namai > elektrinės

Informuojame Jus šiuo laišku. Teisingas laiško šablonas


Informacinis laiškas nurodo verslo pranešimo rūšį, kurios tikslas – informuoti partnerius apie bet kokius įmonėje įvykusius pokyčius. Rašant laišką būtina laikytis dalykinio susirašinėjimo taisyklių.

Verslo laiškų rengimas

Bendravimas su verslo partneriais yra tiesiogiai susijęs su kompetentingu dalykinio susirašinėjimo taisyklių taikymu, kuris reikalauja teisingo vykdymo ir bendrųjų dalykinio etiketo taisyklių laikymosi.

Prieš rašydami verslo laišką, turėtumėte išsiaiškinti, koks informacinis tikslas ir pagrindinė idėja jame yra.

Bendrieji verslo laiško registravimo reikalavimai yra šie:

  • Laiško tekstas turi būti atspausdintas ant įmonės firminio blanko.
  • Atitiktis paraštėms (įtraukoms) - 1,5 cm dešinėje ir 3 cm kairėje.
  • Informacija apie laiško adresatą, data, išsiuntimo vieta ir registracijos numeris.
  • Apeliacinio skundo pavadinimas, tikslas ir esmė.
  • Laiško pabaigoje yra jį siunčiančio asmens parašas ir įmonės antspaudas.
  • Norėdami palikti tekstą, naudokite Times New Roman šriftą, 12 dydį ir vieną tarpą.

Dažniausiai pasitaikantys dalykai, kuriuos galima priskirti verslo korespondencijai, yra šie:

  • Pasiūlyti. Jame pateikiamas pasiūlymas dėl galimo naudingo bendradarbiavimo arba jis veikia kaip preliminarus etapas prieš pagrindinės sutarties sudarymą.
  • Garantinis raštas. Jame pateikiama informacija apie įsipareigojimus, pavyzdžiui, apie kalinio sąlygų įvykdymą, lėšų pervedimą ir kt.
  • Informacinis paštas. Ji apima įvairią informacinę informaciją, kurios tikslas – informuoti adresatą apie įvykusius ar numatomus pokyčius, galimus pasiūlymus ir pan.

Kad negaištumėte laiko rašydami laiškus, turėtumėte paimti bendrą pavyzdį, tinkamą bet kokiai verslo korespondencijai.

Informaciniai laiškai

Informaciniai laiškai

Informaciniai laiškai gali būti naudojami šiais atvejais:

  • Siųsti rekomendacijas, pasiūlymus, įvairios informacijos paaiškinimus iš institucijų ir administracijos įvairaus pobūdžio pavaldžioms organizacijoms. Tokius laiškus galima pavadinti metodiniais.
  • Perduoti informaciją apie būsimus ar buvusius pokyčius įmonės ar organizacijos veikloje. Tokie laiškai siunčiami sandorio šalims.
  • Informaciniai laiškai gali turėti priedus. Laiško turinys gali būti nuo kelių pastraipų iki kelių puslapių.

Įmonių procese dažniausiai naudojami informacinių laiškų tipai:

  • Kreiptis. Tai tipas arba pranešimas apie bet kokius vykstančius veiklos procesų pokyčius. Pavyzdžiui, įmonė pakeitė prekių ar paslaugų kainas, pasikeitė vadovybė ar detalės ir pan.
  • . Pateikiama informacija apie būsimus pokyčius įmonėje. Pavyzdžiui, dėl verslo santykių su sandorio šalimi nutraukimo, įmonės likvidavimo ir pan.
  • Patvirtinimas. Nurodo veiksmą, kuris jau atliktas ir kurį reikia patvirtinti. Pavyzdžiui, kad prekės gautos, į sąskaitą įskaitytos lėšos, išsiųsti dokumentai ir pan.
  • Priminimas. Laiško pavadinimas kalba pats už save. Adresatui primenama, ką jis turi padaryti artimiausiu metu. Pavyzdžiui, pasirašyti sutartį, sumokėti už atliktus darbus ar paslaugas, sumokėti skolas ir pan.
  • Reklama. Tokie laiškai yra reklaminio ir informacinio pobūdžio ir nurodo įvairius komercinius pasiūlymus. Informacijos kiekis tokiuose dokumentuose dažniausiai yra didelis, pats turinys turėtų turėti įdomią esmę, galinčią sudominti adresatą.

Ši naujienlaiškių klasifikacija yra sąlyginė ir perteikia pačią jų esmę bei funkcijas.

Tokie laiškai siunčiami paštu arba elektroniniu paštu internetu.

Laiško struktūra

Informaciniams laiškams apie įmonės veiklą taikomi bendrieji reikalavimai, dalykinės korespondencijos taisyklės ir nuostatai.

Informacinio laiško apie įmonės veiklą pavyzdys sudaromas taip:

  • Kairėje pusėje, viršutiniame dokumento kampe, nurodyti įmonės rekvizitai (pavadinimas, adresas, telefonai ir kt.). Pildyti galima rankiniu būdu, naudojant kompiuterines technologijas arba užklijuojant įmonės antspaudą su visais reikalingais duomenimis. Jei turite standartinį firminį blanką, tada nieko papildomai rašyti nereikia, nes visa informacija jau buvo įvesta iš anksto.
  • Viršutiniame dešiniajame kampe turi būti informacija apie gavėją. Nurodomas jo pavadinimas, adresas (jei laiškas siunčiamas kitai įmonei), pilnas vardas, pavardė ir pareigos asmens, kuriam siunčiamas dokumentas.
  • Padaroma nedidelė įtrauka, o viduryje rašoma antraštė, nurodanti laiško temą ir esmę.
  • Po antrašte rašomas informacinio laiško turinys, tai yra, ką siuntėjas nori perduoti adresatui.

Informacinis paštas

Geriau kreipimąsi pradėti žodžiais „norime atkreipti jūsų dėmesį...“ arba „informuojame apie...“ ir pan. Reikėtų vengti daugiažodiškumo, visų sakinių struktūra turi būti aiški, glausta. To, kas parašyta, prasmė neturėtų būti prarasta perskaičius kelis sakinius.

Geriau išdėstyti esmę keliomis eilutėmis (užtenka 3-5), nei viską aprašyti dideliame lapų skaičiuje. Ši taisyklė galioja ir reklaminiams tekstams bei komerciniams pasiūlymams, kurie dėl savo pobūdžio turėtų sudominti adresatą nuo pat pirmos eilutės.

Jei laiškas turi priedus, jų sąrašas visada nurodomas jo pabaigoje. Jei reikia, galite jiems pateikti trumpą paaiškinimą ar aprašymą. Paraiškose, kurias sudaro keli lapai, nurodomas tikslus jų skaičius. Kaip laiško papildymas gali būti sutartys, kvitai, reklaminė medžiaga ir kt.

Laiškas paprastai baigiasi standartine fraze, prasidedančia žodžiais „Su pagarba ...“. Pabaigoje yra siuntėjo padėtis ir inicialai.

Tokį dokumentą pasirašyti įgalioti gali ne tik įmonės direktorius, bet ir jo pavaduotojai, kiti asmenys, turintys teisę tai padaryti. Jeigu laiškas išsiųstas daugiau nei dešimčiai korespondentų, tuomet pasirašyti nereikia, nes tai užtruks daug laiko. Be to, šiuolaikinių technologijų amžiuje daug laiškų siunčiama el. Šis būdas yra labai patogus ir taupo ne tik siuntėjo, bet ir gavėjo laiką.

