Perhitungan pembayaran liburan untuk pegawai Kementerian Situasi Darurat. Kalkulator pembayaran liburan

Cara menghitung gaji liburan merupakan pertanyaan yang sering muncul di kalangan penduduk pekerja. Ada yang ingin menghitung uang liburannya terlebih dahulu, ada yang ingin memeriksa pembukuan majikannya, ada pula yang mencurigai ada kesalahan dalam penghitungannya. Kami akan menunjukkan cara menghitung pembayaran liburan (rumus) di artikel.

Apa itu pembayaran liburan

Sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan saat ini, setiap pekerja berhak menikmati masa istirahat yang cukup panjang setiap tahunnya, selama ia tetap mempertahankan pekerjaan dan posisinya. Waktu liburan dibayar oleh majikan, dan gaji diberikan kepada pekerja dimuka.

Gaji liburan sebenarnya adalah gaji pegawai selama ia dapat bekerja, namun akan beristirahat. Jadi, gaji liburan adalah pembayaran tunai kepada seorang karyawan sebelum hari libur, yang merupakan gaji rata-rata karyawan tersebut untuk hari istirahat.

Cara menghitung gaji liburan di tahun 2019

Untuk menghitung jumlah uang liburan yang harus dibayar, Anda harus terlebih dahulu menghitung pendapatan rata-rata harian seorang warga negara, dengan mengambil dasar jumlah uang yang diterima oleh karyawan pada tahun sebelum liburan. Rumus pasti untuk menghitung gaji liburan ditentukan oleh Peraturan tentang kekhususan tata cara penghitungan upah rata-rata, disetujui. Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 922 tanggal 24 Desember 2007 (selanjutnya disebut Peraturan).

Pendapatan rata-rata harian seorang pekerja dihitung dengan menggunakan rumus:

D - pendapatan karyawan untuk tahun sebelum liburan;

12 - jumlah bulan dalam setahun;

29.3 adalah jumlah rata-rata hari per bulan sepanjang tahun yang ditetapkan oleh Peraturan (klausul 10).

Misalnya, total pendapatan seorang karyawan untuk tahun ini adalah 240.000 rubel. Terapkan rumusnya

240 000 / 12 / 29,3

dan kami mendapatkan penghasilan harian rata-rata 682,60 rubel. Ini merupakan pilihan ideal ketika karyawan bekerja sepanjang hari kerja dalam periode perhitungan (tahun).

Bagaimana cara menghitung pembayaran liburan jika beberapa bulan dalam tahun buku sebagian dikerjakan oleh karyawan? Dalam hal ini, rata-rata pendapatan harian diperoleh dengan membagi pendapatan masa lalu (D) dengan jumlah rata-rata jumlah hari kalender (29,3), dikalikan dengan jumlah bulan lengkap, dan jumlah hari dalam bulan tidak lengkap. .

Misalnya, seorang karyawan bekerja 11 bulan dari tahun penagihan tanpa istirahat, dan dalam salah satu bulan dia cuti sakit selama 2 minggu (yaitu, dia bekerja 15 hari kalender dalam sebulan). Oleh karena itu, penghasilannya untuk tahun ini akan berkurang 10.000 rubel (20.000 rubel bulanan dalam satu bulan tidak diterima secara penuh). Penghasilan harian rata-rata dalam situasi ini akan sama dengan:

230.000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 rubel.

Selanjutnya, untuk membuat perhitungan akhir pembayaran liburan, Anda perlu mengalikan pendapatan rata-rata harian dengan jumlah hari karyawan tersebut berlibur. Misalnya, seorang karyawan mengambil cuti penuh selama 28 hari. Ini berarti kita mengalikan 682,6 dengan 28 dan mendapatkan pembayaran liburan sebesar 19.112,8 rubel. Atau kita kalikan 681,89 dengan 28 dan mendapatkan 19.092,92 rubel - pembayaran liburan untuk satu bulan kerja paruh waktu per tahun dari contoh kedua.

Tidak tahu hak Anda?

Pembayaran diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata

Menurut Peraturan, semua pembayaran yang dilakukan oleh suatu perusahaan kepada seorang karyawan digunakan untuk menghitung pendapatan rata-rata. Ini termasuk:

gaji (gaji, pembayaran waktu, persentase pendapatan, komisi, dll);
gaji yang diterima pekerja dalam bentuk natura;
dukungan keuangan untuk waktu kerja bagi pegawai negeri sipil dan pegawai kota;
biaya untuk pekerja media dan budaya;
pembayaran kepada guru sekolah kejuruan untuk jam kerja lembur atau pengurangan beban kerja untuk tahun ajaran berjalan, tanpa memandang waktu penghitungannya;
tunjangan dan pembayaran tambahan (untuk kerahasiaan, untuk pengetahuan bahasa asing, untuk masa kerja, untuk pengelolaan kelas di lembaga pendidikan, dll.);
kompensasi atas kondisi kerja yang buruk;
bonus dan pembayaran lainnya.

Pada saat yang sama, perhitungannya tidak memperhitungkan berbagai kompensasi sosial (bantuan materi, pembayaran makan siang, kompensasi perjalanan, pelatihan, dll).

Selain itu, ketika menentukan pendapatan rata-rata harian, perhitungannya tidak termasuk jumlah yang diperoleh untuk periode:

menjaga pendapatan rata-rata karyawan sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan, kecuali waktu istirahat untuk memberi makan bayi;
cuti sakit atau cuti melahirkan;
waktu henti karena kesalahan pemberi kerja atau karena alasan di luar kendali kedua belah pihak;
ketidakmampuan melaksanakan tugas ketenagakerjaan sehubungan dengan pemogokan, meskipun pekerja tersebut tidak melakukan pemogokan secara langsung;
tambahan hari libur berbayar yang dialokasikan untuk merawat anak-anak penyandang disabilitas atau penyandang disabilitas sejak masa kanak-kanak;
kasus-kasus lain pelepasan dari pekerjaan dengan atau tanpa gaji penuh atau sebagian.

Tata cara penghitungan hari libur yang menjadi hak seorang karyawan pada saat pemecatan

Selain rata-rata gaji harian seorang karyawan, untuk menghitung besarnya uang liburan pada saat pemecatan, perlu diketahui jumlah hari libur yang menjadi hak karyawan pada saat pemutusan hubungan kerja. Undang-undang ketenagakerjaan modern tidak menetapkan metode untuk menghitung hari istirahat yang menjadi hak seorang pekerja pada saat pemecatan, oleh karena itu, Peraturan tentang cuti reguler dan tambahan, yang disetujui, digunakan dalam perhitungannya. NKT USSR 30/04/1930 No. 169. Jika seorang pekerja bekerja pada majikan selama 11 bulan, mendapat hak cuti, tetapi tidak menggunakannya, ia dibayar kompensasi penuh. Dalam pilihan lain, hari istirahat diganti secara proporsional dengan jumlah bulan kerja dalam satu tahun kerja paruh waktu. Banyaknya hari libur karena seorang pekerja (Ku) dihitung dengan rumus:

Ku = (Mo × Ko) / 12,

Bulan - bulan bekerja sebagai warga negara;

Ko - jumlah hari cuti tahunan karyawan;

12 adalah jumlah bulan dalam setahun.

Cara perhitungan lain yang juga digunakan pengusaha diusulkan oleh Rostrud dalam surat tertanggal 31 Oktober 2008 No. 5921-TZ, tanggal 8 Juni 2007 No. 1920-6, dan tanggal 23 Juni 2006 No. 944-6. Inti dari cara tersebut adalah setiap bulan bekerja seorang pegawai memberinya hak istirahat selama 2,33 hari (liburan 28 hari / 12 bulan) atau lebih jika hari libur pegawai tersebut lebih banyak (misalnya untuk guru 56 / 12 = 4,67 ). Jumlah bulan kerja seorang warga negara ketika menghitung hari libur dihitung sedemikian rupa sehingga surplus kurang dari setengah bulan tidak termasuk dalam perhitungan, dan lebih dari setengahnya dibulatkan menjadi satu bulan penuh.

Namun, cara ini tidak selalu akurat. Jika kita menghitung jumlah hari libur yang diperoleh selama enam bulan kerja dengan cara ini, kita tidak akan mendapatkan 14 hari, tetapi 13,98 hari, dan undang-undang saat ini tidak mengatur kemungkinan pembulatan hari libur. Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial secara terpisah, dalam suratnya tertanggal 7 Desember 2005 No. 4334-17, menyatakan bahwa jika suatu perusahaan memutuskan untuk mengumpulkan hari libur, maka harus selalu ke atas - menguntungkan pekerja.

Bagaimana cara menghitung pembayaran liburan pada saat pemecatan?

Sesuai dengan undang-undang saat ini, pada saat pemecatan, seorang karyawan harus menerima, antara lain pembayaran yang diperlukan, kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan pada saat pemutusan kontrak kerja. Undang-undang tidak mengatur jumlah kompensasi tertentu, dan jumlah pembayaran ditentukan tergantung pada gaji rata-rata karyawan selama periode tahunan terakhir.

Indikator lain yang diperlukan untuk memahami bagaimana pembayaran liburan dihitung pada saat pemecatan adalah jumlah hari libur yang “diperoleh” oleh karyawan pada hari pemutusan kontrak kerja.

Unduh formulir kontrak

Dengan demikian, besarnya uang liburan pada saat pemecatan ditentukan dengan mengalikan rata-rata gaji harian karyawan selama satu tahun buku yang lalu dengan jumlah hari libur yang diperoleh tetapi tidak digunakan oleh karyawan tersebut.

Misalnya, bagaimana cara menghitung pembayaran liburan jika gaji harian rata-rata seorang karyawan adalah 682,6 rubel? Katakanlah setelah liburan terakhir dan sebelum pemecatan, karyawan tersebut bekerja selama 6 bulan, yaitu, ia telah “mendapatkan” 14 hari istirahat (setengah dari standar liburan 28 hari). Kita menghitung:

682,6 × 14 = 9556,4.

9.556,4 rubel - kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan, yang harus dibayarkan kepada karyawan setelah pemutusan kontrak kerja.

Ringkasnya, kita dapat mengatakan bahwa peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan di bidang penentuan perhitungan jumlah hari libur yang harus dibayar seorang karyawan pada hari pemecatan tidak sempurna. Salah satu metode perhitungannya ditetapkan oleh undang-undang tahun 30-an abad yang lalu, yang berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan modern. Metode lain diusulkan dalam bentuk nasihat dan banyak dikritik. Namun, setiap pemberi kerja berhak memilih salah satu metode perhitungan yang tersedia untuk organisasinya. Hal utama yang harus diingat adalah bahwa setiap ketidakakuratan dalam perhitungan (nilai pecahan, dll.) harus ditafsirkan demi kepentingan karyawan.

Mari kita bicara tentang algoritma penghitungan pembayaran liburan pada tahun 2017 (undang-undang baru). Mari kita lihat contoh untuk setiap tahapan di bawah ini.

