Kas jums nepieciešams, lai reģistrētos. Kādam jābūt kases aparātam? Kas jādara pirms kases aparātu reģistrēšanas Federālajā nodokļu dienestā

Saskaņā ar jaunajām likuma prasībām Krievijā uzņēmējiem un uzņēmējiem ir jābūt nodokļu dienestā reģistrētiem kases aparātiem.

Mēs detalizēti pastāstīsim, kā reģistrēt kases aparātus nodokļu iestāžu vietnē.

Kases iekārtām jāatbilst spēkā esošās likumdošanas prasībām un normām. Kases aparātam jābūt pieslēgtam internetam, ar modernu programmatūru un jābūt daudzfunkcionālam un universālam.

Centrā Apkope"Meta" strādā augsti kvalificēti speciālisti, kas palīdzēs izvēlēties kvalitatīvu aprīkojumu Jūsu biznesa veidam.

2. posms. Kases modernizācija

Varat arī modificēt esošu KKM modeli, nepērkot jaunu.

Ja vēl neesat izlēmis, kuru iespēju izvēlēties, iesakām iepazīties ar to. Tas palīdzēs jums izlemt, vai jūsu kases aparātu var uzlabot.

Šaubu gadījumā zvaniet CTO "Meta" konsultantiem.

3. posms. Dokumentu reģistrācija un noformēšana Federālajā nodokļu dienestā

Ņemiet vērā, ka reģistrācijas procedūra attiecas ne tikai uz jauno tiešsaistes kases aparātu, bet arī uz atjaunināto, veco. Jums joprojām ir jāapstiprina arī jaunināšana.

Reģistrācijas procedūra var notikt dažādos veidos:

1. Personīga sūdzība nodokļu inspekcijā. Pirms došanās uz apskati būs jāsagatavo rakstisks iesniegums un dokumentācijas pakete.
2. Iekārtas reģistrācija, izmantojot Federālā nodokļu dienesta vietni. Jums būs jāreģistrējas nodokļu dienesta oficiālajā vietnē un jāveic darījumi Personīgā zona. Atcerieties, ka jums ir jāsaņem UKEP (paaugstinātas kvalifikācijas elektroniskais paraksts), pretējā gadījumā šo metodi nevarēs izmantot.
3. . Parasti šis pakalpojums tiek apmaksāts.
4. Dokumentācijas reģistrācija, izmantojot tehniskās apkalpošanas centrus. Izmantojot šo iespēju, jums nav jārisina dokumenti, jo speciālisti tos apkopos neatkarīgi nepieciešamie papīri un nosūtiet tos FTS. Viss, kas jums jādara, ir jāpiekrīt šim pakalpojumam.

Inovācija iekšā nākamgad Daudzām komersantiem, veicot savu darbību, tiešsaistes kases aparātu izmantošana kļūs obligāta. Tiešsaistes kases aparāti, kas tie ir un kas tos izmantos - mēs šeit apsvērsim sīkāk. Ar tiem saprotam kases aparātus, kas visu informāciju no šiem automātiem nodos nodokļu inspekcijai reāllaikā caur OFD.

Uz jauno aprīkojumu bija iespēja brīvprātīgi pāriet jau 2016. gadā. Bet kopš 2017. gada februāra sākuma vairs nav iespējams ne pārreģistrēt, ne reģistrēt veco kases aparātu.

Tāpat nav iespējams turpināt darbu, vienkārši nomainot ECLZ. Šajā sakarā uzņēmējiem un uzņēmumiem, kuriem ir tuvojies esošo ierīču pārreģistrācijas termiņš, tās ir jānoņem no uzskaites un jāiegādājas jauns tiešsaistes kases aparāts.

Šobrīd nodokļu maksātājiem, kuriem ir noteikts vispārējais vai vienkāršotais režīms, ir obligāti jāizmanto jauna veida ierīces - tas ir, tiem, kuriem nodokļa aprēķināšanai jāņem vērā saņemtie ienākumi.

Visi tie, kas ir ieslēgti Šis brīdis tika atbrīvots no ieņēmumu fiksēšanas kases aparātā - tiem, kas izmanto UTII vai iegādājās patentu, tas noteikti jāsāk piemērot no 2018. gada jūlija.

Uzmanību! Tāpat no 2017. gada 31. marta viņi iepazīstināja ar tiem, kas pārdod alu un alkoholiskie dzērieni neatkarīgi no nodokļu sistēmas. Tas nozīmē, ka, ja tiek piemērots UTII un tiek pārdoti alkoholiskie dzērieni, ir jāizmanto kase. Tajā pašā laikā jaunajai ierīcei jāspēj strādāt arī ar EGAIS sistēmu.

Kādos gadījumos nevar izmantot tiešsaistes kases aparātus?

Tiešsaistes kases izmantošana ir obligāta, taču dažos gadījumos tās var netikt veiktas, taču šis saraksts ir stingri ierobežots un nav pakļauts patvaļīgai paplašināšanai. Šajā gadījumā tiks ņemti vērā vairāki faktori – sākot ar iespēju pieslēgties internetam, līdz pat subjektīvam tirdzniecības attiecību novērtējumam.

Šie kases aparāti nedrīkst piemērot šādas kategorijas:

• Baznīcas organizācijas.
• Kredītiestādes, kas savā darbā izmanto bankomātus.
• Žurnālu un laikrakstu pārdevēji.
• Portieri lidostās un dzelzceļa stacijās.
• Personas, kas veic mazumtirdzniecību.
• Uzņēmumi, kas nodarbojas ar saldējuma un izlejamo bezalkoholisko dzērienu tirdzniecību.
• Autovadītāji un konduktori, kas pārdod biļetes.
• Pārdevēji mazumtirdzniecības gadatirgos un tirgos.
• vērtspapīru emitenti.

Turklāt CCP var nepiemērot individuālie uzņēmēji, kas nodrošina slimo un bērnu aprūpi un uzraudzību, apavu labošanu, kā arī nekustamo īpašumu izīrēšanu.

