Norēķinu saskaņošanas akta parauga aizpildīšana. Nesaskaņas norēķinu izlīguma aktā

Savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts ir dokuments, kas ļauj noteikt precīzu darījuma partnera parāda summu, lai to turpmāk varētu atmaksāt ar ieskaitu. Apsveriet aizpildījuma paraugu 2018. gadam.

Regulāra savstarpējo norēķinu saskaņošana ļauj uzņēmumam kontrolēt savus darījuma partnerus kreditoru un debitoru parādu līmeņa ziņā. Turklāt grāmatvedis var savlaicīgi identificēt un analizēt grāmatvedībā un nodokļu uzskaitē pieļautās kļūdas un neprecizitātes. Attiecīgi ienākuma nodokļa un PVN deklarācijās šīs kļūdas un neprecizitātes nebūs. Nodokļu iestādēm jautājumu un pretenziju nebūs.

Mūsu tiešsaistes pakalpojumā jūs varat ģenerēt savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktu ar darījumu partneriem 2 soļos. Izmēģiniet bez maksas

Sastādiet izlīguma aktu tiešsaistē

Ir pienākums veikt ikgadēju uzņēmumu salīdzināšanu ar visiem to darījuma partneriem uz 31.decembri – pirms gada grāmatvedības (finanšu) pārskatu izsniegšanas.

Tādējādi ieguvums no norēķinu saskaņošanas akta saistībā ar līgumiem ar darījumu partneriem ir:

Debitoru parādu atmaksas pieprasīšanas iespēju paplašināšanā.
Debitoru parādu atspoguļošana nodokļu uzskaitē, kas ietekmē atskaites rādītājus.

Savstarpējo norēķinu saskaņošanas akta forma

Norēķinu saskaņošanas akts ietver datus par preču pārdošanu, izpildi, darbu, pakalpojumu sniegšanu un to samaksu. No dokumenta jūs varat uzzināt ienākošo un izejošo parāda atlikumu norēķiniem ar darījuma partneri.

Tiesību aktos nav ietverta stingri noteikta savstarpējo norēķinu saskaņošanas akta forma. Uzņēmumiem ir tiesības izmantot pašu izstrādātu formu. Šajā gadījumā veidlapas veids ir jānosaka uzņēmuma grāmatvedības politikas pielikumos.

Savstarpējo norēķinu saskaņošanas akta forma, kas attiecas uz 2018. gadu, izskatās šādi:

Izlīguma akts: parauga pildījums 2018.g

Aizpildiet dokumentu šādi:

Akta sastādīšanas nianses

Ir vairāki svarīgi punkti kas jāņem vērā, sastādot aktu.

Jums jāpārbauda darījuma partneris, vai nav notikušas izmaiņas juridiskais statuss līdz, ja firmai nav regulāru kontaktu ar viņu.
Ja ir vairāki līgumi ar vienu darījumu partneri, aktā jānorāda konkrētā līguma numurs. Tas ļaus nodokļu inspektoriem un darījuma partnerim pareizi noteikt parāda avotu. Būs iespējams viegli noteikt atbilstošo pienākumu un noteikt pareizs termins viņa noilguma termiņš.
Papildus līgumam aktā ir svarīgi norādīt primārā darījuma rekvizītus (maksājuma uzdevumi, rēķini, sniegto pakalpojumu akti utt.). Tas palīdzēs noteikt norēķinu kārtību un apstiprināt atlikumu.
Norāda uzņēmuma un tā darījuma partnera juridiskās formas, debitoru vai kreditoru parādu summu, kā arī norēķinu inventarizācijas datumus.
Ielieciet uzņēmuma un darījuma partnera atbildīgo personu parakstus, atšifrējiet tos. Norādiet šo personu amatus. Parasti dokumentu paraksta organizāciju direktori. Ja to dara pārstāvis, ir nepieciešami dati par pilnvaru vai citu dokumentu, kas apliecina viņa pilnvaras.
Aktā noteikti norādiet, kurš ir PVN maksātājs. Piemēram, noteikt, ka parāda summā ir iekļauts PVN ar 18% likmi.
Pareizi norādiet akta parakstīšanas datumu. Nākotnē tas atstās ietekmi uz saistību noilguma termiņa pagarināšanu. Noilguma termiņš ir trīs gadi. Akta sastādīšanas un parakstīšanas datums ir dažādi datumi. Nodokļu inspektori ņems vērā parakstīšanas datumu. Ņemiet vērā arī to, ka, ja akta pušu parakstīšanas datumi atšķiras, piemēram, uzņēmums parakstīja dokumentu 19. datumā, bet darījuma partneris - 22. datumā, tad jāņem vērā vēlākais datums.

