스태프 테이블의 교체 위치 목록입니다. 스태프 작성의 샘플 스태프 형식
2.1.2. 인력 충원
직원 테이블은 헌장 (규정)에 따라 조직의 구조, 직원 및 직원을 공식화하는 데 사용되는 주요 문서입니다. 직원 목록에는 구조 단위, 직위, 직원 단위 수에 대한 정보, 공식 급여, 수당 및 월 급여 목록이 포함됩니다. 이 문서는 경영진에게 조직과 조직의 구조적 부서에 직원을 배치할 수 있는 권한을 부여합니다. 또한 인사부서는 인력 테이블을 기반으로 공석에 대한 직원을 선발하고 승진 준비금을 구성하며 직원에 대한 고급 교육을 조직합니다.
러시아 연방 노동법은 각 조직에 직원 테이블의 필수 존재를 요구하지 않지만 러시아 N 1의 Goskomstat의 결의안은 다음을 포함하여 노동 및 지불에 대한 통합 형식의 기본 회계 문서를 제공합니다 T-3(직원 채용), 모든 형태의 소유권을 가진 조직에 적용됩니다.
러시아 N 1의 국가 통계위원회 법령에 따라 T-3 형식이 약간 변경되었습니다. 실제로 양식 끝에 있는 승인 비자의 서명이 변경되었습니다. 직원 목록은 이제 인사 서비스 책임자와 수석 회계사가 서명합니다. 스태프 테이블은 조직 책임자 또는 권한을 부여받은 사람의 명령(지시)에 의해 승인되며, 이 문서를 승인할 권한은 서면으로 고정되어야 합니다. 이러한 순서에서는 주 활동에 대한 주문의 표준 형식과 달리 확인하는 부분이 없으며 "I ORDER"라는 단어로 즉시 주문을 시작할 수 있기 때문입니다. 스태프 테이블의 구현에 대해서는 더 이상의 설명이 필요하지 않습니다. 새 직원의 승인이 이루어지는 이유(있는 경우)를 지정할 수 있습니다.
직원 목록은 고용 계약 및 기타 인사 문서에 반영되는 직위, 전문 분야, 직업의 이름을 설정하기 위한 소스입니다(러시아 연방 노동법 57조).
1998 년 8 월 21 일자 N 37 일자 러시아 노동부 법령에 의해 승인 된 관리자, 전문가 및 기타 직원의 직책에 대한 자격 디렉토리에 따르면 직원 배치는 일반적으로 노동 경제학자의 책임입니다. , 조직 및 보상 부서의 일부입니다. 이러한 단위가 모든 조직에서 생성되는 것은 아니기 때문에 직원 테이블의 개발은 대부분 인사 부서, 계획 및 경제 부서, 전문가 그룹 또는 회계 부서에 위임됩니다. 즉, 회사의 경영진이 이 작업을 담당하는 사람을 독립적으로 결정합니다.
조직의 장이 고용 계약 및 (또는) 직무 설명에 명시되지 않은 직원에게 이러한 의무를 부과하는 경우 해당 사람은 주요 활동에 대한 명령을 통해 임명됩니다. 이 문서의 준비 작업은 인사 관리를위한 조직의 차장 또는 조직 장의 명령으로 임명 된 다른 공무원이 조정합니다.
공식적이고 수치적인 힘이 큰 조직에서는 별도의 구조 단위의 직원 테이블을 개발하고 승인하는 것이 좋습니다.
스태프 테이블에는 OKUD 0301017에 따른 코드가 있으며 일반적으로 3 부 (관심인, 부서 수에 따라 사본 추가), A4 형식의 형식, 개발 장소에서의 보관 기간 및 승인은 영구적이며 다른 조직에서는 3년입니다.
양식은 수동으로 작성하거나 기계 기술(인쇄, 컴퓨팅 등)을 사용하여 채울 수 있지만 정보는 반드시 종이에 백업해야 합니다. 수동 채우기 방식의 경우 모든 항목은 잉크나 볼펜으로 얼룩이나 지우개가 없이 명확하고 명확하게 작성해야 합니다. 직원 테이블의 주요 부분은 테이블입니다.
┌─────────────┬────────────────┬─────────────┬───────────┬─────────────────┬──────────┬────────────┐
│ 구조적 │ 위치 │ 수량 │ 관세 │ 추가 요금, 문지름. │ 합계, │ 비고 │
│ 세분화 │ (전문, │ 상근 │ 비율 │ │ 문지름. (gr. │ │
│ │ 직업), │ 단위 │ (급여) 및 │ │5 + gr. 6 │ │
├───────┬──────┤ 카테고리, 클래스 │ │ pr., 문지름. ├─────┬─────┬─────┤+ gr. 7 + │ │
│이름- │ 코드 │ (범주) │ │ │ │ │ gr. 8 │ │
│혁신│ │ 자격 │ │ │ │ │ │ │ │
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │
├───────┼─────┼────────────────┼─────────────┼───────────┼─────┼─────┼─────┼──────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼─────┼────────────────┼─────────────┼───────────┼─────┼─────┼─────┼──────────┼────────────┤
│ │ │총계 │ │ │ │ │ │ │ │
└───────┴─────┴────────────────┴─────────────┴───────────┴─────┴─────┴─────┴──────────┴────────────┘
구조적 구분의 이름은 원칙적으로 알파벳 순서로 표시됩니다. 유닛의 스태프부터 내림차순으로 진행할 수도 있습니다. 위치 원칙으로 부서의 기능적 중요성 정도를 사용할 수도 있습니다(예: 먼저 부서, 그 다음 생산 부서, 관리 및 기술 부서). 이름은 주격의 단수로 약어 없이 표시됩니다.
통합 보고의 형성을 위해서는 구조적 구분의 코딩이 필요합니다. 현재 분할 코딩 시스템은 국가 기관에서만 필수입니다. 비정부기구의 경우 구조단위가 많은 경우 도입되며, 인력관리는 자동화 시스템을 이용한다.
표의 3열에는 전문 분야 및 자격으로 구분할 수 있는 전문직(직위)의 이름이 포함되어 있습니다. 노동법에서 "직업"과 "직위"라는 용어는 직원의 노동 활동 유형을 지정하는 데 사용되며 첫 번째 용어만 근로자와 같은 범주의 직원에 대한 것이고 두 번째 용어는 직원에 대한 것입니다.
직원은 원칙적으로 경영을 수행하고 경영 결정을 내리고 개발하며 정보를 준비하는 정신 (비 육체) 노동에 주로 종사하는 근로자의 사회 집단입니다. 차례로 노동자는 주로 육체 노동에 종사하는 노동자의 사회 집단이라고합니다. 이 범주의 근로자의 작업은 원칙적으로 물질적 부의 창출과 조직의 기술 및 생산 지원으로 구성됩니다.
직업 이름은 해당 문제(섹션)의 ETKS(Unified Tariff and Qualification Directory of Works and Occupations of Workers)에서 가져옵니다. 이 절차는 Art에 의해 결정됩니다. 러시아 연방 노동법 57조는 "연방법에 따라 혜택 제공 또는 제한 사항이 특정 직위, 전문 분야 또는 직업에서의 업무 수행과 관련이 있는 경우 이러한 직위, 전문 분야 또는 직업 및 자격 요건은 자격 핸드북에 명시된 이름 및 요건과 일치해야 합니다...". 직업에 대한 자격 요건은 ETCS에 의해 방금 설정되었습니다. 현재 ETKS 문제는 적극적으로 수정되고 있으며, 근로자의 직업 이름 정의 문제는 가까운 시일 내에 해결되어야 합니다.
직책은 상황이 다릅니다. 현재까지 관리자, 전문가 및 기타 직원의 직책에 대해 이미 언급된 업계 전반의 자격 디렉토리가 인사 서비스 작업에 사용됩니다. 또한 개별 산업의 직위에 대한 자격 요건은 다양한 컬렉션에 포함되어 있습니다.
대부분의 컬렉션은 공공 부문에 집중되어 있습니다. 상업 영역에서 직책의 올바른 이름을 설정하기 위해 근로자의 직업, 직원의 직책 및 임금 범주에 대한 전 러시아 분류기(OKPDTR)를 사용할 수 있습니다. OKPDTR은 새로운 ETKS에 따라 근로자의 직업 이름을 아직 반영하지 않기 때문에 직업이 아닌 직위의 이름을 설정하기 위해서만 연락해야 함을 상기하십시오.