Šī izvēle var būt arī aptieku punkti un veikali, kas atrodas grūti sasniedzamās vietās un attālums. Ja viņi pircējiem izsniedz norēķinu dokumentus, tad viņiem ir tiesības jaunus kases aparātus neizmantot. Tas ir saistīts ar interneta trūkumu šādās vietās. Bet veikali, kas atrodas pilsētas tipa apdzīvotās vietās un reģionālajos centros, jaunas iekārtas izmantos uz vienota pamata.

Ja veikali atrodas vietās, kur pilnībā nav interneta, tie savu darbību veiks, izmantojot parastos kases aparātus.

Vai kases aparātu var neizmantot atbrīvotu?

Uzņēmēji un firmas, kas jaunā likuma spēkā stāšanās brīdī kases aparātus neizmantoja, drīkst turpināt tos nelietot līdz 2018. gada 1. jūlijam. Turpmāk tie būs obligāti jāizmanto, pat ja subjekti iepriekš bija no tā atbrīvoti.

Tādējādi tiešsaistes kases aparāti par būs aktuāli tikai pēc diviem gadiem. Tādā pašā veidā nav jāiegādājas tiešsaistes kases, kā arī tiem, kas tā vietā, lai štancētu kases čekus, izsniedz BSO.

Kases aparātu modernizācijas izmaksas var izmantot kā nodokļa atskaitījumu, bet ne vairāk kā 18 000 rubļu par katru iekārtu.

Tiešsaistes kases un pakalpojumu izmaksas

No 2017. gada 1. jūlija varēs izmantot tikai tās kases, kas spēj pārsūtīt informāciju par perforētajiem čekiem. Bet tas nenozīmē, ka šim nolūkam būs jāpērk jauns tiešsaistes kases aparāts. Daži modeļi tiks vienkārši uzlaboti, instalējot fiskālo disku un īpašu programmatūru. Diemžēl šobrīd ir grūti aplēst pilnīgas nomaiņas izmaksas, tomēr kases aparātu ražotāji apliecina, ka tiešsaistes ierīces cenas ziņā būs salīdzināmas ar vecajām.

Tomēr ieguvumi organizācijām, izmantojot jauna veida ierīces, būs acīmredzami. Pirmkārt, vairs nebūs jāslēdz līgums ar pakalpojumu kompāniju. Turklāt tiks vienkāršota kases reģistrācijas kārtība nodokļu inspekcijā.

Vienlaikus būs jānoslēdz līgums ar OFZ operatoru, kas būs starpnieks starp uzņēmumu un nodokļu inspekciju. Aptuveni šādu pakalpojumu izmaksas būs aptuveni 3000 rubļu gadā. Tāpat kontaktligzdai būs jānodrošina interneta pieslēgums.

Vidējā kases aparāta apkalpošanas cena šobrīd ir 6000 rubļu gadā. Tādējādi ietaupījumi no pārejas uz tiešsaistes kases aparātu no 2017. gada būs līdz 3000 rubļu gadā.

Kas nepieciešams, lai reģistrētu tiešsaistes kases aparātu?

Pirms iestatīšanas procedūras sākšanas jauna kase reģistrācijai, protams, ir jāizvēlas un jāiegādājas pati ierīce. Ir apstiprināto kases aparātu reģistrs, kas atrodams Federālā nodokļu dienesta tīmekļa vietnē.

Izvēloties kasi darbam, pirmkārt, ir jāņem vērā plānotais preču klāsts, kā arī darījumu skaits dienā. Atsevišķi ir vērts izcelt īpašas kases tiešsaistes veikaliem, kas neizdrukā papīra čeku, bet vienlaikus nosūta tā elektronisko versiju uz klienta pastu.

Saskaņā ar likumu jaunajai tehnoloģijai ir funkcija ar interneta starpniecību pārsūtīt informāciju par katru čeku nodokļu inspekcijai. Tāpēc jums nekavējoties jāizvēlas, kā tieši tiks izveidots savienojums - izmantojot SIM karti mobilo sakaru operators, izmantojot vadu vai bezvadu interneta savienojumu.

Uzmanību! Lielākā daļa nodokļu iestāžu uzstāj, ka jaunu kases reģistrācija tiek veikta tikai elektroniski, izmantojot "Nodokļu maksātāja personīgo kontu". Lai to izmantotu, organizācijai vai uzņēmējam ir jābūt kvalificētam ciparparakstam. To var iegūt pie kāda no operatoriem ar atbilstošu licenci. Parasti digitālā paraksta noformēšana aizņem vairākas dienas.

Datorā, no kura tiks veikta reģistrācija, tas ir jāinstalē īpaša programmašifrēšana "Crypto-Pro". Licenci tās lietošanai parasti var iegādāties tajā pašā uzņēmumā, kurā tika veikts EDS pasūtījums.

Piekļuve nodokļa vietnei jāveic tikai ar Internet Explorer vismaz 7. versijas palīdzību. Tomēr ieteicams to nekavējoties atjaunināt uz jaunāko pieejamo versiju.

Kā reģistrēt tiešsaistes kases aparātu - soli pa solim instrukcijas

Nodokļu iestāde pieprasa, lai kases aparāts tiktu reģistrēts tikai ar personīgā konta palīdzību. To var izdarīt patstāvīgi vai par papildu samaksu pie izplatītāja vai ierīču servisa centrā.

Reģistrācija fiskālo datu operatora vietnē

Pirms kases reģistrēšanas procedūras uzsākšanas jāizvēlas starpnieks, kurš uzglabās informāciju par perforētajiem čekiem un nodos tos nodokļu dienestam. Tajā pašā laikā šādam uzņēmumam ir jābūt atbilstošai akreditācijai - nodokļu iestādes atļaujai veikt visas šīs darbības. Nodokļu tīmekļa vietnē ir pieejams šādu organizāciju reģistrs, kuru var apskatīt ikviens. 2017. gada aprīlī tajā bija iekļauti pieci uzņēmumi.

