Iepirkumu menedžera darba pienākumi. Iepirkumu menedžera darba pienākumi - Darba pienākumi

Kas ir iepirkumu menedžera darbs un ko šis cilvēks dara? Daži vadītāji uzskata, ka šo amatu var saglabāt un pilnībā atcelt, iepirkumu jautājumus atstājot grāmatvedības vai mārketinga speciālistu ziņā. IN mazie uzņēmumi kuri neveic regulārus pirkumus, tā ir taisnība. Bet, ja jums ir jāizveido skaidra iepirkuma stratēģija, jāizveido ciešas attiecības ar piegādātājiem, jāpanāk piegādes tieši laikā un par zemāko cenu, jums vienkārši nepieciešams kompetents un profesionāls iepirkumu menedžeris.

Ko dara iepirkumu menedžeris

Šī speciālista pienākumi ir atkarīgi no tā uzņēmuma darbības jomas, kurā viņš strādā. Ideālā gadījumā viņam vajadzētu atrast kvalitatīvu nepieciešamo produktu (izejvielu) piegādātāju, kas piedāvā vislabāko cenu un kvalitāti, kā arī ir atbildīgs par piegādes laiku.

Kvalitatīvs iepirkumu vadītājs izvēlēsies uzticamus piegādātājus un vienosies par atlaidēm

Vadītājam jāspēj runāt ar cilvēkiem, pielāgoties tiem un pārliecināt. Profesionāļi bieži vien var vienoties ar partneriem par maksājumu atlikšanu, par "ņem un maksā" sistēmas ieviešanu "maksā un ņem" vietā, par nepārdoto preču atgriešanu utt. Šai personai savā galvā ir jāglabā liels informācijas apjoms un izmantojiet to pareizi. Viņš arī sastāda iepirkumu plānu atsevišķām preču grupām, kā arī vispārējo stratēģiju, ņemot vērā ražošanas jauda, noliktavu lielums vai izpārdošanas sezonalitāte.

Piezīme:atsevišķās uzņēmējdarbības jomās produkcijas noiets ir diezgan prognozējams, tāpēc vadītājs sastāda lineāru pirkšanas plānu un pie tā arī pieturas.

Šāda situācija var būt mazā ražošanas uzņēmumā. Tā iepērk izejvielas, pārstrādā un pārdod. gatavie izstrādājumi pilnā apmērā.

Citos gadījumos (un vairumā no tiem) pārdošana ir neparedzama un nelineāra. Piemēram: juvelierizstrādājumi, parfimērija, dažādi ekskluzīvi izstrādājumi, zīmolu apģērbi un apavi, kažoki uc Šeit ir nepieciešama precīza plānošana, lai palielinātu peļņu.

Šī speciālista galvenais uzdevums ir optimizēt un vienkāršot preču/izejvielu iegādes procesu. Viņam precīzi jāzina, cik daudz un kas ir nepieciešams ražošanai/pārdošanai noteiktā laika periodā. Rupji runajot, Iepirkumu vadītāja amata apraksts ir noteikumu kopums, kas darbiniekam norāda, kā efektīvi veikt savus pienākumus un nodrošināt preču parādīšanos īstā vieta dotajā laikā. Vadītājam ir jānovērš piespiedu dīkstāve un uzņēmuma ienākumu zudums.

Lasi arī: Norēķinu konta Alfa-Bank atvēršana LLC un IP

Kā kļūt par iepirkumu menedžeri

Uz Šis brīdis mūsu augstskolās šāda profila speciālistus nebeidz, lai gan nepieciešamība pēc tiem ar katru gadu pieaug. Parasti cilvēki šajā profesijā nonāk no mārketinga speciālistiem, biroju vadītājiem, loģistiem un pārdevējiem. Šie cilvēki kaut kā ir saistīti ar iepirkumiem, tāpēc, pilnveidojot savas prasmes, kļūst par labiem speciālistiem.

Iepirkumu menedžerim ir efektīva stratēģija un atrodiet lojālus piegādātājus

Par iepirkumu menedžeri var kļūt bez augstākās izglītības. Bet diez vai jūs varēsit iekļūt liels uzņēmums. Tur obligāts nosacījums ir garozas klātbūtne (vēlams profilēta). Vislabāk, ja jums ir ekonomiskā un psiholoģiskā izglītība. Darbs ietver grafiku un atskaišu sastādīšanu, darbu ar finansēm, regulāras tikšanās ar cilvēkiem dažādi vecumi un sociālo stāvokli. Diezgan bieži šīs profesijas pārstāvji dodas komandējumos – nākas meklēt piegādātājus no citiem reģioniem un pat valstīm. Tāpēc papildus iepriekš minētajām prasmēm labas zināšanas svešvalodas (obligātā angļu valoda un papildus ķīniešu, vācu, turku, itāļu valoda).

