5s sistēma darba vietas organizēšanai un racionalizēšanai. Kādos gadījumos ir atļautas sarunas pa personīgajiem mobilajiem tālruņiem?

5c sistēma ir ražošanas darbaspēka racionalizācijas sistēma, kas mums ieradās no Japānas. Lasiet par sistēmas pamatprincipiem un to, vai to var ieviest Krievijā un vai tas ir tā vērts.

Šajā rakstā jūs uzzināsit:

AT pēckara periods Kad Japānas automobiļu rūpniecība sīvi konkurēja ar amerikāņu, Toyota rūpnīcas inženierim Taiiči Ohno uzņēmumā izdevās ieviest kārtības, disciplīnas un racionalizācijas principus, kas ļāva dramatiski palielināt produktivitāti bez ievērojamām izmaksām.

5S koncepcija ir Frederika Teilora zinātniskā darba un eksperimentu turpinājums par darbaspēka normēšanas un racionalizācijas ieviešanu ražošanā, ko viņš veica Amerikas Savienotajās Valstīs 19. gadsimta beigās. Tomēr 5S pamatā ir japāņu tradīcijas un taupīgas ražošanas kultūra.

Krievijā ar darba zinātnisko organizāciju sāka nodarboties revolucionārais zinātniskās fantastikas rakstnieks A. A. Bogdanovs. Bet Krievijā, kur sala laikā krievu zemnieks ir spiests pusgadu dīkā un pēc tam dažos siltos mēnešos viss ātri, ātri (“cīņa par ražu”), 5s sistēma palikusi zinātniskā fantastika. Īstenošana " liesa ražošana” Krievijā notiek ar ārkārtīgām grūtībām un pretestību.

5s sistēma ražošanā: kas tas ir

Apsveriet visus 5s sistēmas principus birojā.

Seiri (整理) — šķirošana

Šķirošanā tiek pieņemts, ka visas lietas un priekšmeti, kas atrodas darba vietā, ir sadalīti 4 veidos pēc lietošanas biežuma: pastāvīgi, bieži, reti un nekad. Attiecīgi neizmantotās tiek izņemtas uz noliktavu, tās, kuras pastāvīgi atrodas - guļ “pie rokas”, bieži tiek lietotas - blakus kastē un reti nepieciešamas - kaut kur tālu skapī.

Šķiet, ka viss ir vienkārši un skaidri. Droši vien katrs pats zina, cik grūti ir atrast īsto, kad viss ir salikts kopā. Vai arī tad, kad, teiksim, virtuve ir pirmajā stāvā, bet viņi apkalpo trešajā stāvā, skriešana šurpu turpu ir ļoti nogurdinoša. Tāpēc princips, ka “viss, kas jums nepieciešams, ir pie rokas”, ievērojami ietaupa laiku un produktivitāti ().

Seitong (整頓) — kārtības uzturēšana

Šī ir 5S metode, saskaņā ar kuru "visam ir sava vieta", tas ir, tas ir tiešs Seiri turpinājums. Kad lietas tiek sakārtotas, katrai precei ir jāpiešķir noteikta vieta. Šī vieta ir jāparaksta un jāatzīmē, un pati prece ir atzīmēta ar sarkanu birku ar atbilstošu ierakstu. Japāņu valodā šādas atzīmes sauc par "Kanban" (). Dažreiz objekti tiek apvilkti, lai precīzi zinātu, kur tie atrodas.

Atzīmēt katru vienumu un pat apvelciet to - tas jau ļoti neiederas mūsu krievu mentalitātē. Lai gan teorētiski ir skaidrs, ka tad visu ir viegli uzreiz atrast un pēc tam nolikt vietā.

Kā ieviest 5s sistēmu: Krievijas uzņēmuma pieredze

5S ir viena no liesās ražošanas metodēm. Krievijas uzņēmums izdevās pārvarēt personāla pretestību un ieviest taupīgas ražošanas sistēmu. Viņas unikālā pieredze var būt noderīga tiem uzņēmumiem, kas arī plāno pāriet uz ekonomiskiem lidojumiem.

Seiso (清掃) – darba vietas tīrības uzturēšana

Šeit, manuprāt, viss ir skaidrs. Ir patīkami strādāt tīrībā utt. Bet es tikai atceros, kā rūpnieciskā prakse meistars piespieda burtiski “laizīt” mašīnas darbnīcā un nelaida mājās 1-2 stundas darba dienas garumā.

