Ekstremalių situacijų ministerijos darbuotojų atostogų išmokų apskaičiavimas. Atostogų apmokėjimo skaičiuoklė
Kaip apskaičiuoti atostogas, dažnai kyla klausimas tarp dirbančių gyventojų. Kai kurie žmonės nori iš anksto paskaičiuoti savo atostogų pinigus, kai kurie nori pasitikrinti darbdavio buhalterinę apskaitą, kai kurie įtaria klaidą kaupime. Straipsnyje parodysime, kaip apskaičiuoti atostogų išmoką (formulę).
Kas yra atostogų išmoka
Pagal galiojančius darbo teisės aktus kiekvienas darbuotojas turi teisę kasmet turėti gana ilgą poilsio laiką, kurio metu jis išlaiko savo darbą ir pareigas. Atostogų laiką apmoka darbdavys, o atlyginimą darbuotojui išmoka iš anksto.
Atostogų atlyginimas iš tikrųjų yra darbuotojo atlyginimas už tą laiką, kurį jis galėtų dirbti, bet ilsėsis. Taigi atostogų išmoka yra piniginė išmoka darbuotojui prieš atostogas, kuri yra darbuotojo vidutinis darbo užmokestis už poilsio dienas.
Kaip apskaičiuoti atostogų išmoką 2019 m
Norėdami apskaičiuoti mokėtinos atostogų išmokos dydį, pirmiausia turite apskaičiuoti vidutines piliečio dienos pajamas, remdamiesi pinigų suma, kurią darbuotojas gavo per metus prieš atostogas. Tikslią atostogų užmokesčio apskaičiavimo formulę nustato Vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarkos specifikacijos nuostatai, patvirtinti. 2007 m. gruodžio 24 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 922 (toliau – Nuostatai).
Vidutinis darbuotojo dienos uždarbis apskaičiuojamas pagal formulę:
D - darbuotojo pajamos už metus prieš atostogas;
12 - mėnesių skaičius per metus;
29.3 yra Taisyklių nustatytas vidutinis dienų skaičius per mėnesį per metus (10 punktas).
Pavyzdžiui, visos darbuotojo pajamos per metus yra 240 000 rublių. Taikykite formulę
240 000 / 12 / 29,3
ir gauname vidutinį dienos uždarbį 682,60 rub. Tai idealus variantas, kai darbuotojas dirbo visas skaičiuojamojo laikotarpio (metų) darbo dienas.
Kaip apskaičiuoti atostogų išmoką, jei kai kuriuos ataskaitinių metų mėnesius darbuotojas dirba iš dalies? Šiuo atveju vidutinės dienos pajamos gaunamos praėjusio laiko uždarbį (D) padalijus iš vidutinio kalendorinių dienų skaičiaus (29,3), padauginto iš pilnų mėnesių skaičiaus ir dienų skaičiaus neužbaigtais mėnesiais. .
Pavyzdžiui, darbuotojas 11 mėnesių iš atsiskaitymo metų dirbo be pertraukos, o vieną iš mėnesių 2 savaites buvo nedarbingumo atostogose (ty dirbo 15 kalendorinių mėnesio dienų). Atitinkamai, jo pajamos per metus bus mažesnės 10 000 rublių (mėnesiniai 20 000 rublių per mėnesį nebuvo gauti visiškai). Vidutinis dienos uždarbis šioje situacijoje bus lygus:
230 000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 rubliai.
Toliau, norint galutinai apskaičiuoti atostogas, vidutinį dienos uždarbį reikia padauginti iš dienų, kurias darbuotojas atostogauja, skaičiaus. Pavyzdžiui, darbuotojas išeina pilnų atostogų 28 dienoms. Tai reiškia, kad 682,6 padauginame iš 28 ir gauname 19 112,8 rublio atostogas. Arba 681,89 padauginame iš 28 ir gauname 19 092,92 rublius - atostogas už vieną ne visą darbo mėnesį per metus iš antrojo pavyzdžio.
Nežinote savo teisių?
Mokėjimai, į kuriuos atsižvelgiama skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį
Pagal Nuostatus vidutiniam darbo užmokesčiui apskaičiuoti naudojamos visos įmonės darbuotojui mokamos išmokos. Jie apima:
- darbo užmokestis (atlyginimas, laiko apmokėjimas, pajamų procentas, komisiniai ir kt.);
- darbuotojo natūra gautas atlyginimas;
- finansinė parama už išdirbtą laiką valstybės tarnautojams ir savivaldybės darbuotojams;
- mokesčiai žiniasklaidos ir kultūros darbuotojams;
- apmokėjimas profesinių mokyklų mokytojams už viršvalandžius arba sumažintą darbo krūvį už einamuosius mokslo metus, neatsižvelgiant į kaupimo laiką;
- priedus ir priedus (už slaptumą, užsienio kalbų mokėjimą, stažą, už klasės vedimą ugdymo įstaigoje ir kt.);
- kompensacija už nepalankias darbo sąlygas;
- kitos premijos ir išmokos.
Tuo pačiu skaičiuojant neatsižvelgiama į įvairias socialines kompensacijas (materialinę paramą, apmokėjimą už pietus, kompensaciją už kelionę, mokymus ir kt.).
Be to, nustatant vidutinį dienos uždarbį, į skaičiavimą neįtraukiamos sumos, sukauptos už laikotarpius:
- išlaikyti darbuotojo vidutinį uždarbį pagal darbo teisės aktus, išskyrus pertraukas kūdikiams maitinti;
- ligos ar motinystės atostogos;
- prastovos dėl darbdavio kaltės arba dėl priežasčių, nepriklausančių nuo abiejų šalių;
- nesugebėjimas atlikti darbo pareigų, susijusių su streiku, nors darbuotojas asmeniškai nestreikavo;
- papildomos apmokamos poilsio dienos, skirtos neįgalių vaikų arba neįgalių nuo vaikystės priežiūrai;
- kiti atleidimo iš darbo su visu ar daliniu atlyginimu arba be jo atvejai.
Atostogų dienų, į kurias darbuotojas turi teisę atleisti iš darbo, skaičiavimo tvarka
Be vidutinio darbuotojo darbo užmokesčio, norint apskaičiuoti atostogų išmokos dydį atleidžiant iš darbo, būtina žinoti atostogų dienų skaičių, į kurį darbuotojas turi teisę darbo santykių pasibaigimo metu. Šiuolaikiniai darbo teisės aktai nenustato poilsio dienų, į kurias darbuotojas turi teisę atleisti iš darbo, apskaičiavimo metodų, todėl skaičiuojant naudojamos patvirtintos reguliarių ir papildomų atostogų taisyklės. NKT TSRS 1930-04-30 Nr.169. Jeigu darbuotojas pas darbdavį dirbo 11 mėnesių, gavo teisę į atostogas, bet ja nepasinaudojo, jam išmokama visa kompensacija. Kitais variantais poilsio dienos kompensuojamos proporcingai ne visą darbo dieną dirbtų mėnesių skaičiui. Darbuotojui priklausančių atostogų dienų skaičius (Ku) apskaičiuojamas pagal formulę:
Ku = (Mo × Ko) / 12,
Mo - mėnesius dirbo piliečiu;
Ko - darbuotojo kasmetinių atostogų dienų skaičius;
12 yra mėnesių skaičius per metus.
Kitą skaičiavimo metodą, kurį naudoja ir darbdaviai, Rostrud pasiūlė 2008 m. spalio 31 d. laiškuose Nr. 5921-TZ, 2007 m. birželio 8 d. Nr. 1920-6 ir 2006 m. birželio 23 d. Nr. 944-6. Metodo esmė ta, kad kiekvienas darbuotojo dirbtas mėnuo suteikia jam teisę į 2,33 dienos poilsio (28 d. atostogos / 12 mėn.) arba daugiau, jei darbuotojo atostogos yra didesnis dienų skaičius (pvz., mokytojams 56 / 12 = 4,67). Piliečio dirbtų mėnesių skaičius, skaičiuojant atostogų dienas, apskaičiuojamas taip, kad mažesni nei pusės mėnesio perteklius būtų neįtraukiamas, o daugiau nei pusė apvalinama iki viso mėnesio.
Tačiau šis metodas ne visada yra tikslus. Jei taip skaičiuosime per šešis darbo mėnesius uždirbtų atostogų dienų skaičių, gautume ne 14 dienų, o 13,98 dienos, o galiojantys teisės aktai nenumato galimybės apvalinti atostogų dienų. Sveikatos apsaugos ir socialinės plėtros ministerija atskirai 2005 m. gruodžio 7 d. rašte Nr. 4334-17 nurodo, kad jei įmonė nusprendžia atostogų dienas suapvalinti, tai visada turi būti padidinta - darbuotojo naudai.
Kaip skaičiuojamos atostogų išmokos atleidžiant iš darbo?
Pagal galiojančius teisės aktus, atleidžiant iš darbo, darbuotojas, be kitų privalomų išmokų, turi gauti kompensaciją už nepanaudotas atostogas nutraukiant darbo sutartį. Įstatymas nenumato jokių nustatytų kompensacijos dydžių, o išmokos dydis nustatomas priklausomai nuo darbuotojo vidutinio darbo užmokesčio už praėjusį metinį laikotarpį.
Kitas rodiklis, būtinas norint suprasti, kaip skaičiuojamas atostogos atleidžiant iš darbo, yra darbuotojo „uždirbtų“ atostogų dienų skaičius iki darbo sutarties nutraukimo dienos.
| Atsisiųskite sutarties formą |
Taigi atostogų išmokos dydis atleidžiant iš darbo nustatomas darbuotojo praėjusių ataskaitinių metų vidutinį darbo užmokestį padauginus iš darbuotojo uždirbtų, bet nepanaudotų atostogų dienų skaičiaus.
Pavyzdžiui, kaip apskaičiuoti atostogų išmoką, jei darbuotojo vidutinis dienos atlyginimas yra 682,6 rubliai? Tarkime, po paskutinių atostogų ir prieš atleidimą darbuotojas dirbo 6 mėnesius, tai yra, jau „užsidirbo“ 14 poilsio dienų (pusė standartinių 28 dienų atostogų). Mes skaičiuojame:
682,6 × 14 = 9556,4.
9556,4 rubliai - kompensacija už nepanaudotas atostogas, kuri turi būti išmokėta darbuotojui nutraukus darbo sutartį.
Apibendrinant galima teigti, kad darbo teisės aktai, susiję su darbuotojui priklausančių atostogų dienų skaičiaus skaičiavimu iki atleidimo iš darbo dienos, yra netobuli. Vienas iš skaičiavimo būdų buvo nustatytas praėjusio amžiaus 30-ųjų normatyviniame akte, kuris galioja tiek, kiek neprieštarauja šiuolaikiniams teisės aktams. Kitas metodas yra siūlomas patariamojo pobūdžio ir yra labai kritikuojamas. Tačiau kiekvienas darbdavys turi teisę pasirinkti savo organizacijai vieną iš galimų skaičiavimo metodų. Svarbiausia atsiminti, kad bet kokie skaičiavimų netikslumai (trupmeninės vertės ir kt.) turėtų būti interpretuojami darbuotojo naudai.
Pakalbėkime apie algoritmą, pagal kurį 2017 m. apskaičiuojamos atostogos (naujas įstatymas). Toliau pažvelkime į kiekvieno etapo pavyzdžius.
