Saskaņā ar noteikumiem raksturlieluma rakstīšana darbiniekam vai studentam jāveic organizāciju, izglītības iestādes pilnvarotām personām. Taču nereti cilvēkam piedāvā uzrakstīt sev raksturojumu. Kā to izdarīt saskaņā ar visiem noteikumiem, mūsu raksts pastāstīs.

Raksturošanas noteikumi

Dokuments tiek sastādīts uz organizācijas, izglītības iestādes, uzņēmuma veidlapas vai vienkārši uz tukšas baltas A4 formāta lapas, ja mēs runājam, piemēram, par ieejas iedzīvotāju raksturlielumu. Starp citu, tā sastādīšanas noteikumus atradīsi rakstā.

Dokumentam jābūt kārtīgam, bez traipiem un labojumiem, pareizrakstības un pieturzīmju kļūdām. Raksturlielumu vizē iestādes vai uzņēmuma pilnvarotas amatpersonas ar parakstu un zīmogu palīdzību.

Jācenšas sevi raksturot pēc iespējas īsi, bet tajā pašā laikā jēgpilni un, protams, objektīvi – citādi vienkārši neparakstīts. Mēģiniet ievietot tekstu uz pusi A4 lapas.

Iezīmes struktūra

Tāpat kā jebkuram citam dokumentam, raksturlielumam ir nepieciešama kompetenta apkopošana. Tā dizainā nav stingru noteikumu, taču joprojām pastāv pamatprincipi:

• Nosaukums. Tajā iekļauts dokumenta nosaukums – lapas vidū ar lielajiem burtiem rakstīts vārds "raksturīgs".
• Anketas daļa. Pazīmes pirmā rindkopa, kurā ir pilns tās personas vārds, kurai raksturlielums tiek sastādīts, dzimšanas gads, izglītība un sociālais statuss vai ieņemamais amats (piemēram, augstskolas students, licejs, jurists , mārketinga direktors utt.).
• Darba/izglītības darbības apraksts. Šeit jānorāda, kurā gadā un uz kādu amatu darbinieks tika pieņemts darbā (ja tiek sastādīts darba raksturojums) vai kurā gadā students iestājās skolā / augstskolā (ja studentam / studentam ir nepieciešama pazīme) . Ja darbinieks tika pārcelts no amata uz amatu, atzīmējiet arī to, norādot iemeslus. Veltiet pāris teikumus darba vai izglītības nopelniem vai, gluži pretēji, darbinieka / studenta trūkumiem. Ja darba/mācību procesā tika saņemti diplomi/apbalvojumi, realizēti kādi nozīmīgi projekti, arī tas šeit ir jāatzīmē.
• Biznesa un cilvēcisko īpašību novērtējums. Šajā raksturlieluma daļā jāatzīmē, cik cilvēks ir strādīgs un profesionāls, cik izturīgs pret stresu, cik labi viņš saprotas ar kolektīvu, vai viņš ir punktuāls, vai viņam ir spilgtas rakstura īpašības, kas viņam ļoti palīdz vai traucē. darbā/mācībās.
• Secinājums. Šajā daļā var būt ietverti īpaši iestādes ieteikumi. Piemēram: "Ivanovam I.I. ir visas nepieciešamās profesionālās un personīgās īpašības, pieredze, lai ieņemtu juridiskās nodaļas vadītāja amatu." Vai arī: “Studentam Petrovam P.P. ir jāizstrādā viņam individuāla apmācības programma, kurā tiktu ņemts vērā skolēna veselības stāvoklis un informācijas uztveres īpatnības. Apmācības kursa īstenošanai ieteicams izvēlēties mācību formu mājas apstākļos. Pašās beigās ir rakstīta frāze: "Raksturojums tiek izsniegts uzrādīšanai pieprasījuma vietā." Pēc tam viņi norāda dokumenta sastādīšanas datumu un atstāj vietu tās organizācijas vadītāja parakstam, kura izdevusi raksturlielumu.

Raksturlielumu veidi

Ir vairāki funkciju veidi:

• izglītojošs;
• mājsaimniecība;
• militārās reģistrācijas un iesaukšanas birojam;
• ceļu policijai;
• no darba utt.

Turklāt ir iekšējās un ārējās īpašības. Abos gadījumos jums var lūgt uzrakstīt atsauksmi sev. Taču, ja runājam par kādu svarīgu lietu (piemēram, ja tiesai nepieciešams dokuments), tad labāk būtu piesaistīt profesionāļu atbalstu.

• Iekšējais raksturojums tiek sastādīts, lai atrisinātu kādus iekšējos darba, izglītības, sadzīves jautājumus organizācijā, izglītības iestādē, dzīvojamo māju vai garāžu kooperatīvā utt. Piemēram, tas var būt nepieciešams, ja darbinieks nolemj paaugstināt vai pazemināt amatā, piešķirt viņam jaunu kvalifikāciju. , uzticēt kuru - sarežģīts projekts utt.
• Ārējais raksturojums tiek apkopots pēc trešo personu pieprasījuma - bankas (izsniedzot lielu aizdevumu), militārās reģistrācijas un iesaukšanas biroji, administrācija no jaunas darba vietas - aizbildnības un aizbildnības iestādes (piemēram, izskatot lietu par aizdevuma atņemšanu). vecāku tiesības) utt.

Varat izpētīt šīs līdzekļu veidnes kā paraugus. Bet, sastādot dokumentu sev, tomēr labāk ir padarīt to unikālu, kaut kādā veidā atšķirīgu no citiem. Jūs nevēlaties, lai jūsu profils būtu tieši tāds pats kā pusei no uzņēmuma jaunajiem darbiniekiem, vai ne?

Neatkarīgi no darbības jomas, kurā jūs strādājat, jebkurā laikā jums var būt nepieciešama prasme uzrakstīt atsauksmi. Lai to izdarītu, nav jābūt profesionālam psihologam, bet ir nepieciešama novērošana un objektivitāte. Labs raksturojums vienmēr ir balstīts uz faktiem, tam ir loģiska struktūra, un tas ir sagatavots, ņemot vērā pieprasījuma mērķus. Apsveriet, kā pareizi uzrakstīt raksturlielumu.

Raksturlielumam, tāpat kā jebkuram oficiālam dokumentam, ir skaidra struktūra. Lai gan reģistrācijai likumā nav noteiktas vienotas prasības, ir obligāts to priekšmetu saraksts, kas jānorāda dokumentā. Tātad jebkurā oficiālajā ziņojumā ir virsraksts, pamatteksts, datums un paraksts. Raksturlieluma virsrakstā ir norādīts nosaukums, izejošais numurs, apkopošanas datums. Šeit tiek norādīta informācija par sastādītāju: uzņēmuma vai citas institūcijas, kas izsniedz institūcijas raksturojumu, nosaukums, juridiskā adrese, kontaktinformācija.