Reģistrācija katram no šiem operatoriem pēc būtības neatšķiras. Tomēr personīgais konts var nodrošināt dažādas iespējas perforētu čeku apskatei un apstrādei. Ja iespējams, pirms reģistrēšanās vislabāk ir izmēģināt katru no operatoriem demo režīmā un pēc tam izvēlēties to, kas būs ērtāks pārējiem.

Reģistrācijas laikā būs jānorāda uzņēmuma nosaukums, juridiskā adrese, TIN un OGRN kodi, kontaktinformācija. Dažkārt reģistrācija ir jāapstiprina ar elektronisko parakstu, kas arī ir jākvalificē.

Līguma noslēgšana ar OFD

Pēc reģistrācijas pabeigšanas personīgajā kontā jums ir jāsastāda līgums ar OFD. Lai to izdarītu, jums jānoklikšķina uz pogas vai jāizvēlas izvēlne "Noslēgt līgumu".

Primārā informācija tiks iegūta no elektroniskā paraksta - uzņēmuma nosaukums, TIN un OGRN. Pārējais būs jāievada manuāli. Tie jo īpaši ietver dokumentu, kas piešķir pilnvaras vadītājam, juridiskās un faktiskās atrašanās vietas adreses. Ir svarīgi pareizi norādīt adresi, jo uz to tiks nosūtīti visi nepieciešamie dokumenti papīra formā - rēķini, veikto darbu izziņas utt.

Pēc līguma sastādīšanas tas parasti tiek nosūtīts apstiprināšanai OFD darbiniekiem, un pēc viņu apstiprināšanas to var parakstīt. Šo darbību var veikt, izmantojot kvalificētu EDS.

Piekļūstiet OFD personīgajam kontam

Pēc līguma parakstīšanas starp lietotāju un OFD jūs varat pilnībā izmantot savu personīgo kontu. Šobrīd tajā nav nekādas informācijas – tās sāks uzkrāties tikai pēc reģistrācijas un pirmā kases aparāta pieslēgšanas.

Parasti, izmantojot personīgo kontu, varat iegūt šādu informāciju:

• Čeki, kas štancēti pie kases, no satura (kvantitatīvā izteiksmē). Čeku parasti var ne tikai apskatīt, bet arī lejupielādēt elektroniski;
• Pārskati, kas apstiprina maiņu atvēršanu un slēgšanu;
• Šim OFD pievienoto kases aparātu saraksts;
• Pārskati atšķirīgs saturs- par štancētajiem čekiem, čeka vidējo cenu, vidējo čeku skaitu laika periodā utt.;
• Darbinieki, kuriem ir piekļuve personas konta informācijai. Var norādīt, kuras funkcijas tam vai citam darbiniekam ir tiesības izmantot;
• Dokumentu apmaiņa starp lietotāju un OFD - līgumi, akti, rēķini utt.

Funkcijas, kuras var izmantot jūsu personīgajā kontā, dažādiem OFD var atšķirties.

Reģistrācija vietnē tax ru.

Tiešsaistes kases reģistrācija Federālajā nodokļu dienestā galvenokārt tiek veikta, izmantojot personīgo kontu nodokļu portālā. Lai tai piekļūtu, jums ir jāizmanto kvalificēts.

Gadījumā, ja nodokļu maksātājam personīgais konts portālā nalog.ru nav atvērts, vispirms ir jāveic atvēršanas procedūra. Piekļuve notiek, izmantojot tiešu saiti no IFTS vietnes. Jāpatur prātā, ka juridiskas personas un uzņēmēja personīgais konts atšķiras.

Tiklīdz esat pieteicies savā personīgajā kontā, jums jānoklikšķina uz cilnes “Kases aparāts” un pēc tam uz pogas, uz kuras ir “Reģistrēt CCP”.

Pēc tam parādīsies logs, kurā secīgi tiek ievadīti dati:

• Adrese, kur tiešsaistes kases aparāts tiks uzstādīts lietošanai - tai jābūt pilnīgai.
• Lietošanas vietas nosaukums. Tas tiek izvēlēts nejauši. Varat nosaukt, piemēram, veikala numuru 1 utt.
• Tiešsaistes kases aparāta modelis, kā arī tā sērijas numurs. Ierīces zīmols tiek atlasīts nolaižamajā sarakstā. Ja tajā nav KKA modeļa, tas nozīmē, ka sarakstā ir veikta nepareiza meklēšana vai arī uzņēmumā esošā ierīce nav atļauta lietošanai.
• Fiskālā diska modelis un tā numurs.
• Jāņem vērā, ja nepieciešams, īpašs tiešsaistes kases aparāta lietošanas režīms (interneta veikals, piegāde vai tirgošanās). Pieņemot parasto kases aparāta darbības režīmu, šeit nekas nav jāiestata.
• FD operatora nosaukums - tas arī jāizvēlas no nolaižamā saraksta reģistrētajiem operatoriem ar akreditāciju. TIN OFD tiks aizpildīts automātiski.

Tālāk jums ir jāpārbauda visa ievadītā informācija un, ja viss ir pareizi, noklikšķiniet uz "Parakstīties un nosūtīt". Uz šo pieprasījumu IFTS jānosūta atbilde, kurā pēc veiksmīgas reģistrācijas būs norādīts tiešsaistes kasei piešķirtais numurs. Šis rekvizīts turpmāk būs jāizmanto, reģistrējot kases aparātu OFD.

Uzmanību! Ierīcē jāievada no nodokļu numura saņemtais KKA numurs. Pēc tam tiešsaistes kasē tiks izdrukāts īpašs čeks, kurā tas tiks norādīts. Pēc tam savā personīgajā kontā jums jānoklikšķina uz “Pabeigt reģistrāciju” un uznirstošajā logā no izdrukātās kvīts ievadiet atbilstošos datus: datumu un laiku, fiskālā dokumenta numuru (FD rinda) un fiskālo zīmi (FN rinda). ). Pēc tam kase būs gatava lietošanai.

