Contabilità della movimentazione delle merci nel magazzino. Contabilità di magazzino Quale programma viene utilizzato per la contabilità di magazzino

Questo è senza dubbio il miglior software per tenere i registri dell'inventario. I vantaggi del programma includono un'interfaccia utente semplice e facilità di apprendimento. Il programma ti consente di tenere un registro completo di merci e denaro da un chiosco a un grande magazzino all'ingrosso. Per gli utenti che apprezzano la mobilità, esiste una versione creata utilizzando la tecnologia dell'applicazione portatile (edizione portatile). Il programma in questa versione può essere installato sia sul disco rigido del computer che su un supporto rimovibile (chiavetta USB, ecc.) e può essere liberamente spostato da un computer all'altro.

Questo è un programma semplice, affidabile e flessibile per automatizzare il commercio, il magazzino e la produzione. Facile da implementare, il programma richiede uno sforzo minimo per l'implementazione e ha un prezzo accessibile. È disponibile una versione di prova gratuita.

Il programma è progettato per il mantenimento della contabilità operativa del magazzino. Il programma consente di tenere traccia dei saldi di merci e materiali nel magazzino e ricevere report sui saldi a qualsiasi data. La contabilità delle merci si basa sulla tenuta delle schede contabili di magazzino.

Il programma "IP: Trade Warehouse" fa parte del sistema di programmi Info-Enterprise. "IP: Trade Warehouse" ti consente di automatizzare facilmente e comodamente la contabilità di magazzino presso un'impresa commerciale. Tra gli utenti del nostro programma ci sono imprese di commercio all'ingrosso e al dettaglio, catene di negozi e magazzini all'ingrosso. Nonostante il suo orientamento commerciale, "IP: Trade Warehouse" consente di tenere registri di materiali, prodotti finiti, prodotti per piccole imprese, ad es. Il programma può essere utilizzato ovunque sia necessaria la contabilità di magazzino.

Come con altri programmi FOLIO, per funzionare non è richiesta alcuna conoscenza particolare, oltre alla familiarità con MS Windows.

Contabilità di magazzino "Warehouse+" è un programma molto semplice e conveniente che dispone delle funzionalità più necessarie. Formazione dei documenti in entrata e in uscita. Stampa di fattura, fattura, fattura e ricevuta ordine. Calcolo di tre prezzi di vendita con determinati coefficienti relativi al prezzo di acquisto, seguito dalla possibilità di selezionare uno di questi prezzi per formare i prezzi di vendita per un acquirente specifico.

"1C: Accounting 8" è un programma universale di uso di massa per automatizzare la contabilità e la contabilità fiscale, inclusa la preparazione di reporting obbligatorio (regolamentato). Si tratta di una soluzione già pronta per la contabilità in organizzazioni impegnate in qualsiasi tipo di attività commerciale: commercio all'ingrosso e al dettaglio, commercio su commissione (compresa la sottocommissione), fornitura di servizi, produzione, ecc. Inoltre, con l'aiuto di "1C: Contabilità 8" i singoli imprenditori che applicano un sistema fiscale semplificato o un regime fiscale generale possono tenere dei registri.

Il programma "Azhur-SKLAD" è progettato per automatizzare il ciclo di contabilità delle operazioni di magazzino. Il sistema comprende un ciclo completo di contabilità per tutti i tipi di transazioni di magazzino di ricevimento, contabilità delle transazioni di spesa e preparazione di report analitici.

Si tratta di un programma commerciale e di magazzino per il controllo completo sulle attività delle imprese all'ingrosso, al dettaglio, all'ingrosso e al dettaglio e di altre imprese commerciali, dal chiosco al supermercato. Il programma consente di eseguire e formalizzare tutti i tipi di operazioni commerciali e di magazzino, contabilizzare i fondi e controllare gli accordi reciproci con i clienti, conservare tutta la documentazione necessaria e analizzare il lavoro dell'intera impresa.

"Microinvest Warehouse Pro" è una soluzione industriale che costituisce un sistema di automazione per strutture di vendita al dettaglio "in rete" (negozi self-service e/o banconi), magazzini e ristoranti. "Microinvest Warehouse Pro" soddisfa tutti i requisiti per la circolazione delle risorse merceologiche all'interno dell'impresa stessa o in una rete di imprese collegate dalle loro attività commerciali o produttive.

"Tirika-Shop" è un programma molto semplice ma molto potente per un negozio. Può fare tutto, ma allo stesso tempo è così facile da usare che anche un utente inesperto lo padroneggerà in cinque minuti. Il programma è adatto a negozi di qualsiasi profilo: generi alimentari, materiali da costruzione, ricambi auto, abbigliamento e così via.

"RM-SKLAD Contabilità di magazzino" è un programma per il mantenimento della contabilità di magazzino e delle operazioni commerciali in un'impresa di qualsiasi forma di proprietà. È destinato principalmente alle piccole e medie imprese. Il programma può essere utilizzato in piccoli negozi, magazzini e produzione per la contabilità operativa di merci e materiali.

"Warehouse and Trade" è un programma semplice e affidabile per automatizzare la contabilità commerciale e di magazzino. Consente di creare facilmente e velocemente documenti primari (fatture, fatture, fatture, contratti, ecc.), controllare i saldi delle scorte, tenere registri delle vendite e delle entrate merci, effettuare prenotazioni, tenere registri dei debiti verso clienti e fornitori, prendere in considerazione tenere conto dei prezzi di acquisto e calcolare il costo dei prodotti durante la produzione, calcolare il profitto ricevuto e molto altro ancora. Il programma dispone di ampie opzioni di personalizzazione dell'interfaccia.

Necessità di disponibilità programmi di contabilità di magazzino si pone per ogni imprenditore. L'ampia varietà di prodotti è la ragione principale di tale acquisto. Inoltre, l’automazione delle attività aziendali aiuta a ottimizzare il processo di lavoro e il reporting diventa molto più semplice e veloce.

Programma di contabilità di magazzino fornisce uno strumento le cui funzioni consentono di controllare e costruire tutti i processi necessari nella giusta direzione. Ciò include l'acquisto, lo stoccaggio e la vendita di beni. E con l'aiuto di un software eccellente, è meglio eseguire tali azioni piuttosto che una contabilità manuale dei prodotti dispendiosa in termini di tempo e poco interessante.

Ce ne sono miglior professionistagrammi di contabilità di magazzino, che compongono la TOP 20:

Ognuno di essi ha le sue funzionalità specifiche, vantaggi e svantaggi di utilizzo.

Programma contabilità di magazzino : caratteristiche a scelta

Quando si seleziona il software più adatto, è necessario tenere conto di alcuni fattori che ne influenzano l'ulteriore utilizzo.

1. Un'interfaccia semplice e intuitiva, senza design appariscente o funzioni inutili.
2. Compatibilità con altri programmi simili in caso di possibile spostamento o confronto dei dati.
3. La probabilità che il software venga adattato a un tipo specifico di attività.
4. Facilità d'uso, capacità di risolvere facilmente il problema della contabilità delle merci in un magazzino.

Programmi di magazzino e commerciali - tipi principali

Esistono molti software diversi per la tenuta dei registri nei magazzini di un imprenditore. Si differenziano principalmente per la possibilità di installazione su computer o tramite rete (utilizzo del cloud).

1. contabilità dei beni propri e su commissione;
2. stampa di documenti;
3. statistiche di vendita e calcolo della redditività per ciascun prodotto;
4. integrazione con un registrar fiscale o altre apparecchiature.

Altri includono la capacità di lavorare in modo completo con la base clienti e di scambiare dati.