Tālāk pa vidu rakstīts dokumenta nosaukums “Pazīmes” un aprakstīta informācija par personu. Šīs rindkopas saturs dažādās situācijās ievērojami atšķiras un ir atkarīgs no dokumenta mērķiem. Tātad pretendenta īpašībām, pieņemot darbā, jāparedz viņa kā topošā darbinieka potenciāls un vadībai ir skaidri jānorāda, kā kandidāts atbilst viņam uzticētajiem uzdevumiem. Bet, piemēram, aizbildnības un aizbildnības dienestu vairāk interesēs vecāka faktiskās īpašības un viņa attieksme pret bērnu, psihes stabilitāte, vardarbības precedentu neesamība vai esamība pagātnē utt. Rakstot aprakstu, ir nepieciešami šādi dati, ko sauc par personas datiem: pilns vārds, dzimšanas datums, ģimenes stāvoklis, izglītība, amats utt.

Noslēgumā, kā vienmēr, dokumenta autors norāda savu uzvārdu, vārdu un uzvārdu, zīmes un zīmogus. Dažos gadījumos šeit parakstās ne tikai sastādītājs, bet arī direktors.

Darbiniekam ir iekšējā un ārējā īpašība. Iekšējā tiek apkopota vadībai un paliek uzņēmumā. Šāda īpašība var būt nepieciešama, pieņemot darbā kandidātu, ieceļot esošu darbinieku citā amatā, lemjot par sodiem vai stimuliem u.c. Ārējo pazīmi raksta pēc pieprasījuma, ko var iesniegt tiesa, aizbildnība un aizbildnības iestādes, bankas un izglītības iestādes, citi. Raksturlielumu var lūgt apkopot pati persona saviem mērķiem, piemēram, uzņemšanai universitātē. Pirms rakstāt raksturojumu, mēģiniet bez aizspriedumiem apskatīt cilvēku, kuru raksturojat, atstājot personisku vērtējumu. Aprakstiet viņa īpašības, dzīves ceļu, sasniegumus un negatīvās darbības atkarībā no pieprasītās īpašības mērķa. Dažkārt cilvēkam var lūgt uzrakstīt savu raksturojumu. Protams, jums nevajadzētu to nodot vadītājam vai organizācijām, kas iesniegušas pieprasījumu. Šī īsā eseja palīdzēs dziļāk novērtēt raksturojamo personu, labāk izprast viņa vērtības un to, kā viņš sevi uztver. Tas palīdzēs jums paredzēt, ko no viņa sagaidīt nākotnē.

Jūs varat lejupielādēt mūsu vietnē.

Irina Šerbula

# Biznesa dokumentācija

Svarīgs īpašību trūkums no darba vietas

Daži darba devēji uzskata dokumentu par formalitāti un aizpildot izmanto vispārīgus, neskaidrus formulējumus. Tāpēc svarīgi veidlapu noformēt tā, lai atbildes pēc iespējas detalizētāk raksturotu darbinieka īpašības.

Rakstu navigācija

• Darba apraksta paraugs
• Darbinieka raksturojums: kā sastādīt
• Raksturības piemērs darbiniekam
• Ražošanas raksturojums
• Pozitīva atsauce no darba vietas
• Pazīmes no iepriekšējās darba vietas
• Servisa raksturojums no darba vietas
• Negatīva atsauce no darba vietas
• Prasības vietā raksturīgs: kad nepieciešams, prasības
• Tipiska īpašība
• Kurš paraksta un sastāda raksturojumu no darba vietas

Mūsdienās darba vietas raksturojums pēc prasībām, satura un dizaina atšķiras no tā padomju priekšgājēja. Šis dokuments, pārdzīvojis 90. gadu haotiskos gadus, ir atguvis pieprasījumu. Tāpēc cilvēkresursu nodaļu darbiniekiem, nodaļu vadītājiem un uzņēmumu vadītājiem būtu jāzina, kā pareizi uzrakstīt raksturlielumu.

Darba apraksta paraugs

Gatavajam raksturlielumam no darba vietas jābūt kā paraugam katra uzņēmuma personāla nodaļā. Ja nepieciešams, aplūkojot paraugu (rakstīšanas piemēru), nebūs grūti ātri un precīzi izveidot šādu dokumentu. Apskatīsim 2019. gada modeli.

Darba apraksta rakstīšanas piemērs:

Lejupielādēt paraugu

Daži uzņēmumi izmanto gatavu raksturlielumu veidni. Šo veidlapu ir viegli izdrukāt un ātri aizpildīt. Darba apraksta veidlapa izskatās šādi:

Lejupielādēt veidlapu

Darbinieka raksturojums: kā sastādīt

Darbinieka (darbinieka) īpašība ir īss pēc formas un ietilpīgs saturs, objektīvs un uzticams pārskats par personu, kas strādā vai strādāja uzņēmumā. Tam jābūt informatīvam un bez emocijām.

Raksturlieluma autors skaidri apraksta darbinieka profesionālās īpašības, viņa kvalifikācijas līmeni specialitātē un ieņemamo (vai ieņemamo) amatu. Darbinieka personiskās īpašības tiek norādītas tikai no korporatīvo interešu viedokļa.

Jums nevajadzētu rakstīt darbinieka dzīves hroniku. Ir tikai jāatzīmē viņa darba aktivitāte šajā uzņēmumā, sasniegumi, prasmes, zināšanas, personiskās īpašības, kas iegūtas un parādītas tikai šajā darbā.

Pārējos biogrāfijas posmus ārpus šīs iestādes norāda pats darbinieks savā CV vai autobiogrāfijā.

Standarta raksturlielums sastāv no trim daļām:

1. Vispārīgi: uzvārds, vārds, uzvārds; Dzimšanas datums; pilnīga informācija par uzņēmumu; nostrādātais laiks šajā uzņēmumā (no nodarbinātības dienas līdz pašreizējam datumam vai līdz atlaišanas dienai).
2. Darba stāžs (šajā uzņēmumā): pārcelšana uz citu amatu; paaugstināšana vai pazemināšana; padziļināta apmācība (kursi, apmācības utt. - norādot nosaukumu, vietu, mācību periodu).
3. Personīgais vērtējums: profesionālās īpašības; attiecības ar kolēģiem, padotajiem un vadību.

Darba aprakstā nav norādīti darbinieka politiskie un reliģiskie uzskati, vaļasprieki, personīgās dzīves detaļas, dzīves apstākļi, veselības stāvoklis.

Raksturības piemērs darbiniekam

Lejupielādēt paraugu

Kā uzrakstīt raksturlielumu

Krievijas Federācijas Darba kodekss un citi normatīvie tiesību akti nereglamentē šī dokumenta sagatavošanu. Līdz šim tam nav skaidri noteiktas prasības. Ir tikai vispārpieņemti ieteikumi tā sauktās ieteikuma vēstules noformējumam un saturam.

