Īss direktora ieteikums projektam. Kas ir ieteikuma vēstule un kā to uzrakstīt

Ieteikuma vēstule ir sava veida atgriezeniskā saite par darbinieku no viņa bijušā priekšnieka vai kolēģa. Ne visās iestādēs tas ir obligāts dokuments, piesakoties darbā, tomēr šāda vēstule var būt būtisks pluss intervijā un darba devējam pieņemot galīgo lēmumu. Apsvērsim ieteikuma sastādīšanas pamatprincipus.

Šajā dokumentā jāiekļauj īsa informācija par pretendenta profesionālajām īpašībām, sasniegumiem un priekšrocībām. Pateicoties ieteikumam, potenciālais darba devējs var gūt priekšstatu par kandidāta saimniecisko darbību, kā arī uzzināt savu bijušo kolēģu viedokli par viņa pieeju darbam.

Rakstot vēstuli, ieteicams izvairīties no tādām izplatītām frāzēm kā “uzticams, rūpīgs darbinieks”. Ieteikuma vēstulei vajadzētu interesēt potenciālo darba devēju, un “pienākuma” definīciju pārpilnība nespēs radīt atbilstošu iespaidu un, visticamāk, nepiesauks uzmanību. Dokumentā labāk uzskaitīt faktus par darbinieka dalību projektos, konkrētu mērķu un rādītāju sasniegšanu un veiksmīgas sarunas.

Rakstot ieteikumu, jāņem vērā tās universālās īpašības, kuras potenciālajā darbiniekā meklē jebkurš pretendents. Rakstot ieteikumu, jums vajadzētu koncentrēties uz tiem. Jebkurš darba devējs darbiniekā vēlētos redzēt tādas īpašības kā uzticamība, godīgums, atbildība, aktivitāte, kā arī vēlme attīstīties. Labā ieteikuma vēstulē ir īsa informācija, kas apstiprina, ka darbiniekam ir šīs īpašības.

Lai pareizi uzrakstītu ieteikumu, jums jāzina tā dizaina pamatprincipi. Visam tekstam, ja iespējams, jāietilpst vienā lapā. Jebkura ieteikuma vēstule sākas ar virsrakstu. Apelāciju aiz virsraksta norāda, ja vēstule rakstīta konkrētam darba devējam.

Tālāk parasti ir informācija par to, cik ilgi ieteicamā persona strādāja iepriekšējā uzņēmumā un kādā amatā. Piemēram: “Ivanovs I.I. kā grāmatvedis Kā ekonomists viņš strādāja StroyMir LLC manā vadībā no 2010. gada 10. jūnija līdz 2014. gada 10. jūlijam. Tālāk ir sniegta informācija par bijušā darbinieka pienākumiem, īss apraksts, apraksts par pretendenta stiprajām pusēm un viņa sasniegumiem darba laikā, ja tādi ir. Dokumentā var norādīt arī iemeslu darbinieka aiziešanai no iepriekšējās darba vietas.

Labāk, lai ieteikuma vēstule būtu uz uzņēmuma veidlapas ar dokumenta autora parakstu. Vēlams arī, lai vēstule būtu apliecināta ar zīmogu. Tas būs ne tikai pluss pretendentam, bet arī dos stabilitāti uzņēmumam, kas sniedza ieteikumu.

Rakstot ieteikumu, jānorāda dokumenta parakstītāja kontaktinformācija: vārds, uzvārds un patronīms, kā arī tālruņa numurs saziņai. Ja iespējams, vēstuli apliecina ar uzņēmuma vai personāla daļas vadītāja parakstu.

Dzīves situācijas ir dažādas, un jums kādreiz var būt nepieciešams ieteikuma vēstules paraugs un kā to aizpildīt.

Šajā rakstā atklāsim jautājumu, kāpēc ieteikuma vēstule vispār ir vajadzīga, kāda informācija tajā jāatspoguļo un kā to pareizi uzrakstīt.

