Organizuojame tinkamą prisiimtų įsipareigojimų apskaitą. Organizuojame teisingą prisiimtų įsipareigojimų apskaitą Priimtų piniginių įsipareigojimų 1c

2014 m. pradžioje, kalbant apie biudžeto finansavimą, įsigaliojo pirkimų pagal tiesiogines sutartis sumos apribojimas iki 100 tūkst. O 2015 metų pradžioje valdžios institucijų apskaitoje atsirado nauja sąvoka „priimti įsipareigojimai“. Ši sąvoka reiškia, kad įstaiga prisiima įsipareigojimus būsimos sutarties ar susitarimo sumai. Vieningame informaciniame tinkle skelbiamas pranešimas, nurodantis turimą sumą, taip pat sutarties (sutarties) dalyką. Ir iš pradžių tiksli suma ir tiekėjas nežinomi, tačiau buhalteris privalo prisiimti įsipareigojimus prieš įdarbinant. Šiame straipsnyje apžvelgsime visą darbo su priimtais įsipareigojimais 1C programoje algoritmą: BSU 8th ed. 2.0.

Norėdami registruoti prisiimtus įsipareigojimus, kaip ir su tiesioginėmis sutartimis, darbą pradedame sukūrę naują elementą kataloge „Sutartis ar kitas įsipareigojimų atsiradimo pagrindas“:

Pasirinkite sutarties tipą – „Su tiekėju“:

Kaip ir sudarant tiesiogines sutartis, reikia pažymėti langelį „Sutarties dalyko apskaita“:

Nustačius šią vėliavėlę, laukelis „Sudaryta remiantis konkurso procedūrų rezultatais“ bus galimas redaguoti:

Pažymėjus langelį šiame laukelyje, forma pasikeičia, reikalingas laukas „Sandorio šalis“ išnyksta (nes konkurso procedūrose dalyvauja keli dalyviai, o tiekėjas, kuris taps laimėtoju, iš anksto nežinomas). Taip pat rodomi papildomi vėliavėlių nustatymo laukai:

Atkreipkime dėmesį tik į reikalavimą „Padaryta remiantis konkurso procedūrų rezultatais“.
Tada užpildykite dokumentą įprastu būdu. Prievolės tipas (pirminis dokumentas), pasirinkite „Pranešimas“:

Išsaugoję sutartį, prisiimame įsipareigojimus, remdamiesi dokumentu „Įsipareigojimų ir informacijos pagal sutartis registravimas“:

Dokumentą užpildome reikiamais duomenimis pradinei maksimaliai sumai, nurodytai aukciono skelbime (rekvizitas „Sandorio šalis“ turi būti paliktas tuščias, nes skelbimo apie aukcioną metu sandorio šalis nežinoma):

Atkreipkite dėmesį, kad įsipareigojimo tipas automatiškai yra „Priimtas įsipareigojimas“.
Eikime į skirtuką „Apskaitos operacija“, pasirinkite standartinę operaciją „Įsipareigojimų registravimas“, pašalinkite vėliavėlę iš atributo „Biudžeto duomenys su detalizavimu pagal KOSGU“:

Užregistravus dokumentą, sugeneruojami šie prisiimtų įsipareigojimų įrašai:

Tai užbaigia buhalterio parengiamąsias operacijas konkurso procedūroms atlikti.
Apskritai konkurencijos procedūros – tai procesas, kurio metu nustatomas paslaugų teikimo ar prekių tiekimo laimėtojas, apribojant didžiausią sumą. Todėl tokios procedūros gali turėti dvi baigtis: nustatomas laimėtojas arba konkurso procedūros baigiamos be laimėtojo. Savo ruožtu, jei nustatomas laimėtojas, gali būti numatyti du variantai: laimėtojas nustatomas visai pradinei maksimaliai sumai arba konkurso procedūros baigiamos sutaupius (galutinė suma mažesnė už pradinę maksimalią sumą).
Iš eilės apsvarstykime visus galimus variantus.
Baigę konkurso procedūras, pradedame rezultato registraciją. Norėdami tai padaryti, atsigręžkime į sutartį, kuri buvo sudaryta prieš paskelbiant pranešimą. Atidarykime elementą modifikavimui:

Nustatykite vėliavėlę į padėtį „Konkurencinės procedūros baigtos“:

Dabar apsvarstysime įvairius aukciono užbaigimo variantus.
1. Konkurso procedūros baigiamos išaiškėjus laimėtojui.
Perjungimą nustatome atribute „Sutarties sudarymas“ (tai reiškia, kad konkurso procedūrų metu nustatomas laimėtojas). Nustačius jungiklį, forma pasikeičia ir atsiranda papildomų laukų pildymui:

Atribute „Counterparty“ pasirinkite arba sukurkite naują katalogo elementą „Counterparties“. Skiltyje „Įsipareigojimo tipas“ pakeiskite pirminio dokumento tipą į „Sutartis“ (nes jau žinoma paslaugų ar prekių suma ir tiekėjas):

Nurodome sutarties datą:

Išsaugome elementą, tada registruojame pagal įsipareigojimo susitarimą:

Generuojamas ne naujas dokumentas, o jau esančio koregavimas; dokumento lentelės dalyje atsiranda stulpelis „Pakeitimai“. Šis stulpelis būtinas norint atspindėti sutaupytus pinigus (jei sutarties su tiekėju suma mažesnė už deklaruotą pradinę maksimalią sumą):

Jei sutartis sudaroma su santaupomis, stulpelyje „Pakeitimai“ eilutėje „Suma“ santaupų suma rašoma su minuso ženklu (paskutinio stulpelio sumą programa perskaičiuoja):

Paskelbtas dokumentas sugeneruoja šiuos sąskaitų judėjimus:

Jei sutartis buvo sudaryta visai pradinei maksimaliai sumai, stulpelis turi būti paliktas nepakeistas (tuščias).
2. O antras variantas aukcionui užbaigti – laimėtojas nebuvo nustatytas arba aukcionas neįvyko.
Taip pat atsigręžkime į sutartį, kuri buvo sukurta prieš paskelbiant pranešimą, ir atidarykime elementą modifikavimui. Formoje nustatykite vėliavėlę atribute „Konkurencinės procedūros baigtos“ ir jungiklį atribute „Sutarties atsisakymas“:

Taip pat būtina registruoti įsipareigojimus remiantis:

Formuojant įsipareigojimą su prekybos baigtimi nenustačius laimėtojo, pozicijos kiekis ir suma automatiškai apverčiami stulpelyje „Pakeitimai“.
Apdorojus šį dokumentą, sugeneruojamos šios operacijos:

Visa prisiimtų įsipareigojimų suma yra atšaukiama.
Straipsnyje aptariami visi galimi aukciono baigties variantai, parodomas prievolių registravimo algoritmas, sukuriama reikiama dokumentų grandinė.

Pagal Instrukcijos Nr.157n 308 punkto reikalavimus apskaitos objektai, operacijos, su kuriomis visų pirma turi būti atsispindi Vieningo sąskaitų plano sąskaitose, yra:

1. įstaigos FCD planu patvirtintų pajamų (įplaukų) ir išlaidų (mokėjimų) rodiklių suma,
2. institucijų prisiimtus įsipareigojimus (piniginius įsipareigojimus).

500.xx sąskaitose „Ūkio subjekto išlaidų autorizavimas“ naudojamos apskaitos objektų sintetinės sąskaitos analitinės grupės, suformuotos pagal finansinius laikotarpius:

1. 10 „Sankcijos už einamuosius finansinius metus“,
2. 20 „Sankcija už pirmuosius metus po einamųjų (kitų finansinių metų)“,
3. 30 „Leidimas antriems metams po einamųjų (pirmiesiems metams po kitų)“,
4. 40 „Leidimas antriems metams po kitų“,
5. 90 „Leidimas kitiems vėlesniems metams (ne planavimo laikotarpiui).“

Einamaisiais finansiniais metais prisiimtų įsipareigojimų autorizacijos operacijos formuojamos atsižvelgiant į praėjusiais finansiniais metais įstaigos priimtus ir neįvykdytus įsipareigojimus (piniginius įsipareigojimus).