Atostogų apskaičiavimas pagal naująjį įstatymą 2017 m
Atostogų išmokos apskaičiavimo taisykles nustato Rusijos Federacijos darbo kodekso 139 straipsnis, taip pat Nuostatai, patvirtinti Rusijos Federacijos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 24 d. dekretu Nr. 000 (toliau – Reglamentas Nr. . 000). Pakalbėkime apie algoritmą, pagal kurį 2017 m. apskaičiuojamos atostogos (naujas įstatymas). Toliau pažvelkime į kiekvieno etapo pavyzdžius.
2017 m. atostoginių apskaičiavimo laikotarpis: skaičiavimo pavyzdžiai
Yra du variantai, susiję su atostoginiais. Pirmasis, kuris paprastai naudojamas praktikoje, yra apmokėti atostogas pagal darbuotojo vidutinį uždarbį per paskutinius 12 kalendorinių mėnesių (Rusijos Federacijos darbo kodekso 139 straipsnis). Tai yra, jei darbuotojas planuoja atostogauti 2017 metų rugpjūčio mėnesį, vidutinis darbo užmokestis atostogoms skaičiuoti turi būti nustatytas už laikotarpį nuo 2016-08-01 iki 2017-07-31.
Antras variantas: turite teisę nustatyti specialų atsiskaitymo laikotarpį. Rusijos Federacijos darbo kodekso 139 straipsnio šeštoji dalis leidžia numatyti kitus atostogų išmokų apskaičiavimo laikotarpius, jei tai nepablogina darbuotojų padėties. Tačiau tokioje situacijoje kiekvieną atostogų išmoką teks skaičiuoti du kartus (už 12 mėnesių ir už nustatytą atsiskaitymo laikotarpį) ir lyginti rezultatus. Faktas yra tas, kad atostogų išmoka negali būti mažesnė už sumą, apskaičiuotą pagal metinį uždarbį.
Tačiau ką daryti tais atvejais, kai atsiskaitymo laikotarpis jokiu būdu negali būti lygus įmonės nustatytam? Pavyzdžiui, ką daryti, jei darbuotojas neseniai prisijungė prie įmonės? Išvardijame situacijas, kai tai įmanoma (taip pat žr. lentelę žemiau).
Koks yra atostogų išmokos apskaičiavimo laikotarpis?
Situacija | Atsiskaitymo laikotarpis |
Darbuotojas įmonėje dirbo paskutinius 12 kalendorinių mėnesių, per tą laiką jam buvo mokamas atlyginimas (kitos išmokos) | 12 kalendorinių mėnesių iki atostogų |
Darbuotojas įmonėje dirbo trumpiau nei 12 kalendorinių mėnesių | Nuo įdarbinimo dienos iki mėnesio, einančio prieš mėnesį, kurį darbuotojas išeina atostogų |
Darbuotojas išeina atostogų darbo mėnesį | Šį mėnesį iš tikrųjų dirbo laikas |
Darbuotojas paskutinius 12 mėnesių nedirbo ir atlyginimo negavo. | Paskutiniai 12 kalendorinių mėnesių, per kuriuos darbuotojui buvo mokamas atlyginimas |
Darbuotojas atostogauja nuo pirmos darbo dienos | Tokioje situacijoje atsiskaitymo laikotarpio nebus. Atostogų užmokestis turi būti skaičiuojamas pagal atlyginimą |
Jeigu darbuotojas dar nedirbo įmonėje 12 mėn.Šiuo atveju skaičiavimo laikotarpis bus laikotarpis, per kurį asmuo yra registruotas organizacijoje. Šiuo atveju neatsižvelgiama į mėnesį, kai darbuotojas išeina atostogų.
1 pavyzdys
Darbuotoja įmonėje dirba nuo 2017 metų sausio 9 dienos. Sutarus su administracija, nuo 2017-07-07 jai suteikiamos 28 kalendorinių dienų atostogos. Įmonės atostogų nuostatuose nurodyta, kad tokiais atvejais skaičiuojamas laikotarpis yra laikotarpis nuo darbuotojo priėmimo į darbą momento iki mėnesio, einančio prieš darbuotojo atostogas, pabaigos.
Taigi, apskaičiuodamas Školinai priklausančias atostogas, buhalteris turi paimti darbuotojo uždarbį už laikotarpį nuo 2017 m. sausio 9 d. iki birželio 30 d.
Jeigu žmogus įsidarbina ir atostogauja tą patį mėnesį. Tada skaičiavimo laikotarpis yra faktinis dirbtas laikas. Tarkime, darbuotojas atėjo į organizaciją 2017 m. liepos 4 d. ir paprašė atostogų nuo liepos 21 d. Administracija tam pritarė. Tada atsiskaitymo laikotarpis prasidės liepos 4 d. ir baigsis liepos 20 d.
Jei darbuotojas per paskutinius 12 mėnesių faktiškai nedirbo ir jam nebuvo mokamas atlyginimas. Čia turime atsižvelgti į paskutinius 12 kalendorinių mėnesių, per kuriuos darbuotojui buvo mokamas atlyginimas.
Jei darbuotojas iš pradžių dirbo išoriniu darbuotoju ne visą darbo dieną, o vėliau buvo įdarbintas. Jei darbuotojas iš ne visą darbo dieną dirbančio į pagrindinį darbą perkeliamas neatleidžiant iš darbo, atostogos bus skaičiuojamos už 12 mėnesių iki atostogų. Tai yra, įskaitant laikotarpį, kai jis dirbo ne visą darbo dieną. Todėl atostogos bus mažesnės nei tuo atveju, jei jis nedirbtų kaip išorinis darbuotojas ne visą darbo dieną. Kad darbuotojas neprarastų pinigų, yra du būdai.
Pirma: darbuotojas gali išeiti iš darbo ne visą darbo dieną, o tada vėl įsidarbinti pas tą patį darbdavį pagrindiniame darbe. Tada skaičiavimo laikotarpis bus tik pagrindinėje darbovietėje dirbtas laikas.
Antra: kolektyvinėje sutartyje ar kitame vietiniame akte numatyti, kad tokiais atvejais skaičiuojamas laikotarpis nuo to momento, kai ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas įtraukiamas į personalą. Rusijos Federacijos darbo kodekso 139 straipsnio šeštoji dalis leidžia tai padaryti. Be to, kadangi atostogos bus didesnės, pretenzijų iš darbo inspekcijos jums nebus.
Jei buvo reorganizacija. Jei asmuo, persikeldamas į naują įmonę, išeina ir gauna kompensaciją už nepanaudotas atostogas, jo darbo stažas, suteikiantis teisę į atostogas, pradedamas skaičiuoti iš naujo. Darbuotoją perkėlus neatleidžiant, tiesiog surašant papildomus susitarimus prie darbo sutarties, „sukauptas“ atostogų dienas galima nuimti net ir po reorganizacijos.
Vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimas priklauso ir nuo to, kokiu būdu personalas perkeliamas. Jei darbuotojas nebuvo atleistas, o tiesiog perkeltas, atsižvelgiama į mokėjimus už paskutinius 12 mėnesių, įskaitant ir sukauptus iki reorganizavimo. Jei asmuo buvo „perkeltas“ atleidžiant iš darbo, tada atsižvelgiama tik į tas išmokas, kurios jam buvo sukauptos naujai sukurtoje organizacijoje.
Darbuotojas atostogauja nuo pirmos darbo dienos. Tarkime, jis buvo priimtas į įmonę kaip perkėlimas iš kitos įmonės ir, susitarus su naujojo darbdavio administracija, darbuotojui buvo leista išeiti atostogų iš anksto. Pasirodo, darbuotojas neturi nė dienos, už kurią jam būtų mokamas įprastas atlyginimas. Tada belieka skaičiuoti jo atlyginimą (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2001 m. sausio 1 d. dekretu Nr. 000 patvirtintų nuostatų 8 punktas). Uždarbis iš ankstesnio darbo ar darbo vietų turėtų būti naudojamas tik skaičiuojant išmokas.
Kokios išmokos turėtų būti įtrauktos į atostogų išmokos apskaičiavimą 2017 m
Atostogų apmokėjimo apskaičiavimas: į kokius mokėjimus atsižvelgti
Ką įtraukti į skaičiavimą | Ko neįtraukti |
– visų rūšių darbo užmokestis; | - atostogų išmoka; |
Dabar pažvelkime išsamiau į du dalykus: premijų apskaitą ir atostogų išmokų indeksavimą.
Žemiau esančioje lentelėje sudarėme dažniausiai pasitaikančių išmokų darbuotojams, įtrauktų ir neįtraukiamų į darbuotojo uždarbį skaičiuojant atostogas, sąrašą. Šiuo atveju vidutinį atlyginimą mokanti organizacija turi atsižvelgti tik į savo išmokas. Nereikia reikalauti, kad darbuotojas pateiktų pažymą iš ankstesnių darbo vietų.
Kokios yra taisyklės, kaip atsižvelgti į premijas?
Premijų ir atlygių apskaitos tvarką skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį nustato Reglamento Nr. 000 15 punktas. Aiškumo dėlei pateikiame lentelės pavidalu (žr. žemiau).
Kaip atsižvelgti į premijas skaičiuojant vidutinį uždarbį
Apdovanojimo tipas | Kokia suma įtraukiama skaičiuojant vidutinį uždarbį? |
Mėnesinės premijos ir atlygiai | Už tą patį spektaklį gautas ne daugiau kaip vienas apdovanojimas. Į jį atsižvelgiama visiškai, jei priemoka sukaupta už faktiškai dirbtą laiką. Tokiu atveju mokėjimas turi būti sukauptas atsiskaitymo laikotarpiu |
Priemokos ir atlyginimai už ilgesnį nei vieno mėnesio darbo laikotarpį (išskyrus atlyginimus metų pabaigoje, į kuriuos atsižvelgiama pagal specialias taisykles) | Ne daugiau kaip vienas tiems patiems rodikliams. Į jį atsižvelgiama visiškai, jei priemoka sukaupta už faktiškai dirbtą laiką. Tokiu atveju mokėjimas turi būti sukauptas atsiskaitymo laikotarpiu. Bendra laikotarpio, už kurį kaupiamos premijos, trukmė neturi viršyti 12 mėnesių |
Atlyginimas pagal metų darbo rezultatus, vienkartinis atlyginimas už stažą (darbo stažą), kiti atlyginimai pagal metų darbo rezultatus, sukaupti už praėjusius kalendorinius metus | Į jį atsižvelgiama visiškai, jei atsiskaitymo laikotarpis yra visiškai parengtas. Jei atsiskaitymo laikotarpis nėra visiškai išdirbtas, į jį atsižvelgiama proporcingai dirbtam laikui, net jei priedas mokamas už faktiškai dirbtą laiką. Išimtis yra situacija, kai atsiskaitymo laikotarpis sutampa su kalendoriniais metais. Tada premija gali būti įskaityta visa, jei ji kaupiama už faktiškai dirbtą laiką. Į tokias įmokas atsižvelgiama neatsižvelgiant į tai, ar jos sukauptos atsiskaitymo laikotarpiu, ar ne. Tačiau galima atsižvelgti tik į ankstesnius kalendorinius metus sumokėtą priemoką. Tai yra, jei darbuotojas išeina atostogų 2017 m., gali būti įskaityta tik metinė premija už 2016 m. |
Kiti apdovanojimai | Atsižvelgiama tik į mokėjimus, susijusius su asmens darbu. Pavyzdžiui, čia turėtumėte nurodyti premijas, kurios nėra susietos su jokiu laikotarpiu. Bet tuo pačiu neatsižvelgiama į vienkartines premijas, kurios nenumatytos atlyginimų sistemoje. Visų pirma, nereikia nurodyti sumų, išmokėtų darbuotojams švenčių, jubiliejų ir pan. |
Pažiūrėkime, kaip išsamiau atsižvelgti į metines ir ketvirtines premijas.
