Pendaftaran ulang kasir di kantor pajak untuk IP. Apa itu? Apa yang Anda butuhkan untuk mendaftar kasir online

Jadi, Anda telah membeli mesin kasir dan telah memilih operator. Sekarang Anda dapat mulai mendaftarkan mesin kasir online di kantor pajak.

Itu bisa dilakukan cara yang berbeda: unggah dokumen melalui Internet atau kirimkan ke kantor pajak "cara kuno" - bawa secara pribadi, transfer melalui perwakilan dengan surat kuasa yang diaktakan atau kirimkan melalui pos.

Pendaftaran mesin kasir di kantor pajak adalah wajib dan gratis - tidak ada yang berhak mengambil uang dari Anda untuk pendaftaran seperti itu, hanya untuk layanan perantara. Perwakilan CTO atau OFD dapat menjadi perantara: karyawan mereka akan melakukan segalanya untuk Anda dengan biaya tertentu. Tetapi jika Anda tidak berencana untuk mencari bantuan dari spesialis, maka Anda dapat menanganinya sendiri.

Cara termudah adalah dengan mendaftarkan mesin kasir online melalui Internet: seluruh proses berlangsung di akun pribadi pembayar pajak di situs nalog.ru. Anda tidak perlu mengumpulkan dan mengisi dokumen kertas, atau membawa mesin kasir ke kantor pajak untuk pemeriksaan dan fiskal: Anda cukup memasukkan data yang diperlukan ke dalam formulir web.

Pendaftaran meja kas online di kantor pajak: petunjuk langkah demi langkah

Berikut tampilannya sebelumnya instruksi langkah demi langkah untuk pendaftaran PKC di kantor pajak:
Langkah 1. Kesimpulan kesepakatan dengan CTO.
Langkah 2. Persiapan dokumen yang dibutuhkan.
Langkah 3. Penyerahan dokumen ke IFTS.
Langkah 4. Inspeksi dan fiskalisasi meja kas di IFTS.
Langkah 5. Memperoleh kartu pendaftaran KKM.

Jika mau, Anda dapat bertindak sesuai dengan skenario ini, tetapi bandingkan betapa lebih mudahnya jika Anda mendaftarkan mesin kasir online. Kesimpulan awal perjanjian dengan TsTO tidak lagi diwajibkan oleh undang-undang, langkah-langkahnya telah disederhanakan, dan yang terpenting, semuanya dapat dilakukan dari jarak jauh. Sebelumnya, prosedurnya memakan waktu beberapa hari, tetapi sekarang membutuhkan beberapa menit, dan Anda tidak perlu datang ke IFTS dan membawa kasir ke sana.

Akibatnya, kita mendapatkan pesanan baru mendaftarkan mesin kasir online di Layanan Pajak Federal dan OFD:
Langkah 1. Mengajukan aplikasi untuk mendaftarkan meja kas dengan IFTS melalui akun pribadi wajib pajak online di nalog.ru. Dan segera - mendapatkan nomor pendaftaran PKC.
Langkah 2. Self-fiscalization. (Dalam contoh kami, utilitas untuk mendaftarkan CCP ATOL digunakan.)
Langkah 3. Mendapatkan kartu pendaftaran PKC dari Layanan Pajak Federal.
Langkah 4. Pendaftaran meja kas di akun pribadi OFD.

Skenario 1. Mendaftarkan meja kas dengan IFTS melalui akun pribadi

Pendaftaran mesin kasir dilakukan melalui akun pribadi wajib pajak di situs web pajak nalog.ru. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan tanda tangan elektronik (CES) yang valid yang dikeluarkan atas nama pengusaha perorangan atau CEO OOO. Dan jangan lupa untuk memilih OFD terlebih dahulu - selama proses pendaftaran Anda diminta untuk menunjukkannya.

Langkah 1. Pengajuan aplikasi untuk pendaftaran mesin kasir dan mendapatkan nomor pendaftaran mesin kasir.

pada halaman rumah akun pribadi, buka tab.

Halaman ini berisi semua informasi tentang semua mesin kasir yang terdaftar di badan hukum ini dengan CEP ini. Untuk mendaftarkan PKC baru, klik tombol Daftarkan CCP dan pilih Isi parameter aplikasi secara manual.

Di sini Anda juga dapat mengunduh aplikasi pengisian sendiri untuk pendaftaran PKC (formulir menurut KND-1110061) (unduh formulir). Maka Anda tidak perlu mengisi formulir online.

