Atskaišu formas par padarīto darbu. Atskaites sastādīšana par uzņēmumos paveikto no amatpersonām un dažādos laika periodos

Vai jūsu praksē ir bijuši gadījumi, kad 24 stundas diennaktī nenogurstoši arāt rokas, kājas un citas ķermeņa daļas. Pārdodu ideāli sagatavotu objektu. Jūs jau esat satricinājis tirgu ar saviem komerciālajiem piedāvājumiem, iezīmējis turpmākās darbības plānu un, pilnīgā harmonijā ar sevi, gaida dabisku rezultātu darījuma veidā un tam sekojošu godīgi nopelnītu komisiju saņemšanu.

Bet kādā brīdī tālruņa ekrānā tiek parādīts jūsu klienta numurs, un jūs, neko nenojaušot, mierīgi paceļat tālruni. Taču pateicības vietā dzirdamas daudz sūdzību, sākot ar to, ka vispār neko nedara un beidzot ar prasību lauzt līgumu un draudiem. Pazīstams?

Pirms aizvainojaties, ielieciet sevi viņa vietā ...

Persona ir noslēgusi ar jums ekskluzīvu līgumu. Viņš jums ir uzticējis, iespējams, visvērtīgāko mantu, kas viņam pieder. Viņš tev ticēja, viņš nolēma, ka tu esi gandrīz tikai burvis un spēj viņam palīdzēt. Bet tad, visu laiku, kamēr jūs nenogurstoši strādājat, viņš NEKO DZIRD UN NEZIN par jums un jūsu darbu! Attiecīgi pieaug aizdomas, ka nekas nenotiek. Turklāt vienmēr atradīsies “labi padomdevēji” no radu, draugu un paziņu vidus, kas viņu nosvilinās uz smadzenēm un biedēt ar šausmu stāstiem par "krāpniekiem", par "melnajiem mākleriem" un par "cik dārgi, bet par tādu darbu". Tāpēc pēc 7-10 dienām notiek pilnīgi loģisks un dabisks sprādziens.

Patiesībā ir ļoti vienkāršs veids, kā novērst šādu notikumu attīstību. Pietiek ik nedēļu klientam nosūtīt atskaiti par paveikto.

Regulāri saskaņā ar iepriekš izveidotu veidni sastādiet pārskatu, kurā būs uzskaitītas visas iepriekš veiktās darbības un darbības. Un nosūtiet to pārdevējam pa pastu. Un klients ir apmierināts - viņš saprot, kas notiek, ka viņi nav aizmirsuši par viņu, viņi strādā pie viņa tēmas, un jūs vienmēr būsiet pasargāti no nepamatotām pretenzijām.

Tagad mēs veidosim prasības dokumentam "Atskaite par paveikto darbu":

Kam jābūt ziņojumā

Līguma numurs
Aģentu kontakti
Veikto darbību un veikto darbību saraksts
Ziņojuma izveides datums un paraksts

Pārsūtīšanas metodes

E-pasts
izdrukāt un nodot

Ziņo par pārraides laiku

Piektdienas vakars ir optimāls (kad ir nedēļas darba rezultāti)
Vai pēc pēdējām pārbaudēm nedēļas nogalē

SVARĪGS!

Ja jūsu pārskatā ir saraksts ar interneta resursiem, kuros ievietojāt reklāmas, noteikti norādiet to saites uz šīm reklāmām
Ja esat publicējis plašsaziņas līdzekļos, pievienojiet fotoattēlu vai ekrānuzņēmumu reklāmas
Ja esat izveidojis atsevišķu prezentācija neaizmirstiet to pievienot ziņojumam

Veicot šīs vienkāršās darbības, jūs ātri samazināsiet šādu zvanu skaitu līdz minimumam. Un, starp citu, jums kļūs daudz vieglāk kontrolēt situāciju. Lai pēc iespējas vienkāršotu šo jau tā bezputējušo atskaišu veidošanas darbu, mēs iesakām lejupielādēt gatavas veidnes piemēru.

par autoru

Tatjana Porubaimiha. Konsultāciju centra Arsenāls konsultāciju organizators un vadītājs. Vienlaikus gan projekta idejiskais iedvesmotājs, gan ideju ģenerators. Arī konsultants. Galvenais virziens: mārketings un tekstu rakstīšana. Tatjana ir mārketinga speciāliste, kuras portfelī ir veiksmīgi īstenoti projekti visdažādākajās jomās.

Instrukcija

Iesākumā salīdziniet jums doto uzdevumu ar rezultātu, lai pārliecinātos, ka esat to patiešām sasniedzis. Ja šeit viss ir kārtībā, tad var sākt rakstīt atskaiti. Varat sakārtot vairākas iespējas. Vienkāršākais variants ir visu norādīt brīvā formā, piemēram, esejā. Šajā gadījumā pārskatā varat ierakstīt visu, ko uzskatāt par piemērotu, norādot visas mazākās detaļas, līdz izdzerto un izejošo kafijas tasīšu skaitam.

Sarežģītāka, bet profesionāli precīzāka atskaites rakstīšanas versija ir uzdevuma formā. Pirmkārt, jums jānorāda uzdevums pirms jums. Pēc tam uzskaitiet izmantotos resursus. Jānorāda visa veida resursi, proti: laiks (cik ilgs laiks pagāja, lai izpildītu uzdevumu), cilvēki (cik darbiniekiem bija jāvēršas pēc palīdzības), finanses (vai izpildījāt plānoto budžetu). Tālāk ir sniegts īss, bet skaidrs apraksts par metodēm, kuras izmantojāt, veicot darbu.

Kad pārskats ir gatavs, rūpīgi izlasiet to vēlreiz, lai atklātu iespējamās nepilnības. Paskatieties, iespējams, pārskats būs vizuālāks, ja tas ir ilustrēts ar tabulām, grafikiem vai diagrammām. Neesiet pārāk slinks, lai pavadītu laiku tabulu sastādīšanai, pievienojiet tās. Vadība novērtēs tik stingru pieeju strādāt. Ja ziņojumā tas ir nepieciešams, noteikti iesniedziet tai nepieciešamos dokumentus. Tas var būt finanšu pārskats, līgums ar vai vispār viss, kas parāda jūsu paveikto darbu.