Tagad ir diezgan daudz dažādu kvalifikācijas celšanas kursu un apmācību iepirkumu stratēģiju veidošanā. Izejot tos, jūs iegūsit nepieciešamo garoziņu un varēsiet ātri iegrimt šīs svarīgās un interesantās profesijas specifikā.

Pienākumi

Iepirkumu menedžera pienākumos ietilpst:

1. Iepirkuma plāna sastādīšana, saskaņā ar kuru tiks nodrošināta nepārtraukta nepieciešamo izejvielu, produkcijas vai preču pieejamība.
2. Meklējiet jaunu piegādātāju piedāvājumu Labāki apstākļi nekā pieejamie.
3. Attiecību uzturēšana ar uzticamiem piegādātājiem.
4. Pirkšanas pieprasījumu sastādīšana.
5. Piegādes procesa kontrole.
6. Tirgus analīze, sniedzot vadībai priekšlikumus sortimenta maiņai uz perspektīvāku.
7. Pārdošanu skaita kontrole un pirkšanas plāna pielāgošana.
8. Pārraugiet tirgu un sekojiet līdzi jauniem piegādātāju piedāvājumiem.
9. Uzraudzīt līgumu izpildi ar piegādātājiem un novērst parādu rašanos no uzņēmuma puses.
10. Dažos gadījumos sniedziet padomu pārdevējiem par jauniem produktiem.

Daudzi domā, ka sekot līdzi nepieciešamo izejvielu/produktu pieejamībai noliktavā nozīmē tos vienkārši piepildīt līdz acij, vienojoties ar piegādātāju par izdevīgiem nosacījumiem. Bet tā nav. To darot, jūs piesaistīsiet brīvos līdzekļus un palielināsiet noliktavas pakalpojumu izmaksas. Kompetents iepirkumu menedžeris to saprot, tāpēc preces/izejvielas nonāk noliktavās vajadzīgajā laikā un daudzumā. Tas arī samazina izmēru apgrozāmie līdzekļi un palielināt uzņēmuma peļņu.

Iepirkumu menedžerim var būt laba karjeras izaugsme

Īpašības un prasmes

Sadalīsim prasības pareizajam iepirkumu menedžerim:

1. Labs datorzināšanas līmenis, biroja un noliktavas programmu zināšanas.
2. Spēja strādāt ar cilvēkiem, spēja pārliecināt un sasniegt rezultātus.
3. Domāšana ir analītiska.
4. Izpratne par ekonomikas pamatiem.
5. Izprotot loģistikas, muitas principus, transporta uzņēmumi.
6. Atbildība un spēja pieņemt lēmumus.
7. Spēja efektīvi plānot.
8. Spēja noteikt prioritātes.

Uzņēmējdarbība prasa daudzveidīgu uzdevumu risināšanu, saistībā ar kuriem parādās jaunas profesijas. Ja daži darba pienākumi ir reglamentēti likumdošanas līmenī, tad citi izriet no praktiskās pieredzes un tiek sastādīti, ņemot vērā uzņēmuma specifiku. Jebkura biznesa pamatā ir cilvēki, kuri prot nodibināt kontaktus ar partneriem. No šī viedokļa iepirkumu vadītāja darba pienākumiem ir galvenā loma uzņēmuma attīstībā un darbībā. Šis termins ir būtisks tirdzniecības jomā, jo tieši šajā nozarē loģistika ir svarīga.

Darba apraksta galvenie punkti

Tipisks amata apraksts sastāv no vispārīgiem noteikumiem, darbinieka pienākumiem, viņa tiesībām un atbildības ierobežojumiem. Lai nodrošinātu tirdzniecības procesu stabilitāti un izveidotas klientu plūsmas uzturēšanu, ir nepieciešams viens nosacījums - klātbūtne vēlamo produktu. Ja tirgū nav problēmu ar sortimentu, tad tā kvalitāte un izmaksas liek rūpīgi izpētīt piedāvājumu. Ar šiem un ar tiem saistītajiem jautājumiem nodarbojas iepirkumu menedžeris.

Viņa uzdevums ir atrast uzticamu piegādātāju, kas spēj nodrošināt stabilas piegādes, kas garantē nepieciešamo kvalitāti un izdevīgas cenas. Darba rīku klāsts ir no tipiskām biroja iekārtām līdz personiskās īpašības. Ar pirmās kategorijas palīdzību tiek apzināti un likvidēti visi potenciālie partneri, otrā palīdz veidot ar tiem sadarbību un noslēgt Jūsu uzņēmumam izdevīgus līgumus.

