Instrukcija

vēlu tiek uzskatīta prombūtne no darba vietas pirms darba vai pēc pusdienu pārtraukuma. Pierakstiet kavēšanās faktu. Par to sastādiet aktu, kurā jānorāda faktiskais ierašanās laiks plkst strādāt. Akts jāparaksta trīs uzņēmuma darbiniekiem.

Saņemiet no mirušā darbinieka rakstisku paskaidrojumu par disciplinārpārkāpuma iemeslu. Jūs varat to pieprasīt mutiski vai rakstiski. Paziņojiet darbiniekam, lai viņš sniegtu paskaidrojumu. Periods, kurā viņam tas ir jāiesniedz, ir 2 darba dienas.

Ja darbinieks atteicās sniegt paskaidrojumu, sastāda “Paskaidrojuma atteikuma aktu”. Tajā izklāstiet faktus, noteikti norādiet uzteikuma izsniegšanas datumu, pamatojumu darbinieka atteikumam paskaidrot. Ielieciet akta sastādīšanas datumu, trīs darbinieku parakstus. Parasti tas ir nodaļas vadītājs, kurā darbinieks strādā, cilvēkresursu nodaļas speciālists un vēl viens liecinieks.

Sastādiet uzņēmuma vadītājam adresētu ziņojumu, pievienojot tam apliecinošus dokumentus - aktu, paskaidrojumu. Reģistrējiet to un nododiet to caur sekretāru priekšniekam. Uzņēmuma vadītājs pieņem lēmumu un, ja nepieciešams, nosaka darba disciplīnas pārkāpuma analīzes datumu un laiku. Tai beidzot būtu jānosaka pārkāpuma cēloņi un sods.

Uzlikt disciplinārsodu saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 192., 193. panta prasībām. Ārkārtējs pasākums ir nolaidīga darbinieka atlaišana. Tas ir iespējams tikai sistemātisku darba vai ražošanas disciplīnas pārkāpumu gadījumā no viņa puses. Turklāt darbinieka kavēšanās būtu jāiesaista nopietnas sekas priekš ražošanas darbības kompānijas.

Materiālā sodīšanas kārtība (samazinot piemaksas apmēru, līdz tās pilnīgai atņemšanai) būtu precizējama "Noteikumos par uzņēmuma prēmijām". Parasti darbiniekiem tiek piešķirta prēmija, ja viņiem nav darba vai ražošanas disciplīnas pārkāpumu.

Par analīzes faktu sagatavojiet pasūtījumu. Darbinieks ar to jāiepazīstina 3 darba dienu laikā. Iepazīšanās atteikuma gadījumā sastādīt aktu.

Piezīme

Sodam jābūt samērīgam ar izdarīto pārkāpumu. Ja kavēšanās tiek pieļauta pirmo reizi un ilgums ir nenozīmīgs, varat aprobežoties ar brīdinājumu. Turklāt darbinieks var tikt sodīts finansiāli vai ar disciplinārsodu.

Avoti:

• Krievijas Federācijas Darba kodekss. Darba disciplīna
• kas tiek uzskatīts par kavēšanos darbā

Ja darbinieks sistemātiski kavē darbu, šo darbību var saistīt ar ražošanas disciplīnas pārkāpumu un savlaicīgu darba pienākumu izpildi. Darba devējam ir tiesības vienpusēji izbeigt darba attiecības, piemērojot Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81.pantu, taču par to visi kavējumi ir jādokumentē.

Jums būs nepieciešams

• - kavēšanās;
• - rakstisks paskaidrojums;
• - akts par atteikumu sniegt rakstisku paskaidrojumu un parakstīt iesniegto aktu;
• - rakstveida sods ar disciplinārsodu.

Instrukcija

Par vienu kavēt Sliktu darbinieku nevar atlaist. Darba inspekcija vai tiesa to uzskatīs par rupju pārkāpumu, sauks darba devēju pie administratīvās atbildības un piespiedu kārtā piespiedīs nelikumīgi atlaisto darbinieku atjaunot darbā, samaksāt viņam piespiedu kavējumu. Pareizi izpildīta vairākkārtēja kavēšanās ļauj darba devējam piemērot Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. pantu.

Lai pareizi reģistrētu kavējumus, katru reizi savāc administratīvo komisiju no uzņēmuma administratīvā personāla vidus. Sastādiet aktu, kurā norāda, cik daudz laika darbinieks atkal kavēja. Visiem komisijas locekļiem ir jāparaksta sastādītais akts.

Iepazīstināt darbinieku ar izpildīto aktu pret kvīti. Lūdziet rakstisku paskaidrojumu par kavēšanās iemeslu. Ja kavētājs aktu neparaksta un negatavojas neko rakstiski paskaidrot, sastāda atkārtotu atteikuma aktu.

Tālāk uzrakstiet rakstisku aizrādījumu ar sodu vai sodu. Kā sods jums ir tiesības atņemt pārkāpējam prēmiju, paaugstinājumu vai atlīdzību. Iepazīstieties ar rakstisku darbinieku pret kvīti. Ja atsakāties, izdodiet citu aktu.

Tādā pašā veidā noformē atkārtotu pārkāpumu. Divi disciplinārsodi dod darba devējam tiesības vienpusēji izbeigt darba attiecības. Ja esat pareizi noformējis visus pārkāpumus un būs dokumentāri pierādījumi, ka tie izdarīti atkārtoti, ne tiesa, ne darba inspekcija nevarēs izskatīt uzteikumu. darba attiecības nelegāls.

Darba attiecību tiesiska izbeigšana vienpusēji nedod darbiniekam tiesības tikt atjaunotam darba vietā un saņemt kompensāciju par piespiedu prombūtni. Tomēr pēc līguma izbeigšanas jums ir jāsamaksā visas maksājamās summas un jāmaksā kompensācija par visām dienām neizmantots atvaļinājums.

3. padoms: kā formalizēt iekšējās kārtības noteikumus Darba grafiks

Katrai organizācijai ir jābūt tādam organizatoriskam un administratīvam dokumentam kā iekšējie darba noteikumi. Tieši ar šī akta palīdzību tiek regulētas darba devēja darba attiecības ar darbiniekiem. Tāpēc darba režīms un grafiks visām organizācijām parasti ir atšķirīgs vienota formašis dokuments nevar pastāvēt. Katrs vadītājs, kopā ar Juridiskā nodaļa vai arī cilvēkresursu nodaļa izstrādā šos noteikumus.

Instrukcija

Iekšējie darba noteikumi var būt gan organizācijas koplīguma pielikums, gan sastādīts kā atsevišķs vietējais akts. Noformēt vai neveidot šī dokumenta titullapu, tas ir jūsu ziņā, taču praksē visbiežāk tā netiek noformēta.

Lai sastādītu darba grafika noteikumus, vadieties pēc Darba kodeksa Krievijas Federācija, proti, 8. sadaļa, kas ir “Darba grafiks. Darba disciplīna.

Vispirms jums ir jādefinē specifika. Ja jūsu organizācijā ir darbinieki, kuri strādā nepilnu slodzi, tad šajā dokumentā tas ir jāatspoguļo, norādot amatus. Uzrakstiet arī par viņu ikdienu, t.i., atpūtas laikiem, darba stundām utt.

Ja jums ir darbinieki, kas ir iesaistīti pagaidu darbs, tad iekšējās kārtības noteikumos būtu jānorāda viņu darba nosacījumi, piemēram, tiesības uz atvaļinājumu.

Šajā organizatoriskajā un administratīvajā dokumentā vispirms pierakstiet vispārīgie noteikumi, tas ir, norādiet, kam noteikumi izstrādāti, to mērķi, kas tos apstiprinājis. Tālāk varat noteikt darbinieku pieņemšanas darbā un viņu atlaišanas kārtību. Piemēram, šajā blokā varat norādīt lietojumprogrammu pārbaudes laiks, par nepieciešamību pirms atlaišanas aizpildīt apvedceļa lapu utt.

Nākamajā blokā uzskaitiet pušu galvenās tiesības un pienākumus. Piemēram, darbinieku atbilstība dienesta pienākumiem, vadītāja pienākums nodrošināt ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu utt.

Nākamais punkts ir darba laika režīms un tā izmantošana. Šeit jūs varat uzskaitīt visus brīvdienas nākamajā gadā. Tāpat noteikti norādiet darba grafiku, pusdienu laiku, atvaļinājuma ilgumu, iespēju piešķirt atvaļinājumu bez uzkrājumiem algas utt.

Tāpat iekšējos darba noteikumos ierakstiet informāciju par darba samaksas izmaksu, piemēram, norādiet datumu, kad tas notiek. Ja apmaksai izmantojat bankas pārskaitījumu, tad arī ierakstiet to aktā.