Saistīts raksts

Ziņojuma rakstīšanai nav vienotas stingras formas. Katra organizācija, gūstot pieredzi, izstrādā tai iekšējos noteikumus un prasības. Ja pirmo reizi rakstāt ziņojumu, mēģiniet to padarīt jēgpilnu un loģisku.

Instrukcija

Nosakiet atskaites formu. var būt tekstuāls un statistisks. Pirmajā informācija tiek pasniegta sakarīga naratīva veidā, kas nepieciešamības gadījumā tiek papildināta ar tabulām, grafikiem un citām ilustrācijām. Statistikas pārskatā ir otrādi: skaitļiem un diagrammām ir pievienoti īsi teksta paskaidrojumi.

Iestatiet laika posmu. Pārskatu var rakstīt par nedēļu, ceturksni, gadu. Taču reizēm ir jāziņo par kādu konkrētu notikumu, kura organizēšana un norise aizņēma vairākas dienas. Jebkurā gadījumā ziņojuma virsrakstā ir jānorāda informācija par laiku, piemēram: “Pārskats par nodaļas darbu 2011.gada otrajā ceturksnī” vai “Pārskats par biroja darba norisi 23.-25.janvārī”. , 2011”.

Izveidojiet ziņojuma struktūru. Izveidojiet pirmo sadaļu "Ievads", kurā īsi aprakstiet mērķus, ar kuriem saskārāties, metodes un to sasniegšanas rezultātu.

Tālāk atlasiet nelielas sadaļas, kas pilnībā atspoguļo: sagatavošanu, projekta īstenošanas posmus, sasniegtos pozitīvos rezultātus, topošos un to novēršanas iespējas. Īpašu uzmanību pievērsiet finansiālajai daļai. Tas ir jāizceļ atsevišķā sadaļā un detalizēti jāapraksta saskaņā ar organizācijas grāmatvedības nodaļu.

Rakstiet īsi un precīzāk. Nedomājiet, ka ziņojuma garums uzsvērs tā nozīmi. Gluži pretēji, priekšnieks novērtēs jūsu spēju izteikt domas kodolīgi, skaidri un kompetenti.

Papildiniet ziņojuma galveno daļu ar pielikumiem, kas apstiprina jūsu aprakstītos faktus. Tie var būt rēķini un citi grāmatvedības dokumenti, pateicības rakstu kopijas, publikācijas par notikumu periodikā u.c.

Izdrukājiet atskaiti uz A4 formāta lapām. Neizmantojiet raibus fontus un rakstzīmju izmērus, kas mazāki par 12. Numurējiet lapas. Ja atskaite ir liela, izdrukājiet satura rādītāju uz atsevišķas lapas, kas palīdzēs ātri orientēties tekstā. Izveidojiet titullapu un ievietojiet ziņojumu mapē.

Saistītie video

Pārskati, uz kuru mums ir jāraksta strādāt, ir dažādi. Pēc biežuma tie var būt iknedēļas, mēneša, ceturkšņa un gada. Pirmie divi ir visērtākie darbības kontrolei, vadībai un analīzei. Ceturkšņa pārskati analizē nodaļas vai uzņēmuma darbību un uzrāda tā rezultātus par pašreizējo ceturksni. Gada pārskati parasti tiek sagatavoti augstākajai vadībai un satur pilnīgus analītiskos pārskatus par visa veida uzņēmuma darbībām. Kā uzrakstīt darbības ziņojumu strādāt?

Instrukcija

Ja atskaites biežums ir katru nedēļu vai mēnesi, noteikti ieplānojiet tā rakstīšanu un ņemiet to vērā savā grafikā. Tie, kam nepatīk, vienkārši neplāno tos rakstīt, tāpēc viņiem vienmēr tam nepietiek laika. Vislabāk ir rakstīt ziņojumu nepārtraukti, atzīmēt izpildītos uzdevumus un uzdevumus un ierakstīt tos īpašā dienasgrāmatā. Ja maksājat katru dienu, nedēļas atskaitei nebūs jābūt garākai par 10 minūtēm.

Īsi un skaidri uzrakstiet mēneša vai nedēļas ziņojumu. Norādiet konkrētus gadījumus un konkrētus skaitļus, kas raksturo jūsu produktivitāti. Ja salīdzinājumā ar iepriekšējo periodu tas ir ievērojami samazināts, tad ziņojumā norādiet objektīvos regresa iemeslus un lūdziet to komentēt saviem priekšniekiem, lai tiktu pievērsta uzmanība problēmai, kuras risinājums ir atkarīgs ne tikai no jums. Tas būs sava veida "salmiņš", ko jūs gulējat.

Nerakstiet atskaites, kas lielākas par lapu. Ja jums nav daudz laika to uzrakstīt, vadībai nav laika lasīt garus papīrus par cilvēku, kurš nespēj koncentrēt savas domas un īsi izklāstīt sava darba rezultātu. Jūs vienkārši riskējat tikt novērtēts par zemu, jo jums nav pietiekami daudz spēka, lai pabeigtu lasīt par visiem saviem darba varoņdarbiem, kurus tik tikko paspējāt paveikt nedēļas vai mēneša laikā.

Jokam, ka dažkārt ir grūtāk atskaitīties par paveikto, nekā to izdarīt, ir pamats. Starp citu, šāds ziņojums tiek rakstīts, cilvēks, kurš to izlasīs, var gūt skaidrāku priekšstatu ne tikai par jūsu darba rezultātiem, bet arī par jūsu biznesa īpašībām. Lai viņš tajos nebūtu vīlies, ir kompetenti un pareizi jāuzraksta atskaite par paveikto, zinot viņam izvirzītās pamatprasības.