Darba apraksts Iepirkumu vadītājam ir šādi pienākumi:

• Pastāvīga piegādātāju meklēšana, kas piedāvā visvairāk izdevīgi nosacījumi un kvalitāte;
• Sadarbības uzturēšana ar esošajiem uzņēmuma partneriem;
• Nepārtraukta piegāde katrai preču grupai;
• Pasūtījumu noformēšana piegādātājiem;
• Piegādes kontrole;
• Produktu uzraudzība: tendenču izpēte un pieprasījuma noteikšana. Pamatojoties uz iegūtajiem datiem, veido pārdošanas sortimentu;
• Identificējiet produktus, pēc kuriem ir liels pieprasījums, un nodrošiniet tos komercuzņēmums pietiekamā daudzumā;
• Jaunu piegādes piedāvājumu pieņemšana un apstrāde: apstākļu analīze, pievēršot vadītāja uzmanību Galvenā informācija par piedāvājumiem;
• Uzņēmuma saistību pret piegādātājiem izpildes uzraudzība;
• Konfliktu un strīdu risināšana ar piegādātājiem;
• Piegādāto preču kvalitātes atbilstības prasībām pārbaude.

Iepirkumu menedžeris ir darbinieks, kurš nodrošina uzņēmuma preču klāstu atbilstoši klientu vēlmēm.

Zīmola vadītāja darba pienākumi

Zīmola menedžeris ir salīdzinoši jauns termins tirdzniecībā, kas radās līdz ar tirgus ekonomikas attīstību. Jauna produkta ražošana, kas patērētājiem iepriekš nebija pazīstama, izvirza vienu lielu uzdevumu - produkta popularizēšanu masās.

Šī procesa īstenošanai nepieciešams daudzveidīgs darbs: no vienas puses informācijas izplatīšana par preci, no otras puses, vairumtirdzniecības un mazumtirdzniecība. Zīmola vadītāja darba pienākumos ietilpst darbs vienlaicīgi divos virzienos: B2B un B2C - pārdošana biznesam un pārdošana patērētājiem. Šāda veida darbību īstenošanas kārtība ir oficiālo pienākumu pamatā.

• Stratēģiskā plāna izstrāde ienākšanai tirgū, pozīciju uzlabošanai un konkurentu apsteigšanai;
• Pasākumu organizēšana un vadīšana zīmola atpazīstamības uzlabošanai;
• Mijiedarbība ar medijiem, kuras mērķis ir arī informācijas izvietošana par zīmolu;
• Konkurentu un to veicināšanas metožu analīze;
• Jaunu veidu atrašana produkta reklamēšanai;
• Mārketinga un reklāmas pasākumu efektivitātes uzraudzība;
• Budžeta veidošana veicināšanai, līdzekļu sadale un atskaitīšanās par izdevumiem grāmatvedībai;
• Mijiedarbība ar vadītājiem citās jomās: apmācības, konsultācijas un apmācības, kuru mērķis ir efektīva veicināšana.

Zīmola vadītāja darba rezultāti tiek uzraudzīti divos aspektos: pārdošanas apjoma palielināšana un zīmola atpazīstamības palielināšana. Attiecībā uz jauniem produktiem otrs faktors ir būtisks, jo tikai atpazīstamība veicina pārdošanas pieaugumu. Interneta tehnoloģijām ir vadošā loma zīmola popularizēšanā. Vadītājam tie jāapgūst līdz pilnībai. No šī viedokļa zīmola vadītāja darbs krustojas ar interneta veikala vadītāja amatu aprakstiem.

Reklāmas menedžera darba pienākumi

Uzņēmumi ir spiesti attīstīties pieaugošas un pastāvīgas konkurences apstākļos. Cīņas par klientu metodes un instrumenti ir aprakstīti mārketinga, žurnālistikas, psiholoģijas un biznesa literatūras mācību grāmatās. Darba pienākumi reklāmas menedžerim ir nepieciešama kompetenta šo metožu pielietošana praksē. Ņemot vērā faktu, ka reklāma ietver radošu, nestandarta pieeju, mēs varam teikt, ka in mūsdienu apstākļos priekšplānā izvirzās nevis darbiniekam noteiktās instrukcijas, bet gan viņa spēja radoši domāt un īstenot drosmīgas idejas. Specifisko iezīmju dēļ šis amats cieši apvieno mārketinga vadītāja amatu aprakstus.

To darba veidu saraksts, ar kuriem nodarbojas reklāmas menedžeris:

• Mijiedarbība ar mediju pārstāvjiem;
• Mediju kontaktu un regulāro pasta sūtījumu, preses relīžu datu bāzes veidošana;
• Izpētīt tirgu, konkurentu stratēģijas un, pamatojoties uz iegūtajiem datiem, sastādīt reklāmas pasākumu stratēģiju;
• Budžeta aprēķins visiem reklāmas produktiem un atskaites katram veidam;
• Uzņēmuma reklāmas produktu izveide: teksti mājaslapai, bukleti, preses relīzes, drukāto un digitālo reklāmas veidu koncepcijas izstrāde;
• Rīkojot liela mēroga pasākumus: organizēšana un dizains, mijiedarbība ar dalībniekiem un viesiem;
• Uzņēmuma pārstāvēšana tematiskos pasākumos;
• Nestandarta reklāmas veidu izstrāde.