최근 외국자본을 보유한 조직과 새로운 경영스타일을 추구하는 기업에서 외국 직위를 사용하고 있다. 그들 중 대부분은 러시아 노동법 유사체에서 찾을 수 있습니다. 그러나 직무 목록이 기존 직위의 경계를 넘어서는 사람들이 있습니다. 예를 들어, 상인, 물류, 감독자 등.
러시아 연방 노동법은 이 문제를 부분적으로 해결했습니다. 러시아 연방 노동법 제 57 조는 직위, 전문 분야, 직업의 이름이 직원 목록에 따라 설정되었음을 명확하고 모호하지 않게 설정합니다. 결과적으로 예를 들어 조직에서 직원을 구조화하고 관리하는 새로운 방법을 도입하는 경우 새 직위도 직원 테이블에 포함될 수 있습니다. 그러나 다음 두 가지 조건을 충족하는 것이 바람직합니다.
- 도입되는 직위의 자격 카드(특성)에 연금 및 기타 혜택에 대해 법률이 규정하는 직책에 대한 직무와 유사한 직무가 포함되어 있지 않은지 확인합니다.
- 새로운 이름에 현혹되지 마십시오. 왜냐하면 그들 중 대부분은 전문 속어(전문 용어)를 언급하며 심지어 출처 국가에서도 구어체로만 사용됩니다(예: "헤드헌터" - "리더 찾기 전문가").
정식 이름과 공식적으로 허용되는 이름이 있는지 여부에 관계없이 새로운 직위 도입의 개시자로부터 알아내는 것이 좋습니다. 실제로, 조직을 떠날 때 직원은 종종 통합 문서에 그러한 항목을 남기고 떠나는데, 이는 새 고용주뿐만 아니라 연금을 처리하는 기관도 이해할 수 없습니다.
직원 목록에서 직업의 이름(직위)은 구조 단위의 일부로 표시됩니다. 그들은 최고 수준에서 시작하여 하위 수준으로 끝나는 직급 순서대로 나열됩니다(관리자, 차장, 전문가, 기술 집행자 등). 직원 목록에서 이중 직위는 "-" 기호로 구분하여 표시할 수 있으며 공식 급여는 이중 직함의 첫 번째 직위를 설정합니다.
조직에 구조 단위의 일부가 아닌 직원이 있는 경우 "기타 직원"으로 등록됩니다.
이름은 주격의 단수로 완전히 표시됩니다. 약어 "머리", "대리인", "구걸." 허용되지 않습니다.
직원 단위의 수(4열)는 각 직위 또는 직업에 대한 단위로 표시됩니다. 불완전한 직원 단위의 유지 관리가 제공되는 위치는 해당 지분(0.2, 0.4 등)에 표시됩니다.
5 열은 3 열에 나열된 직업 (직위)에 따라 업무 수행을 위해 설정된 급여 (세율)를 나타냅니다. Art에 따르면. 러시아 노동법 129조에 따르면 급여는 보상, 인센티브 및 사회적 지불을 제외하고 한 달 동안 특정 복잡성의 노동(공식) 업무를 수행한 직원에 대한 고정 보수 금액입니다. 관세율은 보상, 인센티브 및 사회적 지불을 고려하지 않고 단위 시간당 특정 복잡성(자격)의 노동 규범을 이행하기 위한 직원의 고정 보수 금액입니다.
Art에 따른 급여(관세율). 러시아 연방 노동법 135가 제정되었습니다.
- 예산에서 자금을 조달하는 조직의 직원 - 관련 법률 및 기타 규제 법적 행위에 의해
- 혼합 자금 조달(예산 자금 조달 및 사업 소득)이 있는 조직의 직원 - 법률, 기타 규제 법적 행위, 단체 협약, 협약, 조직의 현지 규정
- 다른 조직의 직원 - 단체 협약, 협약, 조직의 현지 규정, 노동 계약.
관세율은 관세 시스템의 요소입니다(즉, 다양한 범주의 근로자 임금을 차별화하는 일련의 기준). 급여가 관세체계에 기초하는 경우, 통일관세척도 1차 항목의 관세율(급여)의 크기는 최저임금보다 낮을 수 없다.
보수의 관세 시스템에는 관세율 (급여), 관세 규모, 관세 계수가 포함됩니다. 수행되는 작업의 복잡성은 청구서를 기반으로 결정됩니다.
작업 청구 및 직원에 대한 임금 범주 할당은 통합 관세 및 근로자의 자격 디렉토리, 관리자, 전문가 및 직원의 직책에 대한 자격 가이드를 고려하여 수행됩니다.
모든 수준의 예산으로 자금을 조달하는 조직 직원의 보수에 대한 관세 시스템은 연방법에 의해 설정된 방식으로 승인되고 공공 부문 직원의 보수에 대한 단일 관세 규모를 기반으로 설정되며 이는 다음을 보장합니다. 공공 부문 직원의 보수. 다른 조직의 직원 보수에 대한 관세 시스템은 통일 관세 및 자격 참조 도서 및 보수에 대한 국가 보증을 고려하여 단체 협약, 협약에 의해 결정될 수 있습니다.
수당(6-8열)은 임금 체계에서도 제공해야 합니다. 수당의 종류와 금액은 러시아 연방 노동법, 연방법, 단체 협약 및 현지 규정에 따라 표시됩니다. Art에서 정의한 대로. 러시아 연방 노동법 144조에 따라 고용주는 직원 대표 기관의 의견을 고려하여 다양한 보너스 시스템, 인센티브 지급 및 수당을 설정할 권리가 있습니다. 이러한 시스템은 단체 협약에 의해 수립될 수도 있습니다.
인센티브 및 보상금 지급(부가세, 수당, 상여금 등) 적용 절차 및 조건
-연방 예산으로 자금을 조달하는 조직의 경우 러시아 연방 정부가 설립합니다.
- 러시아 연방의 구성 기관의 예산으로 자금을 조달하는 조직의 경우 - 러시아 연방의 해당 구성 기관의 국가 당국에 의해
- 지방 예산에서 재정 지원을 받는 조직에서, - 지방 정부에서.
보너스는 추가 급여 또는 인센티브, 특정 기간 동안의 지표 달성 또는 기타 요인과 관련될 수 있습니다.
열 9는 각 직원의 월간 임금 기금을 결정합니다. 예술에 따르면. 러시아 노동법 129조에 따르면, 임금은 직원의 자격, 수행된 작업의 복잡성, 수량, 품질 및 조건 및 보상 지불(보상 수당 및 수당)에 따라 노동에 대한 보수로 이해됩니다. 정상에서 벗어난 조건에서의 작업, 방사성 오염에 노출된 특수 기후 조건 및 지역에서의 작업 및 기타 보상 지급) 및 인센티브 지급(추가 지급 및 자극적 성격의 상여금, 상여금 및 기타 인센티브 지급)을 포함한 자연.
국가 통계위원회의 결의에 의해 승인 된 기본 문서 처리 규칙 적용 지침에 따르면 직원 테이블에서 임금은 이제 루블뿐만 아니라 보조 값 (백분율, 계수 등).
"참고" 열은 운영상의 변경을 가하거나 특정 직책에 대한 기능을 반영하도록 설계되었습니다. 종종 이 열은 관리 직책을 맡은 개별 직원의 이름과 이니셜을 나타내는 데 사용됩니다.
표 주요 부분의 모든 열을 채운 후 "합계" 행은 4-9열의 총액을 나타냅니다. 3 번째 및 9 번째 열의 최종 지표에 따르면 특정 수의 직원 단위와 특정 월간 임금 기금으로 국가의 승인에 따라 주문 (주문)이 작성됩니다. 주문(지시)은 조직의 장 또는 그 권한을 받은 사람이 승인합니다. 주문 번호와 날짜는 직원 테이블의 제목에 반영됩니다.
양식을 작성할 때 오류가 발생한 경우 설정된 규칙에 따라서만 수정할 수 있습니다. 잘못된 항목을 지우고 올바른 항목을 그 위에 놓습니다. 동시에 수정은 문서에 서명하고 수정 날짜를 나타내는 서명으로 확인된 모든 사람과 동의해야 합니다.