Instrukcija

Darba pārskatu sniegšanai ir atšķirīgs periodiskums, un attiecīgi tam jābūt citam saturam. Ja jūs rakstāt reizi nedēļā vai mēnesī, tad jūsu darbības tajās ir jāatspoguļo ļoti detalizēti, jo tās ir paredzētas darbības kontrolei. Galvenie rādītāji ir atspoguļoti un aktivitātes tiek veiktas, norādot iemeslus, kas traucē, ja tādi ir. Gada pārskatā ir apkopoti galvenie rezultāti, to dinamikas novērtējums ar iepriekšējo periodu un prognoze nākamajam gadam.

Forma var būt patvaļīga, bet tās informācijas struktūra ir viendabīga. Skaidrības labad izmantojiet prezentācijas tabulas formu, kas, ja nepieciešams, dekorēta ar diagrammām un grafikiem. Ziņojuma valodai jābūt lietišķai, un prezentācijai jābūt īsai un skaidrai. Tā apjomam nevajadzētu būt lielam, jāprot lakoniski izklāstīt faktus, apžēlojies par to, kurš to lasīs. Domājam, ka viņš to spēs novērtēt.

Iknedēļas vai mēneša pārskatā atspoguļo tikai tos, kas ir konkrēti aizpildīti un sniedz skaitliskus rādītājus, kas raksturo Tavu darbu. Ja rādītājos ir būtiskas neatbilstības salīdzinājumā ar iepriekšējo pārskata periodu, veiciet šīs parādības analīzi un norādiet iemeslus, kāpēc tas varētu notikt.

Lai neaizmirstu dienas laikā paveikto, katru dienu veltiet 5 minūtes atskaites rakstīšanai, pierakstot visu, ko darāt. Šajā gadījumā gala ziņojuma rakstīšana neaizņems daudz laika un nesagādās nekādas grūtības.

Ziņot par biznesa ceļojums attiecas uz ceļošanas dokumentu plūsmu un ir iekļauts dokumentu paketē, ko nodokļu iestādes rūpīgi izpēta ienākuma nodokļa, vienotā sociālā nodokļa un iedzīvotāju ienākuma nodokļa audita laikā. Tāpēc ir ļoti svarīgi pareizi noformēt visus šajā iepakojumā iekļautos papīrus. Daļu no papīriem uzņēmums noformē pats, daļu, ieskaitot brauciena atskaiti, sastāda norīkots darbinieks.

Instrukcija

Kopā ar pasūtījumu un izbraukuma apliecību darbiniekam jāsaņem darba uzdevums, kas noformēts saskaņā ar vienoto veidlapu Nr.T-10a. Amatpersonai jānorāda brauciena mērķis, kā arī tā ilgums un vieta vai vietas, kur darbinieks tiek nosūtīts. Brauciena mērķis un tā laikā veicamie uzdevumi jāapraksta tā, lai turpmākajās pārbaudēs nevienam nerastos šaubas par brauciena nepieciešamību un ražošanas raksturu. Norīkojumu sastāda un paraksta nodaļas vadītājs, un apstiprina uzņēmuma vadītājs.

Veidlapas Nr.T-10a otrā daļa ir sadalīta divās ailēs. Pirmajā ir uzskaitīts uzdevuma () komandējuma saturs, otrajā - īss ziņojums par uzdevuma izpildi. Gadījumā, ja problēmas nav bijušas, tad pietiek aiz katra vienuma ierakstīt vārdu “Pabeigts” un aiz vārdiem “Darbinieks” norādīt savu uzvārdu, iniciāļus, nolikt datumu.

Gadījumā, ja uzdevuma izpilde bija saistīta ar zināmām grūtībām vai tā kādā daļā nebija, ir jāsniedz pilnīgāks ziņojums un jānorāda tie objektīvie iemesli, kas kavēja izpildi.

Ikviens zina, ka studenti studiju laikā daudzkārt sastopas ar praksi. Parasti treniņi notiek vairākas reizes vasarā un vienu reizi pirms pēdējā kvalifikācijas darba. Pēc katra fragmenta lielākā daļa universitāšu pieprasa sagatavot prakses atskaiti. Šāds darbs var atšķirties atkarībā no tā, kādu praksi veicāt – bakalaura, rūpniecības vai vasaras ievada

Jebkura veida praksei ir savas atšķirības un dažas nianses, kurām vajadzētu pievērst uzmanību. Piemēram, mācību vai iepazīšanās prakse ir jāpabeidz pirms pēdējā gada un vismaz divas reizes visā studiju laikā. Parasti students prakses laikā nepiedalās uzņēmuma darbā, bet vairāk nodarbojas ar novērošanu un pierakstu veikšanu.

Rūpnieciskā prakse jeb, citiem vārdiem sakot, tehnoloģiskā prakse jau ir grūtāka. Šeit studentam jau tagad ir jāpiedalās uzņēmuma darbībā, kaut arī minimāli. Protams, neviens praktikantu ar atbildīgu darbu nenoslogos. Parasti viņi dod darbu, kas nenozīmē lielu atbildību, un, protams, kāds noteikti pieskatīs studentu.

Bakalaura prakse, iespējams, ir visnopietnākais prakses veids. Šeit viss ir pieaudzis. Pirmsdiploma prakses nokārtošana nozīmē, ka students jau ir gatavs profesionāli veikt uzdotos pienākumus. Un vismaz vēl ir iespēja atrast darbu, ja vien, protams, students nav apmierināts ar prakses vietu. Turklāt viss informatīvais materiāls, kas tiks apkopots un izteikts bakalaura ziņojumā, tiks izmantots jau rakstot noslēguma darbu.

Neskatoties uz acīmredzamajām atšķirībām kopumā, visi prakses mērķi ir aptuveni vienādi:

Prakses rezultātā iegūto zināšanu izvērtēšana;
Iemācīties pielietot iegūto teoriju;
Praktisko zināšanu pielietošana reālā darbā;
Izpratne, ar ko nāksies saskarties praksē reālos apstākļos;
Organizācijas darbības analīze darbības gaitā praksē.