Pretendentam uz šo amatu ir jābūt augstākā izglītība profilā vai saistītajā virzienā. Būtībā saistītās nozares: žurnālistika, mārketings, psiholoģija.

Pārdošanas menedžera darba pienākumi

Pārdošanas menedžera darba pienākumos ietilpst visas darbības, kuru mērķis ir uzlabot attiecības starp ražotāju un patērētāju. atkarīgs no viņa darba līmeņa. finansiālā labklājība uzņēmumiem un patērētāju apmierinātību. Lielāko daļu šāda speciālista darba aizņem telefonsarunas: aukstās sarunas un personīgas tikšanās. Pārdošanas menedžeris ir pieprasīts jebkurā uzņēmumā.

Darbu pavada regulāras stresa situācijas, netieša atkarība no noteiktām tendencēm ekonomikā (piemēram, krīzes laikā krītas nekustamais īpašums, līdz ar to saistītie produkti, un otrādi). Šāda specifika izceļ nevis izglītības vai prasmju klātbūtni, bet gan personiskās īpašības.

Pārdošanas menedžera funkcionālie pienākumi ir šādi:

• Jaunu potenciālo klientu atrašana un piesaiste;
• Efektīvu attiecību uzturēšana ar esošajiem klientiem, ja iespējams, atkārtotas pārdošanas līnijas izstrāde;
• Ar pārdošanu saistītās darbplūsmas un klientu datu bāzes uzturēšana, konfidencialitātes saglabāšana attiecībā uz tiem;
• Ziņošana tiešajam vadītājam;
• Pārdošanas statistikas kārtošana, prognozēšana.

Šis vispārīgi uzskati darbības, kas norādītas pārdošanas vadītāja amata aprakstā. Sarakstu var papildināt atkarībā no uzņēmuma specifikas. Viņi pilns saraksts tiek noteikts pieņemšanas stadijā un fiksēts 2017. gada izlases pārdošanas vadītāja amata aprakstā.

Iepirkumu vadītāja amata apraksts

Šim amatam nepieciešama noteikta specializācija – tā var būt augstākā izglītība radniecīgās nozarēs vai specializētā izglītība. Tiešā vadība - iepirkumu daļas vadītājs. Lēmumu par pieņemšanu darbā un atlaišanu pieņem organizācijas vadītājs. Praksē lielākā daļa uzņēmumu dod priekšroku kandidātiem ar vismaz viena gada darba pieredzi. Taču viņa prombūtne nav šķērslis karjeras uzsākšanai šajā jomā. Tirdzniecības un ražošanas uzņēmumos bieži atrodamas atklātas vakances.

Pēc pretendenta apstiprināšanas amatā viņam būs jāiepazīstas ar veikto darbu sarakstu. Patiesībā viņa pienākumi neatšķiras no loģistikas vadītāja amata apraksta.

Iepirkumu vadītājam uzticēto pienākumu saraksts ir šāds:

• Meklēt piegādātāju piedāvājumu optimālos apstākļos Uzņēmumam;
• Pārdodamo preču skaita izsekošana un savlaicīga to sortimenta papildināšana;
• Priekšlikumu uzraudzība, lai noteiktu izdevīgākos un veidotu sadarbību ar tiem;
• Mijiedarbības uzturēšana ar esošo partneru datu bāzi;
• Piegāžu piegādes, nosūtīšanas un izkraušanas grafika kontrole;
• Notiekošo darījumu dokumentāra fiksācija;
• Kontrole pār pirkumiem. Šajā aspektā vadītāja darbs pārklājas ar finanšu vadītāja amata aprakstu;
• Novērst strīdīgos un konfliktsituācijas ar piegādātājiem.

Lai pilnvērtīgi pildītu savus pienākumus, vadītājs ir apveltīts ar tiesībām un pilnvarām rīkoties uzņēmuma vārdā.

Kategoriju vadītāja darba pienākumi

Šis amats ir aktuāls tirdzniecības nozarē. Veikala preču sortimenta veidošana tiek veikta ne tikai tirgus piedāvājumu diktācijā, bet arī ņemot vērā dažādu netieša rakstura faktoru vēlmes: pircēju vēlmes, preču atbilstību, konkurentu piedāvājumus un atsevišķu preču sezonalitāti. preču veidi.

Taču kategoriju vadītāja darba pienākumi pārsniedz skatlogu iepirkšanos un ietver dažādi veidi visa tirdzniecības procesa darbības.

Piemēram:

• Sortimenta sastādīšana;
• Iepirkumi, uzskaite un atskaites par tiem;
• Cenu veidošana, ņemot vērā saistītos faktorus;
• Konkrētas preces rentabilitātes aprēķins;
• Pārdošanas veicināšana un veicināšana.

