Izlīguma akta ar piegādātājiem paraugs. Izlīguma procedūra

Dokumenti, neatkarīgi no tā, kā jūs tos pieskatāt, dažkārt joprojām tiek pazaudēti. Tie nesasniedz jūsu pircējus vai arī jums nav piegādātāja dokumentu. Un tas noved pie dažādām parādu summām organizāciju grāmatvedībā. Parādu saskaņošana ar darījumu partneriem palīdz identificēt šādas nesaskaņas.

Šajā procedūrā nav nekā sarežģīta. Tikai tas izceļas ar lielu darba apjomu. Aprēķinu saskaņošanas regularitāte ir atkarīga no jūsu vēlmes un iespējām. Bet reizi gadā ─ ikgadējās inventarizācijas laikā ─ tas ir obligāti. Tādējādi tiek apstiprināts norēķinu kontu atlikums.

Kā:

• atrisināt domstarpības norēķinu saskaņošanas aktā
• samaksāt parādus saskaņā ar izlīguma aktu

izlasi šo rakstu.

1. Kas ir izlīguma akts un tā izpildes piemērs

2. Vai grāmatvedis var parakstīt izlīguma aktu

3. Kam jāveic izlīguma darbība

4. Nesaskaņas norēķinu saskaņošanas aktā

5. Kā rīkoties grāmatvedim, ja viņa organizācijas grāmatvedībā nav dokumentu?

6. Kā rīkoties grāmatvedim, ja darījuma partnera kontā nav dokumentu?

7. Parāda samaksa saskaņā ar izlīguma aktu

8. Saskaņošana ar darījumu partneriem 1.Cversija 8.3

Tātad iesim kārtībā.

1. Kas ir izlīguma akts un tā izpildes piemērs

Izlīguma akts─ tas ir dokuments, kas atspoguļo norēķinus starp organizācijām noteiktā laika posmā. Pārdevējs šādā aktā parāda pircēja debitoru parādu veidošanos un no viņa saņemto maksājumu. Un pircējs ─ viņa parādi piegādātājam, ar kuru viņš saskaņo norēķinus, un tā atmaksa.

Izlīguma aktu paraksta un apzīmogo abas organizācijas (ja tādas ir).

Nav apstiprinātas izlīguma akta formas. Turklāt tas nav primārais dokuments. Tāpēc, izstrādājot formu var izmantot primārā dokumenta rekvizītus, kas noteikti 9.panta 2.punktā federālais likums“Par grāmatvedību” 2011.gada 6.decembrī Nr.402-FZ.

Un saprotiet, ka izlīguma akts, tāpat kā jebkurš cits akts starp organizācijām, ir divvirzienu. Tāpēc parakstiem ir jāaizpilda atbilstoši lauki.

Parasti izlīguma akts tiek parakstīts Galvenais grāmatvedis un vadītājs.

Jūs varat aizpildīt aktu, uzskaitot katras organizācijas biznesa darījumus, taču ērtāk to ir izdarīt līgumu kontekstā. Tad neatbilstību gadījumā uzreiz būs skaidrs, saskaņā ar kuru līgumu apgrozījumi nesaplūst.

Izlīguma aktu aizpildiet tikai naudā.

Izlīguma akta aizpildīšanas piemērs. Audumu piegādātājs Metel LLC 2018. gada 31. martā sastādīja izlīguma aktu ar Vyuga LLC ateljē.

Par saskaņošanas akta sastādīšanu atbildīgā persona SIA Metel to aizpildīja divos eksemplāros, parakstīja ar direktoru un galveno grāmatvedi un nosūtīja SIA Vesna.

SIA Vesna pārbaudīja apgrozījumu, no savas puses aizpildīja abus akta eksemplārus, parakstīja un vienu aizpildītu aktu nosūtīja SIA Metel. Pēc akreditācijas datu ievadīšanas abās organizācijās saskaņošanas akts izskatās šādi.

Šajā piemērā abas organizācijas apstiprina, ka Vesna LLC ir parāds Metel LLC 150 000 rubļu apmērā.

2. Vai grāmatvedis var parakstīt izlīguma aktu

Organizācijās, kurās ir daudz darījuma partneru un kuras regulāri ar tiem saskaņo norēķinus, galvenajam grāmatvedim un vadītājam ir jāpavada daudz laika, parakstot saskaņošanas aktus.