Metinės premijos. Į juos atsižvelgiama neatsižvelgiant į metinės įmokos kaupimo momentą – atsiskaitymo laikotarpiu ar ne. Svarbiausia, kad įmonė ją sumokėtų už praėjusius kalendorinius metus. Tai yra, jei darbuotojas atostogauja 2017 m., gali būti įskaityta tik metinė premija už 2016 m. Be to, jei darbuotojas atostogavo, tarkime, 2017 m. sausį4, o vasarį jam buvo paskirta priemoka už 2016 m., atostoginius reikėtų perskaičiuoti, atsižvelgiant į metinę priedą, o skirtumą išmokėti darbuotojui.
Be to, jei atsiskaitymo laikotarpis nėra iki galo išskaičiuotas, ne visada įmanoma atsižvelgti į visą metinės premijos sumą (taip pat žr. toliau pateiktą diagramą).
Į kokią premiją galima atsižvelgti?
Norėdami perskaičiuoti, naudokite formulę:
3 pavyzdys
2017 m. liepos mėn. darbuotojas išeina atostogų. Atsiskaitymo laikotarpis – nuo 2016 m. liepos 1 d. iki 2017 m. birželio 30 d. (iš viso 248 darbo dienos pagal 5 dienų darbo savaitės kalendorių).
2017 metų vasarį darbuotojui buvo paskirta 15 000 rublių premija. – remiantis darbo rezultatais 2016 m. Tai yra, atsiskaitymo laikotarpis nesutampa su laikotarpiu, už kurį buvo sumokėtas atlygis.
Atsiskaitymo laikotarpiu darbuotojas buvo atostogose, kurios truko 20 darbo dienų. Taigi iš viso dirbo 228 dienas (248 – 20).
Tai reiškia, kad metinės įmokos suma, į kurią reikia atsižvelgti, bus:
15 000 rub. : 248 dienos × 228 dienos = 13 790,32 rub.
Įmokos ilgesniam nei vieno mėnesio laikotarpiui. Atkreipkite dėmesį į du punktus. Pirma, į apskaičiavimą negalite įtraukti įmokos, kurios kaupimo data nepatenka į atsiskaitymo laikotarpį. Ir nesvarbu, už kurį laikotarpį buvo kaupiama premija.
4 pavyzdys
išeina atostogų 2017 m. liepos mėn. Atitinkamai, atsiskaitymo laikotarpis yra nuo 2016 m. liepos mėn. iki 2017 m. birželio mėn. imtinai. Tuo pat metu 2016 m. liepos mėn. Volkovas buvo apdovanotas premija už antrąjį 2016 m. Šis ketvirtis nebuvo įtrauktas į atsiskaitymo laikotarpį. Tačiau mokėjimas buvo sukauptas jau atsiskaitymo laikotarpiu. Todėl priedas turi būti įtrauktas į atostogų išmokos apskaičiavimą.
5 pavyzdys
2017 m. balandį buvau kitose atostogose. Atostogų atlyginimas apskaičiuojamas pagal Zaicevo uždarbį už laikotarpį nuo 2016 m. balandžio 1 d. iki 2017 m. kovo 31 d. 2017 metų balandį visiems įmonės darbuotojams buvo įteiktos premijos pagal 2017 metų pirmojo ketvirčio rezultatus. Tačiau nors šis ketvirtis pateko į Zaicevo atsiskaitymo laikotarpį ir visas, jokiu būdu negalima įtraukti premijos į atostogų priežasčių apskaičiavimą.
Kitas svarbus niuansas: bendra laikotarpių, už kuriuos kaupiamos tokios premijos ir atlygiai, trukmė neturėtų viršyti atsiskaitymo laikotarpio trukmės. Taigi galima atsižvelgti tik į keturias ketvirčio premijas (4 × 3 = 12 mėnesių). Ir vėlgi, ne visada galima pasiimti visą premiją, jei atsiskaitymo laikotarpis nebuvo iki galo išskaičiuotas. Kaip šiuo atveju atsižvelgti į įmokas, parodyta toje pačioje diagramoje (žr. aukščiau).
6 pavyzdys
Nuo 2017 m. liepos 7 d. darbuotojas atostogavo 14 kalendorinių dienų. Atsiskaitymo laikotarpis – nuo 2016 m. liepos 1 d. iki 2017 m. birželio 30 d. – Solovjovas nebuvo iki galo išaiškintas. Laikotarpiu nuo 2016-07-11 iki liepos 24 dienos jis taip pat atostogavo.
Per atsiskaitymo laikotarpį jam buvo įteiktos keturios ketvirčio premijos:
– 2016 m. liepos mėn. – už 2016 m. II ketvirtį 10 000 rublių;
– 2016 m. spalio mėn. – už 2016 m. III ketvirtį 8 000 rublių. Tuo pačiu metu premija kaupiama atsižvelgiant į faktiškai dirbtą laiką per šį ketvirtį;
– 2016 m. sausio mėn. – už 2016 m. IV ketvirtį 12 000 rublių;
– 2017 m. balandžio mėn. – už 2017 m. pirmąjį ketvirtį 15 000 rublių.
Šiuo atveju, skaičiuojant atostogas, reikia atsižvelgti į paskutines tris priedus į sumą, kuria jie buvo sukaupti. Mat darbuotojas 2017 metų pirmąjį pusmetį dirbo pilnai, o priedas už 2016 metų III ketvirtį buvo skaičiuojamas atsižvelgiant į faktiškai dirbtą laiką.
Tačiau į 2016 m. antrojo ketvirčio premiją visiškai atsižvelgti negalima. Juk jis buvo sukauptas už laikotarpį, kuris nebuvo įtrauktas į skaičiavimo laikotarpį. Ši premija perskaičiuojama proporcingai atsiskaitymo laikotarpiu dirbtam laikui. Iš viso atsiskaitymo laikotarpis sudaro 248 darbo dienas. Iš jų darbuotojas dirbo 238. Iš čia galima įskaityti tokią premijos sumą:
10 000 rub. : 248 dienos × 238 dienos = 9596,77 rub.
Kaip matote, premijų apskaita yra bene sunkiausia skaičiuojant atostogas. Ir be to, su labai neaiškiomis taisyklėmis.
Jei jūsų atlyginimas buvo padidintas atsiskaitymo laikotarpiu
Organizacijai didinant atlyginimus (tarifą, piniginį atlygį), vidutinis darbo užmokestis turi būti skaičiuojamas (perskaičiuojamas) atsižvelgiant į padidinimo koeficientą (konversijos koeficientą). Tai turi būti padaryta vienu atveju: jei skatinimas palietė visus organizacijos (filialo, struktūrinio padalinio) darbuotojus (Reglamento Nr. 000 1 d. 16 p.). O jei įmonė to nepadarys, bus pažeisti darbo įstatymai. Dėl to organizacija gali būti nubausta.
Tačiau ne kiekvieną padidinimą reikia perskaičiuoti. Bendra taisyklė yra tokia: į atlyginimų padidėjimą reikia atsižvelgti tik didinant atlyginimus visai organizacijai, filialui ar struktūriniam padaliniui. Tačiau praktikoje kartais iškyla įvairių situacijų, kai nėra iki galo aišku, kokias taisykles taikyti perskaičiavimui ir ar apskritai reikia tai daryti. Pažvelkime į keletą tokių atvejų.
Vienkartinis padidėjimas. Dažna situacija, kad atlyginimas didinamas tik vienam ar keliems darbuotojams. Arba darbuotojas perkeliamas į labiau apmokamas pareigas. Ar į šį padidinimą reikėtų atsižvelgti apskaičiuojant atostogas?
Paprastai tam nėra jokios priežasties. Atostogų atlyginimas turėtų būti skaičiuojamas pagal faktiškai sukauptas sumas. Tai yra, jei, tarkime, padidėjo tik vyriausiojo buhalterio atlyginimas, naujas atlyginimas imamas nuo padidinimo momento ir nereikia perskaičiuoti ankstesnių mokėjimų. Ir jei įmonės įsakymu padidinami atlyginimai visiems apskaitos skyriaus darbuotojams, tada tokioje situacijoje atostogų išmokos koreguojamos.
Faktas yra tas, kad jums reikia perskaičiuoti vidutinį atlyginimą, kai padidėja viso organizacijos, filialo ar struktūrinio padalinio atlyginimas. Bet kai padidinimas susijęs tik su vienu darbuotojo ar net daugumos skyriaus darbuotojų, skaičiuojant atostogas į tai neatsižvelgiama. Savaime suprantama, kad nuo paaukštinimo momento turi būti atsižvelgiama į naują darbuotojo atlyginimą.
Tačiau net ir padidinus konkretaus darbuotojo atlyginimą ar perkėlus darbuotoją į kitas, daugiau apmokamas pareigas, galimybė į šį padidinimą atsižvelgti išlieka. Organizacija turi teisę kolektyvinėje sutartyje ar kituose vietiniuose aktuose numatyti, kad tokiais atvejais atsiskaitymo laikotarpis bus kitoks. Būtent nuo darbo užmokesčio padidėjimo. Pagrindas yra Rusijos Federacijos darbo kodekso 139 straipsnio šeštoji dalis.
Skirtinguose skyriuose akcijos vyksta skirtingu laiku. Situacija: atlyginimai didėjo visiems įmonės darbuotojams, bet ne iš karto, o palaipsniui. Vienų skyrių darbuotojams atlyginimai didinami nuo 2017 metų liepos 1 dienos, kitų – nuo 2017 metų rugpjūčio 1 dienos. Ar į šį padidėjimą reikėtų atsižvelgti skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį?
Taip reikia. Vidutinis darbuotojų darbo užmokestis didėja didėjant tarifų normoms (pareigūnai, piniginis atlygis) organizacijoje (filiale, struktūriniame padalinyje). Tuo pačiu nutarime Nr.000 jokių papildomų sąlygų nenumatyta.
Atsižvelgiant į tai, tuo atveju, kai atlyginimai didinami etapais, pirmiausia vienuose padaliniuose, paskui kituose (tai yra organizacijos struktūriniuose padaliniuose), į šį padidėjimą reikia atsižvelgti apskaičiuojant vidutinį darbo užmokestį.
Viename padalinyje atlyginimai didėjo palaipsniui. Dabar pažiūrėkime į šį atvejį: atlyginimai buvo didinami visiems konkretaus skyriaus darbuotojams, tačiau skirtingu laikotarpiu. Pavyzdžiui, skyriaus vedėjui ir pavaduotojui atlyginimai buvo didinami nuo spalio 1 d., o likusiems darbuotojams – nuo lapkričio 1 d. Esant tokiai situacijai, skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį, į padidėjimą atsižvelgti nereikia. Išties šiuo atveju negalima teigti, kad atlyginimai buvo didinami visiems struktūrinio padalinio darbuotojams vienu metu. Ir darbdaviai dažnai tuo pasinaudoja, kad vėliau nekoreguotų atostogų išmokų. Bet reikia atsižvelgti į tai, kad darbo teisės aktai neleidžia tas pačias pareigas užimantiems ir tas pačias pareigas atliekantiems darbuotojams atlyginimų didinti skirtingu laiku. Juk už vienodos vertės darbą darbuotojai turėtų gauti vienodą atlyginimą.
