मध्यस्थ लेनदेन के लिए चालान: चार स्थितियाँ। प्राप्त और जारी किए गए चालान रसीद चालान के लेखांकन के बारे में आपको जो कुछ जानने की आवश्यकता है

विक्रेताओं और खरीदारों दोनों के लिए चालान की आवश्यकता क्यों है, इसके बारे में और पढ़ें।

प्राप्त और जारी किए गए चालानों को पंजीकृत करने की प्रक्रिया

कार्यपंजी

एसएफ अकाउंटिंग जर्नल का रखरखाव विशेष रूप से मध्यस्थ संगठनों द्वारा किया जाता है, उदाहरण के लिए, फारवर्डर, एजेंट, कमीशन एजेंट आदि। इस मामले में जर्नल कर सेवा को मध्यस्थ कंपनियों का उपयोग करने वाले संगठनों द्वारा वैट के भुगतान को ट्रैक करने की अनुमति देता है।

वैट का भुगतान करने के लिए आवश्यक संगठनों को लेखांकन जर्नल बनाए रखने से छूट दी गई है, क्योंकि यह खरीद और बिक्री की पुस्तकों से जानकारी की नकल करता है।

प्राप्त और जारी किए गए चालानों का लॉग कौन सबमिट करता है, इसके बारे में और पढ़ें।

खरीद की किताब

बिक्री बही

1. विक्रेता एक बिक्री पुस्तक रखता है जिसमें जारी किए गए चालान पर डेटा दर्ज किया जाता है (चालान कौन जारी करता है, इसमें आवंटित वैट राशि सहित अधिक जानकारी के लिए पढ़ें)।
2. आंशिक भुगतान के मामले में, खरीदार द्वारा भुगतान की गई प्रत्येक राशि के लिए एक चालान दर्ज किया जाता है।
3. शेल्फ जीवन: 5 वर्ष.
4. दस्तावेज़ को बाध्य किया जाना चाहिए और पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए।
5. जारी किए गए एसएफ पर डेटा कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किया गया है।
6. पंजीकरण नियमों के उल्लंघन में भरे गए एसएफ को पुस्तक में पंजीकृत करने की अनुमति नहीं है।

किसी दस्तावेज़ को कैसे रिकॉर्ड किया जाता है - नियम और निर्देश

प्राप्ति का तथ्य

प्राप्त होने पर

कानूनी संस्थाएं "इनपुट" वैट के लिए कर कटौती प्राप्त कर सकती हैं, यानी, बिक्री के लिए सामान खरीदते समय भुगतान किए गए कर के लिए। इस मामले में, संचय दो खातों पर होता है:

1. डेबिट खाता 19- खाता 60 का क्रेडिट अचल संपत्तियों की खरीद पर वैट को दर्शाता है, पोस्टिंग इनपुट एसएफ के आधार पर की जाती है।
2. डेबिट खाता 68 वैट- खाते 19 में क्रेडिट कटौती योग्य वैट को दर्शाता है।

बेचते समय

एसएफ के लिए, जो आपकी ओर से जारी किया जाता है, निम्नलिखित लेनदेन किए जाते हैं:

• डेबिट 90 क्रेडिट 68- बिक्री कर का संचय, पोस्टिंग के लिए दस्तावेज़ - आउटगोइंग एसएफ।
• डेबिट 76 क्रेडिट 68- कर की गणना प्राप्त आय पर की जाती है, पोस्टिंग अग्रिम कर निधि के आधार पर की जाती है (खरीद और बिक्री की पुस्तक में अग्रिम भुगतान और अन्य "प्राथमिक वस्तुओं" के लिए चालान को प्रतिबिंबित करने के तरीके के बारे में और पढ़ें)।
• डेबिट 68 क्रेडिट 76- पूर्ण शिपमेंट पर अग्रिम भुगतान पर वैट का पंजीकरण। पोस्टिंग का आधार आउटगोइंग इनवॉइस है (यदि कोई इनवॉइस नहीं है और चेक में वैट हाइलाइट किया गया है, तो अग्रिम रिपोर्ट कैसे पोस्ट करें, इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए पढ़ें)।
• डेबिट 91 क्रेडिट 68- भौतिक संपत्तियों (सेवाओं, कार्य का प्रावधान) के नि:शुल्क हस्तांतरण के लिए वैट का संचय। पोस्टिंग का आधार आउटगोइंग है.