Lai atbrīvotu laiku, vienam no grāmatvežiem tiek izsniegta pilnvara. Pateicoties tam, viņš var parakstīt jebkuru izlīguma aktu. Tajā pašā laikā viņš joprojām var pārbaudīt kolēģu izstrādāto aktu pareizību.

3. Kam jāveic izlīguma darbība

Parāda saskaņošanas iniciators ar darījuma partneri var būt jebkura darījuma puse. AT noteikumi nav noteikts pienākums samierināties starp organizācijām. Tās ir uzņēmumu tiesības. Līdz ar to ir iespējams un nepieciešams līgumos regulēt norēķinu saskaņošanas kārtību un biežumu.

Uzņēmumos grāmatvedība ne vienmēr ir saistīta ar saskaņošanas aktu sastādīšanu un nosūtīšanu darījumu partneriem. Pēc vadības rīkojuma tie var būt citi darbinieki – tie, kas strādā tieši ar pircējiem un piegādātājiem.

Daudzās grāmatvedības programmās, tostarp 1C, norēķinu uzskaite ar darījumu partneri tiek organizēta atsevišķos apakškontos — kartēs. Tāpēc, ja visi dokumenti tiek ievadīti sistēmā savlaicīgi, nav grūti izlādēt apgrozījumus konkrētai kartei. Un jautājums: “Kam būtu jāveic izlīguma akts” neizraisa lielas domstarpības.

Saskaņošanas rezultāts var būt:

• darījuma partnera parakstīts akts, kurā nav domstarpību
• domstarpību akts

Izlīgums bez domstarpībām ir optimālākais un vienkāršākais grāmatvedim. Ko darīt, ja rodas nesaskaņas?

4. Nesaskaņas norēķinu saskaņošanas aktā

Galvenais iemesls domstarpībām norēķinu saskaņošanas aktā ir dokumentu atspoguļošana vienas organizācijas grāmatvedībā un to pašu dokumentu neatspoguļošana citas organizācijas grāmatvedībā.

Tas ir iespējams, ja:

1. dokumenti nesasniedza darījuma partneri
2. uzņēmuma ietvaros dokumenti netika nodoti grāmatvedei atspoguļošanai grāmatvedībā
3. grāmatojumi uz dokumentiem pirmajā uzņēmumā tika veikti vienā periodā, bet otrajā - periodā agrāk vai vēlāk

Turklāt var nebūt dokumentu:

• jūsu uzņēmuma kontā
• darījuma partnera kontā

Pārbaudot darījuma partnera sniegto norēķinu saskaņošanas aktu, uzreiz ir skaidrs, kuros dokumentos ir domstarpības.

5. Kā rīkoties grāmatvedim, ja viņa organizācijas grāmatvedībā nav dokumentu?

1. situācija: uzņēmums ─ materiālo vērtību pircējs

Pirmais solis. Jāpārbauda, ​​vai šie dokumenti ir izlikti citā periodā, piemēram, pēc saskaņošanas perioda. Ja jums nav dokumentu, par kuriem ir domstarpības norēķinu saskaņošanas aktā grāmatvedībā, pārejiet uz 2. darbību.

otrais solis. Mācies no atbildīgais darbinieks uzņēmums, kas strādā ar darījuma partneri, un vai viņš nav aizmirsis pārsūtīt pirkuma dokumentus uz grāmatvedību. Ja esat aizmirsis, nekavējoties paņemiet dokumentus un pārbaudiet to atbilstību darījuma partnera norādītajam saskaņošanas ziņojumā un pierakstiet tos.

Trešais solis. Pieprasīt no darījuma partnera nereģistrētu dokumentu dublikātus. Saņemiet, pārbaudiet tos un turiet tos kontā.

Katrā no šīm darbībām jūs varat saskarties ar vienu no iespējām:

1. darījuma partneris priekšlaicīgi reģistrēja jūsu debitoru parādus. Piemēram, saskaņā ar līguma noteikumiem īpašumtiesību nodošana ─ brīdī, kad pircējs pieņem preces. Jūsu uzņēmuma darbinieki pieņēma preces nākamajā mēnesī pēc saskaņošanas. Jūs varat parakstīt aktu, norādot neatbilstības un iemeslu
2. dokumenti tika atspoguļoti vēlāk, nekā tas bija jādara. Parakstiet piegādātāja sniegto aktu.

2. situācija: uzņēmums ir pakalpojumu pircējs.

