Lavoro del corso

Automazione della contabilità delle vendite

introduzione

1. L'essenza della contabilità e le sue caratteristiche nel commercio

1.1 Contabilità e il suo scopo principale

1.2 Contabilità, contabilità operativa e statistica

2.Due approcci all'automazione delle attività aziendali

2.1 Problemi legati alla creazione di un efficace sistema di gestione aziendale

2.2 Due gruppi di DBMS utilizzati nei sistemi di automazione

3. Analisi dei prodotti software di contabilità operativa

3.1 Applicazione di sistemi di automazione complessi

3.1.1 Sistema di automazione “1C: Commercio e Magazzino”.

3.1.2 Sistema di automazione per la contabilità commerciale “Galaktika – Store”.

3.1.3 Sottosistema “Vendite e Commercio” del sistema informativo “Flagman”.

4. Sviluppo di un programma di contabilità delle vendite

4.1 Scopo del programma, sua composizione e funzioni principali

4.2 Descrizione delle forme del programma

Conclusione

Bibliografia

introduzione

Il commercio è uno dei settori più grandi dell'economia di qualsiasi paese, sia in termini di volume di attività che di numero di dipendenti in esso impiegati, e le imprese di questo settore sono le più diffuse. Le attività delle imprese commerciali sono legate al soddisfacimento delle esigenze di ogni persona, sono influenzate da molti fattori e coprono una vasta gamma di questioni organizzative, tecnologiche, economiche e finanziarie che richiedono soluzioni quotidiane. Un ambiente competitivo dinamico e nuove condizioni commerciali pongono crescenti esigenze sull'organizzazione della gestione di un'impresa commerciale. Nelle condizioni moderne, la struttura organizzativa del management è un fattore strategico di concorrenza. La crescita dei volumi fisici degli scambi e l'espansione del suo assortimento determina la necessità di migliorare le attività di gestione delle imprese commerciali. Pertanto, lo studio e la razionalizzazione dei processi informativi nel sistema di gestione delle imprese commerciali è un compito urgente in termini scientifici e pratici.

Possibili direzioni per aumentare l'efficienza di un'impresa sono l'automazione completa di tutte le attività aziendali o l'automazione dei singoli processi che rappresentano i colli di bottiglia per una determinata organizzazione.

Lo scopo di questo corso è sviluppare un programma di automazione della contabilità delle vendite che svolga le seguenti funzioni:

Organizzazione della contabilità per le vendite di beni.

1. L'essenza della contabilità e le sue caratteristiche nel commercio

1.1 Contabilità e il suo scopo principale

Lo scopo principale della contabilità è quello di costituire una base per i dati sullo stato dell'impresa. In questo caso si tratta non solo della contabilità delle merci, ma anche dello stato di tutti i dati che caratterizzano l'impresa (la quantità di merce in magazzino, in arrivo, quanta merce è stata ordinata, pagata, emessa , autorizzati allo svincolo, quanto è stato svincolato, svincolato a credito, per pagamento in contanti, quanto restituito per reclami, ecc.). E questo elenco, lungi dall'essere completo, si riferisce ai beni, ma ci sono anche immobilizzazioni, scorte, rapporti contrattuali con obblighi, rapporti con il personale, con rappresentanti del bilancio, rapporti privati ​​con il capo dell'azienda. Tutti gli aspetti delle attività produttive si riflettono nel reparto contabilità dell'impresa.

La contabilità è una delle funzioni gestionali più impegnative ma necessarie. Consiste nell'osservare, misurare, registrare e raggruppare i fenomeni presi in considerazione. Gli indicatori contabili rivelano gli aspetti quantitativi e qualitativi dei processi economici che caratterizzano i fattori della vita economica.

Una caratteristica distintiva della contabilità è l'ampia scala e l'omogeneità degli indicatori iniziali e finali e il lavoro di routine sulla loro formazione. Di norma, gli indicatori finali sono formati da ripetuti raggruppamenti dei dati primari originali secondo varie caratteristiche senza l'uso di calcoli complessi.

1.2 Contabilità, contabilità operativa e statistica

La contabilità economica è una combinazione di contabilità contabile, operativa e statistica.

Questi tipi di contabilità sono organicamente interconnessi e si completano a vicenda, sebbene differiscano nell'ambito della loro applicazione, scopo e modalità di attuazione.

L'obiettivo principale della contabilità economica è la formazione di informazioni di alta qualità, complete, affidabili e aggiornate sulle attività finanziarie ed economiche di un'impresa, necessarie per la gestione e la creazione di un'economia di mercato.

La contabilità statistica viene utilizzata nello studio di oggetti socioeconomici di massa nel campo dell'economia, della cultura, della scienza, della sanità, ecc. Le statistiche raccolgono e riassumono informazioni sullo stato dell'economia, sulla circolazione del lavoro, sui prezzi prevalenti nei mercati del lavoro regionali , beni, titoli, ecc., la dimensione e la composizione della popolazione allo scopo di analizzare e prevedere lo sviluppo socioeconomico della società. La statistica dispone di metodi speciali per la raccolta e l'elaborazione dei dati primari: osservazione statistica (continua e selettiva), riepilogo e raggruppamento dei dati di osservazione statistica, calcolo degli indici medi.

Per ottenere dati contabili primari, la statistica utilizza documenti contabili e dati provenienti da osservazioni statistiche speciali.

La contabilità è un sistema ordinato di raccolta, registrazione e riepilogo delle informazioni in termini monetari sulla proprietà, sugli obblighi di un'organizzazione e sul loro movimento attraverso una contabilità documentale continua e continua di tutte le transazioni commerciali. La contabilità fornisce le informazioni più importanti e affidabili, sistematizza ed elabora i dati sparsi, dopo di che diventano la base per prendere decisioni gestionali.

La contabilità operativa viene utilizzata per monitorare, registrare, elaborare e controllare i singoli fenomeni delle attività finanziarie ed economiche di un'organizzazione. Nella maggior parte dei casi, è limitato all'ambito di un'impresa ed è organizzato nei luoghi in cui vengono svolte le operazioni commerciali (sito, officina, magazzino, reparto).

La sua caratteristica distintiva è la velocità nel conferimento dei dati, che possono essere ricevuti tramite telefono, fax, conversazione orale o sotto forma di comunicazione via mail. I dati di contabilità operativa vengono utilizzati per la gestione quotidiana e corrente delle attività dell'impresa (contabilità della produzione, produzione, servizi forniti, adempimento di contratti, spedizioni e vendite, disponibilità di inventari, presenza al lavoro, ricevimento di merci dai fornitori, stato della domanda di acquisto, ecc.)

Una caratteristica della contabilità nel commercio è la grande dinamica dei cambiamenti in quest'area, che richiede frequenti modifiche ai database di archiviazione delle informazioni esistenti. Pertanto, quando si contabilizzano le transazioni commerciali, è importante il tempestivo aggiornamento delle informazioni.

2.Due approcci all'automazione delle attività aziendali

2.1 Problemi legati alla creazione di un efficace sistema di gestione aziendale

Un'impresa moderna, indipendentemente dalla sua forma di proprietà, è un organismo in grado di svilupparsi autonomamente, la cui esistenza e vitalità sono assicurate in ultima analisi dalla predominanza del lato delle entrate del suo bilancio rispetto al lato delle spese. Pertanto, l’obiettivo di qualsiasi impresa è quello di creare condizioni che garantiscano il massimo reddito dalle proprie attività minimizzando i costi.

Il modo più ottimale per raggiungere questo obiettivo è creare un sistema di gestione aziendale efficace. Ciò, a sua volta, implica la risoluzione di una serie di problemi che l'impresa deve affrontare, tra i quali dovrebbero essere evidenziati i seguenti:

Pianificazione strategica;

Ottimizzazione del controllo del processo tecnologico;

Gestione delle risorse umane (personale);

Aumentare l’efficienza dell’impresa;

Risparmiare denaro e minimizzare i costi.

L'attuale livello di sviluppo della scienza e della tecnologia ci consente di risolvere con successo l'intera gamma di questi problemi nel modo più efficace, vale a dire utilizzando tecnologie informatiche e informatiche avanzate che ci consentono di automatizzare le attività delle organizzazioni.

