Ceļojumu žurnāla lapa. Pavadzīmju kustības žurnāls

Individuālie uzņēmēji un juridiskām personām kuru darbība tā vai citādi ir saistīta ar nepieciešamību izmantot automašīnas Transportlīdzeklis, kā likums, reģistrē autovadītājiem izsniegtās pavadzīmes īpašā žurnālā.

Uz šāda žurnāla pamata tiek fiksēti izdevumi par degvielu, kas ļauj samazināt uzņēmuma apliekamos rādītājus. Turklāt reģistrs pavadzīmes izmanto aprēķinos algas organizācijas darbā iesaistītie autovadītāji.

Jebkura organizācija un individuālie uzņēmēji, kuras darbības joma ir saistīta ar transporta un transporta pakalpojumu sniegšanu, nepieciešams bez pārtraukuma veikt pavadzīmju reģistru. Instrukcija, kas balstīta uz standartiem federālais likums 259-FZ 2007.gada 18.novembrī un Satiksmes ministrijas 2008.gada 18.septembra rīkojumu Nr.152.

Uzņēmumiem, kuri nav tieši saistīti ar transporta un pārvadājumu pakalpojumu sniegšanu, bet savā darbībā izmanto transportlīdzekļus, tiem pavadzīmju reģistra klātbūtne nav obligāta, taču to var izmantot, lai sistematizētu un vienkāršotu uzskaiti. darbā izmantotie dati.

Pavadzīmju reģistrs, 8. veidlapa, tika apstiprināts ar Valsts statistikas komitejas dekrētu Nr. 78 1997. gadā, bet 01.01.2013. stājās spēkā Federālais likums Nr. 402-FZ, kas atceļ līdzšinējo vienoto veidlapu 8. No šī datuma , transporta uzņēmumi, kas iepriekš veica ceļojumu lapu reģistru 8. veidlapā, ieguva iespēju izstrādāt savus, lielākā daļa labākais variants uzskaites lapa, ar nosacījumu, ka galvenās sadaļas vienota forma 8 tiks dublēts.

Vai to var izdarīt elektroniski

Nav ierobežojumu attiecībā uz pavadzīmju reģistra uzturēšanu elektroniskajā versijā nevienā no tiesību akts spēkā esošā likumdošana, tāpēc ir atļauts izveidot uzskaites lapu elektroniskā formātā.

Piezīme! Varat izmantot jebkuru no ērtākajām pārvaldības opcijām neatkarīgi no tā, vai tā ir parasta Excel vai 1C.

Organizācijām ar lielu transportlīdzekļu parku un ievērojamu vadītāju darbinieku skaitu ir vēlams uzturēt elektronisko versiju, nevis manuāli reģistrēt, jo process ir ļoti darbietilpīgs. Tajā pašā laikā ir vēlams, lai žurnālu būtu iespējams uzdrukāt papīra nesēji nepieciešamības gadījumā.

Kā ierakstīt žurnālu

Pavadzīmju reģistrs, 8. veidlapa, ir veidots tabulas veidā, attēlojot kolonnās sadalītu paziņojumu. Šādas kolonnas ir deviņas. Tie ietver šādus datus:

• Izsniegto lapu sērijas numuri;
• Izdošanas datumi;
• Vadītāju pilns vārds;
• Darbinieku personāla skaits;
• Transportlīdzekļu garāžu numuri;
• Šofera, dispečera un grāmatveža paraksti;
• Piezīmes, ja nepieciešams.

Piezīme! Ja organizācija veic uzskaiti, izmantojot tās izstrādāto izraksta formu, grāmatvedības žurnālā var būt papildu kolonnas, ko izmanto konkrēta organizācija.