Įstaigos FCD planu patvirtintų pajamų (įplaukų) ir išlaidų (mokėjimų) rodiklių ir įstaigų prisiimtų įsipareigojimų (piniginių įsipareigojimų) sumų pasikeitimus atspindi korespondencija atitinkamose sąskaitose 500.xx:

1. tvirtinant rodiklių padidėjimą - su „pliuso“ ženklu,
2. tvirtinant rodiklių mažėjimą – su minuso ženklu.

Einamųjų finansinių metų pabaigoje patvirtintų numatomų (planuotų) pavedimų ir įsipareigojimų (10 analitinė grupė) atitinkamų ataskaitų rodikliai į kitus metus neperkeliami. Pagal punkto reikalavimus. Instrukcijos Nr.157n 1 310 punktą, sandoriai dėl įsipareigojimų autorizacijos pagal atsiskaitymų inventorizaciją turi būti formuojami iš naujo einamaisiais finansiniais metais, atsižvelgiant į įstaigos priimtų ir neįvykdytų įsipareigojimų (piniginių įsipareigojimų) likutį.

Ataskaitiniais finansiniais metais sukurtų atitinkamų išlaidų patvirtinimo sąskaitų rodikliai pirmaisiais, antraisiais metais po einamųjų (kitų) finansinių metų turi būti perkelti į pirmąją einamųjų finansinių metų darbo dieną:

1. pirmųjų metų po einamųjų (kitų finansinių metų) leidimo rodikliai - į einamųjų finansinių metų autorizacijos sąskaitas,
2. antrųjų metų, einančių po einamųjų (pirmaisiais metais po ataskaitinių metų) leidimo rodiklius - į pirmųjų metų, einančių po einamųjų (kitų finansinių metų), leidimų sąskaitas,
3. antrųjų, einančių po kitų, metų autorizavimo rodikliai - į antrųjų, einančių po einamųjų metų (pirmų metų po kitų) autorizacijos sąskaitas.

Perkėlus autorizavimo rodiklius, analitinių sąskaitų, skirtų po kitų metų (40 analitinė grupė) išlaidų autorizavimo, duomenys iš naujo nustatomi į nulį.

Įgaliojimų operacijų apskaita vykdoma Autorizacinių operacijų žurnale pagal institucijos sukauptus pirminius dokumentus (buhalterinius dokumentus), atspindinčius korespondenciją atitinkamose biudžeto išlaidų patvirtinimo sąskaitose (instrukcijos Nr. 157n 314 p.).

Rusijos finansų ministerijos 2015 m. kovo 30 d. įsakymas Nr. 52n „Dėl valstybės institucijų (valstybės įstaigų), vietos valdžios, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organų, valstybės naudojamų pirminių apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų formų patvirtinimo (savivaldybių) institucijos, ir jų taikymo metodiniai nurodymai“ numato Prievolių registro formą (formos kodas 0504064).

Žurnalą (f. 0504064) įstaiga naudoja einamųjų finansinių metų įsipareigojimams (piniginiams įsipareigojimams) registruoti.

Žurnale (f. 0504064) nurodyta:

1. prievolės (piniginių įsipareigojimų) priėmimo pagrindas (dokumento pavadinimas, numeris ir data),
2. buhalterinės sąskaitos numeris,
3. suma (rubliais, užsienio valiuta),
4. prievolės (piniginės prievolės) įregistravimo data,
5. išregistravimo data.

Einamųjų finansinių metų pabaigoje, jei ateinančiais finansiniais metais yra neįvykdytų įsipareigojimų (piniginių įsipareigojimų), į juos reikia atsižvelgti (perregistruoti) atidarant Žurnalą (forma 0504064) kitiems finansiniams metams. suma planuojama vykdyti.

Remiantis Rusijos finansų ministerijos 2015 m. kovo 30 d. įsakymo Nr. 52n priedu Nr. 5, atitinkamo žurnalo forma (f. 0504064) yra patariamojo pobūdžio, o

• įstaiga turi teisę į apskaitos registrus įrašyti papildomus rekvizitus ir rodiklius, keisti tiek reglamentuojamų, tiek papildomai pridedamų rekvizitų vietą ir tvarką,
• Įsakymu Nr.52n patvirtintų pirminių apskaitos dokumentų formų ir apskaitos registrų atskirų duomenų šalinti neleidžiama.

Įstaiga, vykdydama sąnaudas patvirtinančių operacijų apskaitos politiką, turi patvirtinti:

1. dokumentų srauto tvarka, įskaitant piniginių įsipareigojimų priėmimą ir vykdymą,
2. pirminių apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų, kurių formos nėra unifikuotos, formos ir naudojimo tvarka,
3. papildomi rekvizitai (jei reikia), įrašyti į vieningų pirminių dokumentų formas ir apskaitos registrus,
4. elektroninių dokumentų ir registrų formų spausdinimo popieriuje tvarka,
5. elektroninių pirminių ir suvestinių dokumentų, apskaitos registrų saugojimo ir teikimo tvarką,
6. apskaitos registrų sukūrimo kompiuterinėse laikmenose elektroninio dokumento (registro) pavidalu su elektroniniu skaitmeniniu parašu tvarka (jei techniškai įmanoma).

Jei įstaiga nusprendžia naudoti papildomus apskaitos registrus, susijusius su operacijų sisteminimo išlaidomis patvirtinimu, jų forma turi būti parengta vadovaujantis Instrukcijos Nr. 157n 11 punkto reikalavimais, pagal kuriuos nevienodinėse registrų formose turi būti šie privalomi duomenys. detalės:

• registro vardas,
• registrą sudariusio apskaitos subjekto pavadinimas,
• registro tvarkymo pradžios ir pabaigos data ir (arba) laikotarpis, kuriam registras buvo sudarytas,
• chronologinis ir (ar) sisteminis apskaitos objektų grupavimas,
• apskaitos objektų piniginio ir (ar) natūralaus matavimo vertė, nurodant matavimo vienetą,
• už registro tvarkymą atsakingų asmenų pareigybių vardai, pavardės,
• už registro tvarkymą atsakingų asmenų parašai, nurodant jų pavardes ir inicialus ar kitus duomenis, būtinus šiems asmenims identifikuoti.

Priimtų įsipareigojimų apskaita PP 1C: Viešosios įstaigos apskaita 8, red. 2.0.

Įstaigos įsipareigojimai - nustatyti įstatyme, kitame norminiame teisės akte, sutartyje ar sutartyje, biudžetinės įstaigos, savarankiškos įstaigos pareiga atitinkamais metais aprūpinti įstaigos lėšomis fizinį ar juridinį asmenį, kitą viešąjį juridinį asmenį, subjektą. tarptautinės teisės.

1 lentelė

Ekonominio gyvenimo faktas	Prievolės priėmimo dokumentinis pagrindas
1. Prekių tiekimas, darbai, paslaugos.	Pasirašyta ir antspauduota sutartis, vyriausybės sutartis, savivaldybės sutartis.
2. Atlyginimai ir sumos atlyginimų išmokoms.
3. Lėšų atskaitomybei išdavimas.
4. Mokesčiai, rinkliavos, muitai, baudos, baudos ir kiti mokėjimai.	Buhalterinė pažyma, vykdomasis raštas, teismo įsakymas, mokesčių registrai, kiti pirminiai dokumentai.

2 lentelė

Saugoti sutarčių, valstybės ir savivaldybių sutarčių, taip pat kitų prievolių atsiradimo pagrindų (vykdomųjų raštų, vadovo įsakymų ir kt.) sąrašą, žinyną „Sutartys ir kiti prievolių atsiradimo pagrindai“ yra skirtas. Katalogą galima atidaryti per atitinkamą nuorodą, esančią skilties „Planavimas ir leidimas“ naršymo skydelyje (1 pav.). Katalogas suteikia galimybę greitai pasirinkti pagal detales „Organizacija“, „Sandorio šalis“ ir „Aktyvumas“.