Akta domstarpību protokols

Ja pastāv neatbilstības starp uzņēmuma datiem un datiem, kas

Norēķini starp divām organizācijām noteiktā laika posmā tiek parādīti, izmantojot izlīguma aktu. Bet oficiālais dokumenta standarts nav juridiski definēts.

Kādas ir savstarpējo norēķinu izlīguma akta veidošanas nianses? Daudzi uzņēmumi ignorē savstarpējo norēķinu izlīguma aktu. Ne katrs grāmatvedis saprot šī dokumenta nozīmi.

Tikmēr saskaņošanas akts darbojas kā dokumentārs pierādījums darījuma partnera parādiem organizācijai. Kā pareizi noformēt dokumentu? Kādas ir savstarpējo norēķinu izlīguma akta veidošanas nianses?

Svarīgi aspekti

Izlīguma aktā jāatspoguļo divu organizāciju savstarpējie norēķini par noteikto laiku. Saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem šim dokumentam nav standarta veidlapas.

Katram subjektam ir tiesības patstāvīgi izstrādāt un apstiprināt ērtāko akta formātu savstarpējo norēķinu salīdzināšanai.

Šo dokumentu vienas puses grāmatvedība izveido divos eksemplāros - vienu pašam uzņēmumam un tā darījuma partnerim. Gatavo dokumentu apliecina ar galvenā grāmatveža un vadītāja parakstiem.

Pēc tam, kad akts ir apstiprināts ar zīmogu, viens tā eksemplārs tiek nosūtīts darījuma partnerim saskaņošanai. Ja ir neatbilstības, tās tiek fiksētas darījuma partnerim iesniegtajā aktā.

Pēc saskaņošanas pabeigšanas otrās puses parakstītais akts tiek atdots iniciatorei. Noslēdzot, ļoti vēlams paredzēt termiņu akta parakstīšanai.

Tiesvedības gadījumā termiņu pārkāpšana tiek ņemta vērā tikai tad, ja ir iepriekšēja vienošanās par precīzu akta parakstīšanas termiņu.

Organizācijas var saskaņot komerciālos darījumus noteiktā laika intervālā. Jebkurā gadījumā likumdošana neuzliek par pienākumu šādu aktu sastādīt. Un tomēr saskaņošanas akts tiek izmantots daudzu uzņēmumu praksē.

Kas tas ir

Dokumentu, kas parāda divu pušu norēķinu statusu noteiktā posmā, sauc par savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktu.

Lai pamatotu saskaņošanas akta nepieciešamību, var atsaukties uz spēkā esošajiem tiesību aktiem attiecībā uz inventarizāciju un grāmatvedību kopumā.

Instrukcijas 3.44.punktā teikts, ka norēķinu ar pircējiem un piegādātājiem uzskaite tiek veikta, pārbaudot grāmatvedības kontos esošo summu pareizību.

Inventāra pārbaude tiek dokumentēta noteiktajās veidlapās.

Inventarizācijas rezultāti tiek sastādīti ar aktu, kas ir aprēķinu pārbaudes rezultāti. Pamatojoties uz to, jūs varat sastādīt savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktu.

Šajā gadījumā dokumentā jābūt obligātai informācijai, kas paredzēta federālajā likumā Nr.402 primārajai dokumentācijai. Saskaņošanas akta formai jābūt apstiprinātai ar subjekta grāmatvedības politiku.