Iepriekš minētās prasības daļēji atkārto piegādes vadītāja amata aprakstu.

Kandidātam tiek pasniegti vairāki standarta prasības, tai skaitā pabeigta vai nepabeigta augstākā izglītība, etaloni uzņēmuma nozarē, prasme lietot biroja tehniku ​​un darba pieredze. Īpašumtiesības angļu valoda un mārketinga, pārdošanas un grāmatvedība būs ievērojama priekšrocība.

Loģistikas vadītāja darba pienākumi

Sadarbība biznesa pasaulē nav iedomājama bez pārvietošanās materiālās vērtības no viena punkta uz otru. Bieži vien galamērķis ir ne tikai vienas valsts robežas, bet arī citi kontingenti. Transporta tirgus piedāvā daudzas pārvadāšanas iespējas: gaisa, jūras, auto.

Loģistikas menedžera pienākumi ir vērsti uz pārvadājumu jautājumu koordinēšanu un labāko maršrutu un tarifu atrašanu.

Pakalpojums sākotnēji tika sniegts valsts principiem. Bet līdz ar starptautiskās tirdzniecības attīstību un ienākšanu lielie uzņēmumi radās nepieciešamība uzturēt savu loģistikas nodaļu. Loģistikas nodaļas vadītāja funkcionālie pienākumi tiek veikti divos virzienos: preču uzglabāšanas un transportēšanas vietas noteikšana.

Ņemot vērā to, ka loģistika ir salīdzinoši jauna darbība, darbinieka pienākumi likumdošanā nav noteikti. Praktisks ceļvedis ietver šādas darbības:

• Kravu pārvadājumu shēmu izstrāde;
• Līgumu slēgšana ar izpildītājiem: transporta uzņēmumu, lidmašīnu un jūras kuģu, noliktavu īpašniekiem;
• Līdzdalība transporta budžeta veidošanā;
• Pārvadāšanas procesa iekšējā organizācija: materiālo vērtību sagatavošana un nosūtīšana, to drošības uzraudzība;
• Risku vadība: apdrošināšana, zaudējumu atlīdzināšana, strīdu risināšana;
• Iekrāvēju, šoferu un cita personāla darba koordinēšana loģistikas vadībā.

Loģistikas instrukcija nav saistošs dokuments, taču tam ir praktiska nozīme, ļaujot skaidri definēt darbinieka atbildības robežas.

Kandidātiem uz šādu amatu jābūt augstākajai izglītībai, zināšanām jomā starptautiskā un muitas likums. Nepieciešamas svešvalodu zināšanas.

Iepirkuma vadītāja (speciālista) amata apraksts satur darba devēja prasības darbinieka kvalifikācijai, nosaka viņa iecelšanas, atbrīvošanas no amata noteikumus un pakļautības kārtību. Dokuments satur funkcionālie pienākumi, darbinieka tiesības, viņa atbildība.

Iepirkumu vadītāja amata apraksta paraugs

es Vispārīgi noteikumi

1. Iecelšana iepirkumu vadītāja amatā vai atbrīvošana no tā tiek veikta ar organizācijas direktora rīkojumu pēc iepirkumu daļas vadītāja priekšlikuma.

2. Iepirkumu vadītāja amatā ieceļ personu ar vismaz vidējo profesionālo izglītību un vismaz viena gada pieredzi līdzīgā amatā.

3. Iepirkumu vadītājs ir tieši pakļauts iepirkumu daļas vadītājam.

4. Iepirkumu vadītāja prombūtnes laikā funkcionālie pienākumi, atbildība, tiesības tiek nodotas citam ierēdnis, kas ir ierakstīts pasūtījumā organizācijai.

5. Iepirkumu vadītājam ir jāzina:

• civilās un ekonomikas likumdošanas pamati;
• pirkuma, piegādes līgumu slēgšanas kārtība, prasības dokumentācijas noformēšanai;
• organizācijā izmantoto preču klāsts, īpašības, mērķis;
• inventāra priekšmetu pieņemšanas, nodošanas noteikumi;
• organizācijas piegādes plānošanas metodes;
• drošības, darba aizsardzības, rūpnieciskās sanitārijas un uguns aizsardzība;
• cenu veidošanas principi, iepirkumu organizēšana;
• organizācijā pieņemtās uzskaites un atskaites formas.

6. Iepirkumu vadītājs savā darbībā vadās pēc:

• Krievijas Federācijas tiesību akti;
• organizācijas statūtus;
• Iekšējie noteikumi Darba grafiks;
• organizācijas direktora, tiešā vadītāja rīkojumi, rīkojumi, norādījumi, citi reglamentējošie dokumenti;
• šis darba apraksts.

