Modulo scheda t 2 riempimento campione. Come viene emessa la carta personale di un dipendente? È necessario per i singoli imprenditori?

I responsabili delle risorse umane, quando registrano un nuovo dipendente, conservano la documentazione richiesta dalla legge. Tra i documenti che non sempre devono essere mantenuti, ma che hanno ricevuto un uso pratico diffuso, c'è la carta personale del dipendente nel modulo T-2. Diamo un'occhiata alle istruzioni per compilare la scheda. È inoltre possibile scaricare il modulo richiesto e un campione del modulo T-2.

Il richiedente è stato intervistato, assunto, è stato emesso un ordine di accettazione e ora deve sottoporsi alla procedura di assunzione. Per fare ciò, deve presentare un insieme di documenti contenenti molte informazioni eterogenee.

Per sistematizzare queste informazioni per un'ulteriore contabilità, i dati vengono registrati su schede appositamente progettate. Pertanto, le informazioni su tutti i dipendenti dell'azienda formano uno schedario utile per una contabilità completa.

Il Comitato statistico statale della Federazione Russa ha sviluppato e approvato nella risoluzione n. 1 del 5 gennaio 2004 "Sull'approvazione dei moduli unificati di documentazione contabile primaria per la registrazione del lavoro e il suo pagamento" un modulo per la compilazione di una scheda personale, denominata T- 2.

Su tale modulo è conveniente riflettere tutte le informazioni significative sul dipendente. Se l'impresa lo ritiene necessario, può sviluppare su questa base il proprio registro dei dati del personale.

Attenzione! La tessera personale del dipendente viene utilizzata per i dipendenti che ricoprono qualsiasi posizione, sia a tempo pieno che part-time. È conveniente disporre le carte personali in ordine alfabetico o distribuirle per divisioni strutturali.

È possibile fare a meno della tessera personale?

La citata Delibera al comma 2 disciplina il mantenimento obbligatorio di una tessera personale per ciascun dipendente in tutte le organizzazioni. Pertanto nelle aziende è impossibile conservare la cartella personale di un dipendente senza emettere carte personali.

Per quanto riguarda i singoli imprenditori, non è necessario che conservino i registri sulle carte personali, ma hanno anche il diritto di utilizzare il modulo T-2.

È accettabile mantenere una carta personale in formato elettronico?

La maggior parte del flusso di documenti oggi viene trasferito dal formato cartaceo a quello elettronico, ciò riduce la probabilità di errori, solleva i lavoratori dalla responsabilità e riduce il numero di errori. Ma non tutti i documenti possono passare dalla forma cartacea a quella esclusivamente digitale.

Una carta personale, oltre a inserire in essa determinati dati che ne consentono l'esistenza in forma digitalizzata, prevede un visto obbligatorio per il dipendente in caso di modifica del libro di lavoro o di emissione di ordini riguardanti:

bonus;
azione disciplinare;
andare in vacanza;
traduzione interna;
licenziamenti.

Qualsiasi nuova iscrizione nel libretto di lavoro o ordine emesso nei confronti del dipendente deve risultare nella carta personale. Il dipendente deve essere a conoscenza delle modifiche apportate, che sono confermate dalla sua firma.

Dovrebbe essere posizionato:

a pagina 2 del modulo T-2 - prova della correttezza delle informazioni registrate;
a pagina 3 – conferma dell'assunzione e dei trasferimenti (se presenti);
a pagina 4 – registrazione delle informazioni sul licenziamento.

Attenzione! Non è possibile conservare le carte personali esclusivamente tramite computer. Tuttavia, per facilità d'uso, è possibile duplicare una certa quantità di dati dal modulo T-2, senza richiedere l'approvazione personale.

In base a quali documenti viene compilata una carta personale?

I documenti di partenza per la compilazione di questo registro sono i documenti del pacchetto presentato al momento dell'assunzione. Alcuni documenti con le informazioni necessarie per il T-2 possono essere preparati direttamente presso l'organizzazione.

Il dipendente che compila la scheda personale avrà bisogno dei seguenti documenti del dipendente:

– il documento principale riportato sulla carta; è anche la base per la registrazione
carta d'identità del dipendente (passaporto);
SNILS;
TIN – non è obbligatorio presentarlo al momento della domanda di lavoro (se si tratta del primo lavoro, il TIN verrà rilasciato dal datore di lavoro);
certificato di istruzione (diploma, certificato);
carta d'identità militare;
un questionario contenente dati sullo stato civile, se il dipendente lo ha compilato durante la registrazione (se non è presente un questionario, copie del certificato di matrimonio, certificato di nascita, ecc.);
libro di lavoro quando si fa domanda per il luogo di lavoro principale;
certificato di anzianità di servizio dal luogo di lavoro principale - per lavoro a tempo parziale.

Per vostra informazione! Se sono necessarie ulteriori informazioni, queste possono essere inserite nella scheda personale in base al dipendente.

Modulo e campione di tessera personale per il 2019

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Carta personale del dipendente (modulo T-2): completamento del campione per il 2019

La responsabilità della creazione, dell'inserimento e della conservazione delle carte personali spetta a un dipendente responsabile appositamente autorizzato dell'ufficio personale o legale.

I moduli T-2 nelle organizzazioni sono documenti di reporting rigorosi e devono essere conservati per 75 anni. Una volta archiviati, vengono separati dai file personali.

Il modulo contiene 11 sezioni disposte su 4 pagine. Le prime due pagine devono essere compilate direttamente al momento dell'assunzione. I restanti fogli dovranno essere compilati durante il processo di lavoro.

Sfumature importanti dell'emissione di una carta personale

Per evitare errori nella progettazione e nel mantenimento di una carta personale, è necessario attenersi alle seguenti regole approvate dalla normativa pertinente.

È possibile compilare il modulo a mano (inchiostro blu o nero) o stamparlo utilizzando un computer.
La sezione 2 della tessera personale deve essere compilata esclusivamente a mano.
Non sono ammesse macchie, correzioni e scritte illeggibili.
La riconciliazione dei commissariati militari con i documenti di registrazione militare si nota con una semplice matita.
È più conveniente conservare la tessera su cartoncino piuttosto che su carta comune, per evitare una rapida usura.

Regole ed esempio per la compilazione del modulo T-2

Prima di passare all'inserimento delle informazioni nelle sezioni principali, è necessario compilare l'intestazione del modulo. È necessario inserire il nome completo dell'organizzazione e il suo nome.

Compila quindi la tabella:

data di emissione della tessera personale (scritta in cifre nel formato “giorno – mese – anno”);
numero del personale del dipendente (non più di 6 caratteri) – assegnato a ciascun nuovo dipendente e non cambia durante i movimenti interni;
numero TIN;
numero SNILS;
nella colonna "Alfabeto" è necessario inserire la lettera iniziale del cognome del dipendente (questo è necessario per un posizionamento più conveniente nello schedario generale);
natura permanente o temporanea del lavoro;
lavoro principale o lavoro part-time;
sesso del dipendente (lettera “M” o “F”).

informazioni generali

La prima sezione inizia con il numero e la data della conclusione: questi numeri vengono inseriti nelle caselle previste nell'angolo in alto a destra del documento.

Colonna 1. Il nome completo del dipendente è scritto senza abbreviazioni, come sul passaporto.

Colonna 2. La data di nascita è scritta in parole e sul lato è riportata in numeri.

Colonna 3. Il luogo di nascita è indicato come sul passaporto, nel riquadro è riportato il codice secondo l'elenco OKATO. La voce non deve contenere più di 100 caratteri. Le parole “distretto”, “regione”, “villaggio”, “stazione” possono essere abbreviate, ma “villaggio” e “stanitsa” non possono essere abbreviate.

Colonna 4. Cittadinanza (non abbreviare) e codice OKIN:

per i cittadini della Federazione Russa – 1;
doppio – 2;
un altro paese – 3;
apolide – 4.

Colonna 5. Informazioni sul livello di conoscenza di una lingua straniera: è necessario indicare la lingua con parole e un numero di codice e la sufficienza della sua padronanza secondo la gerarchia accettata:

“Leggo e traduco con il dizionario” – numero 1 nella casella del codice;
“Ho letto e so spiegarmi” – codice 2;
“Parlo fluentemente” – numero 3.

Colonna 6. Per lasciare informazioni sull'istruzione ricevuta, è necessario annotare tutti gli istituti scolastici completati, indicare il titolo di studio conseguito con il codice OKSO e il dettaglio dei diplomi ricevuti.

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Importante! Se l'istruzione presso l'istituto scolastico non è stata completata, viene scritta l'ultima istruzione completa ricevuta. Se i tuoi studi sono in corso al momento del lavoro (ad esempio per corrispondenza presso un'università), devi indicare il corso di studi o il numero di corsi seguiti.

Colonna 7. Qui viene inserito il nome della professione per la quale il dipendente è impiegato in questa organizzazione (formulazione secondo la tabella del personale) e il suo codice secondo OKPDTR. Puoi indicare una professione aggiuntiva se può essere importante.

Ogni azienda deve disporre di uno schedario in cui sono conservate le carte personali dei dipendenti responsabili del servizio militare. Non esiste un'unica forma della sua creazione. Esistono solo alcuni consigli per la creazione di un tale schedario. Tutto in esso dovrebbe essere organizzato in ordine alfabetico o per divisioni strutturali.

Importante! Le carte personali del modulo T-2 sono parte integrante del mantenimento dei registri militari presso l'azienda.

E questo non dipende dalla sua forma di proprietà e dalle sue dimensioni.

Documenti per compilare la carta di registrazione militare T-2

Quando si assume un nuovo dipendente, l'ufficiale del personale deve chiedergli di fornire documenti che confermino o smentiscano la sua affiliazione ai compiti militari. Potrebbero essere biglietti militari, carte d'identità, ecc. Sarà loro richiesto di compilare la scheda personale del dipendente.

Inoltre, l'ufficiale del personale utilizza i seguenti documenti per inserire i dati nel modulo T-2:

passaporto di un cittadino della Federazione Russa;
certificato di assicurazione pensionistica;
libro di lavoro;
certificato di completamento degli studi presso un istituto di istruzione (gli studenti avranno bisogno di un certificato del luogo di studio);
certificato di registrazione di un cittadino presso il servizio fiscale;
fine di assumere un nuovo dipendente.

Altre informazioni sono indicate in base ai dati forniti dal dipendente stesso. Ad esempio, conoscenza delle lingue straniere, formazione aggiuntiva, ecc.

