Remplir un exemple de cahier de travail. Enregistrer dans le livre de travail: licenciement de son plein gré

Le remplissage des cahiers de travail en 2017 doit être effectué selon les nouvelles règles. Considérer nouvel ordre et donner des échantillons de remplissage cahier de travail lors de l'embauche et du licenciement d'un employé.

Les employeurs doivent tenir des livrets de travail pour chaque salarié ayant travaillé plus de 5 jours dans le cadre d'un contrat de travail, et ce travail est le principal pour lui. Les seules exceptions sont les employeurs - personnes, qui ne sont pas entrepreneurs individuels. Ils n'ont pas le droit de tenir des livres de travail pour leurs employés. Nous discuterons davantage du remplissage des carnets de travail en 2017. Des exemples, de nouvelles règles d'inscription dans les cahiers de travail sont donnés ci-dessous.

Le remplissage des cahiers de travail en 2017 doit être effectué selon les nouvelles règles. Ils sont approuvés par arrêté du ministère du Travail de Russie du 31 octobre 2016 n ° 588n.

Maintenant, dans le cahier de travail, vous devez mettre un sceau uniquement si l'organisation l'a. Rappelez-vous que le sceau de l'organisation est requis sur la page de titre du cahier de travail, sur la couverture intérieure lors des inscriptions sur le changement de nom, ainsi qu'après le licenciement.

Ainsi, à partir du 27 novembre 2016, le sceau n'est apposé sur les cahiers de travail que s'ils sont disponibles. Si votre entreprise n'a pas de sceau, certifiez les registres avec la signature du responsable ou de la personne responsable de la tenue des livres de travail.

Un exemple d'apposition d'un sceau dans un cahier de travail, voir ci-dessous.

Plus sur ce sujet :

Quand remplir le livret de travail d'un salarié en période d'essai

Comment remplir la page de titre d'un livre de travail

Si l'employeur établit un nouveau livret de travail pour un employé, il doit en remplir la page de titre. Il est nécessaire de délivrer un livre dans la semaine à compter du jour où l'employé a été embauché (clause 8 des règles de tenue des livres de travail).

Remplir les cahiers de travail en 2017 doit être fait avec un stylo plume, gel ou stylo à bille avec de l'encre noire, bleue ou violet. Il est impossible de raccourcir des mots dans le cahier de travail (clause 11 des Règles de tenue des cahiers de travail).

La page de titre contient les informations suivantes :

nom, prénom et patronyme de l'employé ;
Date de naissance;
l'éducation et la profession ou la spécialité.

Le nom complet et la date de naissance doivent être indiqués sur la base d'un passeport ou d'un autre document d'identité.

Et l'éducation, la profession et la spécialité s'intègrent selon un diplôme ou un autre document sur l'éducation ou la qualification.

Un exemple de remplissage de la page de titre d'un cahier de travail, voir ci-dessous. Les champs remplis par le responsable du personnel sont surlignés en bleu.

Comment faire une entrée dans le livre de travail sur l'embauche en 2017

Une inscription au livre de travail concernant l'embauche doit être faite sur la base de l'ordre du directeur lors de l'embauche d'un employé. Toutes les entrées doivent être faites sans abréviations.

Dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail", vous devez indiquer le nom complet et abrégé de l'organisation. Au lieu d'un enregistrement, vous pouvez apposer un tampon s'il contient le nom complet et abrégé de l'entreprise.

Le numéro de série est mis dans la colonne 1 et la date d'emploi dans la colonne 2. Dans la colonne 3, vous devez indiquer que l'employé a été accepté dans l'organisation avec le nom du poste, de la profession ou de la qualification. Dans la colonne 4, mettez le mot "Ordre" et les détails de l'ordre d'emploi.

Il n'est pas nécessaire de certifier le dossier d'admission avec une signature et un sceau. Voir ci-dessous pour un exemple de demande d'emploi.

Comment enregistrer le licenciement d'un employé

Les inscriptions au livre de travail lors du licenciement en 2017 sont faites sur la base de l'ordre du responsable du licenciement. Dans la colonne 1, le numéro de série de l'entrée est mis, dans la colonne 2 - la date de résiliation Contrat de travail.

Dans la colonne 3, il y aura la base et la raison de la résiliation du contrat de travail. Veuillez noter que l'entrée doit être conforme au libellé de Code du travail et sans abréviations.

