Īsumā izpilddirektora pienākumi. Izpilddirektora pienākumi
izpilddirektors
CJSC "TARP"
Petrovs I.I.
___________________
"" ____________ 20__
m.p.
Izpilddirektora amata apraksts
Pārvaldes sabiedrība CJSC "TARP"
"" ____________ 20__ N__________
Šis amata apraksts tika izstrādāts un apstiprināts, pamatojoties uz darba līgumu ar izpilddirektoru un vienošanos par zoles pilnvaru nodošanu. izpildinstitūcija noslēgts starp TARP CJSC, turpmāk tekstā "Pārvaldes sabiedrība" un TARP Express LLC, turpmāk tekstā "Sabiedrība", arī saskaņā ar Nolikumu Darba kodekss Krievijas Federācija un citi Krievijas Federācijas normatīvie akti.
1. Vispārīgi noteikumi
1.1.Uzņēmuma izpilddirektors ietilpst vadītāju kategorijā, tiek pieņemts darbā un atbrīvots no tās ar ģenerāldirektora rīkojumu.
1.2. Persona ar augstāko izglītību un darba pieredzi vadošos amatos Sabiedrības profilam atbilstošā nozarē vismaz 2 (divus) gadus.
1.3. Izpilddirektors veic Sabiedrības vienīgās izpildinstitūcijas pilnvaras saskaņā ar Pārvaldes sabiedrības ģenerāldirektora noteiktajā kārtībā izsniegtu pilnvaru.
1.4. Izpilddirektors ir atbildīgs pārvaldības sabiedrības ģenerāldirektoram un kopsapulce biedrības biedri.
1.5. Izpilddirektors izpildē oficiālos pienākumus nes pilnu personisko un atbildību kvalitatīvai, efektīvai un savlaicīgai ieviešanai.
1.6. Savā darbībā izpilddirektors vadās pēc:
Sabiedrības ražošanu, saimniecisko un finansiālo un saimniecisko darbību regulējošie normatīvie dokumenti;
metodiskie materiāli, kas attiecas uz Biedrības darbību;
biedrības statūtus;
Noteikumi Darba grafiks;
šis darba apraksts;
Darba līgums, kas noslēgts starp izpilddirektoru un pārvaldības sabiedrību.
1.7. Izpilddirektoram jāzina:
Normatīvie un normatīvie tiesību akti, kas regulē uzņēmuma ražošanu, saimniecisko un finansiālo un saimniecisko darbību, federālo, reģionālo un vietējo iestāžu lēmumi valsts vara un vadība, kas nosaka prioritārās jomas tautsaimniecības un attiecīgās nozares attīstībai;
Citu ar Sabiedrības darbību saistīto institūciju metodiskie un normatīvie materiāli;
Sabiedrības profils, specializācija un struktūras īpatnības;
Perspektīvas tehnisko, ekonomisko un sociālā attīstība rūpniecība un sabiedrība;
Uzņēmuma ražošanas jaudas un cilvēkresursi;
Uzņēmuma produkcijas ražošanas tehnoloģija;
Nodokļu un vides likumdošana;
Sabiedrības ražošanas, saimnieciskās un finansiālās un saimnieciskās darbības biznesa plānu sastādīšanas un saskaņošanas kārtība;
Sabiedrības vadīšanas un vadīšanas tirgus metodes;
Ekonomisko rādītāju sistēma, kas ļauj uzņēmumam noteikt savu pozīciju tirgū un izstrādāt programmas jaunu tirgu apgūšanai;
Komercdarbības līgumu slēgšanas un izpildes kārtība;
tirgus apstākļi;
Zinātniskie un tehnoloģiskie sasniegumi un progresīvi ražošanas pieredze attiecīgajā nozarē;
Uzņēmuma ekonomikas un finanšu vadība, ražošanas un darba organizācija;
Nozaru tarifu līgumu, koplīgumu un sociālo un darba attiecību regulējuma izstrādes un noslēgšanas kārtība;
darba tiesības;
Darba aizsardzības noteikumi un normas.
II. Funkcijas
Izpilddirektoram ir šādas funkcijas:
2.1. Uzņēmuma ražošanas un saimnieciskās un finansiālās un saimnieciskās darbības vispārējā vadība.
2.2. Visu struktūrvienību, cehu un ražotņu mijiedarbības organizēšana uzņēmumā.
2.3. Nodrošināsim visu Sabiedrības uzņemto saistību, tai skaitā saistību pret budžetiem, izpildi dažādi līmeņi un ārpusbudžeta fondiem, kā arī saskaņā ar līgumiem.
2.4. Apstākļu radīšana jaunāko iekārtu un tehnoloģiju ieviešanai, progresīvām darba vadīšanas un organizācijas formām.
2.5. Veikt pasākumus veselīgu un drošu darba apstākļu nodrošināšanai Uzņēmumā.
2.6. Kontrole par Krievijas Federācijas tiesību aktu ievērošanu visu dienestu darbībā.
2.7. Sabiedrības mantisko interešu aizsardzība tiesā, valsts iestādēs.
III. Darba pienākumi
Lai izpildītu viņam uzticētās funkcijas, izpilddirektoram:
3.1. Saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem vadīt Sabiedrības ražošanu, saimniecisko un finansiālo un saimniecisko darbību, uzņemoties pilnu atbildību par pieņemto lēmumu sekām, drošību un efektīva lietošana Sabiedrības mantu, kā arī tās darbības finansiālos un saimnieciskos rezultātus.
3.2. Organizēt visu struktūrvienību, cehu un ražotņu darbu un efektīvu mijiedarbību, virzīt to darbību uz ražošanas attīstību un pilnveidošanu, ņemot vērā sociālās un tirgus prioritātes, paaugstinot uzņēmuma efektivitāti, palielinot pārdošanas apjomus un palielinot peļņu, kvalitāti. un produkcijas konkurētspēja, tās atbilstība starptautiskajiem standartiem, lai iekarotu vietējos un ārējos tirgus un apmierinātu iedzīvotāju vajadzības pēc attiecīgajiem pašmāju produkcijas veidiem.
3.3. Nodrošināt, ka Sabiedrība pilda visas saistības pret federālo, reģionālo un vietējo budžetu, valsts nebudžeta sociālajiem fondiem, piegādātājiem, klientiem un kreditoriem, tai skaitā banku iestādēm, kā arī ekonomiskajiem un darba līgumi(līgumi) un biznesa plāni.
3.4. Organizēt ražošanu un saimniecisko darbību, pamatojoties uz plašu jaunāko tehnoloģiju un tehnoloģiju izmantošanu, progresīvām darba vadības un organizācijas formām, zinātniski pamatotiem materiālu, finanšu un darbaspēka izmaksu standartiem, tirgus izpēti un labāko praksi (iekšzemes un ārvalstu), lai visos iespējamos veidos uzlabot produktu (pakalpojumu) tehnisko līmeni un kvalitāti, ekonomiskā efektivitāte tās ražošanu, ražošanas rezervju racionālu izmantošanu un visu veidu resursu ekonomisku izmantošanu.
3.5. Veikt pasākumus, lai nodrošinātu uzņēmumu ar kvalificētu personālu, racionāla izmantošana un savu profesionālo zināšanu un pieredzes pilnveidošana, drošu un dzīvībai un veselībai labvēlīgu darba apstākļu radīšana, vides aizsardzības likumdošanas prasību ievērošana.
3.6. Nodrošināt pareizā kombinācija ekonomiskās un administratīvās vadības metodes, komandas vienotība un koleģialitāte, apspriežot un risinot materiālo un morālo stimulu jautājumus ražošanas efektivitātes uzlabošanai, piemērojot katra darbinieka materiālās intereses un atbildības principu par viņam uzticēto darbu un darba rezultātiem no visas komandas, samaksa algas noteiktajā laikā.