निष्कर्ष

किसी संगठन में आने वाले और बाहर जाने वाले एसएफ का रिकॉर्ड रखना कर अधिकारियों को जानकारी के अधिकतम प्रकटीकरण के सिद्धांत पर आधारित होना चाहिए, जिसे बाद में वैट रिटर्न में शामिल किया जाएगा। दस्तावेज़ तैयार करते समय, आपको मौजूदा कानून का पालन करना चाहिए और इसमें होने वाले सभी परिवर्तनों के बारे में जानने का प्रयास करना चाहिए। इससे आकार की गणना करने और राज्य से कटौती प्राप्त करने में आने वाली समस्याओं से बचने में मदद मिलेगी।

1 अप्रैल, 2012 को, रूसी संघ संख्या 1137 की सरकार का फरमान "मूल्य वर्धित कर की गणना में उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों को भरने (रखने) के लिए फॉर्म और नियमों पर" दिनांक 26 दिसंबर, 2011 को लागू हुआ, जिसे अपनाया गया 02.12.2000 के रूसी संघ संख्या 914 की सरकार के पिछले डिक्री को बदलें।

कार्यक्रम "1सी: अकाउंटिंग 8" (संशोधन 2.0) में, रिलीज 2.0.31 से शुरू होकर, एक नई वैट लेखा प्रणाली लागू की गई है जो संकल्प संख्या 1137 का समर्थन करती है। संचालन करते समय वैट के प्रतिबिंब में परिवर्तन को ध्यान में रखा जाना चाहिए और किसी उद्यम में 1C बनाए रखना। वहीं, 04/01/2012 से पहले दर्ज किए गए लेनदेन के लिए वैट लेखांकन पुराने नियमों के अनुसार किया जाता है। इसे "वैट:" टैब पर प्रोग्राम के अकाउंटिंग पैरामीटर (मेनू या "एंटरप्राइज़" टैब के माध्यम से खोला गया) सेट करने में देखा जा सकता है।

खरीद पुस्तक और बिक्री पुस्तक के नए रूप, प्राप्त और जारी किए गए चालान का लॉग संकल्प संख्या 1137 के अनुसार लागू किया गया है, साथ ही संघीय कर सेवा के पत्र के अनुसार वैट लेनदेन के प्रकार के कोड के लिए समर्थन भी लागू किया गया है। रूस दिनांक 02/03/2012 ED-4-3/1657@.

इसके अलावा, 1सी में नई वैट लेखा प्रणाली: लेखांकन सरल हो गया है; कुछ नियामक दस्तावेजों की अब आवश्यकता नहीं है। कार्यक्रम के पिछले संस्करणों में, सरलीकृत वैट लेखांकन केवल ज्ञात प्रतिबंधों के साथ संभव था, लेकिन अब यह सभी के लिए उपलब्ध है।

वैट लेखांकन का आधार चालान प्राप्त करना और जारी करना है।

चालान प्राप्त हुआ (रसीद के लिए)

उदाहरण: 30 अगस्त 2012 को, विशेरा संगठन को आपूर्तिकर्ता बोरोविक एलएलसी से 83,600 रूबल की राशि में सामान प्राप्त हुआ। (वैट 18% सहित), चालान संख्या 67 प्रस्तुत किया गया। उसी दिन, एक ही आपूर्तिकर्ता से 30,480 रूबल की राशि में सामग्री प्राप्त हुई। (वैट 18% सहित), चालान संख्या 31 प्रस्तुत किया गया।

प्राप्त चालान को कार्यक्रम में दो तरह से दर्शाया जा सकता है।

1) पहली विधि में, एक रसीद दस्तावेज़ ("वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति", "अतिरिक्त खर्चों की रसीद", आदि) दर्ज करना और उसे पोस्ट करना आवश्यक है। दस्तावेज़ एक वैट लेखांकन प्रविष्टि उत्पन्न करेगा: Dt 19 Kt 60. फिर, पोस्ट किए गए रसीद दस्तावेज़ के आधार पर, आपको "चालान प्राप्त हुआ" दर्ज करना होगा; आप इसे "चालान दर्ज करें" लिंक का उपयोग करके रसीद दस्तावेज़ से दर्ज कर सकते हैं।

बनाए गए दस्तावेज़ "प्राप्त चालान" में निम्नलिखित विवरण भरे जाने चाहिए: चालान प्रकार (डिफ़ॉल्ट: "प्राप्ति के लिए"), लेनदेन प्रकार कोड (डिफ़ॉल्ट: "01 - प्राप्त माल, कार्य, सेवाएँ")। इसके अलावा, एक झंडा है "वैट कटौती प्रतिबिंबित करें"। यदि आप इसे सेट करते हैं, तो नियामक दस्तावेज़ के साथ अतिरिक्त पंजीकरण के बिना, वैट कटौती तुरंत खरीद पुस्तक में दिखाई देगी, और चालान पोस्ट करते समय वैट कटौती के लिए पोस्टिंग उत्पन्न की जाएगी।

