Kā pieprasīt dokumentus no dzimtsarakstu nodaļas arhīva. Arhīvs: kā iesniegt pieprasījumu saistībā ar ģimenes saišu atjaunošanu un ciltskoka izveidi

Bieži vien darba devēji nepareizi aizpilda darba grāmatiņu un citus dokumentus, kas var noderēt, piesakoties pensijai. Bet, ja daži dati ir pazaudēti vai nepareizi aizpildīti, neesiet sarūgtināts. Šādām situācijām radīts valsts arhīvs, kurā varat iesniegt pieprasījumu par darba stāža apstiprinājumu. Pieprasījums satur dažādus datus par pieteikuma iesniedzēju un palīdz arhivāriem noskaidrot trūkstošo informāciju.

Arhīva izziņu un izrakstu saņemšanai, piesakoties pensijai, ir jāpieprasa izziņa no arhīva. Šī procedūra ir nepieciešama divos gadījumos:

Dokumentu nozaudēšana, kas apliecina cilvēka darba aktivitāti visas dzīves garumā.
Saskaņā ar Krievijas Federācijas valdības 2002. gada 24. jūlija dekrētu Nr. 555 apstiprināto Noteikumu par darba stāža aprēķināšanu un apstiprināšanu darba pensiju noteikšanai II daļas 6. punktu, GPC līgumi arī ir apstiprinājums. darba aktivitāte. Tāpēc nepareiza pildīšana darba burtnīca, līgumi - pamats pieprasījumam arhīvā.

Bez arhīva dokumentiem pilsonis var palikt bez apdrošināšanas un “nopelnītās” pensijas.

Pieprasījums arhīvam apstiprināt darba stāžu tiek aizpildīts īpašā veidlapā.

Pats pieprasījums ir veidlapa, kurā jāietver šāda informācija:

arhīva institūcijas nosaukums;
PILNAIS VĀRDS. un pieteikuma iesniedzēja dzimšanas datums;
pretendenta faktisko un reģistrācijas adresi, atsevišķi norāda pasta adresi;
paziņojums, apgalvojums;
konkrēts laika periods, uz kuru nepieciešams sertifikāts;
precīzs organizācijas nosaukums un amats;
pamatojums izraksta, sertifikāta saņemšanai;
iesniedzēja paraksts.

Šo rakstu mudināja komentārs:

Es vēlos, lai viņi uzrakstītu rakstu par to, kā uzvarēt arhīvus un izsist palīdzību. Nav iespējams gaidīt.

Tas ir par sākuma stadija programma "NPR" - dokumentu kolekcija, kas pierāda, ka jūsu augšupējais sencis dzīvoja īstais laiksīstajā vietā:

16.4. Šo noteikumu 16.1. punktā minētie ārvalstu pilsoņi un bezvalstnieki, kuriem ir (kuriem bija) radinieki tiešā augšupējā līnijā, kuri pastāvīgi dzīvo vai iepriekš pastāvīgi dzīvoja Krievijas Federācijas teritorijā vai teritorijā, kas piederēja Krievijas impērijai vai PSRS Krievijas Federācijas valsts robežās papildus iesniedz vienu no dokumentiem (dokumentiem), kas apliecina (apliecina) šo radinieku klātbūtni, kā arī viņu uzturēšanās faktu. pastāvīgās uzturēšanās attiecīgajā teritorijā (dzimšanas apliecība, laulības dokuments, adopcijas apliecība, radinieka miršanas apliecība, uzturēšanās atļauja, izraksts no mājas grāmatas, dzīvokļa kartes kopija, dokuments, kurā ir informācija par militāro reģistrāciju, militārā apliecība vai cits dokuments (dokumenti).
16.5. Ja nav šo noteikumu 16.3. un 16.4.punktā norādīto dokumentu, pretendenti iesniedz arhīva izziņas, izrakstus no arhīva dokumentiem, Krievijas Federācijas Arhīvu fonda dokumentu kopijas un (vai) citus arhīva dokumentus.

Ļaujiet man jums atgādināt: Ja plānojat doties uz NPR, saņemot uzturēšanās atļauju citā programmā, jums nav jāvāc senča sertifikāti.

Rakstos par progresu saskaņā ar NRL ( , ) par sertifikātu vākšanu sīki raksta retais, tomēr šis posms ir viens no grūtākajiem, jo nevar pat aptuveni aprēķināt, cik ilgi tas prasīs un vai tiks kronēts pozitīvs rezultāts pavisam. Un nevar pat pārmest migrācijas dienestam - te tā loma ir niecīga, līmenī "pieņemsim dzimšanas apliecību - nē, nepietiek." Viss atkarīgs no jūsu neatlaidības, atjautības un arhīva darbinieku vēlmes jums palīdzēt.

Vai tiešām ir tik grūti saņemt palīdzību?

Jā. Pirmkārt, vienota datu bāze, viena iestāde vai organizācija, viena adrese, kur var pieteikties un saņemt sertifikātu/izrakstu, kas apliecina pastāvīgo dzīvesvietu Krievijā (RSFSR) (īpaši internetā, "tiešsaistes" režīmā)NEEKSISTĒ .

