Fonctions de directeur exécutif brièvement. Responsabilités du directeur exécutif

"J'approuve"
PDG

CJSC "TARP"

Petrov II
___________________
"" ____________ 20__
député

Description du poste du directeur exécutif

Société de gestion CJSC "TARP"
"" ____________ 20__ N__________

Cette description de fonction a été élaborée et approuvée sur la base d'un contrat de travail avec le directeur exécutif et d'un accord de transfert de pouvoirs du seul organe exécutif conclu entre TARP CJSC, ci-après dénommée la "Société de gestion" et TARP Express LLC, ci-après dénommée la "Société", également conformément au Règlement Code du travail Fédération Russe et d'autres actes réglementaires de la Fédération de Russie.
1. Dispositions générales
1.1. Le directeur exécutif de l'entreprise appartient à la catégorie des gérants, est engagé et révoqué par arrêté du directeur général.

1.2. Une personne ayant fait des études supérieures et ayant une expérience de travail dans postes de direction dans l'industrie correspondant au profil de la Société depuis au moins 2 (deux) ans.

1.3. Le Directeur Exécutif exerce les pouvoirs de l'organe exécutif unique de la Société en vertu d'une procuration délivrée dans les formes prescrites par le Directeur Général de la Société de Gestion.

1.4. Le directeur exécutif est responsable devant le directeur général de la société de gestion et Assemblée générale membres de la Société.

1.5. directeur général dans l'exercice de fonctions officielles assume pleinement ses responsabilités personnelles et responsabilité pour une mise en œuvre de qualité, efficace et dans les délais.

1.6. Dans ses activités, le directeur général est guidé par :

Documents législatifs et réglementaires réglementant les activités productives, économiques et financières et économiques de la Société ;

des documents méthodologiques relatifs aux activités de la Société ;

les statuts de la société ;

Règles horaire de travail;

cette description de poste ;

Un contrat de travail conclu entre le Délégué Général et la société de gestion.

1.7. Le directeur exécutif doit savoir :

Actes juridiques législatifs et réglementaires réglementant la production, les activités économiques, financières et économiques de la Société, résolutions des autorités fédérales, régionales et locales le pouvoir de l'État et de gestion qui déterminent les domaines prioritaires pour le développement de l'économie et de l'industrie concernée ;

Documents méthodologiques et réglementaires d'autres organismes relatifs aux activités de la Société ;

Profil, spécialisation et caractéristiques de la structure de la Société ;

Les perspectives techniques, économiques et développement social industrie et société;

Capacités de production et ressources humaines de la Société ;

Technologie de production des produits de la Société ;

Législation fiscale et environnementale;

La procédure d'élaboration et d'approbation des plans d'affaires pour les activités de production, économiques et financières et économiques de la Société ;

Méthodes de marché de gestion et de gestion de la Société ;

Un système d'indicateurs économiques qui permet à l'entreprise de déterminer sa position sur le marché et de développer des programmes pour pénétrer de nouveaux marchés ;

La procédure de conclusion et d'exécution des contrats commerciaux ;

les conditions du marché;

Réalisations scientifiques et technologiques et avancées expérience de production dans l'industrie concernée ;

Gestion de l'économie et des finances de l'entreprise, organisation de la production et du travail ;

La procédure d'élaboration et de conclusion des accords tarifaires sectoriels, des conventions collectives et de la réglementation des relations sociales et du travail ;

droit du travail;

Règles et normes de protection du travail.
II. Les fonctions
Le directeur exécutif a les fonctions suivantes :

2.1. Direction générale de la production et des activités économiques et financières et économiques de la Société.

2.2. Organisation de l'interaction de toutes les subdivisions structurelles, ateliers et unités de production de l'entreprise.

2.3. Assurer le respect de toutes les obligations assumées par la Société, y compris les obligations de budget différents niveaux et des fonds hors budget, ainsi que dans le cadre de contrats.

2.4. Création de conditions pour l'introduction des derniers équipements et technologies, formes progressives de gestion et d'organisation du travail.