"चालान प्राप्त" का संचालन करते समय, यह वैट कटौती के लिए एक पोस्टिंग उत्पन्न करता है: डीटी 68.02 केटी 19 ("प्रतिबिंबित वैट कटौती" ध्वज सेट के साथ)। दस्तावेज़ प्राप्त चालान के जर्नल में सहेजा गया है (मेनू: "खरीद - खरीद खाता बनाए रखना")।

2) प्राप्त चालान को प्रतिबिंबित करने का एक अन्य विकल्प रसीद दस्तावेज़ में ही पंजीकरण है। "चालान" टैब पर, आपको "प्रस्तुत चालान" ध्वज की जांच करनी होगी और लेनदेन प्रकार कोड सहित इसके विवरण को इंगित करना होगा, और यदि आवश्यक हो, तो खरीद पुस्तक में स्वचालित प्रतिबिंब के लिए "वैट कटौती प्रतिबिंबित करें" की जांच करें। पोस्ट किए जाने पर, रसीद दस्तावेज़ वैट लेखांकन के लिए प्रविष्टियाँ उत्पन्न करेगा: Dt 19 Kt 60, और VAT कटौती के लिए: Dt 68.02 Kt 19 (यदि "वैट कटौती प्रतिबिंबित करें" ध्वज चुना गया है)। चालान को एक अलग दस्तावेज़ के रूप में सहेजा नहीं गया है।

चालान प्राप्त हुआ (अग्रिम भुगतान के लिए जारी)

यदि हमारे संगठन ने किसी आपूर्तिकर्ता को अग्रिम भुगतान किया है, तो आपूर्तिकर्ता को अग्रिम के लिए एक चालान जारी करना होगा। कार्यक्रम में, अग्रिम चालान को भुगतान दस्तावेज़ के आधार पर पंजीकृत किया जा सकता है: नकद रसीद आदेश या चालू खाते से डेबिट।

उदाहरण: 28 अगस्त 2012 को, विशेरा संगठन ने बोरोविक एलएलसी के बैंक खाते में 83,600 रूबल की अग्रिम राशि हस्तांतरित की। (वैट 18% सहित) माल की आगामी डिलीवरी के कारण। भुगतानकर्ता ने अग्रिम के लिए एक चालान जारी किया है।

आइए बैंक विवरण "चालू खाते से डेबिट" के आधार पर दस्तावेज़ "चालान प्राप्त हुआ" दर्ज करें। बनाए गए दस्तावेज़ में, डिफ़ॉल्ट चालान प्रकार इस पर सेट है: "अग्रिम भुगतान के लिए", लेनदेन प्रकार कोड: "02 - अग्रिम जारी"। यहां एक झंडा "वैट कटौती प्रतिबिंबित करें" भी है। अग्रिम भुगतान के लिए "चालान प्राप्त हुआ" का संचालन करते समय, यह वैट कटौती के लिए एक पोस्टिंग उत्पन्न करता है ("प्रतिबिंबित वैट कटौती" ध्वज सेट के साथ): Dt 68.02 Kt 76.VA। दस्तावेज़ प्राप्त चालान के जर्नल में सहेजा गया है (मेनू: "खरीद - खरीद खाता बनाए रखना")।

चालान जारी किया गया (बिक्री के लिए)

उदाहरण: 30 अगस्त 2012 को, विसरा संगठन ने खरीदार टॉप-इन्वेस्ट एलएलसी को 146,000 रूबल की राशि में सामान भेजा। (वैट 18% सहित)। खरीदार को एक चालान जारी किया गया है।

कार्यान्वयन दस्तावेज़ को कार्यक्रम में दर्ज करना और उसे क्रियान्वित करना आवश्यक है। इस मामले में, वैट गणना के लिए एक पोस्टिंग तैयार की जाएगी: Dt 68.02 Kt 90.03। फिर, कार्यान्वयन दस्तावेज़ के आधार पर, आपको "चालान जारी किया गया" दर्ज करना होगा (आप कार्यान्वयन दस्तावेज़ से लिंक का उपयोग करके चालान दर्ज कर सकते हैं)। बनाए गए दस्तावेज़ में "चालान जारी किया गया", डिफ़ॉल्ट रूप से चालान प्रकार दर्शाया गया है: "बिक्री के लिए", लेनदेन प्रकार कोड: "01 - बेचा गया सामान, कार्य, सेवाएं"। किसी चालान को प्राप्त और जारी किए गए एस/एफ के जर्नल में शामिल करने के लिए, आपको वह तारीख बतानी होगी जब इसे जारी किया गया था। फिर दस्तावेज़ पोस्ट करें. दस्तावेज़ जारी किए गए चालान के जर्नल में सहेजा गया है (मेनू: "बिक्री - बिक्री खाता बनाए रखना")।

चालान जारी किया गया (अग्रिम प्राप्त के लिए)