Uno dei problemi inevitabili che un'azienda deve affrontare quando passa a strumenti di gestione automatizzata è l'implementazione.

I problemi di implementazione sorgono quando il personale è costretto a utilizzare strumenti di automazione per svolgere il lavoro principale. A differenza dei mezzi ausiliari (chiamiamoli strumentali), la cui decisione di utilizzo spetta al personale, i mezzi strumentali devono essere attuati indipendentemente dalla volontà del personale. In ogni caso, l'introduzione delle armi comporta alcuni cambiamenti nella tecnologia, la necessità di addestrare ed eseguire il debug dell'interazione del personale in nuove condizioni.

Gli strumenti di automazione saranno praticabili se forniranno la possibilità di una transizione graduale dalla tecnologia esistente a quella modernizzata. Tale transizione presuppone che questi strumenti svolgano inizialmente un ruolo ausiliario (ad esempio, dovrebbero consentire di stampare rapidamente fatture, pagamenti e fatture e di tenerne traccia). Qualsiasi persona padroneggia rapidamente quegli strumenti che lo aiutano o lo liberano dalla necessità di svolgere un lavoro semplice ma di routine. Man mano che padroneggi operazioni semplici, vedrai modi per eseguire operazioni più complesse utilizzando gli strumenti di automazione.

Con lo sviluppo delle relazioni commerciali e commerciali, è diventata ovvia la questione dell'automazione della contabilità delle vendite di un'impresa. La presenza di un gran numero di documenti, fatture e altra documentazione, in molti casi del tutto non sistematizzata, l'impossibilità di fornire le informazioni necessarie agli acquirenti, ecc. ha sottolineato la necessità di creare strumenti per automatizzare quest'area di attività aziendale.

I sistemi di automazione della contabilità delle vendite vengono solitamente implementati per risolvere i problemi che l'organizzazione deve affrontare, come ad esempio:

Garantire una gestione più efficace attraverso il controllo automatico dell'attuazione, la trasparenza delle attività dell'intera organizzazione a tutti i livelli.

Sostenere l’accumulazione, la gestione e l’accesso efficaci alle informazioni e alla conoscenza.

Esclusione dei documenti cartacei dalla circolazione interna dell'impresa. Risparmiare risorse riducendo i costi di gestione dei flussi documentali nell'organizzazione.

Eliminare la necessità o semplificare e ridurre notevolmente i costi di conservazione dei documenti cartacei grazie alla disponibilità di un archivio elettronico operativo.

I risultati dell’implementazione dei sistemi di automazione della contabilità delle vendite sono:

Archiviazione affidabile dei documenti: la probabilità di perdita di un documento o di accesso ad esso da parte di persone non autorizzate è significativamente ridotta;

Ricerca rapida dei documenti;

Aumentare il livello di servizio al cliente riducendo i tempi di completamento del lavoro e diminuendo il numero di errori;

Automazione delle procedure standard (apportare modifiche, generare vari report, ecc.).

I vantaggi dell'automazione di questo tipo di attività sono innegabili, tuttavia, quando la direzione di un'impresa decide di avviare l'automazione, il problema della scelta dei mezzi per il loro sviluppo e creazione diventa acuto. Questo problema non può essere affrontato in modo inequivocabile e prima di scegliere uno strumento di sviluppo è necessario determinarne lo scopo. Cosa bisogna creare: un sistema unico su misura o un prodotto software per il mercato? Sarà un programma applicativo o un sistema di strumenti? Qual è la durata prevista del programma? Sarà necessario mantenerlo (ovvero apportare modifiche su richiesta del cliente) o semplicemente correggere gli errori? Ci sono molte altre domande, la cui risposta in una certa misura influenza la scelta dei fondi.

Esistono due approcci per implementare l’automazione.

Al primo approccio un sistema unico viene creato su ordinazione. Questo approccio è utilizzato principalmente dalle piccole imprese ed è guidato da vantaggi economici. Il vantaggio di questa opzione è che i programmi sono scritti rigorosamente per un'organizzazione specifica, tenendo conto delle sue caratteristiche e dei desideri del cliente. Tuttavia, la creazione di un grande complesso automatizzato utilizzando questo metodo è impossibile, poiché richiede ingenti costi dei materiali e specialisti altamente qualificati. Fondamentalmente, con questo approccio, vengono creati sistemi software che aiutano a svolgere lavori di routine e non importa quanto velocemente svolgono le loro funzioni, purché funzionino più velocemente di una persona. Tali sistemi dovrebbero essere basati su software che consentano la creazione semplice e rapida di programmi applicativi che soddisfino le esigenze attuali. In realtà per tali compiti vengono creati pacchetti integrati come MSAccess, Clarion o FoxPro.

L'essenza secondo approccioè che se un'azienda prende davvero sul serio il sistema di automazione o vuole automatizzare non solo un'area specifica del suo funzionamento, ma le attività di più aree, allora è necessaria un'analisi dei corrispondenti prodotti software disponibili sul mercato.

Va notato che affinché il sistema di automazione funzioni in modo efficace, le imprese devono basarsi su tecnologie avanzate. Si può dire con certezza che la soluzione più comune in questo caso oggi è l'uso della tecnologia client-server. Ciò è dimostrato dal gran numero di prodotti sul mercato.

2.2 Due gruppi di DBMS utilizzati nei sistemi di automazione

La scelta del DBMS quando si costruisce un sistema di automazione determina in gran parte parametri quali prestazioni, scalabilità, sicurezza e affidabilità. Tutti i DBMS utilizzati nei sistemi di automazione possono essere suddivisi in due gruppi: quelli che utilizzano la tecnologia file server e quelli che utilizzano la tecnologia client-server.

Il sistema file server presenta i seguenti svantaggi:

Carico pesante sulla rete e maggiori requisiti per la sua velocità di trasmissione (con un gran numero di utenti e volumi significativi di informazioni elaborate, il mancato rispetto di questi requisiti può portare all'inoperabilità del sistema);

Maggiori requisiti per il PC a causa del fatto che i dati vengono elaborati sul posto di lavoro dell’utente;

Incapacità di lavorare con i dati contemporaneamente;

Mancato mantenimento della sicurezza dei dati.

La tecnologia client-server è esente da quasi tutte le carenze elencate, principalmente perché tutta l'elaborazione in essa contenuta viene trasferita al server del database e sul posto di lavoro dell'utente vengono generate solo le query e visualizzati i risultati. La scelta di un DBMS specifico è determinata da molti parametri, tra cui affidabilità e stabilità, prestazioni, disponibilità di strumenti di sviluppo dell'applicazione, compatibilità con altre piattaforme e sistemi operativi e supporto da parte del produttore.

Tra gli sviluppatori di sistemi di automazione aziendale, i DBMS più popolari sono Oracle e Microsoft SQL Server, InterBase e alcuni altri. Va anche notato che recentemente hanno iniziato ad apparire sistemi di automazione complessi con le ultime versioni di DBMS: "1C:Enterprise 8.0", "BOSS-Company" ("IT"), "Virtuoso 1.3" (Miratekh), "Trasporti" ( SoftLogistic), “Folio-WinSklad” versione 7.0 basato su MS SQL Server 7.0, “Landia” (“Landia-Soft”) basato su InterBase, “Monopoly” (“Formosa-Soft”) basato su Oracle 8.0.

3. Analisi dei prodotti software di contabilità operativa

3.1 Applicazione di sistemi di automazione complessi

Quando si automatizzano non singole aree, ma l'intera attività dell'organizzazione nel suo insieme, è consigliabile utilizzare sistemi di automazione complessi. La contabilità delle vendite è una delle componenti della contabilità delle imprese commerciali, pertanto è necessario analizzare i pacchetti applicativi esistenti per la contabilità e la contabilità operativa.

Tra i sistemi di automazione commerciale presentati sul mercato russo si possono notare le offerte delle società 1C (1C: Commercio), Sistemi e tecnologie informatiche (sistema Aspect), Galaktika-Magazin (sistema Galaktika), Vendite e commercio" ("Flagman " sistema), "Parus", "Meta" (Complesso di automazione nel commercio al dettaglio), "Intellect-Service". Consideriamo quelli più rappresentativi.