Regole per la compilazione di una carta di registrazione militare personale

Quando si inseriscono i dati nel modulo T-2, un dipendente del personale deve essere guidato da standard stabiliti. Se la carta contiene codifiche errate, è considerata danneggiata. È necessario inserire solo alcuni codici. Le loro trascrizioni possono essere trovate nelle Raccomandazioni metodologiche o direttamente nel modulo T-2.

Se su alcuni punti della carta ci sono risposte negative, la parte codificata rimane vuota. Il nome del mese è scritto per intero e l'anno è indicato da 4 cifre. Ad esempio, 15 agosto 2017

Le date sono codificate in numeri arabi. Inizialmente scrivevano la data, poi il mese e infine l'anno. Ad esempio, 24/06/2018.

Importante! Nel compilare i dati è necessario ispirarsi al Decreto Governativo n. 26 del 04/06/01.

Compilazione della registrazione militare T-2

La scheda personale è composta da quattro pagine. Tutte le informazioni in esso contenute sono divise in 11 blocchi tematici. Le prime due pagine vengono compilate quando viene assunto un dipendente, 3-4 pagine - durante il suo lavoro. La legislazione non vieta il mantenimento di T-2 in formato elettronico. Quando controlli il modulo, dovrai stamparlo.

Nota. Vale la pena considerare che i singoli imprenditori sono esentati dalla compilazione delle schede nel modulo T-2.

Inserisci le seguenti informazioni nell'intestazione del documento:

nome dell'organizzazione (non sono ammesse abbreviazioni);
il suo codice OKPO;
Codice OKUD (codice della tessera personale stessa)
indirizzo dell'organizzazione.

Dopo questa sezione c'è una tabella. Contiene la data e il numero del personale del dipendente, che gli è stato assegnato al momento dell'assunzione. Vale la pena notare che al momento dell'assunzione, un dipendente non è tenuto a fornire un TIN. Pertanto questo campo può essere lasciato vuoto.

Successivamente indicare i seguenti dati:

SNILS. Questo è il tuo numero di assicurazione. Il suo completamento è obbligatorio. Se un dipendente ottiene un lavoro per la prima volta, il datore di lavoro gli rilascia SNILS.
"Alfabeto". Questo campo ha lo scopo di indicare la prima lettera del cognome del dipendente.
Natura dell'opera. Qui è necessario indicare come è registrato il dipendente: temporaneamente o permanentemente.
Pavimento. È indicato dalle lettere “M” e “F”.

Il modulo T-2 viene compilato per i dipendenti che lavoreranno presso il luogo di lavoro principale. I lavoratori part-time non hanno bisogno di avere carte.

Quindi inserire i dati di nascita del dipendente: data (è necessario tenere conto delle raccomandazioni sulla codifica), luogo di nascita (non più di 100 caratteri). Nell'ultimo campo sono consentite abbreviazioni. Ad esempio, regione - regione. E le parole "città", "stanitsa" e così via devono essere scritte per intero.

Se un dipendente ha la doppia cittadinanza, questo fatto deve riflettersi nel documento. È necessario indicare il nome dello Stato di cui il dipendente è cittadino. È inoltre necessario inserire informazioni sull'istituto scolastico. Queste informazioni sono indicate sulla base dei diplomi forniti dalle istituzioni educative.

Inoltre, la carta include informazioni sull'esperienza lavorativa e i nomi dei membri della famiglia. Se il dipendente è registrato e abita allo stesso indirizzo, non è necessario duplicarlo. La seconda colonna viene lasciata vuota.

Sezione 1 – codifiche. Compilarlo è considerato il più difficile. Gli errori in esso contenuti sono inaccettabili.

Designazioni:

OKIN – codice cittadinanza dipendente (1 – cittadino, 2 – doppia cittadinanza, 3 – cittadino straniero, 4 – apolide).
OKATO – codice della località. È approvato dalla risoluzione n. 413 dello standard statale della Federazione Russa.
OKSO – codice di specialità o professione. È apposto in base alle informazioni contenute nel diploma dell'istituto scolastico.
OKPDTR è anche la designazione di una specialità. È necessario inserire un codice in questo campo.

Una volta compilata, questa sezione dovrà essere firmata dal dipendente.

Anche le informazioni sulla conoscenza delle lingue straniere devono essere codificate. Ci sono designazioni speciali per questo: 3 – parlo correntemente, 2 – leggo e so spiegarmi, 1 – leggo e traduco con un dizionario. È necessario indicare il codice della lingua parlata dal dipendente. Ad esempio, la conoscenza dell'inglese è indicata dal codice 014.

Anche l’istruzione è soggetta a codifica:

generale (iniziale) – 02;
generale di base – 03;
media complessiva – 07;
professionale iniziale – 10;
professionale secondaria – 11;
istruzione superiore incompleta – 15;
superiore – 18;
post-laurea – 19.

Codificazione delle informazioni sullo stato civile:

1 – non era socio;

2 – ha un matrimonio registrato;

3 – matrimonio civile;

4 – vedovo (vedova);

5 – divorziato (divorziato);

6 – separato (sciolto).

Tutte le codifiche devono essere ottenute dal dipendente delle risorse umane. La persona da assumere non è tenuta a conoscerli.

Come compilare la "registrazione militare" in T-2

Questa voce deve essere completata sulla base di un documento d'identità o certificato militare. Il dipendente fornisce questi documenti al momento dell'assunzione.

Pertanto, nel primo paragrafo vengono inseriti i dati sul dipendente che è un ufficiale di riserva. La colonna “Cittadini soggetti alla leva obbligatoria” non è compilata. Nel secondo paragrafo “Grado militare” è indicata la posizione della persona responsabile del servizio militare secondo la registrazione nella carta d'identità militare. Nella colonna “Cittadini soggetti a coscrizione” indicare “Soggetto a coscrizione”.

Punto 4 – “Designazione completa del codice del VUS”. È compilato in conformità con le informazioni sull'ID militare. Dovrà essere indicata la designazione completa del dipartimento. Ad esempio, "113194A".

Codifiche:

Adatto;
B – adatto con limitazioni minori;
B – uso limitato;
G – temporaneamente inabile.

Se tali informazioni non sono reperibili sulla carta d'identità militare, nell'articolo viene inserito il codice "A". Nella colonna “Cittadini soggetti a leva” è indicata anche una codifica simile.

Punto 6 – “Nome del commissariato militare nel luogo di residenza”. Le informazioni su di lui vengono inserite in conformità con l'ultima voce o timbro nell'ID militare. Allo stesso modo va compilata la colonna “Cittadini soggetti a coscrizione”.

Punto 7 – “Ha la registrazione militare”. Questa sezione è compilata con una semplice matita. La riga “a” è destinata all'inserimento delle informazioni nei casi in cui esiste un ordine di mobilitazione e/o un sigillo sull'emissione e il ritiro degli ordini di mobilitazione. La riga “b” è destinata all'inserimento delle informazioni sui cittadini riservate all'organizzazione per il periodo delle ostilità o per il periodo di mobilitazione. La colonna “Cittadini soggetti alla leva obbligatoria” non è compilata.

Punto 8 – “Nota sulla cancellazione dalla registrazione militare”. Ciò è possibile se il dipendente ha raggiunto una certa età o è stato rimosso dalla registrazione militare a causa di inidoneità al servizio militare. Viene annotata la dicitura “Rimosso dalla registrazione militare per età” oppure “Rimosso dalla registrazione militare per motivi di salute”. Nella colonna “Cittadini soggetti alla leva obbligatoria” si riportano note analoghe.

Una volta compilata, questa sezione dovrà essere firmata dal dipendente. Dovrà inoltre inserire una data di conferma per i dati inseriti.

Compilando le sezioni successive nella scheda T-2

Blocco 3 “Assumere. Traduzioni." Errori nella compilazione di questa sezione non sono accettabili. Tutti i dati vengono inseriti in base all'ordine del manager di assumere un nuovo dipendente. Le informazioni in questo blocco e nel libro di lavoro dovrebbero essere simili.

Sezione 4 – “Certificazione”. Contiene i seguenti dati:

data di certificazione;
decisione della commissione di certificazione;
collegamenti a determinati documenti che indicano la data di creazione e i numeri (protocolli, ecc.).

Inserimento dati formazione qualificazione o ricertificazione:

date di inizio e fine dell'istituto scolastico;
tipologia di formazione avanzata;
il nome dell'istituto scolastico in cui ha studiato il dipendente;
tipo di documento (certificato o diploma).

Non devi indicare nulla nella colonna “Basi” di questa sezione. In alcuni casi, riflette le informazioni sull'ordine, in cui si afferma che il dipendente viene inviato a corsi di formazione avanzata.

Nella sezione 7 “Incentivi e premi” sono indicate le tipologie di incentivi ai dipendenti. Possono essere applicati in base alla sua attività lavorativa. Questi includono incentivi finanziari, premi statali, ecc.

Sezione 8 – “Vacanze”. Indica tutte le ferie concesse al dipendente. La base per la compilazione di questa sezione sono gli ordini di concessione delle ferie. È necessario indicare le date di inizio e fine delle vacanze. Inoltre, la tabella riflette le ferie senza retribuzione.

La sezione 9 fornisce informazioni sull'erogazione dei benefici al dipendente.

Sezione 10 – “Informazioni aggiuntive”. In questo blocco è necessario indicare informazioni sulla formazione del dipendente in corsi aggiuntivi, corsi per corrispondenza presso l'università e altro. Se il dipendente è disabile, anche questo dovrebbe riflettersi nella tabella. Inoltre, la sezione prescrive la conclusione del MSEC sulla natura e le condizioni di lavoro.

La sezione 11 contiene informazioni sul licenziamento di un dipendente (cessazione del rapporto di lavoro). La colonna "Motivi di licenziamento" è compilata secondo la codifica specificata nel Codice del lavoro della Federazione Russa.

Dopo aver chiuso la carta personale del dipendente (per licenziamento), l'addetto al personale la firma (indica la posizione e il nome completo). La carta viene firmata anche dal dipendente. Successivamente, viene trasferito nell'archivio.

Esempio di compilazione di una carta personale “Registrazione militare”

Modulo T-2 tessera personale del dipendente nel 2018: modulo, compilazione campione, unificato, Word, richiesto

Carta personale del dipendente T-2 - riempimento del campione

La carta personale di un dipendente nel modulo T-2 è una forma unificata di registrazione primaria delle informazioni sul personale attuale e licenziato dell'impresa.