Kases aparāta reģistrācija OFD

Tiešsaistes kases iestatīšana ar FD operatoru tiek veikta viņa vietnē. Uzņēmuma vai individuāla uzņēmēja pārstāvim ir jāiet uz savu personīgo kontu. Pēc tam izmantojot pogas "Pievienot kases aparātu" vai "Reģistrēt ierīci". Šo darbību var veikt tikai pēc tam, kad tiešsaistes kases aparāts ir reģistrēts nodokļu maksātāja personīgajā kontā un IFTS KKA ir piešķirts numurs.

Nolaižamajā lodziņā ievadiet šādu informāciju:

• KKA numurs, ko viņam piešķīrusi nodokļu iestādes, reģistrējoties.
• Tiešsaistes kases numurs, ko tam piešķīris ražotājs. To var apskatīt ierīces pasē.
• Tiešsaistes kases modelis, tas ir norādīts arī pasē.
• Numurs, kas atrodas fiskālā diskā. Tas jāieraksta kases pasē.

FD operators var piedāvāt arī papildu pakalpojumus. Tas jo īpaši ietver atgādinājumus par fiskālā akumulatora derīguma termiņa tuvošanos vai kases aparāts nav lietoti ilgu laiku.

Sistēmā katru tiešsaistes kases aparātu ir atļauts nosaukt kaut kādā īsā un ērtā vārdā, lai būtu ērti to identificēt un sastādīt atskaites par tā darbu. Uzņēmumiem ar vairākām tirdzniecības vietām tiek piedāvāts piešķirt nosaukumus ierīcēm, pamatojoties uz atrašanās vietu. Tas var atbilst veikala nosaukumam, ielai, vieta utt.

Pēc kases reģistrēšanas sistēmā jāsastāda rēķins par operatora pakalpojumu apmaksu, atbilstoši izvēlētajam tarifam. Tas tiek ģenerēts automātiski.

Uzmanību! Kases aparāta aktivizēšana tiks veikta pēc pilnas rēķina apmaksas, tikai tad tiešsaistes kases aparāts varēs pārsūtīt informāciju un par to tiks veikti čeki.

Tiklīdz beidzas apmaksātais periods, uzņēmumam atkal būs jāatkārto visa procedūra, lai izveidotu rēķinu apmaksai.

Vai tiešsaistes kases aparātiem ir jāved kasiera-operatora žurnāls?

Vecā tipa kases aparātu izmantošana nozīmēja nepieciešamību aizpildīt speciālu kasieres-operatora žurnālu, kas tika izsniegts katram kases aparātam un kurā tika reģistrēti šajā aparātā štancētie naudas ieņēmumi par katru dienu vai maiņu. Viņam tika apstiprināta atsevišķa veidlapa.

Uzmanību! 2016. gada septembrī Federālais nodokļu dienests izdeva paskaidrojuma vēstuli, kurā atzina, ka kasiera-operatora žurnāla kārtošana vairs nav obligāta. Tas ir saistīts ar faktu, ka visi nepieciešamie dati par tiešsaistes kasē veiktajiem darījumiem tiek pārsūtīti uz FD operatora serveri.

Taču, ja kādai saimnieciskajai vienībai ir tāda nepieciešamība, tad iekšējiem nolūkiem tā var turpināt vest kasiera-operatora žurnālu.

Jaunie tiesību akti ietver vairākus saistošie dokumenti, kas jāizsniedz, izmantojot tiešsaistes kases aparātus. Šādas veidlapas ietver atskaites par norēķinu stāvokli, par maiņas atklāšanu vai slēgšanu.

Saskaņā ar Art. 2 federālais likums“Par kases aparātu izmantošanu skaidras naudas norēķinu un (vai) norēķinu veikšanā, izmantojot maksājumu kartes” ar 05.22.2003 Nr.54-FZ, kases aparāts savā darbā ir jāizmanto gan juridiskajām (SIA), gan juridiskām personām. personām(IP). Proti, tie, kas pārdod savas preces vai pakalpojumus par skaidru naudu.

Apskatīsim sīkāk, kā iegādāties un reģistrēt kases aparātu nodokļu inspekcijā.

Pirmais solis: Kases aparāta iegāde

Iegādātajam kases aparātam jāatbilst Nodokļu dienesta uzliktajām prasībām, kas noteiktas RF GD Nr. 470, datēts ar 2007. gada 23. jūliju:

• ir fiskālā atmiņa, fiskālās atmiņas diskdzinis, kontroles lente;

• nodrošināt kases čeku drukāšanu;

• nodrošina informācijas fiksāciju fiskālā atmiņā;

• ir reāls pulksteņa laiks;

• nodrošināt tehnisko atbalstu;

• ir derīga pase;

• ir noteiktas formas identifikācijas zīme;

• ir izveidotā parauga zīmogi-zīmogi.

Otrais solis: Kur nopirkt kases aparātu (KKM)

Kases aparāts tiek iegādāts tehniskā servisa centrā (TSC), kur tas tiks apkalpots turpmāk. Šis centrs jums izsniegs kases automātam nepieciešamos dokumentus, kas vēlāk būs nepieciešami tā reģistrācijai nodokļu iestādē.

Trešais solis: Kurā nodokļu iestādē reģistrēt kases aparātu

• IP kases reģistrācija notiek IP reģistrācijas vietā.

• SIA kases aparāta reģistrācija tiek veikta tā faktiskās atrašanās vietā, ja SIA juridiskā adrese atšķiras no tā faktiskās SIA, tad SIA ietvaros nepieciešams atvērt atsevišķu apakšnodaļu.