Ja grāmatvedības grāmatā ir ievadīti kļūdaini dati, labojumi ir atļauti saskaņā ar Federālā likuma Nr.402-FZ 9. panta noteikumiem. Ja tiek pieļauta kļūda, ieraksts tiek labots šādi:

1. Kļūdains ieraksts tiek izsvītrots ar vienu rindiņu;
2. Blakus tiek uzlikta atzīme “labots” un ievadīta pareizā informācija;
3. Tiek ierakstīts labojumu datums;
4. Veiktie labojumi jāvīzē par uzskaites lapas kārtošanu atbildīgajai personai;

Svarīgs! Svītrojot kļūdainu ierakstu, ir jānovelk līnija, lai pats nepareizais ieraksts pēc tā izsvītrošanas paliktu lasāms.

Glabāšanas laiks

Darbiniekiem, kuri strādā ar transportlīdzekļiem, pavadzīmes tiek izsniegtas vienu reizi darba dienā vai maiņā. Pats kuģa žurnāls tiek glabāts gadu, bet nepieciešamības gadījumā uzturēšanas periodu var samazināt līdz vienam mēnesim, piemēram, ja mēs runājam par atsevišķiem gariem ceļojumiem, piemēram, komandējumiem.

Sakarā ar to, ka uzskaites lapa ir primārā dokumentācija, tās turpmākās glabāšanas laiks ir 5 gadi, pēc kura žurnālu var likvidēt. Jāpiebilst, ka piecu gadu glabāšanas termiņš attiecas ne tikai uz papīra, bet arī uz elektroniskajiem plašsaziņas līdzekļiem.

Vai man vajag mirgot

Pavadzīmju reģistra 8. veidlapai ir secīga lappušu numerācija. Ieviešot to, jums tas ir jāievēro hronoloģiska secība. Titullapai jābūt nevainojami parakstītai, norādot apkopes uzsākšanas datumu. Turpat titullapā rakstītas pašas organizācijas galvenās detaļas, tās pilns nosaukums.

Kad uzskaite ir pabeigta, žurnāls tiek mirgots. Sašūto grāmatu apliecina ar uzņēmuma vadītāja, uzņēmuma galvenā grāmatveža parakstiem un organizācijas zīmogu, pēc tam tā tiek nodota glabāšanai uzņēmuma arhīvā.

Kas aizpilda un parauga

Pienākumu kārtot pavadzīmju uzskaiti specializētā žurnālā var uzlikt darbiniekam, kas iecelts ar vadības rīkojumu, vai darbiniekam, kurā oficiālos pienākumus, norādīts darba līgums, ietver funkcijas grāmatvedības uzskaites uzturēšanai organizācijā.

Visbiežāk šādu darbu veic grāmatvedis, personāla darbinieks vai sekretārs-lietvedis. Ja uzņēmumā nav personas, kas uztur šādu izziņu, līgumu var slēgt ar trešajām personām, kas apkalpo transportlīdzekļus, ar nosacījumu, ka šādā līgumā būs paredzēts punkts par nepieciešamību veikt uzskaiti.

Pavadzīmes sastādīšana ir darbietilpīgs process. Daudziem autovadītājiem rodas problēmas, ja viņiem nav īpašas, apstiprinātas veidlapas veidlapas. No tā cieš arī darba devēji - viņi var samaksāt naudas sodu 100 tūkstošu rubļu apmērā. Lai nerastos jautājumi, jāved ne tikai pavadzīmes, bet arī to kustības žurnāls.

Mēs uzskaitām pareizās šo dokumentu veidlapas, paraugus.

Pavadzīmju kustības reģistrēšanas žurnāla aizpildīšanas noteikumi

Lai kontrolētu pavadzīmju, ko vadītājiem izsniedz organizācijas, kustību, vadībai vai grāmatvedim ir jāved īpašs žurnāls, kurā tiks ierakstīti visi izsniegtie dokumenti.

Žurnāla vāks jāaizpilda atbilstoši veidlapai Nr.8. Tajā ir iekļauts uzņēmuma nosaukums, veidlapu kodi, kā arī uzskaites sākuma un beigu datums vai periods, par kuru ziņojat.

