Darba laiks ir laiks, ko jebkurš darbinieks velta savas darba funkcijas veikšanai. Tās ilgumu regulē darba likumdošana.

Cienījamie lasītāji! Rakstā ir runāts par tipiski veidi risinājumus juridiskas problēmas bet katrs gadījums ir individuāls. Ja vēlaties uzzināt, kā atrisināt tieši savu problēmu- sazinieties ar konsultantu:

PIETEIKUMU UN ZVANU TIEK PIEŅEMTI 24/7 un 7 dienas nedēļā.

Tas ir ātri un PAR BRĪVU!

Darba laika plānošana ir tā vadības, tas ir, laika pārvaldības, neatņemama sastāvdaļa. Šis mūsdienās modīgais vārds nozīmē ne tikai laika plānošanu, bet arī tā efektīvu plānošanu uzņēmuma mērķu sasniegšanai. Galu galā laiks ir viens no resursiem, kas jāizmanto racionāli.

Kāpēc un kam tas vajadzīgs?

Runāt par laika plānošanu nav gluži pareizi. Tās gaita nav atkarīga no cilvēka rīcības, tā nepaātrina un nepalēninās.

Ir vērts pārvaldīt šī laika izmantošanu. Un uzņēmumam tas ir svarīgi visos līmeņos - no vadītāja līdz parastajiem darbiniekiem. Efektīva lietošanaŠis resurss tieši ietekmē darba ražīgumu un līdz ar to arī peļņu.

Jebkuram uzņēmumam svarīga ir arī darba laika plānošana.

Uzņēmuma darbinieku skaits un līdz ar to arī ar personālu saistītās finansiālās izmaksas ir atkarīgas no tā, kāds darba laika fonds nepieciešams ražošanas uzdevumu veikšanai.

Laika trūkuma iemesli

Trūkums nozīmē trūkumu. Mūsu gadījumā - darba laika trūkums, lai izpildītu konkrētam darbiniekam, nodaļai vai uzņēmumam uzdoto uzdevumu kopumā.

Rezultāts var būt pasūtījuma izpildes aizkavēšanās un tā nelabvēlīgās sekas. Visbiežāk laika trūkums ir saistīts ar vadītāja nekompetenci.

Ir trīs iemeslu grupas, kas izraisa laika trūkumu:

• līdera personiskās īpašības;
• vadītāja darbības;
• neatkarīgi iemesli.

Līdera personiskās īpašības, kas noved pie laika zaudēšanas, var izpausties tādās parādībās kā:

• satraukums, tas ir, sasteigta nepareizu darbību veikšana;
• pastāvīga steiga;
• pienācīgas atpūtas trūkums mājas pabeigšanas dēļ.

Analfabētiskas darbības noved pie tā, ka pastāv:

• zema motivācija darbinieku vidū vai tās vispār nav;
• komunikācijas pārkāpums;
• lietu sarindošanas trūkums pēc svarīguma pakāpes;
• nespēja deleģēt pilnvaras.

No vadītāja neatkarīgi iemesli, kas noved pie laika trūkuma vadītājam un viņa padotajiem, ir:

• pārāk daudz liels skaitlis uzdevumi, lietas, uzdevumi;
• neplānoti notikumi (laika zagļi).

Šie cēloņi parasti nenotiek atsevišķi. Tie plūst viens no otra.

Rezultāts ir apburtais loks, no kura izkļūt tikai pareiza un racionāla plānošana. Un kontroli pār plānoto aktivitāšu izpildi un tām pavadīto laiku.

Kādus uzdevumus var atrisināt?

Plānošana ir viens no instrumentiem dažādu izgatavošanai vadības lēmumi. Tas ietver mērķu izvirzīšanu un to sasniegšanas veidu noteikšanu. Proti, tā ir sava veida iespēja ieskatīties uzņēmuma nākotnē un izlemt, kā tieši un uz cik ilgu laiku tur var nokļūt.

Darba laika plānošana un vadīšana ļauj atrisināt šādus uzdevumus:

• veiktspējas līmeņa paaugstināšana:
• darbību un tām pavadītā laika kontrole;
• darba grafika optimizācija;
• laika izmantošanas tehnikas uzlabošana;
• laika ziņā neefektīvu darbību veidu likvidēšana;
• svarīgāko lietu racionāla plānošana;
• skaidra darba un personīgā laika nodalīšana.

Veidi

Laika plānošanu uzņēmumā, tāpat kā jebkuru plānošanu, var iedalīt veidos pēc dažādiem kritērijiem:

• pēc pārklājuma (vispārējs un īpašs);
• pēc satura (stratēģiskais, operatīvais un aktuālais);
• pa objektiem (personāls, ražošana, finanšu);
• pa periodiem (īstermiņa, vidēja termiņa, ilgtermiņa);
• iespējamās izmaiņas (stingras un elastīgas).

Vispārējā fondu plānošana

Vispārējā fonda plānošana nav iespējama bez darba laika izmaksu aprēķināšanas. Lai saprastu, cik šis resurss ir nepieciešams, tiek izmantotas dažādas metodes.

Tad darba laiks nepieciešams normalizēt, tas ir, pamatojoties uz izmaksu aprēķinu rezultātiem un zinātniski pamatotiem standartiem, atvasināt optimālo laiku vienas produkcijas vienības izgatavošanai vai uzdevuma izpildei.

Normēšana ir vispārējā laika fonda plānošanas pamatā. Pamatojoties uz to, daudzums nepieciešamo personālu, izmaksas par , stimulēšanas kritēriji.

Vispārējais fonds sastāv no:

• kalendārs;
• nominālais (kalendārs bez brīvdienām un brīvdienām, bet ņemot vērā saīsinātās pirmssvētku dienas);
• efektīva (cik viens darbinieks strādāja plānošanas periodā).

Individuāls

Ne mazāk svarīga par kopējo plānošanu būs katra darbinieka laika plānošana.

Šeit ir svarīgi zināt, kam noteikt stingru grafiku un kurš zina, kā plānot savu laiku pēc iespējas efektīvāk. Tomēr ir daži svarīgi punkti.

Piemēram, saglabājiet attiecību 60/40. Tas ir, plānojiet 60% no darba laika aktuālu problēmu risināšanai, bet 40% atstājiet neparedzētiem uzdevumiem un radošai darbībai (divi bloki pa 20%).

Šo un citus būtiskus individuālā darba laika plānošanas principus formulēja L. Seiverts.

Viņš neizcēla principiālas atšķirības starp vadītājiem un speciālistiem darba laika izmantošanas efektivitātes ziņā. Tomēr es vēlētos norādīt dažus aspektus.

Līderi

Līderim plānošanas prasmes ir īpaši svarīgas.

Tā ir tā funkcija: izvirzīt mērķus, noteikt termiņus tā sasniegšanai un kontrolēt rezultātu, kā arī deleģēt pilnvaras, atbrīvojoties no tiem uzdevumiem, ko speciālisti var veikt.

Speciālisti

Speciālists plāno savu laiku, vadoties no vadītāja izvirzītajiem uzdevumiem. Viņam liela nozīme ir pašdisciplīnas prasmes.

Darba laika plānošana uzņēmumā

Jebkurš plāns ir jāfiksē rakstiski, pretējā gadījumā tas neeksistē. Elektroniskā plānošana palīdzēs atvieglot laika plānošanu. Lietošana modernās tehnoloģijasļaus ne tikai vizualizēt uzdevumu sarakstu.

Mūsdienu sīkrīki spēj atgādināt saviem īpašniekiem par svarīgiem notikumiem.

Vispārīgi noteikumi

• Plāns jāsastāda vakarā un jāgroza no rīta.
• Visi plānā iekļautie gadījumi pēc laika jāsadala īstermiņa, vidēja termiņa un ilgtermiņa.
• Lietu apjomam jābūt reālistiskam, nemēģiniet aptvert milzīgumu.
• Reģistrē ne tikai mērķus, bet arī sagaidāmos rezultātus.
• Nosakiet prioritātes.
• Nosakiet precīzus katra uzdevuma izpildes termiņus.
• Deleģēt pilnvaras.
• Plāni regulāri jāatjaunina.

Ko iekļaut plānā?

Plānā jāiekļauj pilnīgi visas lietas, kas jāpadara dienas laikā. Tas nodrošinās, ka turpmākajās darbībās nekas netiks palaists garām.