Šādu sertifikātu/dokumentu var iegūt dažādās organizācijās, kuru saraksts ir diezgan liels (pasu biroji, vadības organizācijas, arhīvi utt.).

Otrkārt, šo organizāciju darbinieki ne vienmēr ir noskaņoti pēc iespējas ātrāk palīdzēt bez maksas. svešam cilvēkam. Jūsu interesēs ir ne tikai pašam savākt maksimālo datu apjomu pieprasījumam, bet arī regulāri par sevi atgādināt (piemēram, zvanot).

Tālāk ir norādīts jautājuma pieejas princips.

No galvenajiem dokumentiem, ko var atjaunot vai iegūt no jauna (dublikāts), ir dzimtsarakstu nodaļas dokumenti: dzimšanas, laulības, miršanas apliecības (jāzina precīzi datumi vai vismaz kurā gadā akts veikts, pretējā gadījumā dzimtsarakstu nodaļai var atteikt, paskaidrojot, ka nav iespējas izšķūrēt visu arhīvu).

Obligāti šajā ķēdē no tevis līdz priekštecim papildus dzimšanas apliecībām ir jāņem miršanas apliecības par mirušajiem. Ja iespējams - un par laulībām.

Ja sūtāt pieprasījumu citas pilsētas dzimtsarakstu nodaļai, noteikti: papildus dzīvesvietas pasta adresei (pasta indeksam utt.) pieprasījumā norādiet sev tuvākās dzimtsarakstu nodaļas adresi kur jums tiks nosūtīta atbilde.

Pieprasījumā jebkurā formā norādiet nepieciešamā dokumenta būtību, norādiet detalizētāko zināmo informāciju, kā arī pilnīgus personas datus.

Izskatīšanas termiņš ir līdz 30 dienām. Negaidiet ilgi. Zvaniet un jautājiet par pieprasījuma rezultātiem (tagad nav problēmu ne ar iestādes adresi, ne tālruņu numuriem, to var viegli uzzināt caur internetu). Ja tiek atrasts akta ieraksts, dokuments tiks nosūtīts.

Vietējā dzimtsarakstu nodaļā, saņemot dokumentu, viņiem būs jāapstiprina attiecības: jums ir nepieciešama dzimšanas apliecība un tālāk pa ķēdi (piemēram, vecāks, ja paņemat dokumentu vectēvam); + senča miršanas apliecība (ja sencis miris), un jūsu pase ar notariāli apstiprināts tulkojums krievu valodā (var uzreiz nākt ar fotokopijām).

Esiet gatavs, ka, saņemot dokumentu "paaudzē" - ja saņemat, piemēram, vectēva dzimšanas apliecības dublikātu, un jūsu vecāks (tēvs vai māte) ir dzīvs, viņiem var būt nepieciešama notariāli apliecināta pilnvara (no plkst. tēvs-māte), vai - tie tiks izsniegti tikai viņiem. Tie. dažiem personīgi jums bez pilnvaras dos dokumentu tikai uz vecāku.

Attālākiem radiniekiem visā ķēdē: vai nu dzīva starpposma senča pilnvara - vai miršanas apliecība (tad miršanas apliecība apliecina, ka esat viens tiešais pēcnācējs).

Civilstāvokļa aktu valsts reģistrācijas grāmatu glabāšanas laiks dzimtsarakstu nodaļās ir 100 gadi (Federālā likuma "Par civilstāvokļa aktiem" 77. pants).

Veidlapā Nr.9 ir informācija par dzīvojamajā telpā reģistrētajām personām. To bieži iegūst pirkšanas un pārdošanas darījumu, citu nekustamo īpašumu darījumu īstenošanai. Lai iegūtu, mēs sazināmies ar organizāciju, kas veic reģistrācijas ierakstus par šo mājokļu būvniecību (HOA utt.). Jāpatur prātā, ka nepiederošajiem (nereģistrētajiem) pilsoņiem šajā dzīvojamā telpā viņi prasīs dzīvokļa īpašnieka pilnvaru sertifikāta saņemšanai.

Reģistrācijas sertifikātu var saņemt arī UVM "pasu birojā". Tomēr informācija par dereģistrāciju (sakarā ar izbraukšanu uz citu vietu vai nāves gadījumā), saskaņā ar FMS Adm. valsts funkcija par adrešu un uzziņu darba organizēšanu un veikšanu, 29.10.2007 rīkojums Nr.422. lpp.52 tiek glabāti 10 gadus, pēc tam tie ir pakļauti iznīcināšanai.

Sencis bija parasts militārists - viņa personas lietas kopija tiks glabāta Krievijas Federācijas Aizsardzības ministrijas Centrālajā arhīvā (TsAMO) http://archive.mil.ru/ (Maskavas apgabals, Podoļska, Kirova St., 74).

Ja viņš bija parasts militārists līdz 1941. gadam. - iesniegt pieprasījumu Krievijas Valsts militārajā arhīvā http://rgvarchive.ru/ (Maskava, Adm. Makarova, 29).