Dans la colonne 4, le mot "Ordonnance" est écrit et les détails de l'ordonnance de renvoi sont également écrits sans abréviations.

L'enregistrement est certifié par la signature du responsable de l'organisation ou officiel Responsable de la tenue des dossiers. Vous devez également demander à l'employé de signer sous l'inscription. Ensuite, mettez le sceau de l'organisation, le cas échéant.

Modèle de lettre de démission propre volonté voir ci-dessous.

Enregistrement d'un cahier de travail: règles de base

La procédure de remplissage d'un cahier de travail est régie par:

Code du travail de la Fédération de Russie (Code du travail de la Fédération de Russie);
Règles pour la tenue et le stockage des cahiers de travail, la production de formulaires de cahier de travail et leur mise à disposition des employeurs, approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie «Sur les cahiers de travail» du 16 avril 2003 n ° 225 (ci-après dénommées Règles, Résolution n° 225) ;
Instructions pour remplir les cahiers de travail, approuvées par le décret du ministère du Développement social du 10 octobre 2003 n ° 69 (ci-après dénommé l'instruction).

Malheureusement, il n'est pas rare de rencontrer des contradictions entre ces documents. Ainsi, un dossier de licenciement de son plein gré en vertu du Code du travail de la Fédération de Russie doit être inscrit dans le document en stricte conformité avec le libellé du code (partie 5 de l'article 84.1 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans le même temps, les règles stipulent que vous devez écrire le libellé conformément à l'ordonnance de licenciement.

Les employés responsables doivent se concentrer sur la hiérarchie des actes juridiques. Si d'autres actes contredisent le Code du travail de la Fédération de Russie, ils ne doivent pas être appliqués. Dans le cas décrit ci-dessus, il est nécessaire de formuler une commande (puis une entrée dans le travail) conformément au code.

Nous énumérons les règles de base qui indiqueront au responsable du personnel comment remplir un cahier de travail:

la main-d'œuvre est délivrée à toute personne travaillant dans l'entreprise pendant plus de 5 jours;
la période pour laquelle il est nécessaire de faire une entrée est de 7 jours ;
Les chiffres arabes doivent être utilisés dans les entrées ;
vous pouvez écrire avec un stylo noir, bleu et violet ;
les abréviations et les corrections sont interdites (les corrections ne sont autorisées que de la manière prévue à l'article 27 du Règlement, et uniquement dans les sections "Informations sur le travail" et "Informations sur les récompenses");
chaque entrée doit avoir un numéro de série.

Comment remplir les sections d'un cahier de travail : un exemple de remplissage en 2018-2019

La forme du document a été approuvée par la résolution n ° 225 - où obtenir le formulaire est décrit dans l'article La procédure d'acquisition, de stockage et de remplissage d'un formulaire de cahier de travail (nuances). Ainsi, le travail se compose de plusieurs sections qui permettent d'identifier la personnalité de l'employé, de se renseigner sur sa profession, ses qualifications, l'ancienneté et les récompenses reçues. Ces rubriques contiennent :

données personnelles;
des informations sur activité de travail;
des informations sur les récompenses (autres que les bonus).

Avec ce qui précède règles générales, pour chacune des sections, le législateur a élaboré des règles de remplissage spécifiques, que nous examinerons plus loin.

Comment remplir la page de titre du travail

Les informations sur l'employé sont indiquées sur la page de titre du document. Guidé par le paragraphe 2 de l'Instruction, l'officier du personnel doit faire :

les données personnelles de l'employé telles qu'elles sont indiquées dans le passeport, sans réduction ;
des informations sur l'éducation, si l'employé dispose d'un document pertinent;
le nom de la profession dans laquelle la personne travaillera dans l'entreprise;
date d'achèvement du document.

Tous les dossiers doivent être certifiés par les signatures de l'employé et du responsable du personnel, ainsi que le sceau de l'organisation (le cas échéant). La page de titre est remplie au premier lieu de travail d'une personne.

Si les données personnelles d'un employé ont changé, les responsables du personnel peuvent barrer ces données d'une ligne et en indiquer de nouvelles. Pour ce faire, l'employé doit soumettre des documents officiels confirmant la modification des données personnelles, et le responsable du personnel doit réécrire les informations de ces documents pour à l'intérieur couvertures de cahiers d'exercices. Pour plus d'informations sur la correction d'un nom de famille dans un classeur, consultez l'article Enregistrer un changement de nom dans un classeur - un exemple.

