Calculez le salaire moyen. Calcul des gains moyens

Le revenu mensuel moyen est l'indicateur de base pour le calcul de divers paiements et compensations. Sur sa base, des prestations sont fournies, des prêts sont accordés, il indique le niveau de bien-être d'une personne. Par conséquent, il est très important de savoir comment calculer correctement le salaire mensuel moyen.

Quand le calcul du salaire mensuel moyen est-il requis ?

Salaire mensuel moyen

La législation actuelle de la Fédération de Russie prévoit des situations dans lesquelles le calcul du salaire mensuel moyen est requis pour l'exécution de divers documents. La responsabilité de la mise en œuvre de cette procédure incombe au service de gestion et de comptabilité de l'entreprise dans laquelle la personne est officiellement employée.

Le calcul du salaire mensuel moyen est effectué dans les situations suivantes :

• accorder des congés réguliers ou supplémentaires,
• calcul de l'indemnité des prochaines vacances non utilisées,
• destitution d'office
• calcul de l'indemnité de départ
• calcul des prestations d'invalidité,
• indemnité d'arrêt,
• calcul des charges sociales et compensatoires prévues par la loi,
• transfert d'un travailleur à un poste moins rémunéré.

Outre les cas liés aux besoins de production, le calcul du salaire mensuel moyen est également effectué à la demande d'un salarié qui doit fournir une attestation appropriée à certaines autorités : un fonds de pension, un fonds pour l'emploi, les organismes de sécurité sociale, un services fiscaux, banques, etc.

Un certificat de salaire moyen peut être demandé pour confirmer le lieu de travail, le poste occupé, la durée du service, etc. Le Code du travail de la Fédération de Russie stipule que l'employeur est tenu de fournir ce certificat au plus tard trois jours après l'enregistrement du une demande écrite de l'employé, y compris et ancien.

Selon l'endroit où le certificat de salaire mensuel moyen sera soumis, les options pour le remplir peuvent présenter certaines différences. Dans la plupart des cas, le document est délivré selon le modèle 2-NDFL. Par conséquent, si une personne s'adresse au service comptable pour demander une attestation de revenu mensuel moyen, elle doit indiquer précisément pourquoi cette attestation est nécessaire. Cela évitera les litiges lors des calculs.

La procédure de calcul des gains moyens

Connaître la procédure de calcul des gains moyens aidera à éviter les situations controversées.

Pour calculer le revenu mensuel moyen, deux indicateurs principaux sont nécessaires: la période de temps établie pour un cas particulier et le montant total de tous les paiements prévus par le Code du travail effectués au cours de cette période.

La période de facturation standard est de 12 mois de travail précédant la date déclarée. Une exception est la nécessité de calculer le salaire mensuel moyen pour calculer certains paiements individuels. Par exemple, lors du paiement d'un congé de maladie, le revenu des 24 derniers mois est pris en compte. Si une personne a travaillé moins que cette période, les heures effectivement travaillées sont prises comme base.

Paiements servant de base au calcul du salaire mensuel moyen :

• salaire au total avec indemnités et coefficients (salaire, tarifs, pourcentage du revenu). Le calcul inclut également l'équivalent de trésorerie ;
• les salaires reçus sous forme de biens produits et de services fournis par l'entreprise ;
• paiements de bonus, paiement supplémentaire pour l'intensité, récompenses ;
• autres paiements liés aux salaires.

Les rémunérations versées à une personne en fonction des résultats de son travail pour l'année, pour l'ancienneté et les autres rémunérations forfaitaires sont incluses dans le revenu total sans tenir compte de la date de leur acquisition.

Directement, l'algorithme de calcul des gains moyens consiste à diviser le montant des revenus accumulés pour une période déterminée par le nombre total de mois.

Une personne pour une année d'expérience continue a gagné 60 000 roubles. La formule de calcul ici est simple :

Selon les heures réellement travaillées et l'objectif du calcul du salaire moyen, la formule peut changer. Par exemple, si une personne a délivré un congé de maladie, mais que son expérience de travail n'est que de 20 mois, elle doit fournir au service comptable une attestation de ses revenus pour les 4 derniers mois de travail du lieu de travail précédent. Si à ce moment-là une personne ne travaillait nulle part, le calcul est effectué en tenant compte du salaire minimum pour la période spécifiée.

Exceptions au calcul du salaire mensuel moyen

Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit certaines restrictions sur le calcul du revenu mensuel moyen. Ainsi, la procédure de calcul n'implique pas la prise en compte des indemnités et versements sociaux, des dons, des aides matérielles, etc.

Si deux primes sont attribuées à une personne dans le même mois, seule l'une d'entre elles, la plus élevée à sa valeur nominale, est prise en compte dans le calcul de la moyenne.

L'employé pour le travail effectué en février s'est vu facturer un salaire de 4300 roubles. et 2 prix de 400 et 600 roubles ont été décernés. Le revenu total du mois sera calculé :

Caractéristiques du calcul du salaire moyen

Si un salarié a travaillé à temps partiel, les montants des primes pour le calcul, ainsi que les salaires, sont pris au prorata des heures travaillées.

Lors du calcul du salaire moyen, la période de calcul ne comprend pas le temps et les montants calculés dans les cas suivants :

• la personne était en congé de maladie pour des raisons de santé ou en congé pour s'occuper de parents handicapés ;
• la femme était en congé de maternité et recevait des indemnités appropriées ;
• l'employé ne s'est pas rendu au travail en raison d'un temps d'arrêt indépendant de sa volonté ;
• en cas de grève à laquelle le salarié n'a pas participé, mais n'a pas été en mesure d'exercer ses fonctions directes
• le subordonné a été relevé de ses fonctions avec un salaire total ou partiel, si cela est prévu par la loi

Et si vous avez besoin d'un indicateur du salaire moyen pour un mois non entièrement travaillé ?

• si la période considérée était constituée de temps exclu de la période de facturation, les gains moyens sont égaux aux gains du mois similaire précédent ;
• si une personne a travaillé pendant un mois incomplet sans qu'il y ait faute de sa part et que le salaire n'a pas été calculé du tout au cours de la période précédente, le revenu est calculé pour les jours effectivement travaillés ;
• si le salaire pour la période effectivement travaillée n'a pas été effectué, son salaire officiel est pris comme base de calcul.