Ceturtais solis: Kompilācija pieprasītie dokumenti kases aparāta reģistrācijas noformēšanai

• Pieteikums KND N 111021 formā, apstiprināts ar Federālā nodokļu dienesta 04.09.2008 rīkojumu Iesniegts 2 eksemplāros;

• Pārstāvja pilnvara (ja ģenerāldirektors pats nereģistrē kasi);

• Nomas līgums, ja telpas kases reģistrācijas vietā tiek īrētas. Vēlams piestiprināt garantijas vēstule no īpašnieka tiek iesniegts dokumenta oriģināls un kopija;

• Apliecība par tiesību uz telpu reģistrāciju, ja tā ir īpašumā. Oriģinālu un kopiju iesniedz iesietā, numurētā veidā, parakstot pēdējās lapas aizmugurē izpilddirektors un jūsu LLC zīmogs;

• Veidlapa KM-4 (kasiera-operatora žurnāls). Oriģināls un kopija tiek iesniegti sašūtā, numurētā veidā, pēdējās lapas aizmugurē ģenerāldirektora paraksts un jūsu LLC zīmogs;

• Veidlapa KM-8 (tehnisko speciālistu izsaukšanas žurnāls). Tiek iesniegts dokumenta oriģināls un kopija;

• Kases aparāta reģistrācijas apliecība (to jums izsniegs Centrālais tehniskais dienests). Tiek iesniegts dokumenta oriģināls un kopija;

• Līgums ar CTO. Tiek iesniegts dokumenta oriģināls un kopija;

• Hologrammas, tās tiks izsniegtas Centrālajā tehniskajā centrā.

Piektais solis: Dokumentu iesniegšana nodokļu inspekcijā

Pēc dokumentu komplekta iesniegšanas nodokļu inspektors kases aparāta pasē ieliks zīmogu. Un pēc piecām darba dienām viņi jums iedos jūsu automašīnas reģistrācijas karti. Tas jāglabā kopā ar žurnālu KM-4 formā.

2016. gada 19. oktobrī Federālais nodokļu dienests atvēra iespēju reģistrēt kases aparātus. Mūsu partneris Sanktpēterburgā TsTO Veles ir reģistrējis Viki Mini tiešsaistes kasi lielveikalam GOCTi uz Pētergofskoje šosejas.

Apskatīsim šo piemēru, kā kase faktiski tiek reģistrēta nodokļu vietnē.

Kas jums nepieciešams, lai reģistrētos

Lai veiksmīgi reģistrētu CCP nodokļu vietnē tiešsaistē, jums ir nepieciešams:

1. Tiešsaistes kases aparāts ar pieslēgtu fiskālo disku.
2. Līgums ar fiskālo datu operatoru.
3. CEP vai KSKPEP.

Kases aparāta un fiskālā diska numuri ir jāzina - tos var redzēt ierīču pasēs vai diagnostikas pārbaudē pie kases. Pārbaudiet, vai jums ir piekļuve savam personīgajam kontam OFD vietnē un nodokļu birojā. Un arī sagatavojiet informāciju par veikalu, TIN juridiska persona vai IP.

Ja vēlaties strādāt bezsaistē, tad, reģistrējoties Federālā nodokļu dienesta vietnē, pārbaudiet bezsaistes režīmu - šajā gadījumā jums nav jābūt parakstītam līgumam ar OFD. Ja jūs nekavējoties sākat strādāt ar OFD, tad kases aparāta reģistrācijas laikā nodokļu inspekcijā jums būs jānorāda operatora dati.

Iegūstiet CEP atslēgu iepriekš un noslēdziet līgumu ar OFD. Jums būs jāmeklē CEP atslēga vai jāgaida piegāde. Līgumu ar OFD var noslēgt ar interneta starpniecību, taču būs jāapmaksā rēķins, kas arī var izraisīt aizkavēšanos.

Dreamkas-F + Yandex OFD
KEP, fiskālais akumulators
un OFD gads iekļauts

Kopā ar Yandex OFD tika izstrādāts risinājums tiešsaistes kases Dreamkas-F vienkāršotai reģistrācijai Federālajā nodokļu dienestā. Jūs parakstāt līgumu ar OFD, pērkot CCP, reģistrācija nodokļu inspekcijā - tieši pie kases.

Iegūt kvalificētu elektronisko parakstu (QES)

Lai internetā nosūtītiem dokumentiem būtu juridisks spēks, ir nepieciešams kvalificēts elektroniskais paraksts. CEP parakstīts elektronisks dokuments ir līdzvērtīgs parastam papīra dokumentam ar parakstu un zīmogu.

Lai reģistrētu kases aparātu bez nodokļu inspekcijas apmeklējuma, jums būs jāiegādājas šāds elektroniskais paraksts. Parakstu var izsniegt tikai akreditēta sertifikācijas iestāde. Saraksts ir pieejams Telekomunikāciju un masu komunikāciju ministrijas tīmekļa vietnē.

Paraksts ir unikāls elektroniskais sertifikāts. Šis sertifikāts ir ierakstīts īpašā drošā zibatmiņas diskā - CEP atslēgā. Jums būs jāiet vai jānosūta kurjers pēc kvalificēta elektroniskā paraksta atslēgas. Daži sertifikācijas centri nosūtīs atslēgu kopā ar speciālistu, kurš nekavējoties iestatīs jūsu datoru darbam ar elektronisko dokumentu pārvaldību.

Līgums un reģistrācija OFD

Priekšnoteikums darbam saskaņā ar 54-FZ noteikumiem ir līgums ar fiskālo datu operatoru. No 2017. gada 1. februāra kases aparātu reģistrācija iespējama tikai tad, ja ir vienošanās ar OFD.

Apsveram situāciju, ka veikals nekavējoties pēc reģistrācijas sāks pārsūtīt datus operatoram. Tāpēc pirms reģistrācijas Federālajā nodokļu dienestā mēs reģistrējam kases aparātu OFD vietnē.

Fiskālo datu operatoriem Federālā nodokļu dienesta vietnē ir atsevišķs reģistrs. Izvēlieties jebkuru no tiem, noslēdziet līgumu un reģistrējiet CCP OFD vietnē, ievērojot operatora norādījumus.

Personīgais konts Federālā nodokļu dienesta vietnē

Lai strādātu ar personīgo kontu, individuālajam uzņēmējam ir nepieciešams UEP - uzlabots elektroniskais paraksts. Juridiskām personām nepieciešams kvalificēts elektroniskā paraksta pārbaudes atslēgas sertifikāts - KSKPEP. Abus parakstus var iegūt Krievijas Federācijas Sakaru ministrijas akreditētajos sertifikācijas centros.

