Ko darīt, ja inventarizācijas laikā ir iztrūkums. Iztrūkumu noteikšana inventarizācijas laikā - inventarizācijas sastādīšana un grāmatojumi Pārpalikums kļuvis par iztrūkumu, ko darīt?

Inventāra trūkums, kas konstatēts, salīdzinot faktiskos datus ar grāmatvedības rādītājiem, ir jāizmeklē likumā noteiktajā kārtībā.

Kā inventarizācijas laikā tiek konstatēti trūkumi?

Inventarizācija ir inventāra un monetāro aktīvu faktiskās pieejamības atbilstības identificēšana ar grāmatvedības datiem. Inventarizācija var būt gan plānota, gan neplānota.

Materiālo vērtību pieejamības pārbaude tiek veikta šādos gadījumos:

• Darbinieka, kurš ir atbildīgs par vērtslietu drošību, kārtējā pārbaude.
• Vērtslietu un naudas līdzekļu nodošana citai personai.

Inventarizācijas veikšanai tiek izveidota speciāla komisija un apstiprināta pēc pasūtījuma. Komisija var tikt apstiprināta pie katras inventarizācijas vai arī var tikt izveidota pastāvīgi uz gadu (vai ilgāku laiku). Piemēram, komisija par noliktavas inventarizāciju vai komisija par kases aparāta inventarizāciju.

Inventarizācija tiek veikta šādā secībā:

1. Ir noteikts komisijas darba datums.
2. Atbildīgais darbinieks (kuru pārbaudīs) sakārto dokumentus un sašķiro vērtslietas pēc nosaukuma un raksta.
3. Komisija no grāmatvedības saņem dokumentus, kuros ir informācija ne tikai par atlikumiem, bet arī par vērtību kustību.
4. Komisija pārbauda visu esošo vērtību faktisko pieejamību, pārrēķinot un uzmērot visas finansiāli atbildīgās personas rīcībā esošās vērtības.
5. Pārbaudei turpinoties, tiek sastādīta inventarizācijas lapa, kurā tiek ierakstīts materiāla nosaukums un tā faktiskais daudzums.
6. Pēc inventarizācijas pabeigšanas tiek parādīts galīgais atlikums, kas visbiežāk tiek izteikts naudas izteiksmē. Ja tas nesakrīt ar grāmatvedības dokumentos atspoguļoto, tiek sastādīts atbilstības akts un identificētas pozīcijas, kurām ir iztrūkums vai pārpalikums.

Pēc tam tiek sastādīts inventarizācijas akts un nosūtīts vadītājam. Visi dokumenti ir pievienoti ziņojumam.

Pārskatā vadītājs izvirza lēmumu par iekšējās izmeklēšanas veikšanu.

Mūsu juristi zina Atbilde uz jūsu jautājumu

vai pa telefonu:

Kā rīkoties grāmatvedim, ja inventarizācijas laikā tiek konstatēts iztrūkums, regulē 1995.gada 13.jūnija rīkojums Nr.49, kas apstiprina Metodiskos ieteikumus inventarizāciju veikšanai dažādās nozarēs.

Lai noteiktu katras preces faktisko iztrūkumu, tiek sastādīts atbilstības akts. To var izdarīt šādos veidos:

• Izmantojiet vienoto veidlapu, kas pievienota iepriekš minētajiem ieteikumiem.
• Izstrādājiet savu atsevišķu veidlapu, ņemot vērā visas uzņēmuma iespējas un vajadzības.
• Izmantojiet veidlapu, kurā ir apvienots krājumu saraksts un atbilstoša lapa. Šī ir ērtākā forma, jo, to lietojot, nepilnības var konstatēt pārbaudes laikā, nevis pēc gala rezultātu apkopošanas.

Sastādot atbilstošos paziņojumus, jums jāievēro šādi noteikumi:

1. Atsevišķi sastādīts saskaņošanas paziņojums atspoguļo tikai neatbilstības starp faktisko pieejamību un grāmatvedības ierakstiem.
2. Tiek norādīts ne tikai daudzums, bet arī preču un vērtslietu izmaksas.
3. Izmaksas tiek noteiktas saskaņā ar grāmatvedības dokumentiem.
4. Vērtslietām, kas nepieder uzņēmumam, bet tiek nodotas tam glabāšanai vai darbam, tiek sastādīta atsevišķa inventarizācija.
5. Par līdzekļiem tiek sastādīts arī atsevišķs dokuments.

Pēc atbilstības paziņojuma sastādīšanas tiek parādīta kopējā iztrūkuma summa, kas izteikta naudas summās.

Trūkuma iemesli

Materiālo vērtību trūkums var rasties šādu iemeslu dēļ:

• Ļaunprātīgi nodomi vai nolaidīgas darbības, ko izdarījusi finansiāli atbildīga persona.
• Neatļauta iekļūšana materiālo vērtību glabāšanas vietā (zādzība, zādzība).
• Dabisks zudums saraušanās, izšķērdēšanas u.c. rezultātā. Šāds trūkums var būt noteikto standartu robežās vai var pārsniegt tos atkarībā no uzglabāšanas un ekspluatācijas apstākļiem.
• Kļūda grāmatvedības dokumentos (ne visi rēķini tika kapitalizēti, nav norakstītas visas nepieciešamās pozīcijas utt.).

Darba devēja turpmākā rīcība, kad tiek konstatēts trūkums, ir tieši atkarīgas no iemesliem, kas to izraisījuši.

Ko darba devējam darīt ar deficītu?

Ja tiek konstatēts trūkums, darba devējam ir vairākas iespējas, kā novērst radušos trūkumu un saskaņot to ar grāmatvedības datiem:

1. Pilnīga vai daļēja iztrūkuma norakstīšana saskaņā ar noteiktajām dabiskā zuduma normām. Šos standartus var piemērot tikai tad, ja ir reāls deficīts. Norakstot iztrūkuma summu, tas tiek attiecināts uz ražošanas izmaksām.
2. Trūkstošo summu piedziņa no vainīgās puses.
3. Kombinētā metode. Zaudējumus darba devējs var aprēķināt pēc pieņemtajiem standartiem un to pārsniegušo iztrūkuma summu uzdot finansiāli atbildīgajai personai.

Lielu summu piedziņa no vainīgās personas tiek veikta likumā stingri noteiktā veidā un ne vienmēr ir iespējama pilnā apmērā.

Trūkuma izmeklēšana

Ja tiek konstatēts trūkums, jebkurā gadījumā ir jāveic izmeklēšana neatkarīgi no iemesliem un apjoma.

Pirmā lieta, ko komisija izmeklēšanas laikā dara, ir lūgt paskaidrojumu no atbildīgās personas.

Paskaidrojumi ir rakstīti brīvā formā. Tajos būs šāda informācija un dati:

• Pilns tā darba devēja vārds un amats, uz kura vārda ir rakstīti paskaidrojumi.
• Paskaidrojuma sniedzēja darbinieka pilns vārds un amats.
• Konsekventi un detalizēti izklāstīti konstatētā trūkuma cēloņi.
• Datums un paraksts.

Turklāt darbiniekam ir tiesības iepazīties ar visiem dokumentiem, ko sastādījusi komisija, kas veica inventarizāciju.