Si tratta di un documento composto da undici sezioni, di cui la prima, la seconda, la terza e la nona (se la persona ha i diritti appropriati) vengono compilate quando si fa domanda per un posto di lavoro.

Le restanti sezioni vengono compilate durante il lavoro del dipendente, a mano o in formato cartaceo, sulla base dei documenti forniti durante il rapporto di lavoro e generati durante il lavoro del dipendente.

Perché hai bisogno di una carta personale del dipendente modulo T-2?

La legge prevede due casi in cui è necessaria una carta personale:

familiarizzare con le voci del libro di lavoro;
e per la registrazione dei responsabili del servizio militare.

Al momento, quando la maggior parte dei processi sono automatizzati ed eseguiti elettronicamente, questo documento, a nostro avviso, in linea di principio non è necessario ed è un rudimento della gestione dei registri del personale, che impegna risorse per compilarlo e archiviarlo, e deve essere conservato costantemente mentre una persona lavora e un'altra più 75 anni dopo il suo licenziamento.

Come minimo, il dipendente firma la carta tre volte:

per l'accuratezza delle informazioni quando si fa domanda per un lavoro;
durante la lettura della voce di lavoro nel libro di lavoro;
al momento del licenziamento.

Successivamente, se un dipendente viene trasferito ad altre posizioni e vengono apportate le opportune modifiche al suo libro di lavoro, la persona firma ogni volta sulla scheda di fronte alla voce duplicata su queste informazioni.

Tessera personale del dipendente: modulo di compilazione del campione T-2

Punto 1. Compila la “intestazione”

Inseriamo il nome dell'organizzazione e il codice OKPO di otto cifre.

Inseriamo le informazioni in una tabella in cui indichiamo la data di completamento, il numero del personale del dipendente, il suo codice fiscale (se disponibile) e SNILS, il tipo e la natura del lavoro (come nel contratto di lavoro) e il sesso.

Nella cella “Alfabeto” viene inserita la prima lettera del cognome del dipendente.

Nella cella “Natura del lavoro” è scritto a tempo indeterminato o temporaneo (se contratto di lavoro a tempo determinato).

Clausola 2. Informazioni generali

Inserisci i dettagli del contratto di lavoro.

Registriamo il cognome, nome, patronimico e altri dati personali del dipendente, compresi i codici OKATO e OKIN.

Il codice OKATO è un classificatore su base amministrativa e territoriale; Mosca ha i suoi codici, San Pietroburgo ha i suoi e Chelyabinsk ha i suoi. Puoi trovare il codice su Internet.

Il codice OKIN è un classificatore di informazioni sulla popolazione. Questo classificatore comprende 293 sezioni, ciascuna delle quali contiene un codice corrispondente.

Grado di conoscenza di una lingua straniera, in questo caso l’inglese, la tessera personale del dipendente può contenere:

legge e traduce con un dizionario;
legge e sa spiegarsi;
è fluente.

Compilazione di informazioni sull'istruzione

Se una persona ha due studi superiori o un dipendente ha inoltre ricevuto un'istruzione professionale post-laurea, la carta T-2 ha colonne aggiuntive.

Nel paragrafo 7 indichiamo la professione che il dipendente ha ricevuto a seguito della formazione presso un istituto di istruzione. Se sono presenti due o più professioni, indicare quella per la quale il dipendente è stato assunto.

Inseriamo l'anzianità di servizio a partire dalla data di compilazione della scheda personale, ovvero al momento del ricovero. Prendiamo informazioni dal libro di lavoro.

L'anzianità complessiva di servizio è il periodo di attività lavorativa che dà diritto alla pensione di vecchiaia.

L'anzianità di servizio continuativa è un periodo di attività lavorativa che viene preso in considerazione nel calcolo delle prestazioni, inclusa l'invalidità temporanea.

L'anzianità di servizio che dà diritto al bonus di anzianità è il tempo trascorso lavorando in determinate organizzazioni e istituzioni e in determinate posizioni, ad esempio:

nell'apparato del Consiglio di Difesa della Federazione Russa;
nell'amministrazione del Presidente della Federazione Russa;
nel Dipartimento Giudiziario della Corte Suprema, ecc. (per l'elenco completo si veda la Sezione II del Regolamento approvato con Ordinanza del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale del 27 dicembre 2007 n. 808).

La carta T-2 non contiene una sezione sull'esperienza assicurativa, quindi il nostro esempio di compilazione della carta personale di un dipendente T-2 contiene solo esperienza lavorativa generale, le cui informazioni possono essere prese dal libro di lavoro del dipendente.

Man mano che il dipendente lavora nell'organizzazione, l'anzianità di servizio del dipendente aumenterà naturalmente, quindi, per non cancellare o utilizzare vari correttori di bozze, annotare inizialmente a matita le informazioni sull'anzianità di servizio, quindi, quando il dipendente se ne va, scrivere inserirlo con una penna.

Al comma 9 indichiamo il suo stato civile e lo stato civile: coniugato o celibe (se celibe è meglio indicare a matita; se sposato scrivere a penna; se sposato scrivere a penna; se divorziato indicare il documento sulla base alla quale il matrimonio è stato sciolto).

Indichiamo il codice OKIN per lo stato di matrimonio:

mai stato sposato;
il matrimonio viene trascritto;
il matrimonio non è trascritto;
vedovo o vedova;
ufficialmente divorziato;
separati (quando non ufficialmente).

La famiglia è composta da mariti, mogli e figli.

In linea di principio, puoi indicare genitori e fratelli e sorelle, ma questo è a tua discrezione (i coniugi, a proposito, non sono parenti stretti, questa relazione è intrinseca, non di sangue).

La data di registrazione nel luogo di residenza può essere trovata nel timbro sul passaporto.

Per la comunicazione è necessario un numero di telefono: ad esempio, un dipendente non si è presentato al lavoro, puoi chiamare e scoprire cosa c'è che non va. Si consiglia di farsi fornire dal dipendente un secondo recapito telefonico per comunicazioni (da pratica).

Clausola 3. Informazioni sulla registrazione militare

Forse la sezione più difficile di questo documento viene compilata in base a:

certificati di un cittadino soggetto alla coscrizione per il servizio militare (coscritti), o
carta d'identità militare (in riserva).

Per chi è in riserva:

Il primo punto per gli ufficiali di riserva non è compilato.

Il grado militare può essere visualizzato al paragrafo 5 della carta d'identità militare di un ufficiale di riserva.

Il terzo elemento viene compilato senza abbreviazioni, ad esempio composizione (profilo) - comando o soldati.

Nel quarto paragrafo relativo alla designazione del codice VUS (specialità militare), viene inserita la designazione digitale completa, come scritta sull'ID militare, ad esempio 021102 o 113195A;

A (idoneo al servizio militare);
G (temporaneamente inabile al servizio militare).

Se sull'ID militare non è presente alcuna voce relativa alla categoria fitness, la impostiamo sulla categoria A.

Copiamo il nome del commissariato militare dall'ID militare.

Il settimo comma deve essere completato se:

c'è un ordine di mobilitazione (incollato sull'ultima pagina della copertina) o un timbro sull'emissione e il ritiro di un ordine di mobilitazione;
il dipendente è riservato all'organizzazione per il periodo di mobilitazione e durante il tempo di guerra.

L'ottavo paragrafo è compilato sulla base di un certificato dell'ufficio di registrazione e arruolamento militare sulla cancellazione.

Per i coscritti:

Il primo, terzo, quarto e settimo punto non sono compilati.

Nel secondo comma è necessario scrivere che il lavoratore è soggetto a coscrizione.

Il quinto paragrafo indica le informazioni derivanti dalla registrazione:

A (idoneo al servizio militare);
B (idoneo al servizio militare con lievi limitazioni);
B (idoneità limitata al servizio militare);
G (temporaneamente inabile al servizio militare);
D (non idoneo al servizio militare).

Per il resto il riempimento procede come per i lavoratori in riserva.

Dopo aver compilato questa sezione, il dipendente delle risorse umane e il nuovo dipendente firmano: il primo - per l'inserimento delle informazioni nella carta personale del dipendente, il secondo - per l'accuratezza delle informazioni fornite.

Clausola 4. Assunzioni e trasferimenti

Questa sezione viene compilata sulla base di un contratto di lavoro e di un ordine di lavoro.

Tutte le diciture e i numeri devono essere presi dai documenti di lavoro.

Il dipendente deve firmare nella sesta colonna.

In generale, un dipendente deve firmare ogni volta che viene trasferito ad un altro lavoro, spostato ad un'altra posizione, ecc., cioè sempre quando viene effettuata una nuova registrazione nel suo libro di lavoro.

Supponiamo che il nostro dipendente venga presto promosso. In questo caso, la terza sezione di T-2 sarà simile a questa.

Il periodo di registrazione è di una settimana.

Le informazioni sui trasferimenti temporanei e sulle modifiche salariali non sono incluse.

Clausola 5. Certificazione

Se la certificazione è stata effettuata, qui vengono registrati la decisione della commissione di certificazione e i dettagli dell'ordine in cui la decisione della commissione di certificazione è stata approvata dalla decisione del datore di lavoro.

Il nostro dipendente ha appena trovato lavoro, quindi per ora questo campo sarà pulito per lui.

Punto 6. Sviluppo professionale, formazione e premi

Queste sezioni sono compilate in modo simile alla sezione “Certificazione”: se un datore di lavoro manda qualcuno da qualche parte (per migliorare le proprie qualifiche, per riqualificazione) o dichiara gratitudine, tutto ciò deve essere inserito nell'apposita sezione della carta T-2.

Se il datore di lavoro non organizza nulla e non manda nessuno da nessuna parte, queste sezioni rimangono bianche.

Se il dipendente stesso, per così dire, impara in modo proattivo qualcosa di nuovo e porta un certificato o un diploma, sarà necessario inserire le informazioni sulla formazione completata.

Clausola 7. Vacanze

Le informazioni su tutte le vacanze sono inserite qui:

annuale;
educativo;
senza pagare;
ulteriore pagamento, ecc.

Sembra tutto più o meno questo:

Qui vengono inserite anche le informazioni sulla sostituzione di parte della vacanza con un compenso monetario.

Se un dipendente lavora in azienda da molto tempo e va periodicamente in ferie, prima o poi le colonne di questa sezione finiranno. In questo caso è necessario realizzare un foglio aggiuntivo in cui verrà duplicata la tabella di questa sezione. Il foglio deve essere incollato nella scheda T-2.