Jums jāveic tās pašas darbības kā materiālo vērtību iegādes gadījumā. Bet mums jāatceras galvenā atšķirība - pakalpojumu sniegšanas datums un līdz ar to arī debitoru parādu parādīšanās datums - numurs, ar kuru jūsu organizācijā tika parakstīts pabeigšanas akts.

Izņēmums ─ komunālie pakalpojumi, kuras izmaksas tiek noteiktas, pamatojoties uz mērīšanas ierīču rādījumiem. Šajā gadījumā akta datums ir vienāds ar pakalpojuma sniegšanas datumu.

6. Kā rīkoties grāmatvedim, ja darījuma partnera kontā nav dokumentu?

1. situācija─ Jūsu uzņēmums pārdod produkciju, darījuma partnera nosūtītajā saskaņošanas ziņojumā nav atspoguļoti Jūsu dokumenti par sūtījumiem uz tā adresi.

Tādā gadījumā ir jāpārliecinās, ka ieņēmumus un debitoru parādus ierakstāt atbilstoši līguma nosacījumiem. Ja ar to viss ir kārtībā, pārbaudiet, vai dokumenti ir nosūtīti darījuma partnerim.

Kad jūsu organizācija visu izdarījusi pareizi, pievienojiet neatspoguļoto dokumentu saskaņošanas aktam un parakstiet to ar domstarpībām.

Ja jūsu pusē ir problēmas, tad vispirms tās ir jāatrisina. Un tad vai nu iekļaujiet dokumentu, kuram ir nesakritības saskaņošanas ziņojumā, vai vienojieties ar pircēja summām.

2. situācija─ Jūsu uzņēmums ir pabeidzis darbus, bet tā pirkums nav atspoguļots pircēja nosūtītajā saskaņošanas aktā.

Darbības algoritms:

• pārbaudiet klienta parakstīšanas datumu aizpildīšanas sertifikātā
• neatradāt akta kopiju, kuru parakstījušas abas puses? Pēc tam noskaidrojiet, vai akts ir nosūtīts pircējam
• pamatojoties uz "izmeklēšanas" rezultātiem, izdariet secinājumus. Un vai nu pievienojiet apgrozījumus pircēja izlīguma aktam un parakstiet to šajā veidlapā ar domstarpībām, vai piekrītiet darījuma partnera numuriem

Piemēros nav parādītas visas situācijas, kas var novest pie neatbilstībām norēķinu saskaņošanas aktos. Taču jau tagad ir skaidrs, ka iemesli, kāpēc daži dokumenti neietilpst izlīguma aktā, var būt dažādi. No nepareizas līguma nosacījumu interpretācijas līdz darbinieku aizmāršībai. Un no jebkura darījuma partnera.

7. Parāda samaksa saskaņā ar izlīguma aktu

Saskaņojot var atklāties, ka vienai organizācijai ir parāds citai, tas var notikt šādu iemeslu dēļ:

• primārais dokuments nav atspoguļots parādnieka grāmatvedībā
• aprēķinos ir kļūdas, piemēram, konvertējot valūtu rubļos

Parādnieka grāmatvedībā nav prasīta dokumenta.Šajā gadījumā uzņēmums, kuram jāveic maksājums, nosūta primāro dokumentu dublikātus uz parādnieku organizācijas adresi. Pēc to veikšanas grāmatvedībā parādīsies parāds, kuru varēs samaksāt parastajā kārtībā. Maksājuma uzdevumā bāzes laukā jānorāda rēķins, akts vai cits dokuments ─ parāda cēlonis.

Kļūdas aprēķinos var labot, sastādot grāmatvedības izziņu un atspoguļojot to grāmatvedībā. Pēc parāda izveidošanās to var samaksāt. Šajā gadījumā parādu varat samaksāt saskaņā ar saskaņošanas aktu, norādot to kā pamatu maksājuma uzdevumā.

Ja savā grāmatvedībā atrodat kļūdu, tā ir jālabo. Šajā gadījumā tas jums palīdzēs.

8. Kā veikt saskaņošanu ar darījuma partneriem 1C versijā 8.3

Kā veikt saskaņošanu ar darījumu partneriem, izmantojot programmu 1C: Accounting 8 ed.3.0, skatiet videoklipu.

Izlīguma akts ir ļoti svarīgs un vēlamo dokumentu, kuras veidošana vai pārbaude dažkārt prasa lielu darbu. Tāpēc ar uzņēmumiem, ar kuriem jums ir lieli naudas un/vai nomenklatūras apgrozījumi, labāk saskaņojieties regulāri, varbūt pat katru mēnesi.