Lai sniegtu paskaidrojumus par iztrūkuma faktu, tiek izmantots Krievijas Federācijas Darba kodeksā paredzētais periods visiem dienesta izmeklēšanas gadījumiem. Ir divas dienas.

Termiņš sākas nākamajā dienā pēc tam, kad darbiniekam tiek lūgts paskaidrojums.

Lai vēlāk darbinieks nesaka, ka viņam nav prasīts paskaidrojums un attiecīgi pārkāpta izmeklēšanas procedūra, tas jādara rakstveidā un jānodod darbiniekam pret parakstu. Ja viņš atsakās pieņemt paskaidrojuma pieprasījumu un attiecīgi par to parakstīties, tad komisijas klātbūtnē viņam tiek skaļi nolasīts dokuments un sastādīts akts par atteikumu saņemt pieprasījumu.

Šī akta sastādīšanu nevar pielīdzināt atteikumam sniegt paskaidrojumus, darbiniekam vēl jādod divas dienas.

Vadība izskata darbinieka paskaidrojumu un visus sniegtos faktus un pieņem lēmumu par darbinieka vainas pakāpi, kā arī to, ko darīt ar iztrūkuma summām.

Pēc tam tiek izdots rīkojums, kurā ir informācija par izmeklēšanas rezultātiem, iztrūkuma iemesliem un tā kompensēšanas (norakstīšanas) metodēm.

Tāpat gadījumā, ja iztrūkumā vainojams par vērtību drošību atbildīgais darbinieks, viņam var tikt piemērots disciplinārsods.

Labāk to izdarīt ar atsevišķu rīkojumu, it īpaši, ja trūkuma noteikšanas rezultātā tika zaudēta uzticība finansiāli atbildīgajai personai un viņa atlaišana.

Pasūtījums tiek sastādīts brīvā formā, uz organizācijas veidlapas. Tajā jāiekļauj visa informācija par administratīvo dokumentu:

1. Tās organizācijas nosaukums, kurā tas tika publicēts.
2. Datums un dokumenta numurs.
3. Ievaddaļa (preambula), kurā izklāstīti konstatētie trūkumi un to iemesli.
4. Saturiskā daļa, kur tiek dotas pavēles sodīt vainīgās personas un novērst konstatētos trūkumus, šajā gadījumā iztrūkuma kompensēšanas kārtība.
5. Vadītāja paraksts.

Organizācijas zīmogs uz pasūtījuma nav norādīts.

Ar izdoto rīkojumu darbinieks jāiepazīstas trīs dienu laikā.

Iztrūkumu ieturēšanas kārtība no darbinieka

Materiālo vērtību trūkuma ieturēšanas kārtību regulē darba tiesību akti, jo īpaši Krievijas Federācijas Darba kodeksa 248. pants.

Darba devējam ir tiesības ieturēt konstatēto iztrūkumu, izmantojot izdotu rīkojumu, tikai tad, ja ir izpildīti šādi nosacījumi:

• Iztrūkuma summa, ko darba devējs plāno ieturēt no darbinieka, nedrīkst pārsniegt vidējo mēnešalgu.
• Darbinieks piekrīt brīvprātīgi iemaksāt šo summu.
• Rīkojums par iztrūkuma iekasēšanu tika izdots ne vēlāk kā mēneša laikā no tā atklāšanas dienas.

Ja vismaz viena no šīm prasībām nav izpildīta, iztrūkumu var atgūt tikai tiesā. Ja darba devējs neievēro šos noteikumus un ietur nepieciešamo summu no darbinieka bez viņa piekrišanas, viņa rīcību var pārsūdzēt tiesā un atzīt par likuma pārkāpumu.

Ja summa, ko darba devējs vēlas piedzīt no darbinieka, ir lielāka par viņa vienu vidējo mēnešalgu, tad atgūšanai ir divas iespējas:

1. Vēršoties tiesā.
2. Liekot darbiniekam rakstīt brīvprātīgu atlīdzības līgumu.

Darbiniekam ir iespēja apmaksāt iztrūkumu pa daļām vai piedāvāt jebkuru īpašumu vai vērtslietas, lai kompensētu nepieciešamo summu.

Materiālo un naudas resursu trūkums tiek konstatēts, veicot inventarizāciju. Darba devējam ir tiesības to piedzīt no darbinieka, bet pirms tam viņam jāveic iekšējā izmeklēšana. Ja darbinieks atsakās brīvprātīgi kompensēt iztrūkumu, to var izdarīt tikai tiesā.

Saimnieciskās darbības procesā daudzas organizācijas saskaras ar deficītu un zaudējumiem no materiālo vērtību bojājumiem. Ar materiāliem aktīviem mēs saprotam tādus organizācijas īpašumus kā: pamatlīdzekļi, materiāli un izejmateriāli, gatavā produkcija, preces, nauda un citi materiālie aktīvi.

Trūkumi var rasties finansiāli atbildīgo personu ļaunprātīgas izmantošanas, zādzību, grāmatvedības kļūdu, saņemot un nosūtot materiālo vērtību, dabisku zaudējumu un citu faktoru dēļ.

Tirdzniecības uzņēmumos bieži notiek “pāršķiršana”, kas izraisa dažu preču pārpalikumus un citu preču trūkumu.

Trūkumu konstatēšana var notikt materiālo vērtību sagādes, to uzglabāšanas, pārvietošanas, realizācijas, kā arī inventarizācijas laikā.

Jāatceras, ka viens no svarīgākajiem grāmatvedības uzdevumiem uzņēmumā ir uzraudzīt resursu efektīvu izmantošanu un organizācijas īpašuma drošību.

Atbildība par organizācijas resursu racionālu izmantošanu gulstas uz tiem darbiniekiem, kuri strādā ar šiem resursiem un nes par tiem finansiālu atbildību. Vienlaikus grāmatvedība nodrošina kontroli pār materiālo vērtību apriti un patēriņu, notiekošās saimnieciskās darbības atbilstību spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un savlaicīgu inventarizāciju veikšanu, lai apstiprinātu krājumu un citu materiālo vērtību atlikumus.

Kā laikus atklāt trūkumus? Ko darīt ar atkārtotu vērtēšanu? Vai man ir jāiekļauj transportēšanas izmaksu un muitas nodokļu summas norakstāmo preču izmaksās?

Mūsu rakstā mēs centīsimies sniegt atbildes uz šiem un citiem jautājumiem, kas rodas saistībā ar materiālo vērtību bojājumu un zaudējumu uzskaites un nodokļu uzskaites īpatnībām.

Inventārs ir grāmatveža labākais draugs

Saskaņā ar 1996. gada 21. novembra federālā likuma “Par grāmatvedību” N 129-FZ 12. pantu, kā arī pamatojoties uz 26. pantu Noteikumos par grāmatvedību un finanšu pārskatiem Krievijas Federācijā, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas rīkojumu. Krievijas Federācijas Finanšu ministrija, datēta ar 1998. gada 29. jūliju N 34n, lai nodrošinātu organizācijas grāmatvedības datu un finanšu pārskatu ticamību pienākums veic mantas un saistību inventarizāciju, kuras laikā tiek pārbaudīta un dokumentēta to esamība, stāvoklis un novērtējums.