Kopumā savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts nav primārais dokuments. Ir nepieciešams atklāt kļūdas aprēķinos. Bet pati šāda akta sastādīšana ir attiecināma uz uzņēmējdarbības paražām.

Tas ir noteiktā noteikuma nosaukums, lai gan tas nav apstiprināts ar likumu, bet tiek plaši izmantots noteiktās darbības jomās.

Savstarpējo norēķinu saskaņošanas akta sastādīšanas piemērs

Savstarpējo norēķinu saskaņošanas akta formu organizācijas izstrādā brīvi. Dokumenta formāts var būt patvaļīgs, taču tas nenozīmē, ka jūs nevarat ievērot juridiskas prasības attiecībā uz dokumentālo saturu.

Turklāt ir vērts apsvērt pašreizējo šī dokumenta izmantošanas praksi. Tātad jāsaprot, ka savstarpējo norēķinu izlīguma akts nav iekļauts primārās dokumentācijas skaitā.

Un tomēr šajā jautājumā ir dažādi viedokļi. Federālais nodokļu dienests savās piezīmēs norāda, ka savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts nav primārais dokuments, jo tas neapliecina saimnieciskās darbības pabeigšanu.

Loģisks izskaidrojums ir tāds, ka, parakstot aktu, pušu finansiālais stāvoklis nemainās. Savukārt izlīguma akta parakstīšana kļūst par pamatu noilguma termiņa atjaunošanai.

Un tās pašas nodokļu iestādes tiesas procesos pierāda, ka noilguma pārtraukšana ir attaisnojama tikai tad, ja aktā ir obligātās primāro dokumentu rekvizīti.

Pamatojoties uz iepriekš minēto, jāvadās no tā, ka neatkarīgi no savstarpējo norēķinu saskaņošanas akta apstiprinātās formas tam jābūt šādai informācijai:

dokumenta nosaukums;
iesaistītās puses;
parakstīšanas datums;
samierināšanas periods;
ziņas par līgumu, saistībā ar kuru tiek veikta saskaņošana;
saites uz primāro dokumentāciju;
darījumu apjoms naudas izteiksmē;
noslēguma bilance;
pušu paraksti ar dekodēšanu;
sānu apdrukas.

Kā pareizi aizpildīt

Savstarpējo norēķinu saskaņošanas akta mērķis ir organizācijas un tās partnera datu salīdzināšana savstarpējo saistību izpildē noteiktā laika posmā. Dokuments var būt papīra vai elektroniskā formātā.

Video: savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts starp darījuma partneri (piegādātāju vai klientu) uzņēmumā

Dokumentu vēlams veidot no divām daļām - akta rekvizītiem un tabulu daļas, kas tieši saistītas ar savstarpējiem norēķiniem.

Ja nepieciešams, ir jānorāda tālāk norādītā informācija.

Dokumenta nosaukums	Savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts, šeit arī jānorāda dokumenta numurs un tā sastādīšanas datums
Organizācija	Uzņēmuma nosaukums, kas sastādīja aktu
Partneris	Organizācijas nosaukums, kas ir mijiedarbības puse un kurš akts tiks nosūtīts parakstīšanai
Līgums	Sīkāka informācija par līgumu tiek parādīta šeit, kad tā ietvaros tiek veikta saskaņošana
Perioda sākums	Konkrēts datums, no kura sākas salīdzināšana
Perioda beigas	Datums, kurā beidzas saskaņošanas procedūra
Debeta atlikums	Partnera parāda summa perioda sākumā
Kredīta atlikums	Organizācijas parāda summa perioda sākumā
Sastādīšanas vieta	Pilsēta, kurā dokuments tika izveidots. Varat norādīt organizācijas juridisko adresi

Dokumentu saskaņošanas akts noformē divu darījumu partneru savstarpējo norēķinu salīdzināšanas kārtību. Rakstā ir aprakstīts, kā pareizi noformēt un izpildīt dokumentu saskaņošanas aktu.