Jeigu informaciniame laiške reikalaujama nuoroda į norminių aktų ištraukas ar įstatymų straipsnius, tuomet jį rengiant turėtų būti įtrauktas specialistas, kad jų taikymas būtų panaudotas teisingai.

Informacinio laiško apie įmonės veiklą rašymas gali būti patikėtas paprastam etatiniam darbuotojui. Jeigu jame yra reklaminės informacijos, tai jos rašymui nedraudžiama pasitelkti specialias reklamos agentūras.

Visi laiškai rašomi tik ant įmonės firminio blanko.

Norint, kad laiškas sudomintų adresatą, reikėtų laikytis bendrųjų dalykinio susirašinėjimo taisyklių. Nepamirškite, kad nuo to, kaip bus pateikta įmonės veiklos ar apeliacijos esmė, gali priklausyti įmonės likimas, tolesnė jos raida, bendradarbiavimo su pelningesnėmis sandorio šalimis perspektyvos ir pan.

Informacinis laiškas yra neatsiejama bet kurios įmonės, kuri savo verslą kuria tinkamais pagrindais, darbo dalis.

Parašykite savo klausimą žemiau esančioje formoje

Informacinis laiškas iš tikrųjų yra klasikinis verslo pranešimas. Ji neturi konkretaus tikslo – informaciniais laiškais galite informuoti partnerius apie bet kokius pasikeitimus Jūsų įmonėje, teikti jiems naujas savo paslaugas ir prekes, priminti sandorio šalims apie sutartyje numatytų įsipareigojimų vykdymą iš Jūsų pusės. Žodžiu, tai įprastas verslo pranešimas, parašytas laisva forma, tačiau apribotas dalykinio susirašinėjimo normų.

Informacinių laiškų įvairovė

  1. Laiškai-žinutės. Jie yra pranešimas (pranešimas) apie kai kuriuos procesus. Pavyzdžiui, apie savo prekių ar paslaugų kainų keitimą, apie CEO ar įmonės rekvizitus (įskaitant banko duomenis), apie sutarčių sudarymą, pristatymo apimties didinimą ir pan.
  2. Pareiškimo laiškai. Jie kalba apie tai, ką adresatas veiks artimiausioje ar tolimoje ateityje. Pavyzdžiui, pakelti kainas, nustoti dirbti su adresatu arba susinaikinti.
  3. Patvirtinimo laiškai. Viskas čia nuobodu ir banalu - „labas, Ivanai Ivanovičiau, gavau prekes, atsiuntė ir lydimuosius dokumentus, ačiū, viso gero“.
  4. Priminimo laiškai. Juose adresatas informuojamas, kad jam reikia ką nors padaryti – pavyzdžiui, įvykdyti savo įsipareigojimus pagal sutartį.
  5. Reklaminiai ir informaciniai laiškai. Paprastai jie yra ilgiausi ir dažnai primena komercinius pasiūlymus. Kad šias žinutes kas nors perskaitytų, jos turi būti bent šiek tiek įdomios ir ne per daug banalios.

Ši klasifikacija yra sąlyginė, tačiau apskritai ji suteikia supratimą apie informacinių pranešimų funkcijas. Jei reikia, prie laiškų galima prisegti papildomų medžiagų. Labai dažnai laiškai-pranešimai (taip pat reklama ir informacija) siunčiami partnerių ir kitų suinteresuotų asmenų pageidavimu.

Registracija

Informacinio laiško struktūra ir detalės yra standartinės, kaip ir sudarymo taisyklės. „Dekoratyvine“ prasme informaciniai pranešimai turi atitikti visas dalykinio susirašinėjimo taisykles. Jų rašymo algoritmas yra gana paprastas.

  1. Jūsų įmonės rekvizitai nurodomi viršutiniame kairiajame formos kampe – pavadinimas, juridinis adresas, kontaktinė informacija ir kt. Šią informaciją galite pildyti rankiniu būdu, iš anksto atsispausdinti pavyzdinėje byloje arba tiesiog uždėti įmonės antspaudą, jei tu turi vieną. Antspaude yra visos reikalingos detalės, o papildomai teks nurodyti tik laiško datą ir jo išsiuntimo numerį. Jei rašote atsakomąjį laišką, šalia jo nurodykite gaunamo dokumento datą ir numerį.
  2. Viršutiniame dešiniajame kampe turite nurodyti informaciją apie gavėją. Paprastai čia galite apsieiti su adresato vadovo pareigomis ir visu vardu, tačiau idealiu atveju turėtumėte parašyti ir pačios įmonės pavadinimą kartu su jos buveinės adresu (įskaitant indeksą).
  3. Centre parašykite antraštę, atspindinčią laiško temą ir turinį (pvz., „Apie sunkumus, kilusius pristatymo metu“, „Apie susitikimo rezultatus“).
  4. Turinio dalyje nurodykite informaciją, kurią norite perduoti gavėjui. Pradėkite tekstą frazėmis „informuojame apie...“, „atkreipiame jūsų dėmesį, kad...“, „informuojame apie...“. Stenkitės vengti daugžodžių, rašykite glaustai ir tvarkingai, nešokinėdami „iš penktos į dešimtą“. Nepamirškite: jei esmę galima išdėstyti penkiais sakiniais, nereikia pildyti viso lapo. Beje, tai galioja ir reklaminiams tekstams (net ir komercinis pasiūlymas neturėtų užimti daugiau nei vieno puslapio). Pavyzdžiui, informacinis laiškas, parašytas pagal standartinį modelį apie direktoriaus pasikeitimą, tiesiogine prasme užima 4-5 eilutes.
  5. Jei prie pranešimo pridedate kokių nors dokumentų ar kitos papildomos medžiagos, turinio dalies pabaigoje išvardykite visus priedus. Jei reikia, pateikite jiems trumpus paaiškinimus. Prisegtuose dokumentuose nurodykite lapų skaičių.
  6. Laišką užbaikite užrašu „Pagarbiai...“ (ar panašiai). Pačioje pabaigoje reikia nurodyti siuntėjo poziciją ir jo pavardę su inicialais. Siuntėjas gali būti vadovas, jo pavaduotojas arba tarnautojas. Jei rašote ir siunčiate verslo korespondenciją asmeniškai, pasirašykite savo parašą. Jei vienas iš jūsų darbuotojų yra įgaliotas vesti korespondenciją, galite nurodyti jį kaip siuntėją. O kartais info-laiškai išsiunčiami dešimčiai ir šimtams žmonių vienu metu (pavyzdžiui, visiems įmonės klientams). Pasirašyti kiekvienam iš jų – ne pati maloniausia užduotis. Tokiais atvejais galima apsieiti ir be jo.

Svarbus dalykas: kartu su informaciniu laišku galite siųsti bet kokio tipo dokumentus – sutartis, steigimo aktus, kvitus, reklaminę medžiagą, kainoraščius ir kt. Ir gana dažnai informaciniuose pranešimuose tenka operuoti su norminių dokumentų ir teisės aktų ištraukomis, tad prireikus į laiškų surašymą pasitelkite specialistus.