Lietojot liesās ražošanas 5s principus, nereti rodas jautājumi, kam jātīra: pašam darbiniekam vai apkopējai. Iedomājieties, ka tīrīšanas līdzeklis sāk slaucīt ar mitru drānu atvērt datoru no IT darbiniekiem, kuri var būt miega režīmā. Īssavienojums garantēts. Tāpēc Seiso noteikums nosaka, ka pašam darbiniekam ir jāsakopj aiz sevis. darba vieta.

Seiketsu (清潔) — standartizācija

Standartizācija ietver noteikumus, instrukcijas noteiktu darbu veikšanai, to īstenošanas standartus, izmantotos līdzekļus utt. Būtība ir tāda, ka, piemēram, tarifu noteicēji jau ir aprēķinājuši, cik detaļu uz konkrētas mašīnas noteiktā laika periodā. strādniekam jāražo. Ja tas darbojas savā veidā, tad:

• vai izdarīs ātrāk nekā nepieciešams (Japānā Just-in-time sistēma to neveicina), un "atdzisīs", traucējot pārējiem
• vai padarīt to ātrāku kvalitātes dēļ (galu galā kvalitāte un ātrums ir savstarpēji pretēji jēdzieni),
• vai nu padarīt to lēnāku un bremzēt pārējo darbu, vai arī par lielām izmaksām utt.

Darba vietas organizēšanas un racionalizācijas sistēma 5S ietver pirmo trīs punktu izpildes aprakstu un kontroli: šķirošana, kārtība un tīrība. Periodiski iestādes veic kontroles kārtu un visus datus par darbiem ievada kontroles lapā:

PĀRBAUDES SARAKSTS (fragments)

(nodaļas nosaukums)

par m-ts 20 G.

	Kritērijs	Pārbaudes datums
1. Kārtot un pārpalikuma noņemšana (nosakiet, kas ir, kas no tā ir vajadzīgs, atbrīvojieties no pārējā)	Darba vietā ir lieks un ne vajadzīgajā daudzumā inventārs, instrumenti, konteineri. utt.
Kopējās problēmas 1C
2. Pasūtījuma izpilde, atbrīvot vietu vajadzīgajam (noteikt vietas tam, kas paliek)	Lietu pastāvīgās vietas pirmajā reizē nav acīmredzamas (nav atzīmes vai marķējums nav redzams)
Kopējais iepriekšējā auditā konstatēto problēmu skaits
% no pašreizējām problēmām uz iepriekšējām
Inspektora pilns vārds
Inspektora paraksts

Shitsuke (躾) - pašdisciplīna un pilnveidošanās

Ir pilnīgi skaidrs, ka visa piecu S sistēma nedarbosies ražošanā un nekur citur, ja paši uzņēmuma darbinieki nevēlēsies to izmantot. Lai pārliecinātu darbiniekus Japānā, pirmkārt, tiek izmantoti personāla goda saraksti, salīdzinošās fotogrāfijas un cita vizuālā propaganda.

Turklāt ir nepieciešama arī 5s sistēmas izmantošana, lai sakārtotu un racionalizētu darba vietu, procesus. radošums. Darbiniekiem jāierosina atbilstoši uzlabojumi. Un vadībai kopumā process nepārtraukti jāoptimizē. Tāpēc japāņi pēc darba bieži sanāk kopā un apspriež, kā viņi varētu kaut ko uzlabot.

Piemēram, lai optimizētu darbvietu, bieži tiek izmantota Spageti diagramma (nosaukums ir saistīts ar līdzību ar makaroniem). Attēlā ir atzīmēti maršruti, pa kuriem “staigā” darbinieki vai klienti, vai instrumenti, vai dokumenti utt. un redzēt, kā viņi var sakārtot darba vietas savādāk, lai samazinātu darba laiks par nevajadzīgu skriešanu.

Bilde. Diagramma "Spageti"

Diagrammā redzams, ka pirms izmaiņām preces ceļoja daudz garāku ceļu nekā pēc nodaļu un noliktavas izvietojuma pa preču ceļu no veikala. Attiecīgi tas samazina loģistikas laiku.

5s standartu ieviešanas problēmas Krievijā

Reiz izdevniecības, kurā strādāju par tirdzniecības daļas vadītāju, direktors brīdināja, ka rīt no visiem darbiniekiem visas nevajadzīgās lietas tiks izņemtas un uzglabātas līdz turpmākam paziņojumam. Neviens tam nepiešķīra lielu nozīmi, jo ar vārdu “nevajadzīgs” katrs saprata kaut ko savu.

