Kā organizēt savu pirmo izstādi: profesionāla mākslinieka padomi. Kā izstādīt savus darbus mākslas galerijā? Mēs ņemam vērā visus aspektus

* Aprēķinos tiek izmantoti vidējie dati par Krieviju

Dalība tirdzniecības izstādē uzņēmumam var būt labs veids, kā popularizēt savu produkciju, tāpēc šāda veida bizness ir pieprasīts, un izstādes organizators var rēķināties ar pastāvīgu klientu pieplūdumu. Tajā pašā laikā izstāde var aptvert pilnīgi dažādus cilvēka darbības veidus, tāpēc vienmēr ir iespēja atrast kādu nišu, kuru konkurenti vēl neizmanto.

Izstādēs tiek eksponēti eksponāti, kas saistīti ar ekonomikas sfēru, tostarp lauksaimniecību, un zinātnisko, tehnisko un pat kultūru. Dažkārt izstādes rīkošana kļūst par visefektīvāko reklāmas gājienu, savukārt to apmeklē galvenokārt potenciālie klienti, kuri var turpat uz vietas iepazīties ar produktiem (un pat pakalpojumiem) un izdarīt izvēli. Tas viss padara izstāžu biznesu daudzsološu un arvien plašāku.

Tomēr lielajās pilsētās, kā likums, jau ir lieli izstāžu kompleksi, kas ir zināmi lielākajai daļai lielo uzņēmumu, un dalība šī lielā spēlētāja izstādēs jau ir panākumu atslēga. Taču arī šajā gadījumā jaunpienācējam ir iespēja iekarot savu tirgus segmentu, atverot jaunu nišu vai spēlējot uz izdevīgāku pakalpojumu sniegšanu. Ne katrs uzņēmējs var atļauties piedalīties lielā izstādē, jo veiksmīgam izstādes rīkotājam ieejas cena parasti ir ļoti augsta.

Šajā ziņā arī pareizi izreklamēta izstāde spēs piesaistīt savus apmeklētājus, savukārt tās organizēšanas cena būs daudz zemāka nekā labi zināmā kompleksā. Daži uzņēmēji, īpaši mākslas jomā, pat speciāli rīko tādas izstādes kā underground, kas piesaista savu, noteiktu, atšķirīgu no galvenā kontingentu. Turklāt šāds pasākums var kļūt vēl veiksmīgāks par visā pilsētā zināmo. Vispār izstāžu organizēšana ir sava veida māksla. Reklāmas māksla. Ar radošu pieeju un labu mārketinga koncepciju var veicināt pat šķietami neinteresantus notikumus.

Ikvienam iesācējam, kurš vēlas rīkot izstādes, ir arī iespēja izvēlēties sev ērtāko darba shēmu, un pat ar nelielu starta kapitālu viņš var ielauzties šajā salīdzinoši nebrīvajā tirgū. Taču, papētot to sīkāk, kļūst skaidrs, ka gandrīz visas iespējamās nišas ir aizņemtas tikai federālas nozīmes pilsētās (bet arī tur oriģinālas idejas gadījumā ir iespēja iegūt popularitāti), savukārt citās apdzīvotās vietās parasti ir viens vai divi lieli tirdzniecības un izstāžu kompleksi., kas zināmi jebkuram pilsētas iedzīvotājam, un vairākas "interešu izstādes", kas attiecas tikai uz noteiktu jomu vai tēmu. Proti, reģionos praktiski nekas neliedz radošiem cilvēkiem ieņemt savu vietu, nodrošinot partnerus un viņu patērētājus ar kaut ko jaunu un oriģinālu.

Izstāžu bizness ir jēdziens, kurā var apvienot vairākus savstarpēji saistītus, bet nedaudz atšķirīgus darbības veidus. Būtiska atšķirība ir tajā, vai tiek organizēta izstāde vai kultūras izstāde. Tajā pašā laikā pat ekonomiskie uzņēmumi var organizēt vienkāršu savu eksponātu (piemēram, progresīvu izstāžu) izstādi, kuras mērķis ir, lai gan pievērst uzmanību saviem produktiem, bet nevis tos pārdot. Un otrādi, piemēram, gleznu izstāde var būt pilnībā vērsta uz izstādīto eksponātu īstenošanu.

Gatavas idejas jūsu biznesam

Taču uzņēmējam labāk ir mēģināt risināt pēc iespējas vairāk iespēju, jo piesaistīt partnerus, kuri ir gatavi izstādīt savus eksponātus, it īpaši sākumā var būt ļoti grūti. Vēlāk, ieņemot zināmu nišu un izpelnoties vārdu, ir vērts padomāt par selektīvu pieeju tiem, kas vēlas piedalīties izstādē. Sākumā kādu ideju labāk pārņemt tikai tad, ja to aktīvi neizmanto konkurenti.

Lai sāktu, jums jāreģistrējas kā uzņēmējdarbības vienībai. Šajā gadījumā ir iespējams reģistrēt gan individuālu uzņēmēju, gan juridisku personu, no kurām vēlamā ir SIA - sabiedrība ar ierobežotu atbildību. Tas saistīts ar to, ka tieši šīm veidlapām ir atļauts izmantot vienkāršoto nodokļu sistēmu un maksāt valstij par labu 15% (no pamatdarbības peļņas) vai 6% (no ienākumiem). Tam ir vērts atvēlēt apmēram 20 tūkstošus rubļu, daļa no šīs summas tiks tieši valsts nodevas samaksai, daļa - citiem birokrātiskajiem izdevumiem. Laika ziņā reģistrācijas procedūra reti ilgst vairāk par vienu mēnesi.

Darbam tiek izmantots kods (OKPD 2) 82.30 Konferenču un tirdzniecības izstāžu organizēšanas pakalpojumi, bet var ievadīt arī (OKPD 2) 93.29 Citi izklaides un atpūtas pakalpojumi. Pirmajā gadījumā, kā izriet no definīcijas, varēs strādāt, tieši organizējot tirdzniecības pasākumus, otrajā gadījumā piedāvājot apmeklētājiem vienkārši iepazīties ar eksponātiem. Ja nav vēlēšanās visus juridiskos jautājumus risināt saviem spēkiem, varat sazināties ar specializētu uzņēmumu, kas pēc iespējas ātrāk reģistrēs uzņēmēju un pat sniegs juridisko palīdzību. Bet, protams, tas viss nebūs par velti.

Turpmākajam darbam ir vērts izlemt, vai uzņēmējam būs savas telpas vai arī viņš pastāvīgi īrēs jaunas vietas. Pirmajā gadījumā viņam būs iespēja pilnībā pārvaldīt savu ēku, rīkot izstādes uzņēmējdarbībai izdevīgā laikā un pat izmantot vietni citiem mērķiem, nevis tikai izstādēm. Pretējā gadījumā katram jaunam pasākumam būs jāatrod jauna telpa un jāvienojas ar saimnieku par dienas vai pat stundas īri.

