Enregistrement d'un cahier de travail. Entrées dans le cahier de travail: quoi écrire à l'officier du personnel

Il est délivré par l'employeur lors du premier emploi après la conclusion du contrat. Sur ce fait, une ordonnance est émise. Sur cette base, une entrée est faite dans le formulaire au plus tard cinq jours.

L'absence de livret de travail lors de la demande d'emploi n'est pas un motif de refus d'emploi. Un citoyen peut ne pas avoir de document, car il n'avait pas travaillé auparavant. Pour le démarrer, une personne doit rédiger une demande adressée à l'employeur avec une demande de délivrance d'un formulaire (article 65 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Les inscriptions sont rédigées en russe à l'encre bleue ou noire.

Le remplissage commence par le titre :

À partir du passeport, le nom complet de l'employé est inscrit.

Date de naissance.

Informations sur l'éducation.

La profession et la spécialité sont inscrites sur la base d'un diplôme.

Si le salarié a moins de 18 ans et qu'il poursuit ses études, la ligne d'études n'est pas complétée avant l'obtention d'un diplôme (voir alinéa 2).

Sur la page de titre, le citoyen signe, confirmant l'exactitude des informations saisies.

Le responsable du personnel indique la date de remplissage, appose le sceau de l'organisation et la signature.

Conception de la section des détails du travail

Selon l'art. 66 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'enregistrement d'un livret de travail lors de la candidature à un emploi est une condition préalable.

Dans le travail quotidien, les agents du personnel utilisent souvent un échantillon d'un cahier de travail lorsqu'ils postulent à un emploi. Imaginons-le sur l'exemple de la prise de rendez-vous avec une couturière à cahier de travail:

Dans la rubrique "Informations sur le travail" le nom de l'entreprise est indiqué : "Société avec responsabilité limitée Pion (LLC Pion);

Dans la première colonne sous le nom de l'entreprise, le numéro d'enregistrement est indiqué dans l'ordre.

Dans le second, la date effective de début des travaux est inscrite en chiffres arabes.

La troisième contient des informations sur l'emploi indiquant le poste : « Acceptée à l'atelier de confection de vêtements légers pour femme pour le poste de couturière » ;

Dans le quatrième - les détails de la commande sont indiqués.

Exemple de remplissage d'informations

Règles de conception

Les inscriptions sont faites au formulaire sur la base d'au plus tard 5 jours à compter de la date d'embauche. À la résiliation du contrat - le jour du licenciement.

Le salarié, contre signature, est présenté à chaque inscription dans le formulaire et dans la fiche personnelle.

Enregistrement d'un livret de travail pour un emploi ultérieur

La saisie d'informations lors d'un emploi ultérieur se fait de la même manière, à l'exception de la conception de la page de titre.

Si un citoyen déclare avoir perdu le document, il peut rédiger une déclaration adressée à l'employeur avec une demande de lui délivrer un formulaire. Sur la base de la demande, une nouvelle lui sera délivrée. Mais parfois, les travailleurs font cela pour obtenir. Il peut être nécessaire de travailler simultanément sur deux formulaires dans des organisations différentes. Cependant, gardez à l'esprit que cela est illégal.

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Le remplissage des cahiers de travail en 2019 est régi par les documents réglementaires suivants :

Dans le même temps, il convient de garder à l'esprit que la norme spécifiée n'est pas une recommandation d'exécution, mais des normes clairement écrites qui approuvent un exemple de cahier de travail et dont le non-respect est poursuivi.

Remplir la page de titre

La fiche titre du cahier de travail est remplie dans deux cas :

premier emploi;
conception en double.

L'échantillon du nouveau cahier de travail a été approuvé et n'a pas changé depuis lors.

Toutes les informations sur le propriétaire de la main-d'œuvre sont saisies en noir, bleu ou violet. Lors du remplissage, vous devez préciser :

NOM ET PRÉNOM.;
Date de naissance (jj / mm / aaaa);
éducation et profession;
profession.

Les informations sont saisies sur la base des documents fournis par l'employé: comme c'est écrit là, nous écrivons. Aucune entrée "à partir des mots" de l'employé n'est écrite ou faite. Le texte doit être écrit avec une écriture soignée et lisible. Les taches et les erreurs ne sont pas autorisées. Les dates sont inscrites en chiffres arabes. Au cas où, nous vous rappellerons quels documents l'employé doit vous fournir à la fin Contrat de travail:

sur l'éducation (si le travail exige des connaissances, des compétences et des capacités particulières);
sur l'immatriculation militaire (si la personne est assujettie au service militaire);
SNILS (en cas d'absence, l'employeur établit lui-même ce document) ;
le passeport.

