Informējam Jūs ar šo vēstuli. Pareiza vēstules veidne
Informācijas vēstule attiecas uz biznesa ziņojuma veidu, kura mērķis ir informēt partnerus par jebkurām izmaiņām, kas notikušas uzņēmumā. Vēstules rakstīšanai ir jāievēro lietišķās sarakstes noteikumi.
Lietišķo vēstuļu sastādīšana
Sekošana līdzi darījumu partneriem ir tieši saistīta ar lietišķās korespondences noteikumu kompetentu piemērošanu, kas prasa pareizu izpildi un vispārīgo lietišķās etiķetes noteikumu ievērošanu.
Pirms biznesa vēstules rakstīšanas ir jānosaka, kāds informatīvais mērķis un galvenā ideja tajā ir ietverta.
Vispārīgās prasības biznesa vēstules reģistrācijai ir:
- Vēstules tekstam jābūt uzdrukātam uz uzņēmuma veidlapas.
- Atbilstība piemalēm (ievilkumiem) - 1,5 cm labajā pusē un 3 cm kreisajā pusē.
- Norāda ziņas par vēstules adresātu, datumu, nosūtīšanas vietu un reģistrācijas numuru.
- Paziņojums par apelācijas nosaukumu, mērķi un būtību.
- Vēstules beigās ir tās sūtītāja paraksts un uzņēmuma zīmogs.
- Lai atstātu tekstu, izmantojiet Times New Roman fontu, 12 izmēru un vienu atstarpi.
Visizplatītākie, ko var attiecināt uz biznesa korespondenci, ir:
- Piedāvājums. Tajā ir ietverts priekšlikums par iespējamu izdevīgu sadarbību vai tas darbojas kā sākotnējais posms pirms galvenā līguma noslēgšanas.
- Garantijas vēstule. Tajā ir informācija par pienākumiem, piemēram, par ieslodzītā nosacījumu izpildi, naudas līdzekļu pārskaitīšanu utt.
- Informācijas pasts. Ietver dažādu informatīvo informāciju, kuras mērķis ir informēt adresātu par notikušajām vai plānotajām izmaiņām, iespējamiem piedāvājumiem u.c.
Lai netērētu laiku vēstuļu rakstīšanai, par pamatu jāņem vispārējs paraugs, kas piemērots jebkura veida biznesa sarakstei.
Informatīvas vēstules
Informatīvas vēstules
Informatīvās vēstules var izmantot šādos gadījumos:
- Sūtīt rekomendācijas, ieteikumus, dažādas informācijas precizējumus no iestādēm un vadības dažāda veida padotības organizācijām. Šādas vēstules var saukt par metodiskām.
- Paziņot informāciju par gaidāmajām vai pagātnes izmaiņām uzņēmuma vai organizācijas darbībā. Šādas vēstules tiek nosūtītas darījumu partneriem.
- Informatīvajām vēstulēm var būt pielikumi. Vēstules saturs var būt no pāris rindkopām līdz vairākām lappusēm.
Uzņēmumu procesā visbiežāk izmantotie informatīvo vēstuļu veidi ir:
- Apelācija. Tas ir veids vai paziņojums par jebkādām notiekošām izmaiņām darbības procesos. Piemēram, uzņēmums ir mainījis preču vai pakalpojumu cenas, mainījusies vadība vai detaļas utt.
- . Satur informāciju par gaidāmajām izmaiņām uzņēmumā. Piemēram, par darījuma attiecību pārtraukšanu ar darījumu partneri, uzņēmuma likvidāciju u.c.
- Apstiprinājums. Norāda darbību, kas jau ir pabeigta un kurai nepieciešams apstiprinājums. Piemēram, ka preces ir saņemtas, kontā ir ieskaitīti līdzekļi, nosūtīti dokumenti utt.
- Atgādinājums. Vēstules nosaukums runā pats par sevi. Adresātam tiek atgādināts, kas viņam jādara tuvākajā laikā. Piemēram, parakstīt līgumu, samaksāt par darbu vai veiktajiem pakalpojumiem, nomaksāt parādus utt.
- Reklāma. Šādām vēstulēm ir reklāmas un informatīvs raksturs, un tās attiecas uz dažādiem komerciāliem piedāvājumiem. Informācijas apjoms šādos dokumentos parasti ir liels, pašam saturam jābūt ar interesantu būtību, kas var ieinteresēt adresātu.
Šī informatīvo izdevumu klasifikācija ir nosacīta un atspoguļo to būtību un funkcijas.
Šādas vēstules tiek nosūtītas vai nu pa pastu, vai elektroniski internetā.
Burtu struktūra
Uz informatīvajām vēstulēm par uzņēmuma darbību attiecas vispārīgās prasības, noteikumi un noteikumi par lietišķo saraksti.
Informatīvās vēstules paraugs par uzņēmuma darbību tiek sastādīts šādi:
- Kreisajā pusē dokumenta augšējā stūrī ir norādīti uzņēmuma rekvizīti (nosaukums, adrese, tālruņu numuri utt.). Aizpildīšanu var veikt manuāli, izmantojot datortehnoloģiju vai uzliekot uzņēmuma zīmogu ar visu nepieciešamo informāciju. Ja jums ir standarta veidlapa, tad nekas papildus nav jāraksta, jo visa informācija tajā jau ir ievadīta iepriekš.
- Augšējā labajā stūrī jābūt informācijai par adresātu. Tiek norādīts tās nosaukums, adrese (ja vēstule nosūtīta citam uzņēmumam), pilns tās personas vārds, uzvārds un amats, kam dokuments tiek nosūtīts.
- Tiek izveidots neliels ievilkums un vidū tiek ierakstīts virsraksts, kas norāda vēstules tēmu un būtību.
- Zem virsraksta ir rakstīts informatīvās vēstules saturs, tas ir, norādīts, ko sūtītājs vēlas nodot adresātam.
Informācijas pasts
Apelāciju labāk sākt ar vārdiem “vēlamies vērst jūsu uzmanību...” vai “informējam par...” utt. Jāizvairās no daudzvārdības, visiem teikumiem jābūt skaidrai, kodolīgai struktūrai. Uzrakstītā jēgu nevajadzētu zaudēt pēc pāris teikumiem izlasīšanas.
Labāk ir pateikt būtību dažās rindās (pietiek ar 3-5), nekā aprakstīt visu uz liela skaita loksnēm. Šis noteikums attiecas arī uz reklāmas tekstiem un komerciāliem piedāvājumiem, kuriem pēc savas būtības adresāts būtu jāinteresē jau no pirmās rindas.
Ja vēstulei ir pielikumi, to saraksts vienmēr ir norādīts tās beigās. Ja nepieciešams, varat sniegt viņiem īsu paskaidrojumu vai aprakstu. Pieteikumiem, kas sastāv no vairākām lapām, ir norādīts precīzs to skaits. Kā vēstules papildinājumi var būt līgumi, kvītis, reklāmas materiāli utt.
Vēstule parasti beidzas ar standarta frāzi, sākot ar vārdiem "Ar cieņu ...". Beigās ir sūtītāja pozīcija un iniciāļi.