Jāpieraksta viss – no tikšanās ar vadītāju, līdz kolēģa apsveikšanai dzimšanas dienā pa korporatīvo pastu. Jums jāsāk ar tiem, kam ir precīzs laiks: tikšanās, tikšanās, konferences utt.

Papildus vadības uzdevumiem ir vērts iekļaut tos gadījumus, kas veicina karjeras izaugsmi. Piemēram, profesionālā pilnveide vai radošs darbs pār projektu.

Prioritātes noteikšana

Lai laika plānošana būtu patiešām efektīva, ir nepieciešams sarindot visu, kas tiek ievadīts dienā (nedēļas, mēneša utt.), pēc to svarīguma un steidzamības pakāpes. Un tad dariet to dilstošā secībā pēc svarīguma.

Tehnoloģija un metodes

Visbiežāk izmantotās metodes prioritāšu noteikšanai un laika plānošanai ir Eizenhauera matrica un Pareto likums.

Īsumā tas izskatās šādi:

• visas lietas tiek iedalītas svarīgos un steidzamos, svarīgos un nesteidzamajos, mazāk svarīgos un neobligātos;
• lielāko daļu laika (līdz 80%) vajadzētu veltīt vissvarīgākajam un steidzamākajam;
• tas jādara darba dienas sākumā.

Veiktspējas analīze

Var pārbaudīt, cik efektīvi jebkurš darbinieks matemātiski izmanto savu darba laiku. Šim nolūkam tiek izmantoti dažādi koeficienti, piemēram, plaša laika izmantošana.

Tā aprēķina formula izskatās šādi:

Ke \u003d (vispārējais laika fonds - pārtraukumi darbā) / kopējais laika fonds.

Ideālā vērtība būtu viena. Jo vairāk Ke no tā atšķiras, jo neefektīvāk tiek izmantots darba laiks.

• darbinieka vainas dēļ un no viņa neatkarīgu iemeslu dēļ;
• personīgām vajadzībām.

Lai to izdarītu, tiek aizstāts formulas skaitītājs vēlamo vērtību(minūtēs), un saucējs paliek kopējais laika fonds. Šeit attiecības ir apgrieztas. Jo tuvāk šī vērtība ir vienam, jo ​​neracionālāk tiek pavadīts darba laiks.

Piemēri

Darba dienas, nedēļas vai cita perioda plānošana lielā mērā ir atkarīga no profesijas specifikas. It īpaši, ja tas ietver radošuma elementus.

Apsveriet, kam jāpievērš uzmanība tādu profesiju pārstāvjiem kā juriskonsults un banku sektora vadītājs.

Advokātam

Šīs profesijas iezīme ir dalība tiesas sēdēs. Līdz ar to darba grafikā obligāti ir iekļauts tiesvedības grafiks un procesuālie termiņi noteiktu dokumentu sagatavošanai. Tie ir vissvarīgākie un steidzamākie jautājumi.

Tikšanās un sarunu laiks ar klientiem tiek saskaņots, pamatojoties uz atlikušajiem brīvajiem intervāliem. Rezultātā pāri palikušais tiek tērēts analīzei un ziņošanai.

Dienas plāns izskatīsies apmēram šādi:

Laiks	Grūti termiņi	Elastīgi uzdevumi
9-00	operatīvā sanāksme
10-00		Uzrakstiet ziņojumu priekšniekam
11-00		Vēlreiz skatiet N procesa dokumentus
12-00	Tiesas sēde lietā N
13-00		Vakariņas
14-00		Skatīt piegādes līgumus
15-00	Tikšanās ar A, pretenzijas iesniegšana
16-00	Sagatavojiet apelāciju par lietu
17-00		Pārbaudiet procesuālo dokumentu termiņus

Par bankas vadītāju

Bankas kredītu pārvaldnieka darba diena sastāvēs no vairākiem blokiem:

• ar laiku saistītas tikšanās;
• līgumu sastādīšana, pamatojoties uz sanāksmju rezultātiem;
• aukstie zvani, lai paplašinātu klientu bāzi;
• sagatavošana komerciālie piedāvājumi utt.

Šāda darbinieka dienas plāns var būt šāds:

Un daži pēdējie padomi:

• Nosakot uzdevuma svarīgumu, ir vērts uzdot sev jautājumu: "Ko tas man dos?" Un turpiniet izpildi tikai tad, ja atbilde ir piemērota. Ja jums nepatīk atbilde, tad, iespējams, varat pagaidām atlikt uzdevumu.
• Pirmkārt, no rīta ir vērts darīt visnepatīkamākās, bet svarīgākās lietas.
• Lielus un sarežģītus uzdevumus vislabāk var paveikt, ja tos sadala mazos un vieglos.
• Ir ļoti svarīgi labi atpūsties no darba.

Esmu pārliecināts, ka katrs no jums ir pamanījis sevi daudzkārt: jūs, šķiet, visu dienu arat kā ellē, esat ar kaut ko neticami aizņemti, bet dienas beigās, domājot par to, ko šodien izdevās paveikt, jūs ar lielu pārsteigumu saprotat ka nav būtisku rezultātu.

Kā parastam krievam paiet viena diena? Pamodos, paēdu (ja jau ir ko ēst). Uz darbu gāju ar domām: “Šodien svarīga diena. Viss ir jāizdara šodien! Es atnācu, apsēdos pie sava rakstāmgalda un paskatījos monitorā: Tātad, kur būtu labāk sākt...?. Vajadzētu pārbaudīt pastu..., nu kontaktā pa ceļam uz minūti... Pagāja divas stundas. Atcerējos, ka jāstrādā. Biju tikko sākusi strādāt, kad pēkšņi vīri sauca uzpīpēt, devās līdzi, sarunas nemanot pagāja pusstunda. Un tad jau drīz būs pusdienas, kāpēc mocīties, jo pēc pusdienām laika ir daudz, paspēs visam. Pēc vakariņām priekšnieks mani pēkšņi aizsūtīja uz tikšanos ar partneriem. Tu vakarā ierodies birojā, saproti, ka neko neesi izdarījis, paliek darbā, lai visu pabeigtu. Pēkšņi tu atceries, ka šodien kādam tuvam cilvēkam dzimšanas diena, tu viņam piezvani, apsveici un saki, ka nenāksi, jo. daudz darba. Atnāc no darba, nav garastāvokļa, noguris kā suns, paņem pāris pudeles alus, lai uzlabotu garastāvokli. Nav vēlmes spēlēties ar bērniem, ar sievu (vīru) tagad arī nav labākais laika pavadīšanas laiks. Viņš ieslēdza televizoru un drīz vien nomira krēslā, pat nepadzēris alu. Un tā dienu no dienas...

Ceru, ka izmantosit savu dienu pēc iespējas vairāk. Tomēr daudzi cilvēki šādi dzīvo katru dienu. Protams, tas, ko es minēju kā piemēru, ir niecīga daļa no tā, kas patiesībā notiek ar cilvēkiem. Ir vēl bariņš citu blakus efekti. Un tas viss pateicoties tam, ka cilvēks dzīvo šodienai un tērē to tā, kā attīstās apstākļi. Līdz ar to produktivitāte gan darba plānā, gan ģimenē ir tuvu nullei. Par laimi, ir izeja. Dienas ikdienas plānošana palīdzēs palielināt jūsu produktivitāti.

Ikdienas sava laika plānošana ir jebkura neatņemama sastāvdaļa veiksmīgs cilvēks. Galu galā, kad cilvēks vienmēr zina, ko viņš vēlas un kas ir jādara noteiktā brīdī, viņš paspēj izdarīt daudz vairāk nekā tas, kurš pavada savu dienu, “kā paiet”.

Es sniegšu desmit pamatnoteikumus, kurus ievērojot, jūs varat izveidot savu Darba grafiks pēc iespējas efektīvāk. Protams, tā nav panaceja, un katrs var rediģēt savu dienasgrāmatu atbilstoši savām stiprajām pusēm, slodzei, uzdevuma ātrumam, miegam, atpūtai utt.

LAIKU PLĀNOŠANA. 10 NOTEIKUMI.

1. Mēģiniet pieturēties pie 70/30 principa.
Plānot pilnīgi visu savu laiku ir nepraktiski, jo. šajā gadījumā jūsu darbības būs pilnīgā pretrunā ar jūsu grafiku. Jā, un pilnīga jūsu dienasgrāmatas laika "ieslodzīšana" novedīs pie tā, ka jūs būsit pārāk šaurās robežās un pastāvīgi jutīsities kā kaut kāds robots, kuram visa dzīve ir ieplānota katru minūti.