In pratica, ci sono situazioni in cui la data del rientro dalle ferie del dipendente non coincide con la data specificata nell'ordine (per malattia o richiamo dalle ferie).

In questo caso è necessario cancellare con attenzione la voce errata (ma questo deve essere fatto in modo che la vecchia voce sia leggibile!) e inserirne una nuova, corretta.

A margine di T-2 è necessario scrivere "Credi al corretto", indicare i dettagli del documento in relazione al quale sono state spostate le scadenze, la firma, la trascrizione e la posizione dello specialista delle risorse umane che ha registrato le modifiche.

Clausola 8. Prestazioni sociali e informazioni aggiuntive

Tali sezioni vengono compilate sulla base dei documenti attestanti i diritti dei dipendenti ai relativi benefici e con riferimento ai documenti normativi che stabiliscono tali benefici.

Non c'è bisogno di spaventarsi: se una persona è beneficiaria, porterà lui stesso i documenti necessari, in cui sarà scritto tutto, e se non appartiene a questa categoria, non è necessario compilare queste sezioni .

Clausola 9. Licenziamento di un dipendente

Ciò include le informazioni dell'ordine di risoluzione del contratto di lavoro con la stessa formulazione specificata nell'ordine di licenziamento.

E infine, lo specialista del personale e l'ormai ex dipendente firmano il T-2.

Conservazione delle carte T-2

Le carte personali sono conservate in apposite cartelle con nomenclatura, separate dai fascicoli personali e dagli ordini di lavoro (anche se sarebbe più logico archiviarle insieme).

Le carte devono essere conservate in modo tale che nessun altro possa ottenerle e leggerle (garantendo la sicurezza dei dati personali dei dipendenti).

I T-2 del personale attuale e in pensione sono archiviati separatamente l'uno dall'altro.

Non ci sono altri requisiti per la conservazione delle carte.

Modulo T-2 compilato

Modulo T-2

Fonte: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Modulo T-2. Tessera personale del dipendente. Modulo e campione 2018

Le carte personali dei dipendenti vengono utilizzate dalle istituzioni allo scopo di completare la documentazione del personale. La legge obbliga i manager a prendersi cura della creazione di tale carta per ciascun dipendente. Il modulo per questi documenti è il modulo T-2. È stato approvato e unificato con la Risoluzione n. 1 del Comitato statale di statistica della Federazione Russa e ha mantenuto la sua struttura originaria dal gennaio 2004.

Esempio e modulo vuoto della tessera personale di un dipendente

FILE
Scaricamento riempimento del campione tessera personale del dipendente nel modulo T-2 .xlsDownload modulo vuoto forma T-2 .xls

Come è strutturato il modulo. Caratteristiche principali

Le carte personali dei dipendenti sono la base necessaria per creare un indice delle carte di tutti i dipendenti dell'istituto. Sono conservati in uno schedario in ordine alfabetico. Se in un'istituzione ci sono molti dipendenti, i documenti possono essere strutturati per dipartimento. Non esistono requisiti legali chiari per l'archiviazione di uno schedario. Tutto ciò che serve è che ogni dipendente abbia una carta personale nel modulo T-2.

Il modulo T-2 è composto da 4 pagine. Le informazioni in esso contenute sono suddivise in 11 blocchi tematici. La scheda deve essere compilata da una persona del servizio del personale e, se ciò è impossibile per qualche motivo, dal capo dell'istituto.

Il modulo T-2 ha diverse caratteristiche importanti:

Le pagine 1 e 2 vengono compilate nel momento in cui una persona viene assunta per una posizione e 3 e 4 - durante il processo del suo lavoro;(le immagini seguenti e l'esempio stesso sono progettati specificamente per il documento che crei quando un dipendente si unisce a te;
la carta viene creata sulla base di una serie di documenti presentati dal dipendente stesso;
per una compilazione più semplice e comoda è consentito l'uso di programmi informatici;
Non è consentito il rilascio di una carta T-2 da parte del dipendente stesso.

Importante! Solo gli imprenditori sono esentati dall'obbligo di creare carte personali. Ma anche loro spesso conservano le carte di propria iniziativa per utilizzarle nell'attività gestionale.

Informazioni generali sulla compilazione della scheda

La legislazione non stabilisce scadenze chiare per la creazione di una carta T-2. L'opzione migliore è crearlo nel momento in cui una persona viene assunta per una posizione, ma puoi aspettare. La cosa principale è che la nota nel libro di lavoro sull'assunzione per la posizione sia duplicata sulla carta.

Per creare con successo una carta T-2, sono necessari alcuni documenti:

contratto di lavoro;
un ordine emesso dal datore di lavoro;
passaporto;
libretto di lavoro (o altro modo per confermare l'esperienza lavorativa);
certificato di assicurazione pensionistica;
diploma o altro titolo di studio, qualificazione, conoscenza speciale;
per le persone che possono essere arruolate nell'esercito - documenti di registrazione militare;
autobiografia (facoltativo: il dipendente può fornire informazioni oralmente).

Importante! Le specificità del lavoro per il quale una persona viene assunta a volte richiedono la fornitura di documenti aggiuntivi. Il datore di lavoro è tenuto a richiederli affinché le informazioni sulla carta T-2 siano complete.

Per compilare la sezione 2, che contiene informazioni sulla registrazione militare, avrai bisogno dei seguenti documenti:

per le persone nella riserva: un certificato temporaneo o una carta d'identità militare a tutti gli effetti;
per le persone che possono essere arruolate - conferma che la persona è soggetta a arruolamento.

Riempimento. Esempio dettagliato

Il modulo T-2 è un documento abbastanza grande, quindi esamineremo la compilazione separatamente per ciascuna delle 11 sottosezioni. Per comprendere meglio la struttura della mappa e scoprire quali sottosezioni sono presenti, scarica un campione gratuito. Questo documento in formato *.xls non contiene errori e può essere tranquillamente utilizzato sia a scopo informativo che nel lavoro diretto del servizio Risorse Umane.

Come compilare l'intestazione della carta personale di un dipendente

L'intestazione contiene i codici OKUD e OKPO. In questo caso, OKUD è il codice della carta stessa e OKPO è il codice dell'istituto, basato su dati statistici. Inoltre, è necessario inserire il nome completo dell'istituzione (non sono ammesse abbreviazioni). Dopo il nome è necessario inserire una virgola e scrivere l'indirizzo (preferibilmente reale, non legale). Questo è a tua discrezione; non lo abbiamo indicato nell'esempio.

La data viene inserita nel formato GG.MM.AAAA (ad esempio, 08/01/2016).
Numero del personale– questo è il numero di serie assegnato al dipendente nell'istituzione.
LATTINA non è necessario entrare. Una persona non è tenuta a fornirlo quando fa domanda per un impiego, quindi il campo può essere lasciato vuoto.
SNILS(numero di assicurazione) è obbligatorio.

Una persona deve fornirlo in connessione con la parte 1 dell'articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Se questo è il suo primo impiego, in connessione con la parte 4 dello stesso articolo, lo SNILS deve essere rilasciato dal datore di lavoro.
"Alfabeto"– è un campo in cui inserire la lettera iniziale del cognome del dipendente. La natura del lavoro viene inserita in base all’ordine del datore di lavoro. Può essere permanente o temporaneo.

Pavimento Puoi indicarlo con la lettera M/F, oppure puoi scrivere la parola intera.

Importante! Il tipo di lavoro indicato in T-2 può essere solo uno: quello principale. Se una persona lavora part-time, non verrà creata una carta per lui, perché ne ha una nel suo lavoro principale.

Compilazione del modulo T-2 per sezione

Sezione 1. Informazioni generali

Questa sezione deve essere compilata con le informazioni del passaporto del dipendente. Le informazioni devono essere inserite in modo leggibile, senza abbreviare nulla. Ci sono caratteristiche che devono essere prese in considerazione durante la compilazione:

La data di nascita viene inserita per intero (ad esempio, 23 maggio 1982) e nel campo “Codice” viene duplicata nel formato GG.MM.AA (23/05/82). La voce del luogo di nascita non può contenere più di 100 caratteri. Utilizzare abbreviazioni geografiche (città, regione, villaggio, ecc.)

) è possibile, ma parole come villaggio, villaggio, kishlak, aul devono essere scritte per intero. Se hai la doppia cittadinanza devi indicare il nome del Paese di cui il dipendente è cittadino. Il nome dell'istituto scolastico presso il quale si è laureato il dipendente può essere abbreviato senza comprometterne il significato.

L'anzianità di servizio deve essere calcolata sulla base del paragrafo 61 delle Istruzioni, approvato con delibera n. 192p del Consiglio della Cassa pensione.

I nomi completi dei familiari vanno inseriti per esteso, senza abbreviazioni.

Se la registrazione e il luogo di residenza effettiva coincidono, non è necessario duplicare l'indirizzo. La seconda colonna semplicemente non è compilata.

Il punto più difficile della sezione 1 è la codifica. Gli errori in essi contenuti sono inaccettabili:

OKATO– codice della località, approvato con la risoluzione n. 413 dello standard statale della Federazione Russa;
OK– codice cittadinanza dipendente (cittadinanza RF – 1, doppia – 2, straniera – 3, senza cittadinanza – 4);
OK ALLORA– codice della professione o specialità acquisita dal dipendente nel processo di istruzione;
OKPDTR– un'altra forma di codice speciale.

Importante! Il dipendente delle risorse umane ha accesso a tutte le codifiche. Non può richiedere questi codici alla persona per la quale è stata creata la carta.

Sezione 2. Informazioni sulla registrazione militare

Per completare questa sezione vengono utilizzati i registri militari. Non dovrebbero esserci difficoltà durante la compilazione, perché i requisiti della carta T-2 sono estremamente chiari. Tuttavia, ci sono diverse caratteristiche importanti:

Non è necessario compilare la voce 1 se la persona che presenta domanda per il lavoro è un ufficiale di riserva. Il punto 3 è compilato senza abbreviazioni. Il punto 7 potrebbe cambiare, quindi compilalo a matita. La sezione 2 deve essere rivista e firmata dall'ispettore delle risorse umane. Oltre alla firma, deve essere indicata la sua trascrizione e la posizione dell'ispettore.

Il dipendente deve firmare anche questa sezione.

Sezione 3. Assunzioni. Traduzioni

L'anzianità di servizio del dipendente dipende completamente da questa sezione, quindi gli errori sono inaccettabili. Il documento principale da compilare è l’ordine del gestore. Tutte le informazioni indicate nella sezione 3 devono essere duplicate nella cartella di lavoro. Il dipendente deve firmare tutte le voci nella sezione.