Nākamajā dienā direktore ar diviem palīgiem no apsardzes nodaļas sāka iet cauri nodaļām un ņemt no darbiniekiem visu, kas atradās uz galdiem, atvilktnēs un plauktos. Cilvēki bija sašutuši, bet drošības dienesta kaujinieki bija nelokāmi. Pēc tam direktors paziņoja, ka, ja kādam tiešām kaut ko vajag, tad jāraksta rakstisks iesniegums, jāiet uz noliktavu un jāmeklē tur savas mantas. Visvairāk nepaveicās “back office” darbiniekiem. Ja direktors apgāja grāmatvedību, tad "ierēdņi" bija spiesti vairākas dienas rakties maisos un mapēs noliktavā ar grāmatām, lai atrastu savus darba dokumentus. Kas attiecas uz biroju, tad ļaudis pēc tā negāja uz noliktavu, bet visu pasūtīja pie jaunās sekretāres. Vairāki cilvēki neizturēja un pameta.

Vai rezultāts ir ļoti vienkāršs? Vairākus mēnešus darbinieki visu cītīgi slēpa no direktora acīm, un viņš priecājās par tīrajiem galdiem. No darba ražīguma viedokļa tas nemaz nav audzis.

Kādas ir grūtības ieviest 5s ražošanā un birojos Krievijā?

1) Tāda ir krievu mentalitāte. Starptautiskās vadības mācību grāmatās izšķir trīs kultūras veidus dažādas tautas: monoaktīvs, poliaktīvs un reaktīvs. Monoaktīvās un reaktīvās kultūras, kurās ietilpst japāņi, vācieši, amerikāņi un citi, dzīvo stingri saskaņā ar plāniem, noteikumiem un instrukcijām, stingri ievērojot visus termiņus un darba grafikus. Vienā laika periodā viņi, kā likums, dara tikai vienu lietu.

Multiaktīvās kultūras nesēji dara daudzas lietas vienlaikus, neievērojot skaidrus noteikumus, plānus un grafikus, pielāgojot tos aktuālajam brīdim. Viņi nedara to, kā vajadzētu, bet gan to, kas viņiem patīk. Šīs kultūras ir: itāļi, arābi, meksikāņi, afrikāņi, krievi utt.

Šo kultūru pārstāvjiem jēdzieni kārtība, disciplīna, instrukcija, tehnoloģija utt. ir ļoti relatīvi. Tos var atbalstīt augsts līmenis tikai autoritārā hierarhiskā struktūrā, piemēram, armijā.

Tā kā Rietumu kultūru pārstāvjiem galvenais pamudinājums ir atalgojums, austrumu kultūrām tā ir procesa baudīšana, bet krieviem tā ir durstīšanās un draudīga varas kliegšana, sistēma “kārtības un disciplīnas” ieviešanai darbavietā. Krievijas uzņēmums tas ir iespējams tikai ar spēcīgu varas spiedienu: zvērestu, naudas sodu utt.

2) Motivācijas trūkums vadītāju vidū. Zivis, kā zināms, ... .. Iemesls, kāpēc varas iestādes pēkšņi nolemj ieviest 5s, ir nevis vēlme celt darba ražīgumu, bet gan nepieciešamība kaut ko darīt, lai uzņēmums principā attīstītos. Vai arī īpašnieks izlasīja kārtējo gudru rakstu par Rietumu menedžmentu un saka direktoram: "Nāc, ieviesiet to." Kopumā vadībai nav skaidras izpratnes par to, kāpēc tas viss, ne arī īpašas motivācijas, un tāpēc ievads notiek tīri formāli. Visi izliekas pāris reizes iztīrījuši darba vietas un viss.

3) Pat ja vadība ir izvirzījusi sev mērķi: padotie to visu nesaprot. Viņiem tas ir "papildu hemoroīdi un tarakāni varas iestāžu galvā". Vadītāji īsti nevar paskaidrot: kāpēc pašiem darbiniekiem tas vajadzīgs. Piemēram, šeit gulēja visa mana dzīve uzgriežņu atslēga uz "17" pie mehāniķa rokas, un tagad tam vajadzētu karāties uz stenda ar sarkanu karogu un kontūru! Vai mehāniķim nav ko labāk darīt?

Šeit jūs varat uzdot sev jautājumu: ko tad darīt? Un pirmkārt, NAV VAJAG ieviest kaut ko tādu, ko pats īsti nevari izskaidrot, kāpēc tā ir un ko tas dos. 5S nav “dogma, bet gan rīcības ceļvedis”.