Pilnvarots parakstīt šādu dokumentu var būt ne tikai uzņēmuma direktors, bet arī viņa vietnieki, citas personas, kurām ir tiesības to darīt. Ja vēstule tiek nosūtīta vairāk nekā desmit korespondentiem, tad parakstīšana nav nepieciešama, jo tas prasīs daudz laika. Turklāt moderno tehnoloģiju laikmetā daudzas vēstules tiek sūtītas pa e-pastu. Šī metode ir ļoti ērta un ietaupa laiku ne tikai sūtītājam, bet arī saņēmējam.
Ja informatīvajā vēstulē nepieciešama atsauce uz normatīvo aktu izvilkumiem vai atsauce uz likumu pantiem, tad tās sagatavošanā jāpiesaista speciālists, lai to pieteikums būtu pareizi izmantots.
Informatīvās vēstules rakstīšanu par uzņēmuma darbību var uzticēt vienkāršam pilnas slodzes darbiniekam. Ja tajā ir reklāmas informācija, tad tās rakstīšanai nav aizliegts piesaistīt īpašas reklāmas aģentūras.
Visas vēstules tiek rakstītas tikai uz uzņēmuma veidlapas.
Lai vēstule ieinteresētu adresātu, ir jāievēro vispārīgie lietišķās sarakstes noteikumi. Neaizmirstiet, ka uzņēmuma liktenis, tā tālākā attīstība, sadarbības perspektīvas ar izdevīgākiem darījumu partneriem utt. var būt atkarīgs no tā, kā tiks pasniegta uzņēmuma darbības vai apelācijas būtība.
Informācijas vēstule ir jebkura uzņēmuma, kas veido savu biznesu uz pareizajiem pamatiem, darba neatņemama sastāvdaļa.
Uzrakstiet savu jautājumu zemāk esošajā formā
Informācijas vēstule patiesībā ir klasisks biznesa ziņojums. Tam nav konkrēta mērķa - ar informatīvo vēstuļu palīdzību jūs varat informēt partnerus par izmaiņām jūsu uzņēmumā, nodrošināt viņiem savus jaunos pakalpojumus un preces, atgādināt darījuma partneriem par līguma saistību izpildi no jūsu puses. Vārdu sakot, šī ir izplatīta biznesa ziņa, kas tiek rakstīta brīvā formā, bet ir ierobežota ar lietišķās sarakstes normām.
Informācijas vēstuļu šķirnes
- Vēstules-ziņas. Tie ir paziņojums (paziņojums) par dažiem procesiem. Piemēram, par preču vai pakalpojumu cenu maiņu, par izpilddirektora vai uzņēmuma rekvizītu maiņu (ieskaitot bankas rekvizītus), par līgumu slēgšanu, piegāžu apjoma palielināšanu utt.
- Paziņojumu vēstules. Viņi runā par to, ko uzrunātājs darīs tuvākā vai tālākā nākotnē. Piemēram, paaugstiniet cenas, pārtrauciet sadarbību ar adresātu vai pašiznīciniet.
- Apstiprinājuma vēstules. Šeit viss ir garlaicīgi un banāli - "sveiks, Ivan Ivanovič, es saņēmu preces, viņi nosūtīja arī pavaddokumentus, paldies, visu to labāko."
- Atgādinājuma vēstules. Tajos adresāts tiek informēts, ka viņam kaut kas jādara – piemēram, jāpilda līgumā noteiktās saistības.
- Reklāmas un informatīvās vēstules. Parasti tie ir visilgākie un bieži vien atgādina komerciālus piedāvājumus. Lai šos ziņojumus varētu lasīt kāds, tiem jābūt vismaz nedaudz interesantiem un ne pārāk banāliem.
Šī klasifikācija ir nosacīta, taču kopumā tā sniedz priekšstatu par informācijas ziņojumu funkcijām. Ja nepieciešams, vēstulēm var pievienot papildu materiālus. Ļoti bieži vēstules-ziņas (kā arī reklāma un informācija) tiek sūtītas pēc partneru un citu interesentu lūguma.
Reģistrācija
Informācijas vēstules struktūra un detaļas ir standarta, tāpat kā sastādīšanas noteikumi. "Dekoratīvā" nozīmē informatīvajiem ziņojumiem jāatbilst visiem lietišķās sarakstes noteikumiem. To rakstīšanas algoritms ir diezgan vienkāršs.
- Jūsu uzņēmuma rekvizīti ir norādīti veidlapas augšējā kreisajā stūrī - nosaukums, juridiskā adrese, kontaktinformācija utt. Šo informāciju varat aizpildīt manuāli, iepriekš izdrukāt faila paraugā vai vienkārši uzlikt uzņēmuma zīmogu, ja tev tāds ir. Zīmogā ir visi nepieciešamie rekvizīti, un papildus būs jānorāda tikai vēstules datums un tās izsūtīšanas numurs. Ja rakstāt atbildes vēstuli, norādiet tai blakus ienākošā dokumenta datumu un numuru.
- Augšējā labajā stūrī jānorāda informācija par adresātu. Parasti šeit var iztikt ar adresāta vadītāja amatu un pilnu vārdu, bet ideālā gadījumā kopā ar tā atrašanās vietas adresi (ieskaitot indeksu) ir jāuzraksta arī paša uzņēmuma nosaukums.
- Centrā ierakstiet virsrakstu, kas atspoguļo vēstules tēmu un saturu (piemēram, “Par grūtībām, kas radās piegādes procesā”, “Par sanāksmes rezultātiem”).
- Satura daļā norādiet informāciju, ko vēlaties nodot adresātam. Sāciet tekstu ar frāzēm “mēs informējam jūs par…”, “Mēs vēršam jūsu uzmanību, ka…”, “Mēs informējam par…”. Centieties izvairīties no daudzvārdības, rakstiet kodolīgi un kārtīgi, nelecot “no piektās uz desmito”. Neaizmirstiet: ja būtību var pateikt piecos teikumos, jums nav jāaizpilda vesela lapa. Starp citu, tas attiecas arī uz reklāmas tekstiem (pat komerciālam piedāvājumam nevajadzētu aizņemt vairāk par vienu lapu). Informācijas vēstule, kas rakstīta pēc standarta parauga par direktora maiņu, piemēram, aizņem burtiski 4-5 rindas.
- Ja ziņojumam pievienojat dokumentus vai citus papildu materiālus, satura sadaļas beigās norādiet visus pielikumus. Ja nepieciešams, sniedziet viņiem īsus paskaidrojumus. Norādiet lapu skaitu pievienotajos dokumentos.
- Beidziet vēstuli ar formulējumu "Ar cieņu..." (vai līdzīgu). Pašās beigās ar iniciāļiem jānorāda sūtītāja pozīcija un viņa uzvārds. Sūtītājs var būt vadītājs, viņa vietnieks vai ierēdnis. Ja jūs personīgi rakstāt un sūtāt biznesa korespondenci, parakstiet. Ja kāds no jūsu darbiniekiem ir pilnvarots veikt korespondenci, varat norādīt viņu kā sūtītāju. Un dažkārt infovēstules tiek nosūtītas desmitiem un simtiem cilvēku uzreiz (piemēram, visiem uzņēmuma klientiem). Parakstīšanās katram no viņiem nav tas patīkamākais uzdevums. Šādos gadījumos jūs varat iztikt bez tā.
Svarīgs punkts: kopā ar informatīvo vēstuli varat nosūtīt jebkura veida dokumentus - līgumus, dibināšanas aktus, kvītis, reklāmas materiālus, cenrāžus utt. Un visai bieži informatīvajos ziņojumos nākas operēt ar normatīvo dokumentu un tiesību aktu izrakstiem, tāpēc nepieciešamības gadījumā vēstuļu sastādīšanā iesaisti speciālistus.