No juridiskā viedokļa un pēc dažu juristu domām ieteikuma vēstules ir pagātnes relikts, tās nav jāprasa, piesakoties darbā, un vēl jo vairāk jāuzskata par obligātu prasību vēlamā amata iegūšanai, bet gan darba prakse liecina, ka darba devēji joprojām lūdz pretendentam izziņas no iepriekšējās darba vai mācību vietas. Kādas funkcijas rekomendācijas vēstule (ieteikuma vēstule, atsauces vēstule, ievadvēstule) faktiski veic? Patiesībā ieteikuma vēstuļu loma nav nekas cits kā pielikums CV, kas būtiski palielina iespējas atrast darbu.

Pievērsīsimies jēdzienam "Ieteikuma vēstule" un izdomāsim, kas tas ir. Tas ir raksturojums, kas apkopots brīvā formā, kur pilnībā tiek atklātas darba meklētāja profesionālās īpašības. Ieteikuma vēstule tiek sastādīta personas mācību vietā vai iepriekšējā darba vietā. Tās uzdevums ir atspoguļot pretendenta īpašības, kas ir svarīgas, piesakoties darbā, un vai nu izglītības iestāde, vai bijušais darba devējs ir gatavs šo informāciju apstiprināt. Ieteikuma vēstulei nav standarta parauga, lai gan ir aptuvenas tās rakstīšanas formas, kas atspoguļo personas personiskās un profesionālās īpašības.

Šo dokumentu ieteicams sastādīt, pamatojoties uz vispārpieņemtiem biznesa vēstuļu rakstīšanas noteikumiem, un šādam papīram ir tikai informatīvs nolūks. Uzskaitīsim vairākus noteikumus, rakstot ieteikuma vēstuli:

• Lietišķā stila izmantošana;
• Prasību ievērošana, uzrunājot cilvēku: Partneris, Jūs, kolēģis, darbinieks;
• Māksliniecisku frāžu trūkums tekstā, kas tiek izmantots stāstījuma dekorēšanai un nenes nekādu semantisku slodzi;
• Dokumentam jābūt apliecinātam ar tā aizpildītājas parakstu;
• Jānorāda arī ieteikuma vēstules autors.

Atgādiniet faktu, ka ieteikuma vēstule tiek sastādīta tajā pašā darba vai mācību vietā, un to rakstot nav standarta parauga. Bet, ja mēs aplūkojam problēmu vispārīgi, ieteikuma vēstules paraugam būs šāda struktūra:

• Mēs aizpildām augšējo labo stūri: šeit ir norādīts pilns darba devēja nosaukums un iestāde, kurā vēlamies iegūt vēlamo vakanci, vai arī rakstām frāzi "uzrādīšanai pieprasījuma vietā", ja pilsonis meklē darbu. .
• Vidū lapas augšpusē (tieši zem labā bloka) ierakstām nosaukumu "Ieteikuma vēstule".
• Nākamais bloks ir vēstules galvenais teksts, un tas var izskatīties apmēram šādi: “Es, Ivans Petrovičs Saveļjevs, no 2013. gada 20. aprīļa līdz 2015. gada 15. martam biju Oļega Ivanoviča Pavkina tiešais vadītājs. Šajā periodā Pavkins O.I. bija finanšu nodaļas galvenais grāmatvedis. Viņa darba pienākumos ietilpa: algas darbinieki, gada finanšu pārskatu sagatavošana. Norādīto amatu ieņem Pavkins O.AND. atkārtoti nosūtīts uz kvalifikācijas paaugstināšanas kursiem, semināriem, lai iepazītos ar jauninājumiem nodokļu likumdošanā. Ar mācībām ticis "teicami", apguvis darbam nepieciešamās prasmes. Darba laikā SIA "Biznesa projekts" viņš vairākkārt tika mudināts ar diplomiem un balvām par augstiem darba rezultātiem. Viņš sevi parādīja no pozitīvās puses, nav konfliktējošs, sabiedrisks, draudzīgs ar kolēģiem. Ir vairāki sasniegumi, piemēram: "Labākais nodaļas grāmatvedis".
• Pēc ieteikuma vēstules galvenās daļas tiek dota vieta, kur norādīt iemeslus, kāpēc pretendents atstājis iepriekšējo darbu.
• Pēdējais bloks paredzēts darba devējam no iepriekšējās darba vietas, lai sniegtu subjektīvu vērtējumu par bijušā darbinieka profesionālajām īpašībām. Šeit tiek izteikts viedoklis par to, kā pretendents strādāja, kādas īpašības viņš parādīja un tiek sniegta cita noderīga informācija. Vēstules beigas sastādītas pēc šāda principa: “Pamatojoties uz iepriekš minētajiem faktiem un personīgi izvērtējot O.Pavkina profesionālās īpašības, atzīmējam viņa gatavību pildīt līdzīgus pienākumus jaunā darba vietā sakarā ar viņa pilntiesīgumu. atbilstību viņa iepriekšējam amatam. Novēlam Pavkinam O.I. panākumus un karjeras izaugsmi, pilnveidošanos izvēlētajā virzienā un profesionālo izaugsmi.
• Visam ieteikuma vēstules tekstam jābūt apliecinātam ar tās sastādītājas amatpersonas parakstu. Ir norādīts arī tā rakstīšanas datums.