4) Stimulu trūkums. Jā, neķītrības un naudas sodi var sasniegt noteiktus rezultātus. Būs ideāli tīra vieta, taču kritīsies tikai produktivitāte, jo strādniekam būs nepārtraukti jādodas uz noliktavu pēc, piemēram, trūkstošajām detaļām. To, ka šķirošana, šķirošana, darba vietas uzkopšana, standartizācija un pašdisciplīna ir smags darbs krievu strādniekam, vadība nevēlas atzīt. Un par to ir jāmaksā! Proti, 5s ieviešanas laikā būtu jāparedz atbilstošas ​​piemaksas darbiniekiem!

Runājot par laika pārvaldības jēdzienu, lielākā daļa cilvēku domā Rietumu ekspertu izstrādātu sistēmu sava laika resursa pārvaldīšanai. Tas ir vairāk nekā pamatoti, jo tieši tur radās zināšanu teorētiskais un praktiskais pamats, kas ļauj pēc iespējas efektīvāk pārvaldīt katru savas dzīves minūti.

Ne visi zina, ka arī Austrumos ir savi laika plānošanas paņēmieni, kas nav sliktāki un dažos aspektos pat efektīvāki par Rietumu koncepcijām. Runājot par Austrumu valstis, mēs domājam Japānu, jo tā ir valsts austoša saule kļuva par daudzu biznesa tehnoloģiju dzimteni (pirmais, kas nāk prātā, ir Kaizen sistēma, bet šodien mēs par to nerunājam). Japānas 5S sistēma skaidri parāda augstumu biznesa cilvēkišī valsts pārvalda savu laiku.

Kas ir 5S sistēma

Paver iespējas optimizēt darba apstākļus birojā vai ražotnē. Tas ietver nepieciešamību izveidot un uzturēt kārtību uz darbvirsmas, precizitāti, kā arī pasākumu kopumu, kas vērsts uz laika un enerģijas taupīšanu.

Citiem vārdiem sakot, 5S sistēma ļauj novērst haosu, kas raksturīgs jebkuram darba procesam. Rūpnīcā vai birojā, kur mijiedarbojas daudzi cilvēki, nekārtība ir gandrīz neizbēgama. 5S sistēmas ieviešana ļauj samazināt šī negatīvā faktora ietekmi gandrīz līdz nullei.

5S sistēmas metodoloģijas elementi

Šīs sistēmas pamatā ir pieci pamatprincipi. Apskatīsim tos sīkāk.

Pirmo soli sauc par "Seiri", kas burtiski nozīmē šķirošanu. Tas ir par atbrīvošanos no visa, kas jums nav nepieciešams. Praksē visas preces tiek sadalītas vajadzīgajās un nevajadzīgajās. Šķirošana notiek trīs galvenajās kategorijās:

• Nevajadzīgas lietas. Tie ir jālikvidē, jo tie nekad nebūs noderīgi to īpašniekam.
• Potenciāli noderīgi priekšmeti. Šie priekšmeti tiek reti izmantoti. Tāpēc tiem ir atvēlēta īpaša vieta uzglabāšanai.
• Pareizās lietas. Tie ietver kaut ko, bez kura darbplūsma vienkārši nav iespējama.

Japāņi apgalvo, ka šis solis var būtiski paaugstināt kultūras līmeni un padarīt darbu drošāku.

Otro soli sauc par "Seiton", kas nozīmē "koptība, kārtība". Šis posms nepieciešams sakārtot tās lietas, kas nepieciešamas ikdienas darbā. Visi priekšmeti ir novietoti vietās, kur vajadzības gadījumā tos var viegli noņemt. Speciālisti iesaka preces marķēt, lai tās varētu ātri atrast.

Trešais posms tiek saukts par "Seiso", un tas nozīmē pasūtīšanu un glabāšanu kārtīgā formā. Šis solis ietver tīrības uzturēšanu. Darba vieta vizuāli jāsadala vairākās zonās, no kurām katrā būs noteiktas lietas. Tajā pašā laikā ir jānodrošina, lai visas ierīces būtu tīras. Lai izvairītos no problēmām, kas var samazināt darbplūsmas efektivitāti, ik pa laikam ir jāpārbauda arī to funkcionalitāte.

Ceturtajā posmā, ko sauc par "Seiketsu", notiek standartizācija. Šajā solī tiek novērtēta pirmo trīs soļu īstenošanas efektivitāte, un rezultāti tiek fiksēti rakstiski vai elektroniskā formātā. Ražīgākās inovācijas tiek izmantotas, lai automatizētu un standartizētu darba procesu.