Le travail n'est pas répertorié, bien qu'il s'agisse d'un document obligatoire, mais nous écrivons à ce sujet. Vous pouvez voir un exemple de classeur pour 2019 ci-dessous.

Tout ce qui est écrit sur la page de titre est attesté par la signature d'un spécialiste chargé de remplir, de tenir à jour et de conserver les cahiers de travail. Quelques mots doivent être dits ici. Dans toute organisation, quelle que soit la forme de propriété et la direction de l'activité, l'un des employés sera responsable de l'exécution et du stockage des cahiers de travail au sein de l'organisation (pour plus de détails, voir le paragraphe 45 des règles approuvées). Qui ce sera - un responsable du personnel, un comptable, un employé d'un autre service ou le directeur lui-même - n'a pas d'importance. Il est important qu'une telle personne soit nommée par une ordonnance portant le même nom - sur l'approbation de la personne chargée de remplir et de conserver le cahier de travail et les encarts. Autre nuance : il est plus opportun d'affecter deux salariés à cette direction, car si le salarié est seul, il peut tomber malade et partir en vacances, et le second l'assurera pour cette fois.

Une fois que le responsable du personnel a saisi les informations nécessaires, le propriétaire du document signe sur une ligne spécialement désignée en signe d'accord que toutes les données ont été saisies correctement. Si des erreurs ont été commises, un tel document est invalidé et doit être détruit, et un nouveau formulaire est délivré au propriétaire du cahier de travail (aux frais de l'organisation).

La page de titre complétée du cahier de travail 2019 ressemble à ceci :

Mais qu'en est-il des situations où un employé modifie ses données personnelles ? Ne jetez pas le livre ... Oui, vous n'avez pas besoin de le faire, dans ce cas, la législation prévoit la possibilité d'apporter des modifications: nous barrons soigneusement les anciennes données de l'employé sur la page de titre (nous parlent de nom complet), et écrivez soigneusement de nouveaux sur la diffusion de l'intelligence du travail. Nous certifions cet enregistrement avec notre signature avec une transcription (s'il y a un sceau, nous le mettons également). Plus en détail comment remplir un cahier de travail en 2019 dans ce cas, il est écrit dans la section III des règles approuvées. Il faut garder à l'esprit et se rappeler que la correction des entrées sur la page de titre et dans d'autres sections du travail est effectuée de différentes manières.

Remplissez la section "Informations sur le travail"

Une fois la page de titre terminée, accédez à la section "Informations sur l'œuvre". C'est corrigé ici :

Nom de l'entreprise;
jour, mois, année de saisie des données ;
le fait même d'embaucher;
mouvements d'emplois;
traductions (à titre permanent);
emploi à temps partiel (à la demande de l'employé sur le lieu de travail principal);
motifs de rupture du contrat de travail.

Les inscriptions au cahier de travail 2019 se font sur la base d'un arrêté émis par le responsable de l'organisation. Les détails du document sont indiqués dans la colonne prévue à cet effet. L'inscription doit être effectuée dans les 7 jours à compter de la date d'émission de la commande (pour l'admission, les transferts, les promotions, etc., en cas de licenciement, les inscriptions sont effectuées, en règle générale, le dernier jour ouvrable, voir paragraphe 10 du Règlement approuvé). Parfois, les experts confondent les termes cinq et sept jours. Cinq jours est la période après laquelle l'employeur est tenu de créer un livret de travail pour son employé (clause 3 du Règlement). Chaque entrée a son propre numéro de série. Seuls les titres de la section Détails du travail ne sont pas numérotés.

Exemple de remplissage d'un cahier de travail (2019)

Règles pour remplir un cahier de travail (2019)

La procédure de saisie des informations dans cette section est la suivante :

Dans la colonne "Informations sur le travail" (en fait, c'est la troisième), les données sur l'employeur sont saisies (sans abréviations).
Dans la première colonne "№" de l'enregistrement, un numéro de série est attribué.
Dans la deuxième colonne "Date" (JJ.MM.AAAA) la date est indiquée (selon la commande ou l'admission effective au travail).
Dans la troisième colonne, les données sur l'emploi sont saisies en indiquant le poste (comme dans le contrat de travail).
La quatrième section contient les détails de la commande ou autre acte normatif sur l'embauche.

Le moment venu, les gens quittent l'organisation des raisons différentes. Les informations sur la fin de la relation de travail sont saisies ici dans l'entrée suivante. Un exemple de la façon de remplir correctement un cahier de travail dans ce cas peut être vu ci-dessous.

Comment faire un préavis de démission

Selon l'ordre de l'employeur, une entrée est faite dans le travail (exactement sous la forme qui est dans l'ordre, sans abréviations). Les motifs de licenciement sont indiqués (article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie), par exemple : « Licencié pour propre volonté, clause 3 de la partie 1 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie ». Un exemple de remplissage d'un cahier de travail sur cette base est présenté ci-dessous.