II. Iepirkumu menedžera darba pienākumi

Iepirkumu vadītājam ir šādi pienākumi:

1. Veic darbus pie preču piegādes vajadzīgajā daudzumā un sortimentā.

2. Realizē plānotos rādītājus noteikto preču grupu apgrozījumam.

3. Meklē piegādātājus, pēta no tiem jaunus piedāvājumus, izstrādā un pamato priekšlikumus jaunu piegādātāju piesaistei.

4. Veic pārrunas ar darbuzņēmējiem, apspriež, vienojas par piegādes kārtību, noteikumiem ar tiešo vadītāju.

5. Veic pasūtījumus pie piegādātājiem.

6. Vingrinājumi dokumentēšana piedāvājumi.

7. Izseko pasūtījuma izpildes posmiem.

8. Kontrolē pušu saistību izpildi.

9. Piedalās preču pieņemšanā un attiecīgo dokumentu noformēšanā.

10. Kopā ar citām nodaļām seko preču apgrozījumam organizācijā.

12. Nosaka minimālo krājumu atlikumu un veicina krājumus nepieciešamo summu preces noliktavā.

13. Īsteno pasākumus augsta pieprasījuma preču pastāvīgas pieejamības uzturēšanai.

14. Konsultē pārdevējus un pircējus par viņu preču grupām.

15. Nodrošina organizācijas struktūrvienības ar nepieciešamo informāciju par precēm.

16. Sastāda un pamato preču iegādes plānus.

17. Veic tiešā vadītāja oficiālos uzdevumus.

III. Tiesības

Iepirkumu vadītājam ir tiesības:

1. Patstāvīgi pieņemt lēmumus savas kompetences ietvaros.

2. Rīkoties organizācijas vārdā ar pilnvaru un pārstāvēt tās intereses attiecībās ar citiem uzņēmumiem.

3. Saņemt savu funkcionālo pienākumu veikšanai nepieciešamo oficiālo informāciju.

4. Nosūtīt priekšlikumus vadībai par viņu darba un organizācijas darbības uzlabošanu.

5. Pieprasīt vadībai radīt apstākļus amata pienākumu veikšanai.

6. Informēt tiešo vadītāju par konstatētajiem trūkumiem uzņēmuma darbībā un izteikt priekšlikumus to novēršanai.

IV. Atbildība

Iepirkumu vadītājs ir atbildīgs par:

1. Pieņemto lēmumu un pašu rīcības rezultāti.

2. Noteikumu, organizācijas reglamentējošo dokumentu noteikumu pārkāpšana.

3. Kaitējuma nodarīšana uzņēmumam, tā darbiniekiem, darījuma partneriem, valstij.

4. Apzināta nepatiesas informācijas sniegšana.

5. Nepareiza dienesta pienākumu veikšana.

6. Izpaušana komercnoslēpums, personas informācija, konfidenciāla informācija.

7. Pārkāpums darba disciplīna, drošības noteikumi, iekšējie darba noteikumi, ugunsdrošība.

8. Vadības nesankcionētu sanāksmju rīkošana, pārstāvot organizācijas intereses.

APSTIPRINĀT
izpilddirektors
Uzvārds I.O.____________________
"________"_____________ ________ G.