Vantaggi e svantaggi

Programma di gestione del magazzino per la produzione"MoySklad" presenta numerosi vantaggi significativi. Per chi ha avviato un'attività in proprio si distingue tra la possibilità di utilizzare qualsiasi sistema operativo e la presenza di un'apposita applicazione per iOS e Android. Inoltre, la connessione rapida di nuovi magazzini o altri locali al sistema e l'affidabilità del servizio con la possibilità di salvare i dati senza il rischio di perderli sono i compiti principali che svolge il software.

Ci sono anche degli svantaggi in questo sistema. Questi includono un'interfaccia difficile da comprendere, l'impossibilità di eliminare autonomamente il proprio account e difficoltà nell'installazione del servizio per un'azienda specifica. Ma nonostante ciò, il programma MySklad viene costantemente aggiornato e migliorato, trasformando gli svantaggi in vantaggi.

"Ucello grande"

in linea programma di inventario dei materialiè uno dei servizi più comuni per le piccole imprese. Questo sistema, che funziona solo su Internet, monitora i report e mantiene le vendite.

Funzioni di servizio

Le principali attività svolte dal software sono:

1. contabilità per tutti i tipi di merci;
2. integrazione con altri programmi, come il servizio;
3. registrazione di eventuali operazioni con prodotti: cancellazione, movimento o inventario;
4. mantenimento dei registri per diverse imprese.

Come evitare di spendere molti sforzi, tempo e denaro per la pulizia?

Vantaggi e svantaggi

Tra i principali vantaggi di http://bigbird.ru c'è la possibilità di salvare automaticamente le ultime modifiche e un'eccellente interfaccia che consente all'utente di navigare rapidamente. Gli svantaggi includono malfunzionamenti parziali e problemi associati al modulo del negozio online.

"Super Magazzino"

Questo sempliceprogramma di magazzinocoppia, che è installato gratuito come versione demo. Con un tale servizio, l'automazione della contabilità in un magazzino o in un'azienda sarà semplice grazie all'assenza di termini contabili complessi nell'interfaccia.

Funzionalità del software

“SuperWarehouse” svolge una serie di funzioni diverse e molto importanti. Questi includono:

1. tenere registri della disponibilità e dei movimenti di finanze e beni;
2. registrazione, stampa di documenti vari;
3. report analitici sulla struttura e sulla dinamica delle vendite;
4. la capacità di mantenere un gran numero di magazzini in un database, spostando merci tra di loro;
5. impostazione di restrizioni di accesso ad alcuni documenti di altri utenti del sistema.

Vantaggi e svantaggi

“SuperWarehouse” può essere utilizzato in due forme. Potrebbe essere software gratuito di contabilità commerciale e di magazzino sotto forma di versione demo o acquistando la versione completa. I vantaggi dell'utilizzo di http://sklad-prog.ru includono un'interfaccia molto semplice. In caso di difficoltà, è possibile guardare un video tutorial. Ti aiuterà a capire come utilizzare il software. Il sistema offre la possibilità di utilizzare un servizio cloud con i dati salvati online.

Gli svantaggi del programma includono l'impossibilità di mantenere i registri di magazzino nelle grandi imprese commerciali in cui il numero di magazzini supera le 100 unità.

“Prodotto-denaro-prodotto“

Questo Software per la tenuta dei registri di magazzino consente di effettuare un controllo completo sulle attività di qualsiasi impresa all'ingrosso o al dettaglio. Potrebbe trattarsi di una piccola o media impresa.

Proprietà del sistema

Franchising dei club di gioco

La funzionalità principale del software http://tdt.info/tdt comprende l'esecuzione di tutti i tipi di operazioni di magazzino e commerciali, la rendicontazione finanziaria e il controllo degli accordi reciproci con partner e clienti, nonché il mantenimento della documentazione e l'analisi delle attività dell'azienda.

Vantaggi e svantaggi

I principali vantaggi del programma sono i seguenti:

• possibilità di utilizzo nella produzione di tipo assemblato;
• lavorare con il software in remoto;
• combinando le informazioni sulle attività di più magazzini o punti vendita in un unico database.

Inoltre c'è programma gratuitoamma per la contabilità di magazzino sotto forma di versione demo, disponibile per 3 mesi.

Tra le carenze del software c'è un numero significativo di carenze da parte dell'azienda produttrice. Il risultato di ciò sono varie incongruenze e la possibilità di commettere azioni illegali con la preparazione di rapporti. Inoltre, gli aggiornamenti “Prodotto-Money-Prodotto” vengono forniti solo per i primi 6 mesi. Successivamente, gli utenti dovranno pagare una quota di abbonamento per i successivi miglioramenti.

"Info-Enterprise: magazzino commerciale"

Questo servizio è uno dei più utilizzati nel campo della contabilità di magazzino. Insieme a IP: Accounting, consente di ottenere risultati due volte migliori nell'automazione aziendale.

Funzionalità

Programma per studentie materiali in magazzino svolge una serie dei seguenti compiti principali:

1. effettuare cancellazioni e resi di merci dai magazzini;
2. spostare i prodotti da un magazzino all'altro;
3. contabilità per qualsiasi tipo di prodotto o servizio;
4. calcolare il costo delle merci utilizzando metodi diversi.

Pro e contro

I registri di magazzino relativi alla circolazione delle merci nelle imprese di commercio all'ingrosso e al dettaglio devono essere conservati dalla persona responsabile finanziaria, in quantità fisiche o per numero di articoli. In questo articolo parleremo della contabilità in un magazzino e forniremo esempi di registrazioni.

Contabilità di magazzino per il commercio all'ingrosso

La merce portata a magazzino viene registrata utilizzando una delle seguenti modalità:

• varietale,
• festa,
• varietà batch.

Se l'assortimento è piccolo e le merci vengono fornite in piccoli volumi, possono essere prese in considerazione nel registro contabile utilizzando il modulo TORG-18. Il magazziniere può effettuare registrazioni. Se l'organizzazione ha un fatturato elevato e nel magazzino è presente un assortimento significativo di merci, è necessario compilare le schede contabili di magazzino (modulo M-17) e le schede lotto (se il metodo di contabilità batch è approvato). Leggi anche l'articolo: → "".

Inoltre, i doveri del dipendente materialmente responsabile includono la compilazione tempestiva della pagella quantitativa e dei costi TORG-28. Dovrebbe essere introdotto per tutte le singole unità della nomenclatura. Contiene informazioni sul giorno di arrivo o di partenza dal magazzino (e dettagli della carta corrispondente), fornitore e acquirente. Cioè, il documento mostra il modello di flusso delle merci per quantità e importo.

TORG-28 fornisce informazioni per la stesura di un report sulle merci TORG-29, contenente informazioni sui prezzi di acquisto del magazzino all'ingrosso. TORG-29 deve essere fornito in due copie contemporaneamente, una delle quali viene archiviata nel magazzino e la seconda viene inviata a un addetto alla contabilità che la controlla entro e non oltre quanto richiesto dal programma del flusso di documenti.

Secondo le informazioni contabili o l'inventario effettuato nel modulo TORG-29, viene registrata la quantità di merci rimanente all'inizio del nuovo periodo di riferimento.

Contabilità di magazzino per il commercio al dettaglio

Un magazzino al dettaglio è progettato per immagazzinare e accumulare beni di base al fine di aumentare la gamma di prodotti. Lo scopo principale del mantenimento di un tale magazzino è quello di poter ricostituire tempestivamente le scorte di un punto vendita. Ciò spiega la necessità di attrezzature di magazzino speciali, tali da garantire una facile accessibilità all'intera gamma di prodotti ed evitare che i prodotti si influenzino a vicenda.