Vāks nav apdrukāts. Tas tiek piestiprināts dokumenta beigās, nostiprinot un apstiprinot visus ierakstus.

Pēc dokumenta nosaukuma jāsastāda tabula ar 9 nodaļām. Starp citu, profesionāls grāmatvedis zina, ka grāmatvedības žurnālu var glabāt programmā 1C: Enterprise. Ierakstu ievadīšana datu bāzē nav grūta. Bet ir viena lieta: žurnāls ir jāizdrukā, lai šoferis, dispečers un grāmatvedis var likt savu parakstu.

Žurnālu var izdot uz jebkuru periodu – ne ilgāk par 1 gadu. Ja jūsu uzņēmums veic pietiekamu skaitu pārvadājumu mēnesī, tad labāk sākt katru mēnesi jauns žurnāls. Aizverot dokumentu, jāpārbauda visi dati ar pavadzīmēm un jāuzliek zīmogs, uzņēmuma vadītāja paraksts. Ja organizācijai ir tikai daži braucieni gadā, tad kontroli var veikt katru gadu.

Lejupielādēt žurnāla lapas formu pavadzīmju kustības ierakstīšanai Excel formātā

Paraugs, pavadzīmes veidlapa vieglajam auto - veidlapa Nr.3

Lejupielādēt pavadzīmes veidlapu vieglā automašīna Veidlapa Nr.3 Word formātā

Speciālās automašīnas pavadzīme - paraugs un veidlapa Nr.3 spec

Lejupielādēt pavadzīmes veidlapu īpašs transportlīdzeklis veidlapa Nr.3 speciālā Excel formātā

Taksometra automašīnas pavadzīmes paraugs un forma - veidlapa Nr.4

Lejupielādēt taksometra automašīnas pavadzīmes veidlapu Nr.4 Word formātā

Kravas automašīnas pavadzīme - veidlapas Nr.4 C paraugs un forma

Degvielu un smērvielu (POL) uzskaite pa komersantiem tiek veikta, izmantojot pavadzīmes. Veidlapas forma ir vienota, tajā paredzēti lauki degvielas patēriņa atspoguļošanai, norādot pārvietošanās maršrutu un faktisko nobraukumu. Pavadzīmes var izmantot, lai kontrolētu benzīna patēriņu, dīzeļdegviela, smērvielas. Pienākums izsniegt īpašu dokumentāciju rodas organizācijām, kurām ir vismaz viens transportlīdzeklis.

Kā uzņēmumā notiek pavadzīmju pārvietošana

Dokumentu vadības sistēma uzņēmumā jāorganizē, ņemot vērā ar degvielas un smērvielu lietošanu saistīto dokumentu aizpildīšanas un uzglabāšanas specifiku. Par katru transportlīdzekļu ekspluatācijas gadījumu ir jāizsniedz pavadzīme. Informācija par noformējamajām veidlapām tiek ierakstīta žurnālā veidlapā Nr.8.

Uzņēmumu vadībai ir jānodrošina pavadzīmju drošība 5 gadus. Lai norakstītu degvielu un smērvielas, grāmatvedībā jāiesniedz čeki par degvielas apmaksu. Ja pavadzīmes aizpildītajos laukos tiek konstatētas neprecizitātes vai kļūdas, tajā var veikt izmaiņas. Tas tiek darīts, ja korekciju apstiprina divi atbildīgi speciālisti.

SVARĪGS! Ja darbinieki darba vajadzībām izmanto personīgo transportu, viņiem par to ir tiesības saņemt kompensāciju. Lai to izdarītu, pavadzīmē tiek veikta atzīme par konkrētās automašīnas piederību darbiniekam.

