Modulo adv 6 1 riempimento campione. Elenco delle informazioni trasferite dal contraente alla Cassa pensione della Federazione Russa (modulo ADV-6-2)

Il modulo ADV-6-1 è stato approvato con Risoluzione della Cassa pensione della Federazione Russa dell'11 gennaio 2017 n. 2p. È presentato nell'Appendice 1, l'Appendice 2 contiene le istruzioni per la compilazione di questo documento e un campione si trova nell'Appendice 3 della parte terza del Decreto.

Quando presentare

L'inventario deve essere inviato alla Cassa pensione contestualmente alla presentazione dei seguenti moduli di rendicontazione:

ADV-1 - contiene informazioni individuali sul dipendente per la prima registrazione di SNILS;
ADV-2 - se è necessario sostituire o aggiornare SNILS a causa della modifica dei propri dati individuali da parte di un dipendente;
ADV-3 - se è necessario rilasciare un duplicato di SNILS a causa di smarrimento o smarrimento;
SZV-K - contiene informazioni sull'esperienza lavorativa della persona assicurata per il periodo fino al 2002;
altri documenti forniti su richiesta individuale.

Descrizione del modulo

Il modulo ADV-6-1 è un modulo che può essere suddiviso in quattro blocchi:

Informazioni sull'assicurato: numero di registrazione nella Cassa pensione della Russia, INN, KPP, nome abbreviato dell'organizzazione, note in caso di cambio di nome e alcuni altri casi.
Una tabella in cui vengono inserite le informazioni sul numero di documenti inviati alla Cassa pensione.
Blocco da compilare quando si utilizza la gestione elettronica dei documenti con la Cassa pensione della Russia. Ciò include il numero del pacchetto di documenti assegnato dal contraente, nonché il numero di registrazione del pacchetto presso la Cassa pensione della Federazione Russa.
Informazioni sull'esecutore, capo dell'organizzazione, firme di queste persone, data, sigillo.

Modulo ADV-6-1: riempimento del campione

Consideriamo un esempio in cui l'assicurato LLC "Bright Future" presenta l'inventario ADV-1 dopo aver assunto dieci dipendenti che non dispongono di un certificato assicurativo.

La compilazione del modulo deve iniziare con le informazioni sul contraente.

Quindi vengono inserite le informazioni sul numero di documenti inviati alla Cassa pensione. Dal campione emerge che l'assicurato ha inviato al Fondo 10 moduli ADV-1.

Il blocco successivo viene compilato solo se l'azienda utilizza la gestione elettronica dei documenti con la Cassa pensione russa. Tieni presente che le organizzazioni con più di 25 dipendenti sono tenute a inviare questo e altri moduli di segnalazione in formato elettronico. Per quanto riguarda le imprese più piccole, esse stesse hanno il diritto di decidere in quale formato fornire i documenti. Tuttavia, l'uso di un formato elettronico riduce significativamente il tempo impiegato dagli specialisti e dai contabili delle risorse umane.

Alla fine, ADV-6-1 è certificato dalle firme del capo dell'organizzazione, nonché dell'appaltatore. In basso è indicata la data e, se necessario, viene apposto un timbro.

Quando si presentano alla Cassa pensione i seguenti moduli contabili personalizzati: ADV-1, ADV-2, ADV-3, nonché moduli contenenti informazioni sui pagamenti e sui contributi maturati a fondi fuori bilancio: SZV-1, SZV-3, SZV -4- 1, SZV-4-2, l'assicuratore, cioè il datore di lavoro, è tenuto a fornirli unitamente all'inventario accompagnatorio nel modulo ADV-6-1.

Il modulo ADV-6-1 è un elenco di documenti che viene compilato quando il datore di lavoro trasferisce una serie di documenti alla Cassa pensione della Federazione Russa, contenenti informazioni sui propri dipendenti. ADV-6-1 è stato modificato nel 2016.

Il modulo ADV-6-1 è composto da tre sezioni:

La prima sezione contiene informazioni sul datore di lavoro;
Nel secondo, è necessario riflettere il nome dei moduli trasferiti e il loro numero;
La terza sezione viene completata se i moduli SZV sopra menzionati vengono presentati alla Cassa pensione. Qui inserisci le informazioni sull'importo dei contributi, l'importo dei pagamenti e il periodo per il quale sono stati maturati.

Riempimento del campione ADV-6-1

Modulo ADV-6-1 del 2016 e regole per compilarlo.

Dati di base:

Informazioni sul datore di lavoro che trasferisce i documenti alla Cassa pensione: TIN, numero di registrazione dell'organizzazione, checkpoint, nome abbreviato del datore di lavoro.