Sutarčių su tiekėjais atveju atributas „Sutarties tipas“ turi būti nustatytas kaip „Su tiekėju“. Be to, rekomenduojame tokio tipo sutarčiai nustatyti žymą „Sutarties dalyko apskaita“, kad būtų teisingai sugeneruota „Pirkimų registro“ ataskaita (2 pav.).

Atributas „Įsipareigojimo tipas“ yra katalogo „Pirminių dokumentų tipai“ elementas, kurį vartotojas užpildo rankiniu būdu. Nustačius žymą „Darbinio pavadinimo pildymo kontrolė“, sutarties pavadinimas generuojamas automatiškai, remiantis laukeliuose „Prievolės tipas“, „nuo:“ ir „Ne“ įrašytais duomenimis. Vėliava „Sudaryta remiantis konkurso procedūrų rezultatais“ nustatoma, jei įsipareigojimas priimtas konkurso tvarka (bus aptarta 5 skyriuje. Konkurso būdu priimtų įsipareigojimų apskaita PP 1C: Valstybės institucijos apskaita 8, red. 2.0.).

Programoje užregistruoti patį įstaigos įsipareigojimų prisiėmimo faktą, skirtas dokumentas „Įsipareigojimų ir informacijos pagal sutartis registravimas“. Dokumentą galima įvesti iš sutarties kortelės, naudojant mygtuką „Sukurti remiantis“ (3 pav.).

Užpildytas dokumentas „Įsipareigojimų ir informacijos pagal sutartis registravimas“ pateiktas pav. 4. Skirtuke „Nebiudžetinės lėšos“ turite nurodyti prekių, darbų, paslaugų sąrašą, suskirstytą pagal biudžeto klasifikavimo kodus, kurie turi būti tiekiami pagal šią sutartį. Kintamojo „Įskaitant besąlygiškai“ paskirtį paaiškinsime skyriuje „Piniginių įsipareigojimų apskaita PP 1C: Valdžios institucijos apskaita 8, red. 2,0"

Dokumento apskaitos įrašai pateikti 5 pav.

Atkreipiame dėmesį, kad iš teisingai užpildyto ir paskelbto dokumento „Įsipareigojimų ir informacijos pagal sutartis registracija“ vėliau bus galima įvesti dokumentą „Sveikatos apsaugos ministerijos kvitas“ įstaigos gautų materialinių rezervų kapitalizavimui (Pav. 6).

Priimant visus kitus įsipareigojimus (išskyrus prekių tiekimą, darbų, paslaugų teikimą) rekomenduojama užpildyti sutarties kortelę taip, kaip parodyta 7 pav., skiltyje „Tipas“ pasirenkant reikšmę „Kitas įsipareigojimo pagrindas“. susitarimo“ atributas. Keičiasi sutarties kortelės rekvizitų sudėtis, ypač tampa neprieinami duomenys „Sandorio šalis“, „Sandorio šalies sąskaita“ ir kiti.

Dokumentas „Įsipareigojimų registravimas ir informacija pagal sutartis“, įrašytas remiantis kitais prievolių atsiradimo pagrindais, atrodys taip, kaip parodyta 8 pav., konkrečiai – dokumento lentelinėje dalyje nebus stulpelio „Nomenklatūra“ .

Jei atributas „Sutarties tipas“ nustatytas „Su tiekėju“, iš dokumentų žurnalo „Įsipareigojimų ir informacijos pagal sutartis registravimas“ mygtuku „Spausdinti“ galite atsispausdinti „Informacija apie biudžetinį įsipareigojimą f.0506101“ ( 9 pav.).

Konkurso būdu prisiimtų įsipareigojimų apskaita PP 1C: Viešosios įstaigos apskaita 8, red. 2.0.

Priimami įsipareigojimai – numatyti įstatyme, kituose norminiuose teisės aktuose, valdžios organų (valstybės įstaigų), vietos valdžios organų, valstybės (savivaldybių) institucijų pareigas teikti, taikant konkurencinius tiekėjų (rangovų, atlikėjų) nustatymo metodus (konkursai, aukcionai). , prašymas pateikti kainas, prašyti pasiūlymų), atitinkamais finansiniais metais atitinkamo biudžeto lėšos. Prisiimtų įsipareigojimų dydžiai nustatomi remiantis vieningoje informacinėje sistemoje paskelbtais skelbimais apie pirkimą, taikant konkurencinius tiekėjų (rangovų, vykdytojų) identifikavimo metodus (konkursai, aukcionai, pasiūlymų prašymas, prašymas teikti pasiūlymus). pradinė (maksimali) sutarties kaina.

3 lentelė

Norint programoje užregistruoti prekių, darbų, paslaugų užsakymo pateikimo faktą, reikia užpildyti sutarties kortelę, kaip parodyta pav. 10, t.y., sutarties tipui „Su tiekėju“ būtina nustatyti vėliavėles „Sutarties dalyko apskaita“ ir „Sudaryta remiantis konkurso procedūrų rezultatais“. Šiame darbo etape duomenys „Sandorio šalis“ ir „Sandorio šalies sąskaita“ tampa nepasiekiami, nes tiekėjas dar nėra žinomas.

Sutarties kortelės pagrindu įrašytas dokumentas „Prievolių ir informacijos pagal sutartis registravimas“ pateiktas 11 pav.

Dokumento apskaitos įrašai pateikti 12 pav.

13 paveiksle pavaizduota užpildyta reglamentuota ataskaita f.0503738 „Įstaigos įsipareigojimų ataskaita“ (skilties „Apskaita ir atskaitomybė“ naršymo skydelyje nuoroda „1C-ataskaita“).

Sudarius valstybės (savivaldybės) sutartį, turite grįžti prie sutarties kortelės, nustatyti žymą „Konkurso procedūros baigtos“, jungiklį nustatyti į padėtį „Sutarties sudarymas“, o laukelyje „Sandorio šalis“ nurodyti tiekėją. ” laukelyje nurodykite valstybės (savivaldybės) sutarties datą ir numerį (14 pav.).

Už teisingą „Sutarčių registro“ ataskaitos generavimą (skilties „Planavimas ir įgaliojimai“ naršymo skydelyje nuoroda „Planavimo ir įgaliojimų ataskaitos“) ir spausdintą Informacijos apie sudarytą sutartį formą pagal Tvarką, patvirtintą 2014 m. lapkričio 28 d. Federalinio iždo įsakymas N 18n sutarties kortelėje, papildomai turite užpildyti skirtuką „Ypatybės“, kuriame pateikiama papildoma informacija apie valstybės (savivaldybės) sutartį (15 pav.).

Remiantis taip suredaguota sutarties kortele, reikia įvesti kitą dokumentą „Prievolių ir informacijos pagal sutartis registravimas“ (16 pav.). Mūsų pavyzdyje galutinė sutarties kaina yra 50 000 rublių. mažesnė nei pradinė kaina. Stulpelyje „Iš viso:“ reikia rankiniu būdu įvesti visą sutarties sumą, o stulpelyje „Pakeitimai“ esanti suma bus apskaičiuojama automatiškai. Stulpelio „Prieš pakeitimus:“ redaguoti negalima.

Dokumento „Įsipareigojimų ir informacijos pagal sutartis registravimas“ skirtuke „Papildoma“ galite užpildyti daugybę papildomos informacijos apie valstybės (savivaldybės) sutartį, kad teisingai sugeneruotumėte spausdintą Informacijos apie sudarytą sutartį formą pagal Tvarka, patvirtinta Federalinio iždo 2014 m. lapkričio 28 d. įsakymu N 18n (17 pav.).