Pertama-tama, Anda harus mengisi alamat instalasi langsung. Klik tombol Pilih alamat. Isi formulir yang dibuka. Indeks akan terisi secara otomatis. di lapangan Nama situs pemasangan PKC menggambarkan tempat secara lebih rinci. Kemudian masukkan informasi tentang model CCP Anda. Klik tombol Pilih model CCP dan pilih model dari daftar.

Setelah memilih model, akan muncul kolom untuk memasukkan nomor seri CCP. Nomor ini dapat ditemukan di paspor PKC, serta di papan nama, yang terletak di kasus PKC. Masukkan nomor di bidang dan klik tombol Pilih.

Ketika Anda memasukkan nomor seri dan nomor pencatat fiskal di kantor wajib pajak, pemeriksaan otomatis untuk dimasukkan dalam Daftar Negara KKT. Jika nomor yang dimasukkan salah (atau jika perangkat tidak termasuk dalam registri), pesan kesalahan akan ditampilkan.

Kemudian pilih model drive fiskal dan masukkan nomor serinya, yang ditunjukkan di paspornya. Ada juga pemeriksaan otomatis.

Tahap selanjutnya adalah pemilihan operator data fiskal. Jika aktivitas Anda tidak sesuai dengan aktivitas yang tercantum di bidang, biarkan bidang kosong dan pilih OFD dari daftar turun bawah. TIN OFD akan terisi secara otomatis.

Klik tombol Tanda tangani dan kirim. Akan muncul peringatan yang menyatakan bahwa tanda tangan digital akan digunakan.

Untuk mengetahui informasi tentang status aplikasi pendaftaran, ikuti tautan atau buka bagian. Semua dokumen yang dikirim dengan QEP ini ditampilkan di sini. Periksa Status Dokumen Aplikasi Pendaftaran.

Saat aplikasi diproses, di halaman utama kantor wajib pajak, masuk lagi ke bagian Akuntansi untuk mesin kasir.

Di sini ada catatan bahwa PKC diberi nomor registrasi. Untuk melihat parameter CCP, klik pada nomor yang ditetapkan.

Untuk melihat dan mengunduh pemberitahuan penetapan nomor registrasi, buka tab Sejarah pernyataan dan unduh dokumen PDF.

Langkah 2. Fiskalisasi. Utilitas untuk mendaftarkan mesin kasir (ATOL)

Setelah menetapkan nomor registrasi, meja kas harus menjalani fiskalisasi. Saat mendaftar online, Anda bisa melakukannya sendiri. Untuk melakukan ini, Anda akan memerlukan data yang ada dalam aplikasi, oleh karena itu, sebelumnya, di jendela terpisah, buka informasi terperinci tentang mesin kasir dan pemberitahuan penetapan nomor pendaftaran.

Luncurkan utilitas fiskalisasi. Ini disediakan oleh produsen pencatat fiskal: dalam contoh, utilitas untuk mendaftarkan CCP ATOL digunakan.

Jika KKM terhubung melalui USB, maka akan ditentukan dengan sendirinya. Jika di bawah antarmuka yang berbeda, buka pengaturan dan tentukan parameter koneksi. Klik Daftar.

Periksa tanggal dan waktunya. Jika berbeda dari waktu di komputer, maka sinkronkan. Jika cocok, klik Berikutnya untuk membuka tab untuk memasukkan parameter.

Sekarang Anda akan memerlukan dokumen-dokumen yang disebutkan di atas: informasi tentang mesin kasir dan pemberitahuan penetapan nomor registrasi. Agar data benar-benar cocok, salin dari dokumen dan tempel ke bidang yang sesuai.

Masukkan parameter OFD Anda. Klik Berikutnya.

Pada tab berikutnya, tentukan sistem perpajakan. Anda dapat memilih beberapa opsi sekaligus. Klik Berikutnya.

Periksa kebenaran informasi yang dimasukkan. Jika ada kesalahan, klik Kembali dan lakukan koreksi. Jika semuanya baik-baik saja, klik Jalankan.

KKT terdaftar. Laporan pendaftaran akan dicetak pada tanda terima.

Kembali ke akun pribadi wajib pajak di situs nalog.ru. Klik tombol Selesaikan pendaftaran. Isi formulir yang dibuka laporan pendaftaran PKC. Gunakan data laporan yang tercetak pada cek saat melakukan fiskal pada mesin kasir.

Perhatian! Undang-undang hanya memberikan satu hari untuk memasukkan tanda fiskal ke dalam rekening pribadi wajib pajak setelah fiskalisasi. Waktu dan tanggal pada formulir harus sama persis dengan tanda terima.

Periksa data dan klik tombolTanda tangani dan kirim.