S'il le souhaite, l'employeur peut placer un hologramme sur la page de titre - à quoi sert un autocollant holographique est décrit dans l'article Où est-il juste de coller un hologramme dans un cahier de travail - un échantillon ?

Comment formater correctement la section "Informations sur le travail"

Les employés des services du personnel doivent savoir comment rédiger correctement un cahier de travail, y compris une section où des informations sur le travail sont indiquées.

Besoin d'embaucher une personne? Dans ce cas, l'officier du personnel doit être guidé par la clause 3 de l'instruction et écrire dans le cahier de travail sous le numéro de série :

le nom de l'organisation sous forme complète et abrégée ;
le nom de l'unité structurelle où la personne obtient un emploi;
le nom de la profession dans laquelle l'employé travaillera;
la date à laquelle le salarié a commencé à travailler.

Si une personne travaille avec succès, acquiert une nouvelle catégorie ou classe, cela doit être enregistré dans son cahier de travail.

Sous le numéro de série, le responsable RH écrit :

des informations sur l'affectation à un employé d'un rang supérieur, d'une classe;
des informations sur d'autres professions ou qualifications de l'employé.

Si un les relations de travailépuisés et qu'il est temps de se séparer de l'employé, l'employeur doit établir correctement un procès-verbal de son licenciement conformément aux exigences de l'article 5 de l'instruction.

Pour ce faire, dans la section "Informations sur le travail" sous le numéro de série correspondant, vous devez spécifier :

motif de licenciement;
date de fin de la relation de travail;
nom, numéro et date de la décision de l'employeur sur la base de laquelle le licenciement a lieu.

IMPORTANT! Les informations contenues dans le document doivent être spécifiées avec précision, le libellé doit correspondre droit du travail. Toutes les inscriptions doivent être confirmées par le sceau de l'organisation (le cas échéant) et la signature de son responsable.

La procédure pour remplir la section "Informations sur les récompenses"

Une autre section importante du cahier de travail contient des informations sur les récompenses que l'employé a gagnées au cours de son travail. Conformément à l'article 4 de l'Instruction, les informations sont indiquées dans le format suivant :

numéro d'enregistrement ;
Nom de l'organisation ;
des informations sur le prix;
des informations sur qui a récompensé l'employé;
des informations sur les mérites pour lesquels la personne a été récompensée;
lien vers le document sur la base duquel la sentence a été rendue.

Un employé des RH doit remplir cette section avec soin et correctement, car les données sur les récompenses affectent la carrière de l'employé, offrent plus d'opportunités pour son emploi ultérieur.

Comment enregistrer les cas particuliers dans le cahier de travail

Certains cas de relations de travail sont rédigés dans un cahier de travail d'une manière spéciale. Ces cas incluent le travail à temps partiel. Conformément à la clause 3.1 de l'Instruction, le cahier de travail doit être conservé sur le lieu des travaux principaux. Mais le travail à temps partiel peut demander au service du personnel d'inscrire des informations supplémentaires dans le cahier de travail. Pour ce faire, il suffit de confirmer le fait travail supplémentaire. Vous pouvez, par exemple, présenter comme preuve un contrat de travail avec une autre organisation.

Le transfert à un autre emploi est un phénomène assez courant. De tels changements dans les relations de travail doivent également être consignés dans le livre de travail. Il précise :

numéro d'enregistrement ;
date de transfert ;
informations sur le transfert ;
le nom du nouveau service ou poste;
des informations sur la commande sur la base de laquelle l'employé est transféré.

Responsabilité des travailleurs du personnel

Le bon remplissage du cahier de travail est un élément important des relations de travail. Si le document n'est pas rempli correctement, il sera difficile pour l'employé de prouver son ancienneté. De plus, il subira des pertes matérielles, car il ne pourra pas obtenir d'emploi avec un cahier de travail rempli d'erreurs.

Pour les infractions dans ce domaine, peuvent être tenus responsables :

entreprises (administratives au sens des articles 5.27 et 13.20 du Code de infractions administratives Fédération de Russie, ci-après dénommée le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, par exemple, pour défaut de faire les inscriptions nécessaires dans les livres de travail, ou le droit civil, si la violation a causé des pertes pour l'employé) ;
les agents du service du personnel (administratifs selon le susdit articles du Code des infractions administratives RF pour des violations similaires, ainsi que du matériel, si la violation du responsable du personnel a causé des dommages à l'entreprise, et disciplinaire).