Žurnāla Nr.8 forma ir vienota, no tās nevar dzēst rindas vai blokus. Uzņēmumiem ir atļauts paplašināt dokumentā norādīto rādītāju sarakstu. Pavadzīmju aprites kontroles sistēmu iespējams optimizēt, ieviešot veidlapu elektronisko reģistrāciju. Procedūras automatizācija samazina darbinieku laiku darbam ar dokumentiem un samazina informācijas noplūdes risku. Transporta uzskaites segmentā elektroniskās dokumentu pārvaldības darbspēju iespējams nodrošināt ar specializētu programmu vai ārpakalpojumu palīdzību.

BTW, nodokļu iestādes, darba inspekcijas pārstāvji un ceļu policijas darbinieki var interesēties par pavadzīmju aizpildīšanas pareizību un pilnīgumu un to kustības kontroles organizēšanu.

Aizliegums glabāt kuponu žurnālus elektroniskā formātā tiesiskais regulējums nav nodrošināts. Uzņēmumiem ir tiesības patstāvīgi izlemt, kā viņi organizē grāmatvedību:

• aizpildīt žurnāla papīra versiju;
• uzturēt tabulas programmā Excel;
• tikai veidlapas aizpildīšanai programmā 1C.

Galvenā prasība ir atbilstība dokumenta formai, obligāto rekvizītu klātbūtne un iespēja ātri izdrukāt aizpildītās veidlapas lapas.

Pamatdokumentācija

Pasākumi degvielas patēriņa rādītāju un degvielas norakstīšanas pamatotības uzraudzībai tiek īstenoti ar obligātu pavadzīmju un to žurnāla veidlapas Nr.8 noformēšanu. Veidlapas ir apstiprinājusi Valsts statistikas komiteja ar 1997. gada 28. novembra dekrētu Nr.78. Dokumentu aizpildīšanas noteikumi ir doti Satiksmes ministrijas 2008.gada 18.septembra rīkojumā Nr.152. Ir atļauts izstrādāt savu pavadzīmes veidni, kurā jāiekļauj nepieciešamā informācija par primāro dokumentāciju. Pilns saraksts informācija, kuras atspoguļošana ir nepieciešama, ir ietverta 2011.gada 6.decembra likumā Nr.402-FZ.

Pavadzīmes tiek izsniegtas pēc dažādām veidnēm atkarībā no apkalpotā transporta veida. Tos var izmantot, lai uzskaitītu degvielas resursus:

• vieglie transportlīdzekļi;
• īpašs transports;
• pasažieru taksometrs;
• kravas automašīnas;
• autobusi.

Vadītājam pirms došanās uz darbu tiek izsniegta pavadzīme ar visiem nepieciešamajiem datiem. Dokumenta derīguma termiņš ir ierobežots līdz 1 dienai. Izņēmums paredzēts gadījumiem, kad darbinieki tiek nosūtīti komandējumos, kas ilgst vairāk par dienu. Situācijās ar darījumu ceļotājiem galvenā regulatīvo iestāžu prasība pavadzīmes izsniegšanai ir spēja ņemt vērā darba laiks un objektīvi atspoguļo degvielas izmaksas.

ATCERIETIES! Spidometra rādījumi jāievada pavadzīmēs pirms izbraukšanas maiņas sākumā un pēc darba beigām. Dienas beigu un nākamās dienas rīta vērtībām jāsakrīt.

Atkarībā no izmantotās dokumenta formas grāmatvedis var norakstīt degvielu un smērvielas atbilstoši faktiskajam degvielas patēriņam vai atbilstoši noteiktajiem standartiem. Pavadzīmes dod autovadītājiem tiesības vadīt konkrētu transportlīdzekli darba laikā. Veidlapā norādīts paredzētais kustības maršruts, atlikušās degvielas un spidometra dati. Papildus tiek ievadīta informācija par darba aktivitāšu specifiku un darba dienas sākuma un beigu laiku.

PIEZĪME! Izmantojot degvielu un smērvielas instrumentos, pavadzīmes netiek aizpildītas. Aizejošiem traktoriem, motorzāģiem un citam speciālam aprīkojumam viņi izstrādā.