Si la résiliation de la relation de travail a d'autres raisons, par exemple une perte de confiance, le lien vers l'article changera, l'entrée sera la suivante: «Le contrat de travail a été résilié en raison de la commission d'actes coupables par l'employé service direct des valeurs marchandes, entraînant une perte de confiance en lui par l'employeur , clause 7 de la partie 1 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie ». Quelle que soit la raison du départ du salarié, celui-ci est présenté à ce dossier et lui remet un document vierge en main.

L'enregistrement est certifié par la signature du responsable (ou de la personne habilitée) avec un relevé de notes, le sceau de l'entreprise est apposé (sous réserve qu'il existe). En signe de familiarisation avec le dossier, l'employé appose également sa signature sur le formulaire, indique le nom et les initiales. Nom et prénom - point important, car le nom de famille doit correspondre aux données indiquées sur la page de titre. Après cela, l'employé signe dans le livre (certains l'appellent un journal) de comptabilité du mouvement de la main-d'œuvre et y insère.

L'achèvement correct du cahier de travail (2019) est extrêmement important, surtout à la lumière de réformes récentes législation sur les retraites. La CRF n'acceptera pas les documents rédigés de manière incorrecte ou ne comptera tout simplement pas la période de travail d'une personne rédigée avec des erreurs. Un jour, nous prendrons tous notre retraite et nous ne voulons pas perdre ce temps à corriger les erreurs des autres.

Le cahier de travail, rempli, ne se limite pas à remplir la page de titre et la section sur le travail, le cahier de travail contient une section supplémentaire - des informations sur les récompenses et les incitations.

Nous enregistrons les promotions et récompenses

Mérites professionnels de l'employé, récompenses et encouragements pour bon travail sont également consignés dans le cahier de travail (les informations sur les sanctions ne sont pas saisies). Toutes les nouvelles données sont saisies sur la base de l'ordre de l'employeur. L'algorithme d'entrée est le même que dans le cas de l'emploi, l'échantillon et les règles pour remplir un cahier de travail peuvent être consultés ci-dessus.

Insérer dans le cahier de travail

L'encart est enroulé et cousu dans la main-d'œuvre lorsqu'il n'y a plus de place dans le document principal d'expérience et qu'il n'y a nulle part où entrer de nouvelles informations. La forme de l'encart est approuvée. Il ressemble à ceci :

De la chose importante que vous devez savoir sur l'insert :

il doit être cousu (directement avec des fils, de quelle manière - peu importe, il est important qu'il soit attaché);
lors du remplissage de l'encart, les données personnelles qu'il contient doivent correspondre aux données indiquées sur la page de titre du travail;
le numéro d'insertion est inscrit dans le livre de comptabilité des mouvements de main-d'œuvre;
tout autre remplissage est identique au travail.

Pour la République de Crimée, la procédure d'inscription est similaire, un exemple de la façon de remplir un cahier de travail de la République du Kazakhstan (2019) peut être trouvé dans notre texte.

Le carnet de travail est un document officiel confirmant la durée du service activité de travail la personne. Il contient des informations sur le travail de la personne à l'heure actuelle et les postes précédents.

Le document est nécessaire pour postuler à un emploi. Selon celle-ci, l'employeur peut évaluer l'expérience et le niveau d'études, la spécialité du candidat. Il est également nécessaire de déterminer le montant des versements à la retraite.

Pour que le document soit reconnu comme valide, les informations doivent y être inscrites de la manière prescrite par la loi. Il existe des règles spéciales pour remplir les cahiers de travail en 2019.

informations générales

Lorsqu'une personne postule pour un emploi pour la première fois, elle doit disposer d'un cahier de travail. Un futur employé peut l'acheter dans un kiosque spécialisé. Le document a été approuvé sur la base du décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 225, publié le 16 avril 2003. Depuis lors, aucune modification n'a été apportée au formulaire.

Un nouveau cahier de travail s'ouvre lors de l'entrée au travail pour la première fois. Il n'y aura pas de dossiers, de sorte que l'employeur doit refléter pleinement toutes les informations sur l'employé.

Le document est rempli uniquement lors de l'exercice d'activités sur la base d'un contrat de travail. Les accords de droit civil ne prévoient pas l'inscription d'informations dans le cahier de travail.

Lors du transfert d'un document au travail, il sera stocké dans le service du personnel jusqu'à ce que la personne quitte. Géré par un spécialiste des ressources humaines. Dans son travail, il doit être guidé par les règles de remplissage reflétées dans les décrets du gouvernement de la Fédération de Russie n° 225 du 16 avril 2003 et du ministère du Travail de la Russie n° 69 du 10 octobre 2003.