Gala rezultātam noteikti vajadzētu būt atskaitei par praksi. Tie. prakses rezultāts vienmēr tiek izteikts teksta dokumentā, kurā tiks atspoguļotas studenta iegūtās zināšanas un faktiski tas, ko īsti students apguvis prakses rezultātā uzņēmumā. Cik lielā mērā studenta studijas ir veicinājušas profesionālo izaugsmi un vai viņš var patstāvīgi strādāt uzņēmumos noteiktā specialitātē.

Biežākais prakses variants tiek īstenots studenta iegremdēšanā reālos apstākļos, kas ir pazīstami cilvēkiem, kuri jau ir pabeiguši studijas, bet neparasti tipiskam studentam, kurš nekad nav strādājis. Nu attiecīgi rakstīt "smuki" t.i. saprotamam ziņojumam būs pilnībā jāizbauda visas uzņēmuma iezīmes, uz kuru normatīvo regulējumu balstās organizatoriskās struktūras un darbplūsmas iezīmes.

Mums būs jāapraksta, ko tieši students darīja prakses laikā, un pat ja viņš, kā parasti, nekur netika laists, tad viņam vajadzētu lūrēt, ko viņš tur hipotētiski varētu izdarīt, un to visu pareizi aprakstīt.

Kā sākt rakstīt prakses atskaiti (rūpnieciskā, bakalaura)

Prakses atskaites rakstīšana nepavisam nav grūta, galvenais ir zināt, ar ko sākt. Un sākums ir ļoti tiešs - jāpaņem norīkojums praksei izglītības iestādē, jāsaņem metodiskie norādījumi un vēlams papētīt, ja vien augstskolā, protams, nav iespēja rakstīt referātus pirms jums.

Rokasgrāmatas parasti dzīvo katedrās vai pie kursa biedriem, kuri jau paspējuši apjukt. Šajā supersvarīgajā lasāmviela būs visas prasības, ko rakstīt un kā sakārtot.

Plāns (saturs) būs pamats prakses atskaites sagatavošanai. Plānā tiks parādīti visi jautājumi un uzdevumi, kas studentam ir jāatklāj. Plānā parasti ir iekļauti 3 līdz 5 bāzes punkti.

Labs, kvalitatīvs pārskats, kas parasti patīk skolotājiem, ietver ne tikai tukšu ūdeni, bet arī analīzi, jebkādus virtuālus ieteikumus par biznesa procesiem uzņēmumā. Protams, jūs nevarat apmeklēt un nedomāt par visu, maz ticams, ka kāds pārbaudīs jūsu vizīti praksē. Bet, ja viss ir izdarīts pareizi, tad vismaz jāapmeklē bakalaura vai rūpnieciskās prakses vieta un jāpaskatās, kas tur ir un kā.

Apskatīsim gadījumu, kad jūs praktiski veicat praksi, t.i. Nolēmām to uztvert nopietni un nodomājām – lai noder. Vispirms jums ir jāizklāsta viss, ar ko jums bija jāsaskaras, bet tieši tik daudz, cik nepieciešams - un jums nav jāapraksta katrs ražošanas posms. Labāk ir vērsties pie prakses vadītāja un noskaidrot, kādu informāciju labāk paturēt atskaitei un kas var būt lieka.

Tiklīdz jums ir visa uzņēmumam nepieciešamā informācija un vismaz organizatoriskā forma, organizatoriskā struktūra, jebkāda veida atskaites un analītika, varat sākt apstrādi un izpēti.

Kad esat pabeidzis par uzņēmumu pieejamās informācijas izpēti, varat droši sākt veidot pārskatu bāzi. Izkaisiet visu tekstu loģiskās nodaļās un lēnām izveidojiet ziņojumu lasāmā strukturālā formā.

Prakses ziņojuma struktūra var atšķirties, taču vienmēr ir strukturāls un pazīstams formāts, līdzīgs jebkurai publikācijai. Preambula, ātrā palīdzība un noslēgums. Vai zinātniski, loģiska secība. Tie. informācijas strukturēšanas standarti, pie kuriem visi ir pieraduši.

Prakses atskaites struktūra un saturs

Parasti tipiskā universitātē, kas nav Hārvardas universitāte, prakses atskaites struktūra izskatās šādi:

Titullapa, . Parasti titullapā tiek norādīta šāda informācija: izglītības iestādes un specialitātes nosaukums, prakses atskaites tēma un veids, pasniedzēja, kurš pārbauda atskaiti, un studenta, kurš to aizpilda, uzvārds un iniciāļi, vārds un uzvārds. grupai, kurā studē, uzņēmuma nosaukums, kurā notiek praktiskās nodarbības, pilsēta, kurā atrodas izglītības iestāde, un prakses atskaites rakstīšanas gads.
Atskaites plāns (saturs) ar visām nodaļām un apakšnodaļām.
Ievads, kurā norādīti praktisko nodarbību nokārtošanas mērķi un uzdevumi. Tie, kā likums, jau ir doti atskaites rakstīšanas vadlīnijās. Turklāt ievadā ir norādīts gaidāmais prakses rezultāts.
Galvenā daļa. Šī sadaļa jāsadala teorētiskajā un praktiskajā daļā. Turklāt teorētiskā daļa ir jāsadala sadaļās, bet praktiskā daļa, pēc izglītības iestādes ieskatiem. Šajā daļā tiek veikti visi aprēķini, aprakstīta uzņēmuma darbība, sniegta visa nepieciešamā informācija par organizatorisko struktūru, veikta analīze un salīdzinošie raksturojumi.
Secinājums, iespējams, ir galvenā prakses ziņojuma sadaļa. Secinājumā ir iekļauti visi studenta prakses laikā izdarītie secinājumi. Uzreiz tiek dots sava darba novērtējums un adekvāti novērtētas ieguldītās pūles. Turklāt nobeigumā obligāti jāsniedz savi ieteikumi, kā uzlabot uzņēmuma profesionālo darbību.
Pielikumi - ne vienmēr, bet dažkārt īpaši mīļie skolotāji piedos kaut ko pielikt. Ja pārskats tika uzrakstīts grāmatvedības jomā, pievienojiet uzņēmuma bilances un tā tālāk, atkarībā no specializācijas.