Obligātā inventarizācija tiek veikta šādos gadījumos:

• nododot īpašumu iznomāšanai, izpirkšanai, pārdošanai, kā arī veicot valsts vai pašvaldības vienota uzņēmuma pārveidošanu;
• pirms gada finanšu pārskatu sastādīšanas (izņemot īpašumu, kura inventarizācija veikta ne agrāk kā pārskata gada 1. oktobrī).
• mainot finansiāli atbildīgās personas;
• identificējot zādzības, ļaunprātīgas izmantošanas vai īpašuma bojāšanas fakti;
• citos gadījumos, kas paredzēti Krievijas Federācijas tiesību aktos.

Izņemot obligātās inventarizācijas, organizācija ar vadītāja rīkojumu patstāvīgi nosaka:

• Krājumu skaits pārskata gadā;
• Inventarizācijas datumi;
• Apskatāmo īpašumu un saistību saraksts u.c.

Inventarizācijas procesā konstatētie pārpalikumi tiek iekļauti finanšu rezultātos atklātās mantas tirgus vērtības apmērā.

Ja inventarizācijas procesā tika konstatēti trūkumi, to apjoms attiecas uz:

• ražošanas vai izplatīšanas izmaksām - dabisko zudumu normu robežās (skat. 1.pielikumu);
• uz vainīgo personu rēķina - pārsniedzot dabiskā zaudējuma normas;
• citiem organizācijas izdevumiem - gadījumos, kad vainīgie nav noskaidroti vai tiesa atteikusies no tiem piedzīt zaudējumus.

Dati par preču un materiālu faktisko pieejamību tiek ievadīti preču un materiālu inventarizācijas sarakstā, izmantojot veidlapu INV-3.

Inventarizācijas laikā konstatētās novirzes starp grāmatvedības datiem un vērtslietu faktisko pieejamību atspoguļotas atbilstības lapā INV-19.

Šī paziņojuma 12.-17.ailē atspoguļota informācija, kas izlabota sakarā ar kļūdu konstatēšanu krājumu uzskaitē.

18.-23.ailē ir jāatspoguļo informācija par deficītu, kas pārklājas ar pārpalikumiem pārklasificēšanas dēļ.

Piezīme:saskaņā ar šo noteikumu 5.3Mantu un finansiālo saistību inventarizācijas metodiskie norādījumi, kas apstiprināti ar Finanšu ministrijas 1995.gada 13.jūnija rīkojumu. Nr.49, savstarpēju pārpalikumu un iztrūkumu kompensāciju pārklasificēšanas rezultātā var atļaut tikai kā izņēmums par vienu un to pašu revidējamo periodu no vienas un tās pašas revidējamās personas attiecībā uz tāda paša nosaukuma un identiskos daudzumos inventāra vienībām.

INV-19 24.–26. sleja atspoguļo kopējos datus par pārpalikumu. 27.-32.ailē ir apkopoti dati par deficītu.

Galīgie dati par veikto inventarizāciju ir atspoguļoti izziņā INV-26 “Inventarizācijas identificētie rezultātu deklarācijas rezultāti”.

Iztrūkumu un pārpalikumu norakstīšanas dokumentēšanas kārtība

Iztrūkumu un zaudējumu norakstīšana no vērtslietu bojājumiem ir jāpamato un jāpamato ar attiecīgiem dokumentiem.

Zaudējumu norakstīšanas kārtība no iztrūkuma dabiskā zaudējuma robežās jāapstiprina ar uzņēmuma grāmatvedības politiku.

Dabiskos zaudējumus var norakstīt tikai pēc tam, kad ir veikta inventarizācija, pamatojoties uz atbilstošu aprēķinu. Aprēķinu sagatavo grāmatvedība, piedaloties finansiāli atbildīgām personām. Pēc sastādīšanas aprēķinu pārbauda inventarizācijas komisijas locekļi, un pēc tam to apstiprina organizācijas vadītājs.

Piezīme:dabiskā zaudējuma normas nepiemēro gabalprecēm, kā arī precēm, kas tiek piegādātas tirdzniecības organizācijai iesaiņotā veidā.

Inventarizācijas laikā konstatētais preču trūkums dabiskā zaudējuma robežās tiek norakstīts no finansiāli atbildīgās personas.

Piezīme:Norakstīt prece zaudējumi tiek formalizēti ar vienotiem aktiemveidlapas TORG-6(konteineru aizkari),TORG-7(preču un materiālu reģistrācijas žurnāls, kam nepieciešams konteineru aizkars),TORG-15(bojājumi, kaujas, preču un materiālu lūžņi),TORG-16(preču norakstīšana),TORG-20(nepilna laika darbs, apakššķirošana, preču pārsaiņošana),TORG-21(augļu un dārzeņu šķirošana).

Ja iztrūkuma summa pārsniedz dabiskā zaudējuma normas, tad nepieciešams veikt iekšējo izmeklēšanu, lai noskaidrotu par iztrūkumu atbildīgo personu esamību vai neesamību. Šādu izmeklēšanu var veikt inventarizācijas komisija.

Pamatotu lēmumu norakstīt izdevumos iztrūkumus, kas pārsniedz dabiskā zaudējuma normas, vai attiecināt to uz vainīgajiem, pieņem apsaimniekotājs.

Dokuments, kas var apliecināt vainīgo personu neierašanos, var būt, piemēram, tiesas attaisnojošs spriedums, lēmums par krimināllietas apturēšanu u.c.

Pārpalikuma uzskaite

Grāmatvedības nolūkos organizācijas identificētie pārpalikumi tiek ņemti vērā kā daļa no citiem ienākumiem.

Pārpalikuma vērtību nosaka uz inventarizācijas datumu, un tā ir jāapstiprina ar dokumentiem vai ekspertu pierādījumiem.

Ierakstot identificētos pārpalikumus, pamatojoties uz inventarizācijas pārskatos atspoguļotajiem datiem, tiek sastādīts grāmatvedības pārskats, kurā ir šādi ieraksti:

Dt konts krājumu uzskaitei (01, 07, 10, 41, 43) Kt konts 91.1 "Citi ienākumi" - inventarizācijas laikā konstatētās liekās krājumu vienības tika kapitalizētas.

Inventarizācijas laikā konstatētos pārpalikumus organizācija var izmantot turpmākajā saimnieciskajā darbībā.

Ja pārpalikumu pēc tam noraksta ražošanai, izmaksas, kurās tas tika kapitalizētas, atspoguļo izmaksu kontu debetā.

Piemēram: Konta debets 20 10 "Materiāli".

Pārdodot liekos krājumus, to izmaksas ņem vērā kā daļu no citiem izdevumiem:

Konta debets 91.2 10 "Materiāli".

Pārdodot preču pārpalikumu, izmaksas tiek iekasētas no pārdotās preces pašizmaksas:

Konta debets 90.2 “Pārdošanas izmaksas” Konta kredīts 41 "Preces".

Piezīme:Kapitalizētie pārpalikumi pamatlīdzekļu veidā tiek nolietoti vispārējā kārtībā no objekta pieņemšanas uzskaitei mēneša sekojošā mēneša 1. datuma

Trūkuma uzskaite

Konstatētie trūkumi tiek atspoguļoti grāmatvedības uzskaitē uz inventarizācijas datumu.