Piemēri
Informācijas vēstules paraugs par bankas rekvizītu maiņu izskatās apmēram šādi:
“Dārgais Vladimirs Petrovič!
Informējam, ka mūsu SIA "Some firm" ir mainījusi rekvizītus apkalpojošajā bankā.
Jauna informācija:
c/s 30157710200000000704
konts 65462810810000002774
BIC 044895627
Aicinu visus maksājumus veikt no šodienas norādītajā kontā.
Informatīva vēstule par uzņēmuma darbību ir reklāmas materiāls, tāpēc tās rakstīšanu vēlams uzticēt pilna laika vai ārštata reklāmdevējam. Tomēr, ja jums ir atbilstošas prasmes, varat to izgatavot pats, jo īpaši tāpēc, ka tas nav grūti. Uzrakstiet, kāds jums ir uzņēmums un ar ko tas nodarbojas, kādu labumu saņēmējs var gūt no sadarbības ar jums - vārdu sakot, viss ir standarta. Divu rindkopu robežās nevarēs noturēties, optimālais apjoms ir aptuveni viena lapa.
Un neaizmirstiet, ka burtiem jābūt uzdrukātiem uz jūsu veidlapas. Šis ir vispārējs noteikums visas izejošās biznesa korespondences apstrādei.
Pareiza burtu rakstīšana ir sarežģīta zinātne, kurai katram konkrētajam gadījumam ir savas īpatnības. Gadsimtiem ilgi cilvēce ir izmantojusi informatīvās vēstules ikdienas dzīvē un darbā. Gadu gaitā katram konkrētajam gadījumam ir izveidots savs paziņojuma vēstules paraugs.
Pareiza vēstules veidne
Šādu burtu noformējums, pirmkārt, ir atkarīgs no to satura. Viņi var informēt, reklamēt, paziņot dažāda rakstura informāciju, piemēram, līgumu darbības laiku, uzņēmuma jaunumus vai tā darbību. Šādas vēstules var kalpot kā līdzeklis potenciālo pircēju uzmanības piesaistīšanai uzņēmuma produkcijai. To pareizu pareizrakstību pilnībā regulē lietišķās sarakstes noteikumi. Paziņojuma vēstules paraugs, jo īpaši tā struktūra, atbilst pieņemtajiem standartiem, kas nepieciešami saziņai ar vēstuļu starpniecību. Ir šādi biļetenu veidi:
- vēstule, kurā tiek paziņota jebkāda informācija - paziņojums vai paziņojums;
- nodomu vēstule no tā sūtītāja;
- vēstule, kas apstiprina kaut kā saņemšanu;
- atgādinājuma vēstule par nosacījumu izpildes nepieciešamību;
- reklāmas vēstule, kas sniedz informāciju par uzņēmumu, tā pakalpojumiem un produktiem.
Kā uzrakstīt paziņojuma vēstuli?
Pareizai vēstuļu rakstīšanai ir vairāki vispārīgi noteikumi. Veidlapa ir papīra lapa, visbiežāk A4 formātā, uz kuras labajā stūrī atrodas apelācija - kam vēstule adresēta, tam augšējā kreisajā stūrī ieliek zīmogu. Pats paziņojuma teksts parasti tiek ievietots veidlapas vidū. Un pašā apakšā viņi parasti ievieto parakstus, atstāj kontaktinformāciju: pilnu vārdu, tālruņa numuru un organizācijas adresi. Ja uzņēmumam ir vairāki vadītāji, tad būs vairāki paraksti. Ja pasākumu organizē uzņēmumu grupa, tad vēstulē jābūt katra vadītāja parakstam.
Rakstīšanas pamatnoteikumi
Šādas vēstules tiek sūtītas plašam cilvēku lokam, tostarp gan privātpersonām, gan advokātu birojiem. Paziņojumu tekstu uzņēmumiem un organizācijām pieņemts sākt ar darbības vārdu vienskaitļa vai daudzskaitļa pirmās personas formā. Sazinoties ar indivīdiem, pareizāk būtu tekstu sākt ar darbības vārdu trešās personas formā vienskaitlī. Ja nepieciešams, paziņojumiem tiek pievienota paskaidrojuma vēstule ar rekvizītiem.
Paziņojuma vēstules paraugs katram konkrētajam gadījumam ir individuāls, taču šādas vēstules vieno mērķis adresātam nodot dažāda rakstura informāciju.
Informācijas vēstule patiesībā ir klasisks biznesa ziņojums. Tam nav konkrēta mērķa - ar informatīvo vēstuļu palīdzību jūs varat informēt partnerus par izmaiņām jūsu uzņēmumā, nodrošināt viņiem savus jaunos pakalpojumus un preces, atgādināt darījuma partneriem par līguma saistību izpildi no jūsu puses. Vārdu sakot, šī ir izplatīta biznesa ziņa, kas tiek rakstīta brīvā formā, bet ir ierobežota ar lietišķās sarakstes normām.
Informācijas vēstuļu šķirnes
- Vēstules-ziņas. Tie ir paziņojums (paziņojums) par dažiem procesiem. Piemēram, par preču vai pakalpojumu cenu maiņu, par izpilddirektora vai uzņēmuma rekvizītu maiņu (ieskaitot bankas rekvizītus), par līgumu slēgšanu, piegāžu apjoma palielināšanu utt.
- Paziņojumu vēstules. Viņi runā par to, ko uzrunātājs darīs tuvākā vai tālākā nākotnē. Piemēram, paaugstiniet cenas, pārtrauciet sadarbību ar adresātu vai pašiznīciniet.
- Apstiprinājuma vēstules. Šeit viss ir garlaicīgi un banāli - "sveiks, Ivan Ivanovič, es saņēmu preces, viņi nosūtīja arī pavaddokumentus, paldies, visu to labāko."
- Atgādinājuma vēstules. Tajos adresāts tiek informēts, ka viņam kaut kas jādara – piemēram, jāpilda līgumā noteiktās saistības.
- Reklāmas un informatīvās vēstules. Parasti tie ir visilgākie un bieži vien atgādina komerciālus piedāvājumus. Lai šos ziņojumus varētu lasīt kāds, tiem jābūt vismaz nedaudz interesantiem un ne pārāk banāliem.
Svarīgs padoms uzņēmējiem: netērējiet savu laiku pat vienkāršiem ikdienas uzdevumiem, kurus var deleģēt. Pārsūtiet tos uz "Execute.ru" ārštata darbiniekiem. Garantēts kvalitatīvs darbs laikā vai naudas atgriešana. Cenas pat mājas lapas izstrādei sākas no 500 rubļiem.
Šī klasifikācija ir nosacīta, taču kopumā tā sniedz priekšstatu par informācijas ziņojumu funkcijām. Ja nepieciešams, vēstulēm var pievienot papildu materiālus. Ļoti bieži vēstules-ziņas (kā arī reklāma un informācija) tiek sūtītas pēc partneru un citu interesentu lūguma.
Informatīvās vēstules paraugu varat atrast šeit.