Jāatceras, ka izlīguma akts nav primārais dokuments, jebkura figūra tajā parādījās pēc tam grāmatvedības ieraksts, kas, savukārt, tika izgatavots, pamatojoties uz atbilstošo primāro dokumentu.

Neatbilstību gadījumā ir jāmeklē iemesls ─ kāds lieks vai neuzskaitīts dokuments un jau ar to jānoskaidro situācija.

Ar kādām grūtībām jūs saskaraties samierināšanās laikā? Ja jums ir jautājumi par to, kā izlīgt ar darījumu partneriem, uzdodiet tos komentāros!

Kā panākt izlīgumu ar darījumu partneriem un sastādīt aktu

Savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts- viens no primārajiem grāmatvedības dokumentiem.

Šāda dokumenta būtība ir uz noteiktu brīdi fiksēt divu darījumu partneru savstarpējo norēķinu stāvokli.

Tātad, saskaņošanas aktu var parakstīt starp pircēju un piegādātāju, maksātāju un Pensijas fonds, starp diviem vienas saimniecības uzņēmumiem un pat starp viena uzņēmuma divām struktūrvienībām.
Izlīguma akta parakstīšanas iemesli ir šādi:

• divu partneru ilgtermiņa sadarbība;
• atliktā maksājuma iespēja par preci;
• kad uzņēmums strādā ar plašu preču klāstu;
• kad preces ir ļoti augstas vērtības;
• savstarpējo norēķinu stāvokļa ar darījumu partneriem uzskaite;
• nepieciešamība apstiprināt debitoru vai kreditoru parādus regulatīvajām iestādēm vai augstākajai vadībai utt.

Savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktu var sastādīt uz mēnesi, ceturksni, gadu vai pat uz visu darba laiku. Nav stingru prasību gan tā dizainam, gan biežumam. Vienīgais, kas jāievēro, sastādot šo dokumentu, ir datu nodalīšana pa līgumiem.

Piemēram, viena un tā pati organizācija jums darbojas kā pircējs dažām precēm un piegādātājs citām precēm, tad labāk ir veikt divus saskaņošanas aktus atsevišķi kreditoru parādiem (un atbilstošajam piegādes līgumam) un atsevišķi debitoru parādiem.

Savstarpējo norēķinu saskaņošanas akta noformēšana

Tiesību akti nenosaka vienotus noteikumus izlīguma akta sagatavošanai un izpildei, tomēr tādi ir pamatprincipi kas jāievēro. Tāpat kā jebkurā primārajā dokumentā, saskaņošanas aktā jāietver šāda obligāta informācija:

• dokumenta nosaukums, kā arī tā sastādīšanas datums;
• iniciatora organizācijas nosaukums un darījuma partnera nosaukums, ar kuru akts parakstīts;
• norādi par amatpersonām, kuras ir pilnvarotas parakstīt savu uzvārdu un iniciāļu salīdzināšanas aktus, kā arī parakstus.

Pats saskaņošanas akts parasti tiek sastādīts dokumentu reģistra veidā, kas sakārtots pēc to izveidošanas datuma. Dažreiz dokumentu vietā tie norāda darbības būtību (pārdošana, pirkšana, samaksa utt.).

Lai izlīguma akts būtu aktuāls, labāk to sastādīt no sadarbības sākuma vai no pēdējā izlīguma akta parakstīšanas brīža. Papildus sastādītājam šis dokuments jāparaksta uzņēmuma direktoram.

Oriģinālajam izlīguma aktam, ko parakstījuši darījuma partneru uzņēmumu direktori un ko apliecina viņu slapjo zīmogi, ir juridisks spēks.

Izlīguma akta parakstīšana un tā juridiskais spēks

Atcerieties, ka darījuma partneris (sevišķi jūsu parādnieks) var atteikties parakstīt savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktu, un jūs nevarēsiet juridiski ietekmēt viņa lēmumu. Tāpēc līgumā ir vērts paredzēt obligātu savstarpējo norēķinu saskaņošanu un periodisku attiecīgo aktu parakstīšanu, norādot šādas saskaņošanas laiku un kārtību. Tāpat ir vērts paredzēt atbildību par atteikšanos vai izvairīšanos no samierināšanās.

Izšķirot strīdus, tiesneši vairākkārt pauduši viedokli, ka izlīguma akts nav nepārprotams pierādījums esošam parādam, bet gan var būt labs pastiprinājums esošajiem primārajiem tā esamību apliecinošiem dokumentiem.

