AUTOMATIZĒTA DARBA VIETA

12.1 Automatizēts darba vieta speciālists: risināmo uzdevumu mērķis un specifika

Automatizēta darbstacija (AWP) ir metodisko, lingvistisko, tehnisko un programmatūras rīku kopums, kas ļauj organizēt galalietotāju darbu noteiktā mācību jomā. Darbstacijas specifika - ja agrāk datoru lietotāji bija cilvēki ar speciālu programmēšanas un inženieru apmācību, tad tagad datoru lietotāji ir visdažādāko profesiju cilvēki, kuriem parasti nav šādas īpašas apmācības.

Tāpēc ir jānodrošina katram datora lietotājam iespēja strādāt viņam pazīstamos terminos, operēt ar jēdzieniem un noteikumiem, kas veido viņa profesijas būtību.
AWS ir problemātiska un profesionāla orientācija uz noteiktu priekšmetu jomu. Darbstaciju lokalizācija ļauj ātri apstrādāt informāciju uzreiz pēc tās saņemšanas, un apstrādes rezultātus pēc lietotāja pieprasījuma var uzglabāt patvaļīgi ilgu laiku.

Īstenošanas ziņā vadības process darbstaciju ieviešanas mērķis ir stiprināt vadības funkciju integrāciju, un katrai vairāk vai mazāk "inteliģentai" darba vietai būtu jānodrošina darbs daudzfunkcionālā režīmā.

Visvairāk sarežģītas sistēmas Darbstacijas caur speciālu aprīkojumu var savienot ne tikai ar tīkla galvenā datora resursiem, bet arī ar dažādiem informācijas pakalpojumiem un sistēmām. vispārīgs mērķis(ziņu dienesti, nacionālās informācijas izguves sistēmas, datu bāzes un zināšanas bibliotēku sistēmas).

Izveidoto darbstaciju iespējas ir atkarīgas no to datoru tehniskajiem un darbības parametriem, uz kuriem tās ir balstītas. Jāatbilst jebkurai darbstacijas konfigurācijai Vispārīgās prasības par informācijas, tehnisko, programmatūra.

Automatizēto darba vietu (AWS) var definēt kā informācijas, programmatūras un tehnisko resursu kopumu, kas nodrošina galalietotāju ar datu apstrādi un vadības funkciju automatizāciju noteiktā mācību priekšmeta jomā.

Automatizētas darba vietas izveide paredz, ka galvenās informācijas uzkrāšanas, uzglabāšanas un apstrādes darbības tiek piešķirtas datortehnoloģijām, un ekonomists veic daļu manuālās darbības un nepieciešamās darbības radošums vadības lēmumu sagatavošanā. Personālo aprīkojumu lietotājs izmanto, lai kontrolētu ražošanas un saimnieciskās darbības, izmaiņas, vērtības individuālie parametri laikā problēmu risināšana,

kā arī sākotnējo datu ievade AIS aktuālo problēmu risināšanai un vadības funkciju analīzei.

Analizējot darbstaciju būtību, speciālisti tās visbiežāk definē kā profesionāli orientētas mazas skaitļošanas sistēmas, kas atrodas tieši speciālistu darbavietās un paredzētas viņu darba automatizēšanai.

Katram vadības objektam ir nepieciešams nodrošināt to funkcionālajam mērķim atbilstošas ​​automatizētas darbstacijas. Tomēr darbstaciju izveides principiem jābūt šādiem:

- sistemātisks;

– elastība;

- stabilitāte;

- efektivitāte;

– maksimāla koncentrēšanās uz gala lietotāju;

- problēmorientācija uz noteiktas klases problēmu risināšanu;

– ergonomika;

- princips, saskaņā ar kuru lietotāja informācijas vajadzības tiek saskaņotas ar tehniskajām vajadzībām

līdzekļi;

– radoša kontakta princips starp darbstacijām un to potenciālajiem lietotājiem.

Saskaņā ar konsekvences principu darbstacijas jāuzskata par sistēmām, kuru struktūru nosaka funkcionālais mērķis.

Elastības princips nozīmē sistēmas pielāgojamību iespējamai pārstrukturēšanai visu apakšsistēmu uzbūves modularitātes un to elementu standartizācijas dēļ.

Ilgtspējas princips slēpjas apstāklī, ka AWP sistēmai ir jāpilda galvenās funkcijas neatkarīgi no iekšējās un ārējās ietekmes uz to. iespējamie faktori. Tas nozīmē, ka ir viegli jānovērš darbības traucējumi atsevišķās daļās un ātri jāatjauno sistēmas darbība.

Darbstacijas efektivitāte jāuzskata par neatņemamu augstāk minēto principu ieviešanas līmeņa rādītāju, kas saistīts ar sistēmas izveides un darbības izmaksām.

Automatizētas darba vietas funkcionēšana var dot skaitlisku efektu tikai tad, ja funkcijas un slodze ir pareizi sadalīta starp cilvēku un informācijas apstrādes darbgaldiem, kuru kodols ir dators. Tikai tad darbstacija kļūs par līdzekli ne tikai darba ražīguma un vadības efektivitātes, bet arī speciālistu sociālā komforta paaugstināšanai.

Darbstacija kā vadības racionalizācijas un intensifikācijas instruments

darbība tiek veidota, lai nodrošinātu noteiktas funkciju grupas izpildi. Vienkāršākā darbstacijas funkcija ir informācijas un uzziņu pakalpojumi. Lai gan šī funkcija vienā vai otrā pakāpē ir raksturīga jebkurai darbstacijai, tās ieviešanas iezīmes būtiski ir atkarīgas no lietotāja kategorijas.

Darbstacijām ir problēmprofesionāla orientācija uz noteiktu priekšmetu jomu. Profesionālās darbstacijas ir galvenais rīks saziņai starp cilvēku un datorsistēmām, pildot autonomu darba vietu lomu. Darbstacijas veic decentralizētu vienlaicīgu informācijas apstrādi izpildītāju darba vietās kā daļu no izplatītās datu bāzes. Tajā pašā laikā viņiem caur sistēmas ierīci un sakaru kanāliem ir pieeja citu lietotāju personālajam datoram un datu bāzei, tādējādi nodrošinot kopīgu datora darbību kolektīvās apstrādes procesā.

AWS, kas izveidota, pamatojoties uz personālajiem datoriem, ir visvienkāršākā un visvairāk

izplatīta automatizētas darba vietas versija lauka darbiniekiem organizatoriskā vadība. Šāda darbstacija tiek uzskatīta par sistēmu, kas interaktīvā darbības režīmā nodrošina konkrētam darbiniekam (lietotājam) visa veida atbalstu tikai visu darba sesiju. Tas atbilst pieejai, lai izstrādātu šādu AWS komponentu kā iekšēju informācijas atbalstu, saskaņā ar kuru informācijas fondam par konkrēta AWS magnētiskajiem datu nesējiem jābūt ekskluzīvā AWS lietotāja rīcībā. Lietotājs dara visu funkcionālie pienākumi informācijas transformācijai.

Uz datoru balstītas darbstacijas izveide nodrošina:

Vienkāršība, ērtības un lietotājam draudzīgums;

Vienkārša pielāgošanās konkrētām lietotāja funkcijām;

Kompakts izvietojums un zemas prasības ekspluatācijas apstākļiem;

Augsta uzticamība un izturība;

Relatīvi vienkārša organizācija Apkope.

Efektīvs darbstacijas darbības režīms ir tās kā darbstacijas funkcionēšana lokālajā tīklā. Šī iespēja ir īpaši lietderīga, ja nepieciešams “izdalīt” informāciju un skaitļošanas resursus starp vairākiem lietotājiem.

Tipiska darbstacijas struktūra

Organizācijas vadības sistēmu automatizētas darba vietas izveide ietver to strukturēšanu un parametru noteikšanu projektēšanas stadijā. Darbstacijas strukturēšana ietver darbības vides aprakstu: atbalsta un funkcionālās apakšsistēmas un savienojumi starp tām, saskarnes ar lietotāju un aparatūru, informācijas un programmatūras rīki.

Parametrizēšana nodrošina parametru atlasi un izpēti, aparatūras, programmatūras un informācijas rīku parametru atlasi un izpēti, kas atbilst prasībām un ierobežojumiem, kas veidojas strukturēšanas laikā.