Ieteikuma vēstule ir jāapliecina darbinieka tiešajam vadītājam. Tas var būt struktūrvienības, nodaļas, filiāles vadītājs. Līdz šim šādas pilnvaras pakāpeniski tiek nodotas personāla departamentiem, jo ​​tiek paplašinātas to pilnvaras, jo īpaši personāla vadītājiem.

Ja darba meklētājs ir students, tad rekomendācijas vēstule jāparaksta dekānam, katedras vadītājam un ārkārtējos gadījumos arī rektoram, kas notiek reti. Gadījumā, ja students ir apmācīts padziļinātos apmācības kursos vai apmeklējis sagatavošanas kursus, tad kursu vadītājam tiek uzticēta ieteikuma vēstules sastādītāja loma, viņš arī paraksta uz papīra.

Irina Petrova tika pieņemta darbā par žurnālisti tiešsaistes izdevumam PapaJurist.ru 2014. gada decembrī. Jau 2015. gada februārī viņa tika pārcelta uz ziņu sadaļas galvenās redaktores amatu, Irina Petrova strādāja šajā amatā līdz 2015. gada jūnijam.

Visu darba laiku tiešsaistes publikācijā vietne Irina Petrova ir parādījusi sevi kā profesionālu žurnālistu un redaktoru, demonstrējot labākās īpašības: darba efektivitāti, zinātkāru prātu, analītiskās prasmes, tūlītēju pārslēgšanos no uzdevuma uz uzdevumu, spēja aizraut lasītājus ar publicētajiem materiāliem, plašu skatījumu un individuāla stila vēstulēm.

Kā žurnāliste Petrova veica šādas funkcijas: vietnes aizpildīšana ar ziņām, korespondentu un ārštata korespondentu darba uzraudzība. Kā redaktore Irina Petrova veica šādas funkcijas: materiālu stilistiskā un literārā rediģēšana, tēmu meklēšana turpmākajām publikācijām, ilustrāciju atlase, tekstu saskaņošana ar ekspertiem, komentāru moderēšana.

Irina ar dienesta pienākumiem tika galā nevainojami, kā viņas tiešo vadītāju varu droši ieteikt darbam šādos amatos.

Paraksts
Ivans Fomičevs, tiešsaistes izdevuma PapaJurist.ru galvenais redaktors

Zabelina Natālija Nikolaevna strādāja Advanced Technologies LLC manā tiešā vadībā par grāmatvedi no 2005. gada 15. decembra līdz 2015. gada jūnijam.

Zabeļiņa N. N. bija atbildīga par grāmatvedības un nodokļu uzskaites kārtošanu uzņēmumā, par darbu ar primāro grāmatvedības dokumentāciju, kontrolēja savstarpējos norēķinus ar piegādātājiem un pircējiem, sagatavoja un iesniedza atskaites nodokļu dienestam.

Zabelīnai N. N. ir augsts centības līmenis, absolūti nekonfliktiska persona, pastāvīgi pilnveido savu profesionālo līmeni, viņai raksturīga atbildība un vērība, labi attīstītas matemātiskās un analītiskās spējas.

Zabelīnas N. N. personiskās īpašības un profesionālās iemaņas ļauj ieteikt darbam grāmatveža, galvenā grāmatveža palīga, galvenā grāmatveža amatos.