3.7. Kopā ar darba kolektīvi Un arodbiedrību organizācijas nodrošina, pamatojoties uz sociālās partnerības principiem, koplīguma izstrādi, noslēgšanu un izpildi, darba un ražošanas disciplīnas ievērošanu, sekmē Sabiedrības darbinieku un darbinieku darba motivācijas, iniciatīvas un aktivitātes attīstību, ja nepieciešams. .
3.8. Risināt ar Sabiedrības finansiālo, saimniecisko un ražošanas un saimniecisko darbību saistītos jautājumus likumā, Sabiedrības statūtos, vadības pilnvarā piešķirto tiesību ietvaros.
3.9. Nodrošināt likumu ievērošanu Sabiedrības darbībā un tās ekonomisko un ekonomisko attiecību īstenošanā, tiesisko līdzekļu izmantošanu finanšu vadībai un funkcionēšanai tirgus apstākļos, līgumiskās un finanšu disciplīnas stiprināšanu, sociālo un darba attiecību regulēšanu, ieguldījumu nodrošināšanu. Sabiedrības pievilcību, lai saglabātu un paplašinātu uzņēmējdarbības mērogu.
3.10. Aizstāvēt Sabiedrības īpašumus un citas intereses tiesā, valsts iestādēs un pārvaldē.
IV. Tiesības
Izpilddirektoram ir tiesības:
4.1. Rīkoties Sabiedrības vārdā, pamatojoties uz pilnvaru, ko viņam noteiktajā kārtībā izsniedzis Pārvaldes sabiedrības ģenerāldirektors;
4.2. Pirmais paraksts Biedrībā;
4.2. Pārstāvēt Sabiedrības intereses attiecībās ar privātpersonām un juridiskām personām, valsts iestādes un pārvalde;
4.3. Atvērt norēķinu un citus kontus banku iestādēs;
4.4. Rīkoties ar uzņēmuma līdzekļiem un mantu, ievērojot attiecīgo noteikumu, uzņēmuma statūtu, vienas izpildinstitūcijas pilnvaru nodošanas līguma, kas noslēgts starp plkst. pārvaldības uzņēmums un biedrība;
4.5. Slēgt darba un citus līgumus;
4.6. Izsniegt pilnvaras civiltiesisko darījumu aizstāšanas, pārstāvības un citu kārtībā.
V. Atbildība
5.1. Izpilddirektors ir atbildīgs par:
Par šajā amata aprakstā paredzēto dienesta pienākumu nepildīšanu vai nepienācīgu pildīšanu;
Par nodarījumiem, kas izdarīti, veicot savas darbības, pildot vienīgās izpildinstitūcijas funkcijas Sabiedrībā - robežās, ko nosaka spēkā esošās administratīvās, kriminālās un Civillikums Krievijas Federācija;
Par materiālā kaitējuma (reālas un negūtas peļņas) nodarīšanu gan Pārvaldes sabiedrībai, gan Sabiedrībai - darba līgumā un spēkā esošajos Krievijas Federācijas tiesību aktos noteiktajās robežās;
Par kaitējuma nodarīšanu (materiālu vai diskreditējošu biznesa reputācija), gan Pārvaldes sabiedrībai, gan Sabiedrībai saistībā ar konfidenciālas informācijas izplatīšanu, kas viņam kļuva zināma, pildot dienesta pienākumus - darba līgumā un spēkā esošajos Krievijas Federācijas tiesību aktos noteiktajās robežās.
5.2. Izpilddirektors ir personīgi atbildīgs par savu lēmumu sekām, kas pārsniedz viņa pilnvaras, kas noteiktas spēkā esošajos tiesību aktos, uzņēmuma statūtos, darba līgumā un starp Pārvaldes sabiedrību noslēgtajā līgumā par vienīgās izpildinstitūcijas pilnvaru nodošanu. un Uzņēmums. Sabiedrības izpilddirektors nav atbrīvots no atbildības, ja ar atbildību saistītās darbības veikušas personas, kurām viņš tālāk deleģēja savas tiesības.
5.3. Izpilddirektors, kas negodīgi izmanto Sabiedrības mantu un naudas līdzekļus savās interesēs vai interesēs, kas ir pretrunā Sabiedrības biedru interesēm, ir atbildīgs civiltiesību, krimināltiesību, administratīvo tiesību aktu noteiktajās robežās.
Amata apraksts izstrādāts saskaņā ar Pārvaldes sabiedrību un Sabiedrību noslēgto Vienošanās par vienas izpildinstitūcijas pilnvaru nodošanu Nr.___ ________ un starp Pārvaldes sabiedrību un izpilddirektoru noslēgto darba līgumu Nr.___. _______________.
Esmu iepazinies ar šo amata aprakstu: Pilns vārds ________________________________
_________________________
(paraksts)
"" _____________ 20__
Izpilddirektors ir prestižs amats, kuru vēlas ieņemt daudzi pretendenti.
Viņa darbs ir diezgan daudzfunkcionāls. Viņam jākontrolē uzņēmuma finansiālais stāvoklis, personāla darbs.
Personai, kas ieņem šo amatu, ir jāpiemīt vairākām īpašībām: jābūt atbildīgam, mērķtiecīgam, organizētam un stresa noturīgam. Pretendents bez noteiktas darba pieredzes un prāta spējām darbā netiks pieņemts.
Tātad pirms iekārtošanās izpilddirektors, jums jāiepazīstas ar viņa pienākumiem un niansēm, kas var rasties dienesta laikā šajā vietā.
Ko nozīmē šī pozīcija un kāda ir tās nozīme?
Pieaugot uzņēmumu darbībai, augstākajiem vadītājiem ir nepieciešami palīgi, kas spēj ieņemt vadošu amatu un motivēt darbiniekus, uzraudzīt darbu kopumā. Tāpēc tika ieviesti tādi amati kā izpilddirektors un direktors, kas atbild par uzņēmumu. Izpilddirektors ieņem vadošu amatu un atskaitās tikai ģenerāldirektoram, kuram ir tiesības deleģēt savas pilnvaras.
Vadītāja kompetences aprakstīts dibināšanas dokumenti kompānijas. Šāds darbinieks ir vajadzīgs lieliem uzņēmumiem un organizācijām, kas nodarbojas ar daudzveidīgām darbībām. Darba apjoms uzņēmumos ir diezgan liels, tāpēc ir nepieciešams direktors (izpilddirektors), lai kontrolētu visu organizatorisko procesu.
Personiskās un profesionālās prasības kandidātam
Lai pilnvērtīgi pildītu izpilddirektora pienākumus, persona vajadzētu personiskās īpašības. Tie ietver:
Bez profesionālās īpašības nedrīkst būt izpilddirektors. Darba devējiem ir šādas prasības potenciālajiem pretendentiem:
- augstākās izglītības klātbūtne specialitātes profilā;
- Pieredze līdzīgā jomā (3+ gadi);
- zināšanas par piemērojamiem normatīvajiem aktiem, kas ir tieši saistīti ar organizācijas darbību;
- pieredze sarunās, biznesa tikšanās;
- budžeta veidošanas, plānošanas, organizēšanas prasmju pieejamība.
Ja vēl neesat reģistrējis organizāciju, tad visvieglākais dari to ar tiešsaistes pakalpojumi, kas palīdzēs bez maksas ģenerēt visus nepieciešamos dokumentus: Ja jums jau ir organizācija, un jūs domājat, kā atvieglot un automatizēt grāmatvedības uzskaiti un atskaites, tad palīgā nāk šādi tiešsaistes pakalpojumi, kas pilnībā aizstās grāmatvedi savā uzņēmumā un ietaupiet daudz naudas un laika. Visas atskaites tiek ģenerētas automātiski, parakstītas ar elektronisko parakstu un automātiski nosūtītas tiešsaistē. Tas ir ideāli piemērots individuālam uzņēmējam vai LLC, izmantojot vienkāršoto nodokļu sistēmu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Viss notiek dažu klikšķu laikā, bez rindām un stresa. Izmēģiniet to, un jūs būsiet pārsteigti cik viegli tas sanāca!