Piektais solis tiek saukts par "Shitsuke" un ietver disciplīnas uzlabošanu un veidošanos. Šī posma mērķis ir nodrošināt, ka 5S sistēmas izmantošana ražošanā ir kļuvusi par strādnieku dzīves filozofiju. Iepriekš minēto metožu ieviešana var uzlabot darba ražīgumu. Acīmredzot tas ir galvenais laika pārvaldības uzdevums.

Nav noslēpums, ka uzņēmumos, kur tiek izmantota 5S sistēma, birojā vai ražošanā tiek uzturēta ideāla darba disciplīna. Lai padarītu jūsu personīgo vai algoto darbinieku darbu daudz produktīvāku, ir lietderīgi pēc iespējas ātrāk ieviest 5S principus.

Ja atrodat kļūdu, lūdzu, iezīmējiet teksta daļu un noklikšķiniet uz Ctrl+Enter.

5S - sistēma racionāla organizācija darba vieta, kas tika izstrādāta Japānā laika posmā pēc Otrā pasaules kara beigām.

5S loģiski un jēgpilni krustojas ar liesa ražošana(Taupīga ražošana vai Lean Manufacturing).

5S sākotnēji ir vienkāršs, loģisks un efektīvs darba vietas organizēšanas instruments, kas neietver nekādu globālu teoriju, bet ir universāls un iekļaujas piecos principos. Izmaksu un ieguvumu attiecības ziņā 5S ir ļoti labs instruments, kas ļauj veikt vienkāršākos un lētākos pasākumus

5S principi

Pirmais 5S sistēmas princips- "seiri". Šī vārda krievu analogs ir šķirošana. Noteikums prasa sadalīt lietas, jēdzienus, rīkus un darbus vajadzīgajos un nevajadzīgajos. Tad jums vajadzētu atbrīvoties no nevajadzīgām lietām. Atkārtojiet šo darbību, tāpat kā visas pārējās, jums ir nepieciešams regulāri.

Otrais princips- "seiton", tulkojumā nozīmē "kārtības ievērošana". Princips prasa kārtīgumu darba vietā, kas ļauj ātri un ērti lietot pareizās lietas un instrumenti.

Trešais princips"seiso", kas nozīmē "uzglabāt tīru". Noteikums nozīmē, ka darba vieta ir jāuztur tīra un sakopta.

Ceturtais princips- "seiketsu", "standartizācija". Tas prasa saglabāt vienotus noteiktos noteikumus organizācijā.

Piektais princips- "sitsuke", "izglītība". Nozīmē, ka iepriekšminētajiem noteikumiem jākļūst par darbinieku ieradumu.

No kurienes radās 5S?

Pašā sistēmā nav nekā ekskluzīva, sarežģīta vai īpaši novatoriska. Viss, kas tiek piedāvāts, ir veselā saprāta un parastās loģikas ietvaros. Patiešām, ir muļķīgi ievietot instrumentu, ko bieži izmantojat blakus telpa, vai skrūvgriezi zem kreisās rokas.

Līdzīgi noteikumi ir aprakstīti Padomju mācību grāmatas 20.gadsimta 20.gadu atslēdzniekiem. Ja atrodat un atverat pamācība jebkurai darba specialitātei, tad, kā likums, pašā grāmatas sākumā būs “ideālā darbagalda” zīmējums ar instrumentu izkārtojuma shēmu. Pastāv pieņēmums, ka Japānas sistēma ir kļuvusi par vienkāršu aizguvumu no esošās, iespējams, pat padomju prakses. Neskatoties uz to, šie pieci noteikumi tika formulēti un saukti par sistēmu tieši Japānā, un to sauc tieši par japāņu tehniku.

5S sistēmas mērķi

5S sistēmas ieviešanai vajadzētu sasniegt šādus mērķus:

- samazināt nelaimes gadījumu un traumu skaitu darba vietā

- uzlabot preču un pakalpojumu kvalitāti, samazināt defektu skaitu

– darbiniekiem komfortabla psiholoģiskā klimata radīšana komandā, motivācijas paaugstināšana kvalitatīvam un produktīvam darbam

- uz darba ražīguma pieaugumu (kam vajadzētu palielināt uzņēmuma ienākumus un palielināt darbinieku atalgojuma līmeni).

5S sistēma un tās galvenā ideja

5S sistēmas galvenā ideja ka jebkuru darbu var organizēt racionāli, novēršot laika, pūļu un naudas zudumus. Neskatoties uz to, ka sākotnēji runa bija par fiziskā darba organizēšanu, principi attiecas uz jebkura darba organizēšanu.