Optimālais risinājums ir plānošana 70% sava laika. Piekrītu, dažus notikumus ir grūti paredzēt, un gandrīz katru dienu ir sava veida “pārsteiguma efekts”, tāpēc jums vienmēr jāatstāj brīvs laiks. Vai arī izveidojiet noteiktu krājumu katrā laika periodā.

2. Šovakar sastādi nākamās dienas plānu.
Nākamās dienas plānošana šodienas beigās ir apsveicama, taču, lai neko neaizmirstu, noteikti pieraksti visu, ko dari. Atdaliet uzdevumus pēc svarīguma, sadalot piezīmju grāmatiņu divās kolonnās. Pirmajā pierakstiet, kas jādara nekavējoties. Otrajā - kas ir mazāk svarīgi un nepārvaramas varas gadījumā to var pārcelt uz citu dienu.

Izsvītrojiet uzdevumus un uzdevumus, kurus esat pabeidzis, pa vienam. Tas tev kalpos kā papildu stimuls un pieliks jaunus spēkus atlikušo uzdevumu risināšanai. Jo mazāk uzdevumu jums atlicis, jo vairāk pārliecības, ka tiksiet ar tiem galā, jūs saņemsiet.

Katras dienas beigās pašā apakšā varat pievienot šādu uzrakstu: "Urā! Es to izdarīju", "Labi darīts! Bet tas ir tikai sākums!”, “Man viss izdevās! ES esmu foršs! Bet darāmā vēl ir daudz!”. Šis uzraksts arī no rīta rosinās sasniegt izvirzītos mērķus un tajā pašā laikā neatslābināties.

3. Mēģiniet izpildīt lielāko daļu plānotā pirms pusdienām.
Kad dienas vidū saproti, ka šodienas svarīgākais ir izdarīts un jau aiz muguras, ir daudz vieglāk veikt atlikušos darbus. Izmantojiet pusdienu pārtraukumu, lai risinātu personīgās lietas (zvanītu radiniekiem, atbildētu uz neatbildētiem zvaniem, pārrunātu ar banku kredīta jautājumus, apmaksātu rēķinus utt.). Vakaram atstājiet minimumu (sarunas ar izstrādātāju, iešana uz salonu, pārtikas preču pirkšana, trenēšanās sporta zālē).

4. Katrā darba stundā pievienojiet minūtes atpūtas.
Obligāts noteikums visiem. Jo biežāk atpūšaties, jo produktīvākas būs jūsu aktivitātes. Katrs izvēlas sev ērtāko shēmu, taču īpaši labi darbojas divas shēmas: 50 minūtes darbs / 10 minūtes atpūta vai 45 minūtes darba / 15 minūtes atpūtas.

Atpūšoties, nebūt nav nepieciešams smēķēt bambusu un spļaut griestos, guļot uz dīvāna. Galu galā šo laiku var izmantot lietderīgi. Iesildieties: veiciet atspiešanos, pievelciet sevi, stāviet uz galvas (ja telpa atļauj), veiciet vingrinājumus kaklam un acīm. Svins darba vieta sakārtot, iztīrīt māju vai biroju, palasiet grāmatu, pastaigājieties svaigs gaiss, veikt regulārus zvanus, palīdzēt kolēģiem ar kaut ko (ģimene, ja darbs ir mājās) utt.

5. Mēģiniet izveidot reālistisku plānošanu.
Nepārslogojiet sevi ar darbiem, ar kuriem nevarat tikt galā. Neļaujieties pārmērīgas plānošanas galējībām (tāpat kā jūs esat kalnos) un plānojiet tikai tik daudz darba, cik varat reāli paveikt.

Lūdzu, nejaukt plānošanu ar mērķiem. Jūsu mērķi var būt ļoti grandiozi, tiem principā tādiem arī jābūt. Bet, lai šos mērķus sasniegtu pēc iespējas īsākā laikā, ir jābūt reālai un kompetentai izvirzīto uzdevumu plānošanai. Tas absolūti nenozīmē, ka katru dienu jāstrādā līdz pulsa zudumam, lai pēc iespējas ātrāk sasniegtu savu mērķi. Labāk katru dienu vienmērīgi darīt vienu lietu nelielās porcijās, nekā haotiski un sasteigti darīt vienu un to pašu no dienas sākuma līdz beigām. Tad tu nebūsi pārguris, un mērķu sasniegšana notiks sistemātiski.

Turklāt katras dienas beigās pievienojiet kolonnu “Plānu pabeidza ____%” un ievadiet šodien paveikto uzdevumu procentuālo daļu. Tas jums kalpos kā papildu stimuls, kā arī dos iespēju salīdzināt rezultātus un pēc tam veikt atbilstošas ​​korekcijas, plānojot savu laiku.

Mēģiniet katru dienu, vismaz ne daudz, bet pārpildiet plānu. Tie. mēģiniet papildus aizvērt tos uzdevumus, kas nebija norādīti plānā. Protams, to risinājums ir jāsāk tikai pēc tam, kad visi plānotie uzdevumi jau ir izpildīti. Piekrītu, ir patīkami vērot savu superproduktivitāti, katras darba dienas beigās skatoties uz skaitļiem 105%, 110%, 115%.

6. Veiciet lielus uzdevumus mazās daļās.
Šo taktiku sauc arī par "salami sagriešanas" taktiku. To atzīmēja arī Einšteins vairumam cilvēku patīk malkas skaldīšana, jo darbībai uzreiz seko rezultāts. Sadaliet savus mērķus un projektus mazās porcijās un izpildiet tos diezgan ilgu laiku, katru dienu šim darbam veltot apmēram divas stundas. Sasniedzot pirmo starpmērķi, tiks identificēti arī noteikti rezultāti, kas stimulēs atlikušo uzdevumu izpildi.

Piemēram, ņemsim kāda produkta izveidi: katru dienu jūs varat muļķīgi pievienot savai dienasgrāmatai rindiņu “Izveidot video kursu” un strādāt pie šī kursa. Bet šajā gadījumā ir daži lieli mīnusi:

• Jums nav iespējas iepriekš paredzēt sava kursa ilgumu
• katru dienu jūs nezināt, kā turpināt darbu pie kursa
• jūs nejūtaties apmierināts ar paveikto darbu, kamēr neesat pilnībā pabeidzis kursu

Ja tomēr kursa veidošanu sadala daudzās mazās porcijās un noslēdz pakāpeniski, tad no visiem uzskaitītajiem trūkumiem var viegli izvairīties.

Tos uzdevumus, kuru veikšana jūs, maigi izsakoties, rada neapmierinātību vai kuros esat nespējīgs, nekautrējieties deleģēt citiem speciālistiem kuri šādus uzdevumus veic prieka pēc. Jūs ietaupīsiet daudz laika, un plānotie darbi tiks paveikti profesionālāk.

7. Kādu laiku esi kluss.
Bieži gadās, ka blakus istabā esošais televizors, radio, kas darbojas dienām ilgi, kādu balsis, cilvēki, kas iet garām, ēka blakus ielā, kā rezultātā ir tik kaitinošas, ka vienkārši nav iespējams parasti koncentrējieties uz svarīgu lietu veikšanu. Atļaujas vietā konkrēti uzdevumi Manā galvā griežas zeķbikses par 574 rubļiem, ko šodien iegādājās jūsu darbinieks, vai Džastina Bībera pēdējais supermega-hits, kas tagad skan pa radio.

Lai veiktu ārkārtīgi svarīgus uzdevumus, ir jāspēj strādāt klusi, bez jebkādas iejaukšanās no ārpuses. Tieši šajā gadījumā ar maksimālu koncentrēšanos var sasniegt visaugstāko produktivitāti un efektivitāti.

8. Kad esat pabeidzis to lietošanu, nolieciet lietas.
Tas ietaupīs daudz laika nākotnē un arī palīdzēs izvairīties no nekārtības. Ne velti viņi saka: “Ja vēlaties uzzināt par savu nākamo partneri, paskatieties uz viņa darbvirsmu. Kāda kārtība ir uz viņa galda - tāda kārtība ir viņa lietās.

Iesaku vispār izmest visas vecās un nevajadzīgās lietas, atbrīvoties no liekajiem atkritumiem, lai uz galda gulstas tikai darbam nepieciešamākās lietas.