스태프 테이블을 작성할 때 통합 양식에 제공된 모든 세부 사항이 문서에 채워져 있다는 사실에주의하십시오. 이 경우에만 완료된 것으로 간주되어 승인을 받을 수 있습니다. 특히, 조직명, OKPO 코드 등의 세부사항을 작성하는 것을 잊지 마십시오. 서명 성적표도 필수 세부 사항입니다. 양식에 빈 줄이 있으면 그 줄을 지워야 합니다.
다른 형식을 사용하여 직원 테이블의 표 부분을 개발할 수 있습니다. 예를 들어:
┌────────────────────┬──────────┬─────────────┬──────────────────┬─────────────────────┬───────────┐
│ 명칭 및 코드 │ 수량 │ 공무원 │ 수당 │ 월 급여 │ 비고 │
│ 직위, 직업 │ 상근 │ 급여, 문지름. ├───────────┬─────────┤ 노동 │ │
├──────────┬─────────┤ 단위 │ │인원-│기타 │ │ │
│ 명명된-│ │ │ │ 니 │ │ │ │
│ 니 │ │ │ │ │ │ │ │
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├──────────┼─────────┼──────────┼─────────────┼──────────┼───────┼─────────────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────────┴─────────┴──────────┴─────────────┴──────────┴───────┴─────────────────────┴───────────┘
이 경우 구조 세분화의 이름과 코드는 열이 아니라 제목 행에 표시됩니다.
노동 경제학자들은 또한 다음 형식을 사용할 것을 제안합니다.
┌──────────────┬──────────────┬─────────────────┬────────────────┬──────────────────┬──────────────┐
│ 명칭 │ 명칭 │ 수량 │ 설치 │ 실제 │ 비고 │
│ 구조적 │ 직위, │ 직원 단위 │ 급여, 문지름. │받은 급여, │ │
│ 세분 │ 직업 │ │ │ 문지르다. │ │
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├──────────────┼──────────────┼─────────────────┼────────────────┼──────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└──────────────┴──────────────┴─────────────────┴────────────────┴──────────────────┴──────────────┘
조직의 보수 조건이 특정 범위로 설정되면 직원 테이블은 급여의 "포크"를 제공합니다. 임금을 받는 근로자 그룹의 경우 직원 테이블에서 특별 섹션 또는 특별 컬럼의 도입을 제공할 수 있습니다. 이 경우 해당 그룹의 총 직원 수가 표시됩니다. 이를 염두에두고 직원의 형태는 다음과 같이 될 수 있습니다.
┌────────────┬──────────┬──────────┬─────────┬─────────┬───────────┬─────────────────────┬──────────┬────────────┐
│명칭│수량│ 관세 │관세 │관세 │할당│ 할증료 │ 합계 │ 비고 │
│구조 │ 상근 │ 계급 │ 계수 │ 비율 │ 급 ├──────┬───────┬──────┤사무실 │ │
│ 하위 섹션- │ 단위 │ (자격 │ ent │ (급여) │ │ for │ for │ │ 급여 │ │
│ 니야 및 │ │양정 │ │ │ │클래스 │서비스 기간│기타│ │ │
│ 직위 │ │ 카테고리) │ │ │ │ 년 │ │ │ │
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │
├────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┼───────────┼──────┼───────┼──────┼──────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────────────┴──────────┴──────────┴─────────┴─────────┴───────────┴──────┴───────┴──────┴──────────┴────────────┘
많은 조직, 특히 국가 기관에서 인력의 "축소" 형태가 사용됩니다. 공식 급여 및 급여를 반영하지 않는 양식. 이 경우 스태프 테이블의 총 게시물 수는 견적에 제공된 예상 급여 기금 수와 일치해야합니다.
직원 테이블을 개발할 때 총 직원 수를 나타내는 것도 연습합니다. 모든 직책(직업)과 각 구조 단위에 대해 일반적일 수 있습니다. 예를 들어:
┌──────────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
│ 직위 │ 수량 │
│ 마케팅 부서 │
│ 부서장 │ 1 │
│ │ │
│ 마케팅 전문가 │ 6 │
│ 총계: │ 7 │
├──────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┤
│ ... │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 인사과 │
├──────────────────────────────────────┬────────────────────────────────┤
│ 부서장 │ 1 │
│ │ │
│ 인사전문가 │ 3 │
├──────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 총계: │ 4 │
├──────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│ 기업의 합계 │ │
│ │ │
│ 포함: │ │
│ │ │
│ 1) 직원: │ │
│ │ │
│ - 관리자; │ │
│ │ │
│ - 전문가; │ │
│ │ │
│ - 기술 수행자 │ │
│ │ │
│ 2) 근로자 │ │
└──────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘
초안 직원 테이블은 구조 부서의 책임자뿐만 아니라 조직의 최고 관리 수준과 관련된 다른 사람들과의 합의에 따릅니다. 이해관계자의 수에 따라 작성되며, 인원 테이블 승인 후 3년간 보관됩니다.
프로젝트 사본은 부서 및 이해 관계자에게 전송됩니다. 초안 직원 테이블을 준비 할 때 통합 형식 N T-3을 사용할 필요는 없습니다. 또한 "반대하지 않습니다", "동의합니다"라는 결의안이 공식적으로 공식화되지 않고 실제로 합의에 대해 이야기하는 경우 제안 사항이 포함된 메모를 작성할 수 있는 문서 형식을 준비하는 것이 가장 좋습니다. 댓글 등
승인 비자는 마지막 페이지에 부착되어 있습니다. 승인자가 코멘트가 없으면 승인을 위해 직원 목록이 제출됩니다. 특정 조항에 대한 수정 사항이 있는 경우 비자의 주요 세부 사항(승인자의 위치, 서명, 서명(이니셜, 성) 및 날짜 해독) 뒤에 표시됩니다.
첨부된 댓글
(서명) S.I. 이바노프
20.01.2005
이 경우 초안에 대한 의견(반대 의견 및 추가 사항 포함)은 별도의 용지에 작성합니다. 프로젝트의 마지막 페이지 뒷면에도 나타날 수 있습니다.
스태프 테이블 개발을 담당하는 공무원의 동의하에 구조 부서 책임자의 의견은 프로젝트에 포함하여 고려됩니다. 이 공무원이 문서를 승인하는 다른 사람과 동의하지 않거나 동의하지 않는 발언은 직원 테이블을 승인할 때 조직의 장 또는 그에게 위임된 사람이 고려합니다.
승인 과정에서 프로젝트에 중대한 변경 사항이 있는 경우 재승인 대상입니다. 프로젝트에 본질을 변경하지 않는 설명이 포함된 경우 마무리할 때 재승인이 필요하지 않습니다.
프로젝트를 준비하고 스태프 테이블을 승인하는 과정에서 엄청난 수의 문서가 생성됩니다.
- 참조;
- 결론;
- 리뷰;
- 사무실 메모.
모두 스태프 테이블 승인 후 3년간 프로젝트와 함께 보관됩니다. 또한 조직의 헌장 (규정)이 조직 창립자에게 승인을 위해 직원 테이블 초안 제출을 제공하는 경우 그들과의 서신 (창립자 회의록 제외)은 다음과 같습니다. 특별한 저장에.
승인된 스태프 테이블은 한 장의 사본으로 전송됩니다.
- 인사 부서에;
- 주요 회계 부서에서;
- 하나의 사본은 조직의 관리 문서의 일부로 보관됩니다.
일부 회사에서는 스태프 테이블이 상업 정보 구성에 입력되므로 총무용과 주요 회계 부서용의 두 부만 발행됩니다. 이들 부대와 관련된 부분(추출)만 구조단위로 보내고, 공석과 관련된 부분은 인사부로 보낸다.
스태프 테이블은 장기 문서이지만 필요한 경우 변경 및 추가할 수 있습니다. 수정 및 추가는 조직의 책임자 또는 권한이 있는 사람의 명령에 따라 이루어집니다.
스태프 테이블을 변경하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
1. 스태프 자체를 변경할 수 있습니다. 다음 등록 번호에 대한 새 직원 테이블은 주요 활동에 대한 주문에 의해 승인됩니다.