Ja tiek konstatēts iztrūkums, grāmatvedis sastāda aprēķina aktu par konstatētā iztrūkuma summu ar šādiem ierakstiem:

Konta debets 94 “Trūkumi un zaudējumi no vērtslietu bojājumiem” Kredīti krājumu kontos (01, 07, 10, 41, 43, 50)- tiek atspoguļota konstatētā iztrūkuma summa .

Ja iztrūkuma apjoms nepārsniedz dabiskā zuduma normas, izmaksas par to tiek ņemtas vērā kā daļa no ražošanas un izplatīšanas izmaksām. Piemēram:

Konta debets 20 “Galvenā produkcija” Konta kredīts 94 “Trūkumi un zaudējumi no vērtslietu bojājumiem”- iztrūkums tiek norakstīts dabiskā zuduma normu robežās.

Ja iztrūkuma summa tiek piedzīta no vainīgajām pusēm (tai skaitā pārsniedz dabiskā zaudējuma normas), tiek izdarīti šādi ieraksti:

Konta debets 73 “Norēķini ar personālu par citām operācijām” Konta kredīts 94 iztrūkums tiek norakstīts uz vainīgās personas rēķina.

Gadījumos, kad vainīgie nav noskaidroti vai tiesa atsakās no tiem piedzīt zaudējumus, kā arī tad, kad iztrūkums rodas nepārvaramas varas dēļ, iztrūkuma izmaksas tiek uzskatītas par citiem organizācijas izdevumiem.

Piemēram:

Konta debets 91.2 “Citi izdevumi” Konta kredīts 94 "Trūkumi un zaudējumi no vērtslietu bojājumiem" - iztrūkums, kas radās nepārvaramas varas rezultātā, tika norakstīts.

Saskaņā ar Mantu un finanšu saistību inventarizācijas vadlīniju 5.2.punktu, norakstot iztrūkumus un bojājumus, kas pārsniedz dabiskā zaudējuma normas, uzņēmumi obligāti ir šādi dokumenti:

• izmeklēšanas vai tiesu iestāžu lēmumi, kas apstiprina vainīgo neierašanos;
• vai atteikums piedzīt zaudējumus no vainīgajiem;
• vai no tehniskās kontroles daļas vai attiecīgajām specializētajām organizācijām (kvalitātes pārbaudes u.c.) saņemts slēdziens par vērtību bojājuma faktu.

Piezīme:saskaņā ar krājumu uzskaites vadlīniju 58.punktu materiālu iztrūkumi un bojājumi tiek ņemti vērā saskaņā ar faktiskais pašizmaksa, kas ietver trūkstošo un bojāto materiālu izmaksas, nodevas un nodevas un transportēšanas un iepirkuma izmaksu apmēru, daļā, kas saistīta ar trūkstošiem un bojātiem materiāliem/

Pārpalikuma nodokļu uzskaite

Pārpalikumi, kas konstatēti inventarizācijas rezultātā, ir jāatzīst kā daļa no organizācijas ienākumiem.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 250. panta 20. punktu nodokļu maksātāja ienākumus, kas nav saistīti ar pamatdarbību, atzīst par ienākumiem krājumu pārpalikuma un cita īpašuma vērtības veidā, kas tiek identificēts inventarizācijas rezultātā.

Bez maksas saņemtā īpašuma ienākumu novērtējums tiek veikts, pamatojoties uz tirgus cenām (bez PVN un akcīzes nodokļiem), kas noteiktas, ņemot vērā Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 40. panta noteikumus, bet ne zemākas par atlikušo vērtību. par nolietojamu īpašumu un ne zemāku par ražošanas vai iegādes izmaksām citam īpašumam. Informācija par cenām jāapstiprina ar dokumentiem vai veicot neatkarīgu novērtējumu (Nodokļu kodeksa 250. panta 8. punkts).

Šāda pieeja pārpalikumu novērtēšanai tika izklāstīta Finanšu ministrijas 2010. gada 20. maija vēstulē. Nr.03-03-06/1/338.

Šajā gadījumā kā tirgus cenu varat izmantot līdzīgu preču iegādes cenu tajā pašā periodā, kurā tika veikta inventarizācija. Šāda nodokļu maksātāja nostāja neradīs iebildumus no Finanšu ministrijas (FM 2011.gada 12.augusta vēstule Nr.03-03-06/1/478).

Nodokļu kodeksā nav norādījumu par nepareizas klasifikācijas uzskaiti un iespēju segt iztrūkumus ar pārpalikumiem saistībā ar to. Attiecīgi, tā kā inventarizācijas veikšanas kārtību neregulē nodokļu likumdošana, ienākuma nodokļa aprēķināšanai būtu jāizmanto grāmatvedības noteikumi.

Šāda nostāja pausta devītās apelācijas šķīrējtiesas 2008.gada 24.novembra rezolūcijā. Nr.09AP-14267/2008-AK lietā Nr.A40-32554/08-129-101.

Ja izmantojat grāmatvedības noteikumus, tad, apliekot ar nodokli peļņu, organizācijas ienākumos tiks iekļauta starpība starp pārpalikumu un iztrūkumu, kas radušies pārklasificēšanas dēļ.

Piezīme:iepriekš minētās pieejas izmantošana inventarizācijas rezultātu atspoguļošanai pārklasificēšanas laikā var nesaņemt nodokļu iestāžu apstiprinājumu. Šajā gadījumā nodokļu maksātājam sava nostāja būs jāaizstāv tiesā.

Pārpalikums pamatlīdzekļu veidā nodokļu uzskaites vajadzībām tiek atzīts kā nolietojamais īpašums. Šāda īpašuma sākotnējās izmaksas būs šī objekta tirgus vērtība, kas atspoguļota ar pamatdarbību nesaistītos ieņēmumos.

Nolietojums šādiem objektiem tiek uzkrāts vispārēji noteiktā kārtībā no tā mēneša 1. datuma, kas seko mēnesim, kurā objekts nodots ekspluatācijā.

Šajā gadījumā nodokļu maksātājs nevar izmantot tiesības uz amortizācijas piemaksu saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 258. panta 9. punktu, jo viņam nav izdevumu kapitālieguldījumu veidā šāda objekta izveidei un iegādei. Pie līdzīgas nostājas 2009.gada 29.decembra vēstulē pieturas arī Finanšu ministrija. Nr.03-03-06/1/829.

Iztrūkumu nodokļu uzskaite

Konstatētie trūkumi tiek atspoguļoti nodokļu uzskaitē saskaņā ar Nodokļu kodeksa noteikumiem.

Ja tiek konstatēti trūkumi nepārsniedz dabiskā zuduma normas, tad saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 254. panta 7. punkta 2. punktu zaudējumi no iztrūkuma un (vai) bojājumiem krājumu uzglabāšanas un transportēšanas laikā normālā dabiskā zuduma robežās, kas apstiprināti labi noteikusi Krievijas Federācijas valdība (sk. 1. pielikumu).

Piezīme:noteikumiemNKRF nav nodrošināts zaudējumu un (vai) bojājumu, kas radušies preču un materiālu uzglabāšanas un transportēšanas laikā, attiecināšana uz materiālajiem izdevumiem dabisko zudumu likmju robežās, kas noteiktas saskaņā ar vietējiem noteikumiem nodokļu maksātāju darbības(Federālā nodokļu dienesta 2010. gada 30. jūlija vēstule Nr.16-15/080278@).