Neaizmirstiet par vienumu "Iedrošinājums veiksmīgam darbam". Uzskaitiet konkrētus maksājumus, tas ir, norādiet prēmijas, piemaksas par darba plāna pārpildīšanu. Pēc tam vēlams rakstīt par atbildību par noteikumu pārkāpumiem, tajā norādot disciplinārsodu apmēru. Tālāk norādiet informāciju gan no savas, gan no darbinieka puses.

Izvēloties noteiktus noteikumus, atcerieties, ka šis akts nedrīkst būt pārslogots ar informāciju, tam jābūt viegli lasāmam un saprotamam.

Saistītie video

Neatkarīgi no tā, cik disciplinēts strādnieks jūs esat, kavēšanās gadījumi notiek. Tam vienmēr būs iemesli – var neizdoties gan modinātājs, gan transports. Protams, ja tas ir nelaimes gadījums, darba devējs diez vai pievērsīs uzmanību tik vienam disciplīnas pārkāpumam. Bet, ja tas notiek regulāri, saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu jūs varat sodīt un pat atlaist.

Kavēšanās un Darba kodekss

Krievijas Federācijas Darba kodeksā nav jēdziena “kavējums”, bet tajā ir tāds jēdziens kā “ darba laiks". Tas tiek izveidots katrā uzņēmumā saskaņā ar kolektīvo vai darba līgums. Šajā dokumentā ir noteikts ne tikai ikdienas darba laiks, bet arī tā sākums un beigas, kā arī noteiktā pusdienu pārtraukuma sākums un beigas.

Gadījumā, ja šajos periodos kādu laiku nebijāt darba vietā, tiek uzskatīts, ka kavējāt, bet, ja bijāt prom 4 vai vairāk stundas pēc kārtas, tas jau tiks uzskatīts par darba kavējumu, kas ir pilns ar atlaišana. Ja neesat bijis darba vietā mazāk nekā 4 stundas, Krievijas Federācijas Darba kodekss par to nosaka tikai disciplinārsodu - piezīmi vai rājienu.

Lai piemērotu darbiniekam disciplinārsodu, viņam jāparaksta šajā organizācijā spēkā esošie iekšējie darba noteikumi.

Ko darīt, ja esi prom no darba

Ja neesat darba vietā, visticamāk, jums tiks lūgts uzrakstīt paskaidrojošu piezīmi. Tas jāuzraksta dienas laikā, ja atsakāties to iesniegt, tas jūs neatbrīvos no atbildības - tiks uzrakstīts atbilstošs akts, un tad varēsiet rēķināties ar bargāko sodu. Tāpēc ir jēga uzrakstīt paskaidrojumu, ja iespējams, patiesu.

Ir labi, ja varat apstiprināt kavēšanās iemeslu, pievienojot dokumentu - Dzīvokļu biroja izziņu par dzīvokļa applūšanu vai transporta atcelšanas sertifikātu, kuru varat izsniegt kasē. Kad prombūtnes iemesls ir pamatots, jūs varat sagaidīt, ka darba konflikts tiks atrisināts, un jūs nesaņemsiet nekādus sodus.

Uzņēmumos privātā formaīpašumu, var tikt piemērotas papildu sankcijas par tām, kas nav paredzētas Darba kodeksā.

Krievijas Federācijas Darba kodekss neparedz atlaišanu par sistemātisku kavēšanos, bet 81. panta 5. punkts paredz darba līguma izbeigšanu pēc darba devēja iniciatīvas, ja darbinieks atkārtoti nepilda savus pienākumus bez pamatota iemesla. gadījumā, ja viņam ir izcils disciplinārsods.

Jums var tikt piemērots disciplinārsods uz 1 gadu, un gadījumā, ja jūs atkal kavējat bez pamatota iemesla pirms šī termiņa beigām, darba devējam jau būs tiesības jūs atlaist, pamatojoties uz atbilstošu iemeslu. .

Domājot par likumiem, kas jāievēro armijā, man neizbēgami uznirst mediju izplatītie jaukšanas gadījumi starp militārpersonām (vienkārši "hazing") un dezertēšana. Turklāt Krievijas Federācijas Kriminālkodekss ir tikai aisberga redzamā daļa milzīgā noteikumu klāstā, kas būtu jāvadās Ikdiena Krievijas armijas karavīri.

Ideāli cilvēki neeksistē. Tāpat kā ideālie strādnieki. Ikviens var kavēties darbā, un tajā nav nekā slikta. Bet tikai tad, ja paskaidrojuma piezīme ir pareizi ierāmēta. Šajā rakstā mēs apskatīsim, kā kompetenti un efektīvi uzrakstīt paskaidrojošu piezīmi.

Paskaidrojums: kas tas ir?

Paskaidrojuma raksts par kavēšanos ir oficiāls biznesa dokuments, kas atrodas paša uzņēmuma iekšējā apritē. Tās galvenais saturs ir izskaidrot darba attiecību pārkāpuma iemeslus, kā arī veidot notikuma vai notikumu, kas tieši izraisīja kavēšanos, cēloņsakarības.

Paskaidrojuma raksta kā dokumenta mērķis ir noskaidrot vainīgās personas apstākļus. Mērķis ir veikt nelielu izmeklēšanu par notikuma (šajā gadījumā kavēšanās) cēloņiem, to analīzi. Katra paskaidrojoša dokumenta beigās noteikti jāiekļauj secinājums.

Paskaidrojošo piezīmju veidi

Papildus paskaidrojošajam dokumentam ir arī attaisnojošs dokuments. Pēdējais, kā likums, satur galvenos iemeslus jebkurai nepareizai darbībai (vai bezdarbībai), kas rada negatīvas sekas. Paskaidrojuma vēstule darbam ir detalizētāka veidlapa, kas ne vienmēr ir attaisnojoša.

Šeit nepieciešams, piemēram, norādīt precīzu laiku, apstākļus, notikuma vietu utt. Kādi šāda dokumenta veidi pastāv? Galu galā skaidrojums par kavēšanos nebūt nav vienīgais veids. Šeit varat arī pievienot, piemēram:

• prombūtne;
• organizācijas īpašuma zādzība vai tā bojāšana;
• nepareiza savu pienākumu izpilde;
• amorālas darbības;
• intoksikācijas stāvoklis darbā;
• pārkāpums darba disciplīna;
• organizatorisku noslēpumu izpaušana un daudz kas cits.

Vai paskaidrojoša raksta rakstīšana ir obligāta?

Krievijas Federācijas Darba kodeksā, proti, tā 193. pantā, ir noteikts, ka jebkuram darba devējam ir tiesības pieprasīt no darbinieka paskaidrojošu dokumentu, ja darbinieks izdara jebkādu disciplinārsodu vai pārkāpumu. darba pārkāpums. Tomēr vai darbiniekam ir jāraksta šis dokuments? Likums šādu pienākumu neparedz. Bet vai ir tik labi ignorēt varas iestāžu prasības? Un pie kā var novest šāda bezdarbība?

Paskaidrojums par to tiešām nav obligāta forma dialogs ar vadību. Bet nenoliedz faktu, ka šī forma ir visērtākā. Protams, ja uz iestāžu galda nav paskaidrojuma raksta, vadītājs, iespējams, piemēros darbiniekam disciplinārsodu. Tāpēc lielākā daļa strādnieku šāda dokumenta sagatavošanu nemaz neatstāj novārtā. Tomēr visur var būt izņēmumi. Tātad, ja padotais ir izdarījis (vai nav izdarījis, bet viņš tiek saukts pie atbildības) patiešām smagu pārkāpumu, tad pirms nožēlošanas varas iestādēm ir jāsazinās ar kompetentu juristu. Dažkārt situācija var izvērsties pavisam negaidītā veidā.

Kas būtu jāiekļauj paskaidrojumā?

Vispirms jāatzīmē, ka ir jābūt izskaidrojumam par kavēšanos formāls biznesa stils. Nekādā gadījumā nedrīkst būt emocionāli, skarbi izteicieni, tautas valoda, pazīstamība un vēl mazāk neķītra runa. Neatkarīgi no tā, cik atbilstoši konkrētajā situācijā visi iepriekš minētie faktori šķistu, labāk, protams, tos izlaist. Un tajā pašā laikā nemulsiniet darba devēju ar sarežģītu biznesu un šauri fokusētiem terminiem, klerikālismu utt. Piezīmes stilam jābūt sausam un lietišķam, bet tajā pašā laikā vienkāršam un saprotamam.