Gatavas idejas jūsu biznesam

Šāda veida biznesā ir ideāli, ja uzņēmējam jau pieder liela telpa - vismaz 100 m 2, taču pat šādu vietu var saukt par mazu, jo dažas izstādes tiek rīkotas platībās līdz 700 m 2. Tad uzņēmēja priekšā ir uzdevums aprīkot esošo ēku sava biznesa vajadzībām un netērēt laiku un naudu nemitīgai telpu meklēšanai un iekārtošanai. Turklāt tas ir izdevīgi tikai tad, ja telpas netiek īrētas, jo īre jāmaksā katru mēnesi, un tā būs papildu naudas izšķiešana, jo dažkārt pasākumi notiek ik pēc pāris mēnešiem. Tāpēc, ja jums nav savas norises vietas, labāk to īrēt tieši tikai pašam pasākumam, izīrējot jau izīrētās telpas. Taču grūtības būs ar iekārtu piegādi un tās uzstādīšanu.

Pašai vietnei vajadzētu atrasties biznesa vai pilsētas centrālajos rajonos, jo apmeklētāji izstādes nolūkos nedosies uz nomalēm (pareizāk sakot, uz turieni dosies daudz mazāks skaits). Tāpēc jārēķinās, ka īres izmaksas būs ļoti augstas. Mūsdienās lielajās pilsētās nav problēmu atrast telpu, kas mērķtiecīgi tiek iznomāta stundās izstādēm, savukārt 100 m 2 tiek īrētas par cenu 2 tūkstoši rubļu stundā. Mazākajās pilsētās šī summa ir nedaudz mazāka.

Nomas maksa dalībniekiem tiks iekļauta ieejas cenā, tāpēc šajā aspektā uzņēmējs faktiski neriskē ar saviem līdzekļiem, bet pārāk dārga "ieejas biļete" var atbaidīt daudzus potenciālos sadarbības partnerus. Ja ņem vērā ilgtermiņa nomu, tad var atrast lielu platību (ap 500 m 2) pat līdz 10 tūkstošiem rubļu mēnesī, bet jāpaļaujas uz to, ka saimnieks nodrošinās burtiski plikas sienas. . Tomēr izstādei tas, visticamāk, ir pluss. Atsevišķos gadījumos (īpaši siltajā sezonā) izstādes var rīkot arī ārpus telpām vai neaprīkotās telpās (piemēram, neizmantotā autostāvvietā). Parasti šādos gadījumos tiek meklēti lētākie varianti, jo tie tomēr ir nepārtraukti jāpāraprīko katras konkrētās izstādes vajadzībām. Ja ir vairāki miljoni, kā jau minēts, telpas var pilnībā izpirkt īpašumā. Neveiksmes gadījumā tas joprojām būs labs ieguldījums, jo investīcijas nekustamajā īpašumā.

Jūs varat atrast arī īpašus birojus, kas iznomā telpas tieši pasākumiem. Šajā gadījumā tiek aprēķinātas ne tikai pašas telpu nomas izmaksas, bet arī saimnieka nodrošinātās mēbeles un aprīkojums, kas ir viņa rīcībā. Parasti tās ir universālas lietas, taču atsevišķos gadījumos saimnieks varēs nodrošināt pat plauktus un vitrīnas, kas glābj uzņēmēju no nepieciešamības ņemt līdzi savu - un tas ir būtisks transporta un darbaspēka ietaupījums. Kopumā, ja jums ir pastāvīgi jāīrē jaunas telpas, tad jums būs jābūt savām, lai arī nelielam, jo ​​šādā birojā tiks uzglabāts ne tikai nepieciešamais aprīkojums, mēbeles un citi aksesuāri, bet arī īpašas ierīces, kas ļauj jums ražot reklāmas materiālus.

Gatavas idejas jūsu biznesam

Tajā jāiekļauj mašīna lielformāta drukāšanai (iekārtas izmaksas ir no 400 tūkstošiem rubļu) un atbilstošās perifērijas ierīces. Uzņēmējam būs jāražo liels skaits reklāmas produktu, un šajā gadījumā ne vienmēr ir izdevīgi strādāt ar trešās puses tipogrāfiju. Iegādātā drukas tehnika ļaus viņiem pašiem nodarboties ar kādu papildus aktivitāti (kas var nest papildus ienākumus) un pašiem drukāt bukletus, banerus un plakātus. Partneri novērtēs šo iespēju, jo izstādei būs nepieciešams daudz iespiedmateriālu, lai reklamētu savus produktus un pakalpojumus. Tā kā izstādes dalībnieku apziņā ir izveidojusies pārliecība, ka organizators uzņemas visu reklāmu, mums tas ir jāievēro. Galvenais ir skaidri pateikt, ka organizators tieši reklamē pašu izstādi, un arī dalībniekam ir tieši jānodarbojas ar savu produktu reklamēšanu.

Tipiska ķēde izskatās šādi: organizators atrod dalībniekus, tad vēršas pie reklāmas aģentūras, kas savukārt pasūta produkcijas drukāšanu tipogrāfijā. Tātad maksimālo peļņu var iegūt, ja ķēdē tiek izslēgti pavisam pēdējie divi dalībnieki, tāpēc izstāžu bizness ietver arī reklāmas izstrādi un tās drukāšanu vienas produkcijas ietvaros. Bet, ja organizatoram nav pietiekami daudz līdzekļu, lai izveidotu šādu uzņēmumu, jums būs jāvēršas pie starpniekiem.

Pašā izstādes organizēšanā būs iesaistīti daudzi cilvēki. Pašam uzņēmējam, iespējams, ar saviem palīgiem pilnībā jānodarbojas ar izstādes dalībnieku meklēšanu. Viss atkarīgs no tā, kāds izstādes formāts tiks izmantots. Dažas firmas ir gatavas sarīkot izstādi, kas pilnībā veltīta tās darbībai. Labi darbojas izstādes, kas veltītas noteiktai darbības jomai, savukārt konkurenti piedalīsies vienā teritorijā un centīsies piesaistīt apmeklētājus saviem stendiem. Kā viņi to panāk, ir viņu izpildītāju uzdevums, taču kopā ar rīkotāju tiek noteikti noteikti izstādes noteikumi. Ir pat izstādes, kas aptver vairākas cilvēka darbības jomas. Īpaši izceļamas mākslas darbu izstādes, kas tādās vietās arī pārtop par preci.

Lai izstāde izdotos, jāalgo daudz palīgstrādnieku, kuri ir gatavi atvest inventāru, uzstādīt iekārtas un veikt citus spēka darbus. Svarīgi, lai ekspozīcija būtu pareizi iekārtota, jo apmeklētājs nedrīkst tai ļoti ātri staigāt apkārt vai apmaldīties starp stendiem. Parasti paši dalībnieki piesaista darbiniekus, kas iepazīstina apmeklētājus ar eksponātiem, rīko viktorīnas un izlozes, pārdod produkciju vai izdala suvenīrus. Taču rīkotāju darbiniekiem vajadzētu sekot līdzi izstādes norisei un ievērot tās noteikumus, ja nepieciešams, ir vērts pat piesaistīt privātu apsardzes firmu, kas uz izstādes laiku nodrošina apsardzi, jo ķildnieki sevi var parādīt visur. Ja ir paredzēts pārraidīt kādu fona mūziku, pārraidīt materiālus un tamlīdzīgi, tad jāalgo operatori, kas nodarbojas ar tehnisko atbalstu. Organizatoram ir arī pienākums nodrošināt apmeklētājiem pamatnosacījumus - tas ir, funkcionējoša vannas istaba un bufete vai vismaz tirdzniecības automāts. Tajā pašā laikā tas var nest arī papildu peļņu.