Ja konstatēto iztrūkumu summas tiek atgūtas no vainīgajām pusēm, organizācija saņem ienākumus, kas nav saistīti ar pamatdarbību saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 250. panta 3. punktu.

Šādi ienākumi tiek atzīti brīdī, kad darbinieks atzīst savu vainu vai brīdī, kad stājas spēkā tiesas lēmums saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 271. panta 4. punkta 4. punktu.

Tajā pašā laikā Nodokļu kodeksā nav sniegti tieši norādījumi par to, vai šāda iztrūkuma summa tiek ņemta vērā kā izdevumi, kas samazina ar nodokli apliekamo peļņu. Tomēr pats iztrūkuma apjoms samazina uzņēmuma ekonomiskos ieguvumus un pēc būtības ir izdevumi.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 252. panta 1. punktu nodokļu maksātājs samazina saņemtos ienākumus par veikto izdevumu summu, ja tie ir pamatoti un dokumentēti.

Dokumenti, kas apliecina organizācijas izdevumus saistībā ar deficītu, var kalpot kā:

• inventarizācijas lapas;
• akti, kas apstiprina trūkumu;
• iztrūkuma izmeklēšanas komisijas slēdziens;
• darbinieka paskaidrojuma raksts.

Savācot visus nepieciešamos dokumentus, iztrūkuma summu var pilnībā ņemt vērā izdevumos. Šo nostāju apliecina Finanšu ministrijas 2007.gada 17.aprīļa vēstule. Nr.03-03-06/1/245.

Ja iztrūkums rodas nepārvaramas varas dēļ, vainīgo klātbūtnē vai ja tiesa atsakās piedzīt zaudējumus, iztrūkuma izmaksas tiek ņemtas vērā kā daļa no organizācijas ar darbību nesaistītiem izdevumiem.

Saskaņā ar Nodokļu kodeksa 265. panta 2. daļas 5. punktu nodokļu maksātāja pārskata (taksācijas) periodā gūtie zaudējumi tiek pielīdzināti ar saimniecisko darbību nesaistītiem izdevumiem, tai skaitā materiālu trūkuma veidā ražošanā un noliktavās. , tirdzniecības uzņēmumos vainīgo prombūtnē, kā arī zaudējumi no zādzībām, kuru vainīgie nav noskaidroti. Šajos gadījumos ir jādokumentē fakts, ka vainīgo nav apstiprināja pilnvarota valdības iestāde.

Savā 2010. gada 27. augusta vēstulē. Nr.03-03-06/4/81 Finanšu ministrija apstiprināja, ka ar dokumentāru apstiprinājumu (saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 265.panta 2.punkta 5.punktu) prombūtne vainīgās personas veic pilnvarota valsts iestāde, lai aprēķinātu ienākuma nodokli, nodokļu maksātājs Var būt samazināt saņemtos ienākumus par ar saimniecisko darbību nesaistīto izdevumu summu zādzības radīto zaudējumu veidā.

Ja nav dokumentāru pierādījumu par vainīgo neesamību, izdevumi, kas izpaužas kā iztrūkums, netiek ņemti vērā kā izdevumi nodokļu uzskaitē.

Piezīme:transporta izmaksas, muitas nodevas un nodevas daļā, kas attiecināma uz preču trūkumu, kas pārsniedz dabiskā zuduma normas, netiek ņemti vērā peļņas nodokļa vajadzībām, jo ​​tie neatbilst 1. panta 1. punkta prasībām. 252 Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa, kā arī preču trūkums (sk. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 254. panta 2. apakšpunkta 7. punktu, Krievijas Finanšu ministrijas 10. augusta vēstules 2. punktu). , 2005 N 03-03-04/1/160).

Inventāra galvenie mērķi ir identificēt un novērst neatbilstības starp uzskaiti un preču faktisko pieejamību visām preču vienībām. Tas teikts likumā “Par grāmatvedību” Nr.129-FZ un Mantu un finanšu saistību uzskaites vadlīnijās Nr.49. Lai grāmatvedis varētu pareizi atspoguļot revīzijas rezultātus, nepieciešams plānot tā īstenošanu. Direktors izdod attiecīgu rīkojumu, un pārskaitīšanai jāsagatavo ne tikai pašas noliktavas, bet arī preču datu bāze.

Nepalaidiet garām svarīgu punktu: inventarizācijas rezultātu reģistrācija tiek veikta vienlaikus gan noliktavā, gan grāmatvedībā. Par to atbildīgs ir noliktavas turētājs, ar kuru jānoslēdz līgums par atbildību.

Pamatojoties uz inventarizācijas rezultātiem noliktavā, tiek identificēti visi pārpalikumi un iztrūkumi, kas radušies uzņēmuma darbības gaitā. Grāmatveža uzdevums ir šos datus atspoguļot grāmatvedībā. Ja tiek konstatētas neatbilstības, nepieciešams sastādīt salīdzināšanas aktu veidlapā Nr.INF-19. Turklāt jums ir jānoraksta zaudējumi dabiskā zaudējuma robežās. Un iztrūkumi un pārpalikumi tiek norādīti salīdzināšanas lapā saskaņā ar novērtējumu grāmatvedībā.

Vainīgā atrašana

Ja tiek konstatēts iztrūkums, uzņēmuma vadībai jāizlemj, uz kā rēķina tiks norakstīti zaudējumi. Ir maz iespēju: ja preču iztrūkumā vainojams uzņēmuma darbinieks, tad uzņēmuma zaudējumi tiks segti no darbinieka algas. Bet paturiet prātā, ka inspektori rūpīgi pārbauda šīs darbības. Jautājumi var rasties ne tikai par nodokļu uzlikšanu un atskaitījumu uzskaiti, bet arī par darbinieka sodīšanas likumību.

Ja direktors tomēr nolemj iztrūkumu segt uz darbinieka rēķina, jāņem vērā, ka pastāv vairāki finansiālās atbildības veidi: pilna, ierobežota vai kolektīvā. Pilna zaudējumu atlīdzināšana ir iespējama vairākos gadījumos:

• kad likumā ir tieša norāde uz atlīdzību darbiniekam uz līguma vai vienreizēja dokumenta pamata uzticēto vērtslietu iztrūkuma gadījumā;
• kad kaitējums nodarīts alkohola, narkotiku vai toksiskā reibumā;
• kad kaitējums nodarīts ar tiesas spriedumu fiksētas noziedzīgas darbības vai administratīvā pārkāpuma rezultātā;
• slepenas informācijas izpaušanas vai darbinieka dienesta pienākumu nepildīšanas gadījumā;
• ja pilnu finansiālo atbildību nosaka ar uzņēmuma vadītāju, viņa vietnieku un galveno grāmatvedi noslēgtais darba līgums.

Ja ar vainīgajiem darbiniekiem ir noslēgts koplīgums, tad preces tiek uzticētas visam personālam. Pamatojoties uz to, iztrūkumu var ieturēt personu grupai.