Paskaidrojumu darbam par kavēšanos var rakstīt ar roku vai drukāt datorā. Pirmkārt, tiek sastādīta dokumenta "galvene". Norādīti priekšnieka un autora vārdi. Galvenā daļa apraksta situāciju pēc iespējas īsi. Piezīmes beigās tiek ievietots datums, paraksts un autora paraksta atšifrējums. Vairumā gadījumu attiecīgajam dokumentam jāpievieno visi oficiālie sertifikāti un dokumenti, kas apstiprina kavēšanās iemeslus. Tie noteikti nebūs lieki.

Paskaidrojuma dokuments ir sadalīts divās galvenajās daļās:

• faktiskais. Kā jau noprotams no virsraksta, šeit jānorāda fakti, kas ir dokumenta rakstīšanas pamatā. Tie jāuzskaita pēc iespējas īsi un kodolīgi.
• Cēloņsakarības daļa. Tas ietver visus iespējamie iemesli situācijas, kas izskaidro iepriekš minētos faktus.

Kādi varētu būt iemesli?

Galvenie kavēšanās iemesli

Kādi ir vispiemērotākie un pamatotākie iemesli? Paskaidrojošu piezīmi par kavēšanos var uzrakstīt šādu iemeslu dēļ:

• darbinieka slimība;
• radinieku slimības;
• kāda tuva cilvēka nāve;
• satiksmes negadījums vai sastrēgums;
• dabas katastrofa, ārkārtas situācija;
• ja darbinieks ir iestrēdzis liftā;
• citi iespējamie apstākļi.

Ja kavējat, nebaidieties doties pie priekšnieka. Drosmīgi jāiet uz priekšnieku un jāziņo par visu tā, kā ir. Jāsaglabā mierīgs un pārliecināts, taču arī vadība nedrīkst būt rupja.

Par kavējuma pierādījumu

Parasti ar vienu paskaidrojošu piezīmi nepietiek. Šim dokumentam ir jāpievieno arī izziņas un papīri, kas apliecina, ka darbinieks ir pārkāpis darba līgumu un disciplīnu ne savas vainas, bet ārēju apstākļu dēļ. Tieši šī iemesla dēļ daudziem padotajiem pastāvīgi rodas delikāts jautājums: vai ir vērts melot priekšniekiem? Galu galā organizācijas vadītājam ir tiesības pieprasīt no darbinieka dokumentus, kas apliecina tā pareizību. Ir arī vērts atcerēties, ka prasmīga atzīšanās vienmēr izskatās augstāka un pareizāka nekā absurdi meli.

Ja kāda uzņēmuma darbiniece cieta autoavārijā un tāpēc kavējās darbā, tad šeit viss ir pavisam vienkārši. Jāpaņem viss Pieprasītie dokumenti no ceļu policijas, fotogrāfijas, kas apstiprina negadījumu, un nolika tās uz priekšnieka galda kopā ar paskaidrojuma zīmi. Situācija ir grūtāka tiks galā ar citiem kavēšanās iemesliem. Tātad, ja darbinieks ir iestrēdzis liftā, to pierādīt nebūs tik vienkārši, un bieži vien pat neiespējami. Protams, jūs varat sazināties ar konsjeržu, uzņēmuma vadītāju un tā tālāk, taču visas šādas darbības prasīs zināmu laiku.

Šeit viss būs atkarīgs arī no organizācijas, kurā cilvēks strādā: daži priekšnieki var nepaciest kavēšanos un tāpēc atlaidīs darbinieku pēc četru stundu prombūtnes (uz ko viņiem ir visas tiesības). Skrien pēc pierādījumiem vai nē? Uz šo jautājumu katram jāatbild pašam.

Paskaidrojuma paraugs

Kā uzrakstīt attaisnojuma vēstuli par kavēšanos darbā? Zemāk ir kvalitatīvs un labi noformēts tipiskas paskaidrojuma paraugs. Pirmkārt, ir norādīts, kam tieši dokuments ir adresēts. Piemēram: "Militārās vienības 45238 komandierim pulkvežleitnantam Ivanovam S.S." Tikai pēc tam tiek rakstīts, no kura tieši dokuments nāk: "no HF darbinieces, trešās nodaļas medmāsas Sergejevas V.M." Paskaidrojošā dokumenta faktiskajam tekstam vajadzētu izskatīties šādi:

"Paskaidrojuma raksts par kavēšanos darbā 2016. gada 9. decembrī. Es, Sergejeva Valentīna Mihailovna, 2016. gada 9. decembrī kavēju darbu 3 stundas, jo palīdzēju nezināmai skolniecei, kuru uz brauktuves notrieca automašīna."

Katras paskaidrojošās piezīmes beigās jums jālūdz vadībai ņemt vērā pamatotu kavēšanās iemeslu.

Paskaidrojuma raksts par kavēšanos izglītības iestādē

Arī skolas, koledžas vai augstskolas pēdējā laikā ir sākušas pieprasīt dokumentu, kas izskaidro kavēšanās iemeslus. Šāds sertifikāts tiek sastādīts nedaudz savādāk nekā kaut kādai strādājošai profesionālai organizācijai. Jo īpaši izglītības iestādes ne vienmēr pieprasa pierādījumus par notikušo, un diez vai tās nobiedēs ar izraidīšanu, kā tas notiek, draudot ar atlaišanu darbā. Tomēr pats dokuments ir jāsagatavo kompetenti un profesionāli. "Galvene" arī norāda, kura vārdā ir uzrakstīta paskaidrojuma piezīme:

"MBOU 50.vidusskolas direktorei Ivanovai I.I. no 9. klases skolnieces Vasiļjevas V.M." vai "Tiesību un sociālo zinātņu institūta dekānam Aleksandrovam A.A. no IP-4 grupas studenta Bazhenova A.P."

Piezīmes galvenajā priekšmetā viss var būt daudz vienkāršāk. Pilnīgi pamatots iemesls varētu būt vecāku ierašanās, nepieciešamība doties pie vecmāmiņas utt. Skolēna kavēšanās vai prombūtnes dēļ izglītības iestāde maz ticams, ka būs atkarīgs skolas vai augstskolas liktenis, un tāpēc paskaidrojuma rakstam nav īpaši stingras prasības. Piemērs paskaidrojumam par kavēšanos ir parādīts zemāk.

Atteikums rakstīt paskaidrojošu piezīmi

Kas notiek, ja darbinieks atsakās rakstīt paskaidrojuma rakstu? Pirmkārt, vainīgais darbinieks tiks sodīts vai citādi disciplināri sodīts. Ja padotais iepriekš nav sevi pierādījis no pozitīvās puses, tad diezgan iespējams, ka lietas var aiziet līdz pat atlaišanai. Otrkārt, tiks sastādīts vēl viens īpašs normatīvais akts, kuru sastādīs liecinieki (pēc noteikumiem tiem jābūt diviem). Viņiem būs jāapstiprina atteikuma rakstīt dokumentu fakts, tas jāsalabo uz papīra un jānosūta galvai. Visticamāk, vadība pārkāpušajam darbiniekam nosūtīs pāris vēstules ar lūgumu uzrakstīt paskaidrojuma rakstu. Ja darbinieks izturēsies, varas iestādes viņam izrakstīs naudas sodu.

Protams, jums nevajadzētu baidīties rakstīt paskaidrojošu piezīmi. Tāpat nevajag iedziļināties konfrontācijā ar vadību un principa pēc turēties pie sava. Ja darbinieks uzskata, ka paskaidrojoša dokumenta rakstīšana neradīs labākās sekas (reputācija tiks satricināta, prēmija pazudīs utt.), tad, kā minēts iepriekš, jums būs jātērē nauda vizītei pie kompetenta jurista. lai optimāli atrisinātu situāciju.

Secinājums

Pat visprecīzākais un visprecīzākais darbinieks var kļūdīties. Kavēšanās patiesībā ir sīkums, īpaši salīdzinājumā ar to, ko var un var izdarīt negodīgi strādnieki, piemēram: valsts īpašuma bojāšana, ļaunprātīga darba plāna pārkāpšana, nemitīga konfliktu kūdīšana un daudz kas cits. Tas viss tiešām uzskatāms par darba kārtības pārkāpumu. Daži cilvēki ir pārāk noraizējušies par savu reputāciju, un tāpēc kavēšanās viņiem ir sliktākais, kas var notikt. Protams, ja cilvēks periodiski nekavē un ir sevi pierādījis kā labs darbinieks tad nav no kā baidīties.

Vai tā bija neierašanās slimības dēļ, kavēšanās sastrēgumu dēļ - paskaidrojuma vēstuļu paraugi priekšniekam nosūtīti ne reizi vien, un vienā rīkojuma pārkāpumā nav nekā briesmīga. Tādējādi, ja jūs sistemātiski nepārkāpjat disciplīnu, varas iestādes, visticamāk, nebūs pārāk stingras attiecībā uz kavēšanos.