Atkarībā no organizatoriskā forma uzņēmumiem, jums ir jāpiekļūst juridiskas personas vai individuāla uzņēmēja personīgajam kontam. Uzņēmēja konts atšķiras no juridiskās personas konta, bet CCP reģistrācijas process ir identisks. Mēs apsvērsim reģistrāciju, izmantojot sabiedrības ar ierobežotu atbildību piemēru.

Reģistrācija Federālajā nodokļu dienestā

Piekļuve jūsu personīgajam kontam ir saistīta ar vairākām grūtībām, tāpēc tieši Federālā nodokļu dienesta vietnē varat pārbaudīt, vai tiek ievēroti ieceļošanas nosacījumi.

Galvenie nosacījumi ietver pārlūkprogrammas Internet Explorer izmantošanu, visu nepieciešamo sertifikātu un draiveru pieejamību sargspraudnim, kā arī tīkla portu 80 un 443 pieejamību notikumu saņemšanai un pārsūtīšanai. Lai piekļūtu portam, dažos gadījumos ir jāizslēdz datora un maršrutētāja ugunsmūris.

Personīgajā kontā jāiet uz sadaļu "Kases aparāti".

Pieteikumā jānorāda:

• kases aparāta īpašnieka dati,
• CCP instalācijas adrese,
• KKT modelis un sērijas numurs,
• informāciju par CCP darbības jomu,
• FN modelis un sērijas numurs,
• informācija par OFD, ar kuru tika noslēgts pakalpojuma līgums; ja kase darbojas bez savienojuma ar OFD, jānorāda bezsaistes režīma zīme.

Vēlreiz pārbaudiet datus un noklikšķiniet uz "Parakstīt un nosūtīt". Ja tas izdodas, tiek parādīta informācija par pieprasījuma pievienošanu:

Pēc iesniegumā esošās informācijas atbilstības pārbaudes sadaļā “Informācija par nodokļu iestādei nosūtītajiem dokumentiem” IFTS piešķir KKP reģistrācijas numuru.

Reģistrācija pie kases

Pēc pieteikuma iesniegšanas Federālā nodokļu dienesta vietnē kasē ir jāveic reģistrācijas darbība. Lai to izdarītu, dodieties uz izvēlnes vienumu "Iestatījumi" → "OFD" → "Reģistrācija".

Šajā sadaļā jāievada:

• Lietotāju organizācijas nosaukums vai individuālā uzņēmēja-lietotāja pilns nosaukums (tiem jāsakrīt ar juridiskās personas datiem, kas ievadīti, iestatot lietotāja datus);
• Apdzīvoto vietu vieta (adrese);
• KKT reģistrācijas numurs.

Norādiet uzņēmuma nodokļu sistēmu un sarakstā atlasiet savu fiskālo datu operatoru.

Pēc visu lauku aizpildīšanas nospiediet pogu "Reģistrēties". Ekrānā parādīsies ziņojums, un kasieris izdrukās pārskatu.

Reģistrācijas pabeigšana Federālā nodokļu dienesta vietnē

Pēc reģistrēšanās kasē nodokļu maksātāja personīgajā kontā Federālā nodokļu dienesta vietnē jāpievieno dokumenta numurs, fiskālais atribūts un precīzs operācijas datums un laiks no pārskata.

Saskaņā ar likumu veiksmīgas datu apstrādes gadījumā elektroniskā reģistrācijas karte parādās 5 darba dienu laikā. Tagad tas notiek gandrīz acumirklī. Karti var izdrukāt vai saglabāt elektroniski.

CCP tiek uzskatīts par reģistrētu pēc tam, kad vietnē ir parādījies reģistrācijas datums NO un FN derīguma termiņš. Varat arī virzīt kursoru virs indikatora taisnstūra ikonas un redzēt kases aparāta pašreizējo statusu.

Pēc tam jūsu kases aparāts sāks pārsūtīt fiskālos datus uz OFD serveriem un čekus uz abonenta numuru vai e-pasts pircējs:

Apmeklējiet, lai atrastu atbildes uz populārākajiem jautājumiem par Viki CCP un Viki Print CCP, lai strādātu saskaņā ar 54-FZ noteikumiem.

Skaidras naudas norēķiniem uzņēmējdarbības procesā ir nepieciešama obligāta kases aparāta klātbūtne. Turklāt CCP ir jābūt oficiāli reģistrētam. Kā kases aparāti tiek reģistrēti Federālajā nodokļu dienestā 2019. gadā?

Lai lietotu kases iekārtu pēc tā iegādes, ir jāiziet KKM reģistrācijas procedūra nodokļu inspekcijā.

Lai to izdarītu, jums ir jāsavāc noteikti dokumenti un jāveic obligātās prasības. Kā notiek CCP reģistrēšana nodokļu iestādēs 2019. gadā?

Svarīgi aspekti

Tādējādi ir viegli identificēt jebkuru Krievijā izmantoto kases aparātu. Tomēr, lai reģistrētos, ir jāievēro noteiktas prasības.

Jo īpaši sagatavojiet dokumentu paketi, noslēdziet un vispirms iegādājieties pašu ierīci. Tajā pašā laikā ir vēlams zināt par KKM apstrādes pamatnoteikumiem.

Vispārīgi ekspluatācijas noteikumi

KKM apstrādes kārtība ir reglamentēta " modeļu noteikumi darbībai ...". Tie sīki apraksta procedūru gan iekārtas īpašniekam, gan tieši kasierim.