Le processus de calcul du salaire mensuel moyen est entièrement divulgué dans le Code du travail en vigueur. Pour une personne qui le connaît bien, le calcul de cet indicateur est une tâche simple. Mais s'il n'y avait pas de situations contestables dans le processus de travail, des connaissances de base suffiront pour calculer la moyenne.

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Et pour une raison quelconque, j'étais sûr que les paiements hospitaliers sont également pris en compte, ainsi que les paiements pour le temps passé en vacances. J'étais très contrarié, j'ai dû rester longtemps en congé de maladie et à cause de cela, j'ai reçu un très petit salaire mensuel moyen, pas assez pour obtenir un prêt

Mais je ne comprends pas pourquoi une seule prime est prise en compte, même si elle est importante, mais ce n'est toujours pas correct. J'ai un très petit salaire et les paiements sont constitués de primes et d'indemnités.

Il y a beaucoup de subtilités dans le calcul du salaire mensuel moyen, que je ne pouvais même pas imaginer jusqu'à ce que je rencontre un prêt. Oui, cela dépend beaucoup de la taille du salaire.

Bureau de travail

Lorsqu'un comptable calcule le salaire moyen (moyenne annuelle, moyenne mensuelle, moyenne journalière, etc.), il a affaire à plusieurs valeurs de base qui changent de valeur selon la situation :

• période de facturation (RP);
• gains moyens (SZ);
• salaire journalier moyen (SDZ);
• nombre de jours en RP à payer (D) ;
• salaire réel des jours travaillés de la période de facturation majoré des primes et rémunérations (FZP) ;
• nombre de jours effectivement travaillés dans la période de facturation (FD) ;
• nombre de mois entièrement travaillés (PM);
• nombre de jours travaillés en mois calendaires incomplets (NM).

Ces concepts et leur application seront abordés dans notre article.

Base normative

Le calcul de SZ est régi par les réglementations suivantes :

• Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n ° 922 («Sur les caractéristiques du calcul du salaire moyen»);
• article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie («Calcul du salaire moyen»).

Les documents sont disponibles sur notre site internet :

Dans quels cas est-elle obligatoire ?

Il existe un certain nombre de cas où un comptable est tenu de calculer et de payer un SOC pour un employé.

Souvent, vous devez faire ce genre de calcul lorsque :

Pour les vacances

Disons que vous partez en vacances. Dans ce cas, vous devez payer l'argent des vacances avant le début des vacances.

Le comptable commence à calculer ce montant, sans attendre la fin du mois, parallèlement à l'émission de l'ordre de vacances (dans les deux semaines avant votre départ).

La période de facturation dans ce cas est de 12 mois précédant le mois de vacances.

Le comptable détermine si cette période a été entièrement calculée et considère SDZ.

Si les 12 mois ont été entièrement travaillés, le nombre souhaité est considéré comme suit : La masse salariale pour cette période est divisée en 12 mois et 29,3 - le nombre moyen de jours dans un mois.

Si ces 12 mois sont partiellement épuisés, alors le FZP est divisible par le nombre x.

Cette variable est le nombre de mois complets travaillés (PM) multiplié par 29,3 auquel s'ajoute le nombre de MF (29,3 divisé par le nombre de jours du mois partiellement travaillé et multiplié par le nombre de jours travaillés).

Ainsi, lorsque le nombre de SDZ souhaité est trouvé, il est multiplié par le nombre de jours que vous passerez en vacances. Ce montant sera le montant de l'indemnité de vacances.

Pour un arrêt maladie

Le montant du congé de maladie est calculé et payé avec le salaire à la fin du mois au cours duquel le congé de maladie a été accordé.

Le nombre souhaité, comme dans le cas de la paie de vacances, est SDZ. Cependant, le RP est de 2 ans précédant l'année où le congé de maladie a été reçu.

La masse salariale de cette PR est divisée par 730 (FD).

L'indemnité journalière d'invalidité temporaire qui en résulte est multipliée par le nombre de jours de maladie.

Le résultat sera des prestations de maladie versées.

Pour le congé de maternité

La période de calcul que le comptable opère dans ce cas est égale à la même période que lors du calcul de l'indemnité d'hospitalisation - 2 ans avant l'année où la femme est partie en congé de maternité.

Mais la masse salariale pour cette période n'est pas divisée par 730, mais par le nombre de jours calendaires pour deux ans moins les jours de maladie et les jours de maternité (et autres périodes exclues).

Ce montant est toujours multiplié par 100 % de l'ancienneté.

Pour Pôle Emploi

Pour s'inscrire à la bourse du travail, le chômeur doit fournir un certificat du dernier lieu de travail, qui contiendra des informations sur sa SZ. C'est cette attestation qui déterminera son indemnité de chômage.

Ce montant est calculé sur la base des trois derniers mois de travail dans l'entreprise, précédant le mois du licenciement.

Les congés, indemnités et indemnités de déplacement sont exclus du calcul.

La masse salariale de cette PR est divisée par le nombre de jours effectivement travaillés. Ensuite, le nombre obtenu est multiplié par le nombre de jours ouvrables selon l'horaire de l'entreprise et divisé par 3.

Le montant perçu est indiqué sur l'attestation qui doit être remise au Pôle emploi.

Certificat de salaire moyen pour l'inscription à la bourse du travail:

Qui a droit aux congés annuels ? Découvrez ici.

Pour calculer votre pension

Le calcul des pensions dépend directement d'un certain nombre de coefficients.

L'un d'eux est le coefficient des gains mensuels moyens (AMS).

Le TSC est le rapport entre vos revenus moyens et le salaire mensuel moyen dans le pays de votre région pour le RP établi, qui dans ce cas est proposé au choix :

• de 2000 à 2001 ;
• pendant une période de 60 mois consécutifs jusqu'en 2002.

KSP ne peut pas être supérieur à la valeur définie de 1,2.

Pour calculer la pension alimentaire

Le calcul de SZ en cas de pension alimentaire n'est effectué que s'ils sont en retard.

La période pendant laquelle le parent n'a pas versé de pension alimentaire et le niveau de ses revenus pour cette période sont pris en compte.