Birojā nepārtraukti strādā mārketinga speciālisti, kuri uzrauga tirgu, apzina tirgus vajadzības un noskaidro, kuras izstādes tuvākajā laikā būs aktuālas, kādas izstādes rīkos konkurenti, kāda veida pasākumi iedzīvotājus neinteresē. Pēc izstādes veida noteikšanas viņiem ir jānodrošina organizatoram izstādes popularizēšanas programma. Taču šeit labi der ATL tehnikas, vienlaikus ar dalībniekiem pārrunājot, kādu kontingentu viņi vēlas redzēt izstādē. Vai tie būs vienkārši cilvēki, kuru vidū noteikti būs vismaz daži interesenti, bet pārējie kļūs par mutvārdu avotiem, vai tie būs potenciālie biznesa partneri vai tieši gatavi pirkt patērētāji. Bet tā vai citādi, katrā gadījumā ir nepieciešama sava reklāmas kampaņa, kurā var izmantot dažādas metodes.

Izstāde ir paredzēta, lai ne tikai nodrošinātu patērētājus ar izstādes dalībnieku produkciju, bet arī lai saglabātu vai uzlabotu uzņēmuma tēlu, stimulētu pārdošanas apjomu pieaugumu un pat ļautu ražotājam kļūt tuvākam pircējam. Tomēr, kā minēts iepriekš, daži uzņēmumi mēdz vienkārši parādīt savus sasniegumus un piedalīties izstādē tikai tāpēc, lai saglabātu savu vārdu. Dažas izstādes parasti pastāv apmeklētāju estētiskajam priekam - mēs, protams, runājam par kultūras un mākslas izstādēm (lai gan dažiem estētiskais prieks ir vērot progresīvus tehnoloģiskos produktus). Tieši proporcionāli tam tiek noteikts organizatora ienākumu avots.

Vienkāršākā naudas saņemšanas shēma ir, kad organizators saņem fiksētu summu par izstādes rīkošanu. Visbiežāk tas ir iespējams, sadarbojoties ar vienu dalībnieku, kurš maksā vienkārši par savas produkcijas demonstrēšanu un netiecas pārdot preci. Viņš samaksās norunāto summu saskaņā ar līgumu, un nekādas atskaites neprasīs. Tas ir līdzīgi reklāmas aģentūras darbībai.

Iespējams, visizplatītākais variants ir, kad dalībnieki maksā par "ieeju" izstādē, pēc tam viņi ietur līdzekļus organizatoram atkarībā no pasākuma efektivitātes. Šajā gadījumā pēc izstādes būs jāalgo ekstras un analizatori, kas sniegs detalizētu atskaiti par pasākuma panākumiem. Un, visbeidzot, pastāv shēma, saskaņā ar kuru tiešajiem apmeklētājiem pārdotās biļetes kļūst par ienākumu avotu. Skaidrs, ka tas iespējams tikai tad, ja izstādei būtu kultūras un izklaides raksturs. Šī, iespējams, ir riskantākā darba shēma, jo uzņēmējs var vispār neko nesaņemt. Dažos gadījumos uzņēmējs pat strādā tikai par procentu no dalībnieku pārdotajām precēm, lai gan tas viņam visbiežāk ir neizdevīgi.

136 cilvēki šodien studē šo biznesu.

30 dienu laikā šis uzņēmums interesējās 43537 reizes.

Rentabilitātes kalkulators šim biznesam

Sākuma kapitāls vietnes SEO optimizācijas studijas atvēršanai ir aptuveni 240 tūkstoši rubļu. Katrs jauns pasūtījums ļauj ātri atgūt projektu normālos apstākļos, kas prasīs ...

Nāciet klajā ar koncepciju

Ja pēkšņi tevi caururbj doma par savas izstādes atvēršanu, galvenais ir nomierināties. Labi padomājiet par sava projekta ideju un, pats galvenais, koncepciju.

Jūnija sākumā veiksmīgi noslēdzu Sanktpēterburgas universitātes maģistra programmas "Mākslas kritika un kurēšana" sesiju un sapratu, ka šovasar gaidāmā Manifesta 10 biennāle neļaus pilsētai nomirt no laikmetīgās mākslas trūkuma. Taču kuratora darbība gaisā izraisīja vēlmi debitēt ar savu projektu.

Izstādes ideja radās gandrīz uzreiz: pilsēttelpas izpētes tēma man bija tuva, un atmiņā iespiedušies vairāki pazīstamu mākslinieku darbi. Pēc koncepcijas formulēšanas uzaicināju projektā piedalīties piecus jaunos māksliniekus. Man par laimi, katrs no viņiem piekrita strādāt ar mani.

Laikmetīgās mākslas pasaulē ir trīs jūsu profesionalitātes balsti. Pirmā ir mākslinieka īpaši konkrētai kuratoriskai idejai radītu darbu skate. Otrais ir iepriekš neizstādītu darbu demonstrācija. Nu, pats foršākais ir jaunu vārdu atklāšana – daudzsološi autori, kuri vēl nav izstādīti. Tas bija jaunais fotogrāfs Oļegs Leinovs, kurš ir studējis FotoDepartament fondā. Man pašam negaidīti izdevās ievērot visus šos neizteiktos noteikumus.




Atrodiet vietni

Nākamais aktuālais jautājums ikvienam izstādes rīkotājam ir telpas. Dabiski, ka kuratoram iesācējam, tāpat kā man, nevajadzētu uzreiz rēķināties ar cienījamu komercgaleriju vai Ermitāžas zāļu baltajām sienām. Vai nav izmisums! Sazinieties ar saviem paziņām un draugiem, kuriem ir izstāžu vietas (vai studiju laikā jums izveidojās profesionāli sakari?).

Manā gadījumā sadarbībai atvērtākais izrādījās mākslinieks un kurators Viktors Kudrjašovs. Viņš man iedeva savas neatkarīgās galerijas "Joint Existence" telpu Artmuz mākslas klasterī uz divām nedēļām. Galerijas nosaukums, starp citu, atspoguļo manu personīgo pārliecību, ka pašmāju laikmetīgās mākslas pasaulē daudz kas balstās uz draudzīgām saitēm un savstarpēju palīdzību. Pirms savas izstādes atklāšanas es palīdzēju Viktoram organizēt viņa personālizstādi.




Veikt informatīvo apmācību

Manējais negāja velti. Atklāšu visiem labi zināmu noslēpumu: kurators ir arī PR vadītājs, un koordinators, un ražošanas vadītājs un pat uzstādītājs. Citiem vārdiem sakot, daudzfunkcionālisms kļūs par jūsu otro Es.

Iesaku sākt ar preses relīzes rakstīšanu, kuru nosūtīju pilsētas interneta medijiem. Tiklīdz informācija parādīsies medijos, esiet gatavi paziņu zvaniem un vēstulēm ar lūgumu iekļaut savus darbus izstādē.

Tātad manā dalībnieku sarakstā parādījās cits vārds - Sasha Zubritskaya. Viņas sērija “Pāroto lietu likums”, kas veltīta daudzu dažādās Eiropas pilsētās atrasto grafiti tagu sistematizēšanai, precīzi atspoguļoja izstādes koncepciju.