Tāpat parakstītais izlīguma akts ļauj "atbīdīt" noilgumu. Jaunais noilguma termiņš tiek skaitīts no akta parakstīšanas dienas neatkarīgi no vispretrunīgākās operācijas datuma.

Savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts ir dokuments, kas atspoguļo divu pušu (uzņēmumu, darījumu partneru) norēķinu stāvokli noteiktā laika periodā.Mūsu rakstā mēs iemācīsim, kā to pareizi aizpildīt un sniegsim piemēru lejupielāde.

Veidlapu paraugi

Spēkā esošie tiesību akti neapstiprina vienotu saskaņošanas akta formu, tāpēc, ja nepieciešams, katrs uzņēmums var šo veidlapu izstrādāt patstāvīgi.

Izlīguma akta veidlapu aizpildīšanas paraugi un aptuvenā forma veidlapas ir parādītas zemāk:

Kāpēc jums ir nepieciešams savstarpējo norēķinu akts

• Ja plānots pagarināt lielus līgumus;
• Ja nepieciešams organizēt izlīgumu;
• Inventarizācijas periodā;
• Kad viena no pusēm tirgojas pa daļām;
• Sastādīt atskaites par parādiem vadībai, pārvaldes iestādēm u.c.;
• ja savstarpējos norēķinos tiek iesaistītas ļoti augstas vērtības preces;
• Noskaidrot izlīgumus starp pusēm.

Tiesību akti neuzliek organizācijām pienākumu dažās valstīs sastādīt savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktus noteikts laiks Tas ir organizācijas ziņā.

Saskaņošanas akts sastāv no divām daļām - diviem uzņēmumiem. Kreiso aili aizpilda akta izstrādes ierosinātājs, labo - viņa darījuma partneris. Parasti saskaņošanas akts izskatās kā dokumentu saraksts, kas sakārtots pēc izveides datuma. Vai arī dokumentu vietā tiek uzskaitītas veiktās darbības: pārdošana, pirkšana, samaksa utt.

Savstarpējo norēķinu saskaņošanas akta forma

1. akta numurs;
2. periods, par kuru tiek veikta saskaņošana;
3. pušu vārdi (organizācija un persona, kas darbojas tās vārdā);
4. informācija par pušu vienošanos;
5. Sīkāka informācija par darījumiem (ar rēķinu numuriem un datumiem, maksājuma uzdevumi vai citi dokumenti, kas apliecina pakalpojumu vai preču piegādi un samaksu), darījumu apjoms;
6. Galīgais atlikums naudas izteiksmē;
7. Grāmatveža un direktora ar roku rakstīti paraksti, zīmogs;
8. Akta parakstīšanas datumi.

Dokuments ir sastādīts divos eksemplāros, un to paraksta galvenais grāmatvedis un organizācijas direktors. Ja starp organizācijām nav īpašumtiesību strīdu un akta sastādīšana ir tīri nomināla, to var parakstīt tikai galvenie grāmatveži. Bet tiesā šāds akts nebūs spēkā.

Pēc tam, lai pārbaudītu savu operāciju reģistru un ievadītu rezultātus labajā kolonnā, abas kopijas tiek nosūtītas darījuma partnera grāmatvedības nodaļai. Ja darījuma partneris piekrīt aktā norādītajiem datiem, tiek uzlikts otrs zīmogs un paraksti. Viens akts tiek atdots iniciatoram, otrs paliek darījuma partnerim.

Vai vēlaties paātrināt dokumentu izsniegšanu un izslēgt iespējamās kļūdas pildīšanas laikā? Jums palīdzēs Business.Ru veikala automatizācijas programma. Tas ļaus jums automatizēt nodokļu un finanšu pārskati, kā arī kontrole naudas plūsmas kompānijā.

Ja tiek konstatētas neatbilstības, dokumenta apakšā tiek izdarīta piezīme. Ja atklāto neatbilstību dēļ darījuma partneris atsakās parakstīt aktu un ierosinātāja pretenzijas apstiprina citi dokumenti, ierosinātājs var vērsties tiesā. Lai paātrinātu šādu strīdu izšķiršanu līgumā, ir nepieciešams iepriekš noteikt termiņus, kādos darījuma partnerim ir pienākums pašam veikt aprēķinus un atdot parakstīto aktu vai dzēst parādus.