Pour un déplacement professionnel

Pour calculer l'indemnité de déplacement d'un salarié, le comptable prend en compte le RP des 12 mois précédant le mois de son déplacement professionnel. Seuls les jours calendaires sont pris en compte, sans période d'exclusion.

La masse salariale de ce RP est divisée en FD. Le montant reçu est multiplié par le nombre de jours de voyage.

Lors de la réduction

En cas de liquidation de l'entreprise ou de réduction des effectifs, le salarié licencié perçoit une indemnité de départ.

Pendant la durée de son emploi ultérieur (pas plus de 2 mois), le salarié conserve son BP.

En cas de réduction, la SZ est calculée en fonction du RP des 12 mois civils précédant le début de la période de rétention de la SZ.

SDZ est recalculé. Pour cela, le FDD est divisé en PD. Après cela, SDZ est multiplié par le nombre de jours payables (D).

Comment calculer le salaire moyen en 2017 ?

Le calcul du salaire moyen est effectué selon la formule SDZ * D.

Cependant, certaines entreprises considèrent le temps de travail non pas en jours, mais en heures (temps de travail total).

Dans ce cas, le salaire horaire moyen est déterminé en divisant le salaire réel reçu pour le RP par le nombre d'heures travaillées. Après cela, le montant reçu est multiplié par le nombre d'heures de travail dans la période à payer.

Qu'est-ce qui est inclus dans le calcul ?

Lors du calcul, le comptable opère avec tous les types de rémunération des employés prévus:

• les salaires;
• paiements à la pièce;
• paiements d'intérêts;
• les paiements non monétaires ;
• rémunération;
• frais;
• indemnités et majorations;
• primes.

Toutefois, le comptable exclut du calcul les versements suivants prévus :

Les primes sont-elles incluses dans le calcul de la rémunération des heures supplémentaires ?

Par décision de la Cour suprême de la Fédération de Russie (n° GKPI07-516 du 21/06/2007), il a été décidé de ne pas inclure les primes pour les heures supplémentaires dans le calcul des gains moyens.

Les jours fériés non ouvrés comptent-ils ?

Les jours chômés et les jours fériés sont pris en compte lors du paiement des congés d'études. Ces jours sont inclus dans le calcul de SZ et sont payants.

Périodes exclues

Les périodes exclues sont les périodes pour lesquelles l'argent gagné n'est pas inclus dans le calcul des gains moyens, c'est-à-dire le moment où :

• maintenir le salaire moyen;
• temps d'arrêt dû à la faute de l'employeur;
• accorder des jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'une personne handicapée;
• la libération du salarié du travail avec maintien du salaire.

S'il n'y avait pas de salaire

Si l'employé n'a pas eu de versements pour le RP, n'a pas travaillé pendant cette période, ou si ses revenus sont tombés sous des périodes exclues, alors le calcul a lieu pour la période précédant le RP, et égale à celle-ci en durée.

S'il n'y a eu aucun paiement pendant cette période, la SZ est calculée sur la base de tous les paiements réels à l'employé.

S'il n'y en a pas, le calcul s'effectue au tarif ou au salaire.

Si les salaires augmentaient

Si la source de revenus au cours de la période de facturation a changé de valeur, a augmenté, le comptable travaille selon le schéma suivant.

Le coefficient d'indexation des salaires est calculé.

Cette valeur dépendra de la période sur laquelle l'augmentation de taux s'est produite :

• dans la période de facturation (le tarif majoré est divisé par le salaire de chaque mois du RP) ;
• après la période de facturation (SZ calculée pour les augmentations de RP) ;
• pendant la période de maintien des gains moyens (la SZ augmente du début de l'augmentation de salaire jusqu'à la fin de la période de maintien de la SZ).

Une fois le coefficient trouvé, la quantité de SZ est augmentée de la valeur obtenue.

Période de facturation

La période de règlement est une valeur non constante, selon laquelle SZ est considérée.

Cependant, dans la résolution n° 922, le RP est fixé au montant des 12 mois précédant le début de la période avec préservation du salaire moyen.

Un mois civil est une période allant du 1er au 30e (31e) jour (en février - du 1er au 28e ou 29e jour).

Qu'est-ce qu'une rémunération forfaitaire ? Découvrez ici.

Plus d'informations sur le calcul des gains moyens lors d'un voyage d'affaires ici.

Méthode de calcul avec exemples

Voici un tableau avec des formules pour les situations les plus courantes.

Nous donnons comme exemple le calcul du salaire moyen en cas d'arrêt de travail.

Le chauffeur de l'organisation Borisov D.I. a fourni un congé de maladie indiquant qu'il était malade pendant 6 jours calendaires en novembre 2017. Son expérience en assurance à cette époque était de 10 ans, par conséquent, l'allocation est calculée à partir de 100% du salaire moyen.

Le RP est de 2 ans avant le début de l'année où Borisov D.I. a pris un congé de maladie, c'est-à-dire 2013 et 2014. En 2013, le montant total de ses revenus était de 300 000 roubles et en 2014 de 280 000 roubles.

Le comptable considère l'indicateur SDZ, prend en compte les salaires effectivement accumulés pour ces deux périodes et divise son montant par le nombre total de jours calendaires pendant 2 ans (730).

Il s'avère que : (300 000 + 280 000) / 730 = 794,52 roubles / jour. Donc, SDZ = 794,52 roubles / jour.

Il reste maintenant à multiplier SDZ par le nombre de jours de maladie : 794,52 * 6 = 4767,12 roubles. C'est le montant qui sera l'indemnité d'hospitalisation pour Borisov D.I.

Ainsi, le calcul du salaire moyen est un processus plutôt individuel. Cependant, le comptable utilise toujours les formules de base qu'il ajuste pour chaque cas de calcul.