No raksta jūs uzzināsit:

Juridiski samierināšanas akts (turpmāk tekstā AC) neietilpst kategorijā primārs dokumentācija.Tā tiek izmantota kā papildu pierādījums, ja nepieciešams, lai pierādītu kāda no darījumu partneru parāda faktu. Vēl viens ĀS mērķis ir pagarināt noilguma termiņu. Tas ir saistīts ar to, ka AC parakstīšanas diena ir šī perioda sākuma punkts.

Acīmredzami, ka šī dokumenta šķietamā izvēles iespēja un zemais juridiskais statuss ir radījis neizpratni par tā kā juridiska instrumenta iespējām ietekmēt negodprātīgu darījumu partneri. Tomēr, lai ĀS patiešām kļūtu par šādu instrumentu, Īpaša uzmanība tam jāpievērš uzmanība kompetenta kompilācija un dekorēšana. Tas tiks apspriests tālāk.

Izlīguma akts: juridiskais statuss

Jebkurā darījumu attiecību posmā var būt nepieciešams veikt savstarpējo norēķinu procedūru.

Savstarpējie norēķini tiek veikti, kad viens no partneriem maksā par cita saimnieciskā darījuma dalībnieka sniegtajiem pakalpojumiem, darbiem vai precēm.

Rēķini, čeki un citi dokumenti, kas ietilpst primāro dokumentu kategorijā, kalpo kā saimnieciskā darījuma fakta apstiprinājums. Šie papīri kalpo par pamatu grāmatvedība. Pat neliela kļūda aprēķinos var būtiski ietekmēt visas grāmatvedības pareizību.

Laika gaitā nesakritības un neatbilstības darījumu partneru uzskaitē noved pie nereģistrētiem maksājumiem un parādu veidošanās.

Nepareizu ierakstu un iespējamo neatbilstību identificēšana agrīnā stadijā ir saskaņošanas akta galvenais uzdevums un funkcija. Praksē pati procedūra nesagādā grūtības. Saskaņošanas tehnoloģija iekšā vispārējs skats nozīmē, ka vienas puses veiktā grāmatvedība tiek salīdzināta ar otras puses veikto grāmatvedību. Neatbilstību vai nepareizu ierakstu gadījumā tiek sastādīts akts, un visi pušu primārie dokumenti tiek pakļauti papildu analīzei.

Kas ir izlīguma akts

Savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts ir dokuments, kas atspoguļo divu partnerorganizāciju finanšu darījumus, kas veikti noteiktā laika periodā. Ideālā gadījumā visiem vienas puses finanšu pārskatos savāktajiem datiem jābūt pilnībā korelētiem ar otras puses savāktajiem datiem. Ja tiek konstatētas mazākās neatbilstības, tiek sastādīts saskaņošanas akts.

Šī akta vienoto formu pašreizējie likumdošanas standarti nereglamentē. Uzņēmumi patstāvīgi izstrādā šī biznesa dokumenta formu un apstiprina to ar vietējo normatīvo dokumentāciju.

AS paraksta abas puses, ja tās apstiprina piekrišanas faktu ar atklāto parādu. Mēs jau iepriekš teicām, ka noilguma termiņš tiek noteikts, izmantojot izlīguma akta parakstīšanas datumu. Tālāk mēs apsvērsim šo jautājumu sīkāk.

Vispārīgā gadījumā, veicot jebkuru saimniecisko darījumu, tiek sastādīts dokuments, kas pieder primāro kategorijai. No šī brīža tiek aprēķināts noilguma termiņš. Tomēr ir arī īpašs gadījums, pie kuras pieder izlīguma akta sastādīšanas lieta. Šis dokuments pārtrauc noilgumu un sāk jaunu šī perioda atpakaļskaitīšanu - no AC parakstīšanas brīža.

Pieejamība nepieciešamie elementi AS – informācija par partneriem, saskaņošanas datums un periods, darījumu un norēķinu saraksts – nodrošina šī darba juridisko spēku.

Izlīguma aktu kā strīdu risināšanas instrumentu var veiksmīgi izmantot tikai tad, ja tajā ir visas nepieciešamās detaļas (tas neatceļ nosacījumus, ka paša akta forma paliek brīva).