Sono indicati gli altri documenti in ingresso non compresi nell'elenco proposto nel modulo;

Nel paragrafo “numero di documenti nel pacco” è indicato il numero di documenti che compongono il pacco completo;
Il numero dei dipendenti indicati nel modulo SZV-4-2 viene inserito nel paragrafo successivo. Questo numero è indicato solo nell'inventario in cui è disponibile questo modulo;

Viene assegnato un numero di pacco interno; questo è il numero di serie del set di documenti trasferito inserito dal datore di lavoro. Compilato se i documenti sono accompagnati da invio elettronico;

Il paragrafo successivo viene compilato dal dipendente della Cassa pensione al momento dell'accettazione del pacchetto. Il dipendente inserisce il numero di registrazione nella Cassa Pensione, indica il numero di serie in entrata e l'anno in corso.

I seguenti paragrafi sono compilati se il pacchetto di documenti contiene SZV-4-1 o SZV-4-2:

Il periodo per il quale sono stati compilati i dati del modulo. È scritto solo se il periodo di riferimento è precedente al 01/01/2002;
Codice di registrazione degli assicurati. Ciò avviene in conformità con il classificatore dei dati del codice;

Il “codice tariffario aggiuntivo” si inserisce dall'omonimo classificatore. Compilato per le persone per conto delle quali vengono effettuati i premi assicurativi a tariffa aggiuntiva;

Tipo di informazioni. Solo uno dei seguenti elementi è contrassegnato con una "X":

“iniziale” – inserire “X” se le informazioni sul dipendente per il periodo specificato vengono presentate per la prima volta, “assegnazione della pensione” si annota nel caso in cui si forniscano informazioni su richiesta del dipendente per l'assegnazione o il ricalcolo di una pensione già assegnata;

La voce successiva viene compilata solo se è necessario apportare una rettifica - quella necessaria è nuovamente contrassegnata con una “X”: “correttiva” - per apportare modifiche alle informazioni precedentemente fornite sul dipendente, mentre l'intero volume di dati viene compilato compilato, e non solo corretto, ovvero “cancellante” - compilato per la completa cancellazione dei dati del dipendente precedentemente trasmessi.

La voce “condizioni territoriali” viene compilata nei casi strettamente regolamentati dal classificatore e solo se il pacco contiene il modulo SZV-4-2. Le informazioni sugli importi maturati dei premi assicurativi vengono inserite secondo le regole del modulo SZV-4-1, in rubli in totale per l'intero pacchetto di documenti, suddivisi per: tariffa aggiuntiva (se utilizzata), assicurazione e pensioni finanziate.

Compilato per l'inventario dei moduli SZV-1 e SZV-3 con periodo di fatturazione fino al 01/01/2002.

È necessario indicare il periodo di riferimento: anno, selezionare “X” trimestre dell'anno;
Inserisci le informazioni sul tuo reddito totale in rubli e copechi per il periodo di riferimento fornito, che verranno successivamente prese in considerazione al momento dell'assegnazione di una pensione.

Compilazione del campione del modulo ADV-6-1

Dopo che è stato preparato l'inventario nel modulo ADV-6-1 insieme a tutti i documenti e un pacchetto di moduli nell'ordine specificato: SZV-1, SZV-3, SZV-4-1, SZV-4-2, SZV-K , è necessario cucire e numerare il pacchetto. Allegare ad esso l'elenco degli assicurati per i quali vengono forniti i dati. L'elenco è compilato in qualsiasi forma. L'intero plico è certificato da un sigillo (se presente) e dalla firma dell'esecutore incaricato (impiegato del personale o commercialista), nonché dalla firma del responsabile. Su ADV-6-1 è scritto: "Assicuro che il contenuto di tutti i documenti inclusi nel pacco composto dal numero di moduli sopra indicato è corretto."

Scarica il modulo ADV-6-1 puoi qui.

I pacchi di documentazione in entrata forniti alla Cassa pensione della Federazione Russa devono essere accompagnati dall'inventario ADV-6-1: il modulo e il campione da compilare nel 2016 possono essere scaricati di seguito. La procedura specificata si applica alla presentazione del questionario ADV-1, domande ADV-2, ADV-3, SZV-K, dati individuali, a partire dal 2002; nonché rapporti correttivi fino al 2002. Le regole dettagliate per la redazione e il formato attuale del modulo sono contenute nella Risoluzione del Consiglio di Russia n. 473p del 1 giugno. 2016

Dettagli di base del modulo ADV-6-1:

Informazioni sul contraente - è necessario indicare il numero di registrazione del pagatore del premio, la sua INN/KPP e il nome abbreviato della compagnia. La nota viene compilata da un dipendente della Cassa pensione.
Nomi della documentazione in entrata – di fronte ai moduli generati, indicare il numero di moduli in un pacchetto del tipo corrispondente. Il numero delle persone assicurate viene indicato in una colonna separata per SZV-4-1, SZV-4-2.
Numero del pacco – assegnato dal contraente in modo sequenziale.
Numero di registrazione del pacchetto – assegnato solo dal dipendente della Cassa pensione.
Per SZV-4-1, SZV-4-2 è necessario compilare una tabella separata in cui è indicato il periodo di fatturazione (solo per informazione dal 2002), il codice di categoria, le condizioni territoriali e, se disponibile, il codice della tariffa aggiuntiva . Si annota la tipologia di rendicontazione/adeguamento, si inseriscono gli importi totali del pacchetto suddivisi per risparmio, parte assicurativa e aggiuntive. tariffa.
La sezione dati per SZV-1, SZV-3 è compilata con informazioni fino al 2002. È annotato il periodo di riferimento; l'importo totale dei guadagni e dei redditi coinvolti nel calcolo della domanda di pensione, compreso l'importo delle borse di studio e/o delle indennità di malattia.
Firme delle persone autorizzate: il contraente e l'amministratore del contraente.
Data di preparazione.
Il sigillo è un requisito obbligatorio per le persone giuridiche; gli imprenditori hanno il diritto di non apporre.