Darba apraksti jāraksta formālā vai neitrālā trešās personas stāstījuma stilā tagadnes vai pagātnes formā.

Sarunvalodas žargona izteicieni ir nepieņemami, mākslinieciski elementi un liriskas atkāpes nav piemērotas. Nav nepieciešams lietot saīsinājumus (īpaši ļoti specializētus terminus). Jāizvairās no vietniekvārdiem. Tekstam jābūt maza apjoma, ietilpīgam saturam un pieejamam un saprotamam prezentācijas veidā.

Ražošanas raksturojums

Ražošanas raksturojums ir dokuments, kuru sastāda un izsniedz uzņēmums, kurā darbinieks strādā (vai strādāja) tikai pēc viņa pieprasījuma. Šāds oficiāls uzņēmuma vadības novērtējums var būt nepieciešams medicīniskās komisijas vai sociālās pārbaudes nokārtošanai.

Šis raksturlielums ļauj noteikt darbinieka profesionālo piemērotību viņa veselības stāvokļa ziņā, kā arī invaliditātes pakāpi un invaliditātes grupu. Šāds dokuments tiek izveidots ITU (medicīniskā un sociālā pārbaude) vai VTEK (medicīnas un darba ekspertu komisija). Tāpēc, ja uzņēmuma personāla sastāvā ir medmāsa (feldšeris, ārsts), šāda veida raksturlielumu papildus vadītājam (vadītājam) paraksta medicīnas darbinieks.

Dokuments parasti ir uzrakstīts uz noteiktā parauga veidlapām. Ir atļauts aizpildīt standarta raksturlielumu veidlapu, taču šajā gadījumā ir nepieciešams ieraksts par darbinieka invaliditātes (invaliditātes) pakāpi.

Šis dokuments ir izdrukāts divos eksemplāros: viens tiek izsniegts darbiniekam, bet otrs tiek glabāts uzņēmuma arhīvā.

Papildus standarta atzīmēm ražošanas raksturlieluma struktūrā jābūt īpašiem datiem. Medicīnisko komisiju, kas pieprasa veiktspējas raksturlielumu, interesē šāda informācija:

• darba veids - manuāls vai mehanizēts (mašīna);
• darba apstākļi: grafiks, režīms, darba maiņas un pārtraukuma ilgums, ikgadējā atvaļinājuma ilgums;
• komandējuma klauzula: ja darba līgums paredz darbinieka nosūtīšanu komandējumos, tad norāda to biežumu un vidējo ilgumu;
• ja darbā ir sarežģīti darba apstākļi, kas nepārprotami apdraud nodarbinātā veselību un dzīvību, ir jāmin šis svarīgais aspekts;
• darbinieka darba efektivitātes novērtējums.

Pamatojoties uz ražošanas īpašībām ar šo nianšu saturu, viņi secina, vai darbinieks veselības dēļ var veikt viņam uzticētos darba pienākumus.

Lejupielādēt paraugu

Pozitīva atsauce no darba vietas

Ja darbinieks pameta darbu saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa pantu “Pēc paša lūguma” un šī vēlme patiešām nāca no viņa, nevis no viņa vadības, kas izrādīja fizisku vai psiholoģisku spiedienu, draudus, tad, kā likums, īpašība ir lieliska.

Darbinieks, kurš savus pienākumus veica nevainojami un operatīvi, ievēroja disciplīnas, korporatīvās ētikas normas un pilnībā apmierināja iepriekšējo darba devēju, bet atkāpās veselības, ģimenes apstākļu, dzīvesvietas maiņas dēļ, saņems labu izziņu no savas bijušās darba vietas. no darba.

Šajā gadījumā galvenā loma ir cilvēciskajam faktoram: vai darbiniekam pēc atlaišanas izdevās uzturēt labas attiecības ar kolektīvu un vadību. Jaunam darba devējam tas ir svarīgs rādītājs, kas būs papildus pluss cīņā par vakanci.

Lejupielādēt paraugu

Pazīmes no iepriekšējās darba vietas

Raksturojums no iepriekšējās (bijušās) darba vietas tiek uzrakstīts saskaņā ar uzņēmumā izveidoto veidlapas aizpildīšanas standarta shēmu. Vienīgais brīdinājums ir tāds, ka teksts ir jāraksta pagātnes formā. Šo dokumentu sastāda iepriekšējās darba vietas vadītājs un izsniedz darbiniekam darbā pieņemšanai jaunā darba vietā.

Pēdējās darba vietas raksturojuma piemērs:

Lejupielādēt

Servisa raksturojums no darba vietas

Dienesta raksturojums - oficiāls dokuments, kas ir darbinieka oficiālās, zinātniskās, radošās darbības objektīvs novērtējums, norādot viņa lietišķās, personiskās, morālās un psiholoģiskās īpašības.

Papildus personas datiem šāds vadītāja pārskats par viņa padoto ietver viņa profesionālās sagatavotības līmeņa novērtējumu:

• kompetence atbilstoši ieņemamajam amatam: darba pieredze šajā amatā, savu tiesību un pienākumu zināšanas, profesionālās zināšanas un prasmes, pašizglītība;
• efektivitāte: darba rezultāta kvalitāte, uzdevumu izpildes savlaicīgums un precizitāte, spēja organizēt darba laiku, pielāgoties pārmaiņām un orientēties sarežģītās ar darbu saistītās situācijās;
• biznesa īpašības (vadītāja apraksta gadījumā): spēja plānot, organizēt, sadalīt padoto darbu, nodot katram viņa uzdevumiem un pienākumiem, uzraudzīt viņu darbu, risināt korporatīvos konfliktus un analizēt savu vispārējo darbību. nodaļa (filiāle);
• psiholoģiskās īpašības: kultūras līmenis, korporatīvās ētikas ievērošana, attiecības ar kolēģiem un komunikācija ar klientiem, paškritika.

Šāda konkrēta informācija par darbinieku var interesēt uzņēmuma augstāko vadību, pieņemot lēmumu par darbinieka pārcelšanu, paaugstināšanu vai pazemināšanu amatā, apbalvojuma piešķiršanu vai soda uzlikšanu.

Negatīva atsauce no darba vietas

Objektivitāte ir galvenā dokumenta prasība. Priekšniekam jānorāda ne tikai darbinieka nopelni, bet arī viņa nepilnības, tostarp konflikti, kas faktiski notikuši darba vietā, aizrādījumi, sodi par zaudējumiem, naudas sodi.

Ir svarīgi, lai šie “mīnusi” būtu patiesi, nevis atriebības akts.