Il magazzino al dettaglio prevede anche la compilazione del rapporto TORG-29, che riflette la circolazione delle merci e viene compilato dalla persona materialmente responsabile secondo le stesse regole che si applicano nei magazzini all'ingrosso.

Il trasporto dei prodotti da un magazzino a un negozio al dettaglio è formalizzato, contenente informazioni sul mittente della merce, il suo destinatario, il numero di unità della merce, il suo costo e la nomenclatura. È necessario fare due copie, una da lasciare al mittente (la allegherà alla ricevuta), la seconda da consegnare al destinatario (allegherà il documento alla ricevuta). La fattura TORG-13 è un'appendice integrale del rapporto nel modulo TORG-29.

Accade spesso che un negozio al dettaglio non disponga di un magazzino separato e in questi casi i prodotti vengono consegnati direttamente al punto vendita, dove il dipendente finanziariamente responsabile (rappresentato dal direttore del negozio o dal venditore) invia il rapporto TORG-29 a il contabile che riferisce sul flusso delle merci. Allega inoltre tutta la documentazione primaria richiesta in questa situazione. Il rapporto mostra i prezzi al dettaglio. La parte relativa alle spese del documento includerà non solo informazioni su restringimento, scuotimento, cancellazione e altri casi di smaltimento, ma anche informazioni sulle entrate separatamente per ciascun giorno di riferimento.

La prova della ricezione del reddito sarà costituita da contanti o ricevute di vendita allegate ogni giorno al materiale di consumo TORG-29. Costituiscono la base per l'esecuzione di un contratto di compravendita orale con l'acquirente, che si conclude con il deposito di denaro nel registratore di cassa e il trasferimento dei diritti sul prodotto acquistato. Un negozio al dettaglio è tenuto a conservare resoconti di cassa, che rifletteranno le informazioni sulle transazioni in entrata e in uscita avvenute durante il periodo di riferimento. Devono certamente essere accompagnati da documenti che confermino la transazione della merce.

Contabilità della circolazione delle merci

Ricevimento della merce al magazzino

La possibilità di avanzare reclami in caso di scarsa qualità dei prodotti o di incompleta evasione dell'ordine da parte del fornitore dipende dal corretto rispetto della procedura e dei tempi di accettazione della merce. I dirigenti dell'azienda proprietaria del magazzino sono tenuti a spiegare al dipendente materialmente responsabile che accetta la merce i termini del contratto in base al quale l'azienda viene rifornita di prodotti.

Potrebbe trattarsi di un accordo:

• accordo di fornitura a lungo termine,
• commissioni,
• consegna su richiesta individuale.

L'accettazione può avvenire:

• in un magazzino o nella base di una società commerciale,
• direttamente sul punto,
• presso la sede del fornitore,
• presso la sede del vettore.

In caso di conclusione di un contratto diretto a lungo termine, all'addetto all'accettazione viene consegnato un programma di consegna concordato con il fornitore. Se il prodotto viene consegnato secondo la richiesta, viene informato che il prodotto è stato ordinato per un giorno specifico. Il comitato di selezione e la persona finanziariamente responsabile devono conoscere le disposizioni del contratto relative al nome del prodotto, qualità, quantità, completezza, data di accettazione, elenco dei documenti tecnici e di altro tipo.

Lo schema di accettazione e la preparazione dei documenti dipendono da dove viene effettuata l'accettazione (e di che tipo di accettazione è - quantità, completezza, qualità), da quanto i documenti di accompagnamento riflettono l'adempimento delle condizioni di consegna (e se i documenti erano trovato affatto).

Un dipendente dell'impresa che accetta la consegna nel territorio del fornitore, la accetta sulla base di una procura (modulo n. M-2 e M-2a), dimostrando di avere il diritto di ricevere prodotti per conto dell'azienda per cui lavora. Il fornitore deve verificare la disponibilità della procura e del passaporto della persona finanziariamente responsabile.

La procura è firmata dal capo dell'azienda destinataria, dal capo contabile e dal dipendente finanziariamente responsabile e deve contenere le seguenti informazioni:

• numero e giorno di rilascio al dipendente,
• Nome completo, dettagli del passaporto e posizione del dipendente a nome del quale è stato rilasciato,
• il periodo durante il quale può essere presentato,
• numero e giorno del documento in base al quale i prodotti vengono venduti,
• il nome di tutta la merce che deve essere ricevuta dal dipendente, la quantità e le unità di misura.

Se un'organizzazione preferisce una procura nel modulo M-2a, deve essere registrata nel libro delle procure, che indica:

• giorno di emissione del documento e il suo seriale N,
• Nome completo del dipendente per il quale è stato registrato,
• validità,
• dettagli del fornitore che distribuisce i prodotti,
• firma dell'addetto all'accettazione attestante il ricevimento della procura.

Quando si decide di redigere una procura secondo il modulo M-2, i registri vengono conservati tramite matrici, che devono essere conservate da un dipendente dell'ufficio contabilità della società destinataria. Su di esso è apposto un contrassegno indicante che la procura è stata rilasciata al dipendente che ha effettuato l'accettazione e che la merce è stata ricevuta in base ad essa. Sono indicati l'N e il giorno del documento di spedizione.

Una volta completata la consegna dei prodotti ad una società commerciale, il responsabile finanziario consegna i documenti di spedizione al commercialista, il quale deve “chiudere la procura”, annotando nel registro delle merci l'avvenuta ricezione della merce con apposita procura. procure (deve essere merlettata, i fogli devono essere numerati, deve firmare il commercialista e deve essere apposto il timbro aziendale).

Emissione di merci di magazzino

Lo svincolo delle merci avviene come segue:

Vedere al dettaglio	Piccolo commercio all'ingrosso	Vendita all'ingrosso
All'acquirente del prodotto viene rilasciata una ricevuta di cassa, il ricavato si riflette quotidianamente nel libro del cassiere-operatore. Nel caso della piccola vendita al dettaglio, quando si vende merce da un vassoio o da un altro dispositivo mobile, i dati sui ricavi vengono inseriti nella fattura.	La merce viene venduta previa emissione di una lettera di richiesta o di un ordine - foglio di selezione TORG-12). Il pagamento della merce è confermato dall'emissione della fattura. La fattura riporta i fatti di emissione e accettazione dei prodotti e appone il sigillo circolare dell'azienda.	I prodotti vengono rilasciati secondo la fattura TORG-12. Il dipendente rilascia la merce sulla base del “Foglio di selezione ordine” o altro documento approvato dalla procedura di flusso documentale del destinatario della merce.