Glabājiet lietas skaidri noteiktās vietās. Piemēram, visus dokumentus ievietojiet atsevišķā mapē vai kastē, čekus un čekus glabājiet piesprausti noteiktā vietā, pildspalvas un zīmuļus lietošanai ērtākajā vietā. Par laimi, tagad jūs varat viegli iegādāties īpašus komplektus, kastes, futrāļus, lai atrisinātu šo problēmu.

Izdari to un sajūti neticamo efektu!

9. Atbrīvojies no lietām, kas tev nav vajadzīgas.
Visi veco lietu krājumi, kas palikuši gadījumam, ja nu noderēs, tev neatnesīs neko citu kā vien liekus putekļus un nekārtības. Turklāt tiek uzskatīts, ka lietas, ko mēs sūtām "lūžņos" uz starpstāvu, koferos, zem dīvāna, pieliekamajā, virtuves komplekts nest negatīvu enerģiju.

Tas, kā jūs saprotat, attiecas ne tikai uz darbvirsmu, bet arī uz darba un mājas telpu kopumā. Tāpēc nesaudzīgi atbrīvojieties no šīm "ļoti vajadzīgajām lietām, kuras jums ir žēl izmest". Savāc visu labumu kravas automašīnā, aizved to uz poligonu un sadedzini. Ja tiešām žēl, tad noliek visu pie ieejas, trūcīgie ātri vien sakārtos. Drēbes un apavus var nogādāt bērnu namiem un pansionātiem. Būsi tikai pateicīgs.

10. Esiet aktīvs un veselīgs dzīvesveids dzīvi.
Ja vēl neesi īpaši draudzīgs ar sportu, vingrošanu, ūdens procedūras, pareizu uzturu tml., tad iesaku kaut ko no šī iekļaut savā ikdienas rutīnā. Es dodu jums 100% garantiju, ka jūs būsiet ļoti apmierināti ar rezultātiem. Galvenais, lai tu nemuldētu un stingri ievērotu savu sporta grafiku. Pat nepamanīsi, cik ātri uzlabosies tava veselība un vispārējais fiziskais stāvoklis. Jūs varat arī viegli atbrīvoties no slikti ieradumi ja izvirzi sev mērķi un slikto ieradumu vietā veido labus ieradumus.

Tas būtu jāatceras labākais miegs- tas ir sapnis līdz pusnaktij, tk. šajā periodā jūsu ķermenis atpūšas un iegūst spēku vislabākajā iespējamajā veidā. Citiem vārdiem sakot, ej gulēt šodien, nevis rīt.

Pietiekami gulēt, vingrot, ēst pareizi. Jūsu ķermenis pateiks jums labu veselību, augstu pozitīvas enerģijas līmeni un gatavību produktīvām aktivitātēm.

Beigās sniegšu piemēru par savu rutīnu, lai jums ir ar ko salīdzināt. Nevarētu teikt, ka tas ir ideāls universāls grafiks visiem, bet personīgi man tas pilnībā atbilst. Salīdzinot ar manu pašu pirmo rutīnu, tas ir koriģēts vairāk nekā vienu reizi un tālāk Šis brīdis izskatās šādi...

PERFEKTS JŪSU DIENAS PLĀNOJUMS NO MANA SKATĪŠANAS

06:00-07:00	Celšanās, vingrošana, dozēšana, rīta skrējiens, rīta procedūras, duša
07:00-07:30	Brokastis
07:30-08:30	Atpūta, pasta pārbaude, citas lietas
08:30-09:00	Es eju uz ofisu
09:00-12:00	Darbplūsma (ir ievadīti svarīgākie šodienas uzdevumi)
12:00-12:30	Vakariņas
12:30-13:00	Atpūta, citas lietas
13:00-14:00	Literatūras lasīšana
14:00-18:00	Darbplūsma (ir ievadīti nelieli šodienas uzdevumi)
18:00-18:30	Vakariņas
18:30-19:00	Plāna pārpilde, plānošana nākamajai dienai
19:00-19:30	Dodas mājās
19:30-22:00	Mājas darbi, sporta zāle, aktivitātes brīvā dabā, pastaigas, izklaide, tikšanās ar draugiem
22:00-22:30	Summēšana, nākamās dienas grafika galīgā sakārtošana, gatavošanās gulēt
22:30-06:00	Sapņot

Dažas piezīmes par plānu:

• The rutīna aprēķina darba dienās (darba dienās) un neattiecas uz brīvdienām. Nedēļas nogalē vajadzētu būt plānam, bet īpaši atpūtai pielāgotam (viss paliek pa vecam, rupji sakot, tikai Workflow mainās uz Atpūta), in pēdējais līdzeklis daži darba mirkļi tiek pārcelti uz brīvdienu (ja kaut kas nebija izdarīts vai kaut kas ir nāvējoši svarīgs).
• Katrs laika periods tiek ņemts ar zināmu rezervi. Atkāpe no rutīnas uz 30 minūtēm ir normāla.
• Katram rīts var sākties citā laikā. Es tikko pārgāju uz vairāk agrs laiks darīt vairāk, un tas deva pozitīvus rezultātus.
• Arī izbraukšanas laiks no mājām uz darbu un atpakaļ katram var būt atšķirīgs. Izvēlējos sev optimālo laiku - kad pilsētā jau šķīst sastrēgumi.
• Ikdienas literatūras lasīšanu uzskatu par obligātu noteikumu ikvienam. Ja laiks neļauj lasīt darbā, lasi pusdienās, autobusā, pēc darba, pirms gulētiešanas.
• Gadās, ka saistībā ar papildu gadījumiem nākas gulēt krietni vēlāk. Jebkurā gadījumā mēģiniet pamosties saskaņā ar savu grafiku, pretējā gadījumā jūsu ikdienas rutīna pastāvīgi mainīsies, un tas nav labi.
• Brīvdienās jūs varat celties vēlu un iet gulēt vēlu, bet arī ievērot grafiku, mostoties un ejot gulēt vienā laikā (piemēram, stundu vai divas vēlāk nekā darba dienās).

Lai plānotu savu laiku, var izmantot organizatoru, piezīmju grāmatiņu, parastu papīra lapu, piezīmju grāmatiņu, dažādus īpašas programmas un lietojumprogrammas. Personīgi es izmantoju ļoti ērti lietojamo Google kalendāru. Papildus tam, ka tai ir vairākas noderīgas funkcijas, tas ir sinhronizēts ar mobilajām ierīcēm, kas nozīmē, ka tas vienmēr ir pie rokas, lai kur jūs atrastos. Kopumā lietojumprogrammu sinhronizācijas jomā Google sper milzīgus panākumus. Tas ievērojami atvieglo darbu, kad vienā kontā ir pa rokai visādi palīgi, kas arī tiek sinhronizēti savā starpā. Es vairs nevaru iedomāties darbu datorā un tālrunī bez Google Chrome, Kalendāra, YouTube, Diska, Tulkotāja, Google+, Maps, Analitics, Picasa un daudziem citiem noderīgiem pakalpojumiem. Es arī iesaku izmantot Wunderlist Super Scheduler

Tas ir viss, ko es gribēju jums šodien pateikt. Ja vēl neveicat dienasgrāmatu un neizvirziet sev mērķus, sāciet to darīt nekavējoties un turpiniet to darīt visu laiku! Es ceru, ka iepriekš minētie 10 zelta likumi palīdzēs jums plānot savu laiku un jūs sāksit darīt daudz vairāk.

Laika plānošana, darba laika plānošana vai darba laika vadība ir svarīga prasme biznesa cilvēks. Panākumi visbiežāk tiek uztverti kā augsts sniegums un kā nozīmīgu mērķu sasniegšana. Bet neaizmirstiet: laiks, kas pavadīts ar lielu atdevi, ir cits galvenais kritērijs panākumus.

Laika vadības mērķi

Darba laika vadība var atrisināt daudzus mērķus un uzdevumus, mūsdienu dzīves ritms liek ar lielu uzmanību izturēties pret laiku, bet moderni un veiksmīgi treneri izstrādā daudz metožu, kas pakārto laiku biznesa dzīves ritmam. Bet kas ir pārsteidzoši: daudzi laika pakārtotības likumi tika atklāti un formulēti 20. gadsimta vidū, daži vēl senāk - pirms simts vai pat vairāk gadiem, kad bizness tikai sāka sevi apliecināt un savu ritmu. dzīve tikai sāka paātrināties.