Setelah pendaftaran, kartu PKC akan tersedia di akun pribadi wajib pajak di bagian "Informasi tentang berlalunya dokumen yang dikirim ke otoritas pajak".

Langkah 3. Kartu pendaftaran PKC

Setelah mendaftarkan meja kas di akun pribadi wajib pajak di bagian Informasi tentang pengiriman dokumen yang dikirim ke otoritas pajak, kartu elektronik untuk mendaftarkan mesin kasir akan muncul di depan mesin kasir Anda. Sejak saat itu, meja kas telah disahkan, dan bekerja dengannya adalah sah. Tanggal pendaftaran dengan Layanan Pajak Federal adalah tanggal penerbitan kartu.

Kartu tersebut ditandatangani dengan tanda tangan elektronik berkualitas yang ditingkatkan. Perubahan dilakukan ketika parameter yang ditentukan selama pendaftaran diubah, serta ketika drive fiskal diganti. Saat membeli mesin kasir bekas, kartu registrasi PKC ditransfer ke pemilik baru.

Jika perlu, salinan kertas dapat diperoleh dari IFTS. Jika kartu rusak atau hilang, duplikat dikeluarkan. Dalam hal ini, tidak ada hukuman yang dikenakan.

Langkah 4. Pendaftaran meja kas di OFD

Setelah menerima kartu pendaftaran, bekerja dengan meja kas sudah sah, tetapi belum memungkinkan: belum mentransfer data ke OFD (perjanjian dengan OFD yang telah Anda buat tidak berisi informasi pendaftaran tentang meja kas tertentu ). Untuk memulai transfer data online, Anda perlu mendaftarkan meja kas di OFD. Ini adalah langkah terakhir dan sangat sederhana.

Masuk ke akun pribadi OFD Anda.

Buka tab CCP, pilih Connect CCP.

Isi semua bidang di jendela Daftarkan CCP yang terbuka.

Ambil semua informasi dari laporan pendaftaran yang dicetak pada langkah sebelumnya.

di lapangan Nama internal mesin kasir Anda dapat menetapkan nama sewenang-wenang ke FR.

Skenario 2. Cara mendaftarkan meja kas dengan IFTS

Meskipun melakukan segala sesuatu secara online jauh lebih mudah dan nyaman, mendaftarkan PKC dengan kantor pajak "cara lama", melalui cabang FTS, masih dimungkinkan dan legal.

Perhatian! Gunakan formulir aplikasi tercetak dalam formulir KND-1110061 (unduh formulir). Aplikasi dalam formulir KND-1110021 (model lama) tidak berisi kolom yang diperlukan untuk memasukkan informasi lengkap tentang mesin kasir online (misalnya, model dan nomor FN). Oleh karena itu, tidak cocok untuk pendaftaran PKC.

Unduh formulir aplikasi dalam bentuk KND-1110061

Unduh contoh pengisian aplikasi dalam formulir KND-1110061

Jika Anda akan mendaftarkan meja kas melalui cabang Layanan Pajak Federal, jangan lupa untuk membawa paspor KKT dan FN Anda, serta dokumen yang mengonfirmasi otoritas Anda dalam organisasi. Undang-undang tidak mewajibkan untuk memberikan dokumen-dokumen ini, tetapi mungkin diperlukan untuk desain yang benar pendaftaran kasir di kantor pajak.

Sampai saat ini, undang-undang memberikan sistem umum pendaftaran kasir. Sebelumnya, pendaftaran mesin kasir di kantor pajak untuk LLC dilakukan di tempat mesin kasir dipasang, untuk pengusaha perorangan - di tempat pendaftaran pengusaha. Dan sekarang Anda dapat mendaftar ke IFTS mana pun. Pendaftaran mesin kasir untuk pengusaha perorangan dan organisasi adalah sama: Anda dapat mengajukan permohonan ke otoritas pajak mana pun.

Jangka waktu pendaftaran KKM ke IFTS sejak tanggal permohonan adalah 5 hari kerja: sesuai dengan paragraf. 7 dan 11 st. 4.2 Undang-Undang No. 54-FZ tanggal 22 Mei 2003, kartu pendaftaran PKC diterbitkan oleh otoritas pajak setelah jangka waktu tersebut berlalu sejak tanggal pengajuan permohonan pendaftaran.

Metode pendaftaran lama - ketika Anda membawa dokumen ke IFTS dan kemudian pada hari yang ditentukan oleh karyawan membawa meja kas ke sana untuk pemeriksaan dan fiskalisasi - masih berlaku, belum dibatalkan. Tetapi mendaftarkan mesin kasir jauh lebih nyaman melalui Internet. Kemungkinan pendaftaran jarak jauh adalah salah satu keuntungan penting sistem baru penerapan CCT.