Reģistrācija
Informācijas vēstules struktūra un detaļas ir standarta, tāpat kā sastādīšanas noteikumi. "Dekoratīvā" nozīmē informatīvajiem ziņojumiem jāatbilst visiem lietišķās sarakstes noteikumiem. To rakstīšanas algoritms ir diezgan vienkāršs.
- Jūsu uzņēmuma rekvizīti ir norādīti veidlapas augšējā kreisajā stūrī - nosaukums, juridiskā adrese, kontaktinformācija utt. Šo informāciju varat aizpildīt manuāli, iepriekš izdrukāt faila paraugā vai vienkārši uzlikt uzņēmuma zīmogu, ja tev tāds ir. Zīmogā ir visi nepieciešamie rekvizīti, un papildus būs jānorāda tikai vēstules datums un tās izsūtīšanas numurs. Ja rakstāt atbildes vēstuli, norādiet tai blakus ienākošā dokumenta datumu un numuru.
- Augšējā labajā stūrī jānorāda informācija par adresātu. Parasti šeit var iztikt ar adresāta vadītāja amatu un pilnu vārdu, bet ideālā gadījumā kopā ar tā atrašanās vietas adresi (ieskaitot indeksu) ir jāuzraksta arī paša uzņēmuma nosaukums.
- Centrā ierakstiet virsrakstu, kas atspoguļo vēstules tēmu un saturu (piemēram, “Par grūtībām, kas radās piegādes procesā”, “Par sanāksmes rezultātiem”).
- Satura daļā norādiet informāciju, ko vēlaties nodot adresātam. Sāciet tekstu ar frāzēm “mēs informējam jūs par…”, “Mēs vēršam jūsu uzmanību, ka…”, “Mēs informējam par…”. Centieties izvairīties no daudzvārdības, rakstiet kodolīgi un kārtīgi, nelecot “no piektās uz desmito”. Neaizmirstiet: ja būtību var pateikt piecos teikumos, jums nav jāaizpilda vesela lapa. Starp citu, tas attiecas arī uz reklāmas tekstiem (pat komerciālam piedāvājumam nevajadzētu aizņemt vairāk par vienu lapu). Informācijas vēstule, kas rakstīta pēc standarta parauga par direktora maiņu, piemēram, aizņem burtiski 4-5 rindas.
- Ja ziņojumam pievienojat dokumentus vai citus papildu materiālus, satura sadaļas beigās norādiet visus pielikumus. Ja nepieciešams, sniedziet viņiem īsus paskaidrojumus. Norādiet lapu skaitu pievienotajos dokumentos.
- Beidziet vēstuli ar formulējumu "Ar cieņu..." (vai līdzīgu). Pašās beigās ar iniciāļiem jānorāda sūtītāja pozīcija un viņa uzvārds. Sūtītājs var būt vadītājs, viņa vietnieks vai ierēdnis. Ja jūs personīgi rakstāt un sūtāt biznesa korespondenci, parakstiet. Ja kāds no jūsu darbiniekiem ir pilnvarots veikt korespondenci, varat norādīt viņu kā sūtītāju. Un dažkārt infovēstules tiek nosūtītas desmitiem un simtiem cilvēku uzreiz (piemēram, visiem uzņēmuma klientiem).
Parakstīšanās katram no viņiem nav tas patīkamākais uzdevums. Šādos gadījumos jūs varat iztikt bez tā.
Svarīgs punkts: kopā ar informatīvo vēstuli varat nosūtīt jebkura veida dokumentus - līgumus, dibināšanas aktus, kvītis, reklāmas materiālus, cenrāžus utt. Un visai bieži informatīvajos ziņojumos nākas operēt ar normatīvo dokumentu un tiesību aktu izrakstiem, tāpēc nepieciešamības gadījumā vēstuļu sastādīšanā iesaisti speciālistus.
Piemēri
Informācijas vēstules paraugs par bankas rekvizītu maiņu izskatās apmēram šādi:
“Dārgais Vladimirs Petrovič!
Informējam, ka mūsu SIA "Some firm" ir mainījusi rekvizītus apkalpojošajā bankā.
Jauna informācija:
c/s 30157710200000000704
konts 65462810810000002774
BIC 044895627
Aicinu visus maksājumus veikt no šodienas norādītajā kontā.
Informatīva vēstule par uzņēmuma darbību ir reklāmas materiāls, tāpēc tās rakstīšanu vēlams uzticēt pilna laika vai ārštata reklāmdevējam. Tomēr, ja jums ir atbilstošas prasmes, varat to izgatavot pats, jo īpaši tāpēc, ka tas nav grūti. Uzrakstiet, kāds jums ir uzņēmums un ar ko tas nodarbojas, kādu labumu saņēmējs var gūt no sadarbības ar jums - vārdu sakot, viss ir standarta. Divu rindkopu robežās nevarēs noturēties, optimālais apjoms ir aptuveni viena lapa.
Un neaizmirstiet, ka burtiem jābūt uzdrukātiem uz jūsu veidlapas. Šis ir vispārējs noteikums visas izejošās biznesa korespondences apstrādei.
komentāri
Informatīva vēstule par uzņēmuma darbību
Informācijas vēstule ir sava veida biznesa dokumentācija, kas kalpo, lai informētu partnerus, klientus, darbuzņēmējus, kā arī komandas dalībniekus par jaunumiem, izmaiņām, sasniegumiem un citiem organizācijas darbības aspektiem.
Informatīvo ziņojumu rakstīšana #8212; biznesa struktūru un valsts aģentūru pārstāvjiem nepieciešamā darba daļa.
Obligāti vai nē
- informēt interesentus par visiem notiekošajiem notikumiem;
- motivēt viņus turpmākai sadarbībai un auglīgam darbam;
- uzlabot uzņēmuma tēlu.
Kas raksta biļetenu
Parasti atbildība par informatīvās vēstules sastādīšanu gulstas uz struktūrvienības vadītāju, kurš risina vēstulē izvirzītos jautājumus. Tas varētu būt, piemēram:
- mārketinga nodaļas vadītājs (ja mēs runājam par jauniem mārketinga piedāvājumiem partneriem);
- direktora vietnieks (ja uzņēmuma administrācija ar vēstuli par kaut ko informē savus darbiniekus) utt.
Jebkurā gadījumā vēstules sastādītājam jābūt personai, kuras oficiālajās funkcijās ietilpst šādu vēstuļu rakstīšana vai ar atsevišķu direktora rīkojumu pilnvarota tās sastādīt.
Informatīvās vēstules teksts jāsaskaņo ar sastādītāja tiešo vadītāju vai uzņēmuma vadītāju.
Kam adresēt informatīvo vēstuli par uzņēmuma darbību
Informatīvo vēstuli var nosūtīt konkrētai personai vai personu grupai: potenciālās partnerorganizācijas direktoram, klientam #8212; individuālais uzņēmējs, komandas locekļi utt.
Burti var būt:
- konfidenciāls (paredzēts lasīšanai konkrētai personai);
- atklāta, publiska (lai informētu pēc iespējas plašāku cilvēku loku).
Vispārīgi noteikumi visiem burtiem
Veidojot informatīvo vēstuli, jums rūpīgi jāuzrauga pareizrakstība un jāievēro krievu valodas rakstiskie standarti pieturzīmju, vārdu krājuma, gramatikas utt.
Jāatceras fakts, ka lietišķās korespondences saņēmēji vienmēr skatās, cik pareizi ir aprakstīta viņiem atnestā informācija.