Dokumento apskaitos įrašai pateikti 18 pav.

Ataskaita f.0503738 „Ataskaita apie įstaigos įsipareigojimus“ turės tokią formą (skilties „Apskaita ir atskaitomybė“ naršymo skydelyje nuoroda „1C-ataskaita“) (19 pav.).

komentuoti. 6 stulpelyje „Priimti įsipareigojimai – iš viso“ suma yra 500 000 rublių. mūsų pavyzdyje ją sudaro bendra sutarties suma 450 000 rublių. ir sudaryta sutartis su vienu tiekėju 50 000 rublių sumai, aptarta aukščiau.

Iš dokumentų žurnalo „Įsipareigojimų ir informacijos pagal sutartis registravimas“, paspaudus mygtuką „Spausdinti“, galima atsispausdinti „Informacija apie sutartį (užsakymas 18n)“ (20 pav.).

Sugeneruokime ataskaitą „Suvestiniai duomenys apie FCD plano vykdymą“ (skilties „Planavimas ir leidimas“ naršymo skydelyje nuoroda „Planavimo ir autorizacijos ataskaitos“) (21 pav.).

Sugeneruokime ataskaitą „Konkurencinių procedūrų rezultatai“ (skilties „Planavimas ir leidimas“ naršymo skydelyje nuoroda „Planavimo ir autorizavimo ataskaitos“) (22 pav.).

Piniginių prievolių apskaita PP 1C: Viešosios įstaigos apskaita 8, red. 2.0.

Piniginės prievolės – tai įstaigos pareiga sumokėti į biudžetą, fiziniam ar juridiniam asmeniui tam tikras lėšas pagal įvykdytas civilinės teisės sandorio, sudaryto pagal savo biudžetinius įgaliojimus, sąlygas arba pagal ĮBĮ nuostatas. Rusijos Federacijos teisės aktai, kitas teisės aktas, sutarties ar susitarimo sąlygos .

Piniginės prievolės priėmimo pagrindai yra šie:

1. pristatant prekes - važtaraštis ir (ar) priėmimo aktas, ir (ar) sąskaita faktūra,
2. atliekant darbus, teikiant paslaugas - atliktų darbų (paslaugų) aktas ir (ar) sąskaita faktūra, ir (ar) sąskaita faktūra,
3. vykdomasis raštas (vykdomasis raštas, teismo įsakymas),
4. kiti dokumentai, patvirtinantys piniginių įsipareigojimų, numatytų federaliniuose įstatymuose, Rusijos Federacijos prezidento dekretuose, Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretuose ir Rusijos Federacijos finansų ministerijos teisės aktuose, atsiradimą.

Prievolėms, susijusioms su biudžetinių įstaigų funkcijų vykdymo užtikrinimu – atsiskaitomoms lėšoms, darbo užmokesčiui, privalomojo socialinio, sveikatos ir pensijų draudimo įmokoms, mokesčiams – pagrindinio dokumento nereikia.

Piniginės prievolės už avansinius mokėjimus kyla iš sutarties, valstybinės (savivaldybės) sutarties sąlygų.

Atliekant atsiskaitymus su atskaitingais asmenimis, į pinigines prievoles atsižvelgiama vadovaujantis vadovo patvirtintais atskaitingo asmens rašytiniais pareiškimais, toliau koreguojant patirtų išlaidų dydį pagal vadovo priimtą ir patvirtintą avanso ataskaitą.

4 lentelė

Ekonominio gyvenimo faktas	Piniginės prievolės priėmimo dokumentinis pagrindas
1. Prekių tiekimas, darbų atlikimas, paslaugų teikimas.	Sąskaita faktūra, važtaraštis, priėmimo aktas, darbų atlikimo aktas, sąskaita faktūra.
2. Atlyginimai ir sumos atlyginimų išmokoms.	Mokėjimo lapeliai, vadybininkų pavedimai, mokesčių registrai.
3. Mokesčiai, rinkliavos, rinkliavos, įmokos, kitos įmokos, netesybos.	Buhalterinė pažyma, vykdomasis raštas, teismo įsakymas, mokesčių registrai.
4. Lėšų atskaitomybei išdavimas.	Rašytinis darbuotojo prašymas atsiskaityti, patvirtintas vadovo. Vadovaujantis vadovo patvirtinta avanso ataskaita, prisiimtas įsipareigojimas turi būti koreguojamas pagal išrašytą perteklinę sumą arba grąžintą likutį.
5. Avansai sandorio šalims.	Sutartis, valstybės (savivaldybės) sutartis, numatanti avansinį mokėjimą.

5 lentelė

1C programoje: VšĮ Buhalterija 8, red. 2.0 piniginių įsipareigojimų priėmimo apskaitos operacijos įtraukiamos į prekių, darbų, paslaugų komandiravimo, darbo užmokesčio apskaitos dokumentus, t.y. į dokumentus „MH gavimas“, „Ilgalaikio turto, nematerialiojo turto gavimas, teisės aktai“, „ Paslaugų, darbų gavimas“, „Atspindys“ atlyginimai apskaitoje“.

Atkreipiame dėmesį, kad dokumentą „MH gavimas“ galima įvesti dokumento „Įsipareigojimų ir informacijos pagal sutartis registravimas“ pagrindu paspaudus mygtuką „Įvesti remiantis“ (25 pav.).

Kad dokumente „Sveikatos apsaugos ministerijos kvitas“ būtų padaryti piniginės prievolės priėmimo apskaitos įrašai, dokumento skirtuke „Buhalterinė operacija“ reikia nustatyti žymą „Priimti piniginę prievolę“ ir nurodyti asmeninės sąskaitos skiltį. biudžetinės įstaigos ar atskiros asmeninės biudžetinės įstaigos sąskaitos (26 pav.).

Dokumento apskaitos įrašai pateikti 27 pav.

Piniginės prievolės vienodai priimamos ir esant dokumentams „Ilgalaikio turto, nematerialiojo turto gavimas, teisės aktai“, „Paslaugų, darbų gavimas“, „Darbo užmokesčio atspindys apskaitoje“. Atkreipiame dėmesį, kad minėtuose dokumentuose, pasirenkant standartinę operaciją „Kvitas iš atskaitingų asmenų“, negalima sudaryti piniginių įsipareigojimų priėmimo apskaitos įrašų.

Pervedant atskaitomas sumas, piniginės prievolės priėmimo apskaitos įrašus sudaro dokumentas „Prašymas išduoti avansą“, esantis skilties „Pinigai“ naršymo skydelyje.

Primename, kad tuo momentu, kai vadovas pasirašo atskaitingo asmens prašymą dėl išrašymo į sąskaitą, būtina prisiimtą prievolę įregistruoti dokumentu „Prievolių ir informacijos pagal sutartis registravimas“ (žr. aukščiau). Dokumento „Prašymas sumokėti avansą“ laukelyje „Įsipareigojimai“ būtina nurodyti tą patį žinyno „Sutartys ir kiti prievolių atsiradimo pagrindai“ elementą, kuris buvo nurodytas dokumento laukelyje „Sutartis“. „Įsipareigojimų ir informacijos pagal sutartis registravimas“ už teisingą reguliuojamo registro formavimą Atsakomybės registras f.0504064.

Užpildytas dokumentas „Prašymas avansiniam mokėjimui“ pateiktas 28 pav.

Dokumento apskaitos įrašai pateikti 29 pav.

Pagal užpildytą ir iškabintą dokumentą „Prašymas dėl avanso apmokėjimo“ galite įvesti dokumentą „Avanso ataskaita“ (30 pav.).

31 paveiksle pavaizduotas dokumento „Išankstinė ataskaita“ skirtukas „Išleista“, su kuriuo atskaitingas asmuo atsiskaitė už mažesnę sumą, nei nurodyta prašyme.