Darbuotojų atlyginimai buvo sumažinti, tačiau kartu buvo įvestos mėnesinės priemokos procentais nuo atlyginimo, o iš viso padidėjo uždarbis. Tokiu atveju vidutinio uždarbio indeksuoti nereikia. Tokia išvada darytina remiantis tuo pačiu Reglamento Nr. 000 16 punktu. Jame nurodyta, kad didinant atlyginimą reikia indeksuoti vidutinį darbo užmokestį, o ne kitas išmokas.
Vienetų įkainiai buvo padidinti. Jei organizacija padidino vienetų įkainius (kainas, tarifus), toks padidinimas nereikės perskaičiuoti vidutinio darbo užmokesčio.
Dabar pereikime prie perskaičiavimo taisyklių. Norėdami tai padaryti, apskaičiuokite specialų koeficientą. Tai priklauso ne tik nuo to, kiek padidėjo atlyginimas, bet ir nuo to, ar pasikeitė su juo susijusios mėnesinės įmokos. Čia formulė yra tokia:
Ir iki kokio ženklo reikia suapvalinti rezultatą? Apskritai indeksavimo koeficiento apvalinimo taisyklės nėra reglamentuotos jokiu dokumentu. Galite suapvalinti iki antrojo skaičiaus po kablelio arba, pavyzdžiui, iki ketvirto. Šios knygos pavyzdžiuose naudojamas apvalinimas iki keturių skaitmenų. Tiesiog pats indeksavimo esmė yra ta, kad darbuotojas atostoginius gauna pagal dabartinį uždarbį, kad jis neprarastų pinigų išeidamas atostogų. Tačiau gauti daugiau nei dabartinis atlyginimas taip pat nėra visiškai logiška. Atitinkamai, kuo daugiau skaitmenų po kablelio, tuo tikslesnis.
Mokėjimai, kuriuos reikia indeksuoti dėl atlyginimo padidėjimo, be paties atlyginimo, apima:
– atlyginimų sistemos nustatytos premijos;
– priemokos, priemokos ir kitos organizacijoje naudojamos darbo užmokesčio išmokos.
Tuo pačiu metu perskaičiavimo koeficientu koreguokite tik tuos mokėjimus, kurie tiesiogiai priklauso nuo atlyginimo dydžio ir yra nustatyti fiksuotu procentu arba jo kartotiniu. Jei mokėjimai nustatomi verčių diapazone (procentais, kartotiniais) arba absoliučia (pinigine) suma, nereikia jų didinti perskaičiavimo koeficientu.
Pavyzdžiui, jei padidinus atlyginimą priedo dydis nesikeičia, tai nereikia jo koreguoti perskaičiavimo koeficientu. O jeigu priedas nustatomas kaip procentas nuo atlyginimo (tarifinis tarifas, piniginis atlygis), tuomet ji koreguojama.
Be to, dar kartą pabrėžiame: palūkanų norma turi būti fiksuota, o ne kintama.
7 pavyzdys
Buhalteris išeina atostogų 14 kalendorinių dienų 2017 m. spalio mėn. Į atsiskaitymo laikotarpį bus įtrauktas laikas nuo 2016 m. spalio 1 d. iki 2017 m. rugsėjo 30 d. Kartu nuo 2017 metų sausio 1 dienos buvo padidinti atlyginimai visiems buhalterinės apskaitos skyriaus darbuotojams. Ivanovos atlyginimas padidėjo 20 procentų. Be to, buhalterė taip pat turi teisę į priedą už stažą.
Panagrinėkime du variantus. 1 variantas – priedo dydis yra 25 procentai nuo atlyginimo. Šiuo atveju koreguojant reikia į tai atsižvelgti. 2 variantas - priedo suma yra 5000 rublių. Šiuo atveju koreguojant nėra pagrindo į tai atsižvelgti.
Atsiskaitymo laikotarpiu gali būti mokėjimų, į kuriuos atsižvelgiama apskaičiuojant vidutinį uždarbį, tačiau jie nėra pakoreguoti konvertavimo koeficientu. Pavyzdžiui, premijos ar papildomi mokėjimai absoliučiomis sumomis. Šiuo atveju logiškiausia elgtis taip. Perskaičiavimo koeficientu padidinkite tik tuos mokėjimus, kuriuos reikia koreguoti. Tada gautą rezultatą pridėkite prie mokėjimų, kurių nereikia didinti perskaičiavimo koeficientu, suma. Tada apskaičiuokite savo atostogų išmoką kaip įprasta.
000 16 punkte numatyti trys atvejai, kai gali padidėti tarifų dydžiai ar pareiginės algos:
– atsiskaitymo laikotarpiu;
– pasibaigus atsiskaitymo laikotarpiui iki pirmosios atostogų dienos;
- per atostogas.
Diagramoje parodėme, kaip elgtis kiekvienu iš šių atvejų (žr. toliau).
Kaip tinkamai indeksuoti atostogų išmokas
2017 m. atostoginių apskaičiavimas: skaičiavimo algoritmas, pavyzdžiai
Atostogų išmokos apskaičiavimas 2017 m. priklauso nuo to, ar darbo užmokesčio laikotarpis buvo visiškai išdirbtas. Tačiau nei maksimalios, nei minimalios atostogų išmokos ribos nėra nustatytos. Jų dydis priklauso tik nuo darbuotojo uždarbio.
Atsiskaitymo laikotarpis buvo pilnai parengtas
Jei darbuotojas dirbo visus 12 kalendorinių mėnesių, apskaičiuojant atostogas taikoma ši formulė:
29,3 dienos – tai ypatingas koeficientas. Rodo vidutinį dienų skaičių per mėnesį, neįskaitant švenčių:
(365 dienos - 14 dienų): 12 mėnesių = 29,25.
Pareigūnai šį skaičių suapvalino iki 29,3.
8 pavyzdys
Kasininkė išeina apmokamų atostogų nuo 2017-05-15 28 kalendorinėms dienoms. Atsiskaitymo laikotarpis (nuo 2016 m. gegužės 1 d. iki 2017 m. balandžio 30 d.) yra pilnai parengtas. Atlyginimas buvo 45 000 rublių. per mėnesį. 2017 metų vasario mėnesį darbuotojui buvo paskirta priemoka pagal 2016 metų darbo rezultatus - 45 000 rublių.
Įmonės buhalterė apskaičiavo atostogų išmokos dydį taip:
(45 000 rub. x 12 mėn. + 45 000 rub.) : 12 mėn. : 29,3 dienos x 28 dienos = 46 587,03 rub.
Atsiskaitymo laikotarpis nėra iki galo nustatytas
Praktikoje retai atsitinka taip, kad darbuotojas savo darbovietėje buvo visus 12 atsiskaitymo laikotarpio mėnesių. Tuo metu jis gali sirgti, atostogauti ar išvykti į verslo keliones. O į skaičiavimo laikotarpį neįtraukiami laikotarpiai, kai darbuotojas išliko vidutinis darbo užmokestis, taip pat tie laikotarpiai, kai darbuotojas buvo nemokamų atostogų.
Visų neįtrauktų laikotarpių sąrašą rasite Nuostatų, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2001 m. sausio 1 d. dekretu Nr. 000, 5 punkte. Į atsiskaitymo laikotarpį neįskaitomas laikas, kai darbuotojai:
- gavo laikinojo neįgalumo ar motinystės pašalpas; turėjo teisę į vidutinį darbo užmokestį pagal Rusijos įstatymus, be kita ko, atostogaudamas ar komandiruotėje (vienintelė išimtis: darbuotojas turi teisę gauti vidutinį uždarbį per pertraukas maitinti vaiką, tačiau šie intervalai neįtraukiami į apskaičiavimą laikotarpis); nedirbo dėl prastovos dėl darbdavio kaltės arba dėl priežasčių, nepriklausančių nuo vadovybės ar darbuotojų; negalėjo dirbti dėl streiko, kuriame nedalyvavo; gavo papildomų apmokamų poilsio dienų neįgaliems vaikams prižiūrėti; buvo atleisti iš darbo su uždarbiu arba be jo dėl kitų priežasčių pagal Rusijos teisės aktus. Tai apima, pavyzdžiui, atostogas savo lėšomis.
Šis laikas neįtraukiamas į atsiskaitymo laikotarpį. Apskaičiuojant atostogų išmokas taip pat neatsižvelgiama į šių laikotarpių sukauptas sumas. Be to, ši taisyklė visiškai taikoma vidutiniam darbo užmokesčiui, kurį darbuotojas pasilieka komandiruotės metu. Žinoma, komandiruotės metu, skirtingai nei atostogų ar nedarbingumo metu, darbuotojas vis tiek atlieka savo darbo pareigas. Iš pirmo žvilgsnio atsiranda prieštaravimas. Bet tik iš pirmo žvilgsnio. 000 9 punktas specialių normų apskritai nenustato. Tai reiškia, kad dirbtos dienos yra tos dienos, už kurias darbuotojui buvo mokama įprasta tvarka, ty pagal atlyginimą.
Be to, atsižvelkite į tai, kad mėnuo taip pat nėra išdirbtas šiose dviejose situacijose.
Pirma, darbuotojas turi viršvalandžius, bet ir nedarbingumo dienas. Mėnesyje yra 22 darbo dienos. Darbuotoja taip pat dirbo 22 dienas, tačiau trys iš jų dirbo šeštadieniais. Ir jis tris dienas buvo nedarbingumo atostogose. Čia jūs negalite laikyti mėnesio visiškai išdirbtu. Skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį, ligos laikas, taip pat per šį laiką sukauptos sumos neįtraukiamos į skaičiavimo laikotarpį. Tai reiškia, kad šis mėnuo laikomas ne visiškai išdirbtu. Be to, nesvarbu, kad darbuotojas dirbo po darbo valandų.
Be to, jei darbuotojai dirba savaitgaliais, jiems už darbą mokama ne mažiau kaip dvigubai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnis). Žinoma, į šias išmokas reikia atsižvelgti skaičiuojant atostogas. Pagrindas – Reglamento Nr. 000 2 punkto „l“ papunktis. Dėl to darbuotojo, dirbusio savaitgaliais ar švenčių dienomis, kitoms aplinkybėms vienodai, atostogų išmokos dydis bus didesnis nei darbuotojui, kuris nedirbo. dirbti šiomis dienomis. Bet pats atostogų išmokos apskaičiavimas bet kokiu atveju bus toks pat.
Antra situacija – darbuotojas įsidarbino įmonėje mėnesio pradžioje po atostogų. Pavyzdžiui, 2017 metų sausio 9 d. Už pirmą darbo mėnesį jam buvo mokamas visas atlyginimas, nes dirbo visas darbo dienas. Tačiau šio mėnesio visiškai dirbtu laikyti negalima, nes pirmąsias aštuonias dienas jis dar nebuvo registruotas įmonėje. Ir nesvarbu, kad šios dienos yra savaitgaliai.
Ar skaičiuojant kalendorines dienas reikia neįtraukti nedarbo švenčių, taip pat įprastų savaitgalių? Nereikia. Tai reiškia, kad nedarbo dienos į vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimą neįtraukiamos tik tais atvejais, kai jos patenka į bet kurį laiką, neįtrauktą į skaičiavimo laikotarpį pagal Reglamento Nr. komandiruotė ir kt. P.
Pavyzdžiui, sausio mėnesį yra 31 kalendorinė diena, iš kurių šešios yra švenčių dienos. Nepaisant to, būtina atsižvelgti į lygiai 31 dieną. Atostogos neįtraukiamos į kalendorines dienas, patenkančias į dirbtas valandas.