2. 원칙적으로 스태프 테이블의 변경 사항이 중요하지 않은 경우 주요 활동에 대한 명령을 통해 발행할 수 있습니다.
주문을 통해 직원 테이블을 변경하는 경우 주문 제목은 다음과 같을 수 있습니다.
- "직원 테이블 변경 시";
- "직원 테이블 변경시";
- "직원의 부분적인 변경에 대해."
명령의 근거로 다음과 같은 이유가 있을 수 있습니다.
- 회사의 조직 구조 개선;
- 개별 구조 단위의 활동 개선을 목표로 하는 활동 수행
- 회사 개편;
- 회사의 생산 기반 확장 또는 축소
- 법률 변경
- 관리 작업의 최적화;
- 인사 부서의 계획 및 경제적 계산, 기능 중복 제거 등
현재 스태프 테이블에 새 직위가 도입되면 이전 직위는 제외되고 직위 이름이 변경되고 새 부서가 생성되며 이러한 프로세스는 종종 이미 근무하는 직원에게 영향을 미치므로 직원을 변경하고 조정해야 합니다. 도입 된 변경 사항에 따라 직원 문서. 그것은 될 수 있습니다:
- 직위의 이름 변경;
- 위치 변경;
- 구조 단위의 이름 바꾸기;
- 추가 임무 할당;
- 기본(공식) 급여의 변경
- 새로운 부서의 도입;
- 새로운 (추가) 게시물의 도입;
- 구조적 세분화의 청산;
- 다운사이징.
이 모든 경우 인사 담당자는 인사 문서 처리를 위해 다른 절차를 수행해야 합니다. 이 모든 옵션을 개별적으로 고려해 보겠습니다.
1. 직위 변경은 현재 근무 중이고 특정 직무를 수행하는 직원이 업무 기능이나 일반적인 근무 시간의 변경을 수반하는 어떤 것도 변경하지 않을 때 발생합니다. 그러나 Art에 따르면 기억해야합니다. 러시아 노동법 57, 직위, 전문 분야, 직업의 이름은 고용 계약에 포함되기 위한 필수 조건입니다. 러시아 노동법 제 74 조는 조직 또는 기술 근로 조건의 변경과 관련된 이유로 고용주의 주도에 따라 당사자가 결정한 고용 계약 조건을 변경할 수 있다고 규정합니다. 전제 조건은 그러한 변경의 결과로 직원의 노동 기능이 변경되지 않은 상태로 유지되어야 한다는 것입니다. 또한 Art의 2부. 러시아 연방 노동법 74조는 또한 그러한 변경에 대한 특별 절차를 설정합니다. 직원은 변경 사항이 도입되기 최소 2개월 전에 서면으로 경고를 받아야 합니다.
따라서 직위를 변경하는 경우 직원 테이블 변경(주요 활동에 대한 명령 발부)과 함께 직원의 서면 동의를 받아야 합니다. 직원이 동의하지 않으면 Art에 제공된 방식으로 행동해야 합니다. 러시아 연방 노동법 74. 그런 다음 T-2 개인 카드와 통합 문서를 적절하게 조정합니다.
2. 조직 단위에서 수행하는 작업, 기능, 작업 범위가 변경된 경우 구조 단위의 직원 테이블에서 직원의 위치가 변경됩니다. 이 경우 근로계약의 필수조건(특히 근로기능, 근로자의 권리와 의무, 근로조건의 특성, 복리후생 및 보상, 근로 및 휴식의 형태, 보수조건)이 변경됩니다. . 따라서 직원은 늦어도 2개월 이내에 서면으로 다가오는 변경 사항에 대해 경고를 받습니다.
3. 구조 단위의 이름이 직원의 고용 계약에 표시된 경우 이름 변경 (예 : "마케팅 부서"- "마케팅 연구 부서"대신 이름 변경) 직원의 노동 기능 또는 기타 근무 조건의 변경은 동일한 방식으로 수행되며 직원의 직위 이름 변경(즉, 러시아 연방 노동법 제74조의 요구 사항을 충족하는 경우) .
4. 직원에 대한 추가 의무 부과는 고용 계약에 의해 제공된 직원의 노동 기능 확장을 제공합니다. 그 내용에서 이것은 직위(직업)를 결합하는 것과 유사합니다.
5. 조직의 부서 및 개별 직원이 수행하는 작업, 기능, 작업 범위가 변경된 경우 직원 테이블의 기본 (공식) 급여가 변경됩니다. 직원 테이블에서 급여가 변경되면 다음 직원 문서를 변경해야 합니다.
- 노동 계약. 이후 Art에 따르면. 러시아 노동법 57, 고용 계약의 필수 조건은 보수 조건 (직원의 관세율 또는 공식 급여의 크기, 추가 지불, 수당 및 인센티브 지불 포함)이며, 변경할 때 급여율, 고용 계약 변경 사항을 작성해야합니다.
- 개인 카드 T-2(섹션 3).
6. 구조 단위의 조직(재편성)에 대한 기초는 다음과 같습니다.
- 조직 장의 결정;
- 직원 범주 목록이 있는 장치의 초안 구조 및 직원 배치
- 구조적 세분화에 관한 규정 초안;
- 도입된 부대의 모든 직원 범주에 대한 작업 설명 초안;
- 부서 직원의 보수에 관한 규정 초안.
생성 된 단위의 범주를 결정할 때 다음과 같은 여러 원칙이 고려됩니다.
- 서비스는 부서 내에서 해결해야 할 작업 범위를 완전히 수행할 수 없고 구조에 두 개 이상의 독립 부서가 있고 그 중 하나가 부서보다 낮지 않은 경우 생성됩니다.
- 부서는 원칙적으로 서비스 구조에서 생성되며 명확하게 정의된 겹치지 않는 활동 영역이 두 개 있는 것이 특징입니다.
- 위의 원칙을 충족하는 구조에 따라 부서장의 직위가 도입됩니다.
- 기존 직원이 수행할 수 없는 새로운 목표, 작업 및 기능이 발생하거나 이 작업장에서 작업량이 크게 증가할 때 전문가 및 작업 직원의 위치를 도입합니다.
7. 새로운 (추가) 직책이 도입되면 다음을 포함하여 일련의 문서가 조직 책임자의 이름으로 전송됩니다.
- 새로운(추가) 직위를 해당 부서의 직원 목록에 도입하는 근거가 포함된 부서장으로부터의 메모
- 업데이트된 단위 구조;
- 새로 도입된 직책에 대한 초안 작업 설명.
직원 범주를 선택할 때(직원 단위 도입을 정당화할 때) 다음 원칙을 따라야 합니다.
- 두 개 이상의 전문가에 대한 작업 범위가 있는 경우 각 전문가가 수행하는 두 개의 독립적인 작업 영역이 있는 경우 주요 전문가 및 그에 상응하는 직원의 위치가 도입됩니다.
- 사업 평가 또는 부서장의 주관적인 평가를 기반으로 모든 작업장에 부과되는 자격 수준에 대한 요구 사항이 크게 증가하여 고위 전문가 및 이에 상응하는 직원의 위치가 도입됩니다.
- 기존 직원이 수행할 수 없는 새로운 목표, 작업 및 기능이 발생하거나 해당 작업장에서 작업량이 크게 증가할 때 전문가 및 작업 직원의 직위를 도입합니다.
8. 구조 단위를 청산하기로 한 결정은 이 결정이 발효되기 2개월 전에 조직 명령에 의해 러시아 연방 노동법에 따라 작성되며 다음으로 인한 해고에 대해 이 단위의 직원에게 경고합니다. 인원감축.
9. 직위 축소 결정은 조직에서 채택한 내부 규정에 따라 수행되는 기능, 직무, 업무 범위의 불일치(중복) 발생 시 조직 경영진에서 결정합니다. 조직의 직원이 차지하는 직위를 줄이기위한 결정은이 결정이 발효되기 2 개월 전에 러시아 노동법에 따라 조직의 명령에 따라 직원에게 다가오는 경고와 함께 작성됩니다. 인원감축으로 인한 해고.
구조 단위의 청산으로 인한 직원 해고, 직원이 차지하는 직위 감소는 적절한 문구의 인사 명령에 의해 수행됩니다. 이러한 문제는 "직원 및 수의 감소" 섹션에서 더 자세히 논의됩니다.