Documenti utilizzati per il rilascio dei prodotti:

Modulo	Descrizione
	Utilizzato per formalizzare la vendita (rilascio) di beni e materiali a una società terza. Una copia del documento viene conservata presso il magazzino del mittente per fornire una base per la cancellazione degli oggetti di valore rilasciati dal conto del dipendente. La seconda copia sarà utile all'acquirente per la spedizione della merce.
	Viene redatto come un'applicazione presso il magazzino all'ingrosso (base) durante la selezione di prodotti e contenitori, le informazioni vengono completate dall'addetto al magazzino su informazioni macchina o cartacee e vengono inviate al magazzino per l'esecuzione. L'organizzazione del modulo aiuta a eseguire calcoli per diversi gruppi separati di prodotti (ad esempio, calcolo di uno sconto per un gruppo di prodotti). Il documento viene utilizzato per redigere una bolla di consegna.
	Utilizzato per imballare oggetti di valore. Deve essere rilasciato da un dipendente dell'azienda in 3 copie (per ogni posto separatamente - per una scatola, una balla, ecc.). Il documento dovrà riportare la firma dell'imballatore e dei dipendenti materialmente responsabili. 1a copia: allegata agli oggetti di valore nella scatola (balla), 2a copia: va in fattura (è indicata la massa di ciascuna unità), se non è prevista la specificazione della casella, 3° esemplare: conservato nella base.
	Necessario per l'imballaggio di un lotto di oggetti di valore fatturati in barili, scatole... Emesso da un magazziniere in 2 copie: per la fattura dell'acquirente, per l'invio al contabile. Tutti i posti con prodotti sono registrati separatamente, il loro peso è indicato. Il peso della tara (la tara è riportata sul retro) è scritto separatamente. Gli oggetti di valore imballati vengono consegnati all'agente, allo spedizioniere in base al peso lordo o al numero di pezzi. Il modulo è firmato dal destinatario.
TORG-13 “Fattura per movimento interno, trasferimento di merci, contenitori”	Sulla base di un ordine della direzione (in forma scritta o orale, nel documento viene inserita una nota corrispondente), le merci possono essere trasportate da un'unità strutturale dell'azienda a un'altra, dove diversi dipendenti finanziariamente responsabili sono responsabili dell'accettazione e del rilascio di merce. La fattura dovrà contenere le loro firme ed essere autenticata dal sigillo rotondo dell’azienda. È inoltre necessario che sul documento sia apposto un timbro aziendale che dimostri che è stata rilasciata esattamente la merce indicata nella fattura. I movimenti all'interno del magazzino sono annotati in una riga separata del report merci. Per tenere conto del movimento di valori all'interno dell'azienda, tra le sue unità strutturali o diversi dipendenti materialmente responsabili, TORG-13 viene redatto in 2 copie dal dipendente che consegna la merce. Basato sulla prima copia. viene ammortizzato dall'unità erogante sulla base del 2° - viene capitalizzato dal ricevente. Il documento deve essere firmato dai dipendenti finanziariamente responsabili che hanno effettuato il rilascio e l'accettazione degli oggetti di valore. Viene inviato al contabile per tenere traccia dei movimenti degli articoli di inventario.

Deposito merci in magazzino

I prodotti sulla base sono forniti con un'etichetta prodotto:

Metodo varietale	Metodo batch	Metodo batch-varietale	Archiviazione per nome
oggetti di valore di diverso grado, accettati a prezzi diversi, sono collocati separatamente	tutti i lotti di prodotti (di varietà e nomi diversi) portati alla base utilizzando lo stesso documento vengono archiviati separatamente	ogni lotto viene archiviato separatamente e all'interno del lotto i valori sono raggruppati per nome e grado	i prodotti con un nome vengono archiviati separatamente dai valori con altri nomi

I magazzinieri sono tenuti a rispettare le regole di prossimità delle merci (indipendentemente dal metodo di stoccaggio delle merci e delle attrezzature scelto).

La direzione aziendale deve monitorare il rispetto degli standard sanitari, delle regole di stoccaggio e della sicurezza antincendio. Anche la modalità di conservazione dei prodotti (termini, temperatura, umidità dell'aria, illuminazione) è importante.

Contabilità dei materiali e delle scorte

I materiali (o scorte - MPZ) sono proprietà di basso valore di un'impresa, comprese attrezzature per un valore non superiore a 40 mila rubli, acquistati per esigenze di produzione e gestione, non per la rivendita. I materiali possono essere consegnati alla base secondo le seguenti modalità:

• acquisto da parte della società MPZ,
• accettazione dei materiali come contributi dei fondatori dell'azienda,
• produzione di MPZ,
• ricevuto gratuitamente.

Tipi di inventari:

Account secondario	Descrizione
10-1 - sottoconto “Materie prime e materiali”	Ciò tiene conto delle rimanenze incluse nei prodotti fabbricati, che sono coinvolti nei processi di produzione e lavorazione.
10-2 - sottoconto “Componenti, semilavorati acquistati”	acquistati per ulteriore confezionamento dei prodotti fabbricati
10-3 - sottoconto "Combustibili e lubrificanti"	riflette il movimento del carburante, compresi benzina e diesel, nonché dei lubrificanti necessari durante il funzionamento dei veicoli ⊕
10-5 - account secondario “Pezzi di ricambio”	utilizzato per riflettere il movimento dei materiali utilizzati come pezzi di ricambio nei veicoli e altre attrezzature
10-6 - conto secondario “Altri materiali”	includono le rimanenze necessarie per l'attività economica dell'entità
10-9 - account secondario "Inventario"	ciò include materiali utilizzati come attrezzature e altre forniture domestiche
10-10 - sottoconto “Attrezzature speciali e abbigliamento in magazzino”	indica la presenza di attrezzature speciali, divise, divise speciali in magazzino
10-11 - sottoconto “Attrezzature speciali e abbigliamento in uso”	risolve questo tipo di materiali in funzione

Le rimanenze devono essere capitalizzate al costo effettivo o ai prezzi contabili (prescritti nel principio contabile). Per registrare il movimento dei materiali, viene utilizzato un conto. 10 “Materiali”. Se si decide di tenere i registri utilizzando una voce contabile, viene aperto un conto per calcolare la differenza tra i prezzi contabili e quelli effettivi. 16 “Deviazione del costo del MC” e fattura. 15 “Appalti e acquisizioni di MC”.

La politica contabile della società deve contenere una clausola sul metodo di cancellazione delle rimanenze per il processo di produzione e altre esigenze della società:

1. Metodo FIFO (contabilizzazione del costo delle prime rimanenze arrivate nelle spese).
2. Al costo di ciascun materiale (se puoi designarlo).
3. Al costo medio (indicare il costo medio unitario delle rimanenze).

Quando un'impresa ha scelto un sistema fiscale che non prevede il pagamento dell'IVA, nel conto viene incluso l'intero costo delle rimanenze. 10. L'importo dell'IVA non è incluso nelle tasse rimborsabili, ma deve essere preso in considerazione nel calcolo del costo.

Registrazioni contabili all'arrivo dei materiali al magazzino:

Operazione	ADDEBITO	CREDITO
il materiale è arrivato con fattura del fornitore, la consegna all'ingrosso è stata effettuata in base ad un contratto di vendita	10	60
acquisto di scorte in contanti da parte di un dipendente finanziariamente responsabile	10	71
il materiale è il contributo del fondatore, il valore stimato viene concordato con lui	10	75
i materiali vengono forniti gratuitamente, viene preso il valore di mercato dei materiali	10	91
riflesso dell'IVA a monte	19-3	60
IVA accettata per il rimborso	68-2	19-3

Registrazioni contabili in caso di cessione di materiali a terzi:

Operazione	ADDEBITO	CREDITO
i materiali vengono rimossi dalla base per scopi produttivi o per esigenze economiche generali, trasferiti nell'inventario secondo una carta limite o una fattura a domanda	20 (23, 25, 26)	10
emissione di materiali dal magazzino all'officina, deve essere redatto un documento per lo spostamento all'interno dell'impresa	10	10 (varie frequenze medie)
trasferimento gratuito del materiale (è stato danneggiato o rubato), vengono scoperte carenze durante l'inventario, viene emesso un atto di cancellazione	94	10
L'inventario è stato ritirato a causa di un disastro naturale (deve esserci un atto di cancellazione)	99	10
vendite di rimanenze a terzi al costo effettivo	91	10

Contabilità dei prodotti finiti: scritture contabili

I prodotti finiti sono destinati ad un'ulteriore vendita. I prodotti finiti dovrebbero essere accettati per la contabilità al costo effettivo (o standard) o in base al costo delle risorse spese per la loro produzione.