Tarkime, kad darbuotojas atostogavo nuo 2017 m. vasario 20 d. iki kovo 5 d. Yra tik 14 kalendorinių dienų, tačiau atostogų laikotarpis yra 13 dienų. Faktas yra tas, kad vasario 23 d. neįtraukiama į atostogų dienų skaičių kaip atostogos ir poilsio diena. Ir todėl į šią dieną reikia atsižvelgti skaičiuojant kalendorines dienas, patenkančias į dirbtą laiką, kai kitą kartą skaičiuojate savo vidutinį uždarbį. Tai yra, būtina neįtraukti laikotarpius nuo vasario 20 iki 22 d. ir nuo vasario 24 iki kovo 5 d.
Kita situacija: po ligos darbuotojas buhalterijai pateikė du nedarbingumo pažymėjimus. Pirmasis iš jų nedirba penktadienį, o antrasis – kitą pirmadienį. Esant tokiai situacijai, atostogos patenka tarp dviejų darbuotojo ligos laikotarpių. Tačiau jie nėra įtraukti į nė vieną iš šių ligos laikotarpių. Todėl skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį atostogoms, reikia atsižvelgti į šias dvi dienas.
Tarkime, kad darbuotojas nedirbo pilnai vieną iš atsiskaitymo laikotarpio mėnesių. Skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį, nebaigto mėnesio trukmė nustatoma pagal šią formulę (taip pat žr. diagramą):
Kalendorinių dienų, priskiriamų dirbtam laikui, skaičiavimo taisyklės
Žinoma, dėl skaičiavimo sveikasis skaičius čia yra labai retas. Iki kokio ženklo reikia suapvalinti kalendorines dienas, patenkančias į dirbtas valandas? Rekomenduojame suapvalinti iki keturių skaičių po kablelio. Paprasčiausiai remiantis tuo, kad jis yra tikslesnis.
Faktas yra tas, kad dabartiniuose teisės aktuose nėra jokių konkrečių šio rodiklio apvalinimo taisyklių. Žinoma, galite suapvalinti iki dviejų skaičių po kablelio, panašiai kaip kapeikas. Tačiau tikrai neturėtumėte apvalinti iki pilnų dienų.
Taigi, kiekvienam pilnam mėnesiui į skaičiavimą reikia įtraukti 29,3 dienos. Sudėjus visų ir dalinių mėnesių duomenis, gausite kalendorinių dienų skaičių, atitinkantį atsiskaitymo laikotarpiu dirbtą laiką. Naudokite šį rodiklį apskaičiuodami atostogų išmoką pagal šią formulę:
9 pavyzdys
Darbuotojui suteikiamas 12 000 rublių atlyginimas. per mėnesį. Nuo 2017-07-03 išeina kasmetinių atostogų, trunkančių 28 kalendorines dienas.
Įmonės atsiskaitymo laikotarpis yra standartinis 12 mėnesių – nuo 2016-07-01 iki 2017-06-30.
Informacija apie neįtrauktus laikotarpius pateikta lentelėje žemiau.
Dabar nustatykime darbuotojui sukauptą sumą už atsiskaitymo laikotarpį (neįskaitant nedarbingumo atostogų ir atostogų išmokos):
12 000 rub. x 9 mėn + 9000 rub. + 1565,22 rub. + 7636,36 rub. = 126 201,58 rub.
Rykovas baigė devynis mėnesius. Todėl įmonės buhalteris apskaičiavo dienų, į kurias reikia atsižvelgti, skaičių taip:
9 mėn x 29,3 dienos + 29,3 dienos : 28 dienos x 23 dienos + 29,3 dienos : 31 diena x 3 dienos + 29,3 dienos : 30 dienų x 20 dienų = 310,1367 dienos.
10 pavyzdys
Darbuotojas atostogauja nuo rugpjūčio 1 dienos 28 kalendorinėms dienoms. Buhalterė jam išmokėjo atostogas liepos 28 d. Tačiau atsiskaitymo laikotarpis yra nuo 2016 m. rugpjūčio 1 d. iki 2017 m. liepos 31 d.
Darbuotojo atlyginimas 2016 m. buvo 25 000 rublių, o nuo sausio 1 d., bendrai padidinus visoje įmonėje, jis padidėjo iki 30 000 rublių. Tikhonovas dirbo visiškai visą atsiskaitymo laikotarpį. 2016 m. mokėjimų indeksavimo koeficientas bus 1,2 (30 000 rublių: 25 000 rublių).
Remdamasi šiais duomenimis, buhalterė atostoginius apskaičiavo taip:
((25 000 RUB x 5 mėn. x 1,2) + 30 000 RUB x 7 mėn.) : (29,3 dienos x 12 mėnesių) x 28 dienos = 28 668,94 rub.
11 pavyzdys
Nuo 2016 m. balandžio 21 d. iki 2017 m. liepos 2 d. imtinai darbuotoja iš pradžių buvo nėštumo ir gimdymo atostogose, o vėliau – iki trejų metų. 2017-06-16 moteris parašė prašymą dėl atostogų nuo liepos 3 dienos 28 kalendorinėms dienoms, kurias įmonė jai privalo pateikti.
Standartiniu atsiskaitymo laikotarpiu nuo 2016-07-01 iki 2017-06-30 Michailova pajamų neturėjo. Tai reiškia, kad turime imti laikotarpį iki nėštumo ir gimdymo atostogų, kurių metu darbuotoja išvyko 2014 m. balandžio 21 d. Tai reiškia, kad atsiskaitymo laikotarpis yra nuo 2013 m. balandžio 1 d. iki 2014 m. kovo 31 d. Darbuotojo atlyginimas per šį laikotarpį buvo 20 000 rublių. Tuo pačiu metu Michailova nuo 2013 m. rugpjūčio 2 d. iki rugpjūčio 29 d. atostogavo (iš viso 28 kalendorines dienas), o už dvi rugpjūčio mėnesio darbo dienas jai buvo įskaityta 1818,18 rub. Tai yra, jos bendras uždarbis buvo:
20 000 rub. x 11 mėnesių + 1818,18 rub. = 221 818,18 rub.
Kalendorinių dienų skaičių, patenkantį į dirbtą laiką, buhalteris nustatė taip:
29,3 dienos x 11 mėnesių + 29,3 dienos : 31 diena x 3 dienos = 325,1355 dienos.
Taigi atostogų išmokos dydis bus:
221 818,18 RUB : 325,1355 dienos x 28 dienos = 19 102,53 rub.
12 pavyzdys
2017 m. rugpjūčio 25 d. yra pirmoji darbuotojo darbo diena organizacijoje, į kurią jis buvo priimtas kaip perkėlimas. Sutarus su administracija, nuo tos pačios dienos išeina atostogauti septynioms kalendorinėms dienoms. Jo atlyginimas yra 40 000 rublių.
Šiuo atveju skaičiavimas bus toks:
40 000 rub. : 29,3 dienos x 7 dienos = 9556,31 rub.
Atostoginių apskaičiavimas 2017 m., jei įmonė padidino atlyginimus
Pavyzdžiais parodysime, kokiomis taisyklėmis skaičiuoti atostogas, jei darbuotojų atlyginimai būtų padidinti.
Pradėkime nuo situacijos, kai atlyginimo padidėjimas įvyko atsiskaitymo laikotarpiu.
13 pavyzdys
Buhalterė išeis atostogų 28 kalendorinėms dienoms nuo 2017-06-19. Kartu nuo 2017 metų sausio 1 dienos buvo padidinti atlyginimai visiems buhalterinės apskaitos skyriaus darbuotojams. Solovjovos atlyginimas padidėjo nuo 15 000 rublių. iki 18 000 rublių, tai yra, perskaičiavimo koeficientas bus 1,2 (18 000: 15 000).
Darbuotojas neturėjo jokių kitų išmokų, išskyrus darbo užmokestį. Į atsiskaitymo laikotarpį bus įtrauktas laikas nuo 2016 m. birželio 1 d. iki 2017 m. gegužės 31 d. Atsiskaitymo laikotarpiu Solovjova jau atostogavo 28 kalendorines dienas nuo 2016 m. rugpjūčio 1 d. iki rugpjūčio 28 d. imtinai. Taigi šį mėnesį ji dirbo tris dienas, už kurias jai buvo įskaityta 2347,83 rub.
Dienų skaičius, į kurį bus atsižvelgta, bus:
11 mėnesių x 29,4 dienos + 29,4 dienos : 31 diena x 3 dienos = 326,2452 dienos,
kur 3 dienos - 2016 m. rugpjūčio mėn. kalendorinių dienų skaičius, priskirtinas dirbtoms valandoms.
Atostogų išmokos dydis bus lygus:
(15 000 RUB x 6 mėn. x 1,2 + 2 347,83 RUB x 1,2 + 18 000 RUB x 5 mėn.): 326 2452 dienos. x 28 dienos = 17 235,16 rub.
Dabar pereikime prie situacijos, kai atlyginimo padidėjimas įvyko pasibaigus atsiskaitymo laikotarpiui, bet prieš prasidedant atostogoms.
14 pavyzdys
Naudojame ankstesnio pavyzdžio sąlygą, tačiau darome prielaidą, kad darbo užmokestis buvo padidintas nuo 2017 m. birželio 1 d.
Tokiu atveju visa atostogų išmoka koreguojama pagal darbo užmokesčio didinimo koeficientą:
(15 000 RUB x 11 mėnesių x 1,2 + 2 347,83 RUB x 1,2): 326 2452 dienos. x 28 dienos = 17 235,16 rub.
Trečia situacija: atlyginimas buvo padidintas per atostogas.
15 pavyzdys
Naudojame dviejų ankstesnių pavyzdžių sąlygą, tačiau darome prielaidą, kad atlyginimas buvo padidintas nuo 201 m. liepos 1 d. Solovjovos atostogos baigiasi liepos 16 d. Tai reiškia, kad padidinus atlyginimą 16 dienų atostogos koreguojamos, o birželio mėnesį 12 atostogų dienų indeksuoti nereikia. Solovjovos vidutinis dienos uždarbis, apskaičiuotas prieš išvykstant atostogų, buvo:
(15 000 RUB x 11 mėnesių + 2 347,83 RUB): 326 2452 dienos. = 512,95 rub.
Taigi atostogų išmokos dydis yra:
512,95 RUB x 28 dienos = 14 362,60 rub.
Nustatykime sumą, kurią reikia pridėti prie darbuotojo:
512,95 RUB x 12 dienų + 512,95 rub. x 16 dienų x 1,2 – 14 362,60 RUB = 1641,44 rub.
2018 metų vasarą kilusi painiava pasikeitus teisės aktams buvo susijusi su dienų skaičiumi, per kurias atostogaujančiam darbuotojui turi būti išmokėta atostoginė. Šiame straipsnyje aptariamas klausimas, kaip teisingai apskaičiuoti atostogas 2019 m., ir pateikiami praktiniai pavyzdžiai įvairioms situacijoms.
Teisės aktų normos
Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnio 9 dalis nustato, kad organizacija privalo išmokėti atostogų išmokas likus 3 dienoms iki atostogų pradžios, nepaaiškindama, ar kalbame apie kalendorines, ar apie darbo dienas. 2014 m. liepos 30 d. Rusijos Federacijos darbo ministerijos rašte Nr. 3 1693-6-1 pateiktas išaiškinimas šiuo klausimu: 1 str. Darbo kodekso 14 straipsnis nustato Darbo kodekso taikomų terminų skaičiavimo tvarką. Pagal šios normos 1 dalį laikotarpiai, jungiantys darbuotojo darbo teisių atsiradimą, skaičiuojami nuo kalendorinės datos, kuri lemia šių teisių atsiradimo pradžią.