Perhitungan tunjangan liburan tahun 2017 sesuai undang-undang baru

Aturan untuk menghitung pembayaran liburan diatur oleh Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia, serta Peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 No. 000 (selanjutnya disebut Peraturan No. .000). Mari kita bicara tentang algoritma penghitungan pembayaran liburan pada tahun 2017 (undang-undang baru). Mari kita lihat contoh untuk setiap tahapan di bawah ini.

Periode perhitungan gaji liburan tahun 2017: contoh perhitungan

Ada dua pilihan mengenai pembayaran liburan. Yang pertama, yang biasanya digunakan dalam praktik, adalah pembayaran liburan berdasarkan pendapatan rata-rata karyawan selama 12 bulan kalender terakhir (Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Artinya, jika seorang pegawai berencana mengambil cuti pada bulan Agustus 2017, maka harus ditentukan rata-rata penghasilan untuk menghitung gaji liburan untuk periode 1 Agustus 2016 sampai dengan 31 Juli 2017.

Opsi kedua: Anda berhak menetapkan periode penagihan khusus. Bagian enam Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia memungkinkan kami untuk menyediakan periode lain untuk menghitung pembayaran liburan, jika hal ini tidak memperburuk situasi karyawan. Namun, dalam situasi seperti ini, setiap pembayaran liburan harus dihitung dua kali (selama 12 bulan dan untuk periode penagihan yang ditetapkan) dan hasilnya harus dibandingkan. Faktanya adalah pembayaran liburan tidak boleh kurang dari jumlah yang dihitung berdasarkan pendapatan tahunan.

Namun apa yang harus dilakukan jika periode penagihan tidak bisa sama dengan yang ditetapkan oleh perusahaan? Misalnya, bagaimana jika seorang karyawan baru saja bergabung dengan perusahaan? Kami membuat daftar situasi ketika hal ini memungkinkan (lihat juga tabel di bawah).

Berapa periode perhitungan pembayaran liburan?

Situasi	Periode pembayaran
Karyawan tersebut bekerja di perusahaan selama 12 bulan kalender terakhir, dan selama itu ia dibayar gaji (pembayaran lainnya)	12 bulan kalender sebelum liburan
Karyawan tersebut bekerja di perusahaan kurang dari 12 bulan kalender	Dari tanggal kerja sampai dengan bulan sebelum bulan karyawan tersebut pergi berlibur
Seorang karyawan pergi berlibur pada bulan kerja	Waktu benar-benar berhasil bulan ini
Karyawan tersebut tidak bekerja selama 12 bulan terakhir dan belum menerima gaji apapun.	12 bulan kalender terakhir di mana karyawan tersebut menerima gaji
Seorang karyawan pergi berlibur sejak hari pertama bekerja	Tidak akan ada jangka waktu penyelesaian seperti itu dalam situasi seperti ini. Pembayaran liburan harus dihitung berdasarkan gaji

Jika karyawan tersebut belum bekerja di perusahaan selama 12 bulan. Dalam hal ini, jangka waktu perhitungannya adalah jangka waktu selama orang tersebut terdaftar dalam organisasi. Dalam hal ini, bulan karyawan tersebut pergi berlibur tidak diperhitungkan.

Contoh 1
Karyawan tersebut telah bekerja di perusahaan tersebut sejak 9 Januari 2017. Dengan persetujuan pemerintah, mulai tanggal 7 Juli 2017, ia diberikan cuti selama 28 hari kalender. Peraturan liburan perusahaan menyatakan bahwa dalam hal demikian, jangka waktu yang dihitung adalah jangka waktu sejak karyawan tersebut dipekerjakan sampai dengan akhir bulan sebelum karyawan tersebut pergi berlibur.

Jadi, untuk menghitung gaji liburan yang harus dibayarkan kepada Shkolina, akuntan harus mengambil penghasilan karyawan untuk periode 9 Januari hingga 30 Juni 2017.

Jika seseorang mendapat pekerjaan dan berlibur pada bulan yang sama. Maka periode perhitungannya adalah waktu kerja sebenarnya. Misalkan seorang karyawan datang ke organisasi pada tanggal 4 Juli 2017 dan meminta cuti mulai tanggal 21 Juli. Pemerintah menyetujuinya. Kemudian periode penagihan akan dimulai pada tanggal 4 Juli dan berakhir pada tanggal 20 Juli.

Jika karyawan tersebut tidak benar-benar bekerja selama 12 bulan terakhir dan tidak menerima gaji. Di sini kita harus memperhitungkan 12 bulan kalender terakhir di mana karyawan tersebut menerima gaji.

Jika karyawan tersebut pertama kali bekerja sebagai pekerja paruh waktu eksternal, dan kemudian dipekerjakan. Jika seorang karyawan dipindahkan dari pekerjaan paruh waktu ke pekerjaan utamanya tanpa pemecatan, maka pembayaran liburan akan dihitung untuk 12 bulan sebelum liburan. Artinya, termasuk selama ia menjadi pekerja paruh waktu. Oleh karena itu, gaji liburan akan lebih kecil dibandingkan jika dia tidak bekerja sebagai pekerja paruh waktu eksternal. Untuk mencegah karyawan kehilangan uang, ada dua cara.

Pertama: seorang karyawan dapat berhenti dari pekerjaan paruh waktunya, dan kemudian mendapatkan pekerjaan lagi di perusahaan yang sama di pekerjaan utamanya. Maka jangka waktu perhitungannya hanya waktu bekerja pada pekerjaan pokoknya.

Kedua: menetapkan dalam kesepakatan bersama atau peraturan daerah lainnya bahwa dalam hal demikian jangka waktu penghitungannya adalah sejak pekerja paruh waktu tersebut terdaftar sebagai staf. Bagian enam Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia mengizinkan Anda melakukan ini. Selain itu, karena pembayaran liburan akan lebih besar, tidak akan ada tuntutan terhadap Anda dari inspektorat ketenagakerjaan.

Jika telah terjadi reorganisasi. Jika, ketika pindah ke perusahaan baru, seseorang berhenti dan menerima kompensasi atas liburan yang tidak digunakan, masa kerja yang memberinya hak untuk berlibur mulai dihitung ulang. Ketika seorang karyawan dipindahkan tanpa pemecatan, cukup dengan membuat perjanjian tambahan pada kontrak kerja, “akumulasi” hari libur dapat diambil bahkan setelah reorganisasi.

Perhitungan pendapatan rata-rata juga tergantung pada metode pemindahan personel. Jika karyawan tersebut tidak dipecat, tetapi hanya dipindahkan, pembayaran selama 12 bulan terakhir diperhitungkan, termasuk yang diperoleh sebelum reorganisasi. Jika seseorang “dipindahkan” melalui pemecatan, maka hanya pembayaran yang diperolehnya di organisasi yang baru dibuat yang diperhitungkan.

Seorang karyawan pergi berlibur sejak hari pertama pekerjaannya. Katakanlah dia diterima di suatu perusahaan sebagai mutasi dari perusahaan lain dan, dengan persetujuan administrasi majikan baru, karyawan tersebut diperbolehkan mengambil cuti terlebih dahulu. Ternyata karyawan tersebut tidak memiliki satu hari pun untuk menerima gaji seperti biasanya. Maka yang tersisa hanyalah menggunakan gajinya untuk perhitungan (klausul 8 Peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 1 Januari 2001 No. 000). Penghasilan dari pekerjaan atau pekerjaan Anda sebelumnya hanya boleh digunakan saat menghitung tunjangan.

Pembayaran apa saja yang harus dimasukkan dalam perhitungan pembayaran liburan tahun 2017

Perhitungan pembayaran liburan: pembayaran apa yang perlu dipertimbangkan

Apa yang harus dimasukkan dalam perhitungan

Apa yang tidak termasuk

– semua jenis upah;
– tunjangan dan pembayaran tambahan terhadap tarif (gaji resmi);
– pembayaran yang berkaitan dengan kondisi kerja, termasuk kenaikan upah untuk pekerjaan berat, pekerjaan dengan kondisi kerja yang merugikan dan (atau) berbahaya, untuk bekerja di malam hari, pada akhir pekan dan hari libur tidak bekerja, kerja lembur;
– bonus dan remunerasi, termasuk remunerasi berdasarkan hasil kerja pada tahun tersebut dan remunerasi satu kali untuk masa kerja;
– royalti dari karyawan yang digaji dewan redaksi media;
– akrual lain yang disediakan oleh sistem remunerasi perusahaan

– pembayaran liburan;
– tunjangan cacat sementara atau kehamilan dan persalinan;
– pembayaran hari libur tambahan untuk merawat anak-anak cacat;
– bonus satu kali yang dibayarkan kepada karyawan pada hari libur, hari jadi, serta bonus satu kali serupa lainnya yang tidak disediakan oleh sistem remunerasi;
– biaya downtime karena kesalahan pemberi kerja atau karena alasan di luar kendali pemberi kerja dan pekerja; – pembayaran yang diterima bukan sebagai imbalan atas pekerjaan (dividen, bunga deposito, pembayaran asuransi, bantuan keuangan, pinjaman, dll.)

Sekarang mari kita lihat lebih detail dua poin: akuntansi bonus dan indeksasi pembayaran liburan.

Kami telah menyusun daftar pembayaran yang paling umum kepada karyawan, baik yang termasuk maupun tidak termasuk dalam penghasilan karyawan saat menghitung pembayaran liburan, pada tabel di bawah ini. Dalam hal ini, organisasi yang membayar gaji rata-rata harus memperhitungkan pembayarannya saja. Tidak perlu mengharuskan karyawan untuk memberikan surat keterangan dari tempat kerja sebelumnya.

Apa aturan untuk memperhitungkan bonus?

Tata cara penghitungan bonus dan remunerasi dalam menghitung pendapatan rata-rata ditentukan oleh paragraf 15 Peraturan No. 000. Untuk lebih jelasnya kami sajikan dalam bentuk tabel (lihat di bawah).

Bagaimana cara memperhitungkan bonus saat menghitung pendapatan rata-rata

Jenis penghargaan	Berapa jumlah yang termasuk dalam perhitungan pendapatan rata-rata?
Bonus dan hadiah bulanan	Tidak lebih dari satu penghargaan diterima untuk penampilan yang sama. Ini diperhitungkan secara penuh jika bonus diperoleh untuk waktu kerja yang sebenarnya. Dalam hal ini, pembayaran harus dilakukan pada periode penagihan
Bonus dan remunerasi untuk masa kerja lebih dari satu bulan (kecuali remunerasi akhir tahun yang diperhitungkan menurut aturan khusus)	Tidak lebih dari satu untuk indikator yang sama. Ini diperhitungkan secara penuh jika bonus diperoleh untuk waktu kerja yang sebenarnya. Dalam hal ini, pembayaran harus dilakukan pada periode penagihan. Total durasi periode perolehan bonus tidak boleh melebihi 12 bulan
Gaji berdasarkan hasil kerja pada tahun tersebut, imbalan satu kali atas masa kerja (pengalaman kerja), imbalan lain berdasarkan hasil kerja pada tahun yang diperoleh pada tahun takwim sebelumnya	Itu diperhitungkan secara penuh jika periode penagihan telah diselesaikan sepenuhnya. Jika masa penagihan belum sepenuhnya dikerjakan, maka diperhitungkan secara proporsional dengan jam kerja, meskipun bonus dibayarkan untuk jam kerja yang sebenarnya. Pengecualian adalah ketika periode penagihan bertepatan dengan tahun kalender. Kemudian bonus dapat diperhitungkan secara penuh jika diperoleh pada waktu kerja yang sebenarnya. Premi tersebut diperhitungkan terlepas dari apakah premi tersebut diperoleh dalam periode penagihan atau tidak. Namun hanya premi yang dibayarkan untuk tahun kalender sebelumnya yang dapat diperhitungkan. Artinya, jika seorang karyawan pergi berlibur pada tahun 2017, yang diperhitungkan hanya bonus tahunan tahun 2016 saja.
Penghargaan lainnya	Hanya pembayaran yang berkaitan dengan pekerjaan seseorang yang diperhitungkan. Misalnya, di sini Anda harus menunjukkan bonus yang tidak terikat pada jangka waktu apa pun. Tetapi pada saat yang sama, bonus satu kali yang tidak disediakan oleh sistem remunerasi tidak diperhitungkan. Secara khusus, tidak perlu menyebutkan jumlah yang dibayarkan kepada karyawan pada hari libur, hari jadi, dll.