3.1.1 Sistema di automazione "1C: Commercio e Magazzino"

"1C: Commercio e magazzino" è il componente "Contabilità operativa" del sistema "1C: Enterprise" con una configurazione standard per l'automazione della contabilità e del commercio di magazzino.

La componente “Contabilità operativa” è progettata per tenere conto della disponibilità e del movimento di risorse materiali e liquide. Può essere utilizzato sia indipendentemente che insieme ad altri componenti 1C:Enterprise.

"1C: Commercio e magazzino" è progettato per registrare tutti i tipi di transazioni commerciali. Grazie alla sua flessibilità e personalizzazione, il sistema è in grado di svolgere tutte le funzioni contabili: dal mantenimento degli elenchi e l'inserimento dei documenti primari all'ottenimento di vari rendiconti e report analitici.

Le capacità funzionali e di servizio del sistema includono:

Meccanismo di tariffazione migliorato.

Un'operazione di “vendita rapida” che consente di generare e stampare automaticamente il pacchetto di documenti richiesto quando si vende un gruppo di prodotti.

Elaborazione di gruppo di libri e documenti di consultazione.

Compilazione iniziale automatica dei documenti.

Possibilità di dettagliare i reciproci accordi con le controparti nell'ambito dei contratti.

"1C: Commercio e magazzino" automatizza il lavoro in tutte le fasi delle attività di un'impresa.

Una tipica configurazione del sistema consente:

Mantenere una gestione separata e una contabilità finanziaria;

Conservare i registri per conto di diverse persone giuridiche;

Mantenere la contabilità batch dell'inventario con la possibilità di selezionare un metodo di cancellazione dei costi (FIFO, LIFO, media);

Tenere registri separati dei propri beni e dei beni messi in vendita;

Registrare l'acquisto e la vendita di beni;

Effettuare la compilazione iniziale automatica dei documenti in base ai dati precedentemente inseriti;

Conservare i registri degli accordi reciproci con acquirenti e fornitori, dettagliare gli accordi reciproci in base ai singoli accordi;

Generare i documenti primari necessari;

Emettere fatture, creare automaticamente un libro di vendita e un libro di acquisto;

Prenotare beni e controllare i pagamenti;

Tenere traccia dei fondi nei conti correnti e nel registratore di cassa;

Tenere un registro dei prestiti commerciali e controllarne il rimborso;

Conservare i registri dei beni trasferiti per la vendita, la loro restituzione e il pagamento;

In "1C: Commercio e Magazzino" è possibile:

Impostazione del numero richiesto di prezzi di diverse tipologie per ciascun prodotto, memorizzazione dei prezzi dei fornitori, controllo automatico e modifiche tempestive dei livelli di prezzo;

Lavorare con documenti correlati;

Esecuzione del calcolo automatico dei prezzi per la cancellazione delle merci;

Apportare rapidamente modifiche utilizzando l'elaborazione di gruppo di directory e documenti;

Tenere registri di beni in varie unità di misura e fondi in varie valute;

Ottenere un'ampia varietà di rapporti e informazioni analitiche sulla circolazione di merci e denaro;

Generazione automatica delle scritture contabili per 1C: Contabilità.

"1C: Commercio e magazzino" può essere adattato a qualsiasi caratteristica contabile di una particolare impresa. Il sistema include un Configuratore, che permette di configurare, se necessario, tutti gli elementi principali del sistema:

Modifica i documenti esistenti e crea nuovi documenti necessari di qualsiasi struttura;

Modificare i moduli visualizzati e stampati dei documenti;

Creare riviste per lavorare con documenti e ridistribuire arbitrariamente i documenti tra riviste per lavorare in modo efficace con essi;

Modifica esistente e crea nuove directory con struttura arbitraria

"1C: Trade and Warehouse" contiene una varietà di strumenti per la connessione con altri programmi.

La possibilità di importare ed esportare informazioni tramite file di testo ti consentirà di scambiare dati con quasi tutti i programmi.

"1C: Commercio e magazzino" fornisce lavoro con attrezzature commerciali: registratori di cassa, stampanti per ricevute, scanner e stampanti di codici a barre, bilance elettroniche, terminali di raccolta dati, display per clienti e altri tipi di apparecchiature.

L'interazione “intelligente” con le apparecchiature di vendita al dettaglio consente, ad esempio, di compilare documenti leggendo i codici a barre delle merci con uno scanner.

3.1.2 Sistema di automazione per la contabilità commerciale “Galaktika – Store”

Il sistema di automazione per la contabilità commerciale "Galaktika - Store" è progettato per il mantenimento dei registri operativi del movimento dei prodotti, per il mantenimento dei registri contabili per le vendite al dettaglio attraverso il trading floor.

Questo pacchetto software è universale: può essere utilizzato sia per automatizzare piccoli negozi sia per organizzare una rete di grandi supermercati.

La configurazione è implementata sulla base del CIS Galaktika-Start, quindi:

Ha un costo contenuto e allo stesso tempo ha un'ampia funzionalità;

Supporta tutti i documenti normativi;

La funzionalità del sistema consente di automatizzare le principali attività contabili di un'impresa: dalla gestione delle forniture e delle vendite al calcolo delle buste paga;

Con l'ulteriore sviluppo l'impresa ha la possibilità di passare al CIS Galaktika senza i problemi di trasferimento del database;

La casa madre, che ha scelto il CIS Galaktika, organizza lo scambio interufficio con la propria rete di negozi, utilizzando esclusivamente fatture e listini prezzi.

- "Galaktika-Store" viene utilizzato anche se i piccoli negozi utilizzano un PC sia per la gestione del punto vendita che per la contabilità (e lo spegnimento del PC non influisce sul lavoro del cassiere);

Le principali caratteristiche funzionali del sistema includono:

Contabilità della merce rimanente nei magazzini e nelle aree vendita dell’azienda;

Controllo dei tempi di vendita della merce;

Controllo dei saldi minimi delle merci nei magazzini;

Analisi della velocità di vendita di beni e gruppi di prodotti;

Monitoraggio del lavoro dei cassieri;

Controllo dell'espressione totale dei saldi nel reparto commerciale;

Conduzione di accordi reciproci con i fornitori;

Contabilità automatica delle attività di trading in vendita;

Possibilità di implementazione graduale del sistema presso un'impresa di vendita al dettaglio;

Supporto per lavorare con un'ampia gamma di attrezzature commerciali;

Possibilità di utilizzare un unico database nelle imprese di vendita al dettaglio distribuite.

Tutto ciò consente di aumentare la velocità del servizio clienti, garantisce l'assenza di errori durante l'inserimento dei dati nel registratore di cassa, monitora rapidamente la disponibilità e la movimentazione degli articoli di magazzino ed effettua ordini tempestivi.

L'utilizzo della soluzione Galaktika-Shop consente di identificare gli articoli di inventario ricevuti da un'impresa tramite codice a barre, trasferire informazioni sugli articoli di inventario disponibili nella memoria dei registratori di cassa e leggere da essi le informazioni sulle vendite, generare documenti per la loro vendita ai clienti, effettuare l'inventario, generare report basati sui risultati di vendita. Con il sistema Galaktika-Shop, l'impresa potrà lavorare in un unico spazio informativo, che aiuterà a ottimizzare la gestione dell'intera impresa e ad aumentarne la competitività.

3.1.3 Sottosistema “Vendite e Commercio” del sistema informativo “Flagman”.

Il sottosistema “Vendite e commercio” del sistema informativo aziendale “Flagman” è progettato per automatizzare il lavoro dei servizi di vendita delle imprese manifatturiere e delle imprese commerciali. Le funzioni principali sono la formazione di un portafoglio di ordini per la fornitura di prodotti e servizi, la contabilità della spedizione e vendita di prodotti e servizi e la prenotazione di merci.

I compiti principali del sottosistema includono:

Contabilità dei saldi e della movimentazione dei prodotti finiti e delle merci;

Contabilità delle vendite di prodotti, beni e servizi.