Tuo pačiu metu str. 14 3 dalis nustato, kad į kalendorinėmis dienomis skaičiuojamą laikotarpį turi būti įskaičiuotos ir ne darbo dienos. Taigi, interpretuojant meną. Remiantis Rusijos darbo kodekso 14 ir 136 straipsniais, verta daryti išvadą, kad atostogų išmokų mokėjimo laikas, kai darbuotojas atostogauja, skaičiuojamas kalendorinėmis dienomis.
Verta atsižvelgti į 8 straipsnio 8 dalies nuostatas. Darbo kodekso 136 str., kuriame nurodyta, kad jei atostogų išmokos mokėjimo diena sutampa su oficialiai nedarbo diena paskelbtu savaitgaliu ar šventine diena, mokėjimas turi būti atliktas iš anksto, tai yra šios dienos išvakarėse. Todėl, jei darbuotojas pradeda ilsėtis trečiadienį, atostoginius jam būtina išmokėti ateinantį to pirmadienio penktadienį. 6 dalis str. Administracinių teisės pažeidimų kodekso 5.27 punktas už pavėluotą mokėjimą nustato 50 000 rublių baudą.
Teisė į atostogas
Kiekvieno darbuotojo teisė į 28 kalendorinių dienų kasmetines mokamas atostogas užtikrinama 2014 m. 115 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Be to, yra keletas specialybių ir geografinių sričių, kurioms taikomi tam tikri paaiškinimai, kuriuos reikia peržiūrėti Kodekse atskirai, atsižvelgiant į individualią situaciją.
Naujas įstatymas, keičiantis 2019 metų atostogų išmokų apskaičiavimo tvarką, taip ir nebuvo priimtas. Taigi išmokas poilsiautojams rekomenduojama skaičiuoti vadovaujantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 139 straipsniu, taip pat 2007 m. gruodžio 24 d. Reglamento Nr. 922 dėl vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarkos specifikos 4 dalimi.
Darbuotojas, reikiamus skaičiavimus atliekantys specialistai ir organizacijos vadovas turi žinoti pagrindines šalių (darbuotojo ir organizacijos) santykių dėl kasmetinių atostogų taisykles:
- atostogos turi būti ne trumpesnės kaip 28 kalendorinės dienos ir į šį laikotarpį neįeina savaitgaliai ir švenčių dienos, oficialiai pripažintos ne darbo dienomis;
- jei darbuotojas organizacijoje jau išdirbo ilgiau nei 1 metus, nereikia laukti 6 mėnesių, norint jį išsiųsti atostogų. Norint nustatyti tokio darbuotojo poilsio datą, būtina į ją atsižvelgti iš anksto sudarytame atostogų grafike;
- apie atostogų pradžios datą darbuotojas turi būti įspėtas raštu prieš dvi savaites iki jų pradžios;
- nuo 2018 spalio mėnesio nauju straipsniu Nr.262. 2 2018 m. spalio 11 d. įstatymai Nr. 360 – Federalinis įstatymas, darbuotojai, turintys 3 ir daugiau vaikų, gali išeiti atostogų bet kurią jiems patogią dieną;
- atostogų išmoka turi būti sukaupta ir išmokėta darbuotojui ne vėliau kaip likus 3 dienoms iki atostogų pradžios;
- uždelsus atsiskaityti, darbuotojui būtina priskaičiuoti papildomas palūkanas, skaičiuojamas pagal taisykles, numatytas 2 str. 236 Rusijos Federacijos darbo kodeksas;
- būtinų atostogų data gali būti nukelta darbuotojo prašymu, tačiau tai galima padaryti ne daugiau kaip du kartus iš eilės;
- taip pat pagal darbuotojo prašymą atostogos gali būti suteikiamos kas šešis mėnesius;
- atostogas galima padalyti į kelias dalis, su sąlyga, kad viena tokia dalis per metus neturėtų būti trumpesnė nei dvi savaitės;
- darbuotojui atsisakius išvykti atostogų numatytu laiku, jam gali būti priteista kompensacija, kuri išrašoma pagal darbuotojo prašymą ir gali būti skaičiuojama pagal kelis kalendorinius laikotarpius;
- atleidimo atveju darbuotojui turi būti išmokėta kompensacija už visas nepanaudotas eilinių kasmetinių atostogų dienas, vadovaujantis Konstitucinio Teismo 2018-10-25 nutarimu Nr.38-P Šis skaičiavimas dar vadinamas atostogų skaičiavimu. mokėjimų.
Išvykimo atostogų pagrindas yra atostogų grafikas, priežastis – darbuotojo prašymas, suderintas su tiesioginiu vadovu ir patvirtintas įmonės direktoriaus. Toliau paraiška siunčiama personalo skyriui, kad būtų parengtas užsakymas. Vadovaudamasis įsakymu, kurį tvirtina ir organizacijos direktorius, buhalterija apskaičiuoja atostogų išmokas.
Atostogų užmokestis mokamas per įmonės kasą arba pavedimu į darbuotojo atsiskaitomąją sąskaitą/banko kortelę. Atsiskaitydami negrynaisiais pinigais turėtumėte atsižvelgti į laiką, kada pinigai patenka į jūsų sąskaitą. Norint išvengti nesusipratimų, susijusių su galimu banko vėlavimu, verta pavedimą atlikti iš anksto.
Atostogų apskaičiavimas 2019 m.: į ką atkreipti dėmesį
Specialistai, atsakingi už atostoginių apskaičiavimą ir atostogų administravimą, yra pagrįstai suinteresuoti pakeisti atostoginių apskaičiavimo taisykles 2019 m., palyginti su 2018 m. Atostogų apmokėjimas skaičiuojamas taip pat, kaip ir 2018 m., tai yra, viskas liks kaip buvo , būtent:
- atostogos suteikiamos pagal šių metų gruodžio mėnesį patvirtintą grafiką ne vėliau kaip likus dviem savaitėms iki metų pabaigos, turint teisę jas taikyti kitiems metams pagal 2008 m. 123 Rusijos Federacijos darbo kodeksas;
- visi darbuotojai turi būti susipažinę su šiuo grafiku ir su juo sutikti;
- atostoginiams skaičiuoti imamas 12 mėnesių darbo laikotarpis iki atostogų pradžios;
- naujam darbuotojui atostogos gali būti suteiktos praėjus 6 mėnesiams nuo darbo pradžios;
- Į skaičiavimus neįtraukiamos prastovos be darbuotojo kaltės dienos, nedarbingumo atostogos, komandiruotės ir laikas, praleistas prižiūrint neįgalius vaikus;
- su indeksavimu susiję darbo užmokesčio pokyčiai atspindimi skaičiuojant atostogas per atitinkamą indeksavimą;
- Pelno mokestis ir draudimo įmokos išskaitomos iš atostogų išmokų;
- Gyventojų pajamų mokestis pervedamas paskutinę mėnesio, kurį išmokamas atostogas, dieną;
- Organizacija neprivalo mokėti darbo užmokesčio už laikotarpį, dirbtą iki atostogų pradžios, kartu su atostogų išmoka.
Kaip apskaičiuojama atostogų išmoka naudojant 7 tipinius žingsnius, parodyta paveikslėlyje žemiau:
Skaičiuojant atostogas 2019 m., turi būti įtrauktos visos darbuotojui per praėjusius kalendorinius metus sumokėtos išmokos, įskaitant:
- darbo užmokestis, sukauptas pagal tarifų, vienetinio darbo ar atlyginimų kaupimo sistemas;
- apmokėjimas už pozicijų sujungimą;
- mokėjimai savivaldybės darbuotojams;
- galutinį priskaičiuotą metų atlyginimą;
- mokytojų atlyginimai už 1 ugdymo metus;
- priedai už stažą, profesionalumą, mentorystę;
- išmokos už darbuotojo prastovą dėl darbdavio kaltės, viršvalandžius;
- priedus už pavojingas darbo sąlygas, darbą naktimis, savaitgaliais ir švenčių dienomis;
- atlygis mokytojams už darbą klasėje;
- priemokos ir kitos darbo užmokesčio rūšys, numatytos įmonėje galiojančiuose darbo apmokėjimo nuostatuose.
Art. Darbo kodekso 114 straipsnis numato vidutinio darbo užmokesčio išsaugojimą kitų mokamų atostogų laikotarpiui. Darbo užmokesčio apskaičiavimo taisykles nustato Vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo reglamentas, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 24 d. dekretu Nr. 922. Atostogų apskaičiavimo tvarka nustatyta 9 punkte Reglamento Nr. 922, todėl konstatuotina, kad vidutinis darbo užmokestis atostogoms skaičiuoti 2019 m.
Vidutinis darbo užmokestis per dieną x kalendorinių atostogų dienų skaičius = atostogų išmokos dydis
Apskaičiuojant atostogas neatsižvelgiama į savaitgalius ir švenčių dienas, paskelbtas poilsio dienomis ir įskaitytas einamųjų metų gamybos kalendoriuje. Pagal str. 120 TK, jie nemokami.
Vidutinis dienos darbo užmokestis apskaičiuojamas pagal formulę: .
Šis skaičiavimas yra pagrįstas, jei laikotarpis yra visiškai išnaudotas. Jei laikotarpio darbuotojas neapdirba, kalendorines dienas būtina perskaičiuoti. Paprastai tai atsitinka, kai yra motinystės atostogų, komandiruočių ir kitų neįtrauktų datų, kaip minėta anksčiau.
Tokiu atveju reikia taikyti šią formulę:
Kas yra įtraukta į atsiskaitymo laikotarpį
Į atsiskaitymo laikotarpį įprasta įtraukti tik faktiškai dirbtą laiką. Įprastu laikotarpiu laikomas 12 kalendorinių mėnesių iki darbuotojo atostogų pradžios. Pavyzdžiui, darbuotojas išeina atostogų nuo 2019 m. kovo 1 d., tada atsiskaitymo laikotarpis yra 2018 m. kovo mėn. – 2019 m. vasario mėn.
Nors kartais pasitaiko, kad skaičiuojant laikotarpį neįmanoma panaudoti 12 mėnesių. Neįtraukiamas nedarbingumo atostogų laikas, laikotarpis, kai darbuotojas nedirbo dėl prastovos dėl įmonės kaltės, ir daugybė kitų teisės aktuose išsamiai aprašytų situacijų.
Darbo laiko apskaitos žiniaraštis padės tiksliau nustatyti laikotarpio pradžios ir pabaigos datas, kurios nebus įtrauktos į skaičiavimo laikotarpį. Šiuo atveju savaitgaliai, patenkantys į laikotarpį, kurį reikia neįtraukti, neįskaitomi, o savaitgaliai tarp jų laikomi darbo laiku.
Žemiau esančiame paveikslėlyje parodytas sąrašas laikotarpių, kuriuos reikėtų neįtraukti į skaičiavimus apskaičiuojant atostogų išmokas.
2019 m. atostogų išmokų kaupimas naudojant pavyzdžius
Norėdami suprasti, kaip buhalteriai skaičiuos atostogų išmokas 2019 m., žemiau pateikiame skaičiavimo pavyzdžių apžvalgą.
Viso laikotarpio skaičiavimas
Atostogos prasideda 2019 m. kovo 1 d., baigiasi 2019 m. kovo 14 d. Laikotarpis, į kurį bus atsižvelgta skaičiuojant atostogas: 2018 m. kovo mėn. – 2019 m. vasario mėn., pasirodė visiškai išdirbtas. Iš viso sumokėta 770 000 rublių.