Les employés du service du personnel doivent remplir les cahiers de travail avec soin et minutie, en utilisant des exemples de remplissage d'un cahier de travail rédigé selon des règles formalisées strictes et obligatoires pour tous. Les erreurs et violations dans ce domaine entraînent la responsabilité administrative, civile, matérielle et disciplinaire.

Si vous faites une entrée incorrecte dans le livre de travail concernant le licenciement, l'employé se retrouvera sans pension. Si vous avez embauché un salarié pour l'emploi principal en 2019, vous devez faire des inscriptions dans le livre de travail sur l'embauche et le licenciement. De plus, lors de l'embauche, vous faites des enregistrements similaires pour tous les employés.

Indiquez l'intitulé du poste, la date et les détails de la commande. Et en cas de licenciement, les inscriptions au cahier de travail dépendront du motif du licenciement. Par conséquent, nous vous expliquerons en détail comment faire une entrée dans le cahier de travail sur le licenciement. Un échantillon de 2019 sera proposé ultérieurement.

Les troudoviks ont commencé à infliger des amendes pour des erreurs dans les cahiers de travail. Le magazine Simplification a découvert comment remplir correctement les cahiers de travail :

Comment faire un procès-verbal de licenciement de votre plein gré

Vous faites des entrées dans le cahier de travail sur le licenciement en 2019 dans cet ordre (clause 5.2 des Instructions pour remplir les cahiers de travail, approuvées par décret du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 10 octobre 2003 n ° 69). Dans la colonne 1, mettez le numéro de série de l'entrée.

La colonne 2 contiendra la date du licenciement, c'est-à-dire la fin du contrat. Dans ce cas, la date de rupture du contrat de travail sera le dernier jour de travail du salarié.

Dans la colonne 3, indiquez le motif du licenciement. Vous décrivez en détail le motif du licenciement et mettez un article du Code du travail sur la base duquel le contrat de travail a été résilié. L'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie est un article de licenciement de son plein gré, l'entrée dans le travail comprendra une indication du paragraphe 3 de la première partie de l'article 77 du Code du travail.

Et dans la colonne 4, mettez les détails du document sur la base duquel vous avez fait un procès-verbal de licenciement. Ce sera une ordonnance ou une ordonnance signée par le directeur pour mettre fin au contrat de travail.

Pour licencier un employé de son plein gré, il doit y avoir une déclaration de sa part. Le fait est qu'un employé ordinaire qui souhaite démissionner doit en informer l'employeur au moins deux semaines à l'avance (article 80 du Code du travail de la Fédération de Russie). Pour un manager, cette période est d'un mois, et pour un employé en période d'essai - 3 jours. Mais si la direction n'y voit pas d'inconvénient, vous pouvez résilier le contrat de travail avant la date limite.

Donc, si l'employé a écrit une déclaration, passé un temps fixe, vous avez émis une ordonnance, vous pouvez faire une inscription dans le livre de travail en cas de licenciement de votre plein gré. 2019 ne fait pas exception, vous effectuez les écritures dans le cahier de travail dans le même ordre que les années précédentes.

Donnons un exemple de la façon dont une entrée dans un cahier de travail ressemble.

Modèle de lettre de démission à volonté

Le licenciement est prononcé en stricte conformité avec le Code du travail de la Fédération de Russie. Dans le même temps, il est nécessaire d'écrire sur la base de quel article du Code du travail de la Fédération de Russie l'employé a été licencié. Si vous faites une erreur ici, l'employé peut contester le licenciement devant le tribunal. Vous ne pouvez pas raccourcir l'inscription.

Le libellé devrait être le suivant: Le contrat de travail a été résilié à l'initiative de l'employé, clause 3 de la partie 1 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Au-dessous de cette inscription se trouve la signature du responsable du personnel et la signature de l'employé.

Si l'entrepreneur individuel licencie, le nom de l'entrepreneur individuel (IP A.S. Petrov) et sa signature sont inscrits dans le cahier de travail.

Veuillez noter qu'en cas de licenciement, la signature du responsable du personnel et de l'employé est apposée dans le livre.