Dokumento apskaitos įrašai pateikti 32 pav. Atkreipiame dėmesį, kad programa automatiškai sumažino prisiimto piniginio įsipareigojimo sumą atskaitingo asmens nepanaudotos apskaitinės sumos likučiu. Priimtos piniginės prievolės koregavimo siuntimas bus sugeneruotas dokumente „Išankstinė ataskaita“ tik tuo atveju, jei jis bus įrašytas remiantis dokumentu „Prašymas išduoti išankstinį išrašymą“.

Atkreipkite dėmesį, kad priimtą įsipareigojimą reikės koreguoti rankiniu būdu. Tam, remiantis dokumentu „Įsipareigojimų ir informacijos pagal sutartis registravimas“, reikia įvesti naują tos pačios rūšies dokumento kopiją ir ją redaguoti, kaip parodyta 33 pav.

Stulpelyje „Iš viso:“ avanso ataskaitos suma turi būti įvedama rankiniu būdu, suma stulpelyje „Pakeitimai“ bus skaičiuojama automatiškai. Stulpelio „Prieš pakeitimus:“ redaguoti negalima. Dokumento apskaitos įrašai pateikti pav. 34.

Tuo atveju, kai sutartyje (valstybės, savivaldybės sutartyje) numatytas avansas, piniginis įsipareigojimas avanso sumai turi būti priimtas išlaidų įsipareigojimo registravimo dokumente „Įsipareigojimų ir informacijos pagal sutartis registravimas. “. Norėdami tai padaryti, skirtuke „Nebiudžetinės lėšos“ esančiame dokumente „Įsipareigojimų ir informacijos pagal sutartis registravimas“ avanso sumą turite nurodyti „Įsk. besąlygiškai“, o skirtuke „Buhalterinė operacija“ nustatykite vėliavėlę „Priimti piniginius įsipareigojimus už einamųjų metų besąlyginius įsipareigojimus“ (35 pav., 36 pav.).

Dokumento „Įsipareigojimų ir informacijos pagal sutartis registravimas“ apskaitos registrai pateikti 37 pav.

Be to, dokumentuose „Ilgalaikio turto, nematerialiojo turto gavimas, teisės aktai“, „Paslaugų, darbų gavimas“, „MH gavimas“, jei yra sandorio šaliai sumokėto avanso įskaitymo apskaitos įrašas, 2012 m. priimto piniginio įsipareigojimo suma bus sumažinta įskaitymo avanso suma. 38 paveiksle pateikti dokumento „Ilgalaikio turto, nematerialiojo turto gavimas, teisės aktai“ buhalteriniai įrašai, iliustruojantys aprašytą situaciją.

Taip pat patogu priimti piniginę prievolę kartu su įstaigos prievole tuo atveju, kai mokėtinų sumų kaupimas atliekamas naudojant dokumentą „Operacija (apskaita)“, kuriam nėra automatinio piniginių įsipareigojimų priėmimo operacijų generavimo mechanizmo. . Tai aktualu, pavyzdžiui, skaičiuojant tam tikrus mokesčius, baudas, netesybas ir pan. Šiuo atveju „Įsk. besąlygiškai“ dokumento „Įsipareigojimų ir informacijos pagal sutartis registravimas“ skirtuke „Nebiudžetinės lėšos“ būtina nurodyti visą prisiimto įsipareigojimo sumą.

Sugeneruokime ataskaitą „Suvestiniai duomenys apie FCD plano vykdymą“ (39 pav.). Atkreipiame dėmesį, kad stulpeliuose „Neįvykdyti įsipareigojimai“ ir „Piniginiai įsipareigojimai neįvykdyti“ nurodomos sumos, už kurias nebuvo įformintos kasos išlaidos.

Sukursime reguliuojamą registrą „Įsipareigojimų registravimo žurnalas f.0504064“, kurį bus galima atidaryti skilties „Planavimas ir įgaliojimai“ naršymo skydelyje esančia nuoroda „Planavimo ir autorizacijos ataskaitos“. Sukurta ataskaita pateikta 40 pav.

Atidėtųjų įsipareigojimų apskaita PP 1C: Valdžios institucijos apskaita 8, red. 2.0.

Atidėtieji įsipareigojimai – tai įsipareigojimai, kurių įvykdymo terminai ne per trejų metų planavimo laikotarpį, kurių tikslaus dydžio ir (ar) įvykdymo laiko nustatyti negalima.

Remiantis Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2015 m. gegužės 20 d. raštu Nr. 02-07-07/28998, kartu su sukauptų rezervų atspindėjimu apskaitoje turi būti sudaromi ir atidėtųjų įsipareigojimų priėmimo apskaitos įrašai.

Atidėtieji įsipareigojimai atsiranda, kai sudaromi šių rūšių rezervai:

1. už atostogas už faktiškai dirbtą laiką ir kompensaciją už nepanaudotas atostogas, įskaitant atleidimą iš darbo,
2. už atitinkamas draudimo įmokas už atostogas,
3. už teisme ginčijamas prievoles,
4. dėl išlaidų planuojamai organizacinei ir personalo veiklai,
5. prievolėms, kurioms nėra pirminių dokumentų.

Atidėtieji įsipareigojimai apskaitomi remiantis įvertinimais. Atostogų apmokėjimo už faktiškai dirbtą laiką numatomos vertės nustatymo pavyzdys pateiktas Rusijos finansų ministerijos 2015-05-20 rašte Nr.02-07-07/28998.

Atostogų rezervą galima apskaičiuoti trimis būdais:

1. individualizuota kiekvienam darbuotojui,
2. visai institucijai,
3. tam tikroms darbuotojų kategorijoms (personalo grupėms).

Rezervas draudimo įmokoms apmokėti apskaičiuojamas atsižvelgiant į rezervo atostogoms apmokėti apskaičiavimo metodiką.

Konkretų rezervų sąrašą, taip pat jų formavimo tvarką ir laiką nustato įstaiga kaip savo apskaitos politikos dalį.

Apskaičiuota prievolė atostoginių už faktiškai dirbtą laiką rezervo forma gali būti nustatoma kas mėnesį (kas ketvirtį, kasmet) paskutinę mėnesio (ketvirčio ar metų) dieną, atsižvelgiant į nepanaudotų darbuotojų atostogų dienų skaičių nurodyta data, kurią pateikia personalo tarnyba. Atrodo teisingiausia apskaičiuotas atsargas nustatyti kas mėnesį. Tačiau įstaiga gali nustatyti sau kitą, priimtiniausią laikotarpį.

Atliekant inventorizaciją prieš rengiant metines finansines ataskaitas, rezervų sumos gali būti koreguojamos apskaitos politikos nustatyta tvarka.

Remiantis Rusijos finansų ministerijos 2015-05-20 raštu Nr.02-07-07/28998, įstaiga kaupia rezervą atostogoms apmokėti su šiais apskaitos įrašais.

6 lentelė

Pastaba. Priešingai nei Rusijos finansų ministerijos 2015 m. gegužės 20 d. rašte Nr. 02-07-07/28998, Instrukcijos Nr. 174n 167 punktas ir Instrukcijos Nr. 183n 196 punktas numato einamosios prievolės priėmimą. anksčiau priimto atidėto įsipareigojimo sąskaita korespondencija D502.99 K 502.11.

Naudojant tokią korespondenciją, atidėtųjų įsipareigojimų sumos kaupiasi sąskaitoje 506.99, todėl patartina pasinaudoti Rusijos finansų ministerijos 2015-05-20 rašte Nr.02-07-07/28998 pasiūlyta korespondencijos schema.

1C programoje: VšĮ Buhalterija 8, red. 2.0 atidėto įsipareigojimo priėmimas ir anksčiau užfiksuoto atidėtojo įsipareigojimo sumažinimas atsispindi dokumente „Operacija (apskaita)“. Fig. 41 pateikiamas dokumentas „Operacija (įvestas rankiniu būdu)“, skirtas atidėtajam įsipareigojimui prisiimti sukaupto rezervo atostogoms ir kaupiamųjų atostoginių sumai.