Vidutinis dienos uždarbis apskaičiuojamas:
Atostoginių apskaičiavimas už nepilną laikotarpį
Paimkime aukščiau aptartą pavyzdį. Bet dar pridėkime tai, kad darbuotojas buvo nedarbingumo atostogose nuo 2019 m. sausio 14 d. iki sausio 24 d. Taigi sausis nebuvo iki galo išdirbtas. Reikia paskaičiuoti dirbtų dienų skaičių: 29,3/31*9=8,5. Mūsų skaičiavimais, 9 yra tikrasis dienų, kai darbuotojas buvo darbo vietoje, skaičius.
770000/(29*11+8,5) = 2351,14.
Atostogų atlyginimas bus: 2351,14*14=32915,96.
Pažymėtina, kad pavyzdys yra sąlyginis. Realioje situacijoje, darbuotojui išėjus į nedarbingumo atostogas, iš priskaičiuotos sumos būtų išskaičiuojamos laikinojo neįgalumo pašalpos. Bet kad pavyzdys nebūtų perkrautas nedarbingumo atostogų skaičiavimais, daroma prielaida, kad 770 tūkst.
Atostoginių apskaičiavimas su papildomais mokėjimais
Atostogos numatytos 2019 m. sausio 14 d.. Praeitais metais darbuotojas gavo 800 000 rublių atlyginimą, 2019 m. sausio mėn. 50 000 rublių suma.
Bendras vidutinis dienos uždarbis skaičiuojant atostogas bus nustatomas iš šių išmokų sumos:
800 000 + 50 000 = 850 000.
Likusi skaičiavimo dalis atliekama kaip įprasta. Skaičiuojant atostogas, į kurias įtraukiamos premijos pagal praėjusių metų rezultatus, rekomenduojama kaupti iki einamųjų metų gruodžio 31 d. Tada nereikės savęs apkrauti perskaičiavimais.
Atostoginių apskaičiavimas darbuotojui išėjus iš darbo
Darbuotojas išeina 2019-12-10. Jis turi 12 nerealizuotų atostogų dienų Vidutinis darbo užmokestis skaičiuojamas nuo 2018 m. gruodžio mėn. iki 2019 m. lapkričio mėn. Darbuotojo vidutinis uždarbis yra 2500 rublių. Taigi kompensacija už nepanaudotas poilsio dienas bus: 2500*12 = 30000
Verta paminėti, kad išskaitymo suma už iš anksto suteiktas ir vėliau nedirbtas atostogų dienas apskaičiuojama taip pat. Nuo kompensacijos turi būti išskaičiuotas pajamų mokestis.
Susisiekus su
Darbuotojams suteikiamos kasmetinės atostogos, išsaugant darbo vietą (pareigas) ir vidutinį darbo užmokestį. (Rusijos Federacijos darbo kodekso 114 straipsnis). Be to, kai kurių kategorijų darbuotojai turi teisę į papildomas atostogas, be pagrindinių atostogų.
Vidutinis darbuotojo atostogų metu išlaikomas atlyginimas nustatomas pagal formulę:
Vidutinis dienos uždarbis = sukaupto atlyginimo suma už atsiskaitymo laikotarpį / (visų mėnesių skaičius × vidutinis mėnesio kalendorinių dienų skaičius (29,3))
Atostogų atlyginimo suma = vidutinis dienos uždarbis × atostogų dienų skaičius
Atostogų atlyginimo dydis priklausys ir nuo to, ar tarifų įkainiai (atlyginimai) buvo padidinti atsiskaitymo laikotarpiu, ar vėliau.
Apskaičiuojamas atostogų dienų skaičius
Dažniausiai atostogos suteikiamos kalendorinėmis dienomis. Standartinės mokamos bazinės atostogos yra 28 kalendorinės dienos. Be to, darbuotojas gali atostogauti ne iš karto, o dalimis. Svarbiausia, kad bent 2 savaičių atostogos turėtų būti nepertraukiamos.
Kai kurių kategorijų darbuotojai turi teisę į pratęstas bazines atostogas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnis). Pavyzdžiui, darbuotojai iki 18 metų turi ilsėtis 31 kalendorinę dieną, o neįgalieji - 30 (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis, 1995 m. lapkričio 24 d. federalinio įstatymo 23 straipsnis Nr. 181-FZ).
Darbo teisės aktai taip pat numato papildomas atostogas darbuotojams (Rusijos Federacijos darbo kodekso 116 straipsnis).
Skaičiavimui svarbu iš atostogų dienų neįtraukti visas nedarbo atostogas. Tai yra, visos visos Rusijos šventės, nustatytos Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 112 str., ir atostogos, nustatytos konkrečiame regione pagal Rusijos Federacijos subjekto įstatymus (Rusijos Federacijos Konstitucijos 72 straipsnio 1 dalis, Rusijos Federacijos darbo kodekso 22, 120 straipsniai). Rusijos Federacija, 1997 m. rugsėjo 26 d. federalinio įstatymo Nr. 125-FZ 4 straipsnis, 2 straipsnis Rostrud 2013 m. rugsėjo 12 d. Nr. 697-6-1). Tačiau į skaičiavimą vis tiek įtraukiami savaitgaliai.
Svarbu!Į apskaičiavimą įtraukiamos nedarbo dienos, į kurias nukeliami šventiniai savaitgaliai. Jei poilsio diena sutampa su atostogomis, Rusijos Federacijos Vyriausybė priima nutarimą, nustatantį datą, į kurią perkeliama poilsio ir atostogų diena. Pavyzdžiui, 2019 m. vasario 23 d. pateko į šeštadienį, o laisva diena nuo tos dienos buvo perkelta į gegužės 10 d. Jei darbuotojas gegužės 10 d. atostogauja, turi būti apmokėta ir ši diena.
Atsiskaitymo laikotarpio nustatymas
Paprastai atsiskaitymo laikotarpis apskaičiuojant vidutinį dienos uždarbį yra apibrėžiamas kaip 12 kalendorinių mėnesių, einančių prieš mėnesį, kurį sueina pirmoji atostogų diena (Rusijos Federacijos darbo kodekso 139 straipsnis, Nuostatų 4 punktas, patvirtintas 2007 m. gruodžio 24 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 922, toliau – Nuostatai).
Iš atsiskaitymo laikotarpio būtina išbraukti visą laiką, kai darbuotojas (Nuostatų 5 punktas):
- Gauta vidutinio uždarbio forma (išskyrus pertraukas vaiko maitinimui pagal įstatymus). Pavyzdžiui, komandiruotės ar kitų mokamų atostogų laikas;
- buvo nedarbingumo arba motinystės atostogose;
- Nedirbo dėl prastovos ne dėl savo kaltės;
- Streike nedalyvavo, bet dėl jo negalėjo dirbti;
- Nuo vaikystės naudojo papildomas apmokamas poilsio dienas neįgalių vaikų ir žmonių su negalia priežiūrai;
- Kitais atvejais jis buvo atleistas iš darbo, išsaugant visą ar iš dalies darbo užmokestį arba be užmokesčio. Pavyzdžiui, atostogų laikas savo lėšomis arba vaiko priežiūros atostogos.
Gali pasirodyti, kad per 12 mėnesių iki atostogų iš viso nebuvo laiko, kai darbuotojui buvo mokamas darbo užmokestis už faktiškai dirbtas dienas, arba visą šį laikotarpį sudarė laikas, neįskaičiuotas į skaičiuojamąjį laikotarpį. Šiuo atveju skaičiuojamuoju laikotarpiu reikia imti 12 mėnesių prieš pirmuosius 12 mėnesių (Taisyklių 6 punktas).
Jei darbuotojas per 24 mėnesius iki atostogų pradžios neturėjo faktiškai priskaičiuoto darbo užmokesčio ar faktiškai dirbtų dienų, tai skaičiuojamuoju laikotarpiu imamos mėnesio, kurį darbuotojas išeina atostogų, dienos (Nuostatų 7 punktas). .
Kolektyvinėje sutartyje arba vietiniame norminiame akte gali būti numatyti kiti atsiskaitymo laikotarpiai vidutiniam darbo užmokesčiui apskaičiuoti, jei tai nepablogina darbuotojų padėties (Rusijos Federacijos darbo kodekso 139 straipsnis).
Atsiskaitymo laikotarpio uždarbio nustatymas
Atsižvelgiama į visas darbuotojui sukauptas išmokas, kurias numato darbdavio mokėjimo sistema, neatsižvelgiant į šių išmokų šaltinius (Rusijos Federacijos darbo kodekso 139 straipsnis). Nuostatų 2 punkte patvirtintų. 2007 m. gruodžio 24 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 922 yra atviras tokių mokėjimų sąrašas.
Apskaičiuojant vidutinį darbo užmokestį negali būti įtraukta:
- Visos darbuotojui sukauptos išmokos už laiką, neįskaičiuotą į darbo užmokesčio apskaitos laikotarpį. Jie išvardyti Nuostatų 5 punkte. Pavyzdžiui, vidutinis uždarbis už komandiruočių dienas ir kitais panašiais atvejais, socialinės pašalpos, išmokos už prastovą;
- Visos socialinės pašalpos ir kitos su darbo užmokesčiu nesusijusios išmokos. Pavyzdžiui, finansinė parama, maisto, kelionių, mokymo, komunalinių paslaugų, poilsio, dovanų vaikams išlaidų apmokėjimas (Nuostatų 3 punktas);
- Darbo apmokėjimo sistemoje nenumatytos premijos ir atlygiai („n“ punktas, Nuostatų 2 p.).
Į darbo užmokesčio sistemoje numatytas premijas (kitus atlygius) atsižvelgiama atsižvelgiant į tam tikrus Nuostatų 15 punkte nustatytus požymius.
Vidutinio dienos uždarbio apskaičiavimas
Žinodami atsiskaitymo laikotarpį ir bendrą šio laikotarpio uždarbio sumą, turėtumėte nustatyti darbuotojo vidutinį dienos uždarbį:
Vidutinis dienos uždarbis = atsiskaitymo laikotarpio pajamos / (visų laikotarpio mėnesių skaičius × 29,3)
29.3 formulėje atitinka vidutinį mėnesio kalendorinių dienų skaičių visiškai išdirbtame atsiskaitymo laikotarpiu. Be to, atsiskaitymo laikotarpis laikomas visiškai išdirbtu, jei kiekvieną šio laikotarpio mėnesį nėra į atsiskaitymo laikotarpį neįtrauktų dienų (laikino neįgalumo, komandiruočių, atostogų, prastovų ir pan.).
Jei atsiskaitymo laikotarpis nėra iki galo parengtas, taikoma formulė:
Vidutinis dienos uždarbis = atsiskaitymo laikotarpio uždarbis / (29,3 × visiškai išdirbtų mėnesių skaičius atsiskaitymo laikotarpiu + kalendorinių dienų skaičius nevisiškai dirbtais atsiskaitymo laikotarpio mėnesiais)
Be to, kiekvienam ne visiškai išdirbtam mėnesiui turite taikyti formulę:
Ne visiškai išdirbtų kalendorinių dienų skaičius per mėnesį = 29,3 × kalendorinių dienų, patenkančių į konkretaus mėnesio dirbtą laiką, skaičius / Mėnesio kalendorinių dienų skaičius.