Pavyzdžiai

Informacinio laiško apie banko duomenų keitimą pavyzdys atrodo maždaug taip:

„Brangus Vladimiras Petrovičiau!

Informuojame, kad mūsų UAB „Kažkokia firma“ pakeitė rekvizitus aptarnaujančiame banke.

Naujos detalės:

c/s 30157710200000000704

sąskaita 65462810810000002774

BIC 044895627

Visus mokėjimus prašau nuo šiandien atlikti į nurodytą sąskaitą.

Informacinis laiškas apie įmonės veiklą yra reklaminė medžiaga, todėl jo rašymą patartina patikėti etatiniam arba laisvai samdomam reklamos davėjui. Tačiau, jei turite reikiamų įgūdžių, galite tai padaryti patys, juo labiau, kad tai nėra sunku. Parašykite, kokią įmonę turite ir kuo ji užsiima, kuo gavėjas gali turėti naudos iš bendradarbiavimo su jumis – žodžiu, viskas standartiška. Dviejų pastraipų išlaikyti nepavyks, optimali apimtis yra apie vieną puslapį.

Ir nepamirškite, kad raidės turi būti atspausdintos ant jūsų firminio blanko. Tai yra bendroji taisyklė, apdorojant visą siunčiamą verslo korespondenciją.

Teisingas laiškų rašymas yra sudėtingas mokslas, turintis savo ypatybes kiekvienu konkrečiu atveju. Šimtmečius žmonija naudojo informacinius laiškus kasdieniame gyvenime ir darbe. Per daugelį metų kiekvienam konkrečiam atvejui buvo suformuotas atskiras pranešimo rašto pavyzdys.

Teisingas laiško šablonas

Tokių raidžių dizainas, visų pirma, priklauso nuo jų turinio. Jie gali informuoti, reklamuoti, perduoti kitokio pobūdžio informaciją, pavyzdžiui, sutarčių trukmę, naujus įmonės produktus ar jos veiklą. Tokie laiškai gali pasitarnauti kaip priemonė pritraukti potencialių pirkėjų dėmesį į įmonės gaminius. Taisyklingą jų rašybą visiškai reglamentuoja dalykinio susirašinėjimo taisyklės. Pranešimo laiško pavyzdys, ypač jo struktūra, atitinka priimtus bendravimo laiškais standartus. Yra šių tipų naujienlaiškiai:

  • laiškas, kuriuo perduodama bet kokia informacija – pranešimas arba pranešimas;
  • ketinimų raštas iš jo siuntėjo;
  • laiškas, patvirtinantis kažko gavimą;
  • priminimo laiškas apie būtinybę įvykdyti sąlygas;
  • reklaminis laiškas, kuriame pateikiama informacija apie įmonę, jos paslaugas ir produktus.

Kaip parašyti įspėjimo laišką?

Teisingas raidžių rašymas turi keletą bendrų taisyklių. Forma yra popieriaus lapas, dažniausiai A4 formato, kurio dešiniajame kampe yra kreipimasis – kam skirtas laiškas, viršutiniame kairiajame kampe dedamas antspaudas. Pats pranešimo tekstas dažniausiai dedamas formos viduryje. O pačioje apačioje dažniausiai deda parašus, palieka kontaktinius duomenis: vardą, pavardę, telefono numerį ir organizacijos adresą. Jei įmonė turi kelis vadovus, tada bus keli parašai. Jeigu renginį organizuoja įmonių grupė, tai laiške turi būti kiekvieno vadovo parašai.

Pagrindinės rašymo taisyklės

Tokie laiškai siunčiami labai įvairiems žmonėms – tiek fiziniams asmenims, tiek advokatų kontoroms. Įmonių ir organizacijų pranešimų tekstą įprasta pradėti veiksmo veiksmažodžio vienaskaitos arba daugiskaitos pirmuoju asmeniu. Bendraujant su asmenimis tekstą teisingiau būtų pradėti veiksmažodžiu vienaskaitos trečiojo asmens forma. Jei reikia, prie pranešimų pridedamas aiškinamasis raštas su rekvizitais.

Pranešimo laiško pavyzdys kiekvienu konkrečiu atveju yra individualus, tačiau tokius laiškus vienija jų tikslas perteikti gavėjui kitokio pobūdžio informaciją.

Informacinis laiškas iš tikrųjų yra klasikinis verslo pranešimas. Ji neturi konkretaus tikslo – informaciniais laiškais galite informuoti partnerius apie bet kokius pasikeitimus Jūsų įmonėje, teikti jiems naujas savo paslaugas ir prekes, priminti sandorio šalims apie sutartyje numatytų įsipareigojimų vykdymą iš Jūsų pusės. Žodžiu, tai įprastas verslo pranešimas, parašytas laisva forma, tačiau apribotas dalykinio susirašinėjimo normų.

Informacinių laiškų įvairovė

  1. Laiškai-žinutės. Jie yra pranešimas (pranešimas) apie kai kuriuos procesus. Pavyzdžiui, apie savo prekių ar paslaugų kainų keitimą, apie CEO ar įmonės rekvizitus (įskaitant banko duomenis), apie sutarčių sudarymą, pristatymo apimties didinimą ir pan.
  2. Pareiškimo laiškai. Jie kalba apie tai, ką adresatas veiks artimiausioje ar tolimoje ateityje. Pavyzdžiui, pakelti kainas, nustoti dirbti su adresatu arba susinaikinti.
  3. Patvirtinimo laiškai. Viskas čia nuobodu ir banalu - „labas, Ivanai Ivanovičiau, gavau prekes, atsiuntė ir lydimuosius dokumentus, ačiū, viso gero“.
  4. Priminimo laiškai. Juose adresatas informuojamas, kad jam reikia ką nors padaryti – pavyzdžiui, įvykdyti savo įsipareigojimus pagal sutartį.
  5. Reklaminiai ir informaciniai laiškai. Paprastai jie yra ilgiausi ir dažnai primena komercinius pasiūlymus. Kad šias žinutes kas nors perskaitytų, jos turi būti bent šiek tiek įdomios ir ne per daug banalios.

Svarbus patarimas verslininkams: nešvaistykite laiko net ir paprastoms įprastinėms užduotims, kurias galima deleguoti. Perkelkite juos į „Execute.ru“ laisvai samdomus darbuotojus. Garantuojamas kokybiškas darbas laiku arba pinigų grąžinimas. Net svetainės kūrimo kainos prasideda nuo 500 rublių.

Ši klasifikacija yra sąlyginė, tačiau apskritai ji suteikia supratimą apie informacinių pranešimų funkcijas. Jei reikia, prie laiškų galima prisegti papildomų medžiagų. Labai dažnai laiškai-pranešimai (taip pat reklama ir informacija) siunčiami partnerių ir kitų suinteresuotų asmenų pageidavimu.

Informacinio laiško pavyzdį galite rasti čia.

Registracija

Informacinio laiško struktūra ir detalės yra standartinės, kaip ir sudarymo taisyklės. „Dekoratyvine“ prasme informaciniai pranešimai turi atitikti visas dalykinio susirašinėjimo taisykles. Jų rašymo algoritmas yra gana paprastas.