Il sistema tiene conto dei periodi accettabili di stoccaggio e vendita dei prodotti. Vengono supportate le operazioni con riserve di liquidità, con volumi ottimali di riserve e vengono effettuati calcoli delle posizioni in deficit e in eccesso. Nell'ambito del sottosistema, sono supportate le operazioni di prenotazione delle merci e vengono eseguite le operazioni di vendita e vendita correnti. La cronologia dei prezzi viene conservata.

Il sottosistema implementa varie catene di logica aziendale: dalla formazione di un portafoglio di ordini al rilascio e spedizione dei prodotti per tali ordini. Il sottosistema offre la possibilità di gestire contratti, programmi di spedizione dei prodotti e ricevute di pagamento. Sulla base dei contratti e delle richieste viene formato un portafoglio ordini, vengono emesse fatture e ordini di spedizione. Il sottosistema “Vendite e Commercio” può collaborare con i sottosistemi “Marketing”, “Pianificazione Tecnica ed Economica”, “Pianificazione Pianificazione”, “Contabilità” e “Contabilità di Magazzino”. Il sottosistema comprende parzialmente le funzionalità dei sottosistemi “Accordi e liquidazioni reciproche” e “Contabilità di magazzino”. Le funzioni di vendita al dettaglio sono implementate come un blocco software indipendente, con la possibilità di utilizzare registratori di cassa.

4. Sviluppo di un programma di contabilità delle vendite

Per raggiungere questo obiettivo è stato sviluppato un programma che consente di tenere traccia delle vendite di un'azienda che vende software.

4.1 Scopo del programma, sua composizione e funzioni principali

Il programma sviluppato è progettato per archiviare dati sul software dell'azienda e sul volume delle sue vendite, nonché informazioni sui clienti. Per il reporting, l'organizzazione, la ricerca del software richiesto e le informazioni sull'acquirente, nel database vengono archiviate le informazioni che coprono tutti gli aspetti richiesti.

Prendi in considerazione i seguenti attributi degli acquirenti: nome completo, professione, indirizzo, telefono.

Le informazioni sul software includono: nome del software, scopo, fornitore, costo.

Ogni acquisto contiene un solo nome di software e include i seguenti campi: nome del software, nome completo dell'acquirente, quantità di software acquistato, importo di vendita, data di acquisto.

Le funzioni principali del programma di contabilità delle vendite sviluppato sono:

Aggiornamento, aggiunta, cancellazione e mantenimento dell'integrità delle informazioni;

Selezione delle informazioni dal database in base alle richieste dell'utente;

I risultati del database si riflettono nei moduli di reporting;

Tutti gli elementi del programma applicativo sono presentati come un unico progetto, controllato tramite il menu utente.

4.2 Descrizione delle forme del programma.

Il programma è controllato dal modulo principale dell'applicazione, mostrato nella Figura 1.

Figura 1 – Forma principale del programma

Il modulo principale "Implementazione software" si apre per impostazione predefinita all'avvio dell'applicazione e include "Directory", "Documenti", "Richieste", "Rapporti" ed "Esci". L'elemento “Esci” contiene il comando “Esci dall'applicazione” e quando selezionato, il programma si chiude. La maschera “Elenchi” (Figura 2) contiene gli elementi “Software”, “Acquirenti”, “Fornitori”, “Produttori”, “Dati Aziendali”.

Figura 2 – Modulo “Rubriche”

Questo modulo consente di apportare modifiche al database: aggiornare, integrare, eliminare informazioni. Ad esempio, nella Figura 3 è mostrato un modulo per la modifica dei dati del cliente.

Figura 3 – Modulo modifica dati cliente

I restanti elementi del modulo “Directory” hanno un tipo di presentazione dei dati simile.

Il modulo “Documenti” (Figura 4) contiene gli elementi “Consegna del software”, “Ordine del software”.

Figura 4 – Modulo “Documenti”.

Fornisce le funzioni di generazione di un ordine per la fornitura di beni e di esecuzione di un ordine di vendita a un acquirente specifico.

Il modulo per generare un ordine per la vendita di software a un cliente è mostrato nella Figura 5.

Figura 5 – Modulo per la generazione di un ordine di vendita

Il modulo “Richieste” comprende gli elementi “Elenco software”, “Elenco transazioni”, “Acquirenti con cognome che inizia con D”. Il modulo “Richieste” è mostrato nella Figura 6.

Figura 6 – Visualizzazione del modulo “Richieste”.

Il modulo per generare una richiesta per fornire un elenco di software è presentato nella Figura 7.

Figura 7 – Risultati di una richiesta di generazione di un elenco di software a disposizione dell'azienda

Il programma consente di generare report come “Software acquistato dal cliente” (si apre un modulo per l'inserimento dei parametri di ricerca), “Software con un prezzo superiore a $ 50”, “Informazioni sul software”. Il modulo "Rapporti" è mostrato nella Figura 8.

Figura 8 – Visualizzazione del modulo “Report”.

La tipologia di report sul software acquistato dal cliente è mostrata in Figura 9.

Figura 9 – Visualizzazione del report sul software acquistato

Il programma ha un'interfaccia utente comoda e intuitiva, fornendo allo stesso tempo la contabilità delle vendite dell'azienda e l'archiviazione, l'aggiornamento, la modifica e l'eliminazione delle informazioni.

Conclusione

Come risultato del lavoro del corso, sono stati ottenuti i seguenti risultati.

Il primo capitolo analizza il concetto di contabilità. È dimostrato che la contabilità è una delle funzioni gestionali più laboriose ma necessarie. Una caratteristica distintiva della contabilità è l'ampia scala e l'omogeneità degli indicatori iniziali e finali e il lavoro di routine sulla loro formazione. Una caratteristica della contabilità nel commercio è l'elevato aggiornamento dei dati, che in una certa misura ne complica la manutenzione.

La seconda sezione analizza le problematiche che sorgono quando si implementano sistemi di automazione aziendale. Viene mostrata la necessità di automazione e vengono presentati i risultati dell'implementazione dei sistemi di automazione per il lavoro delle organizzazioni.

In questo corso sono stati sviluppati un database e un programma applicativo per la gestione di questo database "Contabilità delle attività di un'azienda nella vendita di software", che consente di ottenere informazioni sul software di proprietà dell'azienda, sui clienti, ed effettuare un ordine per l'acquisto del software. L'applicazione ha una comoda interfaccia utente. Tutti gli elementi del programma applicativo si presentano come un unico progetto, che viene gestito attraverso la finestra della maschera progetto principale. Indubbiamente, i vantaggi del programma sviluppato "Contabilità delle attività di un'azienda che vende software" includono le seguenti funzionalità:

Aggiornamento, aggiunta, cancellazione e mantenimento dell'integrità delle informazioni nel database creato;

Selezione delle informazioni dal database in base alle richieste dell'utente;

I risultati del database si riflettono in moduli di reporting che consentono di salvare e stampare le informazioni necessarie;

Di conseguenza, questo programma esegue tutte le funzioni necessarie e può essere utilizzato direttamente dalle società di software.

Bibliografia

vendita di automazione della contabilità commerciale

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7. Hansen G., Hansen D. Database: sviluppo e gestione. – M.: Binom, 1999. – 704 pag.

Moderno sistema di automazione del commercio all'ingrosso deve garantire l'interconnessione dei vari dipartimenti di un'impresa commerciale in un sistema informativo unificato. La capacità di pianificare gli acquisti e le vendite, nonché la pianificazione del flusso di cassa, è una caratteristica importante del sistema, così come la contabilità operativa per commercio all'ingrosso.