Paziņojiet mākslas sabiedrībai

Atklāšanas datums nepielūdzami tuvojās, un par gaidāmo notikumu bija nepieciešams personīgi paziņot mākslas sabiedrībai un draugiem. Izmantojiet gan digitālās tehnoloģijas, gan vecmodīgo veidu - papīra ielūgumus.

Labs draugs ar mani dalījās dizainera lomā, un kopā veidojām ielūgumus, kas pēc tam tika dalīti citu izstāžu atklāšanas dienās. Facebook ir galvenais informācijas izplatīšanas veids. Sāciet pasākumu ar tādu pašu nosaukumu, pievienojiet informāciju par izstādē prezentētajiem māksliniekiem un viņu darbiem. Runājot par tekstiem: kuratora teksts ir darba apjoms, kuram jāvelta pietiekami daudz laika. Tieši tajā kurators var izskaidrot savu nodomu un pierādīt, ka katrs darbs izstādes telpā nav radies nejauši, bet ir pārbaudītas idejas elements. Katram no sešiem dalībniekiem izveidoju nelielu skaidrojumu, kurā paskaidroju, kā tas vai cits darbs attiecas uz izstādi kopumā.




Izvilkt montāžu

Finiša taisne pirms atklāšanas ir ekspozīcijas iekārtošana. Mēs to sākām divas dienas pirms izstādes, un galvenā grūtība bija tā, ka trīs no sešiem māksliniekiem tobrīd neatradās Sanktpēterburgā. Tāpēc man pašam bija jāizgudro sistēma Asjas Marakuļinas, kura devās uz mākslas rezidenci Beļģijā, grafikas piekāršanai. Mākslinieks izvirzīja godīgu nosacījumu – papīru nevar līmēt vai perforēt.

Es iesaku vienkāršu dizainu no parastajām nozīmītēm un abpusējām lentēm. Tāpat esiet gatavs tam, ka uzstādīšana ir viens no laikietilpīgākajiem posmiem. Kopumā laikmetīgās mākslas kūrēšana nozīmē urbšanu, līmēšanu un gleznošanu pašam.

Manā gadījumā tas izstiepās līdz pat pēdējām stundām pirms atvēršanas. Vienīgā doma manā galvā bija: "Nebija vērts vakar vakarā atkorķēt dzirkstošā vīna pudeli no tiem, kas bija sagatavoti atklāšanas dienai." Savai sērijai māksliniece Saša Zubritskaja ierosināja oriģinālu ideju galerijā atjaunot pilsētvides fragmentu: savus darbus viņa ar magnētiem piestiprināja pie saburzītām metāla loksnēm, kas atrastas bēniņu pagalmā.




Pavadiet vernisāžā

Pēdējais pieskāriens ir mainīt “kuratora darba dienu” izskatu uz “skaistu mākslas dzīvi”. Pēdējo stundu pirms atklāšanas dienas pavadīju, pārbaudot visu eksponātu gatavību, koriģēju skaņas līmeni Viktora Kudrjašova videomākslā, un māksliniece Jevgeņija Mačņeva pilnveidoja sava septiņmetrīgā režģa izskatu, kas veltīts tramvaja Nr.36 maršrutam.

Desmit minūtes līdz septiņām: glāzēs ieleju dzirkstošo vīnu. Septiņos ierodas visprecīzākie viesi, starp tiem arī mani vecāki - dabiski ar pušķi. Debija tik un tā.

"Kopīgā eksistence" pamazām piepildās ar viesiem: māksliniekiem, kuratoriem un mākslas kritiķiem, draugiem un vienkāršiem skatītājiem. Pēc saviesīga pasākuma likumiem flirtēju starp apmeklētājiem, iepazīstinu visus un pati iepazīstu cilvēkus. Mana neplānotā pieņemšanas runa bija iesācēja kuratora pazīme, un es noteikti to neatkārtošu nākamreiz. Divas stundas galerijā notika aktīva komunikācija, visi interesējās par autoriem, radās jautājumi par cenām, un es spontāni darbojos kā galerijas īpašnieks. Mana pirmā izstāde ir atklāta, un šķiet, ka tā ir veiksmīga, bet es to saprotu tikai nākamajā dienā, kad nonāku pamestā galerijā un apsēžos strādāt savā izstādē.

Neatkarīgi no tā, vai demonstrējat savus vai citu mākslinieku darbus, izstādes rīkošana ir unikāli bagātinoša pieredze. Lai gan apvienot tik daudz elementu, lai tas viss veidotu vienotu veselumu un tajā pašā laikā būtu jēga, tas var būt viss, izņemot vienkāršu. Tāpēc, kad pats rīkojat izstādi, ir ārkārtīgi svarīgi, lai jums būtu rīcības plāns. Kad esat izlēmis par savas izstādes tēmu, varat pieņemt pieteikumus no ieinteresētiem māksliniekiem, izvēlēties piemērotu pasākuma norises vietu un uzsākt reklāmas kampaņu, lai nodrošinātu, ka jūsu kolekciju redz un novērtē pēc iespējas vairāk cilvēku.

Soļi

1. daļa

Mākslas meklēšana

Izvēlieties vienojošu tēmu. Pārdomātu mākslas izstādi raksturo labi izsekota tēma, kas saista dažādus gabalus un rada sajūtu, ka tie ir daļa no veseluma. Padomājiet par to, kādu vēstījumu jūsu izstādei vajadzētu nodot. Tas var būt attēls vai parādība, sajūta vai noteikta vizuālā tehnika.

Izvēlieties iespaidīgāko darbu. Atlasiet dažus savus labākos vai jaunākos darbus, ko rādīt. Ja rīkojat personālizstādi, kurā galvenā uzmanība jāpievērš jūsu paša darbam, jums būs nepieciešamas 10 līdz 30 gleznas, ko parādīt sabiedrībai. Izstādes tēmai jābūt attēlotai katrā eksemplārā.

Sazinieties ar vietējiem māksliniekiem, lai nodrošinātu izstādes materiālus. Veiciet izpēti, meklējot radošus cilvēkus savā reģionā, kuri varētu būt ieinteresēti izstādīties jūsu izstādē. Sadarbība var būt lieliska iespēja daudziem dažādiem māksliniekiem prezentēt savu mākslu vienā pasākumā, kā rezultātā tiek iegūta daudzveidīgāka un pilnīgāka atlase.

Strādājiet caur dažādiem kanāliem. Jūsu izstāde nedrīkst sastāvēt tikai no audekliem un zīmējumiem. Jūtieties brīvi iekļaut fotogrāfu, tēlnieku un citu figurālo mākslinieku darbus. Plaša darbu izvēle piešķirs sadarbībai dinamisku atmosfēru un sagādās lielāku prieku Jūsu klientiem.

• Labākais risinājums ir uzņemties darbus, kurus var ierāmēt, piekārt pie sienas un pārdot. Lai gan pasākumā var aicināt uzstāties arī dzejniekus vai mūziķus, īpaši, ja viņu darbi papildina izstādes tēmu.