Lai meklētu informāciju par senčiem kā Otrā pasaules kara dalībniekiem, var noderēt šī saite:

Vispārīgi: nosūtot pieprasījumu pa pastu jebkurai organizācijai, iestādei: ievietojiet aploksnē dokumentu fotokopijas, kas apliecina jūsu attiecības ar personu, par kuru pieprasāt informāciju. Tas tiešām ir nepieciešams.

Rajonu, pilsētu un reģionu arhīvi (atkarībā no apdzīvotās vietas administratīvās pakļautības). Jebkurā gadījumā katram reģionam/priekšmetam ir Valsts reģionālais arhīvs. Nodaļu arhīvi un konkrētu iestāžu/organizāciju arhīvi. Kā galīgā iestāde - Krievijas Federācijas federālais arhīvs.

Apgūstam interneta adreses (arī elektroniskās) un tālruņu numurus. Mēs piezvanām (tas ir racionālāk), noskaidrojam, vai viņiem ir nepieciešamā informācija (pretējā gadījumā mēs noskaidrojam, ar ko vēl varam sazināties). Tad mēs nosūtām viņiem rakstisku pieprasījumu.

Pieprasījums tiek iesniegts jebkurā formā.

Noteikti norādiet adresātu, pārsūdzības iemeslu (mūsu gadījumā pieprasījums būs "sociāls un juridisks" un ir bez maksas), formulējiet konkrētus jautājumus. Zināmai informācijai jābūt pēc iespējas detalizētākai. Jautājiet, vai nav iespējams palīdzēt ar pieprasījuma būtību, iesakiet pilnvarotās organizācijas adresi vai lūdziet pārsūtīt pieprasījumu atbilstoši kompetencei.

Vispirms īsi norādiet, kādam nolūkam pieprasāt informāciju. Tālāk - zināmākā informācija par senci. Jūs varat pievienot viņa dzimšanas apliecības kopiju. Ērtības un uztveres atvieglošanai (arhīvā taču strādā arī dzīvi cilvēki!) Noteikti norādiet zināmo informāciju hronoloģiskā secībā.

Esiet pēc iespējas precīzāks attiecībā uz jautājumiem, ko vēlaties uzdot.

Atsevišķā piedāvājumā jautājiet, ja nepieciešamā informācija nav pieejama, iesakiet, kur vēl varat vērsties, vai lūdziet pāradresēt jūsu kompetences pieprasījumu.

Tāpat nepieciešams norādīt savus personas datus: pilnu vārdu un atgriešanas adresi, norādot pasta indeksu. Ieteicams norādīt tālruņa numuru un e-pasta adresi.

Valsts arhīva mājaslapās var arī atrast maksas pakalpojums"Ģenealoģiskā izmeklēšana". Ar cenrādi un pakalpojumu sniegšanas kārtību var iepazīties valsts arhīva mājaslapā. Parasti šajā gadījumā tiek piedāvāts arhīvam nosūtīt anketas vēstuli, kurā norādīti obligātie vienumi, bez kuriem meklēšana nav iespējama. Ja norādītā informācija ir pietiekama, lai veiktu meklēšanu valsts arhīva dokumentos, pretendentam tiek nosūtīta priekšapmaksas kvīts. Pēc darbu pabeigšanas tiek nosūtīts galīgais izmaksu aprēķins (ieskaitot priekšapmaksu) un kvīts. Maksa tiek iekasēta neatkarīgi no meklēšanas rezultāta.

Tāpat nevajadzētu aizmirst par patstāvīgas meklēšanas iespēju arhīvu lasītavās.

Personas (organizācijas), kas sniedz ģenealoģiskās meklēšanas pakalpojumus apmaksāta pamata- kā iespējamā izvēle, tomēr galu galā Jūsu saņemtajiem dokumentiem (kopijām) jābūt atbilstoši apliecinātiem.

Secinājumi. Darbības algoritms

1. Tu izej cauri savam personīgajam arhīvam, apsēdies pie galda, pamatojoties uz tev zināmiem dokumentiem un informāciju, RAKSTI visus zināmos ticamos biogrāfijas faktus. Vērsieties pēc informācijas pie dzīviem radiniekiem, iespējams, viņiem ir saglabājušies kādi dokumenti. Būs lietderīgi izmantot internetu, lai iegūtu informāciju par šī vieta, laiks, politiskie un ekonomiskie notikumi (kuru apmetne, iedzīvotāju nodarbošanās, rūpniecības objekti, tempļi utt.).

2. Kad kopējais attēls kļūst skaidrs, varat pāriet uz pieprasījumiem. No pilsētas līdz reģionālajiem un federālajiem arhīviem. Ieskaitot departamentu. Mēs apstrādājam pieprasījumus kā zināmu faktu apstiprinājumu - dokumentāram apstiprinājumam. Tas pats notiek arī pretējā virzienā: vai jūsu radinieks ir iekļauts uzņēmuma darbinieku sarakstos (piemēram, jūs uzzinājāt, ka noteiktā laikā šajā vietā bija viens uzņēmums). Visas represijas, trimdas, evakuācijas kaut kā atspoguļojās vispārējās resoru "bāzēs".