Ņemsim vienkāršu piemēru

Lai izdrukātu dokumentu, darbiniekam jāiet pie tīkla printera, kas atrodas biroja koridorā, līdz tam nokļūt, paņemt izdruku un atgriezties 2 minūšu laikā. Ja viņš lieto druku 1-2 reizes dienā, tad nav problēmu. Bet, ja viņš drukā dokumentus ik pēc 20 minūtēm, tad par darba dienu neproduktīvas izmaksas var sasniegt 48 minūtes tikai par pastaigu. Teiksim, ar visiem izdevumiem (īre, nodokļi, alga, sociālā pakete) darbinieks organizācijai izmaksā 5000 rubļu dienā. Tas nozīmē, ka viņa skriešana uz printeri maksā apmēram 500 rubļu dienā jeb 10 000 rubļu mēnesī. Varbūt vajadzētu padomāt par printera pārkārtošanu?

Vēl viens 5S lietojumprogrammas piemērs

Vienā no ASV uzņēmumiem problēma bija darbinieku kavēšanās uz darba dienas sākumu. Iemesls izrādījās ļoti vienkāršs - pa ceļam uz darbu darbinieki devās uz kafejnīcu iedzert kafiju, jo uzņēmuma birojā to nebija iespējams izdarīt. Uzstādot kafijas automātu, kas pagatavoja labu kafiju, uzņēmuma zaudējumi no kavēšanās tika krasi samazināti. Jā, varēja vienkārši bargi sodīt darbiniekus par kavēšanos, taču veselā saprāta principi liek cīnīties ar cēloni, nevis ar problēmas izpausmi un radīt komfortablu darba atmosfēru.

Piemērs no Toyota

Strādnieki, kas nodarbojās ar vienu un to pašu konveijera darbību, laika gaitā sāka sūdzēties par veselības problēmām. Piemēram, operācijai vajadzēja noliekties zemu, pārvēršoties kreisā puse un kaut ko pieskrūvēt. Likumsakarīgi, ka pastāvīgā asimetriskā slodze uz tiem pašiem muskuļiem radīja problēmas ar muskuļu un skeleta sistēmu, strādnieki sāka sūdzēties par veselības problēmām. Patiesībā darba vieta bija nedrošs, izprovocēja slimību un traumas. Izeja tika atrasta regulārā strādnieku rotācijā starp dažādām operācijām, kas ļāva dažādot darbu un mainīt strādnieka ķermeņa slodzes veidu.

Apkopojiet

5S sistēma ir principu kopums, kas ļauj racionāli organizēt darbu, paaugstināt darbinieku drošību un komfortu, kā arī paaugstināt uzņēmuma rentabilitāti. Pamatnoteikumi, kas ir ieaudzināts katrā darbiniekā, var ievērojami palielināt visu darbinieku personīgo efektivitāti - no ierindas līdz vadītājiem. 5S sistēma, tāpat kā jebkura cita, nav maģisks līdzeklis, risinot visas uzņēmuma problēmas, un ieviešanas laikā ir jāņem vērā vairākas funkcijas.

5S sistēma ir darba vietas sakārtošanas metode, kas būtiski paaugstina jebkura procesa efektivitāti un vadāmību, ceha, nodaļas, servisa, noliktavas darbību, paaugstina darba drošību, uzlabo ražošanas kultūru, nostiprina darba disciplīna un ietaupa laiku.

5S sistēma parasti tiek izmantota kā pirmais solis ekonomiskas ražošanas un ieviešanas rīku izveidē. ražošanas sistēma(darba vietu standartizācija, vizuālā kontrole, iekārtu autonoma apkope, pārregulēšana u.c.). Tas palīdz ātri atbrīvoties no ražošanā, nodaļās, noliktavās, laboratorijās uzkrātajiem atkritumiem un izslēgt to parādīšanos nākotnē.

Nosaukums cēlies no Japāņu termini, kas sākas ar "S" un tulkojumā apzīmē secīgus sistēmas ieviešanas soļus darba vietā:

Solis 1. Šķirošana, skaidra sadalīšana vajadzīgajā un nevajadzīgajā, atbrīvošanās no nevajadzīgā. Kritērijs ir preces lietošanas biežums darba vietā.

2. darbība. Sakārtošana: katram vienumam norādiet viegli sasniedzamu vietu, lai ikviens varētu atrast sev vajadzīgo.

4. solis. Tīrības un kārtības uzturēšanas procedūras standartizācija.

5. solis. Kārtības uzlabošana, ieraduma izkopšana vienmēr precīzi ievērot noteiktos noteikumus, stimulēt tos, kuri atbilst noteiktajām prasībām.