Paraksts
Advanced Technologies LLC galvenais grāmatvedis
Gromova Antoņina Sergejevna
Kontakti: pasta adrese, tālruņi, e-pasts
Ronis. Datums.

Erokhins Sergejs Fedorovičs manā vadībā strādāja ZAO "Vkusny Mir" par ekspeditoru no 2008. gada 4. septembra līdz 2015. gada 20. maijam.

Erokhin S. F. pienākumos ietilpa: iekraušanas / izkraušanas kontrole, savlaicīga pārtikas piegāde mazumtirdzniecības vietām, ēdināšanas uzņēmumiem, kā arī transportlīdzekļu apkope. Darba laikā CJSC "Vkusny Mir" Erokhins S. F. pilnībā tika galā ar saviem dienesta pienākumiem. Viņam uzticētās automašīnas pastāvīgi tika uzturētas labā tehniskā stāvoklī un tīras. Viņš parādīja sevi kā atbildīgu, precīzu, uzticamu un bezkonfliktu cilvēku, ieguva cieņu un autoritāti kolēģu vidū. Erokhins S. F. labi pārzina automašīnu tehnisko bāzi, labi orientējas uz Maskavas lielceļiem, darba laikā nepieļāva avārijas.

Erokhina S. F. personīgās īpašības un profesionālās iemaņas ļauj ieteikt viņu darbam šādos amatos: šoferis, ekspeditors, ekspeditors.

Paraksts
CJSC "Vkusny Mir" direktors
Kontakti: pasta adrese, tālruņi, e-pasts
Ronis. Datums.

Ņikitins Jurijs Dmitrijevičs strādāja uzņēmumā Textile City par pārdošanas vadītāju no 2005. gada janvāra līdz 2015. gada jūlijam ieskaitot.

Kā pārdošanas vadītājs Yu. D. Nikitins nodarbojās ar liela mēroga tekstilizstrādājumu vairumtirdzniecību visā Krievijas Federācijā. Darba gaitā viņš demonstrēja spēju labi orientēties tekstila tirgū, veica konkurentu un to klāsta analīzi un desmit gadu darba laikā savāca iespaidīgu klientu bāzi.

Visus darba gadus uzņēmumā Ņikitins Ju.D. demonstrēja vēlmi pašizglītībai, regulāri apmeklēja kursus par spēju veidot dialogu ar klientiem, strādāt ar iebildumiem un veidot prezentācijas. Yu. D. Nikitin parādīja sevi kā darbinieku ar augstu pašorganizācijas līmeni, lojalitāti uzņēmumam un koncentrēšanos uz rezultātu. Ju.D.Ņikitinam ir augsts komunikācijas prasmju līmenis, viņš viegli atrod kopīgu valodu ar klientiem un darbiniekiem, ir nekonfliktisks.

Paraksts
Uzņēmuma "Textile City" pārdošanas departamenta direktors
Kontakti: pasta adrese, tālruņi, e-pasts
Ronis. Datums.

Egorova Kristīna Albertovna strādāja AS BusinessConsulting manā tiešā vadībā par sekretāri no 2010. gada 1. oktobra līdz 2015. gada 1. decembrim.

Egorova K. A. pienākumos ietilpa: vadītāja darba grafika plānošana, elektronisko dokumentu pārvaldība, lietišķā sarakste, materiālu saņemšana un nosūtīšana reģionālajām iestādēm, analītisko ziņojumu sagatavošana.

Atlaišana no AAS "BusinessConsulting" notika pēc Egorovas K.A. iniciatīvas saistībā ar viņas pārcelšanos uz citu pilsētu uz jaunu dzīvesvietu.

Uzskatu, ka Egorovai Kristīnai Albertovnai ir nepieciešamās profesionālās prasmes un īpašības, kas nepieciešamas, lai pildītu sekretāres/vadītāja palīga pienākumus citā uzņēmumā.

Paraksts.
AS "BusinessConsulting" ģenerāldirektors Jevgeņijs Ņikiforovs
Kontakti: pasta adrese, tālruņi, e-pasts
Ronis. Datums.