Mari kita lihat cara memperhitungkan bonus tahunan dan triwulanan secara lebih rinci.

Bonus tahunan. Mereka diperhitungkan terlepas dari kapan premi tahunan diperoleh - selama periode penagihan atau tidak. Yang utama adalah perusahaan membayarnya untuk tahun kalender sebelumnya. Artinya, jika seorang karyawan pergi berlibur pada tahun 2017, maka yang diperhitungkan hanya bonus tahunan tahun 2016 saja. Selain itu, jika seorang karyawan sedang berlibur, katakanlah, pada bulan Januari 20174, dan pada bulan Februari ia diberikan bonus untuk tahun 2016, maka gaji liburan harus dihitung ulang dengan memperhitungkan bonus tahunan, dan selisihnya harus dibayarkan kepada karyawan tersebut.

Selain itu, jika periode penagihan belum sepenuhnya diselesaikan, tidak selalu mungkin untuk memperhitungkan seluruh jumlah bonus tahunan (lihat juga diagram di bawah).

Berapa premi yang dapat diperhitungkan?

Untuk menghitung ulang, gunakan rumus:

Contoh 3
Seorang karyawan pergi berlibur pada bulan Juli 2017. Periode penagihan mulai 1 Juli 2016 sampai dengan 30 Juni 2017 (total 248 hari kerja menurut kalender 5 hari kerja dalam seminggu).
Pada bulan Februari 2017, karyawan tersebut dianugerahi bonus 15.000 rubel. – berdasarkan hasil kerja tahun 2016. Artinya, jangka waktu penagihan tidak sesuai dengan jangka waktu pembayaran remunerasi.
Selama masa penagihan, karyawan tersebut sedang berlibur yang berlangsung selama 20 hari kerja. Jadi, total dia bekerja 228 hari (248 – 20).

Artinya besaran premi tahunan yang perlu diperhitungkan adalah:
15.000 gosok. : 248 hari × 228 hari = 13.790,32 gosok.

Premi untuk jangka waktu lebih dari satu bulan. Harap perhatikan dua poin di sini. Pertama, Anda tidak dapat memasukkan dalam perhitungan premi yang tanggal akrualnya tidak termasuk dalam periode penagihan. Dan tidak masalah untuk periode berapa bonus itu diperoleh.

Contoh 4
pergi berlibur pada bulan Juli 2017. Oleh karena itu, periode penagihan adalah dari Juli 2016 hingga Juni 2017 inklusif. Pada saat yang sama, pada bulan Juli 2016, Volkov dianugerahi bonus untuk kuartal kedua tahun 2016. Kuartal ini tidak termasuk dalam periode penagihan. Namun, pembayaran telah dilakukan dalam periode penagihan. Oleh karena itu, bonus harus dimasukkan dalam perhitungan gaji liburan.

Contoh 5
Pada bulan April 2017 saya sedang berlibur lagi. Pembayaran liburan dihitung berdasarkan pendapatan Zaitsev untuk periode 1 April 2016 hingga 31 Maret 2017. Pada bulan April 2017, seluruh karyawan perusahaan diberikan bonus berdasarkan hasil triwulan I tahun 2017. Namun meskipun kuartal ini termasuk dalam periode penagihan Zaitsev, dan secara keseluruhan, tidak ada cara untuk memasukkan bonus ke dalam perhitungan alasan liburan.

Nuansa penting lainnya: total durasi periode di mana bonus dan hadiah tersebut diperoleh tidak boleh melebihi durasi periode penagihan. Jadi, hanya empat bonus triwulanan yang dapat diperhitungkan (4×3 = 12 bulan). Dan sekali lagi, tidak selalu mungkin untuk mengambil seluruh bonus jika periode penagihan belum sepenuhnya diselesaikan. Cara memperhitungkan premi dalam hal ini ditunjukkan pada diagram yang sama (lihat di atas).

Contoh 6
Karyawan tersebut sedang berlibur selama 14 hari kalender mulai tanggal 7 Juli 2017. Periode penagihan - mulai 1 Juli 2016 hingga 30 Juni 2017 - tidak sepenuhnya dikerjakan oleh Solovyov. Pada periode 11 Juli hingga 24 Juli 2016, ia juga sedang berlibur.

Selama periode penagihan, dia dianugerahi empat bonus triwulanan:
– pada bulan Juli 2016 – untuk kuartal kedua 2016 sebesar 10.000 rubel;
– pada bulan Oktober 2016 – untuk kuartal ketiga 2016 sebesar 8.000 rubel. Pada saat yang sama, bonus dihitung dengan mempertimbangkan waktu kerja aktual pada kuartal ini;
– pada bulan Januari 2016 – untuk kuartal keempat tahun 2016 sebesar 12.000 rubel;
– pada bulan April 2017 – untuk kuartal pertama 2017 sebesar 15.000 rubel.

Dalam hal ini, ketika menghitung pembayaran liburan, tiga bonus terakhir harus diperhitungkan dalam jumlah yang diperolehnya. Bagaimanapun, karyawan tersebut bekerja penuh pada paruh pertama tahun 2017, dan bonus untuk kuartal ketiga tahun 2016 dihitung dengan mempertimbangkan waktu kerja sebenarnya.

Namun bonus triwulan II 2016 belum bisa diperhitungkan seluruhnya. Lagi pula, itu masih harus dibayar untuk jangka waktu yang tidak termasuk dalam jangka waktu perhitungan. Bonus ini dihitung ulang secara proporsional dengan waktu kerja dalam periode penagihan. Total periode penagihan adalah 248 hari kerja. Dari jumlah tersebut, 238 karyawan bekerja. Oleh karena itu, jumlah bonus berikut dapat diperhitungkan:
10.000 gosok. : 248 hari × 238 hari = 9596,77 gosok.

Seperti yang Anda lihat, menghitung bonus mungkin merupakan bagian tersulit dalam menghitung pembayaran liburan. Dan selain itu, dengan aturan yang sangat tidak jelas.

Jika gaji Anda dinaikkan selama periode penagihan

Ketika suatu organisasi menaikkan gaji (tingkat tarif, remunerasi moneter), gaji rata-rata harus dihitung (dihitung ulang) dengan mempertimbangkan faktor kenaikan (faktor konversi). Hal ini harus dilakukan dalam satu kasus: jika promosi mempengaruhi seluruh karyawan organisasi (cabang, unit struktural) (ayat 1, ayat 16 Peraturan No. 000). Dan jika perusahaan tidak melakukan hal ini, undang-undang ketenagakerjaan akan dilanggar. Akibatnya, organisasi tersebut dapat didenda.
Namun, tidak setiap kenaikan memerlukan penyajian kembali. Aturan umumnya adalah ini: Anda perlu memperhitungkan kenaikan gaji hanya ketika menaikkan gaji secara keseluruhan untuk organisasi, cabang atau unit struktural. Namun dalam praktiknya, terkadang berbagai situasi muncul ketika tidak sepenuhnya jelas aturan apa yang digunakan untuk perhitungan ulang dan apakah perlu dilakukan sama sekali. Mari kita lihat beberapa kasus serupa.

Peningkatan satu kali. Situasi yang umum terjadi adalah kenaikan gaji hanya pada satu atau beberapa karyawan. Atau karyawan tersebut dipindahkan ke posisi dengan gaji yang lebih tinggi. Apakah kenaikan ini harus diperhitungkan saat menghitung tunjangan hari raya?

Secara umum, tidak ada alasan untuk hal ini. Pembayaran liburan harus dihitung berdasarkan jumlah yang sebenarnya diperoleh. Artinya, jika misalnya hanya gaji kepala akuntan saja yang dinaikkan, maka gaji baru diambil sejak kenaikan tersebut dan tidak perlu menghitung ulang pembayaran sebelumnya. Dan jika, atas perintah perusahaan, gaji semua karyawan departemen akuntansi dinaikkan, maka dalam situasi seperti itu, pembayaran liburan dapat disesuaikan.
Faktanya adalah Anda perlu menghitung ulang gaji rata-rata ketika gaji secara keseluruhan untuk organisasi, cabang atau unit struktural meningkat. Namun bila kenaikan tersebut hanya berlaku untuk satu karyawan atau bahkan sebagian besar karyawan di departemen tersebut, hal ini tidak diperhitungkan saat menghitung gaji liburan. Tentu saja, sejak promosi, gaji baru karyawan harus diperhitungkan.

Namun, meskipun gaji seorang karyawan tertentu dinaikkan atau ketika karyawan tersebut dipindahkan ke posisi lain yang bergaji lebih tinggi, peluang untuk mempertimbangkan kenaikan tersebut tetap ada. Organisasi berhak untuk menetapkan dalam kesepakatan bersama atau tindakan lokal lainnya bahwa untuk kasus seperti itu, periode penagihan akan berbeda. Yakni sejak kenaikan upah. Dasarnya adalah bagian enam Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Promosi terjadi pada waktu yang berbeda di departemen yang berbeda. Situasi: gaji seluruh karyawan perusahaan dinaikkan, tetapi tidak segera, tetapi bertahap. Pegawai beberapa departemen menerima kenaikan gaji mulai 1 Juli 2017, dan lainnya mulai 1 Agustus 2017. Haruskah peningkatan ini diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata?

Ya, perlu. Pendapatan rata-rata karyawan meningkat seiring dengan kenaikan tarif (gaji resmi, remunerasi moneter) dalam organisasi (cabang, unit struktural). Pada saat yang sama, Resolusi No. 000 tidak mengatur ketentuan tambahan apa pun.

Berdasarkan hal tersebut, apabila kenaikan gaji terjadi secara bertahap, pertama di beberapa departemen, kemudian di departemen lain (yaitu divisi struktural organisasi), kenaikan tersebut harus diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata.