Comment calculer le salaire mensuel moyen

Depuis 2017, une nouvelle édition du Code du travail de la Fédération de Russie est en vigueur, selon laquelle les salaires du personnel de direction des institutions étatiques et municipales, des entreprises unitaires, ainsi que des fonds extrabudgétaires ne peuvent être exorbitants par rapport au salaire mensuel moyen des employés (article 145 du Code du travail de la Fédération de Russie). Pour être plus précis, les agences gouvernementales, les gouvernements locaux et les fondateurs des institutions et entreprises répertoriées fixent désormais le niveau maximum du ratio du salaire mensuel moyen des cadres, de leurs adjoints, des chefs comptables et du salaire mensuel moyen des employés de ces organisations. . Et le non-respect de ces ratios peut devenir la base de la résiliation du contrat de travail avec le chef de l'institution / entreprise concernée (clause 1, partie 2, article 278 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Calcul du salaire mensuel moyen : formule

Pour déterminer la valeur du ratio marginal, vous devez d'abord comprendre comment le salaire mensuel moyen des employés est calculé, ainsi que comment calculer le salaire mensuel moyen d'un directeur, adjoint, chef comptable. Soit dit en passant, le calcul est basé sur une simple moyenne arithmétique.

Comme vous le comprenez, dans le calcul du salaire mensuel moyen par employé, les paiements au directeur, à ses adjoints et au chef comptable ne sont pas pris en compte lors de la détermination du montant des salaires à payer. Et ces mêmes salariés ne sont pas pris en compte dans le calcul de l'effectif moyen de l'entreprise.

Si le chef, l'administrateur général, le chef comptable travaille dans l'organisation depuis moins d'un an, alors au lieu de 12 mois, la formule utilise le nombre de mois civils complets effectivement travaillés par lui.

Sachant comment le salaire mensuel moyen est calculé pour les employés et séparément pour chaque représentant de l'équipe de direction, vous pouvez toujours déterminer le ratio «salaire» souhaité dans l'institution. Et comparez-le avec les valeurs limites.

Formule de calcul du salaire mensuel moyen

La taille de cet indicateur doit être connue, notamment lorsqu'il s'agit de travaux classiques à façon. Après tout, il ne s'agit pas seulement d'une ligne directrice généralement acceptée en termes de solvabilité d'un employé, démontrant son statut et son niveau de revenu, mais peut également être exigée sous forme documentaire dans certaines situations ordinaires. Par conséquent, le salaire mensuel moyen est calculé dans un grand nombre de situations qui nécessitent sa confirmation documentaire.

Quand faut-il calculer le salaire moyen

Selon la législation en vigueur, il existe plusieurs situations dans lesquelles cet indicateur est calculé, elles seront considérées dans les limites de ce matériel :

• lors de l'envoi d'un salarié en congés payés, conformément au code du travail ;
• retrait d'un spécialiste de l'exercice des fonctions de base avec maintien du salaire;
• en cas de transfert temporaire vers un autre lieu de travail afin d'éliminer les conséquences de certaines situations ;
• en cas d'émission d'une indemnité de départ liée à la rupture de la relation contractuelle ;
• en cours de versement de prestations pour incapacité de travail temporaire ou permanente ;
• dans une situation de licenciement et de paiement d'argent pour les vacances non utilisées;
• s'il y a paiement pour temps d'arrêt dû à la faute de l'employeur ;
• lors de voyages d'affaires;
• en présence d'autres situations qui constituent le droit de l'employé à recevoir des indemnités.

L'employé peut être l'initiateur de l'exigence de ces données, de sorte que le calcul du salaire moyen est obligatoire. Il est effectué conformément aux normes et exigences de l'ordre législatif, par conséquent, un certain nombre de facteurs sont pris en compte.

Caractéristiques de la réalisation d'activités de peuplement

Souvent, afin de fournir à un employé certaines données, l'employeur s'engage à effectuer des calculs appropriés conformément à la loi, puis à verser des indemnités. Parfois, les employeurs se comportent de manière malhonnête et rusée, ne versant pas les primes et autres rémunérations, l'aide financière à l'employé. Le Code du travail de la Fédération de Russie stipule clairement les règles selon lesquelles le salaire mensuel moyen est calculé. Il s'agit de prendre en compte le montant réel des salaires accumulés pour la dernière période annuelle et les jours effectivement travaillés.

Un exemple de calcul du salaire mensuel moyen

Les modalités de paiement sont les suivantes : le salarié a travaillé toute la dernière période annuelle, il n'a jamais manqué de travail et n'a pas pris de congé de maladie. Maintenant, il veut partir pour un repos bien mérité (en vacances). Dans cette situation, le paiement selon les gains moyens sera effectué comme suit :

Salaire moyen = Paiements effectués par an / 12

Mais pour effectuer le calcul, ce n'est pas la moyenne de la période mensuelle qui est prise, mais le salaire journalier moyen. Pour ce faire, le revenu mensuel moyen doit être divisé par le nombre de jours disponibles dans la période mensuelle - 29,3.

Mise en œuvre des actions de règlement

Étape 1

À ce stade, la somme complète des paiements que l'employé a reçus tout au long de la période de calcul est effectuée. Ils comprennent les indicateurs suivants :

• directement le montant des salaires, hors indemnités à coefficients régionaux ;
• les primes et autres montants de rémunération que l'employeur a réussi à verser aux employés ;
• si d'autres paiements ont été effectués en rapport avec l'application de la législation du travail ou d'un accord, ils doivent être pris en compte dans la formule.

Étape 2

A ce stade, le salaire mensuel moyen est déterminé en déterminant la période de facturation. Comme indiqué précédemment, la longueur d'un mois dépend de sa durée calendaire, mais il existe des périodes qui ne sont pas liées à ce calcul :

• l'absence d'un salarié au travail tout en maintenant le salaire moyen ;
• période d'invalidité;
• l'utilisation d'un spécialiste le droit à des journées de travail supplémentaires, impliquant la préservation des revenus.

Il est facile de comprendre pourquoi ces périodes ne participent pas aux activités de colonisation. Cela est dû au fait que les paiements pour eux sont basés sur le montant moyen des gains, de sorte que leur utilisation répétée pour le calcul contribue à l'érosion finale des caractéristiques dimensionnelles des salaires.

Étape 3

A ce stade, toutes les actions sont effectuées assez simplement : les montants reçus aux étapes précédentes sont divisés par la durée de la période de facturation déterminée à l'étape précédente. C'est ainsi que le salaire moyen est calculé en 2017. Des exemples montrent que toutes les actions sont réalisées assez facilement et simplement.