Strukturāli AWS ietver funkcionālas un atbalsta daļas. Funkcionālā daļa nosaka konkrētas darbstacijas saturu un ietver savstarpēji saistītu uzdevumu kopas aprakstu, kas atspoguļo lietotāja darbības automatizēto funkciju iezīmes. Funkcionālā atbalsta izstrādes pamatā ir lietotāja prasības automatizētajai darba vietai un tās funkcionālā specifikācija, kas ietver ievades un izvades informācijas aprakstu, informācijas uzticamības un kvalitātes sasniegšanas līdzekļus un metodes, izmantotos nesējus un komunikācijas saskarnes. .

Parasti tas ietver arī aizsardzības līdzekļu aprakstus pret nesankcionētu piekļuvi, sistēmas atkopšanu atteices situācijās, pārvaldību nestandarta gadījumos. Atbalsta daļa ietver tradicionālos atbalsta veidus: informācijas, programmatūras, tehnisko, tehnoloģisko un citus.

Informācijas atbalsts ietver informācijas bāzes organizācijas aprakstu, regulē informācijas sakarus, iepriekš nosaka visas informācijas attēlošanas sistēmas sastāvu un saturu.

AWP programmatūra ir sadalīta vispārīgā un funkcionālā. Kopā ar datoru tiek piegādāta vispārīga programmatūra, kas ietver operētājsistēmas, lietojumprogrammas, kas paplašina iespējas operētājsistēmas, dialoga programmatūra un citas.

Vispārējā programmatūra ir paredzēta, lai kontrolētu procesora darbību, organizētu piekļuvi atmiņai, perifērijas ierīcēm, palaistu un vadītu procesoru, izpildītu lietojumprogrammas, nodrošinātu programmu izpildi valodās augsts līmenis.

Funkcionālā programmatūra ir paredzēta funkcionālo uzdevumu risināšanas automatizēšanai, ietver universālas programmas un funkcionālās paketes. Izstrādājot šos programmatūras rīkus, ir jāievēro uz lietotāju orientētas izstrādes principi.

Programmatūras un aparatūras prasību kopums tiek parādīts uz dažādām lietotāja funkcijām, un tas ļauj atrisināt profesionālās orientācijas uz lietotāju. AWS aparatūra ir informācijas apstrādes tehnisko līdzekļu komplekss, kas balstīts uz personālo datoru, kas paredzēts, lai automatizētu speciālista funkcijas viņa profesionālo interešu priekšmetā un problēmzonās. Organizācijas vadības jomas speciālista darbstacijas pamatā parasti ir personāls vai kolektīvs personāls.

Tehnoloģiskais atbalsts Darbstacija paredzēta darbstacijas izmantošanas tehnoloģiskā procesa organizēšanai saistībā ar risināmo uzdevumu kompleksu, atbilstoši speciālista funkcijām. Tehnoloģiskais process ir funkcionālu darbu kopums, kas ietver datu ievades, kontroles, rediģēšanas un manipulāciju nodrošināšanu, izvaddokumentu uzkrāšanu, glabāšanu, meklēšanu, aizsardzību un saņemšanu. Sakarā ar to, ka lietotājs parasti ir noteiktas komandas dalībnieks un veic tajā noteiktu darbu, ir nepieciešams nodrošināt izpildītāju tehnoloģisko mijiedarbību problēmu risināšanā, nodrošināt apstākļus kopīgam darbam. speciālistiem. Šie noteikumi būtu jāatspoguļo
kvalifikācijas prasībām un darba apraksti ARM lietotāji.

AWP klasifikācija

Par ARM klasifikācijas pamatu var izmantot vairākas klasifikācijas pazīmes. Ņemot vērā pielietojuma jomas, darbstaciju iespējams klasificēt pēc funkcionālās pazīmes:

1. Administratīvā un vadošā personāla AWP;

2. Dizainera darbstacija radio elektroniskās iekārtas, automatizētas vadības sistēmas utt.

3. Speciālista darba vieta ekonomikas, matemātikas, fizikas u.c. jomā.
4. Darbstacija ražošanas un tehnoloģiskiem nolūkiem.

Svarīga darbstacijas klasifikācijas pazīme ir tās darbības režīms, pēc kura tiek izdalīti vienoti, grupu un tīkla darbības veidi. Pirmajā gadījumā darbstacija tiek realizēta uz atsevišķa datora, kura visi resursi ir ekskluzīvā lietotāja rīcībā. Šāda darba vieta ir orientēta uz nestandarta, specifisku uzdevumu risināšanu, un tās īstenošanai tiek izmantoti mazjaudas datori. Grupas režīmā uz viena datora bāzes tiek realizētas vairākas darba vietas, kas apvienotas pēc administratīvās jeb funkcionālās kopienas principa. Šajā gadījumā ir nepieciešami jaudīgāki datori un diezgan sarežģīta programmatūra.

Grupas darbības režīms parasti tiek izmantots, lai organizētu sadalītu datu apstrādi atsevišķas nodaļas vai organizācijas ietvaros, lai apkalpotu stabilas speciālistu un vadītāju grupas. Darbstacijas tīkla darbības režīms apvieno pirmās un otrās priekšrocības. Šajā gadījumā katra darbstacija ir veidota uz viena datora bāzes, bet tajā pašā laikā ir iespējams izmantot dažus kopīgus datortīkla resursus. Viena no pieejām darbstaciju klasifikācijā ir to sistematizācija pēc risināmo uzdevumu veidiem.

Ir iespējamas šādas darbstaciju grupas:

1. Risināt informācijas un skaitļošanas problēmas;

2. Risināt datu sagatavošanas un ievadīšanas problēmas;

3. Risināt informācijas un izziņas uzdevumus;

4. Lai risinātu problēmas grāmatvedība;

5. Risināt statistisko datu apstrādes problēmas;

6. Analītisko aprēķinu uzdevumu risināšanai.

Saprātīga darbstaciju attiecināšana uz noteiktu grupu veicinās dziļāku un rūpīgāku analīzi, dažādu līdzīgu darbstaciju salīdzinoša novērtējuma iespēju, lai izvēlētos sev tīkamāko.

Vairāk sarežģīta forma ir darbstacija, kas izmanto datoru kā

viedais terminālis un attālā piekļuve uz centrālā (galvenā) datora vai ārējā tīkla resursiem.

Šajā gadījumā vairāki personālie datori ir savienoti pa sakaru kanāliem ar galveno datoru, savukārt katrs dators var darboties arī kā neatkarīgs terminālis.

ierīci.

Sarežģītākajās sistēmās darbstacijas, izmantojot īpašu aprīkojumu, var

pieslēgties ne tikai tīkla galvenā datora resursiem, bet arī dažādiem informācijas pakalpojumiem un vispārējas nozīmes sistēmām (ziņu dienestiem, valsts informācijas izguves sistēmām, datu bāzēm un zināšanām, bibliotēku sistēmām u.c.).

Izveidoto darbstaciju iespējas lielā mērā ir atkarīgas no tehniskā

datora, uz kura tie ir balstīti, darbības raksturlielumi. Šajā sakarā automatizētas darba vietas projektēšanas stadijā ir skaidri formulētas prasības informācijas apstrādes un izsniegšanas tehnisko līdzekļu pamatparametriem, komponentu moduļu komplektam, tīkla saskarnēm, ierīču ergonomiskajiem parametriem utt.

Priekšnosacījums AWP darbībai ir tehniskā palīdzība. Tas ir saprātīgi izvēlēts tehnisko līdzekļu komplekts to aprīkošanai.

Informācijas apstrādes līdzekļi - datori dažādas jaudas un veidi - veido datortīklu tehniskā nodrošinājuma pamatu. raksturīga iezīme praktiska izmantošana tehniskie līdzekļi organizatoriskajā un ekonomiskajā vadībā šobrīd ir pāreja uz decentralizētu un tīkla apstrādi, kas balstīta uz personālo datoru.

Ja datoru izmanto kā neliela lokālā tīkla darbstaciju, kurā centralizēti glabājas visa darbam nepieciešamā informācija, apstrādājamās informācijas apjoms ir neliels. Darba ātrumu nosaka nevis datora ātrums, bet gan operatora un mašīnas dialoga ātrums. No tā izriet, ka šajā gadījumā dators ar mazu ātrumu un minimālu operatīvās atmiņas apjomu ir diezgan pieņemams.