Slikta atsauce no iepriekšējā darba nedos pozitīvu rezultātu, it īpaši meklējot vēlamo darbu ar labākiem darba apstākļiem. Šis negatīva satura dokuments var tikai apstiprināt darbiniekam izvirzīto apsūdzību tiesā.

Lejupielādēt paraugu

Prasības vietā raksturīgs: kad nepieciešams, prasības

Raksturlielumā norādītā informācija no pēdējās darba vietas, pirmkārt, interesē jauno darba devēju - meklējot pamatdarbu, nepilnu slodzi, pārejot uz jaunu darba vietu (un citā vadībā) . Šādos gadījumos "pakalpojumu apskatus" iedala ārējās un iekšējās.

Iekšējā izziņa no darba vietas nepieciešama darbinieka pārcelšanai, paaugstināšanai amatā, titula piešķiršanai, prēmēšanai vai disciplinārsoda uzlikšanai. Iekšējā pazīme darbiniekam tiek izmantota tikai viņa darba vietas robežās un tiek glabāta personas lietā.

Ārējais raksturojums no darba vietas tiek apkopots vai nu pēc paša darbinieka lūguma, atlaižot no darba (turpmākai nodarbinātībai), vai pēc pieprasījuma nosūtīts - tiesībaizsardzības iestādēm, prokuratūrai, tiesai (izskatot civilo, administratīvo lietu). un krimināllietas) vai jaunam darba devējam.

Šis dokuments ir iesniegts vecāku tiesību atņemšanas lietā, un tas noteikti ir iekļauts arī pilnā aizbildnības, aizbildnības, adopcijas reģistrācijas apliecību paketē. Pēc pieprasījuma militārajā reģistrācijas un iesaukšanas birojā darbiniekam ir obligāti jānodrošina raksturlielums - gadījumā, ja darbinieks tiek iesaukts steidzamā militārajā dienestā.

Tikai pozitīva atsauce no darba vietas ļaus iegūt vīzu tās valsts konsulātā, kurā darbinieks vēlas doties komandējumā vai personiskā nolūkā.

Bieži vien izziņa no darba vietas pēc atlaišanas ir nepieciešama pašam darbiniekam potenciālajiem darba devējiem, kuri pievērš uzmanību ne tikai izglītības un darba pieredzes diplomam, bet arī sava bijušā vadītāja viedoklim par kandidātu. Priekšniekam ir svarīgi zināt, ko tieši darbinieks var darīt, kā pilda vadības norādījumus, risina problēmas, komunicē ar kolektīvu, klientiem utt.

Tikai šāds oficiāls apskats sniedz plašāku priekšstatu par kandidātu kombinācijā ar CV un rada lielāku uzticību darba devējam.

Tipiska īpašība

Tipisks raksturlielums pēc struktūras un prasībām ir līdzīgs šī dokumenta standarta paraugiem. Galvenā atšķirība ir viena vai vairāku priekšmetu detalizētākā novērtējumā.

Piemēram, daži darba devēji ailē "fizioloģiskās īpašības" norāda uz kontrindikācijām veselības apsvērumu dēļ noteiktu darba pienākumu veikšanai vai invaliditātes grupas piešķiršanai. Bieži vien atbilstoši tipiskas pazīmes prasīšanas vietai šādā pārskatā par darbinieku ir arī viņa dzīves apstākļu, ģimenes attiecību izvērtējums - piemēram, bērna invalīda vai gulošu vecāku klātbūtne, kam nepieciešama aprūpe.

Dažkārt īpašību pieprasījumā tiek prasīts norādīt darbinieka sodāmības esamību (neesamību), sliktos ieradumus.

Lejupielādēt veidlapu

Kurš paraksta un sastāda raksturojumu no darba vietas

Pareiza un kompetenta raksturlielumu rakstīšana no darba vietas ir personāla nodaļas atbildība. Bet Krievijas realitāte ir tāda, ka bieži vien personāla nodaļas vadītāja un viņa padoto nodarbinātības dēļ šī dokumenta rakstīšana tiek uzdota pašam darbiniekam. Ja ir laiks un vēlme, darbinieka tiešais vadītājs var sastādīt aprakstu.

Personāla nodaļa var izsniegt tikai veidlapu, kas jāaizpilda. Tajā pašā laikā katrai organizācijai var būt savi formāti un veidlapas uzziņai no darba vietas. Bet jebkurā gadījumā šim dokumentam dizainā jāatbilst šādai struktūrai:

• A4 lapas formāts;
• informācija par organizāciju: pilns oficiālais nosaukums, juridiskā adrese, tālruņa numurs, galvenais valsts reģistrācijas numurs (OGRN vai OGRNIP - individuālais uzņēmējs);
• izdošanas datums, dokumenta sastādītāja paraksts (nodaļas vadītājs, kurā darbinieks strādāja, organizācijas vadītājs vai personāla daļas inspektors) un uzņēmuma zīmogs - bez šiem rekvizītiem, papīrs nebūs dokuments, tam nebūs juridiska spēka.

Raksturojums-ieteikums ir ārkārtīgi pozitīva atsauksme par cilvēku, kurš pārstāv darbinieku potenciālā darba devēja priekšā vislabākajā iespējamajā gaismā no profesionālā viedokļa. Tāpēc galvenais uzsvars saturā jāliek uz darbinieka profesionālajiem sasniegumiem un personīgajiem nopelniem.

Galvenās prasības šādam novērtējumam ir objektivitāte un pārliecināšana. Tam jābūt kodolīgam, informatīvam un argumentētam, lai profesionāli prezentētu kā ideālu un labāko kandidātu vakancei.

Vēlams, lai dokumentu sastādītu un parakstītu vadītājs, kuram ir pilnvaras šajā darbības jomā. Tikai tad var runāt par uzticību ieteikuma vēstules saturam un lielu varbūtību darbiniekam iegūt amatu, apbalvojumu, stipendiju utt.

Obligāti raksturojuma-ieteikuma beigās jānorāda pilni autora dati, viņa kontakttālruņi, e-pasta adrese, darba vietas adrese, lai jaunais darba devējs varētu ērti pārbaudīt informāciju kas ietverts dokumentā personīgi.

Ja cilvēks iepriekšējā darba vietā par sevi atstājis tikai pozitīvas atmiņas un viņam izdevies uzturēt labas attiecības ar vadību un bijušajiem kolēģiem, jāizmanto iespēja un jālūdz ieteikuma vēstule. Pozitīva īpašība palielinās iespējas ātri iegūt darbu prestižā vietā un daudzsološā amatā.

Lejupielādes piemērs

Šāda veida ražošanas raksturojums attiecas uz iekšējās lietošanas dokumentiem. Darbinieka profesionālās darbības, biznesa un personisko īpašību novērtējums ir aprakstīts tikai no pozitīvās puses.