Bīstams starpnieks

Bet ir gadījumi, kad izmeklēšanas laikā atklājas, ka iztrūkums nav radies saņēmējas vai sūtītājas vainas dēļ. Galu galā starp divām noliktavām vai uzņēmumiem bieži vien ir starpnieks - pārvadātājs. Transporta uzņēmuma atbildību regulē Krievijas Federācijas Civilkodeksa 40. nodaļa. Tādējādi Krievijas Federācijas Civilkodeksa 796. pants nosaka, ka ekspeditors ir atbildīgs par preces bojājumiem, ja vien viņš nepierāda, ka kravas iztrūkums radās apstākļu dēļ, kurus pārvadātājs nevarēja novērst un kuru novēršana nebija no viņa atkarīga. .

Pārvadāto preču nozaudēšanas gadījumā tās izmaksas tiek atlīdzinātas pilnā apmērā. Ja tika atklāts tikai preces bojājums, tad kompensācijas summai būtu jāsedz cena, par kādu tika samazināta preces vērtība. Turklāt darbuzņēmējs atdod sūtītājam līdzekļus, kas tika pārskaitīti par pakalpojumu.

Jāatceras, ka pārvadātāja sastādītos dokumentus par kravas neveiksmes iemesliem tiesa ņem vērā kopā ar citiem dokumentiem, kas var būt par pamatu pārvadātāja, nosūtītāja vai saņēmēja atbildībai. kravu.

Norakstīšana izdevumos

Ja vainīgo nav, sākotnējā kontā 94 “Iztrūkumi un zaudējumi no vērtslietu bojājumiem” ierakstītās iztrūkuma summas tiek norakstītas uz subkonta 91 “Citi ieņēmumi un izdevumi” debetu. Norakstīšanas kārtība ir noteikta Federālā likuma “Par grāmatvedību” 12. pantā.

Piemērs:

A/s Tekhnik noliktavā izcēlās ugunsgrēks, kura rezultātā tika iznīcināta datortehnikas partija. Viņi veica inventarizāciju, kuras rezultātā komisija konstatēja, ka nolietojušās iekārtas 60 000 rubļu vērtībā.

Ugunsdrošības inspekcijas iestādes secināja, ka ugunsgrēks izcēlies zibens spēriena rezultātā, proti, vainīgo nav bijis.

Uzņēmuma grāmatvedis veic šādus ierakstus:

Debets 94 Kredīts 41 60 000 rubļu apmērā. – sadegušās tehnikas izmaksas, pamatojoties uz inventarizācijas rezultātiem, norakstītas deficīta kontā;

Debets 91 (99) Kredīts 94– ugunsgrēka rezultātā radušos iztrūkumu summu noraksta uzņēmuma izdevumos.

Ne pārāk daudz papildus

Inventarizācijas rezultātā var tikt konstatēti pārpalikumi, kas jākapitalizē. Daudziem grāmatvežiem ar to ir problēmas. Jums jāsāk ar preču novērtēšanu pēc tirgus vērtības atklāšanas brīdī.

To atspoguļo šādi vadi:

Debets 41 Kredīts 91.1– preces pārpalikums tiek kapitalizēts.

Galvenais, kam jāpievērš uzmanība, ir nodokļu uzskaite. Fakts ir tāds, ka saskaņā ar Nodokļu kodeksa 250. pantu inventarizācijas rezultātā konstatētie pārpalikumi ir jāiekļauj uzņēmuma ar pamatdarbību nesaistītajos ienākumos. Tas nozīmē, ka tie ir jāņem vērā, aprēķinot ienākuma nodokli. Turklāt saskaņā ar Nodokļu kodeksa 254. panta 2. punktu, nosakot materiālo izdevumu apmēru, pārpalikuma pašizmaksa tiek noteikta kā ienākuma nodokļa summa, kas aprēķināta no ienākumiem, kas nav saistīti ar pamatdarbību. Proti, zaudējumos varēs norakstīt nevis visu pamatlīdzekļu tirgus vērtību, bet tikai to ienākuma nodokļa summu, kas samaksāta saistībā ar atrasto inventāru.

Pārklasificēšanas iespēja

Pārklasificējot, pārpalikumiem un iztrūkumiem ir jāsakrīt pēc daudzuma, kā norādīts atbilstības lapā. Dokuments jāparaksta noliktavas vadītājam un jāiesniedz direktoram apstiprināšanai. Viņš savukārt apliecina preču nomenklatūras vienību veidošanas pareizību. Pēc tam izraksts tiek pārsūtīts uz grāmatvedību. Bet atcerieties, ka grāmatvedības darbinieki var kompensēt savstarpējos pārpalikumu un iztrūkumu kompensācijas pārklasificēšanas rezultātā tikai kā izņēmumu vienam revidējamajam periodam un attiecībā pret vienas pozīcijas vērtībām vienādos daudzumos. Tas norādīts Mantu un finanšu saistību uzskaites vadlīnijās, kas apstiprinātas ar Krievijas Finanšu ministrijas 1995.gada 13.jūnija rīkojumu Nr.49.

Finansiāli atbildīgās personas sniedz detalizētus paskaidrojumus inventarizācijas komisijai par neatbilstību. Ja konkrētie neskaidrības vaininieki netiek identificēti, tad summas atšķirības tiek uzskatītas par iztrūkumiem, kas pārsniedz zaudējumu normas un tiek norakstītas izplatīšanas un ražošanas izmaksās.

Noslēgumā atzīmējam, ka neatkarīgi no tā, cik ilgi audita process ievilktos, grāmatveža galvenais uzdevums ir grāmatvedības datu saskaņošana ar faktiskajiem rādītājiem. Un jo precīzāk tiks atspoguļoti pašreizējās inventarizācijas rezultāti, jo vieglāk būs tikt galā ar iztrūkumiem un pārpalikumiem nākotnē.

Jūlija Lakša, žurnāla Calculation eksperte

Inventarizācija ir audits, kurā, saskaņojot grāmatvedības datus un faktiskos rādītājus, tiek noteikts organizācijas īpašuma apjoms uz konkrētu datumu. Tas ir veids, kā kontrolēt materiālo vērtību un īpašuma drošību.

Mērķi un prasības

Inventāra pārbaudes laikā noliktavā glabājamās materiālās vērtības tiek atkārtoti nosvērtas, pārrēķinātas un uzmērītas; skaidrā nauda kasē, apgrozībā ražošanā un tirdzniecībā.

Inventarizācija tiek veikta arī:

• identificēt neizmantotos objektus, kas pēc tam tiek pārdoti;
• lai atklātu preces, kurām beidzies derīguma termiņš vai ir bojātas preces;
• pārbaudīt materiālo vērtību un īpašuma drošību.

Pārbaude var būt pilnīga vai daļēja, plānota vai negaidīta. Bet jebkurā gadījumā ir jāievēro šādas prasības:

• pārsteigums finansiāli atbildīgajai personai;
• komisijas iecelšana pārbaudes veikšanai;
• faktiskā vērtību pārskaitīšana;
• pārbaužu regularitāte, tajās obligāti piedaloties personām, kas ir atbildīgas par materiālo vērtību drošību.

Pēc inventarizācijas tiek summēti tās rezultāti, kas ir šādi:

• īpašuma apjoms atbilst faktiskajai pieejamībai un uzskaites datiem;
• pārpalikumi vai iztrūkumi.