Citā gadījumā, ja dators ir paredzēts regulārai apjomīgu dokumentu sagatavošanai un tam izmanto lielu informācijas apjomu, nepieciešams instalēt jaudīgas mašīnas ar lielu ārējās un iekšējās atmiņas apjomu.

Automatizētās darba vietas informācijas saturu lietotāju loka noteikšanā un to risināmo uzdevumu būtības noskaidrošanā veic automatizētās darba vietas informatīvais atbalsts. Organizācijas vadības jomā lietotājus var aptuveni iedalīt trīs kategorijās:

vadītāji, vadības personāls un apkalpojošais personāls. Izstrādātās darbstacijas dažādām lietotāju kategorijām atšķiras pēc datu prezentācijas veidiem. Piemēram, apkalpojošais personāls parasti nodarbojas ar organizācijas iekšējiem datiem, risina atkārtotus uzdevumus un parasti izmanto strukturētu informāciju.

Vadītājiem ir nepieciešami gan iekšējie, gan ārējie dati, lai īstenotu vadības mērķi vai lēmumu.

Darbstaciju izmantošana nedrīkst traucēt lietotājam pazīstamo darba ritmu. Darbstacijas koncentrē lietotāja uzmanību uz risināmo uzdevumu loģisko struktūru, nevis uz tā, kas tos īsteno, īpašībām. programmatūras sistēma. Taču, ja sistēmas norādītā darbība netiek veikta, lietotājam ir jāzina iemesls, un informācijai par to ir jāparāda ekrānā.

Orion sistēma ir uz objektu orientēta sistēma, kas paredzēta

organizējot apsardzes dienesta dežurējošā operatora darba vietu un vadot šādu apakšsistēmu darbību: apsardze un ugunsgrēka trauksme, piekļuves kontrole, videonovērošana, ugunsdzēsības automātikas vadība, inženiertehnisko apakšsistēmu kontrole

Sistēmas 'Orion' operators strādā tieši ar 'Sistēmas darbības uzdevumu', un tam ir jāizmanto šādas šīs programmas komandas un funkcijas:

1) programmas palaišana un operatora identifikācija;

2) pienākuma maiņa;

3) apbruņošanas un atbruņošanas zonas un sekcijas;

4) signalizāciju apstrāde;

5) vadības skriptu palaišana;

6) piekļuves kontroles elementu vadība;

7) statistikas attēlošana un dūmu un putekļu sliekšņu regulēšana;

8) palaidiet ekrānsaudzētāju;

9) trauksmes skaņas paziņojuma atspējošana;

10) pievienoto ierīču saraksta apskate;

12) programmas statusa apskate;

13) stāvu plānu pārslēgšana;

14) atskaites saņemšana par maiņu;

15) regulāra programmas izslēgšana.

Ievērojiet arī sadaļu “Procedūra operētājsistēmas kļūmes gadījumā”.

Automatizētā darbstacija (AWP) — tas ir informācijas, programmatūras un tehnisko resursu kopums, kas nodrošina galalietotāju ar datu apstrādi un vadības funkciju automatizāciju noteiktā mācību priekšmeta jomā.

Automatizētā darba vieta ir individuāls aparatūras un programmatūras rīku komplekts, kas paredzēts profesionālas speciālista kaudzes automatizēšanai un nodrošina viņam nepieciešamo dokumentu un datu sagatavošanu, rediģēšanu, meklēšanu un izsniegšanu (uz ekrāna un drukāšanas).

Automatizētas darba vietas izveide paredz, ka galvenās operācijas informācijas uzkrāšanai, glabāšanai, apstrādei tiek piešķirtas datortehnoloģijai, un speciālists veic daļu no manuālajām darbībām un darbībām, kurām nepieciešama radoša pieeja vadības uzdevumu sagatavošanā.

Lai nodrošinātu noteiktas funkciju grupas izpildi, tiek izveidota automatizēta darba vieta, no kurām vienkāršākā ir informācijas un uzziņu dienests. Automatizētās darbavietās ir problēma-profesionāls fokuss uz noteiktu priekšmetu jomu.

Darbstacijas izveide, pamatojoties uz personālo datoru, nodrošina:

• vienkāršība, ērtība, lietotājam draudzīgums;
• viegla pielāgošanās konkrētām lietotāja funkcijām;
• izvietojuma kompaktums un zemas prasības pielāgošanas ziņā;
• augsta uzticamība un izturība;
• salīdzinoši vienkārša apkopes organizācija.

Darbstaciju var izmantot kā darbstaciju lokālajā tīklā. Tas ir īpaši noderīgi, ja vēlaties sadalīt resursus starp vairākiem lietotājiem. Automatizētā darba vieta paredzēta ar primāro izvietojumu un sekundāro cirkulāciju saistīto darbību kompleksai automatizācijai vērtīgi papīri. Tas ir paredzēts darbam ar vienu integrētu atsauces datu bāzi un realizētu risināmo uzdevumu kopumu.

Birojs kā speciālistu darbstacija. Mūsdienu ekonomikas objekta pārvaldības posmu raksturo izkliedētu informācijas apstrādes sistēmu attīstība. Galvenā saite šādās sistēmās ir speciālista darbstacija. Saskaņā ar definīciju automatizēta darba vieta ir automatizētas vadības sistēmas personāla darba vieta, kas aprīkota ar līdzekļiem, kas nodrošina personas līdzdalību kontroles funkciju īstenošanā. Attiecībā uz organizācijas vadības sistēmām AWS var definēt kā aparatūras, programmatūras, metodisku, lingvistisku un citu individuālas un/vai kolektīvas lietošanas līdzekļu kopumu, kas automatizē vadības darbinieka profesionālās funkcijas. Rietumu speciālisti šajā gadījumā lieto citus nosaukumus - datorizētas darbstacijas vai darbstacijas.

Atbilstoši specializācijas pakāpei automatizētās darbstacijas tiek iedalītas unikālajās, sērijveida, masveida un no gala lietotāju profesionālo interešu jomas diferenciācijas viedokļa - individuālajā un kolektīvajā lietošanā. Domājams, ka individuālās darbstacijas ir paredzētas dažāda ranga vadītājiem, bet kolektīvās – personām, kuras sagatavo informāciju, lai to turpmāk izmantotu vadītāji un viņu vadības lēmumi.

Jebkura iestādes darbinieka darbības instrumentālam atbalstam, veidojot automatizētu darba vietu, var izmantot dažādus standarta un lietišķās programmatūras rīkus. To sastāvs ir atkarīgs no funkcionālajiem uzdevumiem un darba veidiem: administratīvā un organizatoriskā, profesionālā un radošā un tehniskā (rutīnas).

Raksturīgs administratīvais un organizatoriskais darbs liels daudzums intuitīvi brīvprātīgi lēmumi par dažādi līmeņi vadība, tas ietver izpildes uzraudzību, sanāksmju rīkošanu un darbu ar padotajiem.

testa jautājumi

• 1. Kas ir sistēma?
• 2. Kas ir automātiskā sistēma?
• 3. Kas ir automatizēta sistēma?
• 4. Kas ir automatizēta informācijas sistēma?
• 5. Uzskaitiet galvenos informācijas tehnoloģiju atbalsta veidus.
• 6. Nosauciet galvenos AIS atbalsta veidus.
• 7. Kas ir ekonomikas informācijas sistēma?
• 8. Kas ir darbstacija?
• 9. Kāds ir darba uzdevums?
• 10. Nosauciet AIS projektēšanas posmus.
• 11. Uzskaitiet, kas attiecas uz organizatorisko, metodisko, tehnisko, informatīvo, ergonomisko, matemātisko, metodisko un juridiskais atbalsts AIS.
• 12. Definējiet AWP.
• 13. Uzskaitiet sistēmas galvenās īpašības.
• 14. Ko nozīmē vienota informācijas telpa?
• 15. Uzskaitiet informācijas sistēmas galvenās funkcijas.
• 16. Kas ir informācijas resursi?
• 17. Kā tiek klasificētas informācijas sistēmas?
• 18. Ko nozīmē vadības funkcija?
• 19. Nosauc kontroles sistēmas īstenotās funkcijas.
• 20. Kas ir darbstacija?
• 21. Kas ir vadības informācijas sistēma?

