Kā organizēt gleznu izstādi iesācējam. Izstāžu stenda dizains

1. Kas ir izstāde?

Reklamējot savus produktus tirgū, katrs no jums izmanto četrus galvenos rīkus:

2. Pārdošanas veicināšana.

3. Uzņēmuma pozitīva tēla veidošana.

4. Individuāla pārdošana galapatērētājam (vai tiešā pārdošana).

Katra no metodēm noteiktā uzņēmuma darbības posmā ir nepieciešama un, lai sasniegtu efektivitātes slieksni, prasa ievērojamus finanšu, cilvēku un laika resursus.

Piedaloties izstādē, Jūs iegūstat iespēju vienlaicīgi izmantot visus augstākminētos mārketinga rīkus Jūsu potenciālo klientu mērķa grupā, kas ir īpaši komplektēta Jums.

Ieguldot izstādē, jūs ieguldāt noteiktus līdzekļus. Šī ieguldījuma atdeves līmenis ir atkarīgs no četriem pīlāriem, uz kuriem balstās veiksmīga dalība jebkurā izstādē.

Tātad, "4P noteikums":

1. Plānošana.

2. Apmeklētāju piesaiste stendam.

3. Stendā strādājošais personāls.

4. Rezultātu saņemšana, kontrole un analīze.

2. Izstādes plānošana

Pirms izlemjat piedalīties izstādē, atbildiet uz šādiem jautājumiem:

1. Kāda ir izstādes nozīme jūsu mārketinga politikā?

o Vai vēlaties palielināt esošo produktu vai pakalpojumu pārdošanas apjomu esošajos tirgos?

o Piedāvāt jaunus produktus vai pakalpojumus esošajiem tirgiem?

o Piedāvāt esošos produktus vai pakalpojumus jauniem tirgiem?

o Piedāvāt jaunus produktus vai pakalpojumus jauniem tirgiem?

2. Kāpēc jums ir jāpiedalās šajā izstādē?
Citiem vārdiem sakot, kādi ir jūsu mērķi?

o palielināt pārdošanas apjomu

o ieviest jaunus produktus vai pakalpojumus

o uzlabot sava uzņēmuma tēlu

o ietekmēt savu klientu mērķa grupu

o izveidot izplatītāju vai izplatītāju tīklu

o tirgus izpēte

3. Nodefinējis mērķus, sapratīsi - ko tu vēlies uz tā parādīt?
Nosakot, kādas preces un pakalpojumus vēlaties izstādīt stendā, sagatavojiet ekspozīciju tā, lai tā pievērstu tiem uzmanību.

4. Kas ir jūsu mērķa grupā (t.i., kas ir tie cilvēki, kuriem vēlaties demonstrēt savu produktu?

5. Cik daudz naudas jūsu uzņēmums var atvēlēt dalībai izstādē?

3. Izstādes sagatavošana

Plānojot piedalīties izstādē, jāatrisina vairāki nepieciešamie taktiskie uzdevumi:

1. Kāda kabīnes zona jums ir nepieciešama?
To nosaka, pirmkārt, jūsu mērķi un budžets. Neaizmirstiet par vietu personālam un skatītājiem.

2. Kur ir vislabākā vieta, kur novietot stendu.
Parasti apmeklētāji nogriežas pa labi vai iet uz centru.
Izpētiet izkārtojumu: kur ir nozares līderi, jūsu konkurenti, galvenie punkti, kas piesaista apmeklētājus (bufete, organizācijas komiteja, tehniskie pakalpojumi utt.). Kabīnes tuvums tualetei vai bufetei dažkārt var dot lieliskus rezultātus.

3. Kā sakārtot stendu.
Pamatprincipi: jūsu uzņēmuma budžets un tēls (vai jūs izmantojat Augstās tehnoloģijas, moderns, stabils, sportisks utt.)
Lai ekspozīcija būtu efektīva, tai ir jāiztur trīs sekunžu tests. Apmeklētājam trīs sekunžu laikā jāspēj:

o Ievērojiet savu stendu. Tam jābūt lipīgam: izmantojiet krāsas, apgaismojuma efektus, produkta plakātus dabiskajā izmērā, kustīgus objektus utt.

o Izceliet savu uzņēmumu pēc nosaukuma un logotipa. Tiem jābūt lieliem un salasāmiem.

o Nosakiet, kādas priekšrocības pircējam sniedz jūsu produkti un pakalpojumi. Izmantojiet saukļus, zīmes un virsrakstus. Patēriņa preču izstādē koncentrējieties nevis uz uzņēmuma zīmolu, bet gan uz konkrētu produktu.

4. Kādi ir nosacījumi dalībai izstādē.

5. Iekārtu un eksponātu transportēšana
Jautājumi, uz kuriem jāzina atbilde:

o Kas saliek un izjauc eksponātu? - algota komanda, izstādes personāls vai jūsu darbinieki.

o Cik sarežģīta ir ekspozīcijas montāža un demontāža?

o Kādi produkti ir jāizstāda un kā? - Apsveriet nepieciešamo summu plaukti un cits aprīkojums, kā arī vietas produkta demonstrēšanai darbībā.

o Kā tiks apkalpota jūsu kabīne? - komunālie pakalpojumi, tarifi par uzstādīšanas darbi un transportēšana, jūsu konteineru uzglabāšana noliktavā utt.

4. Piesaistiet apmeklētājus

Ļoti bieži izstādēs dzirdam mums adresētas pretenzijas: maz reklāmu, apmeklētāju vidū maz mūsu potenciālo klientu utt.

Samaksājot noteiktu summu par dalību izstādē, uzņēmums, kā likums, nomierinās ar to, cerot, ka izstādes rīkotāji nodarbosies ar citiem jautājumiem, tostarp reklāmas atbalstu.

Tam pilnībā piekrītam, vēl jo vairāk tāpēc, ka dalības summā ietilpst % naudas reklāmas kampaņai, bet pašai izstādei reklāmas kampaņa!

Pēc izstādes atklāšanas un apmeklētāja ienākšanas izstādes paviljonā mēs kā organizatori nevaram garantēt, ka viņš piestās pie Jūsu stenda.

Kā piesaistīt apmeklētāju uzmanību savam stendam?

Pirmkārt, sāciet to darīt daudz agrāk, nekā apmeklētājs ierodas izstādē.

Šim nolūkam tiek izmantoti:

· Personalizēti ielūgumi.
Šo metodi izmanto īpaši atlasītām apmeklētāju grupām (piemēram, pastāvīgajiem vai potenciālajiem klientiem), uz kurām tiek liktas lielas cerības. Ielūgumi jāparaksta personīgi uzņēmuma vadītājam.

· Ielūgumi pa telefonu, faksu.
Dalība izstādē ir ērts iegansts telefonsarunai ar saviem potenciālajiem klientiem.

Pasta kampaņai ir jāatbilst jūsu mērķiem piedalīties izstādē. Uzaicinājumā apmeklēt jūsu stendu jābūt piedāvājumam: saņemt dāvanu vai suvenīru, noskatīties produkta demonstrāciju darbībā, saņemt atlaides, priekšrocības utt. Ir ļoti svarīgi izsekot šādas akcijas efektivitātei: šim nolūkam varat izmantot kuponu sistēmu.

Sūtiet sūtījumus divas vai trīs reizes ar regulāriem intervāliem uz vienu un to pašu adrešu bāzi. Ziņojuma veidam ir jābūt citam. Piemēram, pirmajā vēstulē tu runā par savu preci un saki, ka sīkāku informāciju var iegūt izstādē. Otrajā ziņojumā adresāts saņem īpašu ielūgumu (ar kuponu) apmeklēt jūsu stendu.

o pārliecinieties, ka jūsu produkti vai pakalpojumi viņiem sniedz labumu

o koncentrēties uz naudas un laika taupīšanu

o apelēt uz savu klientu emocijām un vajadzībām

o apbalvot viņu rīcību

o likt par sevi atcerēties

o Kampaņa uzņēmuma tēla veidošanai medijos.

Tā ir ilgtspējīga veidošanās pozitīvs tēls Jūsu uzņēmums un jūsu produkti patērētāju acīs. Nejaukt ar reklāmu.