Šajā dokumentā ir svarīgi atzīmēt darbinieka darba nopelnus, profesionālos sasniegumus un īpašības, pateicoties kurām viņš varēja kļūt par veiksmīgu un efektīvu darbinieku.

Apbalvošanas īpašība ir ne tikai veids, kā vadība mudināt darbinieku, bet arī līdzeklis, kas motivē citus darbiniekus sasniegt šī darbinieka līmeni.

Pazīmes piemērs darbiniekam par goda raksta piešķiršanu

Lejupielādēt paraugu

Pieprasījumu par darbinieka raksturojumu no darba vietas iesniedz vai nu pilnvarotās institūcijas (pēc noteiktā modeļa), vai potenciālais darba devējs.

Otro gadījumu apgrūtina tas, ka jaunais vadītājs saskaņā ar likumu var iesniegt pieprasījumu par darbinieka raksturojumu no viņa iepriekšējās darba vietas tikai ar viņa rakstisku piekrišanu. Pretējā gadījumā bez darbinieka oficiālas piekrišanas potenciālā darba devēja rīcība būs prettiesiska un tiks uzskatīta par aizliegtu privātās dzīves aizskaršanu un personas datu aizsardzības pārkāpumu.

Lai atkārtoti pārbaudītu pretendenta CV vai anketā sniegtās informācijas pareizību, darba devējam ir jāsaņem kandidāta rakstiska atļauja informācijas pārbaudei. Vienlaikus jaunajam darba devējam vēlams vispirms darbiniekam izskaidrot šī pieprasījuma mērķi, konkrēto interesējošo informāciju un atbildes iegūšanas veidu.

Raksturlielumu pieprasījuma paraugs no iepriekšējās darba vietas:

Sveiki! Šajā rakstā mēs runāsim par darbinieka īpašībām.

Šodien jūs uzzināsiet:

1. Kad ir nepieciešama īpašība?
2. Kādas ir īpašības;
3. Kādi dizaina noteikumi attiecas uz īpašībām.

Kāda ir darbinieka īpašība

Raksturojums ir dokuments, kas satur darbinieka (gan personisko, gan profesionālo) īpašību novērtējumu un var saturēt arī informāciju par personas sociālajām aktivitātēm.

Raksturlielumu apkopošana tiek veikta vai nu pēc darbinieka pieprasījuma, vai pēc jebkuru ārēju organizāciju pieprasījuma.

Prasības šim dokumentam nav reglamentētas likumdošanas līmenī, ir tikai vispārīgi izstrādes noteikumi, kas norādīti GOST R 6.30-2003.

Kam paredzēta īpašība?

Daudzos aspektos, kur raksturlielums ir paredzēts, ir atkarīgs arī tā saturs. Ja tas tiek sniegts pēc banku organizācijas vai policijas pieprasījuma, pietiek ar darbinieka morālo īpašību novērtējumu.

Ja tas sastādīts, lai to nodrošinātu jaunā darba vietā, tad būtu jāatklāj arī tādas cilvēka īpašības, kas liecina, ka viņš ir izcils augsti kvalificēts speciālists.

Kādas ir īpašības

Visas īpašības parasti iedala 2 lielās grupās: ārējā un iekšējā. Iekšējos parasti izmanto tikai tajā uzņēmumā, kurā tie izdoti. Tie tiek izdomāti, ja tiek pārcelts no vienas nodaļas uz citu, paaugstināts amatā utt.

Biežāk sastopamas ārējā tipa pazīmes. Tie tiek nodrošināti trešo pušu organizācijām, banku iestādēm, tiesībaizsardzības iestādēm utt.

Neatkarīgi no tā, kāda veida raksturlielums pieder, tam jābūt apliecinātam ar vadītāja parakstu un tās izdevējas organizācijas zīmogu.

Kas ir iesaistīts specifikāciju sagatavošanā un parakstīšanā

Raksturlielumu sagatavošanu veic darbinieka tiešais vadītājs. Ja organizācija ir maza un vadītājs ir vienotā cilvēkā, tad viņš ir iesaistīts arī jautājumu risināšanā ar raksturlielumu.

Persona, kas izveidoja raksturlielumu, parakstīs dokumentu, ja organizācijā ir personāla nodaļas darbinieks, viņš arī paraksta dokumentu.

Kā uzrakstīt raksturojumu

Pirmkārt, izdomāsim, kādi komponenti jāiekļauj tipiskā īpašībā.

Tātad šis ir:

1. Vārds. Mūsu gadījumā tas ir "īpašība".
2. Darbinieka uzvārds un iniciāļi. Jāraksta pilnībā.
3. Amats, ko ieņem darbinieks. Arī bez saīsinājumiem.
4. Strādnieka vecums. Principā izvēles vienums precizēšanai.
5. Kad darbinieks sācis un kad beidzis darbu norādītajā amatā.
6. Sasniegumi profesijā, apbalvojumi (ja tādi ir).
7. Informācija par to, vai darbinieks nokārtojis, vai saņēmis papildus izglītība.
8. Informācija par maksām (ja tādas ir).
9. Informācija par darbinieka apkalpošanas prasmēm, viņa prasmēm.
10. Informācija par personiskajām īpašībām (visbiežāk par mobilitāti un stresa noturību, konflikta līmeni).

Raksturojums no darba vietas ir vai nu rakstīts ar roku, vai drukāts datorā. Parasti drukā uz A4 papīra.

Punkti, par kuriem mēs runājām iepriekš, pilnībā jāatspoguļo dokumentā, un darbinieka raksturlielumu rakstīšana jāpabeidz, norādot, kur un kādam nolūkam tas tiks sniegts.

Tāpat neaizmirstiet norādīt datumu un gadu, kad raksturlielums tika sastādīts, un pēc tam neaizmirstiet apzīmogot organizāciju.

Raksturlielumam nav derīguma termiņa, to var nodrošināt pieprasījuma vietā jebkurā laikā. Bet, ja pēkšņi tas tiek pazaudēts, varat jebkurā laikā atkārtoti apkopot.

Tiesu iestādēs izskatot lietu, kurā piedalās jūsu organizācijas darbinieks, var tikt prasīts viņa raksturojums no darba vietas.

Ņemiet vērā, ka šāda veida raksturlielumi ir viens no sarežģītākajiem veidiem. Ir situācijas, kad īpašības noteiks, kādu lēmumu attiecībā uz personu pieņems tiesa. Šajā sakarā bieži vien šāda īpašība ir nevis personāla dienesta darbinieks, bet gan pats vadītājs.

Tiesas raksturojums tiek sastādīts uz organizācijas veidlapas. Noteikti norādiet personas ģimenes stāvokli, norādiet bērnu skaitu un katra vecumu. Iekļauts arī informācija par izglītību, militāro dienestu.