Licenciement pour cause de réduction des effectifs. Pour le licenciement en raison d'une réduction du personnel, le libellé doit être le suivant: Licencié en raison de la réduction du personnel de l'organisation, clause 2 de la partie 1 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie

Le cahier de travail est le document principal de tout travailleur. Il peut être utilisé pour confirmer l'expérience de travail et l'expérience de travail. Les informations saisies dans le livre seront nécessaires non seulement au moment de l'emploi, mais pour bénéficier d'une pension, de divers avantages et garanties.

Remplir un cahier de travail est réglementé par le Code du travail de la Fédération de Russie. Outre ce changement, le ministère du Travail et le gouvernement publient régulièrement des données sur la saisie des données.

La procédure de base pour remplir, conserver les cahiers de travail et les encarts est prescrite par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n ° 225 «Sur les cahiers de travail», adopté le 16 avril 2003. Il reflète la forme actuelle du document, un exemple de remplissage.

Qui et comment organise

Le classeur contient des données relatives à activité professionnelle citoyen. Après l'offensive l'âge de la retraite selon le document, les prestations d'invalidité sont accumulées. L'employeur est guidé par des livres lors du calcul des paiements. Par conséquent, vous devez remplir correctement le document.

Des entrées appropriées sont faites dans le cahier de travail sur tous les changements qui se produisent dans la vie d'une personne en tant qu'employé. En 2019, des règles générales ont été établies pour remplir un livret de travail pour les employés d'entrepreneurs individuels ou de personnes morales.

Le directeur général ou l'entrepreneur individuel ne démarre pas les livres tout seul. Selon l'article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie, la disponibilité d'un document n'est vérifiée que pour les employés, car la durée de service commence à être comptée à partir du moment de l'enregistrement auprès du service des impôts et après la réception des cotisations au Fonds de pension.

Pour la première fois, l'enregistrement du livre est requis dans la première semaine après l'emploi officiel. Il est important que l'employé travaille dans l'organisation depuis plus de 5 jours. Lorsqu'elles sont combinées, les inscriptions sont faites sur une base volontaire. Ensuite, le document correspondant doit être fourni.

Le cahier de travail contient des informations sur :

postuler pour un emploi;
mutation à un autre poste ou dans une autre entreprise ;
changement de nom, de prénom ou de patronyme ;
service militaire ou service dans le système du ministère des Situations d'urgence, du ministère de l'Intérieur, du Service fédéral de contrôle des drogues;
élever le niveau de qualification;
cessation d'emploi.

Le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n ° 225 du 16 avril 2003 comprenait des données sur la procédure de modification des informations reflétées dans le cahier de travail:

Les inscriptions peuvent être faites à l'encre bleue ou noire. Les données sont fournies en détail, sans abréviations. Chaque entrée doit avoir un numéro de série dans la section correspondante.
Les données du passeport sont indiquées sur la page de titre.
Une fois l'ordre émis, les agents du personnel ont une semaine pour apporter des modifications. En cas de licenciement, des informations sont écrites le jour du départ de l'employé, indiquant l'ordre et l'article du Code du travail de la Fédération de Russie.

Le document ne doit pas contenir d'informations sur les paiements de bonus permanents accumulés mensuellement.

Informations générales sur le travail

La procédure de spécification des informations sur le travail inclut la réflexion du nom de l'organisation. S'il a une abréviation, alors fait donné est également indiqué. Après cette entrée, la date d'emploi d'une personne avec un numéro de série est notée.

Lors de la spécification des informations sur le travail, il est nécessaire d'indiquer l'unité structurelle dans laquelle l'employé est accepté, son poste. Les motifs d'admission sont exigés. Pour chaque document, la date d'émission et le numéro sont apposés.

Si le travail est effectué à temps partiel, la saisie est effectuée à la demande du salarié. Dans ce cas, une confirmation de l'activité de travail à un endroit supplémentaire sera requise.

Instruction requise :

numéros d'enregistrement ;
date d'entrée des informations ;
notes sur le travail à temps partiel d'un employé;
le nom du département;
orientation professionnelle;
poste occupé;
données de qualification.

Les tâches sont exercées conformément aux règlements prescrits dans le dernier document soumis.

Données de la page de titre

La page de titre est remplie conformément à certaines exigences.