Se la contabilità è basata sui fatti. costo, la registrazione contabile sarà la seguente:

• D 43 K 20 (prodotti finiti accettati in contabilità).

I prodotti finiti vengono trasferiti alla base tramite bolle di consegna (registrano il nome del prodotto, il numero di copie, l'officina da cui proviene la consegna, N della base, il prezzo contabile e il costo in generale), una relazione di laboratorio oppure è allegata una relazione tecnica. controllo della qualità del prodotto. Prima copia conservato in officina (firmato dall'addetto alla reception) per la contabilità operativa, il secondo (firmato dal consegnatore) viene consegnato alla base per la contabilità operativa. rapporti.

Se i prodotti vengono contabilizzati al costo pianificato, l'azienda approva i prezzi contabili che rimangono invariati per un lungo periodo. Alla fine del mese viene calcolata la differenza tra i costi effettivi e quelli pianificati. Qui è consentito utilizzare l'account. 40 o farne a meno. Qualora si decida di non utilizzarlo si effettuano registrazioni contabili:

• D 43 K 20 (prodotti finiti arrivati ​​a magazzino);
• D 90 s/ch “Costo del venduto” K 43 (storno del costo dei prodotti finiti).

A fine mese il fatto. il costo e l'importo delle sue deviazioni dallo standard sono indicati negli stessi conti. Il costo dei prodotti registrati viene adeguato in base all'importo della deviazione. Se all'inizio/fine del mese ci sono saldi di prodotti finiti, è necessario riflettere e distribuire gli scostamenti utilizzando le indicazioni del paragrafo 206 delle Istruzioni metodologiche n. 119n.

Quando il costo effettivo risulta essere inferiore (superiore) al costo standard e vengono rilevati risparmi (spesa in eccesso), viene effettuata una registrazione per l'importo della deviazione:

• D 90 s/ac “Costo del venduto” K 40.

Le deviazioni dovrebbero essere cancellate sul conto. 90 in totale, indipendentemente dalla quantità di prodotto venduto.

Esempio di contabilità di magazzino

La società GlavProdakt ha approvato nella sua politica contabile la procedura per l'accettazione dei materiali a prezzo scontato. Il magazzino dell'azienda ha ricevuto un lotto di materie prime (farina) necessarie nel processo produttivo. Il volume totale acquistato è stato di 250 kg, per un costo totale di 7.500 rubli. I prezzi standard accettati per questo prodotto sono 37 rubli/kg.

Il contabile GlavProdakt effettuerà le seguenti registrazioni:

Operazione	ADDEBITO	CREDITO	Importo (RUB)
La fornitura di materie prime (farina) è stata capitalizzata	15	60	7500
Indicato con IVA	19	60	1350
Materie prime accettate a prezzo scontato	10-1	15	9250
La differenza tra il prezzo del libro e il prezzo effettivo viene ammortizzata	15	16	1750
Se il costo effettivo fosse maggiore del costo contabile:
La differenza tra l'eccedenza del valore contabile rispetto al valore effettivo viene stornata	16	15	N

Atti legislativi in ​​materia

Dovresti studiare gli atti e i documenti:

Documento	Nome
Raccomandazioni metodologiche per la contabilità e la registrazione delle operazioni di ricevimento, stoccaggio e rilascio di merci nelle organizzazioni commerciali (approvate con Lettera del Comitato RF per il commercio del 10 luglio 1996 n. 1-794/32-5)	Sulla procedura per la registrazione dell'accettazione, del rilascio e dello stoccaggio delle merci
Legge della Federazione Russa del 7 febbraio 1992 n. 2300-1 “Sulla tutela dei diritti dei consumatori”,	Regole per la vendita di determinati tipi di beni, la procedura per l'interazione con gli acquirenti
Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 30 ottobre 1997 n. 71a	Approvazione di una procura unificata rilasciata a una persona materialmente autorizzata quando accetta merci per conto della società nel territorio del fornitore
PBU 5/01 “Contabilità degli inventari” (approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 06/09/2001 n. 44n), PBU 6/01 “Contabilità delle immobilizzazioni” (approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 30 marzo 2001 n. 26n)	Regole per l'utilizzo delle informazioni sui materiali
Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 30 luglio 1997 n. 71a	Approvazione della modulistica unificata per il monitoraggio della disponibilità e della movimentazione delle scorte
Legge "Sulla contabilità" del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ	Il fatto che non è necessario utilizzare forme unificate di contabilità dei materiali (richiesta fattura, fattura per cessione materiali a terzi, ordine di ricevimento, carta limite), a partire dal 2013

Errori tipici e loro descrizione

Errore n.1. L'azienda non ha un accordo di responsabilità finanziaria con l'addetto al magazzino che accetta e rilascia la merce.

Un accordo con una persona finanziariamente responsabile deve certamente essere concluso e firmato da un dipendente, altrimenti non ci sarà nessuno a presentare reclami per errori durante il pagamento della merce o la compilazione della documentazione e l'azienda subirà perdite.

Errore n.2. Non viene effettuato alcun inventario.

L'inventario deve essere incluso nel piano di lavoro dell'impresa e deve essere effettuato regolarmente, altrimenti non è possibile capire durante quale periodo sono state rilevate eccedenze o carenze di merce nel magazzino.

Errore n.3. Un impiegato del magazzino cancella irragionevolmente le scorte.

Per la cancellazione dei materiali devono esserci motivi supportati da documenti, compresi gli atti di cancellazione redatti secondo le modalità prescritte.

Errore n.4. Redazione della documentazione primaria in unica copia per il fornitore di beni.

L'eventuale documentazione primaria deve essere compilata in più copie e, in ogni caso, una di esse deve essere trasferita all'ufficio contabilità per lo studio e la conservazione.

Risposte a domande comuni

Domanda n. 1. Quale metodo di stoccaggio delle merci in un magazzino è preferibile?

Il metodo di stoccaggio degli oggetti di valore consegnati al magazzino viene selezionato in base alle esigenze di ciascuna impresa. Ad esempio, il vantaggio del metodo varietale è che lo spazio del magazzino viene utilizzato in modo razionale e il controllo sul consumo del prodotto è semplificato. Quando si sceglie il metodo batch, diventa più facile controllare i pagamenti, nonché identificare eccedenze e carenze per tutti i lotti, ma l'area di base viene utilizzata in modo irrazionale.

Domanda n. 2. Se un'azienda possiede più magazzini e le merci vengono periodicamente trasportate da un magazzino all'altro, sarà sufficiente un accordo verbale con la persona finanziariamente responsabile di un magazzino per lo stoccaggio temporaneo delle merci da un altro magazzino?

No, è necessario redigere TORG-13 "Fattura per movimento interno, trasferimento di merci, contenitori" in modo che non vi sia confusione e rilevamento di carenze e, al contrario, eccedenze dopo l'inventario.