Ja inventarizācijas rezultātā tiek konstatēts iztrūkums, lielākas grūtības rodas ar dokumentu sagatavošanu tā norakstīšanai. Lai pareizi norakstītu iztrūkumu, ir jānosaka tā rašanās cēlonis. Tā var būt:

• ražošanas izmaksas un aprites īpatnības;
• vainīgo nodarītie zaudējumi;
• citas izmaksas, par kurām vainīgie nebija klāt vai viņu vainu nav iespējams pierādīt tiesā.

Iztrūkuma summu var norakstīt dažādos veidos atkarībā no tā veidošanās iemesla.

Lai apstiprinātu ražošanas izmaksas un pārkraušanas radītos zaudējumus, ir nepieciešama atbilstoša dokumentācija (dokumentēti dažādi iztrūkumu un bojājumu akti), kuras sagatavošanai var izmantot vai patstāvīgi izstrādāt standarta veidlapu.

Inventarizācijas procedūra

Pirms inventarizācijas uzsākšanas tā norises kārtība ir noteikta grāmatvedības politikā, norādot:

• termiņi;
• lietas;
• komisijas sastāvs. Parasti komisijā ir iekļauti grāmatvedības darbinieki un citi speciālisti ar nepieciešamajām zināšanām un kvalifikāciju. Tā kā inventarizācijas laikā preces tiek ne tikai skaitītas, bet arī svērtas un mērītas; tiek veikta arī finanšu saistību un aktīvu analīze;
• standarta shēmas deficīta vai pārpalikuma noteikšanai.

Organizācijas vadītāja izdotajā rīkojumā jābūt informācijai par komisijas sastāvu, pārbaudes laiku, mantas veidiem, kas tiks pārbaudīti.

Komisijā nevajadzētu iekļaut personas, kuras ir finansiāli atbildīgas un kuru pārziņā ir pārbaudāmi aktīvi.

Inventarizācijas laikā var izmantot nepārtrauktu vai selektīvu metodi. Nepārtrauktā metode sastāv no visu īpašumu un visu veidu organizāciju finansiālo saistību pārbaudes. Selektīvs ietver tikai noteiktu īpašuma veidu (piemēram, pārtikas) pārbaudi.

Kādas darbības tiek veiktas, ja tiek konstatēts trūkums vai pārpalikums?

Inventarizācijas procesa laikā konstatētie trūkumi vai pārpalikumi tiek dokumentēti pēc pabeigšanas. Šādos dokumentos par pārbaudi atbildīgā persona norāda faktiskās iztrūkuma vai pārpalikuma summas. Dokumentam, kurā norakstīts pārpalikums vai iztrūkums, jāpievieno pārbaudes akts un cita dokumentācija, kas apliecina noliktavā atlikušo preču daudzumu.

Kā sagatavot dokumentus iztrūkumu norakstīšanai

Iztrūkumu norakstīšana jāveic, ņemot vērā dabiskā zaudējuma normas un uzņēmuma grāmatvedības politiku.

Dabiskais zaudējums tiek norakstīts tikai pēc tam, kad to apmēru ir aprēķinājusi grāmatvedība un rezultātus ir pārbaudījusi uzņēmuma vadība un neatkarīga inventarizācijas komisija.

Pēc tam tiek pieņemts lēmums par dienesta izmeklēšanas nepieciešamību un atbildīgo personu noskaidrošanu. Izmeklēšana nepieciešama, ja iztrūkuma apjoms pārsniedz dabiskā zuduma normas.

Dabiskā zuduma normu piemērošana ir paredzēta jebkurām kvantitatīvām un kvalitatīvām precēm, izņemot tās, kas iepakotas un piegādātas atsevišķi.

Iztrūkuma norakstīšanas kārtība

Krājumu trūkums jānoraksta:

• kalendārajā gadā, kurā veikta pārbaude;
• viena persona, kas ir atbildīga par inventarizācijas veikšanu;
• no tāda paša nosaukuma īpašuma vai precēm;
• no īpašuma vai precēm tādā pašā daudzumā.

Krājumu trūkums tiek norakstīts šādā secībā:

• norakstīšanas rīkojuma saņemšana no vadības;
• pamatlīdzekļu atlikušās vērtības, gatavās produkcijas un materiālu izmaksu, preču iegādes cenas norakstīšana (norakstīšana tiek veikta no kredīta uz debetu kontā 94 “Iztrūkumi un zaudējumi no vērtslietu bojājumiem”) , kā arī transporta izmaksas un samaksu par darbu veicējiem, kuri veica inventarizāciju;
• izdevumu kopsummas salīdzinājums ar dabiskā zuduma normām pēc to aprēķināšanas grāmatvedībā. Ja šī summa izrādās mazāka par dabiskā zaudējuma normām, tad to var norakstīt kā organizācijas izdevumus.

Pēdējā posmā tiek atrisināts jautājums par PVN. Tas var vai nevar atgūties. Ja PVN ir jāatgūst, tad noteikta summa tiek atspoguļota kā debets kredītam.

Dokumentu saraksts

Inventarizācijas rezultātā pieejamās materiālās vērtības tiek pārbaudītas ar grāmatvedības dokumentiem. Ja svēršanas, mērīšanas vai pārrēķina laikā tiek konstatētas neatbilstības, veic inventarizāciju vai aizpilda dokumentu (saskaņā ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas rīkojumu “Par metodisko norādījumu apstiprināšanu īpašuma un finanšu inventarizācijas veikšanai Saistības” 1995.gada 13.jūnija Nr.49). Ja tiek konstatētas novirzes, tiek liktas atzīmes neatbilstību paziņojumā veidlapā 0504092.

Obligāto dokumentu sarakstā ir šādi aktu veidi:

• Nr.TORG-6;
• Nr.TORG-7 – inventarizācijas žurnāla aizpildīšanas forma;
• Nr.TORG-15 – zemas kvalitātes produktiem;
• Nr.TORG-16 – informācija par preču norakstīšanu;
• Nr.TORG -20 – turpmākās darbības ar pārpalikumiem vai deficītiem;
• Nr.TORG-21 – augļu un dārzeņu pāršķirošana.

Atbildība un sekas

Ja inventarizācijas procesā tiek atklāts iztrūkums, tad finansiālā atbildība tiek uzlikta vainīgajai pusei, kurai ir pienākums atlīdzināt zaudējumus. Lai to izdarītu, vispirms tiek sastādīts pārbaudes akts, kas apstiprina vainas faktu saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem. Kad darbinieks piekrīt zaudējumu apmēram, viņš raksta paskaidrojumu, norādot uzņēmumam materiālā kaitējuma nodarīšanas motīvus un iemeslus.

Ja darbinieks savu vainu neatzīst, darba devējs izveido komisiju un veic iekšējo izmeklēšanu. Komisija atklāj darbinieka saistību ar šo faktu. Pēc tam tiek sastādīts akts par darbinieka atteikumu atmaksāt trūkstošo summu. Šis akts tiek nosūtīts izskatīšanai uzņēmuma vadītājam, kurš pieņem lēmumu par materiālā kaitējuma piespiedu piedziņu no darbinieka. Vadītājs izdod rīkojumu par naudas ieturēšanu no viņa algas daļēji vai pilnībā. Pēc tam grāmatvedības nodaļa veic attiecīgus atskaitījumus.

Aprēķinot zaudējumus, tiek ņemta vērā trūkstošās preces iegādes cena, neņemot vērā negūto peļņu vai iespējamo peļņu lietošanas rezultātā.