2. daļa

Pasākumu organizēšana

1. Izlemiet par datumu un laiku. Mākslas izstādes organizēšana prasa nogurdinošu koordināciju, tāpēc esiet reālistisks attiecībā uz sev noteikto laika grafiku. Ir ieteicams sākt plānot savu pasākumu vismaz 2-3 mēnešus iepriekš, lai jums būtu pietiekami daudz laika sagatavoties. Ja iespējams, izvēlieties datumu nedēļas beigās, kad daudziem cilvēkiem ir brīva diena un cilvēki meklē, ko darīt pilsētā.

   Rezervējiet vietu. Sāciet meklēt piemērotu vietu izstādei. Acīmredzamākais risinājums ir īrēt studiju vai mākslas galeriju, taču atcerieties, ka izvēle neaprobežojas tikai ar tradicionālajām mākslas vietām. Varat jautāt restorānos, kafejnīcās, kultūras centros, baznīcās un biznesa centros un uzzināt, vai viņi vēlas palīdzēt organizēt šo pasākumu.

   Novērtējiet savu darbu pārdošanai. Izstādes mērķis ir ne tikai parādīt mākslinieka darbus, bet arī tos pārdot. Kad esat ieguvis ekspozīciju, ir vērts apsvērt, cik augstu vērtējat katru gabalu. Centieties noteikt cenas, kas ir pieņemamas gan jums, gan pircējam, ņemot vērā krāsošanas tehniku, tehnisko sarežģītību un ieguldīto darbaspēku šī darba tapšanā.

   Ļaujiet baumām aiziet. Paziņojiet apkārtējiem cilvēkiem, ka strādājat pie izstādes. Varat to pieminēt personīgā tikšanās reizē vai ievietot informāciju par notikumu savās lapās sociālajos tīklos. Atsevišķos gadījumos ir iespējama sadarbība ar norises vietas administrāciju – viņi ar savas mājas lapas, preses relīžu un oficiālo paziņojumu starpniecību var pārliecināties, ka jaunumi sasniedz plašāku apmeklētāju loku.

   3. daļa

   Veiksmīgas izstādes rīkošana

   1. Lūgt palīdzību. Izmantojiet brīvprātīgo atbalstu, kā arī profesionāļu palīdzību: kustinātājus, ierāmētājus un apgaismojuma ekspertus. Kopā būs vieglāk tikt galā ar darbu izkraušanas un iekraušanas koordinēšanu, nepieciešamā aprīkojuma un ekspozīciju izvietošanu paredzētajā vietā, mākslas darbu uzraudzību, lai tie netiktu bojāti vai nozagti. Īpaša komanda var atvieglot jūsu nastu, un viņu (komandas) klātbūtne nodrošina, ka pasākums norit bez aizķeršanās.

      • Papildus kustinātājiem ir ieteicams nolīgt fotogrāfu vai operatoru, kas iemūžinātu notikumu filmā, kā arī mūzikas grupu vai dīdžeju neuzkrītošam mūzikas pavadījumam.
      • Deleģējiet uzdevumus un pienākumus brīvprātīgo komandai, lai jums būtu iespēja pielikt pēdējo pieskārienu ēdiena gatavošanai.

   2. Sagatavojiet savu izstādes telpu. Jūsu pirmais pasūtījums būs darbu uzstādīšana un izvietošana tam paredzētajā vietā. Pamatojoties uz to, jūs varat pielāgot apgaismojumu tā, lai katrs darbs būtu labi apgaismots un skaidri redzams. Iedomājieties, kā vēlaties, lai apmeklētāji redzētu telpu un mijiedarbotos ar to, un pēc tam padomājiet par galīgo izkārtojumu, kas atbildīs jūsu mērķiem.

   3. • Kā ar visu, kas saistīts ar izstādi, arī sastādot ēdienkarti, jāņem vērā atrašanās vieta. Padomājiet arī par to, kādu atmosfēru vēlaties radīt (ikdienišķu vai formālu) un kādus tērpus vēlaties valkāt jūsu apmeklētājiem.
      • Cienījamākas mākslas galerijas dažkārt sedz pārtikas izmaksas lielos pasākumos.
   • Izstādes norises vietai ļoti ieteicams nokārtot civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu. Tādējādi jūs nebūsiet atbildīgs, ja kaut kas notiks ar viesi, gleznu vai pašu telpu.
   • Plānojiet, iegādājieties, sakārtojiet piegādi, tīrīšanu, ierāmēšanu un izvietošanu pēc iespējas agrāk, lai mazinātu stresu, kas saistīts ar tuvojošos pasākuma datumu.
   • Ietiniet savu mākslas darbu burbuļplēvē, lai aizsargātu to transportēšanas laikā uz un no pasākuma norises vietas.
   • Ja nebaidāties no publiskas uzstāšanās, atklāšanā sakiet īsu runu. Pateicieties viesiem par ierašanos, pēc tam veltiet dažas minūtes, lai īsi izskaidrotu izvēlēto tēmu, iepazīstinātu ar māksliniekiem, ar kuriem esat sadarbojies, un savu kopējo redzējumu par šo projektu.
   • Apsveriet iespēju pārdot citas preces (t-kreklus, somas, piespraudes utt.), kas varētu interesēt cilvēkus, kuri neplāno iegādāties oriģinālus mākslas darbus.

   Brīdinājumi

   • Noteikti brīdiniet nākamos apmeklētājus, ja izstādē ir “pieaugušo” tēmas, kas nav piemērotas mazajiem skatītājiem.

Vera Khairutdinova

Mākslinieks, Krievijas Mākslinieku radošās savienības biedrs, dizainers. 6 gadu izstāžu darbības laikā viņa organizēja un rīkoja 29 personālizstādes, no kurām 9 bija Ķīnā.

Labākais padoms topošajiem māksliniekiem: nebaidieties demonstrēt savus darbus. Esmu pārliecināts, ka, sekojot tālākajam plānam, jūs piepildīsiet savu sapni un sarīkosiet pirmo izstādi.

Kā pastāstīt par sevi

Uzrakstiet CV

Iekļaut tajā informāciju par mācību vietu, par izstādēm norādot laiku, vietu, nosaukumu. Jūs noteikti esat bijis iesaistīts grupas aktivitātēs. Pastāvīgi atjauniniet savu CV, pievienojiet jaunus ar mākslu saistītus notikumus un izdzēsiet mazāk svarīgus notikumus. Raksti arī par praksēm, meistarklasēm, balvām, balvām, ja tādas ir. Pievienojiet savu fotoattēlu.

Uzrakstiet biogrāfiju

Īsi pastāstiet mums par sevi. Burtiski puse lappuses: rakstiet par to, kas jūs esat, kur esat dzimis, kur mācījāties. Iespējams, daži jūsu darbi atrodas privātkolekcijās (pat ja jūs tos esat dāvinājuši) un, iespējams, dažādās Krievijas vai ārzemēs. Pievienojiet arī šo informāciju.

Sagatavo bukletu

Izvēles vienums, taču tas ļauj spilgti un krāsaini pasniegt informāciju par jums. Ievietojiet savu fotoattēlu, vienas vai vairāku gleznu fotoattēlu. Pievienojiet īsu informāciju par sevi, rakstīto, kontaktus, miniet savu vietni vai lapas sociālajos tīklos. Labs variants ir abpusēja brošūra A5 formātā. Informatīvāks par vizītkarti, turklāt lēts.