Consideriamo i requisiti più importanti per sistema di automazione del commercio all'ingrosso:

• Supporto per grandi volumi di un elenco di prodotti, possibilità di una descrizione strutturata della nomenclatura, memorizzazione di dati sulla posizione delle merci nel magazzino, memorizzazione di immagini dell'aspetto delle merci, certificati, ecc.;
• Assemblaggio di merci, possibilità di vendita di set;
• Archiviazione di informazioni dettagliate su fornitori e clienti, archiviazione di informazioni sui referenti delle controparti, contratti e conti correnti. Possibilità di classificazione del cliente (classificazione ABC, XYZ);
• Confrontando i prezzi con i concorrenti, memorizzando i prezzi dei fornitori, calcolando automaticamente i prezzi di vendita dai prezzi di acquisto, applicando i prezzi individuali, la possibilità di impostare uno sconto o un ricarico sulla merce;
• Pianificazione degli acquisti, delle vendite, dei fondi;
• Prenotazione della merce per i clienti fino ad una serie specifica, sia in magazzino che nelle consegne future;
• Controllo dell'inventario
• Possibilità di collegare apparecchiature commerciali;
• La possibilità di vendere merci dal magazzino di un'altra persona giuridica che fa parte della nostra impresa, la possibilità di spedire merci “in perdita”;
• Controllo dei pagamenti e dei debiti;
• Calcolo del salario a cottimo per i dirigenti.

La nostra azienda è pronta ad offrirvi il programma ottimale per risolvere i vostri problemi. Offriamo due opzioni di soluzione: una serie di programmi - "1C: Gestione commerciale 8" + "1C: Contabilità 8" + "1C: Gestione salari e risorse umane 8" e il programma "Automazione completa 8".

Il programma "1C: Trade Management 8" è destinato al mantenimento operativa e gestionale contabilità. Il programma offre la possibilità di caricare documenti nei programmi 1C Accounting 8 e 1C Salaries e Gestione del personale 8 (per il calcolo degli stipendi a cottimo per i manager). Esiste la possibilità di scambio dati bidirezionale con 1C: Contabilità 8. Nel programma 1C: Integrated Automation, tutti e tre i blocchi sono inclusi in un unico sistema informativo.

Diamo uno sguardo più da vicino alle capacità di configurazione di "1C: Trade Management 8".

In configurazione automazione del commercio all'ingrosso"1C Trade Management 8" consente la contabilità per diverse organizzazioni, nonché la contabilità multivaluta.

Il sistema supporta il lavoro con apparecchiature di vendita al dettaglio: lettori di codici a barre, terminali di raccolta dati, registratori di cassa, lettori Tag RFID, bilance elettroniche, display clienti, ecc.

L'elenco delle merci nel programma può essere gerarchico; direttamente durante la visualizzazione dell'elenco delle merci, è possibile vedere le informazioni sullo stato delle merci nel magazzino: disponibilità nei magazzini, in quale collocazione nel magazzino si trova la merce, se sono riserve per questi beni, qual è il costo dei beni.
Informazioni dettagliate sul prodotto sono specificate nella scheda prodotto.

La configurazione fornisce la contabilità per le caratteristiche del prodotto, ad esempio, vendi scarpe e lo stesso articolo può essere venduto in taglie e colori diversi e invece di inserire tutte le combinazioni, puoi inserire un articolo. I documenti indicano il prodotto e le sue caratteristiche, di conseguenza la directory del prodotto viene abbreviata e l'inventario e i prezzi vengono mantenuti nel contesto del prodotto e delle sue caratteristiche.

Il sistema 1C: Trade Management 8 fornisce le seguenti funzioni: commercio all'ingrosso come vendere kit e kit.

Se il numero dei clienti della vostra azienda ammonta a centinaia o migliaia, probabilmente è impossibile fare a meno di un sistema automatizzato di gestione delle relazioni con i clienti.

La gestione delle relazioni con i clienti, nota anche come CRM o Customer Relationship Management, è un'area funzionale integrale di un moderno sistema informativo aziendale integrato.

Il CRM è un concetto per la gestione delle relazioni con i clienti in un ambiente di concorrenza attiva, volto a massimizzare il potenziale di ciascun cliente e partner nell'interesse dell'impresa.

Il concetto di CRM prevede la raccolta e l'analisi regolare delle informazioni su ciascun cliente, reale e potenziale: come il cliente ha risposto alla proposta commerciale, se è soddisfatto della qualità del servizio, se le sue preferenze cambiano nel tempo, con quanta attenzione adempie alle sue esigenze obblighi e, in definitiva, quanto il cliente apporta (o potrebbe apportare) reddito all'impresa.

Tutte le fasi del rapporto con il cliente vengono tracciate. I segnali di un pericoloso deterioramento delle relazioni vengono rilevati con attenzione, poiché, come è noto, in un mercato competitivo i costi per attirare un nuovo cliente sono molto più alti dei costi per mantenere un cliente esistente.

Il concetto CRM offre una combinazione armoniosa di approccio formale e atteggiamento individuale nei confronti di ciascun cliente. Ma se il numero di clienti attivi di un'impresa viene misurato in decine o centinaia e il numero di potenziali clienti viene misurato rispettivamente in centinaia o migliaia, la piena implementazione del concetto CRM porterà all'accumulo di enormi quantità di informazioni , con cui sarà semplicemente impossibile lavorare senza l'uso di speciali strumenti di automazione.

La configurazione contiene strumenti di automazione per il concetto CRM. La funzionalità di configurazione consente a un'impresa di gestire con successo i rapporti con clienti, fornitori, subappaltatori e qualsiasi altra controparte.

Viene fornita la registrazione di tutte le azioni per la conclusione e l'esecuzione delle transazioni, la registrazione di tutti i contatti con i clienti, sia reali che potenziali.

La configurazione consente di effettuare le seguenti operazioni:

• utilizzare un approccio personalizzato alle esigenze e ai requisiti di ciascun cliente;
• memorizzare informazioni di contatto complete sugli appaltatori e sui loro dipendenti, cronologia delle interazioni con loro;
• gestire il processo di vendita utilizzando il meccanismo dei processi aziendali (transazioni con il cliente);
• analizzare le transazioni incompiute e pianificare le prossime transazioni con clienti e potenziali clienti;
• registrare ogni richiesta di un potenziale cliente e successivamente analizzare la percentuale di acquisizione del cliente, nonché analizzare la soddisfazione della domanda primaria;
• monitorare rapidamente lo stato dei contatti e delle transazioni pianificate;
• condurre un'analisi BCG integrata delle relazioni con i clienti;
• registrare ed elaborare tempestivamente i reclami dei clienti;
• analizzare e valutare l’efficacia del lavoro dei manager con i clienti.

I meccanismi automatizzati di gestione delle relazioni con i clienti possono essere utilizzati non solo come strumento efficace nella competizione per accaparrarsi clienti redditizi. Viene fornito un archivio di informazioni sui clienti dell'azienda. Un dipendente che ha ricevuto una chiamata da un cliente che non conosce può aggiornarsi già durante la conversazione telefonica, scorrendo rapidamente le informazioni sul cliente e gli ultimi contatti con lui sullo schermo del computer (dossier cliente).

Le funzionalità di configurazione per la gestione delle relazioni con i clienti possono essere richieste dal direttore commerciale, dal direttore marketing e dai dipendenti dei dipartimenti marketing, vendite e fornitura dell'azienda.

Il programma consente di impostare regole di vendita, individuali per i clienti o standard per i segmenti di clientela.

Questi includono varie condizioni di pagamento, condizioni di prezzo e condizioni di sconto.

La condivisione di contratti e segmenti standard consente di modificare rapidamente le regole di vendita e le condizioni alle quali vengono fornite:

• Per modificare le regole di vendita per un partner specifico, è sufficiente spostarlo in un altro segmento, e ciò può essere fatto automaticamente, secondo le regole specificate.
• Per modificare le regole di vendita per tutti i clienti di un determinato segmento, è sufficiente modificare una volta l'accordo standard utilizzato per i clienti di questo segmento.

Il programma monitora il rispetto delle regole di vendita: le vendite che si discostano dalle regole stabilite possono essere effettuate solo dopo un'ulteriore approvazione da parte del manager o di altre persone responsabili.

Per clienti importanti è possibile stipulare contratti di vendita individuali.

Tutte le possibili opzioni di pagamento utilizzate in un'impresa commerciale vengono registrate utilizzando un programma di pagamento.

Ad esempio, pagamento anticipato del 30%, prestito al 70% con pagamento differito per 5 giorni, pagamento anticipato completo in contanti, "Prestito per 2 mesi con pagamento del 50% al mese" e pagamento non in contanti, ecc.