Il doit contenir des informations de base sur l'employé:

Nom, prénom et patronyme sont écrits en toutes lettres. Il ne devrait y avoir aucune réduction. Vous devez vous concentrer sur les informations du passeport. Vous pouvez également prendre des informations à partir d'un permis de conduire, d'une carte d'identité militaire ou d'un autre document officiel.
L'enregistrement de la date de naissance se fait en chiffres arabes. Vous devez utiliser deux nombres ordinaux lorsque vous spécifiez le jour et le mois. L'année est écrite en quatre chiffres.
De plus, l'éducation d'une personne (secondaire professionnel, supérieur) est indiquée. Il est possible d'entrer des informations sur l'éducation incomplète. Lors du remplissage, il est nécessaire de se concentrer sur les documents fournis par l'employé.
Dans le champ "Spécialité", entrez les informations sur le reçu en établissement d'enseignement qualifications. Ils sont sanctionnés par un diplôme.
Lors du remplissage d'un nouveau cahier de travail doit contenir des données sur la première entrée. Le jour est écrit en valeur numérique et le mois peut être indiqué en lettres.
L'employé pour qui le livre est délivré doit nécessairement signer le document.
Vous trouverez ci-dessous le visa de l'employé du service du personnel, qui est chargé de maintenir et de remplir le cahier de travail. Il est également possible de s'inscrire en tant que chef du service du personnel, chef d'entreprise ou comptable (en l'absence de responsables du personnel).

Toutes les informations sont scellées. Le cachet officiel de l'organisation ou le sceau du service du personnel peut être utilisé.

Règles pour remplir un cahier de travail

Afin de remplir correctement le cahier de travail, vous devez vous concentrer sur l'échantillon. Les fonctionnalités de saisie de données sont disponibles lors de la candidature à un travail et de la finition des travaux. Attribuer des règles pour fournir des informations sur les incitations et les récompenses. Il est également important de se familiariser avec les possibilités d'obtention d'un extrait et d'un duplicata du cahier de travail.

Recrutement

Lorsque vous postulez à un emploi, il est important de fournir une pièce d'identité. Sur sa base, la page de titre du cahier de travail est remplie. Si vous vous concentrez sur l'exemple, il est facile de le remplir.

La première page doit indiquer :

nom, prénom, patronyme conformément aux données du passeport ou autre document d'identification ;
date de naissance du propriétaire du livre;
l'enseignement avec confirmation de son niveau à l'aide d'un certificat, diplôme ou certificat en cas d'études incomplètes ;
spécialité selon le diplôme;
date de remplissage du document;
signatures de l'employé et de la personne responsable ;
sceau de l'établissement.

Congédiement

En cas de licenciement de son plein gré, les modifications suivantes sont apportées au cahier de travail sans faute:

Indiquer ce fait la première colonne contient un numéro de série.
La deuxième colonne contient la date de cessation d'emploi.
La troisième colonne contient des informations sur les raisons de la résiliation du contrat de travail.
Les motifs de licenciement sont indiqués dans la dernière colonne. Cela comprend le numéro et la date du document confirmant l'achèvement des travaux.

Le contrat doit être résilié le jour où le salarié se rend au travail pour la dernière fois. S'il existe des dispositions dans la loi ou accord supplémentaire, les détails sont affichés dans le classeur.

À la fin de l'activité professionnelle conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, un paragraphe et un article sont indiqués.

En cas de rupture des relations à l'initiative de l'employeur, les motifs doivent être notés dans le cahier de travail. Ici, il se réfère aux règles de la loi. De même, le congédiement pour des circonstances indépendantes de la volonté des parties est prescrit.

À la volonté de l'employé d'arrêter de travailler, l'inscription «Licencié de son plein gré en rapport avec ...» est effectuée. Voici un lien vers la législation.

Promotions et extras

Il y a un encart dans le cahier de travail, qui n'est souvent pas rempli par les employeurs. Il contient des informations sur les primes en espèces et les remerciements verbaux à l'employé pour son activité de travail.

Parmi les incitations figurent :

rangs;
récompenses;
certificats d'honneur;
diplômes;
insignes.

Aucune instruction n'est requise pour remplir cette section. Les données sont saisies de la même manière que les informations de base dans le cahier de travail.

Le responsable des ressources humaines doit :

numéro de série;
la date de l'attribution;
type de promotion et caractéristiques;
motifs documentaires de délivrance de la sentence (numéro et date de l'ordonnance, résolution).

Si le document n'est pas exécuté par commande, il n'est pas nécessaire de saisir des données dans le cahier de travail. Mais si l'employé insiste sur la marque, l'organisation doit alors établir un document administratif.