Ja darbinieks nepiekrīt ieturējumiem, viņam ir tiesības pārsūdzēt darba devēja prasību tiesā.

Lai piedzītu zaudējumus no vainīgās personas, ar kuru nav noslēgts līgums par atbildību, tiesā tiek iesniegts pieteikums kopā ar pierādījumiem, kas apliecina viņa vainu. Ja darbinieka vaina preču nozaudēšanā netiek konstatēta, tad zaudējumu atlīdzināšana vai norakstīšana izdevumos nav iespējama.

Visas šīs nianses jūs varat saprast tikai tad, ja jums ir atbilstošas ​​grāmatvedības un finanšu zināšanas. Tas ļaus inventarizācijas laikā pareizi fiksēt iztrūkumu un saukt pie atbildības tieši tās personas, kuras faktiski ir vainīgas tā veidošanā.

Inventarizācijas rezultātā komisija var vai nu neatklāt neatbilstības starp faktiskajiem datiem un grāmatvedības datiem, vai, gluži pretēji, atklāt šādas neatbilstības: pārpalikumus vai iztrūkumus. Šādi fakti ir jāatspoguļo grāmatvedībā. Šajā rakstā mēs apsvērsim jautājumu par to, kā kapitalizēt pārpalikumu inventarizācijas laikā.

Inventārs

Inventarizācijas veikšanai ir trīs galvenie posmi:

• inventarizācijas komisijas sastāva, inventarizācijas veikšanas termiņa un tās veikšanas iemeslu noteikšana. Visas šīs sastāvdaļas jāiekļauj vienā dokumentā - vadītāja rīkojumā (veidlapa INV-22);
• pats inventarizācijas process (pārbaude, svēršana, citas darbības, kuru mērķis ir inventarizācijas laikā konstatēt iztrūkumus un pārpalikumus), t.i., inventarizācijas komisijas darbības, kuru mērķis ir faktiskās informācijas noskaidrošana par organizācijas īpašumu. Šajā posmā ietilpst inventarizācijas dokumentācijas (īpašumu inventarizācijas) sagatavošana;
• revīzijas rezultātā konstatētās informācijas salīdzināšana ar grāmatvedības reģistros esošo informāciju un šīs informācijas precizēšana (tai skaitā krājumu pārpalikumu kapitalizācija un iztrūkumu norakstīšana). Šis posms ietver salīdzināšanas lapu sagatavošanu, inventarizācijas rezultātu dokumentālu apkopošanu un atbilstošas ​​administratīvās darbības no organizācijas vadības puses.

Inventarizācijas komisijai, veicot inventarizāciju, jāievēro Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas norādījumi par tās veikšanas un rezultātu uzskaites, pārpalikumu uzskaites un darbības attiecībā uz iztrūkumiem kārtību.

Norādījumi par to, kā precīzi veikt inventarizāciju, ir ietverti Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 1995. gada 13. jūnija ieteikumos Nr. 49 (turpmāk – Ieteikumi).

Inventarizācijas procesā atklātie pārpalikumi

Bieži vien inventarizāciju papildina neuzskaitīto pārpalikumu identificēšana. Tie var būt pamatlīdzekļi, inventāra priekšmeti vai nemateriālie aktīvi. Parasti pārpalikumu rašanās ir grāmatvedības kļūdu rezultāts.

Pēc inventarizācijas komisijas faktisko datu salīdzināšanas ar grāmatvedības datiem, nākamā darbība ir inventarizācijas rezultātu apstiprināšana no vadītāja puses, izdodot atbilstošu rīkojumu. Šī rīkojuma izpildes rezultātam jābūt grāmatvedības datu atbilstībai inventarizācijas laikā iegūtajai faktiskajai informācijai. Šim nolūkam inventarizācijas laikā konstatētie iztrūkumi un pārpalikumi ir pareizi jānoraksta un attiecīgi jākapitalizē.

Ar visu to ir svarīgi veikt inventarizāciju, pirms organizācijas vadītājs paraksta atskaites, un veikt iepriekš minēto grāmatvedības precizēšanu inventarizācijas datumā.

Vadītāja iniciatīva, kas noformēta rīkojuma veidā kapitalizēt pārpalikumu, ir pamats pārpalikuma nokārtošanai grāmatvedībā.

Valdības departamenti nenodrošina vienotu veidlapu šādam rīkojumam. Šī iemesla dēļ šādu rīkojumu var izdot organizācija, izmantojot savu apstiprināto veidlapu.

Pasūtījuma paraugs inventarizācijas rezultātu reģistrēšanai

Kā izpildīt rīkojumu, lai inventarizācijas laikā kapitalizētu pārpalikumu

Rīcības iespējas izskatāmajā situācijā nav īpaši plašas.

Viena no pārpalikuma uzskaites iespējām ir tā sauktā pārklasificēšana. Dažos gadījumos tas ir iespējams, kad inventarizācijas laikā kopā ar pārpalikumiem tika konstatēts iztrūkums. Ar šo pārklasificēšanu ir iespējams veikt savstarpēju pārpalikumu un iztrūkumu ieskaitu.

Ja deficīta izmaksas pārsniedz pārpalikuma izmaksas, atbilstošo starpību var novirzīt piedziņai no vainīgajām pusēm un, ja to nav, norakstīt uz finanšu rezultātiem (Debeta konts 91, apakškonts 91-2).

Vērsīsim uzmanību arī uz šādu Mantu un finanšu saistību inventarizācijas metodisko norādījumu 5.3.punktā izvirzīto prasību.

Par vērtības starpību no neatbilstības līdz iztrūkumam, kas nav bijis finansiāli atbildīgo personu vainas dēļ, inventarizācijas komisijas protokolos jāsniedz izsmeļoši skaidrojumi, kāpēc šāda atšķirība netiek piedēvēta vainīgajām personām.

Pretējā situācijā (kad pārpalikuma vērtība pārsniedz trūkstošo vērtību vērtību) iegūtā summas starpība tiek iekļauta citos ienākumos (Debets 91-1 Kredīts 41-1 (10-1)).

Ja inventarizācijas komisija nav konstatējusi iztrūkumu, tad inventarizācijas laikā konstatētā mantas pārpalikums tiek atspoguļots finanšu rezultātā un tiek uzskaitīts tirgus cenās inventarizācijas datumā.

Līdzīgs atspoguļojums grāmatvedībā tiek veikts konta 91-1 “Citi ienākumi” kredītā atbilstoši kontiem, kas atbilst konstatētajiem pārpalikumiem (piemēram: 01, 10, 41, 50).

Apskatīsim vairākus piemērus:

• Inventarizācijas rezultātā tika konstatēta nereģistrēta ierīce (akumulators) 28 000 rubļu vērtībā. Grāmatvedībā tiks veikti šādi ieraksti:

• Kases aparātā konstatēta neuzskaitīta nauda 1500 rubļu apmērā:

Ir svarīgi neaizmirst, ka inventarizācijas laikā konstatētie pārpalikumi veido:

• pēc tirgus vērtības;
• inventarizācijas datumā.

Turklāt organizācijām jāņem vērā, ka nodokļu uzskaitē pārpalikumi, kas balstīti uz inventarizācijas rezultātiem, jāatspoguļo ieņēmumos, kas nav saistīti ar pamatdarbību.