Iegūstiet sociālo mediju lapas

Ja ir, ievietojiet gleznu fotogrāfijas biežāk. Ļoti interesanti kadri rakstīšanas procesā, plenērā, gleznu bildes interjerā. Lūdziet, lai jūs nofotografējas darbā. Uzņemiet īsus video.

Reģistrējieties mākslinieku portālos

Iespējams, daži citi apmeklētāji vēlēsies iegādāties jūsu darbu. Galvenā šādu vietņu priekšrocība ir tā, ka, ievadot jūsu vārdu meklētājprogrammās, jūsu attēli būs starp pirmajām saitēm meklēšanas rezultātos. Varat izmantot šīs vietnes, lai publicētu savus darbus:

Kā sagatavot savu darbu izstādei

Izrotājiet attēlus

Gleznas jāierāmē bagetēs, akvareļiem labāk pievienot paspartū. Neaizmirstiet par stiprinājumiem. Nesen es pārgāju uz audekliem ar galerijas stiepšanu, 4 cm biezumā.

Izstiepjot galeriju, attēla malas iet līdz nestuvju galiem un nav nepieciešama bagete

Nogalinu vairākus putnus ar vienu akmeni: taupu uz dekorācijām (baguetes nav lētas) un atviegloju gleznu transportēšanu. Rāmji ir smagi un trausli, tos ir viegli sabojāt, ir nepieciešams aizsargāt stūrus ar speciāliem stūriem, un ja, tad mēs skaitām katru kilogramu. Un audekli ar galerijas stiepšanu ir vieglāki un ērtāki transportēšanai un iesaiņošanai. Turklāt mūsdienu interjerā šādi darbi izskatās stilīgi.

Ieliec savus parakstus

Noteikti parakstieties darba priekšpusē. Aizmugurē norādiet uzvārdu, vārdu, darba nosaukumu, attēla izmēru (vispirms rakstīts augstums, tad platums), materiālu (piemēram, "audekls / eļļa" vai "akvarelis / papīrs") , gads. Var parakstīt ar ogli, tad noteikti nofiksē ar speciālu aerosolu vai matu laku, lai nesadrūp.

Nofotografējiet gleznas

Labākais, ko darīt, ir profesionāla fotografēšana. Labas kvalitātes fotogrāfijas var izmantot katalogam, albumam, bukletiem, izdrukām (kopiju veidošanai) vai drukājot uz apģērba un aksesuāriem.

Bet šāda fotografēšana ir dārga, tāpēc sākumā varat fotografēt pats. Šaušanai darbu labāk iznest ārā un šaut ēnā. Pēc tam nogrieziet lieko un apstrādājiet fotoattēlu redaktorā. Pārliecinieties, vai fotoattēlā esošās krāsas atbilst faktiskajām gleznas krāsām.

Lai saglabātu gleznu fotoattēlus, izveidojiet atsevišķu mapi uz darbvirsmas. Attēlus var iepriekš sakārtot kolekcijās – lai jūs vienmēr varētu ātri atrast sev vajadzīgās. Gleznu fotogrāfijām interjerā izveidojiet arī atsevišķu mapi, kā arī bildēm no brīvdabas un savām fotogrāfijām pie molberta.

Izveidojiet darbu sarakstu

Izveidojiet visu savu gleznu sarakstu tabulas formātā. Var kārtot pēc kolekcijas vai gada. Tātad jūs pats sapratīsit, cik daudz gleznu jums ir, un sakārtosiet lietas. Tabulā norādiet gleznas numuru, nosaukumu, gadu, izmēru, materiālu, ja nepieciešams - izmaksas, pievienojiet fotoattēlu. Gleznām pievienoju piezīmes, kad tās tiek pārdotas vai ievietotas kolekcijā. Noteikti atzīmējiet gleznas, kuras ziedojat izstādei vai kaut kur citur.

Kas vēl jāņem vērā, gatavojoties izstādei

Vārds

Izstādei izdomājiet nosaukumu atbilstoši gleznu stilam un tēmai. Izvēlieties darbus atbilstoši koncepcijai, lai tie kopā izskatītos labi un loģiski. Izveidojiet atsevišķu sarakstu pēc iepriekš aprakstītā principa, iekļaujiet tajā tikai tās gleznas, kuras vēlaties parādīt šajā izstādē. Uzrakstiet par to, kā radās ideja par gleznošanu, stāstu par kolekciju.

Vietnes izvēle

Ir daudz iespēju izstādīties bez maksas: izstāžu zāles, galerijas, biznesa centri, bibliotēkas. Uzdodiet jautājumus pa pastu vai tālruni, nāciet un tikieties klātienē, jautājiet, vai darbinieki var ievietot jūsu darbu vai ieteikt, ar ko sazināties. Parādiet savas gleznas.

Ja atrodaties Maskavā, varat sazināties ar projekta Māksla dabā vadītāju Valēriju Senkeviču vai mākslas galerijā Izo Romanov Dvor biznesa centrā - par nelielu naudas summu var piedalīties grupu vai personālizstādē.

Gleznu iepakošana un piegāde

Parūpējieties par iepakojumu iepriekš. Protams, viss ir atkarīgs no tā, kur un kā jūs gatavojaties gleznas transportēt.

• Ja darbi ir ierāmēti bagetē, pasargājiet stūrus – neliela skaidiņa uz rāmja var sabojāt visu izskatu.
• Ja piegādājat ar automašīnu un ne pārāk tālu, pietiks ar plastmasas apvalku un burbuļplēves slāni.
• Ja transportējat lielos attālumos, transporta uzņēmumi iesaka pievienot kartona iepakojumu vai stingru kasti.
• Pārvedot gleznas uz ārzemēm, neaizmirstiet izsniegt eksporta atļauju. Maskavā to dara Kultūras vērtību ekspertu kolēģija. Māksliniekiem izmaksas ir 500 rubļu par gleznu, bet dažreiz ir iespēja krāpties. Vienas sērijas darbus var izdot kā diptihu vai triptihu un apmaksāt kā par vienu gleznu.

Gleznu atrašanās vieta

Iepriekš padomājiet, kā jūsu darbs paliks. No grīdas līdz attēla centram jābūt 140-150 cm Pārbaudiet apgaismojumu. Vislabāk ir izmantot prožektorus. Ja jūs izstādīsiet galerijā, viņi jums noteikti palīdzēs ar piekāršanu.

preses relīze

Pirmo paziņojumu presei palīdzēja izdot speciālisti. Tekstā jānorāda izstādes nosaukums, īsa informācija par jums, kas tiks prezentēts, adrese, ilgums, atklāšanas datums, tālruņa numurs. Papildu preses relīzes var veikt neatkarīgi, izmantojot pirmo piemēru.

ielūgumi

Izdot ielūgumus uz izstādes atklāšanu. Iekļauts vārds, adrese, laiks, tālruņa numurs, kādi citi pasākumi paredzēti (bieži aicinu uzstāties dziedātājus). Un izsūtīt! Tas ir ļoti jauki. Es iepriekš sagatavoju sarakstu ar tiem, kurus vēlos uzaicināt, un atzīmēju, kuri piekrita ierasties un kuri ne. Tātad jūs varat aptuveni aprēķināt viesu skaitu, lai noteiktu dzērienu un uzkodu skaitu bufetei.