Le condizioni di pagamento applicabili alla vendita sono indicate nel contratto.

Se necessario, previo accordo con il responsabile, potrà essere indicato in un ordine separato un calendario di pagamento diverso da quello standard.

Il programma tiene traccia completamente dei processi di vendita. Allo stesso tempo, le vendite possono essere elaborate sia secondo il ciclo completo di registrazione delle vendite (a partire dal momento in cui viene concordata la proposta commerciale sulla base dei dati relativi all'interesse primario del cliente nella transazione con lui conclusa), sia senza preregistrazione proposte commerciali e ordini dei clienti, secondo il cosiddetto “schema semplificato”. I possibili diagrammi di flusso dei documenti di vendita sono presentati in figura.

Le funzionalità del programma di gestione degli appalti consentono di risolvere problemi di monitoraggio dei tempi di consegna delle merci, spese di cassa e pagamenti puntuali ai fornitori.
Il programma consente di registrare le discrepanze al momento della ricezione della merce, analizzare le ragioni della mancata fornitura (rifiuto dei fornitori di fornire la merce), prendere in considerazione servizi aggiuntivi e costi aggiuntivi durante la consegna della merce.

Il programma prevede diverse opzioni per la fornitura di merci: ricevimento di merci in anticipo, ricevimento di merci su commissione dello speditore, ricevimento di merci importate, ricevimento di merci secondo uno schema di ordini con successiva esecuzione dei documenti finanziari.

Al ricevimento della merce, possono essere registrati servizi aggiuntivi e costi aggiuntivi derivanti dal ricevimento della merce.

La ricevuta della merce può essere emessa come parte di un ordine, accordo o come consegna separata della merce:

• puoi organizzare la consegna della merce in più magazzini;
• è possibile registrare l'entrata della merce per più ordini;
• viene fornita la distribuzione automatica della merce ricevuta in base agli ordini del fornitore specificati nel documento.

Il programma consente di registrare le discrepanze nella qualità e nella quantità delle merci durante la registrazione delle consegne di merci.

In caso di discrepanze, il documento di consegna indica separatamente l'elenco delle merci effettivamente ricevute e l'elenco delle merci in conformità con i documenti finanziari.

Il programma consente di registrare servizi e spese aggiuntive associate all'acquisto di beni. Ad esempio, i servizi di consegna.

Tali spese vengono registrate mediante indicazione della voce di spesa. A seconda dell'opzione di distribuzione scelta nell'articolo, le spese possono essere attribuite al risultato finanziario in diversi modi:

• direttamente al risultato finanziario,
• nel costo delle merci,
• in spese differite.

L'organizzazione del magazzino può essere diversa; la struttura può essere semplice o abbastanza gerarchicamente complessa. I magazzini o i luoghi di stoccaggio possono essere ubicati sul territorio dell'impresa o ubicati in remoto.

Le informazioni sulle scorte di magazzino possono essere inserite nel sistema informativo con un elevato grado di dettaglio: al livello delle caratteristiche del prodotto (colore, taglia, dimensioni, ecc.), al livello dei numeri di serie e delle date di scadenza delle merci.

Per velocizzare i processi di ricezione, spedizione e inventario delle merci nei magazzini, è possibile utilizzare diverse tipologie di attrezzature per la vendita al dettaglio: lettori di codici a barre, terminali di raccolta dati.

Il programma implementa uno schema contabile di magazzino degli ordini. Può essere abilitato in modo indipendente per la spedizione e la ricezione delle transazioni. Gli ordini di magazzino vengono emessi sulla base dei documenti d'ordine, che possono essere ordini o fatture. Viene tenuta traccia degli ordini ricevuti ma non eseguiti; La tecnologia operativa del magazzino può basarsi interamente su ordini elettronici.

Il programma implementa lo stoccaggio mirato delle merci, ovvero il mantenimento dell'equilibrio delle merci nell'ambito dei luoghi di stoccaggio (celle, scaffali, scaffalature) e dell'imballaggio dei prodotti.

In questo caso, è possibile sia il posizionamento di riferimento per celle, quando viene indicato solo in quali celle le merci possono, in linea di principio, essere collocate, sia il controllo dei saldi nelle celle, quando viene tenuta una registrazione accurata della quantità di merci in ogni cella.

Quando si utilizza il controllo dei saldi nelle celle del magazzino: il sistema consente di gestire il posizionamento delle merci nei luoghi di stoccaggio al ricevimento, l'assemblaggio dai luoghi di stoccaggio durante la spedizione, la movimentazione e il disimballaggio delle merci. Gli algoritmi integrati nel sistema selezionano automaticamente le ubicazioni di stoccaggio ottimali durante il posizionamento delle merci. Per le merci immagazzinate e spedite in pacchi di dimensioni diverse, è possibile generare automaticamente attività di disimballaggio in caso di carenza di pacchi più piccoli.

In qualsiasi momento è possibile controllare il processo di assemblaggio delle merci nel magazzino in conformità con gli ordini "elettronici" emessi o il processo di immissione delle merci in entrata.

Il sistema di automazione del commercio all'ingrosso "1C Trade Management 8" offre ampie opzioni di prezzo. La configurazione può memorizzare un numero illimitato di tipologie di prezzo, che possono essere calcolate una in base all'altra o inserite dagli utenti.

Le regole per il calcolo dei prezzi possono essere dettagliate fino ai gruppi di prezzo delle merci. Ogni gruppo di prezzi di un prodotto può avere la propria formula di calcolo. Quando crei formule di calcolo, puoi utilizzare il Generatore di formule.

Il programma implementa un meccanismo per il calcolo degli sconti automatici (ricariche), che consente di configurare gli sconti fissati per i clienti soggetti a varie condizioni, nonché le regole per l'applicazione simultanea di più sconti:

• Gli sconti possono essere assegnati per un segmento di prodotto specifico, sia in percentuale che in termini totali. La percentuale e l'importo dello sconto possono essere specificati in base ai gruppi di prezzo del prodotto;
• Gli sconti possono essere assegnati a determinati clienti o ad un gruppo di clienti (segmento partner) nell'ambito di accordi commerciali conclusi con loro;
• È possibile assegnare sconti nell'ambito di promozioni di marketing e svolgere attività di marketing solo per determinati segmenti di partner o in determinati negozi (uffici vendite);
• C'è anche la possibilità di concedere sconti sulle carte fedeltà. In questo caso si possono utilizzare sia carte fedeltà personalizzate, sia carte multiuso (ad esempio, social card).

Come ogni sistema di automazione del commercio all'ingrosso “che si rispetti”, la configurazione “1C Trade Management 8” prevede il lavoro a tutti gli effetti con il registratore di cassa e la banca. La configurazione contiene tutti i documenti primari necessari; i dati sui pagamenti bancari in entrata e in uscita possono essere caricati e scaricati dal sistema banca-cliente. Sulla base di questi pagamenti o spese pianificati, puoi creare un calendario dei pagamenti. Il sistema offre la possibilità di pianificare i flussi di cassa e confrontarli con i fatti. Per evitare spese indesiderate, è possibile attivare un meccanismo di richiesta di spese in contanti, previa approvazione obbligatoria della direzione.

Per ottenere un quadro completo e accurato del risultato finanziario, il programma fornisce le seguenti funzionalità:

• contabilizzazione dei ricavi e dei costi delle vendite,
• contabilizzazione di altri ricavi e costi,
• distribuzione dei costi per il costo delle merci,
• distribuzione delle entrate e delle spese tra le aree di attività,
• analisi delle entrate, delle spese e dei risultati finanziari.

La contabilità dei costi nel programma può essere implementata sia dal prezzo medio mensile che dal FIFO (media mobile e ponderata).

Il programma consente di dividere i risultati finanziari di un'impresa in aree di attività, consentendo così di valutare separatamente il profitto dell'impresa in ciascuna area. La composizione delle aree e le regole per l'assegnazione delle transazioni finanziarie a ciascuna area possono essere determinate in modo molto flessibile. Ad esempio, le indicazioni possono corrispondere a punti vendita (per i rivenditori), assortimento (per i distributori), progetti, ecc.