Funkcionālie un darba pienākumi
Izpilddirektors parasti strādā pēc neregulāra grafika. Tas ir saistīts ar liela skaita amatpersonu klātbūtni un funkcionālie pienākumi piešķirts darbiniekam.
Vadītāja galvenā funkcija ir kontrolēt visu uzņēmuma nodaļu darbu. Viņam ir jāsastāda plāni, kas veicina uzņēmuma un tās filiāļu attīstību, un jānodrošina, ka visas saites organizatoriskā struktūra tie tika paturēti.
Ieņēmējs šajā amatā pienākums kontrolēt uzņēmuma darbinieku darbība. Viņa pilnvarās ietilpst rīkojumu sagatavošana un parakstīšana, naudas sodu un stimulu uzlikšana darbiniekiem. Viņam ir tiesības vadīt un atlasīt piemērotus kandidātus.
Visu personāla nodaļas dokumentāciju: utt. pārbauda vadītājs. Tas attiecas arī uz citām nodaļām, kurās tie sastāda atskaites, veic operācijas ar uzņēmuma īpašumā esošajām finansēm un materiālajiem līdzekļiem.
Pienākumi kas saistīti ar klientiem, klientiem, trešajām pusēm:
- savlaicīga saņemšanas pārbaude Nauda uz uzņēmuma kontu no darījuma partneriem;
- biznesa tikšanos un sarunu rīkošana ar klientiem;
- darbs ar parādniekiem (nemaksāšanas gadījumā uz tiesu varu);
- revīzijas uzņēmumu iesaistīšana pārbaudē finanšu darbības divīzijās.
Izpilddirektors jāsaglabā kontrole visi biznesa darījumi, kas saistīti ar naudu. Viņa vadībā tiek veikta plānošana un izplatīšana naudas plūsmas organizācijām.
Vadītājs rīko pasākumus starp akcionāriem, uzrauga savlaicīgu dividenžu izmaksu. Organizatoriskās funkcijas ietver arī korporatīvo semināru un sanāksmju rīkošanu.
Tiesības un pienākumi
Izpilddirektoram ir tiesības. Tie ietver tiesības:
Izpilddirektors ir atbildīgs par šādu:
- viņu darba kvalitāti;
- bojāta vai pazaudēta uzņēmuma manta;
- pārkāpumi darba vietā viņu klātbūtnē;
- uzņēmuma efektivitāte;
- nepareizi lēmumi, kas noved pie negatīva ietekme par uzņēmuma lietām;
- finanšu pārskatu aizklāšana;
- organizācijas finansiālais rezultāts.
Kas jāiekļauj CV
Lai pieteiktos izpilddirektora amatam, jānorāda:
Darba iezīmes
Katrai jomai ir savas īpatnības, kas saistītas ar darba specifiku.
Izpilddirektors, kurš strādā iekšā celtniecības uzņēmums jābūt augstākam tehniskā izglītība un vismaz 5 gadu pieredze būvniecības nozarē. Viņam jāzina likumi, kas attiecas uz kapitālo celtniecību, kā arī visi tehniskie noteikumi.
Kas attiecas uz HOA, izpilddirektors šajā jomā tiek iecelts vēlēšanu kārtībā. Viņam jābūt godīgam un jāaizsargā īpašnieku tiesības daudzdzīvokļu ēkas. Pirms stāšanās amatā viņam ir pienākums sasaukt revīzijas komisiju, lai pārbaudītu visu personālsabiedrībai piederošo mantu.
IN asociācijas Izpilddirektoru ievēl uz vienu gadu. Viņam ir tiesības vākt komisijas ar biedrības problēmām saistītu jautājumu risināšanai, un ņemt vērā visu biedrības biedru intereses.
Šīs pozīcijas nozīme jebkura uzņēmuma darbā ir aprakstīta turpmākajās video pamācībās.
1. daļa:
Izpilddirektora amats arvien biežāk sastopams uzņēmumos, kas nodarbojas ar dažādi veidi aktivitātes. Piesakoties šai vakancei, jāzina, kādi pienākumi un tiesības ir šim darbiniekam. Izpilddirektora funkcijas ir daudzpusīgas un sastāv no personāla darbības organizēšanas, finanšu un komerciālo jautājumu un dažādu administratīvo un saimniecisko problēmu risināšanas.
Šī ir vadošā pozīcija. Izpilddirektoru ieceļ ģenerāldirektors un viņš arī atbrīvo no amata.
Šī ir otrā svarīgākā loma uzņēmumā. Prombūtnes laikā izpilddirektors vadība ir uzticēta izpilddirektoram. Viņam ir parakstīšanas tiesības un viņš darbojas uzņēmuma vārdā.
Personai, kura ieņem šo amatu, ir neregulārs darba laiks. Kādas ir izpilddirektora funkcijas? Viņa pienākumi ir visu nodaļu, filiāļu aktuālās darbības īstenošana un kontrole, kam jāatbilst uzņēmuma vispārējai nostājai. Viņš attīstās ilgtermiņa plāniem uzņēmuma attīstībai un uzrauga to izpildi.
Viņa pienākumos ietilpst arī finanšu kontroles drošības nodrošināšana, uzskaites kārtošana un datu sniegšana attiecīgajām iestādēm. Viņš uzrauga darbinieku darbību, uzliek sodus un mudina, ja nepieciešams.
Izpilddirektors sagatavo rīkojumus un instrukcijas, kas attiecas uz personāla darbu. Seko pārrauga galvenos darījumus un atskaites.
Darbs ar personālu ir iekļauts arī amatā esošais izpilddirektors sagatavo vakances, atlasa kandidātus, intervijas. Viņš uzrauga personāla daļas darbu, proti pareiza vadība dokumentāciju, darba līgumu noformēšanu, darba laika uzskaites uzskaites un
Šis amats paredz akcionāru sapulces rīkošanu, kontroli un citus pakalpojumus. Viņš pārrauga līgumu un līgumu sastādīšanu ar klientiem. Viņa pienākumos ietilpst semināru, veicināšanas pasākumu organizēšana un ziņošana par to darbības rezultātiem. Viņš piedalās sarunās ar klientiem un sagatavo līgumus ar tiem noslēgšanai.
Vēl viens viņa darba aspekts ir finanšu kontrole. Tas izseko darījuma partneru savlaicīgu maksājumu par pakalpojumiem un precēm, izrakstot rēķinus un veikto darbu aktus. Viņš ved pārrunas ar klientiem, apspriež līgumu slēgšanas nosacījumus, strādā ar debitoru parādiem, sūta prasības un prasības tiesā.
Izpilddirektors strādā ar auditorfirmām, kontrolē finanšu plūsmas, uzņēmums un tā filiāles, sniedz priekšlikumus finanšu rādītāju uzlabošanai un materiālo resursu tērēšanai.
Izpilddirektoram ir tiesības savas kompetences ietvaros. Viņš sniedz priekšlikumus, uzrauga un organizē sabiedrības darbību un ir atbildīgs saskaņā ar noteikumi.
izpilddirektorsJūs varat iekarot Visumu no zirga, bet jūs nevarat to pārvaldīt no segliem
Jeļu Čucai, Čingishana padomnieks
kam:īpašnieki, augstākie vadītāji
Kurš gūs labumu no informācijas un kāpēc?
Raksts galvenokārt ir paredzēts īpašniekiem kuri ieņem izpilddirektora amatu savos uzņēmumos un tajā pašā laikā ir iegrimuši operatīvajos jautājumos.
Augstākie vadītāji un vadītāji, pēc raksta izlasīšanas viņi var palīdzēt savam priekšniekam pilnvaru deleģēšanā un operatīvās vadības jautājumu risināšanā. Kas, protams, stiprinās viņu pašu profesionalitāti.
Citi vadītāji varēs redzēt ceļu, kas jāiet, lai kļūtu par izpilddirektoru.