Šī nepieciešamā informācija ietver:

biznesa papīra nosaukums;
partijas nosaukums ( juridiskais nosaukums uzņēmums un tā informācija);
atsauce uz primāro dokumentāciju, kas ir aprēķinu avots un apliecina saimnieciskās darbības veikšanas faktu;
norēķinu summas;
atlikums kopā;
Sagatavošanas datums;
par norēķiniem atbildīgo personu paraksti katrā pusē;
katra partneruzņēmuma zīmogi.

Arī paši partneri nosaka izlīguma skalu. To var veikt vienas preces mērogā, vienas piegādes vai viena līguma mērogā. Kā daļa no ikgadējās inventarizācijas parasti tiek veikta arī saskaņošanas procedūra. Jebkura pretruna starp ierakstiem pušu grāmatvedības dokumentos kļūst par iemeslu AS izsniegšanai. Tas ir saistīts ar mērķi izvairīties no parādu vai iztrūkumu atklāšanas pēc vienas puses likvidācijas vai bankrota.

Noderīgs raksts:Kā pareizi noformēt izlīguma aktu, var atrast aizpildījuma paraugu biroja darbā .

Dokumentu saskaņošanas akta aizpildīšana

AS noformēšanas forma un izsniegšanas kārtība katram uzņēmumam ir bezmaksas. Revīzijas ierosinātājs uzdod grāmatvedībai sastādīt tēlot. Tālāk dokuments ir jāaizpilda un divi tā eksemplāri jānosūta iebilduma iesniedzējam.

Savukārt pretinieks savus datus pārbauda ar partnera sniegtajiem skaitļiem. Ja neatbilstības patiešām notiek un oponents šo faktu atzīst, tad abas dokumenta kopijas paraksta viņš un apzīmogo ar uzņēmuma zīmoga nospiedumu. Uzņēmums, kas ierosinājis strīdu, saņem atpakaļ parakstītās un apliecinātās kopijas.

Rēķini ir avots, kuram jāatbilst visiem datiem no AS. Visu savstarpējo norēķinu datu saskaņošana ir obligāta. Pretējā gadījumā neatbilstības jānovērš AC pēdējā daļā.

Ja mēs runājam par partnerorganizāciju iekšējo dokumentu plūsmu, tad šeit pietiek ar abu pušu galveno grāmatvežu parakstiem. Tiesvedības un tiesāšanās gadījumā ar šādu parakstu nepietiks, un tas jāapliecina uzņēmuma vadītāja dzērumā.

Dokumentu saskaņošanas akta paraugs ir parādīts zemāk:

Kā pārbaudīt izlīguma aktu

Ja vēlaties pārbaudīt AS sagatavošanas pareizību, iesakām pievērst uzmanību vairākiem elementiem, kuru klātbūtne ir obligāta:

tituls;
Sastādīšanas datumi;
Firmas, strīdā iesaistīto pušu pilns nosaukums;
Dati par ierēdņiem;
Dati par darbiniekiem, kas atbildīgi par darba sastādīšanu un apliecināšanu;
AS galvenās daļas datus izplata pēc līgumiem.

Paraugam, sastādot aktu, jāņem primārās dokumentācijas veidnes. Īpaši tas attiecas uz rekvizītu reģistrācijas noteikumiem.

Katrs uzņēmums var izstrādāt savu darbības veidu, taču dažādu uzņēmumu daudzu gadu pieredze ir apstiprinājusi šāda materiāla sastāva efektivitāti un priekšrocības:

Ievaddaļā (preambulā) ir ietverta obligāta informācija;
Galvenā daļa satur datus par izvēlēto saskaņošanas periodu (piemēram, saskaņoto dokumentu hronoloģisks saraksts). Atsevišķos gadījumos nepieciešams norādīt veiktās operācijas nosaukumu - preču piegāde vai iegāde, naudas līdzekļu pārskaitīšana, vērtslietu pārdošana vai norakstīšana u.c.

Pavadvēstule izlīguma aktam

Parasti izlīguma aktam tiek pievienota pavadvēstule. Visbiežāk tajā ir lietojumprogrammu saraksts.