Uz jautājumu, kas uzskatāms par darba kavējumu, Darba kodekss atbildi nedod, likumā tāda termina nav. Pirmais sinonīms, kas nāk prātā, ir ierasties nepareizajā laikā. Tātad, vajadzētu noteikt "parādīšanās" laiku. Parasti tas ir fiksēts PVTR vai darba līgumā.

Jūs varat pārtraukt laiku:

• no rīta standarta darba dienas laikā;
• ierodoties pēc maiņas sākuma (diena, nakts);
• kavējas no pusdienu pārtraukuma.

Kavēšanās pat vienu minūti pēc Darba kodeksa nozīmē kavēšanos darbā. Ņemot vērā, ka tagad ir visuresoši automātiskās sistēmas kontrolējot darbinieku ierašanās un aizbraukšanas laiku, viegli novērst pat nelielu pārkāpumu.

Kavēšanās ir disciplinārsods

Par PWTR pārkāpšanu saistībā ar darba kavēšanu ir paredzēta atbildība. Atgādinām, ka Krievijas Federācijas Darba kodeksā ir paredzēti trīs veidu sodi:

• komentēt;

Nevar atlaist darbinieku, kurš vienkārši kavējas, jo šāda veida pārkāpumi neattiecas uz atsevišķiem rupjiem. Bet jūs varat paziņot piezīmi vai aizrādījumu. Darba devējs patstāvīgi nosaka soda veidu, bet tas ir nepieciešams ievērot: fiksēt pārkāpumu, pieprasīt paskaidrojumu, ņemt vērā atbildību mīkstinošus vai pastiprinošus apstākļus.

Ja uzstādīt laiku ierašanās tiek pārkāpta par vairāk nekā 4 stundām, tad kavēšanās pārvēršas par neierašanos, kas ir pamats atlaišanai.

Labs iemesls kavēties darbā

Darba tiesību normas nesatur pamatotu iemeslu uzskaitījumu, nav likumu un kritēriju, pēc kuriem apstākļus varētu attiecināt uz vienu vai otru grupu.

Iemesli objektīvi liedz laicīgi nokļūt darba vietā, piemēram, liela avārija uz ceļa, terora akts metro, caurules plīsums dzīvoklī vai iestrēdzis lifts. Cilvēks nevar ietekmēt nevienu no šiem apstākļiem, bet tas var notikt ar jebkuru.

Svarīgi ir pierādīt, ka tas noticis ar tevi, tad nekāda soda nebūs. Un ja tā ir, tad rīkojumu var pārsūdzēt un atcelt tiesā. Galu galā objektīvi nav iespējams atstāt dzīvokli, kurā no caurules plūst verdošs ūdens. Ar visu darba mīlestību cilvēks nevarēs izkļūt no iestrēgušā lifta, kamēr nebūs ieradusies remonta brigāde. Tāpēc tiesa iestāsies par darbinieku.

Iemesli sodīšanai

Ir attaisnojumi. Šādos gadījumos sods par kavēšanos darbā ir neizbēgams. Darbinieks var pārgulēt, iestrēgt rindā, tērzēt ar kaimiņu, kam nevajadzētu ietekmēt darba disciplīnu. Šādi kavēšanās iemesli ir nepārprotams pamats disciplināratbildībai. Protams, pēc darba devēja ieskatiem: lojāls var piedot.

Atsevišķi mēs izceļam "ceļu problēmas". Daudzi kavējas sastrēgumu dēļ. Un tas it kā patiešām traucē būt laikā no cilvēka neatkarīgu apstākļu dēļ. Bet tajā pašā laikā darbinieks var doties uz biroju daudz agrāk vai izmantot pazemes transportu (kur tas ir), tādējādi izvairoties no darba disciplīnas pārkāpumiem.

Ja darbinieks pirmo reizi kavējas sastrēguma dēļ, kas ir dokumentēts, piemēram, automašīnas reģistratora video fails vai satiksmes ziņu izlaiduma dati, tad darbinieks var tikt piedots. Ja atsauces uz šādu faktoru ir kļuvušas par ikdienu, tad cilvēks nepārprotami ļaunprātīgi izmanto – sodi.

Ja nevarat sniegt pārliecinošus pierādījumus par pamatotu iemeslu, varat minēt notikuma lieciniekus, kuri var apstiprināt jūsu vārdus. Diemžēl sastrēgums netiek atzīts par pamatotu iemeslu.

Lai gan tas ir viens no biežākajiem kavēšanās iemesliem lielajās pilsētās, darbiniekam tik un tā tiks piemērots sods, ja darba devējs neizrādīs iecietību. Ja aizsprostojums ir saistīts ar ceļu satiksmes negadījums, jūs varat mēģināt saņemt palīdzību, taču tas ne vienmēr ir iespējams, un šāds dokuments ne vienmēr ir derīgs. Darba devējs var vienkārši norādīt, ka jums vajadzētu ātrāk atstāt mājas un iepriekš paredzēt satiksmes problēmu iespējamību.

Turklāt kavējuma iemesli darbinieka vainas dēļ nav pamatoti. “Es pārgulēju” ir izplatīts attaisnojums, taču tas tikai kaitinās darba devēju, jo priekšniekam vienmēr jāceļas laikā. Ja nevarat piespiest sevi pieturēties pie rutīnas, ir vērts mēģināt vienoties ar priekšniecību par elastīgāku un ērtāku darba grafiku.

Atsevišķos uzņēmumos, kur darbinieku darbība ir saistīta ar radošs darbs, vispār nav fiksēta darba laika jēdziena.

Darbinieki ierodas birojā, kad viņiem ir ērtāk, taču darba vietā jāpavada noteikts laiks. Uzskaites sistēmas ļauj kontrolēt ierašanās un izbraukšanas laiku, un darbinieku efektivitāte tiek novērtēta, pamatojoties uz viņu darbības rezultātiem. Šāda sistēma nodrošina darba komfortu, jo cilvēks var nepielāgoties vispārējais grafiks Tomēr daudzās darbības jomās tas vēl nav piemērojams.

Biežākās kļūdas, atlaižot darbiniekus

Kavēšanās darbā tiek uzskatīta par nelielu pārkāpumu.

Viena kavēšanās vai cits neliels pārkāpums nedrīkst būt par pamatu atlaišanai. Ja darbinieks saskaras ar netaisnīgu attieksmi, viņš var mēģināt atjaunot taisnīgumu tiesā. Ir vairākas izplatītas kļūdas, ko darba devēji pieļauj, atlaižot darbiniekus:

1. Ja darbinieks pieļāva divus pārkāpumus, bet par pirmo nesaņēma sodu, viņu nevar atlaist. Šajā gadījumā tiesa nostāsies darbinieka pusē, jo ir dokumentēts tikai viens rīkojuma pārkāpums.
2. Darbinieks izdarījis divus pārkāpumus, bet viens no tiem izdarīts pamatota iemesla dēļ, dokumentāli pierādīts. Šajā gadījumā atlaišana tiek uzskatīta par nelikumīgu, jo faktiski bija tikai viens rīkojuma pārkāpums.
3. Darbinieks sodīts par amata aprakstos neparedzētu pienākumu nepildīšanu, proti, bijis spiests veikt svešu darbu. Tiesa analizēs dokumentus, un atlaišana tiks atzīta par nelikumīgu.
4. Bija divi pārkāpumi, taču starp tiem pagāja vairāk nekā gads. Ja kopš pirmā pārkāpuma ir pagājuši 12 mēneši, tas tiek uzskatīts par pilnībā atmaksātu, un atkārtots līdzīgs pārkāpums nevar tikt uzskatīts par atlaišanas iemeslu.
5. Darba devējs prombūtni no darba vietas uz divām stundām divu dienu laikā uzskatīja par prombūtni. Tā ir kļūda: neierašanās ir prombūtne no vietas 4 stundas vienā dienā, un šo laiku nevar sadalīt vairākās dienās. Šajā gadījumā bijuši divi kavējumi, un arī sodiem par tiem jāatbilst darba kodeksa standartiem.

Gadās arī tā, ka darba laiks kārtības noteikumos nemaz nav rakstīts, bet darbinieks tiek vainots par kavēšanos. Šajā gadījumā viņš var deklarēt elastīgu darba grafiku un panākt soda atcelšanu. Ir arī citi gadījumi, kad soda bardzība neatbilst pārkāpumam vai ir rupjš Darba kodeksa pārkāpums. Pat tad, ja darbinieks ir pieļāvis pārkāpumu, viņam ir jāspēj cīnīties par savām tiesībām, lai novērstu negodīgu atlaišanu, kas turklāt būtiski apgrūtinās turpmāko nodarbinātību.

noteikti, labākais veids– mierīgi vienoties ar darba devēju, piemēram, atstrādāt nokavēto laiku pusdienlaikā vai pēc darba dienas beigām. Bet pat tad, ja nav iespējams vienoties, pirmais sods nedrīkst būt pārāk nozīmīgs. Parasti priekšnieks aprobežojas ar piezīmi: darbiniekam tas ir signāls, ka ir jābūt uzmanīgākam pret darba grafiku, lai izvairītos no nopietnākiem sodiem.