Parkinsona likums nosaka: "Darbs aizpilda tam atvēlēto laiku." Šis aforisms ir ironisks, bet tā pareizību pierāda tiešā dzīve. Vērojot sevi, savus tuviniekus un pēc tam valdības orgānu un oficiālo institūciju darbu, angļu vēsturnieks pamanīja, ka gan ikdienā, gan g. sabiedriskā dzīve cilvēks ir gatavs tērēt laiku bezjēdzīgām lietām.

Parkinsona likumu formulēja vēsturnieks Sirils Norkots Pārkinsons rakstā, kas publicēts britu žurnālā The Economist 1955. gadā.

Ja cilvēks neierobežo sevi laika rāmjos, viņš var darīt darbu atkal un atkal, bezgalīgi kaut ko labojot, labojot, meklējot trūkumus, it kā cenšoties novest lietu līdz absolūtai pilnībai, rīkojoties nevis pēc rezultāta, bet gan iedziļinoties. process.

Tomēr šī likuma ievērošana nav dogma. Gluži pretēji, jebkura veiksmīga cilvēka uzdevums ir pārvarēt šī noteikuma inerci, pakārtot šo likumu saviem plāniem un attieksmei.

Laika plānošanas mērķis ir organizēt darba laiku, noteikt prioritātes, kontrolēt laiku un racionāli to pavadīt.

Plānošanas principi

Plānošana vienmēr sastāv no vairākiem līmeņiem:

• stratēģisks globāls (plānojot vairākus gadus, tas ir supermērķis vai supermērķi, ko cilvēks izvirza sev)
• stratēģiskā plānošana uz gadu vai sešiem mēnešiem (tie kopīgie uzdevumi, kas lēnām, bet noteikti tuvinās cilvēku viņa galvenajam, galvenajam mērķim)
• taktiskā plānošana mēnesim un nedēļai,
• taktiskā plānošana dienai.

Katrs no tiem tiek prezentēts dažādas prasības, ievērojami atšķiras arī laika pārvaldības metodes. Tie ir ļoti individuāli, un tos lielā mērā veido indivīds neatkarīgi.

Eizenhauera matrica

Arī dienas plānošana, protams, ir individuāla, taču šajā gadījumā biznesa jomā ir uzkrāta liela laika plānošanas pieredze. Ikdienas laika plānošanas galvenais princips pamatojoties uz tā saukto Eizenhauera matricu.

36. gada Amerikas Savienoto Valstu prezidents Dvaits Deivids Eizenhauers izstrādāja prioritāšu matricu, lai optimizētu savu aizņemto darba laiku. Viņš saprata: visas lietas, kas cilvēkam dienā jāizdara, nosacīti var iedalīt svarīgās un nesvarīgās, steidzamās un nesteidzamās. Rezultāts ir šāds kvadrāts ar 4 zonām:

Visgrūtākais ir sadalīt visus pienākumus un rūpes šajās 4 grupās: saprast, kuras lietas ir patiešām svarīgas un kuras ir mazsvarīgas. Pēc treneru domām, svarīgas ir tās lietas, kas mūs tuvina iecerētajam mērķim un ir saistītas ar gada plānošanu.

Pirmajam laukumam ideālā gadījumā vajadzētu būt brīvam, jo ​​ja tas ir aizņemts, tad rakstīts, ka svarīgas lietas netika pabeigtas laikā un nāca nepatikšanas. Nesvarīgi un nesteidzami jautājumi (parasti tie ir sociālie mēdiji, bezmērķīgs telefona sarunas, datorspēles utt.), ideālā gadījumā varat arī droši paslaucīt malā un koncentrēties uz svarīgiem un nesteidzamiem, ieņemot galveno vietu darba dienu grafikā. Steidzamos un nesvarīgos jautājumos varat atrast atlikušo laiku vai deleģēt to izpildi kolēģiem vai padotajiem.

Pareto princips

Otrs svarīgais princips atbilst Eizenhauera matricai un tika nosaukts sociologa Vilfredo Pareto vārdā. Principa otrais nosaukums ir 20/80 princips, Pareto vēl 19. gadsimtā. atzīmēja: "20% pūļu dod 80% no rezultāta, bet atlikušie 80% pūļu - tikai 20% no rezultāta." Ar to ir patiešām grūti strīdēties: lielākā daļa pūļu nesniedz vēlamos rezultātus. Taču uztverot šo faktu kā pašsaprotamu un attiecinot to ne tikai uz rezultātiem, bet arī uz pavadīto laiku, tas izrādīsies ļoti iedarbīgs. Galvenais no vēstules vai lietišķas sarunas atrast tos 20% svarīgās informācijas, kas nesīs šos 80% rezultāta. Dienas laikā starp lietu ciklu izolējiet šos 20% no saviem plāniem, kuru īstenošana nesīs 80% panākumu.

Secinājums no Pareto likuma: parasti ir pārāk grūti un nogurdinoši saprast, kas notiek, un bieži vien tas arī nav nepieciešams — viss, kas jums jādara, ir jāzina, vai jūsu ideja darbojas vai nē, un jāmaina tā, lai tā darbotos, un pēc tam jāuztur. situācija līdz brīdim, kad ideja pārstāj darboties.

Vēl viens laika plānošanas princips ir balstīta uz cilvēka fizioloģiju un ņemot vērā tā bioritmus. Dienas laikā cilvēka ķermenis darbojas nevienmērīgi, bioritma līkne izskatās apmēram šādi:

Plānojot savu darba dienu, svarīgi ņemt vērā augstas veiktspējas laiku un noteikti atstāt laiku atpūtai un iespējām atpūsties un atslēgties, tas ļaus atbrīvoties no dienas stresa negatīvajām sekām.

Ceturtais princips plānošana var šķist pretrunā visam iepriekš aprakstītajam, taču tā ievērošana veicinās maigu, mierīgu laika ritējuma sajūtu, sajūtu, ka tas ir pakļauts cilvēkam. Plāns nevar dominēt pār cilvēku: plānošanas mainīgums un elastība, iespējams, ir vissvarīgākais laika pārvaldības uzstādījums. Šis princips nozīmē spēju savlaicīgi mainīt plānus, veidot jaunas saikņu ķēdes starp notikumiem. Praksē tas nozīmē svarīgu un neatliekamu lietu nostiprināšanu kā galvenās, kas veido dienas mugurkaulu, atstājot tā sauktās buferzonas iespējamām izmaiņām, jauniem apstākļiem, neparedzētām steidzamām lietām.

Vārdu sakot, produktivitāti un nodarbinātību nevar jaukt, plānošana ļaus izvairīties no laika trūkuma situācijām un pareizi nospraust prioritātes, no kurām būtiski pieaugs darba dienas produktivitāte.

10 noteikumi darba laika plānošanai

Faktiski var būt tik daudz noteikumu, cik katra persona var izvēlēties no tālāk esošā saraksta.

• privātuma noteikums. Darbā vēlams būt vienam: lai to izdarītu, aizveriet durvis, iestatiet nepieņemšanas laikus, ieslēdziet automātisko atbildētāju, lūdziet sekretārei klusēt. Laiks šādam darbam var tikt noteikts no rīta vai uz darba dienas beigām, kad biroja darba noskaņojums ir samazināts.
• Darba bloka noteikums. Visu darbu birojā var nosacīti sadalīt blokos: telefona sarunas un lietišķā sarakste, tikšanās un tikšanās ar kolēģiem, dokumentu kārtošana un dokumentu kārtošana. Veicot darbu ar līdzīgiem blokiem, mēs ietaupām pūles, nepārslēdzamies no viena darbības veida uz citu.
• Mazo detaļu noteikums ir pareizās šķēles. Liels, grūts uzdevums, stratēģisks uzdevums nav paveicams ar vienu spēku pielietojumu, tāpēc, ikdienā un metodiski veicot nelielas liela projekta daļas, mēs taktiski tuvinām globālo mērķi.
• Deleģēšanas noteikums. Spēja deleģēt pilnvaras ir arī daļa no laika pārvaldības.
• Regulas noteikums un termiņa noteikums. Skaidra laika grafika noteikšana biznesa tikšanās, tikšanās vai intervijai, kā arī darba veikšanai nozīmē apzināti un produktīvi pārkāpt Parkinsona likumu, padarot viņu par savu kolēģi.

Voltērs: Laiks ir diezgan ilgs tam, kurš to izmanto; kurš strādā un kurš domā, paplašina savas robežas.