Darbības:
- Sagatavot preses relīzes un dažādus informatīvos materiālus par sava uzņēmuma darbību publicēšanai medijos. Izvēlieties tos izdevumus, kas plāno aptvert izstādes norisi.

Tāpat neaizmirstiet par dažāda veida bezmaksas materiāli un paraugi, ko apmeklētāji var iegūt jūsu stendā izstādes laikā.

Mūsu uzņēmums vienmēr ar prieku palīdzēs jums sagatavot šādus materiālus.

4.1. Izdales informatīvais materiāls.

Mēs visi zinām attēlu ar apmeklētājiem, kas klīst pa ejām ar virkni dažādu bukletu, skrejlapu un citu materiālu. Zināms, ka psiholoģiski apmeklētājs ir noskaņots paņemt visu, kas viņam tiek piedāvāts, un tiešām ir noskaņots izlasīt visu, ko paņēmis. Bet, atgriežoties no izstādes, viņi saprot, ka lielākā daļa savākto brošūru viņiem ir krāsaina makulatūra. Līdz 75% izstādes materiālu apmeklētāji izmet bez lasīšanas.

Daži padomi materiālu izgatavošanai:

Neveidojiet dārgus prospektus izplatīšanai stendā

Piedāvājiet informāciju nosūtīt pa pastu. Tas ietaupīs apmeklētāju no prospektu kaudzes un dos iespēju tos izpētīt brīvākā gaisotnē. Turklāt, saņemot personīgo aploksni ar savu informāciju, klientam psiholoģiski būs pienākums tos izpētīt sīkāk.

· Izplatiet brošūras tikai speciālistiem un apmeklētājiem, kuri ir jūsu mērķa grupas locekļi.

Pārdošanu veic cilvēki, nevis prospekti. Visizplatītākā kļūda ir prospektu došana ikvienam. Prospekts ir nopietnas sarunas ar apmeklētāju rezultāts. Varat izmantot video kasetes (ar tehniskā informācija vai prezentācijas filma), disketes.

4.2. Bezmaksas paraugi vai balvas.

Kā paraugi tiek izmantoti produkti, kas ir pilnībā lietojami un nodrošināti ar reklāmas ziņojumiem. Noteikti iekļaujiet sava uzņēmuma nosaukumu un informāciju. Parauga nodošana apmeklētājam neuzņemas nekādas saistības! Izmantojiet paraugus kā balvu apmeklētājiem, kuri aizpilda anketu vai iesniedz savus datus jūsu datubāzei.

5. Darbs izstādē

Jebkuras ekspozīcijas veiksme lielā mērā ir atkarīga no darbinieku prasmēm.

Pastāv absolūti kļūdains, diemžēl diezgan izplatīts viedoklis, ka stendā var strādāt jebkurš no ražošanas brīvs un ar uzņēmuma darbību pārzinošs darbinieks. Rezultātā jūsu cerības no dalības izstādē paliek cerības.

Personāla atlases pamatprincipi.

Izlases sarežģītība slēpjas spējā piesaistīt apmeklētāju uzmanību un noturēt to pasākuma apstākļos. enerģiska darbība paviljonos, ņemot vērā daudzos traucējošos.

1. Pārtrauciet savu izvēli attiecībā uz sabiedriskiem darbiniekiem.

2. Viņiem jāvēlas strādāt pie stenda.

3. Darbiniekam jābūt vērīgam, sarunā jāpamana jebkādi smalkumi, arī ķermeņa valoda.

4. Darbiniekam jābūt šajā jomā kompetentam speciālistam, kurš ātri atbild uz visiem apmeklētāja jautājumiem.

5. Darbiniekam jāspēj uzklausīt un uzdot vadošus jautājumus.

Pēc komandas izveidošanas svarīgi ir iesaistīt visus tās dalībniekus, lai apspriestu savus plānus dalībai izstādē. Komunikācija ar cilvēkiem ir galvenais faktors izstādes veiksmei.

Darbiniekiem ir jāprecizē šādi jautājumi:

1. Kāds ir jūsu dalības mērķis.

2. Ko tieši jūs eksponējat (jūsu darbiniekiem izstādes atklāšanā nevajadzētu būt pārsteigumiem).

3. Kādas prasības izvirziet stenda personālam (Svarīgi, lai katram būtu individuāls plāns, kas saistīts ar kopīgiem uzdevumiem – kādu informāciju apkopot, cik sanāksmju rīkot utt.).

4. Kā izpildīt savas prasības darbiniekiem (Apmācīt personālu - kā demonstrēt preces no stenda, kā efektīvi klasificēt potenciālos pircējus).

Padariet par noteikumu izstādes laikā katru dienu pēc slēgšanas, lai pulcētu darbiniekus. Tas ļaus novērst trūkumus līdz nākamās dienas sākumam, kamēr tie ir svaigā atmiņā.

Darbinieki, kas strādā izstādē, ir jāstimulē. Piemēram, pārdošanas komisijas, dažas brīvas dienas utt.

5.1. Iziet uz skatuves.

Izstāde ir vieta, kur jūsu darbinieki var nodibināt vai pārtraukt turpmākus kontaktus. Stabils klientu viedoklis puslīdz veidojas pirmajās 3-4 sekundēs saskarsmē ar personālu.

apģērbs
Jūsu darbiniekiem ir jāizskatās cienījami. Katram uzņēmumam ir savs apģērba stils. Palikt pie tā.

Tāpat kā aktieri uz skatuves
No izstādes atklāšanas līdz tās pabeigšanai jūsu darbiniekiem stendā jājūtas kā aktieriem uz skatuves. Apmeklētāji, tāpat kā skatītāji, nāk skatīties izrādi. Viņu cerības ir augstas, jo viņi ziedo savu laiku.

Pārdošanai izstādē un regulārai pārdošanai ir vairākas atšķirības.

1. Izstādes laukums ir "neitrāls lauks".
Pārdevējs un pircējs ir vienlīdzīgi. Nevienam no tiem nav teritoriālu priekšrocību, kā parastā izpārdošanā.

2. Laiks ir nauda. Izstādes ilgums un pircēja laiks ir ierobežots. Jo lielāka izstāde, jo mazāk laika pircējam atliek katram konkrētajam stendam.

3. Klienta uzmanība ir izkaisīta – apkārt ir daudz interesanta.

4. Minimālais laiks informācijas vākšanai un analīzei. Pieredze rāda, ka klienti katrai ekspozīcijai pavada vidēji 3 līdz 5 minūtes.

5. Potenciālo pircēju skaits ir daudz lielāks nekā parastā izpārdošanā.

6. Iespējamie pircēji paši nāk pie jums.

7. Ierobežotas iespējas produktu demonstrācijas darbībā, tk. ierobežots laiks un izkliedēta uzmanība. No otras puses - unikāla iespēja parādīt lielgabarīta aprīkojumu.

Izpārdošana ir pārdošana.
Un pircējs paliek pircējs. Viņam ir raksturīgas bailes pieņemt nepareizu lēmumu, tāpēc viņam ir svarīgi zināt, vai jūs saprotat viņa problēmas.

Galvenie punkti, kuriem jāpievērš uzmanība:

1. Atrodi savu potenciālo pircēju un satiec viņu.
Izstāde ir apmeklēta dažādi cilvēki. Daži iet ar skaidru mērķi, citi tikai skatās. Jūsu spēja noteikt apmeklētāja veidu ir panākumu atslēga.

2. Uzdodiet jautājumus, lai izprastu pircēja vajadzības.
Izturieties pret citiem tā, kā viņi vēlētos, lai pret viņiem izturas. Noskaidrojot klienta personības veidu, jūs varēsiet ar viņu sarunāties konfidenciāli, jūs sapratīsit, kā viņš domā un pieņem lēmumus. Tātad, jūs varat izvēlēties pareizo veidu, kā to ietekmēt.

3. Piedāvājiet savu risinājumu viņu problēmām.

5.2. Kā sagaidīt apmeklētājus.

Lielākā daļa apmeklētāju (līdz 58%) gaidīs Jūsu darbinieku pie ieejas stendā ne ilgāk kā 1 minūti. Liela apmeklētāju pieplūduma periodā jums var nepietikt darbinieku. Pastāvīgi ritināms video uz stenda var īslaicīgi piesaistīt apmeklētāja uzmanību un sniegt atbildes uz bieži uzdotiem jautājumiem par jums.