Dažādiem pārskatiem par praksi rakstiski var būt dažas atšķirības, taču parasti tās nav būtiskas.

Prakses atskaišu veidi un veidi

Prakses ziņojums

Kā jau rakstījām, izglītības prakse nav īpaši darbietilpīga un nevar cerēt, ka darbā būtu jāiekļauj dziļa analītika un detalizēta praktiskā daļa.

Vispār, vienkārši sakot, izglītojošā praksē vajag tikai uzliet daudz ūdens un visādus “bla bla blah” par prakses norisi un vietu. Nav nepieciešams detalizēti aprakstīt, kā lietas notiek uzņēmumā. Ievadā rakstām, ka izejam izglītojošu praksi, lai nostiprinātu zināšanas un apgūtu priekšmeta jomu praksē, nu, pluss par pašu treniņu vietu. Noslēgumā konstatējam, ka esam izgājuši praksi un nostiprinājuši zināšanas.

Lauku prakses pārskats — galvenās atšķirības

Rūpnieciskā prakse – kas tā ir un konceptuālās atšķirības? Jā, patiesībā tas neatšķiras, tikai agrāk, PSRS, šis nosaukums tika piemērots gandrīz visiem ziņojumiem, jo gandrīz tā laika studenti bija ražošanā. Dažreiz šo jēdzienu izmanto reti, un šāda ziņojuma dizains neatšķiras no tipiskā.

Galvenais, kas jāatceras, ir tas, ka ražošanas prakse joprojām ir paredzēta patstāvīgam darbam un paša praktikanta domām, līdz ar to vismaz jūsu priekšstatiem un vērtīgajiem spriedumiem par pārejas vietu ir jābūt ziņojumā.

Referāts par bakalaura praksi - akcenti un nianses

Pirmsdiploma prakse nav tikai rakstīšana, tā jau ir iespējamais pamats jūsu izlaiduma projektam. Parasti promocijas darba pamatā var būt informācija un analītika, kas sagatavota kā daļa no ziņojuma par bakalaura praksi. Taču, lai referāts iedziļinātos tālāk par diploma pamatu, nepieciešams, lai tēma atbilstu, t.i. piemēram, viņi bija stažējušies grāmatvedībā, atskaitē bija iekļauti grāmatvedības elementi uzņēmumā, bet ar to būtu jāsaista arī diploma tēma.

Ostuda ļoti noderīgs padoms! Kad jūsu izlaiduma darba tēma jau ir rokās, rakstiet referātu šīs tēmas ietvaros, t.i. sākt rakstīt diplomu un iesniegt divas šī darba nodaļas kā referātu.

Tāpat pirms ziņojuma rakstīšanas meklējiet paraugus (piemērus) šajā vietnē, mums ir daudz bezmaksas pārskatu un ir ko lejupielādēt. Nu, ja jau ir galīgi neskaidrs vai nav vēlmes jaukties, pasūtīt ir vienkāršāk!

Katram ziņojuma veidam jāpievieno noteikti dokumenti. Tas ir obligāts noteikums katrai izglītības iestādei. Dokumentu loma parasti ir prakses dienasgrāmata, apraksts no prakses vietas un paskaidrojuma raksts.

Kā sagatavot paskaidrojuma rakstu prakses atskaitei

Būtībā paskaidrojuma raksts ir praktikanta sagatavots saīsināts prakses atskaites kopsavilkums. Piezīmē parasti soli pa solim aprakstītas studenta darba dienas un vispārējais prakses saturs.

Paskaidrojuma piezīme ir nepieciešama reti un tikai visvairāk apmulsušajās augstskolās. Tomēr ziņojums nav izlaiduma projekts un nav līdz galam skaidrs, kas tieši ir jāpaskaidro rakstiskā ziņojuma ietvaros.

Bet, ja nepieciešams, paskaidrojuma piezīme parasti tiek uzrakstīta uz vienas lapas un ietver ziņojuma kopsavilkumu, kā arī dažus terminus un definīcijas, kas atrodami pārskatā.

Es gandrīz vienmēr prasu atsauci uz prakses ziņojumu

Prakses atskaites raksturojumu lūdz sniegt no prakses vietas. Raksturlielums parasti ir vajadzīgs tikai ziņojumam par bakalaura vai rūpniecisko praksi

Jūsu raksturojumos jūsu prakses vadītājs ārkārtīgi labi apraksta jūsu izšķērdēto laiku jūsu prakses laikā. Un parasti, jo mazāk jūs karājāties zem kājām uzņēmumā, jo labāk viņi uzrakstīs raksturlielumu. Bet tekstu par to, cik labi esi, visticamāk, lūgs sagatavoties pašam, ko pēc tam parakstīs prakses vadītājs.

Godīgi sakot, mācību iestādē neviens liecību nelasa kaut vai tāpēc, ka lielākā daļa studentu praksi uzņēmumos iziet pēc pazīšanās un tur rakstīs visu, ko gribēs, taču neviens šo birokrātiju nav atcēlis.

Ļoti svarīgi – prakses dienasgrāmata

Bez dienasgrāmatas atskaite noteikti netiks pieņemta. Dienasgrāmatā, kā likums, tiek glabāts ieraksts par studenta prakses apmeklējumiem. Dienasgrāmatas forma ir sniegta universitātes rokasgrāmatā vai es iesaku to uzrakstīt jebkurā formā.

Darba process sastāv no vadītāja izvirzīto uzdevumu noteikšanas un to izpildes no uzņēmuma darbinieka puses. Ik pa laikam katrs darbinieks sastāda atskaiti par padarīto darbu. Biežums ir atkarīgs no uzņēmuma iekšējiem noteikumiem, kā arī formas. Šī dokumenta nozīmi vadībai nevajadzētu novērtēt par zemu.