VOLGAS VALSTS UNIVERSITĀTE

TELEKOMUNIKĀCIJAS UN INFORMĀCIJA

Ekonomikas informācijas sistēmu katedra

Disciplīna abstrakta

ekonomisko informācijas sistēmu teorija

"AUTOMATIZĒTA DARBA VIETA"

Izpildīts

IE-81 grupas audzēknis

Osipova Jeļena

Pārbaudīts:

Kordonskaja I.B.

Ievads…………………………………………………………………………..…3

1. NODAĻA

1.1 Problēmas risināšanas tehnoloģija…………………………………………………….…4

1.2. AWP būtība…………………………………………………………………….4

1.3. AWP standarta struktūra…………………………………………………….…..5

1.4. Darbstaciju klasifikācija…………………………………………………………….7

1.5. Īstenošanas tehnisko līdzekļu izvēle……………………………………9

2. NODAĻA

2.1 Dialoga ar sistēmu scenārijs……………………………………………………..9

Izmantotās literatūras saraksts………………………………………………….13

Ievads

AUTOMATIZĒTA DARBA VIETA (AWS) - zināšanu darbinieka vai darbinieka darba vieta, kas aprīkota ar CVT, tai skaitā termināļiem (displejiem vai personālajiem datoriem) un ņemot vērā visus cilvēka darbības aspektus konkrētā zināšanu jomā un cilvēka faktorus. Darbstacija parasti ir vērsta uz specialitāti ar savu ārējo ierīču aprīkojuma un programmatūras sastāvu. Izmantojot lokālo vai globālo tīklu, datora darbstaciju un DBVS var savienot ar citām darbstacijām vai dažiem centrālajiem procesoriem. Darbstacija ir paredzēta profesionālu problēmu risināšanai ar uz problēmu orientētas programmatūras un lingvistiskā atbalsta palīdzību.

1. NODAĻA

1.1 Problēmas risināšanas tehnoloģija

Uz pašreizējais posms Valsts ražošanas vadības automatizācija Perspektīvākā ir plānošanas un vadības funkciju automatizācija, kas balstīta uz personālajiem datoriem, kas uzstādīti tieši speciālistu darba vietās. Šīs sistēmas ir saņēmušas plaša izmantošana organizācijas vadībā, ko sauc par darbstacijām (AWP). Augstskolas arodbiedrību komitejas grāmatvedības nodaļas darbības specifika

ļauj izvēlēties automatizētas darba vietas (AWP) izveides risināšanas metodi. Tas ļaus sistēmu lietot cilvēkiem, kuriem nav īpašu zināšanu programmēšanas jomā, un vienlaikus ļaus papildināt sistēmu pēc vajadzības.

1.2. Darbstacijas būtība

Automatizēto darba vietu (AWP) var definēt kā informācijas resursu, programmatūras, aparatūras un organizatorisko un tehnoloģisko rīku kompleksu individuālai un kolektīvai lietošanai, kas apvienots, lai veiktu noteiktas profesionāla vadības darbinieka funkcijas. Ar AWS palīdzību speciālists var apstrādāt tekstus, nosūtīt un saņemt datora atmiņā saglabātās ziņas, piedalīties

komunikāciju, organizēt un uzturēt personīgos dokumentu arhīvus, veikt aprēķinus un saņemt gatavos rezultātus tabulas un grafiskā veidā. Parasti lēmumu pieņemšanas un vadības procesi kopumā tiek īstenoti kolektīvi, taču ir nepieciešama problemātiska vadības personāla AWS ieviešana, kas atbilst dažādiem vadības līmeņiem un īstenotajām funkcijām. Informācijas sagatavošanai lēmumu pieņemšanai, faktiskajai lēmumu pieņemšanai un to īstenošanai var būt daudz kopīga dažādos uzņēmuma saimnieciskajos pakalpojumos. Arī daudzas funkcijas ir raksturīgas daudziem uzņēmumiem. Tas ļauj izveidot elastīgas, konfigurējamas vadības struktūras. Darbstacijas dizains balstās uz šādiem pamatprincipiem:

1. Maksimāla koncentrēšanās uz gala lietotāju, kas panākta, radot instrumentus darbstacijas pielāgošanai lietotāja sagatavotības līmenim, viņa apmācības un pašmācības iespējām.

2. Profesionālo zināšanu formalizēšana, tas ir, iespēja nodrošināt automatizētu darbu ar AWS palīdzību, lai patstāvīgi automatizētu jaunas funkcijas un risinātu jaunas problēmas pieredzes uzkrāšanas procesā ar sistēmu.

3. Darbstacijas problēmorientācija noteiktas problēmu klases risināšanai, kombinēta kopējā tehnoloģija informācijas apstrāde, darbības un darbības veidu vienotība, kas raksturīga saimniecisko pakalpojumu speciālistiem.

4. Konstrukcijas modularitāte, kas nodrošina darbstacijas saskarni ar citiem informācijas apstrādes sistēmas elementiem, kā arī darbstacijas spēju pārveidošanu un pilnveidošanu, nepārtraucot tās darbību.

5. Ergonomika, tas ir, ērtu darba apstākļu radīšana lietotājam un draudzīgs interfeiss saziņai ar sistēmu.

1.3 Tipiska darbstacijas struktūra

Organizācijas vadības sistēmu automatizētas darba vietas izveide ietver to strukturēšanu un parametru noteikšanu projektēšanas stadijā. Automatizētās darba vietas strukturēšana ietver darbības vides aprakstu: nodrošināšanas un funkcionālās apakšsistēmas un saites starp tām, saskarnes ar lietotāju un aparatūru, informācijas un programmatūras rīki.veidojas strukturēšanas laikā Strukturāli AWS ietver funkcionālās un atbalsta daļas. Funkcionālā daļa nosaka konkrētas darbstacijas saturu un ietver savstarpēji saistītu uzdevumu kopas aprakstu, kas atspoguļo lietotāja darbības automatizēto funkciju iezīmes. Funkcionālā atbalsta izstrādes pamatā ir lietotāja prasības automatizētajai darba vietai un tās funkcionālā specifikācija, kas ietver ievades un izvades informācijas aprakstu, informācijas uzticamības un kvalitātes sasniegšanas līdzekļus un metodes, izmantotos nesējus un komunikācijas saskarnes. . Parasti tas ietver arī aizsardzības līdzekļu aprakstus pret nesankcionētu piekļuvi, sistēmas atkopšanu atteices situācijās, pārvaldību nestandarta gadījumos. Nodrošinājuma daļā ietilpst tradicionālie nodrošinājuma veidi:

informācija, programmatūra, tehniska, tehnoloģiska un citi. Informācijas atbalsts ietver informācijas bāzes organizācijas aprakstu, regulē informācijas sakarus, iepriekš nosaka visas informācijas attēlošanas sistēmas sastāvu un saturu. AWP programmatūra ir sadalīta vispārīgā un funkcionālā. Vispārējā programmatūra tiek piegādāta kopā ar datoru, un tajā ietilpst operētājsistēmas, lietojumprogrammas, kas paplašina operētājsistēmu iespējas, dialoga programmatūra un citas. Vispārējā programmatūra ir paredzēta, lai kontrolētu procesora darbību, organizētu piekļuvi atmiņai, perifērijas ierīcēm, palaistu un vadītu procesoru, izpildītu lietojumprogrammas un nodrošinātu programmu izpildi augsta līmeņa valodās. Funkcionālā programmatūra ir paredzēta funkcionālo uzdevumu risināšanas automatizēšanai, ietver universālas programmas un funkcionālās paketes. Izstrādājot šos programmatūras rīkus, ir jāievēro uz lietotāju orientētas izstrādes principi. Programmatūras un aparatūras prasību kopums tiek parādīts uz dažādām lietotāja funkcijām, un tas ļauj atrisināt profesionālās orientācijas uz lietotāju. AWS aparatūra ir informācijas apstrādes tehnisko līdzekļu komplekss, kas balstīts uz personālo datoru, kas paredzēts, lai automatizētu speciālista funkcijas viņa profesionālo interešu priekšmetā un problēmzonās. Organizācijas vadības jomas speciālista darbstacijas pamatā parasti ir personāls vai kolektīvs personāls. Darbstacijas tehnoloģiskais nodrošinājums paredzēts darbstacijas izmantošanas tehnoloģiskā procesa organizēšanai saistībā ar speciālista funkcijām atbilstošu risināmo uzdevumu kompleksu. Tehnoloģiskais process ir funkcionālu darbu kopums, kas ietver datu ievades, kontroles, rediģēšanas un manipulāciju nodrošināšanu, izvaddokumentu uzkrāšanu, glabāšanu, meklēšanu, aizsardzību un saņemšanu. Sakarā ar to, ka lietotājs parasti ir noteiktas komandas dalībnieks un veic tajā noteiktu darbu, ir nepieciešams nodrošināt izpildītāju tehnoloģisko mijiedarbību problēmu risināšanā, nodrošināt apstākļus kopīgam darbam. speciālistiem. Šie noteikumi būtu jāatspoguļo

AWS lietotāju kvalifikācijas prasības un amatu apraksti.