직원 테이블에서 제공하는 직책을 맡은 직원의 이니셜과 성을 포함하는 직원 테이블의 작업 형식을 직위 교체 또는 직원이라고 합니다. 이 문서의 다른 이름도 실제로 사용될 수 있습니다. 스태프에는 통일 된 형식이 없으며 편집을 위해 스태핑 테이블의 표 부분을 기준으로 사용할 수 있습니다. 스태핑과 스태핑 테이블의 주요 차이점은 기업, 조직의 직원의 지속적인 (수치적 및 질적) 변경에 따라 변경되며 승인을 위해 주문을 발행할 필요가 없는 동적 문서입니다.
자카르키나 O.I. 직원 조직은 산업 기업에서 일합니다. - 시스템 가란트, 2007
조직 (양식 T-3)는 모든 기업에 있어야 하는 필수 인사 문서 중 하나입니다. 직원 양식으로 T-3 양식을 사용하거나 활동의 개별 특성을 고려하여 조직에 편리한 양식을 독립적으로 개발할 수 있습니다. 아래에서 T-3 인력 테이블을 다운로드할 수 있습니다. 이 양식을 올바르게 작성하는 방법은 무엇입니까?
직원 샘플 작성
양식 T-3에는 조직의 직원에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 여기에는 기업의 부서, 작업 단위 이름, 번호에 대한 정보가 포함됩니다. 또한, 직위별로 관세율, 각종 상여금 및 수당이 표시되어 있습니다. 또한 모든 직책에 대해 월별 총 비용이 계산됩니다. 따라서 직원 테이블을 통해 월 급여 예산 수준을 평가할 수 있습니다.
이 인사 문서는 승인되었으며 예를 들어 연초 또는 조직 활동 초기에 작성할 수 있습니다. 조직에서 자체적으로 만료 날짜를 선택합니다. 조직이 동적으로 발전하고 있다면 매년 새로운 직원 목록을 작성하고 유효 기간(1년)을 표시하는 것이 합리적입니다. 조직이 작은 경우 일정이 몇 년 동안 지속될 수 있습니다. 어쨌든 T-3 양식에는 문서의 시작 날짜와 유효 기간을 표시해야 합니다.
기업 상태에서 활동하는 동안 약간의 변경 사항(직원 수 변경, 일부 공식 단위의 급여 변경, 직위 이름 변경)이 있는 경우 새 항목을 승인하지 않는 것이 합리적입니다. 직원 테이블, 그러나 현재 테이블을 변경합니다. 이를 위해 헤드는 적절한 주문을 작성하고 현재 T-3 양식에 필요한 변경이 이루어집니다. 예를 들어, 와 관련하여 변경 사항이 큰 경우 새 직원 테이블을 작성하는 것이 좋습니다.
이 문서의 준비는 인사 서비스 직원에게 할당되며 그렇지 않은 경우 회계 부서 직원에게 할당됩니다.
T-3 양식 자체는 매우 간단하게 작성됩니다. 헤더와 위치가 있는 테이블을 작성해야 합니다.
T-3 양식의 직원 테이블에는 조직의 내부 분류에 따른 코드를 나타내는 기업의 구조적 구분에 대한 정보가 포함되어 있습니다. OKPDTR 분류자 및 해당 번호에 따른 위치의 이름. 이 직책에 대한 보상 시스템(급여, 수당)도 반영됩니다.
각 직책의 총 급여에 이러한 단위 수를 곱하면 결과 값에 이 직책의 직원에 대한 월별 예산이 반영됩니다. 다음으로 모든 직책의 월 급여를 합산하고 조직의 전체 직원에 대한 월예산을 구합니다.
T-3 양식이 완성되면 관리자에게 승인을 위해 제출되며 관리자는 양식 상단에 승인 표시를 합니다.
Olga Likina(Accountant M.Video Management)의 저자 과정은 초보자 및 회계사를 위한 회사의 인사 기록 정리에 좋습니다 ⇓
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인원 테이블은 현지 기업 문서, 러시아 법률이이 문서와 준비 문제에 충실하기 때문에 초보자 기업가가 종종 고려하지 않는 조직의 직원 구조를 정의하고 공식화합니다.
그러나 이것은 신화에 불과합니다. 이 기사에서는 러시아 연방의 직원 채용과 관련된 모든 입법 문제를 고려하고, 이러한 유형의 문서의 유형과 아종, 작성의 예를 고려하고 가장 기본적인 사항인 직원 테이블을 올바르게 작성하는 방법도 배웁니다.
친애하는 독자 여러분!우리 기사는 법적 문제를 해결하는 일반적인 방법에 대해 이야기하지만 각 사례는 고유합니다.
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직원의 하위 유형
스태프 테이블이 필요한 이유는 무엇입니까?
LLC의 경우
조직의 인력 테이블은 다음과 같이 채워집니다. 통일된 형태 T-3제조 기업이든, 디자인 조직이든, 상점이든 상관없이:
열 1: "구조적 구분".여기에는 부서, 지점 등이 포함됩니다.
일반적으로 이 섹션은 통합 관리를 수행하는 단위에서 채워지며 아마도 회계 부서, 홍보 부서, 재무 부서 등이 올 것입니다. 그 다음 생산 등
때로는 부서의 이름이 영향을 미칠 수 있습니다. 직원에게 정해진 혜택을 제공하기 위해(예를 들어, 생산 중 더러운 중독 가능성이 있음) - 특정 산업 그룹에서 가져와야 합니다.
열 2 "세분 코드"단위를 그룹으로 분류하는 데 필요하며 이를 사용하여 조직 구조에서 위치를 설정할 수 있습니다. 소규모 회사에서는 이러한 코드가 필요하지 않습니다.
3열 "직위(전문, 전문), 행, 직원의 자격 유형(그룹). 직원 테이블에서 직책의 이름을 올바르게 지정하려면 직업 분류 디렉토리를 사용해야 합니다.
특정 유형의 작업, 직위 또는 직업에 제한이 있거나 일부 특권 또는 보상이 고려되는 경우 해당 이름은 위의 분류자와 정확히 일치해야 합니다.
직위의 제목은 dir과 같은 약어로 전체를 입력해야 합니다. 또는 대리인 허용되지 않습니다.
열 4 "직원 단위 수".해당 직책에 대해 회사에서 미리 설정한 단위 수가 표시됩니다.
양식을 작성할 때 직원 수를 표시해야 하는 네 번째 열과 관련하여 문제가 발생할 수 있습니다.
그런 다음 기업이 다음을 포함하는 경우 불완전한 베팅,해당 열에서 특정 단위의 수는 쉼표로 구분된 분수로 표시되어야 합니다(예: 0.5)(국가 통계 위원회 명령에 의해 승인된 기본 회계 문서의 사용 및 작성에 대한 특정 지침을 기반으로 함) 2004년 1월 5일자 러시아 연방 No. 1). 
5열 "관세율 등"이 칼럼의 내용은 회사에 존재하는 노동 활동에 대한 보수의 개념에 따라 다릅니다. 급여 또는 관세율의 수락된 금액이 전송됩니다.
열 6-8 "추가 요금".수당, 추가 요금 및 기타 인센티브 발생은 기능하는 법률(예: 극북의 극도로 낮은 온도 조건에서의 노동 활동)에 의해 형성되거나 어떤 이유로든 고용주가 개인적으로 형성합니다.
수당 금액은 단일 금액의 변형으로 결정되거나 자신의 임금에 백분율로 추가될 수 있습니다.
9열 "총계"- 섹션 5와 8을 추가한 결과로 섹션을 채워야 하지만 모든 정보가 루블로 입력된 경우에만 가능합니다. 급여가 루블로 결정되고 수당이 퍼센트인 경우 9번째 열에 간격이 설정됩니다.
제조 기업에 대한 직원 테이블의 예.
(이미지는 클릭가능, 클릭하시면 확대됩니다)
예산 조직의 경우
예산 조직은 다음과 같은 여러 재정 소스에 의존하여 자체 활동을 구현할 수 있습니다. 정부 보조금 및 계약 작업 현금.