Les actes juridiques réglementaires précisent que tout changement dans l'activité professionnelle de l'employé doit être reflété dans le livre. Les données sont saisies par le responsable du personnel lors du changement de poste, du passage à une autre unité.

Qui est responsable de la conservation du document

L'employeur est entièrement responsable de l'état du livret de travail du salarié.

Il le fait:

conduite;
stockage;
remplissage.

Les responsabilités pour la saisie des données sont déterminées pour un employé particulier. Il est nommé à un poste conformément à une ordonnance ou une ordonnance. Par conséquent, le responsable du personnel est responsable non seulement de l'exactitude des informations saisies, mais également de la comptabilité et du stockage des documents.

La certification des documents est effectuée par les mêmes employés qui ont le droit de signer les cahiers de travail. Ils sont responsables conformément aux actes juridiques réglementaires de la Fédération de Russie.

L'Inspection du travail de la Fédération de Russie vérifie non seulement l'exactitude de la conservation et de la saisie des données dans la documentation. Ils retracent les motifs pour lesquels une personne particulière est accusée de l'obligation d'accomplir. Par conséquent, l'ordonnance ou l'ordonnance de nomination d'un employé doit être préparée conformément à la loi.

Nouvelles règles pour remplir les cahiers de travail en 2019

Les règles de remplissage des cahiers de travail en 2019 ont subi quelques modifications. Ils ont été introduits sur la base de l'arrêté du ministère du Travail et protection sociale RF n° 588n, publiée le 31 octobre 2019.

Conformément aux exigences modifiées, le sceau ne doit être placé dans le cahier de travail que s'il est disponible dans l'établissement. Il est apposé sur la page de garde, à l'intérieur du document en couverture, si le nom a été modifié par le salarié. Un procès-verbal de licenciement est également scellé par un cachet.

Des modifications ont été apportées à la loi le 27 novembre 2016. Maintenant, il est nécessaire de mettre un tampon si l'organisation l'a officiellement. En l'absence de sceau, la certification se fait par l'apposition de la signature de la direction de l'établissement ou de la personne qui, selon l'arrêté, tient la documentation du travail.

Détails de la section

Le manuel est divisé en trois sections principales :

partie avec renseignements personnels sur l'employé ;
des informations sur l'emploi d'un citoyen et les postes qu'il occupe;
données sur les bourses réalisées pendant la période d'emploi.

Ils contiennent certaines informations sur l'employé. Le premier d'entre eux commence par la page initiale du travail - la page de titre.

La rubrique reflète :

nom, prénom, patronyme de l'employé ;
Date de naissance;
le niveau d'éducation;
spécialité acquise.

La page de titre n'est remplie qu'en détail, sans l'utilisation d'abréviations. Les données sont certifiées par la signature de la personne en bas de page, ainsi que du spécialiste qui a saisi les informations. Le sceau de l'institution y est également apposé.

Dans le bloc suivant du cahier de travail, des informations sur l'activité professionnelle de la personne sont prescrites.

Il reflète:

recrutement;
transferts internes ;
licenciements.

La dernière section contient des informations sur les récompenses des employés.

Dans plusieurs colonnes fournies, ils prescrivent :

des informations sur le type de récompense ;
date de promotion ;
base;
document confirmant la régularité de l'inscription (numéro et date de la commande).

Lorsque les pages des sections principales du cahier de travail se terminent, un encart supplémentaire est inséré. Dans le travail, une marque est apposée sur son application indiquant la date de compilation. L'inscription est faite sur la page de titre et certifiée par un sceau. La version manuscrite n'est pas fournie.

L'insert doit être cousu dans le travail. Sans cela, il sera considéré comme invalide. La numérotation des pages continue à partir du dernier chiffre reflété dans le travail lui-même. Le sceau de l'organisation est apposé sur la première feuille de l'encart.

Comment sont créés les enregistrements

Conformément aux rubriques prévues dans le cahier de travail, certaines inscriptions sont effectuées. La page de titre doit être remplie uniquement lors de l'embauche d'un employé pour la première fois. Par la suite, vous ne pouvez y indiquer que des informations non fiables dans le travail, ce qui rend le livre invalide.

Les fonctionnalités ont une section qui reflète l'activité de travail de l'employé. Au moment de la saisie des premières données, l'institution est tamponnée avec tous les détails. En l'absence de tampon, les données sont écrites à la main.