Des informations supplémentaires peuvent être ajoutées au classeur. Ils sont prescrits à la demande du salarié. L'une de ces informations est le travail à temps partiel.

Pour marquer, vous devez fournir une confirmation du service du personnel du deuxième emploi. Sur la base du certificat, le spécialiste du lieu de travail principal fait une note appropriée.

La délivrance d'un livret de travail est exclue.

Le représentant de l'employeur prescrit indépendamment:

numéro de série;
Date d'embauche;
nom de l'organisation, subdivision structurelle, poste;
numéro et date de la commande correspondante.

Le licenciement est effectué de la même manière.

Une attention particulière aux informations est requise lors du changement de nom d'une organisation. Si le processus n'est pas une réorganisation, des modifications sont apportées au nom ou au statut de l'établissement dans le cahier de travail de l'employé. L'inscription est confirmée par un nouveau sceau.

L'employeur doit agir de la même manière si un salarié est muté à un autre poste. Chaque modification est confirmée par une inscription dans le cahier de travail.

Exemple de déclaration

La section qui reflète les informations sur le travail est un extrait du cahier de travail. Les travailleurs demandent souvent à faire une copie des pages du document. Ces articles sont soumis à une certification obligatoire et à une entrée dans la revue.

La déclaration indique :

date d'emploi et numéro de série en toutes lettres ;
données sur la position de l'employé (embauche, licenciement), position;
base pour l'établissement d'un extrait (commande avec date et numéro).

Dupliquer

Si un employé a perdu un livret de travail, il peut délivrer un duplicata. Un nouvel exemplaire est délivré à la demande de l'ancien salarié le dernière place activité de travail. La procédure prend environ 2 semaines. Si le document est perdu par l'entreprise, il est nécessaire de restituer les données à la personne responsable.

Pour que l'information soit complète, vous devez avoir à disposition :

ordres de gestion pour embauche, licenciement, transfert à un autre poste ;
extraits de archives d'état(en cas de liquidation de l'entreprise);
accords de travail;
confirmation de l'expérience au lieu de travail précédent;
fiches de paie;
comptes personnels d'un employé dans des entreprises où une personne travaillait auparavant ;
décision du tribunal de rétablissement de l'ancienneté.

Les données sont entrées dans la copie secondaire dans l'ordre chronologique.

Un exemple de remplissage d'un cahier de travail lors de la réintégration:

Cas de correction

Il est interdit de faire des erreurs lors de la tenue d'un cahier de travail. Mais parfois, ils arrivent tous. Ensuite, il est important de procéder aux corrections en respectant certaines règles.

Il est interdit de biffer les inscriptions. Vous pouvez reconnaître les informations erronées comme complètement invalides. Pour ce faire, mettez le numéro de série, la date à laquelle les modifications ont été apportées, la phrase "Entrée par numéro ... considérer comme invalide". Après cela, les informations correctes sont prescrites avec une indication de la pièce justificative.

Si les personnes responsables du lieu de travail précédent ont commis une erreur, ce sont elles qui doivent corriger les données. A défaut d'une telle possibilité, il est autorisé à le faire par le service du personnel actuel sur la base d'un arrêté, d'un certificat ou d'un extrait.

Souvent, des corrections sont apportées lors du changement de nom d'une femme. Dans ce cas, un certificat de mariage ou de divorce est fourni.

Le responsable RH doit :

rayez l'ancien nom de famille d'une ligne;
écrivez-en un nouveau dessus;
à gauche de la page de titre (sur la couverture) inscrire la date et le numéro de la pièce justificative ;
certifier les informations avec votre propre signature et le sceau de l'institution.

Les RH commettent souvent les types d'erreurs suivants :

utiliser des abréviations ;
mauvais nom ;
prescrire incorrectement la date, en indiquant le mois en toutes lettres ;
laisser des informations vides sur la page de titre ;
ne pas fixer la date d'établissement du livre ;
ne signez pas le document sur la page de titre ;
ne pas mettre le sceau de l'institution;
confondre la section « À propos du travail » avec une colonne pour les récompenses ;
le licenciement est confirmé par le sceau du service du personnel au lieu du cachet ;
ne suivez pas la procédure de précision des détails des documents officiels.

Pour éliminer la possibilité d'erreurs, les données doivent être saisies en temps opportun avec une duplication dans la carte personnelle de l'employé.