Fotogrāfs

Noteikti uzaiciniet profesionālu fotogrāfu. Izstādes bildes var ievietot sociālajos tīklos un nosūtīt viesiem un draugiem. Šīs fotogrāfijas jums atgādinās par jums un jūsu notikumu.

Filmēšanas video

Jauks papildinājums jūsu portfolio, lai gan tas nav būtisks. Ja tomēr nolemjat uzņemt filmu par izstādes atklāšanu, iepriekš pārrunājiet ar operatoru, ko vēlaties tajā redzēt, kādi tuvplāni jums ir svarīgi, intervijas ar kādiem cilvēkiem. Kopumā uzrakstiet sava vakara un filmas scenāriju. Piesakoties nākamajai izstādei, neaizmirstiet pievienot saiti uz to.

Jūsu tēls

Pārdomājiet savu izskatu atbilstoši izstādes koncepcijai un norises vietai. Ja nepieciešams, sazinieties ar stilistu, kurš parūpēsies par matiem un. Šādas detaļas palīdzēs jums izveidot neatņemamu tēlu, kas noteikti paliks viesu atmiņā un priecēs jūs fotogrāfijās vēl ilgi.

Atklāšanas runa un komunikācija ar viesiem

Sveiciniet viesus, īsi pastāstiet par gleznām. Neaizmirstiet pateikties cilvēkiem, kuri ieradās pie jums. Pievērsiet uzmanību katram viesim, izstaigājiet zāli, iepazīstieties, sazinieties, uzziniet, kā cilvēks uzzināja par jūsu pasākumu. Un noteikti izbaudiet savu vakaru!

bufete

Protams, bez tā var iztikt, taču parasti viesi uz pasākumu ierodas pēc darba, un ūdens glāze vai šampanieša glāze nenāks par ļaunu. Tas viss ir atkarīgs no jūsu budžeta, jūs varat pievienot konditorejas izstrādājumus un uzkodas. Viesi novērtēs šādas uzmanības zīmes.

slēgšana

Notiek pēc pieprasījuma. Uz atklāšanu var uzaicināt tos, kuri netika.

Protams, pirmās izstādes organizēšana ir aizraujošs un grūts pasākums, bet tajā pašā laikā tas ir jauns profesionālās izaugsmes līmenis. Padomā, kur vēlētos redzēt savas gleznas, pastāsti par saviem plāniem draugiem, jautā padomu mākslas cilvēkiem, sūti CV. Kopumā klauvē pie visām durvīm un parādi savu radošumu. Un tad pirmā izstāde būs sākums aizraujošu notikumu virknei, kas pavērs jaunas talanta šķautnes un sniegs daudz pārsteidzošu paziņu un atklājumu. Veiksmi tev!

Izstāde ir vienīgais unikālais un universālais pasākums, kurā var izmantot visus mārketinga rīkus. Bieži vien dalība izstādē neprasa milzīgas izmaksas, bet gan pareizu un atbildīgu gatavošanās izstādeiļauj sasniegt ievērojamus rezultātus: palielināt pārdošanas apjomu, ieviest jaunus produktus vai pakalpojumus, uzlabot sava uzņēmuma tēlu, izveidot dīleru vai izplatītāju tīklu, izpētīt tirgu utt.

Ir daudz iemeslu, kāpēc jums vajadzētu to lietot dalība izstādē.

Izstādes sniedz iespēju:

• noslēgt līgumus ar potenciālajiem partneriem
• laist tirgū jaunu produktu
• atrast jaunus klientus un partnerus
• attīstīt jaunu uzņēmējdarbības virzienu
• veicināt darbinieku aktivitāti
• iegūt informāciju par pašreizējo situāciju tirgū
• atbalstīt vietējos tirdzniecības aģentus
• tikties ar biznesa partneriem utt.

Kur notiek izstādes?

Nozares specializētās izstādes visbiežāk tiek veiktas divos lielākajos izstāžu centros (kompleksos) Maskavā: Crosus Expo vai Expocentre. (saites izstāžu kalendārs Maskavā >>)

Ja jūs vispirms pieņēmāt lēmumu piedalīties izstādē, mēģināsim izskaidrot vienkāršākos jēdzienus, ar kuriem nāksies saskarties, gatavojoties pasākumam.

Gatavošanās izstādei

Kā pareizi piedalīties izstādē, kā efektīvi noturēt izstādi un iegūt izcilus rezultātus? Padomi un padomi izstādes dalībniekiem/izstādes dalībniekiem.

Pirmkārt, ir nepieciešams noteikt konkrētu un reālu mērķi ko plānojat sasniegt dalība izstādē. Visizplatītākie no tiem:

• prezentēt jaunu produktu vai pakalpojumu
• papildināt klientu bāzi
• atrast jaunus partnerus
• paziņojiet par savu uzņēmumu
• analizēt noteiktu tirgus segmentu utt.

Protams, jūsu uzņēmuma mērķi var būt unikāli.

Kad galvenie mērķi noteikti, noderēs skicēšana plāns savus sasniegumus, izvēloties sev piemērotus instrumentus, lai sagatavotu stenda apkalpotājus darbam izstādē. Neapšaubāmi, jūs labi zināt mārketinga un reklāmas pamatus, un mēs negribētu atkārtot vienkāršas patiesības, tāpēc ilustrācijai sniegsim tikai nelielu piemēru.

Pieņemsim, ka jūsu uzņēmums ir jauns tirgū. Šajā gadījumā būtu loģiski koncentrēties uz stendu, lai pievērstu tam pēc iespējas lielāku uzmanību. Lai to izdarītu, jūs varat iepriekš rezervēt "izdevīgu" vietu plānā, iepriekš izpētot, kur atrodas ieeja paviljonā, tualetes, ēdināšanas punkti, tas ir, vietas, kur pulcējas apmeklētāji. Var būt noderīgi zināt, kur atrodas nozares līderi un konkurenti.

Kā uzstādīt stendu izstādē

Jaunā dalībnieka stendam jābūt lipīgam un spilgtam. Izstādes stenda noformējumā var izmantot krāsaina aplīmēšana, apgaismojums, spilgti baneri, skaistas un stilīgas mēbeles..

Izstāžu stends(standarta stends, ekskluzīvs stends) - tāda ir uzņēmuma seja izstādē, tā lielā mērā raksturo tā pozīcijas tirgū, potenciālu, ambīcijas, iespējas, tāpēc daudzi dalībnieki ir orientēti uz ekskluzīva stenda veidošanu.

Uzņēmuma ekspozīcijas noformēšanai var izmantot papildu aprīkojumu izstādēm: saliekamās ekspozīcijas konstrukcijas vai pārvietojamo izstāžu stendu. Ja izstādes formāts un budžets ļaus, vēlamais efekts tiks sasniegts ar ekskluzīvu attīstību.

Fotoattēlā redzami izstādes dalībnieku izstādes stendi “…. – 2011, 2012”,
ekskluzīvi izstāžu stendi, nestandarta ēka.

Kā noteikt stenda izmēru?

Bieži vien izstādes dalībniekam ir grūti noteikt un izvēlēties izstādes stenda izmēru, jo nav ne jausmas, kā izskatīsies stends (ekspozīcija).