1. Vispārīgi noteikumi
1.1. Iepirkumu menedžeris pieder pie speciālistu kategorijas.
1.2. Iepirkumu vadītāju ieceļ amatā un atbrīvo no tā ar rīkojumu izpilddirektors uzņēmums pēc iepirkumu daļas vadītāja priekšlikuma.
1.3. Iepirkumu vadītājs ir tieši pakļauts iepirkumu vadītājam.
1.4. Iepirkumu vadītāja prombūtnes laikā viņa tiesības un pienākumi tiek nodoti citai amatpersonai, kas tiek paziņots organizācijas rīkojumā.
1.5. Iepirkumu vadītāja amatā tiek iecelta persona, kas atbilst šādām prasībām: augstākā vai vidējā profesionālā izglītība un vismaz viena gada līdzīga darba pieredze.
1.6. Iepirkuma vadītājam jāzina:
- Civiltiesību un komerctiesību pamati;
- pārdošanas, piegādes līgumu tipveida formas, prasības attiecīgās dokumentācijas noformēšanai;
- to grupu preču sortiments, klasifikācija, īpašības un mērķis;
- cenu noteikšanas metodes, cenu noteikšanas stratēģija un taktika;
- iepirkumu organizēšanas principi;
- pašreizējās uzskaites un atskaites formas.
1.7. Iepirkumu menedžeris savā darbībā vadās pēc:
- likumdošanas akti RF;
- Uzņēmuma statūti, iekšējie darba noteikumi, citi noteikumi kompānijas;
- vadības rīkojumi un norādījumi;
- šis darba apraksts.
2. Iepirkumu vadītāja pienākumi
Iepirkumu vadītājam ir šādi pienākumi:
2.1. Nodrošina preču pieejamību savām preču grupām optimālā daudzumā un sortimentā.
2.2. Sniedz plānotos rādītājus savu preču grupu apgrozījumam.
2.3. Piegādātāju meklēšana, jaunu piegādātāju piedāvājumu izpēte, sagatavošanās vadībai saprātīgus ieteikumus par jaunu piegādātāju piesaisti.
2.4. Veic pārrunas ar piegādātājiem un vienojas par piegādes noteikumiem ar tiešo vadītāju.
2.5. Sagatavo pasūtījumus piegādātājiem.
2.6. Izseko pasūtījuma izpildi.
2.7. Kontrolē saistību izpildi pret piegādātājiem.
2.8. Nodrošina darījumu dokumentāciju.
2.9. Seko katras preces pārdošanas apjomiem un pārdošanas pasliktināšanās gadījumā kopā ar mārketinga nodaļu izstrādā un veic pasākumus preču bilances samazināšanai.
2.10. Nosaka preču veidus, kas jāpievieno sortimentam vai jāizņem no sortimenta bezjēdzības dēļ.
2.11. Nosaka minimālo preču krājuma atlikumu un nodrošina nepieciešamā preču daudzuma pieejamību uzņēmuma noliktavā.
2.12. Nodrošina pastāvīgu augsta pieprasījuma preču pieejamību, regulāri uzrauga augsta pieprasījuma preču pieejamību un realizāciju, lai novērstu to trūkumu.
2.13. Nodrošina uzņēmuma nodaļas un pakalpojumus ar visu nepieciešamo informāciju par precēm.
2.14. Konsultē pārdevējus un, ja nepieciešams, pircējus par viņu preču grupu.
2.15. Veic sava tiešā vadītāja individuālos oficiālos uzdevumus.
3. Iepirkumu menedžera tiesības
Iepirkumu vadītājam ir tiesības:
3.1. Rīkoties savas kompetences ietvaros uzņēmuma vārdā un pārstāvēt to citās institūcijās un organizācijās.
3.2. Saņemt informāciju par uzņēmuma darbību, kas nepieciešama to funkcionālo pienākumu veikšanai no visām struktūrvienībām tieši vai ar iepirkumu nodaļas vadītāja starpniecību.
3.3. Atbrīvošanās no piešķirtajiem resursiem savas kompetences ietvaros.
3.4. Sniegt vadībai ieteikumus sava un uzņēmuma darba uzlabošanai.
3.5. Paziņojiet savam tiešajam vadītājam par visiem Jūsu darbības gaitā konstatētajiem trūkumiem un izsakiet priekšlikumus to novēršanai.
3.6. Pieprasīt vadībai radīt normālus apstākļus dienesta pienākumu veikšanai.
4. Iepirkumu menedžera atbildība
Iepirkumu vadītājs ir atbildīgs par:
4.1. Par savu pienākumu nepildīšanu un/vai nesavlaicīgu, nolaidīgu pildīšanu.
4.2. Par spēkā esošo instrukciju, rīkojumu un rīkojumu par komercnoslēpumu un konfidenciālas informācijas saglabāšanu neievērošanu.
4.3. Par iekšējo darba noteikumu, darba disciplīnas, drošības un ugunsdrošības noteikumu pārkāpšanu.

Iepirkumu menedžeris - darbinieks, kuram vajadzētu būt jebkura uzņēmuma, kas nodarbojas ar tirdzniecību, personāls. Viņš vislabāk zina, kā pareizi vest sarunas ar piegādātājiem un virzīt tos tālākai sadarbībai, kur visizdevīgāk ir iegādāties preces, kā izstrādāt uzņēmumam atbilstošāko stratēģiju.

Satura rādītājs:

Iepirkumu menedžera darbs

Šī darbības joma ir saistīta ar piegādātāju meklēšanu un iepirkumu, tirgus izpēti un dažādu problēmu risināšanu.

Vadītāja darbu ietekmē tirdzniecības veids un virziens. Gadījumā, ja uzņēmuma darbība var ļaut iepriekš aprēķināt un noteikt preču pārdošanu, tad tā pienākumi būs tikai pirkumu veikšana saskaņā ar plānu. Un, ja ir nepieciešams iegādāties ekskluzīvas vai sezonas preces, dārgu kosmētiku, rotaslietas, tad menedžeris ir atbildīgs par preču atrašanu un pārdošanas apjomu aprēķināšanu minimālajam periodam.

Vadītāja galvenais mērķis ir atrast un izstrādāt konkrētu iepirkumu īstenošanas stratēģiju, kā arī noteikt noteiktu līdzsvaru starp pirkumiem un pārdošanu. Protams, darbiniekam ir arī jānodrošina, lai pārdodamās preces atbilstu pircēja vajadzībām un tiktu pārdotas pēc iespējas īsākā laikā uz izdevīgiem nosacījumiem.