Les informations dans les colonnes doivent être saisies dans un certain ordre :

Première colonne	Contient le numéro d'index de l'entrée. Il est écrit en chiffres arabes.
Colonne "Date"	Il indique la date, le mois et l'année en chiffres arabes de l'embauche ou de la mutation interne du salarié. Si un licenciement est constaté, la date de cessation d'emploi est inscrite dans cette colonne.
Colonne "Informations sur l'emploi"	Contient des informations complètes sur la candidature à un emploi sans abréviations. Il est important de se référer aux normes des documents législatifs, selon lesquelles la réception est effectuée. Si une personne démissionne, elle signe le dossier correspondant.
Quatrième colonne	Reflète les motifs sur lesquels les informations sont saisies. Parmi eux se trouvent les ordres de la direction, les décisions prises sur Assemblée générale, procès-verbal de la réunion du conseil d'administration. En plus du nom du document, la date de sa compilation et son numéro d'enregistrement sont indiqués.

La section reflétant l'attribution d'une personne est remplie de la même manière.

Ici, vous pouvez enregistrer la réception par l'employé :

titre honorifique;
prix d'État ;
un diplôme honorifique;
diplôme;
badge.

Il convient de rappeler qu'il n'est pas nécessaire de saisir des données sur le transfert d'une récompense monétaire ou le transfert d'un cadeau de valeur dans cette section.

Lors d'une demande d'emploi

Il est important de suivre une certaine procédure pour remplir un cahier de travail lors de l'embauche d'un employé :

La deuxième colonne contient le nom de l'institution sous forme complète et abrégée. Le sceau de l'organisation est placé à côté.
La première colonne contient le numéro de série de l'entrée.
De plus, dans la deuxième colonne, la date d'entrée de la personne au travail est prescrite.
La troisième colonne indique qu'un employé a été accepté dans un service spécifique pour un poste spécifique.
La quatrième colonne contient la base d'admission : la date et le numéro de la commande.

Si vous êtes partenaire

Lors de l'exercice d'un travail à temps partiel, une inscription au livret de travail est effectuée à la demande du salarié. Il n'est pas nécessaire d'entrer des informations dans le document.

Pour refléter le travail, le salarié doit apporter une copie du contrat de travail sur le travail à temps partiel sur le lieu d'activité principale. Le document est certifié par la signature du responsable et le sceau de l'établissement. Il est également nécessaire de rédiger une demande dans laquelle vous devez indiquer la demande de saisie de données dans le travail.

En cas de licenciement

En cas de licenciement d'un salarié, saisir les informations concernant ce fait des preuves à l'appui doivent être disponibles. Tel est l'ordre établi par la direction de l'organisation.

Le responsable du personnel doit inscrire le numéro d'ordre de l'inscription dans la première colonne. La seconde contient la date de fin des relations de travail entre l'employé et l'employeur.

La troisième colonne contient les motifs et la raison du licenciement de l'employé. Il est important de prescrire des informations en utilisant le libellé de Code du travail RF. Les abréviations ne sont pas autorisées dans cette section.

Le nom du document (commande) est entré dans la quatrième colonne, indiquant les détails. Après cela, le dossier est certifié par la direction de l'établissement ou l'employé chargé de remplir les cahiers de travail.

Après avoir saisi les données, l'employé signe sous celles-ci. S'il y a un sceau dans l'institution, vous devez certifier les informations avec un cachet.

Pour IP

Les entrepreneurs individuels doivent tenir des registres du personnel conformément à Exigences générales. Dans le même temps, la saisie d'informations dans le cahier de travail peut être simplifiée.

Il existe plusieurs étapes de réflexion des informations dans le document :

le nom de l'employeur est inscrit dans la troisième colonne (nom, prénom, patronyme de l'entrepreneur individuel) ;
la première colonne contient le numéro de série de l'enregistrement ;
puis la date de réception de l'employé au travail est fixée;
la troisième colonne contient des informations sur l'admission, la position de l'employé;
la quatrième colonne contient la date et le numéro de la commande, selon laquelle l'employé a été embauché.

Il convient de rappeler qu'il est interdit aux personnes de corriger des informations dans le cahier de travail et de prescrire de nouvelles informations.

Correctifs

Certains agents du personnel font des erreurs lorsqu'ils remplissent des cahiers de travail. Vous devez les corriger dans un certain ordre, car il est interdit de rayer les informations.

Le spécialiste doit faire une inscription sur l'invalidité du dossier. C'est le seul recours légal.

Dans la colonne « Informations sur le travail », il est nécessaire d'indiquer :

numéro de séquence de l'enregistrement ;
la date du changement;
reconnaissance des informations comme invalides.

De nouvelles informations correctes sont écrites à côté. La dernière colonne contient le document confirmant les corrections et ses détails.

Faire un duplicata

Les travailleurs peuvent demander une formation en cours d'emploi maintenant ou plus tôt.