Dažkārt darbinieku uzvedība var izraisīt apmeklētāju vēlmi pamest stendu. Daudzi no viņiem ir neērti, ja nepieciešams, lai pārtrauktu ērti izvietoto darbinieku sarunu. Pie stenda nedrīkst dzert, smēķēt, ēst, lasīt, sēdēt, laiskoties, izskatīties nogurušam vai vienaldzīgam – tas izraisa apmeklētāju negatīvu reakciju. Nekad neatstājiet stendu bez uzraudzības. Klientam ir vajadzīgs īsts darbinieks, kurš viņam veltītu uzmanību, ko neviens prospekts nevar aizstāt.

Kā uzdot jautājumus un identificēt potenciālos pircējus. Panākumu atslēga ir pareizo jautājumu uzdošana un aktīva klausīšanās. Sarunai jānotiek jautājumu un atbilžu formā – tas ir potenciālo pircēju atrašanas noslēpums.

80/20 noteikums: 80% gadījumu klausieties, ko saka klients, 20% gadījumu pastāstiet klientam par saviem produktiem un pakalpojumiem.

Jautājumu uzdošanas prasme ir likt klientam atpūsties un sazināties ar viņu. Neuzbrūk apmeklētājam ar saviem jautājumiem, viņam var rasties pratināšanas sajūta. Jums ir divas ausis un viena mute — izmantojiet tās attiecībā 2:1.

6. Izstādes rezultāti

Pēc izstādes slēgšanas nāk Pēdējais posms- Rezultātu iegūšana.

Kā likums, līgumi netiek slēgti tieši izstādē, bet tiek nodibinātas daudzsološas attiecības.

Uzreiz pēc izstādes sākas reāla izpārdošana - tikšanās ar nodibinātajiem kontaktiem un veikto pasūtījumu izpilde.

Biežākā kļūda, ko pieļauj izstādes dalībnieki, ir darba plāna trūkums ar nodibinātiem kontaktiem. Parasti šī informācija tiek pārsūtīta uz pārdošanas nodaļu un tur droši aizmirsta. Izstādes dalībnieki neņem vērā divus ļoti svarīgus punktus: pirmkārt, tas ir laiks, kurā pēc izstādes apmeklētājam zvanījāt, otrkārt, dažādiem apmeklētājiem ir jāpieiet atšķirīgi. Šeit izšķirošais faktors ir uzsvars uz darījuma pēdējo posmu un tam sekojoši ātri un efektīvi kontakti ar apmeklētājiem.

Kā līgumus izstādēs pārvērst noslēgtos līgumos?

Uzreiz pēc izstādes izsūtiet pateicības vēstules visiem apmeklētājiem, kuri ir atstājuši informāciju par sevi, ar pateicības vārdiem par interesi par Jūsu ekspozīciju. Šādas vēstules labāk sagatavot iepriekš, gatavojoties izstādei. Apsola ar apmeklētāju sazināties nedēļas laikā.

Ja vēlaties, lai apmeklētājs atceras jūsu uzņēmuma nosaukumu, jūsu vēstulei viņam jānonāk 48 stundu laikā pēc izstādes slēgšanas.

Klientu grupēšana.

Grupējiet visas anketas, pamatojoties uz klientu intereses pakāpi:

1. Lieliski klienti.

2. Labi klienti.

3. Vidēji klienti.

4. Neuzticami klienti.

5. Grūti sasniedzamie klienti.

Šis ir vienkāršākais un lēts veids apmeklētāju klasifikācija.

Vēl pirms izstādes izstrādā telefona anketu. Tam jābūt īsam un tajā jāiekļauj tikai būtība, lai to varētu pabeigt tikai dažu minūšu laikā. Iekļaujiet tieši anketā sākuma frāzi, jautājumus par apmeklētāja vajadzībām pēc jūsu produktiem vai pakalpojumiem, jautājumus par laiku un pieejamajiem līdzekļiem, par to, kā tiek pieņemti lēmumi pircēja uzņēmumā, kādas darbības būtu jāveic.

Nosakiet termiņus. Telefona sarunas labāk pabeigt nedēļas laikā pēc izstādes slēgšanas. Sarindojiet savas atbildes.

Piemēram:
Maksa par izpārdošanu: izdaliet kopējās eksponēšanas izmaksas ar izpārdošanas skaitu.
Viena kontaktpersonas izmaksas: RR: savākto anketu skaits.
Maksa par klientu, kas iegūts, izmantojot zvanu: RR/karsto, labo un potenciālo klientu skaits.
Novērtējiet savu produktivitāti.
Atvēliet laiku, lai analizētu un apspriestu ar izstādes darbiniekiem.

Izstādes ir lieliska iespēja reklamēt savu uzņēmumu noteiktā tirgū, ja:

1. Ja tie ir plānoti.

2. Ja apmeklētājs dodas uz izstādi ar konkrētu mērķi apmeklēt tavu stendu, kas savukārt neatstāj nekādu iespēju viņam paiet garām tiem, kam šī mērķa nav.

3. Ja jūsu darbinieki spēj, vēlas un ir gatavi strādāt izstādē.

4. Ja pēc izstādes uz jūsu galda ir precīzi un informatīvi sarunu pieraksti, pēc kuriem "karstās dzenās" nekavējoties sākas darbs.

Izstāde ir vienīgais unikālais un universālais pasākums, kurā var izmantot visus mārketinga rīkus. Bieži vien dalība izstādē neprasa milzīgas izmaksas, bet gan pareizu un atbildīgu gatavošanās izstādeiļauj sasniegt ievērojamus rezultātus: palielināt pārdošanas apjomu, ieviest jaunus produktus vai pakalpojumus, uzlabot sava uzņēmuma tēlu, izveidot dīleru vai izplatītāju tīklu, izpētīt tirgu utt.

Ir daudz iemeslu, kāpēc jums vajadzētu to lietot dalība izstādē.

Izstādes sniedz iespēju:

• noslēgt līgumus ar potenciālajiem partneriem
• laist tirgū jaunu produktu
• atrast jaunus klientus un partnerus
• attīstīt jaunu virzienu komercdarbība
• veicināt darbinieku aktivitāti
• iegūt informāciju par pašreizējo situāciju tirgū
• atbalstīt vietējos tirdzniecības aģentus
• tikties ar biznesa partneriem utt.

Kur notiek izstādes?

Nozares specializētās izstādes visbiežāk tiek veiktas divās lielās izstāžu centri Maskavas kompleksi: Krosus Expo vai Expocentre. (saites izstāžu kalendārs Maskavā>>)

Ja jūs vispirms pieņēmāt lēmumu piedalīties izstādē, mēģināsim izskaidrot vienkāršākos jēdzienus, ar kuriem nāksies saskarties, gatavojoties pasākumam.

Gatavošanās izstādei

Kā pareizi piedalīties izstādē, kā efektīvi noturēt izstādi un iegūt izcilus rezultātus? Padomi un padomi izstādes dalībniekiem/izstādes dalībniekiem.

Pirmkārt, ir nepieciešams noteikt konkrētu un reālu mērķi ko plānojat sasniegt dalība izstādē. Visizplatītākie no tiem:

• prezentēt jaunu produktu vai pakalpojumu
• papildināt klientu bāzi
• atrast jaunus partnerus
• paziņojiet par savu uzņēmumu
• analizēt noteiktu tirgus segmentu utt.

Protams, jūsu uzņēmuma mērķi var būt unikāli.

Kad galvenie mērķi noteikti, noderēs skicēšana plāns savus sasniegumus, izvēloties sev piemērotus instrumentus, lai sagatavotu stenda apkalpotājus darbam izstādē. Neapšaubāmi, jūs labi zināt mārketinga un reklāmas pamatus, un mēs negribētu atkārtot vienkāršas patiesības, tāpēc ilustrācijai sniegsim tikai nelielu piemēru.

Pieņemsim, ka jūsu uzņēmums ir jauns tirgū. Šajā gadījumā būtu loģiski koncentrēties uz stendu, lai pievērstu tam pēc iespējas lielāku uzmanību. Lai to izdarītu, jūs varat iepriekš rezervēt “izdevīgu” vietu plānā, iepriekš izpētot, kur atrodas ieeja paviljonā, tualetes, ēdināšanas punkti, tas ir, vietas, kur pulcējas apmeklētāji. Var būt noderīgi zināt, kur atrodas nozares līderi un konkurenti.