Organisasi dan pengusaha perorangan yang menggunakan uang tunai atau pembayaran dalam aktivitasnya kartu bank harus menggunakan mesin kasir.

Pendaftaran kasir di kantor pajak

Undang-undang mengatur prosedur pendaftaran dan daftar dokumen yang diperlukan. Tetapi dari waktu ke waktu, organisasi tunduk pada persyaratan tambahan. Agar dokumen dikumpulkan dalam bentuk yang tepat, lebih baik menghubungi otoritas pajak untuk mengklarifikasi semua nuansa, serta mengetahui jadwal kunjungan.

Prosedur untuk mendaftarkan LLC dan pengusaha perorangan berbeda, tetapi paket dokumen untuk mereka sama.

Jika alamat sebenarnya dari penggunaan PKC badan hukum tidak sesuai dengan alamat resmi, Anda harus mendaftarkan subdivisi terpisah (tautan ke artikel "Cara membuka subdivisi terpisah pada 2016").

Jika Anda berencana menggunakan mesin kasir di cabang, Anda harus mendaftarkannya di wilayah tempat cabang tersebut berada. Petugas pendaftaran harus memiliki surat kuasa yang diaktakan yang ditandatangani oleh pimpinan organisasi dan dibubuhi meterai.

Demikian pula, bahkan jika CRE didaftarkan di lokasi, pendaftaran dilakukan baik oleh pimpinan organisasi, atau oleh orang yang kepadanya surat kuasa harus dikeluarkan.

Paket dokumen yang diperlukan untuk mendaftarkan mesin kasir - LLC dan IP

Di bawah ini adalah paket dokumen terlengkap yang mungkin diperlukan oleh IFTS.

Sangat nyaman untuk membeli mesin kasir di Center Pemeliharaan, karena dalam hal ini mereka berkewajiban untuk menyediakan sendiri sebagian dari dokumen-dokumen itu.

Saat membuat perjanjian dengan CTC, Anda akan diberikan dokumen-dokumen berikut, yang nantinya dapat Anda hubungi layanan pajak untuk mendaftarkan CCP:

Kesepakatan antara organisasi dan CTO, yang menjamin pemeliharaan peralatan Anda. (Anda akan diberikan 2 salinan. Anda harus menunjukkan aslinya ke kantor pajak);
Paspor mesin kasir dan ECLZ (pita kontrol elektronik yang dilindungi);
Jurnal KM-4 dan Jurnal KM-8 (Jurnal disimpan oleh kasir-operator, mencatat kerusakan dan panggilan master untuk memperbaiki CCP) Jurnal harus dijahit dan diberi nomor jika tidak diberi nomor;
Perangko-segel dengan menambahkan. lembar ke paspor;
Mesin kasir itu sendiri (Anda harus membawanya saat mendaftar).

Selain itu, Anda harus menyiapkan sendiri dokumen-dokumen berikut:

Sertifikat PSRN, USRN atau TIN
Perintah, dibuat di departemen personalia Anda, tentang penunjukan posisi berikut: kepala akuntan, direktur dan kasir-operator.
Aplikasi untuk mendaftarkan mesin kasir
Segel perusahaan
Perjanjian sewa untuk tempat, baik status hukum dan aktual organisasi
Bagi pengusaha perorangan, juga perlu memberikan surat tanda registrasi, seperti: pengusaha perorangan.
Jika organisasi Anda dibuka lebih awal, Anda mungkin diminta untuk memberikan sertifikat tanpa hutang. (Anda dapat menggunakan saldo terakhir yang diserahkan ke INFS, dengan tanda tangan inspektur Anda.)

Setelah memeriksa paket dokumen yang telah Anda kumpulkan, Anda akan diundang ke Inspektorat Pajak untuk memperbaiki PKC. Proses ini berlangsung di kantor pajak, dengan partisipasi master dari pusat layanan teknis Anda.

Selama kunjungan ini, Anda harus memiliki aplikasi dengan permintaan untuk mendaftarkan PKC Anda, serta paspor teknis perangkat Anda dan majalah KM-8. Agar tidak menerima penolakan pajak untuk mendaftarkan PKC, wajib hadir pada waktu yang ditentukan.