Bet pati par sevi tīrība un kārtība nedod nekādu efektivitāti, tad kāda ir 5S sistēmas izmantošanas ietekme? Ja mēs dziļi pārdomāsim šo jautājumu, mēs sapratīsim, ka efekts neaizņems ilgu laiku un izpaudīsies:

• krājumu samazināšanās,
• efektīva telpas izmantošana,
• lietu zaudēšanas izslēgšana,
• eļļas un gaisa noplūdes novēršana,
• laika zudumu izslēgšana, kas saistīti ar īstā meklēšanu,
• nedrošā stāvokļa izņēmums,
• uzturēšanu un uzlabošanu ekspluatācijas īpašības aprīkojums,
• uzlabot atmosfēru darba vietā,
• ugunsgrēku cēloņu likvidēšana,
• neuzmanības samazināšanās,
• cilvēku attiecību uzlabošana utt.

Tas sastāv no "visu darbinieku noteikto noteikumu ievērošanas". Tomēr daudzos gadījumos šādu noteikumu robežas nav skaidri noteiktas. Ievērot noteiktajiem noteikumiem nepieciešams skaidri definēt to robežas, kā arī izveidot mehānismus un instrumentus to īstenošanai.

Šī sistēma ļauj praktiski bez kapitālieguldījumiem ne tikai atjaunot kārtību ražošanā - palielināt produktivitāti, samazināt zaudējumus, samazināt defektu un traumu līmeni, bet arī radīt nepieciešamos sākuma apstākļus sarežģītas un dārgas ražošanas un organizatoriskās realizācijai. inovācijas, lai nodrošinātu to augstu efektivitāti – galvenokārt radikālu izmaiņu dēļ strādnieku apziņā, attieksmē pret darbu, savukārt šī sistēma neprasa ievērojamas izmaksas.

kā darba vietas organizācija, un pastāstīt, kas ir japāņu valoda 5S sistēma (5С), kas ļauj optimizēt darbplūsmu un .

Japāņi vienmēr ir bijuši slaveni augsta efektivitāte un darba ražīgumu. Japāna izmanto savas pieejas darbplūsmai, savu, viena no kurām ir tieši pareiza organizācija darba vieta.

5S sistēma tika izstrādāta Japānā pēckara periodā, kad bija nepieciešams ātri atjaunot valsti pēc liela mēroga satricinājumiem. To aktīvi izmanto daudzos Japānas uzņēmumos, turklāt līdz mūsdienām tas ir kļuvis tik populārs, ka veiksmīgi “migrējis” uz daudzām citām pasaules valstīm. Apsveriet, kas ir 5S sistēma, kā tā var būt noderīga ikvienam no mums un kā to pielietot ikdienas darbā, lai palielinātu personīgo efektivitāti.

Japānas 5S sistēma ir kompetenta pieeja darba vietas organizēšanai, kas ietver 5 komponentus, kas ļauj to izmantot pēc iespējas efektīvāk, sasniegt maksimālu produktivitāti, vienlaikus ietaupot laiku un enerģiju.

Darba vietas organizāciju saskaņā ar 5S sistēmu var shematiski attēlot šādi:

Tagad es sīkāk apsvēršu, kas ir domāts un ko nozīmē katrs piedāvātās 5C sistēmas elements.

Darba vietas organizācijai saskaņā ar 5S sistēmu jāatbilst pieciem noteikumiem, no kuriem katrs sākas ar burtu “C” gan oriģinālā, gan literārajos tulkojumos krievu un angļu valodā:

1. Šķirošana(Seiri, Kārtot).

2. Pasūtījumu izpilde(Seiton, Iestatīt kārtībā), burtiski - “koptība”.

4. Standartizācija(Seiketsu, Standartizēt), burtiski - "kārtības uzturēšana".

5. Pilnība(Situke, Sustain), burtiski - “izglītība”, “ieraduma veidošanās”.

Apsveriet, kādās darbībās jāiekļauj visi Japānas sistēmas 5S.

Šķirošana.

Pirmais darba telpas organizēšanas elements saskaņā ar 5C sistēmu ietver visu priekšmetu sadalīšanu vajadzīgajos un nevajadzīgajos, lai atbrīvotos no pēdējiem.

Lai piemērotu šo noteikumu, rūpīgi pārbaudiet darbvirsmu un visu, kas tajā atrodas, pēc tam sadaliet visus šos vienumus 3 kategorijās:

1. Vienmēr pareizās lietas- ko jūs ikdienā izmantojat savā darbplūsmā;

2. Dažreiz pareizās lietas- ko jūs izmantojat savā darbplūsmā periodiski, bet ne bieži;

3. nevajadzīgas lietas- kaut ko tādu, ko savā darbplūsmā neizmantojat vispār.