Darba tirgus, īpaši, ja runa ir par atsevišķām profesijām, bieži ir piesātināts ar personālu. Konkurence ir liela, darba pretendenti dara visu, lai iegūtu priekšrocības, un darba devēji pieprasa atbilstību. Ieteikumi no iepriekšējā darba nereti palīdz priekšniekiem izdarīt izvēli par labu kādam kandidātam, taču tiem jābūt pareizi noformētiem un jāatbilst ierobežojumiem.

Pieņemot darbā, daudzi darba devēji pieprasa iepriekšējās vadības atsauksmes no pretendentiem uz amatiem. No likumdošanas viedokļa šāda prasība nav pamatota - ne Krievijas Federācijas Darba kodeksā, ne citos tiesību aktos tas nav noteikts, bet prakse ir šāda.

Laba ieteikuma vēstule ievērojami palielina iespējas iegūt darbu, bet ne vienmēr. Ne visi darba devēji izvirza šo prasību, un daži vispār neņem vērā ieteikumus, izvēloties, pamatojoties uz citiem faktoriem.

Ieteikuma vēstule ir dokuments, kurā iepriekšējais darba devējs norāda savas darba īpašības, prasmes, saistību līmeni utt. To var sastādīt tieši uzņēmuma vadītājs, personas vadītājs vai cits darbinieks, kurš var dot (piemēram, personāla daļas vadītājs).

Šāda dokumenta mērķis ir raksturot pilsoni kā darbinieku (to var izsniegt arī studentiem vai padziļinātas apmācības laikā). Darbiniekam ir nepieciešami ieteikumi, lai nodrošinātu iespēju iegūt jaunu amatu, bet potenciālajam darba devējam - lai iegūtu provizorisku informāciju par darbinieku - viņa personiskajām īpašībām, profesionālajām prasmēm utt.

Ieteikuma vēstulei nav īpašas veidlapas. Darba devējs ievēro vispārīgos biznesa vēstuļu noteikumus, pretējā gadījumā viņam ir tiesības rīkoties tā, kā viņš uzskata par vajadzīgu. Reģistrāciju ieteicams veikt uz darba devēja veidlapas.

Vēstulē nedrīkst būt pretlikumīgi momenti, proti, visai tajā sniegtajai informācijai jāatbilst tiesību normām.

Darba devējs, sastādot vēstuli, izpilda prasības:

• Nepieciešams lietišķs apģērbs. Nav atļauts lietot sarunvalodas izteicienus, zinātniskus terminus, ja tie nav nepieciešami pilsoņa analīzei, viņa praktiskajām iemaņām utt.
• Apelācija darbiniekam jāveic, ņemot vērā etiķetes normas. Piemēram, jūs varat izmantot šādu ārstēšanu kā kolēģis, darbinieks, kā arī atsaukties uz "Tu". Draudzīga attieksme nav pieļaujama.
• Nav ieteicams lietot mākslinieciskas izpausmes, pārmērīgus pagriezienus un ievadvārdus. Tekstam jābūt pēc iespējas vienkāršākam un kodolīgākam. Literārie pavērsieni tikai apgrūtinās svarīgas informācijas izpratni par darbinieka prasmēm.
• Dokuments jāparaksta organizācijas vadītājam vai personai, kas pilnvarota veikt šādas darbības.
• Ja vēstuli raksta viena persona, bet paraksta cits, tad gala variantā norāda abus darbiniekus. Praksē bieži vien prasība netiek ievērota un vadītājs vienkārši paraksta dokumentus nemācoties, grūti izkontrolēt neizteiktās prasības izpildi.

Pārējais ir brīvā formā. Ieteicams norādīt darbības, kuras darbinieks veica, kā viņš ar tām tika galā, viņa komunikācijas prasmes ar komandu un tā tālāk, tas ir, tos punktus, kas var būt noderīgi viņa turpmākajā amatā.

Jebkura ieteikuma vēstule sastāvēs no trim daļām:

1. Sīkāka informācija par pusēm - gan organizācija, kurā konkrētais pilsonis strādāja (vai individuālais komersants, kura labā viņš strādāja), gan darbinieks, attiecībā uz kuru tiek sastādīta šāda ieteikuma vēstule.
2. Tiek aprakstīts uzņēmums, tā darbības joma, darbinieka amats, viņa tiešie pienākumi. Tiek norādīts, cik labi viņš ar tiem tika galā, kā arī citi papildu punkti, kas var raksturot viņu kā darbinieku un speciālistu.
3. Tiek aprakstīta darbinieka izaugsme darba laikā, tas ir, viņa profesionālo prasmju maiņa, sasniegumi, apbalvojumi, prēmijas, paredzama perspektīva. Svarīgi ir priekšnieka iespaidi no darba ar darbinieku.