Pendaftaran mesin kasir bekas

Secara hukum, diperbolehkan menggunakan barang bekas mesin kasir. Anda dapat membelinya di Pusat Layanan Teknis. Dengan demikian, Anda dapat mendaftar dengan layanan pajak lebih cepat. Jika Anda membeli perangkat dari pihak ketiga, Anda harus menghapus PKC dari daftar, karena. itu dikeluarkan untuk pemilik lain dan hanya setelah itu, mulai memproses dokumen untuk pajak. Untuk membatalkan pendaftaran mesin kasir, Anda harus mengumpulkan paket dokumen berikut:

permohonan berupa KND 1110021;
Kasir;
laporan Z ekstrim;
Informasi tentang tidak adanya hutang.

Setelah deregistrasi perangkat, itu harus dikirim ke TsTO, melampirkan dokumen ke dalamnya.

Langkah selanjutnya sama dengan mendaftarkan mesin baru.

Dengan membeli CCP di CTO, kontrak pemeliharaan juga akan dibuat dengan Anda, dan paket dokumen yang disebutkan di atas akan disiapkan.

Penting! KKT dioperasikan, menurut hukum, selama 7 tahun, sejak saat pendaftarannya.

Ketentuan mendaftarkan kasir di pajak

Setelah pemeriksaan pendahuluan terhadap mesin kasir oleh inspektur, data pada mesin kasir dimasukkan ke dalam buku akuntansi, yang disimpan di kantor pajak. Catatan tentang prosedur pendaftaran yang berhasil dimasukkan di paspor mesin kasir, setelah itu pemohon menerima kembali seluruh paket dokumen, serta kupon akuntansi, kartu pendaftaran peralatan, dan jurnal operator kasir bersertifikat.

Dengan pemenuhan semua persyaratan secara konsisten, prosedur pendaftaran biasanya memakan waktu tidak lebih dari 5 hari kerja, meskipun sebenarnya bisa memakan waktu hingga dua minggu.

Pendaftaran PKC, di saat ini, diberikan secara gratis.

Biaya mendaftarkan mesin kasir untuk LLC

Beberapa organisasi, untuk mempercepat prosesnya, menggunakan layanan pendaftaran mesin kasir yang mendesak. Perusahaan semacam itu akan mendaftarkan mesin kasir Anda dalam 1-2 hari kerja. Perkiraan biaya adalah 1500-2500 rubel. Itu tergantung pada apakah pelanggan akan berpartisipasi dalam prosedur pendaftaran, atau apakah perusahaan pihak ketiga akan secara independen mengajukan permohonan ke INFS. Dalam hal pendaftaran beberapa mesin kasir, biayanya bisa dibelah dua.

Bisakah LLC tidak mendaftarkan mesin kasir?

Tidak mungkin menggunakan PKC yang tidak terdaftar. Namun, ada kategori organisasi yang mungkin menolak menggunakan mesin kasir. (Semua organisasi yang menghasilkan keuntungan tunai, seperti toko online, atau LLC dan IP yang terlibat dalam penjualan eceran di daerah padat penduduk - diharuskan mendaftarkan mesin kasir).

Selain itu, LLC dan pengusaha perorangan yang terlibat dalam penjualan produk alkohol di daerah terpencil di mana mungkin ada masalah dengan listrik, mereka memiliki hak untuk menolak menggunakan KKM, dengan tunduk pada pelaporan UTII.

Perusahaan yang beroperasi di bawah rezim pajak yang disederhanakan (rezim pajak yang disederhanakan), atau organisasi yang terdaftar sebelum tahun 2014, juga dapat menolak PKC. Namun, ini hanya mungkin dengan syarat mereka memberikan layanan kepada publik yang tidak terkait dengan perdagangan eceran.

Oleh karena itu, bukan hanya otoritas pajak, tetapi juga wajib pajak, yang dapat memutuskan apakah akan menggunakan CRE atau tidak, jika pilihan tersebut diberikan secara hukum.

Mari kita rangkum. Ada dua kategori organisasi yang memiliki hak untuk menolak mendaftarkan PKC - ini adalah pengusaha terkemuka pengecer di daerah bermasalah dan mereka yang hanya menggunakan pembayaran tanpa uang tunai saat membayar.

Hukuman karena tidak memiliki mesin kasir

Dalam hal menggunakan mesin kasir yang tidak terdaftar, pemilik perusahaan dan kasir akan dikenakan denda yang sangat nyata. Penyelenggara berisiko didenda dari 30 hingga 40 ribu rubel, dan kasir dari 3 hingga 4 ribu rubel.

Pendaftaran PKC adalah prosedur wajib, disertai dengan kesimpulan perjanjian dengan CTO, serta penyerahan paket dokumen berikutnya ke layanan pajak.

Organisasi dapat menolak untuk mendaftar saat menggunakan peralatan yang tidak termasuk dalam daftar negara bagian atau jika paket dokumen yang tidak lengkap diberikan.