• Prioritātes noteikšanas noteikums. Pamazām var attīstīt prasmi, kad rodas jauni gadījumi un situācijas, katram no Eizenhauera matricas garīgi piešķirt statusu: steidzams - nesteidzīgs, svarīgs - nesvarīgs. Tad prioritātes sarindosies automātiski.
• Diennakts laika un bioritmu uzskaites noteikums. Plānojiet svarīgas un steidzamas lietas labāk no rīta. To īstenošana radīs veiksmes situāciju darba dienas laikā. Plānošanu vislabāk veikt vakarā: pēc psihologu un treneru domām, tad pati zemapziņa nakts laikā optimāli sastāda nākamās dienas grafiku.

• Lietvedības noteikums: "Domā uz papīra." Ieraksti ir nepieciešami: tie sakārto prātu, veido vizuālu priekšstatu galvā, palīdz kontrolēt sevi dienas laikā.
• Rezultāta noteikums. Kopsavilkums darba dienas beigās var radīt veiksmes sajūtu, produktivitāti un palīdzēt saskaņot jūsu rīcību un plānus turpmākajām dienām.

Darba laika plānošanas metodes

Galvenās laika plānošanas metodes ir uzskaites, kalendāru, darba dienu karšu kārtošana. Šajā gadījumā par pamatu tiek ņemts viens vai vairāki laika pārvaldības principi: vispārējā shēma, veidne, kuru var pielāgot, ko izmanto konkrēta persona savai rutīnai un ikdienas gaitām.

Viena no autores metodēm ir aprakstīta Treisijas Braienas grāmatā un saucas "Atstāj riebumu, ēd vardi!", Tas nozīmē plānu sadalīšanu pozitīvi krāsainos, patīkamos pienākumos un nepatīkamos. Ja rūpīgi un apzināti analizēsit dienas plānus, tad noteikti būs lietas, kuras nevēlaties darīt (tās var nosacīti saukt par vardēm vai krupjiem). Vispirms ir jādara šādas lietas: atmetiet riebumu un metaforiski "vispirms apēdiet šo vardi".

Braiens Treisijs: Nobeigumā šis novērojums: ja tev ir "jāapēd" dzīva varde, nevajag ilgi sēdēt un skatīties uz to. Ceļš uz sasniegumiem augsts līmenis profesionalitāte un produktivitāte slēpjas stabila ieraduma iegūšanā no rīta atrisināt svarīgākos uzdevumus, netērējot laiku citām problēmām. Vispirms jums jāiemācās “apēst vardi”, neiedziļinoties sākotnējā, bieži vien dīkstāves spriešanā.

Papildus šai tehnikai vēl viens padoms: lai pēcgarša būtu vēl patīkamāka, pēc vardes var “apēst darbiņu-desertu”: dari ko patīkamu, mīļu, sagādājot prieku un prieku darba vietā.

Interesantu darba dienas plānošanas metodi piedāvāja Franklina skolas pārstāvji Aleksandrs un Dmitrijs Ciglini:

Video par dienas kartes veidošanu

Arī pazīstamā aforisma “Laiks ir nauda” autors Bendžamins Franklins atzīmēja sekojošo: Bagātība galvenokārt ir atkarīga no divām lietām: uzcītības un mērenības, citiem vārdiem sakot, netērējiet ne laiku, ne naudu un izmantojiet abus savā labā. iespējamais veids.

Mūsdienu dienas plānošanas forma ir īpašas programmas viedtālruņiem un plaukstdatoriem (organizatoriem), kuru pamatā ir kalendāra vai izklājlapas iespējas, kas ļauj atspoguļot datumu, laiku, norādīt katra pasākuma laika posmu, atstāt piezīmes un komentārus, un arī izveidot ne tikai taktiskos plānus dienai, bet arī redzēt stratēģisko virzību uz galveno mērķi. Tie ir mobili, ērti un, pats galvenais, efektīvi mūsdienu apstākļos dzīvi.

Programmu paraugi

Apvienojot vairākas tehnikas un ņemot vērā pēc iespējas vairāk laika plānošanas principu un noteikumu, var izveidot programmas veidni.

Ir svarīgi saprast galveno: darāmo darbu saraksts nav plāns. Tas kļūs par plānu tikai tad, kad tas atbilst Braiena Treisija likumam: "Plānošana ir pirms pareizās darbības un sliktā novēršanas."

Ja veltīsiet dažas minūtes, būs skaidrs, kuras lietas var apvienot blokos, kuras lietas ir pārāk globālas, bet svarīgas un nesteidzīgas (tieši otrādi, tās vajadzētu sadalīt "vienmērīgās šķēlēs"), kuras lietas var uzskatīt par "vardēm", kas kļūs par patīkamu un garšīgu desertu. Jūs varat tos attēlot diagrammu vai diagrammu veidā, varat krāsot dažādās krāsās.

Bendžamins Franklins (Bendžamins Franklins) bija ziepju veidotāja dēls, taču, pateicoties pašorganizācijai un disciplīnai, viņš izcēlās daudzās jomās: politikā, diplomātijā, zinātnē, žurnālistikā. Viņš ir viens no Amerikas Savienoto Valstu dibinātājiem – piedalījies Neatkarības deklarācijas un valsts konstitūcijas tapšanā.

Franklina portrets ir attēlots uz 100 dolāru banknotes, lai gan viņš nekad nav bijis ASV prezidents. Viņam tiek piedēvēta tādu autorība populārās frāzes piemēram, "Laiks ir nauda" un "Neatlieciet uz rītdienu to, ko varat izdarīt šodien."

• "Vardes". Ikvienam ir garlaicīgi uzdevumi, kas pastāvīgi tiek atlikti vēlāk. Šīs nepatīkamās lietas krājas un psiholoģiski nospiež. Bet, ja katru rītu sāc ar “vardes ēšanu”, proti, vispirms veic kādu neinteresantu uzdevumu un tad pāries pie pārējām, tad pamazām lietas sakārtosies.
• "Enkuri". Tās ir materiālas pieķeršanās (mūzika, krāsa, kustība), kas saistītas ar noteiktu emocionālo stāvokli. “Enkuri” ir nepieciešami, lai noskaņotos konkrēta uzdevuma risinājumam. Piemēram, jūs varat apmācīt sevi strādāt ar pastu klasiskās mūzikas pavadījumā, un ikreiz, kad jūtaties pārāk slinks, lai izlādētu iesūtni, jums vienkārši jāieslēdz Mocarts vai Bēthovens, lai noķertu pareizo psiholoģisko vilni.
• Ziloņa steiks. Jo lielāks uzdevums (rakstiet disertāciju, mācieties svešvaloda un tā tālāk) un jo stingrāks ir termiņš, jo grūtāk ir sākt tā īstenošanu. Tas ir mērogs, kas biedē: nav skaidrs, ar ko sākt, vai pietiks spēka. Šādus uzdevumus sauc par "ziloņiem". Vienīgais veids, kā “apēst ziloni”, ir no tā pagatavot “steikus”, tas ir, lielu darījumu sadalīt vairākos mazos.

Zīmīgi, ka Gļebs Arhangeļskis lielu uzmanību pievērš ne tikai darba procesu racionalizēšanai, bet arī atpūtai (viņa bestsellera pilns nosaukums ir “Time Drive: How to Live and Work in Time”). Viņš ir pārliecināts, ka bez jauku atpūtu, kas iekļauj veselīgs miegs un fiziskā aktivitāte nav iespējams būt produktīvam.

Secinājums

Plānojiet savu katru dienu. Todoist, Wunderlist, TickTick un citas līdzīgas programmas un pakalpojumi jums palīdzēs. Sadaliet sarežģītus liela mēroga uzdevumus vienkāršos mazos. No rīta dari visnepatīkamāko darbu, lai pārējā laikā vari darīt tikai to, kas patīk. Izstrādājiet trigerus, lai palīdzētu jums tikt galā ar slinkumu, un neaizmirstiet savā grafikā iekļaut atpūtu.

Frančesko Kirilo metode

Iespējams, jūs neesat pazīstams ar vārdu Frančesko Cirillo, taču noteikti esat dzirdējuši par Pomodoro. Cirillo ir šīs slavenās laika pārvaldības tehnikas autors. Savulaik Frančesko bija problēmas ar mācībām: jauneklis nekādi nevarēja koncentrēties, visu laiku bija apjucis. Palīdzēja vienkāršs tomātu formas virtuves taimeris.