2.5. Prendre des mesures pour assurer des conditions de travail saines et sécuritaires dans l'entreprise.

2.6. Contrôle du respect de la législation de la Fédération de Russie dans les activités de tous les services.

2.7. Protection des intérêts patrimoniaux de la Société devant les tribunaux, les pouvoirs publics.
III. Responsabilités professionnelles
Pour exercer les fonctions qui lui sont confiées, le directeur général doit :

3.1. Gérer, conformément à la législation de la Fédération de Russie, la production, les activités économiques, financières et économiques de la Société, en assumant l'entière responsabilité des conséquences des décisions prises, la sécurité et utilisation efficace propriété de la Société, ainsi que les résultats financiers et économiques de ses activités.

3.2. Organiser le travail et l'interaction efficace de toutes les divisions structurelles, ateliers et unités de production, orienter leurs activités vers le développement et l'amélioration de la production, en tenant compte des priorités sociales et du marché, en augmentant l'efficacité de l'entreprise, en augmentant les volumes de vente et en augmentant les bénéfices, la qualité et la compétitivité des produits, sa conformité aux normes internationales afin de conquérir les marchés nationaux et étrangers et de répondre aux besoins de la population dans les types de produits nationaux concernés.

3.3. Veiller à ce que la Société remplisse toutes ses obligations envers les budgets fédéraux, régionaux et locaux, les fonds sociaux non budgétaires de l'État, les fournisseurs, les clients et les créanciers, y compris les institutions bancaires, ainsi que les autorités économiques et contrats de travail(contrats) et business plans.

3.4. Organiser la production et les activités économiques sur la base de l'utilisation généralisée des dernières technologies et technologies, des formes progressives de gestion et d'organisation du travail, des normes scientifiquement fondées pour les coûts matériels, financiers et de main-d'œuvre, des études de marché et des meilleures pratiques (nationales et étrangères) afin de améliorer le niveau technique et la qualité de toutes les manières possibles des produits (services), l'efficacité économique sa production, l'utilisation rationnelle des réserves de production et l'utilisation économe de tous les types de ressources.

3.5. Prendre des mesures pour fournir à la Société un personnel qualifié, utilisation rationnelle et le développement de leurs connaissances et expériences professionnelles, la création de conditions de travail sûres et favorables à la vie et à la santé, le respect des exigences de la législation sur la protection de l'environnement.

3.6. Apporter la bonne combinaison méthodes économiques et administratives de leadership, unité de commandement et collégialité dans la discussion et la résolution des problèmes d'incitations matérielles et morales pour améliorer l'efficacité de la production, en appliquant le principe de l'intérêt matériel et de la responsabilité de chaque employé pour le travail qui lui est confié et les résultats du travail de toute l'équipe, paiement les salaires dans le délai stipulé.

3.7. Ensemble avec collectifs de travail et organisations syndicales assurer, sur la base des principes du partenariat social, l'élaboration, la conclusion et la mise en œuvre d'une convention collective, le respect de la discipline du travail et de la production, promouvoir le développement de la motivation au travail, de l'initiative et de l'activité des travailleurs et des employés de l'entreprise, si nécessaire .

3.8. Résoudre les problèmes liés aux activités financières, économiques et productives et économiques de la Société, dans la limite des droits qui lui sont accordés par la loi, la Charte de la Société, une procuration de gestion.

3.9. Assurer le respect de la loi dans les activités de la Société et la mise en œuvre de ses relations économiques et économiques, l'utilisation des moyens légaux de gestion financière et de fonctionnement dans les conditions du marché, le renforcement de la discipline contractuelle et financière, la régulation des relations sociales et du travail, la garantie de l'investissement l'attractivité de la Société afin de maintenir et d'élargir l'ampleur de l'activité entrepreneuriale .

3.10. Protéger la propriété et les autres intérêts de la Société devant les tribunaux, les autorités publiques et l'administration.
IV. Droits
Le directeur général a le droit :

4.1. Agir au nom de la Société sur la base d'une procuration qui lui est délivrée dans les formes prescrites par le Directeur Général de la Société de Gestion ;

4.2. La première signature dans la Société ;

4.2. Représenter les intérêts de la Société dans les relations avec les particuliers et entités juridiques, pouvoirs publics et administration ;

4.3. Ouvrir des comptes de règlement et autres dans des institutions bancaires ;

4.4. Disposer des fonds et des biens de l'entreprise dans le respect des prescriptions de la réglementation en la matière, de la charte de l'entreprise, de la convention de transfert de pouvoirs à l'organe exécutif unique, conclue entre société de gestion et la Société ;