I sistemi di contabilità delle merci, chiamati anche sistemi di inventario, sono progettati per fornire ai magazzinieri informazioni complete e affidabili sulle sue condizioni, necessarie agli specialisti per prendere decisioni. Questi sistemi di solito non risolvono problemi come l'ottimizzazione del posizionamento delle merci, l'instradamento del movimento delle merci, la gestione del personale di magazzino o il rifornimento automatico delle scorte. Allo stesso tempo, forniscono rapidamente all’utente le informazioni necessarie, in modo che le decisioni che prende diventino più informate. Questo articolo discute i vantaggi dell'implementazione e dell'utilizzo di un sistema di contabilità delle merci per diverse categorie di utenti

Un esempio di tale sistema di contabilità delle merci è CoreIMS. Fornisce l'accesso a tutte le informazioni sullo stato del magazzino in tempo reale, facilitando il processo decisionale aziendale e fornisce all'utente un'ampia gamma di servizi:
consente di lavorare contemporaneamente con più magazzini e di tenere conto di tutte le caratteristiche individuali di ciascun magazzino;
supporta tutte le principali operazioni di magazzino: ricevimento delle merci in base agli ordini di acquisto, rilascio delle merci in base agli ordini di spedizione, movimento delle merci sia all'interno di un magazzino che tra magazzini;
include una serie illimitata di parametri personalizzabili che consentono di tenere conto delle caratteristiche specifiche del processo di magazzino di un particolare cliente;
consente il lavoro multiutente su una rete locale e supporta la differenziazione dei diritti di accesso alle informazioni di magazzino. Ogni utente ha accesso solo a quella funzione del sistema che è determinata dai diritti a lui concessi;
supporta la tecnologia dei codici a barre, che consente di automatizzare il processo di identificazione delle merci e delle posizioni di stoccaggio durante l'esecuzione delle operazioni di magazzino;
assicura lo svolgimento delle operazioni di magazzino utilizzando dispositivi di comunicazione portatili, che consentono agli utenti situati in diversi punti del magazzino di lavorare contemporaneamente con esso;
tiene traccia dell'esecuzione delle operazioni, salvando informazioni su tutte le azioni dell'utente;
interagisce con i principali sistemi contabili russi ed esteri, in particolare con il sistema 1C;
ha un sistema di reporting flessibile: una serie di report integrati, inclusa la preparazione dei tuoi report.
Inoltre, ha la possibilità di accedere al sistema tramite Internet, inclusa l'immissione degli ordini per la ricezione/spedizione.
I sistemi di inventario sono abbastanza semplici; dovrebbero avere costi bassi e tempi di implementazione brevi. Ad esempio, il periodo di implementazione per i sistemi della famiglia CoreIMS è di circa una settimana. L'uso più efficace di un sistema di contabilità delle merci è nei magazzini di piccole e medie dimensioni, poiché consente ai dipendenti di "vedere" rapidamente l'intero magazzino e prendere le decisioni giuste, e garantisce inoltre un'identificazione accurata delle merci e dei luoghi di stoccaggio attraverso l'uso di codici a barre e dispositivi di comunicazione portatili (terminali radio e terminali a pacchetto). Il numero di errori nel lavoro del personale è ridotto di dieci volte.