Dalam satu divisi, gaji meningkat secara bertahap. Sekarang mari kita lihat kasus ini: gaji dinaikkan untuk seluruh karyawan di departemen tertentu, namun dalam periode waktu yang berbeda. Misalnya, gaji kepala departemen dan wakilnya dinaikkan mulai 1 Oktober, dan karyawan lainnya - mulai 1 November. Dalam situasi ini, ketika menghitung pendapatan rata-rata, kenaikan tersebut tidak perlu diperhitungkan. Memang dalam hal ini tidak bisa dikatakan bahwa gaji seluruh pegawai unit struktural dinaikkan secara bersamaan. Dan seringkali pengusaha memanfaatkan hal ini agar tidak menyesuaikan pembayaran liburan di kemudian hari. Namun perlu diingat bahwa undang-undang ketenagakerjaan tidak mengizinkan kenaikan gaji bagi karyawan yang menduduki jabatan yang sama dan menjalankan tugas yang sama pada waktu yang berbeda. Bagaimanapun, pekerja harus menerima upah yang sama untuk pekerjaan yang bernilai sama.

Gaji karyawan dikurangi, namun pada saat yang sama bonus bulanan diperkenalkan sebagai persentase dari gaji dan, secara total, pendapatan meningkat. Dalam hal ini, tidak perlu mengindeks pendapatan rata-rata. Kesimpulan ini dapat diambil berdasarkan paragraf 16 Peraturan No. 000 yang sama. Dikatakan bahwa pendapatan rata-rata perlu diindeks ketika gaji meningkat, dan bukan pembayaran lainnya.
Tarif per potong telah ditingkatkan. Jika organisasi telah menaikkan besaran upah per satuan (harga, tarif), maka kenaikan tersebut tidak memerlukan perhitungan ulang pendapatan rata-rata.

Sekarang mari kita beralih ke aturan perhitungan ulang. Untuk melakukan ini, hitung koefisien khusus. Hal ini tidak hanya bergantung pada seberapa besar kenaikan gaji, tetapi juga pada apakah pembayaran bulanan yang terkait dengannya telah berubah. Rumusnya di sini adalah:

Dan sampai tanda apa hasilnya harus dibulatkan? Secara umum, aturan pembulatan koefisien indeksasi tidak diatur oleh dokumen apapun. Anda dapat membulatkan ke tempat desimal kedua atau, misalnya, ke tempat keempat. Contoh dalam buku ini menggunakan pembulatan menjadi empat digit. Hanya saja maksud dari indeksasi sendiri adalah karyawan tersebut menerima uang cuti berdasarkan penghasilannya saat ini, sehingga tidak merugi saat pergi berlibur. Tapi mendapatkan lebih dari gajinya saat ini juga, Anda tahu, tidak sepenuhnya logis. Oleh karena itu, semakin banyak angka desimalnya, semakin akurat.

Pembayaran yang perlu diindeks akibat kenaikan gaji, selain gaji itu sendiri, antara lain:
– bonus yang ditetapkan oleh sistem remunerasi;
– tunjangan, pembayaran tambahan, dan jenis pembayaran gaji lainnya yang digunakan dalam organisasi.

Pada saat yang sama, sesuaikan dengan faktor konversi hanya pembayaran-pembayaran yang secara langsung bergantung pada besaran gaji dan ditetapkan dalam persentase tetap atau kelipatannya. Jika pembayaran ditetapkan dalam kisaran nilai (persentase, kelipatan) atau dalam jumlah absolut (moneter), tidak perlu meningkatkannya dengan faktor konversi.

Misalnya, jika setelah kenaikan gaji, besaran bonus tidak berubah, maka tidak perlu disesuaikan dengan faktor konversi. Dan jika bonus ditetapkan sebagai persentase dari gaji (tarif, remunerasi moneter), maka dapat disesuaikan.

Selain itu, kami tekankan sekali lagi: suku bunga harus tetap, bukan mengambang.

Contoh 7
Seorang akuntan pergi berlibur selama 14 hari kalender pada bulan Oktober 2017. Periode penagihan akan mencakup waktu mulai 1 Oktober 2016 hingga 30 September 2017. Sementara itu, mulai 1 Januari 2017, gaji seluruh pegawai departemen akuntansi dinaikkan. Gaji Ivanova meningkat 20 persen. Selain itu, akuntan juga berhak mendapatkan bonus atas masa kerja.

Mari pertimbangkan dua opsi. Opsi 1 - besarnya bonus adalah 25 persen dari gaji. Dalam hal ini harus diperhitungkan saat melakukan penyesuaian. Opsi 2 - jumlah biaya tambahan adalah 5.000 rubel. Dalam hal ini, tidak ada alasan untuk memperhitungkannya saat melakukan penyesuaian.

Dalam periode penagihan, mungkin ada pembayaran yang diperhitungkan dalam pendapatan rata-rata, namun tidak disesuaikan dengan faktor konversi. Misalnya bonus atau pembayaran tambahan dalam jumlah absolut. Dalam hal ini, yang paling logis adalah bertindak seperti ini. Naikkan faktor konversi hanya pembayaran-pembayaran yang perlu disesuaikan. Kemudian hasil yang diperoleh dijumlahkan dengan jumlah pembayaran yang tidak perlu ditambah faktor konversi. Kemudian hitung gaji liburan Anda seperti biasa.

Pasal 16 Peraturan No. 000 mengatur tiga hal yang dapat terjadi kenaikan tarif atau gaji pejabat:
– dalam periode penagihan;
– setelah masa penagihan sampai dengan hari pertama liburan;
- selama liburan.

Kami menunjukkan bagaimana bertindak dalam setiap kasus ini dalam diagram (lihat di bawah).

Cara mengindeks pembayaran liburan dengan benar

Perhitungan pembayaran liburan tahun 2017: algoritma perhitungan, contoh

Penghitungan gaji liburan tahun 2017 tergantung apakah jangka waktu pembayaran telah dikerjakan secara penuh. Namun, batas maksimum dan minimum pembayaran liburan belum ditetapkan. Besar kecilnya mereka hanya bergantung pada pendapatan karyawan.

Periode penagihan telah diselesaikan sepenuhnya

Jika karyawan telah bekerja selama 12 bulan kalender, rumus berikut digunakan untuk menghitung pembayaran liburan:

29,3 hari - ini adalah koefisien khusus. Ini menunjukkan jumlah hari rata-rata dalam sebulan tidak termasuk hari libur:
(365 hari - 14 hari): 12 bulan = 29.25.

Para pejabat membulatkan angka itu menjadi 29,3.

Contoh 8
Kasir mengambil cuti berbayar mulai tanggal 15 Mei 2017 selama 28 hari kalender. Periode penagihan (mulai 1 Mei 2016 hingga 30 April 2017) telah diselesaikan sepenuhnya. Gajinya 45.000 rubel. per bulan. Pada bulan Februari 2017, karyawan tersebut dianugerahi bonus berdasarkan hasil kerja pada tahun 2016 - 45.000 rubel.

Akuntan perusahaan menghitung besarnya uang liburan sebagai berikut:
(45.000 gosok. x 12 bulan + 45.000 gosok.) : 12 bulan. : 29,3 hari x 28 hari = 46.587,03 gosok.

Periode penagihan belum sepenuhnya diselesaikan

Dalam praktiknya, jarang terjadi karyawan berada di tempat kerjanya selama 12 bulan penuh masa penagihan. Selama waktu ini, dia mungkin sedang sakit, sedang berlibur, atau dalam perjalanan bisnis. Dan dari periode perhitungan, setiap periode waktu ketika karyawan mempertahankan pendapatan rata-ratanya, serta periode ketika karyawan tersebut sedang cuti tidak dibayar, tidak termasuk.

Anda akan menemukan daftar semua periode yang dikecualikan dalam paragraf 5 Peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 1 Januari 2001 No. 000. Periode penagihan tidak termasuk waktu ketika karyawan:

menerima tunjangan cacat sementara atau tunjangan kehamilan; berhak atas penghasilan rata-rata sesuai dengan hukum Rusia, antara lain, pada liburan atau perjalanan bisnis (satu-satunya pengecualian: karyawan berhak atas penghasilan rata-rata selama istirahat untuk memberi makan anak, tetapi interval ini tidak dikecualikan dari perhitungan periode); tidak bekerja karena waktu henti karena kesalahan pemberi kerja atau karena alasan di luar kendali manajemen atau staf; tidak dapat bekerja karena adanya pemogokan yang tidak mereka ikuti; menerima hari libur tambahan yang dibayar untuk merawat anak-anak cacat; dibebaskan dari pekerjaan dengan atau tanpa mempertahankan penghasilan karena alasan lain sesuai dengan undang-undang Rusia. Ini termasuk, misalnya, liburan dengan biaya sendiri.

Kali ini tidak termasuk dalam periode penagihan. Akrual untuk periode-periode ini juga tidak diperhitungkan saat menghitung pembayaran liburan. Selain itu, aturan ini sepenuhnya berlaku untuk pendapatan rata-rata yang ditahan oleh karyawan selama perjalanan bisnis. Tentu saja, selama perjalanan bisnis, tidak seperti liburan atau sakit, karyawan tetap menjalankan tugas pekerjaannya. Sekilas tampak kontradiksi. Tapi hanya pada pandangan pertama. Pasal 9 Peraturan Nomor 000 tidak menetapkan norma khusus sama sekali. Yang dimaksud dengan hari kerja adalah hari-hari yang dibayarkan kepada pekerja dengan cara biasa, yaitu berdasarkan gaji.

Selain itu, pertimbangkan bahwa bulan tersebut juga tidak berfungsi dalam dua situasi berikut.

Yang pertama adalah karyawan tersebut mempunyai waktu lembur, tetapi juga hari sakit. Ada 22 hari kerja dalam sebulan. Karyawan tersebut juga bekerja 22 hari, namun tiga di antaranya bekerja pada hari Sabtu. Dan dia cuti sakit selama tiga hari. Di sinilah Anda tidak dapat mempertimbangkan satu bulan untuk bekerja sepenuhnya. Saat menghitung pendapatan rata-rata, waktu sakit, serta jumlah yang diperoleh selama waktu tersebut, tidak termasuk dalam periode perhitungan. Artinya bulan ini dianggap belum sepenuhnya dikerjakan. Selain itu, tidak masalah jika karyawan tersebut bekerja setelah jam kerja.

Selain itu, jika karyawan terlibat dalam pekerjaan di akhir pekan, pekerjaan mereka dibayar setidaknya dua kali lipat (Pasal 153 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Tentu saja pembayaran ini harus diperhitungkan saat menghitung pembayaran liburan. Dasarnya adalah huruf “l” ayat 2 Peraturan Nomor 000. Oleh karena itu, besarnya tunjangan hari raya bagi pegawai yang bekerja pada akhir pekan atau hari libur, jika dianggap sama, akan lebih besar daripada bagi pegawai yang tidak bekerja. bekerja pada hari-hari ini. Namun perhitungan pembayaran liburan itu sendiri akan tetap sama.
Keadaan kedua adalah seorang karyawan mendapat pekerjaan di perusahaan pada awal bulan setelah hari raya. Misalnya tanggal 9 Januari 2017. Untuk bulan pertama bekerja, ia mendapat gaji penuh, karena ia bekerja sepanjang hari kerja. Namun bulan ini belum bisa dianggap bekerja penuh, karena selama delapan hari pertama ia belum terdaftar di perusahaan. Dan tidak masalah jika hari-hari ini adalah akhir pekan.