Pavadzīmju zīmogu var izlaist, lai identificētu īpašnieku mehāniskais transportlīdzeklis pietiek ar uzņēmuma (iznomātāja) nosaukumu, tā adresi un tālruņa numuru. Normu atbalsta Satiksmes ministrijas 2017.gada 18.janvāra rīkojuma Nr.17 teksts. Veidlapas uzliktais zīmogs nav uzskatāms par kļūdu. Pārvadājot vienu automašīnu vairākiem vadītājiem maiņas režīmā, taloni katram vadītājam tiek izsniegti atsevišķi. Žurnāls pieder primārās dokumentācijas kategorijai, tāpēc glabāšanas laiks uzņēmumā nedrīkst būt mazāks par 5 gadiem.

Katrs darbiniekam izsniegtais vaučers ir jāreģistrē žurnālā. Dokumentu sastāda pirmajā lapā ar titullapu. Tas norāda organizācijas nosaukumu, statusu un laika intervālu, par kuru tiek veikti ieraksti. Žurnāla saturs ir atspoguļots tabulā, kas tiek aizpildīta, izsniedzot kuponus.

Ja pavadzīme ir nepareizi aizpildīta, veidlapa ir sabojāta, dati par to jāatspoguļo žurnāla veidlapā Nr. Žurnālam tiek pievienoti šādi taloni, tiek izdarīta atzīme, ka lapas ir bojātas. Informācija tiek ievadīta, saglabājot dokumentu hronoloģiju.

Žurnālam raksturīga nepārtraukta numerācija. Grāmatai jābūt šūtai un ar uzņēmuma direktora parakstu apliecinātai. Paraksts ir atbalstīts ar organizācijas zīmogu. Tas nepieciešams, lai nodrošinātu dokumenta drošību un novērstu mēģinājumus iznīcināt atsevišķas grāmatas lapas. Iestādes vadītājs ar rīkojumu ieceļ personu, kura būs atbildīga par žurnāla kārtošanu.

Dokumentā veidlapā Nr.8 ir atspoguļota šāda informācija:

• izsniegtās pavadzīmes kārtas numurs;
• dokumenta izdošanas datums hronoloģijā;
• Tā vadītāja pilns vārds, uz kura vārda ir izsniegts kupons;
• transportlīdzekļu numura zīmes;
• tā vadītāja paraksts, kurš saņēmis aizpildīto pavadzīmes veidlapu.

Ja ir bijusi vaučera atgriešana, tad žurnālā tiek veikts attiecīgs ieraksts. Jānorāda atgriešanas datums, kas apstiprināts ar atbildīgā dispečera parakstu. 8. veidlapā jābūt šādu amatpersonu parakstiem:

• vadītājs, kurš apliecina pavadzīmes saņemšanu;
• dispečers vai cits pilnvarots darbinieks, kurš maiņas beigās saņem atļaujas no vadītājiem;
• grāmatvedis, kuram ar savu parakstu jāapliecina dokumenta aizpildīšanas pareizība un pieņemšanas uzskaitei fakts.

8. veidlapu vai savu žurnāla veidni var izdrukāt un sašūt uzņēmuma darbinieki vai pasūtīt tipogrāfijā. Termiņu, uz kuru tiek uzsākta grāmatvedības grāmatiņa, nosaka iestādes grāmatvedības politika. Ieteicamais intervāls ir no 1 mēneša līdz gadam.

Ja tiek atrasta kļūda

Ja žurnālā tiek atrastas kļūdas, tās ir atļauts izlabot. Izmaiņu veikšanas kārtību aizpildītajās kolonnās regulē 2011. gada 6. decembra likums Nr.402-FZ Art. 9. Darbību algoritms:

• izsvītrot nepareizu informāciju ar vienu rindiņu;
• blakus labojumam izdara ierakstu “Labots”;
• norādīts uzraksts ar pareiziem datiem;
• jānorāda korektīvo darbību datums;
• katrs labošanas gadījums jāapliecina ar atbildīgās amatpersonas pašrocīgu parakstu.