Īpašnieka krusts jeb Skriešana ap Operatīvo uzdevumu loku
Iedomājieties īpašnieku ikdienas darbības kuras ir reducētas līdz vienai funkcijai: "ugunsgrēku un nepārvaramas varas dzēšana" kam nav gala. Ir pienācis brīdis, kad īpašnieks nolaiž rokas no impotences. Uzņēmējs nāk uz darbu, domādams, ka uz visiem laikiem ir iestrēdzis Murkšķa dienā. Un sava iecienītākā stratēģiskās attīstības un jaunu ideju izgudrošanas darba vietā viņš atkal ir spiests iesaistīties ... rutīnā!
Kā tas notiek? Modelis ir nākamais. Uzņēmuma īpašnieks sagaida, ka šodien viņš beidzot “nodzēsīs visus ugunsgrēkus”, bet rīt viņš enerģiski ķersies pie stratēģiskās attīstības jautājumiem, pārskatīs pārdošanas sistēmu un beidzot savaldīs atraisīto kolektīvu (varbūt ar regulāras vadības palīdzību). “Rīt” atkal un atkal kavējas šādu iemeslu dēļ:
- Laikā, kad saimnieks apdzēš kādus «ugunsgrēkus», kaimiņos uzrodas jauni. Galu galā īpašniekam nebija laika veikt preventīvus pasākumus, lai tos novērstu.
- Padotie un darbinieki ir pieraduši nākt ar visām problēmām pie priekšnieka. Turklāt viņi ar prieku veic viņam uzdevumus, kurus viņi spēj atrisināt paši. Bet saimniekam nav laika saprast un apmācīt darbiniekus, jo. viņš ir pārāk aizņemts ar ugunsgrēku dzēšanu.
Iekšējie šķēršļi glābšanai
Vai ir iespējams izkļūt no šī apburtā loka? Atbilde šķiet acīmredzama - atrast un nolīgt cilvēku, kurš tiks galā ar visu “RAM”.
Bet pat šeit viss nav tik vienkārši, īpašnieku "galvās" ir divi "iekšējie" šķēršļi:
- Vadība nav darbs. Krievijā joprojām daudzi vadību neuzskata par pilnvērtīgu darbu: žēl naudas, un nav skaidrs, kā novērtēt starprezultātus. Klausieties pēc 6 mēnešiem "Atvainojiet, tas neizdevās"- laika un naudas izšķiešana. Un nav līdz galam skaidrs, kā pareizi pārsūtīt uzdevumus, lai tie palielinātā apjomā atkal “nelidotu” pie īpašnieka.
- Greizsirdība uz savu atvasi. Esmu uzņēmuma īpašnieks, kas nozīmē, ka man pašam jātiek galā ar visiem vadības uzdevumiem! Ja ņemšu vadītāju, es parakstīšu savu bezspēcību. Visi teiks, ka man izdevās “tikai ar menedžera palīdzību”.
Sarakstu noteikti var turpināt. Ja atrodat sevī kaut ko no iepriekš minētā – apsveriet šo brīdi. Esmu pārliecināts, ka pat bez manas palīdzības jūs spēsiet nonākt pie pareizās idejas. Atlikušās šaubas par izpilddirektora nepieciešamību mēģināju kliedēt raksta otrajā daļā.
Uzņēmuma vadītāja galvenā vadošā loma
Uzņēmuma vadītājs- persona, kas nodarbojas ar esošo noteikumu izpildes operatīvo kontroli, nodrošina izpildi iekšējie noteikumi; risina jautājumus, kurus nevar atrisināt darbinieku vai citu vadītāju līmenī. Tā ir vadītāja galvenā funkcija – Administrācija.
Negaidiet, ka papildus "noslogosiet" vadītāju: uzņēmuma stratēģisko attīstību, pārdošanas sistēmas attīstību un klientu procesu attīstību. Galu galā vadītājs, kā likums, labi pilda vadītāja lomas. Administrators" Un " Rezultātu ražotājs". Tas ir tas, kas vispirms ir jāmeklē (sīkāk ar vadītāja lomām palīdzēs tikt galā raksts “”, skat. sadaļu “Tipiskā kļūda Nr. 2: Pieprasīt vadītājam perfekti pildīt pretējas vadītāja lomas”).
Vadītāja amata nosaukums nav tik svarīgs. Tas var būt izpilddirektors vai ģenerāldirektors. Turpmāk kā sinonīmus izmantošu vārdus “izpilddirektors” un “vadītājs”.
Ja esat uzņēmies pienākumu deleģēt vadības funkciju savā uzņēmumā citiem cilvēkiem, sāciet ar vadītāju. Galu galā tieši “Administratora” loma bieži vien ir vissliktāk attīstītā “uzņēmēju” vidū.
Atcerieties, ka tagad jūs vadāt katru darbinieku, kuram nav tiešā vadītāja: gan sekretāru, gan nodaļu vadītājus, gan citus (sistēmas administratoru, grāmatvedi, personāla speciālistu utt.). Par to parūpēsies izpilddirektors.
Pēc tam var pāriet uz attīstības deleģēšanu (augstāko attīstības vadītāju) un, visbeidzot, ģenerāldirektorātu, kur īpašnieks varēs pāriet no “ģenerāldirektora” lomas uz “akcionāra” lomu.
Vadītāja pienākumi dažādos uzņēmumos var atšķirties, tāpēc tālāk sniegts izvilkums no vadītājam izvirzītajām prasībām, kas attiecas uz “ Atveriet studiju". Kopējiet un ņemiet tos par pamatu.
Izpilddirektora galvenās atbildības jomas
- Veikt uzņēmuma ikdienas vadību.
- Kontrolēt klientu un iekšējo procesu izpildi, darbinieku darbu.
- Organizēt darbu saskaņoto stratēģisko, taktisko un operatīvo plānu ietvaros.
Izpilddirektora galvenās funkcijas (pienākumi) un prasības profesionālajām prasmēm
Visas tālāk norādītās darbības darbiniekam jāveic patstāvīgi ne vēlāk kā 6 mēnešus pēc darba uzsākšanas:
- Operatīvi vadīt uzņēmuma darbību (pildīt “vadītāja” lomu)
- Patstāvīgi veikt uzņēmuma operatīvo vadību piešķirto pilnvaru ietvaros (pilnībā atbildēt par visu uzņēmuma darbinieku gan štata, gan ārštata darbinieku darba rezultātiem).
- Veikt kontroli un personīgi atbildēt par visu uzņēmuma darbinieku iekšējo noteikumu, instrukciju un tehnoloģiju ieviešanu (tai skaitā deleģējot pilnvaras attiecīgo struktūrvienību vadītājiem). Tas ietver plānošanu un atskaites, darbu ar uzdevumiem, projektiem, noteikumiem utt.
- Spēlējiet "filtra" lomu no darbības jautājumiem augstākajiem augstākajiem vadītājiem: organizējiet brīdinājumus (preventīvie pasākumi), savākšanu, savlaicīgu apstrādi un radušos darbības problēmu risināšanu: no darbiniekiem, organizatoriskiem, pasākumiem utt.).
- Organizēt, kontrolēt un attīstīt finanšu grāmatvedības procesus (ieskaitot ikmēneša tīrās peļņas aprēķinus, prognozes u.c.)
- Organizēt un uzraudzīt darbinieku atbilstību: kvalitātes standartiem, tehnoloģijām, noteikumiem un noteikumiem, veicot darbu ar klientu projektiem un uzdevumiem.
- Atrast un novērst vājās vietas klienta procesos (kā veikt darbu efektīvāk, vienlaikus uzlabojot tā kvalitāti).
- Darbinieku pieņemšanas un atlaišanas procesa organizēšana gan pilna laika, gan ārštata speciālistiem.
- Darba samaksas, atvaļinājuma naudas u.c. aprēķināšanas un pārskaitīšanas procesa organizēšana (gan pilna laika, gan ārštata speciālistiem).