4.5 Conclure des contrats de travail et autres ;

4.6 Émettre des procurations dans l'ordre de substitution pour les opérations de droit civil, représentation et autres.
V. Responsabilité
5.1. Le directeur exécutif est responsable de :

Pour l'inexécution ou la mauvaise exécution de leurs fonctions officielles prévues par la présente description de poste ;

Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités d'exercice des fonctions d'organe exécutif unique de la Société - dans les limites déterminées par la réglementation administrative, pénale et droit civil Fédération Russe;

Pour avoir causé des dommages matériels (bénéfices réels et manque à gagner), à la fois à la Société de gestion et à la Société - dans les limites déterminées par le contrat de travail et la législation en vigueur de la Fédération de Russie ;

Pour avoir causé des dommages (matériels ou exprimés dans le discrédit réputation de l'entreprise), tant à la Société de gestion qu'à la Société dans le cadre de la diffusion d'informations confidentielles dont il a eu connaissance dans l'exercice de ses fonctions officielles - dans les limites déterminées par le contrat de travail et la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

5.2. Le Directeur Général est personnellement responsable des conséquences de ses décisions qui vont au-delà de ses attributions établies par la législation en vigueur, la Charte de l'entreprise, le contrat de travail et la convention de transfert de pouvoirs à organe exécutif unique conclue entre la Société de Gestion et la Société. Le Délégué Général de la Société n'est pas dégagé de sa responsabilité si les actes engageants de responsabilité ont été posés par les personnes auxquelles il a délégué ses droits par subdélégation.

5.3. Le directeur général, qui utilise indûment les biens et les fonds de la Société dans son propre intérêt ou dans des intérêts contraires aux intérêts des membres de la Société, engage sa responsabilité dans les limites déterminées par les lois civiles, pénales et administratives.
La description de poste a été élaborée conformément à la Convention de transfert de pouvoirs de l'organe exécutif unique conclue entre la Société de Gestion et la Société n° ___ en date du ________ et au contrat de travail conclu entre la Société de Gestion et le Délégué Général n° ___ en date du _______________.

Je connais cette description de poste : Nom complet ____________________________

_________________________

(Signature)
"" _____________ 20__

Le directeur exécutif est un poste prestigieux que de nombreux candidats souhaitent pourvoir.

Son travail est assez multifonctionnel. Il doit contrôler la situation financière de l'entreprise, le travail du personnel.

Une personne occupant ce poste doit posséder un certain nombre de qualités : être responsable, volontaire, organisé et résistant au stress. Un candidat sans une certaine expérience de travail et des capacités mentales ne sera pas embauché.

Alors avant de s'installer directeur exécutif, vous devez vous familiariser avec ses fonctions et les nuances qui peuvent survenir lors du service dans ce lieu.

Qu'implique ce poste et sa pertinence ?

Avec la croissance des activités des entreprises, les cadres supérieurs ont besoin d'assistants capables d'assumer une position de leadership et de motiver les employés, de surveiller le travail dans son ensemble. Par conséquent, des postes tels qu'un directeur exécutif et un directeur en charge de l'entreprise ont été introduits. Le directeur général occupe un poste de direction et ne relève que du directeur général, qui a le droit de déléguer ses pouvoirs.

Les compétences du manager décrit dans documents fondateurs entreprises. Un tel employé est recherché par les grandes entreprises et organisations engagées dans des activités diversifiées. Le volume de travail dans les entreprises est assez important, le directeur (exécutif) est donc nécessaire pour contrôler l'ensemble du processus organisationnel.

Exigences personnelles et professionnelles du candidat

Afin de remplir pleinement les fonctions de directeur général, une personne avoir dû qualités personnelles. Ceux-ci inclus:

Sans pour autant qualités professionnelles ne pas être directeur général. Les employeurs ont les exigences suivantes pour les candidats potentiels :

• la présence de l'enseignement supérieur dans le profil de la spécialité ;
• Expérience dans un domaine similaire (3+ ans);
• connaissance des lois et réglementations applicables directement liées aux activités de l'organisation ;
• expérience en négociations, réunions d'affaires;
• disponibilité de compétences en matière de budgétisation, de planification et d'organisation.