따라서 특정 전문 분야의 근로자의 노동 활동에 대한 지불은 실제로 두 재정 출처 또는 한 출처에서만 수행 될 수 있습니다. 실제 적용에서는 2개의 구성, 단일 경우 3개의 스태프 테이블이 널리 사용되었습니다.
예산 조직은 국가 기관 범주에 속합니다. 이러한 기관의 작업에 대한 지불 개념은 다음을 고려하여 형성됩니다. 연방 위원회가 정한 규정노동 조합 조직과 고용주 간의 사회 및 노동 관계를 관리합니다. 
(이미지는 클릭가능, 클릭하시면 확대됩니다)
따라서 "권장 사항"의 단락 19는 직원 목록이 조직의 경영진에 의해 비준되고 이 조직 직원의 모든 직위와 전문 분야를 포함한다고 설명합니다. 유사한 조건이 승인된 규정의 10절에 명시되어 있습니다. 2008년 8월 5일 연방 정부 법령 N583.
현재 법률은 보수 출처에 대한 옵션에 따라 일정을 주식으로 나누는 것을 고려하지 않기 때문에 조직은 모든 직원에 대해 단일 일정을 구성해야 합니다.
개인사업자의 경우
러시아 연방 노동법에는 직원과 계약을 체결 한 고용주 (개인 기업가, 민간 조직 또는 예산 조직인지 여부는 중요하지 않음)가 작성해야한다는 명확한 표시가 있습니다. 인원 테이블. 그리고 개별 기업가에 대한 이에 대한 특정 규정은 없습니다., 예산 기관 및 LLC와 대조됩니다.
따라서 많은 회계사는 어쨌든이 문서를 작성하도록 조언하지만 다른 회계사는 직원 수가 3-4+인 경우에만 작성하도록 조언합니다. 
(이미지는 클릭가능, 클릭하시면 확대됩니다)
입법 분야의 일부 전문가들은 이 양식 자체의 사용이 고용주에게 의무적이어야 하는 반면, 임의의 형식으로 일정을 발행하려는 시도는 조직 내부와 외부 규제 당국 모두에 회계 문제를 초래할 것이라고 믿습니다.
견본 상점 직원 테이블은 T-3 형식이 아닙니다. 
(이미지는 클릭가능, 클릭하시면 확대됩니다)
비 대체 형식 No. T-3 "Staffing"에 대한 질문은 기초에서 태어났습니다. 연방법 제9조 1996년 11월 21일자 No. 129-FZ. 이 기사에 따르면 주요 회계 문서는 통합 양식의 구성에 따라 작성된 경우에만 고려됩니다.
이 섹션에 제공되지 않은 문서의 특정 옵션과 섹션만 자유 형식으로 작성할 수 있지만 예외 없이 "회계에 관한" 법률 9조에 명시된 모든 세부 사항을 반드시 포함해야 합니다.
1997 년 7 월 8 일 연방 법령 No. 835, 기본 회계 문서의 통일 된 형태의 앨범 생성 및 확인이 겹쳐졌습니다. 러시아 연방의 Goskomstat(현재 - 연방 주 통계 서비스).
이것으로부터 우리는 이 위원회가 하나 또는 다른 형식이나 구성을 채택했다면 그것이 표준이 된다는 결론을 내릴 수 있습니다. 틀림없이.
그러나 여기에 중요한 정보가 누락되었습니다. 결국 국가 통계 위원회에 권한이 부여되었습니다. 기본 문서의 통일된 형태를 형성합니다.그러나 그러한 문서는 무엇입니까?
기본 문서는 회사의 하나 또는 다른 비즈니스 절차가 작성되어 회계에서 응답을 찾는 데 도움이되는 그러한 문서로만 간주됩니다.
그러나 인력 테이블은 그러한 조치를 작성하는 문서가 아닙니다. 직원 채용은 회계 작업을 위한 도구로 사용되지 않습니다. 즉, 고용주는 모든 형태의 직원 테이블을 작성할 권리가 있으며 필수 통합 양식은 권장 샘플로만 사용할 수 있습니다.
어떤 형태로든 양식을 작성할 때 사람은 법을 위반하지 않으며 벌금이나 제재를 받지 않습니다.
스태프 테이블은 누가 만드나요?
조직이 문서 작성 필요성에 대한 결정을 내린 후(이전에 작성되지 않은 경우) 새로운 문제가 발생합니다. 이 전문 회계 행위를 만드는 책임은 누구에게 있습니까?
법률에 직접적인 규정은 없지만 관리자, 전문가 및 기타 직원의 직위 자격 디렉토리에 따라 확인됨 1998년 8월 21일자 러시아 노동부 명령 No. 37, 이 범주의 문서 실행은 노동 경제학자의 의무의 일부로 간주됩니다.
또한 조직의 특정 직원에게 공식화 의무를 전가하여 관리를 작성하거나이 의무를 직원에 대한 작업 계약 또는 공식 지침으로 고정 할 수 있습니다. 즉, 회사 자체의 정책에 따라 다릅니다.
소규모 조직에서 일정은 주로 인사 또는 회계 직원, 드물게는 법률 직원이 수행합니다. 대규모 조직에서는 계획 및 재무 부서 또는 노동 조직 및 임금 부서에서 이 작업을 수행합니다.
이것이 조직이 아니라 개별 기업가인 경우 이 경우 인사 전문가, 회계사가 또는 기업가 자신이 직접 이러한 작업을 수행할 수 있습니다.
인력 구성 및 기간
현재 연방법에는 작성 빈도와 인력 테이블이 승인되는 시점에 대한 직접적인 지침이 없습니다. 내년. 그러나 직원 테이블이 계획 문서라는 점을 감안할 때 다른 회계 문서와 함께 매년보고 기간 말에 편집되어야한다고 가정해야합니다.
그러나 스태프 테이블은 한 번 발행될 수 있으며 향후에도 유효한 문서로 남을 수 있습니다.
직원 테이블은 특정 날짜에 작성되며 원칙적으로 매년 1월 1일에 비준되며 회사 최고 경영진의 명령으로 작업 흐름에 포함됩니다. 문서는 향후 수정 및 수정될 수 있습니다.
문서가 너무 미미하게 수정되었거나(이 경우 변경 사항 목록만 작성해야 함), 올해 일정에 전혀 변경 사항이 없는 경우에는 문서를 재발행 및 재승인할 필요가 없습니다. .
이 문서에는 조직의 구조적 부서 목록, 기업의 개인 직원 배치, 총 직원 수에 대한 데이터, 조직 직원의 재무 회계, 급여 및 급여 인상에 대한 데이터가 포함됩니다.
시작 위치 - 등록 순서
직원 테이블의 준비 및 승인은 다음과 같습니다.
채우기 규칙 및 지침
이를 위해 노동 분야의 기본 회계 문서 통합 형식 앨범의 표준 형식 No. T-3이 승인되었습니다. 2004 년 1 월 5 일자 러시아 연방 통계위원회 명령 제 1 호.
이러한 표준 양식은 축소할 수 없으며(예외는 모든 구성이 원래 형태로 유지됨), 이를 보완하는 의미에서 편집될 수 있음을 염두에 두어야 합니다.
양식의 한 항목 또는 다른 항목이 귀하 또는 귀하의 회사에 가치가 없는 경우 양식의 특정 열이나 열을 작성할 때 무시할 수 있습니다.
내부 부서 및 직책의 배포 순서 및 추가 위치는 회사 경영진의 결정에 따라 결정됩니다. 모든 부서에서 상근 직위는 상급자에서 하급자까지의 상태에 따라 포함되어야 합니다.
일정에 포함된 직원 수에 대한 데이터는 기금 수를 계산하기 위한 지표를 준수해야 합니다. 최종 견적에서 미리 결정된 임금,먼저 계산해야 합니다.
지역 부서 및 직위의 이름은 특별 참조 및 정보 자료에 규정된 직원 및 작업 전문 분야의 직위 목록을 주의 깊게 확인한 후 지명 케이스에 기록됩니다.
작성시 특히 관심있는 것은 생산에서 일하는 심각한 노동 활동에 종사하는 직원의 이름입니다. 생명을 위협하는 악의적인근로 조건에 대한 기타 구체적이고 어려운 기준.