Pašu izstrādāta forma

Ja uzņēmums degvielas un smērvielu uzskaitei izmanto paša izstrādātas dokumentu veidnes, šīm veidlapām jābūt atspoguļotām divos vietējos organizācijas aktos:

• grāmatvedības politika;
• rīkojums par primārās veidlapas apstiprināšanu.

Pavadzīmes parauga vai kuponu reģistra apstiprināšanas rīkojumā jāieraksta informācija par organizāciju, dokumenta numurs un tā sastādīšanas datums. Rīkojuma teksta blokā ir norādīts izskatīšanas priekšmets - jauna dokumenta veidnes apstiprināšana. Noteikti norādiet datumu, no kura veidlapa tiks ievadīta dokumentu pārvaldības sistēmā. Rīkojuma pēdējā sadaļā ir uzskaitīti darbinieki, kuriem jāvadās pēc šī vietējā akta, un viņu paraksti.

"Pavadzīmju kustības reģistrācijas žurnāls" - specializēta uzņēmumu dokumentu aizpildīšanas forma, kas apstiprināta tiesību aktu ietvaros ar rezolūciju valsts komiteja 1997. gada Krievijas Federācijas statistika. Šī veidlapa ir aktuāla un piemērojama, ja organizācijas bilancē ir transportlīdzekļi un tiek izsniegtas pavadzīmes. Izmantojot šo veidlapu, varat veikt detalizētu vadītājam izsniegto dokumentu analītisko uzskaiti. Arī pavadzīmju reģistrā ir lauks, kurā tiek ierakstīts datums, kad grāmatvedis ir pieņēmis lapu. Tas ir ļoti ērti darbplūsmas iestatīšanai, jūs varat uzreiz uzzināt, kurš no darbiniekiem pārkāpj saskaņotos dokumentu sniegšanas noteikumus.

Dokumentu var uzglabāt un ierakstīt vairākos formātos, jo īpaši drukātā un elektroniskā forma, kas ir ērts informācijas glabāšanai, uzskaitei un organizēšanai. Šajā dokumentā ir dati par visām izdotajām lapām, un tas nav atkarīgs no to veidlapas veida. Uz dokumentiem attiecas nepārtraukts numerācijas veids. Izrādās, ka jums regulāri jāved konsolidētais žurnāls, jo tas ir jāveido atpakaļejošs datums nepareizi.

Dokumenta saturs

Faktiski papīrs ietver vairākas detaļas un funkcijas, fiziski tas ir vāks un daļa no tabulas vērtības. Uz vāka ir norādīts uzņēmuma nosaukums un laika periods, par kuru šis žurnāls tika izdots. Tabulas elementā ir vairākas svarīgas vērtības.

• numurēta vērtība (katram dokumentam tā ir individuāla);
• datums tiek atzīmēts aizpildīšanas un izsniegšanas brīdī;
• informācija par vadītāju un personāla numuru;
• automašīnas numurs (garāžas vērtība);
• darbinieka paraksts par dokumenta saņemšanu;
• dispečernieka paraksts par papīra pieņemšanu no attiecīgās amatpersonas transportlīdzekļa vadīšanai;
• grāmatveža paraksts un norāde par periodu (datumu), kurā pieņemta pavadzīme un dokumenti no vadītāja;
• personas, kas uztur šo veidlapu, jaunākā piezīme.

Piezīme ir paredzēta, lai atšifrētu citās kolonnās pieejamo informāciju, lai ikviens ieinteresētais atskaites lietotājs varētu saprast tabulā ietverto informāciju.