Raksturlielumā jāiekļauj arī dati, kas raksturo personas personiskās īpašības. Un ir nepieciešams atspoguļot gan pozitīvo, gan negatīvo. Šī ir svarīga sadaļa, pēc kuras procesa dalībnieki vērtē jūsu darbinieku.

Turklāt raksturlielumā jābūt piezīmei, ka tas ir sagatavots iesniegšanai tiesu iestādēm. Parakstu uz tā liek personāla daļas vadītājs un darbinieks.

Galu galā raksturlielums tiek ierakstīts izejošās dokumentācijas žurnālā un tam tiek piešķirts numurs.

Ražošanas raksturojums

Tas raksturo cilvēka prasmes, iemaņas un spējas. Bieži vien, pamatojoties uz to, viņi izlemj, vai pieņemt pretendentu darbā vai nē.

Šo raksturlielumu parasti norāda uzņēmuma vadītājs, kurā persona strādāja. Tajā pašā laikā, ja darbiniekam ir aizrādījumi vai sodi, tie arī jāatspoguļo.

Šīs īpašības rakstīšanai ir vairākas prasības:

• Sastādot noteikti norādiet raksturlieluma datumu un sērijas numuru;
• Hronoloģiskā secībā atspoguļo darbinieka profesionālās pilnveides posmus;
• Atspoguļot sodu un atlīdzības esamību darbiniekam;
• Aizpildiet dokumentu ar savu vai vadītāja parakstu un uzlīmējiet uzņēmuma zīmogu.

Tāpat nevajadzētu ignorēt darbinieka negatīvās īpašības. Diemžēl atsevišķos gadījumos šādus dokumentus ir nepieciešams noformēt.

Jebkurā gadījumā pat negatīvam raksturojumam jābūt objektīvam. Lai kāds arī būtu darbinieks, aprakstā savas emocijas attiecībā pret viņu nav jāizsaka.

Kas attiecas uz rakstīšanas struktūru, tā būs tāda pati kā parastajam raksturlielumam. Tikai katra prece tiek aplūkota no negatīvās puses.

Praksē šāds raksturojums darbiniekam tiek sniegts reti, pat ja viņš ir izdarījis pārkāpumu. Skaidrs, ka, ja uzrakstīsi šādu bijušā darbinieka aprakstu, diez vai kāds viņu pieņems darbā.

Tāpēc lielākoties darba devēji cenšas vienkārši šķirties no problemātiskā darbinieka, bet negatīvi neietekmēt viņa turpmāko dzīvi.

Piemērs. Inventarizācijas speciāliste I. mūsu uzņēmumā strādā divus gadus. Neskatoties uz vairākām pozitīvām īpašībām, viņu parasti raksturo kā darbinieku ar zemu profesionālo potenciālu. Periodiski pārkāpj norādījumu izpildes termiņus, ziņošanas termiņus. Atkārtoti I. piemērots disciplinārsods, saņēmis vairākus rājienus. Konfliktējas ar kolēģiem, atsakās palīdzēt jaunajiem darbiniekiem. Viņš kategoriski atsakās piedalīties uzņēmuma sabiedriskajā dzīvē.

Goda raksta piešķiršanas raksturojums

Šo dokumentu var sastādīt gan iekšējai lietošanai, gan ārējai lietošanai. Otrajā gadījumā šādi raksturlielumi jāsniedz tiem darbiniekiem, kuri nākotnē plāno saņemt “Darba veterāna” titulu utt.

Šāds raksturlielums atspoguļo informāciju, kas parāda cilvēku vislabākajā gaismā, atspoguļo labākās goda darbinieka īpašības. Noteikti uzsveriet faktu, ka persona pilnībā atbilst amatam.

Tāpat, ja pazīme netiek izmantota uzņēmuma iekšienē, tad var konsultēties ar pašu darbinieku, kā to vislabāk sastādīt. Šajā gadījumā nav nekādu pārkāpumu.

Kvalifikācijas īpašība

Tas ir sava veida speciālista kvalifikācijas standarts. Šajā dokumentā ir formulētas visas pamatprasības, kas attiecas uz darbinieku kvalifikāciju. Šo dokumentu galvenokārt izmanto valsts aģentūrām un organizācijām.

Šī funkcija ietver:

• Profesijas nozīmes apraksts;
• Darba apstākļi;
• Profesijas psiholoģiskās un fizioloģiskās nianses;
• Speciālistu apmācības prasības.

Šīs īpašības šobrīd tiek izmantotas profesionālajā atlasē, kā arī piesakoties darbam valsts struktūrās, īpaši izglītības, kultūras un veselības aprūpes jomā.

Ko labāk nedarīt, gatavojot raksturlielumu

Lai gan radošuma iespējas, rakstot aprakstu, ir plašas, jums joprojām ir jāievēro daži vienkārši rakstīšanas noteikumi:

1. Neizmantojiet pārāk emocionāli krāsainus izteicienus un vēl jo vairāk aizskarošus izteicienus. Neatkarīgi no tā, vai esat apmierināts ar darbinieku vai nē - ievērojiet biznesa etiķeti.
2. Informācijai aprakstā jābūt patiesai un uzticamai. Ir nepieņemami atspoguļot datus par personas politisko un reliģisko pārliecību, kā arī tautību.
3. Kontrolējiet savu lasītprasmi. Ja atrodat kļūdu, pārrakstiet tekstu vēlreiz. Ir svarīgi atcerēties, ka, ja tiek ignorēti iepriekš minētie noteikumi, darbinieks jebkurā laikā varēs pārsūdzēt dokumentu.

Secinājums

Šodien mēs runājām par to, kā uzrakstīt darbinieka profilu. Raksturzīmes teksts var būt gan pozitīvs, gan negatīvs. Bet jebkurā gadījumā dokumentam jābūt pēc iespējas objektīvākam un objektīvākam.

Jebkurš vadītājs, tāpat kā jebkurš personāla nodaļas darbinieks, agrāk vai vēlāk saskaras ar nepieciešamību uzrakstīt iestādes darbinieka raksturojumu. Un, protams, uzreiz rodas jautājumi - vai ir kādas normatīvās prasības šī dokumenta sagatavošanai, kādam jābūt apjomam un struktūrai utt. Šodien mēs jums pateiksim, kāda veida raksturlielumus var izveidot uzņēmumā, kādas ir pazīmes no šiem veidiem, kā noformēt raksturlielumu un kam jāpievērš uzmanība, sagatavojot šo dokumentu.