Kad rodas nepieciešamība atgūt pazaudētos dokumentus vai atgūt pazaudēto informāciju, rodas jautājums, kā pieprasīt arhīvu. Pieprasīt nepieciešamo informāciju, jums jāzina precīza pieteikšanās kārtība šajā iestādē. Kas ir šī procedūra, kādā secībā veikt darbības, mēs aprakstīsim šajā rakstā.

Īsumā par arhīviem

Kā likums, arhīvs ir valsts iestāde, kas paredzēta datu glabāšanai noteiktos apstākļos. Tas garantē dokumentu satura drošību. Arhīva uzdevumi ir ne tikai uzglabāt datus, bet arī sniegt informāciju pēc pieprasījuma valdības aģentūras vai privātpersonām.

Arhīvi ir pastāvējuši kopš neatminamiem laikiem. Tiklīdz civilizācijas attīstība sasniedza noteiktu līmeni, pamazām sāka parādīties arhīvu darbs. Mūsdienās ir zināms, ka arhīvi pastāvēja ne tikai viduslaiku Eiropā, Senā Grieķija un Bizantija. Vēsturniekiem ir arhīva dokumenti Senā Roma, Asīrijas valsts, Ēģipte, Babilonija. IN dažādi laiki arhīvi tika sadalīti centrālajā un reģionālajā, virskungiem un vasaļiem, baznīcām un pat atsevišķām ģimenēm.

Mūsu dienu arhīvi

Mūsdienās arhīvi tiek veidoti atbilstoši departamentu un valsts princips. Tas ir, informācija tiek vākta noteiktā departamentā vai par noteiktu teritoriju.

Pamatojoties uz to, arhīvus parasti iedala:

Kopiena, privāta, publiska;
pilsētas, pašvaldības;
vēsturiskā, pašreizējā, valsts, valdības, federālā.

Pieprasījumu arhīvam var iesniegt jebkura persona, organizācija, arī iestādes. Pēdējā gadījumā pieprasījumam arhīvam būs oficiāls raksturs. Pieprasījumu arhīvam var iesniegt arī ārvalstu pilsoņi no ārvalstīm. Šajā gadījumā to sauc par konsulāro.

Starp citu, pieprasījumu arhīvam var iesniegt ne tikai par personas datiem, bet arī par vēsturiskiem dokumentiem. Parasti par šādiem dokumentiem interesē vēsturnieki, rakstnieki, scenāristi, zinātnieki. Pēdējā gadījumā, ja informācija ir nepieciešama promocijas darbam, papildus pasei ir jāuzrāda dokuments, kas apliecina darba tēmu un ieinteresētās personas statusu.

Kur un kā iesniegt pieprasījumu arhīvam

Kurp doties un kā pieprasīt arhīvu, ir atkarīgs no tā, kāda veida informācija jums ir nepieciešama. Piemēram, ja jums ir nepieciešama personas informācija par pilsoni, varat sazināties ar dzimtsarakstu nodaļas reģionālo arhīvu. Bet paturiet prātā, ka dati tur tiek glabāti ne ilgāk kā 75 gadus. Pēc šī perioda tie tiek nodoti reģionālajam arhīvam. Lai atsāktu ierakstu darba grāmatiņā, jāiesniedz pieprasījums teritoriālajā vai valsts militārajā arhīvā, ja mēs runājam par karavīru, vai Centrālo jūras spēku, ja mēs runājam par jūrnieku.

Jebkurā gadījumā vienmēr ir vērts sākt nepieciešamās informācijas meklēšanu no personas darba vai dzīvesvietas centrālā pilsētas arhīva. Mūsdienās daudzi arhīvi nodrošina tiešsaistes datu izguves pakalpojumus.

Arhīvu pieprasījumu veidi

Pieprasījums arhīvam var būt viens no trim veidiem:

sociāli juridiskā- konsulārās, amatpersonas, privātpersonas, kuru mērķis ir iegūt informāciju, lai ievērotu organizāciju un personu intereses un tiesības;
ģenealoģisks- nodibināt radniecību, noskaidrot dzimtas vai dzimtas vēsturi;
tematisks- pieprasījums arhīvam par konkrētu faktu, notikumu vai tēmu.

Pieprasījumu apstrādes secība ir fiksēta federālais likums Nr.125-FZ "Par arhivēšanu Krievijas Federācijā". Saskaņā ar to atbilde uz pieprasījumu arhīvam jāsniedz ne vēlāk kā 30 dienu laikā no pieprasījuma iesniegšanas dienas. Dažos gadījumos periodu var pagarināt vēl par 30 dienām. Bet šajā gadījumā arhīva darbiniekam ir pienākums rakstiski paziņot pieprasītajam par termiņa pagarināšanu.

Ir reizes, kad pieprasījums tiek nosūtīts nepareizam arhīvam. Tad tās darbiniekiem ir pienākums piecu dienu laikā pāradresēt pieprasījumu uz pareizo adresi. Par to arī rakstiski paziņo pieteikuma iesniedzējam.