Rezultātā var norādīt konkrētas darbinieka personiskās īpašības, piemēram, rakstīt, ka viņš ir parādījis sevi kā labu, atsaucīgu kolēģi, kurš iet uz priekšu un viegli atrod kopīgu valodu vai citas īpašības, kas var būt svarīgas viņa turpmākajā dzīvē. profesionālā darbība.

Ieteikuma vēstule var būt stingrāka un saturēt tikai profesionālās īpašības, taču tā būs efektīvāka, ja tā parādīs cilvēka dinamiku, spēju atrast kopīgu valodu ar kolēģiem, personas datus utt. Bet tajā pašā laikā galvenais uzsvars joprojām ir jāliek uz profesionālajām īpašībām un speciālista darbību.

Reģistrācija

Aizpildot, nav obligāti jāievēro veidlapas un veidlapas. Ieteikuma vēstule principā nav obligāta, tāpēc tās forma nav izstrādāta, nav GOST vai pat valdības ieteikumu.

Dokumentu sastāda uz parasta papīra, bet labāk to būtu uzdrukāt uz organizācijas veidlapas, ja tāda ir. Beigās jāliek tā vadītāja vai darbinieka paraksts, kurš sastādījis dokumentu. Var apzīmogot.

Dažos gadījumos iepriekšējais vadītājs atstāj kontaktinformāciju, lai potenciālais darba devējs varētu precizēt sniegtās informācijas precizitāti. Taču praksē ne visi vēlas komunicēt ar iepriekšējo darbinieku topošajiem vadītājiem.

Tipiskas kļūdas, sastādot dokumentu

Ja darba devējs nolēma rakstīt ieteikuma vēstuli, tad viņa attiecības ar darbinieku ir izveidojušās, vismaz normālas. Viņam tas nav jādara, taču joprojām ir vērts ievērot dažus neizteiktus noteikumus, lai dokuments patiešām palīdzētu turpmākajā darbā.

Visbiežāk pieļautās kļūdas, rakstot e-pastu, ir:

• Vēstule nav rakstīta lietišķā stilā, bet lielākā mērā balstās uz personisku attieksmi pret darbinieku.
• Dokuments satur tikai profesionālās prasmes un neapraksta attiecības ar kolektīvu un viedokļus par darbinieku. Personisko īpašību uzskaitījums neapšaubāmi ir fakultatīvs, bet vēlams, lai veidotu pilnīgāku priekšstatu par pilsoni.
• Dokumentu sastāda persona, kurai ar darbinieku nebija tiešu kontaktu un kura nevar viņu pareizi raksturot. Papīru ieteicams noformēt personas tiešajam vadītājam, piemēram, meistaram, nodaļas vadītājam utt.
• Tiek lietots neskaidrs formulējums, uz kura pamata ir grūti izdarīt secinājumu par reālo sadarbības rezultātu ar darbinieku. Piemēram, rekomendācijas teksts ir liels, bet tajā ir maz īsti svarīgas informācijas, tas neatklāj cilvēka kā savas jomas speciālista svarīgākās īpašības.

Vēstulei jābūt vienkāršai, skaidrai un saprotamai, nevis garai un mulsinošai. Pretējā gadījumā nav stingru noteikumu.

Vadītājam, kurš sniedz ieteikumu, ir jāapzinās, ka katram darbiniekam tas var atšķirties. Atkarībā no amata ir nepieciešamas dažādas prasmes, komunikācijas līmenis ar klientiem, ar kolēģiem utt. Piemēram, cilvēkresursu nodaļas vadītājam nepieciešamas attīstītākas prasmes saskarsmē ar cilvēkiem nekā grāmatvedim, kurš strādā galvenokārt ar dokumentiem un cipariem, respektīvi, ieteikumā jākoncentrējas uz patiešām svarīgiem punktiem.