42 paveiksle pavaizduota užpildyta reglamentuota ataskaita f.0503738 „Įstaigos įsipareigojimų ataskaita“, kurioje automatiškai užpildytas 3 skyrius „Po einamųjų (ataskaitinių) finansinių metų finansinių metų įsipareigojimai iš viso“.

43 paveiksle pavaizduotas dokumentas „Operacija (įvesta rankiniu būdu)“, siekiant sumažinti atidėtą įsipareigojimą suma, sukaupta iš atostogų išmokų rezervo ir atitinkamų kaupimų į lėšas.

Einamiesiems metams prievolės priėmimo operacija (2 lentelės eilutė) atsispindi dokumente „Prievolių ir informacijos pagal sutartis registravimas“ (44 pav.).

45 paveiksle pavaizduota užpildyta reglamentuota ataskaita f.0503738 „Įstaigos įsipareigojimų ataskaita“, sukurta pakoregavus atidėtą prievolę ir priėmus einamųjų finansinių metų prievolę.

1. Gaminių tiekimo, darbų atlikimo, paslaugų teikimo užsakymo pateikimas

Skelbiant konkursą, pagrįstą skelbimu apie konkursą, pasiūlymu ar prašymu pateikti pasiūlymą, būtina sukurti naują žinyno elementą „Sutartys ir kiti prievolių atsiradimo pagrindai“(Meniu "Skaičiavimai") numatomai būsimos sutarties (sutarties) sumai. Susitarimo (sutarties) suma gali keistis dėl konkurso procedūrų. (1 pav.)

Informacija apie sandorio šalį (tiekėją) nenurodoma, nes Konkurso procedūros dar nebaigtos, laimėtojas (tiekėjas) dar nenustatytas. (2 pav.)

Skelbimo apie konkursą paskelbimo metu įregistruojamas įsipareigojimas už pradinę (maksimalų) sutarties (sutarties) kainą. Pagal programoje sukurtą sutartį įveskite Prievolės finansavimo grafikas(Finansavimo planas/Datos, sumų skirtukas), (3 pav.)

Įsipareigojimų finansavimo grafikas nurodo maksimalią sutarties (sutarties) kainą ir įvykdymo terminą. Į lentelės dalį įrašomi duomenys apie mokėjimo laikotarpį, KFO, KPS, KEC, sutarties dalyką (nomenklatūrą), kiekį, kainą ir sumą.

Spustelėjus mygtuką „Įvesti remiantis“ sukuriamas dokumentas „Įsipareigojimas priimtas“- biudžetinėms ir savarankiškoms įstaigoms ir „Priimtas biudžeto įsipareigojimas“– valdžios institucijoms. (4 pav.)

4 pav

Sukurtame dokumente turi būti pasirinktas operacijos tipas „Įsipareigojimas priimtas (konkursinės procedūros)“, 5 pav

Šis dokumentas bus visiškai užpildytas pagal Tvarkaraštį, jums reikės tik užpildyti asmeninės paskyros informaciją skirtuke „Išsami informacija apie įsipareigojimus“. Šiame dokumente nurodoma pradinė (maksimali) sutarties (sutarties) kaina.

Konkursinės procedūros – tai paslaugų teikimo ir prekių pristatymo laimėtojo nustatymo procesas. Tokios procedūros gali baigtis laimėtojo nustatymu arba konkurso procedūros gali baigtis be laimėtojo. Savo ruožtu, jei nustatomas laimėtojas, galimi du variantai: pradinė (maksimali) sutarties (sutarties) kaina liko ta pati arba aukcionas baigėsi taupymu (kainos sumažinimas). Apsvarstykime visus variantus.

5 pav

2. Įsipareigojimų priėmimas remiantis konkurso rezultatais

Pasibaigus konkurso procedūrai grįžtame prie mūsų sukurto „Sutarties“ (pranešimo) dokumento. Pildome visus duomenis, kurie tapo žinomi po sutarties (sutarties) sudarymo: tiekėjo (sutarties šalies) pavadinimas, įsipareigojimo rūšis (sutartis, Nr., data), (6 pav.)

6 pav

Jei dėl konkurso procedūrų sutarties kaina nesikeičia, tada, remiantis patikslinta sutartimi (užpildyta informacija apie tiekėją ir sutartį), dokumente „Priimtas įsipareigojimas“ įrašome operacijos rūšį „Priėmimas“. prievolę baigus konkurso procedūras“. Tvarkaraščio nekeičiame.

Jei pagal konkurso procedūrų rezultatus sutartis buvo sudaryta sutaupant, atidarykite sutartį spustelėdami „Keisti įsipareigojimo finansavimo grafiką“ Iki sutarties pasirašymo dienos grafiko pakeitimai atliekami. Naujo dokumento stulpelyje „Pakeitimai“ su minuso ženklu įveskite pakeitimo sumą. (7 pav.)

7 pav

Atlikus sutarties pakeitimus, dokumente „Priimtas įsipareigojimas“ įrašomas operacijos tipas „Įsipareigojimo priėmimas atlikus konkurso procedūras“. (8 pav.)

Siekiant atspindėti konkurso būdu sutaupytą sumą, sutarties pagrindu įvedamas kitas dokumentas „Priimtas įsipareigojimas“ su operacijos rūšimi „Taupymas pagal konkurso rezultatus“. (9 pav.)

Jei konkurso procedūrų metu laimėtojas nenustatytas ir konkurso procedūros baigiamos atsisakius sudaryti sutartį, turite grįžti prie sutarties kortelės ir pakeisti Prievolės finansavimo grafikas. Naujo dokumento stulpelyje „Pakeitimai“ su minuso ženklu įveskite duomenis apie sumą ir kiekį, kad tvarkaraščio reikšmės būtų iš naujo nustatytos į nulį. Atlikę grafiko pakeitimus, įveskite priimtą įsipareigojimą su operacijos tipu „Priimtas įsipareigojimas (konkursinės procedūros“). Ant žymės prievolės dydis Suma su minusu bus užpildyta automatiškai. Visi duomenys bus atmesti.

Remiantis Rusijos finansų ministerijos 2015 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 52n, operacijų su prisiimtais įsipareigojimais apskaita vedama Įsipareigojimų registravimo žurnale pagal formą 0504064 ( Buhalterinė apskaita – Reguliuojami apskaitos registrai) 11 pav

11 pav

Šiandien Rusijos finansų ministerija įpareigojo įmones vesti apskaitą 1C sistemoje. Tam yra sukurtas dokumentų paketas, būtinas biudžetiniams įsipareigojimams fiksuoti. Apskaitoje yra pirminės ir antrinės dokumentacijos sąvokos.

Norint atlikti bet kokias operacijas lėšomis, surašomas prašymas piniginėms išlaidoms apmokėti (forma 0531801 ir 0531851). Prie jo pridedamas dar vienas dokumentas, skirtas atlikti būtinus veiksmus su lėšomis grynaisiais. Pinigų apmokėjimo už materialinių išteklių tiekimą, taip pat apmokėjimo už atliktus darbus sandoriui įforminti. Dokumente nurodomi atitinkami rekvizitai, patvirtinantys piniginės prievolės atsiradimą.

Jeigu reikia atsiskaityti avansiniais mokėjimais, numatytais Vyriausybės sutarties punktuose, susijusiuose su prekių priėmimu, paslaugų teikimu, piniginiais įsipareigojimais, susijusiais su nuomos mokėjimu, tokiu atveju tai yra Atsiskaitomų sąskaitų Prašyme mokėjimo dokumentuose nurodyti nebūtina.

Tokiu atveju, norėdamas patvirtinti operacijas su pinigais, asmuo, kuriam jie pervedami, privalo pateikti ataskaitas Federaliniam iždui arba jo atstovybei. Kartu su prašymu pateikiama viešųjų paslaugų teikimo sutartis. tai yra patvirtinantis dokumentas.