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Responsabilités fonctionnelles et professionnelles

Le directeur général travaille habituellement selon un horaire irrégulier. Cela est dû à la présence d'un grand nombre de fonctionnaires et tâches fonctionnelles attribuée au salarié.

La fonction principale du gestionnaire est de contrôler le travail de tous les départements de l'entreprise. Il doit établir des plans qui favorisent le développement de l'entreprise et de ses succursales et s'assurer que tous les liens structure organisationnelle ils ont été conservés.

Titulaire de ce poste obligé de contrôler activités des salariés de l'entreprise. Ses pouvoirs comprennent la rédaction et la signature d'ordonnances, l'imposition d'amendes et d'incitations aux travailleurs. Il a le droit de diriger et de sélectionner des candidats appropriés.

Toute la documentation du service du personnel:, etc., est vérifiée par le responsable. Ceci s'applique également aux autres départements dans lesquels ils établissent des rapports, effectuent des opérations avec des finances et des actifs matériels qui sont la propriété de l'entreprise.

Responsabilités liés aux clients, clients, tiers :

• contrôle de réception en temps opportun Argent sur le compte de la société auprès des contreparties ;
• tenir des réunions d'affaires et des négociations avec les clients;
• travailler avec les débiteurs (au pouvoir judiciaire en cas de non-paiement) ;
• implication des sociétés d'audit pour la vérification activités financières en division.

Directeur exécutif doit garder sous contrôle toutes les transactions commerciales liées à l'argent. Sous sa direction, la planification et la distribution sont effectuées flux de trésorerie organisations.

Le gestionnaire organise des événements entre actionnaires, surveille le paiement en temps opportun des dividendes. Les fonctions organisationnelles comprennent également la tenue de séminaires et de réunions d'entreprise.

Droits et responsabilités

Le directeur exécutif a droits. Ceux-ci incluent le droit :

Directeur exécutif est responsable pour la suite:

• la qualité de leur travail;
• les biens de l'entreprise endommagés ou perdus ;
• violations sur le lieu de travail en leur présence;
• efficacité de l'entreprise;
• de mauvaises décisions menant à impact négatif sur les affaires de la société ;
• dissimulation des états financiers ;
• le résultat financier de l'organisation.

Quoi inclure dans un CV

Pour postuler au poste de directeur général, vous devez préciser :

Caractéristiques du poste

Chaque domaine a ses propres caractéristiques liées aux spécificités du travail.

Directeur exécutif qui travaille dans compagnie de construction doit avoir un plus haut éducation technique et au moins 5 ans d'expérience dans le domaine de la construction. Il doit connaître les lois relatives à la construction d'immobilisations, ainsi que toutes les réglementations techniques.

Concernant HOA, le directeur exécutif de ce domaine est nommé par élection. Il doit être honnête et protéger les droits des propriétaires Tours d'appartements. Avant d'entrer en fonction, il est tenu de convoquer une commission d'audit pour inspecter tous les biens appartenant à la société.

À les associations Le directeur exécutif est élu pour un mandat d'un an. Il a le droit de percevoir des commissions pour résoudre les questions liées aux problèmes de l'association, et de prendre en compte les intérêts de tous les membres de l'association.

L'importance de ce poste dans le travail de toute entreprise est décrite dans les didacticiels vidéo suivants.
Partie 1:

Le poste de directeur exécutif est de plus en plus courant dans les entreprises qui sont engagées dans divers types Activités. Lorsque vous postulez à ce poste, vous devez connaître les devoirs et les droits de cet employé. Les fonctions du directeur exécutif sont multiples et consistent à organiser les activités du personnel, résoudre les problèmes financiers et commerciaux et divers problèmes administratifs et économiques.

Il s'agit d'un poste de direction. Le directeur exécutif est nommé par le directeur général et est également révoqué par lui.

C'est le deuxième rôle le plus important dans l'entreprise. Pendant l'absence PDG la direction est confiée au directeur général. Il a pouvoir de signature et agit au nom de la société.

La personne qui occupe ce poste a des horaires de travail irréguliers. Quelles sont les fonctions du directeur exécutif? Ses fonctions sont de mettre en œuvre et de contrôler les activités courantes de tous les départements, branches, qui doivent se conformer à la position générale de l'entreprise. Il développe projets à long terme pour le développement de l'entreprise et veille à leur mise en œuvre.