Tutto ciò consente di analizzare nel dettaglio l'efficienza dell'impresa e sviluppare il business, ottimizzando la composizione delle aree di attività.

Il programma consente di tenere traccia delle altre spese suddivise per voci di spesa e ulteriori oggetti di analisi determinati dalla voce di spesa.

Ulteriori analisi possono essere configurate in modalità 1C:Enterprise. Ad esempio, è possibile attribuire costi aggiuntivi di acquisto o vendita all'ordine corrispondente, costi di stoccaggio nel magazzino, ecc. Ciò consente, da un lato, di analizzare in dettaglio la struttura dei costi, dall'altro, di correlare i costi con i ricavi per gli stessi oggetti analisti.

Altre spese durante la distribuzione possono essere incluse nel costo dell'inventario o, secondo regole personalizzabili, ammortizzate in aree di attività specifiche.

Similmente alla contabilità delle altre spese, viene implementata la contabilità delle altre entrate.

In "1C Trade Management 8", come in qualsiasi configurazione 1C, è possibile limitare i diritti di accesso dell'utente a determinati oggetti di configurazione (ad esempio, i responsabili degli acquisti non possono lavorare con i documenti di vendita o un certo numero di junior manager non possono visualizzare i report sulla redditività), ma inoltre Pertanto, in "1C Trade Management 8" è possibile limitare a utenti specifici o gruppi di utenti la visualizzazione e la modifica dei dati per organizzazioni e controparti specifiche, e i dati non saranno disponibili a questi utenti durante la generazione di report.

Grazie al source completamente open source, la configurazione può essere personalizzata per adattarsi a qualsiasi esigenza del Cliente.

Sicuramente molti di voi hanno sentito o addirittura riscontrato un problema quando lo sviluppatore di un sistema di automazione interno decide di smettere e nessuno sa come funziona questo sistema e spesso dove si trova fisicamente. Casi simili sono già stati riscontrati nella nostra pratica.

Quando un sistema viene sviluppato da specialisti 1C, il codice rimane aperto, il che significa che qualsiasi altro specialista 1C può capire come funziona il sistema ANCHE senza documentazione.

Inoltre, se decidi di automatizzare la tua azienda nella nostra azienda, verrà scritta in anticipo una specifica tecnica per la modifica della configurazione standard. E sai sempre quali oggetti di sistema sono stati modificati dai nostri specialisti. Il tuo sistema di automazione del commercio all'ingrosso appartiene a te, non allo sviluppatore del sistema!

Per quanto riguarda la scalabilità del sistema, i nostri specialisti hanno già implementato la configurazione “1C Trade Management 8” per più di 500 postazioni di lavoro, dove hanno lavorato contemporaneamente più di 400 utenti.

Il sistema 1C:Enterprise 8 offre la possibilità di gestire a livello di codice i blocchi delle tabelle del database per aumentare le prestazioni del sistema.

La specificità del commercio all'ingrosso è che è necessario garantire in modo rapido ed efficiente il flusso ottimale di merci alle catene di vendita al dettaglio. Allo stesso tempo è importante monitorare i saldi di magazzino, gestire i fornitori e i prezzi; un sistema software automatizzato aiuterà a fare tutto questo. "

I manager e i proprietari di aziende all'ingrosso spesso rimangono sorpresi dopo aver appreso dell'esistenza di altri sistemi software, oltre al noto e promosso 1C. Naturalmente, la rete di affiliazione di questa azienda ha dimostrato la sua efficacia in migliaia di imprese, ma la scelta di un pacchetto di questo tipo per un'azienda all'ingrosso non è sempre l'opzione migliore.

Contabilità di magazzino e altro ancora

• Controllo dell'inventario
• Contabilità
• Sistema per ricevere vari report su richiesta;
• Automazione del flusso di documenti;
• Controllo della circolazione dei mezzi materiali e tecnici.

Le funzioni simili possono essere molto diverse e dipendono dalle caratteristiche individuali del lavoro d'ufficio di ogni singola azienda.

Caratteristiche del commercio all'ingrosso

Coloro che credono che il commercio all'ingrosso non sia praticamente diverso dal commercio al dettaglio si sbagliano di grosso.

Compiti caratteristici delle società commerciali all'ingrosso:

• Creare condizioni ottimali (migliori) per i nostri clienti;
• Collaborare con fornitori, punti vendita, aziende di trasporto;
• Acquisto di grandi quantità di merce e loro rapida vendita;
• Servizio di informazione per i propri clienti;
• Ricerche di mercato, analisi ed elaborazione di report di flusso al fine di identificare aree promettenti, pianificazione efficace, ricerca di aumento o diminuzione della domanda;

Come potete vedere, il vettore di attività di un'azienda all'ingrosso si sta spostando sempre più verso il servizio offerto alle società commerciali della rete di vendita al dettaglio. Questa sfumatura dovrebbe riflettersi nel sistema informativo aziendale. L’automazione del commercio all’ingrosso da parte del programma ridurrà la quantità di “denaro congelato” riducendo le scorte in eccesso, migliorando la logistica, una pianificazione più accurata e una risposta tempestiva alla domanda dei consumatori. Si possono inoltre implementare le seguenti funzioni:

• Distribuzione: la formazione di un unico magazzino distribuito comune, che riduce il rischio di carenza di merci;
• Accumulo e stoccaggio: offerte fuori stagione, redditizie o pianificazione strategica consentono di risparmiare in modo significativo sugli acquisti e guadagnare sulle vendite successive;
• — L’elevata intensità degli scambi richiederà prima o poi l’automazione di questo processo aziendale.

Se sei interessato a sviluppare la tua attività di vendita all'ingrosso, dovresti considerare i costi di creazione di un ambiente informativo confortevole e sicuro come un investimento. In questo caso, ogni centesimo speso verrà ripagato profumatamente, grazie a qualcosa in più.

Il commercio all'ingrosso è un'attività abbastanza redditizia che si sviluppa ogni anno. L'automazione efficace e innovativa del commercio all'ingrosso di magazzino deve garantire la completa interconnessione di tutte le filiali di una società commerciale in un unico database. Inoltre, è molto importante che tale sistema consenta di analizzare e successivamente pianificare tutti gli acquisti e le vendite, nonché di registrare i movimenti delle merci e di mantenere tempestivamente i registri di inventario delle merci. Condurre un'attività commerciale al giorno d'oggi dovrebbe essere veloce, efficiente e conveniente, solo in questo caso ci saranno reddito e successo. Pertanto, è molto importante affrontare l'organizzazione del lavoro dell'impresa nel modo più accurato possibile.

Per il buon funzionamento di un magazzino per registrare l'entrata e il consumo di merci, è necessario organizzare un sistema contabile automatizzato basato su personal computer, terminali di raccolta dati e altre attrezzature speciali. A seconda delle dimensioni del magazzino, è importante garantire che i dati possano essere scambiati con il database principale quando le merci vengono ricevute o spedite da qualsiasi luogo. In questo caso il software dovrebbe consentire lo scambio con i terminali di raccolta dati sia in tempo reale che attraverso sessioni di comunicazione periodiche.

Qualsiasi sistema di automazione contabile svolge le sue funzioni solo quando dispone dei mezzi per elaborare le informazioni accumulate nel sistema e ottenere dati di riepilogo in una forma comoda per la visualizzazione e l'analisi. Di norma, per risolvere tali problemi, il sistema di automazione contabile dispone di un sottosistema per la generazione di documenti di reporting (sono anche chiamati documenti di output). Un tale sottosistema può generare una serie di vari documenti di reporting sufficienti a soddisfare le esigenze degli utenti del sistema per informazioni di output affidabili e dettagliate.

DESCRIZIONE DELL'AREA DISCIPLINARE

Il sistema di automazione sviluppato in questo progetto è progettato per contabilizzare le merci nei magazzini all'ingrosso dell'impresa unitaria privata Frutimport. I magazzini all'ingrosso di questa impresa accettano grandi quantità di merci dai fornitori e le rilasciano ai clienti in piccole quantità (queste conclusioni sono state tratte sulla base della documentazione normativa studiata dell'impresa). È necessario mantenere registri quantitativi e dei costi delle merci, dei fornitori e dei clienti in entrata e in uscita, generare fatture in entrata e in uscita e anche generare documentazione di reporting sulle transazioni eseguite.