Perhitungan biaya layanan untuk mendaftarkan mesin kasir

Apa yang perlu dilakukan sebelum mendaftarkan mesin kasir ke Layanan Pajak Federal:

Pilih model CCM yang sesuai untuk bisnis Anda. Secara mandiri atau dengan menghubungi organisasi khusus, misalnya, milik kami. Untuk pengusaha perorangan dan organisasi mesin kasir online sama.
membuat perjanjian dengan operator data fiskal (OFD) yang memiliki izin dari Layanan Pajak Federal Rusia untuk memproses data fiskal (daftar OFD: kkt-online.nalog.ru). Untuk membuat perjanjian OFD, Anda mungkin memerlukan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat (ECES), atau Anda dapat membuat perjanjian dengan OFD melalui mitranya (misalnya, melalui kami) tanpa tanda tangan elektronik dan dapatkan diskon yang bagus.

Mesin kasir tersedia, kontrak di OFD selesai. Kami mengajukan aplikasi ke Layanan Pajak Federal dengan salah satu dari tiga cara:

melalui rekening pribadi wajib pajak di situs nalog.ru. Dalam hal ini, tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat (ECES) yang disempurnakan akan diperlukan, yang dikeluarkan oleh pusat sertifikasi yang memiliki lisensi yang sesuai atau agen mereka (misalnya, kami). Anda juga akan memerlukan komputer dengan pengaturan yang diperlukan yang dibuat di dalamnya, berhak akses ke akun pribadi wajib pajak (kondisi akses: lkul.nalog.ru/check.php).
melalui akun pribadi di situs web OFD. Dalam hal ini, tanda tangan elektronik yang ditingkatkan kualifikasinya (ECES) juga akan diperlukan.
di salinan dalam bentuk cetak ke salah satu inspeksi Layanan Pajak Federal, terlepas dari alamat pendaftaran wajib pajak dan tempat pemasangan PKC.

Menurut undang-undang saat ini, dimungkinkan untuk mendaftarkan mesin kasir melalui situs web Layanan Pajak Federal Rusia, serta di otoritas pajak apa pun secara ekstrateritorial, mis. Anda dapat mengajukan aplikasi di atas kertas untuk pemeriksaan apa pun dari Layanan Pajak Federal, terlepas dari alamat pendaftaran wajib pajak dan lokasi PKC.

Aplikasi diajukan. Pemberitahuan penugasan nomor registrasi diterima.

Nomor pendaftaran yang diterima, bersama dengan perincian lainnya, harus dimasukkan ke dalam mesin kasir. Selambat-lambatnya pada hari kerja berikutnya setelah penerbitan nomor pendaftaran, aktifkan akumulator fiskal (FN), cetak laporan pendaftaran mesin kasir.

saat mengajukan aplikasi melalui akun pribadi wajib pajak di situs nalog.ru atau OFD, detail dari laporan pendaftaran dimasukkan selain aplikasi yang diajukan sebelumnya.
ketika mengajukan aplikasi di atas kertas, laporan pendaftaran diserahkan ke Inspektorat Layanan Pajak Federal, yang mengeluarkan pemberitahuan penugasan nomor pendaftaran.

Setelah verifikasi otomatis identitas perincian dalam aplikasi pendaftaran dengan perincian yang dimasukkan ke dalam mesin kasir, kartu pendaftaran PKC dikeluarkan yang mengonfirmasi keberhasilan penyelesaian prosedur atau pemberitahuan penolakan jika data tidak cocok.

Dalam hal penolakan, perlu untuk menghilangkan perbedaan antara detail di mesin kasir dan aplikasi, jika ini tidak memungkinkan, ganti drive fiskal, setel ulang mesin kasir ke pengaturan pabrik, isi dan kirimkan aplikasi baru ke layanan pajak.

Menggunakan layanan kami, Anda tidak akan menerima pemberitahuan penolakan, hanya kartu registrasi yang dijamin.

Kartu pendaftaran PKC diterima. Meja kas online terdaftar di layanan pajak.

Setelah menyelesaikan prosedur, perlu untuk memasukkan informasi tentang mesin kasir terdaftar di akun pribadi di situs web OFD, serta menghubungkan mesin kasir ke Internet di situs instalasi dan memeriksa koneksi dengan OFD.

LANGKAH 1. Anda harus memilih dan membeli mesin kasir.

Saat membeli, Anda harus memastikan bahwa model yang dipilih termasuk dalam:

Selain itu, tubuh perangkat harus memiliki stiker holografik "Daftar Negara" yang menunjukkan tahun berjalan, serta nomor seri dan nama model.