Īsumā šie noteikumi izskatās šādi:

Pērkot KKM, jāņem vērā ne tikai lietošanas ērtums	Ir to modeļu saraksts, kurus atļauts reģistrēt Federālajā nodokļu dienestā. Modeļi, kas nav iekļauti KKT valsts reģistrā, netiks reģistrēti.
Iegādātajai ierīcei ir nepieciešama reģistrācija tehniskā servisa centrā	Lai reģistrētu KKM nodokļu inspekcijā, jums būs jāuzrāda līgums ar TsTO
Kases aparāts ir pakļauts nodokļu inspektora obligātajai fiskālizācijai	Tas ir nepieciešams, lai savāktu un uzglabātu nepieciešamo informāciju. Tajā pašā laikā KKM ir aizzīmogots
Uz kases noteikti jābūt hologrammām	Par iekļaušanu valsts reģistrā un reģistrāciju TsTO
Jūs varat izmantot KKM darbam tikai pēc reģistrācijas Federālajā nodokļu dienestā	Un reģistrācijas kartes saņemšana
Var veikt CCP remontu	Ekskluzīvi apkalpojošās TsTO pārstāvis

Tiesiskais regulējums

CCP reģistrācijas procedūru regulē šādi standarti:

Ir svarīgi arī daži citi juridiski dokumenti. Federālā likuma Nr.103 4.panta 12.punkts nosaka, ka maksājumu aģentam, pieņemot maksājumus, jāizmanto CRE ar kontrollenti un fiskālo atmiņu, vienlaikus ievērojot likuma prasības par CRE izmantošanu.

Kases aparāti, uz kuriem attiecas Valsts reģistrs KKT. Sarakstā neiekļauto KKM modeļu izmantošana nav atļauta.

Šobrīd Reģistrā ir aptuveni trīsdesmit astoņi CRE modeļi, kas atbilst federālā likuma Nr.103 prasībām un kurus var izmantot, veicot skaidras naudas maksājumus individuālajiem uzņēmējiem un organizācijām Krievijas Federācijā.

Reģistrācijas kārtība KKM

Pirms KKM iegādes vispirms jāpārliecinās, ka tas ir nepieciešams. Atsevišķi veidi darbības var veikt, neizmantojot kases aparātu.

Lai veiktu pašreģistrāciju, jums jāsazinās ar nodokļu biroju attiecīgajā vietā nodokļu uzskaite. Kases aparāts ir reģistrēts nodokļu inspekcijā faktiskajā lietošanas adresē.

Pēc visu nepieciešamo dokumentu iesniegšanas KKM reģistrācijas nodaļā nodokļu inspektors noteiks laiku ierīces fiskalizācijai.

Tajā pašā laikā fiskālās atmiņas aktivizēšanas procedūru var veikt gan Federālajā nodokļu dienestā, gan darbības vietā.

Fiskalizācijas laikā jābūt klāt CTO speciālistam. Pēc fiskalizācijas pabeigšanas nodokļu inspektors grāmatiņā ievadīs nepieciešamo informāciju KKM grāmatvedība.

Pieteikuma iesniedzējs saņem rokās un iepriekš iesniegto dokumentu oriģinālus. Pēc tam ierīce ir gatava darbam.

Nepieciešamā dokumentu pakete

Lai reģistrētu kases aparātu, jums būs nepieciešams:

• apkopes līgums ar centrālo siltummezglu;
• KKM pase;
• ECLZ pase;
• numurēts, šņorēts un sertificēts ar kasieres-operatora galvas žurnālu;
• līdzīgi veidots tehnisko speciālistu izsaukumu un veikto darbu uzskaites reģistrs;
• KKM pases versija;
• versijas pases papildu lapa;
• dokuments par darbības vietu (, tituldokumenti u.c.);
• TIN un OGRN sertifikāti.

Soli pa solim instrukcija

Soli pa solim algoritmu kases aparātu reģistrēšanai Federālajā nodokļu dienestā 2019. gadā var attēlot šādi:

Dokumentu paketes piegāde	KKM reģistrācija notiek piecu dienu laikā no pieteikšanās dienas. Ja dokumentos tiek konstatētas neprecizitātes, pieteikuma iesniedzējam ir pienākums novērst trūkumus vienu dienu pēc paziņojuma saņemšanas no Federālā nodokļu dienesta. Pretējā gadījumā reģistrācija tiks liegta.
CCP pārbaude	Pēc dokumentācijas saņemšanas nodokļu inspektors nosaka kases aparāta pārbaudes datumu un laiku. Uzņēmējam jāierodas ar kases aparātu precīzi noteiktajā laikā, pretējā gadījumā viņam tiks atteikta reģistrācija. Arī šajā laikā vajadzētu ierasties CTO pārstāvim.
KKM reģistrācijas kartes iegūšana	Pēc tam, kad nodokļu inspektors ir pārbaudījis KKM un veicis fiskalizāciju, informācija par kases aparātu tiek ievadīta KKM kontu grāmatā. KKM pasē tiek ievietota reģistrācijas zīme. Pretendentam tiek izsniegta KKM reģistrācijas karte. Tas pabeidz reģistrāciju.

Jāatzīmē, ka dažādos Federālā nodokļu dienesta departamentos reģistrāciju var veikt dažādos veidos. Kaut kur ir nepieciešama iepriekšēja tikšanās, un kaut kur dokumentu iesniegšana notiek rindas kārtībā. Šis punkts ir jāprecizē iepriekš.

Kartes paraugs

KKM reģistrācijas karti aizpilda reģistrējošais nodokļu inspektors. Tad viņu apstiprina Federālā nodokļu dienesta vadītājs.

Šī karte tiek glabāta tieši kases aparāta darbības vietā visu kases aparāta lietošanas laiku. Izsniedzot karti, sadaļā "Uzstādīšana pēc adreses" tiek ierakstīta ierīces faktiskās lietošanas adrese.

Ja KKM tiek dereģistrēts, karte ir jāatdod Federālajam nodokļu dienestam, kur tā tiek glabāta trīs gadus pēc dereģistrācijas.

Vai ir iespējams reģistrēties ar pilnvaru

Šajā gadījumā organizācijas pārstāvis var nebūt tās darbinieks. KKM reģistrēšanas pakalpojumu var piedāvāt arī TsTO, ar kuru tiek noslēgts apkopes līgums. Šajā gadījumā pilnvara tiek izsniegta Centra pārstāvim.