Kā darbinieku var sodīt par kavēšanos? Atbildi atrodam video:

Agrāk vai vēlāk jebkurš vadītājs kļūst par liecinieku nepatīkams notikums: algotais darbinieks neatrodas darba vietā, par to nepaziņojot tiešajiem priekšniekiem. Ja darbinieks ir prombūtnē bez pamatota iemesla ilgāk par četrām stundām pēc kārtas, tad Krievijas Federācijas Darba kodekss (turpmāk – Krievijas Federācijas Darba kodekss, Kodekss) tiek uzskatīts par prombūtni (6. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. pants).

Bet ko darīt, ja darbinieks nebija no darba vietas mazāku laiku? Vai var tikt piemērots disciplinārsods kavēšanās darbā?

Galvenais ir nepieciešamība pareizi sakārtot darba apraksti(un/vai citi vietējie normatīvie dokumenti), skaidri definējot tajos, kur tieši darba vieta: pretējā gadījumā būs grūti tiesā apstiprināt darba kavēšanas faktu.

Mēneša labākais raksts

Ja visu darīsi pats, darbinieki nemācēs strādāt. Padotie uzreiz netiks galā ar jūsu deleģētajiem uzdevumiem, taču bez deleģēšanas jūs esat lemts laika spiedienam.

Rakstā publicējām deleģēšanas algoritmu, kas palīdzēs atbrīvoties no rutīnas un pārstāt strādāt visu diennakti. Uzzināsiet, kam var un kam nedrīkst uzticēt darbu, kā pareizi dot uzdevumu, lai tas tiktu izpildīts, un kā kontrolēt personālu.

• Balva pārdošanas vadītājiem, kas motivē strādāt rezultāta labā

Kas tiek uzskatīts par kavēšanos darbā?

Lai cik dīvaini tas nešķistu, Kodeksā nav tāda jēdziena kā kavēt darbu. Darba kavēšana saskaņā ar Darba kodeksu ietilpst "disciplinārpārkāpuma" definīcijā, ko interpretē Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 192. pantu kā "darba pienākumu nepildīšanu (nepareizu izpildi).

Darba disciplīna savukārt ir darbinieku pienākums pildīt noteikti noteikumi ko tiem uzliek Kodekss, koplīgumi un darba līgumi, kā arī citi darba devēja vietējie tiesību akti, jo īpaši Darba noteikumi.

Darba kavēšanas definīcija šajā gadījumā var tikt formulēta kā neiespējamība ievērot darba disciplīnu, jo darbinieks nav darbā paredzētajā laikā. Kā jau minēts, kavēšanās darbā tiek uzskatīta par prombūtni no darba vietas līdz četrām stundām. Taču, ja konkrētais darba grafiks liecina, ka visa maiņa ilga mazāk par šo periodu, tad arī darbinieka prombūtne visas šādas maiņas laikā ir neierašanās.

Soda par darba kavēšanu priekšnoteikums ir darbinieka paraksta klātbūtne, kas apliecina, ka viņš ir iepazinies ar Darba noteikumiem (un/vai citiem vietējiem darba procesu regulējošiem normatīvajiem aktiem). Jo, ja nav pierādījumu, ka darbinieks tiešām nezina, piemēram, par savas darba maiņas sākuma laiku, tad nevar saukt pie atbildības par darba kavēšanu.

Protams, ir situācijas, kad kavējumu skaits un darba kavēšanās laiks ir niecīgs un uz tām var pievērt acis. Bet, pat ja neņem vērā disciplīnas faktoru, droši vien katram darba devējam ir darbinieki, kuru prombūtne kritiskā brīdī var nest milzīgus zaudējumus. Tāpēc, runājot par kavēšanos darbā, primāri tiek domātas šīs parādības apkarošanas metodes, ietekme uz nedisciplinētajiem darbiniekiem un sodīšanas veidi.

• Klientu pretenziju un sūdzību izskatīšana: ieteikumi un noteikumi

Tajā pašā laikā dažos gadījumos var nebūt vērts iet pie principa: ja vērtīgam darbiniekam pamatota iemesla dēļ līdz maiņas sākumam fiziski nav laika nokļūt darbā, tad varbūt ir vērts padomāt. par individuālu grafiku? Bet, no otras puses, atbildīgs izpildītājs noteikti brīdinātu varas iestādes par šādām grūtībām jau pirms pieņemšanas darbā, nespiežot viņu uz turpmākiem kompromisiem.

Izpētījis darba kavēšanās piemērus, varat tos klasificēt šādi:

• Darbinieka kavēšanās darbā, ko viņš pieļauj ne biežāk kā vairākas reizes gadā, norāda objektīvi iemesli: nepieciešamība apmeklēt dažādas iestādes, transports un ģimenes nepatikšanas.
• Kavēšanās darbā par 15 minūtēm vai mazāk, bez pamatota iemesla un darbinieka atļauja ar nemainīgu biežumu. Šādas personas uzvedības īpatnība ir raksturīga raksturam un izskaidrojama ar to, ka darbinieks vienkārši neuztver šādu uzvedību kā darba grafika pārkāpumu. Argumenta veidā viņu aizstāvībai parasti tiek minēts apstāklis, ka "šajās dažās minūtēs nekas briesmīgs nenotika".
• Regulāra kavēšanās darbā. Ir arī darbinieki, kuri kavējas visur un visur, gan darba laika sākumā, gan visās citās darbības jomās. Kā rīkoties ar šādiem darbiniekiem, vai viņi var pretoties savai hroniskajai nedisciplinētībai ar kādu stiprās puses un neaizstājamas īpašības - jūs izlemjat.

Cienīga, necieņa un sistemātiska darba kavēšanās: kāda ir atšķirība?

Darba kavēšana atkarībā no iemesliem tiek klasificēta kā cieņpilna un necieņa.

Labi iemesli darba kavēšanai nav juridiski definēti. To noteikšana kā tāda ir darba devēju un tiesu žēlastībā, ja saistībā ar to rodas pamats tiesvedībai. Parasti par pamatotiem tiek uzskatīti šādi iemesli: darbinieka vai viņa ģimenes locekļu slimība, radinieka nāve, nokļūšana nelaimes gadījumā, citi apstākļi, kas parasti tiek attiecināti uz nepārvaramu varu.

Iespējams, ka darba devējs pieprasīs dokumentāru apstiprinājumu par pamatotu iemeslu esamību, kāpēc darbinieks kavē darbu. Šajā gadījumā jebkuru kavēšanos vai kavēšanos ir viegli attaisnot, iesniedzot attiecīgos dokumentus: slimības lapu, miršanas apliecības kopiju, ceļu policijas izziņu vai transporta uzņēmums, atsauce no pārvaldības uzņēmums(HOA, citi mājokļu un komunālie pakalpojumi) par sadzīves negadījumu un/vai to apstiprinoša fotogrāfija.

Ja darba devēja rīcībā nav pierādījumu, ka no aizsaulē aizgājušā darbinieka tika pieprasīti apliecinošie dokumenti, tad vēlāk tas kļūs par argumentu par labu darbinieka nevainībai.

Neatbilstoši darba kavēšanās iemesli parasti tiek iedalīti vienreizējos un sistemātiskajos. Kodeksa 192. pants nosaka šāda pārkāpuma “sistemātisko raksturu” jau attiecībā uz otro pārkāpumu (ja pirmais tika pareizi fiksēts). Kurā mēs runājam ne tikai par kavēšanos - mēs domājam visus darba grafika pārkāpumus kopumā.

Ja par pirmo darba kavējuma gadījumu neattaisnojama iemesla dēļ vadītājam ir tiesības saukt darbinieku pie atbildības tikai piezīmes vai rājiena veidā, tad par otro disciplīnas pārkāpumu darbinieks var tikt arī atbrīvots no darba. kā par darba kavējumiem. Tajā pašā laikā prombūtne ietver arī prombūtni no darba vietas četras stundas pēc kārtas vai vairāk vienas darba maiņas ietvaros.

Tāpēc darbiniekam ir labāk, ja viņš vienu reizi atļaujas kavēties darbā stundu vai divas (līdz četrām ieskaitot), nekā atļaujas atkārtoti kavēties darbā par 5 minūtēm, par ko teorētiski var tikt atlaists. .