Anda dapat membeli mesin kasir di pusat layanan teknis (selanjutnya disebut TSC). Ada banyak perusahaan seperti itu sekarang. Di mesin pencari, temukan dan bandingkan layanan / harga mereka.

LANGKAH 2. Menyelesaikan kontrak untuk pemeliharaan layanan KKM di stasiun pemanas sentral.

Ini dapat dilakukan baik di tempat pembelian mesin kasir, dan di pusat layanan pusat lainnya. Dan itu di kota di mana Anda akan beroperasi. Dapatkan kontrak Anda. Dan di kasir mereka akan menempelkan hologram volumetrik "Layanan".

LANGKAH 3. Sebenarnya pendaftaran KKM itu sendiri.

Bagi pengusaha perorangan: pendaftaran KKM dilakukan di tempat pendaftaran pengusaha perorangan

Untuk organisasi: pementasan akuntansi KKM di mana itu benar-benar diinstal.

Kami pergi ke kantor pajak dan menyerahkan paket dengan dokumen-dokumen berikut.

Dokumen untuk mendaftarkan mesin kasir

Bergantung pada subjek Federasi Rusia, kumpulan dokumen mungkin sedikit berbeda. Oleh karena itu, kami menyarankan Anda untuk mengklarifikasi masalah ini dengan pajak terlebih dahulu. Jadi:

(Formulir KND 1110021)
(Formulir No. KM-4). Itu harus diberi nomor, disertifikasi dengan tanda tangan IP dan segel (jika ada). Untuk organisasi, sertifikasi dengan tanda tangan dan stempel.
(Formulir No. KM-8). Jahit, beri nomor, tanda tangani pengusaha perorangan dan stempel (jika ada). Untuk organisasi, sertifikasi dengan tanda tangan dan stempel.
Perjanjian dengan pusat layanan teknis (TSC).
Paspor teknis KKM (disertakan dengan mesin kasir).
Teknis paspor EKLZ (lengkap dengan KKM).
Paspor versi model KKM (asli dan fotokopi). Untuk diselesaikan oleh spesialis CTO
Dan itu dikeluarkan untuk Anda pada akhir kontrak pemeliharaan (lihat LANGKAH 2).
Lembar tambahan untuk paspor versi model KKM (asli dan fotokopi).
Sarana kontrol visual: stiker hologram "Daftar Negara" dan "Layanan".
Set stiker "perangko-segel". Mereka direkatkan oleh spesialis CTO saat pendaftaran KKM.
Dokumen identitas pemohon.
Sertifikat pendaftaran negara - OGRN (asli dan salinan).
Sertifikat NPWP (asli dan copy).
Surat kuasa (jika bukan kepala perusahaan yang mendaftar).
Perjanjian sewa atau sertifikat kepemilikan tempat di mana mesin kasir akan dipasang (asli dan salinan).
Dokumen pembelian KKM (cek, kwitansi, invoice).
Pelaporan (neraca, deklarasi) untuk periode pelaporan terakhir dengan tanda pajak (salinan).

LANGKAH 4. Setelah memeriksa dokumen inspektur pajak akan menetapkan tanggal dan waktu bagi Anda untuk melakukan fiskalisasi mesin kasir (prosedur untuk mengaktifkan memori fiskal perangkat).

LANGKAH 5.fiskalisasi. Diselenggarakan pada waktu yang ditentukan:

Di inspektorat pajak di hadapan karyawan TsTO yang diundang

Atau di tempat pemasangan mesin kasir, misalnya jika terlalu besar. Dalam hal ini pemeriksa pajak sendiri yang datang ke tempat tersebut bersama dengan pegawai CTO

LANGKAH 6. Dalam 5 hari kerja di kantor pajak, mereka harus mendaftarkan KKM, tentang informasi apa tentang mesin kasir dimasukkan dalam Pembukuan KKM.

LANGKAH 7. Dapatkan Kartu pendaftaran KKM, dokumen asli diserahkan saat pendaftaran, dan Anda dapat mulai bekerja dengan mesin kasir.

Sekarang CTO menawarkan layanan pendaftaran mesin kasir tanpa partisipasi Anda - tulis surat kuasa dan mereka melakukan hampir segalanya untuk Anda.

ECLZ - "perampokan"?

Saya ingin memperingatkan tentang beberapa pengeluaran yang tidak menyenangkan dari pemilik mesin kasir. Bagian integral dari meja kas, yang tanpanya pendaftarannya tidak mungkin, adalah:

ECLZ- Pita Kontrol Elektronik Dilindungi, built-in di dalam. Ini adalah perangkat yang mencatat semua operasi di kasir yang dilakukan oleh kasir.