Kā uzstādīt stendu izstādē

Jaunā dalībnieka stendam jābūt lipīgam un spilgtam. Dizainā izstāžu stends Var izmantot krāsaina aplīmēšana, apgaismojums, spilgti baneri, skaistas un stilīgas mēbeles..

Izstāžu stends(standarta stends, ekskluzīvs stends) - tāda ir uzņēmuma seja izstādē, tā lielā mērā raksturo tā pozīcijas tirgū, potenciālu, ambīcijas, iespējas, tāpēc daudzi dalībnieki ir orientēti uz ekskluzīva stenda veidošanu.

Uzņēmuma ekspozīcijas noformēšanai var izmantot papildu aprīkojumu izstādēm: saliekamās ekspozīcijas konstrukcijas vai pārvietojamo izstāžu stendu. Ja izstādes formāts un budžets ļaus, vēlamais efekts tiks sasniegts ar ekskluzīvu attīstību.

Fotoattēlā redzami izstādes dalībnieku izstādes stendi “…. – 2011, 2012”,
ekskluzīvi izstāžu stendi, nestandarta ēka.

Kā noteikt stenda izmēru?

Bieži vien izstādes dalībniekam ir grūti noteikt un izvēlēties izstādes stenda izmēru, jo nav ne jausmas, kā izskatīsies stends (ekspozīcija).

Izstādes stenda izmērs tiek noteikta, pamatojoties uz budžetu, tehnisko nepieciešamību: atvestā aprīkojuma demonstrēšana, bukletu turētāju, sarunu zonas, pieņemšanas un darbinieku skaita izkārtojums izstādē.

mazs stends(no 6 līdz 12 kv.m.) ļaus kompakti izvietot informāciju: plakātus, informācijas galdu, krēslu.

Vidējs statīvs(no 12 līdz 18 kv.m.) ļauj izvietot vitrīnas ar preču paraugiem, vairākus konferenču galdus.

Liels izstāžu stends(no 20 kv.m un vairāk) - šī ir liela izstāžu zona vadītāju grupas darbam, ietver pārrunu zonas, produktu demonstrēšanas zonas, nosaka uzņēmuma līmeni nozares tirgū.

Darba noteikumi izstādē, dalībnieka personālam

Iespējams, esi apmeklējis daudzus pasākumus, un piekritīsi, ka ar apmeklētāju piesaisti stendam nepietiek, ar viņiem ir jāprot strādāt. Jo mēs vēlētos atgādināt galveno personāla noteikumi izstādē.

Būs lieliski, ja iesaistītā uzņēmuma darbinieki būs kārtīgi, draudzīgi un uzmanīgi pret katru apmeklētāju.

Pirms izstādes veiciet darbinieku apmācības, izskaidrojiet viņiem dalības izstādē mērķus, katra funkcijas, kas pārstāv jūsu mērķauditoriju utt. Darbinieku informētība par dalības mērķiem, metodēm un darba principiem izstādē var pārvērst jūsu stendu no parastas "vitrīnas" par tramplīnu virzībai uz jauniem klientiem un jauniem tirgiem.

Darbiniekiem jābūt komunikabliem un labi informētiem par uzņēmuma darbību, produktiem un pakalpojumiem. Tas ir lieliski, ja tie ir pieredzējuši pārdevēji. Izstādi apmeklē dažādi cilvēki, un spēja noteikt apmeklētāja veidu un noturēt viņa uzmanību ir svarīga veiksmes sastāvdaļa.

Ja izstāde ir starptautiska, svešvalodas zināšanas acīmredzot netraucēs.

Pat ja apmeklētājs paiet garām jūsu stendam, viņam ir svarīgi sajust, ka jūs par viņu interesējaties. Tad jūs par viņu sāksit interesēties. Gaidot apmeklētājus, nevajadzētu aizrauties ar tālruņiem, planšetdatoriem, lasīt svešu literatūru vai ēst tieši uz - nē pieklājīgs cilvēks nevēlēsies novērst jūsu uzmanību, un jūs, iespējams, viņu nepamanīsit. Tāpēc piedāvājam izstāžu centra teritorijā ierīkot nelielas saimniecības telpas ēdināšanai izstādē (uzņēmuma stendā) vai izmantot specializētus ēdināšanas punktus.

Komunicējot izrādi savu interesi, iesaisties aktīvā dialogā, aicini apmeklētāju sūtīt materiālus uz e-pasts- jūs saņemat viņa kontaktinformāciju iepriekš un pat ietaupāt drukāšanu, ko bieži atsakās ņemt iespaidīgā svara dēļ. Ja pēc pasākuma soli sazināties ar sarunu biedru, noteikti to arī dari. Ja vēlaties, lai jūsu uzņēmuma nosaukums paliktu cilvēka atmiņā, vēstulei viņam jāsasniedz 48 stundu laikā. Izstādes laikā jāsistematizē kontakti, lai atcerētos to īpašniekus un nepalaistu garām neko svarīgu.

Ja izstādē plānojat vest sarunas ar ārvalstu apmeklētājiem un partneriem, tad par tulka klātbūtni uzņēmuma stendā jāparūpējas jau iepriekš.

Apmeklētāju piesaiste

Mēs iesakām veikt tiešus tālruņa zvanus galvenajiem partneriem un klientiem un informēt viņus, ka jūsu uzņēmums piedalās izstādē. Noteikti jūsu mājaslapā ir jābūt informācijai, ka uzņēmums piedalīsies izstādē un ko jūs tajā pārstāvēsit.

Protams, neatkarīgi no uzņēmuma mērķiem, parasti izstādes dalībnieki no dalības izstādē sagaida pārdošanas apjomu pieaugumu un jaunu klientu iepazīšanu. Nereti organizatoriem nākas dzirdēt pretenzijas par nepietiekamo apmeklētāju skaitu. Patiešām, viens no mūsu uzdevumiem ir veikt reklāmas kampaņu un pievilcība mērķauditorija uz izstādi.

Tomēr neaizmirstiet, ka tieši iesaistītajam uzņēmumam ir jāparūpējas par pietiekamu viesu skaitu katrā konkrētajā stendā. Šim nolūkam mēs piedāvājam:

Informācijas par Jūsu uzņēmumu publicēšana izstādes mājaslapā;

Mēs piedāvājam neierobežotu skaitu bezmaksas ielūgumu karšu, lai jūs jau iepriekš varētu veikt mērķtiecīgu sūtījumu potenciālajiem partneriem un klientiem un uzaicināt viņus apmeklēt jūsu stendu.

Pēc dažu ekspertu domām, nevajadzētu atstāt novārtā arī nozares medijus. Varat sūtīt preses relīzes vai citus informatīvos materiālus par sava uzņēmuma darbību publicēšanai nozares medijos, īpaši, ja tie ir izstādes mediju partneri. Šādā gadījumā pasākuma laikā var sarunāt interviju vai reportāžu par pašu uzņēmumu. Līdz ar to jau pirms pasākuma sākuma pie sava stenda būs iespēja sastādīt saspringtu tikšanos un sarunu grafiku.

Izstādes efektivitātes novērtējums

Izstādes aktivitāšu efektivitātes apkopošana un izvērtēšana.

Ir vērts atcerēties, ka pēc izstādes beigām jūsu darbs neapstājas. Lai nostiprinātu jaunos panākumus, ir jārīkojas bez kavēšanās. Sarunājiet nākamo tikšanos ar jūs interesējošiem cilvēkiem, nosūtiet pateicības vēstules par izrādīto interesi visiem jaunajiem “paziņām”. Ikviens apmeklētājs, kurš pievērš uzmanību jūsu produktiem vai pakalpojumiem, ir pelnījis uzmanību. Nereti pēc dalības izstādē sakrājas daudz vizītkaršu ar perspektīviem kontaktiem, taču, atgriežoties pie ierastā darba režīma, par tām aizmirstas, vēloties risināt neatliekamus jautājumus, kas sakrājušies prombūtnes laikā. Prioritāšu noteikšana, protams, ir jūsu tiesības, taču atcerieties, ka vizītkartes, izstādē izveidotie kontakti ļoti ātri zaudē savu aktualitāti.