Pieprasījuma veikšana

Tagad pāriesim pie jautājuma par to, kā iesniegt pieprasījumu arhīvam. Lai iegūtu interesējošo informāciju, jāuzraksta atbilstošs pieteikums. Šim dokumentam nav stingri noteiktas formas. Bet dažas iestādes piedāvā arhīva pieprasījuma paraugs uz pildījumu. Tas ir uzrakstīts brīvā formā. Bet tajā pašā laikā pieteikumā ir jābūt noteiktai informācijai.

Virsrakstā teikts:

Arhīva nosaukums un tā vadītāja pilns vārds;
pieteikuma iesniedzēja adrese un pilns vārds;
viņa kontakttālrunis;
ja pieprasījumu iesniegusi juridiska persona, tad izejošā pieteikuma numurs, organizācijas rekvizīti un adrese.

Tad vārds tiek ierakstīts vidū "Paziņojums, apgalvojums". Pēc tam jūs varat uzrakstīt detalizētu pieprasījumu arhīvam. Šeit jāievada šāda informācija:

Norādiet informāciju par to, kāds ir pieprasījums, un norādiet laiku, kad šī informācija ir jāsaņem;
paskaidrojiet, kāpēc un kāpēc informācija ir nepieciešama;
e-pasta vai pasta adrese, uz kuru nosūtīt atbildi;
pieprasījuma datums;
pretendenta paraksts un zīmogs, ja pieprasījumu izsaka juridiska persona.

Pieprasījuma piemērs arhīvam:

Kā iesniegt pieprasījumu

Nepietiek pareizi uzrakstīt pieprasījumu arhīvā. Tas arī jāiesniedz pareizi. Var personīgi ierasties arhīvā ar pasi un iesniegumu un iesniegt pieteikumu. Vai arī sūtīt ierakstītā vēstulē. Šodien ir iespējams arī veikt pieprasījumu internetā. Šajā gadījumā jums ir jānosūta e-pasta paziņojums par pieprasījuma saņemšanu.

Ko saņemt pretī

Pēc pieprasījuma arhīvs neizsniedz dokumenta oriģinālu, bet izsniedz īpašas formas izziņu, kurā ir visi dati atbilstoši pieprasījumam. Viņi var arī nodrošināt arhīva izrakstu, kas nodrošinās dokumenta saturu. Varat arī iegūt arhivētu dokumenta kopiju.

Ja informācija nav atrasta, pretendents tiek informēts vēstulē un sniegti ieteikumi informācijas atrašanai. Vispār jautājums kā pieprasīt arhīvu, tiek atrisināts vienkārši - vienkārši sazinieties ar atbilstošo arhīvu ar paziņojumu.

Ja jūs interesē, kā iesniegt pieprasījumu arhīvam par radiniekiem, tad šis raksts jums palīdzēs. Visus sabiedrības pieprasījumus var iedalīt trīs galvenajos veidos:

1. Sociālais un juridiskais raksturs (dažādu sertifikātu veidā - saskaņā ar darba stāžs utt.).

2. Tematiskais raksturs ( informācijas pārnešana biogrāfiskais plāns par kādu konkrētu personu).

3. Ģenealoģiskā.

Mēs tagad neapsvērsim pirmos divus veidus. Pakavēsimies pie trešā - kā iesniegt pieprasījumu arhīvam par radiniekiem.

Palīdzēt par naudu

Ir specializēti ģimenes izpētes biroji, kuros ikviens, kurš vēlas ietaupīt laiku un atbrīvoties no apgrūtinājumiem, var pasūtīt ģenealoģisku informāciju par maksu. Šādu iestāžu darbinieki par maksu (diezgan simbolisku) var noformulēt kompetentu iesnieguma tekstu un norādīt precīzu arhīva adresi, kurā jāpiesakās.

Tālāk runāsim par iezīmēm, kas jāņem vērā, sazinoties ar krātuvju nodaļu, lasītavu un citiem darbiniekiem, kuriem būs jāapstrādā un jāapmierina interesentu lūgumi tuviniekiem.

Neviens tev nav parādā

Pirms iesniedzat pieprasījumu arhīvam par radiniekiem, mēģiniet iedomāties, ar kādiem speciālistiem jums būs darīšana. Šim psiholoģiskā rakstura faktoram var būt nozīmīga loma visa uzņēmuma panākumos. Pēc statistikas, tādu iestāžu kā valsts arhīvs darbinieki ir starp inteliģentiem, izglītotiem cilvēkiem. Darbība, kas ietver arhīvu pieprasījumu apstrādi, neietilpst viņu tiešajos pienākumos. No šāda darba viņi nesaņem nekādus ienākumus (neskatoties uz to, ka šis pakalpojums tiek apmaksāts, visa nauda nonāk valsts kasē).