Praksē, protams, tas notiek reti. Pat ja darba devējs ir nolēmis atlaist padoto divu piecu minūšu kavēšanās gadījumā, Kodeksa 192. pants ir pamats atlaižamā darbinieka iesūdzēšanai tiesā: piektajā daļā ir skaidri norādīts, ka darba devējam ir pienākums ņemt vērā darba devēja smagumu. pārkāpumu, nosakot viņam atbildības līdzekli.

Tādējādi, ja bijušais darbinieks atlaišanu uzskata par nepieņemami bargu sodu par izdarītajiem disciplīnas pārkāpumiem un iesūdzēs tiesā, iespējams, tiesneši pieņems viņa argumentus.

Kavēšanās darbā: TOP 30 darbinieku attaisnojumi

1. Satiksmes dēļ kavējas darbā. Transporta maršrutu sastrēgumi noved pie tā, ka “parastā” kavēšanās, sastrēgumu dēļ, īpaši ilgas kavēšanās gadījumā jau ir jāpapildina ar ko citu.
2. Caurules (krāna, akumulatora) izrāviens un ar to saistītā nepieciešamība gaidīt speciālistu.
3. Laušana sabiedriskais transports, ja kavēšanās laiks nepārsniedz šī maršruta biežumu.
4. Ģimenes nepatikšanas: nav neviena, kas būtu ar bērnu (sievai steidzami darījumi, auklīte neatnāca, bērnudārzs karantīnā). Vai, piemēram, vecmāmiņa no ciema neatbild uz zvaniem - steidzami jābrauc pārbaudīt.
5. Kavēšanās darbā, jo radušās problēmas ar mājdzīvniekiem: saslima - bija jāved pie veterinārārsta, aizbēga pastaigāties: ilgi jāmeklē.
6. Slikta veselība "pēc vakardienas".
7. Slikta veselība kuņģa-zarnu trakta problēmu dēļ.
8. Zeķubikses ir saplēstas - ja priekšnieks ir vīrietis, viņš strādā atkārtoti un nekļūdīgi.
9. Lifta bojājums.
10. Kavēšanās darbā kaimiņu dēļ: plūdi, ugunsgrēks un daudzas citas iespējas.
11. Zādzība: transportā vai uz ielas darbinieks pazaudēja naudu ceļojumam (dokumenti, citas personīgās mantas). Ir vērts palūgt policijai paziņojuma kopiju.
12. Pēkšņi saslima: drudzis, klepus utt. Bieži vien tajā pašā laikā darbinieks nevar uzrādīt izziņu, taisnojoties, ka pēkšņi atveseļojies un nolēmis pie ārsta neiet.
13. Es paliku slimnīcā, kur no rīta uz minūti iegāju, lai veiktu testus.
14. Aizmirsts vai pazaudēts: atslēgas, tālrunis, nauda, ​​jebkas cits, kas var kavēties. Mājsaimniecības, piemēram, var atstāt un neatstāt atslēgu. Automašīnas atslēgas bieži pazūd.
15. Es aizmirsu izslēgt sildītājus: man bija jāatgriežas pusceļā.
16. Aizmigu, aizbraucu garām vēlamajai pieturai.
17. Man bija avārija (arī autobusā vai tramvajā), plīsa riepa utt.
18. Kavēšanās darbā sakarā ar pēkšņu ikmēneša sieviešu problēmu rašanos.
19. Modinātājs nez kāpēc nezvanīja.
20. Sāpēja zobi: mocījos visu nakti, aizmigt izdevās tikai no rīta, tik ļoti, ka modinātāju nedzirdēju.
21. Slikto laikapstākļu dēļ.
22. Ceļu policija viņu aizturēja: vai nu viņiem šķiet, ka darbinieks ir piedzēries, vai arī atbilst orientācijai.
23. Pārgulēts.
24. Nokavēts uz darbu, jo darbinieks ir tik aizņemts, ka viņam bija jānes darbs mājās un jāsēž krietni pēc pusnakts. No pastāvīgas apstrādes pilnībā izsmelts un pārgulēts.
25. Dzelzceļa pārbrauktuve bija ilgu laiku bloķēta, tāpēc arī kavēju.
26. Es aizmirsu iedzert zāles, un es nevaru ne par ko izlaist to lietošanu. Tāpēc man bija jāatgriežas. No atbildes uz jautājumu: “Par ko ārstējas?” Darbinieks, kā likums, izvairās.
27. Kavēšanās darbā sakarā ar dusmīgs suns bloķējot izeju no mājas.
28. Ieķīlēja pili priekšējās durvis bija vajadzīgs ilgs laiks, lai atvērtu.
29. No rīta mani steidzami izsauca uz kādu iestādi (banku, dzīvokļu un komunālo dienestu, jebkuru, kur nedod pavēsti), man bija steidzami jādodas.
30. Darba kavēšanās tādēļ, ka ceļu policija kārtējo reizi veica rūpīgu visas automašīnas pārbaudi.

• Attīstības direktors: amatu apraksti un pienākumi

Ekspertu viedoklis

Viedtālrunis ir efektīvs līdzeklis pret kavēšanos

Sergejs Vasermans,

Mobiforce vadītājs Maskavā:

Ļaujiet man sniegt jums piemēru no savas prakses. Klients - organizācija, kas sniedz pakalpojumus dažādu sadzīves tehnikas pieslēgšanai un remontam. Problēma bija tā, ka bija daudz sūdzību par uzņēmuma darbinieku neprecizitāti, veicot darbus klientu adresēs: speciālisti atļāvās kavēties darbā stundu vai ilgāk, un dažkārt viņi nemaz neieradās. Tajā pašā laikā paši speciālisti vainu noveda uz pašiem klientiem: viņi it kā neatbild uz zvaniem un norādītajā laikā nav klāt.

Lai palielinātu kontroli pār speciālistu darbu, viņu strādājošajos viedtālruņos tika instalēta programma, kas izmanto informāciju par pašreizējo atrašanās vietu un katru minūti pārraida to uz serveri. Tas ļāva dispečeram jebkurā laikā iegūt ticamus datus par to, kur atrodas šis vai cits speciālists.

Pēc mēneša darba situācija krasi mainījās: klientu sūdzības par speciālistu kavējumiem un nebūšanām pilnībā apstājās. Turklāt katra remontētāja speciālista darba ražīgums ir būtiski pieaudzis, kā rezultātā uzņēmums spējis krasi palielināt pārdošanas apjomu un ieiet pamattirgus vairākās kaimiņu pilsētās.

• Ražošanas modernizācija kā labākā investīcija biznesā

Kā vajadzētu izskatīties paskaidrojuma rakstam par kavēšanos darbā?

Paskaidrojuma raksts par darba kavēšanu ir oficiāls dokuments, kurā fiksēts darba disciplīnas darbinieka pārkāpuma fakts. Par tā pieņemšanu, apstrādi un uzglabāšanu atbildīgā persona ir personāla darbinieks, vadītājs vai viņa sekretārs.

Kā daļu no piezīmes par darba kavēšanu likumpārkāpējam ir pienākums atzīt pārkāpuma faktu (darba laikā prombūtni no darba vietas) un atspoguļot iemeslus, kuru dēļ tas noticis. Tas ir, piezīmes saturs obligāti ietver divus blokus: faktu (pārkāpuma fakta apstiprinājums) un paskaidrojošo (pārkāpuma iemeslu saraksts, paskaidrojumi, fakti un argumenti viņu aizstāvībai).

Paskaidrojuma veidlapai par kavēšanos darbā nav īpašu prasību. To var rakstīt gan uz parastas papīra lapas, gan uz organizācijas veidlapas, vai arī uzņēmuma īpaši izstrādātā formā. Dokumentu aizpilda novēlotais personīgi.

Turklāt jums ir jāpārliecinās, ka dokumentā ir aizpildīta šāda informācija:

• Kam tiek nosūtīta piezīme (aizpildīta augšējā labajā stūrī): organizācijas nosaukums, amats, pilnvarotās personas vai vadītāja, kas rīkojas, pamatojoties uz dibināšanas dokumenti;
• Dokumenta nosaukums (centrā): norādīts ar lielo burtu, ar punktu beigās.
• Pats piezīmes teksts, kas sastāv, kā tika atspoguļots iepriekš, no diviem semantiskiem blokiem: faktu un paskaidrojuma.
• Zem teksta piezīmes sastādītājam jāliek paraksts, norādot uzvārdu un iniciāļus, kā arī sastādīšanas datumu.
• Par dokumentu apriti atbildīgajai personai zīmē jānorāda ienākošā dokumenta numurs un datums.