Kontrole ir veiksmīgas uzņēmējdarbības atslēga. Strādājot ar dažādiem darījumu partneriem, ir jābūt labām informācijas zināšanām un neaizmirstiet vārdus ik pa laikam apstiprināt ar reāliem skaitļiem. Tieši tāpēc mūsdienu dokumentu pārvaldībā ir savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts.

Dokumenta apraksts

Attiecības starp partneriem nevar veidot tikai uz uzticēšanos. Papildus sajūtām ir jābūt reāliem faktiem, kas jebkurā brīdī var apstiprināt vai atspēkot dažādas aizdomas. Jebkura darbība faktiski ir saistīta ar kaut kā iegādi vai pārdošanu. Daži ražo preces vai sniedz pakalpojumus, bet citi tās iegādājas, noslēdzot attiecīgu līgumu. Abiem periodiski jāveic izdevumu revīzija.

Lai to izdarītu, viņi izmanto savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktu. Kādos gadījumos rodas nepieciešamība noformēt šādu dokumentu? Iemesli var būt ļoti dažādi:

1. Ja viena no pusēm piegādā savas preces bez avansa maksājuma vai ar nomaksu.
2. Gadījumā, ja tiek pārdota īpaši vērtīga prece.
3. Uzņēmumam ir liels skaits partneru, no kuriem katrs piegādā preces diezgan plašā sortimentā.
4. Darījuma partneru ilgstošas ​​un pastāvīgas sadarbības gadījumā.
5. Situācijā, kad abas puses nolemj paplašināt savu attiecību loku, slēdzot jaunus līgumus.

Jebkurš no šiem iemesliem var kalpot par iemeslu, lai pieprasītu no jūsu partnera savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktu. To nevajadzētu uzskatīt par neuzticību vai aizspriedumiem.

Svarīgas detaļas

Katrs grāmatvedis zina, kas ir savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts. Tas nav pārsteidzoši, jo viņiem tas ir jākomponē. Šajā situācijā ir nepieciešams darbinieks, kuram pieder noteikta informācija. Lai sastādītu šādu dokumentu, jums ir jāiegūst dati no dažādiem kontiem:

• par iepriekš izsniegtiem avansiem;
• pēc ienākumiem;
• atbilstoši uzņemtajām saistībām;
• atbilstoši esošajiem trūkumiem.

Tikai grāmatvedim ir piekļuve šādai informācijai. Galvas virzienā viņš savāc nepieciešamo informāciju un noformē tos noteikta parauga dokumenta veidā. Tomēr galvenais grāmatvedis galu galā ir atbildīgs par sniegtajiem datiem. Ja starp partneriem nav redzamu domstarpību, tad līdzīga veidlapa kā darbības rezultātu apstiprinājums konkrētam periodam. Daži grāmatveži šādi rīkojas, kad atklājas, ka darījumu primārie dokumenti ir pazaudēti vai vienkārši ir slinkums tos meklēt. Tomēr tas neatbrīvo viņus no atbildības par sniegto informāciju.

Procedūra

Kā būtu jāsastāda savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts? Aizpildījuma paraugs būs konsekvents konkrētas informācijas izklāsts.

Jebkurā šādā aktā jāietver šāda informācija:

1. Dokumenta nosaukums.
2. Periods, par kuru tas tika izgatavots.
3. Darījuma partneru nosaukums.
4. Darījuma pamats (līgums, vienošanās).
5. Datumi, skaitļi un konkrēti skaitļi, kas ņemti no primārajiem dokumentiem (maksājuma uzdevumi, rēķini un citi). Tie satur informāciju, kas apstiprinās preču piegādi vai apmaksu. Šāda informācija, lai atvieglotu uztveri, parasti tiek apkopota tabulā, kas sadalīta divās daļās. Šajā gadījumā katrai no pusēm ir iespēja atsevišķi norādīt tās rīcībā esošos datus.
6. Katras puses pārstāvju paraksti.

Dokuments jāsastāda divos eksemplāros, lai katra organizācija to varētu paturēt. Šeit obligāti jābūt galvenā grāmatveža parakstam. Un dažreiz tas var būt vienīgais. To var izdarīt gadījumos, ja datos nav neatbilstību. Visbiežāk kā apliecinājums nepieciešams arī uzņēmuma vadītāja paraksts.

Grāmatvedības automatizācija

Dažus darbiniekus interesē savstarpējo norēķinu saskaņošanas akta sastādīšana, kā to aizpildīt programmā 1C: Grāmatvedība? Šeit nav īpašu grūtību. Pateicoties datoram, darbs ir daudz vieglāks.