Konkrētiem izpildītājiem nav nekā, kas pārsniedz viņu algu, saistībā ar visu iepriekš minēto pieteikumu var noraidīt, nepaskaidrojot atteikuma iemeslus vai oficiāli atbildot abonēšanas veidā. Dažkārt federālās aģentūras publicē savos interneta resursos šāda rakstura sludinājumus "Speciālistu lielās nodarbinātības dēļ ģenealoģiska rakstura pieprasījumi netiek apstrādāti."

Un šeit - vajadzētu

Attiecībā uz dzimtsarakstu nodaļām situācija ir nedaudz atšķirīga. Atbildēšana uz jautājumiem par radiniekiem ir šo iestāžu darbinieku tiešais pienākums. Ienākošās lietojumprogrammas var būt pilnīgi atšķirīgas. Kāds meklē dokumentus, kas saistīti ar laulības noslēgšanu vai šķiršanu starp vecākiem vai citiem ģimenes locekļiem. Cits izsaka lūgumu arhīvam par radiniekiem pilsonības iegūšanai. Trešais ir aizņemts, meklējot tālā senča miršanas vai dzimšanas apliecību. Ceturtais, dzīvojot ārzemēs, var nosūtīt pieprasījumu arhīvam par radiniekiem Krievijā. Izmaiņas likumdošanā notiek diezgan bieži, tāpēc visas procedūras nianses tiek precizētas uzreiz konkrētā pieteikuma brīdī.

Šāda iestāde noteikti prasīs pierādījumus par jūsu radniecību ar personu, par kuru mēģināt iegūt informāciju. Visticamāk, pētot savas dzimtas vēsturi, nāksies saskarties ar situāciju, kas ļauj pieprasīt datus tikai par mirušajiem senčiem. Šāds lūgums bez papildu atļaujas ir pieejams tikai minētās personas bērniem. Proti, arhīva darbinieki balstās uz pieņēmumu, ka sertifikāta un citu dokumentu atjaunošanā tiks iesaistīti cilvēki paši vai ar pilnvaroto pārstāvju palīdzību.

Kas var piekļūt pieprasījumam radinieka personas lietas arhīvā?

Ko tas nozīmē praksē? Ja jūsu vecāki ir dzīvi, tad nemēģiniet pieteikties radiniekiem cauri paaudzei (tas ir, vecvecākiem). Nevienam nav pienākuma šādu informāciju sniegt mazbērniem. Ja Jūsu māte vai tēvs kādu iemeslu dēļ nevar iesaistīties informācijas meklēšanas procedūrā, viņu uzdevums ir notariāli apliecināt pilnvaru par tiesībām veikt šādas darbības. Šajā gadījumā par izpildītāju var būt jebkura persona – ne obligāti radinieks.

Un tomēr konkrēto meklēšanas darbību algoritmu var precizēt tikai konkrētas situācijas rašanās brīdī. Tas ir atkarīgs ne tikai no pieteikuma iesniedzēja saistību pakāpes ar meklēšanas objektu, bet arī no pašreizējās juridiskās situācijas. Šie stingrie noteikumi nav izdomāti velti. Ja tā padomā, viss ir diezgan loģiski un godīgi. Maz ticams, ka kāds no jums priecātos atklāt šādu faktu: daži svešinieki var pilnīgi brīvi piekļūt biogrāfijai un citiem. svarīgas nianses savu radinieku dzīvi vai iedziļināties ģimenes vēsturē, meklējot jebkādus kompromitējošus pierādījumus (bieži vien ar nepiedienīgu mērķi).

Nonāc pie lietas

Tātad, esam noskaidrojuši pasākuma pamatkoncepciju. Tagad pāriesim pie konkrētām darbībām. Kā tieši noformēt pieprasījumu, lai panāktu tā izpildi ātri un bez šķēršļiem? Vispirms jānoskaidro, kurā no pilsētas arhīvā vai dzimtsarakstu nodaļām jānēsā pieteikums par kratīšanas tēmu. Kur pieteikties - centrālajā arhīvā vai tā vietējā apakšnodaļā? Šiem nolūkiem tiek izvēlēts objekts atkarībā no uzdevuma, kuru esat uzstādījis sev. Tā var būt noteiktas informācijas iegūšana vai dokumentu atjaunošana.

Svarīgs ir arī laika faktors – pirms cik ilga laika notika interesējošais notikums (nāve, dzimšana, laulība). Saskaņā ar likumdošanas normas, pirms nepilniem simts gadiem izveidots dokuments jāglabā dzimtsarakstu nodaļas teritoriālajā iestādē. Praksē nereti reģionālajās arhīvu krātuvēs nonāk arī salīdzinoši "jauni" ar valsti saistīti ieraksti.

Pēc revolūcijas...

Tādējādi, ja jūs interesē ģimenes dokuments, kas saistīts ar Padomju periods(piemēram, jūs iesniedzat pieprasījumu arhīvam par radiniekiem - Otrā pasaules kara dalībniekiem), pieteikums jānosūta, pirmkārt, uz dzimtsarakstu nodaļu meklētā notikuma vietā. Ja papīram izdevās iekļūt federālā arhīva fondā, jūs saņemsit informāciju par to ar atbildes vēstuli.