Pazīmju jēdziens. Veidi

Darbinieku raksturlielumu definīcijas ir atrodamas dažādās vārdnīcās. Pamatojoties uz šīm definīcijām, mēs varam teikt, ka raksturlielums ir dokuments, kurā ir pārskats par konkrētas personas darbībām (darba, sociālajām vai citām). Visbiežāk raksturlielums nepieciešams, kad jāpieņem lēmums par darbinieku (sodīt, mudināt, apbalvot u.tml.), kā arī pēc dažādu iestāžu - ceļu policijas, Ārlietu ministrijas, tiesu pieprasījuma. , militārās uzņemšanas biroji utt. Šajā sakarā raksturlielumi ir sadalīti iekšējā un ārējā. Turklāt īpašība var būt:

- ražošana (var būt nepieciešama, nokārtojot medicīnisko un sociālo pārbaudi, medicīnisko un darba komisiju vai profesionālo pārbaudi);

- ierēdnis (sastādīts pēc augstākstāvošo institūciju pieprasījuma, risinot pārcelšanas, stimulu vai sodu piemērošanas jautājumus);

- atestācija (sastādīta darbinieku sertificēšanas aktivitāšu laikā un iesniegta sertifikācijas komisijai).

Gadās, ka uz raksturlielumu piesakās bijušais darbinieks, kuram nepieciešams šis dokuments, lai strādātu jaunā vietā. Piemēram, pamatojoties uz Art. Krievijas Federācijas 26.06.1992. likuma N 3132-1 "Par tiesnešu statusu Krievijas Federācijā" 5. pantu tiesneša amata pretendentam jāiesniedz izziņas no darba (dienesta) vietām par pēdējo. piecu gadu darba (dienesta) stāžs, un, strādājot (dienesta) noteiktajā laika posmā (pilnībā vai daļēji) ne juridiskajā specialitātē, arī no darba (dienesta) vietām jurista specialitātē.

Kā redzat, īpašības ir dažādas. To saturs ir atkarīgs no veida. Piemēram, ražošanas aprakstā galvenā uzmanība jāpievērš darbinieka amatam, darba apstākļiem, jānorāda darba apjoms maiņā un darba efektivitātes noteikšanai, kā arī pakalpojuma aprakstā jāatspoguļo visa uzņēmuma darba pieredze. darbinieku, darba stāžu, kvalifikāciju un sniedz citu informāciju par darbinieku kā speciālistu. Autoritātēm raksturlielumā lielāks uzsvars tiek likts uz darbinieka personiskajām īpašībām, bet topošajam darba devējam - uz biznesu un profesionālo.

Kurš ir atbildīgs par raksturlielumu apkopošanu? Mēs uzskatām, ka tiešais vadītājs vislabāk pazīst darbinieku, un tieši viņš spēs sastādīt visprecīzāko darbinieka profesionālo un personisko portretu. Bet tas ir ideāli, taču praksē raksturlielumus bieži sastāda personāla darbinieki.

Diezgan bieži raksturlielumu sastādītāji izmanto formālu pieeju, taču dažreiz šim dokumentam var būt nopietna loma. Tātad saistībā ar pozitīvas pazīmes esamību tiesnesis var mīkstināt sodu un, ja tas ir negatīvs, tieši pretēji, noteikt bargākus pasākumus.

Raksturlieluma tekstu var nosacīti sadalīt vairākos blokos.

1. Virsraksts. Šeit norādīts dokumenta nosaukums un tā darbinieka uzvārds, vārds, uzvārds, kuram tas sastādīts. Praksē šajā daļā bieži ir norādīts dzimšanas gads un darbinieka amata nosaukums: "Pazīmes reģistra audita nodaļas galvenajai speciālistei Margaritai Vladimirovnai Zolotovai, dzimusi 1978. gadā."

2. Vispārīga biogrāfiskā informācija. Šo raksturlieluma daļu sauc arī par personas datiem. Informācija par viņu tiek ņemta no personīgās kartes. Šajā sadaļā norādīta dzimšanas vieta, militārais dienests, izglītība. Turklāt izglītības iestāžu nosaukumus ir ierasts rakstīt pilnībā, norādot mācību termiņus. Ja ir vairākas izglītības iestādes, tad visas tiek uzskaitītas ar norādi par iegūto specialitāti (papildus var norādīt nopelnus mācībās: diploms ar izcilību, akadēmiskais grāds). Tajā pašā blokā varat iekļaut informāciju par ģimenes stāvokli - laulības stāvokli, bērnu klātbūtni utt.

3. Informācija par darba aktivitāti. Šo sadaļu var iedalīt divās apakšsadaļās, no kurām pirmajā runāt par darba aktivitāti pirms došanās uz darbu, bet otrajā - par darbībām uzņēmumā: no kura gada persona raksturo darbu un kādā amatā viņš sācis darbu. strādājot šajā organizācijā, uz kādiem amatiem un kādās vienībās tika pārcelti.

Detalizētā aprakstā darbinieka darba pienākumus nepieciešams uzskaitīt tikai tad, ja to pieprasa pats darbinieks, jurists vai cita persona, kas pieprasa raksturlielumu.

Sniedzot informāciju par darba aktivitāti pašreizējā brīdī, nepieciešams novērtēt darbinieka biznesa īpašības, piemēram, izmantojot vērtējumus, ko darbinieks saņēmis nākamajā atestācijā. Vai arī varat vienkārši uzskaitīt darbinieka biznesa īpašības, norādot, kurā jomā tās izpaužas vislabāk.

Rādītāji, pēc kuriem tiek veikts novērtējums, var būt dažādi. Īpaša uzmanība jāpievērš profesionālajai kompetencei. Vērtējot to, ņem vērā darbinieka darba pieredzi, zināšanas par profesiju, kā arī ar viņa darbu saistīto normatīvo aktu un citu normatīvo aktu zināšanas. Norādīt, vai darbinieks interesējas par ārvalstu pieredzi un pielieto to savā darbā.

Personiskās īpašības vislabāk izpaužas komunicējot ar kolēģiem. Parasti šo īpašību aprakstā tiek lietoti tādi vārdi kā "labvēlīgs", "atbildīgs", "strādīgs".

Šeit ir daži pagriezieni, kurus var izmantot, aprakstot profesionālās prasmes.

Kompetence:

Viņam ir plašas un dziļas zināšanas savā specialitātē, plaša vispārējā erudīcija oficiālos jautājumos. Prasmīgi izmanto savas zināšanas ikdienas darbā, prot sniegt vērtīgus padomus.

Viņam ir pietiekamas zināšanas savā specialitātē, bet mazāk orientējas citos dienesta jautājumos.

Daudzus jautājumus, kas saistīti ar viņa darbu, viņš pats nevar atrisināt, viņam nepieciešama palīdzība, padomi un norādījumi.

Viņš veiksmīgi apvieno darbu ar pašizglītību savā specialitātē.

Viņš bieži pauž savu viedokli pat tajos jautājumos, kuros nav īpaši labi orientēts.