Exigences standard

Lors de la rédaction d'un cahier de travail, il est important de rappeler les règles de base:

La saisie d'informations par le propriétaire du document est interdite. Si une erreur est détectée, vous devez contacter le service du personnel qui l'a commise.
Le document est rempli lors de l'acceptation d'un salarié ayant travaillé plus de 5 jours sur le lieu de travail. Si la norme n'est pas respectée, l'organisation et la personne compétente peuvent être tenues pour responsables.
La tenue et l'exécution des cahiers de travail sont assurées par un employé inscrit à l'ordre de la direction. Il remplit le livre comptable, selon lequel le mouvement des documents et des encarts est vérifié.
Le livret de travail doit être acheté par l'employé lui-même au moment de l'embauche. Mais parfois, les organisations achètent elles-mêmes les formulaires et facturent ensuite à la personne un certain montant.
Le stockage est effectué dans un endroit inaccessible aux autres personnes. Dans la plupart des cas, les livres sont placés dans des coffres-forts et des armoires en fer. La libération n'est faite qu'après le licenciement.
Si un employé ne vient pas chercher du travail, il peut le recevoir par courrier. Le stockage des livres non réclamés est effectué pendant 75 ans.
La comptabilité des entrepreneurs individuels est effectuée de la même manière que celle des entreprises. Seulement lors de l'embauche est signé un contrat de travail.
Une copie ou un duplicata du cahier de travail peut être obtenu auprès du service du personnel si vous avez une demande.

Le cahier de travail est un document sérieux pour tout citoyen. Par conséquent, il doit être rempli conformément aux exigences de la loi.

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Le remplissage des cahiers de travail en 2017 doit être effectué selon les nouvelles règles. Considérez la nouvelle procédure et donnez des exemples de remplissage d'un cahier de travail lors de l'embauche et du licenciement d'un employé.

Les employeurs doivent tenir des livrets de travail pour chaque salarié ayant travaillé plus de 5 jours dans le cadre d'un contrat de travail, et ce travail est le principal pour lui. Les seules exceptions sont les employeurs - les personnes qui ne sont pas des entrepreneurs individuels. Ils n'ont pas le droit de tenir des livres de travail pour leurs employés. Nous discuterons davantage du remplissage des carnets de travail en 2017. Des exemples, de nouvelles règles d'inscription dans les cahiers de travail sont donnés ci-dessous.

Le remplissage des cahiers de travail en 2017 doit être effectué selon les nouvelles règles. Ils sont approuvés par arrêté du ministère du Travail de Russie du 31 octobre 2016 n ° 588n.

Un exemple d'apposition d'un sceau dans un cahier de travail, voir ci-dessous.

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Comment remplir la page de titre d'un livre de travail

Remplir les cahiers de travail en 2017 doit être fait avec un stylo plume, gel ou stylo à bille avec de l'encre noire, bleue ou violette. Il est impossible de raccourcir des mots dans le cahier de travail (clause 11 des Règles de tenue des cahiers de travail).

La page de titre contient les informations suivantes :

nom, prénom et patronyme de l'employé ;
Date de naissance;
l'éducation et la profession ou la spécialité.

Le nom complet et la date de naissance doivent être indiqués sur la base d'un passeport ou d'un autre document d'identité.

Et l'éducation, la profession et la spécialité s'intègrent selon un diplôme ou un autre document sur l'éducation ou la qualification.

Un exemple de remplissage de la page de titre d'un cahier de travail, voir ci-dessous. Les champs remplis par le responsable du personnel sont surlignés en bleu.

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Il n'est pas nécessaire de certifier le dossier d'admission avec une signature et un sceau. Voir ci-dessous pour un exemple de demande d'emploi.

Comment enregistrer le licenciement d'un employé

Dans la colonne 3, il y aura la base et la raison de la résiliation du contrat de travail. Attention, la saisie doit être conforme au libellé du Code du travail, et sans abréviations.

Dans la colonne 4, le mot "Ordonnance" est écrit et les détails de l'ordonnance de renvoi sont également écrits sans abréviations.

L'enregistrement est certifié par la signature du responsable de l'organisation ou du responsable de la tenue des cahiers de travail. Vous devez également demander à l'employé de signer sous l'inscription. Ensuite, mettez le sceau de l'organisation, le cas échéant.

Voir ci-dessous un exemple de lettre de démission.