Pavadzīmju reģistra 8. veidlapa, ko var lejupielādēt tīmekļa vietnē, ir jāaizpilda tieši uzņēmuma darbiniekam, kuram ir īpašas pilnvaras to darīt. Ja dokumenta izsniegšanu veic trešās puses uzņēmums uz līgumattiecību pamata, tad speciālists no trešās puses organizācijas, ar kuru ir noslēgts līgums, kura priekšmets ir šāda veida pakalpojumi, var aizpildīt. Visas nianses ir noteiktas līgumattiecībās ar šo uzņēmumu, lai vēlāk nerastos lieki jautājumi par to, kurš, kad aizpilda šo vai citu veidlapu un kā notiek apmaksa par pakalpojumiem. Pavadzīmju uzskaites žurnālā ir aizpildīšanas paraugs speciāls, parasts darbinieks, kurš iepriekš nav saskāries ar šādu veidlapu, var to aizpildīt nepareizi, kas neizbēgami novedīs pie naudas soda no regulējošām iestādēm.

Īpašnieki autotransporta uzņēmumi bieži tiek uzdots jautājums par pavadzīmju reģistru: vai tas ir jāsaglabā 2019. gadā. Kādā formā tam vajadzētu būt un kur labāk bez maksas lejupielādēt pavadzīmju reģistra paraugu. Īpašnieki zina, ka jebkurš uzņēmums, kuram ir automašīnas vai kravas automašīnas jāfiksē viņu kustība. Tāpēc viņi bieži pieprasa pavadzīmju reģistrācijas grāmatiņas paraugu. Tālāk mēs detalizēti apsvērsim, kā organizēt grāmatvedību un pareizi reģistrēt trafiku ar iespēju lejupielādēt bezmaksas pavadzīmju reģistru 2019. gadam.

Kāpēc mums vajadzīgs reģistrs pavadzīmju izsniegšanai vadītājiem

Tā kā nodokļu maksātājiem ir atļauts norakstīt daļu no ražošanas izmaksām, organizācijām ir nepieciešama dokumentācija, kas apliecina līdzekļu pārvietošanas un noplicināšanas izmaksas. Transporta nozarē viens no šiem primārajiem dokumentiem ir pavadzīme. Visai informācijai, kas saistīta ar brauciena maršrutu, vadītāju, izmantoto transportlīdzekli, preču vai pasažieru pārvadājumiem, jāietver pavadzīmju reģistrs par 2019.gadu un iepriekšējiem gadiem. Pamatojoties uz 08.11.2007. federālā likuma Nr. 259-FZ "Harta" normām autotransports un pilsētas virszemes elektrotransports” un “Obligāti rekvizīti un pavadzīmju aizpildīšanas kārtība”, kas apstiprināti ar Satiksmes ministrijas 2008.gada 18.septembra rīkojumu Nr.152, šis dokuments vai žurnāls ir obligāts visiem transportlīdzekļu īpašniekiem. Turklāt pavadzīmes jāreģistrē atsevišķā žurnālā.

Pavadzīmju reģistra aizpildīšanas paraugs

Pirmais solis. Titullapa

Lejupielādēt braukšanas biļešu reģistrācijas žurnāla paraugu 2019. Titullapa.

Aizpildot grāmatvedības žurnāla titullapu, tiek norādīts organizācijas nosaukums un īpašumtiesību forma, OKPO veidlapa, nekļūdīgi tiek norādīts žurnāla glabāšanas mēnesis un gads (periods). Jums nav nepieciešams drukāt.

Žurnāla titullapas aizpildīšanas piemērs

2. solis. Galvenais korpuss

Konkrēti, lai ņemtu vērā pavadzīmju apriti, tika izstrādāta veidlapa Nr.8 (kods pēc OKUD 0345008), kas paredzēta nepieciešamo datu unificēšanai. Tas apstiprināts ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 1997. gada 28. novembra dekrētu Nr. 78. Taču 2011. gada 6. decembra likumā par grāmatvedību Nr. 402 teikts, ka veidlapas Nr. 8 izmantošana nav obligāta. . Organizācijai ir tiesības patstāvīgi izveidot pavadzīmju uzskaites grāmatiņas paraugu, ja tajā ir atspoguļota visa nepieciešamā informācija.