उदाहरण: 28 अगस्त 2012 को, टॉप-इन्वेस्ट एलएलसी से 146,000 रूबल की राशि का अग्रिम भुगतान विशेरा संगठन के बैंक खाते में प्राप्त हुआ था। (वैट 18% सहित) माल की आगामी डिलीवरी के कारण। भुगतानकर्ता को अग्रिम भुगतान के लिए एक चालान जारी किया गया था।

अग्रिम भुगतान के लिए जारी किए गए चालान को भुगतान रसीद दस्तावेजों (नकद रसीद आदेश या चालू खाते की रसीद) के आधार पर कार्यक्रम में पंजीकृत किया जा सकता है।

इसके अलावा, एक निश्चित अवधि के लिए जारी किए गए अग्रिमों के सभी चालानों का स्वचालित पंजीकरण संभव है। आइए इस विकल्प का उपयोग करें.

आइए फॉर्म खोलें "अग्रिम भुगतान के लिए चालान का पंजीकरण" ("बैंक" टैब पर या मेनू में उपलब्ध: "बिक्री - बिक्री पुस्तक बनाए रखना"), भरने की अवधि इंगित करें। "भरें" बटन पर क्लिक करने पर, सारणीबद्ध भाग प्राप्त अग्रिमों के बारे में जानकारी से भर जाता है। "रन" बटन पर क्लिक करने से, अग्रिम भुगतान के लिए जारी किए गए चालान स्वचालित रूप से बनाए जाते हैं, जो एक सेवा संदेश द्वारा इंगित किया जाता है। बनाए गए दस्तावेज़ों को "चालानों की सूची (जारी)" बटन पर क्लिक करके देखा जा सकता है

बनाए गए इनवॉइस को खोलने के लिए "चालानों की सूची (जारी)" बटन पर क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, चालान प्रकार इस पर सेट है: "अग्रिम भुगतान के लिए", लेनदेन प्रकार कोड: "02 - अग्रिम प्राप्त"। एस/एफ को इनवॉइस जर्नल में शामिल करने के लिए, आपको वह तारीख बतानी होगी जब इसे जारी किया गया था। अग्रिम के लिए जारी किया गया चालान अग्रिम पर वैट की गणना के लिए एक प्रविष्टि बनाता है: Dt 76.AB Kt 68.02।

मुख्य वैट नियामक दस्तावेज़

कार्यक्रम के पिछले संस्करणों में, नियामक दस्तावेजों "खरीद पुस्तक प्रविष्टियाँ बनाना" और "बिक्री पुस्तक प्रविष्टियाँ बनाना" (यदि संगठन ने "नियमित" बनाए रखा, न कि सरलीकृत वैट लेखांकन) दर्ज करना आवश्यक था। अब वैट का हिसाब-किताब करना आसान हो गया है.

दस्तावेज़ " खरीद बही प्रविष्टियाँ उत्पन्न करनाअब रसीद पर वैट कटौती प्रतिबिंबित करना आवश्यक है, यदि प्राप्त चालान (या रसीद दस्तावेज़) में "वैट कटौती प्रतिबिंबित करें" ध्वज सेट नहीं किया गया था। यदि ध्वज सेट किया गया था, तो सभी आवश्यक रजिस्टर मूवमेंट और पोस्टिंग चालान (या रसीद दस्तावेज़) द्वारा की गई थीं, और चालान खरीद बही में जाएगा। "खरीद बही प्रविष्टियाँ बनाना" बिक्री की लागत को कम करने के लिए, कर एजेंट द्वारा प्राप्त अग्रिमों से वैट कटौती को प्रतिबिंबित करने का भी काम करता है।

आइए एक दस्तावेज़ बनाएं (मेनू: "संचालन - वैट विनियामक दस्तावेज़" या "खरीदारी - एक खरीद बहीखाता बनाए रखना") और इसे "भरें - दस्तावेज़ भरें" बटन का उपयोग करके भरें। हमारे मामले में, केवल सारणीबद्ध भाग "प्राप्त अग्रिमों से वैट की कटौती" पूरा हो चुका है। पोस्ट किए जाने पर, दस्तावेज़ अग्रिम भुगतान से वैट काटने के लिए एक पोस्टिंग तैयार करता है: Dt 68.02 Kt 76.AB।

दस्तावेज़ " बिक्री बही प्रविष्टियाँ उत्पन्न करनानई वैट लेखांकन प्रणाली केवल जारी किए गए अग्रिमों पर वैट की वसूली को प्रतिबिंबित करने के लिए कार्य करती है। अन्य सभी रजिस्टर मूवमेंट और पोस्टिंग जारी किए गए चालान पोस्ट करते समय उत्पन्न होते हैं, जो स्वचालित रूप से बिक्री बहीखाता में दर्ज होते हैं।