즉, 우리는 우대 연금 그룹에 대해 이야기하고 있으므로 이러한 직책을 채울 때 특히주의 깊게 접근해야합니다.
직원 목록은 꿰매고 표시하고 회사 인장으로 고정하고 최고 경영진이 서명해야 합니다. 최고 회계사와 조직의 내부 부서장이 서명해야합니다.
조직의 직원이 너무 많고 문서가 많은 시트를 캡처하는 경우 회계사는 자신의 재량에 따라 각 개별 시트에 서명하거나 문서의 마지막 시트에 한 번만 서명하십시오.
이 모든 절차를 거친 후 문서는 기업의 최고 경영진 또는 해당 권한을 가진 사람이 서명하고 이미 발효 중입니다.
비디오에서 직원 배치의 뉘앙스를 찾으십시오.
정규 배치라고 합니다 작업 문서 유형, 편리한 비즈니스 활동을 위해 조직의 장이 생성합니다.
라고도 합니다. 풀타임 교체. 여기에는 높은 직책과 함께 기업의 직원에 대한 자세한 정보가 포함되어 있습니다.
그것은 무엇입니까
직원 배치에서 직원의 성, 이름 및 애칭과 정확한 급여와 함께 승인된 직원 테이블이 차지하는 위치에 대한 정보가 생성됩니다.
이 문서에는 다음과 같은 이름도 있습니다: 직원 교체 및 목록. 이 법안은 인사 부서에서 유지 관리해야 하는 필수 회계를 요구하지 않습니다.
인력은 편리한 방법인사 기록. 조직의 장은 처벌받지 않는 문제의 문서를 작성하지 않을 권리가 있습니다.
규정에 따르면 승인 된 직원 목록 형식이 없으므로 조직 자체에서 개발합니다. 만들 때 일반적으로 사용하는 양식 T-3.
스태핑 테이블을 작성할 때 사용하지만 첫 번째 문서에 대해서만 추가 열이 제공됩니다. 이 열은 특정 직책을 맡은 직원에 대한 정보를 기록합니다.
이 섹션에는 성, 이름, 애칭, 급여 금액에 영향을 미치는 직원 범주, 장애인 그룹의 존재, 휴가에 대한 정보 및 기타 정보가 포함됩니다.
근로자의 범주는 중요한 지표예를 들어 연금 수급자와 학생의 급여를 계산할 때 크게 다릅니다. 위에 나열된 특성은 관리자에게 보낸 보고서를 편집하거나 중요한 주제에 대한 통계를 유지하는 데 도움이 됩니다.
이 정보는 FIU, 군 등록 및 입대 사무소, 보험 회사 및 기타 부서에서 필요할 수 있습니다. 정기적인 교체 제공 특정 조직의 요청 시 데이터의 신속한 전송.
그러나 문제의 문서의 주요 기능은 공석을 추적하고 추가 노동이 필요한 기업의 필요성을 결정하고 회사 직원의 인력을 계산하는 것입니다. 이것은 또한 시간제 고용을 포함하여 조직에 새로운 근로자의 입학을 포함합니다.
직원 배치 구성은 다음과 같은 조직에 가장 적합합니다. 끊임없이 변화하는 인력. 이러한 목록은 기업의 인사 시스템을 구축하는 훌륭한 메커니즘으로 사용됩니다.
비어 있는 작업장이 있는 경우 인사 관련 업무를 담당하는 직원은 직원 정보를 사용하여 빈 자리에서 노동 업무를 수행할 수 있는 직원을 결정합니다.
법률 제정 직원 교체 등록을 제공하지 마십시오, 작성 규칙을 포함하지만 고용주는 이 문서를 작성할 때 다음을 준수해야 합니다. 특정 규정.
2008년 5월 30일자 Rostekhnadzor No. 372 명령에는 다음이 포함됩니다. 추천직원 배치 준비 및 작성 규칙에 관한 것. 주요 하위 섹션에 대해서도 배울 수 있는 위의 단락은 다음과 같습니다. 필요한 정보, 교체를 컴파일하는 임무에 적합한 직원의 위치를 포함합니다.
2010 년 8 월 25 일에 채택 된 러시아 문화부 명령 No. 558에는 특정 조직이 비즈니스 활동을 수행 할 수있게 해주는 직원 및 승인 된 표준 관리 문서에 대한 정보가 포함되어 있습니다.
직원 목록 법률 작성에 대한 직접 지침 설치하지 않습니다. 필요한 경우 기업 책임자 자신이 직원에 대한 정보 목록의 필요에 따라 또는 생성에 따라 산업 규정에 따라이 목록을 구성하는 방법을 승인합니다.
사용할 필요성
일반적으로 직원 목록에는 처음부터 근무하는 직원의 이름으로 구성되는 배열과 달리 직위와 직원 수만 포함됩니다.
따라서 이 문서에서는 표 형식으로 다음을 입력할 수 있습니다. 많은 양의 정보, 따라서 해당 작업을 완료합니다. 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.
- 사용 가능한 공석 계산;
- 작업 직원 업데이트 빈도 결정;
- 파트 타임 직위 식별;
- FIU뿐만 아니라 머리에보고하기 위해 장애 또는 연금을 받고있는 직원 계산.
직원 목록의 도움으로 모든 직원의 급여에 대한 자세한 그림을 볼 수 있습니다. 이것은 허용 급여 작업 간소화직원이 특정 범주, 클래스, 서비스 성과에 대한 추가 인센티브, 작업 활동 수행을 위한 특별 조건이 있는 경우.
다른 직원 테이블을 사용하면 특정 직원이 휴가를 떠날 자격이 있기 때문에 휴일과 관련된 정보를 기록하고 가용성에주의를 기울일 수 있습니다. 일년에 여러 번. 이는 비정규 고용 및 위험한 작업 조건을 가진 근로자에게 적용됩니다.
직원 교체에 따라 고용주는 실제 수, 공석, 근로자의 선호 범주, 급여를 포함하여 근무 직원에 대한 데이터를 매우 쉽고 짧은 시간에 제공할 수 있습니다. 직원 목록의 중요한 목적은 합리적으로 빠른 보고세무 당국, 연금 기금 또는 고용 센터.
내용의 차이는 인력 테이블 및 목록에 허용됩니다. 직원 배치 덕분에 리더는 회사의 거의 모든 활동을 통제할 수 있는 능력.
일정이라고 합니다 선택적 문서, 작업 일정을 유지하기 위해 만들어졌습니다. 그것은 어떤 형태로든 형성되며 인사 부서의 공무원이 편집합니다. 직원 대체는 설정된 양식 및 직접 승인 된 직원에 따라 작성됩니다.
러시아 연방 노동 활동에 관한 법률이 직원 목록 작성에 대한 필수 요구 사항을 규제하지 않는다는 사실에도 불구하고이 문서는 중요한직원의 업무 책임이 수행된 업무의 이름이 아니라 직위별로 분배되는 경우.
편집 목적
직원 채용과 기업 일정이 서로 유사함에도 불구하고 여전히 목적은 다릅니다.
- 일정의 역할은 업무량에 따라 직원 수를 승인하고 개발된 계층 구조에 따라 해산하는 것입니다.
- 이 배치는 본질적으로 정보 제공이며 직원 변경 또는 우선 범주에 속하는 직원의 기업 존재 추적을 포함하여 예정된 보고서 개발을 단순화합니다.
예의 차이점
인원 구성은 10 일반적인 스피커, 직위에서 시작하여 급여 금액으로 끝나는 직원에 대한 필수 데이터를 표현합니다.
배열은 이전 문서와 비교하여 다음으로 구성됩니다. 여러 열, 직원의 개인정보, 출산휴가 부여 명령, 다른 직책을 결합하여 이직하는 등의 정보를 볼 수 있습니다.
1C에 표준 배치를 입력하는 문서는 지침에 나와 있습니다.
2018년 기능
2018년부터 직원에 대한 관련 데이터가 입력되는 추가 하위 섹션의 일부 뉘앙스를 고려하여 일정에 따라 직원이 계속 생성됩니다.
필수 요구 사항은이 문서에 부서 이름, 직위 및 직원 이름과 공석을 표시하는 것입니다. 참고 사항은 다음을 나타낼 수 있습니다. 직원의 고용 유형: 영구, 임시, 주 또는 시간제.