  1. Jūsų įmonės rekvizitai nurodomi viršutiniame kairiajame formos kampe – pavadinimas, juridinis adresas, kontaktinė informacija ir kt. Šią informaciją galite pildyti rankiniu būdu, iš anksto atsispausdinti pavyzdinėje byloje arba tiesiog uždėti įmonės antspaudą, jei tu turi vieną. Antspaude yra visos reikalingos detalės, o papildomai teks nurodyti tik laiško datą ir jo išsiuntimo numerį. Jei rašote atsakomąjį laišką, šalia jo nurodykite gaunamo dokumento datą ir numerį.
  2. Viršutiniame dešiniajame kampe turite nurodyti informaciją apie gavėją. Paprastai čia galite apsieiti su adresato vadovo pareigomis ir visu vardu, tačiau idealiu atveju turėtumėte parašyti ir pačios įmonės pavadinimą kartu su jos buveinės adresu (įskaitant indeksą).
  3. Centre parašykite antraštę, atspindinčią laiško temą ir turinį (pvz., „Apie sunkumus, kilusius pristatymo metu“, „Apie susitikimo rezultatus“).
  4. Turinio dalyje nurodykite informaciją, kurią norite perduoti gavėjui. Pradėkite tekstą frazėmis „informuojame apie...“, „atkreipiame jūsų dėmesį, kad...“, „informuojame apie...“. Stenkitės vengti daugžodžių, rašykite glaustai ir tvarkingai, nešokinėdami „iš penktos į dešimtą“. Nepamirškite: jei esmę galima išdėstyti penkiais sakiniais, nereikia pildyti viso lapo. Beje, tai galioja ir reklaminiams tekstams (net ir komercinis pasiūlymas neturėtų užimti daugiau nei vieno puslapio). Pavyzdžiui, informacinis laiškas, parašytas pagal standartinį modelį apie direktoriaus pasikeitimą, tiesiogine prasme užima 4-5 eilutes.
  5. Jei prie pranešimo pridedate kokių nors dokumentų ar kitos papildomos medžiagos, turinio dalies pabaigoje išvardykite visus priedus. Jei reikia, pateikite jiems trumpus paaiškinimus. Prisegtuose dokumentuose nurodykite lapų skaičių.
  6. Laišką užbaikite užrašu „Pagarbiai...“ (ar panašiai). Pačioje pabaigoje reikia nurodyti siuntėjo poziciją ir jo pavardę su inicialais. Siuntėjas gali būti vadovas, jo pavaduotojas arba tarnautojas. Jei rašote ir siunčiate verslo korespondenciją asmeniškai, pasirašykite savo parašą. Jei vienas iš jūsų darbuotojų yra įgaliotas vesti korespondenciją, galite nurodyti jį kaip siuntėją. O kartais info-laiškai išsiunčiami dešimčiai ir šimtams žmonių vienu metu (pavyzdžiui, visiems įmonės klientams).

    Pasirašyti kiekvienam iš jų – ne pati maloniausia užduotis. Tokiais atvejais galima apsieiti ir be jo.

Svarbus dalykas: kartu su informaciniu laišku galite siųsti bet kokio tipo dokumentus – sutartis, steigimo aktus, kvitus, reklaminę medžiagą, kainoraščius ir kt. Ir gana dažnai informaciniuose pranešimuose tenka operuoti su norminių dokumentų ir teisės aktų ištraukomis, tad prireikus į laiškų surašymą pasitelkite specialistus.

Pavyzdžiai

Informacinio laiško apie banko duomenų keitimą pavyzdys atrodo maždaug taip:

„Brangus Vladimiras Petrovičiau!

Informuojame, kad mūsų UAB „Kažkokia firma“ pakeitė rekvizitus aptarnaujančiame banke.

Naujos detalės:

c/s 30157710200000000704

sąskaita 65462810810000002774

BIC 044895627

Visus mokėjimus prašau nuo šiandien atlikti į nurodytą sąskaitą.

Informacinis laiškas apie įmonės veiklą yra reklaminė medžiaga, todėl jo rašymą patartina patikėti etatiniam arba laisvai samdomam reklamos davėjui. Tačiau, jei turite reikiamų įgūdžių, galite tai padaryti patys, juo labiau, kad tai nėra sunku. Parašykite, kokią įmonę turite ir kuo ji užsiima, kuo gavėjas gali turėti naudos iš bendradarbiavimo su jumis – žodžiu, viskas standartiška. Dviejų pastraipų išlaikyti nepavyks, optimali apimtis yra apie vieną puslapį.

Ir nepamirškite, kad raidės turi būti atspausdintos ant jūsų firminio blanko. Tai yra bendroji taisyklė, apdorojant visą siunčiamą verslo korespondenciją.

komentarai

Informacinis laiškas apie įmonės veiklą

Informacinis laiškas – tai tam tikra verslo dokumentacija, skirta informuoti partnerius, klientus, rangovus, taip pat komandos narius apie bet kokias naujienas, pokyčius, pasiekimus ir kitus organizacijos veiklos aspektus.

Informacinių pranešimų rašymas #8212; būtina darbo dalis verslo struktūrų ir valdžios įstaigų atstovams.

Privaloma ar ne

  • informuoti suinteresuotus asmenis apie visus vykstančius įvykius;
  • motyvuoti juos tolesniam bendradarbiavimui ir vaisingam darbui;
  • sustiprinti įmonės įvaizdį.

Kas rašo naujienlaiškį

Paprastai atsakomybė už informacinio laiško sudarymą tenka struktūrinio padalinio vadovui, kuris sprendžia laiške iškeltus klausimus. Tai gali būti, pavyzdžiui:

  • rinkodaros skyriaus vadovas (jei kalbame apie naujus rinkodaros pasiūlymus partneriams);
  • direktoriaus pavaduotojas (jei įmonės administracija apie ką nors informuoja savo darbuotojus laišku) ir kt.

Bet kuriuo atveju laiško sudarytojas turi būti asmuo, kurio tarnybinės funkcijos apima tokius raštus arba atskiru direktoriaus įsakymu įgaliotas juos surašyti.

Informacinio laiško tekstas turi būti suderintas su tiesioginiu rengėjo vadovu arba įmonės vadovu.

Kam adresuoti informacinį laišką apie įmonės veiklą

Informacinis laiškas gali būti siunčiamas konkrečiam asmeniui ar asmenų grupei: potencialios partnerės organizacijos direktoriui, klientui #8212; individualus verslininkas, komandos nariai ir kt.

Raidės gali būti:

  • konfidencialus (skirtas perskaityti konkrečiam asmeniui);
  • atviras, viešas (informuoti kuo platesnį žmonių ratą).

Bendrosios taisyklės visoms raidėms

Formuodami informacinį laišką, turite atidžiai stebėti rašybą ir laikytis rašytinių rusų kalbos standartų skyrybos, žodyno, gramatikos ir kt.

Reikia prisiminti faktą, kad dalykinės korespondencijos gavėjai visada žiūri, kaip teisingai aprašyta jiems atnešta informacija.

Neraštingas laiškas gali sumažinti jame esančios informacijos vertę ir net pakirsti gavėjo pasitikėjimą siuntėju.

Kas uždrausta laiške

Į laišką neįtraukite melagingų, nepatikrintų ar melagingų duomenų.

Reikia atsiminti, kad informacinis laiškas tam tikromis aplinkybėmis gali įgyti juridinę reikšmę turinčio dokumento statusą.