- Operatīvi vadīt un operatīvi risināt radušās problēmas (vadība - patstāvīgi, profesionāli - piesaistot attiecīgus speciālistus no darbuzņēmējiem) no jomas: IT, grāmatvedība, juridiskā, telpu noma, citi darbuzņēmēji Organizēt un kontrolēt, piedalīties attīstībā šādi pakalpojumi: 1) IT serviss; 2) grāmatvedība; 3) juridiskais dienests u.c.
- Organizēt (formulēt kritērijus) un veikt ārējo darbuzņēmēju/ekspertu atlasi dažādās biznesa jomās: grāmatvedība, juristi, IT speciālisti, tirdzniecība utt.
Mijiedarbības shēma uzņēmumā ar izpilddirektoru
Ja agrāk visi neatrisinātie jautājumi no darbiniekiem “lidoja” pie ģenerāldirektora (īpašnieka), tad tagad vadītājs kļūst par sava veida barjeru operatīvo uzdevumu plūsmai un uzņemas “triecienu” uz sevi. Mijiedarbības shēma izskatās šādi:
- JAUTĀJUMS PAR UZDEVUMU → uzdevumu vadītājs → projektu vadītājs → uzdevumu vadītājs → IZPILDDIREKTORS→ īpašnieks.
Ņemiet vērā: ja kāda uzdevuma darbiniecei nav projekta vadītāja un tiešā vadītāja, tad, ja nav izpilddirektora, viņa nekavējoties “lido” pie īpašnieka.
Tas nozīmē, ka iespēja aizstāt vienu vadītāju ar vairākiem nozares vadītājiem vai projektu vadītājiem ir iluzora. Jā, funkcijas var izplatīt. Bet nebūs neviena darbinieka, kurš būtu pilnībā atbildīgs par visu procesu (atkal tas būsi tikai jūs). Tas nozīmē, ka visas problēmas, kas atrodas virzienu krustpunktā vai kuras nav atrisinātas virzienu un projektu vadītāji, atkal uzreiz “pieklauvēs” pie jums.
Faktiski izpilddirektors atrodas “priekšējā līnijā” (viņam ir slēgti visi operatīvie kontakti), un viņam ir pienākums informēt darbiniekus un īstenot lēmumus, kas ne vienmēr ir populāri.
Tāpēc, ja kāds domā, ka "jebkurš muļķis var būt profesionāls vadītājs", viņš dziļi maldās. Vadītāja profesija ir sarežģīta, prasa pastāvīgu apmācību, attīstību vadības kompetences un ik pa laikam pavada nervus kutinoši. Vārdu sakot, tas, kurš profesionāli pilda šo lomu, ir pelnījis dziļu cieņu.
Izpilddirektors (vadītājs) komercuzņēmumā: atbildes uz īpašnieku jautājumiem
Vadītājs manā uzņēmumā strādā vairāk kā 4 gadus. Man gadījās arī redzēt daudzus piemērus par funkciju un pilnvaru deleģēšanu savu Klientu izpilddirektoram: gan pozitīvus, gan negatīvus. Situācijas ir dažādas.
Es nolēmu sniegt papildu informāciju par izpilddirektoru (vadītāju) formātā “ Jautājumi un atbildes”.
Starp jautājumiem: 1) savējie, uz kuriem man kādreiz bija grūti atbildēt; 2) Klientu problēmas, ar kurām saskaros, ieviešot regulāru pārvaldību; 3) jautājumi, kuros esmu apkopojis sociālajos tīklos no uzņēmumu direktoriem un īpašniekiem, kas īpaši paredzēti šim rakstam. Vēlreiz izsaku dziļu pateicību visiem jautājumu autoriem.
Daudzi ieteikumi vienlīdz attiecas uz citiem augstākā līmeņa vadītājiem, kā arī uz vidējā līmeņa vadītājiem.
Es gribētu norādīt svarīgs punkts: manis piedāvātās rīcības iespējas un scenāriji nav dogma. Noderēs ne tikai “ņemt un darīt”, bet vispirms analizēt, cik tie ir personīgi piemēroti tavā situācijā.
Kur un kā es varu atrast savam uzņēmumam vadītāju?
Jautājums ir tik plašs, ka uz to nav iespējams īsi atbildēt. Tāpēc es visu detalizēti uzrakstīšu atsevišķā rakstā. Bet īsa informācija joprojām dāmas.
Manuprāt, tas ir liels maldīgs priekšstats, ka šo uzdevumu var pilnībā deleģēt personāla speciālistam. Kādā uzņēmumā īpašnieks brīnījās, kāpēc HR nevarēja viņam atrast izpilddirektoru, un atlasītie kandidāti parāda savu prof. nepiemērotība. Esiet gatavi: veiksmīgai pieņemšanai darbā jums būs personīgi jāiesaistās lielākajā daļā meklēšanas posmu - no prasību un atlases filtru veidošanas līdz personīgai dalībai intervijās pēc "acīmredzami nepiemērotā" atlasīšanas.
Bet par pieņemšanu darbā ir daudz vairāk jautājumu. Kā saprast, ka strādāsim kopā? Vai labāk ir atrast pieredzējušu cilvēku vai augt savā komandā? Vai ir vērts meklēt vadītāju tikai starp pazīstamiem “uzticamiem” cilvēkiem? Tas viss - atsevišķā rakstā.
Vai izpilddirektoram ir jābūt pieredzei nozarē, kurā uzņēmums darbojas?
Manuprāt, ja uzņēmums darbojas korporatīvo pakalpojumu tirgū (B2B tirgū), pieredze darbā ar klientu procesiem būs būtiska priekšrocība izpilddirektora amata kandidātam. Pirmkārt, tas palīdzēs labāk izprast nozares iekšējās nianses, otrkārt, prakse ļaus daudz jēgpilnāk kontrolēt procesus, ar kuriem strādā darbinieki.
Bet iespējams, ka vadītājs būs no radniecīgas jomas un bez pieredzes darbā ar klientu procesiem. Tad ir jēga, iepazīstinot viņu ar amatu, lai pārliecinātos, ka viņš gūst praktisku pieredzi darbā ar klientiem, piedalās klienta procesos.
Henrijs Fords līdera darbā centās nepieņemt kādas konkrētas jomas speciālistus, jo, pēc viņa domām, viņiem daudzējādā ziņā ir “nozares” stereotipiska domāšana un izrāvienus no viņiem diez vai var sagaidīt.
Bet, ja esat mazs uzņēmums un ir svarīgi, lai izpilddirektors varētu būt "karstā maiņa" starp galvenajiem frontes darbiniekiem, tad meklējiet pieredzi. Neaizmirstiet izpētīt arī darba tirgu. Jo šaurākas prasības, jo mazāka iespēja to atrast.
Kādai atalgojuma sistēmai jābūt izpilddirektoram? Kāda ir motivācija?
Pirmā daļa- naudas atlīdzība pietiekami lielas algas veidā. Šeit nav formulas, taču summai jābūt nepārprotami lielākai par uzņēmuma vidējo. Alga ir svarīga, jo izpilddirektors lielā mērā koncentrējas uz iepriekš noteiktu procesu ieviešanu.
Daļu no algas varat veidot noteiktu KPI sasniegšanas veidā. Bet esiet uzmanīgi ar viņiem. Viens transporta uzņēmumsīpašnieks padarīja atkarīgu "neatrisināto problēmu skaits, kas viņu sasniedz" Un "vadītāja alga". Problēmu īpašnieks sāka sasniegt mazāk, bet izrādījās, ka tās, kuras varēja atrisināt tikai viņš, vairs nesasniedza (izpilddirektors ar visu spēku centās atrisināt situācijas, kas bija tālu ārpus viņa proksimālās attīstības jomas). Rezultātā KPI formāli tika izpildīts, taču šī iemesla dēļ uzņēmums cieta zaudējumus.