Saat menghitung hari kalender, apakah perlu mengecualikan hari libur non-kerja, serta akhir pekan biasa? Tidak, tidak perlu. Artinya, hari-hari non-kerja tidak dimasukkan dalam penghitungan penghasilan rata-rata hanya jika hari-hari tersebut jatuh pada waktu-waktu yang tidak termasuk dalam jangka waktu penghitungan berdasarkan ayat 5 Peraturan No. 000. Misalnya, pada hari-hari cacat sementara, hari libur, perjalanan bisnis, dll.P.
Misalnya, bulan Januari memiliki 31 hari kalender, enam di antaranya merupakan hari libur. Namun demikian, perlu memperhitungkan tepat 31 hari. Hari libur tidak dikecualikan dari hari-hari kalender yang termasuk dalam jam kerja.

Misalkan karyawan tersebut sedang berlibur pada tanggal 20 Februari sampai dengan 5 Maret 2017. Hanya ada 14 hari kalender, tetapi masa liburannya berjumlah 13 hari. Faktanya, tanggal 23 Februari tidak termasuk dalam jumlah hari libur sebagai hari libur dan hari libur. Oleh karena itu, hari ini harus diperhitungkan ketika menghitung hari-hari kalender yang jatuh pada jam kerja, ketika Anda menghitung penghasilan rata-rata Anda di waktu berikutnya. Artinya, periode dari 20 hingga 22 Februari dan dari 24 Februari hingga 5 Maret harus dikecualikan.

Situasi lain: setelah sakit, seorang karyawan menyerahkan dua surat keterangan tidak mampu bekerja ke departemen akuntansi. Yang pertama tutup pada hari Jumat, dan yang kedua buka pada hari Senin berikutnya. Dalam situasi ini, hari libur jatuh di antara dua periode sakit karyawan. Namun, mereka tidak termasuk dalam periode penyakit mana pun. Oleh karena itu, ketika menghitung pendapatan rata-rata untuk pembayaran liburan, dua hari ini harus diperhitungkan.

Misalkan karyawan tersebut tidak bekerja penuh selama salah satu bulan dalam periode penagihan. Saat menghitung penghasilan rata-rata, durasi satu bulan tidak lengkap ditentukan menggunakan rumus berikut (lihat juga diagram):

Aturan untuk menghitung hari kalender yang disebabkan oleh waktu kerja

Tentu saja, sebagai hasil perhitungan, bilangan bulat sangat jarang ditemukan di sini. Dengan tanda apa hari-hari kalender yang termasuk dalam jam kerja harus dibulatkan? Kami merekomendasikan pembulatan ke empat angka desimal. Hanya berdasarkan fakta bahwa itu lebih akurat.

Faktanya adalah bahwa undang-undang saat ini tidak memuat aturan khusus untuk membulatkan indikator ini. Tentu saja, Anda dapat membulatkan hingga dua angka desimal, mirip dengan kopek. Namun Anda sebaiknya tidak mengumpulkannya hingga sehari penuh.

Jadi, untuk setiap bulan penuh Anda perlu memasukkan 29,3 hari dalam perhitungannya. Dengan menjumlahkan data bulan penuh dan sebagian, Anda akan mendapatkan jumlah hari kalender yang sesuai dengan jam kerja pada periode penagihan. Gunakan indikator ini saat menghitung pembayaran liburan, dengan menggunakan rumus berikut:

Contoh 9
Karyawan tersebut diberi gaji 12.000 rubel. per bulan. Mulai 3 Juli 2017, ia mengambil cuti tahunan selama 28 hari kalender.

Periode penagihan perusahaan adalah standar 12 bulan - mulai 1 Juli 2016 hingga 30 Juni 2017.

Informasi tentang periode yang dikecualikan diberikan pada tabel di bawah ini.

Sekarang mari kita tentukan jumlah yang diperoleh karyawan untuk periode penagihan (tidak termasuk jumlah cuti sakit dan pembayaran liburan):
12.000 gosok. x 9 bulan + 9000 gosok. + 1565,22 gosok. + 7636,36 gosok. = 126.201,58 gosok.

Rykov menyelesaikan sembilan bulan penuh. Oleh karena itu, akuntan perusahaan menghitung jumlah hari yang perlu diperhitungkan sebagai berikut:
9 bulan x 29,3 hari + 29,3 hari : 28 hari x 23 hari + 29,3 hari : 31 hari x 3 hari + 29,3 hari : 30 hari x 20 hari = 310,1367 hari.

Contoh 10
Karyawan tersebut mengambil cuti mulai tanggal 1 Agustus selama 28 hari kalender. Akuntan membayarnya uang liburan pada tanggal 28 Juli. Namun periode penagihannya adalah mulai 1 Agustus 2016 hingga 31 Juli 2017.

Gaji karyawan pada tahun 2016 adalah 25.000 rubel, dan mulai 1 Januari, sebagai bagian dari kenaikan umum di seluruh perusahaan, gaji tersebut meningkat menjadi 30.000 rubel. Tikhonov bekerja sepenuhnya untuk seluruh periode penagihan. Koefisien indeksasi pembayaran pada tahun 2016 akan menjadi 1,2 (30.000 rubel: 25.000 rubel).

Berdasarkan data tersebut, akuntan menghitung pembayaran liburan sebagai berikut:
((RUB 25.000 x 5 bulan x 1,2) + RUB 30.000 x 7 bulan) : (29,3 hari x 12 bulan) x 28 hari = 28.668,94 gosok.

Contoh 11
Mulai tanggal 21 April 2016 hingga 2 Juli 2017, karyawan tersebut terlebih dahulu mengambil cuti melahirkan, kemudian cuti melahirkan hingga tiga tahun. Pada 16 Juni 2017, perempuan tersebut menulis permohonan cuti mulai 3 Juli selama 28 hari kalender, yang wajib diberikan oleh perusahaan kepadanya.

Untuk periode penagihan standar mulai 1 Juli 2016 hingga 30 Juni 2017, Mikhailova tidak memiliki penghasilan. Artinya, kita perlu mengambil periode sebelum cuti hamil, dimana karyawan tersebut berangkat pada tanggal 21 April 2014. Artinya periode penagihan adalah mulai 1 April 2013 sampai dengan 31 Maret 2014. Gaji karyawan selama periode ini adalah 20.000 rubel. Pada saat yang sama, Mikhailova sedang berlibur dari 2 Agustus hingga 29 Agustus 2013 (total 28 hari kalender), dan selama dua hari dia bekerja di bulan Agustus, dia dikreditkan 1.818,18 rubel. Artinya, total penghasilannya adalah:
20.000 gosok. x 11 bulan + 1818,18 gosok. = 221.818,18 gosok.

Akuntan menentukan jumlah hari kalender yang termasuk dalam waktu kerja dalam periode penagihan sebagai berikut:
29,3 hari x 11 bulan + 29,3 hari : 31 hari x 3 hari = 325,1355 hari.

Jadi jumlah pembayaran liburan adalah:
gosok 221,818.18 : 325,1355 hari x 28 hari = 19.102,53 gosok.

Contoh 12
Tanggal 25 Agustus 2017 adalah hari pertama karyawan tersebut bekerja di organisasi tempat ia diterima sebagai mutasi. Dengan persetujuan pemerintah, mulai hari yang sama ia pergi berlibur selama tujuh hari kalender. Gajinya 40.000 rubel.
Dalam hal ini perhitungannya akan seperti ini:
40.000 gosok. : 29,3 hari x 7 hari = 9556,31 gosok.

Perhitungan gaji liburan tahun 2017 jika perusahaan menaikkan gaji

Kami akan menunjukkan dengan contoh aturan apa yang digunakan untuk menghitung pembayaran liburan jika gaji karyawan dinaikkan.
Mari kita mulai dengan situasi ketika kenaikan gaji terjadi pada periode penagihan.

Contoh 13
Akuntan akan berlibur selama 28 hari kalender terhitung mulai tanggal 19 Juni 2017. Sementara itu, mulai 1 Januari 2017, gaji seluruh pegawai departemen akuntansi dinaikkan. Gaji Solovyova meningkat dari 15.000 rubel. hingga 18.000 rubel, yaitu faktor konversinya adalah 1,2 (18.000: 15.000).

Karyawan tersebut tidak mendapat pembayaran lain selain gaji. Periode penagihan akan mencakup waktu mulai 1 Juni 2016 hingga 31 Mei 2017. Selama periode penagihan, Solovyova sudah berlibur selama 28 hari kalender mulai 1 Agustus hingga 28 Agustus 2016 inklusif. Jadi, bulan ini dia bekerja selama tiga hari, dan dia dibayar 2.347,83 rubel.

Jumlah hari yang harus diperhitungkan adalah:
11 bulan x 29,4 hari + 29,4 hari : 31 hari x 3 hari = 326,2452 hari,

dimana 3 hari - jumlah hari kalender pada bulan Agustus 2016 yang disebabkan oleh jam kerja.

Besarnya pembayaran liburan akan sama dengan:
(RUB 15.000 x 6 bulan x 1,2 + RUB 2.347,83 x 1,2 + RUB 18.000 x 5 bulan): 326,2452 hari. x 28 hari =17.235,16 gosok.

Sekarang mari kita beralih ke situasi di mana kenaikan gaji terjadi setelah periode penagihan, tetapi sebelum dimulainya liburan.

Contoh 14
Kami menggunakan kondisi contoh sebelumnya, tetapi berasumsi bahwa upah telah dinaikkan mulai 1 Juni 2017.

Dalam hal ini, seluruh besaran uang liburan disesuaikan dengan faktor kenaikan upah:
(RUB 15.000 x 11 bulan x 1,2 + RUB 2.347,83 x 1,2) : 326,2452 hari. x 28 hari = 17.235,16 gosok.

Situasi ketiga: kenaikan gaji terjadi pada saat liburan.

Contoh 15
Kita menggunakan kondisi pada dua contoh sebelumnya, namun asumsikan gaji telah dinaikkan sejak 1 Juli 201. Liburan Solovyova berakhir pada 16 Juli. Artinya libur 16 hari dapat disesuaikan setelah kenaikan gaji, dan libur 12 hari di bulan Juni tidak perlu diindeks. Penghasilan rata-rata harian Solovyova, yang dihitung sebelum pergi berlibur, adalah:
(RUB 15.000 x 11 bulan + RUB 2.347.83): 326.2452 hari. = 512,95 gosok.

Jadi besarnya uang liburan adalah:
Rp 512,95 x 28 hari = 14.362,60 gosok.

Mari kita tentukan jumlah yang perlu ditambahkan ke karyawan:
Rp 512,95 x 12 hari + 512,95 gosok. x 16 hari x 1,2 - gosok 14.362,60 = 1641,44 gosok.

Kebingungan yang muncul pada musim panas 2018 dengan adanya perubahan peraturan perundang-undangan berkaitan dengan jumlah hari di mana uang liburan harus dibayarkan kepada seorang karyawan yang akan berlibur. Artikel ini membahas pertanyaan bagaimana cara menghitung gaji liburan dengan benar di tahun 2019 dan memberikan contoh praktis untuk berbagai situasi.