Vantaggi per proprietari e gestori di magazzino
Riduzione della classificazione errata e delle merci spedite erroneamente. Secondo gli statistici occidentali, un solo errore nella ricezione della merce costa al proprietario del magazzino 240 dollari. Il sistema di inventario consente di ridurre significativamente gli errori di valutazione e ridurre il numero di errori durante la ricezione e la spedizione delle merci dovuti a:
Applicazioni della tecnologia dei codici a barre. Le statistiche mostrano che quando si utilizza la scansione, la probabilità di identificazione errata è 1:3000000. Pertanto, questa tecnologia elimina virtualmente gli errori associati alla determinazione errata del luogo di stoccaggio e alla selezione della merce.
Applicazioni di archiviazione degli indirizzi delle merci. Ogni posizione di stoccaggio può essere contrassegnata con un'etichetta con codice a barre, consentendo l'identificazione precisa della posizione tramite scansione.
Indicazione del luogo di stoccaggio preferito per la merce. I prodotti non vengono posizionati in modo casuale, ma in modo ottimale, in base ad un piano pre-sviluppato.
Possibilità di specificare ulteriori proprietà del prodotto legate alle specifiche aziendali. Queste informazioni consentono di specificare con maggiore precisione gli articoli durante le operazioni di prelievo e spedizione.
Disponibilità di filtri di ricerca prodotti. Questa funzione consente di cercare luoghi di stoccaggio solo per le merci che interessano all'utente.
Costi generali ridotti. Il sistema di inventario consente di ridurre i costi generali ottimizzando le operazioni di magazzino grazie a:
Ridurre il volume dei resi causati da errori del personale di magazzino. L'uso dei codici a barre e della tecnologia di memorizzazione degli indirizzi può ridurre drasticamente il numero di errori durante la selezione e la spedizione delle merci dovuti al "fattore umano".
Ridurre il numero del personale di magazzino. L’introduzione diffusa di terminali portatili può aumentare significativamente la produttività dei lavoratori. Si riduce la lunghezza del percorso “inattivo” dei caricatori e il tempo di ricerca del prodotto desiderato e si risparmia tempo nella stesura dei documenti di accompagnamento.
Riduzione delle perdite causate dalla scadenza della durata di conservazione del prodotto. L'utilizzo dei filtri di ricerca e dei metodi di ordinamento dell'elenco delle merci forniti dal sistema consente di spedire per prime quelle tipologie di merci la cui durata di conservazione scade prima di altre.
Ridurre le perdite dovute alla disonestà del personale.
I sistemi di inventario come CoreIMS contengono protezione contro l'accesso non autorizzato, il controllo delle azioni dell'utente e il blocco delle merci. Ciascun utente può eseguire solo quelle operazioni per le quali si applicano i diritti a lui concessi. Tutte le loro azioni vengono registrate automaticamente dal sistema nel registro delle transazioni e possono essere facilmente monitorate dalla gestione del magazzino.
Accelerazione del turnover delle merci. Ciò si ottiene attraverso:
Accelerazione dei processi di magazzino. L'utilizzo della tecnologia dei codici a barre in combinazione con l'utilizzo di terminali portatili consente non solo di aumentare la precisione delle operazioni di magazzino, ma anche di velocizzarle notevolmente. Ciò si traduce in un aumento del volume delle vendite elaborate dal magazzino senza alcun aumento significativo dei costi generali.
Pianificazione preliminare per il posizionamento della merce nel magazzino. Il responsabile del magazzino ha la possibilità di elaborare un piano per il posizionamento ottimale della merce con la quale lavora costantemente. Il piano tiene conto delle proprietà del prodotto e delle caratteristiche di consegna, stoccaggio e spedizione. Sulla base di ciò, il sistema può fornire suggerimenti al personale sul luogo più appropriato in cui posizionare la merce. Seguire un piano di posizionamento ottimale ridurrà il tempo sprecato nello spostamento delle merci e, in definitiva, accelererà tutti i processi di magazzino.
Ridurre le perdite dovute ad azioni disoneste del personale. CoreIMS consente di ridurre le perdite dovute ad azioni disoneste del personale. A tale scopo, vengono utilizzate le seguenti funzionalità di sistema:
Differenziazione dei diritti di accesso. Il sistema di inventario supporta la differenziazione dei diritti di accesso alle informazioni di magazzino. Ciascun utente può eseguire solo le operazioni determinate dai diritti a lui concessi. I diritti di accesso vengono impostati dall'amministratore di sistema al momento della registrazione di un utente.
Registrazione dell'esecuzione delle operazioni. Il sistema di contabilità del prodotto registra l'esecuzione delle operazioni, memorizzando informazioni su tutte le azioni dell'utente. Tutte le operazioni eseguite con le merci vengono registrate nel giornale. Utilizzando questi record, puoi determinare in qualsiasi momento chi ha eseguito determinate azioni e quando.
Blocco delle merci. Alcuni sistemi di inventario hanno la capacità di impedire a un articolo o a un contenitore di partecipare contemporaneamente a varie operazioni eseguite dagli addetti al magazzino. A tale scopo è previsto un meccanismo per il bloccaggio di merci, celle, pallet o contenitori. Ad esempio, quando si esegue un conteggio dell'inventario, una collocazione definita in un lavoro può essere bloccata in modo che né essa né le merci in essa immagazzinate partecipino ad altre operazioni di magazzino.
Requisiti di qualificazione ridotti per i dipendenti del magazzino. Ogni dipendente esegue solo le azioni che corrispondono alle sue qualifiche e al suo ruolo nel magazzino. Il sistema di inventario consente di ridurre i requisiti di qualificazione grazie a:
Un'interfaccia semplice e “intuitiva” fornita agli addetti al magazzino.
Utilizzo di terminali portatili. CoreIMS supporta la tecnologia dei codici a barre e funziona con terminali radio portatili e terminali batch. Le informazioni trasmesse dal sistema all'utente vengono visualizzate sullo schermo del terminale. L'immissione dei dati viene effettuata tramite lo scanner o la tastiera integrati nel dispositivo. Con il loro aiuto, l'utente, in conformità con i diritti assegnati, può eseguire operazioni di magazzino di base, ad esempio ricevere o spedire merci. La presenza di tali terminali consente l'utilizzo di personale che non ha alcuna familiarità con il lavoro sui personal computer.
Informazioni tempestive e dettagliate sullo stato del magazzino. La capacità di ottenere tali dati in tempo reale consente al proprietario o al gestore di un magazzino di analizzare con successo e rapidamente l'attività del magazzino e di cercare soluzioni ottimali. Le informazioni necessarie vengono fornite dal sistema sotto forma di report sullo stato del magazzino e sulle transazioni registrate nel log.
La possibilità di monitorare visivamente (anche da remoto) lo stato del magazzino in tempo reale. Alcuni sistemi di inventario, incluso CoreIMS, includono strumenti speciali per visualizzare visivamente la topologia del magazzino, indicando dove sono immagazzinate le merci e consentendo di cercare le merci su un diagramma grafico del magazzino. In ogni momento il gestore dispone di informazioni complete e aggiornate su quali merci si trovano nel magazzino e dove si trovano. Ciò consente di valutare chiaramente lo stato attuale del magazzino e prendere le giuste decisioni strategiche.
Assistenza per magazzini di qualsiasi tipologia. Il sistema di inventario può essere utilizzato in qualsiasi magazzino: industriale e di merci, generale, ad uso condiviso e individuale, industriale e alimentare. Questa versatilità è ottenuta grazie a:
- Supporto per qualsiasi numero di proprietà del prodotto. Ciò consente di tenere conto delle specificità dell'azienda in cui viene utilizzato il sistema di inventario e quindi di adattarlo facilmente alle esigenze di un utente specifico.
Supporto per set di prodotti di qualsiasi livello di nidificazione. Ad esempio, un set in CoreIMS può essere elaborato come un singolo articolo. Se necessario, può essere separato in prodotti componenti. Un insieme può includere altri insiemi e la profondità del loro annidamento l'uno nell'altro non è limitata dal sistema.
Possibilità di registrare lotti di merce, numeri di serie, date di scadenza.
Supporto dei prezzi dei prodotti, compresi i prezzi di acquisto e vendita.
Possibilità di impostare eventuali unità di misura per la quantità di merce.
Supporto per la memorizzazione degli indirizzi.
Supporto al servizio clienti del magazzino.
Supporto per più magazzini, compresi quelli remoti. In CoreIMS, per magazzino si intende un magazzino nel suo insieme, un edificio separato, un piano, un'ampia area riservata allo stoccaggio delle merci, ecc. Ogni magazzino ha il proprio insieme di celle destinate allo stoccaggio delle merci. Tutte le principali operazioni di magazzino vengono eseguite all'interno di un unico magazzino. Il sistema di contabilità delle merci è in grado di supportare un numero illimitato di magazzini con la possibilità di spostare merci tra di loro.
L'accesso remoto via Internet offre al proprietario o al gestore del magazzino la possibilità di visualizzare la disponibilità della merce nel magazzino, anche senza trovarsi sul suo territorio, nonché di stampare rapporti sullo stato del magazzino. L'accesso completo tramite interfaccia web ti permetterà di essere costantemente “al timone” dell'azienda, anche fuori dall'ufficio. Pertanto, sia in viaggio d'affari che in vacanza, potrai ricevere informazioni aggiornate sullo stato del magazzino e gestire i processi aziendali. Il gestore avrà sempre accesso alle informazioni sui contratti in corso e chiusi, sui servizi forniti e sulle fatture emesse ai clienti. Inoltre, può apportare modifiche ai termini di un contratto già concluso, aggiungere pagamenti per servizi aggiuntivi e stipulare accordi per la fornitura di servizi di magazzino con nuovi clienti.
Brevi tempi di implementazione e messa in servizio. Il processo di implementazione di qualsiasi sistema informativo richiede il dispendio di risorse. Pertanto, qualsiasi azienda si impegna a ridurre il periodo di attuazione. Acquistando un sistema di contabilità prodotto, il cliente può configurarlo autonomamente tenendo conto delle caratteristiche del proprio magazzino oppure iniziare ad utilizzarlo in base ai parametri predefiniti già inseriti in esso.
Nessun costo aggiuntivo, inclusa amministrazione e supporto. La messa in servizio e il supporto di sistemi come CoreIMS non richiedono programmatori di sistema e specialisti di database nel personale. L'amministrazione del sistema, che prevede l'aggiunta di nuovi utenti e l'assegnazione loro dei diritti di accesso corrispondenti alle loro responsabilità lavorative, viene effettuata utilizzando lo stesso CoreIMS.

Segue il finale

La maggior parte delle società di vendita dispone di un magazzino, a volte di più. Ecco perché hanno bisogno della contabilità delle operazioni di magazzino. L’automazione dell’inventario può aiutare le aziende a migliorare l’efficienza operativa, ridurre le perdite e aumentare i profitti.

Piano gratuito per un utente! Connettiti adesso >>

Il sistema Business.Ru offre le seguenti opportunità:

• Esegui la contabilità di magazzino completa online
  
• Automatizza il processo di inventario
• Scrivi e ricevi la merce
• Effettuare ordini interni e garantire la circolazione delle merci

Guarda come funziona Business.Ru
Accedi alla demo

Caratteristiche del sistema Business.Ru:

Lavorare con le merci

Ricezione della merce: accettiamo la merce secondo la fattura e inseriamo le informazioni tramite il menu "acquista". Il tutto viene registrato automaticamente nel magazzino selezionato. Tutte le operazioni all'interno del magazzino sono sotto pieno controllo, le vendite e le spese vengono generate automaticamente dai relativi documenti.

Restituzione merce in due clic

Nel sistema Business.Ru, è semplice e veloce elaborare i resi sia dei fornitori che dei clienti dell'organizzazione; tutte le operazioni sono guidate da documenti sulla vendita e sulla consegna della merce. Tutte le azioni si svolgono in pochi clic.

Inventario senza problemi

Non è più necessario perdere tempo in operazioni di routine. L'intero processo di inventario avviene in soli due clic. Viene creato automaticamente un elenco di tutte le merci, in cui è possibile ammortizzare e registrare immediatamente la merce.

Gestione di più magazzini

Business.Ru offre l'opportunità di gestire un numero illimitato di magazzini e gestire gli ordini interni direttamente nel sistema. Ora puoi spostare le merci da un magazzino all'altro con un solo clic. L'intero processo è completamente automatizzato e visivo.