Jums tikai jāveic dažas secīgas darbības:

1. Dodieties uz sadaļu "Pārdošana" vai "Pirkumi" (ja nepieciešams). Pēc tam cilnē “Norēķini ar darījuma partneriem” atlasiet “Saskaņošanas akts”.
2. Atrodoties atlasītajā žurnālā, noklikšķiniet uz pogas "Izveidot" un pēc tam dodieties uz cilni "Saskaņošanas akts ar darījumu partneriem". Parādīsies dialoglodziņš, kuru var aizpildīt divos veidos: automātiski vai manuāli. Speciālists izvēlas sev tieši to, kas viņam nepieciešams.
3. Atlasiet cilni "Saskaņā ar organizācijas datiem", pēc tam noklikšķiniet uz "Aizpildīt" un norādiet pieprasījumu ar pogu "Aizpildīt pēc grāmatvedības datiem". Ekrānā parādīsies visu veikto darījumu saraksts. Ja jums ir nepieciešama informācija par visiem līgumiem par noteiktais periods, tad jums vienkārši jāatzīmē izvēles rūtiņa "Sadalīt pēc līgumiem".
4. Atzīmējiet "Saskaņošana ir saskaņota".
5. Atrodiet cilni "Papildu" un atlasiet to personu sarakstu, kas vajadzīgas, lai parakstītu aktu.

Atliek tikai pierakstīt šo dokumentu, un to varēs nosūtīt drukāšanai.

Dokumenta sastādīšanas noteikumi

Grāmatvežiem bieži nākas veikt savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktu. Šādas veidlapas sastādīšanas un aizpildīšanas piemērs katrai organizācijai ir stingri individuāls. Ņemot vērā, ka likums nekādu stingru neparedz vienota forma, jebkura uzņēmuma darbinieki ir spiesti to veidot paši, vadoties pēc vispārīgie noteikumi un prasības:

1. Jebkura darbība sākas ar "galveni" ar sākotnējo informāciju par partneriem.
2. Tālāk seko standarta frāze, kas tiek izmantota visos līgumos. Tajā norādīts, ka apakšā parakstījušies abu pušu pārstāvji ir sastādījuši šo aktu, apliecinot, ka šāds grāmatvedības stāvoklis.
3. Pēc šiem vārdiem ir jau zināmā tabula. Pirmā rinda tajā ir "bilance perioda sākumā". Tālāk seko operācijas, kas sadalītas "debetā" (darba veikšana vai preču piegāde) un "kredīts" (maksājums). Pēc tam seko bilance šī perioda beigās. Un tabula beidzas ar parāda aprēķinu.
4. Pilnvaroto personu paraksts jāapstiprina ar uzņēmuma apaļo zīmogu.

Galvas vietā aktu var parakstīt cita persona. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešama pilnvara, kas viņam piešķirs šādas pilnvaras. Starp citu, tiesā tā neesamība var radīt šaubas par visu dokumentu.

Savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts ir viens no primārajiem grāmatvedības dokumentiem. Paredzēts atzīmēt partneru savstarpējo norēķinu statusu noteiktā datumā. Lai izvairītos no kļūdām un pārpratumiem, ir jāzina, kā savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktu padarīt pareizu un atbilstošu.

Kad ir jāveic darbība?

Periodiski saskaņošanas akts tiek pabeigts starp pastāvīgi sadarbojamām struktūrām. Partneri var būt preču piegādātājs un saņēmējs, nodokļu maksātājs un valsts fonds, divas lielas korporācijas nodaļas u.c.

Papildus ilgstošai mijiedarbībai iemesli ir šādi:

• iespēja maksāt par precēm un pakalpojumiem nākotnē;
• nepieciešamība orientēties lielā skaitā nosaukumi;
• strādāt ar dārgiem produktiem;
• norēķinu inventarizācijas veikšana;
• nepieciešamība prezentēt norēķinu statusu priekšniekiem vai valsts iestādēm.

Kādi ir optimālie laiki?

Savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktu, pusēm vienojoties, var izstrādāt uz mēnesi, pusgadu, gadu un pat ilgāku laiku. Nav noteiktu termiņu. Tomēr jebkurā gadījumā aktā jāiekļauj visi darījumi, kas notikuši izvēlētajā periodā. Lielākā daļa uzņēmumu izsniedz paziņojumus katru mēnesi.