Le deuxième exemplaire est préparé avec :

perte du livre par la faute de l'employé ou de l'employeur ;
violation de l'intégrité du document, dans lequel les enregistrements ne sont pas lisibles ;
faire des inscriptions dans le cahier de travail qui ont été annulées par une décision de justice;
une urgence dans l'organisation, à la suite de laquelle il y a eu une perte ou une destruction massive de cahiers de travail.

Sur la base de la candidature écrite de l'employé, le spécialiste RH établit un duplicata. Il doit être fourni à la personne au plus tard 15 jours après sa demande. Un nouvel exemplaire doit contenir l'inscription "Duplicate" sur la page de titre.

Le cahier de travail est document contraignant pour chaque personne employée. Conformément à celle-ci, une évaluation de l'ancienneté et de l'acquisition d'une pension est effectuée. Par conséquent, il est nécessaire d'y saisir des informations d'une certaine manière législative.

Enregistrement d'un cahier de travail: règles de base

La procédure de remplissage d'un cahier de travail est régie par:

Code du travail de la Fédération de Russie (Code du travail de la Fédération de Russie);
Règles pour la tenue et le stockage des cahiers de travail, la production de formulaires de cahier de travail et leur mise à disposition des employeurs, approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie «Sur les cahiers de travail» du 16 avril 2003 n ° 225 (ci-après dénommées Règles, Résolution n° 225) ;
Instructions pour remplir les cahiers de travail, approuvées par le décret du ministère du Développement social du 10 octobre 2003 n ° 69 (ci-après dénommé l'instruction).

Malheureusement, il n'est pas rare de rencontrer des contradictions entre ces documents. Ainsi, un dossier de licenciement de son plein gré en vertu du Code du travail de la Fédération de Russie doit être inscrit dans le document en stricte conformité avec le libellé du code (partie 5 de l'article 84.1 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans le même temps, les règles stipulent que vous devez écrire le libellé conformément à l'ordonnance de licenciement.

Les employés responsables doivent se concentrer sur la hiérarchie des actes juridiques. Si d'autres actes contredisent le Code du travail de la Fédération de Russie, ils ne doivent pas être appliqués. Dans le cas décrit ci-dessus, il est nécessaire de formuler une commande (puis une entrée dans le travail) conformément au code.

Nous énumérons les règles de base qui indiqueront au responsable du personnel comment remplir un cahier de travail:

la main-d'œuvre est délivrée à toute personne travaillant dans l'entreprise pendant plus de 5 jours;
la période pour laquelle il est nécessaire de faire une entrée est de 7 jours ;
Les chiffres arabes doivent être utilisés dans les entrées ;
vous pouvez écrire avec un stylo noir, bleu et violet ;
les abréviations et les corrections sont interdites (les corrections ne sont autorisées que de la manière prévue à l'article 27 du Règlement et uniquement dans les sections "Informations sur le travail" et "Informations sur les récompenses");
chaque entrée doit avoir un numéro de série.

Comment remplir les sections d'un cahier de travail : un exemple de remplissage en 2018-2019

La forme du document a été approuvée par la résolution n ° 225 - où obtenir le formulaire est décrit dans l'article La procédure d'acquisition, de stockage et de remplissage d'un formulaire de cahier de travail (nuances). Ainsi, le travail se compose de plusieurs sections qui aident à identifier la personnalité de l'employé, à en apprendre davantage sur sa profession, ses qualifications, sa durée de service et les récompenses reçues. Ces rubriques contiennent :

données personnelles;
informations sur l'activité professionnelle;
des informations sur les récompenses (autres que les bonus).

Avec ce qui précède règles générales, pour chacune des sections, le législateur a élaboré des règles de remplissage spécifiques, que nous examinerons plus loin.

Comment remplir la page de titre du travail

Les informations sur l'employé sont indiquées sur la page de titre du document. Guidé par le paragraphe 2 de l'Instruction, l'officier du personnel doit faire :

les données personnelles de l'employé telles qu'elles sont indiquées dans le passeport, sans réduction ;
des informations sur l'éducation, si l'employé dispose d'un document pertinent;
le nom de la profession dans laquelle la personne travaillera dans l'entreprise;
date d'achèvement du document.

Tous les dossiers doivent être certifiés par les signatures de l'employé et du responsable du personnel, ainsi que le sceau de l'organisation (le cas échéant). La page de titre est remplie au premier lieu de travail d'une personne.

Si les données personnelles d'un employé ont changé, les responsables du personnel peuvent barrer ces données d'une ligne et en indiquer de nouvelles. Pour ce faire, l'employé doit soumettre des documents officiels confirmant la modification des données personnelles, et le responsable du personnel doit réécrire les informations de ces documents pour à l'intérieur couvertures de cahiers d'exercices. Pour plus d'informations sur la correction d'un nom de famille dans un classeur, consultez l'article Enregistrer un changement de nom dans un classeur - un exemple.