Analfabēta vēstule var samazināt tajā ietvertās informācijas vērtību un pat iedragāt adresāta uzticību sūtītājam.
Kas ir aizliegts vēstulē
Neiekļaujiet vēstulē nepatiesus, nepārbaudītus vai nepatiesus datus.
Jāatceras, ka informatīvā vēstule noteiktos apstākļos var iegūt juridiski nozīmīga dokumenta statusu.
Galvenie punkti un vēstules rakstīšanas paraugs
Ja vēstulei ir pievienoti papildu papīri, video un foto faili un pierādījumi, tas arī jāatzīmē tās saturā kā atsevišķs postenis.
Kā uzrakstīt informatīvo vēstuli
Informatīvo vēstuli var drukāt datorā (labi, ja vajag uzreiz vairākas kopijas) vai rakstīt ar roku - īpaši izdevīgi izskatās kaligrāfiskā rokrakstā ar pildspalvu rakstītie burti.
Ziņojumam jābūt apstiprinātam ar tā sastādītāja parakstu. Ja šī ir drukāta vēstule, varat izmantot faksimila parakstu, ja tas ir “tiešraidē”, tad tikai oriģinālo.
Nav striktas nepieciešamības apzīmogot ziņojumu ar zīmogu, jo. juridiskām personām ir tiesības savā darbā izmantot zīmogu izstrādājumus tikai tad, kad šis noteikums ir nostiprināts uzņēmuma iekšējos normatīvajos aktos.
Ja nepieciešams, pirms ziņojuma nosūtīšanas tas jāreģistrē iekšējo dokumentu žurnālā vai izejošās dokumentācijas žurnālā.
Kā nosūtīt vēstuli
Informatīvo vēstuli var nosūtīt vairākos veidos:
Informatīvā vēstule attiecas uz biznesa ziņojuma veidu, kura mērķis ir informēt darījumu partnerus par jebkurām izmaiņām, kas notikušas uzņēmumā. Vēstules rakstīšanai ir jāievēro lietišķās sarakstes noteikumi.
Kā tiek rakstītas biznesa vēstules
Lietišķo vēstuļu sastādīšana
Lietišķo attiecību uzturēšana ar darījumu partneriem ir tieši saistīta ar lietišķās korespondences noteikumu kompetentu piemērošanu, kas prasa pareizu izpildi un vispārīgo lietišķās etiķetes noteikumu ievērošanu.
Pirms biznesa dokumenta rakstīšanas jums jānosaka, kāds informatīvais mērķis un galvenā ideja tajā ir ietverta.
Vispārīgās prasības biznesa vēstules reģistrācijai ir:
Visizplatītākās vēstules, kuras var attiecināt uz biznesa korespondenci, ir:
Lai netērētu laiku vēstuļu rakstīšanai, par pamatu jāņem vispārējs paraugs, kas piemērots jebkura veida biznesa sarakstei.
Informatīvas vēstules
Informatīvās vēstules var izmantot šādos gadījumos:
Uzņēmumu darba gaitā visbiežāk izmantotie informatīvo vēstuļu veidi ir:
Šī informatīvo izdevumu klasifikācija ir nosacīta un atspoguļo to būtību un funkcijas.
Šādas vēstules tiek nosūtītas vai nu pa pastu, vai elektroniski internetā.
Burtu struktūra
Uz informatīvajām vēstulēm par uzņēmuma darbību attiecas vispārīgās prasības, noteikumi un noteikumi par lietišķo saraksti.
Informatīvās vēstules paraugs par uzņēmuma darbību tiek sastādīts šādi:
Labāk ir pateikt būtību dažās rindās (pietiek ar 3-5), nekā aprakstīt visu uz liela skaita loksnēm. Šis noteikums attiecas arī uz reklāmas tekstiem un komerciāliem piedāvājumiem, kuriem pēc savas būtības adresāts būtu jāinteresē jau no pirmās rindas.
Vēstule parasti beidzas ar standarta frāzi, sākot ar vārdiem "Ar cieņu ...". Beigās ir sūtītāja pozīcija un iniciāļi.
Ja informatīvajā vēstulē nepieciešama atsauce uz normatīvo aktu izvilkumiem vai atsauce uz likumu pantiem, tad tās sagatavošanā jāpiesaista speciālists, lai to pieteikums būtu pareizi izmantots.
Informatīvās vēstules rakstīšanu par uzņēmuma darbību var uzticēt vienkāršam pilnas slodzes darbiniekam. Ja dokumentā ir ietverta reklāmas informācija, tad tā rakstīšanai nav aizliegts piesaistīt īpašas reklāmas aģentūras.
Visas vēstules tiek rakstītas tikai uz uzņēmuma veidlapas.
Informācijas vēstule ir jebkura uzņēmuma, kas veido savu biznesu uz pareizajiem pamatiem, darba neatņemama sastāvdaļa.
Vai pamanījāt kļūdu? Atlasiet to un nospiediet Ctrl+Enter, lai informētu mūs.
Vēstules paraugs, kurā aprakstīta organizācijas darbība
Informācijas vēstules paraugs
Komentāri:
Kā pareizi uzrakstīt informatīvo vēstuli, es pēc tam lejupielādēju paraugu, bet man šķiet, ka tas ne visai atbilst.
Šis informatīvās vēstules piemērs ir diezgan piemērots, uz tā pamata par uzņēmuma darbību rakstīju tikai ar savu tekstu.
Lejupielādēju informatīvās vēstules formu, nu nezinu, kas tev tur nepatika, man viss ir labi, iesaku visiem izmantot šo formu kā paraugu.
Paldies par informācijas veidni par uzņēmuma darbību, tas man ļoti derēja. Laimīgs kā zilonis!
Vietne izmanto sīkdatnes Turpinot vietnes pārlūkošanu, jūs piekrītat sīkdatņu izmantošanai.
Uzņēmuma rekomendācijas vēstule ietver šādas trīs daļas: 1. Ieteikuma vēstule sākas ar precīzu tā uzņēmuma adreses, nosaukuma un kontakttālruņa aizpildīšanu, kura darbinieks darbojas kā galvotājs.
Kā uzrakstīt informatīvo vēstuli: paraugi un vadlīnijas
Tie ir paziņojums (paziņojums) par dažiem procesiem.
Piemēram, par preču vai pakalpojumu cenu maiņu, par izpilddirektora vai uzņēmuma rekvizītu maiņu (ieskaitot bankas rekvizītus), par līgumu slēgšanu, piegāžu apjoma palielināšanu utt.
Paziņojumu vēstules. Viņi runā par to, ko uzrunātājs darīs tuvākā vai tālākā nākotnē.
Piemēram, paaugstiniet cenas, pārtrauciet sadarbību ar adresātu vai pašiznīciniet.
Vienkārši, visticamāk, jūs gribējāt sastādīt informāciju pēc būtības, bet biroja darbā tā tiek klasificēta citādi.
Neraizējieties ar teorētiskām sarežģītībām, vienkārši koncentrējieties uz šeit sniegtajiem biznesa vēstuļu paraugiem, kas sniegti vēlāk rakstā.
Vēstule-ziņa - par notikumiem, kas abpusēji interesē autoru un adresātu.
Tā var būt gan iniciatīvas vēstule, gan atbilde.