आइए एक दस्तावेज़ बनाएं (मेनू: "संचालन - वैट विनियामक दस्तावेज़" या "बिक्री - एक बिक्री पुस्तक बनाए रखना") और इसे "भरें - दस्तावेज़ भरें" बटन का उपयोग करके भरें। हमारे मामले में, सारणीबद्ध अनुभाग "अग्रिम के लिए वसूली" भरा हुआ है। पोस्ट किए जाने पर, दस्तावेज़ एक VAT पुनर्प्राप्ति प्रविष्टि उत्पन्न करता है: Dt76.VAKt68.02।

दस्तावेज़ जर्नल में सहेजे गए हैं:

मेनू: "संचालन - वैट नियामक दस्तावेज़"

इसके अलावा, वैट नियामक दस्तावेज़ "वैट लेखा सहायक" ("खरीद" और "बिक्री" टैब) के माध्यम से बनाए जा सकते हैं।

खरीद खाता, बिक्री खाता, चालान खाता

खरीद पुस्तक, बिक्री पुस्तक और चालान जर्नल को रिपोर्ट के रूप में कार्यक्रम में लागू किया जाता है।

हम 2012 की तीसरी तिमाही के लिए संकल्प संख्या 1137 के अनुसार एक खरीद पुस्तिका बनाएंगे ("खरीद" टैब या मेनू: "खरीद - एक खरीद पुस्तिका बनाए रखना")। इसमें 4 प्रविष्टियाँ हैं, जिनमें से 2 अग्रिम भुगतान के लिए हैं।

अब हम 2012 की तीसरी तिमाही ("बिक्री" टैब या मेनू: "बिक्री - बिक्री पुस्तिका बनाए रखना") के लिए संकल्प संख्या 1137 के अनुसार एक बिक्री पुस्तिका बनाएंगे। इसमें 3 प्रविष्टियाँ हैं, जिनमें से 2 अग्रिम भुगतान के लिए हैं।

हम संकल्प संख्या 1137 के अनुसार प्राप्त और जारी किए गए चालान का एक लॉग बनाएंगे (यह "खरीद" और "बिक्री" टैब और मेनू के माध्यम से उपलब्ध है: "खरीद - एक खरीद पुस्तक बनाए रखना" और "बिक्री - विक्रय पुस्तिका बनाए रखना”)। अग्रिम भुगतान सहित सभी चालान परिलक्षित होते हैं।

खरीद पर आपूर्तिकर्ता से प्राप्त चालान

यदि आपूर्तिकर्ता ने वस्तुओं या सेवाओं के लिए चालान प्रस्तुत किया है, तो कार्यक्रम आपको इसे सीधे "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" दस्तावेज़ से पंजीकृत करने की अनुमति देता है। इस दस्तावेज़ के पूरा होने के बाद, आपको "रजिस्टर चालान" लिंक पर क्लिक करना होगा, जो रसीद दस्तावेज़ के नीचे स्थित है (सभी टैब से उपलब्ध):

एक दस्तावेज़ "चालान प्राप्त हुआ" बनाया गया है, जो आधार दस्तावेज़ से जुड़ा हुआ है - "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति"। लेनदेन प्रकार कोड स्वचालित रूप से दर्ज किया जाता है - 01 (वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की प्राप्ति), और अन्य पैरामीटर भरे जाते हैं। आपको केवल आपूर्तिकर्ता के चालान पर दिखाई देने वाली संख्या को मैन्युअल रूप से दर्ज करना होगा। फिर आपको चालान पोस्ट करना होगा और बंद करना होगा।

आप एक विशेष रिपोर्ट का उपयोग करके देख सकते हैं कि आपूर्तिकर्ताओं ने सभी रसीद दस्तावेजों के लिए चालान जमा किए हैं या नहीं।

वित्तीय परिणाम और नियंत्रण - वित्तीय परिणामों पर रिपोर्ट - वैट - चालान की उपलब्धता

रिपोर्ट प्रत्येक रसीद दस्तावेज़ के लिए एक चालान की उपस्थिति, साथ ही पोस्टिंग संकेतक प्रदर्शित करती है। रिपोर्ट से, आप रसीद दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक कर सकते हैं और, यदि आपूर्तिकर्ता ने कोई चालान प्रदान किया है, तो उसे पंजीकृत करें।

बिक्री पर ग्राहक को चालान जारी किया गया

1सी में ग्राहकों को जारी किए गए चालान की तैयारी भी स्वचालित है। पूर्ण बिक्री दस्तावेज़ में - "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" या "पूर्ण कार्य का प्रमाण पत्र" - आपको "चालान जारी करें" लिंक पर क्लिक करना होगा (यह दस्तावेज़ के नीचे स्थित है)। इसके बाद, एक "चालान जारी किया गया" बनाया जाएगा और स्वचालित रूप से लेनदेन प्रकार कोड 01 (वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की बिक्री...) से भर दिया जाएगा। इसे क्रियान्वित कर बंद किया जाना चाहिए।