Pagrindiniai punktai ir laiško rašymo pavyzdys

Jei prie laiško pridedami papildomi dokumentai, vaizdo ir foto failai bei įrodymai, tai taip pat reikėtų pažymėti jo turinyje kaip atskirą punktą.

Kaip parašyti informacinį laišką

Informacinis laiškas gali būti spausdinamas kompiuteriu (gerai, jei reikia kelių kopijų iš karto) arba rašytas ranka – kaligrafine rašysena tušinuku parašytos raidės atrodo ypač palankiai.

Pranešimas turi būti patvirtintas jo sudarytojo parašu. Jei tai spausdintas laiškas, galite naudoti faksimilinį parašą, jei jis yra „gyvas“, tada tik originalą.

Antspaudu antspauduoti žinutės griežtai nereikia, nes. juridiniai asmenys turi teisę savo darbe naudoti antspaudų gaminius tik tada, kai ši taisyklė yra įtvirtinta įmonės vidaus norminiuose teisės aktuose.

Jei reikia, prieš siunčiant pranešimą, jis turi būti užregistruotas vidaus dokumentų žurnale arba siunčiamų dokumentų žurnale.

Kaip išsiųsti laišką

Informacinis laiškas gali būti siunčiamas keliais būdais:

Informacinis laiškas reiškia verslo pranešimo rūšį, kurios tikslas – informuoti verslo partnerius apie bet kokius įmonėje įvykusius pokyčius. Rašant laišką būtina laikytis dalykinio susirašinėjimo taisyklių.

Kaip rašomi verslo laiškai

Verslo laiškų rengimas

Verslo santykių su verslo partneriais palaikymas yra tiesiogiai susijęs su kompetentingu dalykinio susirašinėjimo taisyklių taikymu, o tai reikalauja teisingo vykdymo ir bendrųjų dalykinio etiketo taisyklių laikymosi.

Prieš rašydami verslo dokumentą, turėtumėte nustatyti, koks informacinis tikslas ir pagrindinė idėja jame yra.

Bendrieji verslo laiško registravimo reikalavimai yra šie:

Dažniausi laiškai, kuriuos galima priskirti verslo korespondencijai, yra šie:

Kad negaištumėte laiko rašydami laiškus, turėtumėte paimti bendrą pavyzdį, tinkamą bet kokiai verslo korespondencijai.

Informaciniai laiškai

Informaciniai laiškai gali būti naudojami šiais atvejais:

Įmonių darbe dažniausiai naudojami informacinių laiškų tipai:

Ši naujienlaiškių klasifikacija yra sąlyginė ir perteikia pačią jų esmę bei funkcijas.

Tokie laiškai siunčiami paštu arba elektroniniu paštu internetu.

Laiško struktūra

Informaciniams laiškams apie įmonės veiklą taikomi bendrieji reikalavimai, dalykinės korespondencijos taisyklės ir nuostatai.

Informacinio laiško apie įmonės veiklą pavyzdys sudaromas taip:

Geriau išdėstyti esmę keliomis eilutėmis (užtenka 3-5), nei viską aprašyti dideliame lapų skaičiuje. Ši taisyklė galioja ir reklaminiams tekstams bei komerciniams pasiūlymams, kurie dėl savo pobūdžio turėtų sudominti adresatą nuo pat pirmos eilutės.

Laiškas paprastai baigiasi standartine fraze, prasidedančia žodžiais „Su pagarba ...“. Pabaigoje yra siuntėjo padėtis ir inicialai.

Jeigu informaciniame laiške reikalaujama nuoroda į norminių aktų ištraukas ar įstatymų straipsnius, tuomet jį rengiant turėtų būti įtrauktas specialistas, kad jų taikymas būtų panaudotas teisingai.

Informacinio laiško apie įmonės veiklą rašymas gali būti patikėtas paprastam etatiniam darbuotojui. Jeigu dokumente yra reklaminės informacijos, tai jo rašymui nedraudžiama pasitelkti specialias reklamos agentūras.

Visi laiškai rašomi tik ant įmonės firminio blanko.

Informacinis laiškas yra neatsiejama bet kurios įmonės, kuri savo verslą kuria tinkamais pagrindais, darbo dalis.

Pastebėjote klaidą? Pasirinkite jį ir paspauskite Ctrl + Enter, kad praneštumėte mums.

Laiško, kuriame aprašoma organizacijos veikla, pavyzdys

Informacinio laiško pavyzdys

Komentarai:

Kaip teisingai parašyti informacinį laišką, tada atsisiunčiau pavyzdį, bet man atrodo, kad jis ne visai tinka.

Šis informacinio laiško pavyzdys visai tinkamas, jo pagrindu apie įmonės veiklą rašiau tik savo tekstu.

Atsisiunčiau informacinio laiško formą, na nežinau kas tau ten nepatiko, man viskas gerai, rekomenduoju visiems naudoti šią formą kaip pavyzdį.

Ačiū už informacijos apie įmonės veiklą šabloną, jis man labai tiko. Laimingas kaip dramblys!

Svetainėje naudojami slapukai. Tęsdami naršymą svetainėje sutinkate su slapukų naudojimu.

Įmonės rekomendacinį laišką sudaro trys dalys: 1. Rekomendacinis laiškas pradedamas užpildžius tikslų įmonės, kurios darbuotojas yra garantas, adresą, pavadinimą ir kontaktinį telefoną.

Kaip parašyti informacinį laišką: pavyzdžiai ir gairės

Jie yra pranešimas (pranešimas) apie kai kuriuos procesus.

Pavyzdžiui, apie savo prekių ar paslaugų kainų keitimą, apie CEO ar įmonės rekvizitus (įskaitant banko duomenis), apie sutarčių sudarymą, pristatymo apimties didinimą ir pan.

Pareiškimo laiškai. Jie kalba apie tai, ką adresatas veiks artimiausioje ar tolimoje ateityje.

Pavyzdžiui, pakelti kainas, nustoti dirbti su adresatu arba susinaikinti.

Tik greičiausiai informaciją norėjote susidėlioti iš esmės, bet biuro darbe ji klasifikuojama kitaip.

Nesivaržykite dėl teorinių įmantrybių, tiesiog sutelkite dėmesį į čia pateiktus verslo laiškų pavyzdžius, pateiktus vėliau straipsnyje.

Laiškas-pranešimas – apie įvykius, dominančius abipusį autorių ir adresatą.

Tai gali būti ir iniciatyvinis laiškas, ir atsakymas.

Informacinis laiškas apie įmonės veiklą: pavyzdys, kaip parašyti

Paaiškinimai bankui: dokumento pavyzdys

Paaiškinimai bankui: dokumento pavyzdys

Paaiškinime bankas turi būti informuotas, kad įmonė turi teisę sudaryti sutartis su sandorio šalimis iš bet kurio regiono.

n Prie laiško galima pridėti sudarytų sutarčių kopijas. Jie patvirtins, kad sandoriai yra tikri.

Raštiškas paaiškinimas prie banko pavyzdžio

Ir pati įmonė yra sąžininga mokesčių mokėtoja, o ne vienadienė firma.

Mūsų ekspertai jums padės per 24 valandas! Gaukite atsakymą Naujas

Komentarų dar nėra!

Apima jausmas, kad iš susidariusios padėties išeities nėra, bankai tokioje situacijoje nuolaidų nedaro. Pabandykite parašyti laišką bankui.