Informatīvā vēstule par uzņēmuma darbību: paraugs, kā rakstīt
Paskaidrojumi bankai: dokumenta paraugs
Paskaidrojumi bankai: dokumenta paraugs
Paskaidrojumā banka jāinformē, ka uzņēmumam ir tiesības slēgt līgumus ar darījumu partneriem no jebkura reģiona.
n Vēstulei var pievienot noslēgto līgumu kopijas. Viņi apstiprinās, ka darījumi ir reāli.
Rakstisks paskaidrojums bankas paraugam
Un pats uzņēmums ir apzinīgs nodokļu maksātājs, nevis vienas dienas firma.
Mūsu eksperti jums palīdzēs 24 stundu laikā! Saņemt atbildi Jauns
Komentāru vēl nav!
Rodas sajūta, ka no esošās situācijas nav izejas, bankas šādā situācijā nepiekāpjas. Mēģiniet uzrakstīt vēstuli bankai.
Biznesa vēstules paraugs bankai
Kad vairs nav ko zaudēt
Nav iespējams izvairīties no sodiem un procentiem. Tie ir norādīti aizdevuma līgumā, tos sistēma automātiski pieskaita kopējam parādam. Arī no aizdevuma likmes paaugstināšanas nav iespējams izvairīties, šis nosacījums ir noteikts arī aizdevuma līgumā gadījumā, ja tiek pārkāpti aizdevuma nosacījumi.
Kredīta parāds katru mēnesi aug kā sniega pikas, nepieciešams veikt dialogu ar banku, lai mazinātu prasības, lai panāktu iespēju neatmaksāt kredītu pirms termiņa pilnā apmērā. Vai arī lai informācija par kavētu kredītu nenonāktu Kredītvēstures datu bāzē. Kā tu jautā? Uzrakstiet vēstuli bankai - labas gribas vēstuli. Efekts netiek sasniegts 100% gadījumu, taču notiek arī kredītņēmējam labvēlīgi lēmumi. Tāpēc izmēģiniet to!
Kāda ir vēstules bankai būtība?
Ir noteikti noteikumi, kā rakstīt vēstuli bankai. Tas jāraksta draudzīgā tonī, palūdziet aizdevējam nepieprasīt no jums pirmstermiņa pilnu aizdevuma līguma atmaksu vai lūgt neievadīt informāciju par kavētiem maksājumiem par esošo kredītu savā kredītvēsturē.
Oficiālas vēstules bankai jēga ir mēģināt pārliecināt banku, ka neesat ļaunprātīgs nemaksātājs, ka neveicat maksājumus savas nolaidības vai ļaunu nodomu dēļ, kavējumi radušies tikai un vienīgi sarežģītās dzīves dēļ. situācija, kurā jūs nonācāt.
Šī vēstule ir izstrādāta cilvēciskajam faktoram, kuram vajadzētu būt finanšu iestādes darbā, vēstījums var ietekmēt bankas darbinieku emocionālo vēnu. Jums ir jāpanāk, lai jūsu aizdevuma speciālists jūt jums līdzi. No vēstules viņam būtu jāsaprot, ka esat pilnībā uzņēmies atbildību par kavētiem maksājumiem un uzkrāto parādu bankai.
Pārlieciniet banku, ka turpināsiet sadarboties ar aizdevēju, ņemot vērā visas kļūdas, veiciet kavētos maksājumus, ieskaitot soda naudas. Noteikti norādiet iemeslu, kāpēc radās šāda situācija - zaudējis darbu (pievieno izrakstu no darba grāmatiņas), ieilgusi slimība (pievienota slimības lapas kopija). Un kā jūs gatavojaties izkļūt no šīs situācijas. Vēstuli var nosūtīt pa e-pastu vai aiznest tieši uz banku. Ja nepieciešams, pavairo vēstuli, piezvani savam kredīta inspektoram, nāc uz tikšanos, esi neatlaidīgs.
Kādai jābūt vēstulei bankai
Vispirms norādiet pilnu vārdu, uzvārdu, adresi, aizdevuma līguma numuru, noslēgšanas datumu. Tālāk uzrakstiet, kam vēstule ir paredzēta (pilns bankas nosaukums, nodaļa, aizdevuma darbinieka pilns vārds). Tad nāk pats teksts brīvā formā.
vēstules paraugs
Tas varētu būt paraugs vēstulei bankai:
"Liels paldies, ka veltījāt laiku šīs vēstules izlasīšanai. Man tā jāuzraksta, jo pieļāvu vairākas kļūdas kredīta līguma maksājumu kavējumu veidā, kuru numurs (līguma numurs). Atvedu Jūsu uzmanībai, kad es sniedzu atskaiti par savu rīcību, es saprotu, pie kādām sekām var novest parāds bankai.
Ir labs iemesls, kāpēc es nokļuvu šajā situācijā (norādiet iemeslu), pretējā gadījumā es nebūtu pieļāvis, ka aizdevums tiek kavēts. Man ir uzkrājušies kredīta parādi (norādiet numuru), šodien mans finansiālais stāvoklis ir kļuvis labāks (labošanās iemesls), esmu gatavs atmaksāt kredīta parādus un atmaksāt kredītu tālāk, saskaņā ar maksājumu grafiku.
Ja jūsu paskaidrojuma vēstule bankai ir pārliecinoša un viņš tic jūsu patiesajiem nodomiem dzēst esošo parādu, jums šajā gadījumā ir pilnībā jāpārskata sava attieksme pret kredītsaistībām.
Kā uzrakstīt oficiālu vēstuli
Lai uzrakstītu labu, informatīvu vēstuli, īpaša uzmanība jāpievērš tās formai un saturam.
Oficiālajām vēstulēm tiek izmantotas īpašas veidlapas, kas atbilst standartam. Tie satur obligātās detaļas, kas sakārtotas noteiktā secībā.
Piešķirt:
kā arī vēstules:
Oficiālas vēstules paraugs un piemērs
Pastāvīgie elementi tiek uzklāti uz veidlapas lapas tipogrāfiskā veidā. Pašlaik standarta veidlapas praktiski netiek izmantotas, jo papīru ar visām nepieciešamajām detaļām var izdrukāt neatkarīgi uz printera. Papildus galvenajam tekstam vēstulē ir informācija par adresātu: nosūtītājas organizācijas nosaukums, kontaktinformācija, vēstules numurs utt. Detaļām var būt gareniskais vai leņķiskais izvietojums.
Vēstules satura uztveri ietekmē tehniskās estētikas principu ievērošana tās noformējumā. Cilvēka acs vieglāk uztver objektu augšējo daļu, tāpēc rakstot tā ir piesātinātāka, bet apakšējā, gluži pretēji, ir “stabilāka”.
Izkārtojuma galvenie standarti nosaka vienotajā sistēmā esošo dokumentu lauku formātu un lielumu, prasības strukturālajam režģim, detaļu esamību un secību. Šādi dokumenti sastāv no trim galvenajām daļām, kas atrodas skaidri norobežotās zonās, kas nodrošina teksta uztveres ātrumu un vieglumu.
Obligātās pazīmes noteiktiem dokumentācijas veidiem ir likumā vai dažādos normatīvajos aktos noteiktas detaļas. To atrašanās vietai un sastāvam jāatbilst standartiem (GOST R.30-2003).