Y a-t-il des exceptions

Il existe quelques exceptions à cette procédure de calcul. Le premier d'entre eux est le moment du calcul. Si au cours des 12 derniers mois, l'employée n'a pas eu le temps de travailler un seul jour pour cause de maladie, congé de maternité. Dans ce cas, le calcul est effectué sur la base de la période qui le précède. La deuxième exception est directement liée aux revenus, en particulier si l'employé n'a pas reçu de salaire au cours des 2 dernières années, n'a pas travaillé pendant tout ce temps. La formule du salaire mensuel moyen (calcul) prend pour base un salaire net ou une grille tarifaire.

Vous pouvez en savoir plus sur le calcul de l'indemnité de vacances auprès du comptable de l'entreprise, mais parfois, sans éducation spéciale, il est assez difficile de comprendre de quoi parle le spécialiste. Notre matériel est conçu pour aider les travailleurs à estimer combien ils recevront dans un cas ou un autre, s'il y a des écarts par rapport au calcul du salaire standard, et les gains seront calculés sur la moyenne. Ces règles s'appliquent non seulement aux indemnités de vacances, mais aussi, par exemple, aux voyages d'affaires.

Paie de vacances

Pour percevoir les congés payés, les opérations de règlement diffèrent dans leurs caractéristiques. Ici, il est nécessaire de descendre au niveau inférieur et de calculer la taille moyenne quotidienne. Dans ce cas, le calcul du salaire moyen est effectué selon un algorithme établi de longue date.

1. Il y a une addition de tous les paiements qui ont été reçus par l'employé pour la dernière période annuelle selon le calendrier.
2. Le montant reçu à cette étape est divisé par 12 mois qui sont disponibles dans une année civile.
3. Le résultat, qui est obtenu en conséquence, est ensuite divisé par 29,3 jours, ce qui signifie le nombre de jours dans un mois de travail, il est établi par la loi.

Le montant reçu à la dernière étape permet le calcul final. Si certaines périodes n'ont pas été déterminées, une autre manière de mener des actions de règlement est supposée.

1. Le montant de tous les paiements effectués multiplié par le nombre de jours est calculé.
2. Au résultat, il convient d'ajouter le nombre de jours calendaires qui n'ont pas été entièrement calculés.
3. Ensuite, le montant des paiements est divisé par le nombre formé lors de l'addition.

Si un congédiement intervient en compensation de vacances non utilisées par l'employé, la formule la plus simple est utilisée.

Comptabilité sommaire

Souvent, la question se pose de savoir comment calculer le salaire moyen dans le cas d'une comptabilité résumée. Dans certaines situations, les employeurs appliquent les conditions d'un horaire flexible, ce qui implique la détermination obligatoire non pas de la durée quotidienne du temps de travail, mais du nombre total d'heures qui ont été travaillées pendant la période de calcul. Si vous devez calculer le salaire moyen, vous devez vous occuper du calcul du revenu horaire. Dans cette situation, les paiements sont divisés par le nombre d'heures travaillées. Il est important de prendre en compte le nombre d'heures sur l'horaire travaillé. Ce ne sont pas toutes des recommandations sur la façon de calculer le salaire mensuel moyen.

Quels paiements sont pris en compte

Le calcul du salaire moyen implique la comptabilisation obligatoire non seulement des salaires, mais également des paiements supplémentaires:

• rémunération mensuelle ;
• rémunération pour le temps supérieur à 1 mois ;
• rémunération annuelle (13ème salaire) ;
• autres indemnités annuelles d'ancienneté.

Nous avons donc examiné les informations de base sur les caractéristiques de la procédure de calcul du salaire moyen. Il doit être pris en compte, car il implique un ensemble d'informations qui affecte la valeur de l'indicateur final. Des calculs compétents éviteront les nombreuses difficultés du plan de documentation. Une approche professionnelle garantit des calculs rapides de toute complexité.

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Manuels de calculatrices de paie

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Comment calculer le salaire moyen ? Exemples de calcul échantillon de référence

Pour l'exécution de leurs tâches, les employés reçoivent un salaire. Sa taille est fixée par le contrat de travail, le tableau des effectifs ou peut être déterminée par les réglementations locales. Par exemple, si l'entreprise a une prime dont le montant est calculé périodiquement.

Mais il existe de telles périodes pendant lesquelles l'employé ne travaille pas ou exerce une fonction quelque peu différente de ses fonctions principales. Mais, néanmoins, même pendant ces périodes de temps, l'employé doit recevoir les paiements qui lui sont dus. On parle de périodes où le salarié est "en arrêt maladie", en vacances, en déplacement professionnel, etc. Pour ces périodes, le salarié perçoit respectivement des prestations d'invalidité, une indemnité de vacances et une indemnité de déplacement. Comment, dans de tels cas, le montant de ces versements doit-il être calculé?

Si, dans le premier cas, le montant du salaire est fixé par accord avec l'employé, dans le second cas, l'employeur calcule le montant des paiements dus à l'employé en fonction de ses gains moyens.

Comment calculer le salaire moyen et sera discuté dans cet article.

Quand le calcul des gains moyens est-il nécessaire ?

Le concept de salaire moyen est souvent utilisé dans le Code du travail de la Fédération de Russie. Il est reçu par les travailleurs et les employés dans diverses situations. En particulier, l'employeur doit rémunérer son employé en fonction de ses gains moyens dans les cas suivants, mais sans s'y limiter :

• vacances, y compris éducatives (seulement s'il ne s'agit pas de vacances sans solde),
• le versement d'une indemnité de vacances non utilisées,
• voyage d'affaires,
• simple, si la faute incombe à l'employeur (deux tiers du salaire),
• incapacité de travail (allocation d'invalidité, en partie de la caisse d'assurance sociale),
• lorsqu'il s'agit d'examens médicaux,
• résiliation du contrat pour réduction d'effectifs (indemnité de deux mois).

Ces périodes de temps sont les situations mêmes où le salarié est maintenu, selon la législation en vigueur, à son salaire moyen. Dans tous ces cas, devant l'employeur, ou plutôt devant son comptable, la question se pose de savoir comment calculer le salaire moyen d'un salarié, et combien le rémunérer.