Norma legislatif

Pasal 136, Bagian 9 Kode Perburuhan Federasi Rusia menentukan bahwa organisasi harus membayar tunjangan liburan 3 hari sebelum dimulainya liburan, tanpa menjelaskan apakah kita berbicara tentang hari kalender atau hari kerja. Surat Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia No. 3 1693-6-1 tanggal 30 Juli 2014 memberikan klarifikasi mengenai hal ini: Art. 14 Kode Perburuhan menetapkan prosedur untuk menghitung tenggat waktu yang diterapkan oleh Kode Perburuhan. Menurut Bagian 1 norma ini, berlalunya jangka waktu yang menghubungkan munculnya hak-hak buruh seorang pekerja dihitung dari tanggal kalender yang menentukan awal timbulnya hak-hak tersebut.

Pada saat yang sama, Seni. 14 Bagian 3 menentukan bahwa jangka waktu yang dihitung dalam hari kalender juga harus mencakup hari-hari non-kerja. Jadi, menafsirkan seni. 14 dan 136 dari Kode Perburuhan Rusia, dapat disimpulkan bahwa waktu pembayaran tunjangan liburan ketika seorang karyawan pergi berlibur dihitung dalam hari kalender.

Perlu mempertimbangkan ketentuan Bagian 8 Seni. 136 Kitab Undang-undang Ketenagakerjaan, yang menyatakan bahwa apabila hari pembayaran uang cuti bertepatan dengan akhir pekan atau hari libur yang resmi dinyatakan sebagai hari tidak bekerja, maka pembayarannya harus dilakukan terlebih dahulu, yaitu pada malam hari tersebut. Oleh karena itu, apabila seorang pegawai mulai istirahat pada hari Rabu, maka ia harus membayarkan uang cuti pada hari Jumat berikutnya pada hari Senin itu. Bagian 6 Seni. 5.27 Kode Pelanggaran Administratif menyatakan denda sebesar 50.000 rubel untuk keterlambatan pembayaran.

Hak untuk berlibur

Hak setiap karyawan atas cuti tahunan yang dibayar selama 28 hari kalender dijamin oleh Art. 115 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Selain itu, terdapat sejumlah spesialisasi dan wilayah geografis yang memerlukan klarifikasi tertentu yang perlu ditinjau secara terpisah dalam Kode, berdasarkan situasi individu.

Undang-undang baru yang mengubah prosedur penghitungan tunjangan liburan pada tahun 2019 tidak pernah diadopsi. Oleh karena itu, disarankan untuk menghitung pembayaran kepada wisatawan, berpedoman pada Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia, serta paragraf 4 Peraturan No. 922 tanggal 24 Desember 2007 tentang kekhususan prosedur penghitungan upah rata-rata.

Karyawan, spesialis yang membuat perhitungan yang diperlukan, dan pimpinan organisasi perlu mengetahui aturan dasar mengenai hubungan para pihak (karyawan dan organisasi) mengenai cuti tahunan:

hari libur tidak boleh kurang dari 28 hari kalender, dan periode ini tidak termasuk akhir pekan dan hari libur yang secara resmi diakui sebagai hari non-kerja;
jika seorang karyawan telah bekerja di organisasi selama lebih dari 1 tahun, tidak perlu menunggu 6 bulan untuk mengirimnya cuti. Untuk menentukan tanggal istirahat bagi karyawan tersebut, perlu diperhitungkan dalam jadwal liburan yang telah disusun sebelumnya;
karyawan harus diberitahu secara tertulis tentang tanggal mulai liburan dua minggu sebelum dimulainya;
mulai Oktober 2018 dengan pasal baru No.262. 2 Undang-undang 11 Oktober 2018 No. 360 - Undang-undang Federal, karyawan dengan 3 anak atau lebih dapat pergi berlibur pada tanggal mana pun yang nyaman bagi mereka;
pembayaran liburan harus diperoleh dan dibayarkan kepada karyawan selambat-lambatnya 3 hari sebelum dimulainya liburan;
dalam hal keterlambatan pembayaran, karyawan perlu memperoleh bunga tambahan, dihitung sesuai dengan aturan yang diatur dalam Art. 236 Kode Perburuhan Federasi Rusia;
tanggal cuti yang diperlukan dapat ditunda berdasarkan permohonan karyawan, tetapi hal ini dapat dilakukan tidak lebih dari dua kali berturut-turut;
juga, berdasarkan permohonan karyawan, cuti dapat diberikan setiap enam bulan;
liburan dapat dibagi menjadi beberapa bagian, dengan ketentuan satu bagian tersebut per tahun tidak boleh kurang dari dua minggu;
jika seorang pekerja menolak untuk pergi berlibur pada waktu yang dijadwalkan, ia dapat diberikan kompensasi, yang diberikan berdasarkan permohonan karyawan, dan dapat dihitung berdasarkan beberapa periode kalender;
dalam hal terjadi pemberhentian, pegawai harus diberi imbalan seluruh hari cuti rutin tahunan yang tidak terpakai, sesuai dengan Putusan Mahkamah Konstitusi Nomor 38-P tanggal 25 Oktober 2018. Perhitungan ini disebut juga dengan perhitungan cuti. pembayaran.

Dasar cuti adalah jadwal liburan, alasannya adalah lamaran pekerja, disetujui oleh atasan langsung dan disahkan oleh direktur perusahaan. Selanjutnya, lamaran dikirim ke bagian personalia untuk menyiapkan pesanan. Dipandu oleh perintah, yang juga disetujui oleh direktur organisasi, departemen akuntansi menghitung pembayaran liburan.

Pembayaran liburan dibayarkan melalui meja kas perusahaan atau melalui transfer ke rekening/kartu bank karyawan. Saat melakukan pembayaran nontunai, Anda harus memperhitungkan waktu masuknya uang ke rekening Anda. Untuk menghindari kesalahpahaman terkait kemungkinan penundaan bank, sebaiknya lakukan transfer terlebih dahulu.

Perhitungan gaji liburan tahun 2019: apa yang harus diperhatikan

Para ahli yang bertugas menghitung gaji liburan dan mengelola liburan cukup tertarik untuk mengubah aturan penghitungan gaji liburan pada tahun 2019 dibandingkan tahun 2018. Pembayaran liburan dihitung dengan cara yang sama seperti tahun 2018, yaitu semuanya akan tetap seperti semula. , yaitu:

liburan diberikan sesuai dengan jadwal yang disetujui pada bulan Desember tahun ini selambat-lambatnya dua minggu sebelum akhir tahun, dengan hak untuk menerapkannya untuk tahun berikutnya sesuai dengan Art. 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia;
semua karyawan harus mengetahui jadwal ini dan menyetujuinya;
untuk menghitung gaji liburan, diambil jangka waktu 12 bulan kerja sebelum tanggal mulai liburan;
pegawai baru dapat diberikan cuti 6 bulan setelah menjabat;
Perhitungan tidak termasuk hari-hari waktu henti yang bukan karena kesalahan karyawan, cuti sakit, perjalanan bisnis, dan waktu yang dihabiskan untuk merawat anak-anak cacat;
perubahan upah yang terkait dengan indeksasi tercermin dalam perhitungan pembayaran liburan melalui indeksasi yang sesuai;
Pajak penghasilan dan iuran asuransi dipotong dari pembayaran liburan;
Pajak penghasilan pribadi ditransfer pada hari terakhir bulan dikeluarkannya pembayaran liburan;
Organisasi tidak berkewajiban membayar upah untuk masa kerja sebelum dimulainya liburan beserta uang liburan.

Cara penghitungan pembayaran liburan menggunakan 7 langkah umum ditunjukkan pada gambar di bawah ini:

Perhitungan gaji liburan tahun 2019 harus mencakup seluruh pembayaran yang dilakukan kepada karyawan selama tahun takwim sebelumnya, antara lain:

upah yang diperoleh menurut sistem tarif, upah borongan atau upah;
pembayaran untuk menggabungkan posisi;
pembayaran kepada pegawai kota;
gaji akhir yang dihitung untuk tahun tersebut;
gaji guru selama 1 tahun pendidikan;
bonus masa kerja, profesionalisme, pendampingan;
pembayaran waktu henti karyawan karena kesalahan majikan, lembur;
tunjangan untuk kondisi kerja yang berbahaya, bekerja pada malam hari, pada akhir pekan dan hari libur;
remunerasi bagi guru untuk melaksanakan pekerjaan kelas;
tantiem dan jenis imbalan lain yang diatur dalam peraturan tentang pengupahan yang berlaku di perusahaan.

Seni. 114 dari Kode Perburuhan mengatur pelestarian pendapatan rata-rata untuk periode liburan berbayar berikutnya. Aturan untuk menghitung penghasilan ditentukan oleh peraturan tentang penghitungan gaji rata-rata, yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia pada 24 Desember 2007 No. 922. Prosedur untuk menghitung pembayaran liburan diatur dalam klausul 9 Peraturan No. 922, sehingga dapat diketahui perhitungan rata-rata penghasilan gaji liburan tahun 2019 sebagai berikut:

Gaji rata-rata per hari x jumlah hari kalender libur = jumlah gaji liburan

Akhir pekan dan hari libur yang dinyatakan sebagai hari libur dan diperhitungkan dalam kalender produksi tahun berjalan tidak diperhitungkan dalam perhitungan liburan. Menurut Seni. 120 TK, tidak dibayar.

Gaji rata-rata harian dihitung dengan rumus: .

Perhitungan ini dibenarkan jika periode tersebut telah dikerjakan sepenuhnya. Jika jangka waktu tersebut tidak ditentukan oleh karyawan, maka perlu dilakukan penghitungan ulang hari kalender. Biasanya, hal ini terjadi ketika ada cuti hamil, perjalanan bisnis, dan tanggal-tanggal lain yang dikecualikan, seperti yang disebutkan sebelumnya.

Dalam hal ini, rumus berikut harus diterapkan:

Apa yang termasuk dalam periode penagihan

Merupakan kebiasaan untuk hanya memasukkan waktu kerja yang sebenarnya dalam periode penagihan. Periode tipikal adalah 12 bulan kalender sebelum tanggal mulai liburan karyawan. Misalnya seorang karyawan pergi berlibur mulai tanggal 1 Maret 2019, maka periode penagihannya adalah Maret 2018 – Februari 2019.

Meskipun terkadang tidak mungkin menggunakan 12 bulan untuk menghitung periodenya. Ini tidak termasuk waktu yang dihabiskan untuk cuti sakit, periode ketika karyawan tidak bekerja karena waktu henti karena kesalahan perusahaan, dan sejumlah situasi lain yang dijelaskan secara rinci dalam undang-undang.

Timesheet akan membantu Anda menentukan dengan lebih akurat tanggal mulai dan berakhirnya periode yang tidak akan dimasukkan dalam periode perhitungan. Dalam hal ini, akhir pekan yang termasuk dalam periode yang perlu dikecualikan tidak diperhitungkan, dan akhir pekan di antara keduanya dianggap sebagai waktu kerja.