Trasferimento degli ordini interni direttamente al fornitore

È estremamente semplice creare un ordine interno e inviarlo nuovamente al fornitore. Tutte le operazioni vengono eseguite in un paio di clic e non richiedono tempo aggiuntivo. Un documento viene creato da un ordine interno già esistente.

Aggiunta di un prodotto e servizio

Puoi sempre aggiungere un prodotto o un servizio in un paio di clic. Allo stesso tempo, hai la possibilità di fissare immediatamente un prezzo, uno sconto, indicare la quantità di merce e il luogo di stoccaggio. Il sistema ti informerà automaticamente sui saldi delle scorte per articoli simili.

Prenotazione

Ogni azienda al dettaglio e all'ingrosso si trova ad affrontare la necessità di prenotare la merce per i singoli clienti. Questo processo richiede il monitoraggio costante della quantità di merce presente in magazzino e la memorizzazione di tutte le operazioni precedenti. Per risolvere questo problema, il sistema Business.Ru offre uno speciale modulo di prenotazione che crea automaticamente riserve, calcola i saldi e non consente la vendita dei beni riservati durante le operazioni successive.

Impostazione dei prezzi

Qualsiasi prodotto che arriva al magazzino per la prima volta necessita di un prezzo; questa operazione è facilmente effettuabile direttamente nel sistema; per fare questo basta inserire una volta e poi il prezzo per ogni specifica tipologia di prodotto il prezzo verrà impostato automaticamente

Contabilità delle merci in diverse unità di misura

Non è più necessaria un'ulteriore conversione dei valori. Tutte le unità di misura sono disponibili direttamente nel sistema. È sufficiente creare diverse unità di misura e registrare la merce in base ai documenti di ricevimento del proprio fornitore.

Controllo dei movimenti delle merci

Tutti i movimenti delle merci sono completamente trasparenti e visivi. L'intero percorso dal magazzino allo scaffale del negozio può essere tracciato all'interno del sistema Business.Ru

Connettiti gratuitamente a Business.Ru

Grazie a un sistema ben congegnato per il monitoraggio delle merci in magazzino, puoi sempre tenere traccia dello storico delle modifiche nel magazzino, oltre a verificare la correttezza di tutti i calcoli e le cancellazioni.

Utilizzando le funzionalità del modulo “magazzino” del sistema multifunzionale Business.Ru, è possibile eliminare le operazioni di routine automatizzando l'intera contabilità di magazzino dell'azienda, riducendo così i tempi di elaborazione delle merci e delle operazioni di magazzino, oltre ad aumentare in modo significativo l’efficienza dell’intera azienda.

Inizia subito con il software per tenere traccia delle merci nel tuo magazzino! Inserisci la tua email e riceverai un link per accedere al tuo account! Solo un paio di minuti e potrai controllare il sistema in un unico programma.

Funzionalità di contabilità di magazzino del sistema Business.Ru:

Controllo dell'inventario

• Accettazione della merce.
• Registrazione delle merci.
• Ordini di magazzino in entrata e in uscita.
• Movimenti interni tra magazzini e/o divisioni di vendita al dettaglio.
• Effettuazione dell'inventario.
• Cancellazione della merce.
• Rivalutazione dei beni.
• Contabilità per la riqualificazione.

Numero illimitato di magazzini

• Stabilisci diversi tipi di magazzini: vendita al dettaglio, all'ingrosso, di transito, per le tue esigenze, custodia, ecc.
• Tieni traccia dei saldi correnti per singoli magazzini o un gruppo di magazzini.
• Non esiste alcun limite al numero di magazzini nel sistema.

Contabilità delle merci in magazzino

• Contabilità dei saldi correnti delle merci in magazzino. I saldi vengono aggiornati in tempo reale.
• Lo stock attuale di merci può essere caricato nel negozio online o nel sito web.
• Inserimento saldi iniziali di magazzino.
• Contabilità delle merci per numeri di serie, numeri di dichiarazione doganale, cliente, anno di produzione, caratteristiche.

Cerca prodotti

• Entro la data di ricezione.
• Per fornitore, lotto, numero di serie, codice a barre.
• Impostazione e salvataggio di filtri personalizzati.

Contabilità dei numeri di serie

• Contabilità della quantità di merci in base ai numeri di serie (per date e controparti).
• Registrazione dei numeri di serie al momento della vendita o del ricevimento della merce in magazzino.
• Cerca i documenti nel sistema per numero di serie.
• Report sui numeri di serie rimanenti in magazzino.

Memorizzazione degli indirizzi

• Nel sistema Business.Ru è possibile posizionare la merce in un magazzino e completare gli ordini utilizzando la tecnologia di archiviazione degli indirizzi. Il sistema tiene conto dei lotti di merce, della loro durata di conservazione e dell'occupazione complessiva del magazzino.
• Quando arriva la merce, il magazziniere riceve informazioni dal sistema sul luogo di stoccaggio di questo prodotto o assegna autonomamente una cella.
• Al momento del prelievo delle merci, l'addetto al magazzino può stampare un foglio di prelievo dal magazzino, che indicherà la posizione esatta di ciascun articolo.

Gestione delle scorte

• Pianificazione dell'inventario tenendo conto delle tariffe di vendita, dei metodi di consegna, dei tempi di consegna dei fornitori, dei saldi minimi.
• Arrivo pianificato della merce al magazzino. Quantità prevista e data di arrivo.
• Un rapporto dettagliato sulla merce rimanente: per chi è stata riservata, per chi è stata ordinata, ecc.
• Contabilità delle richieste di riserva. L'articolo ordinato verrà prenotato non appena arriverà in magazzino.
• Contabilità di beni illiquidi e articoli scarsi.
• Contabilità del movimento delle merci tra magazzini o divisioni di vendita al dettaglio.

Integrazione con lettori di codici a barre

• L'uso di lettori di codici a barre aiuta ad accelerare notevolmente il processo di accettazione della merce e di completamento degli ordini. ricalcolo dei saldi.
• Lavorare con gli scanner può ridurre significativamente il numero di errori durante l'immissione dei dati nel sistema.

Moduli stampati di documenti

• Atti di accettazione, atti di cancellazione, dichiarazioni, fatture, procure, TORG-13, MX-1, MX-3 e altri.
• Quando si spedisce da un magazzino, il sistema genera automaticamente le fatture (documenti di accompagnamento).

Rapporti, dichiarazioni

• Puoi generare e scaricare qualsiasi report in Excel.
• Report sulla disponibilità e sul saldo della merce a qualsiasi data, suddiviso per magazzini, responsabili finanziari e lotti.
• Report sul ricevimento pianificato della merce in magazzino.
• Un rapporto sulla circolazione delle merci o di un gruppo di merci per un periodo nel contesto di controparti, magazzini, persone finanziariamente responsabili, gruppi e lotti.
• Schede di fatturato per magazzini, merci, lotti.
• Analisi delle merci illiquide (mancate vendite del periodo).

Esporta i dati in 1C:Contabilità

Tutti i dati necessari sulla contabilità di magazzino possono essere caricati sul programma 1C: Contabilità.

Contabilità per lotti di merce

• Contabilizzazione delle merci per lotto o costo medio ponderato.
• Controllo della durata di conservazione dei lotti, validità dei certificati (licenze).

Controllo del periodo di conservazione

• Controllare la durata di conservazione dei lotti e il periodo di validità dei certificati.
• Il sistema ti avviserà in anticipo quando il periodo sta per scadere.

Inizia subito con Business.Ru!
Utilizza un approccio moderno per organizzare la contabilità di magazzino e aumenta le tue entrate!

Inizia a utilizzare il sistema Business.Ru