Uzņēmumu administratīvais aparāts, kā likums, dod priekšroku darbiniekiem ar augstāko izglītību. Svarīgums tiek piešķirts profilam, kas ir vistuvāk uzņēmuma darbībai (piemēram, medicīna, ķīmija, būvniecība). Dažos gadījumos ekonomiskais virziens ir liela priekšrocība.

Pastāv situācijas, kad darbinieks uzņēmumā tiek pārkvalificēts no cita amata uz šo. Piemēram, no loģistikas nodaļas, mārketinga, pārdošanas menedžera un tā tālāk. Tas viss ir atkarīgs no konkrētas personas personiskajām īpašībām un potenciāla.

Iepirkumu menedžera prasības

Darbiniekam tiek izvirzītas šādas pamatprasības:

Dažās organizācijās prasība ir zināšanas svešvaloda(gadījumā, ja strādā ar uzņēmumiem no citām valstīm).

Varbūt vissvarīgākā prasība vadītājam ir spēja atrast savstarpējā valoda no dažādi cilvēki. Šī kvalitāte ir nepieciešama nemitīgo sarunu ar piegādātājiem, degustāciju un preču vērtēšanas dēļ.

Svarīgs fakts

Lai strādātu, piegādes vadītājam ir jāzina programma 1C. Atskaišu sastādīšanas un uzturēšanas pareizība ir atkarīga no zināšanām un prasmēm tajā strādāt.

Iepirkumu menedžera pienākumi

Vajadzība pēc kvalificēta darbinieka uzņēmumos pieaug ar katru dienu. Pieprasīti kļūst tie speciālisti, kuri, ņemot vērā tirgus faktorus, darbības jomas, pārdošanas rādītājus, var izstrādāt piemērotāko un izdevīgāko koncepciju.

Visvērtīgākie darbinieki ir tie, kuri spēj paturēt prātā liels skaits informāciju un ātri novērtēt situāciju.

Darbinieka darba pienākumos ietilpst daudzas funkcijas, kas ir tieši atkarīgas no uzņēmuma darbības jomas. Galvenās no tām ir:

• meklēt piegādātājus, kas piedāvā priekšrocības par visizdevīgākajām cenām;
• informācijas sniegšana citām uzņēmuma nodaļām;
• informācijas nodošana vadībai;
• pasūtījumu veidošana;
• nepieciešamo preču apjomu aprēķins;
• pasūtījumu izpildes rezultātu izsekošana;
• preču tirgus un pieprasījuma novērtējums;
• preču pārdošanas kontrole;
• jaunu interesantu priekšlikumu izpēte;
• sortimentam pievienojamās vai izņemamās preces noteikšana;
• produktu kvalitātes kontroles īstenošana;
• noliktavas nodrošināšana ar nepieciešamo preču apjomu;
• konfliktsituāciju novēršana ar piegādātājiem, patērētājiem;
• pasūtīto preču transportēšanas un nosūtīšanas termiņu kontrole;
• palīdzība problēmu risināšanā muitā;
• pārdošanas konsultācijas;
• kontrole pār maksājumiem par iegādātajām precēm.

Ir vērts atzīmēt, ka katrā uzņēmumā piegādes vadītāja darba pienākumi tiek noteikti atbilstoši vadības vēlmēm un vēlmēm. Tāpēc sarakstu var vai nu papildināt, vai būtiski samazināt, deleģējot noteiktas funkcijas citiem darbiniekiem.

Profesijas pozitīvie un negatīvie aspekti

Dažas firmas uzskata, ka iepirkumu vadītājs ir izpilddarbinieks, kurš skaidri veic viņam uzticētos uzdevumus. Citās tiek izmantota cita pieeja - tiek dota iespēja ietekmēt iepirkuma stratēģiju. Kāds to uztver kā iespēju īstenot savas idejas un pieejas, tālāku karjeras izaugsmi, un kāds redz bailes kļūdīties.

Tomēr šīs profesijas galvenās priekšrocības ir:

• augstu, uzticētajiem pienākumiem atbilstošu atalgojumu;
• prestižs;
• spēja rīkoties patstāvīgi;
• karjeras izaugsme;
• darba dažādība.

Bet ir arī nianses, kas tiek ņemtas vērā negatīvā puse profesijas. Proti:

• liela atbildības pakāpe;
• ievērojama atkarība no ārējā vide(politiskā un ekonomiskā atmosfēra, darbības ģeogrāfija un tā tālāk);
• augsta tirgus konkurētspēja.

Lai kļūtu par vadības profesionāli, ir nepieciešamas izcilas piegādātāju vadības prasmes un spēja sasniegt mērķus. Jāprot vienoties, kā arī vienoties par atlaižu nodrošināšanu, nomaksu, iespēju atgriezt neizpārdotās preces.