Gambar di bawah menunjukkan daftar periode yang harus dikecualikan dari perhitungan saat menghitung manfaat liburan.

Akrual pembayaran liburan tahun 2019 menggunakan contoh

Untuk memahami bagaimana akuntan menghitung gaji liburan di tahun 2019, berikut ikhtisar contoh penghitungannya.

Perhitungan periode penuh

Liburan dimulai pada tanggal 1 Maret 2019, berakhir pada tanggal 14 Maret 2019. Periode yang akan diperhitungkan dalam perhitungan gaji liburan: Maret 2018 - Februari 2019, ternyata sudah bekerja penuh. Total pembayaran adalah 770.000 rubel.

Penghasilan harian rata-rata dihitung:

Perhitungan pembayaran liburan untuk periode yang tidak lengkap

Mari kita ambil contoh yang dibahas di atas. Namun ditambah lagi dengan fakta bahwa karyawan tersebut sedang cuti sakit pada tanggal 14 Januari hingga 24 Januari 2019. Dengan demikian, bulan Januari belum sepenuhnya berjalan. Penting untuk menghitung jumlah hari kerja: 29.3/31*9=8.5. Dalam perhitungan kami, 9 adalah jumlah hari sebenarnya karyawan tersebut hadir di tempat kerja.

770000/(29*11+8,5) = 2351,14.

Pembayaran liburan akan menjadi: 2351.14*14=32915.96.

Perlu dicatat bahwa contoh ini bersyarat. Dalam situasi nyata, jika karyawan tersebut mengambil cuti sakit, tunjangan cacat sementara akan dipotong dari jumlah yang dihitung. Namun agar tidak membebani contoh dengan perhitungan cuti sakit, diasumsikan sudah memperhitungkan jumlah 770.000.

Perhitungan pembayaran liburan dengan pembayaran tambahan

Liburan dijadwalkan pada 14 Januari 2019. Pada tahun sebelumnya, karyawan menerima gaji sebesar 800.000 rubel, pada Januari 2019, ia dibayar bonus atas hasil yang diperoleh berdasarkan hasil kerja pada tahun 2018 di jumlah 50.000 rubel.

Total penghasilan harian rata-rata untuk menghitung pembayaran liburan akan ditentukan dari jumlah pembayaran berikut:

800 000 + 50 000 = 850 000.

Perhitungan selebihnya dilakukan seperti biasa. Untuk penghitungan gaji hari raya yang mencakup pembayaran bonus berdasarkan hasil tahun sebelumnya, disarankan agar akrual dilakukan sebelum tanggal 31 Desember tahun berjalan. Maka Anda tidak perlu membebani diri sendiri dengan perhitungan ulang.

Perhitungan gaji liburan pada saat karyawan berhenti

Karyawan tersebut berangkat pada tanggal 10 Desember 2019. Dia mempunyai 12 hari libur yang belum direalisasi. Penghasilan rata-rata dihitung dari periode Desember 2018 – November 2019. Penghasilan rata-rata karyawan adalah 2.500 rubel. Jadi, kompensasi untuk hari istirahat yang tidak digunakan adalah: 2.500*12 = 30.000

Perlu dicatat bahwa jumlah potongan untuk hari libur yang diberikan sebelumnya dan selanjutnya tidak dikerjakan dihitung dengan cara yang sama. Pajak penghasilan harus dipotong dari kompensasi.

Dalam kontak dengan

Karyawan diberikan cuti tahunan dengan tetap mempertahankan tempat kerja (jabatan) dan pendapatan rata-rata. (Pasal 114 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Selain itu, beberapa kategori pekerja berhak mendapatkan hari libur tambahan selain hari libur utama.

Gaji rata-rata yang ditahan seorang karyawan selama liburan ditentukan dengan rumus:

Penghasilan harian rata-rata = Jumlah gaji yang masih harus dibayar untuk periode penagihan / (Jumlah bulan penuh × Rata-rata jumlah hari kalender bulanan (29,3))

Jumlah pembayaran liburan = Penghasilan harian rata-rata × Jumlah hari liburan

Besarnya pembayaran liburan juga akan tergantung pada apakah tarif (gaji) dinaikkan selama periode penagihan atau setelahnya.

Jumlah hari libur untuk dihitung

Paling sering, liburan diberikan pada hari kalender. Cuti dasar berbayar standar adalah 28 hari kalender. Apalagi, karyawan tidak bisa langsung mengambil cuti, melainkan sebagian. Yang penting liburan minimal 2 minggu harus diambil libur terus menerus.

Beberapa kategori pekerja berhak atas perpanjangan cuti dasar (Pasal 115 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Misalnya, pekerja di bawah usia 18 tahun harus istirahat selama 31 hari kalender, dan penyandang disabilitas - 30 (Pasal 267 Kode Perburuhan Federasi Rusia, Pasal 23 Undang-Undang Federal 24 November 1995 No. 181-FZ)

Undang-undang perburuhan juga mengatur cuti tambahan bagi karyawan (Pasal 116 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Untuk perhitungannya, penting untuk mengecualikan semua hari libur non-kerja dari hari libur. Artinya, semua hari libur seluruh Rusia yang ditetapkan oleh Art. 112 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, dan hari libur yang ditetapkan di wilayah tertentu oleh hukum entitas konstituen Federasi Rusia (bagian 1 pasal 72 Konstitusi Federasi Rusia, pasal 22, 120 Kode Perburuhan Federasi Rusia Federasi Rusia, pasal 4 Undang-Undang Federal 26 September 1997 No. 125-FZ, klausul 2 surat Rostrud tanggal 12 September 2013 No. 697-6-1). Namun, akhir pekan tetap masuk dalam perhitungan.

Penting! Hari-hari non-kerja dimana hari libur akhir pekan ditunda termasuk dalam perhitungan. Jika hari libur bertepatan dengan hari libur, maka Pemerintah Federasi Rusia mengeluarkan resolusi yang menetapkan tanggal pemindahan hari libur dan hari libur. Misalnya pada tahun 2019, tanggal 23 Februari jatuh pada hari Sabtu, dan hari libur dari hari tersebut dipindahkan ke tanggal 10 Mei. Jika seorang karyawan sedang berlibur pada tanggal 10 Mei, maka hari tersebut juga harus dibayar.

Menentukan periode penagihan

Sebagai aturan umum, periode penagihan untuk menghitung pendapatan harian rata-rata ditentukan sebagai 12 bulan kalender sebelum bulan di mana hari pertama liburan jatuh (Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia, klausul 4 Peraturan, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 No. 922 , selanjutnya disebut Peraturan).

Penting untuk mengecualikan dari periode penagihan sepanjang waktu ketika karyawan (klausul 5 Peraturan):

Menerima pembayaran dalam bentuk penghasilan rata-rata (kecuali istirahat makan anak sesuai dengan peraturan perundang-undangan). Misalnya, waktu perjalanan bisnis atau cuti berbayar lainnya;
Sedang cuti sakit atau cuti melahirkan;
Tidak berfungsi karena waktu henti yang bukan karena kesalahannya sendiri;
Tidak ikut serta dalam pemogokan, tetapi karena itu tidak dapat bekerja;
Menggunakan hari libur tambahan yang dibayar untuk merawat anak-anak penyandang disabilitas dan penyandang disabilitas sejak masa kanak-kanak;
Dalam kasus lain, dia dibebaskan dari pekerjaan dengan gaji penuh atau sebagian atau tanpa gaji. Misalnya, waktu liburan dengan biaya sendiri atau cuti orang tua.

Bisa jadi dalam waktu 12 bulan sebelum hari libur tidak ada waktu sama sekali dimana pekerja tersebut dibayar upah untuk hari kerja yang sebenarnya, atau seluruh jangka waktu tersebut terdiri dari waktu-waktu yang tidak termasuk dalam jangka waktu perhitungan. Dalam hal ini, sebagai periode perhitungan, Anda perlu mengambil 12 bulan sebelum 12 bulan yang disebutkan pertama (klausul 6 Peraturan).

Jika pekerja tidak mempunyai upah yang sebenarnya masih harus dibayar atau hari kerja yang sebenarnya selama 24 bulan sebelum dimulainya liburan, maka hari-hari pada bulan di mana pekerja tersebut pergi berlibur diambil sebagai periode perhitungan (klausul 7 Peraturan) .

Perjanjian bersama atau peraturan daerah dapat mengatur periode penagihan lain untuk menghitung upah rata-rata, jika hal ini tidak memperburuk situasi pekerja (Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Penentuan pendapatan untuk periode penagihan

Semua pembayaran yang diperoleh karyawan, yang disediakan oleh sistem pembayaran majikan, diperhitungkan, terlepas dari sumber pembayaran ini (Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam paragraf 2 Peraturan, disetujui. Dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 No. 922, terdapat daftar terbuka pembayaran tersebut.

Hal-hal berikut ini tidak dapat dimasukkan dalam penghitungan pendapatan rata-rata:

Semua pembayaran yang diperoleh karyawan untuk waktu yang tidak termasuk dalam periode penggajian. Mereka tercantum dalam ayat 5 Peraturan. Misalnya, penghasilan rata-rata untuk hari-hari perjalanan bisnis dan dalam kasus serupa lainnya, tunjangan sosial, pembayaran waktu henti;
Semua tunjangan sosial dan pembayaran lainnya yang tidak terkait dengan upah. Misalnya bantuan keuangan, pembayaran biaya makan, perjalanan, pelatihan, utilitas, rekreasi, hadiah untuk anak (klausul 3 Peraturan);
Bonus dan remunerasi yang tidak diatur oleh sistem remunerasi (klausul “n”, klausul 2 Peraturan).

Bonus (remunerasi lainnya) yang disediakan oleh sistem remunerasi diperhitungkan dengan mempertimbangkan fitur-fitur tertentu yang ditetapkan oleh klausul 15 Peraturan.

Perhitungan penghasilan harian rata-rata

Mengetahui periode penagihan dan jumlah total penghasilan untuk periode ini, Anda harus menentukan penghasilan harian rata-rata karyawan:

Penghasilan harian rata-rata = Penghasilan untuk periode penagihan / (Jumlah bulan penuh dalam periode tersebut × 29,3)

29.3 dalam rumus sesuai dengan jumlah rata-rata bulanan hari kalender dalam periode penagihan yang dikerjakan penuh. Selain itu, masa penagihan dianggap telah bekerja penuh jika dalam setiap bulan jangka waktu tersebut tidak ada hari-hari yang dikecualikan dari masa penagihan (hari cacat sementara, perjalanan dinas, liburan, waktu henti, dll).

Jika periode penagihan belum sepenuhnya selesai, maka berlaku rumus:

Penghasilan harian rata-rata = Penghasilan untuk periode penagihan / (29,3 × Jumlah bulan bekerja penuh dalam periode penagihan + Jumlah hari kalender dalam bulan-bulan yang dikerjakan tidak lengkap dalam periode penagihan)

Apalagi untuk setiap bulan yang belum dikerjakan sepenuhnya, perlu menerapkan rumus:

Banyaknya hari kalender dalam sebulan yang tidak dikerjakan seluruhnya = 29,3 × Jumlah hari kalender yang termasuk dalam jam kerja pada bulan tertentu / Jumlah hari kalender dalam sebulan.