Sezione 4. Certificazione

Il punto principale di questa sezione è la “Decisione della Commissione”. Questa colonna dovrebbe contenere la dicitura ufficiale, come “idoneo alla posizione ricoperta”. In caso di discrepanza si scrive "non conforme" e, se è necessaria una nuova certificazione, ciò viene indicato nella decisione della commissione speciale.

Le date di certificazione e di creazione del protocollo sono registrate nel formato GG.MM.AAAA. La base per compilare questa sezione è il documento rilasciato alla persona al momento della certificazione.

Sezioni 5-6. Formazione. Riqualificazione professionale

Queste sezioni sono compilate in base ai documenti della persona che fa domanda per un lavoro o in base alle informazioni del dipartimento di formazione del personale. Non ci sono particolari difficoltà nel compilarli. Le date devono essere specificate nel formato GG.MM.AAAA. La compilazione di tutte le sezioni è obbligatoria (tranne nei casi in cui non c'è nulla da scrivere - ad esempio in assenza di qualifiche o riqualificazioni).

Sezione 7. Premi

In questa sezione sono incluse tutte le tipologie di incentivi che il dipendente ha ricevuto durante la sua vita lavorativa. I motivi sono l'articolo 191 del Codice del lavoro della Federazione Russa e le leggi locali. Oltre alle note sui premi e sui titoli onorifici, è necessario elencarli. Le abbreviazioni sono accettabili se non comportano una perdita di significato.

Sezione 8. Vacanze

In questa sezione vengono fornite informazioni su ciascun congedo ricevuto dal dipendente:

ferie annuali regolari;
partire senza retribuzione;
permesso per prendersi cura di un bambino.

È necessario indicare la tipologia del congedo, la sua tempistica, la durata e le motivazioni della concessione. Se le ferie sono state utilizzate in parte, l'anno lavorativo viene comunque calcolato per intero.

Importante! Se un dipendente lavora in un istituto per un lungo periodo, la sezione ferie traboccherà. Successivamente viene creato un “Addendum alla carta personale del dipendente”. Questa aggiunta dovrebbe avere un'intestazione simile all'intestazione del documento principale, nonché una parte tabellare della sezione mancante.

Sezione 9. Prestazioni sociali

Questa sezione include tutte le informazioni sui vantaggi forniti al dipendente in conformità con la legislazione della Federazione Russa.

Sezione 10. Informazioni aggiuntive

Non è necessario scrivere nulla in questa sezione. L'unica base per compilarlo è la volontà del datore di lavoro. Questo può contenere informazioni sugli studi del dipendente, sulla frequenza di determinati corsi, sul gruppo di disabilità, ecc.

Sezione 11. Risoluzione del contratto di lavoro

Le caratteristiche della compilazione di questa sezione sono le stesse della sezione 3. L'unica differenza è che la firma deve essere firmata non solo dal dipendente, ma anche dall'ispettore delle risorse umane. La data del licenziamento è il giorno in cui il dipendente ha effettivamente svolto per l'ultima volta la propria attività lavorativa.

Errori comuni durante la compilazione del modulo T-2

Succede che i dipendenti delle risorse umane commettano errori nella carta personale di un dipendente. Ciò non ha conseguenze particolari e non danneggia il dipendente stesso. Ma se ci sono molti errori, durante un audit esterno il dipartimento Risorse umane potrebbe essere multato per lavoro di scarsa qualità.

I principali errori che si verificano più spesso:

Utilizzo di caratteri speciali

Barra (/) , due punti (:) , segno di uguale (=) e altri caratteri speciali non possono essere utilizzati nel modulo T-2. Sono particolarmente severamente vietati nella zona di codifica.
Riempimento impreciso.

Se necessario, il testo può estendersi oltre i margini previsti. Ma non dovrebbe entrare nella zona di codifica.

Se in questa zona è presente almeno una lettera, la carta verrà formalmente considerata danneggiata e dovrà essere riscritta.

Trattini

Questo errore comune è dovuto al fatto che in molti altri documenti i trattini sono accettabili o addirittura obbligatori. Non dovrebbero essere nella forma T-2. Se non c'è niente da scrivere nella colonna, lasciala completamente vuota.

Compilazione di un modulo su un computer

La compilazione iniziale di T-2 (al momento dell'assunzione) può essere effettuata su un computer o manualmente. Ma registrazioni effettuate durante il lavoro del dipendente va fatto rigorosamente a mano! Il dipendente deve prendere conoscenza di tali registrazioni contro ricevuta.

Importante! Una carta danneggiata (vedi errore 2) può essere riscritta solo al completamento iniziale. Se il documento è stato danneggiato durante gli inserimenti successivi, non può essere riscritto o ristampato.

Ci auguriamo che questo materiale ti abbia aiutato a ottenere una carta personale del dipendente. Non dimenticare di salvare la pagina sui social network: ti tornerà utile!

Fonte: https://assistentus.ru/forma/t-2-lichnaya-kartochka-rabotnika/

Carta personale del dipendente nel modulo T-2: istruzioni per la compilazione

A cosa serve una carta personale?

Su tale modulo è conveniente riflettere tutte le informazioni significative sul dipendente. Se l'impresa lo ritiene necessario, può sviluppare su questa base il proprio registro dei dati del personale.

Per quanto riguarda i singoli imprenditori, non è necessario che conservino i registri sulle carte personali, ma hanno anche il diritto di utilizzare il modulo T-2.

È accettabile mantenere una carta personale in formato elettronico?

bonus;
azione disciplinare;
andare in vacanza;
traduzione interna;
licenziamenti.

Dovrebbe essere posizionato:

a pagina 2 del modulo T-2 - prova della correttezza delle informazioni registrate;
a pagina 3 – conferma dell'assunzione e dei trasferimenti (se presenti);
a pagina 4 – registrazione delle informazioni sul licenziamento.

Il dipendente che compila la scheda personale avrà bisogno dei seguenti documenti del dipendente:

il contratto di lavoro è il documento principale riportato sulla carta; è anche la base per la registrazione
carta d'identità del dipendente (passaporto);
SNILS;
TIN – non è obbligatorio presentarlo al momento della domanda di lavoro (se si tratta del primo lavoro, il TIN verrà rilasciato dal datore di lavoro);
certificato di istruzione (diploma, certificato);
carta d'identità militare;
un questionario contenente dati sullo stato civile, se il dipendente lo ha compilato durante la registrazione (se non è presente un questionario, copie del certificato di matrimonio, certificato di nascita, ecc.);
libro di lavoro quando si fa domanda per il luogo di lavoro principale;
certificato di anzianità di servizio dal luogo di lavoro principale - per lavoro a tempo parziale.

Per vostra informazione! Se sono necessarie ulteriori informazioni, queste possono essere inserite nella scheda personale in base al dipendente.

Scarica gratuitamente il modulo della carta personale nel modulo T-2 in formato Word.

Scarica un modulo di tessera personale gratuito T-2 in formato Excel.

Scarica un esempio di compilazione di una scheda personale in formato Pdf.

Carta personale del dipendente (modulo T-2): completamento del campione per il 2018

La responsabilità della creazione, dell'inserimento e della conservazione delle carte personali spetta a un dipendente responsabile appositamente autorizzato dell'ufficio personale o legale.

I moduli T-2 nelle organizzazioni sono documenti di reporting rigorosi e devono essere conservati per 75 anni. Una volta archiviati, vengono separati dai file personali.

Sfumature importanti dell'emissione di una carta personale

Per evitare errori nella progettazione e nel mantenimento di una carta personale, è necessario attenersi alle seguenti regole approvate dalla normativa pertinente.

È possibile compilare il modulo a mano (inchiostro blu o nero) o stamparlo utilizzando un computer.
La sezione 2 della tessera personale deve essere compilata esclusivamente a mano.
Non sono ammesse macchie, correzioni e scritte illeggibili.
La riconciliazione dei commissariati militari con i documenti di registrazione militare si nota con una semplice matita.
È più conveniente conservare la tessera su cartoncino piuttosto che su carta comune, per evitare una rapida usura.

Regole ed esempio per la compilazione del modulo T-2

Compila quindi la tabella:

data di emissione della tessera personale (scritta in cifre nel formato “giorno – mese – anno”);
numero del personale del dipendente (non più di 6 caratteri) – assegnato a ciascun nuovo dipendente e non cambia durante i movimenti interni;
numero TIN;
numero SNILS;
nella colonna "Alfabeto" è necessario inserire la lettera iniziale del cognome del dipendente (questo è necessario per un posizionamento più conveniente nello schedario generale);
natura permanente o temporanea del lavoro;
lavoro principale o lavoro part-time;
sesso del dipendente (lettera “M” o “F”).

informazioni generali

La prima sezione inizia con il numero e la data di conclusione del contratto di lavoro: questi numeri sono inseriti nelle caselle previste nell'angolo in alto a destra del documento.

Colonna 1. Il nome completo del dipendente è scritto senza abbreviazioni, come sul passaporto.

Colonna 2. La data di nascita è scritta in parole e sul lato è riportata in numeri.

Colonna 4. Cittadinanza (non abbreviare) e codice OKIN:

per i cittadini della Federazione Russa – 1;
doppio – 2;
un altro paese – 3;
apolide – 4.

“Leggo e traduco con il dizionario” – numero 1 nella casella del codice;
“Ho letto e so spiegarmi” – codice 2;
“Parlo fluentemente” – numero 3.

Colonna 8. L'esperienza (secondo il libro di lavoro) è indicata alla data di assunzione, precisa al giorno, suddivisa in totale e continuativa.

Colonne 9-10. Stato civile e parenti stretti del dipendente (coniuge, genitori e/o figli, fratelli), codice OKIN:

non era sposato (non era sposato) – codice 1;
nel matrimonio – codice numero 2;
in un matrimonio civile - numero 3;
vedova o vedovo – 4;
divorziato – 5.

Colonna 11. I dati del passaporto vengono scritti dal documento.

Colonna 12. La registrazione e il luogo di residenza effettivo sono formulati secondo le stesse regole della colonna 3. È inoltre necessario il numero di telefono di contatto del dipendente stesso e dei suoi parenti prossimi.

Sezione sulla registrazione militare

La compilazione di questa sezione ha rilevanza solo per i soggetti obbligati al servizio militare, prevalentemente dipendenti di sesso maschile.

Le informazioni vengono inserite sulla base di una carta d'identità militare o di un documento rilasciato in sostituzione di quello smarrito. È possibile avere un certificato di personale militare di riserva o soggetto a coscrizione.