1.4. Darbstaciju klasifikācija

Par ARM klasifikācijas pamatu var izmantot vairākas klasifikācijas pazīmes. Ņemot vērā pielietojuma jomas, darbstaciju iespējams klasificēt pēc funkcionālās pazīmes:

1. Administratīvā un vadošā personāla AWP;

2. Radioelektronisko iekārtu, automatizēto vadības sistēmu u.c. projektētāja darba vieta.

3. Speciālista darba vieta ekonomikas, matemātikas, fizikas u.c. jomā.

4. Darbstacija ražošanas un tehnoloģiskiem nolūkiem.

Svarīga darbstacijas klasifikācijas pazīme ir tās darbības režīms, pēc kura tiek izdalīti vienoti, grupu un tīkla darbības veidi. Pirmajā gadījumā darbstacija tiek realizēta uz atsevišķa datora, kura visi resursi ir ekskluzīvā lietotāja rīcībā. Šāda darba vieta ir orientēta uz nestandarta, specifisku uzdevumu risināšanu, un tās īstenošanai tiek izmantoti mazjaudas datori. Grupas režīmā uz viena datora bāzes tiek realizētas vairākas darba vietas, kas apvienotas pēc administratīvās jeb funkcionālās kopienas principa. Šajā gadījumā

nepieciešami jaudīgāki datori un diezgan sarežģīta programmatūra. Grupas darbības režīms parasti tiek izmantots, lai organizētu sadalītu datu apstrādi atsevišķas nodaļas vai organizācijas ietvaros, lai apkalpotu stabilas speciālistu un vadītāju grupas. Darbstacijas tīkla darbības režīms apvieno pirmās un otrās priekšrocības. Šajā gadījumā katra darbstacija ir veidota uz viena datora bāzes, bet tajā pašā laikā ir iespējams izmantot dažus kopīgus datortīkla resursus. Viena no pieejām darbstaciju klasifikācijā ir to sistematizācija pēc risināmo uzdevumu veidiem. Ir iespējamas šādas darbstaciju grupas:

1. Risināt informācijas un skaitļošanas problēmas;

2. Risināt datu sagatavošanas un ievadīšanas problēmas;

3. Risināt informācijas un izziņas uzdevumus;

4. Risināt grāmatvedības problēmas;

5. Risināt statistisko datu apstrādes problēmas;

6. Risināt analītisko aprēķinu uzdevumus;

Saprātīga darbstaciju attiecināšana uz noteiktu grupu veicinās dziļāku un rūpīgāku analīzi, dažādu līdzīgu darbstaciju salīdzinoša novērtējuma iespēju, lai izvēlētos sev tīkamāko.

1.5. Īstenošanas tehnisko līdzekļu izvēle

Programmatūras pakotnes ieviešanai izvēlēsimies programmēšanas sistēmu Borland Pascal ver. 7.0. Šī izvēle ļaus, pirmkārt, izveidot efektīvu programmas kodu, otrkārt, padarīs sistēmu atvērtu un pēc tam papildinātu. Tā kā visa apstrāde tiek veikta iekšēji, šķiet nepraktiski izmantot jebkuru standartu

datu formāts, piemēram, DBASE formāts. Lietošana

šie formāti ievērojami palēninās darbu ar datiem, palielinās to apjomu un nedos nekādas acīmredzamas priekšrocības. Lai sakārtotu sistēmas failus, šķiet saprātīgi izveidot sistēmas kataloga failu, kurā tiks saglabāts katra bāzes faila nosaukums un tā struktūra. Tas ļaus sistēmā neiekodēt failu formātus, tas ir, tas ļaus mainīt failu formātus, nepārkompilējot sistēmu. Sistēmai ir nepieciešami trīs veidu lauki – ciparu, virknes un datuma lauki. Kataloga failā, uzskaitot laukus, tiek norādīts lauka veids un maksimālais izmērsšis lauks izvadē. Ir lietderīgi sistēmā iegult sistēmu "Arhīvs". Tā kā sistēmas dati ir jāuzglabā ilgu laiku, lai neielādētu failus ar datiem, ir jēga sadalīt datu bāzi pašreizējos datos, kas var tikt mainīti, un arhīvā, kas nemainās. Pašreizējo failu var arhivēt, piešķirot tam unikālu atslēgas datumu. Tādējādi situācija atgādina parastu kartotēku – dati tiek sadalīti aktuālajos, guļošajos uz galda, un arhīvā, kas atrodas mapēs plauktos.

2. NODAĻA

2.1 Dialoga ar sistēmu scenārijs

Programmas sākumā programma pieprasa paroles, lai noteiktu lietotāja statusu un viņa pilnvaras. Sistēma pieprasa divas paroles pēc kārtas, attiecīgi zināmas

arodbiedrības komitejas priekšsēdētājs un grāmatvedis. Ja kāda no parolēm ir ievadīta pareizi, lietotājs iegūst piekļuvi sistēmas datu apskatei, bet ne izmaiņām. Ja abas paroles ievadītas pareizi, tad sistēma ļauj apskatīt un mainīt datus, ja abas paroles ievadītas nepareizi, tad sistēma liedz lietotāja piekļuvi. Uzreiz pēc paroļu ievadīšanas ekrānā parādās lietotāja sveiciens un šodienas datuma pieprasījums. Šis datums tiek izmantots pēc noklusējuma, kad tas tiek ievadīts "Datuma" tipa laukos. Šajā uzvednē lietotājs var apstiprināt iekārtas noklusējuma datumu, nospiežot taustiņu "Enter", vai ievadīt jaunu datumu, ja iekārtas datums ir nepareizs. Pēc tam ekrānā tiek parādīta sistēmas galvenā izvēlne (1. ekrāns). Izmantojot bultiņas, lai vadītu kursoru, lietotājs izvēlas viņu interesējošo vienumu. Pirmā vienuma izvēle nozīmē, ka lietotājs vēlas apskatīt sistēmā izmantoto atsauces informāciju. Kad šis vienums ir atlasīts, ekrānā tiek parādīta regulējošās un atsauces informācijas izvēlne (2. ekrāns). Atkarībā no lietotāja izvēles

ir iespējams apskatīt un rediģēt šo vai citu direktoriju. Direktorijas režīma atcelšana tiek veikta ar ESC taustiņu. Šajā gadījumā sistēma atgriežas iepriekšējā izvēlnē. Otrās pozīcijas izvēle nozīmē, ka lietotājs vēlas strādāt ar grāmatveža piezīmju grāmatiņu, kurā tiek glabāti dati par aizdevumiem, finansiālo palīdzību utt. (3. ekrāns). Lietotājs piezīmju grāmatiņā var ievadīt jaunus datus (izvēle