Rezumējot, varam teikt, ka izstādes ir lieliska iespēja reklamēt uzņēmumu konkrētā tirgū, ja:

• Ja dalība tajās plānota iepriekš.
• Ja daži apmeklētāji dodas uz izstādi tieši uz jūsu stendu, bet citi neatstāj iespēju paiet garām.
• Ja darbinieki prot, vēlas un ir gatavi strādāt izstādē.
• Ja izstādes laikā tiek sagatavoti precīzi un informatīvi sarunu ieraksti, pie kuriem nekavējoties sākas darbs.

* Aprēķinos tiek izmantoti Krievijas vidējie dati

Dalība izstādē var būt a labā nozīmē reklamējot savus produktus, tāpēc šāda veida bizness ir pieprasīts, un izstādes rīkotājs var rēķināties ar pastāvīgu klientu pieplūdumu. Tajā pašā laikā izstāde var aptvert pilnīgi dažādus cilvēka darbības veidus, tāpēc vienmēr ir iespēja atrast kādu nišu, kuru konkurenti vēl neizmanto.

Izstādēs tiek prezentēti eksponāti un saistīti ar ekonomikas sfērā, ieskaitot Lauksaimniecība, un zinātnei, un tehniskajai un pat kultūrai. Dažkārt izstādes rīkošana kļūst par visefektīvāko reklāmas gājienu, savukārt to apmeklē galvenokārt potenciālie klienti, kuri var turpat uz vietas iepazīties ar produktiem (un pat pakalpojumiem) un izdarīt izvēli. Tas viss padara izstāžu biznesu daudzsološu un arvien plašāku.

Tomēr iekšā lielākās pilsētas, kā likums, jau ir lieli izstāžu kompleksi, kas ir zināmi lielākajai daļai lielie uzņēmumi, un dalība šī nozīmīgā spēlētāja izstādēs jau ir panākumu atslēga. Taču arī šajā gadījumā jaunpienācējam ir iespēja iekarot savu tirgus segmentu, atverot jaunu nišu vai spēlējot uz izdevīgāku pakalpojumu sniegšanu. Ne katrs uzņēmējs var atļauties piedalīties lielā izstādē, jo veiksmīgam izstādes organizētājam ieejas cena parasti ir ļoti augsta.

Šajā ziņā arī pareizi izreklamēta izstāde spēs piesaistīt savus apmeklētājus, savukārt tās organizēšanas cena būs daudz zemāka nekā labi zināmā kompleksā. Daži uzņēmēji, īpaši mākslas jomā, pat speciāli rīko tādas izstādes kā pagrīde, kas piesaista savu, noteiktu, atšķirīgu no galvenā kontingentu. Turklāt šāds pasākums var kļūt vēl veiksmīgāks par visā pilsētā zināmo. Vispār izstāžu organizēšana ir sava veida māksla. Reklāmas māksla. Ņemot radošums un laba mārketinga koncepcija, var reklamēt pat šķietami neinteresantus pasākumus.

Ikvienam iesācējam, kurš vēlas rīkot izstādes, ir arī iespēja izvēlēties sev ērtāko darba shēmu, un pat ar nelielu starta kapitālu viņš var ielauzties šajā salīdzinoši nebrīvajā tirgū. Taču, to izpētot sīkāk, kļūst skaidrs, ka gandrīz visas iespējamās nišas ir aizņemtas tikai federālas nozīmes pilsētās (bet arī tur oriģinālas idejas gadījumā ir iespēja iegūt popularitāti), savukārt citās apmetnes parasti ir viens vai divi lieli tirdzniecības un izstāžu kompleksi, kas zināmi jebkuram pilsētniekam, un vairākas izstādes "par interesēm", kas attiecas tikai uz noteiktu jomu vai tēmu. Tas ir, reģionos praktiski nekas neliedz radošiem cilvēkiem ieņemt savu vietu, nodrošinot partnerus un viņu patērētājus ar kaut ko jaunu un oriģinālu.

Izstāžu bizness ir jēdziens, kurā var apvienot vairākus savstarpēji saistītus, bet nedaudz atšķirīgus darbības veidus. Būtiska atšķirība ir tajā, vai tiek organizēta izstāde vai kultūras izstāde. Tajā pašā laikā pat ekonomiskie uzņēmumi viņi var organizēt vienkāršu savu eksponātu izstādi (piemēram, progresīvu izstrādi), kuras mērķis ir, lai gan pievērst uzmanību saviem produktiem, bet nevis tos pārdot. Un otrādi, piemēram, gleznu izstāde var būt pilnībā vērsta uz izstādīto eksponātu īstenošanu.

Gatavas idejas jūsu biznesam

Bet uzņēmējam labāk ir mēģināt iesaistīties pēc iespējas vairāk iespējas, jo var būt ļoti grūti piesaistīt partnerus, kuri ir gatavi izstādīt savus eksponātus, it īpaši sākumā. Vēlāk, ieņemot zināmu nišu un nopelnot vārdu, ir vērts padomāt par selektīvu pieeju tiem, kas vēlas piedalīties izstādē. Sākumā jebkuru ideju labāk pārņemt tikai tad, ja konkurenti to aktīvi neizmanto.

Lai sāktu, jums jāreģistrējas kā priekšmets uzņēmējdarbības aktivitāte. Šajā gadījumā ir iespējams reģistrēt gan individuālo uzņēmēju, gan juridisku personu, no kurām vēlamā ir SIA - uzņēmums ar ierobežota atbildība. Tas ir saistīts ar faktu, ka ir atļauts izmantot šīs veidlapas vienkāršota sistēma aplikšanu ar nodokli un maksāt valstij 15% (no pamatdarbības peļņas) vai 6% (no ienākumiem). Tam ir vērts atvēlēt aptuveni 20 tūkstošus rubļu, daļa no šīs summas tiks tieši valsts nodevas samaksai, daļa - citiem birokrātiskajiem izdevumiem. Laika ziņā reģistrācijas procedūra reti ilgst vairāk par vienu mēnesi.

Darbam tiek izmantots kods (OKPD 2) 82.30 Konferenču un tirdzniecības izstāžu organizēšanas pakalpojumi, bet var ievadīt arī (OKPD 2) 93.29 Citi izklaides un atpūtas pakalpojumi. Pirmajā gadījumā, kā izriet no definīcijas, varēs strādāt, tieši organizējot tirdzniecības pasākumus, otrajā gadījumā piedāvājot apmeklētājiem vienkārši iepazīties ar eksponātiem. Ja nevēlaties ar visu tikt galā viens pats juridiskas lietas, varat sazināties specializēta firma, kas pēc iespējas ātrāk reģistrēs uzņēmēju un pat sniegs juridisko palīdzību. Bet tas viss, protams, nebūs par velti.

Priekš turpmākais darbs ir vērts izlemt, vai uzņēmējam būs savas telpas vai arī viņš pastāvīgi īrēs jaunas vietas. Pirmajā gadījumā viņam būs iespēja pilnībā pārvaldīt savu ēku, rīkot izstādes uzņēmējdarbībai izdevīgā laikā un pat izmantot vietni citiem mērķiem, nevis tikai izstādēm. Pretējā gadījumā katram jaunam pasākumam būs jāatrod jauna telpa un jāvienojas ar saimnieku par dienas vai pat stundas īri.

Gatavas idejas jūsu biznesam

Šāda veida biznesā ir ideāli, ja uzņēmējam jau pieder liela telpa - vismaz 100 m 2, taču pat šādu vietu var saukt par mazu, jo dažas izstādes tiek rīkotas platībās līdz 700 m 2. Tad uzņēmēja priekšā ir uzdevums aprīkot esošo ēku sava biznesa vajadzībām un netērēt laiku un naudu nemitīgai telpu meklēšanai un iekārtošanai. Turklāt tas ir izdevīgi tikai tad, ja telpas netiek īrētas, jo īre jāmaksā katru mēnesi, un tā būs papildu naudas izšķiešana, jo dažkārt pasākumi notiek ik pēc pāris mēnešiem. Tāpēc, ja jums nav savas norises vietas, labāk to īrēt tieši tikai pašam pasākumam, izīrējot jau izīrētās telpas. Taču grūtības būs ar aprīkojuma piegādi un tās uzstādīšanu.