Lejupielādēt pavadzīmju aprites reģistra 8.veidlapu

Tabulā jāiekļauj:

• pavadzīmes izsniegšanas numurs un datums;
• dati par vadītāju, viņa personāla numurs;
• transportlīdzekļa garāžas numurs (parasti tas tiek piešķirts valsts iestādēm, un privātie uzņēmumi to nedara, tāpēc ir pieņemams atstāt šo aili tukšu).

Galamērķis un cita informācija tiek ierakstīta ailē Piezīme.

Šī obligātā informācija ir jāiekļauj pat tad, ja organizācija neatkarīgi nosaka, kā jāizskatās pavadzīmei un žurnālam.

Pavadzīmju reģistru, veidlapu 8 (2019), varat lejupielādēt mūsu rakstā. Tabulas datu aizpildīšanas piemērs.

Solis 3. Dizaina pabeigšana

Ierakstus veidlapā apstiprina uzreiz trīs darbinieki:

• vadītājs;
• tas, kurš ievadījis informāciju (piemēram, dispečers);
• kā arī grāmatvedis, kurš saņēma dokumentu.

2019. gada braukšanas biļešu izsniegšanas žurnāla paraugs. Biļetes aizpildīšana:

Apkopes biežums

Iepriekš minētais žurnāla paraugs pavadzīmju izsniegšanai 2019. gadam tika sastādīts katru mēnesi un katru reizi uz jaunas lapas. Bet organizācijas un individuālie uzņēmēji var rīkoties citādi: norādiet periodus, par kuriem tiek glabāta uzskaite, un aizpildiet to, neatstājot tukšas rindiņas.

Likumdošana ļauj autovadītājiem izsniegt ceļošanas dokumentus līdz 1 mēnesim. Ja šajā laikā transportlīdzekli izmantos nevis viens, bet divi vadītāji, tad katram no darbiniekiem atļauts izsniegt savu pārvietošanās "vaučeru".

Šajā gadījumā pēc atgriešanās visi grāmatveža saņemtie dokumenti tiek ievadīti grāmatvedības veidlapā. Aizpildot reģistru, lielākā daļa informācijas būs vienāda, taču tas nav biedējoši.

Kur es varētu nopirkt

Pārdošanā ir pieejamas gatavas grāmatas, lai kontrolētu transportlīdzekļu kustību. Šāda žurnāla lappusēm jābūt numurētām.

Kad tas beidzas, tas jāparaksta vismaz diviem atbildīgajiem darbiniekiem:

• tas, kurš viņu vadīja;
• direktors vai grāmatvedis.

Tādas pašas prasības drukātajam reģistram. Jūs varat lejupielādēt žurnālu pavadzīmju izsniegšanai bez maksas, izmantojot saiti mūsu rakstā. Ja tas sākas uz mēnesi, tad perioda beigās tam jābūt numurētam, šņorētam un parakstītam.

Glabāšanas laiks

Likumā nav noteikts, cik ilgi šāds reģistrs jāglabā, vai tas ir drukāts vai pirkts veikalā. Pamatojoties uz pavadzīmēm un to pārvietošanu, veidojas šoferu darba samaksa, nodoklis un ražošanas izmaksu bāze. Šādi primārie dokumenti, par kuriem informācija ir ierakstīta reģistrā, tiek glabāti organizācijā vismaz 5 gadus. Acīmredzami, ka pašu reģistru vajadzētu glabāt par tādu pašu summu.

Pirms tā iznīcināšanas ir svarīgi pārliecināties, vai pēdējam grāmatvedības dokumentam vēl nav beidzies derīguma termiņš. Pretējā gadījumā, ja nepieciešams, jūs nevarēsit apstiprināt kontroles esamību un uzturēšanu. Mūsu tīmekļa vietnē varat lejupielādēt bezmaksas ceļojumu žurnālu nākamajam periodam.