Šajā rakstā apskatīsim, kā pareizi noformēt atskaiti par paveikto, dokumenta aizpildīšanas paraugu un dažus padomus tā sastādīšanai.

Kāpēc jums ir jāspēj pareizi atskaitīties par darbu

Darbplūsmu var attēlot kā sarežģītu mehānismu, kurā katrs uzņēmuma darbinieks ir zobrats. Šajā piemērā organizācijas vadītājs darbojas kā inženieris, kura pienākums ir nodrošināt visu mehānismu nevainojamu un pēc iespējas ātrāku darbību.

Reālajā dzīvē priekšniekiem ir diezgan grūti novērtēt, cik labi darbinieki veic savu darbu, ja viņi neredz sava darba rezultātus. Tāpēc gandrīz visos uzņēmumos vadība uzliek par pienākumu katram darbiniekam regulāri sastādīt atskaiti par paveikto darbu. Bieži vien šis dokuments tiek veidots 1 nedēļas biežumā. Tādējādi iestādes var redzēt, ko darbinieki darīja, kā arī to, cik noderīgi viņi bija uzņēmumam.

Nepareizs piemērs

Dokuments ir brīvā formā. Iespējams, tāpēc ir liels skaits ziņojumu, kas vadībai neko neizsaka vai liek domāt, ka strādnieks netiek galā ar viņam uzticētajām funkcijām. Tajā pašā laikā konkrēts darbinieks var būt īsts strādīgs un pārpildīt savu plānu. Iemesls tam ir nepareizi sastādīts akts par paveikto. Zemāk ir šāda dokumenta piemērs.

Dokumenta veids: pārskats par paveikto par laika posmu no 2016.gada 15.februāra līdz 2016.gada 19.februārim.

Ir paveikts sekojošais:

tika veikta ražošanas ceha darba laika noteikšana;
laika noteikšanas rezultāti tika iekļauti darba programmā;
tiek aprēķinātas jaunas laika normas;
atbildes uz darba inspekciju, kā arī vairāku klientu pieprasījumiem;
piedalījās konferencē par darba efektivitātes uzlabošanu uzņēmumā.

Sastādīšanas datums: 19.02.16

Paraksts: Ju. R. Petrovs.

Ja darbinieks uzrakstīs atskaiti par paveikto tādā veidā, tad vadība uzskatīs, ka viņš ir par maz noslogots.

Kādas ir kļūdas?

Iepriekš minētais piemērs skaidri parāda standarta kļūdas šādu dokumentu sagatavošanā.

Galvenās no tām ir:

Iepriekš minētās prasības jāizmanto gan sastādot iknedēļas veidlapas, gan tad, kad tiek gatavota atskaite par gadā paveikto.

Piemērots variants

Visticamāk, ka pirmā reize, kad sagatavot kvalitātes ziņojumu, nedarbosies. Lai jums būtu vieglāk to izdarīt, mēs sniedzam piemēru, kā bija nepieciešams rakstīt atskaiti vadītājam par paveikto darbu, kas norādīts pirmajā piemērā:

“Kam: plānošanas nodaļas vadītājs Ivanovs P.M.

No kura: Plānošanas nodaļas 1. kategorijas ekonomists Petrovs Yu.R.

Ziņojums par darba rezultātiem (15.02.16-19.02.16)

Atskaites nedēļai man tika izvirzīti šādi uzdevumi:

Visi uzdevumi tika izpildīti, proti:

Tika veiktas 5 hronometrāžas un sastādīts tikpat daudz jaunu normu ražošanas ceha darbam;
piedalījās konferencē, pievienota piezīme ar priekšlikumiem.

Darbs tika veikts arī ar ienākošo dokumentāciju, proti:

Apkopotas 2 atbildes uz IOT pieprasījumiem.
Atbildes uz vēstulēm no Mr. Jurieva A.A., Žakova S.I., Milejeva K.B.

Lai pārbaudītu Pečerskas nodaļas struktūrvienības darbu, laika posmā no 2016.gada 22.februāra līdz 26.februārim plānots komandējums.

Sastādīšanas datums: 19.02.16

Paraksts: Petrovs Yu.R.

Piekrītiet, ka šī pārskata versija ir labāk lasāma, un vadība var redzēt, cik labi strādā kāds no darbiniekiem.

Kā rakstīt atskaites ilgākam periodam?

Protams, vienas nedēļas periodu nav grūti skaisti uzzīmēt uz papīra. Grūtāk ir izveidot atskaiti par paveikto pusgada vai pat gada garumā. Tomēr tas ir vieglāk izdarāms, nekā varētu šķist no pirmā acu uzmetiena. Piemēram, ja jums ir iknedēļas atskaites par nepieciešamo periodu, varat tos droši izmantot.

Maksimālais apjoms - 1 A4 lapa

Tajā pašā laikā ir vērts mēģināt nedaudz palielināt informāciju, lai rezultāts ietilptu 1-2 lapās. Gadījumā, ja iknedēļas rezultāti organizācijā netiek glabāti, bet jums ir jāveido atskaite par gadā paveikto, jums nevajadzētu krist panikā un cīnīties histērijā.

Visa informācija ir ap jums: apskatiet ziņojumu vēsturi dokumentu žurnālos vai e-pastā, atveriet mapi ar savām atskaitēm, izpētiet ceļojumu lapas. Tas viss palīdzēs atcerēties varoņdarbus, ko paveicāt darba gada laikā.

Summējot

Iepriekš mēs esam snieguši dažus piemērus, kā uzrakstīt progresa ziņojumu. Galvenais ir norādīt veiktās darbības, norādot kvantitatīvos raksturlielumus (tik reižu vai tik un tik gabalu skaitu utt.). Tādējādi jūs informēsit vadību par to, cik daudz darba jums izdevās paveikt.

Mēs nedrīkstam aizmirst ziņojuma sākumā norādīt konkrētu uzdevumu sarakstu, kas jums bija jāveic. Svarīga daļa ir ziņojuma pabeigšana. Noteikti uzrakstiet, ko tuvākajā laikā vēlaties ieviest darbā. Ar to jūs parādīsit, ka izskatāties plašāk nekā tikai savu tiešo pienākumu un funkciju joma, kas jāveic saskaņā ar darba aprakstu.