Secinājums

Dienas sākumā sastādiet veicamo darbu sarakstu un paveiciet to, mērot laiku ar “pomodoros”. Ja esat bijis apjucis 25 minūtes, uzdevuma priekšā ievietojiet simbolu '. Ja laiks ir beidzies, bet uzdevums vēl nav izpildīts, ielieciet + un veltiet tam nākamo “pomodoro”. Piecu minūšu pārtraukumā pilnībā pārslēdzieties no darba uz atpūtu: pastaigājieties, klausieties mūziku, dzeriet kafiju.

Tātad, šeit ir piecas pamata laika pārvaldības sistēmas, ar kurām varat organizēt savu dienu. Jūs varat tos izpētīt sīkāk un kļūt par apoloģētu kādai no metodēm, vai arī varat izstrādāt savu, apvienojot dažādas metodes un paņēmienus.

GTD – alternatīva laika pārvaldībai

Deivids Alens, GTD metodoloģijas radītājs, ir viens no slavenākajiem personīgās efektivitātes teorētiķiem. Viņa grāmatu Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity žurnāls Time nosauca par desmitgades labāko biznesa grāmatu.

Termins Getting Things Done ir plaši pazīstams termins, un daudzi to kļūdaini identificē ar laika pārvaldību. Bet pat pats Alens GTD sauc par "paņēmienu palielināšanai personiskā efektivitāte».

Lūk, kā šīs tēmas eksperts izskaidro atšķirību starp laika pārvaldību un GTD.

Tā nav laika pārvaldība. Laika pārvaldība nav iespējama. Ikvienam ir vienāds stundu skaits dienā. Svarīgs ir nevis laiks, bet gan tas, ar ko jūs to piepildāt. Jums ir jāspēj apstrādāt lielas ienākošās informācijas plūsmas, noteikt, kādas darbības ir nepieciešamas, lai sasniegtu mērķus, un, protams, rīkoties. GTD ir par to. Tas ir noteikts domāšanas un dzīvesveids. GTD ir arī par plūsmas stāvokli un psiholoģiskā stresa mazināšanu.

Vjačeslavs Suhomļinovs

Vai esat gatavs strīdēties? Laipni lūdzam komentāros. Kas, jūsuprāt, ir vairāk par GTD – laika vadība vai personīgā efektivitāte? Pastāstiet arī mums, kādi paņēmieni palīdz organizēt savu dienu.

Padomājiet par savām lielākajām neveiksmēm dzīvē. Strīdi, pārpratumi, kas negatīvi mainīja visu jūsu dzīvi. Nesekmīgi eksāmeni, darba intervijas utt. Šādu neveiksmju iemesli ir līdzīgi, parasti tie ir sliktas sagatavošanās un nepārdomātas rīcības rezultāts, tālāk apskatīsim, kā visu izdarīt un plānot savu dienu/nedēļu.

Kas notiks, ja sportists mēnesi pirms olimpiādes pārtrauks trenēties - prasmes un muskuļu spēks ievērojami vājināsies un viņš uzņems kādu no pēdējās vietas. Tāpat kā sportā, jebkurā biznesā, kas jums nepieciešams laba sagatavošanās, bez kura izredzes gūt panākumus ir ievērojami samazinātas.

Galvenais sagatavošanās faktors ir plānošana.Ir "Noteikums 6 P": Pareizi veikta plānošana novērš veiktspējas pasliktināšanos.

Šeit ir 7 veidi, kā paveikt lietas pareiza plānošana dienas, nedēļas.

1. metode: izveidojiet dienas uzdevumu sarakstu

Kam paredzēts uzdevumu saraksts?

Vispirms apskatīsim, kā darbojas mūsu smadzenes. Ir konstatēts, ka savā galvā spējam paturēt savā kontrolē ne vairāk kā 7+-2 gadījumus vai svarīgas domas. Lai to pārbaudītu, saskaitiet, cik apļu ir parādīts attēlos:

Rīsi. viens	Rīsi. 2	Rīsi. 3

Rīsi. 4	Rīsi. 5

Visticamāk, lai noteiktu objektu skaitu 1., 3. un 4. attēlā, pietiek ar vienu skatienu.

Un 2. un 5. figūrai ar vienu skatienu nepietika, bija jāskaita atsevišķi. Jo mazāki objekti, jo vieglāk tos pārvaldīt. Smadzeņu robeža nāk, kad skaitlis kļūst lielāks par 7+-2.

Tāpat ir ar domām, tajā pašā laikā galvā varam noglabāt ne vairāk kā 7 + -2 uzdevumus, pārējais aizmirstas.

Iedomājieties reālu dzīves situāciju

No rīta piecelies un dodies uz darbu, pa ceļam atceries, ka:

Jums jāiegādājas dāvana mīļotā dzimšanas dienā;
- Maksājiet par internetu, līdz tas tiek izslēgts.

Kad ieradāties darbā:

Uzzini, ka tev šodien jāsagatavo atskaite;
- Iegāju iekšā, kolēģis palūdza izmest līguma veidni;
- Pēc rīta plānošanas sanāksmes priekšnieks man palūdza izdarīt 3 lietas.

Galva jau pilna, bet laiks neapstājas, klients var piezvanīt, tuvs cilvēks, kolēģi, var notikt neparedzēta situācija utt. Kas notiek šādā gadījumā? Mēs kaut ko aizmirstam. Ja aizmirsīsim veikalā nopirkt pārtiku, tad nekas briesmīgs, protams, nenotiks, taču var aizmirst ko svarīgāku: Nenāc uz svarīgu tikšanos, nedzer zāles utt.

Turklāt, jo vairāk lietu mums ir galvā, jo sliktāk kļūst mūsu analītiskās spējas, jo enerģija tiek tērēta informācijas atcerēšanai.

Piezīmju grāmatiņas priekšrocības

Piezīmjdators - novērš visas iepriekš aprakstītās problēmas, un tam ir šādas priekšrocības salīdzinājumā ar darbu no atmiņas:

1) Pierakstīt vienmēr ir ātrāk nekā iegaumēt. Piemēram, pierakstiet mobilais telefons 10-100 reizes ātrāk nekā atcerēties. Arī ar biznesu.

2) Enerģijas taupīšana. Lai neaizmirstu svarīgo, mēs bieži atceramies, tam tiek tērēta enerģija. Piezīmjdators atrisina šo problēmu.

3) Uzticamība. To, kas rakstīts ar pildspalvu, nevar nocirst ar cirvi. Jebkuru biznesu var aizmirst, uz noguruma, emociju vai citu lietu fona. Bet, ja uzdevumus pieraksta, tad aizmirst ir daudz grūtāk.

Uzdevumu sarakstu var glabāt uz parastās lapas, piezīmju grāmatiņas, bet labāk, ja tā ir piezīmju grāmatiņa, jo tajā ir kalendārs. Dienas uzdevumu saraksts var būt datorā vai cietā kopija. Pats galvenais, lai tev tas būtu, jo tas ir plānošanas pamats, tāpat kā mājas pamats. Ja mājai nav pamatu, tad maksimums, ko var uzbūvēt, ir neliela vienstāva konstrukcija bez apkures no plastmasas vai saplākšņa. Arī plānošanā, protams, vari iztikt bez dienas uzdevumu saraksta vai piezīmju grāmatiņas, taču būsi stipri ierobežotas ar savām iespējām.

Vissvarīgākais uzdevumu sarakstā vai piezīmju grāmatiņā ir dienas laikā veicamo darbu saraksts. Otra svarīgākā daļa ir kalendārs, kurā var redzēt uzdevumus, kas konkrētajā dienā jāveic. Tāpēc piezīmju grāmatiņa ir labāka par parasto sarakstu, jo tur ir kalendārs.

2. metode: katru dienu strādājiet ar uzdevumu sarakstu

Pats svarīgākais, strādājot ar laika organizatoru vai piezīmju grāmatiņu, ir strādāt pēc iepriekš sastādīta plāna. Lai to izdarītu, regulāri pārskatiet savu piezīmju grāmatiņu, lai noskaidrotu, vai esat paveicis visu, ko šodien plānojāt. Sarakstu var apskatīt pēc pašreizējā uzdevuma pabeigšanas. Ir ļoti svarīgi savā organizatorā iekļaut svarīgas lietas, kas jums jādara šodien.