Quels paiements sont pris en compte lors du calcul des gains moyens

Pour faire un calcul, le comptable doit prendre tous les versements liés aux rémunérations des travaux des 12 mois précédant le calcul. Peu importe à quelles fins le calcul est effectué. Pour les indemnités de vacances, les indemnités de vacances non utilisées, les indemnités de temps d'arrêt ou, dans d'autres cas, pour calculer le salaire moyen, l'employeur prend tous les montants qui ont été versés à l'employé, peu importe leurs sources. Mais il convient de noter que nous entendons les paiements prévus par le système de rémunération de l'employeur. Ceux-ci peuvent inclure les paiements suivants :

• salaire aux taux tarifaires, salaires, taux à la pièce, etc.,
• salaire qui a été donné sous forme non monétaire, biens ou produits, par exemple,
• indemnités et indemnités
• primes et autres paiements
• frais,
• des paiements supplémentaires pour la gestion de classe des employés des établissements d'enseignement,
• d'autres paiements en fonction des spécificités du travail et de la discrétion de l'employeur.

Comme le montre la liste présentée, tous ces paiements sont directement liés à l'exercice de leurs fonctions de travail par les employés. Mais un employé d'une entreprise et d'une organisation ne reçoit pas toujours uniquement les paiements indiqués de l'employeur. Pécule de vacances, indemnité de déplacement, allocation d'invalidité, etc. Ces versements ne sont pas pris en compte pour le calcul du salaire moyen, car ils se rapportent à des périodes au cours desquelles le salarié a conservé son salaire moyen. Dans le même temps, les périodes pour lesquelles elles ont été faites ne sont pas prises en compte.

La législation prévoit la liste suivante des types de paiements qui ne sont pas inclus dans le calcul des gains moyens ainsi que les périodes au cours desquelles ces paiements ont été effectués :

• les versements effectués pendant les périodes où le salarié conserve un salaire moyen (à l'exception des pauses pour nourrir l'enfant),
• le moment de la maladie et du congé de maternité de la salariée,
• temps d'arrêt,
• une période de grève pendant laquelle le salarié n'a pas pu exercer ses fonctions,
• les vacances pendant lesquelles le salarié, conformément à la loi, s'occupe des personnes handicapées depuis l'enfance et des enfants handicapés,
• toute autre période au cours de laquelle l'employé a été relevé de ses fonctions, avec traitement complet ou partiel.

Comment calculer les gains moyens

Pour calculer le salaire moyen, le comptable doit additionner toutes les prestations reçues par l'employé au cours des 12 mois précédant la période au cours de laquelle les prestations seront versées, calculées sur la base des gains moyens, et les diviser par le nombre de jours travaillé par le salarié pendant cette période. Cette procédure s'applique dans tous les cas, sauf ceux où le comptable est tenu de calculer l'indemnité de vacances. Ou une indemnité de vacances non utilisées lors du licenciement. Les mois calendaires sont pris en compte. Autrement dit, si, par exemple, un employé part en vacances à partir du 15 avril 2015, la période pour laquelle il est nécessaire de prendre les paiements qu'il a reçus pour le calcul commence le 1er avril 2014 et se termine le 31 mars 2015. Le calcul du salaire moyen est effectué, dans cet ordre, quel que soit le mode de travail de l'employé. Un mois calendaire est la période allant du premier au dernier jour du mois.

En règle générale, les indemnités calculées sur la base des gains moyens sont versées aux salariés à leurs propres frais. Mais la législation prévoit également un certain nombre d'exceptions positives pour les employeurs. Ainsi, en particulier, les périodes suivantes ne sont pas payées sur les fonds de l'employeur :

• les périodes d'exécution par l'employé de ses fonctions militaires (le moment où l'employé participe à l'entraînement militaire),
• jours pendant lesquels le salarié s'occupe d'un enfant handicapé.

Comment calculer les gains moyens pour l'indemnité de vacances et l'indemnisation des vacances non utilisées

Le montant de l'indemnité de vacances non utilisées lors d'un congédiement et l'indemnité de vacances sont calculés de la même manière. Pour ce faire, le montant des versements reçus par le salarié pendant 12 mois est divisé par le nombre de mois travaillés, puis par le coefficient du nombre moyen de jours calendaires dans un mois. Législativement, un tel coefficient est fixé dans la figure suivante - 29,3. En même temps, faites attention, auparavant il était égal à - 29,4. Le résultat de la division qui en résulte sera le coût moyen nécessaire d'une journée.

En conséquence, à l'avenir, le comptable devra multiplier le nombre obtenu par le nombre de jours de vacances de l'employé, pour calculer l'indemnité de vacances, ou le nombre de jours de vacances non utilisés, pour calculer l'indemnité de licenciement.

Calcul du salaire moyen de l'entreprise

Dans certains cas, le dirigeant se charge de calculer le salaire moyen pour l'ensemble de l'entreprise. Un tel indicateur peut être requis pour les rapports statistiques, les calculs économiques et à d'autres fins.

Souvent, cet indicateur est nécessaire aux autorités fiscales pour déterminer dans quelle mesure un employeur verse correctement les salaires à ses employés et retient les impôts de celui-ci. C'est-à-dire, en fait, si l'entreprise verse des salaires « gris » et si une « double » comptabilité est maintenue.

À ces fins, la formule suivante de calcul du salaire moyen de l'entreprise est utilisée :

SP - salaire moyen de l'entreprise

FOT - fonds de paie

B - la période pour laquelle le calcul est effectué

Informations sur le salaire moyen

N'oubliez pas que le montant du salaire moyen est important non seulement pour les citoyens qui travaillent, mais également pour les citoyens qui ont temporairement perdu leur emploi principal. Ces citoyens, afin d'être reconnus comme chômeurs, de recevoir des allocations et de l'aide pour trouver un emploi, sont inscrits auprès du service de l'emploi.

Pour eux, la taille des gains moyens qu'ils ont reçus à leur dernier lieu de travail est importante. Ce n'est un secret pour personne qu'en plus d'aider à trouver un emploi convenable, de nombreux citoyens espèrent recevoir des allocations de chômage. L'allocation elle-même est calculée sur la base du salaire moyen du chômeur, qu'il percevait avant le moment de son licenciement. Le salaire mensuel moyen calculé pour le service de l'emploi est calculé sur la base des trois derniers mois de travail.

Étant donné que le service de l'emploi n'a pas la possibilité d'obtenir des informations sur les revenus de l'employé ailleurs, la seule source d'information est le certificat du salaire moyen des 3 derniers mois au dernier lieu de travail des chômeurs. Un tel certificat est un document obligatoire pour reconnaître un citoyen comme chômeur.