Vēstules teksts parasti sastāv no divām daļām:

Izziņa par akta nodošanas (nosūtīšanas) faktu:
Sūtu jums..., Sūtu jums.., Nododu jums... utt.
Vēstules mērķis:
Informācijai; Par vienošanos; Par parakstu; Pieprasīt savlaicīgu atbildi uz aktu.
Tas var būt apliecinājums par iepazīšanos, vienošanos un parakstīta akta kopijas atdošanu. Šeit būs piemēroti šādi vārdi un izteicieni:
"Lūdzu, parakstiet, aizzīmogojiet un nosūtiet uz mūsu adresi vienu saskaņošanas ziņojuma eksemplāru..." "Lūdzu, atsūtiet mums vienu pareizi noformēta saskaņošanas ziņojuma eksemplāru..."

Beigās ir vēstulei pievienoto dokumentu saraksts: izlīguma akts, primārā dokumentācija, rīkojumi, instrukcijas utt.

Veiksmīgs bizness ietver sadarbību ar liela summa ar kuriem regulāri tiek veikti skaidras naudas norēķini. Ievērojamu daļu aizņem arī norēķini ar valsti - par nodokļiem un apdrošināšanas prēmijām. Visas šīs monetārās attiecības prasa rūpīgu kontroli, un vienkāršākais veids, kā to īstenot, ir regulāri.

Kā lasīt izlīguma aktu

Parakstīšanas mērķis

Domstarpību akta paraugs

Domstarpību aktu paraksta tā pati persona, kas paraksta galvenos izlīguma aktus. Tam jāpievieno dokumentu kopijas, kas apstiprina domstarpības.

Šāda dokumenta šķirnes

Visbiežāk

Visizplatītākie saskaņošanas darbību veidi ir šādi:

Izlīguma akts ar piegādātāju. Satur darījumus, kas ierakstīti kontā 60. Debets atspoguļo visus maksājumus, kas veikti uz piegādātāja adresi, un preču piegādes apjoms tiek atspoguļots kredītā.
Izlīguma akts ar pircēju. Šajā gadījumā grāmatvedība tiek kārtota kontā 62. Sūtījumu summas tiek ierakstītas debetā, bet pircēju pārskaitītie maksājumi tiek ierakstīti kredītā.
Apliecība par veikto darbu saskaņošanu. Izdots saskaņā ar vispārīgie noteikumi, bet preču piegāžu apjomu vietā atspoguļo summas atbilstoši veikto darbu aktiem.
Grupas izlīguma akts. Tas ir saskaņošanas aktu kopums visiem esošajiem uzņēmuma darījuma partneriem. Tas veidojas, pateicoties grāmatvedības programmas speciāla paplašinājuma uzstādīšanai. Īpaši ērta šī aktu veidošanas metode ir pārskata perioda beigās, kad nepieciešams inventarizēt visu aprēķinu apjomu.
Nulle samierināšanas akts. Atšķirīga iezīme ir nulle atlikums dokumentā aplūkotā perioda beigās.
. To sastāda tāpat kā aktus par citiem pakalpojumiem. Kad dokumentu ģenerēs iznomātājs, debetā tiks parādītas īres summas atbilstoši izrakstītajiem rēķiniem, un tiks ieskaitīti īrnieka pārskaitītie maksājumi.

Saskaņošanas aktus klasificē arī atkarībā no darījuma partnera vai fiziskas personas statusa. Turklāt var darboties ne tikai kā privātpersona, bet arī parastie pilsoņi, ar kuriem uzņēmumam ir kādi norēķini. Šāds akts tiek veidots saskaņā ar vispārīgiem noteikumiem, tāpat kā izlīguma gadījumā ar organizācijām. Uzņēmums nevar atteikties indivīdam izlīguma akta sniegšanā, ja viņš to pieprasījis.

Uzņēmumu komercdarbība balstās uz partnerattiecībām. Savstarpējo norēķinu uzskaitei saskaņā ar uzņēmējdarbības līgumiem tiek nodrošināta norēķinu saskaņošana.