Tokie dokumentai apima:

1. Jei kalbame apie prekių pristatymą, tai toks dokumentas yra sąskaita ir išvada;
2. Priėmimo ar perdavimo operacijų atveju – sąskaitos faktūros išrašas;
3. Išvada apie atliktas paslaugas;
4. Sąskaita faktūra;
5. Vykdymo sąrašas, teismo įsakymas.

Taip pat nemažai kitų įstatymų reikalaujamų dokumentų.

Gali būti, kad nereikės pateikti šių dalykų:

1. atskaitingos priemonės, tokios kaip atlyginimas;
2. Socialinės išmokos gyventojams;
3. Biudžetinių investicijų suteikimo dokumentai;
4. Subsidijos juridiniams asmenims;

Atliekant atsiskaitymus su atskaitomybės įstaigomis, piniginiai dokumentai turi būti patvirtinti organizacijos vadovybės, taip pat vyriausiojo buhalterio parašais. su papildomomis rekomendacijomis dėl finansinių ataskaitų sudarymo.

EPAS naudojimo instrukcijose paaiškinama, kokia suma apskaityti išlaidų ataskaitos perviršį turi būti atspindėta apskaitoje, ji pripažįstama šio asmens priimtu piniginiu įsipareigojimu.

Sandoriai su lėšomis dėl darbo užmokesčio ir stipendijų mokėjimo vykdomi pagal paskaičiavimus, paskaičiavimus, vadovo įsakymus, juose nurodytą datą.

Šaltinis: konsultaciya-yurista-onlain.ru

Yra įvairių tipų biudžetinių organizacijų. Pagal galiojančius teisės aktus jos iš tikrųjų yra biudžetinės, valstybinės ir savarankiškos. Iki įsigaliojimo dienos...

Biudžetinė apskaita – tai visų operacijų, susijusių su biudžeto lėšomis pinigine išraiška, fiksavimo sistema, kuri turi būti tvarkoma pagal sąskaitų planą ir biudžeto...

Biudžeto asignavimai apima visas lėšas, kurios iš biudžeto skiriamos administratoriams arba gavėjams. Tai apima lėšas valstybės išlaikymui...

Daugelis vyriausybinių įstaigų ir įmonių turi kavines arba valgyklas, kurios yra atitinkamos institucijos balanse. Tai apima valgyklas...

Kuo biudžetiniai įsipareigojimai skiriasi nuo piniginių įsipareigojimų? Kiek valstybės institucijos turėtų atspindėti įsipareigojimus, o kiek biudžetinės ir savarankiškos institucijos? Kokie laidai atliekami? Į šiuos ir kitus klausimus atsako „Apskaita internetu“ biudžeto apskaitos ekspertė (klausimą jai galite užduoti forumo skiltyje „“).

Institucijų tipai

Kaip žinoma, 2010-08-05 Federalinis įstatymas Nr. 83-FZ „Dėl tam tikrų Rusijos Federacijos teisės aktų pakeitimų, susijusių su valstybės (savivaldybių) institucijų teisinio statuso gerinimu“ iš esmės pakeitė veikimo principus. biudžetinių įstaigų. Anksčiau veikusių biudžetinių įstaigų pagrindu buvo sukurtos valstybinės, biudžetinės ir savarankiškos įstaigos.

Tokio tipo valstybės (savivaldybių) institucijos yra įtvirtintos LR LR BK 2 str. 1996 m. sausio 12 d. Federalinio įstatymo Nr. 7-FZ „Dėl ne pelno organizacijų“ (toliau – Įstatymas Nr. 7-FZ) 9.1. Kiekvienai valstybinės (savivaldybės) institucijos rūšiai Rusijos finansų ministerija parengė savo apskaitos taisykles.

Taigi iki perėjimo prie finansinės paramos per subsidijas biudžetinės įstaigos liko biudžeto lėšų gavėjos, joms buvo visiškai taikomi biudžetiniai teisės aktai. Perėjus prie finansinės paramos per subsidijas, biudžetinės įstaigos neteko biudžeto lėšų gavėjų statuso ir savo veikloje vadovaujasi Ne pelno organizacijų įstatymu Nr.7-FZ, taip pat „Naudojimo instrukcija“. vieningo sąskaitų plano...“, patvirtintas Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 1 d. įsakymu Nr. 157n (toliau – Instrukcija Nr. 157n), taip pat „Sąskaitų plano taikymo instrukcijos“. biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos“, patvirtintas Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 16 d. įsakymu Nr. 174n (toliau Instrukcija Nr. 174n).

Autonominės įstaigos, kaip ir biudžetinės, nėra biudžeto lėšų gavėjos. Jų teisinį statusą nustato Civilinis kodeksas ir 2006 m. lapkričio 3 d. Autonominių institucijų įstatymas Nr. 174-FZ. Autonominių įstaigų apskaitos taisyklės nustatytos Instrukcija Nr. 157n, taip pat „Autonominių įstaigų sąskaitų plano taikymo instrukcijos“, patvirtintos Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 183n. (toliau – Instrukcija Nr. 183n).

Vyriausybės institucijų teisinio statuso specifika apibrėžta Biudžeto kodekso 161 straipsnyje, taip pat tam tikrose Įstatymo Nr. 7-FZ nuostatose. Finansinė parama vyriausybinės institucijos veiklai teikiama atitinkamo Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžeto lėšomis, remiantis biudžeto sąmata (Rusijos Federacijos biudžeto kodekso 161 straipsnio 2 punktas). Biudžetinės įstaigos apskaitą tvarko vadovaudamosi Instrukcija Nr. 157n ir „Biudžetinės apskaitos sąskaitų plano taikymo instrukcija“, patvirtinta Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 6 d. įsakymu Nr. 162n (toliau – Instrukcija Nr. 162n).

2013 m. pradžioje Rusijos finansų ministerija išleido 2013 m. sausio 21 d. raštą Nr. 02-06-07/155, kuriame pateikė nemažai rekomendacijų, visų pirma susijusių su biudžeto lėšų gavėjais, tai yra valdžios institucijomis. . Tačiau, Finansų ministerijos teigimu, biudžetinės ir savarankiškos įstaigos turi atspindėti ir savo įsipareigojimus, tarp jų ir piniginius, atsižvelgiant į minėtame rašte pateiktas rekomendacijas.

Kuo biudžetiniai įsipareigojimai skiriasi nuo piniginių įsipareigojimų?

Biudžetinių ir piniginių įsipareigojimų sąvoka pateikta Biudžeto kodekso 6 straipsnyje:

biudžetiniai įsipareigojimai – išlaidų įsipareigojimai, kuriuos reikia įvykdyti atitinkamais finansiniais metais;

piniginės prievolės – biudžeto lėšų gavėjo pareiga sumokėti biudžetui, fiziniam ir juridiniam asmeniui biudžeto lėšų sąskaita tam tikras lėšas pagal įvykdytas civilinės teisės sandorio, sudaryto pagal jo biudžetinius įgaliojimus, sąlygas, arba vadovaujantis įstatymo, kito teisės akto nuostatomis, sutarties ar susitarimo sąlygomis.

Įstaiga prisiima biudžetinius įsipareigojimus biudžetinių įsipareigojimų (sąmatinių pavedimų) ribose, kuriuos jai atneša valstybės (savivaldybės) sutartys, kitos sutartys su fiziniais ir juridiniais asmenimis, individualiais verslininkais arba įstatymų, kito teisės akto, susitarimo (punkto) nustatyta tvarka. 3 str. 219 BC RF).

Pagal Rusijos Federacijos biudžeto kodekso 219 straipsnio 4 dalį biudžeto lėšų gavėjas patvirtina pareigą apmokėti finansinius įsipareigojimus iš biudžeto lėšų pagal mokėjimo ir kitus dokumentus.

Skirtingai nei biudžetiniai įsipareigojimai (ty planuojamos, numatomos išlaidos), piniginė prievolė atsiranda susidarius sąlygoms, reikalaujančioms, kad įstaiga įvykdytų savo įsipareigojimus.