Pašai vietnei vajadzētu atrasties biznesa vai pilsētas centrālajos rajonos, jo apmeklētāji izstādes nolūkos nedosies uz nomalēm (pareizāk sakot, uz turieni dosies daudz mazāks skaits). Tāpēc jārēķinās, ka īres izmaksas būs ļoti augstas. Mūsdienās lielajās pilsētās nav problēmu atrast telpu, kas mērķtiecīgi tiek īrēta stundās izstādēm, savukārt 100 m 2 tiek iznomāti par cenu 2 tūkstoši rubļu stundā. Mazākās pilsētās šī summa ir nedaudz mazāka.

Nomas maksa dalībniekiem tiks iekļauta ieejas cenā, tāpēc šajā aspektā uzņēmējs faktiski neriskē ar saviem līdzekļiem, bet pārāk dārga “ieejas biļete” var atbaidīt daudzus potenciālos sadarbības partnerus. Ja ņem vērā ilgtermiņa nomu, tad var atrast lielu platību (ap 500 m 2) pat līdz 10 tūkstošiem rubļu mēnesī, bet jāpaļaujas uz to, ka saimnieks nodrošinās burtiski plikas sienas. . Tomēr izstādei tas vēl vairāk ir pluss. Atsevišķos gadījumos (īpaši siltajā sezonā) izstādes var rīkot arī ārpus telpām vai neaprīkotās telpās (piemēram, neizmantotā autostāvvietā). Parasti šādos gadījumos viņi meklē visvairāk lētas iespējas, jo tie joprojām ir pastāvīgi jāpāraprīko katras konkrētās izstādes vajadzībām. Ja ir vairāki miljoni, kā jau minēts, telpas var pilnībā izpirkt kā īpašumu. Ja tas neizdosies, tas joprojām būs labs ieguldījums līdzekļus, investīcijām nekustamajā īpašumā.

Jūs varat atrast arī īpašus birojus, kas iznomā telpas tieši pasākumiem. Šajā gadījumā tiek aprēķinātas ne tikai pašas telpu nomas izmaksas, bet arī saimnieka nodrošinātās mēbeles un aprīkojums, kas ir viņa rīcībā. Parasti tās ir universālas lietas, taču atsevišķos gadījumos saimnieks varēs nodrošināt pat plauktus un vitrīnas, kas glābj uzņēmēju no nepieciešamības ņemt līdzi savu - un tas ir būtisks transporta un darbaspēka ietaupījums. Kopumā, ja jums pastāvīgi jāīrē jaunas telpas, tad jums būs jābūt savām, kaut arī nelielai, jo šādā birojā tiks uzglabāti ne tikai nepieciešamo aprīkojumu, mēbeles un citi aksesuāri, bet arī īpašas ierīces, kas ļauj izgatavot reklāmas materiālus.

Gatavas idejas jūsu biznesam

Tajā jāiekļauj mašīna lielformāta drukāšanai (iekārtas izmaksas ir no 400 tūkstošiem rubļu) un atbilstošās perifērijas ierīces. Uzņēmējam būs jātaisa liels skaits reklamēšanas produktus, un šajā gadījumā ne vienmēr ir izdevīgi strādāt ar trešās puses tipogrāfiju. Iegādātā drukas tehnika ļaus papildu skats aktivitātes (kas var nest papildu ienākumus) un patstāvīgi drukāt skrejlapas, banerus un plakātus. Partneri novērtēs šo iespēju, jo izstādei būs nepieciešams daudz iespiedmateriālu, lai reklamētu savus produktus un pakalpojumus. Tā kā izstādes dalībnieku apziņā ir izveidojusies pārliecība, ka organizators uzņemas visu reklāmu, mums tas ir jāievēro. Galvenais ir skaidri pateikt, ka organizators tieši reklamē pašu izstādi, un arī dalībniekam ir tieši jānodarbojas ar savu produktu reklamēšanu.

Tipiska ķēde izskatās šādi: organizators atrod dalībniekus, pēc tam sazinās reklāmas aģentūra, kas savukārt pasūta produkcijas drukāšanu tipogrāfijā. Tātad maksimālo peļņu var iegūt, ja ķēdē tiek izslēgti pavisam pēdējie divi dalībnieki, tāpēc izstāžu bizness ietver arī reklāmas izstrādi un tās drukāšanu vienas produkcijas ietvaros. Bet, ja organizatoram nav pietiekami daudz līdzekļu, lai izveidotu šādu uzņēmumu, jums būs jāvēršas pie starpniekiem.

Pašā izstādes organizēšanā būs iesaistīti daudzi cilvēki. Pašam uzņēmējam, iespējams, kopā ar saviem palīgiem, vajadzētu pilnībā iesaistīties izstādes dalībnieku meklējumos. Viss atkarīgs no tā, kāds izstādes formāts tiks izmantots. Dažas firmas ir gatavas sarīkot izstādi, kas pilnībā veltīta tās darbībai. Labi darbojas izstādes, kas veltītas noteiktai darbības jomai, savukārt konkurenti piedalīsies vienā teritorijā un centīsies piesaistīt apmeklētājus saviem stendiem. Kā viņi to panāk, ir viņu izpildītāju uzdevums, taču kopā ar organizatoru tiek noteikti noteikti izstādes noteikumi. Ir pat izstādes, kas aptver vairākas cilvēka darbības jomas. Īpaši jāmin mākslas darbu izstādes, kas tādās vietās arī pārtop par preci.

Lai izstāde izdotos, jāpiealgo daudz palīgstrādnieku, kuri ir gatavi atvest inventāru, uzstādīt iekārtas un veikt citus spēka darbus. Svarīgi, lai ekspozīcija būtu pareizi iekārtota, jo apmeklētājs nedrīkst tai ļoti ātri staigāt apkārt vai apmaldīties starp stendiem. Parasti paši dalībnieki piesaista darbiniekus, kas iepazīstina apmeklētājus ar eksponātiem, rīko viktorīnas un izlozes, pārdod produkciju vai izdala suvenīrus. Bet rīkotāju darbiniekiem jau tagad vajadzētu sekot līdzi izstādes norisei un ievērot tās noteikumus, ja nepieciešams, ir vērts pat piesaistīt privātu apsardzes firmu, kas uz izstādes laiku nodrošina apsardzi, jo ķildnieki var sevi parādīt visur. Ja gaidāma kāda fona mūzika, kādu materiālu pārraidīšana un tamlīdzīgi, tad jāalgo operatori, kas nodarbojas ar tehniskā palīdzība. Organizatoram ir arī pienākums nodrošināt apmeklētājiem pamatnosacījumus - tas ir, strādājošas vannas istabas un bufetes vai vismaz tirdzniecības automāta klātbūtni. Tajā pašā laikā tas var nest arī papildu peļņu.

Birojā pastāvīgi strādā mārketinga speciālisti, kuri uzrauga tirgu, apzina tirgus vajadzības un uzzina, kādas izstādes būs aktuālas tuvākajā nākotnē, kādas izstādes rīkos konkurenti, kāda veida pasākumi sabiedrībai nav interesanti. Pēc izstādes veida noteikšanas viņiem ir jānodrošina organizatoram izstādes popularizēšanas programma. Taču šeit labi der ATL tehnikas, vienlaikus ar dalībniekiem pārrunājot, kādu kontingentu viņi vēlas redzēt izstādē. Vai tie būs vienkārši cilvēki, kuru vidū noteikti būs vismaz daži interesenti, bet pārējie kļūs par "no mutes mutes" avotiem, vai tie būs potenciālie biznesa partneri vai tieši pirkumam gatavi patērētāji. Bet tā vai citādi, katrā gadījumā ir nepieciešama sava reklāmas kampaņa, kurā var izmantot dažādas metodes.

Izstāde veidota, lai ne tikai nodrošinātu patērētājus ar dalībnieku produkciju, bet arī lai saglabātu vai uzlabotu uzņēmuma tēlu, stimulētu pārdošanas apjomu pieaugumu un pat ļautu ražotājam kļūt tuvākam pircējam. Tomēr, kā minēts iepriekš, daži uzņēmumi mēdz vienkārši parādīt savus sasniegumus un piedalīties izstādē tikai tāpēc, lai saglabātu savu nosaukumu. Dažas izstādes parasti pastāv apmeklētāju estētiskajam priekam - mēs, protams, runājam par kultūras un mākslas izstādēm (lai gan dažiem estētiskais prieks ir vērot progresīvus tehnoloģiskos produktus). Tieši proporcionāli tam tiek noteikts organizatora ienākumu avots.