कई सहायक दस्तावेजों के लिए चालान जारी करना

यदि आपको कई बिक्री दस्तावेजों के लिए एक चालान जारी करने की आवश्यकता है, तो आप "पंजीकरण के लिए" पृष्ठ का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको बिक्री दस्तावेज़ जर्नल खोलना होगा:

बिक्री - बिक्री दस्तावेज़ (सभी)

जारी किए गए चालान का जर्नल खुल जाएगा, "पंजीकरण के लिए" टैब खुल जाएगा। चालान जारी करने के लिए, आपको कई दस्तावेज़ों का चयन करना होगा (Ctrl दबाए रखें) और "चालान जारी करें" पर क्लिक करें:

कई सहायक दस्तावेजों से जुड़ा एक चालान बनाया जाएगा (उनकी सूची लिंक पर क्लिक करके देखी जा सकती है)। इसे सामान्य तरीके से ही किया जाना चाहिए।

जानकारी. मैन्युअल रूप से चालान बनाते समय, कई सहायक दस्तावेज़ निर्दिष्ट करना भी संभव है। ऐसा करने के लिए, प्राप्त चालान में "जोड़ें" लिंक और जारी चालान में "चयन करें" लिंक का उपयोग करें।

महीने के अंत में चालान की उपलब्धता की निगरानी करना

यदि कार्यक्रम में सभी आवश्यक चालान पंजीकृत नहीं हैं, तो नियमित संचालन के रूप में महीने को बंद करते समय, "चालान और सीमा शुल्क दस्तावेज़ जारी करें" लिंक प्रदर्शित किया जाएगा, स्पष्टीकरण के साथ: "ये संचालन मैन्युअल रूप से किया जाना चाहिए":

यह लिंक "वैट लेखा सहायक" खोलता है। इससे आप प्राप्त चालानों की उपलब्धता पर एक रिपोर्ट पर जा सकते हैं या लापता दस्तावेजों को पूरा करने के लिए जारी किए गए चालानों के "पंजीकरण के लिए" पृष्ठ पर जा सकते हैं।

अग्रिम चालान एक सामान्य लेखांकन दस्तावेज़ है जो डिलीवरी के लिए तैयार की जा रही वस्तुओं या सेवाओं के अग्रिम भुगतान के लिए कार्य करता है जो अल्पावधि में प्रदान की जाएगी।

खरीद बही में अग्रिम चालान

अपेक्षाकृत हाल ही में, घरेलू खरीदारों को खरीद पुस्तक में अग्रिम चालान दर्ज करने का अवसर मिला, जो सूचीबद्ध अग्रिमों के तथ्य पर विक्रेताओं से प्राप्त हुए थे। इस अभ्यास के लिए धन्यवाद, कटौती के लिए वैट जमा करने की प्रक्रिया बहुत सरल हो गई है। विक्रेता, बदले में, जारी किए गए दस्तावेज़ों को बिक्री पुस्तक में दर्ज करते हैं। यदि माल की शिपमेंट दर्ज की जाती है, साथ ही अग्रिम चालान और उस पर पूर्व भुगतान के आधार पर सेवाओं का प्रावधान या कार्य का प्रदर्शन दर्ज किया जाता है, तो विक्रेता दस्तावेज़ को खरीद पुस्तक में पंजीकृत करते हैं। भुगतान के गैर-मौद्रिक रूपों के लिए भी यही बात लागू होती है। हालाँकि, गैर-नकद अग्रिम के आधार पर प्राप्त होने वाले चालान खरीद पुस्तक में पंजीकरण के अधीन नहीं हैं।

आपूर्तिकर्ताओं से अग्रिम चालान

अधिकारियों को काम करने, सेवाएं प्रदान करने और सामान की आपूर्ति करने के लिए अग्रिम चालान का उपयोग करने के साथ-साथ गैर-कर योग्य और वैट-कर योग्य लेनदेन में उपयोग के लिए संपत्ति के अधिकार हस्तांतरित करने की अनुमति मिली है। चालान पर दर्शाई गई पूरी राशि के लिए खरीद पुस्तक में ऐसे दस्तावेजों का पंजीकरण आवश्यक है।

अग्रिम चालान जारी करना

बहुत से लोग इस प्रश्न में रुचि रखते हैं कि किन मामलों में अग्रिम भुगतान के लिए चालान जारी करना संभव है। दस्तावेज़ के निर्माण का आधार वैट के अधीन सेवाओं, कार्यों या वस्तुओं के लिए पूर्व भुगतान का कोई भी तथ्य है। लेकिन इस सामान्य नियम के तीन अपवाद हैं:

1. अग्रिम भुगतान का भुगतान उन सामानों की आपूर्ति के लिए किया जाता है जो रूसी संघ की सरकार की एक विशेष सूची में लंबे उत्पादन चक्र वाले सामान के रूप में शामिल हैं।
2. अग्रिम जिन्हें निर्यात शिपमेंट के रूप में वर्गीकृत किया गया है।
3. अग्रिम राशि उस कंपनी को जाती है, जिसे करदाता के रूप में अपने कर्तव्यों से मुक्त कर दिया गया है। छूट उन कंपनियों को दी जाती है जिनकी गतिविधियों का राजस्व लगातार तीन महीनों के लिए 2 मिलियन रूबल से अधिक नहीं होता है।

अग्रिम चालान पर कटौती

जारी किए गए अग्रिमों के आधार पर वैट की कटौती केवल कला में निर्दिष्ट शर्तों की एकमुश्त पूर्ति के मामले में ही संभव है। 172 खंड 9 और कला। रूसी संघ के टैक्स कोड के 171, अर्थात्:

अग्रिम भुगतान माल की आगामी आपूर्ति, अधिकारों के हस्तांतरण, सेवाओं के प्रावधान और कार्य के प्रदर्शन के लिए खाते में भेजा जाता है, जिन्हें वैट की गणना के लिए आधार बनाने वाले संचालन की श्रेणी में गिना जाता है। सभी पूर्व भुगतान जो वैट के अधीन नहीं लेनदेन की श्रेणी में आते हैं, जारी किए गए अग्रिम चालान के बावजूद, खरीद बही में पंजीकरण के अधीन नहीं हैं। वर्णित स्थिति में, कोई कटौती जारी नहीं की जाएगी।

अग्रिम चालान भरना

दस्तावेज़ भरने का सिद्धांत शिपमेंट के लिए एक मानक चालान जारी करने के समान है। टैक्स कोड का अनुच्छेद 169 सभी आवश्यक विवरणों को प्रभावित करता है, जिनकी चर्चा अनुच्छेद 5.1 में अधिक विस्तार से की गई है। विशेष रूप से, निम्नलिखित को पूरा किया जाना चाहिए:

जारी करने की तारीख और दस्तावेज़ की क्रम संख्या। अंतिम विवरण शिपमेंट पर जारी किए जाने वाले अन्य दस्तावेजों के साथ कालक्रम के सिद्धांत के अनुपालन में दर्ज किए जाते हैं।

क्रेता और विक्रेता कर संख्या.

भुगतान दस्तावेज़ की तिथि और संख्या. इस मामले में, हमारा तात्पर्य उस भुगतान से है जो अग्रिम भुगतान प्राप्त करने के आधार के रूप में कार्य करता है। गैर-मौद्रिक भुगतान के मामले में, वर्णित पंक्ति में एक डैश लगाया जाता है।

मुद्रा कोड (नाम) जिसमें अग्रिम भुगतान सूचीबद्ध है।

अग्रिम चालान कैसे जारी करें

खरीदार से भुगतान के तथ्य को रिकॉर्ड करने के समय, विक्रेता प्राप्त धन के आधार पर अग्रिम चालान के रूप में एक दस्तावेज़ को उचित रूप से तैयार करने और प्रतिपक्ष को हस्तांतरित करने के लिए बाध्य है।

यह बिल्कुल वही मानदंड है जो रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 168 के तीसरे पैराग्राफ में वर्णित है। खरीद पुस्तक में दर्ज दस्तावेज़ के आधार पर, खरीदार को कटौती के अधीन वैट समूह में संबंधित राशि दर्ज करने का अधिकार प्राप्त होता है। उल्लिखित अधिकार रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 171 के अनुच्छेद 12 द्वारा प्रदान किया गया है।

अग्रिम चालान कैसे पोस्ट करें

निष्पादित किए जाने वाले दस्तावेज़ पर अन्य कर दस्तावेजों के अनुरूप मुख्य लेखाकार और उद्यम के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। प्रबंधक या मुख्य लेखाकार की अनुपस्थिति में, संबंधित आदेशों या अटॉर्नी की शक्तियों द्वारा अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

पेपर फॉर्म को आंशिक रूप से हाथ से या पूरी तरह से कंप्यूटर पर भरने की अनुमति है। आधुनिक लेखांकन मुद्रित और कंप्यूटर प्रपत्रों के उपयोग की अनुमति देता है जिन पर प्रासंगिक डेटा दर्ज किया जा सकता है।