Verslo laiško pavyzdys bankui

Kai nebėra ko prarasti

Jokiu būdu negalima išvengti baudų ir palūkanų. Jie yra surašyti paskolos sutartyje, juos sistema automatiškai prideda prie visos skolos. Paskolos palūkanų padidinimo taip pat negalima išvengti, ši sąlyga taip pat yra nurodyta paskolos sutartyje, jei pažeidžiamos paskolos sąlygos.

Paskolos skola kas mėnesį auga kaip sniego gniūžtė, būtina vesti dialogą su banku, siekiant sušvelninti keliamus reikalavimus, kad būtų pasiekta galimybė negrąžinti paskolos anksčiau nei numatyta. Arba kad informacija apie pradelstą paskolą nepatektų į Kredito istorijos duomenų bazę. kaip tu klausi? Parašyk laišką bankui – geros valios laišką. Efektas nepasiekiamas 100% atvejų, tačiau nutinka ir skolininkui palankių sprendimų. Todėl išbandykite!

Kokia laiško bankui esmė?

Yra tam tikros taisyklės, kaip rašyti laišką bankui. Jis turėtų būti parašytas draugišku tonu, prašyti kreditoriaus nereikalauti iš jūsų išankstinio viso paskolos sutarties grąžinimo arba prašyti neįvesti informacijos apie vėluojančius mokėjimus už turimą paskolą į savo kredito istoriją.

Oficialaus laiško bankui prasmė – bandyti įtikinti banką, kad nesate piktybinis įsipareigojimų nevykdytojas, kad neatliekate mokėjimų dėl savo aplaidumo ar dėl blogų ketinimų, vėlavimai atsirado tik dėl sunkaus gyvenimo. situacija, kurioje atsidūrėte.

Šis laiškas skirtas žmogiškajam faktoriui, kuris turėtų būti finansų įstaigos darbe, žinutė gali paveikti banko darbuotojų emocinę gyslelę. Turite priversti paskolos pareigūną jus užjausti. Iš laiško jis turėtų suprasti, kad jūs visiškai prisiėmėte atsakomybę už pavėluotus mokėjimus ir susikaupusią skolą bankui.

Įtikinkite banką, kad ir toliau bendradarbiausite su paskolos davėju, atsižvelgdami į visas klaidas, atliksite pradelstus mokėjimus, įskaitant netesybas. Būtinai nurodykite priežastį, kodėl susiklostė tokia situacija – netekote darbo (pridėkite išrašą iš darbo knygelės), užsitęsėte liga (pridedama nedarbingumo lapelio kopija). Ir kaip jūs ketinate išeiti iš šios situacijos. Laišką galima išsiųsti elektroniniu paštu arba nunešti tiesiai į banką. Jei reikia, padauginkite laišką, paskambinkite savo paskolų pareigūnui, ateikite į susitikimą, būkite atkaklūs.

Koks turėtų būti laiškas bankui

Pirmiausia nurodykite savo vardą, pavardę, adresą, paskolos sutarties numerį, sudarymo datą. Toliau parašykite, kam skirtas laiškas (pilnas banko pavadinimas, padalinys, visas paskolos pareigūno vardas ir pavardė). Tada ateina pats tekstas laisva forma.

laiško pavyzdys

Tai gali būti laiško bankui pavyzdys:

"Labai ačiū, kad skyrėte laiko perskaityti šį laišką. Privalau jį parašyti, nes padariau nemažai klaidų dėl pavėluotų mokėjimų pagal paskolos sutartį, kurių numeris (sutarties numeris). Atsinešu Jūsų dėmesiui, kad aš pateikiu ataskaitą apie savo veiksmus, suprantu, kokias pasekmes gali sukelti skola bankui.

Yra rimta priežastis, kodėl aš patekau į šią situaciją (nurodykite priežastį), kitaip nebūčiau leidęs, kad paskola būtų vėluojama. Turiu susikaupęs paskolos įsiskolinimų (nurodykite skaičių), šiandien mano finansinė padėtis pagerėjo (priežastis gerėti), esu pasiruošęs grąžinti kredito skolas ir grąžinti paskolą toliau, pagal mokėjimo grafiką.

Jeigu Jūsų pasiaiškinimo laiškas bankui įtikina ir jis tiki Jūsų nuoširdžiais ketinimais sumokėti esamą skolą, šiuo atveju turite visiškai persvarstyti savo požiūrį į kreditinius įsipareigojimus.

Kaip parašyti oficialų laišką

Norėdami parašyti gerą, informatyvų laišką, turite atkreipti ypatingą dėmesį į jo formą ir turinį.

Oficialiems laiškams naudojamos specialios formos, atitinkančios standartą. Juose yra privalomos detalės, išdėstytos tam tikra tvarka.

Paskirstyti:

taip pat laiškai:

  • paklausimas,
  • pastebėti,
  • atsakyti,
  • dėkingumas,
  • pakvietimas,
  • skundas,
  • prašymas,
  • užuojauta ir kiti.

    • Oficialaus laiško pavyzdys ir pavyzdys

    Nuolatiniai elementai ant formos lapo pritaikomi tipografiškai. Šiuo metu standartinės formos praktiškai nenaudojamos, nes popierių su visomis reikalingomis detalėmis galima spausdinti savarankiškai ant spausdintuvo. Be pagrindinio teksto, laiške pateikiama informacija apie adresatą: siunčiančios organizacijos pavadinimas, kontaktiniai duomenys, laiško numeris ir kt. Detalės gali turėti išilginį arba kampinį išdėstymą.

    Laiško turinio suvokimui įtakos turi techninės estetikos principų laikymasis jį kuriant. Žmogaus akis lengviau fiksuoja viršutinę objektų dalį, todėl rašant ji yra labiau prisotinta, o apatinė, atvirkščiai, yra „stabilesnė“.

    Pagrindiniai maketo standartai nustato vieningoje sistemoje esančių dokumentų laukų formatą ir dydį, reikalavimus struktūriniam tinkleliui, detalių buvimą ir tvarką. Tokie dokumentai susideda iš trijų pagrindinių dalių, išdėstytų aiškiai atskirtose zonose, o tai užtikrina teksto suvokimo greitį ir lengvumą.

    Privalomos tam tikrų tipų dokumentacijos ypatybės yra įstatymų ar įvairių teisės aktų nustatytos detalės. Jų vieta ir sudėtis turi atitikti standartus (GOST R.30-2003).

    Visuotinai pripažinti standartai padeda: organizuoti centralizuotą blankų gamybą, sumažinti spausdinimo mašinėles sąnaudas, mažinti darbo sąnaudas laiškų apdorojimui ir sudarymui, palengvinti vizualinę reikiamos informacijos paiešką, išplėsti organizacines ir kompiuterines technologijas dokumentų tvarkyme.

    Išdėstymo raktas yra pagrindas rengiant visų tipų valdymo dokumentacijos formas. Detalių išdėstymui skiriamas plotas lygus optimaliam tam tikros detalės tūriui spausdintais rašmenimis.

    Priklausomai nuo tikslo, dokumentuose yra iki 31 rekvizito.

    Tačiau jų viso rinkinio nėra jokiame dokumente, nes kiekviena rūšis turi savo sudėtį.