L'employeur ne délivre une attestation de rémunération moyenne pour le service de l'emploi qu'à la demande de l'employé. À coup sûr, comme une attestation de revenus pour les deux dernières années, ce document n'est pas délivré. L'employeur ne peut refuser de fournir une telle attestation. Comme tout document lié au travail, une telle attestation doit être délivrée à la demande du salarié (ancien salarié) dans un délai de trois jours.

La forme de ce certificat n'est pas approuvée au niveau fédéral. Les autorités régionales autorisées à réglementer les relations dans le domaine de l'emploi dans leur sujet de la fédération peuvent établir un modèle recommandé de certificat qui peut être utilisé dans de tels cas.

L'employeur, qui délivre un certificat sous quelque forme que ce soit, doit être guidé par les exigences générales en matière de paperasse. Le certificat doit contenir tous les détails et signatures nécessaires. Le calcul du salaire moyen dans le certificat doit être fait pendant trois mois.

Pour l'une ou l'autre des organisations, un employé a tous les droits demander des explications sur le calcul de son salaire. Le comptable est tenu de fournir une réponse complète et détaillée à cette question. En pratique, les cas les plus courants d'exigences de calcul sont définis comme suit :

1. Dans le cas où un employé part en congé payé, guidé par le Code du travail, le montant des fonds doit être déterminé sur la base du salaire moyen.
2. En cas de licenciement d'un salarié de l'exécution de tâches directes de production tout en maintenant le salaire (représentation des intérêts de l'entreprise dans les négociations).
3. Lors de la réalisation d'une opération de transfert à partir de la position principale en raison d'un temps d'arrêt, ainsi que de la liquidation des conséquences d'une catastrophe.
4. Si le salarié rompt le contrat de travail, une indemnité de liquidation est versée.
5. Si, à la suite d'un accident ou d'un accident, l'entreprise verse des prestations d'invalidité.
6. En cas de licenciement, des fonds sont versés pour les congés non payés.
7. En cas d'indisponibilité due à la faute de l'employeur.
8. Paiements de services (voyages).

Aussi pris en compte toutes circonstances lorsqu'un employé au niveau législatif a droit à des paiements en espèces et à des compensations, qui sont calculés sur la base des salaires moyens. Par définition, les pièces justificatives requises par l'employé peuvent inclure des commandes de la direction, des copies du contrat de travail et une liste de données sur l'accumulation de FFP.

Formules de base et exemples de calcul

Pour calculer le comptable SZP, utilisez la formule la plus simple pour déterminer la moyenne arithmétique. Formule:

SZP = Somme. Salaire par an / 12 mois

Exemple 1. Un employé de l'entreprise Avtovoz a travaillé pendant la période de référence (année) sans aller en congé de maladie ni passer. Actuellement, le salarié souhaite prendre un congé annuel payé. Son salaire pour l'année était de 150 000 roubles. Ainsi, nous déterminons les gains mensuels moyens :

SMZ = 150 000 / 12 mois = 12500 roubles.

Exemple 2. Un employé d'une entreprise a rédigé une demande de congé annuel du 3 août au 15 août 2017. Salaire des employés pour 2016-2017 n'a pas changé et est de 27 000 roubles. Du 11 avril au 19 avril, l'employé était en congé de maladie et le montant du paiement était de 23 000 roubles. Il est nécessaire de calculer les gains mensuels moyens et le montant de l'indemnité de vacances.

29,3 / 30 (nombre de jours en avril) * 21 (nombre de jours d'heures de travail effectif) = 21 jours

SFP \u003d (27 000 * 11 mois + 23 000) / (29,3 * 11 mois + 21 jours) \u003d 932 roubles.

Vacances = 932 roubles. * 13 jours vacances = 12 116 roubles.

La procédure de calcul des salaires, qui est établie et approuvée par les décrets du ministère des Finances, a exceptions. L'une des exceptions est période de règlement.

Dans le cas où un employé n'a pas travaillé un seul jour pour une raison quelconque sur une période de 12 mois, ou s'il était en congé de maternité, alors les calculs de salaire seront basés sur la période précédant cet événement.

Une autre exception est le salaire de l'employé. Autrement dit, si, pour une raison quelconque, un employé n'a pas reçu de salaire pendant 24 mois ou s'il s'est absenté du lieu de travail pendant cette période, le calcul du salaire mensuel moyen est déterminé par le montant du taux tarifaire ou du salaire net de un certain employé, compte tenu de sa fonction, de ses qualifications et de son rang .

Lors du calcul du salaire, en tenant compte de l'indemnité de vacances, les calculs sont effectués d'un ordre de grandeur inférieur, c'est-à-dire qu'ils sont déterminés dans le cadre des jours calendaires, et donc de l'accumulation des fonds pour la journée réellement travaillée.

La méthode de calcul est déterminée en prochaine commande:

1. Les paiements qui ont été déduits à l'employé au cours de l'année civile complète sont résumés.
2. Le résultat obtenu est relatif à 12 mois.
3. La réponse reçue lors de l'opération précédente est divisée par un facteur de 29,3, puisque ce montant est adopté au niveau législatif pour la commodité du calcul et implique un calcul moyen des jours pour l'année travaillée.

En fonction du résultat final, le montant est déterminé salaire mensuel moyen. Dans le cas où un employé n'a pas entièrement élaboré les données pendant 12 mois pour les raisons indiquées ci-dessus, le calcul est effectué comme suit :

1. Le montant total d'argent reçu à titre de paiements est déterminé.
2. Le nombre de mois complets travaillés par un salarié est multiplié par 29,3.
3. Le résultat obtenu est additionné au nombre de jours que le salarié a travaillé en mois à temps partiel.
4. Le montant d'argent en tant que paiements est divisé par le total.

Lors du calcul des gains, en tenant compte du congé de maladie, vous devez calculer le montant d'argent pour la journée réellement travaillée et multiplier par le nombre de jours de maladie de l'employé. Par conséquent, lors du calcul du bénéfice par jour, il est nécessaire de se baser sur les paiements des six mois précédents.