Sravni.ru से सलाह: हाल ही में, एक अग्रिम चालान एक महत्वपूर्ण दस्तावेज बन गया है जो किसी उद्यम के कर लेखांकन में वित्तीय परिणाम को प्रभावित करता है। इस कारण से, वित्तीय विभागों के लेखाकारों और अन्य कर्मचारियों को प्राप्त अग्रिमों के लिए जारी किए गए चालान के साथ काम करते समय अत्यधिक ध्यान और एकाग्रता दिखाने की सिफारिश की जाती है।

चालान एक विशेष कर दस्तावेज़ है जो ग्राहक को कार्गो के वास्तविक प्रेषण, सेवाओं के प्रावधान और माल के भुगतान को प्रमाणित करता है। जैसे-जैसे कर कानून बदलता है, इस दस्तावेज़ की संरचना भी बदलती है। सभी परिवर्तनों पर नज़र रखना काफी कठिन है। यदि आप कानून में गहराई से जाने की योजना नहीं बनाते हैं, लेकिन चालान सही ढंग से भरना चाहते हैं, तो नीचे वर्णित ऑनलाइन सेवाओं में से एक का उपयोग करें।

अधिकांश ऑनलाइन सेवाएँ जो उपयोगकर्ताओं को ऑनलाइन चालान भरने की पेशकश करती हैं, उनका इंटरफ़ेस उन लोगों के लिए भी स्पष्ट और सुलभ है जो इस मुद्दे के बारे में जानकार नहीं हैं। तैयार दस्तावेज़ को आसानी से आपके कंप्यूटर में सहेजा जा सकता है, ईमेल द्वारा भेजा जा सकता है, या तुरंत मुद्रित किया जा सकता है।

विधि 1: सेवा-ऑनलाइन

एक सरल सेवा ऑनलाइन वेबसाइट उद्यमियों को नया नमूना चालान आसानी से भरने में मदद करेगी। इस पर जानकारी लगातार अद्यतन की जाती है, इससे आपको अपने निपटान में एक तैयार दस्तावेज़ प्राप्त करने की अनुमति मिलती है जो पूरी तरह से सभी कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करता है।

उपयोगकर्ता को केवल आवश्यक फ़ील्ड भरने और फ़ाइल को कंप्यूटर पर डाउनलोड करने या प्रिंट करने की आवश्यकता है।

यदि आप एक पंजीकृत उपयोगकर्ता हैं, तो पहले भरे गए सभी चालान साइट पर अनिश्चित काल तक संग्रहीत रहते हैं।

विधि 2: चालान जारी करें

संसाधन उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ तैयार करने और विभिन्न फॉर्म ऑनलाइन भरने का अवसर प्रदान करता है। पिछली सेवा के विपरीत, पूर्ण कार्यक्षमता तक पहुंच प्राप्त करने के लिए, उपयोगकर्ता को पंजीकरण करना होगा। आप डेमो अकाउंट का उपयोग करके साइट के सभी लाभों का मूल्यांकन कर सकते हैं।

साइट में एक साथ कई पूर्ण चालान प्रिंट करने की क्षमता है। ऐसा करने के लिए, हम फॉर्म बनाते हैं और उन्हें भरते हैं। फिर क्लिक करें "मुहर", दस्तावेजों का चयन करें, अंतिम फॉर्म का प्रारूप और, यदि आवश्यक हो, तो एक मुहर और हस्ताक्षर जोड़ें।

संसाधन पर आप चालान भरने के उदाहरण देख सकते हैं; इसके अलावा, उपयोगकर्ता अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा भरी गई फ़ाइलें देख सकते हैं।

विधि 3: तमालि

आप तामली वेबसाइट पर चालान भर सकते हैं और प्रिंट कर सकते हैं। वर्णित अन्य सेवाओं के विपरीत, यहां जानकारी यथासंभव सरलता से प्रस्तुत की गई है। यह ध्यान देने योग्य है कि कर अधिकारियों के पास चालान फॉर्म के लिए सख्त आवश्यकताएं हैं, इसलिए संसाधन परिवर्तनों के अनुसार फॉर्म को तुरंत अपडेट करता है।

जिन उपयोगकर्ताओं ने पहले समान सेवाओं के साथ काम नहीं किया है वे भी साइट पर एक दस्तावेज़ बनाने में सक्षम होंगे। संसाधन में अतिरिक्त फ़ंक्शन नहीं हैं जो भ्रम पैदा करते हैं।

मानी गई सेवाएँ उद्यमियों को दर्ज किए गए डेटा को संपादित करने की क्षमता के साथ एक चालान बनाने में मदद करती हैं। हम आपको सलाह देते हैं कि किसी विशेष वेबसाइट पर फॉर्म भरने से पहले यह सुनिश्चित कर लें कि फॉर्म टैक्स कोड की सभी आवश्यकताओं का अनुपालन करता है।