Modulo ADV-6-1 riempimento campione con sfumature:

Numero di registrazione del contraente– compilato secondo la classificazione accettata. Ad esempio, 071-059-123456, dove 071 e 059 sono i codici della regione/distretto in cui è registrata l'impresa e 123456 è il numero di registrazione assegnato presso l'ufficio territoriale della Cassa pensione della Russia.
INN/KPP– compilato sulla base delle informazioni contenute nel certificato di registrazione presso il servizio fiscale federale.
Titolo breve– compilato con la forma giuridica dell'impresa e la denominazione dell'impresa senza virgolette. Ad esempio, Stato LLC.
Tipo di informazione/regolazione per SZV-4-4, SZV-4-2– compilato con un segno X nel campo obbligatorio. In questo caso, al primo invio dei dati, è necessario contrassegnare il valore “Iniziale”; al momento della presentazione dei dati per la richiesta di pensione – il valore “Assegnazione della pensione”; quando si correggono i dati inviati in precedenza – il valore è “Correzione” e quando si annullano le informazioni inviate in precedenza – il valore è “Annullamento”. Non è consentita la marcatura contemporanea nei campi “Iniziale” e “Correzione”, “Annullamento” e “Iniziale”.
Condizioni territoriali– vengono compilati sulla base del Classificatore solo nei casi in cui viene presentato SZV-4-2 se ci sono posti di lavoro in aree come l'Estremo Nord e zone speciali.

Modulo ADV-6-1, puoi scaricare gratuitamente il modulo attuale qui, è più conveniente compilarlo elettronicamente in appositi servizi Internet o nel programma 1C. Sul sito ufficiale della Cassa pensione russa, gli utenti hanno accesso a un semplice programma della Cassa pensione da scaricare, in cui possono generare documenti in entrata ed elencarli immediatamente. Questo metodo elimina il più possibile possibili errori e imprecisioni durante la stesura dei documenti.

Il modulo ADV-6-1 è un elenco dei documenti presentati dal contraente alla Cassa pensione della Russia (Appendice 1 alla Risoluzione del Consiglio della Cassa pensione del 1 giugno 2016 n. 473p). Il contraente è tenuto ad allegare tale inventario ai moduli contabili personalizzati inviati alla Cassa pensione come (clausola 30 dell'allegato 2 alla Delibera del Consiglio della Cassa pensione del 1 giugno 2016 n. 473p):

quando si rilascia un certificato assicurativo per un dipendente neoassunto che non dispone di tale certificato;
quando si scambia un certificato in caso di modifica dei dati personali del dipendente;
ottenere un duplicato del certificato in caso di smarrimento;
e così via.

Puoi trovare il modulo ADV-6-1 e scaricarlo gratuitamente dal sito web Consultant+.

Come compilare ADV-6-1

In primo luogo, l'inventario ADV-6-1 deve contenere informazioni sull'assicurato che invia i documenti alla Cassa pensione. Questo è il numero di registrazione nella Cassa pensione della Russia, TIN, KPP e il nome abbreviato dell'organizzazione. In secondo luogo, trattandosi di un inventario, è ovviamente necessario riflettere il numero di moduli di contabilità personalizzata presentati di un tipo specifico.

In terzo luogo, se comunicate alla Cassa pensione i dati relativi all’anzianità di servizio, al guadagno e ai premi assicurativi maturati utilizzando i moduli SZV-1, SZV-3, SZV-4-1 o SZV-4-2, allora dovrete anche compilare la parte inferiore dell'inventario, dove sono indicati direttamente gli importi dei contributi, le informazioni sui guadagni, il periodo per il quale sono stati maturati, ecc. (clausola 31 dell'allegato 2 alla delibera del consiglio della cassa pensione del 1 giugno 2016 n. 473p).

L'inventario deve essere firmato dall'esecutore testamentario, uno specialista del servizio del personale o del dipartimento di contabilità, nonché dal capo dell'organizzazione.

Modulo ADV-6-1 nel 2016

Il Consiglio PFR ha approvato quest'anno il modulo aggiornato ADV-6-1 (Delibera del Consiglio PFR del 1 giugno 2016 n. 473p). Non si può dire che sia cambiato radicalmente in alcun modo rispetto alle edizioni precedenti. Ma l'inventario dei documenti “pensioni” deve essere redatto esattamente secondo esso.