Vienkāršākā naudas saņemšanas shēma ir, kad organizators saņem fiksētu summu par izstādes rīkošanu. Visbiežāk tas iespējams, sadarbojoties ar vienu dalībnieku, kurš maksā vienkārši par savas produkcijas demonstrēšanu un netiecas pārdot preci. Viņš samaksās norunāto summu saskaņā ar līgumu, un nekādas atskaites neprasīs. Tas ir līdzīgi reklāmas aģentūras darbībai.

Iespējams, visizplatītākais variants ir, kad dalībnieki maksā par "ieeju" izstādē, pēc tam viņi ietur līdzekļus organizatoram atkarībā no pasākuma efektivitātes. Tādā gadījumā pēc izstādes būs jāalgo ekstras un analizatori, kas sniegs detalizētu atskaiti par pasākuma panākumiem. Un, visbeidzot, pastāv shēma, saskaņā ar kuru tiešajiem apmeklētājiem pārdotās biļetes kļūst par ienākumu avotu. Skaidrs, ka tas iespējams tikai tad, ja izstādei būtu kultūras un izklaides raksturs. Šī, iespējams, ir riskantākā darba shēma, jo uzņēmējs var vispār neko nesaņemt. Dažos gadījumos uzņēmējs pat strādā tikai par procentuālo daļu no dalībnieku pārdotajām precēm, lai gan tas viņam visbiežāk ir neizdevīgi.

136 cilvēki šodien studē šo biznesu.

30 dienu laikā šis uzņēmums interesējās 43537 reizes.

Rentabilitātes kalkulators šim biznesam

Sākuma kapitāls SEO optimizācijas studijas atvēršana vietnēm ir aptuveni 240 tūkstoši rubļu. Katrs jauns pasūtījums ļauj ātri atgūt projektu normālos apstākļos, kas prasīs ...

Kā organizēt gleznu izstādi.

Daudzi topošie mākslinieki tā vai citādi saskaras ar šo problēmu. Daudzi uzskata, ka izstāžu skaits rekordā ir tieši proporcionāls mākslinieka statusam pasaules mākslas reitingā. Varbūt tā arī ir. Jebkurā gadījumā, lai saprastu, vajag vai nevajag, kaut kur jāsāk.

Tātad, analizēsim šo jautājumu - kā organizēt savu izstādi mākslas darbi. Personālizstāde. Es aprakstīšu, kā atrisināt šo problēmu no savas un kolēģu pieredzes.

Vispirms jūsu arsenālā ir jābūt noteiktam pabeigtu un izstrādātu darbu skaitam. Kā izstrādāt savu darbu, tas ir individuāls jautājums, atkarībā no tā, ar kādu tehniku ​​strādājat, un no radošā uzdevuma, ko sev uzstādāt. 2005. gadā pirmajai personālizstādei, kas notika Maskavas bibliotēkas Nr.204 izstāžu zālē, es izgatavoju rāmjus no Moskvoretsky tirgū iepirktiem zāģmateriāliem. Rāmjus no diviem bloku profiliem nošpaktelēju un savā ieejā uz kāpņu telpas izsmidzināju ar grafiti krāsām. Ideju un radošuma lauks ir plašs - viss ir jūsu rokās ...

Visbeidzot, ja esi gatavs uzsākt izstādes aktivitātes, tev ir darbi un ideja, ko caur savu izstādes projektu aiznesīsi līdz skatītājam, tad uzdevuma lauvas daļa ir izpildīta. Tagad vēlreiz padomājiet, kāpēc jums tas viss ir vajadzīgs un ko jūs no tā gaidāt. Ja viss ir kārtībā, dodieties uz to!

Ja strādājat tradicionālajos tēlotājmākslas žanros, tad kā izstādes debija - (mēs uzskatām budžeta variants), labu sākumu var veikt tā sauktajos izlūkošanas centros, kas pēdējos 10 gadus ir organizēti uz publisko bibliotēku bāzes. Maskavā ir labi attīstīts publisko bibliotēku tīkls ar savu izstāžu telpu, kur pēc intervijas ar bibliotēkas vadību var viegli izveidot izstādi rindas kārtībā. Es rakstīju par vienu no tiem iepriekš.

Māksliniekiem, kas strādā tā sauktās laikmetīgās mākslas jomā - laikmetīgā māksla, labu debiju var veikt jaunās mākslas vietā START at Winzavod.

Personālizstādi var veidot plkst apmaksāti nosacījumi kā daļa no izstāžu zāles nomas līguma par noteiktu periodu. Cenas un zāles ir dažādas – informācija ir brīvi pieejama. Es minēšu pozitīvu piemēru no savas pieredzes: es organizēju tumšās mākslas festivālu "All Shades of Darkness") 2010. gadā N galerijā Beskudņikovā. Neskatoties uz relatīvo attālumu no centra, galerija ir aprīkota ar jaunākajām tehnoloģijām: sākot ar izcilu piekarināmo aprīkojumu, labu apgaismojumu, beidzot ar koncertu dūmu ģeneratoriem un izkliedētu audio sistēmu - kas ļoti noderēja festivāla rīkošanai pašā vietā. augsts līmenis. Īres maksā bija iekļauti arī sabiedrisko attiecību menedžera pakalpojumi, lai reklamētu pasākumu plašsaziņas līdzekļos.

Par salīdzinoši nelielu samaksu var izstādīt publiski izstāžu zāles, bet šeit tiek ņemta vērā izstāžu pieredze - dalība grupu un personālizstādēs. Kā piemēru minu savu personālizstādi Valsts izstāžu zālē "On Kashirka" () Personālizstādes, starp citu, tiek vērtētas augstāk nekā piedalīšanās grupas izstādē augstāka ranga zālē. Atkal izstādi bibliotēkā ieteicams pēc iespējas popularizēt, nežēlot naudu rakstiem mākslas avīzēs un žurnālos – viss atkarīgs no budžeta.

Iestājoties, piemēram, Maskavas Mākslinieku savienībā un izgājis vienkāršu iestāšanās procedūru savienībā (rādot vairākas tradicionālajā tehnikā gleznotas ainavas un studijas), samaksājot nelielu ikgadēju biedra naudu, var piedalīties mākslas darbu izstādēs. savienība. Parasti izstādes ir blāva veco faršu pulcēšanās, kas kratās uz savām gleznām, kas karājās trīs rindās pie sienām ...

Ir prakse piedalīties dažādos konkursos, arī šī metode var būt noteikts solis. Pamatā konkursi ir maksas, piemēram, "International Assembly of Arts" un citiem līdzīgiem pasākumiem - ir arī trīs līmeņu piekāršana, bet mākslinieku pulcēšanās jau ir jaunāka. Ir konkursi ar bezmaksas dalību, piemēram, ikgadējais konkurss "Nāves tēma laikmetīgajā mākslā" (notiek starptautiskās apbedīšanas nozares izstādes "Necropolis" ietvaros), ko organizē Novosibirskas uzņēmējs Sergejs Jakušins ()

Liela izvēle ir visu veidu grupu izstāžu ar bezmaksas dalību, piemēram, izstādes projekta Open Stage izstāžu programmas (Povarskaya, 20), LIK fonda, Mihaila Šemjakina fonda () u.c. Šemjakina fonds, man par prieku, piedāvā interesantus un diezgan tumšus projektus.

Neviens nav atcēlis dalību dažādu uzņēmēju un entuziastu rīkotajās maksas izstādēs, piemēram, Andreja Ņekrasova Starptautiskā mākslas centra izstāžu projektā "Zemapziņas geizeri" (). Izstādes šī projekta ietvaros parasti tiek rīkotas pretenciozās izstāžu zonās, kas aizrauj daudzu mākslinieku ambīcijas, kuri sapņo par izstādi sakrālās vietās, piemēram, Centrālajā mākslinieku namā, Vinzavodā, Valsts izstāžu zālē Soljankā, galerijā A3 utt. .