Contoh

Karyawan tersebut telah bekerja untuk organisasi tersebut sejak 1 Januari 2018. Pada tanggal 14 Desember 2018, ia pergi berlibur selama 14 hari kalender. Dalam hal ini, periode penagihan adalah 11 bulan - mulai 1 Januari hingga 30 November. Selama periode penagihan, jumlah pendapatan untuk menghitung pembayaran liburan berjumlah 600.000 rubel. Tidak ada kenaikan gaji di organisasi selama ini.

Pada bulan Maret, karyawan tersebut melakukan perjalanan bisnis selama 21 hari kalender. Sisa hari di bulan Maret adalah tanggal 10 (31 − 21). Oleh karena itu, bulan Maret merupakan bulan yang tidak lengkap dalam masa penagihan, yang hanya diambil 9,45 untuk menghitung pembayaran liburan. hari (29,3×10/31).

Pada bulan Oktober, karyawan tersebut sakit selama 11 hari kalender. Sisa hari di bulan Oktober adalah 20 (31 − 11). Oleh karena itu, bulan Oktober juga merupakan bulan yang tidak lengkap, hanya 18,9 yang diambil untuk menghitung pembayaran liburan hari (29,3×20/31).

Ada sisa 9 bulan kerja penuh dalam periode penagihan (11 − 2). Dengan demikian, penghasilan harian rata-rata seorang karyawan adalah:

600.000 gosok. / (29,3 hari × 9 bulan + 9,45 hari + 18,9 hari) = RUB 2.054,44

Karyawan harus dibayar uang liburan sebesar RUB 28.762,2. (RUB 2.054,44 × 14 hari).

Jika masa penagihan belum selesai sama sekali dan tidak ada gaji sesaat sebelum hari raya (misalnya karyawan kembali dari cuti hamil atau karyawan sedang dalam perjalanan bisnis jauh dan langsung berlibur), maka rumusnya adalah diterapkan (klausul 8 Peraturan):

Penghasilan harian rata-rata = Gaji (tarif tarif) / 29,3

Akuntansi kenaikan gaji (tarif tarif)

Saat menghitung gaji liburan, Anda perlu menerapkan faktor kenaikan jika gaji (tarif tarif) telah dinaikkan:

Selama periode penagihan, segera sebelum atau selama liburan;
Peningkatan tersebut terjadi sehubungan dengan pembayaran bukan untuk satu atau beberapa karyawan, tetapi untuk seluruh organisasi, cabangnya, atau setidaknya unit struktural (klausul 16 Peraturan, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember , 2007 Nomor 922). Misalnya, jika gaji semua karyawan departemen "Akuntansi" suatu perusahaan dinaikkan, maka koefisien perlu diterapkan saat menghitung pembayaran liburan untuk semua akuntan perusahaan. Jika kenaikan gaji hanya untuk akuntan penggajian, koefisien tidak berlaku.

Faktor kenaikan = Gaji baru / Gaji lama

Jika seiring dengan kenaikan gaji, struktur pembayaran bulanan dan bonus gaji berubah, maka rumusnya adalah sebagai berikut:

Koefisien kenaikan = (Gaji baru + Pembayaran bulanan baru, tunjangan dan pembayaran tambahan tergantung besaran gaji) / (Gaji lama + Pembayaran bulanan lama, tunjangan dan pembayaran tambahan)

Ketika menerapkan faktor kenaikan, harus diingat bahwa tidak semua pembayaran perlu disesuaikan. Koefisien hanya perlu diterapkan pada pembayaran yang ditetapkan sebagai persentase tetap atau kelipatan tertentu dari gaji (tarif tarif). Pembayaran-pembayaran yang ditetapkan dalam jumlah absolut (tidak tergantung pada gaji atau tarif) atau dalam bentuk kisaran (range) nilai persentase tertentu atau kelipatannya terhadap gaji (tarif rate) tidak perlu dinaikkan. untuk menghitung pendapatan rata-rata.

Untuk menghitung dengan cepat, gunakan kalkulator pembayaran liburan online kami:

Hitung pembayaran liburan di Kontur.Akuntansi - layanan online yang nyaman untuk menghitung gajidan mengirimkan laporan ke Layanan Pajak Federal, Dana Pensiun dan Dana Asuransi Sosial. Layanan ini cocok untuk kolaborasi yang nyaman antara akuntan dan direktur.

Kementerian Tenaga Kerja telah memperjelas tata cara penghitungan gaji liburan sejak tahun 2017, sehingga perlu menggunakan aturan baru dalam menghitung pendapatan rata-rata. Dalam Surat Kementerian Tenaga Kerja No. 14-1/B-351, serta dalam Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 922, sebagaimana telah diubah. tanggal 10-12-2016 telah diperjelas cara menghitung rata-rata penghasilan harian untuk pembayaran liburan dengan benar, periode mana yang harus dikeluarkan dari periode perhitungan, pembayaran mana yang harus diperhitungkan dan mana yang tidak.

Undang-undang baru menentukan tata cara penghitungan uang liburan pada tahun 2017. Aturan dasar penghitungan disajikan dalam artikel, dan contoh penghitungan pembayaran liburan dengan cara baru dalam berbagai kasus juga diberikan.

Setiap tahun di organisasi mana pun tiba waktunya liburan, yang perhitungannya dalam istilah moneter telah dilakukan sejak 2017 sesuai aturan baru. Untuk menghindari kesalahan dalam menghitung jumlah, algoritma tindakan langkah demi langkah khusus telah dikembangkan untuk spesialis akuntansi.

Untuk menghitung pembayaran liburan Anda, masukkan data awal ke dalam kolom kalkulator online:

upah;

masa liburan;

hari yang dikecualikan.

Kalkulator akan menghitung secara online secara instan. Anda akan mengetahui berapa banyak uang yang akan Anda terima saat berlibur, berapa total penghasilan yang Anda terima selama periode penagihan, dan berapa rata-rata penghasilan harian Anda.

Cara menghitung pembayaran liburan berdasarkan undang-undang baru pada tahun 2017 - petunjuk langkah demi langkah

Langkah 1- Periode pembayaran

Prosedurnya harus dimulai dengan menentukan periode penagihan. Dalam seni. 139 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan jangka waktu untuk menghitung jumlah pembayaran liburan - 12 bulan. Pasal tersebut juga memperbolehkan penggunaan periode lain yang dicatat dalam dokumen internal perusahaan dan tidak merusak posisi karyawan. Namun, jika standar ini ditetapkan di perusahaan, maka hal itu mempersulit pekerjaan akuntan dan membuatnya sia-sia.

Besaran tunjangan liburan yang dihitung selama setahun penuh biasanya lebih besar, misalnya dibandingkan 3 bulan. Dalam tindakan lokal organisasi, situasinya harus dicatat: jika seorang spesialis, yang telah bekerja kurang dari 1 tahun, akan berlibur, maka jangka waktu perhitungannya sebenarnya adalah masa bekerja di perusahaan tersebut.

Periode apa yang harus dikecualikan? berdasarkan pembayaran liburan berdasarkan undang-undang baru mulai tahun 2017?

Masa ketidakhadiran kerja dipotong dari masa perhitungan:

cuti sakit;
perjalanan bisnis;
cuti - benar-benar semua jenis: tahunan, pendidikan, bersalin, penitipan anak, tanpa bayaran;
pembebasan dari pekerjaan sambil mempertahankan gaji rata-rata sebagian atau penuh.

Langkah 2– Total pendapatan untuk periode tersebut dihitung

Menghitung pendapatan seorang karyawan merupakan tahapan yang paling sulit.

Undang-undang perburuhan (amandemen tanggal 2 April 2014 pada Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia) menetapkan koefisien yang diperlukan saat menghitung pembayaran liburan sebesar 29,3 (jumlah rata-rata hari kalender per bulan). Situasi yang cukup sederhana adalah ketika seorang spesialis bekerja sepanjang tahun hanya berdasarkan gaji dan tanpa izin karena alasan apa pun. Dalam hal ini, pendapatan akan sama dengan produk gaji dan 12 bulan. Kenyataannya, situasi ini jarang terjadi.

Kecuali gaji, pemberi kerja dapat memberi penghargaan kepada pekerjaan dengan berbagai jenis pembayaran tambahan, yang tidak semuanya diperhitungkan saat menghitung jumlah liburan.

Pendapatan apa yang tidak diperhitungkan? dalam perhitungan uang liburan tahun 2017 berdasarkan undang-undang baru?

Penghasilan pegawai yang tidak dimasukkan dalam penghitungan besarnya uang cuti:

pembayaran liburan;
pembayaran perjalanan;
insentif satu kali untuk melaksanakan tugas khusus, biaya perjalanan, imbalan atas usulan perbaikan proses kerja, penemuan;
bonus sehubungan dengan hari jadi karyawan;
biaya perawatan sanatorium karyawan (makanan, perjalanan, istirahat);
subsidi negara dan sosial;
biaya pakaian terusan yang dibeli oleh perusahaan untuk kegiatan kerja;
hadiah uang untuk tempat pertama dalam kompetisi dan kompetisi;
tunjangan yang dibayarkan untuk cuti sakit dan tunjangan sosial lainnya;
dividen.

Perhitungan pendapatan rata-rata menurut undang-undang baru tahun 2017 meliputi jumlah sebagai berikut: semua upah, bonus gaji, pembayaran tambahan sesuai dengan kondisi kerja, bonus dan royalti, gaji karyawan media.

Prosedur penghitungan bonus

Akuntansi bonus saat menghitung pembayaran liburan dijelaskan secara rinci dalam paragraf 15 Peraturan 922 tanggal 24 Desember 2007.

Di bawah ini adalah contoh perhitungan yang memperhitungkan pembayaran bonus.

Langkah 3– Kenaikan gaji diperhitungkan

Langkah ini diperlukan dalam hal terjadi penyesuaian pendapatan akibat kenaikan besar-besaran gaji karyawan suatu perusahaan, unit struktural atau cabang. Kenaikan tunggal untuk masing-masing karyawan tidak memerlukan penyesuaian terhadap pendapatan spesialis untuk periode pembayaran.

Undang-undang baru menguraikan 3 keadaan untuk menaikkan gaji:

dalam periode perhitungan, jumlah harus diindeks dari tanggal mulai sampai dengan kenaikan;
pada akhir jangka waktu penghitungan uang liburan dan sebelum hari pertama istirahat, besarnya penghasilan disesuaikan seluruhnya;
Selama karyawan sedang berlibur, hanya gaji liburan yang diindeks sejak hari kenaikan gaji hingga akhir liburan.

Koefisien kenaikan dihitung dengan membagi kenaikan gaji (He) dengan yang lama (Os):

Perusahaan mengizinkan penetapan periode penagihan sejak tanggal peningkatan pendapatan spesialis dalam situasi yang ditentukan dalam dokumentasi internal (ketika pindah ke posisi dengan gaji lebih tinggi, kenaikan gaji satu karyawan).

Di bawah ini adalah contoh perhitungan yang memperhitungkan kenaikan upah pada periode penagihan.

Kami juga merekomendasikan

Memuat...

rumah > Tren