Papildus pusēm, kas piedalās partnerībās, izlīgumu var veikt ar pašvaldību dienestu un kontroles iestāžu institūcijām - Federālo nodokļu dienesta inspekciju, fondiem.

Izlīguma procesa pamatprincipi

Dokuments ir sastādīts tēlot un iegūst juridisku spēku pēc datu apstiprināšanas no pusēm. Saskaņošana tiek veikta noteiktā grāmatvedības datumā un patvaļīgi vai pēc pušu vienošanās izvēlētā laika posmā.

Sastādot aktu par parāda atlikuma izņemšanu, tas galvenokārt tiek pieņemts pārskata datums:

Kalendārā gada beigas vai sākums. Dati var atšķirties bilances rādītājos, ja ir notikumi pēc pārskata datuma.
Mēneša vai ceturkšņa pēdējā diena.

Pēc pušu pieprasījuma vai nepieciešamības gadījumā (piemēram, veicot inventarizāciju) norēķinu datus ir iespējams pārbaudīt jebkurā uzņēmumu savstarpējās darbības datumā.

Dokuments ir sastādīts divos eksemplāros, pa vienam katrai pusei. Akts var aizņemt vairāk nekā lapu, un to var veidot darījuma partneris vai viens līgums.

Dažos gadījumos saskaņošanas veikšanas kārtība ir noteikta partneru noslēgtā biznesa līgumā. Mantisku prasību gadījumā un to atrisināšana šķīrējtiesā, noteikuma par saskaņošanu iekļaušana ļauj paļauties uz akta datiem, iesniedzot prasību tiesā.

ballītes sarunāts:

Formas forma un saskaņošanas biežums.
Datu apmaiņas iniciatīva un kārtība. Izlīgumu var uzsākt jebkura puse.
Dokumenta iesniegšanas termiņi un veidlapa domstarpību risināšanai.

Saskaņošanas praksi pārsvarā izmanto ilgtermiņa līgumiem. Slēdzot vienošanos par vienu piegādi, pēc parāda atmaksas var veikt izlīgumu, lai izslēgtu pušu prasījumus.

Šī akta jēdziens un mērķis

Saskaņošanas akta sastādīšanas mērķis ir apstiprināt darījuma partneru parādu vai parāda neesamību pārskata perioda beigās.

Veidlapā ir dati par sūtījumu, preču un materiālu saņemšanu, pakalpojumu sniegšanu un veiktajiem maksājumiem noteiktais periods. Perioda sākumā un beigās tiek parādīts konta debeta vai kredīta atlikums.

Izlīguma akts izmanto operācijās:

Datu sagatavošana ziņošanai. Veicot inventarizācijas pirms gada pārskatu iesniegšanas, saskaņošana ir nepieciešama procedūra.
Saņemšana Detalizēta informācija par piegādes dokumentiem, pakalpojumu sniegšanu, darījuma partnera maksājumiem. Dažos gadījumos datu neatbilstības var noteikt pēc primārās dokumentācijas rādītājiem.
Parādu atzīšanās. Puses, parakstot dokumentu, apstiprina saskaņošanas datus.
Norēķinu noilguma pārtraukšana. Iesniedzot prasību tiesā, termiņu var noteikt no izlīguma dienas. Lai piešķirtu juridisku spēku, akts tiek sastādīts pirms parāda juridiskās prasības termiņa beigām. Likumdošanas līmenī prasības iesniegšanas termiņa pārtraukšanas procedūra ir noteikta 2008. gada 21. jūlija pantā. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 203. pants.
Bankrota mantas izveidošana bankrota procedūras gaitā. Pamatojoties uz saskaņošanas rezultātiem, kreditori izvirza prasības pret parādnieku. Savlaicīgi neapstiprināts parāds padara neiespējamu prasījumu atmaksu pēc bankrota mantas izveidošanas.
Uzņēmuma reorganizācija - pievienošanās, konsolidācija, likvidācija. Īpaši svarīga ir darbības saskaņošana uzņēmuma slēgšanas brīdī.