Pavyzdys
Darbuotoja organizacijoje dirba nuo 2018 metų sausio 1 dienos. 2018-12-14 išeina atostogų 14 kalendorinių dienų. Šiuo atveju atsiskaitymo laikotarpis yra 11 mėnesių – nuo sausio 1 iki lapkričio 30 d. Per atsiskaitymo laikotarpį uždarbio suma už atostogų išmoką sudarė 600 000 rublių. Per tą laiką organizacijoje atlyginimų didinimo nebuvo.
Kovo mėnesį darbuotojas buvo komandiruotėje 21 kalendorinę dieną. Likusios kovo dienos – 10 (31–21). Atitinkamai kovas yra nepilnas atsiskaitymo laikotarpio mėnuo, nuo kurio skaičiuojant atostogas imama tik 9,45. dienų (29,3 × 10 / 31).
Spalio mėnesį darbuotojas sirgo 11 kalendorinių dienų. Likusios spalio dienos – 20 (31–11). Atitinkamai ir spalis yra nepilnas mėnuo, iš kurio tik 18,9 imama skaičiuoti atostogas dienų (29,3 × 20 / 31).
Iki atsiskaitymo laikotarpio liko 9 pilnai išdirbti mėnesiai (11 − 2). Atitinkamai, vidutinis darbuotojo dienos uždarbis bus:
600 000 rublių. / (29,3 dienos × 9 mėnesiai + 9,45 dienos + 18,9 dienos) = 2 054,44 RUB
Darbuotojui turi būti sumokėta 28 762,2 RUB dydžio atostogų išmoka. (2 054,44 RUB × 14 dienų).
Jei atsiskaitymo laikotarpis iš viso nebuvo parengtas ir prieš pat atostogas nebuvo atlyginimo (pavyzdžiui, darbuotoja grįžo iš motinystės atostogų arba darbuotojas buvo išvykęs į ilgą komandiruotę ir iškart išvyksta atostogų), tada formulė yra tokia: taikomas (Nuostatų 8 punktas):
Vidutinis dienos uždarbis = Atlyginimas (tarifas) / 29.3
Atlyginimų padidinimo apskaita (tarifai)
Skaičiuojant atostogas, reikia taikyti padidinimo koeficientą, jei buvo padidinti atlyginimai (tarifai):
- Atsiskaitymo laikotarpiu, prieš pat atostogas arba jų metu;
- Padidėjimas buvo susijęs su ne vieno ar kelių darbuotojų, o visos organizacijos, jos filialo ar bent struktūrinio padalinio įmokomis (Nuostatų 16 punktas, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės gruodžio 24 d. , 2007 Nr. 922). Pavyzdžiui, jei buvo padidintas visų įmonės „Buhalterinės apskaitos“ skyriaus darbuotojų atlyginimas, tada apskaičiuojant atostogas visiems įmonės buhalteriams būtina taikyti koeficientus. Jei atlyginimai buvo didinami tik atlyginimų buhalteriams, koeficientas netaikomas.
Padidinimo koeficientas = naujas atlyginimas / senas atlyginimas
Jei kartu su atlyginimo padidėjimu pasikeis mėnesinių išmokų ir priedų prie atlyginimo struktūra, formulė bus tokia:
Padidinimo koeficientas = (Naujas atlyginimas + Naujos mėnesinės išmokos, priedai ir priedai priklausomai nuo atlyginimo dydžio) / (Senas atlyginimas + Senos mėnesinės išmokos, pašalpos ir papildomi mokėjimai)
Taikant padidinimo koeficientus, reikia atsižvelgti į tai, kad ne visus mokėjimus reikia koreguoti. Koeficientą būtina taikyti tik toms išmokoms, kurios nustatomos kaip fiksuotas procentas arba tam tikras darbo užmokesčio kartotinis (tarifinis tarifas). Tos išmokos, kurios yra nustatytos absoliučia suma (nepriklausomai nuo atlyginimo ar tarifo) arba tam tikro procentinių verčių diapazono (diapazono) forma arba kartotiniais, palyginti su atlyginimu (tarifo norma), nereikia didinti. apskaičiuoti vidutinį uždarbį.
Norėdami greitai apskaičiuoti, naudokite mūsų internetinę atostogų užmokesčio skaičiuoklę:
Apskaičiuokite atostogas Kontur. Apskaita – patogi internetinė paslauga atlyginimų apskaičiavimuiir ataskaitų siuntimas Federalinei mokesčių tarnybai, pensijų fondui ir socialinio draudimo fondui. Paslauga tinka patogiam buhalterio ir direktoriaus bendradarbiavimui.
Darbo ministerija nuo 2017 metų patikslino atostoginių apskaičiavimo tvarką, būtina taikyti naujas vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo taisykles. Darbo ministerijos rašte Nr.14-1/B-351, taip pat Rusijos Federacijos Vyriausybės dekrete Nr.922 su pakeitimais. 2016-12-10 buvo išaiškinta, kaip teisingai apskaičiuoti vidutinį dienos uždarbį atostoginiams, kurie laikotarpiai neįtraukiami į skaičiavimo laikotarpį, į kuriuos mokėjimus reikia atsižvelgti, o į kuriuos ne.
Naujasis įstatymas nustato atostoginių apskaičiavimo tvarką 2017 m. Straipsnyje pateikiamos pagrindinės skaičiavimo taisyklės, taip pat pateikiami pavyzdžiai, kaip įvairiais atvejais skaičiuoti atostogas.
Kiekvienais metais bet kurioje organizacijoje ateina laikas atostogoms, kurių apskaičiavimas pinigine išraiška vyksta nuo 2017 m. pagal naujas taisykles. Siekiant išvengti klaidų skaičiuojant sumas, buhalterinės apskaitos specialistui buvo sukurtas specialus žingsninis veiksmų algoritmas.
Norėdami apskaičiuoti atostogas, įveskite pradinius duomenis į internetinės skaičiuoklės laukelį:
- darbo užmokestis;
- atostogų laikotarpis;
- neįtrauktos dienos.
Skaičiuoklė akimirksniu apskaičiuos internete. Sužinosite, kiek pinigų gausite išvykę atostogų, kokį bendrą uždarbį gavote per atsiskaitymo laikotarpį ir koks yra jūsų vidutinis dienos uždarbis.
Kaip apskaičiuoti atostogų išmokas pagal naująjį įstatymą 2017 m. - nuoseklios instrukcijos
1 žingsnis– Atsiskaitymo laikotarpis
Procedūra turėtų prasidėti nustatant atsiskaitymo laikotarpį. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 139 straipsnis nustato atostogų išmokos dydžio apskaičiavimo laikotarpį - 12 mėnesių. Straipsnyje taip pat leidžiama naudoti kitus įmonės vidaus dokumentuose užfiksuotus ir darbuotojų padėties negadinančius laikotarpius. Jei vis dėlto įmonėje šis standartas yra nustatytas, tai apsunkina buhalterio darbą ir daro jį veltui.
Už visus metus skaičiuojama atostogų išmoka paprastai būna didesnė, pavyzdžiui, nei už 3 mėnesius. Vietiniame organizacijos akte turėtų būti užfiksuota situacija: jei specialistas, dirbęs mažiau nei 1 metus, išeina atostogų, tada skaičiavimo laikotarpis iš tikrųjų bus įmonėje dirbtas laikotarpis.
Kokie laikotarpiai turėtų būti neįtraukti? remiantis atostoginiais pagal naująjį įstatymą nuo 2017 m.
Iš skaičiuojamojo laikotarpio atimami nebuvimo darbe laikotarpiai:
- nedarbingumo atostogos;
- verslo kelionė;
- atostogos – absoliučiai visų rūšių: kasmetinės, mokymosi, motinystės, vaiko priežiūros, nemokamos;
- atleisti iš darbo, išlaikant dalinį arba visą vidutinį darbo užmokestį.
2 žingsnis– Skaičiuojamos bendros laikotarpio pajamos
Apskaičiuoti darbuotojo pajamas – pats sunkiausias etapas.
Darbo teisės aktai (2014 m. balandžio 2 d. Rusijos Federacijos darbo kodekso 139 straipsnio pakeitimas) nustato koeficientą, reikalingą apskaičiuojant atostogas, lygų 29,3 (vidutinis kalendorinių dienų skaičius per mėnesį). Gana paprasta situacija, kai specialistas visus metus dirbo tik pagal atlyginimą ir be leidimų dėl kokių nors priežasčių. Tokiu atveju pajamos bus lygios atlyginimo ir 12 mėnesių sandaugai. Realiai tokia situacija pasitaiko retai.
Išskyrus darbo užmokestį, darbdavys gali atlyginti už darbą įvairiomis papildomomis išmokomis, į kurias ne visi atsižvelgiama skaičiuojant atostogų dydį.
Į kokias pajamas neatsižvelgiama? skaičiuojant atostogas 2017 metais pagal naująjį įstatymą?
Darbuotojo pajamos, kurios nėra įtraukiamos apskaičiuojant atostogų išmoką:
- atostogų išmoka;
- kelionės apmokėjimas;
- vienkartinis paskatinimas atlikti specialius pavedimus, kelionės išlaidos, atlygis už siūlomą darbo proceso tobulinimą, išradimą;
- premijos, susijusios su darbuotojo jubiliejumi;
- išlaidos darbuotojo sanatoriniam gydymui (maitinimas, kelionė, poilsis);
- valstybės ir socialinės subsidijos;
- įmonės įsigytų darbo drabužių, skirtų darbinei veiklai, kaina;
- piniginis atlygis už pirmąsias vietas konkursuose ir konkursuose;
- išmokos, mokamos už nedarbingumo atostogas ir kitos socialinės pašalpos;
- dividendai.
Skaičiuojant vidutines pajamas pagal naująjį įstatymą nuo 2017 m., įtraukiamos šios sumos: visas darbo užmokestis, priemokos prie atlyginimo, priemokos pagal darbo sąlygas, priedai ir honorarai, apmokami žiniasklaidos darbuotojai.
Premijų apskaitos tvarka
Premijų apskaita apskaičiuojant atostogas išsamiai aprašyta 2007 m. gruodžio 24 d. Reglamento Nr. 922 15 punkte.
Žemiau pateikiamas skaičiavimo pavyzdys, kai atsižvelgiama į premijų mokėjimą.
3 veiksmas– Atsižvelgiama į atlyginimų didinimą
Šis žingsnis būtinas koreguojant darbo užmokestį dėl masinio atlyginimų didinimo įmonės, struktūrinio padalinio ar filialo darbuotojams. Vienkartiniai padidinimai individualiems darbuotojams nereikalauja koreguoti specialisto pajamų už darbo užmokesčio laikotarpį.
Naujajame įstatyme nurodytos 3 atlyginimų didinimo aplinkybės:
- per skaičiavimo laikotarpį sumos indeksuojamos nuo pradžios datos iki padidinimo;
- pasibaigus atostoginių apskaičiavimo laikotarpiui ir iki pirmosios poilsio dienos tikslinama visa pajamų suma;
- Darbuotojo atostogų metu indeksuojamas tik atostoginis atlyginimas nuo atlyginimo padidinimo dienos iki atostogų pabaigos.
Didėjantis koeficientas apskaičiuojamas padidintą atlyginimą (He) dalijant iš senojo (Os):
Įmonė leidžia nustatyti atsiskaitymo laikotarpį nuo specialisto pajamų padidėjimo dienos vidinėje dokumentacijoje nurodytomis situacijomis (einant į pareigas su didesniu atlyginimu, didinant vieno darbuotojo atlyginimą).
Žemiau pateikiamas skaičiavimo pavyzdys, kai atsižvelgiama į darbo užmokesčio padidėjimą atsiskaitymo laikotarpiu.
Taip pat rekomenduojame
Įkeliama...