Izstādes stenda izmērs tiek noteikta, pamatojoties uz budžetu, tehnisko nepieciešamību: atvestā aprīkojuma demonstrēšana, bukletu turētāju, sarunu zonas, pieņemšanas un darbinieku skaita izkārtojums izstādē.

mazs stends(no 6 līdz 12 kv.m.) ļaus kompakti izvietot informāciju: plakātus, informācijas galdu, krēslu.

Vidējs statīvs(no 12 līdz 18 kv.m.) ļauj izvietot vitrīnas ar preču paraugiem, vairākus konferenču galdus.

Liels izstāžu stends(no 20 kv.m un vairāk) - šī ir liela izstāžu zona vadītāju grupas darbam, ietver pārrunu zonas, produktu demonstrēšanas zonas, nosaka uzņēmuma līmeni nozares tirgū.

Darba noteikumi izstādē, dalībnieka personālam

Iespējams, esi apmeklējis daudzus pasākumus, un piekritīsi, ka ar apmeklētāju piesaisti stendam nepietiek, ar viņiem ir jāprot strādāt. Jo mēs vēlētos atgādināt galveno personāla noteikumi izstādē.

Būs lieliski, ja iesaistītā uzņēmuma darbinieki būs kārtīgi, draudzīgi un vērīgi pret katru apmeklētāju.

Pirms izstādes veiciet darbinieku apmācības, izskaidrojiet viņiem dalības izstādē mērķus, katra funkcijas, kas pārstāv jūsu mērķauditoriju utt. Darbinieku informētība par dalības mērķiem, metodēm un darba principiem izstādē var pārvērst jūsu stendu no parastas "vitrīnas" par tramplīnu virzībai uz jauniem klientiem un jauniem tirgiem.

Darbiniekiem jābūt komunikabliem un labi informētiem par uzņēmuma darbību, produktiem un pakalpojumiem. Tas ir lieliski, ja tie ir pieredzējuši pārdevēji. Izstādi apmeklē dažādi cilvēki, un spēja noteikt apmeklētāja veidu un noturēt viņa uzmanību ir svarīga veiksmes sastāvdaļa.

Ja izstāde ir starptautiska, svešvalodas zināšanas acīmredzot netraucēs.

Pat ja apmeklētājs paiet garām jūsu stendam, viņam ir svarīgi sajust, ka jūs par viņu interesējaties. Tad jūs par viņu sāksit interesēties. Gaidot apmeklētājus, nevajag aizrauties ar tālruņiem, planšetdatoriem, svešas literatūras lasīšanu vai ēšanu tieši uz galda – neviens pieklājīgs cilvēks nevēlēsies novērst jūsu uzmanību, un jūs, visticamāk, viņu nepamanīsit. Tāpēc piedāvājam izstāžu centra teritorijā izbūvēt nelielas saimniecības telpas ēdināšanai (uzņēmuma stendu) vai izmantot specializētus ēdināšanas punktus.

Komunicējot izrādiet savu interesi, veiciet aktīvu dialogu, aiciniet apmeklētāju sūtīt materiālus pa e-pastu – saņemsiet viņa kontaktinformāciju jau iepriekš un pat ietaupīsiet drukāšanu, kuru nereti atsakās ņemt iespaidīgā svara dēļ. Ja pēc pasākuma soli sazināties ar sarunu biedru, noteikti to arī dari. Ja vēlaties, lai jūsu uzņēmuma nosaukums cilvēkam paliktu atmiņā, vēstulei viņam jānonāk 48 stundu laikā. Izstādes laikā jāsistematizē kontakti, lai atcerētos to īpašniekus un nepalaistu garām neko svarīgu.

Ja izstādē plāno veikt pārrunas ar ārvalstu apmeklētājiem un partneriem, tad par tulka klātbūtni uzņēmuma stendā jāparūpējas jau iepriekš.

Apmeklētāju piesaiste

Iesakām tieši piezvanīt galvenajiem partneriem un klientiem un informēt, ka Jūsu uzņēmums piedalās izstādē. Noteikti jūsu mājaslapā ir jābūt informācijai, ka uzņēmums piedalīsies izstādē un ko jūs tajā pārstāvēsit.

Protams, neatkarīgi no uzņēmuma mērķiem, parasti izstādes dalībnieki no dalības izstādē sagaida pārdošanas apjomu pieaugumu un jaunu klientu iepazīšanu. Nereti organizatoriem nākas dzirdēt pretenzijas par nepietiekamo apmeklētāju skaitu. Patiešām, viens no mūsu uzdevumiem ir veikt reklāmas kampaņu un mērķauditorijas piesaiste izstādei.

Tomēr neaizmirstiet, ka tieši iesaistītajam uzņēmumam ir jāparūpējas par pietiekamu viesu skaitu katrā konkrētajā stendā. Šim nolūkam mēs piedāvājam:

Informācijas publicēšana par Jūsu uzņēmumu izstādes mājaslapā;

Mēs piedāvājam neierobežotu skaitu bezmaksas ielūgumu karšu, lai jūs jau iepriekš varētu veikt mērķtiecīgu sūtījumu potenciālajiem partneriem un klientiem un uzaicināt viņus apmeklēt jūsu stendu.

Pēc dažu ekspertu domām, nevajadzētu atstāt novārtā arī nozares medijus. Varat sūtīt preses relīzes vai citus informatīvos materiālus par sava uzņēmuma darbību publicēšanai nozares medijos, īpaši, ja tie ir izstādes mediju partneri. Šādā gadījumā pasākuma laikā var sarunāt interviju vai reportāžu par pašu uzņēmumu. Tādējādi jau pirms pasākuma sākuma pie sava stenda būs iespēja sastādīt saspringtu tikšanos un sarunu grafiku.

Izstādes efektivitātes novērtējums

Izstādes aktivitāšu efektivitātes apkopošana un izvērtēšana.

Der atcerēties, ka pēc izstādes beigām jūsu darbs neapstājas. Lai nostiprinātu jaunos panākumus, ir jārīkojas bez kavēšanās. Sarunājiet nākamo tikšanos ar jūs interesējošiem cilvēkiem, nosūtiet pateicības vēstules par izrādīto interesi visiem jaunajiem “paziņām”. Ikviens apmeklētājs, kurš pievērš uzmanību jūsu produktiem vai pakalpojumiem, ir pelnījis uzmanību. Nereti pēc dalības izstādē sakrājas ļoti daudz vizītkaršu ar perspektīviem kontaktiem, taču, atgriežoties ierastajā darba grafikā, par tiem aizmirstas, vēloties risināt neatliekamus jautājumus, kas sakrājušies prombūtnes laikā. Prioritāšu noteikšana, protams, ir jūsu tiesības, taču atcerieties, ka vizītkartes, izstādē izveidotie kontakti ļoti ātri zaudē savu aktualitāti.

Rezumējot, varam teikt, ka izstādes ir lieliska iespēja reklamēt uzņēmumu konkrētā tirgū, ja:

• Ja dalība tajās plānota iepriekš.
• Ja daži apmeklētāji dodas uz izstādi tieši uz jūsu stendu, bet citi neatstāj iespēju paiet garām.
• Ja darbinieki prot, vēlas un ir gatavi strādāt izstādē.
• Ja izstādes laikā tiek sagatavoti precīzi un informatīvi sarunu ieraksti, pie kuriem nekavējoties sākas darbs.