Piedaloties grupu un personālizstādēs, mākslinieki uzkrāj pieredzi izstāžu aktivitātēs, nosaka prioritātes, veido noderīgus kontaktus, var būt gleznu pārdošanas gadījumi, kas, protams, ceļ mākslinieka pašvērtējumu. Izstāžu pieredze un tā rezultātā iegūtie kontakti ļauj bez maksas iekļauties publisko un privāto galeriju izstāžu grafikos. Ir iespējams atrast savu galerijas īpašnieku. Viss iepriekš minētais attiecas uz māksliniekiem, kas darbojas gan novecojušajā memētikas žanrā, gan mūsdienu postmodernisma virzienos laikmetīgajā mākslā.

Atsevišķs robs laikmetīgās mākslas māksliniekiem – memētiskajai mākslai darbu eksponēšanai nav robežu pie galeriju sienām. Šeit jūs varat paļauties uz drosmi un anarhiju, izvēloties telpu darbu eksponēšanai un mākslas objektu radīšanai no improvizētiem materiāliem. Šeit iespējams viss – sākot no ēku un citu telpas elementu iekļaušanas ekspozīcijā līdz eksperimentiem ar uguni un pirotehniku. Kā piemēru es minu izstādes, kas notika pamestajā Flakona rūpnīcā (tagad Flacon Design Factory tagad ir diezgan oficiāla izstāžu vieta) un tunelī zem Maskavas-Volgas kanāla uz Volokolamskas šosejas un gājēju pāreja pa šoseju - antibiennāles "Gāja! Kur tu devies?" ietvaros; ikgadējais festivāls "FARSH" pamestā depo Kurskajas ielā pašā Maskavas centrā (http://www.html). Alternatīvu izstāžu vietu izmantošanas tēmas apoteoze - brutālās izstādes mākslas grupa BLACKMEAT Sjanskas karjeros () un Kurskas depo ()

Pieredzējušiem māksliniekiem, kas izdevīgi strādā tā sauktās laikmetīgās mākslas ietvaros, pastāv grantu, biennāļu uc sistēma. Šeit tiek izmantota projekta pieeja, kad mākslinieks sagatavo izstādes projektu, nosūta to komisijai un aizstāv. ja projekts interesē saimnieku. Pēc tam mākslinieks strādā pie projekta neuzkrītošā kuratora uzraudzībā. Rezultātā izstāde - projekts - vairumā gadījumu progresīvā galerijā. Piemēram: , . Projekta pieeja ir interesanta ar to, ka produkts (mūsu gadījumā izstāde) kļūst solīdāks un apzinātāks.

Kā redzat, ir daudz veidu, kā organizēt savu gleznu un citu mākslas darbu izstādi, tāpēc jums palīdzēs drosme un neprāts.

Ja jums patika šis raksts, lūdzu, patīk.

Būšu pateicīgs arī, ja rakstīsit savas atsauksmes vai komentārus (veidlapā pēc šī teksta) no plkst pašu pieredzi izstāžu organizēšana un dalība tajās. Interesanta ir gan pozitīva, gan negatīva pieredze.

Jūsu izstāde ir lielisks PR solis, kas palīdzēs jums kompetenti un interesanti pastāstīt par sevi. Tā ir jūsu reklāma, robežu paplašināšana, klientu atrašana un pašrealizācija. Jūs varat izstādīt visu, kas ir jūsu personīgi padarīts, atlasīts un sakārtots. Gatavojoties pirmajai izstādei, ļoti svarīgi ar seju neiekrist dubļos, jo tieši šo seju turpmāk demonstrēsi. Padoms jālūdz profesionāļiem. Viņiem ir pienācīga darba pieredze, viņi daudz zina par ne tikai Krievijas, bet arī starptautisko izstāžu apmeklētājiem un saprot ar organizatoriskiem jautājumiem saistīto specifiku.

Karolīna Hatkeviča ir eksperte izstāžu jautājumos. Viņa ir dizainere un māksliniece, kā arī Radošās savienības biedre. Karolīna jau vairākus gadus organizē starptautiskas izstādes un zina visu, kas topošajiem māksliniekiem jādara. Karolīnas padoms būs interesants arī tāpēc, ka viņa ir savas galerijas Karoart īpašniece.

Plānošana

Jūs varat būt pārsteigts, bet laiks, kas pavadīts, gatavojoties izstādei, aizņem vismaz sešus mēnešus. Organizatoriskie jautājumi tiek atrisināti 6 mēnešos, tiek noteikta koncepcija, pabeigta eksponātu (materiālu) sagatavošana. Jebkura izstāde ir jāpiemēro spilgtiem pilsētas notikumiem. Tas nav jānosaka iepriekš, bet sešu mēnešu laikā tas liks par sevi manīt, un jūs nolemsiet, ka slavena mākslinieka dzimšanas diena vai pilsētas svētki lieliski paspilgtinās dienu, kad jūs pasludināsit sevi pasaulei.

Sponsorēšana

Jā, tā ir dzīves patiesība. Neviens topošais mākslinieks vai fotogrāfs nevar iztikt bez finansiāla atbalsta. Pirmā lieta, kas jums jādara, ir izveidot sponsorēšanas paketi. Sponsorēšanas pakete ir dokumentu kopums, kas ļaus jums iepazīties ar iespējamību ieguldīt jūsu projektā.

Pirmajā vietā – projekta vērtība pilsētai vai novadam, kā arī noteiktām sociālajām grupām. Būs labi, ja jūsu izstādi apmeklēs potenciālie sponsoru klienti vai tās komercpakalpojumu lietotāji. Ja meklējat finansiālu atbalstu no valsts, ir svarīgi runāt par projekta ieguvumiem apmācību, izglītības, pilsētas slavināšanas ziņā.

Svarīgi ir arī paredzēt pasākuma struktūru: kad tas notiks, kas būs klāt, kurš ir projekta autors un organizators. Sniedziet informāciju skaidri un efektīvi. Šos dokumentus vislabāk noformēt prezentācijas veidā.

Vēl viens svarīgs punkts ir atbalsts. Iesaistieties pozitīvi atsauksmes. To var dot autoritatīvi speciālisti, zinātnieki, augstskolas. Izveidojiet kopijas ieteikuma vēstules un pārsūdzības.

Un visbeidzot, plānā jānorāda minimālais un maksimālā summa, kā arī sponsoram sniegto reklāmas pakalpojumu un platformu saraksts. Aprēķinot izmaksas, ņemiet vērā visu: telpas īri, bufetes galdu, materiālu izmaksas. Runājot par sponsora labumu, ir svarīgi saprast, ka viņam nevajadzētu tik daudz zaudēt finanses, cik iegūt jaunas iespējas.

Informēšana

Izveidojiet uzkrītošu reklāmu. Ja jums izdevās piesaistīt plašsaziņas līdzekļu atbalstu - tā ir puse no kaujas. Ja TV nevēlas par jums runāt, dodieties uz internetu. Tur ir sociālās grupas, emuāru autori un citas platformas informācijas ievietošanai. Padariet izstādi pievilcīgu potenciālajam skatītājam, ieintriģējiet, izveidojiet spilgtu nosaukumu un veidojiet stilīgu grafisko dizainu.

Pildījums

Atrisiniet problēmu ar savu darbu skaitu. Ja esat biedrs kopīgs projekts, to var būt mazāk par 10, un, ja savas izstādes autors - vismaz 50. Iepriekš sastādiet plānu: kuri darbi noteikti tiks iekļauti projektā, un kuri tikai papildinās kolekciju. Kā tieši jūs publicēsit savus darbus? Uz šiem jautājumiem ir jāatbild iepriekš, nevis pēdējā brīdī.

Apmācība

Gatavojieties grūtībām. Neviens plāns nepalīdzēs novērst pārsteiguma efektu un šķēršļus, kas nejauši rodas ceļā. Izstādes, kā likums, nenotiek tādā formā, kādā tās ir sākotnēji iztēlotas. Darbuzņēmēji mainās, un vietas veids automātiski pielāgo darba apstākļus. Izveidojiet nelielu cilvēku komandu, kurai uzticaties – viņi atbalstīs grūtos brīžos un palīdzēs atrast izeju no jebkuras situācijas.