Grāmatvedības informācija. Grāmatvedības informācija Kā nomainīt atbildīgo personu 1s 8.2

Kas kalpo, lai nodrošinātu, ka drukātajās dokumentu veidlapās ir norādīti parakstītāju amatpersonu amati un vārdi. Tas nereģistrē faktisko darbinieka pieņemšanu darbā vai pāreju uz citu amatu, bet ietekmē tikai parakstus uz dokumentiem.

Kur 1C grāmatvedībā var atrast “Atbildīgās personas”? Vadītājs, galvenais grāmatvedis un kasieris tiek parādīti organizācijas veidlapas sadaļā “Paraksti” (cilne “Galvenā”):

Saņemiet 267 video nodarbības 1C bez maksas:

Ja atbildīgā persona ir mainījusies, tās datus var rediģēt, noklikšķinot uz saites. Sākotnēji aizpildot saites, tās izskatīsies kā “Izveidot”. Saite atver veidlapu, kurā jāizvēlas persona un amats. Izvēle ir pieejama attiecīgajos direktorijos. Lūdzu, ņemiet vērā, ka atbildīgās personas vārds un amats nav viens un tas pats.

Piemēram, vadītājs var ieņemt “direktora”, “ģenerāldirektora” vai “prezidenta” amatu, pilnas slodzes galvenais grāmatvedis var darboties arī par kasieri utt.

Informācija par atbildīgo personu norāda konkrētu datumu, savukārt programma fiksē izmaiņu vēsturi. Tādējādi, drukājot dokumentus, parakstu parādīšana būs atkarīga no datuma. Tiks parādītas tās atbildīgās personas, kuras ir aktīvas dokumenta datumā.

1C programmā ir paredzētas arī citas atbildīgās personas - personāla daļas vadītājs, atbildīgie par grāmatvedību un nodokļu reģistriem, pilnvarotais pārstāvis un izpildītājs. Tie ir pieejami organizācijas veidlapā cilnē “Atbildīgās personas”.

Lai ievadītu vai mainītu informāciju par atbildīgo personu, tā ir jāatlasa kreisajā kolonnā un jānoklikšķina uz “Izveidot”. Labajā kolonnā tiek parādītas pašreizējās atbildīgās personas ar saglabāto izmaiņu vēsturi.

Diezgan bieži 1C Accounting 8 lietotājiem rodas tāds pats jautājums, aizpildot dažādus dokumentus. Kā šis: Kas ir lauks Atbildīgais un kā to aizpildīt? Tagad mēs sapratīsim, kas ir šis noslēpumainais un nesaprotamais lauks.

Tālāk ir sniegts piemērs dokumentam, kurā ir šis lauks.

Varētu minēt milzīgu skaitu šādu piemēru, jo šajā jomā Atbildīgs atrodams gandrīz visur programmā 1C Accounting 8 (un citās 1C Enterprise konfigurācijās). Patiesībā ar šo lauku viss ir ļoti vienkārši.

Lauks Atbildīgs nav obligāta dokumenta rekvizīts, t.i. to var atstāt tukšu bez jebkādām sekām. Šī lauka mērķis ir norādīt lietotāju (kontu pašreizējā datu bāzē), kurš izveidojis šo dokumentu.

Bija svarīga raksta daļa, bet bez JavaScript tas nav redzams!

Tas arī viss, patiesībā. Šis lauks tiek aizpildīts automātiski, veidojot jaunu dokumentu, un tajā tiks ievietots lietotājvārds (vai drīzāk saite uz objektu direktorijā Lietotāji), zem kuras ievadījāt datu bāzi. Ejam uz izvēlni" Par programmu"un paskatīsimies, kas tur rakstīts.

vietne_

Ja salīdzināsiet to ar vērtību laukā iepriekšējā attēlā, jūs redzēsiet, ka tie ir vienādi.

Tādējādi lauka klātbūtnes dēļ Atbildīgs Jūs vienmēr varat redzēt, kurš ir izveidojis konkrētu dokumentu.Šī informācija ir paredzēta tikai atsaucei un nekādi neietekmē dokumentu apstrādi.

Vienā no iepriekšējiem rakstiem es jums pastāstīju par 1C Accounting lietotāju kontu izveidi un piešķiršanu. Ja jūsu datu bāzē ir vairāki konti un tajā pašā laikā vēlaties šo lauku Atbildīgs tika ievadīts cita lietotāja vārds, to var izdarīt, norādot Atbildīgs noklusējuma. 1C grāmatvedībā 8.2 tas tiek darīts izvēlnē Pakalpojums/Lietotāja iestatījumi.

vietne_

Tomēr šis lauks, tāpat kā lauks Komentārs, gandrīz nekad netiek izmantots. Tāpēc, ja kādu iemeslu dēļ nav nepieciešams izsekot noteiktu dokumentu veidotājus, tad laukā Atbildīgs jūs vispār nevarat pievērst uzmanību.