Veselība:

Savā darbā viņš pastāvīgi sasniedz labus rezultātus, dod nozīmīgu ieguldījumu komandas darbā.

Pret darbu izturas apzinīgi (vienaldzīgi). Darbā uzrāda augstu (pietiekamu, nepietiekamu) intensitāti. Viņam nepatīk savs darbs, bet viņš to dara apzinīgi.

Organizācija:

Parāda skaidrību, centību, iniciatīvu uzdevumu izpildē, prot patstāvīgi organizēt savu darbu.

Veicot uzdevumus, viņš izrāda uzcītību, taču nepieciešama palīdzība no malas, lai organizētu efektīvāku darbu.

Ne vienmēr ar neatlaidību un neatlaidību pietiek, lai sasniegtu savu mērķi vai izprastu radušos jautājumu.

Viņš ļoti saspringti izmanto savu darba dienu, prot pareizi atvēlēt laiku un spēkus uzdotā darba veikšanai.

Personisko īpašību novērtēšanai var izmantot šādas frāzes:

Prot uzvarēt un atrast kopīgu valodu ar cilvēkiem.

Viņš ne vienmēr zina, kā izvairīties no konfliktiem, bet viņa uzvedība neizraisa strīdus komandā.

Personīgajā uzvedībā viņš izrāda pieticību, neļauj izmantot savu amatu personīgiem mērķiem.

Ikdienā viņš uzvedas pieticīgi, izceļas ar morālo stabilitāti.

Pēc dabas mierīgs cilvēks, reti izrāda aizkaitināmību un atturību.

Viņš pareizi uztver kritiku savā adresē, nekavējoties veic pasākumus, lai novērstu trūkumus.

Tavai zināšanai. Ja darbiniekam ir kādi trūkumi, tie jāatspoguļo raksturojumā. Pilnīgi pozitīvs pārskats var radīt šaubas par šī dokumenta objektivitāti. Optimālā mīnusu un pozitīvo īpašību attiecība ir 1:5.

Tajā pašā sadaļā jānorāda dati par apbalvojumiem, stimuliem, disciplinārsodiem, piemēram: "Bija rupji disciplīnas pārkāpumi, bet audzinošā ietekmē tika izdarīti pareizi secinājumi un veikti pasākumi uzvedības korekcijai", "Saprot oficiālās disciplīnas prasībām pareizi un pilnībā atbilst."

4. Cita informācija. Raksturojums dažkārt sniedz citu informāciju par darbinieku, piemēram, par viņa sociālajām aktivitātēm. Raksturojot šo aspektu, jānorāda, kurās sabiedriskajās biedrībās darbinieks ir biedrs, kādos projektos piedalījies (piemēram, "Daudz un efektīvi dara sabiedriskajā darbā un savas sabiedriskās aktivitātes nes lielu labumu kolektīvam" ). Turklāt aktivitātes tiek ņemtas vērā ne tikai organizācijā, bet arī ārpus tās.

Raksturlieluma beigās viņi parasti raksta, kādiem nolūkiem tas tiek izdots, piemēram: "Šis raksturlielums ir izsniegts uzrādīšanai Ņižņijnovgorodas Avtozavodskas rajona tiesā." Ja dokuments tiks nosūtīts uz vairākām vietām, var atzīmēt, ka raksturlielums tiek izsniegts uzrādīšanai pieprasījuma vietā.

Sastādām un izdodam aprakstu

Kaut kāda vienota raksturlieluma forma nav juridiski noteikta, tāpēc tā tiek patvaļīgi noformēta uz A4 formāta lapām. Teksts rakstīts trešajā personā, izmantojot tagadnes vai pagātnes darbības vārdus (absolvējis, strādājis, veic, ir utt.).

Īpaša uzmanība jāpievērš dažādām iestādēm un institūcijām nosūtīto raksturlielumu noformējumam - tas jānoformē uz iestādes oficiālās veidlapas un jāparaksta vadītājam, un pēc tam jāapstiprina ar zīmogu. Ja raksturlielums tiek gatavots paaugstināšanai, pārcelšanai, iecelšanai amatā un citiem iestādes "iekšējiem" mērķiem, to paraksta personāla dienesta vadītājs vai tiešais sastādītājs, un zīmogs nav jāspiež.

Piezīme! Tā kā raksturlielums ir dokuments, kas satur darbinieka personas datus, to sastādot, ir jāņem vērā Ch. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 14. pants.

Ja ārpus iestādes sniegtā raksturlieluma noformēšanas ierosinātājs ir darbinieks, raksturlielumu viņam izsniedz pret saņemšanu. Tāpat ir jāpaņem kvīts īpašību iegūšanai no jurista, kurš saņem šo dokumentu rokās. Lai reģistrētu raksturlielumu iegūšanas faktu, vislabāk ir izveidot žurnālu, kurā veikt piezīmes par to, kas, kad un cik eksemplāros dokuments ir izdots.

Ja ir nepieciešams raksturlielumu nosūtīt pa pastu, to arī ieraksta žurnālā, no dokumenta tiek izgatavota kopija un ievietota darbinieka personas lietā.

Apkopojiet

Apkopojot visu iepriekš minēto, mēs sniegsim īsu instruktāžu par raksturlieluma sastādīšanu.

Vispirms ir jāpieprasa visa nepieciešamā informācija par darbinieku personāla nodaļā. Sadaliet raksturlieluma tekstu vairākos blokos, kas ir loģiski saistīti viens ar otru. Īsi norādiet personas datus, dzimšanas gadu un vietu, nosauciet izglītības iestādes, kuras darbinieks absolvējis, un specialitātes, kuras viņš ieguvis apmācības procesā. Pēc tam aprakstiet darba aktivitāti, pirms darbinieks jums pievienojās.

Raksturlieluma galvenajā tekstā jāiekļauj raksturojamās personas biznesa un personisko īpašību apraksts: jāatspoguļo karjeras posmi, darbinieka risināto jautājumu loks, projekti, kuros viņš piedalījās.

Ņemiet vērā atsauksmes mērķi un īsi un precīzi novērtējiet biznesa un personiskās īpašības.

Cilvēka liktenis var būt atkarīgs no tā, kā raksturlielums ir noformēts. Tādējādi Maskavas Perovska rajona tiesa S. atzina par vainīgu noziegumā un viņai piesprieda maksimālo iespējamo sodu. Nepiekrītot tik bargam sodam, S. iesniedza apelācijas sūdzību, kā rezultātā sods tika samazināts. Apelācijas instance savu nostāju pamatoja ar atbildību mīkstinošu apstākļu esamību - atzīšanos, S. pozitīvajām pazīmēm no dzīvesvietas un darba vietas (Maskavas pilsētas tiesas 2013.05.20. lēmums lietā N 10-3077 / 13) .