Naudas atlīdzības otrā daļa izpilddirektors - procentuālā daļa no tīrās peļņas. Parasti vadītājs to var ietekmēt, samazinot izmaksas, kā arī tehnoloģiju novērošanas precizitāti un novēršot tajās esošos traucējumus. Procenti tiek apspriesti individuāli.
Vai ir vērts pieaicināt vadītāju, lai ieviestu regulāru vadību uzņēmumā?
Ir svarīgi nodalīt “regulāras pārvaldības ieviešanas” procesu no “aktīvas līdzdalības ieviešanā” vai “administrēšanas regulārās pārvaldības ietvaros”.
IN labākais gadījums papildus “administrēšanai” vadītājam būs arī “līdzdalības pieredze”. Kā jau raksta sākumā minēju, laba vienlaicīga “stratēģiskās attīstības” un “administrācijas” funkciju izpilde vienam vadītājam ir ārkārtīgi reti sastopama.
Bet daudzi, protams, vēlas visu uzreiz pēc “burvju tabletes” principa. Es iesaku divus variantus:
- Paņemiet vadītāju līdzi kārtējā vadības ieviešanas projekta uzsākšanai vai nedaudz vēlāk ("pārbaudiet viņu kaujā", iesaistiet aktīvā darbā pie kārtējā vadības ieviešanas projekta).
- Uzaiciniet, kad ar regulāras vadības palīdzību tiks likti pamati uzņēmuma vadības sistēmai.
Kā pieņemt darbā vadītāju?
Būtu jauki, ja vadītājs vispirms strādātu vadītāja amatā, kurš ir tieši iesaistīts visvairāk svarīgs process Uzņēmumam. Sajust visu “uz savas ādas”.
Piemēram, uzņēmumam, kas pārdod privātmājas, tas var būt vadītājs, kurš pārrauga būvlaukumu no naudas pieņemšanas no klienta līdz atslēgu nodošanai. Tie. ievērot principu: "Pirms uzticēt armijai, ļaujiet man komandēt rotu".
Laikā pārbaudes laiks izpilddirektors var apvienot divas funkcijas (attiecība starp atvēlēto laiku var būt dažāda un atkarīga no vadītāja pieredzes, viņa profesionālajām prasmēm un esošās situācijas uzņēmumā).
Pirms uzticēt armiju, ļaujiet man komandēt kādu rotu
Pieņemtā darbinieka pirmā funkcija ir izpilddirektora pienākumu izpildītājs(atvēlēt no 60% līdz 80% laika), otrais - klientu procesu vadītājs(piemērā - privātmājas celtniecība). Tas dod iespēju izpilddirektoram praksē labāk iepazīt klienta procesu, saskatīt tajā neatbilstības un deformācijas.
Kad ir laiks, var atvēlēt 3 mēnešus darbam tikai ar otro funkciju. Un tikai tad pamazām savienot izpilddirektora funkciju.
Kā samazināt risku, ka vadītājs “atņems” manu biznesu vai atvērs paralēlo un klusi vilks klientus?
Varbūt šī ir viena no nozīmīgākajām īpašnieku bailēm. Ja ražošanas gadījumā nav tik vienkārši “atņemt biznesu” (izmēģini, nodod zobu pastas ražotni sev), tad pakalpojumu sniedzējos uzņēmumos vai starpniecības uzņēmumos (iekārtu, preču tirdzniecība, t.sk. vairumtirdzniecība) , problēma ir tā, ka “uzņēmējdarbības pārtraukšana” ir daudz asāka.
Tipiska shēma izskatās šādi: kādā brīdī darbinieks sāk “aizvest” daļu klientu “pa kreisi”, uz savu uzņēmumu. Vai arī uzreiz pēc aiziešanas no uzņēmuma viņš izmanto klientu bāzi un tehnoloģijas, piedāvājot “visu to pašu, bet ar ievērojamu atlaidi”.
Protams, no tā neizriet, ka tagad ir jāpārtrauc uzticēties visiem. Bet princips uzticies, bet pārbaudi“Neviens nav atcēlis. Un vēl labāk to darīt tā, lai ar “pasaules attēla turpināšanu nākotnē” palīdzību parādītu, ka šāds skaitlis ar jums nederēs (pasaules attēla paplašinājums nākotnē jāsāk intervijas stadijā, par ko, kā arī visu meklēšanas procesu, pastāstīšu kādā no nākamajiem rakstiem).
Vēlos atzīmēt, ka visi tālāk minētie negatīvo scenāriju novēršanas veidi attiecas uz visiem darbiniekiem, kuri strādā ar klientiem.
- Slepenais pircējs. Vislabākā pārbaude ir ne tikai tas, cik labi tiek apstrādāti ienākošie pieteikumi, bet arī tas, vai pieteikumi “saplūst pa kreisi” (ne tik sen es biju Mall ar bērniem braucienos. Darbinieks, kurš uzraudzīja “kabīni 5D”, piedāvāja maksāt ar atlaidi pēc kases).
- Kontrolēt kritiskākos punktus(parasti tā ir līdzekļu saņemšana un uzskaite).
- juridiski nozīmīga vienošanās par informācijas neizpaušanu, kas ir parakstīts gan ar vadītāju, gan ar visiem pārējiem darbiniekiem. Noteikti norādiet tajā, ka klientu bāze un izpildītāju bāze ir uzņēmuma īpašums.
- Ārējie darbuzņēmēji vai neatkarīgi auditori galvenajās jomās (nepieciešams sazināties īpašnieku līmenī). Ja kaut kas noiet greizi, viņi nekavējoties signalizēs.
- Personīga iepazīšanās ar galvenajiem klientiem, vēlams īpašnieku līmenī. Saziņa vismaz 1 reizi 6 mēnešos. Vienlaikus lieliska iespēja iegūt atsauksmes par uzņēmuma darbu.
- Organizējiet procesu tā, lai "uzsūknēja" uzņēmuma zīmolu, nevis vadītājs (viņš nesaka, ka viss ir kārtībā, jo ir ģēnijs, bet gan pozicionē savus sasniegumus uzņēmuma iekšienē kā vadības sistēmas nopelnu).
- Godīguma balva gan darbiniekiem (uzņēmējiem), gan klientiem. Ja jums kaut kas tiek piedāvāts pēc kases, saņemiet to bez maksas. Ja esat bijis aculiecinieks uzņēmuma interešu aizskāruma faktam (jēdziena “interešu pārkāpuma fakts” interpretācijai vajadzētu būt vispārējs regulējums) no kāda puses - ziņo un saņem 10 000 rubļu prēmiju.
- "Vilka biļete" ar reputācijas zaudēšanu tirgū (šim nolūkam jums ir jāsazinās ar nozares kolēģiem). Jūsu bizness var nedarboties pat tad, ja ir kāda cita klientu bāze. Un ko tālāk darīs darbinieks ar šādu reputāciju?
- Visu procesu caurspīdīgums uzņēmumā iespēju robežās (klientu apkalpošana, preču nosūtīšana/pakalpojumu sniegšana, finanšu uzskaite utt.).
Vissvarīgākais ir tas, ka īpašniekam ir jābūt skaidrai gatavībai iet līdz galam cīņā pret mēģinājumiem novirzīt uzņēmumu vai klientu bāzi. Vēlme izmantot gan juridisko apsūdzību (advokātiem, protams, jābūt gataviem), gan citas metodes (“vilka biļete”).
Rīkojieties pēc principa “pārvietoties ar peļņu, turēt ar kaitējumu”. Neaizmirstiet apbalvot sava izpilddirektora sasniegumus par sasniegumiem, pretējā gadījumā viņš vienkārši pametīs jūsu uzņēmumu (par motivāciju rakstīju iepriekš).
Kā nekļūt atkarīgam no vadītāja? Kā novērst viņa "zvaigžņu slimību" un neaizstājamības sajūtu?