• Nepieciešamās informācijas apguves līmenis, likumdošanas izmaiņu izpēte, mobilitāte darbā. Grāmatvedim ātri jāreaģē uz praktisko dinamiku.
• Spēja ātri pielāgoties izmaiņām, kas tiek ieviestas regulāri.
• Termiņu ievērošana, pārkāpumu neesamība (vai neliels skaits).
• Būtisku kļūdu trūkums, kas radītu nopietnas ekonomiskas sekas.

Citos amatos ir nepieciešamas nedaudz atšķirīgas prasmes. Piemēram, administratora ieteikuma vēstulē lietderīgāk būtu rakstīt:

• Prasme komunicēt ar klientiem, kā arī kolēģiem. Tā ir sākotnējā prasme, kuras trūkuma gadījumā administrators nevar veikt savas funkcijas.
• Organizatoriskā darba līmenis, iespējas personāla vadīšanā, īpašuma pārvaldībā.
• Citas vadības un ar to saistītas prasmes.

Ieteikuma vēstulei nevar būt vispārējas veidnes, jo katrai profesijai ir jāizceļ dažas tās īpašības. Bet internets ir pilns ar variācijām, kuras var ņemt par pamatu, mainot konkrēto saturu.

Ja darbinieks pēc tam plāno pārcelties uz ārzemēm, lai tur strādātu, ieteikuma vēstulei jāatbilst citām prasībām. Tas ir sastādīts tieši tāpat - norādītas pilsoņa prasmes, funkcijas, priekšrocības, bet ārvalstu firmas var pievērsties citiem punktiem, tāpēc ir vērts iepriekš precizēt prasības.

Vēl viens jautājums ir dokumenta valoda. Ja organizācija nevar uzreiz uzrakstīt ieteikumus ārvalsts valodā, tad ieteicams veikt notariāli apliecinātu tulkojumu. Izmaksas būs zemas. Visbiežāk tiek pieņemta angļu versija pat valstīs, kur oficiālā valoda atšķiras.

Ieteikums darba devējam ir fakultatīvs dokuments, un viņš to var nedot vispār. Ja darbinieks saņem papīru, kas viņu raksturo ne no labākās puses, tad viņš to var vienkārši neizmantot. Protams, viņš zaudēs savas konkurences priekšrocības, taču tas ir labāk nekā ieteikumi, kas raksturo pilsoni kā sliktu darbinieku.

Darba devējs var patstāvīgi pieprasīt ieteikumus no iepriekšējā vadītāja. Šajā gadījumā pastāv slikta pārcelšanas iespēja, it īpaši, ja darba attiecības tika pārtrauktas "ar skandālu". Izvairīties no pazīmju pārņemšanas neizdosies, tāpēc šajā gadījumā atliek vien cerēt uz iepriekšējo iestāžu apdomību.

Ieteikuma vēstule ir iepriekšējā darba devēja brīvprātīgs ieteikums, kas raksturo darbinieku kā speciālistu un komandas locekli. Tas ietekmē personas profesionālās īpašības, viņa personas datus, spējas, kas tieši un netieši saistītas ar darba funkciju veikšanu. Šādas vēstules īpaša forma likumā nav paredzēta, taču ir praktiski vispāratzīti noteikumi, kas prasa kodolīgumu un lietišķu stilu.

Labas atsauksmes ir milzīgs pluss pretendentam. Viņi jūs atšķirs no konkurentiem: apliecinās jūsu kvalifikāciju, parādīs, ko par jums domā tie, kuriem jau ir bijusi iespēja novērtēt jūsu zināšanas, prasmes un personiskās īpašības.

Kas sniedz ieteikumu

Mazās organizācijās ar demokrātisku struktūru ieteikumu var lūgt uzņēmuma vadītājam, lielajos uzņēmumos - no jūsu tiešā.

Galvenais, lai jūsu ieteiktāji jūs labi pazītu un dažkārt viegli atcerētos, kas jūs esat un ko viņi rakstīja vēstulē. Tas ir svarīgi, ja personāla atlases speciālisti nolemj pārbaudīt jūsu ieteikumus un zvanīt saviem autoriem, lai saņemtu skaidrojumu. Telefonu numurus (personas datus) labāk turēt piezīmju grāmatiņā un vienoties ar rekomendētājiem par iespēju zvanīt no potenciālajiem darba devējiem (pēc pieprasījuma).