Paiement des prestations

Dans le cadre du décret n ° 62 du ministère du Travail de la Fédération de Russie, la procédure de calcul des allocations de chômage, le paiement des bourses pour élever le niveau de qualification ou le recyclage est déterminé. Cas qui déterminent le calcul du salaire mensuel moyen.

L'entreprise est tenue de verser un salaire moyen en cas de chômage ou d'incapacité temporaire d'un employé pendant la période où l'employé est impliqué dans des travaux publics, de payer une bourse pendant la période de formation professionnelle, de reconversion.

Le montant des sommes versées à titre de prestations comprend : sources:

1. Le montant du tarif des heures travaillées
2. Salaire à la pièce.
3. Si le revenu est calculé en pourcentage des ventes.
4. Paiement sans numéraire avec les employés.
5. Rémunération des employés impliqués dans des postes gouvernementaux.
6. Frais pour les employés qui participent à des activités culturelles et d'information de masse.
7. Indemnité des enseignants pour les heures travaillées au-delà de la charge d'enseignement.
8. La différence entre les salaires si l'employé occupait un poste moins rémunéré que le précédent.
9. Allocations et suppléments autorisés au taux tarifaire établi.

Avec un compte combiné

Dans certaines organisations, la direction de l'entreprise introduit pour ses employés horaire de travail flexible, ce qui signifie déterminer les gains non pas en fonction de la durée de la journée de travail, mais en fonction du nombre total d'heures travaillées pour la période de déclaration calculée.

Par conséquent, lors de la synthèse de la comptabilité, ce n'est pas le calcul quotidien du montant de trésorerie qui est calculé, mais celui de l'heure. Avec ce calcul, le paiement total pour la période est divisé par le nombre d'heures réellement travaillées par l'employé. Pour calculer le salaire mensuel moyen, le résultat est multiplié par les heures travaillées par l'employé selon l'horaire.

Indexation et Liquidation

Lors de la liquidation de l'organisation, l'employé doit recevoir indemnité de licenciement, en plus de cela, il perçoit un salaire mensuel moyen, ainsi qu'une provision en cas de vacances non utilisées.

Le montant de l'indemnité de départ est calculé à partir de la rémunération moyenne des 2 derniers mois. Si l'employé a travaillé moins de 2 mois, les gains moyens sont pris pour la période précédente.

Dans le cas où il n'y avait pas de masse salariale pour l'année, alors l'indemnité de départ est déterminée du montant du tarif. Lors de l'indexation et de la liquidation, le montant des fonds est réglementé par des projets législatifs du ministère du Travail, le Code du travail de la Fédération de Russie, ainsi que des décrets gouvernementaux.

Comptabilisation des paiements

Lorsqu'un salarié exige la définition du salaire mensuel moyen, toutes les catégories de paiements sont nécessairement prises en compte, quelle que soit la source de leur calcul, ainsi que les termes du contrat de travail, dans lequel l'employeur prévoit ses propres catégories de Paiements.

Tous les paiements sont inclus dans le calcul du salaire moyen d'un employé, puisque les impôts sont calculés à partir d'eux lors de leur calcul. Les paiements sont considérés comme des rémunérations mensuelles, uniques et annuelles, des primes.

Primes et augmentation de salaire

Chaque bonus est calculé différemment :

1. Si la prime est payée chaque mois, alors pas plus d'une prime pour chaque indicateur est prise en compte.
2. Si les bonus uniques sont pris en compte, le calcul s'effectue en fonction de l'indicateur réel par rapport à la taille du pari.
3. Les primes annuelles sont prises en compte dans leur intégralité.

En cas de période travaillée incomplète, la prime est déterminée proportionnellement à la sortie.

Avec une augmentation des salaires, une caractéristique importante est la période au cours de laquelle l'augmentation s'est produite:

1. Dans le cas où l'indexation est effectuée dans la période de déclaration en cours, le recalcul est effectué pour la précédente.
2. Si l'augmentation s'est produite avant la période de facturation, elle est automatiquement incluse dans la SMZ.
3. Avec une augmentation du taux dans la période en cours, le calcul commence à être effectué à partir de la date d'indexation jusqu'à la fin de l'année de déclaration.

Cette vidéo montre le calcul des salaires à l'envers.

Depuis 2017, une nouvelle édition du Code du travail de la Fédération de Russie est en vigueur, selon laquelle les salaires du personnel de direction des institutions étatiques et municipales, des entreprises unitaires, ainsi que des fonds extrabudgétaires ne peuvent être exorbitants par rapport au salaire mensuel moyen des employés (article 145 du Code du travail de la Fédération de Russie). Pour être plus précis, les agences gouvernementales, les gouvernements locaux et les fondateurs des institutions et entreprises répertoriées fixent désormais le niveau maximum du ratio du salaire mensuel moyen des cadres, de leurs adjoints, des chefs comptables et du salaire mensuel moyen des employés de ces organisations. . Et le non-respect de ces ratios peut devenir la base de la résiliation du contrat de travail avec le chef de l'institution / entreprise concernée (clause 1, partie 2, article 278 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Calcul du salaire mensuel moyen : formule

Pour déterminer la valeur du ratio marginal, vous devez d'abord comprendre comment le salaire mensuel moyen des employés est calculé, ainsi que comment calculer le salaire mensuel moyen d'un directeur, adjoint, chef comptable. Soit dit en passant, le calcul est basé sur une simple moyenne arithmétique.

Le salaire mensuel moyen par employé est calculé selon la formule (article 20 du règlement, approuvé par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 N 922):

Comme vous le comprenez, dans le calcul du salaire mensuel moyen par employé, les paiements au directeur, à ses adjoints et au chef comptable ne sont pas pris en compte lors de la détermination du montant des salaires à payer. Et ces mêmes salariés ne sont pas pris en compte dans le calcul de l'effectif moyen de l'entreprise.

Si le chef, l'administrateur général, le chef comptable travaille dans l'organisation depuis moins d'un an, alors au lieu de 12 mois, la formule utilise le nombre de mois civils complets effectivement travaillés par lui.

Sachant comment le salaire mensuel moyen est calculé pour les employés et séparément pour chaque représentant de l'équipe de direction, vous pouvez toujours déterminer le ratio «salaire» souhaité dans l'institution. Et comparez-le avec les valeurs limites.