C'è un movimento di flussi di materiali e informazioni nel magazzino. Il magazzino riceve e immagazzina i prodotti finiti; questa operazione è accompagnata dalla formazione di una fattura. I prodotti vengono inviati in base alla fattura. La ricezione e la vendita della merce sono accompagnate dall'esecuzione degli accordi di pagamento, in base ai quali viene successivamente effettuato il pagamento. Pertanto, è necessario poter visualizzare le informazioni sui contratti pagati, non pagati e scaduti.

La necessità di automatizzare la contabilità e il controllo delle merci presso l'impresa in questione è nata a causa del rapido aumento del fatturato commerciale. Con un fatturato giornaliero di 200 - 500 transazioni di vendita al giorno, diventa problematico tenere i registri manualmente. L'azienda dispone inoltre di diversi magazzini distribuiti in tutta la città, pertanto la contabilità operativa dei saldi di magazzino utilizzando il metodo manuale di tenuta dei registri richiede molto lavoro e diventerà impossibile nel tempo. È per questo motivo che l'azienda deve passare a un sistema di gestione dell'ufficio automatizzato.

Quando si costruisce un sistema, è necessario risolvere i seguenti problemi:

Lavorare con una vasta gamma di prodotti simili;

Completa automazione della movimentazione dei documenti all'interno dell'azienda;

Controllo dei saldi di più magazzini in tempo reale;

Tenuta della contabilità dell'impresa in conformità con la legge;

Differenziazione dei diritti di accesso alle banche dati e ai documenti informativi.

L'Appendice A fornisce uno schema della movimentazione dei flussi di materiali e informazioni presso l'impresa in questione. I flussi di materiali sono rappresentati dallo spostamento delle merci dai fornitori ad un magazzino o da un magazzino ai clienti, mentre i flussi di informazioni sono rappresentati dalla documentazione necessaria per queste operazioni.

Dallo schema sopra riportato si deduce che i flussi informativi arrivano sotto forma di fatture in entrata e in uscita e vengono elaborati dagli operatori. Le informazioni ottenute vengono fornite sotto forma di documentazione di reporting sullo spostamento delle merci al responsabile del magazzino e sotto forma di dati di origine per il reparto contabilità. Con l'aiuto delle informazioni di reporting ricevute, il responsabile del magazzino risolve i problemi relativi all'acquisto di merci, ampliando l'elenco dei prodotti e fornendo alla direzione rapporti sul lavoro del magazzino. Il reparto contabilità effettua le necessarie operazioni contabili, sulla base delle quali vengono forniti resoconti alla direzione, nonché informazioni agli operatori sul pagamento delle merci ricevute da una specifica controparte, per la possibilità di fornire un nuovo lotto di merci. La direzione, sulla base delle segnalazioni ricevute, analizza il lavoro dell'intera azienda nel suo complesso.

Ne consegue che la circolazione dei flussi informativi è accompagnata dalla predisposizione della documentazione necessaria in una determinata fase della loro ricezione. A causa dell'aumento del volume delle informazioni utilizzate e della necessità di ridurre i tempi di preparazione di documenti e relazioni, è nata la necessità di creare un sistema automatizzato per facilitare e accelerare il processo di contabilità delle merci.

Le soluzioni integrate offerte dall'azienda Folio vengono utilizzate con successo per automatizzare catene di vendita al dettaglio, negozi, supermercati, grandi magazzini, centri all'ingrosso, magazzini e altri tipi di commercio all'ingrosso e al dettaglio:

Thor govlya golem di alcol

Manutenzione magazzini, farmacie

Università, catene di distribuzione

Le soluzioni per l'automazione delle attività commerciali spesso includono elementi di diversi tipi di commercio e talvolta di produzione, il che rende l'attività più sicura. Tali soluzioni, di norma, richiedono ulteriori elementi di automazione legati non solo alla gestione delle singole parti, ma anche all'impresa nel suo complesso.

Pertanto, per automatizzare il commercio all'ingrosso (all'ingrosso-al dettaglio), offriamo una serie di programmi costituiti dai seguenti moduli e soluzioni:

• direzione vendite, compresa l'automazione commercio all'ingrosso, al dettaglio e su commissione, magazzino- foglio WinStore;
• gestione delle scorte- Sistema Folio WMS;
• gestione delle relazioni con i clienti- Foglio CRM;
• gestione della logistica degli approvvigionamenti e delle forniture- folio SCM (Consegna Ordine);
• analisi dei prezzi e gestione della politica dei prezzi;
• gestione della cassa;
• contabilità dei costi aziendali;
• monitoraggio e analisi dell’efficacia delle attività di negoziazione;
• scambio dati tra dipartimenti e uffici Scambio di fogli;
• trasferimento di dati tra i programmi WinSklad e CDC-Optimum(software per il trading mobile).

Il pacchetto software Folio "Merchant" automatizza tutti i tipi di attività commerciali elencati e i principali elementi della gestione aziendale associati ai processi aziendali per la gestione delle attività commerciali.
Il complesso è una soluzione applicativa già pronta basata sugli sviluppi del folio.
Oltre alle soluzioni già pronte esistenti, il complesso può essere adattato alle esigenze del Cliente.

• Programmi industriali per l'automazione del commercio all'ingrosso:
  • prodotti alcolici - foglio Alko EGAIS Magazzino
  • prodotti farmaceutici - foglio WinStore. Soluzione agricola
• Programmi universali per l'automazione del commercio all'ingrosso - WinWarehouse folio:
  • Nei grandi magazzini e nei supermercati.
  • Ricambi auto, oli auto e accessori auto.
  • Prodotti alimentari.
  • Scarpe, vestiti, biancheria intima.
  • Tecnologia dell'illuminazione.
  • Computer e accessori per loro.
  • Attrezzature e accessori per la casa e l'ufficio.
  • Prodotti chimici domestici e integratori alimentari.
  • Libri.
  • Gioielleria, bigiotteria, merceria.
  • Profumi e cosmetici.
  • Piatti.
  • Altri prodotti industriali e alimentari.

Vantaggi delle soluzioni folio per l'automazione del commercio all'ingrosso e al dettaglio

Le soluzioni Folio si distinguono per il rapido ammortamento e la potente funzionalità. Ma prima di tutto semplicità delle impostazioni, facilità d'uso, rapida formazione del personale.

nel periodo post garanzia i programmi non richiedono il coinvolgimento costante di programmatori o altri specialisti esterni.

Folio ha esperienza nello sviluppo e nell'implementazione di programmi di magazzino dal 1993.

Abbiamo più di 2000 clienti.

Tecnologia client-server per programmi operativi con elevata affidabilità e velocità di funzionamento su grandi volumi di dati. Tutte le operazioni di base vengono eseguite sul server e non sul sito del client. (Sviluppo effettuato per server database - MS SQL Server 2008 e versioni successive. Sistema operativo - MS Windows).

Integrazione con il software Microsoft Office.

Viene offerto un pacchetto di automazione completo. Più di 15 prodotti software e centinaia di soluzioni. Disponibilità di soluzioni Internet.

Un sistema ben sviluppato per lo scambio di dati dall'ufficio centrale con filiali remote. Possibilità di utilizzare la modalità terminale on-line ad alte prestazioni quando si lavora con accesso remoto.

Disponibilità di moduli per lavorare con dispositivi portatili e computer tascabili.

La possibilità di avviare il programma nel più breve tempo possibile grazie alla disponibilità di impostazioni già pronte per molte opzioni contabili.

Supporta il mantenimento di un elenco di merci con centinaia di migliaia di articoli, il numero di documenti inseriti non è limitato.

Integrazione con i più diffusi programmi di contabilità.

Basso costo totale di proprietà del prodotto software rispetto ad altri sul mercato.

Gamma completa di servizi: fornitura software, installazione, consulenza, implementazione, successivo supporto.

Elevato grado di riservatezza dell'archiviazione dei dati e metodi comprovati per l'inaccessibilità immediata delle informazioni classificate.