pirmo vienumu) vai meklējiet pašreizējos datus (2. preces atlase). Šajā režīmā lietotājs ievada viņu interesējošā darbinieka personāla numuru un saņem visu šim darbiniekam izsniegto pabalstu sarakstu. No režīma iziet, nospiežot taustiņu ESC. Trešā punkta izvēle ļauj lietotājam aprēķināt arodbiedrību komiteju darbinieku algas (4. ekrāns). Šajā režīmā lietotājs var apskatīt un rediģēt uzkrājumu failu (pirmā izvēlnes vienuma izvēle), darbinieku sodu failu (otrais postenis), darbinieku sarakstu ar algām (trešā pozīcija), skatīt vispārējo fondu algas(ceturtā daļa), kā arī pakāpeniski aprēķināt darba samaksu. Pirmkārt, lietotājs var aprēķināt darbinieku algu kopā ar visiem uzkrājumiem (piektais punkts). Šajā gadījumā sistēma viņam prasīs datumu, kas parāda, par kuru mēnesi tiek uzkrāta alga. Tas var arī aprēķināt visas darbinieku maksas par šo mēnesi. Lai to izdarītu, lietotājam jāizvēlas 6. izvēlnes vienums un jāievada datums, par kuru tiek aprēķināti sodi. Lietotājs var atsevišķi aprēķināt no darba algas ieturētos nodokļus (septītais punkts) vai uzreiz saņemt pilnu izrakstu. Ja izvēlaties devīto vienumu, sistēma aprēķina algas ietaupījumus jebkurā konkrētajā gadā. No režīma iziet, nospiežot taustiņu ESC. Izvēloties ceturto galvenās izvēlnes vienumu, lietotājs izvēlas strādāt ar algu sarakstu (5. ekrāns). Šajā režīmā lietotājs var apskatīt izrakstu, un, ja izraksts nav aprēķināts, sistēma to aprēķinās, izdrukās, ievadīs arhīvā, sameklēs izrakstu arhīvā. No režīma iziet, nospiežot taustiņu ESC. Izvēloties piekto izvēlnes vienumu, lietotājs iegūst iespēju strādāt ar bankas dokumentiem (6. ekrāns). Viņš var ievadīt un apskatīt maksājuma uzdevumus, bankas izrakstus, bankas izrakstus par iemaksām. Izvēloties sesto vienumu, lietotājs izvēlas strādāt ar grāmatveža virsgrāmatu (7. ekrāns). Šajā režīmā viņš var likt sistēmai pievienot virsgrāmatai datus par pēdējo algu sarakstu, pievienot datus par pēdējiem maksājuma uzdevumiem, apskatīt virsgrāmatu. Izvēloties septīto izvēlnes punktu, lietotājs var apskatīt kontu atlikumus (8. ekrāns) Lai sistēma varētu aprēķināt atlikumu jebkurā konkrētā kontā, tam ir jābūt kontu sarakstā. Šajā režīmā lietotājs var aprēķināt pašreizējo bilanci, apskatīt to, arhivēt atlikumu vai atrast to arhīvā. Meklējot vai arhivējot bilanci, lietotājam tiek prasīta unikāla datuma atslēga, kas tiks saistīta ar šo bilanci. Jebkura sistēmas datu faila rediģēšanas režīmā lietotājam ir iespēja iegūt informāciju par aktīvo Šis brīdis taustiņus, nospiežot F1. Tāpat lietotājs var mainīt izmēru un atrašanās vietu tā loga ekrānā, kurā tiek rediģēts datu fails. Lietotājs vienlaikus var atvērt vairākus datu failus vienlaikus, ja viņam ir nepieciešams apskatīt dažus datus tieši rediģēšanas procesā. Piemērs: lietotājs ievada nākamos darbinieku uzkrājumus. Ievadot personāla numuru, viņš aizmirst, kāds personāla numurs ir interesējošajam darbiniekam. Šajā gadījumā viņam jānospiež taustiņš F10, no piedāvātā saraksta (9. ekrāns) atlasiet vienumu "Darbinieku saraksts", un ekrānā parādīsies logs ar numuru 2, kurā tiks parādīts darbinieka fails. Tagad lietotājam ir jānospiež Ctrl - F5, lai pārietu uz loga izmēru maiņas režīmu, jānovieto pirmais un otrais logs tā, lai tie nepārklātos, un jāturpina ievadīt uzkrāšanas failu. Šajā gadījumā viņa acu priekšā būs darbinieku saraksts ar viņu vārdiem.

Bibliogrāfija

1. "Administratīvā aparāta automatizētās darba vietas", 1999.g.

Mišeņins A.I.

2. Balabanovs I.T. Saimnieciskās vienības finanšu analīze un plānošana. M.: Finanses un statistika, 1994.

3. Meskon M., Albert M., Hedouri F. Automated workplace Per. no angļu valodas. /ģen. ed. L.I. Evenenko. M.: Delo, 1994. gads.

IEVADS

mērķisšis izlaidums kvalificējošs darbs bija automatizētas darba vietas jēdziena, tā veidu un klasifikāciju atklāšana.

Atbilstība nosaka plašā AWS ieviešana visās darbības jomās bez izņēmuma gan organizācijās, gan privātpersonās.

Uzdevumi darbstaciju (AWP) var atvasināt no paša AWP jēdziena, tāpēc mēs varam teikt, ka šī ir skaitļošanas sistēma, kas paredzēta profesionālo darbību automatizēšanai.

Mūsdienu uzņēmumi un firmas ir sarežģīti organizatoriskās sistēmas, kuras atsevišķās sastāvdaļas ir pamatkapitāls un apgrozāmais kapitāls, darbaspēks un materiālie resursi un citi pastāvīgi mainās un atrodas sarežģītā mijiedarbībā savā starpā. Dažāda veida uzņēmumu un organizāciju darbība tirgus ekonomikā ir izvirzījusi jaunus pilnveidojamus uzdevumus vadības aktivitātes pamatojoties uz integrētu visas ražošanas vadības automatizāciju un tehnoloģiskie procesi kā arī darbaspēka resursi.

Tirgus ekonomika palielina ražošanas organizācijas, plānošanas un analīzes procesu jomā risināmo uzdevumu apjomu un sarežģītību, finansiālais darbs, attiecības ar produktu piegādātājiem un patērētājiem, operatīvā vadība kas nav iespējams bez modernas automatizētas informācijas sistēmas organizēšanas.

Sistēmas klātbūtne, kas automatizē informācijas vākšanu, sagatavošanu un apstrādi, ir viena no nepieciešamie nosacījumi kas nosaka uzņēmuma galīgos panākumus.

AWP var definēt kā informācijas resursu, programmatūras, aparatūras un organizatorisko un tehnoloģisko rīku kompleksu individuālai un kolektīvai lietošanai, kas apvienots, lai veiktu noteiktas profesionāla vadības darbinieka funkcijas.

Viens no pirmajiem datoru sistēmas pielietojuma piemēriem pasaules praksē bija t.s administratīvās sistēmas datu apstrāde: automatizācija banku operācijas, grāmatvedība, rezervēšana un biļešu iegāde utt. Šāda veida sistēmu efektivitātei izšķiroša nozīme ir faktam, ka tās balstās uz automatizētām informācijas bāzēm. Tas nozīmē, ka informācija, kas nepieciešama, lai atrisinātu problēmas, kurām sistēma ir paredzēta, pastāvīgi tiek saglabāta datora atmiņā. Tas ir atbilstošās sistēmas informācijas bāzes saturs.

Risinot nākamo uzdevumu, sistēmai jāievada tikai neliela daļa Papildus informācija, - pārējais ņemts no infobāzes. Katra tikko ievadītās informācijas daļa maina sistēmas informācijas bāzi. Tādējādi šī bāze (informācija vai datubāze) tiek nepārtraukti atjauninātas, atspoguļojot visas izmaiņas, kas notiek reālajā objektā, ar kuru sistēma nodarbojas.

Administratīvās datu apstrādes sistēmas līdz ar to tālāku attīstību pārvēršas par attiecīgo objektu automatizētajām vadības sistēmām (ACS), kurās tās parasti neaprobežojas ar vienu datoru, bet kā daļa no diviem vai vairākiem datoriem tiek apvienotas vienā datorā. datoru komplekss (CC).

Automatizētā vadības sistēma (ACS) ir cilvēka un mašīnas sistēma, kurā tehniskie līdzekļi nodrošina informācijas vākšanu, uzkrāšanu, apstrādi, optimālas kontroles stratēģijas formulēšanu atsevišķiem komponentiem un rezultātu izsniegšanu personai vai cilvēku grupai. kas pieņem vadības lēmumus. Optimāla stratēģija ir stratēģija, kas samazina vai palielina dažas objekta īpašības.

Lai nodrošinātu cilvēka un datora mijiedarbības iespēju interaktīvā režīmā, automatizētās vadības sistēmas ietvaros kļūst nepieciešams ieviest tā saukto darbstaciju - automatizētu darba vietu. AWP ir programmatūras un aparatūras rīku kopums, kas nodrošina cilvēka mijiedarbību ar datoru, t.i. tādas funkcijas kā iespēja ievadīt informāciju datorā; iespēja izvadīt informāciju no datora uz monitora ekrānu, printeri vai citām izvadierīcēm (šobrīd šis saraksts ir diezgan plašs - ploteri utt.).