Ja individuālais uzņēmējs vēlas reģistrēt kases aparātu ar uzticama pārstāvja starpniecību, tad pilnvarai jābūt notariāli apliecinātai.

Kases aparāta reģistrācijas iezīmes

Saskaņā ar KKM reģistrācijas periodu nodokļu administrācijā tas nedrīkst pārsniegt piecas dienas no dokumentu iesniegšanas dienas.

Jums jāzina, ka kases aparāta likumīgais kalpošanas laiks ir septiņi gadi no uzstādīšanas brīža. Pēc šī perioda KKM ir jāizņem no reģistrācijas.

KKM tiek pārdoti nefiskālā stāvoklī, tas ir, ieņēmumus summējošais skaitītājs ir izslēgts. Tāpēc fiskalizācijas procedūra ir obligāta. Ja ir reģistrēta lietota ierīce, tad nepieciešams arī atiestatīt fiskālo atmiņu.

Fiskalizācijas procedūras laikā nodokļu inspektors ierīces atmiņā ievada tās sērijas numuru, TIN un organizācijas nosaukumu.

Fiskalizāciju pabeidz ar summas pārbaudes ierakstu. Tas ļauj pārbaudīt detaļu precizitāti. Nodokļu inspektors saņem pārbaudes Z-ziņojumu, izmantojot iepriekš ievadīto paroli.

Procedūras beigās FTS inspektors un pieteikuma iesniedzējs paraksta aktu par kontrolskaitītāju reģistrāciju un KKM rādījumu nodošanu uz nulli. Kases aparātam tiek piešķirts unikāls numurs, un tas tiek uzskatīts par reģistrētu.

Par IP

Individuālais uzņēmējs var reģistrēt kases aparātu dzīvesvietā. Var veikt arī KKM IP reģistrāciju uzņēmējdarbības vietā. Bet tajā pašā laikā ir jāņem vērā dažas funkcijas.

Nosaka, ka visiem uzņēmējiem, veicot skaidras naudas norēķinus, ir jāizmanto kases aparāti. Tomēr dažas IP kategorijas var iztikt bez kases aparātiem.

Sniedz to darbību sarakstu, kurās individuālajam uzņēmējam ir tiesības neizmantot kases aparātus.

Tie ietver:

• darbības ar stingru atskaites veidlapu izsniegšanu;
• darbs, ko veic vai ko veic;
• loterijas biļešu tirdzniecība;
• vērtspapīru pārdošana;
• vilcienu vagonu tirdzniecība ar noteiktām precēm;
• ēdināšana izglītības iestādēm Un tā tālāk.

Tāpat KKM nedrīkst izmantot individuālie uzņēmēji, kas darbojas nomaļās un grūti sasniedzamās vietās. Šo vietu sarakstu nosaka likums.

Feldšera punktu aptiekas lauki farmaceitisko darbību klātbūtnē, ja šajā apgabalā nav aptieku organizāciju.

Visos citos gadījumos individuālajiem uzņēmējiem kases aparāta izmantošana ir obligāta. Par kases aparāta neesamību tiek uzlikts naudas sods saskaņā ar Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksu.

Būtiski, lai atbrīvojums no kases aparātu lietošanas netiktu interpretēts kā kases disciplīnas pārkāpums. Ikvienam, kurš strādā ar skaidru naudu, ir jāievēro skaidrās naudas disciplīna.

SIA

Organizācijas KKM reģistrē tikai tajā adresē, kurā ierīce tiks darbināta. Reģistrācijai jāpiesakās nodokļu birojā juridiskās personas atrašanās vietā.

Ja organizācijā ir atsevišķas nodaļas, kas izmanto kases aparātus, reģistrācija jāveic šo nodaļu reģistrācijas vietā.

Tas ir, ja LLC ir vairākas filiāles dažādās pilsētās, tad CCP reģistrācija notiek katrā pilsētā atsevišķi. Ja organizācijas darbības ietilpst sarakstā, tad jūs nevarat izmantot kases aparātu.

Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad:

• klienti saņem īpašus čekus vai kvītis kā maksājuma apstiprinājumu;
• maksājums ar čeku un bankas kartes nav veikta;
• darbības veids atbilst federālā likuma Nr.54 2.pantā noteiktajam;
• tiek izmantotas īpašas finanšu pārskatu veidlapas;
• organizācija piemēro UTII režīmu.

Izejošajai tirdzniecībai

Kad nepieciešams kases aparāts, lai ceļojošā tirdzniecība, reģistrācijas kartē jābūt atbilstošai atzīmei. Sadaļā par instalācijas adresi ir rakstīts "Par ceļojošo tirdzniecību".

Individuālais uzņēmējs var reģistrēt KKM izejošai tirdzniecībai savā dzīvesvietā. Bet reģistrācija tiek veikta nevis ar reģistrāciju, bet gan Federālā nodokļu dienesta teritoriālajās struktūrās.

Skaidrota kases aparātu lietošanas kārtība izplatīšanas tirdzniecībā. Tur teikts, ka katrai tirdzniecības vietai jābūt aprīkotai ar kases aparātu.

Ja ir vairāki tirdzniecības vietas, pat ja tie atrodas vienā adresē, ir nepieciešams tik kases aparātu, cik darbu. KKM izejas tirdzniecībai tiek reģistrēta ierastajā kārtībā.

Atšķirība ir tāda, ka nav jāuzrāda dokumenti par telpām. Kartē ir norādīta organizācijas juridiskā adrese vai individuālā uzņēmēja dzīvesvieta un uzrakstīts darbības veids.

Uzņēmējam nepietiek tikai ar kases aparāta iegādi. Darbs ar nereģistrētu kases aparātu tiek pielīdzināts darbībām bez kases aparāta.

Sodi par šo pārkāpumu ir ievērojami. Ņemot vērā, ka kases aparāta reģistrēšanas procedūra nav īpaši sarežģīta, daudz izdevīgāk ir kases aparātu reģistrēt savlaicīgi.