Vai jums var liegt

Dot vai nedot darbiniekam ieteikumu ir darba devēja (priekšnieka) tiesības, nevis viņa pienākums. Darba likumdošana šo jautājumu nekādi neregulē.
Labākā garantija, ka saņemsiet labas atsauksmes, ir labas attiecības ar vadītāju un kolēģiem.
Pēc MirTech direktora Igora Kovaļova teiktā, biežākie ieteikuma noraidīšanas iemesli ir:

• Darba devējam nav nekā laba sakāma par savu darbinieku. Tas notiek, ja strādājat šajā uzņēmumā slikti;
• darba devējs vienkārši nevēlas darbinieku palaist. Piemēram, uzņēmums ieguldīja tevī savus resursus, iztērēja dārgu apmācību kursu, un tu nolēmi doties pie konkurenta.

Citās situācijās, ja darbinieks uzņēmumā nostrādājis divus vai trīs gadus un viņam nav grēku, darba devējs, visticamāk, neatteiks ieteikumu.

Ieteikuma vēstuli var sastādīt jebkurā formā. Taču ir vispārpieņemtas normas, kas jāievēro, lai ieteikums atstātu pareizo iespaidu uz vervētāju un darba devēju.
Lasītprasme. Nekas nevar sabojāt iespaidu par dokumentu kā kļūdas.
Biznesa stils, kapacitāte un lakonisms. Tekstam jābūt pēc iespējas informatīvākam, stingri jāatbilst jautājuma būtībai un nedrīkst būt neskaidrs formulējums. Tajā pašā laikā nav arī vērts aprakstīt savus tikumus "trīs sējumos". Maksimālais vēstules garums ir A4 lapa. Labāk - nedaudz mazāk. Turklāt, ja ieteikums ir sniegts uz uzņēmuma veidlapas.
Ieteikumā jāiekļauj:

• darba devēja uzņēmuma nosaukums;
• ieteicēja uzvārds, vārds, uzvārds un amats un, protams, viņa paraksts. Dokumentu nav nepieciešams apliecināt ar uzņēmuma zīmogu;
• informāciju par jūsu profesionālajām prasmēm, darba pieredzi un to, cik veiksmīgi tikāt galā ar saviem uzdevumiem; uzskaitot savas stiprās un vājās personiskās īpašības; informācija par to, kā jūs komunicējāt ar kolēģiem, klientiem un partneriem; sarakstu ar saviem sasniegumiem, panākumiem utt.;
• iespējams - novēl jūsu potenciālajam darba devējam, kā vislabāk izmantot savas prasmes un pieredzi.

Ieteikumos nevajadzētu ietvert:

• negatīvas atsauksmes, kuras nekas neatbalsta;
• personas informācija, kas nav saistīta ar darbu;
• neprecīza, nepārbaudīta vai nepatiesa informācija. Ja krāpšana tiks atklāta, cietīs ne tikai jūsu reputācija, bet arī jūsu ieteicējs.

Ivanovs Ivans Ivanovičs strādāja MirTech saskaņā ar darba līgumu no 2017. gada jūnija līdz 2018. gada janvārim. Darba laikā uzņēmumā viņš amata pienākumus veica augstā profesionālā līmenī. Viņš ir uzņēmīgs un atbildīgs darbinieks, lieliski pārvalda juridiskās informācijas apstrādes metodes.

Ivans Ivanovičs aktīvi piedalījās mūsu uzņēmuma normatīvo dokumentu projektu sagatavošanā, veica kvalificētu juridisko ekspertīzi, sniedza konsultāciju pakalpojumus dažādu uzņēmuma finanšu un ekonomisko dokumentu projektu izstrādē. Sagatavoja visus nepieciešamos materiālus noteiktajā laikā un vajadzīgajā apjomā.

Nestandarta situācijās viņš sevi pierādīja kā aukstasinīgu, pašpārliecinātu un uzņēmīgu speciālistu. Viņš uztur draudzīgas attiecības ar kolēģiem darbā.

MirTech direktors Igors Kovaļovs
/ieteicēja paraksts/
/ieteikuma datums/