Savukārt tā sauktajās inteliģentajās darbstacijās atrodas arī dators, kas vienā vai otrā veidā savienots ar automatizētās vadības sistēmas centrālo datoru (VC). Ievadierīcēm arī jānodrošina plašs ievades informācijas klāsts: teksts, koordinātas, faksimila u.c. Tāpēc darbstacijas vajadzības gadījumā ir aprīkotas ar universālu vai speciālu tastatūru, ierīcēm koordinātu informācijas ievadīšanai (piemēram, peli), dažāda veida skeneriem u.c.

Lai palielinātu informācijas pasniegšanas formu klāstu no datora, darbstacija ir aprīkota ar krāsu monitoriem, izveides un pārvaldības rīkiem. skaņas signālus līdz iespējai izveidot un reproducēt runas signālus.

1.1. vispārīgās īpašības kontroles sistēmas

Vadības sistēma ir vadāma objekta vai procesa un vadības ierīces kopums, kas ietver informācijas saņemšanas, vākšanas un pārraidīšanas un vadības signālu un komandu ģenerēšanas līdzekļu kopumu. Tajā pašā laikā vadības sistēmas darbība ir vērsta uz procesa vai objekta darbības uzlabošanu un uzturēšanu. Dažos gadījumos bez automatizētām vadības sistēmām problēmu parasti nav iespējams atrisināt kontroles procesa sarežģītības dēļ. Pārvaldīts objekts ir sistēmas elements, kam nepieciešama sistemātiska uzraudzība un regulēšana normālai darbībai. Vadības objekts ir sistēmas elements, kas nodrošina vadāmā objekta darbības uzraudzību, konstatē iespējamās novirzes no dotās programmas un nodrošina tās savlaicīgu atgriešanos normālā darbībā.

Visas vadības sistēmas no to darbības loģikas viedokļa atrisina trīs problēmas:

1. Informācijas vākšana par apsaimniekojamo objektu;

2. Informācijas apstrāde;

3. Kontroles darbību izsniegšana vienā vai otrā veidā.

Atkarībā no sistēmas veida vadība ir ietekme fiziskā vai informatīvā līmenī, kuras mērķis ir uzturēt vai uzlabot pārvaldītā objekta darbību atbilstoši esošajai programmai vai pārvaldības mērķim.

Ir divi galvenie vadības sistēmu veidi:

1. Procesu vadības sistēmas iekšā plašā nozīmēšī vārda, kas paredzēts tiešai kontrolei ražošanas procesiem procesa fiziskajā līmenī;

2. Sistēmas informācijas pārvaldība nodarbojas ar organizatoriska rakstura objektiem, kas paredzēti tādu apsaimniekošanas objektu kā lielu tehnisko vienību, militāro, būvniecības un citu dažāda ranga objektu apsaimniekošanas problēmu risināšanai.

Galvenā atšķirība starp tām ir kontroles objekta būtībā. Pirmajā gadījumā tās ir visa veida instalācijas, ierīces, mašīnas utt., Otrajā, pirmkārt, cilvēki.

Vēl viena atšķirība starp šīm sistēmām ir informācijas pārsūtīšanas formā. Ja procesu vadības sistēmās galvenais informācijas nodošanas veids ir dažāda veida signāli, tad organizācijas vadības sistēmās tie ir dokumenti. Nav iespējams novilkt skaidru robežu starp diviem aplūkojamo sistēmu veidiem, visbiežāk informācija tiek pārraidīta gan ar dokumentu palīdzību, gan ar signālu palīdzību.

Vadības sistēmu automatizācija tiek veikta, izmantojot datorzinātne. Atkarībā no cilvēka līdzdalības līmeņa pārvaldībā vadības sistēmas var klasificēt šādi:

1. Automatizēts;

2. Pusautomātiskais;

3. Automātiski.

Automatizētā sistēma neizslēdz, bet tieši otrādi, ietver personas līdzdalību sistēmas pārvaldībā un personas galveno lēmumu pieņemšanā, savukārt automātiskās kontroles sistēmas izslēdz personas līdzdalību objekta pārvaldīšanā. . Pusautomātisko sistēmu var apsvērt kā iespēju automātiskā sistēma, kurā tehnoloģiju attīstības līmenis vēl neļauj izslēgt cilvēku no vadības sistēmas kontūrām.

Vadības sistēmas centrālais kodols, ar kura palīdzību tiek veikta tās automatizācija, ir dators. Ir divi mijiedarbības veidi starp datoru, vadības objektu un vadības ķermeni.

Pirmajā gadījumā datoru parasti izmanto, lai atrisinātu atsevišķus periodiski atkārtotus darbietilpīgus uzdevumus. Informācijas vākšana tiek veikta manuāli, un tiek veikta arī dokumentu sagatavošana ar kontroles darbībām. Šādu sistēmu var saukt par datu apstrādes sistēmu. Lietotāju pievilcība datu apstrādes sistēmām visbiežāk noved pie informācijas aktualizācijas; informācijas izvade var būt pilnīgi neparasta vai tā ir saglabātās informācijas programmas apstrādes rezultāts, nevis pati informācija. Datu apstrādes sistēmas piemērs varētu būt pilsētas krājkases sistēma. Tajā ir informācija par pilsētas iedzīvotāju noguldījumiem, lielākā daļa banku informācijas apstrādes ir saistīta ar noguldījumu apjoma aktualizēšanu, procentu aprēķināšanu, summēšanu par noteiktu darba laiku utt.

Otrajā gadījumā galveno informāciju par pārvaldītā objekta stāvokli automātiski savāc mašīna (vispārējā gadījumā datorcentrs). Dators apstrādā ienākošo informāciju un tādā vai citādā veidā sagatavo izejas dokumentāciju, pēc kuras tiek pieņemts lēmums par ietekmi uz objektu. Automatizētās sistēmas vadība tiek klasificēta arī atkarībā no to izsniegtās izejas dokumentācijas veida. Pēdējo var attēlot kā:

1. Apstrādāta, pasūtīta informācijas kopa par apsaimniekojamo objektu. Pamatojoties uz tiem, persona (vai cilvēku grupa) pieņem lēmumu par ietekmes uz objektu raksturu. Tas ir raksturīgs datu apstrādes sistēmai, bet ne faktiskajai automatizētajai sistēmai.

Informācijas apjoma pieauguma rezultātā palielinās arī nepieciešamība pēc tās pareizas un savlaicīgas apstrādes. Datortehnika un informācijas apstrādes tehnoloģija ir obligāta sastāvdaļa mūsdienu pasaule. Tāpēc šodien tāda definīcija kā darba vietas automatizācija - aktuāls jautājums gan darbiniekiem, gan vadībai.

Darba vieta var atšķirties pēc mērķa, mērķa vērtības un specializācijas. Tomēr visos gadījumos ir svarīgi nodrošināt papildu nodrošinājumu ar biroja datortehniku. Šāda aprīkojuma iespēju skaitu un darbstacijas sastāvu nosaka paša darbinieka prasmju līmenis, kā arī viņa pienākumu specifika.

Piemēram, vienam darbiniekam atbilstoši darba specifikai būs nepieciešams dators ar speciālām programmām informācijas aprēķināšanai un pārsūtīšanai. Lai nodrošinātu funkcionālu telpu darba aktivitāte citam darbiniekam ir nepieciešams vairākas biroja iekārtas ar pārsūtīšanas iespējām informācijas plūsmas, atskaitījumi un apstrāde.

AWP ir saīsināta automatizētas darba vietas definīcija, kas ietver aparatūras un programmatūras nodrošināšanu, metodisko un informatīvo dokumentāciju.

Veidošanas pamatprincipi

#1 Ilgtspējība

Automatizētās darba vietas veiktajām funkcijām jābūt stabilām, atgūstamām vai savstarpēji papildinošām, kompensētām. Tātad, piemēram, elektrotīkla darbības traucējumu gadījumā biroja datortehnikai automātiski jāsaglabā visa iepriekš apstrādātā un ievadītā informācija. Atkopjot datus, nepieciešamie un faktiskā informācija nav sagrozīts, paliek tajā pašā apjomā. Šāds stabils un ilgtspējīgs darbs ir obligāts darbiniekam, kurš netērēs papildus laiks datu un informācijas atjaunošanai.

№2 Konsekvence

Konsekvence ir visu komponentu savstarpējā saikne darba vietā. Visai automatizācijai jābūt savlaicīgai, pareizai un jādarbojas vienā sistēmā.