Įsipareigojimų apskaita valdžios institucijose

Biudžetinių įsipareigojimų apskaitą vykdo biudžeto lėšų gavėjai vadovaudamiesi Instrukcijos 157n ir Instrukcijos Nr.162n nuostatomis.
Pagal Instrukcijos Nr. 162n 140 punktą prie einamųjų finansinių metų priimtų biudžetinių įsipareigojimų priskiriami išlaidų įsipareigojimai, skirti einamųjų finansinių metų atitinkamo biudžeto lėšomis vykdyti, įskaitant ir ankstesnių metų priimtus ir neįvykdytus biudžetinius įsipareigojimus.

Finansų ministerija 2013-01-21 rašte Nr.02-06-07/155 nurodo apskaitoje atsispindėtinų biudžetinių įsipareigojimų mastą:

• pradžios prievoles pagal valstybės (savivaldybės) sutartis (sutartis) dėl produkcijos tiekimo (darbų atlikimo, paslaugų teikimo), taip pat įsipareigojimus pagal valstybės (savivaldybės) sutartis (sutartis), priimtas ankstesniais metais ir neįvykdytas nuo 2010 m. einamieji finansiniai metai, vykdomi atitinkamo biudžeto (biudžeto asignavimų) lėšomis einamaisiais finansiniais metais, yra atspindimi biudžeto apskaitoje sudarytų sutarčių, susitarimų dydžiu;

Atkreiptinas dėmesys, kad nuo 2013 m. sausio 1 d. į einamųjų finansinių metų įsipareigojimų dalį turi būti įskaityti biudžetiniai įsipareigojimai, atsirandantys pagal Vyriausybės sutartis ir nuo 2013 m. sausio 1 d. neįvykdytus susitarimus. Tai reiškia, kad 2013 m. sąskaitoje 50201 galima atsižvelgti į biudžetinius įsipareigojimus, priimtus praėjusiais, 2012 m., metais.

• darbo apmokėjimo įsipareigojimai - patvirtintų biudžetinių įsipareigojimų limitų dydžiu;
• įsipareigojimai apmokėti kelionės išlaidas (įskaitant avansinius mokėjimus) - priskaičiuotų įsipareigojimų (įmokų) dydžiu;
• prievolės mokėti mokesčius, rinkliavas, rinkliavas, įmokas, įskaitant prievoles mokėti draudimo įmokas į valstybės nebiudžetinius fondus - prikauptų įsipareigojimų (įmokų) dydžiu;
• prievolės atlyginti žalą, kurią įstaiga padarė vykdydama savo veiklą, taip pat už kitus mokėjimus dėl įsiteisėjusių teismų sprendimų, numatytų vykdyti atitinkamo biudžeto lėšomis einamaisiais finansiniais metais - prikauptų įsipareigojimų (mokėjimų) suma.

Skirtingai nei biudžetiniai įsipareigojimai (ty planuojamos, numatomos išlaidos), piniginė prievolė atsiranda susidarius sąlygoms, reikalaujančioms, kad įstaiga įvykdytų savo įsipareigojimus. Piniginiai įsipareigojimai atsiranda institucijai prisiimant biudžetinius įsipareigojimus.

Priimtų piniginių įsipareigojimų atspindys biudžeto apskaitoje vykdomas vadovaujantis Instrukcijos Nr.162n 141 punktu. Biudžetinių lėšų gavėjo sąskaitos kreditas atspindi įstaigos prisiimtų piniginių įsipareigojimų biudžetinių įsipareigojimų (biudžetinių asignavimų) ribose, atitinkamam laikotarpiui patvirtintus numatomus asignavimus, taip pat padarytų pakeitimų dydį. prie prisiimtų piniginių įsipareigojimų apimties, pagal atitinkamų analitinių sąskaitų debetą, apskaitant sąskaitą 050201000 „Priimti įsipareigojimai“.

Pavyzdys

Įstaiga sudarė sutartį dėl programinės įrangos produkto informacinių technologijų palaikymo. Biudžetinė apskaita atspindi šias verslo operacijas:
1. Priimti biudžetiniai įsipareigojimai už kitas paslaugas atsispindi paslaugų kainos sumoje pagal sutartį:
Debetas 1.501.Х.3.226 Kreditas 1.502.Х.1.226
2. Priimti piniginiai įsipareigojimai už kitas paslaugas atsispindi prisiimtų piniginių įsipareigojimų sumoje (sąskaita apmokėjimui, darbų (suteiktų paslaugų) atlikimo pažyma ir kt.):
Debetas 1.502.Х.1.226 Kreditas 1.502.Х.2.226
3. Tiekėjui už atliktus darbus (suteiktas paslaugas) sumokėta:
Debetas 1.302.2.6.830 Kreditas 1.304.0.5.226

Įsipareigojimų apskaita biudžetinėse ir savarankiškose įstaigose

Kaip matyti iš Rusijos finansų ministerijos 2013-01-21 rašto Nr.02-06-07/155, biudžetinės ir savarankiškos įstaigos prisiimtus įsipareigojimus, tarp jų ir piniginius, atspindi Instrukcijoje Nr.174n nustatyta tvarka, kaip taip pat Instrukcija Nr.183n. Šiuo atveju institucijos turi atsižvelgti į minėto Finansų ministerijos rašto 1 ir 2 punktų nuostatas.

Biudžetinės ir savarankiškos institucijos pirmiausia turėtų atkreipti dėmesį į šiuos dalykus dėl prisiimtų įsipareigojimų atspindėjimo apskaitoje:

• valstybinio reguliavimo įsipareigojimai asmenims, numatyti vykdyti atitinkamo biudžeto lėšomis einamaisiais finansiniais metais, apskaitoje atspindimi sukauptų valstybinio reguliavimo įsipareigojimų (mokėjimų) sumoje;
• įsipareigojimai iš atitinkamo biudžeto skirti subsidijas biudžetinėms ir savarankiškoms įstaigoms kompensuoti reguliavimo išlaidoms, susijusioms su valstybės (savivaldybių) paslaugų teikimu (darbų atlikimu) pagal valstybės (savivaldybės) pavedimą - sudarytų sutarčių dydžiu. ;
• įsipareigojimai teikti subsidijas iš atitinkamo biudžeto biudžetinėms ir savarankiškoms įstaigoms kitiems tikslams:

Sudarytų sutarčių (sutarčių) dėl subsidijos teikimo suma, jeigu norminiai teisės aktai nenumato kitokio pagrindo subsidijai teikti kitiems tikslams,

Atitinkamo biudžeto biudžetinių įsipareigojimų ribose nurodytiems tikslams, jeigu pagal norminius teisės aktus subsidijos teikimo kitiems tikslams pagrindas nėra atitinkamų sutarčių (sutarčių) sudarymas;

• įsipareigojimus iš atitinkamo biudžeto teikti biudžetinėms ir savarankiškoms įstaigoms, taip pat valstybės (savivaldybių) vienetinėms įmonėms sutartyje (sutartyje) numatytas subsidijas kapitalinėms investicijoms, numatytas vykdyti einamaisiais finansiniais metais - sudarytų sutarčių dydžiu. (sutartys).

Biudžetinės (savarankiškos) institucijos atitinkamų išlaidų įsipareigojimų priėmimas (neviršijant suplanuotų užduočių) atsispindi taip:

Debetas 0.506.Х.0.200.300 Kreditas 0.502.Х.1.200.300

Biudžetinės (savarankiškos) įstaigos piniginių įsipareigojimų (priimtų išlaidų įsipareigojimų ribose) priėmimas pagal pirminius apskaitos dokumentus (darbo laiko apskaitos žiniaraščius, sąskaitas faktūras, aktus, sąskaitas faktūras ir kt.) atspindimas taip:

Debetas 0.502.Х.1.200.300 Kreditas 0.502.Х.2.200.300