Varat arī apskatīt iepriekš minēto piemēru.

Lai atvieglotu šādu atskaišu sastādīšanu, ikdienā paveikto var pierakstīt piezīmju grāmatiņā vai elektroniskā dokumentā. Šim sīkumam tu veltīsi tikai 3-5 minūtes dienā. Tas nav tik daudz. Tomēr, pateicoties šādiem ierakstiem, jūs varat viegli un bez problēmām izveidot atskaiti par savu darbu par jebkuru periodu nākotnē.

Zemāk ir šāda dokumenta piemērs. “Kam: plānošanas nodaļas vadītājs Ivanovs P. M. No kura: plānošanas nodaļas 1. kategorijas ekonomists Petrovs J. R. Dokumenta veids: pārskats par paveikto par laika posmu no 15.02.16. līdz 19.02.16. .

tika veikta ražošanas ceha darba laika noteikšana;
laika noteikšanas rezultāti tika iekļauti darba programmā;
tiek aprēķinātas jaunas laika normas;
atbildes uz darba inspekciju, kā arī vairāku klientu pieprasījumiem;
piedalījās konferencē par darba efektivitātes uzlabošanu uzņēmumā.

Sastādīšanas datums: 2016. gada 19. februāris Paraksts: Ju. R. Petrovs.” Ja darbinieks uzrakstīs atskaiti par paveikto tādā veidā, tad vadība uzskatīs, ka viņš ir par maz noslogots.

Progresa ziņojums: paraugs

Jānorāda visa veida resursi, proti: laiks (cik ilgs laiks pagāja, lai paveiktu doto darbu), cilvēki (cik darbiniekiem bija jāmeklē palīdzība), finanses (vai izpildījāt projektam plānoto budžetu). Tālāk ir sniegts īss, bet skaidrs apraksts par veidiem un metodēm, ko izmantojāt, veicot darbu.
3 Kad pārskats ir gatavs, rūpīgi izlasiet to vēlreiz, lai atklātu iespējamās nepilnības. Paskatieties, iespējams, pārskats būs vizuālāks, ja tas ir ilustrēts ar tabulām, grafikiem vai diagrammām.

Neesiet pārāk slinks, lai pavadītu laiku tabulu sastādīšanai, pievienojiet tās pārskatam. Vadība novērtēs tik stingru pieeju darbam.

Ja ziņojumā tas ir nepieciešams, noteikti iesniedziet tai nepieciešamos dokumentus. Tas var būt finanšu atskaite par komandējumu, līgums ar piegādātāju vai klientu, kopumā viss, kas parāda jūsu paveikto darbu.

Progresa ziņojumu piemēri. kā uzrakstīt atskaiti

Brauciena mērķis un tā laikā veicamie uzdevumi jāapraksta tā, lai turpmākajās pārbaudēs nevienam nerastos šaubas par brauciena nepieciešamību un ražošanas raksturu. Norīkojumu sastāda un paraksta nodaļas vadītājs, un apstiprina uzņēmuma vadītājs.

Veidlapas Nr.T-10a otrā daļa ir sadalīta divās ailēs. Pirmajā uzskaitīts brauciena uzdevuma (mērķu) saturs, otrajā - īsa atskaite par uzdevumu. Gadījumā, ja problēmas nav bijušas, tad pietiek aiz katra vienuma ierakstīt vārdu “Pabeigts” un aiz vārdiem “Darbinieks” norādīt savu uzvārdu, iniciāļus, nolikt datumu.

Kā pirmo reizi uzrakstīt progresa ziņojumu

Kad dokuments ir pietiekami liels, izveidojiet atsevišķu satura rādītāju, lai pārskatā būtu vieglāk orientēties. Var būt šāda ziņojuma versija: Pilns vārds. Pozīcijas apakšnodaļa Galvenie sasniegumi pagājušajā periodā:

profesionālajā darbībā;
personīgās attīstības ziņā.

Kas netika sasniegts un kāpēc Nepieciešama papildu apmācība Ieteikumi sava darba organizācijas uzlabošanai Vēlamās atbildības jomas un karjeras attīstība tiek galā ar saviem pienākumiem.

Progresa ziņojums: paraugs un soli pa solim instrukcijas apkopošanai

Gadījumā, ja iknedēļas rezultāti organizācijā netiek turēti, bet jums ir pienākums izveidot atskaiti par gadā paveikto, jums nevajadzētu krist panikā un cīnīties histērijā. Visa informācija ir ap jums: apskatiet ziņojumu vēsturi dokumentu žurnālos vai e-pastā, atveriet mapi ar savām atskaitēm, izpētiet ceļojumu lapas.

Svarīgs

Tas viss palīdzēs atcerēties varoņdarbus, ko paveicāt darba gada laikā. Noslēgums Iepriekš mēs esam snieguši dažus piemērus, kā uzrakstīt progresa ziņojumu.

Galvenais ir norādīt veiktās darbības, norādot kvantitatīvos raksturlielumus (tik reižu vai tik un tik gabalu skaitu utt.). Tādējādi jūs informēsit vadību par to, cik daudz darba jums izdevās paveikt.

Mēs nedrīkstam aizmirst ziņojuma sākumā norādīt konkrētu uzdevumu sarakstu, kas jums bija jāveic.

Kā uzrakstīt progresa ziņojumu?

Gluži pretēji, priekšnieks novērtēs jūsu spēju izteikt domas kodolīgi, skaidri un kompetenti. 6 Papildiniet ziņojuma galveno daļu ar pieteikumiem, kas apstiprina jūsu aprakstītos faktus. Tie var būt rēķini un citi grāmatvedības dokumenti, pateicības rakstu kopijas, publikācijas par notikumu periodikā u.c.