    Oficialiems laiškams naudojama ši informacija:

  • valstybės herbas (valstybinės įmonės),
  • emblema arba logotipas,
  • OKPO kodas (jei yra),
  • OKUD kodas,
  • Verslo pavadinimas,
  • juridinis ir pašto adresas,
  • Banko duomenis,
  • telefono ir fakso numeris,
  • dokumentų rodyklė,
  • data,
  • nuoroda į indeksą ir datą,
  • Kelionės tikslas,
  • titulas,
  • tekstas,
  • parašai,
  • Atlikėjo vardas, pavardė ir telefono numeris.

    • Jei reikia, nurodykite įmonės interneto svetainių adresus ir el.

    Detalių rinkinys oficialiame laiške vadinamas forma. Kai kurie blanke atspausdinti tipografiniu būdu. Visi dokumentai, be oficialaus laiško, turi savo rūšies pavadinimą, pavyzdžiui, „Aktas“, „Sprendimas“ ir pan.

    Adresato organizacijos pavadinimas rašomas visas ir sutrumpintas. Laiško formato reikalavimai skiriasi priklausomai nuo įmonės. Valstybės institucijos be priekaištų laikosi rinkimo taisyklių.

    Pasenusi forma ar straipsnis? Spustelėkite!

    Prašymas dalyvauti refinansavimo programoje

    Norint gauti refinansavimą, reikia parašyti prašymą, kuriame būtų nurodytas bankų, kuriuose yra skolų, sąrašas. Tai galima padaryti dviem būdais: internetu, banko svetainėje užpildžius išankstinę paraiškos formą internetu arba išsiuntus laišką su atspausdinta ir užpildyta paraiška prekei gauti.

    Antruoju atveju klientui atrodo patogiau kreiptis, nes prie laiško galima pridėti dokumentų, patvirtinančių paskolos gavėjo padėtį ir sunkią finansinę padėtį, kopijas (pažymos 2-NDFL, pažymos apie ne tik savo būklę sveikatos, bet ir šeimos narių, dėl šeimos pripažinimo skursta, kitus valstybinių ir privačių organizacijų pažymėjimus, vaikų gimimo liudijimus), kaip pagrindą refinansavimui gauti.

    Šis dokumentas neturi įstatymų nustatyto pavyzdžio ir yra sudarytas kredito gavėjo bet kokia forma arba naudojant kredito įstaigos darbuotojų sukurtą šabloną, kuris daugeliu atvejų yra laisvai prieinamas oficialioje banko svetainėje.

    Vienintelis skirtumas tarp šių dviejų dokumentų yra tas, kad norint kreiptis dėl refinansavimo kitame banke, svarbiausia yra nurodyti aiškų lėšų gavimo tikslą – turimų paskolų grąžinimą. Paraiškoje nerekomenduojama nurodyti papildomų tikslų (pvz., remontas, kelionės ir pan.), nes banko darbuotojai be klaidų patikrins pareiškėjo kredito istoriją ir dėl to galimas atsisakymas.

    Prašymo refinansuoti paskolą pavyzdys laiškui bankui

    tik Maskvos ir Maskvos srities gyventojams Demidovas V.V.

    advokatas internete Ryabchenko I.V.

    advokatas svetainėje Petrovas A.V.

    advokatas svetainėje Dementieva M.V.

    advokatas internete Cherednichenko V.A.

    advokatas svetainėje Tymošenko A.D.

    advokatas internete Kuzmenko A.S.

    advokatas svetainėje Kiselevas R.V.

    advokatas internete Tretjakovas D.N.

    advokatas internetu Krivonos O.S.

    advokatas svetainėje Afanasenko N.V.

    advokatas svetainėje Panfilov A.F.

    advokatas internete Medvedevas V.I.

    advokatas vietoje

    Sveiki mielas svečias!

    Dabar svetainėje dirba 92 teisininkai.

    Koks tavo klausimas?

    LAIŠKAS BANKUI (PAvyzdys)

    admin Administratorius

    SKOLINAS PRIVALO UŽPILDYTI (remdamasis konkrečiai savo informaciniais duomenimis banke, suvesti informaciją apie sutartį ir kitus duomenis) ir PATEIKTI SAVO BANKUI. spausdinti 2 (bent) KOPIJAS.

    PRIVALOMA: Jūsų kopija turi būti banko antspaudu ant prašymo priėmimo, gaunamo dokumento numeris, data, parašas ir pareigos bei dokumentą priėmusio asmens vardas ir pavardė.

    paštu dėl nuskaitymų [apsaugotas el. paštas] tik elektroninio pašto nuskaitymui

    Didelis prašymas, neklauskite, ką ir kaip daryti dėl jūsų situacijos (šio laiško nerašiau, o tik paskelbiau forume, kas man buvo atsiųsta el. paštu)

    „Banko pavadinimo“ direktorių valdybos vadovas

    Registruota pagal adresą

    INN toks ir toks

    Kredito sutarties Nr. ____ data (pvz., 2007-02-12) tarp manęs ir banko ("Banko pavadinimas") yra aišku, kokia kredito suma yra _____.

    Apsaugos pareigas vikonannya zobovyazan buv ukazaniya іpotechninio susitarimo (buto, žemės sklypo) Nr. arba sutarties markės (automobilio) vіd (data).

    Einu saugiai į priekį:

    Taip pat patvarkymų buv. su tokia vіd (data) sutarta už užstatą (skirtingais atvejais).

    Šią dieną susiklosčiusi situacija šalyje, pablogėjusi finansinė padėtis, negaliu atgauti savo gūžį dėl kredito skolos grąžinimo su visa pareiga.

    Kviečiu atvykti pasižiūrėti banko paramos, kuri yra patvirtinta organo, siekiant restruktūrizuoti kredito skolos grąžinimą, kaip savaime suprantamą dalyką, nurodytomis kredito šventėmis paskolai sumokėti ir skola eilėje 24 mėn. Dії kredito atostogų eilutėse prašau nustatyti 0,01 procento metinę normą ir sumokėti sukauptas netesybas.

    Kompromiso ženklo egzistavimo metu greičiausiai mano galimybių sumokėti kredito skolą valanda bus išnaudota.

    Su pagarba

    Laiško komentarai

  • Olga Korenyuk Vėl TOKIOS KLAIDOS. Kas sakė, kad dogoviras yra sukrautas? KAS SAKE, KAD UŽSIENIO VALIUTA KAINA TAIP pat, YRA OTRIMANAS? JOKIU JOKIU ATVEJŲ TURI TAI RAŠYTI. Reikia parašyti: SUTARTIS BUV PІІІІІЕКСКАНАСКОНОО, O mokesčiai čia pagal situaciją: jei nebuvo atidaryta atsiskaitomoji sąskaita užsienio valiuta. Dar

    Olga Korenyuk Sutartyse yra daug nesklandumų ir pažeidimų, į kuriuos galima sutelkti dėmesį, jei vėliau bus susidorojama teisme (staiga bankas paduos jus į teismą dėl susitraukimo), o su tokiu laišku VISADA PRIPAŽĮSTATE, KAD SUTARTIS SUDARYTA

    Kur galiu atsisiųsti informacinį laišką apie įmonės pavyzdį bankui?

  • Kaip

    • Bendravimas su banku = Laiškas bankui!