Neaizstājamības sajūta galu galā parasti noved pie visatļautības uzvedībā. Tam ir ārkārtīgi negatīva ietekme uz uzņēmumu, citiem darbiniekiem un, dīvainā kārtā, uz "neaizvietojamākajiem". Sajūtoties kā zvaigzne, viņš pārstāj attīstīties.
Pārvaldniekam izveidot atsevišķu nolikumu, kurā būs aprakstītas viņa funkciju veikšanas tehnoloģijas un algoritmi. Ja izpilddirektors nodarbojas ar algu izmaksu darbiniekiem, tad noteikumos būtu sīki jāapraksta: kā aprēķināt algas, kā tās izsniegt, kādas tabulas un dokumenti jāaizpilda.
Uzlikt izpilddirektoram pienākumu patstāvīgi atjaunināt savus noteikumus.
Vai uz izpilddirektoru attiecas regulāras vadības princips vai arī viņam ir jābūt izņēmumiem? Kāds ir labākais kontroles veids?
Kas attiecas uz regulāru vadību un darba standartiem, vadītājam vajadzētu būt par piemēru to ievērošanai visai komandai. Pirmkārt, jebkurš vadītājs saviem padotajiem nosaka rīcības modeli. Otrkārt, izpilddirektoram no katra uzņēmuma darbinieka stingri jāpieprasa visi regulāras vadības principi. Diez vai viņš to spēs izdarīt, ja kavēsies uz sapulcēm bez brīdinājuma un nepildīs vienošanās ar darbiniekiem. Ja vēlaties uzzināt vairāk par regulāro pārvaldību, (piedāvājums spēkā tikai īpašniekiem).
Uz vadītāju ir jāpiemēro visstingrākās līgumu izpildes prasības. Protams, iekšā "cīņa par cilvēku", bet ne "pret viņu". Tie. ja ir vienošanās, ka izpilddirektors ierodas darbā pulksten 10, un viņš patvaļīgi sāk nākt pulksten 11, ir jāreaģē no jūsu puses nekavējoties.
Tas pats attiecas uz izpilddirektoru pārvaldības instrumenti tāpat kā visi pārējie darbinieki
Izpilddirektora darbu kontrolē viņa tiešais vadītājs - īpašnieks (ja viņš pilda ģenerāldirektora lomu). Izpilddirektoram tie paši vadības instrumenti, kas attiecas uz visiem pārējiem darbiniekiem: uzdevumu laika plānošana un uzskaite, visu darba rezultātu noformēšana (t.sk. pārrunas).
Piemēram, funkcija “vadības darbs ar darbiniekiem”. Kontrolsaraksts var sastāvēt no šādiem punktiem: 1) ieraksti darbinieku personas lietās; 2) sarunu rezultātus; 3) Atsauksmes no darbiniekiem; 4) darba laika atskaišu pieejamība; 5) parsēto atskaišu procentuālais daudzums; 6) fiksēto plānu esamība utt.
Vai ir iespējams deleģēt vadītājam darbu ar finansēm, grāmatvedību, līgumiem utt?
Jā, noformējot attiecīgos procesus principu, noteikumu un instrukciju veidā. Un, protams, pārdomājot kontrolpunktus.
Var deleģēt tiesības parakstīt visus grāmatvedības un juridiski nozīmīgos dokumentus: līgumi, akti, darba līgumi ar darbiniekiem utt.
Piešķirt pilnvaras risināt jautājumus nodokļu inspekcijā, dažādos valsts fondos, strādāt ar bankas konts. Vienlaikus pilnvarā iesaku ierobežot iespējas ņemt kredītus.
Visu iepriekš minēto var izdarīt gan sabiedrībā ar ierobežota atbildība, tāpēc, ja jūs - individuālais uzņēmējs. Individuālā uzņēmēja gadījumā paraksta tiesības un citas funkcijas tiek deleģētas, izmantojot notariāli apliecinātu pilnvaru.
Kā veidot attiecības ar vadītāju? Vai viņam vajadzētu būt manam draugam?
Pārvaldnieka statusu galvenokārt atbalsta piešķirtās pilnvaras. Piemēram, pieņemt lēmumu par darbinieka atlaišanu, palielināt darba samaksu, piemērot sodus un stimulus, risināt iepriekš saskaņotus jautājumus bez augstāka vadītāja līdzdalības. Kopumā, tāpat kā katrs vadītājs: pieņem lēmumus, īsteno tos praksē, nosaka sankcijas, pamatojoties uz rezultātiem.
Ja plāno saglabāt izpilddirektora statusu ar virkni atlaidību un draudzīgām attiecībām, tad darba kvalitātes degradācija un “zvaigžņu drudzis” neliks gaidīt.
Vai ir vērts motivēt uzņēmuma akciju izpilddirektoru? Vai veiksmīga darba gadījumā man vajadzētu viņu padarīt par partneri?
Patiešām, daudzi īpašnieki cer, ka, saņēmis “uzņēmuma daļu”, vadītājs sāks strādāt “pa trim” un “brīvdienās”, jo tas tagad būs viņa bizness. Tas ir liels nepareizs priekšstats. Maldu pakāpe palielinās, ja daļa ir paredzēta “vārdos”, un līgumi netiek fiksēti uz papīra kopā ar rīcības scenārijiem, ja: "Kas notiks ar akciju, ja nosacījumi netiks izpildīti?" Un "Cik ilgi jums jāstrādā šajā režīmā?" Un "Ko jūs darīsit, ja cilvēks saslims?".
Daži cer saglabāt vērtīgu cilvēku uzņēmumā, nodrošinot akciju. Bet kas notiek, ja pēc kāda laika jums šķiet, ka jaunais partneris strādā nepareizā virzienā vai nepietiekami intensīvi? Kā vadītājs jūs varētu viņu atlaist, bet kā partneris viņa vairs nav.
Jā, ja apsverat akciju pārdošanu, varat to pārdot plkst tirgus cena vai ar nelielu atlaidi. Nu, ja nē ... Lai jūs netiktu šantažēts "" garā dod man daļu, citādi es aiziešu un tev viss sabruks”, regulāri un iepriekš veikt visas darbības, kas norādītas jautājumos par “neaizstājamību” un “iespējamu uzņēmējdarbības pārtraukšanu”.
Tomēr joprojām pastāv iespējas motivēt ar “kopīgu biznesu”. Manuprāt, ja izpilddirektoram (vai kādam no augstākajiem vadītājiem) ir vēlme atvērt savu biznesu (nemēģiniet uzspiest šo ideju), varat sniegt viņam šādu scenāriju:
- nodrošināt iespēju iegādāties daļu kādā no esošajiem virzieniem uzņēmuma darbība (ne agrāk kā pēc 2-3 darbības gadiem);
- ņem vienu no mazattīstītajiem Šis brīdis uzņēmuma darbības virzieni vai saistīti kā pamats jaunai uzņēmējdarbībai (ar jūsu līdzdalību kā akcionāram un ekspertam).
Kā veidot attiecības ar kolektīvu pēc izpilddirektora nolīgšanas?
Ir divi standarta opcijas komandas reakcija (vismaz lielākā daļa) uz gaidāmo izpilddirektora ierašanos:
- “Urrā! Beidzot kāds pasūtījums šeit". Tas ir sava veida vēlamais scenārijs īpašniekam. Aktuāli, kad izdevies ap sevi pulcēt atbildīgu cilvēku komandu, un pašreizējais haoss ir saistīts ar iespēju trūkumu vai vēlmi tikt galā ar administrāciju.
- “Kāpēc mums tas ir vajadzīgs, un bez tā viss bija kārtībā!". Ir svarīgi saprast, ka līdz ar vadītāja ierašanos viņš iegūs varu ne tikai nododot viņam daļu no jūsu pilnvarām, bet arī uz darbinieku rēķina. Daži no viņiem ir diezgan apmierināti ar pašreizējo situāciju, kad jums nav laika viņus kontrolēt. Tātad būs pretestība.