Visi vienumi, kas ietilpst trešajā kategorijā, vienkārši ir jānoņem no darbvirsmas, un lietas no pirmajām divām kategorijām ir pareizi jāizkārto. Kā tieši - uzzini vēlāk.

Kārtības uzturēšana.

Otrais 5S sistēmas noteikums ietver darbam nepieciešamo priekšmetu izplatīšanu darba vietā pēc iespējas vairāk. ērts veids attiecībā uz to turpmāko izmantošanu. Šie priekšmeti jānovieto, ievērojot drošības standartus un ņemot vērā iespēju tos pēc iespējas ātrāk un ērtāk izmantot. Lai to izdarītu, ieteicams izmantot 4 kritērijus:

1. Redzama vieta. Vienmēr pareizajām lietām ir jāatrodas uz darbvirsmas, lai tās būtu labi redzamas.

2. Iespēja viegli paņemt preci. Darba vietas organizēšana jāveic tā, lai cilvēks viegli un bez grūtībām varētu paņemt no savas vietas katru nepieciešamo lietu.

3. Iespēja viegli izmantot priekšmetu. Dažas nepieciešamās lietas nedrīkst paņemt rokās, bet vienkārši lietot (piemēram, monitoru). Tāpēc tie ir jāsakārto, ņemot vērā lietošanas ērtumu.

4. Iespēja viegli atgriezt preci savā vietā. Saskaņā ar 5S sistēmu, jūsu darba vietā ir jānodrošina iespēja ne tikai ātri paņemt preci, bet arī ātri atgriezt to savā vietā (piemēram, izvelkot apakšējo mapi no kaudzes, nav iespējas ātri to atgriezt).

Ievērojot darba vietas organizēšanas noteikumus pēc 5C sistēmas, nepieciešams uzturēt savu darba vieta pilnīgā tīrībā. Lai to izdarītu, ieteicams veikt šādas darbības:

1. Sadaliet darba vietu zonās, no kuriem katram būs savs mērķis (piemēram, datortehnikas izvietošanas zona, biroja piederumu izvietošanas zona, dokumentu izvietošanas zona utt.);

2. Regulāri tīriet darba vietu lai tas būtu tīrs. Lai to izdarītu, jums nekavējoties jāatvēl 5 minūtes savas vietas tīrīšanai. Vislabāk to darīt darba dienas beigās.

Standartizācija.

Kā jau rakstīju, 5S darba vietu organizācijas sistēmā standartizācija nozīmē kārtības uzturēšanu, tas ir, visu uzskaitīto sistēmas noteikumu regulāru ievērošanu, pieņemot tos kā noteiktu darba standartu, no kā novirzīšanās nav pieļaujama.

Uzņēmumos standartizācijas ieviešana nozīmē 5S sistēmas noteikumu fiksēšanu kādā iekšējā normatīvais dokuments, obligāti visiem darbiniekiem, taču personiskā līmenī jums būs jāizrāda pašdisciplīna un jāatbild par jūsu priekšā esošo standartu ievērošanu.

Uzlabojums.

Oriģinālajā tulkojumā pēdējais noteikums 5S nozīmē "audzināšana" un "ieradumu veidošana". Tas nozīmē, ka visām šīm darbībām ir pakāpeniski jākļūst par labu ieradumu, un tālāk tās tiks veiktas automātiski, nepārtraukti uzlabojot darbplūsmas efektivitāti.

Starp citu, šāda noderīga ieraduma attīstīšana jums palīdzēs.

Neapšaubāmi, darba vietas organizēšana pēc 5S sistēmas novērsīs visu esošo nekārtību un haosu darba procesā, līdz ar to padarīs darba laika izmantošanu efektīvāku un rezultātā paaugstinās darba ražīgumu.

Protams, ja mēs runājam par 5C sistēmas ieviešanu uzņēmumā, vislabāko rezultātu var sasniegt tikai ar visu darbinieku vienlaicīgu iesaistīšanos sistēmā. Nu, personiskā līmenī darba vietas organizēšana saskaņā ar 5S sistēmu ir daudz vienkāršāka: tas prasa tikai pašdisciplīnu un paškontroli.

Tagad jūs zināt, kas ir 5S sistēma un kā tā būtu jāpiemēro. Cerams, ka tas jums palīdzēs procesā un sevis pilnveidošanā. Palieciet tur, kur vienmēr varat iepazīties ar citiem noderīgs padoms lai sasniegtu personīgo un finanšu plāns. Uz drīzu redzēšanos!