Attenzione! Dopo aver compilato entrambe le sezioni, l'ufficiale del personale e il dipendente devono ricontrollare le informazioni inserite e confermarle con le proprie firme.

La tabella seguente deve essere compilata in tutte le colonne, le parole vanno scritte senza abbreviazioni:

data di assunzione o trasferimento in formato normale;
l'unità strutturale in cui lavorerà il dipendente;
posizione (secondo la tabella del personale);
stipendio e bonus (in numeri, in rubli);
numero e data del provvedimento di assunzione (trasferimento);
visto personale del dipendente (firma).

Certificazione

Dovranno inoltre essere compilate tutte le voci della tabella; occorre indicare:

la data in cui è avvenuta la certificazione;
il suo risultato;
numero e data del protocollo corrispondente;
N. della decisione della commissione di certificazione.

Formazione

Se un dipendente ha seguito una formazione speciale durante il lavoro, ciò dovrebbe essere riportato in questa sezione, indicando:

periodo (da… – a…);
tipologia di formazione svolta (corsi, formazione, ecc.);
istituto di istruzione in cui si è svolta la formazione;
informazioni sul documento di conferma ricevuto;
informazioni sull'ordine in cui il dipendente è stato inviato per migliorare le sue qualifiche.

Riqualificazione professionale

A volte i datori di lavoro riqualificano il dipendente di cui hanno bisogno a proprie spese, conferendogli qualifiche aggiuntive.

In forma tabellare vengono inserite le seguenti informazioni:

sul periodo di riqualificazione (date);
sulla professione acquisita dal dipendente;
numero e data di emissione del documento di passaggio;
numero dell'ordinanza di rinvio per riqualificazione.

Promozioni e premi

Elencare come è stato segnalato il dipendente ai vari livelli (locale, ministeri e dipartimenti, Stato): annotare il tipo di premio (certificato, regalo prezioso, bonus in denaro, ecc.) e indicare il numero dell'ordine corrispondente.

Vacanza

Le informazioni vengono inserite sulla base dei provvedimenti di ferie per l'impresa riguardanti tutte le sue tipologie:

Ferie annuali retribuite.
Vacanza aggiuntiva.
Per la cura dei bambini.
Per la gravidanza e il parto.
Congedo studentesco.
Così come le ferie concesse al dipendente ea sue spese.

Importante! Innanzitutto viene inserita la data di inizio delle ferie e la data di fine viene aggiunta solo al ritorno al lavoro del dipendente. Non è possibile inserire la data di rilascio prevista, poiché è possibile che il dipendente venga richiamato dalle ferie o che le ferie vengano prolungate.

I benefici ricevuti dal dipendente e le relative motivazioni sono elencati con riferimento ai documenti giustificativi e ai regolamenti.

Informazioni aggiuntive

Ciò include informazioni che non erano state specificate in precedenza, ma che potrebbero essere importanti per il datore di lavoro, ad esempio la capacità e il diritto di guidare un'auto, informazioni sul completamento della formazione a distanza, la presenza di una disabilità, ecc.

Cause di risoluzione del contratto di lavoro

Questa sezione viene completata al momento dell'addio finale al dipendente. Le informazioni vengono inserite con la stessa formulazione registrata nel libro di lavoro e nell'ordine di licenziamento di un dipendente redatto nel modulo T-8.

Cosa è incluso in questa sezione della carta:

il motivo del licenziamento del dipendente;
numero e data del provvedimento di licenziamento;
La data in cui il dipendente ha lasciato l'azienda.

Dopo aver compilato questa sezione, è nuovamente necessaria una riconciliazione tra l'ufficiale del personale e la persona dimissionaria stessa, confermata dalle loro firme.

Attenzione! La carta personale chiusa del dipendente viene firmata dal dipendente dimissionario con una spiegazione completa della posizione lasciata, e firma anche la persona che compila la carta.

La carta personale di un dipendente è un documento aziendale importante nel flusso di documenti di qualsiasi organizzazione; la sua esecuzione è solitamente affidata al servizio del personale. Viene utilizzato allo scopo di una contabilità approfondita dei dipendenti e contiene tutte le informazioni significative su di loro: dati del passaporto, INN, SNILS, informazioni sul luogo di residenza, registrazione, attività lavorativa, istruzione, nonché brevi informazioni sulla famiglia.

La versione finale del modulo unificato T-2 è stata approvata dalla legislazione sul lavoro. Tutte le organizzazioni sono tenute a creare carte personali per tutti i dipendenti senza eccezioni, e per alcune anche più di una. I singoli imprenditori sono esentati da questa esigenza, ma hanno anche la possibilità di registrarli.

Conservare le carte personali non è solo un dovere, ma questa attività può portare notevoli benefici all'organizzazione. Un datore di lavoro può spesso utilizzare carte personali per proteggere i propri interessi, utilizzandole per confermare la legalità delle trattenute sugli stipendi dei dipendenti, il corretto calcolo del numero medio di dipendenti, per calcolare le tasse, ecc., La pratica dell'arbitrato giudiziario descrive molti casi simili esempi.

Per comodità, il datore di lavoro può effettuare la circolazione elettronica delle carte personali nel modulo T-2, quasi tutte le aziende moderne utilizzano questa opportunità: è pratica, se necessario, facilita la ricerca dei materiali richiesti. Ma è obbligato a farli stampare su carta. Ciò è giustificato dal contenuto nella scheda personale dei campi destinati alla firma del dipendente, nonché dal dipendente delle risorse umane responsabile della sua manutenzione. Poiché una carta personale è un documento di utilizzo e conservazione a lungo termine, quando la si stampa è necessario utilizzare carta spessa di formato A 4.

È importante ricordare che non esiste un'unica guida per lavorare con le carte personali, oltre alla risoluzione di cui sopra; pertanto, l'articolo è principalmente di natura consultiva.

Informazioni generali sul modulo T-2 e sulle complessità della sua compilazione

Alla domanda su chi compila e conserva i moduli T-2 verrà data risposta dalle Istruzioni del Comitato statistico statale. Secondo loro, le carte personali vengono emesse da un dipendente del servizio del personale e, quando tale posizione non è inclusa nella tabella del personale, da una persona autorizzata a tenere registri del personale o dal capo dell'impresa. Al dipendente stesso è vietato effettuare qualsiasi registrazione sulla sua carta personale, ad eccezione della firma personale durante il rapporto di lavoro, il cambio di personale o il licenziamento.

Il modulo T-2 contiene 11 blocchi, divisi per argomento e disposti su 4 pagine. Per una comprensione più chiara della struttura e delle funzionalità di riempimento, ti suggeriamo di familiarizzare con il modulo. (link per scaricare il modulo)

La legge non regola i tempi per la generazione della carta T-2 e l'opzione migliore sarebbe includere questo articolo nell'insieme delle operazioni standard per la registrazione di un nuovo dipendente. Ciò è dovuto alla regola: una registrazione nel libro di lavoro del dipendente è sicuramente duplicata da una registrazione simile nella sua carta personale. I materiali vengono inseriti nel modulo T-2 in base a un tipico elenco di documenti:

L'ordine di accettazione al lavoro
contratto di lavoro
storico lavorativo
SNILS
documenti sull'istruzione, sulla formazione avanzata
documenti di registrazione militare (per le persone obbligate al servizio militare)

Alcune professioni e tipi di lavoro hanno le loro specificità; in tali situazioni possono essere utili documenti aggiuntivi. Il datore di lavoro ha il diritto di richiederli al candidato, se ciò non contraddice la normativa vigente.

Una richiesta di ultimatum per fornire un certificato di assegnazione di un CIF, una referenza di un precedente luogo di lavoro o un certificato di composizione familiare può essere considerata illegale. È vietato richiedere documenti di terzi, contrariamente all'attuale legislazione sul lavoro della Federazione Russa.

Compilare correttamente la scheda personale per sezioni

Nelle prime due pagine del modulo T-2 ci sono una serie di campi per vari codici che devono essere compilati. Cosa scrivere? Le informazioni necessarie sono contenute in una serie di classificatori. Sottolineiamo che uno specialista delle risorse umane deve avervi accesso; nessun codice può essere richiesto a una persona che fa domanda per un lavoro. La contabilità del personale in un'organizzazione si basa principalmente sull'uso di programmi informatici specializzati, ad esempio 1C, in cui sono integrati tutti questi classificatori e, ovviamente, ciò semplifica notevolmente il compito dell'ufficiale del personale; tutto ciò che deve fare è inserire negli appositi campi i dati destinati alla codifica e selezionare dalla lista proposta il codice idoneo.

Il nome dell'organizzazione è scritto nell'intestazione del modulo senza abbreviazioni, la data di redazione della tessera personale è solitamente scritta in forma standardizzata (ad esempio, 13/01/2014).

A ciascun dipendente assunto deve essere assegnato un numero di matricola, utile per organizzare la cronometraggio e l'identificazione.

Quando accettiamo un dipendente part-time interno, non dimentichiamo di assegnargli un numero personale univoco e assicurarci di creare un'altra carta personale. Un dipendente di questo tipo alla fine ha due numeri di personale e carte univoci contemporaneamente.

Le informazioni sul codice fiscale individuale vengono inserite in base al certificato di assegnazione del TIN, fornito dal dipendente assunto. Se il certificato non è a portata di mano, il campo corrispondente rimane vuoto.

La legislazione obbliga il dipendente, al momento della firma di un contratto di lavoro, a fornire un certificato di assicurazione pensionistica statale, per analogia con il TIN, inseriamo nel modulo il numero SNILS. Se il dipendente si registra per la prima volta non avrà tra le mani il certificato e il datore di lavoro è tenuto a rilasciargli uno SNILS, in questo caso lasciamo il campo vuoto, l'inserimento avverrà dopo aver ricevuto il certificato.

La presenza della colonna "Alfabeto" è comoda per archiviare e registrare le carte personali. Qui viene registrata la prima lettera del cognome del dipendente assunto.

Il campo successivo è “Natura del lavoro”, qui è indicato se il dipendente è assunto a tempo indeterminato o temporaneo. Di conseguenza, la colonna "Tipo di lavoro" è destinata a informazioni sul fatto che il lavoro sia il principale o se il dipendente lo combini.

Nell'ultima colonna inseriamo rispettivamente “maschio” o “femmina”.

Sezione 1 Informazioni generali

Iniziamo a compilare questo blocco della scheda indicando i dettagli del contratto di lavoro, scrivendone il numero e la data di conclusione nel formato ormai familiare, come nell'esempio sopra.