Īss darbību algoritms:
- Paziņojiet savus mērķus komandas priekšā. Pretenzija: " Es deleģēšu operatīvo atmiņu!”.
- Parādiet darbiniekiem, ka nav alternatīva scenārija (“ Es deleģēju jebkurā gadījumā, pat ja daudz kas ir jāmaina vai jāatvadās no kāda nākotnē”).
- Izrunāt plānotās vadītāja pilnvaras un viņa galvenās funkcijas.
- Nevajag "kratīties" par savu reputāciju. (" Es varu un kļūdīšos. Un katrs no jums tos var atļauties. Bet es skaidri redzēšu, kurš man palīdz šajā procesā un kurš traucē”).
- Palūdziet tiem, kas plāno iejaukties, pacelt rokas. Ja tādas ir, ieplānojiet individuālu sarunu ar katru atsevišķi (formāts ir līdzīgs sarunai no mana raksta “”), kam seko org. secinājumus. Ja tādu nav, ir pāragri atpūsties. Minētais raksts palīdzēs arī tos atrast un nogādāt tīrā ūdenī.
- Dodieties uz pārvaldnieka meklēšanu.
Bonuss uzmanīgiem lasītājiem: neizpaušanas (konfidencialitātes) līguma paraugs darbiniekiem
Vai vēlaties iegūt reālās dzīves neizpaušanas (konfidencialitātes) līguma paraugu, ko varat izmantot ne tikai izpilddirektoram, bet arī pilna laika un attālinātiem speciālistiem?
Izpildiet 2 vienkāršas darbības:
1) Atstājiet savu komentāru uz rakstu pašā apakšā, kā ekrānuzņēmumā pie saites: https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV . (Īsi uzrakstiet par savu pieredzi ar vadītāju vai par saviem plāniem savienot viņu ar vadību).
2) Iesniedziet pieprasījumu lai saņemtu “privātuma līguma” paraugu, izmantojot savus personīgos sociālo mediju kontus (ar privātu ziņojumu):
Secinājuma vietā vai Šķēršļu pārvarēšana
Apkoposim. Daudzi īpašnieki agrāk vai vēlāk plāno atteikties no RAM pārvaldīšanas savā biznesā. Lai to izdarītu, ir jāatrod un jāorganizē vadītāja darbs.
Šeit rodas daudz jautājumu, tāpēc dažos uzņēmumos izpilddirektoru meklē jau gadiem, un, ja tiek atrasts, viņš labākajā gadījumā uzkavējas savā vietā 3 mēnešus.
Meklēšanas panākumi un atlases precizitāte lielā mērā ir atkarīga no tā, kā tiek veidots izpilddirektora meklēšanas process. Par to mēs detalizēti runāsim vienā no nākamajiem rakstiem.
Darba attiecību regulēšanai tiek izstrādāts izpilddirektora amata apraksts. Dokumentā ir aprakstīti darbinieka funkcionālie pienākumi, tiesības, pienākumi.
Izpilddirektors var veikt dažādas funkcijas atkarībā no uzņēmuma darbības specifikas.
Izpilddirektora amata apraksta veidne
es Vispārīgi noteikumi
1. Izpilddirektors pieder pie kategorijas "vadītāji".
2. Iecelšana izpilddirektora amatā un atbrīvošana no tā tiek veikta ar ģenerāldirektora rīkojumu.
3. Izpilddirektors ir tieši pakļauts ģenerāldirektoram.
4. Persona, kurai ir augstākā izglītība un vismaz trīs gadu pieredze vadošos amatos.
5. Izpilddirektora prombūtnes laikā viņa funkcionālie pienākumi, tiesības, pienākumi tiek nodoti citam. ierēdnis, kā norādīts organizācijas rīkojumā.
6. Izpilddirektoram jāzina:
- civilā, ekonomiskā, darba, nodokļu likumdošana;
- uzņēmuma organizatoriskā struktūra;
- lietišķās etiķetes un komunikācijas normas;
- dokumentu aprites organizēšana;
- uzņēmuma vadības metodes, personāls;
- darba organizācija, ražošana.
7. Savā darbībā izpilddirektors vadās no:
- Krievijas Federācijas tiesību akti;
- sabiedrības statūtus;
- Iekšējie darba noteikumi, citi organizācijas normatīvie akti;
- vadības rīkojumi un norādījumi;
- šis darba apraksts.
II. Izpilddirektora pienākumi
Izpilddirektoram ir šādi funkcionālie pienākumi:
1. Veido darbu, efektīvu struktūrvienību darbinieku mijiedarbību.
2. Kontrolē nodaļu darbību atbilstoši to darba plāniem.
3. Piedalās uzņēmuma stratēģijas veidošanā.
4. Atbildīgs par visu organizācijas vadības rīkojumu izpildi, izpildi darba disciplīna.
5. Informē ģenerāldirektoru un viņa vietnieku par darba gaitu uzņēmumā un plānu izpildi.
6. Veic organizācijas darbības darbības novērtējumu, analīzi, izstrādā plānus to pielāgošanai.
7. Izstrādā standartus darba operāciju veikšanai, proporcionālai, saprātīgai personāla noslodzei.
8. Izstrādā un pilnveido darbinieku atalgojuma sistēmu un atbild par tās ieviešanu.
9. Veicina normālu dzīves apstākļu radīšanu organizācijas darbinieku darbam.
10. Regulāri sastāda dokumentus, kas satur finanšu un resursu analīzi, darbības plānus.
11. Izstrādā vienošanos, līgumu, vienošanos projektus.
12. Organizē biroja darbu uzņēmumā saskaņā ar noteiktās normas.
13. Kontrolē juridisko, ekonomiskā atbilstība līgumi, līgumi, vienošanās organizācijas interesēs.
14. Apzina un novērš trūkumus uzņēmuma darbā.
15. Organizē vai pilda individuālos ģenerāldirektora uzdevumus un norādījumus.
III. Tiesības
Izpilddirektoram ir tiesības:
1. Patstāvīgi pieņemt lēmumus un īstenot to izpildi no padotajiem savas kompetences ietvaros.
2. Neturpināt uzņēmuma vadības lēmumu izpildi, ja tie ir pretrunā ar spēkā esošajiem Krievijas Federācijas tiesību aktiem un normatīvie dokumenti organizācijām.
3. Izteikt priekšlikumus vadībai uzņēmuma nodaļu darbības uzlabošanai un saņemt atbildi par to izskatīšanas rezultātu.
4. Iesniegt priekšlikumus vadības izskatīšanai, lai veicinātu darbiniekus sekmīgai darba uzdevumu veikšanai; piedziņa personām, kuras nav izpildījušas savas saistības.
5. Parakstīt dokumentus savas kompetences ietvaros.
6. Organizācijas vārdā rīkojieties ar pilnvaru.
7. Pārstāvēt uzņēmuma intereses attiecībās ar darbuzņēmējiem, valsts iestādēm un citām struktūrām.
8. Pieprasīt, lai organizācijas darbinieki nodrošinātu funkcionālo pienākumu veikšanai nepieciešamos materiālus.
IV. Atbildība
Izpilddirektors ir atbildīgs par:
1. Organizācijas loģistikas atbalsts.
2. Uzņēmuma politikas īstenošana.
3. Darba disciplīnas ievērošana, darbinieku rīkojumu un vadības norādījumu izpilde.
4. Organizācijas darbinieku vai citu personu nepatiesas informācijas sniegšana.
5. Zaudējumu nodarīšana uzņēmumam, tā darījuma partneriem, valstij, darbiniekiem.
6. Izpaušana komercnoslēpums, personas dati, konfidenciāla informācija.
7. Amata pienākumu nepienācīga pildīšana.
8. Nodarījumi, kas izdarīti savas darbības laikā.
7. Drošības noteikumu pārkāpšana, uguns aizsardzība.
8. Nesankcionētu sanāksmju, pārrunu rīkošana, organizācijas interešu pārstāvēšana.
Notiek ielāde...