S'il le souhaite, l'employeur peut placer un hologramme sur la page de titre - à quoi sert un autocollant holographique est décrit dans l'article Où est-il juste de coller un hologramme dans un cahier de travail - un échantillon ?

Comment formater correctement la section "Informations sur le travail"

Les employés des services du personnel doivent savoir comment rédiger correctement un cahier de travail, y compris une section où des informations sur le travail sont indiquées.

Besoin d'embaucher une personne? Dans ce cas, l'officier du personnel doit être guidé par la clause 3 de l'instruction et écrire dans le cahier de travail sous le numéro de série :

le nom de l'organisation sous forme complète et abrégée ;
le nom de l'unité structurelle où la personne obtient un emploi;
le nom de la profession dans laquelle l'employé travaillera;
la date à laquelle le salarié a commencé à travailler.

Si une personne travaille avec succès, acquiert une nouvelle catégorie ou classe, cela doit être enregistré dans son cahier de travail.

Sous le numéro de série, le responsable RH écrit :

des informations sur l'affectation à un employé d'un rang supérieur, d'une classe;
des informations sur d'autres professions ou qualifications de l'employé.

Si un les relations de travailépuisés et qu'il est temps de se séparer de l'employé, l'employeur doit établir correctement un procès-verbal de son licenciement conformément aux exigences de l'article 5 de l'instruction.

Pour ce faire, dans la section "Informations sur le travail" sous le numéro de série correspondant, vous devez spécifier :

motif de licenciement;
date de fin de la relation de travail ;
nom, numéro et date de la décision de l'employeur sur la base de laquelle le licenciement a lieu.

IMPORTANT! Les informations contenues dans le document doivent être spécifiées avec précision, le libellé doit correspondre droit du travail. Toutes les inscriptions doivent être confirmées par le sceau de l'organisation (le cas échéant) et la signature de son responsable.

La procédure pour remplir la section "Informations sur les récompenses"

Une autre section importante du cahier de travail contient des informations sur les récompenses que l'employé a gagnées au cours de son travail. Conformément à l'article 4 de l'Instruction, les informations sont indiquées dans le format suivant :

numéro d'enregistrement ;
Nom de l'organisation ;
des informations sur le prix;
des informations sur qui a récompensé l'employé;
des informations sur les mérites pour lesquels la personne a été récompensée;
lien vers le document sur la base duquel la sentence a été rendue.

Un employé des RH doit remplir cette section avec soin et correctement, car les données sur les récompenses affectent la carrière de l'employé, offrent plus d'opportunités pour son emploi ultérieur.

Comment enregistrer les cas particuliers dans le cahier de travail

Certains cas de relations de travail sont rédigés dans un cahier de travail d'une manière spéciale. Ces cas comprennent le travail à temps partiel. Conformément à la clause 3.1 de l'Instruction, le cahier de travail doit être conservé sur le lieu des travaux principaux. Mais le travail à temps partiel peut demander au service du personnel d'inscrire des informations supplémentaires dans le cahier de travail. Pour ce faire, il suffit de confirmer le fait travail supplémentaire. Vous pouvez, par exemple, présenter comme preuve un contrat de travail avec une autre organisation.

Le transfert à un autre emploi est un phénomène assez courant. De tels changements dans les relations de travail doivent également être consignés dans le livre de travail. Il précise :

numéro d'enregistrement ;
date de transfert ;
informations sur le transfert ;
le nom du nouveau service ou poste;
des informations sur la commande sur la base de laquelle l'employé est transféré.

Responsabilité des travailleurs du personnel

Le bon remplissage du cahier de travail est un élément important des relations de travail. Si le document n'est pas rempli correctement, il sera difficile pour l'employé de prouver son ancienneté. De plus, il subira des pertes matérielles, car il ne pourra pas obtenir d'emploi avec un cahier de travail rempli d'erreurs.

Pour les infractions dans ce domaine, peuvent être tenus responsables :

entreprises (administratives au sens des articles 5.27 et 13.20 du Code de infractions administratives Fédération de Russie, ci-après dénommée le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, par exemple, pour défaut de faire les inscriptions nécessaires dans les livres de travail, ou le droit civil, si la violation a causé des pertes pour l'employé) ;
les agents du service du personnel (administratifs selon le susdit articles du Code des infractions administratives RF pour des violations similaires, ainsi que du matériel, si la violation du responsable du personnel a causé des dommages à l'entreprise, et disciplinaire).

Les employés du service du personnel doivent remplir les cahiers de travail avec soin et minutie, en utilisant des exemples de remplissage d'un cahier de travail rédigé selon des règles formalisées strictes et obligatoires pour tous. Les erreurs et violations dans ce domaine entraînent la responsabilité administrative, civile, matérielle et disciplinaire.