Ja darba kavējuma dēļ tiek uzrādīti ne tikai paskaidrojumi, bet arī kādi pamatojoši dokumenti, tie tiek noformēti kā pielikums paskaidrojuma rakstam, par ko tiek izdarīts attiecīgs ieraksts starp piezīmes tekstu un parakstu. Ja darbinieks atsakās rakstīt paskaidrojuma rakstu, speciāla komisija sastāda īpašu aktu, kurā tiek fiksēts darba kavējums.

Ja kavētāja tiešais vadītājs nolēma piemērot viņam sodu, viņš vadības vārdā sastāda protokolu par kavēšanos darbā.

• Darbs ar sarežģītiem klientiem: kā atpazīt ķildnieku pēc pirmās frāzes

Kāds ir sods par kavēšanos darbā?

Krievijas Federācijas Darba kodeksā (jo īpaši Kodeksa 21., 189. pantā) ir skaidri noteikts, ka darbiniekam saskaņā ar noslēgto darba līgumu tiek uzlikti noteikti pienākumi, kas viņam jāveic. Tie ietver ne tikai pienākumus, kas tieši saistīti ar noteikta darba veikšanu, bet arī disciplināros pienākumus, ko darba devējs ir noteicis darba noteikumos un/vai citā vietējā normatīvajā aktā.

Darba disciplīnas neievērošana (ieskaitot darba kavēšanos) saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu tiek interpretēta kā disciplinārpārkāpums, par kuru darbinieks ir saucams pie atbildības soda veidā.

Kodekss nosaka 3 kolekcijas veidi: piezīme, rājiens un atlaišana.

Tajā pašā laikā Krievijas Federācijas Darba kodeksā ir noteikti konkrēti termiņi, kuros par pārkāpumiem var piemērot disciplinārsodu (piemēram, rājienu par darba kavēšanu).

Pirmkārt, sodu nevar piemērot, ja ir pagājis mēnesis no pārkāpuma atklāšanas brīža. Bet šo periodu var pagarināt par dienu skaitu, kuru laikā likumpārkāpējs atradās atvaļinājumā un/vai slimības atvaļinājumā, kā arī par arodbiedrības vai cita lēmuma pieņemšanas laiku. pilnvarotā iestāde rīkojoties likumpārkāpēja interesēs.

Otrkārt, sodu nevar piemērot, ja no pārkāpuma izdarīšanas dienas ir pagājuši seši mēneši. Šo termiņu var pagarināt arī tad, ja saistībā ar notikušo notiek kriminālprocess. Turklāt, ja auditu, revīziju un citu pārbaužu ietvaros tiks atklāti pārkāpumu fakti, divu gadu laikā iespējamas sankcijas pret darbiniekiem, kas tos izdarījuši.

Rīkojums par darba kavēšanu, tas ir, izteikt piezīmi, rājienu vai atlaišanu likumpārkāpējam darbiniekam, tiek darīts zināms viņam 3 darba dienu laikā no parakstīšanas dienas: personai, par kuru rīkojums izdots ieliec atzīmi par iepazīšanos . Atteikuma gadījumā darba devēja pārstāvji sastāda aktu, kurā tiek fiksēts atteikuma fakts. Ja tiek veikta atlaišana, tiek izdarīts atbilstošs ieraksts darba burtnīca vainīgs. Ar citiem pasākumiem informācijas par viņiem ievadīšana darbā ir nelikumīga. Naudas soda piemērošana par darba kavēšanu kodeksā nav reglamentēta.

Ja gada laikā darbinieks izdara vēl vienu, kaut mazāko pārkāpumu (kas saskaņā ar DK ietver arī darba kavēšanos), darba devējam ir tiesības darbinieku atlaist kā atkārtotu pārkāpēju. Pēc gada šis pasākums beidzas.

Darba devējs to var priekšlaicīgi noņemt: attiecīgas tiesības viņam piešķir Kodekss.

• Korporatīvo standartu piemēri un padomi to izstrādei

Atlaišana no darba par kavēšanos darbā kā pēdējais līdzeklis

Kā jau minēts, vienreizējs darba kavējums nevar būt par pamatu darbinieka atlaišanai. Bet Kodeksa 192. pants nosaka šāda pārkāpuma “sistemātisko raksturu” jau attiecībā uz otro pārkāpumu (ja pirmais tika pareizi fiksēts).

Līdz ar to, ja par pirmo darba kavējuma gadījumu neattaisnota iemesla dēļ vadītājs var saukt darbinieku pie atbildības tikai piezīmes vai aizrādījuma veidā, tad par otro disciplīnas pārkāpumu darbinieks var tikt atbrīvots no darba, kā arī par neierašanos.

Bet, ja bijušais darbinieks atlaišanu uzskatīs par nepieņemami bargu sodu par pieļautajiem disciplīnas pārkāpumiem un iesūdzēs tiesā, iespējams, viņa argumenti tur tiks pieņemti.

Ieviestā soda prakse par kavējumiem un kavēšanos darbā, kā likums, neparedz nekādas nopietnas sankcijas par pirmo kavēšanos bez pamatota iemesla: vairumā gadījumu darba devējs aprobežojas ar pārkāpuma fiksēšanu darba devēja veidā. paskaidrojuma raksts no darba disciplīnas pārkāpēja.

Nākotnē pastāvīgi kavējošs darbinieks riskē saņemt naudas sodu par darba kavēšanu (ja tāda iespēja ir noteikta darba devēja vietējos noteikumos), piezīmi un/vai rājienu. Neaizmirstiet, ka ar jebkādiem sodiem, kas nav noteikti kodeksā, bet ieviesti organizācijā, katrs darbinieks ir jāiepazīstina, pirms viņam tiek piemērots šis sods.

Un pēc tam īpaši ļauns grafika pārkāpējs tiešām var tikt atlaists. Apkopojot iepriekš teikto, var teikt, ka atlaišana no darba kavēšanās dēļ tiek veikta vairākos posmos:

• Ar nokavēta darbinieka skaidrojošo piezīmju palīdzību tiek fiksēts katras kavēšanās fakts bez pamatota iemesla.
• Darba laiks, kurā kavētājs nebija no darba vietas, tiek fiksēts komisijas speciāli izveidotajā darba laika uzskaitē.
• Saskaņā ar iekšējie noteikumi organizēšanu, sākot no noteikta pārkāpumu skaita (parasti divi vai vairāk darba kavējumu), par katru mēneša laikā izdod priekšnieka rīkojumu par piezīmi vai rājienu. Pārkāpējam ir jāiepazīstas ar rīkojumu.
• Turpmāk, ja pārkāpums tiks atkārtots gada laikā no piedziņas brīža, darba devējam ir tiesības viņu atbrīvot no darba par darba disciplīnas neievērošanu.
• Ja darbinieks vienu reizi bez pamatota iemesla kavējas četras un vairāk stundas, šāds pārkāpums ir prombūtne: Kodekss paredz iespēju šādu darbinieku atlaist, negaidot pārkāpuma atkārtošanos.

• Organizācijas vadības sistēma mūsdienu biznesa apstākļos

Alternatīvs sods par kavēšanos darbā

1. Konkurss "Mēneša beigas"

Ja situācija ar kavēšanos darbā nav sasniegusi to stadiju, kad vadītājs vairs nav noskaņots jokiem, un attiecības kolektīvā liek domāt par neformālas komunikācijas iespēju, tad situāciju var izturēties ar humoru: piemēram, uzdāviniet modinātāju kādam, kurš pastāvīgi kavējas, vai piešķiriet nosaukumu “Mēneša vēlu”.

1. Personīgais piemērs

Pilnīgi pašsaprotami, ka, ja vadība katru dienu no rīta atļaujas “pakavēties”, tad līdzīgs ieradums ar laiku var izveidoties arī darba kolektīvā. Ja priekšnieks ir apņēmības pilns tikt galā ar kavēšanos darbā, jāsāk ar sevi.

1. Saruna

Salīdzinoši nelielā kolektīvā darba disciplīnas uzlabošanas stratēģijas ietvaros vēlams ņemt vērā cilvēcisko faktoru. Ja mierīgi apspriedīsit darba kavēšanas problēmu, noteikti izrādīsies, ka ikviens var būt tā vai citādi motivēts ierasties uz darbu laikā vai panākt kaut kādu kompromisu šajā jautājumā.

Ekspertu viedoklis

Diskomforts ir labākais veids, kā tikt galā ar kavētājiem

Ariadna Denisova,

HR speciālists, asociācijas prezidents, Maskava

Stingrus pasākumus pret kavētājiem mūsu komandas vadība uzskatīja par nevajadzīgiem un neefektīviem: mani kolēģi ir izcili un veiksmīgi speciālisti, daudzi strādā pēc īpašiem grafikiem, komandējumos un teledarbs. Tāpēc tika izmantoti radošāki risinājumi.