Il nome completo del dipendente deve essere scritto in modo leggibile e senza abbreviazioni e si consiglia di iniziare la registrazione il più a sinistra possibile, nel caso in cui vengano apportate modifiche. Quindi, se in futuro una dipendente si sposa e prende il cognome del marito, questo fatto si rifletterà sicuramente sulla sua carta personale.

Nella voce “Data di nascita” la data e l'anno di nascita sono indicati in numeri arabi, il mese è scritto come una parola senza abbreviazioni (23 aprile 1985). La data viene duplicata nel campo codice nel tradizionale formato gg/mm/aaaa.

Dal documento di identità si copia il “Luogo di nascita”, indicando il tipo di unità amministrativo-territoriale; è consentito l'uso di abbreviazioni generalmente accettate.

L'ufficiale del personale compila anche il campo “cittadinanza” in base ai dati del passaporto.

Le informazioni sulla conoscenza delle lingue straniere vengono solitamente registrate direttamente dalle parole del dipendente o in base ai risultati del test, se previsto per l'ammissione alla posizione. Qui il grado di competenza linguistica viene chiarito utilizzando formulazioni standard.

La tessera personale riflette la conoscenza delle lingue straniere solo in relazione al russo. Ad esempio, non è indicata la conoscenza delle lingue tartaro, udmurto e di altre nazionalità.

Il dipendente conferma il suo livello di istruzione fornendo documenti, diplomi e certificati pertinenti. I parametri principali vengono trasferiti alla voce successiva della scheda.

Le registrazioni dell'istruzione incompleta (incompleta) non possono essere effettuate sulla base di una tessera dello studente, di un registro dei voti o della parola d'onore del dipendente. Tale iscrizione viene effettuata solo dietro presentazione di un certificato o diploma di un istituto scolastico.

La voce “istruzione superiore incompleta” viene inserita se il dipendente ha completato la maggior parte del corso di studi presso un'università o lo ha completato completamente, ma non ha difeso un diploma o non ha superato l'esame di stato.

Se un dipendente, pur studiando presso un'università, non ha completato nemmeno la metà del corso di studi, il paragrafo 6 indicherà "secondario (intero) generale".

Si consiglia di indicare il nome dell'istituto scolastico per intero, ma se è troppo lungo è accettabile l'uso di abbreviazioni. Questo campo indica anche il nome del documento formativo fornito, la sua serie e numero, anno di completamento dell'istruzione, qualifica e specialità. Il paragrafo 6 contiene anche informazioni sulla formazione post-laurea.

È consuetudine inserire voci su una professione in base all'esperienza lavorativa riflessa nel libro di lavoro, nella tabella del personale e nelle parole del dipendente.

Le informazioni sull'anzianità di servizio vengono calcolate principalmente in base alle voci nel libro di lavoro. Quando un dipendente viene assunto per il suo primo lavoro, nelle righe precedenti vengono scritti degli zeri.

La registrazione del cosiddetto stato civile viene effettuata sulla base di un timbro sul passaporto, certificato di matrimonio, certificato di divorzio fornito dal dipendente.

Importante! Compiliamo il campo "stato sposato" solo utilizzando la dicitura OKIN; le diciture "single", "sposato", "sposato", "divorziato", ecc.

La voce successiva della prima sezione è “Composizione della famiglia”; non è necessario elencare qui tutti i parenti conosciuti; è sufficiente indicare i più vicini: madre, padre, moglie, marito, figlia, figlio, fratelli. Il dipendente comunica queste informazioni in base a quale parente convive con lui o è a suo carico.

Trasferiamo i dati del passaporto con attenzione, rigorosamente in conformità con il documento del dipendente. L'indirizzo di residenza nel passaporto viene trasferito dal timbro di registrazione. L'indirizzo effettivo deve essere indicato solo quando non è identico a quello di registrazione; il datore di lavoro potrebbe aver bisogno di questo dato in caso, ad esempio, di assenteismo o se il lavoratore non si presenta il giorno del licenziamento a ritirare il libretto di lavoro. Non dimenticare di annotare i numeri di telefono.

Sezione 2 Informazioni sulla registrazione militare

Quando si completa un blocco del servizio militare, viene utilizzato uno dei due tipi di documenti: quelli della riserva forniscono un documento d'identità militare e i coscritti portano un certificato di cittadino soggetto a coscrizione.

Tutte le informazioni necessarie sono reperibili nei relativi paragrafi dei documenti sopra indicati.

Succede che la categoria di idoneità non è affatto specificata, non allarmarti, metti "A" per impostazione predefinita. Non dimenticare di compilare il paragrafo 7 con una matita semplice, questo ti servirà in futuro. E inserendo il voto al punto 8, ricordiamo che il cittadino è soggetto a cancellazione sia al raggiungimento della maggiore età, sia per motivi di salute.

Nella seconda pagina in fondo al modulo il dipendente firma, dopo aver verificato preventivamente la correttezza dei dati registrati; è presente anche un campo dove l'addetto al personale firma dopo aver verificato i dati inseriti.

Sezione 3 Assunzioni e trasferimenti ad altro lavoro

Questo blocco ripete tradizionalmente quanto scritto nel libro di lavoro, la tabella si aprirà con la registrazione dell'appuntamento, qui inseriamo i dettagli della posizione, dello stipendio e dell'ordine. Successivamente, eseguiamo traduzioni sequenziali, se presenti. Un punto importante è presentare al dipendente i documenti visualizzati qui, perché deve firmare per ciascuno di essi.

Sezione 4 "Certificazione"

Molte aziende conducono la certificazione per i propri dipendenti, a questo scopo riuniscono una commissione, il cui risultato è un determinato protocollo. Le informazioni su tale protocollo sono scritte in questa parte del modulo T-2.

Sezioni 5 - 6 “Formazione avanzata”, “Riqualificazione professionale”

Ci sono due opzioni qui:

il dipendente segue una formazione avanzata prima dell'assunzione e porta con sé i documenti pertinenti;
il dipendente segue i corsi direttamente nella sua azienda, quindi il dipendente delle risorse umane utilizzerà i dati del dipartimento di formazione del personale.

Tutte le date sono indicate nel formato tipico caratteristico delle sezioni precedenti. Di solito non ci sono domande speciali quando si compilano questi blocchi. Se il dipendente non ha migliorato le sue qualifiche o non ha subito una riqualificazione, le sezioni rimangono rispettivamente vuote.

Sezione 7 "Premi"

Come suggerisce il nome, questo include tutti i tipi di incentivi che un dipendente ha ricevuto nel corso del suo lavoro all'interno dell'organizzazione. In generale, le informazioni contenute in questa sezione sono identiche alla sezione simile del libro di lavoro. È possibile utilizzare abbreviazioni generalmente accettate se ciò non distorce l'essenza generale.

Sezione 8 "Vacanze"

Questo blocco riflette tutti i tipi di congedo di cui il dipendente ha mai usufruito: annuale, educativo, non retribuito, per la cura dei figli. Dovresti registrare le informazioni sulla durata della vacanza, le date di inizio e fine, il periodo per il quale è stata fornita la vacanza e, ovviamente, i dettagli dell'ordine corrispondente.

Nel corso della sua carriera, un dipendente va in vacanza più di una volta. È naturale che un giorno i campi liberi finiranno. Non ci perdiamo, ma stampiamo semplicemente una pagina aggiuntiva contenente il seguito della tabella.

Sezione 9 “Prestazioni sociali”

Qui il datore di lavoro indica informazioni sui vantaggi che fornisce a un dipendente specifico, nonché informazioni sui documenti che consentono di ricevere questo o quel privilegio.

Sezione 10 "Informazioni aggiuntive"

La pratica dimostra che questa sezione viene raramente compilata, ma se lo si desidera e sono disponibili dati su:

disabilità
la formazione dei dipendenti
passaporto internazionale
se un dipendente ha figli disabili, questo fatto può essere visualizzato qui.

Sezione 11 Motivi di risoluzione del contratto di lavoro (licenziamento)

L'ultimo paragrafo del modulo T-2 è breve e conciso, qui si trova il verbale di licenziamento, il testo è copiato esattamente dall'ordine di licenziamento, lo stesso verbale sarà indicato nel libro di lavoro. Per analogia con la seconda pagina del modulo, questo paragrafo è firmato dal dipendente del personale e dal dipendente stesso

Archiviazione e contabilità delle carte personali nel modulo T-2

Il modulo T-2 è carta con una lunga "durata di conservazione", le carte sono prescritte per essere conservate per 75 anni, il che significa che è necessario prendersi cura della loro integrità in anticipo, in particolare, utilizzare carta spessa di qualità adeguata per la stampa. Non esistono standard contabili rigidi; le carte sono solitamente conservate in armadi chiusi nell'hotel del personale o nell'ufficio del capo dell'organizzazione, disposte in ordine alfabetico. Questo problema è discusso più dettagliatamente nel seguente video.

Le carte personali dei dipendenti già licenziati vengono inviate agli archivi dopo un certo tempo.

FAQ

Come abbiamo visto, la tessera personale T-2, seppur voluminosa, è un documento abbastanza semplice da compilare. Tuttavia, sorgono ancora delle domande e ne parleremo in conclusione.

Spesso si verificano situazioni in cui alcuni campi rimangono vuoti per vari motivi. In questo caso, non dovresti inserire trattini e tanto meno eliminarli. Il modulo T-2 è regolato dalla legge, quindi nessuna sezione può essere cancellata da esso. Ma puoi inserire nuovi dettagli se necessario.

Qualsiasi modifica al modulo unificato dovrà essere accompagnata da corrispondente ordine firmato dalla direzione

Anche i lavoratori delle risorse umane sono persone e commettono errori. Se trovi un'inesattezza o un errore nella tua scheda personale, si consiglia di cancellare con attenzione una riga e scrivere sopra le informazioni corrette. In questo caso, il dipendente del dipartimento Risorse umane deve certificare la correzione con la sua firma e familiarizzare con la firma del dipendente in modo che non abbia domande in futuro.

Facciamo lo stesso quando un dipendente cambia il suo cognome, ad esempio. I vecchi dati vengono accuratamente cancellati, le informazioni attuali vengono registrate e ci assicuriamo di menzionare qui il documento che costituisce la base per tale correzione.