Le remplissage des cahiers de travail en 2017 doit être effectué selon les nouvelles règles. Envisager nouvelle commande et nous donnerons des exemples de remplissage d'un cahier de travail lors de l'embauche et du licenciement d'un employé.

Les employeurs doivent tenir des livrets de travail pour chaque salarié ayant travaillé plus de 5 jours dans le cadre d'un contrat de travail, et ce travail est le principal pour lui. Les seules exceptions sont les employeurs - personnes, qui ne sont pas entrepreneurs individuels. Ils n'ont pas le droit de tenir des livres de travail pour leurs employés. Nous discuterons davantage du remplissage des carnets de travail en 2017. Des exemples, de nouvelles règles d'inscription dans les cahiers de travail sont donnés ci-dessous.

Le remplissage des cahiers de travail en 2017 doit être effectué selon les nouvelles règles. Ils sont approuvés par arrêté du ministère du Travail de Russie du 31 octobre 2016 n ° 588n.

Maintenant, dans le cahier de travail, vous devez mettre un sceau uniquement si l'organisation l'a. Rappelez-vous que le sceau de l'organisation est requis sur la page de titre du cahier de travail, sur la couverture intérieure lors des inscriptions sur le changement de nom, ainsi qu'après le licenciement.

Ainsi, à partir du 27 novembre 2016, le sceau n'est apposé sur les cahiers de travail que s'ils sont disponibles. Si votre entreprise n'a pas de sceau, certifiez les registres avec la signature du responsable ou de la personne responsable de la tenue des livres de travail.

Un exemple d'apposition d'un sceau dans un cahier de travail, voir ci-dessous.

Plus sur ce sujet :

Quand remplir le livret de travail d'un salarié en période d'essai

Comment remplir la page de titre d'un livre de travail

Si l'employeur établit un nouveau livret de travail pour un employé, il doit en remplir la page de titre. Il est nécessaire de délivrer un livre dans la semaine à compter du jour où l'employé a été embauché (clause 8 des règles de tenue des livres de travail).

Remplir les cahiers de travail en 2017 doit être fait avec un stylo plume, gel ou stylo à bille avec de l'encre noire, bleue ou violette. Il est impossible de raccourcir des mots dans le cahier de travail (clause 11 des Règles de tenue des cahiers de travail).

La page de titre contient les informations suivantes :

nom, prénom et patronyme de l'employé ;
Date de naissance;
l'éducation et la profession ou la spécialité.

Le nom complet et la date de naissance doivent être indiqués sur la base d'un passeport ou d'un autre document d'identité.

Et l'éducation, la profession et la spécialité s'intègrent selon un diplôme ou un autre document sur l'éducation ou la qualification.

Un exemple de remplissage de la page de titre d'un cahier de travail, voir ci-dessous. Les champs remplis par le responsable du personnel sont surlignés en bleu.

Comment faire une entrée dans le livre de travail sur l'embauche en 2017

Une inscription au livre de travail concernant l'embauche doit être faite sur la base de l'ordre du directeur lors de l'embauche d'un employé. Toutes les entrées doivent être faites sans abréviations.

Dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail", vous devez indiquer le nom complet et abrégé de l'organisation. Au lieu d'un enregistrement, vous pouvez apposer un tampon s'il contient le nom complet et abrégé de l'entreprise.

Le numéro de série est mis dans la colonne 1 et la date d'emploi dans la colonne 2. Dans la colonne 3, vous devez indiquer que l'employé a été accepté dans l'organisation avec le nom du poste, de la profession ou de la qualification. Dans la colonne 4, mettez le mot "Ordre" et les détails de l'ordre d'emploi.

Il n'est pas nécessaire de certifier le dossier d'admission avec une signature et un sceau. Voir ci-dessous pour un exemple de demande d'emploi.

Comment enregistrer le licenciement d'un employé

Les inscriptions au livre de travail lors du licenciement en 2017 sont faites sur la base de l'ordre du responsable du licenciement. Dans la colonne 1, le numéro de série de l'entrée est mis, dans la colonne 2 - la date de résiliation du contrat de travail.

Dans la colonne 3, il y aura la base et la raison de la résiliation du contrat de travail. Attention, la saisie doit être conforme au libellé du Code du travail, et sans abréviations.

Dans la colonne 4, le mot "Ordonnance" est écrit et les détails de l'ordonnance de renvoi sont également écrits sans abréviations.

L'enregistrement est certifié par la signature du responsable de l'organisation ou officiel Responsable de la tenue des dossiers. Vous devez également demander à l'employé de signer sous l'inscription. Ensuite, mettez le sceau de l'organisation, le cas échéant.

Voir ci-dessous un exemple de lettre de démission.