Šobrīd sabiedriskos pakalpojumus mērķtiecīgi izstrādāt vienotu elektronisku datubāzi, kas centralizēti saņem visu nepieciešamo informāciju par iedzīvotājiem. Kad sistēma būs pietiekami labi atkļūdota, būs iespējams nosūtīt pieprasījumu uz reģionālo arhīvu un meklēšanas jautājumu pareizie cilvēki vai dokumenti tiks ievērojami vienkāršoti.

...un pirms viņas

Ja jūsu pieprasījums attiecas uz faktiem, kas saistīti ar pirmsrevolūcijas laiku, tad tie būs jāmeklē baznīcas draudzes reģistros. Tieši tur pirms grāmatu parādīšanās tika ievadīta jūsu prasītā informācija.Šīs klades līdz 1917. gadam kalpoja kā pilnīgi oficiāli dokumenti.

Procedūrai šajā gadījumā vajadzētu būt tieši pretējai. Sāciet savu vaicājumu ar tā reģiona reģionālo arhīvu, kurā dzīvoja jūs interesējošā persona vai notika jums svarīgi notikumi. Ja nepieciešamie ieraksti netiek glabāti viņu fondos, jūs, visticamāk, tiksit novirzīts uz dzimtsarakstu nodaļu.

Lietas, kas jāatceras

Dažkārt iespējami neskaidrības gadījumi, mainot rajonu robežas atbilstoši administratīvi teritoriālajam iedalījumam. Viena vai cita apdzīvota vieta (pilsēta, ciems, ciems) kopā ar savu baznīcas draudzi varēja piederēt dažādi gadi uz dažādām provincēm. Attiecīgi divos atsevišķos reģionālajos arhīvos būs jānoskaidro baznīcas draudžu reģistru piederības.

Pilnīgi iespējams, ka, neatrodot datus kādā no tiem, krātuves darbinieki nebrīdinās pilsoni par šādu iespēju. Atbilde uz pieprasījumu būs klasiska atrakstīšanās ar formulējumu "nav atrasts". Ja jums ir kaut mazākās šaubas par jūsu pieprasījuma izskatīšanas pieejas pamatīgumu, mēģiniet to dublēt, nosūtot iesniegumu uz kaimiņu reģionālajiem arhīviem, kur teorētiski varētu nodot baznīcas un citus dokumentus, kas satur senču rituālu ierakstus. Dažos gadījumos vēlams sazināties ar centrālo arhīvu.

Ko un kā rakstīt

Tagad pāriesim pie paša pieteikšanās procesa. Pieprasījuma paraugs arhīvam nesatur neko sarežģītu. Teksta pavadījumam jābūt pareizi uzrakstītam. Šādi aicinājumi dzimtsarakstu nodaļai un glabāšanas iestādēm pēc formas ir diezgan līdzīgi, tāpēc mēs šeit neizskatīsim abus variantus. Tātad pieprasījuma saturu arhīvam par radiniekiem nosacīti veido trīs teksta bloki: tās organizācijas adrese, kurā tika nosūtīta apelācija, īss situācijas būtības kopsavilkums un informācija par pieteikuma iesniedzēju. Katra daļa ir jāaizpilda. Izlaižot kādu no tiem, jūs noteikti nesasniegsit vēlamo mērķi.

Pirms rakstīt pieprasījumu arhīvam par senčiem, neesiet pārāk slinki ieiet iestādes mājaslapā vai zvanīt pa tālruni un noskaidrot, vai šāds pakalpojums kā tāds tiek sniegts. Ja notiek darbs pie pilsoņu meklēšanas aicinājumiem, jautājiet, kādā veidā jūsu pieteikums jānosūta. Kaut kur viņi pieņem šādas vēstules e-pastā, kaut kur viņi dod priekšroku tradicionālai papīra sarakstei. Tur arī var uzzināt, cik maksā pieprasījums arhīvam par tuviniekiem.

Ja darbs jāveic tikai uz fiziskajiem datu nesējiem, tas ir, rakstisku pieprasījumu un atbilžu uz tiem veidā, neaizmirstiet pievienot rezerves aploksni. Budžeta organizācijas bieži vien nav savu papildu līdzekļu pasta sūtīšanai. Piekrītiet, ir ļoti neapmierinoši, ja jums svarīgs lūgums tiek ignorēts tik banāla iemesla dēļ. Ir loģiski to pieņemt mazāki izmēri arhīvs, pieticīgāks budžets tiek atvēlēts jebkādiem papildu uzdevumiem.

Obligātie dati

Kādas nianses jāpatur prātā attiecībā uz dokumenta saturu? Pieteikums tiek nosūtīts arhīva direktoram. Kreisajā pusē augšējais stūris ir noteikta iestādes adrese un nosaukums, kā arī vizuālās vienotības uzturēšanai norādīti sūtītāja dati. Konkrētus vārdus un uzvārdus tāpat var uzzināt iestādes mājaslapā.