Apkoposim to

Lauks Atbildīgs ir palīglīdzeklis un neietekmē dokumentu apstrādi. Nav nepieciešams to aizpildīt.

Es detalizēti apspriežu jebkuru dokumentu lauku aizpildīšanas specifiku savos kursos par 1C grāmatvedību 8.
Pareizi aizpildiet visus nepieciešamos laukus, kas ir būtiski dokumentu apstrādei, un grāmatvedībā būs daudz mazāk problēmu!

Uzņēmums ir mainījis savu izpilddirektoru. Kā mainīt šo informāciju 1C, lai programma dokumentos aizstātu iepriekšējo vai jauno direktoru atkarībā no dokumenta izveides datuma, tiks apspriests mūsu jaunajā rakstā.
Tātad mūsu organizācija kopš 2017. gada 1. augusta ir mainījusi ģenerāldirektoru. Katram gadījumam atgādināšu, kur programmā 1C: Grāmatvedība 8, izdevums 3 atrodas organizācijas atbildīgo personu iestatījumi.
Nodaļā Galvenā atveriet organizāciju sarakstu.

Atveriet organizācijas karti un sadaļā Pamati Informāciju par atbildīgajām personām atrodam:

Jāmaina informācija par organizācijas vadītāju, bet tā, lai līdz 01.08.2017 dokumentos tiktu ievietoti iepriekšējā direktora dati, bet no 01.08.2017 - jaunā. Lai to izdarītu, mēs izmantosim hipersaiti Stāsts:

Tiek atvērts logs ar informāciju par visiem organizācijas vadītājiem, un šeit mēs noklikšķinām uz pogas Izveidot Papildinām jaunu informāciju par ģenerāldirektoru:

Šeit ir svarīgi norādīt, no kura laika jaunais vadītājs ir stājies spēkā:

Mēs saglabājam jaunu informāciju un ierakstām jaunu informāciju par organizāciju.
Tagad, ja izveidosim rēķinu vai rēķinu, kura datumi ir vienādi vai lielāki par 08.01.2017, tad informācija par jauno direktoru tiks parādīta drukātā veidā:

Ja dokumentā nomainīsiet datumu uz jebkuru citu datumu, līdz 08.01.2017., tad drukātajā formā tiks norādīts iepriekšējais direktors.
Taču dažkārt mūsu klienti, parasti jauni, sūdzas, ka, neskatoties uz to, ka programmā ir mainīta informācija par atbildīgajām personām, dokumentos vienmēr tiek uzdrukāts iepriekšējā direktora vai galvenā grāmatveža vai kasiera vārds. Iepriekš šāda situācija radās arī programmā 1C: Accounting 8, taču tagad problēma šajā programmā ir novērsta, taču tā var rasties programmā 1C: ZUP vai 1C: UNF vai dažās citās programmās. Patiesībā viss ir ļoti vienkārši, un šeit nav nekādu noslēpumu.
Gandrīz visi lietotāji veido dokumentus programmās, KOPĒJOT, strādājot. Un, protams, kopējot visu informāciju no iepriekšējā rēķina vai rēķina automātiski pārsūtāt uz jauno dokumentu. Tostarp informācija par parakstītājiem.
Šajā gadījumā varu ieteikt divus variantus: vai nu izveidot jaunu dokumentu, nekopējot veco, t.i. noklikšķiniet uz pogas IZVEIDOT vai labojiet parakstītāju kopētajā dokumentā. To var izdarīt, izmantojot hipersaites katra dokumenta apakšā.

Organizāciju sejas” 1C? Kā nomainīt galvenā grāmatveža, kasiera vai direktora uzvārdu 1C?

Mūsu lietotāji periodiski uzdod šo un līdzīgus jautājumus. Šodien mēs apskatīsim atbildi uz tiem. Apskatīsim izplatītākās konfigurācijas, kas tiek izmantotas organizāciju grāmatvedības nodaļās. Šīs ir 1C 7.7, 1C 8.2 un 1C 8.3 versiju grāmatvedības versijas. Kā mainīt 1C: , vispārīgi , ?

1C 7.7 ====

Sāksim ar 1C 7.7. Tie. 1C Grāmatvedība 7.7 Ukrainai, 302. izlaidums.