Pēc parāda saskaņošanas un apstiprināšanas puses vienojas par tā atmaksu.

Šī dokumenta rakstīšanas forma

Nav juridiski izstrādātas izlīguma veidlapas formas. Uzņēmums var izmantot patstāvīgi izstrādātu veidlapu vai izmantot grāmatvedības programmu nodrošināto veidlapu.

Uzskaitot elektroniskā formātā saskaņošanas dati tiek iegūti automātiski, izvēloties norēķinu periodu un darījuma partneri. Par akta formu partneri var vienoties un iekļaut to līguma pielikumos.

Dokumentam jāsastāv no galvenes, 2 tabulas daļām, no kurām katru aizpilda darījuma partneri, un pēdējās daļas. Ja dati ir aizpildīti pareizi, indikatori ir spoguļsimetriski. Datiem par viena uzņēmuma debetu jāatbilst otra darījuma partnera kredītam.

Rakstīšanas un aizpildīšanas secība

Saskaņošanas dokumentā jābūt informācijai, kas ļauj identificēt puses un iegūt informāciju par norēķinu statusu starp darījuma partneriem.

Aktā norādīt:

Uzņēmumu nosaukumi.
Reģistrācijas numuri - , (pēc izvēles). Attiecas uz uzņēmumiem ar vispārpieņemtiem nosaukumiem.
Izlīguma periods.
Bilance sastādīta termiņa sākumā.
Pušu ievietotie dati par veiktajiem darbiem, sniegtajiem pakalpojumiem, nosūtītajām precēm un samaksu, norādot primāro dokumentu numurus un datumus. Dokumentā jāietver labojumi - atgriešanas rēķini, atjaunināti darījuma partneru dati, ko apstiprinājušas puses.
Perioda beigu atlikums. Indikatoru katra no pusēm parāda digitālā un teksta formātā. Perioda beigu bilance ir svarīgs saskaņošanas rādītājs, kuram bieži tiek veikta procedūra.

Neatbilstību gadījumā zem tabulas daļas uzņēmums ievada savus datus.

Datu atšķirības ne vienmēr rodas kļūdu dēļ. Preču un materiālu nosūtīšanas un nosūtīšanas datumi vairumā gadījumu nesakrīt ar darījumu partneriem.

Dokuments parakstās katra no pusēm ar atbildīgās personas datu sadalījumu - amats, pārstāvētais uzņēmums, uzvārds, iniciāļi.

Dizaina noteikumi

Saskaņošanas aktu sastādīšana ir grāmatvedības darbinieku pienākums.

Dokumentam jābūt apstiprinātam nolikumā par uzņēmuma darbplūsmu, kas jāpievieno grāmatvedības politikai. Saskaņošanas veikšanai uzņēmumā tiek iecelta atbildīgā persona.

Izlīguma akts ir ārējās dokumentu plūsmas veids. Ja nepieciešams, saskaņojiet datus starp uzņēmumu dokumentiem zīmes Galvenais grāmatvedis uzņēmumiem. Veidlapa tiek izmantota pašreizējā darbplūsmā un netiek izmantota trešajiem lietotājiem.

Ja dokuments paredzēts iesniegšanai tiesā, ir nepieciešama uzņēmuma vadītāja datu apliecināšana. Uz līdzvērtības parakstiem ir personas, kuras aizvieto vadītāju, pamatojoties uz rīkojumu vai izsniegtu pilnvaru. Atbildīgās personas paraksts ir apliecināts ar zīmogu.

Grāmatvedības un uzglabāšanas noteikumi

Salīdzināšanas aktu uzskaite tiek veikta līdzīgi kā citi primārās uzskaites grāmatvedības dokumenti.

Uzņēmums var patstāvīgi noteikt aktu arhivēšanas kārtību un to sistematizēšanu pa periodiem. Maksimālais aktu glabāšanas laiks ir 5 gadi. (FZ "Par grāmatvedību"). Perioda beigās dokumenti ir jāiznīcina.

Darījuma partneru savstarpējo norēķinu saskaņošanas akta aizpildīšana ir parādīta zemāk instrukcijā.