Pēc pieteikšanās uz valsts arhīva direktora amatu (norādīt, kurš un kur atrodas), veidlapā, kurā plāno gaidīt korespondenci, ievadi pilnu vārdu un faktiskās dzīvesvietas adresi. Kontaktinformācijas skaitā obligāti jāievada tālruņa numurs vai e-pasta adrese (vai labāk, abi). Protams, ignorējot šīs prasības, apelācija tiks uzskatīta par anonīmu, un jums nav jāgaida, līdz tā tiks izpildīta.

Par talanta māsu

Kā pēc iespējas produktīvāk noformēt pieprasījumu arhīvam par tuviniekiem? Vai ir kādi noteikumi pieteikuma teksta rakstīšanai, kas palielina izredzes gūt panākumus? Diezgan izplatīts mīts ir tāds, ka detalizēts būtības izklāsts palielina tikpat detalizētas atbildes iespējamību. Diemžēl šo pieeju var uzskatīt par aktuālu tikai sadarbībā ar privātiem algotiem darbiniekiem ģenealoģijas jomā. Ja runājam par valsts iestādi, viss ir tieši otrādi. Uzdevumi jāformulē pēc iespējas kodolīgāk un skaidrāk. Tas palielina iespēju ietekmēt arhivārus un panākt, lai viņi pēc iespējas ātrāk izskatītu jūsu pieteikumu.

Eseju ar detaļām par senču biogrāfiju, kas ir interesanta tikai jums, nav vērts rakstīt. Jums vajadzētu tikai norādīt nepieciešamais numurs precīzi fakti - dzimšanas datumi un vietas, apmetnes, senču vārdi un uzvārdi, jūsu attiecību pakāpe. Tāpat nebūs lieki norādīt jūs interesējošo ieraksta veidu. Ja dati ir norādīti "aptuveni" līmenī, meklēšanas laiks (kā arī vaicājuma izpildes izmaksas) palielināsies, un dažreiz informācija netiks atrasta vispār. Aizpildiet savu pieprasījumu ar obligātu frāzi, norādot, ka jūsu veiktās darbības tiek veiktas, lai atjaunotu ciltsrakstu, kas ir nepieciešams noteiktu iemeslu dēļ, un arhīva darbinieku darbs noteikti tiks apmaksāts. Būtu ideāli, ja lietas būtību ievietotu trīs vai četrās rindās.

Arhīva pieprasījums - paraugs

Piemēram, šeit ir apelācijas paraugs arhīvam ar līdzīgu lūgumu: "Lūdzu, atrodiet ierakstus par manas vecvecmāmiņas (uzvārds, vārds, tēvvārds) nāvi (dzimšanu) **** gadā ciematā ( pilsēta, ciems) N. Metrikas trūkuma dēļ būšu pateicīgs par informāciju par saglabājušajiem tuvākajiem ģenealoģiskajiem avotiem, kas saistīti ar noteiktais periods. Veiksmīgas meklēšanas gadījumā vēlams izsniegt arhīva apliecību izraksta, fotokopijas vai lapas fotoattēla veidā. Gatavs maksāt par pakalpojumiem.

Līdzīgs teksts tiek nosūtīts laulības ceremonijas gadījumā. Liela mēroga pieprasījumi ar neskaidriem formulējumiem, piemēram, "izpētiet manu ģimeni no ģenealoģijas viedokļa" vai "Mani interesē mana uzvārda ciltsraksts", ir ļoti nevēlami. Viņi var atbaidīt izpildītājus. Šāda globāla uzdevuma risināšana ir ārkārtīgi darbietilpīgs uzdevums, kas oficiāli neietilpst arhīva darbinieku pienākumos. Galu galā ģimenes ģenealoģija nav viņa pamatdarbība.

Noslēgumā mēs atzīmējam

Neformālajā saziņā tika atzīmēts, ka aicinājumi kulturāli un pieklājīgi ienes papildu motivāciju kvalitatīvai pieprasījumu izpildei. Nav nekā pārsteidzoša. Dažkārt arhīvu vietnēs ir brīdinājumi par rupju prasību nepieļaujamību un neadekvātu formulējumu. Apbrīnojami, ka daži no pretendentiem šādas lietas nespēj saprast!

Apelācija, tāpat kā jebkurš oficiāls dokuments, beidzas ar datumu un parakstu. Ja pārsūtīšana ir jāpārbauda. Nav nepieciešams iesniegt dublikātu. Atkārtotas apelācijas liktenis ir iekļūt rindas astē un tikai sagādāt nepatikšanas tiem pašiem darbiniekiem. Iespējamas atbildes aizkavēšanās gadījumā varat nosūtīt oficiālu pieprasījumu precizēt tāda un tāda pieprasījuma izpildes stadiju no šāda un tāda datuma.

Kādi termiņi būtu jānosaka? Arhīvs var apstrādāt jūsu pieteikumu gan dažu dienu, gan dažu mēnešu laikā. Ir gadījumi, kad atbilde bija jāgaida gandrīz gadu. Ar iestādes labo darbu un darbinieku atbildīgo attieksmi pret saviem pienākumiem vidēji var cerēt uz rezultātu pāris nedēļu laikā.