3. metode: vispirms rakstiet, tad dariet

Ja pienāk jauns uzdevums un tas nav steidzams, tad vispirms pierakstiet to piezīmju grāmatiņā un turpiniet tikai tad, kad runa ir par to. Jebkuri jauni uzdevumi šķiet ļoti svarīgi, un mēs sākam veikt visu pēc kārtas: pārbaudīt pastu, izgatavot telefona zvani utt. Bet, tiklīdz vispirms sākat piezīmju grāmatiņā pierakstīt visus ienākošos uzdevumus, jūs atklāsiet, ka blakus šim ierakstam ir vēl svarīgāki uzdevumi.

Visas ķermeņa labās puses kustības kontrolē kreisā smadzeņu puslode, kas ir atbildīga par loģiku. Kad rakstām jaunu uzdevumu labā roka, tad aktivizējam kreiso smadzeņu puslodi, kas atbild par loģiku. Loģikas aktivizēšana, rakstot ar labo roku, palīdzēs mums pieņemt labākus lēmumus.

Pirms darba sākšanas visu pierakstot piezīmju grāmatiņā, dienas laikā spēsi paveikt svarīgākos darbus un spēsi pretoties sekundārajiem darbiem, kas nemitīgi novērš tavu uzmanību.

4 virziens. Vispirms svarīgi, tad steidzami darbi

Visi plānotie uzdevumi ir jāveic to svarīguma secībā un pēc tam līdz izpildes laikam. Sākot ar svarīgākajiem un pakāpeniski pārejot uz mazāk svarīgiem. Pierakstiet uzdevumus savā šodienas plānā to svarīguma secībā, pēc tam sakārtojiet pēc steidzamības un sāciet strādāt ar augstāko prioritāti.

Piemēram, draugs jums piezvanīja, lai tērzētu. Telefona zvans, steidzama lieta, jo šobrīd telefons zvana, bet tas var nebūt svarīgi. Ja jums ir daudz nozīmīgāki uzdevumi, piemēram, sagatavot atskaiti par darbu, tad labāk vispirms veikt visus svarīgākos darbus, jo īpaši ziņojumu, un pēc tam, ja ir laiks, atzvanīt un aprunāties ar draugu . Bet ne otrādi, pretējā gadījumā nenozīmīga zvana dēļ jums var neatlikties laika svarīgākām lietām.

Svarīgums pāri steidzamībai. Steidzami uzdevumi jāuzņemas tikai tad, ja kontrolējat situāciju un esat pārliecināts, ka jums būs laiks visiem svarīgākajiem.

5 ceļi: elektroniskais organizators

Ir milzīgs skaits elektronisko piezīmju grāmatiņu. Elektroniskajai dienasgrāmatai ir nenoliedzamas priekšrocības salīdzinājumā ar papīra dienasgrāmatām:

A. Ietaupiet laiku. Elektroniskajā dienasgrāmatā nav jāpārraksta uzdevumi no iepriekšējās dienas uz pašreizējo, kā arī ar to var strādāt gan datorā, gan tālrunī vai planšetdatorā, sinhronizējot datus visās ierīcēs.

B. Apjomi un ātrums: Jūs varat ļoti ātri kopēt lielu informācijas apjomu elektroniskajā dienasgrāmatā par turpmākais darbs. Piemēram: Vēlaties uzcept banānu pīrāgu vakarā un pirms došanās uz veikalu ir nepieciešams iepriekš pierakstīt nepieciešamās sastāvdaļas. Ja jums ir elektronisks organizators, varat ātri kopēt visu recepti no interneta dienasgrāmatā tikai dažu sekunžu laikā. Tajā pašā laikā, lai ar roku uz papīra uzrakstītu tikai sastāvdaļas, jums būs nepieciešams vairāk laika nekā visai receptei. elektroniskā formātā. Un veikalā pietiks telefonā ieslēgt dienasgrāmatu, lai ātri saprastu, ko pirkt.

B. Ērtības. Ir neērti lietot parastu burtnīcu transportā, veikalā, atvaļinājumā, šajās vietās ir grūti pierakstīt un apskatīt pierakstus, jo papīra dienasgrāmata ir liela un tās atvēršanai vajag 2 rokas. Bet elektroniskā piezīmju grāmatiņa tālrunī vienmēr būs ar jums, lai kur jūs atrastos: Transports, veikals, iela. Varat ātri veikt piezīmes savā datorā un pēc tam sinhronizēt, lai šīs piezīmes būtu tālrunī dažu sekunžu laikā.

6. metode: plānojiet nākamo dienu vakarā

Iepriekš sastādiet rīcības plānu nākamajai dienai, labākais laiks ir darba dienas beigas pirms došanās mājās. Šī vienkāršā darbība palīdzēs labāk aizmigt, jo nereti bezmiega cēlonis ir tas, ka vakarā mēs savā atmiņā pārskaitām visas svarīgās lietas, kas rīt jāpaveic, lai no rīta tās neaizmirstu. Un tieši šīs domas neļauj mums atpūsties un mierīgi iemigt, bet, ja pierakstīsi visus savus plānus, nodrošināsi ne tikai mierīgu miegu, bet arī vakaru.

Turklāt, iepriekš sastādot plānu, jūsu zemapziņa visu nakti nepārtraukti strādās pie tā, kā vislabāk paveikt plānoto. Sarežģītu problēmu risinājums var rasties brokastīs, pa ceļam uz darbu vai pat nakts vidū. Tieši no rīta visbiežāk nāk jaunas idejas, un šo laiku izmantosi ar maksimālu labumu, pietiek tikai iepriekš uzrakstīt nākamās dienas darāmo darbu sarakstu.

Starp citu, ja tev ir jautājumi, uz kuriem vēlies saņemt atbildi, tad pirms iemigšanas un acu aizvēršanas uzdod tos sev, vēlams skaļi un uzreiz aizmigt. Un no rīta sagatavojies uzreiz pierakstīt visas domas, kas var rasties pamostoties vai vēlāk.

7. metode: ieplānojiet sarežģītus uzdevumus jūsu aktivitātes maksimumam

Sastādi dienas plānu tā, lai darbi, kas prasa daudz enerģijas, iekristu tavas aktivitātes virsotnē, kad tev ir daudz enerģijas un tu esi pēc iespējas produktīvāks. Parasti aktivitātes maksimums sākas no rīta, jo pēc miega ir daudz spēka un svaiga galva, bet gadās, ka aktivitātes maksimums var būt arī dienas un pat vakara stundās.

Enerģiju patērējošākās darbības ir lietas, kurām nav talanta. Parasti tādas ir lietas, kuras jūs nevēlaties darīt visvairāk. Šos uzdevumus laika plānošanā sauc par vardēm, jo ​​šos uzdevumus ir nepatīkami sākt darīt. Laika plānošanā ir noteikums – sāc dienu ar vardi, t.i., no nepatīkamas afēras. Šis noteikums ļaus strādāt efektīvāk, jo parasti tieši no rīta tev ir visvairāk spēka, un šie spēki ir ārkārtīgi svarīgi, lai veiktu visnepatīkamāko darbu.

Es došu piemēru no dzīves, man ir tehniska domāšana, tāpēc tādas eksaktās zinātnes kā: Fizika un matemātika man ir vieglas, bet grūtāk ir ar humanitārajiem priekšmetiem, tāpēc, kad mācījos skolā, es bieži gatavojos angļu valodas kontroldarbam. no rīta. Es piecēlos 1-2 stundas pirms skolas un mācījos angļu valodu. Tieši no rīta man bija visvairāk enerģijas, tāpēc šajā laikā man bija vieglāk to darīt grūts uzdevums kam man bija vismazākais talants. Sagatavošanās rezultāti pārsniedza visas manas cerības, ieguvu teicami vai labu priekšmetā, kas man nepatika.

Plānojiet nepatīkamākos uzdevumus aktivitātes maksimumam, piemēram, no rīta, un jūs redzēsiet, kā paveiksiet vairāk un paaugstināsies jūsu personīgā efektivitāte.

P.S. Ja rodas grūtības vai jautājumi par izlasīto rakstu, kā arī par tēmām: Psiholoģija (slikti ieradumi, pieredze utt.), pārdošana, bizness, laika plānošana u.c., jautājiet man, es centīšos palīdzēt. Iespējama arī Skype konsultācija.

P.P.S. Varat arī apmeklēt tiešsaistes apmācību "Kā iegūt 1 stundu papildu laiku". Rakstiet komentārus, savus papildinājumus ;)

Abonējiet pa e-pastu Pievienojiet sevi