Izšķir sistēmisko punktu (viena darba vieta), korporatīvo (vairākas vietas vienā sistēmā), publisko.

# 3 Elastība

Augstas un pastāvīgas tehnoloģiju, tehnikas un iespēju attīstības apstākļos, šis princips formēšana padara speciālista vai vadītāja automatizēto vietu maksimāli pielāgotu.

Elastīgums attiecas uz spēju pielāgot darba vietas tehnoloģiju jaunām efektīvām apstrādes iespējām. Šo procesu sauc par modernizāciju.

# 4 Efektivitāte

Pēdējais punkts nozīmē darbinieka veiktā darba efektivitāti. Visi veiktie automatizētie procesi nedrīkst radīt diskomfortu, kas ietekmētu darbinieka sākotnējos funkcionālos pienākumus.

Savukārt šādai klauzulai ir vairāki apakšklauzumi, kas jāievēro:

• ātra pieprasījumu apstrāde;
• atbilstība darbinieka zināšanu līmenim;
• saprotams pārvaldīts interfeiss;
• apkopes vienkāršība;
• iespēja apgūt jaunas zināšanas un tās pilnveidot.

automatizēti darba sistēmašodiena ir jebkuras darbplūsmas neatņemama sastāvdaļa. Vienkārši sakot, ja ne AWP, tad lielākā daļa mūsdienu elementāru darba variantu tiktu izpildīti ar vairākām grūtībām.

Piemēram, vajadzīgās informācijas meklēšana pirms 20 gadiem bija arhīvu izvilkšana, datu apkopošana un to saskaņošana. Mūsdienās šis process ir saistīts ar pieteikuma iesniegšanu tiešsaistē Īstā vieta un gaidi atbildi. Viss ir pēc iespējas vienkāršāk, un pats galvenais – ar minimālu risku, kļūdām un neprecizitātēm.

Darbinieku automatizēto vietu iekārtošana: sastāvs

Automatizēto tehnisko (rūpniecisko) līdzekļu strukturētā bāze ietver datoru funkciju, kā arī perifērijas ierīču, iekārtu (biroja tehnikas) ieviešanu un nodrošināšanu. Uz datora bāzes tiek realizēta vieta speciālistam vai vadītājam un pieslēgta perifērija tehniskajiem līdzekļiem atšķiras no atsevišķa izskatāmā varianta mērķiem un realizējamiem uzdevumiem.

Veiktā darba efektivitāte tieši atkarīga no nodrošinātā aprīkojuma kvalitātes, darbstaciju nodrošinājuma. Pirms tehnikas izvēles ir jāpievērš uzmanība tās tehniskajām īpašībām, konkrētiem punktiem, kas palīdz iekļauties tirgū atbilstošā profesionalitātes līmenī.

Pretējā gadījumā būs ārkārtīgi problemātiski īstenot, realizēt realizācijas izvēli un ražošanas resursu ieviešanu, kas ir nepieciešama efektivitātes un apjoma ziņā, apmierinot konkrēta darbinieka vajadzības. Tajā pašā laikā jāņem vērā svarīgs faktors, kā tehnoloģiju elastība, tās pielāgošanās spēja ieviestajām inovācijām.

Darbinieka automatizētās vietas sastāvs un attīstība pilnībā ir atkarīga no viņa profesijas, funkcijām un pienākumiem. Tomēr iekšā vispārīgi runājot visu nodrošinājumu iespējams sadalīt tehniskajā nodrošinājumā, datorizācijā un papildus specifiskos pārvaldības rīkos. Tajā pašā laikā speciālo vadības rīku komplekts atšķiras no vadītāja un izpildītāja pienākumiem.

Darbstaciju klasifikācija (grupas) pēc īstenojamo uzdevumu veidiem:

• informācijas-skaitļošanas uzdevumu risināšana un aprēķins;
• uzdevumi nepieciešamās informācijas sagatavošanai;
• informācijas un uzziņu informācijas apstrāde;
• grāmatvedība;
• statistiskās informācijas apstrāde;
• analītiskie aprēķini;
• matemātiskie, ķīmiskie vai fizikālie aprēķini.

Darbstacijas pamatā ir personīgais dators. Datorizācija jeb darba vietas nodrošināšana ar personālo datoru ir darba procesa vienkāršošana, visu darbību kontrole, visprecīzākā darba instrukciju izpilde. Papildu darbplūsmas automatizācijai var tikt ieviesta speciāla maksas vadības programmatūra - CPM sistēmas. Šāda programmatūra ļauj kontrolēt visas funkcionālās saistības, uzraudzīt izvēlētās stratēģijas pareizību darbā, kā arī aprēķināt trūkumus.

MPT bieži izmanto lieliem uzņēmumiem, kurus vadītājiem ir grūti pārvaldīt. Ir gan personīgās CRM sistēmas, gan kolektīvās (līdz 50 cilvēkiem). Šāda sistēma ir salīdzinoši “jauna”, taču daudzi vadītāji dod priekšroku šādai visas darbplūsmas kontroles sistēmai kopumā un atsevišķas nodaļas, personas darbam.

Dators vai personālais dators tiek uzskatīts par galveno automatizācijas mehānismu, jo tieši šī tehnika satur daudz iespēju, funkciju un priekšrocību, kas veiksmīgi vienkāršo visu jebkuras sarežģītības pakāpes darba procesu.

Automatizētu darba vietu operatoram, tehnologam, inženierim vai skolotājam nevar ieviest bez datora ieviešanas un izmantošanas nākotnē. Savukārt procesu ātrums un efektivitāte katrā profesijā ir atšķirīgs.

Personālais dators ir papildu sastāvdaļas:

• sistēmas bloks ar kontrolētiem procesiem;
• monitors attēlu pārraidei;
• Skaļruņi skaņu un signālu pārraidīšanai;
• tastatūra un pele informācijas ievadīšanai, kontrolei un izpildei no pieprasījumiem;
• atmiņas disks kā komponentes saite procesorā darba veiktās informācijas glabāšanai.

Darbs un tā kvalitāte ir atkarīga no izvēlētā biroja tehnikas modeļa, tā funkcionāls saturs. Jo jaunāka ir tehnoloģija, jo lielāka ir elastība un iespēja uzlabot personāla uzdevumu izpildes procesu.

Darbstaciju programmas (AWP)

Ja jums ir nepieciešamais aprīkojums un dators, jums jāuztraucas par īpašas programmas ieviešanu automatizēts process. Tātad ir vairākas maksas vai bezmaksas (uz laiku, piemēram, zondes) programmatūras iespējas, tomēr konkrēta maksas komponenta izstrāde ļauj izmantot visas ērtās iespējas.

Populāra bieži izvēlēta darbstaciju programma (AWP) ir MS Excel. Izklājlapu procesors, kas ir Excel, nodrošina darbu, kur nepieciešams pastāvīgi manipulēt ar grafikiem, skaitļiem, salīdzinošās tabulas. Programma palīdz automatizēt informācijas apstrādes procedūru no tabulām.

Varat arī izmantot izklājlapas, lai:

• veikt saimnieciskās, grāmatvedības, inženiertehniskās funkcijas;
• veidot diagrammas;
• veikt ekonomisko analīzi;
• modelēt ekonomisko struktūru lēmumu.

Lētākā un visbiežāk izmantotā automatizācijas programmatūra ir Microsoft Excel – alternatīvs risinājums lai izveidotu nepieciešamās datu bāzes. Ir iespēja importēt informāciju no citām (trešo personu, tai skaitā) grāmatvedības sistēmām, pievienot teksta failus.

Šīs VB MS Excel funkcijas tiek augstu novērtētas:

• failu struktūra;
• makro valoda VBA;
• kombinētie lodziņi;
• slēdži, citas vadības ierīces;
• iespēja izveidot dialoglodziņus;
• izmaiņu veikšana izvēlnē;
• jaunu vienumu pievienošana izvēlnei;
• jaunas izvēlnes izveide;
• formāta programmēšana programmā Excel;
• vēlamo objektu vadīšana ar palīdzību skaidras instrukcijas Excel.

Automatizēto vietu sistēmu var ieviest gan darbplūsmas veidošanas sākumā, gan tās izstrādes laikā. Tomēr šādu pasākumu nepieciešamība ir skaidra. Automatizēta vieta darba procesiem - tās ir unikālas iespējas mūsdienu cilvēks kurš vēlas ne tikai strādāt, bet arī attīstīties.