Vispārpieņemtie standarti veicina: centralizētas veidlapu izgatavošanas organizēšanu, mašīnrakstīšanas izmaksu samazināšanu, darbaspēka izmaksu samazināšanos vēstuļu apstrādē un sastādīšanā, atvieglo nepieciešamās informācijas vizuālu meklēšanu, paplašina organizatoriskās un datortehnoloģiju izmantošanas iespējas dokumentu apstrādē.
Izkārtojuma atslēga kalpo par pamatu visu veidu pārvaldības dokumentācijas veidlapu noformēšanai. Detaļu izkārtojumam atvēlētais laukums ir vienāds ar noteikta atribūta optimālo apjomu drukātajās rakstzīmēs.
Atkarībā no mērķa dokumentos ir līdz 31 informācijai.
Tomēr to pilns komplekts nav nevienā dokumentā, jo katrai sugai ir savs sastāvs.
Oficiālajām vēstulēm tiek izmantota šāda informācija:
Ja nepieciešams, norādiet uzņēmuma vietņu adreses un e-pastu.
Detaļu kopumu oficiālajā vēstulē sauc par veidlapu. Daži no tiem ir uzdrukāti uz veidlapas tipogrāfiskā veidā. Visiem dokumentiem, papildus oficiālajai vēstulei, ir to veida nosaukums, piemēram, "Akts", "Lēmums" un tā tālāk.
Adresāta organizācijas nosaukums ir uzrakstīts pilnībā un saīsināts. Vēstuļu formāta prasības atšķiras atkarībā no uzņēmuma. Valsts institūcijas nevainojami ievēro apkopošanas noteikumus.
Novecojusi forma vai raksts? Lūdzu, noklikšķiniet!
Pieteikšanās dalībai refinansēšanas programmā
Lai saņemtu refinansējumu, jāraksta iesniegums, kurā jānorāda to banku saraksts, kurās ir parādi. To var izdarīt divos veidos: izmantojot internetu, aizpildot on-line iepriekšēja pieteikuma anketu bankas mājaslapā vai nosūtot vēstuli ar izdrukātu un aizpildītu pieteikuma anketu preces saņemšanai.
Otrajā gadījumā klientam šķiet ērtāk pieteikties, jo vēstulei var pievienot dokumentu kopijas, kas apliecina aizņēmēja stāvokli un sarežģīto finansiālo stāvokli (sertifikāti 2-NDFL, sertifikāti ne tikai par savu stāvokli veselību, bet arī ģimenes locekļus, par ģimenes atzīšanu par trūcīgu, citas valsts un privāto organizāciju izziņas, bērnu dzimšanas apliecības), par pamatu refinansēšanas saņemšanai.
Šim dokumentam nav likumā noteikta parauga, un to sastāda aizņēmējs jebkurā formā vai izmantojot kredītiestādes darbinieku izstrādātu veidni, kas vairumā gadījumu ir brīvi pieejama bankas oficiālajā tīmekļa vietnē.
Vienīgā atšķirība starp šiem diviem dokumentiem ir tā, ka, lai pieteiktos refinansēšanai citā bankā, svarīgākais ir norādīt skaidru līdzekļu saņemšanas mērķi, proti, esošo kredītu atmaksa. Pieteikumā nav ieteicams norādīt papildu mērķus (piemēram, remonts, ceļojumi u.c.), jo bankas darbinieki nekļūdīgi pārbaudīs pieteikuma iesniedzēja kredītvēsturi un rezultātā iespējams atteikums.
Pieteikuma paraugs kredīta refinansēšanai vēstulei bankai
tikai Maskavas un Maskavas apgabala iedzīvotājiem Demidovs V.V.
advokāts tiešsaistē Rjabčenko I.V.
advokāts vietnē Petrovs A.V.
advokāte vietnē Dementieva M.V.
advokāts tiešsaistē Čeredņičenko V.A.
advokāts vietnē Timošenko A.D.
advokāts tiešsaistē Kuzmenko A.S.
advokāts vietnē Kiseļevs R.V.
advokāts tiešsaistē Tretjakovs D.N.
advokāts tiešsaistē Krivonos O.S.
advokāts vietnē Afanasenko N.V.
advokāts vietnē Panfilov A.F.
advokāts tiešsaistē Medvedevs V.I.
jurists uz vietas
Sveiki dārgais viesis!
Tagad vietnē ir 92 juristi.
Kads ir tavs jautajums?
VĒSTULE BANKAI (PARAUGS)
admin Administrators
AIZDEVUMA ŅĒMĒJAM JĀAIZPILDA (pamatojoties uz konkrēti saviem informatīvajiem datiem bankā, jāievada informācija par līgumu un citi dati) un IESNIEDZ SAVU BANKĀ. drukāt 2 (vismaz) KOPIJAS.
OBLIGĀTI: Jūsu kopijai jābūt ar bankas zīmogu uz pieteikuma akcepta, ienākošā dokumenta numura, datuma, paraksta un dokumenta akceptētājas amata un vārda.
e-pasts skenēšanai [aizsargāts ar e-pastu] tikai e-pasta skenēšanai
Liels lūgums, nejautājiet man, ko un kā darīt saistībā ar jūsu situāciju (es šo vēstuli nerakstīju, bet tikai ievietoju forumā, kas man tika nosūtīts pa e-pastu)
"Bankas nosaukums" direktoru padomes vadītājs
Reģistrēts pēc adreses
INN tādi un tādi
Kredītlīguma Nr.____ datums (piemēram, 12.02.2007.) starp mani un banku ("Bankas nosaukums") ir skaidrs, kāda veida kredīts ir _____.
Vikonannya zobovyazan buv ukazaniya apsardzes statusā līguma (dzīvokļa, zemes gabala) Nr. vai līguma markas (automašīnas) vіd (datums).
Es droši iešu uz priekšu:
Tāpat vienošanās par drošības naudu vienojās ar šādu vіd (datums) (dažādos gadījumos).
Situācija, kas šajā dienā ir izveidojusies valstī, mana finansiālā stāvokļa pasliktināšanās, es nevaru atgūt savu strumu par kredīta parādu atdošanu ar pilnu rangu pilnā apmērā.
Aicinu ierasties un aplūkot institūcijas apstiprināto bankas atbalstu, lai pārstrukturētu kredīta parāda atmaksu, kā pašsaprotami noteiktajās kredītbrīvdienās kredīta apmaksai un parāds rindā uz 24 mēnešiem. Attiecībā uz dії kredīta brīvdienām aicinu noteikt gada likmi 0,01 procenta līmenī un samaksāt uzkrātās soda naudas.
Kompromisa zīmes pastāvēšanas brīdī nākamā stunda manas iespējas atmaksāt kredīta parādu būs izsmeltas.
Ar cieņu
Komentāri par vēstuli
Olga Koreņuka Līgumos ir daudz kļūmju un pārkāpumu, uz kuriem var vērst uzmanību, ja pēc tam notiek izrēķināšanās tiesā (pēkšņi banka iesūdzēs jūs par kontrakciju), un ar šādu vēstuli JŪS VIENMĒR ATZĪST, KA LĪGUMS IR NOFORMĒTS
Kur var lejupielādēt informatīvu vēstuli par uzņēmuma paraugu bankai?
Komunikācija ar banku = Vēstule bankai!