Uzmanību

Pabeidziet ziņojumu ar sadaļu Secinājumi. Šeit jūs formulēsiet tos secinājumus un ieteikumus, kas radušies pēc darba pabeigšanas un var būt noderīgi organizācijai nākotnē. 8 Izdrukājiet atskaiti uz A4 formāta papīra. Neizmantojiet izdomātus fontus un rakstzīmju izmērus, kas mazāki par 12.

Numurējiet lapas. Ja atskaite ir liela, izdrukājiet satura rādītāju uz atsevišķas lapas, kas palīdzēs ātri orientēties tekstā. Izveidojiet titullapu un ievietojiet ziņojumu mapē. Saistītie video Pārskati, kas mums jāraksta darbā, ir atšķirīgi.

Galvenajam grāmatvedim katru dienu jāatskaitās par paveikto

Šis dokuments ļauj novērtēt darbinieka uzdevuma kvalitāti un ātrumu. Visu darbinieku atskaites dokumenti sniedz iespēju gūt kopējo priekšstatu par uzņēmuma darbu un atvieglo taktisko un stratēģisko plānošanu. Darbiniekam ir nepieciešams ziņojums. Pirmkārt, labi uzrakstīts gala dokuments palīdz izdevīgi iepazīstināt vadību ar jūsu darba rezultātiem. Otrkārt, ziņojums ir noderīgs pašpārraudzības rīks.
Pārskata perioda beigās jūs redzat savus panākumus un neveiksmes. Tas parādīs virzienus, kuros jums jāattīstās.

Visu par atskaitēm lasiet elektroniskajā žurnālā "Sekretāra un biroja vadītāja rokasgrāmata" Ko rakstīt atskaitē par paveikto Nav vienota standarta pārskata parauga par paveikto. Dokuments ir sastādīts brīvā formā. Tas ir atkarīgs no veikto uzdevumu rakstura.

Kā uzrakstīt atskaiti par grāmatveža paveikto darbu

Darba process sastāv no vadītāja izvirzīto uzdevumu noteikšanas un to izpildes no uzņēmuma darbinieka puses. Ik pa laikam katrs darbinieks sastāda atskaiti par padarīto darbu.

Biežums ir atkarīgs no uzņēmuma iekšējiem noteikumiem, kā arī formas. Šī dokumenta nozīmi vadībai nevajadzētu novērtēt par zemu.

Šajā rakstā apskatīsim, kā pareizi noformēt atskaiti par paveikto, dokumenta aizpildīšanas paraugu un dažus padomus tā sastādīšanai. Kāpēc jāprot pareizi atskaitīties par darbu Darbplūsmu var attēlot kā sarežģītu mehānismu, kurā katrs uzņēmuma darbinieks ir zobrats.
Šajā piemērā organizācijas vadītājs darbojas kā inženieris, kura pienākums ir nodrošināt visu mehānismu nevainojamu un pēc iespējas ātrāku darbību.

Kā uzrakstīt atskaiti par grāmatveža paveikto darbu

Dažkārt, sastādot grāmatvedības pārskatu, par to ir nepieciešams paskaidrojuma raksts. Parasti tas nav liels, un tajā ir izskaidroti daži skaitļi.

Piemēram, kāpēc daži rādītāji samazinājās, kas izraisīja citu rādītāju pieaugumu, kāda ir vispārējā tendence uz izaugsmi un attīstību, liecina pārskata skaitļi. Atskaišu klasifikācija par paveikto Atskaites tiek klasificētas pēc diviem kritērijiem

Pēc pārskata perioda laika: dienas, nedēļas, mēneša, ceturkšņa, pusgada, gada.
Sastāva un apjoma ziņā: pārskats par vienas organizācijas nodaļas paveikto un pārskats par visas organizācijas darbu.

Ikdienas vai iknedēļas progresa ziņojuma sastādīšana reti ir sarežģīta.

Parasti tie sastāv no vairākiem skaitliskiem rādītājiem, kas atspoguļo organizācijas galvenās darbības.

Kā uzrakstīt atskaiti par grāmatveža paveikto darbu

1. instrukcija Pirms intervijas rūpīgi izvēlieties CV. Netērējiet savu laiku cilvēkiem, kuri neatbilst visām jūsu prasībām. Apsveriet šādus datus par pretendentu: vecums, bērnu klātbūtne, izglītība, darba pieredze, gatavība komandējumiem (ja vakance to paredz), datora zināšanas utt. Nekavējoties atsijājiet tos, kuri jums nav piemēroti pat vienā punktā. 2. Uzaiciniet piemērotus pretendentus uz interviju. Pievērsiet uzmanību kandidātu precizitātei. Ja cilvēks kavējas, pastāv iespēja, ka viņš pastāvīgi kavēs darbu.

Protams, šādi darbinieki nav vajadzīgi. 3. Skatiet, kā izskatās pieteikuma iesniedzējs. Nepieņemiet darbā cilvēkus, kuri izskatās vulgāri vai nekārtīgi.

Tas ir ļoti svarīgi visai komandai. Nepatīkams kolēģis var likt vērtīgiem darbiniekiem aiziet no darba. 4 Skatieties, kā persona atbilst ārējiem parametriem.

Kā uzrakstīt atskaiti par paveikto darbu pēc grāmatveža parauga

Svarīga daļa ir ziņojuma pabeigšana. Noteikti uzrakstiet, ko tuvākajā laikā vēlaties ieviest darbā. Ar to jūs parādīsit, ka izskatāties plašāk nekā tikai savu tiešo pienākumu un funkciju joma, kas jāveic saskaņā ar darba aprakstu. Varat arī apskatīt iepriekš minēto piemēru. Lai atvieglotu šādu atskaišu sastādīšanu, ikdienā paveikto var pierakstīt piezīmju grāmatiņā vai elektroniskā dokumentā. Šim sīkumam tu veltīsi tikai 3-5 minūtes dienā. Tas nav tik daudz. Tomēr, pateicoties šādiem ierakstiem, jūs varat viegli un bez problēmām izveidot atskaiti par savu darbu par jebkuru periodu nākotnē.