Faktanya adalah periode operasinya adalah 13 bulan, setelah itu mesin kasir diblokir. Karenanya, setahun sekali Anda perlu mengganti ECLZ. Dan itu akan dikenakan biaya dari 7.000 rubel. hingga 9.000 rubel tergantung pada harga CTO.

Timbul pertanyaan: untuk apa harga seperti itu? Itu masalahnya, itu bukan untuk apa-apa. Bahkan, kenaikan harga yang tidak wajar. Pabrikan adalah perusahaan monopoli di pasar ini, sehingga mereka berhasil menggunakan ini, mengelola untuk memecahkan masalah klaim dan penalti dari layanan antimonopoli.

Penggantian ECLZ juga terjadi pada saat pendaftaran ulang KKM ke KPP lain atau ke badan hukum lain.

Jika terjadi malfungsi, ECLZ diganti berdasarkan garansi jika:

Masa garansi yang valid (12 bulan dari tanggal commissioning)

Kerusakan bukan kesalahan staf

Tidak ada upaya untuk membuka atau memperbaiki ECLZ

Pendaftaran ulang KKM

Ini dilakukan dalam kasus-kasus berikut:

Perubahan nama pemohon (pengusaha perorangan, organisasi)
penggantian ECLZ
Penggantian memori fiskal
Perubahan alamat tempat pemasangan KKM
Saat membuat perjanjian dengan pusat layanan teknis (TSC) lain

Beberapa dokumen lain mungkin diperlukan, tergantung pada otoritas pajak (perjanjian dengan pusat layanan pusat, jurnal kasir-operator, dll.). Karena itu, lebih baik memanggil hal pertama di TsTO Anda untuk mengklarifikasi ini.

Maka perlu untuk membuat kesepakatan dengan operator data fiskal, di mana data fiskal ini masuk bentuk elektronik akan ditransfer ke otoritas pajak (klausul 4, pasal 7 Undang-Undang Federal 3 Juli 2016 No. 290-FZ). Daftar operator data fiskal dapat ditemukan di situs web Layanan Pajak Federal di bagian khusus.

Langkah 3

Dimana untuk mendaftar checkout online? Mesin kasir harus terdaftar di kantor pajak. Prosedur pendaftaran mesin kasir online sebenarnya dimulai dengan pengajuan aplikasi pendaftaran mesin kasir.

Undang-Undang Federal “Tentang Penerapan PKC …” tertanggal 22 Mei 2003 No. 54-FZ menetapkan bahwa Anda dapat mengajukan aplikasi:

di atas kertas ke kantor pajak teritorial mana pun;
dalam bentuk elektronik melalui penyelenggara data fiskal;
melalui kantor PKC di situs web Layanan Pajak Federal di akun pribadi pengusaha perorangan atau akun pribadi badan hukum.

Namun, karena formulir aplikasi pendaftaran CCP belum disetujui, saat ini tidak mungkin untuk mengajukan aplikasi kertas. Oleh karena itu, pengguna PKC masih memiliki pilihan untuk mendaftarkan meja kas online dengan kantor pajak melalui Internet. Pilihan yang paling nyaman adalah melalui pendaftaran jarak jauh dari mesin kasir melalui kabinet PKC.

Kami berbicara lebih detail tentang aplikasi pendaftaran PKC di.

Langkah 4

Selambat-lambatnya pada hari kerja berikutnya setelah mengajukan aplikasi untuk pendaftaran, pengguna mesin kasir menerima nomor pendaftaran mesin kasir dari otoritas pajak (klausul 3, pasal 4.2 Undang-Undang Federal 22 Mei 2003 No. 54 -FZ).

Langkah 5

Selambat-lambatnya pada hari kerja setelah hari penerimaan nomor pendaftaran PKC, organisasi atau pengusaha perorangan harus:

tuliskan nomor pendaftaran yang diterima, nama organisasi atau nama lengkap ke drive fiskal CRE online. Pengusaha perorangan, informasi tentang meja kas online, termasuk. tentang akumulator fiskal, dan informasi lain yang diperlukan untuk pembuatan laporan pendaftaran;
membuat laporan pendaftaran;
menyerahkan laporan pendaftaran PKC ke kantor pajak.

Anda dapat mengirimkan laporan pendaftaran CCP:

di kertas;
melalui kantor KKT;
melalui operator data fiskal.

Setelah memproses data, Layanan Pajak Federal akan membuat kartu pendaftaran PKC. Dan kita dapat mengasumsikan bahwa pendaftaran meja kas online dengan Layanan Pajak Federal selesai (