Atveriet 1C režīmā “Uzņēmums”. Dosimies uz uzņēmumu direktoriju.

Atvērtajā uzņēmumu sarakstā veiciet dubultklikšķi uz vēlamā uzņēmuma.

Uzņēmuma kartē būs pieejama organizācijas atbildīgo personu sadaļa, kuru varēs rediģēt, nospiežot pogu “...”.

1C 8.2 ====

Turpināsim mainīt atbildīgās personas tagad 1C 8.2. Proti, 1C Accounting 8.2 Ukrainai izlaidums 1.2.20.4. Fakts, ka apsvērums tiek veikts Ukrainas konfigurācijā, nav svarīgs; darbību vispārējā nozīme būs līdzīga galvenajām 1C konfigurācijām citām valstīm.

Un jau logā “Organizāciju atbildīgās personas” var izveidot, dzēst un rediģēt vadītājus un citas atbildīgās personas gan atsevišķām organizācijām, gan atsevišķām nodaļām.

No tā paša loga kļūst pieejami citi šādai darbībai nepieciešamie pakārtotie direktoriji - “Organizāciju amati”, “Privātpersonas”, “Organizācijas”.

Atsevišķi jāatzīmē, ka atbildīgo personu veidu saraksts attiecas uz datu tipu “uzskaitījums”. Uzskaites vērtības tiek norādītas sākotnējā konfigurācijas posmā, izpildes stadijā tās nemainās. Ja jums ir nepieciešams rediģēt šo sarakstu, varat to izdarīt.

1C 8.3 ====

Grāmatvedības versijā 1C 8.3 organizācijas atbildīgo personu maiņa būtiski neatšķiras no iepriekš apskatītajām iespējām.

Mēs atveram arī 1C Accounting 8.3 krievu konfigurāciju režīmā “Uzņēmums”. Mēs atrodam izvēlnes sadaļu “Katalogi un grāmatvedības iestatījumi”, noklikšķiniet uz šī vienuma. Pēc tam labajā izvēlnē atveriet organizāciju sarakstu, noklikšķinot uz izvēlnes vienuma ar tādu pašu nosaukumu.

Organizāciju sarakstā atlasiet to, kurā nepieciešams mainīt atbildīgās personas. Mūsu piemērā mēs atlasīsim to, kas ir iestatīts kā galvenais.

Atvērtajā organizācijas kartītes labajā izvēlnē atlasiet “Atbildīgās personas”.

Tagad, izvēloties lauku “Atbildīgās personas”, jūs varat redzēt personas datus. Un, veicot dubultklikšķi uz tabulas ierakstiem labajā pusē, jūs varat mainīt ierakstus ar datiem par personām, amatiem un uzdevumu sākuma datumiem. Jūs varat pievienot vai dzēst ierakstus atbildīgo personu sarakstā.

Atbildīgās personas kartē var apskatīt arī izmaiņu vēsturi.

Šobrīd atbildīgo personu izmaiņu tēmas atspoguļojumu uzskatām par pabeigtu.

Lejupielādējiet ilustrētas instrukcijas:

Kā nomainīt galvenā grāmatveža uzvārdu 1C?
1.C 8.2. nodaļā mainīt galveno grāmatvedi
1s82 Es nevaru mainīt grāmatveža vārdu dokumentos
Kā nomainīt atbildīgo personu uzvārdus 1C?
Organizāciju atbildīgās personas drukātās formās 1C
Kā nomainīt atbildīgās personas 1C?
Atbildīgo personu maiņa 1C
kā nomainīt atbildīgo 1c
kā nomainīt atbildīgo personu 1c

Programmā 1C 8.3 Grāmatvedība 3.0 ir īpašs informācijas reģistrs, kurā tiek glabāti dati par drukātajās veidlapās atspoguļoto dokumentu parakstītājiem.

Kur es varu atrast un iestatīt atbildīgās personas 1C?

Vispirms aizpildīsim parakstus. Atbildīgās personas var atrast direktorijas “Organizācijas” sadaļā “Paraksti”.

Jums būs pieejamas trīs atbildīgās lomas: vadītājs, galvenais grāmatvedis un kasieris. Aizpildiet tos, norādot darbiniekus un amatus. Šo iestatījumu var veikt vai nu no organizācijas kartes, vai no hipersaites “Vēsture”, kas atrodas labajā pusē.

Parakstu vēstures veidlapā tiek parādīta persona, amata nosaukums un spēkā stāšanās datums. Noklikšķiniet uz pogas "Izveidot".