Nr.1. Vēlu – samaksā par pusdienām kolēģiem. Pēc tam, kad viena ne pārāk precīza darbiniece divas reizes pēc kārtas kavējās uz svarīgu pusdienu sanāksmi, spontāni radās doma, ka viņai jāapmaksā viss rēķins. Stāstoši, ka viņa vairs nekavēja, un šāds sodīšanas paņēmiens par kavēšanos darbā ir kļuvis par mūsu normu.

Nr.2. Izaicinājuma kauss "Kavēšanas čempions".Šī metode tiek praktizēta viena mūsu amerikāņu partnera komandā. "Balva" tiek izlozēta katru nedēļu, un tai jābūt uz "uzvarētāja" galda visu nedēļu.

Tiesa, ne visiem izdodas šādi motivēt: tajā uzņēmumā, piemēram, bija viens darbinieks, kurš neslēpa savus teju ikdienas nakts piedzīvojumus. Bieži pamostoties, viņš ļāva gandrīz ikdienas kavējumiem strādāt 15 minūtes un vairāk, uz kādu laiku kļuva par pastāvīgu "čempionu". Taču tas nedeva disciplināru efektu, gluži otrādi, darbinieks kausu uzskatīja par savu pazīšanas zīme un iemesls jokiem. Rezultātā viņš jokoja, ka viņa līgums nav pagarināts.

• Finanšu nodaļa ir uzņēmuma darbības "lakmusa papīrs".

Sistemātiska darba kavēšana: netradicionāli veidi, kā tikt galā ar kavētājiem

• Mazo grupu ietekme

Ja korporatīvā ētika nenozīmē atlīdzību par darba disciplīnas pārkāpumu neesamību, un vadības politika aprobežojas ar "nūju" bez "burkāna", kas nav nekas neparasts ļoti lielās komandās, varat mēģināt izmantot šo metodi.

Mērķis ir piesaistīt disciplinētus darbiniekus kā sava veida šķīrējtiesnesi, lai tiktu galā ar kavēšanos strādāt. Piemēram, jūs varat sadalīt atbildību par viena mazas grupas dalībnieka nepareizu uzvedību visiem tās dalībniekiem.

Ja tie, kuri visur un visur kavējas, jau sen ir pieraduši par to izteikt cenzūru un naudas sodus, tad gadījumi, kad uz šāda “tiesneša” nevainojamo reputāciju kāda nolaidīga kolēģa vainas dēļ var krist pat neliela ēna, izdoti “ slodze”, “tiesnesis” smagi nomāks .

• Brokastis soda vietā

Daudz efektīvākas ir metodes, kas saistītas ar mudināšanu stingri ievērot darba grafiku.

Ir interesanta metode, kā tikt galā ar darba kavējumiem, kas nogalina divus putnus ar vienu akmeni: pateicoties bezmaksas brokastīm, kas darbiniekiem tiek pasniegtas pirms darba dienas sākuma, brigādes savlaicīga apmeklēšana kļūst gandrīz simtprocentīga, turklāt darbinieki tiek darbināti pirmajam, bieži vien visefektīvākajam, darba laika segmentam.

Piemēram, ja darba diena ofisā ir no deviņiem, tad bezmaksas (enerģētiski sabalansētas!) brokastis vēlams ieplānot no 8.20 līdz 8.40. Papildus vēlu ierašanos skaita samazināšanai un komandas aktivizēšanai, pateicoties tik oriģinālam un kopumā lēts risinājums, neformāla komunikācija birojā ir labi stimulēta.

Ekspertu viedoklis

Darbinieki tiek galā ar kavējumiem

Dmitrijs Maksimovs,

Mediasphere grupas vadītājs un līdzīpašnieks, Sanktpēterburga.

Bija laiks, kad kavēšanās darbā bija izplatīta mūsu komandā un nopietni ietekmēja aģentūras produktivitāti. Izmēģinot vairākas tradicionālās metodes (naudas sodi kavētājiem, balvas par darba disciplīnas ievērošanu), nonācām pie secinājuma, ka tās problēmu neatrisina. Tad tika pieņemts neparasts lēmums.

Visiem darbiniekiem tika ieviests elastīgs grafiks: ja kāds kavējas, viņam ir jākompensē kavētais laiks, paliekot pēc darba dienas beigām. Un otrādi, ja darbinieks ir uzkrājis pietiekami daudz apstrādes stundu, viņam ir tiesības organizēt sev papildu brīvdienu. Ja kāds no kolēģiem ir sasniedzis iespaidīgu rezultātu, devis uzņēmumam būtisku labumu, līdztekus citiem stimuliem, viņam tiek atlaists noteikts stundu skaits “parāds”. Nu, ja nepabeigtās stundas joprojām palika mēneša beigās, tad tās tiek ņemtas vērā, aprēķinot izpeļņu.

Šāda politika kļuva iespējama, aģentūrā ieviešot elektroniskās caurlaides un laika uzskaites sistēmu. Biznesa ceļotājiem vai attālināti strādājošiem darbiniekiem ir iespēja “reģistrēties”. Personīgā zona sistēmas vietnē.

Līdz šim mūsu komandā nav problēmu ar kavēšanos.

4 veidi, kā novērst darba kavēšanos un atturēt darbiniekus no ieraduma

1. metode. Ziņojums par ierašanos.

Lielu komandu kontekstā CRM sistēmu ieviešana un darbinieku ieeju, izeju un iekšējo kustību izsekošana, protams, ir uzmanības vērta kontroles metode. Tomēr tam ir sava specifika: objektam jābūt labi apsargātam, vēlams savā nodabā organizācijām, un sistēmas ieviešana un uzturēšana prasa lielus izdevumus. Šādus risinājumus lielas organizācijas izmanto drīzāk drošības apsvērumu dēļ, un darba kavējuma kontrole ir patīkams bonuss.

2. metode. Izpildi vienu – iebiedē citus.

Ne vienmēr ir iespējams ietekmēt nedisciplinētu darbinieku ar skaidrojošām sarunām un mutiskiem brīdinājumiem. Tāpēc, ja noteikta veida cilvēki nespēj strādāt "sirdsapziņas dēļ", ir nepieciešams, lai viņi strādātu "baiļu dēļ". Neatlaidīgākā disciplīnas pārkāpēja priekšzīmīga atlaišana tam var palīdzēt ilgu laiku.

3. metode. Pakariet uz kauna dēļa.

Šī metode var būt efektīva, bet, atkal, ne visiem. Ja komandas biedrs nejūt vainu un kaunu kolēģu priekšā par savu mūžīgo kavēšanos strādāt, tad situācija var tikai pasliktināties. Turklāt, izpelnoties apšaubāmu slavu ar šādu publisku nosodījumu, "varonis" var mazināt savu kolēģu motivāciju un disciplīnu.

4. metode. Vēlu – veiciet melno darbu.

Mazās komandās bieži tiek izmantota šī ļoti oriģinālā metode, kā tikt galā ar kavēšanos darbā. Tā izcelsme ir saistīta ar darba tradīcijām: vēlu pēc apģērba - iegūstiet visnetīrāko un grūtāko darbu. Disciplīnas pārkāpēja kabinetā var apkraut ar vispārējiem sadzīves pienākumiem vai izdevumiem: nopirkt tēju/kafiju, atnest no piegādes menedžera kastīti ar papīru, kopēt biezu dokumentu kaudzi, strādāt par kurjeru. Ļoti iespējams, ka šāda pieeja palīdzēs nostiprināt darba disciplīnu, galvenais, lai būtu mēra izjūta: nesakārtot šādus sodus uz pamatdarba rēķina.

Kompānijas informācija

Profesionāļu asociācija personāla motivācijas un organizācijas attīstības jomā. Darbības joma: speciālistu apmācība un neatkarīga sertifikācija personāla motivācijas un organizācijas attīstības jomā. Darbinieku skaits: 15 (ieskaitot ārštata darbiniekus). Sertifikāciju skaits gadā: 30. SIA "Mobile Solutions for Business" ("Mobiforce"). Darbības joma: programmatūras izstrāde. Darbinieku skaits: 8. Pakalpojuma klientu skaits: 50.

GC "Mediasfēra". Darbības joma: komplekss interneta mārketings, web analītika, vietņu izveide un popularizēšana. Teritorija: galvenais birojs - Sanktpēterburgā, filiāle - Maskavā. Darbinieku skaits: 60. Skaits īstenotos projektus: vairāk nekā 3500.

SIA "Mobilie risinājumi biznesam"("Mobiforce"). Darbības joma: programmatūras izstrāde. Darbinieku skaits: 8. Pakalpojuma klientu skaits: 50.