    Šis straipsnis paskatino mane parašyti nuolatinę mūsų skolininkų klaidą. Esant kreditinėms skoloms bendravimas su banku daugeliui klientų nusileidžia iki žodinio bendravimo – kalbėjo, atnešė kažkokias pažymas, į kurias, kaip jam atrodo, buvo atsižvelgta banke. Banko tarnautojai pažadėjo išnagrinėti situaciją, padėti klientui, tačiau prašė palaukti. Pasikalbėjome žodžiu, pažadėjome, paėmėme dokumentus ir tiek. Taigi…. Laikas bėga, ateina atšiauri „šiandien“, o teismo posėdyje paaiškėja, kad nėra nei įrodymų, kad asmuo būtų pateikęs bankui pažymas apie finansines problemas, nei apie daugybę jo prašymų bankui padėti, suprasti jo sunkią būklę ir suteikti laikiną atokvėpį. Norėdamas išsaugoti veidą, klientas prašė restruktūrizuoti paskolos sutartį (pailginti paskolos terminą mažinant mėnesines įmokas), stabdyti netesybų kaupimą. O dabar paaiškėja, kad „žodžiai negali būti prisiūti veiksmu“. Kur yra įrodymai, kad jie kreipėsi žodžiu, kur yra dokumentai, kurie buvo pateikti bankui, nurodantys negalėjimą nešti finansinės naštos pagal grafiką, pagal paskolos sutartį? Bylos nagrinėjimo metu paaiškėja, kad darbuotojų, žadėjusių sureguliuoti situaciją, nėra, o skolininko padorumo įrodymų, pasirodo, nėra.

    PRISIMINTI! Su banku, o juo labiau su inkasatoriais bendraujame tik raštu. Visi kreipimaisi į banką su prašymais, skundais ir pasiūlymais TIK popieriuje. Rašykite kreipimąsi ranka arba spausdintine forma, žiūrėkite laiškų ir skundų pavyzdžius mano pamokose. Pasirašę laiško kopiją, būtinai pasidarykite laiško fotokopiją. Du laiško pristatymo į banką variantai: arba tiesiogiai įvesti jį į patį banką ir užregistruoti šį laišką per biurą, sekretorę, tarnautojo administratorių (svarbiausia, kas atsakinga už gaunamą korespondenciją), o ne tik tarnautoją, ir dar daugiau. taigi valytoja. Tuo pačiu metu būtinai reikalaukite gaunamo numerio, antspaudo ir parašo su jūsų laišką gavusio darbuotojo pavardės ir inicialų dekodavimu ant kopijos (jums). Buvo atvejų, kai bankai atsisakydavo registruoti piliečių laiškus. Todėl nedelsdami išsireikalaukite skundų ir pasiūlymų knygelę ir detaliai apibūdinkite situaciją, pageidautina, nurodydami liudininkų (banko klientų) pavardes, nedelsdami skambinkite į piliečių teisių apsaugos skyrių ir praneškite, kas atsitiko, o po to rašykite skundą apie pareigūnų veiksmai, pažeidę Rusijos Federacijos įstatymą „Dėl vartotojų teisių apsaugos“. Už šį pažeidimą banko darbuotojai gali užsidirbti administracinę baudą. Visiems patariu vadovautis antruoju skundų pristatymo variantu: nedelsiant išsiųsti laišką bankui į jo centrinę buveinę registruotu paštu su deklaruota verte (trys, penki rubliai, nesvarbu) su pranešimu, internetu. rasite bet kurio banko pašto duomenis. Kaip išsiųsti laišką bankui paštu ir kaip jį bet kada sekti, kur jis yra, išsamiai skaitykite mano Instrukcijoje „Laiškas bankui – paštu“.

    Informacinis paštas- nekomercinis verslo laiškas, kurio pagrindinis tikslas – informuoti, reklamuoti, pranešti apie tolesnį bendradarbiavimą, sutarties trukmę, įmonės veiklos aspektus, įmonės produkciją ir kt. Informacinis paštas gali veikti kaip rinkodaros priemonė, skatinanti įmonės produkciją reklamuoti, pritraukti naujų klientų ir didinti pardavimus.

    Kaip parašyti informacinį laišką

    Informacinio laiško dizainas vykdomas pagal verslo korespondencijai nustatytas taisykles, jo struktūra atitinka bendrą dalykinio laiško struktūrą.

    Atsižvelgiant į informacinio laiško tikslą, yra šie jo tipai:

    • laiškas-žinutė (pranešimas, pranešimas) - apie kainų keitimą, direktorių, įmonės rekvizitus, derybas, produkcijos siuntimą ir pan.;
    • prašymo laiškas - apie kai kuriuos adresato ketinimus;
    • patvirtinimo raštas – apie prekių, lėšų, dokumentų gavimą;
    • priminimo raštas – apie įsipareigojimų įvykdymą;
    • reklaminis ir informacinis laiškas – prekių, paslaugų reklama; čia taip pat yra informacinis laiškas apie įmonę.

    Dažnai prie informacinio laiško pridedamas motyvacinis laiškas, kuriame informacija pateikiama išplėstine forma ir išsamiau, taip pat tam tikros teisės aktų ir kitų norminių teisės dokumentų nuostatos.

    Šį raštą pasirašo įmonės vadovas, kartais jo pavaduotojas ar net sekretorė. Siunčiant masinį paštą (dideliais kiekiais), galite išsiversti be parašo arba naudoti faksimilę.

    Informacinio laiško apie direktoriaus pasikeitimą pavyzdys

    Apie direktoriaus pasikeitimą

    Šiuo laišku informuojame apie mūsų organizacijos direktoriaus pasikeitimą pagal 2012-11-20 protokolą Nr.11 / B. 2012-11-23 „Michel LLC“ direktore paskirta Tamara Vasilievna Litvinova.

    Pridedama 2012-11-20 protokolo Nr.11/B kopija.

    Informacinio laiško apie parodą pavyzdys

    Mieli dalyviai!

    Prašome susipažinti su dalyvavimo parodoje „Miestas mano akimis“ sąlygomis ir patvirtinti savo sutikimą dalyvauti per 5 dienas.

    1. Paroda vyks 2012 m. vasario 9 d. nuo 9.00 iki 19.00 Gogolevskio bulvare, Rusijos žurnalistų sąjungos Fotocentro pastate.
    2. Minimalus vaizdo dydis trumpojoje pusėje – 20cm (pvz., spaudinys 20x30), maksimalus ilgosios pusės – 45cm (pvz., spausdinimas 30x45).
    3. Nuotraukos bus dedamos ant stovų, ant whatman popieriaus.
    4. Kiekvienas dalyvis gali pateikti iki 10 darbų. Prašome iš anksto pranešti apie nuotraukų skaičių.
    5. Nuspręskite dėl nuotraukų skaičiaus ir formato ir atsiųskite mums el [apsaugotas el. paštas] norėdami peržiūrėti jų mini paveikslėlį (800x600 pikselių peržiūra) su autoriaus pavadinimu ir pavarde, turite vasario 01 d.
    6. Galima atvežti baigtus ir patvirtintus darbus vasario 07 d.

    Pagarbiai, organizacinis komitetas

    Priedas. Informacija apie nuotraukų parodą (žiuri, partneriai).

    Taip pat rekomenduojame

    Įkeliama...Įkeliama...