형성된 풀 타임 교체는 종이 형식과 파일 형식의 전자 매체 모두에서 허용됩니다.
일반적으로 이 문서의 준비는 다음의 책임입니다. 인사부 검사관. 기업의 작업 자금의 수락 및 이동과 관련하여 필요한 정보가 있어야 하는 사람은 바로 이 직원입니다.
서명, 승인, 보존 기간
정기적인 교체품의 보관을 전자적 매체로 하는 경우, 서명이 필요하지 않습니다. 따라서 이 문서의 진술은 또한 필요하지 않다.
를 위한 인력이 생성됩니다. 조직의 내부 회계. 공석의 가용성을 포함하여 작업 직원의 전체 그림을 시각적으로 표시할 수 있습니다.
러시아 문화부 명령 No. 558에 따르면 직원 배치를 포함하여 기업의 워크플로를 위해 생성된 보관 관리 문서를 저장해야 합니다. 75년 동안.
따라서 정규직 교체의 주요 의미는 공석 수의 운영 계산, 현재 고용 된 직원 목록 및 승인 된 급여 분석입니다.
인력 배치는 어떻게 하나요? 질문에 대한 답은 영상에 있습니다.
이 기사에서 다음을 배우게 됩니다.
법에 따르면 매년 새로운 직원 목록을 승인할 필요는 없습니다. 그러나 보통 12월에 임금 기금을 검토하고 새로운 요율을 도입하거나 불필요한 요율을 제거합니다. 따라서 대부분의 고용주는 2018년 새 버전의 직원 테이블을 채택할 것입니다.
이 문서의 가장 큰 불편함은 개인화되지 않고 특정 직위를 차지하는 직원들의 실제 모습을 볼 수 없다는 점이다. 이를 위해서는 정기적인 준비가 필요합니다. 대부분의 회사에 적합한 Excel 스프레드시트를 준비했습니다. 누가 어떤 직책에 있는지, 회사에 얼마나 많은 공석이 있는지, 실제로 지불하는 급여를 파악하는 데 도움이 됩니다.
정기적으로 작업하는 방법
직원의 실제 급여를 입력하십시오.. 직원의 급여가 동일해야 하는 방식으로 배치됩니다. 급여 포크를 사용하여 임금을 조정하는 것은 권장하지 않는 안전하지 않은 방법입니다(자세한 내용은 기사 끝). 대신 수당 시스템을 사용하여 직원의 급여를 분리할 수 있습니다. 회사에서 허용되는 최소 및 최대 금액과 이 직원에게 승인된 크기를 지정합니다. 테이블은 직원으로 인한 총액을 계산합니다. 복잡한 수당 시스템이있는 경우 추가 지불을 처방 할 수 있으며 이에 대한 특별 열이 있습니다. 작성하지 않으면 테이블에서 고려하지 않고 급여를 계산합니다. 또 다른 방법은 지역 계수와 추가 요금 비율을 고려할 수 있습니다. 적절한 상자에 값을 추가하면 추가됩니다.
직원 보너스 켜기. 정규 배열에서는 4가지 유형을 지정할 수 있습니다. 보험료: 월별, 분기별, 반기별 및 연간. 표는 직원 1인당 예산을 추정하기 위한 총액을 보여줍니다. 필요하지 않은 경우 직원이 받는 월별 금액만 표시하는 열이 있습니다.
FOT 초과 여부 확인. 각 직책에 대해 직원이 한 달에 받을 수 있는 최대 금액을 표시하십시오. 모든 추가 지불 및 수당을 고려하여 실제 금액이 계획된 금액을 초과하면 표에 빨간색으로 강조 표시됩니다. 또 다른 편리한 기능: 마지막 셀의 테이블에는 보유 금액에서 개인 소득세를 뺀 금액이 표시됩니다. 이렇게 하면 직원이 세금을 떼고 얼마를 받아야 하는지 알아보러 오는 경우 계산기를 찾지 않아도 됩니다.
스태핑을 기반으로 스태핑 테이블을 생성하는 방법
이 테이블은 이중 작업에서 당신을 구할 것이며 법에서 요구하는 모든 것을 통일 된 형태로 옮길 것입니다. "양식 HR" 탭에 버튼이 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 직원 테이블의 완성된 버전을 받게 됩니다. 인쇄하고 감독과 서명하는 것만 남아 있습니다. 거의 모든 인사 장교는 통일 된 형식 No. T-3에 따라 직원 테이블을 구성합니다. 이 규칙에서 벗어나지 않았지만, 법에 따라 양식이 요구되지 않는 점을 감안하여 보다 편리하게 수정했습니다.
OKUD 및 OKPO 코드를 제거했습니다. 그들은 언제 중요했 문서가 보관되었습니다, 이제 회사는 주로 TIN으로 식별됩니다. 고용주가 이 열을 작성하거나 삭제하지 않으면 문제가 발생하지 않습니다. 또한 주문별로 스태프 테이블의 승인이 필요한 승인 바를 변경했습니다. 감독이 직접 사인을 하게 해주세요. 이렇게 하면 매번 새로운 변경 지시를 작성할 필요가 없습니다. 질문을 피하기 위해 별도의 주문으로 양식을 승인하십시오 (샘플 ).
스태프 테이블에서 확인해야 할 중요한 사항
이제 직원에 대한 공식적인 요구 사항과 관련하여. 아래 샘플 2에서는 검사자가 확인할 경우에 대비하여 문서를 체크인해야 하는 중단점을 지정했습니다. 하지만 먼저 가장 흔한 두 가지 실수를 살펴보겠습니다.
샘플 2. 직원 테이블을 올바르게 작성하는 방법
근로자의 급여가 최저임금보다 낮지 않은지 확인. 종종 직원 목록에서 주에서 설정한 최소 기준보다 낮은 숫자를 찾을 수 있습니다(러시아 연방 노동법 제 133조). 이것은 벌금이 부과되는 실수입니다. 급여는 최저임금 이하로 설정해도 되지만 수당과 할증료를 등록하여 최저임금 이상이 되도록 하여야 합니다. 예외는 북부 수당이며 이미 최저 임금으로 청구되었습니다 (2013 년 3/4 분기에 대한 러시아 연방 대법원의 사법 관행 검토 섹션 1, 대법원 상임위원회 승인 2014년 2월 5일 러시아 연방). 2017년에는 최저임금이 1월 1일부터가 아니라 7월 1일부터 인상됩니다. 단, 웹사이트에서 해당 지역의 최저임금을 확인하세요. kdelo.ru/mrot.
저임금근로자의 급여가 최저임금에 미치지 못하는 경우에는 급여를 인상해야 한다고 이사장에게 알린다. 이 효과에 대한 명령을 내리는 것으로 충분합니다 (러시아 연방 노동법 133 조 3, 4 부). 이것이 불가능할 경우 해당 직원의 동의를 얻어 요금의 일부를 이직하십시오.
직원 테이블에 급여 포크를 두지 마십시오
특정 급여 수치 대신, 직원 테이블은 종종 최소 및 최대 금액을 규정합니다(예: 20,000-40,000). 급여의 차이는 직원의 근속 기간, 자격, 직무 등이 다른 경우 정당화됩니다(1부, 노동법 RF 제 132 조) 1 . 동시에 회사가 특정 급여를 지불하는 것과 관련하여 현지 법률이 반영되어야 합니다. 그렇지 않으면 법원은 포크를 차별로 인식하고 임금 차이를 보상해야 합니다(러시아 연방 노동법 3, 236조). 급여에 포크를 남겨두는 것은 허용되지만 안전한 방법은 아닙니다. 조사관은 확실히 이것에 주의를 기울일 것입니다. 직위(주니어, 시니어 등)에 수당이나 접두사를 사용하는 것이 좋습니다.
규범적 근거
중요한 발견
통합된 형태로 스태프 테이블을 생성하거나 직접 사용하십시오. 필요하지 않은 모든 것을 양식에서 제거하고 법에서 요구하는 세부 사항만 남겨 두십시오.
검사관의 관심을 끌지 않도록 급여에 포크를 두지 마십시오. 예정된 최저 임금이 지역 최저 임금과 같거나 그 이상인지 확인하십시오.
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