Quando viene presa la decisione che un candidato per un posto vacante lavorerà presso una determinata impresa e viene emesso un ordine di assunzione, è consigliabile che gli specialisti del dipartimento Risorse umane creino un registro della carta personale del dipendente. Sebbene non si applichi ai documenti obbligatori che devono essere rilasciati al dipendente, in alcuni casi la legge ne richiede la presenza.

Quando si unisce a un'organizzazione, un dipendente presenta un determinato pacchetto di documenti, che viene archiviato nella sua cartella personale. Per riassumere e raccogliere tutte le informazioni disponibili su di lui in un unico modulo e successivamente riflettere le informazioni sul suo lavoro, viene utilizzata la carta personale del dipendente.

Inoltre, se questo modulo viene compilato presso un'impresa, la carta deve essere rilasciata presso l'ufficio del personale per ciascun dipendente impiegato sia nel luogo di lavoro principale che a tempo parziale.

Inoltre, si tratta di un registro assolutamente necessario ai fini della registrazione militare presso l'impresa. Gli specialisti dell'ufficio di registrazione e arruolamento militare monitorano non solo la correttezza della registrazione, ma anche la completezza e la pertinenza delle informazioni in essa contenute.

Si consiglia di designare una persona responsabile a tali fini presso l'impresa. Va inoltre tenuto presente che la carta contiene dati personali soggetti a protezione presso l'azienda in conformità con la legge.

Attenzione! Periodicamente il dipendente deve verificare le informazioni registrate nella sua tessera personale e confermarne la correttezza con la propria firma.

Rosstat fornisce una carta personale standardizzata T 2. L'impresa ha il diritto di creare il proprio registro dei dati personali sulla base.

La maggior parte dei pacchetti software utilizza un modulo unificato che viene compilato automaticamente in base ai dati precedentemente immessi nel programma.

La tessera del dipendente, sia in formato cartaceo che elettronico, deve essere conservata in un luogo sicuro e ad accesso fisso. Allo stesso tempo, solo le persone approvate dal gestore dovrebbero avervi accesso.

Importante! Dopo il licenziamento di un dipendente, il modulo T-2 viene trasferito per l'archiviazione al servizio di archivio dell'impresa, dove, a norma di legge, deve essere conservato per 75 anni.

Quali documenti servono per compilare una tessera personale?

Tutte le informazioni contenute nella carta vengono inserite in base alle informazioni raccolte. Possono essere forniti dal dipendente o rilasciati presso l'impresa.

Sulla base di quali documenti è possibile compilare la carta del dipendente T-2:

Il documento principale che dovrebbe riflettersi sulla carta è.
Passaporto.
SNILS.
TIN (questo documento però non è obbligatorio, richiesto per l'assunzione).
Certificato o diploma di istruzione.
Carta d'identità militare.
I dati sullo stato civile vengono compilati sulla base delle informazioni contenute nel documento precedentemente compilato dal dipendente (se disponibile) o delle copie dei certificati di matrimonio, certificati di nascita, ecc. da lui forniti.
Il responsabile delle risorse umane può ricavare l’esperienza lavorativa dal libretto di lavoro del dipendente o, in sua assenza, (lavoro a tempo parziale) sulla base di un certificato presentato dal dipendente dal luogo di lavoro principale contenente tali informazioni.

Attenzione! In futuro, sarà necessario inserirvi informazioni sulla base degli ordini di ammissione, concessione di ferie, trasferimento, promozione, licenziamento, ecc. Inoltre, i dati dell'ordine di ammissione, trasferimento, licenziamento devono essere confermati dalla firma del dipendente interessato.

Modulo e campione di una carta personale

Dipendente in formato Word.

Scaricalo in formato Excel.

Scaricamento .

Compilazione del campione del modulo T-2 della tessera personale del dipendente 2017

Diamo un'occhiata all'esempio del modulo T-2, un esempio di riempimento.

Innanzitutto, compila l'intestazione del modulo. Qui vengono registrati il nome completo dell'azienda e il codice OKPO.

Successivamente vengono registrate la data di registrazione del documento, il numero del personale assegnato, i codici TIN e SNILS. Successivamente, inserisci la prima lettera del cognome, la natura del lavoro, il tipo di attività (principale, part-time) e il sesso del dipendente sotto forma di lettera.

informazioni generali

Innanzitutto, nelle due colonne di destra, sono indicati i dettagli del contratto di lavoro concluso con il dipendente.

IN colonne 1-3 Vengono registrati il nome completo, la data e il luogo di nascita. Nelle colonne a destra di queste informazioni sono indicati i codici dei libri di consultazione.

IN colonna 4è indicata la cittadinanza.

Riquadro 5 contiene informazioni sulla lingua straniera parlata dal dipendente e sul grado di conoscenza, ad esempio "Parlo correntemente" o "Leggo e traduco con un dizionario".

IN colonna 6 Vengono registrati l'istruzione ricevuta, il nome dell'istituto scolastico e le informazioni sul documento giustificativo ricevuto.

IN colonna 7 Viene inserito il nome della professione in cui lavora il dipendente.

Informazioni all'interno colonna 8 inserito dal libro di lavoro. Qui è indicata l'esperienza disponibile a data fissa (solitamente questo è il momento dell'iscrizione).

Colonne 9-10- informazioni sul matrimonio e sui parenti stretti.

IN colonna 11 vengono registrati gli estremi del documento di identificazione.

IN casella 12 Dovrebbero essere riportati gli indirizzi di registrazione, i numeri di telefono effettivi e di contatto.

Informazioni sulla registrazione militare

In questa sezione vengono inserite le informazioni solo per i dipendenti di sesso maschile in base ai dati della carta d'identità militare o del certificato di registrazione.

IN colonna 1 viene registrata la categoria di inventario. Non è compilato per gli ufficiali.

IN colonna 2 viene inserito il titolo. Se un dipendente sta solo andando al servizio militare, in questo campo viene inserito "soggetto a coscrizione".

IN colonna 3è indicato il tipo di personale: medico, soldati, ecc.

IN colonna 4 Viene registrato il codice della specialità acquisita.

IN riquadro 5 la lettera dalla “A” alla “G” indica il grado di idoneità al servizio militare.

IN riquadro 6È indicato il nome dell'ufficio di registrazione e arruolamento militare in cui è registrato il dipendente.

IN colonna 7 registrare informazioni sullo stato dell'account. Le note qui devono essere fatte solo a matita.

IN colonna 8 vengono inserite le informazioni sulla cancellazione.

Assunzioni e trasferimenti ad altri lavori

La scheda T2 contiene informazioni sui movimenti dei dipendenti tra le divisioni strutturali dell'azienda.

Qui vengono registrate la data di trasferimento, il nome dell'unità e della posizione, le informazioni sullo stipendio nel nuovo luogo, le informazioni sull'ordine in base al quale è stato effettuato il trasferimento.

L'ultima colonna è la firma personale del dipendente, che inserisce a conferma della conoscenza delle informazioni inserite.

Certificazione

I risultati della certificazione presso l'azienda sono registrati qui. La prima colonna riflette la data dell'evento. Successivamente vengono indicate la decisione della commissione su questo dipendente e le informazioni sul protocollo di certificazione.

L'ultima colonna è la base, può rimanere vuota, oppure qui vengono inseriti i dati dell'ordine con cui si è deciso di effettuare la certificazione in azienda.

Formazione

Le informazioni sul fatto che il dipendente ha completato corsi di formazione avanzata sono registrate nella carta personale del dipendente. Le prime due colonne riportano le date in cui sono stati seguiti i corsi.

Quindi il tipo di riqualificazione, il nome dell'istituto scolastico dove sono stati seguiti i corsi e le informazioni sul documento attestante il completamento dei corsi. L'ultima colonna è la base per la riqualificazione, solitamente si tratta di dati sull'ordine in base al quale il dipendente ha frequentato la formazione.

Riqualificazione professionale

Le informazioni sulla riqualificazione sono registrate qui. Qui sono indicati il periodo di riqualificazione, il nome della professione per la quale è stata svolta, le informazioni sul documento rilasciato per confermare la formazione e le basi per il rinvio alla formazione.

Promozioni e premi

Ciò include tutti i tipi di premi che un dipendente riceve mentre lavora per l'azienda (bonus, certificati, regali di valore, ecc.). Il nome dell'incentivo è scritto nella prima colonna e la base (dati sull'ordine che ha stabilito il fatto di emettere l'incentivo) è scritta nelle colonne successive.

Vacanza

Tutti i fatti relativi alla concessione del tempo di riposo sono registrati in questa sezione della carta personale del dipendente. Allo stesso tempo, qui è necessario inserire assolutamente tutte le vacanze: primarie, aggiuntive, educative, ecc., Indipendentemente dal loro pagamento.

Per prima cosa, indica il nome del periodo di vacanza. Successivamente vengono registrati i periodi di orario di lavoro per i quali è previsto (qui, ad esempio, viene inserito l'anno lavorativo per il quale vengono rilasciate le ferie retribuite), la durata del riposo e le date di inizio e fine del riposo.

L'ultima colonna è la base per le ferie, qui vengono registrati i dati dell'ordine in base al quale al dipendente vengono concesse le ferie.

Benefici sociali

Le informazioni vengono registrate qui quando a un dipendente vengono fornite condizioni di lavoro che migliorano la sua situazione. Ad esempio, se un dipendente ha una disabilità del gruppo 3, per legge gli viene concessa una giornata lavorativa ridotta.

Nella tabella è necessario indicare il nome del beneficio, quindi le informazioni sul documento che lo conferma. L'ultima colonna registra la base dell'accantonamento. Qui, ad esempio, puoi inserire i dettagli del documento normativo che istituisce tale beneficio.

Informazioni aggiuntive

Ciò include tutte le informazioni che non possono essere incluse in nessuna delle sezioni precedenti, ma sono molto importanti. Ciò include, ad esempio, il possesso della patente di guida. In questo caso nella sezione vengono registrati il numero del documento, la categoria e il periodo di validità.

Cause di risoluzione del contratto di lavoro

Questa sezione conclude la preparazione del documento modulo T-2. Le informazioni vengono registrate qui quando viene risolto un contratto di lavoro con un dipendente.

Quando si inseriscono le informazioni, l'ufficiale del personale deve annotare il motivo del licenziamento, la data, nonché le informazioni sull'ordine (la data della sua esecuzione e il numero). Fatto ciò, l'ufficiale del personale verifica la correttezza dei dati inseriti e li conferma con la sua firma personale.

Importante! Il documento compilato deve essere presentato al dipendente dimesso, il quale dovrà firmare la tessera personale del dipendente per confermare tale fatto.

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