Dažos gadījumos ir nepieciešami divi atsevišķi dokumenti starp tiem pašiem partneriem. Tas ir iespējams un pat vēlams, ja sadarbība ir neviendabīga: piemēram, uzņēmums A ir piegādātājs uzņēmumam B dažām precēm, bet pircējs citām. Šajā gadījumā darbību izpildes biežums dažādās jomās var atšķirties.

Lai saglabātu aktu aktualitāti, tie ir jāaizpilda no kopīgās darbības sākuma, bet turpmāk - uzreiz pēc nākamā akta parakstīšanas.

Kā aizpildīt izlīguma aktu?

Nav vienotu prasību, kā tiek veidots pareizais izlīguma akts. Tomēr ir vairāki principi, kā aizpildīt izlīguma aktu:

• Dokumentā jābūt nosaukumam un izpildes datumam, kā arī abu pušu vārdiem.
• Dokumentā jānorāda ierēdņiem, kura paraksti ir ievietoti izlīguma akta apakšā.
• Visi dati ir stingri jāizplata saskaņā ar līgumiem.

Turklāt vēlams, lai grāmatvedis ievērotu pamatprasības, kas attiecas uz primārajiem dokumentiem kopumā. Parasti aktu sastāda pavēles formā hronoloģiska secība dokumentu saraksts. Tā vietā varat norādīt darbības veidu (preču iegāde, naudas pārskaitījums, īpašuma pārdošana).

Paraugs pareiza rīcība saskaņošana ir parādīta attēlā:

Kā veikt izlīgumu?

Norēķini ar pastāvīgajiem darījumu partneriem tiek veikti pēc viena panta - līgums, preces vai pakalpojuma nosaukums, atsevišķa piegāde uc Lai izvairītos no dubulta darba, inventarizācijas periodā var organizēt saskaņošanu, kas tiek veikta reizi gadā.

Ja kreditoru vai debitoru parādos tika pamanītas neatbilstības, nekavējoties jāsastāda akts un jānosūta to savam darījuma partnerim ar atbilstošu paziņojumu. Gadās, ka ilgstošu parādu darījuma partneris nevar atmaksāt tādēļ, ka tas ir bankrotējis, un tad parāda summa tiek ņemta vērā izdevumu pozīcijā. Lai izvairītos no šādām nepatikšanām, saskaņošana jāveic pēc iespējas biežāk.

Ko darīt pēc akta sastādīšanas?

Pat ņemot vērā to, ka dokumenta sastādīšanā ir iesaistīti grāmatveži, saskaņošanas akta veidlapā tiek pieņemts, ka tajā ir vadītāja paraksts. Tāpēc vispirms ir nepieciešams uzrādīt dokumentu direktoram parakstīšanai.

Pēc tam tās firmas pārstāvis, kura sastādīja aktu, nosūta divus eksemplārus partnerfirmai personīgi vai ar starpniecību pasta pakalpojumi. Savukārt darījuma partneris iepazīstas ar dokumentu, paraksta abus eksemplārus un pēc tam vienu no tiem nosūta atpakaļ.

Vai aktam ir juridisks spēks?

Spēkā no likuma viedokļa ir pareizā izlīguma akta oriģināls, uz kura ir abu uzņēmumu direktoru paraksti un zīmogi.

Partneris patur tiesības atteikties parakstīt aktu, un tad dokumentam nebūs juridiska spēka. Partnera atteikums apstiprināt aktu vairumā gadījumu nozīmē nevēlēšanos atzīt sava parāda esamību.

Lai izvairītos no šādām situācijām, savstarpējo norēķinu saskaņošanas un aktu parakstīšanas kārtība būtu jānosaka līgumā. Tā pārkāpuma gadījumā jāparedz sankcijas. Nav citu juridisku metožu, kā piespiest darījuma partneri parakstīt.

Pēc tiesnešu domām, akts nav pietiekams parāda pierādījums, taču tas darbojas kā labs papildu artefakts primāro dokumentu klātbūtnē, kas ir tieši saistīti ar parādu. Turklāt ar akta palīdzību noilguma termiņš var tikt palielināts, jo. to sāk skaitīt nevis no strīdīgā darījuma noslēgšanas dienas, bet gan no dienas, kad tika parakstīts pēdējais no saskaņošanas aktiem.

Tādējādi izlīguma akts nav tikai formāls dokuments, tas ir reāls instruments juridiskai ietekmei uz darījumu partneriem.