Šis raksts pamudināja mani uzrakstīt pastāvīgu mūsu aizņēmēju kļūdu. Kredītparādu klātbūtnē saziņa ar banku daudziem klientiem iznāk līdz mutiskai komunikācijai - viņš runāja, atnesa kaut kādas izziņas, kuras, kā viņam šķiet, bankā ņēma vērā. Bankas darbinieki solīja situāciju izpētīt, palīdzēt klientam, taču lūguši pagaidīt. Parunājām mutiski, solījām, paņēmām dokumentus un viss. Tātad…. Laiks iet, pienāk skarba “šodiena”, un tiesā izrādās, ka nekas neliecina, ka persona būtu iesniegusi bankai izziņas par finansiālām problēmām, ne arī viņa daudzajiem lūgumiem bankai viņam palīdzēt, izprast viņa smago stāvokli un dot īslaicīgu atelpu. Lai glābtu seju, klients lūdza pārstrukturēt aizdevuma līgumu (pagarināt aizdevuma termiņu, vienlaikus samazinot ikmēneša maksājumus), kā arī pārtraukt līgumsodu uzkrāšanu. Un tagad izrādās, ka "vārdus nevar šūt darbībā". Kur ir pierādījumi, ka viņi vērsās mutiski, kur ir dokumenti, kas tika uzrādīti bankai, norādot uz neiespējamību nest finansiālo slogu saskaņā ar grafiku, saskaņā ar aizdevuma līgumu? Tiesas procesā izrādās, ka nav darbinieku, kas solījuši situāciju atrisināt, un izrādās, ka nekas neliecina par kredītņēmēja pieklājību.
ATCERIETIES! Ar banku un vēl jo vairāk ar kolekcionāriem sazināmies tikai rakstiski. Visas vēršanās bankā ar lūgumiem, sūdzībām un ierosinājumiem TIKAI uz papīra. Sastādiet rakstisku apelāciju rokrakstā vai drukātā veidā, vēstuļu un sūdzību paraugus skatiet manās nodarbībās. Pēc vēstules kopijas parakstīšanas noteikti izveidojiet vēstules fotokopiju. Divas iespējas vēstules nogādāšanai bankā: vai nu tieši ievadiet to pašā bankā un reģistrējiet šo vēstuli caur biroju, sekretāru, ierēdņa administratoru (pats galvenais, kurš atbild par ienākošo korespondenci), nevis tikai ierēdni un vēl vairāk. tātad apkopēja. Tajā pašā laikā noteikti pieprasiet uz kopijas (jums) ienākošo numuru, zīmogu un parakstu ar tā darbinieka uzvārda un iniciāļu pozīcijas dekodēšanu, kurš saņēma jūsu vēstuli. Bija gadījumi, kad bankas atteicās reģistrēt pilsoņu vēstules. Tāpēc nekavējoties pieprasiet sūdzību un ieteikumu grāmatu un sīki aprakstiet situāciju, vēlams norādot aculiecinieku (bankas klientu) vārdus, nekavējoties zvaniet uz pilsoņu tiesību aizsardzības nodaļu un ziņojiet par notikušo, pēc kā rakstiet sūdzību par to amatpersonu darbības, kuras pārkāpa Krievijas Federācijas likumu "Par patērētāju tiesību aizsardzību". Par šo pārkāpumu bankas darbinieki var nopelnīt administratīvo sodu. Iesaku visiem ievērot otro sūdzību nosūtīšanas variantu: nekavējoties nosūtīt vēstuli bankai uz tās centrālo biroju ierakstītā vēstulē ar deklarēto vērtību (trīs, pieci rubļi, nav nozīmes) ar paziņojumu, internetā jūs atradīsiet jebkuras bankas pasta informāciju. Kā nosūtīt vēstuli bankai pa pastu un kā to jebkurā laikā izsekot, kur tā atrodas, sīkāk lasiet manā Instrukcijā "Vēstule bankai - pa pastu".
Informācijas pasts- nekomerciāla biznesa vēstule, kuras galvenais mērķis ir informēt, reklamēt, paziņot par turpmāko sadarbību, līguma darbības laiku, uzņēmuma darbības aspektiem, uzņēmuma produkciju u.c. Informācijas pasts var darboties kā mārketinga instruments uzņēmuma produktu popularizēšanai, jaunu klientu piesaistīšanai un pārdošanas apjoma palielināšanai.
Kā uzrakstīt informatīvo vēstuli
Informatīvās vēstules noformēšana tiek veikta saskaņā ar lietišķās sarakstes noteikumiem, tās struktūra atbilst biznesa vēstules vispārējai struktūrai.
Atkarībā no informatīvās vēstules mērķa ir šādi tās veidi:
- vēstule-ziņa (paziņojums, paziņojums) - par cenu izmaiņām, direktoriem, uzņēmuma rekvizītiem, sarunām, preču nosūtīšanu utt.;
- pieteikuma vēstule - par dažiem adresāta nodomiem;
- apstiprinājuma vēstule - par preču, līdzekļu, dokumentu saņemšanu;
- atgādinājuma vēstule - par saistību izpildi;
- reklāmas un informatīvā vēstule - preču, pakalpojumu reklāma; tajā iekļauta arī informatīva vēstule par uzņēmumu.
Nereti informatīvajai vēstulei tiek pievienota pavadvēstule, kurā izvērstā veidā un detalizētāk sniegta informācija, kā arī atsevišķi normatīvo un citu normatīvo juridisko dokumentu noteikumi.
Šo vēstuli paraksta uzņēmuma vadītājs, dažreiz viņa vietnieks vai pat sekretāre. Masveida pasta sūtīšanas gadījumā (lielos daudzumos) varat iztikt bez paraksta vai izmantot faksimilu.
Informatīvās vēstules par direktora maiņu paraugs
Par direktora maiņu
Ar šo vēstuli informējam par direktora maiņu mūsu organizācijā, pamatojoties uz 2012.11.20.protokolu Nr.11/B. 2012.11.23.Tamāra Vasiļjevna Ļitvinova tika iecelta par Michel LLC direktori.
Pievienota 2012.gada 20.novembra protokola Nr.11/B kopija.
Informatīvās vēstules paraugs par izstādi
Cienījamie dalībnieki!
Lūdzam iepazīties ar dalības noteikumiem izstādē "Pilsēta manām acīm" un apstiprināt savu piekrišanu dalībai 5 dienu laikā.
- Izstāde notiks 2012. gada 9. februārī no pulksten 9.00 līdz 19.00 Gogoļevska bulvārī Krievijas Žurnālistu savienības Foto centra ēkā.
- Minimālais attēla izmērs īsajā pusē ir 20cm (piem., druka 20x30), maksimālais izmērs garajā pusē ir 45cm (piem., druka 30x45).
- Fotogrāfijas tiks izvietotas uz stendiem, uz whatman papīra.
- Katrs izstādes dalībnieks var izvietot līdz 10 darbiem. Lūgums iepriekš ziņot par fotogrāfiju skaitu.
- Izlemiet par fotoattēlu skaitu un formātu un nosūtiet mums e-pastu [aizsargāts ar e-pastu] lai priekšskatītu viņu miniattēlu (priekšskatījums 800x600 pikseļi) ar autora nosaukumu un uzvārdu, jums ir nepieciešams 01. februāris.
- Var atvest gatavus un apstiprinātus darbus 07. februāris.
Ar cieņu, organizācijas komiteja
Pielikums. Informācija par fotoizstādi (žūrija, partneri).
Notiek ielāde...