Ses responsabilités consistent également à assurer la sécurité du contrôle des finances, à tenir des registres et à fournir des données aux autorités compétentes. Il surveille les activités des employés, impose des sanctions et encourage si nécessaire.

Le directeur exécutif prépare les ordres et les instructions qui se rapportent au travail du personnel. Follows supervise les transactions majeures et les rapports.

Le travail avec le personnel est également inclus dans le directeur exécutif titulaire prépare les postes vacants, sélectionne les candidats, entretiens. Il supervise le travail du service du personnel, à savoir bonne gestion documentation, rédaction des contrats de travail, feuilles de temps et

Ce poste prévoit la tenue d'une assemblée des actionnaires, le contrôle et d'autres services. Il supervise la rédaction des contrats et ententes avec les clients. Ses responsabilités comprennent l'organisation de séminaires, d'événements promotionnels et de rapports sur les résultats de leur conduite. Il participe aux négociations avec les clients et prépare les contrats à conclure avec eux.

Un autre aspect de son travail est le contrôle financier. Il s'agit de suivre le paiement en temps opportun des services et des biens par les contreparties, en fournissant les factures et les actes de travail effectués. Il négocie avec les clients, discute des conditions de conclusion des contrats, travaille avec les créances, envoie les réclamations et les poursuites au tribunal.

Le directeur général travaille avec des sociétés d'audit, contrôle les flux financiers, l'entreprise et ses filiales, fait des propositions pour améliorer les performances financières et dépenser les ressources matérielles.

Le directeur général dispose des droits dans les limites de sa compétence. Il fait des propositions, supervise et organise les activités de la société et est responsable conformément aux règlements.

PDG

Vous pouvez conquérir l'univers depuis un cheval, mais vous ne pouvez pas le gouverner depuis une selle

Yelü Chucai, conseiller de Gengis Khan

à qui: propriétaires, top managers

Qui bénéficiera de l'information et pourquoi ?

L'article est principalement destiné à propriétaires qui occupent le poste de PDG dans leurs entreprises, et en même temps s'enlisent dans les questions opérationnelles.

Top managers et managers, après avoir lu l'article, ils peuvent aider leur patron à déléguer des pouvoirs et à résoudre des problèmes de gestion opérationnelle. Ce qui, bien sûr, renforcera leur propre professionnalisme.

Autres cadres pourra voir le cheminement à suivre pour devenir directeur général.

Owner's Cross, ou faire le tour du cercle des tâches opérationnelles

Imaginez le propriétaire activités quotidiennes qui se réduisent à une seule fonction : "extinction des incendies et force majeure"à laquelle il n'y a pas de fin. Le moment est venu où le propriétaire laisse tomber ses mains d'impuissance. Un entrepreneur arrive au travail en pensant qu'il est à jamais coincé dans le jour de la marmotte. Et au lieu de son travail favori de développement stratégique et d'inventer de nouvelles idées, il est obligé de s'engager à nouveau dans... la routine !

Comment cela peut-il arriver? Le modèle est à côté. Le propriétaire de l'entreprise s'attend à ce qu'aujourd'hui il "éteigne enfin tous les incendies", et demain il s'attaquera vigoureusement aux problèmes de développement stratégique, révisera le système de vente et enfin maîtrisera l'équipe détendue (peut-être avec l'aide d'une direction régulière). "Demain" est retardé encore et encore pour les raisons suivantes :

• A l'heure où le propriétaire éteint quelques "feux", de nouveaux apparaissent dans les quartiers avoisinants. Après tout, le propriétaire n'a pas eu le temps de prendre des mesures préventives pour les prévenir.
• Les subordonnés et les employés ont l'habitude de venir avec tous les problèmes au patron. De plus, ils sont heureux de lui confier des tâches qu'ils sont capables de résoudre eux-mêmes. Mais le propriétaire n'a pas le temps de comprendre et de former les employés, car. il est trop occupé à éteindre des incendies.

Obstacles internes au salut

Est-il possible de sortir de ce cercle vicieux ? La réponse semble évidente - trouver et embaucher une personne qui s'occupera de toute la «RAM».

Mais même ici tout n'est pas si simple, il y a deux obstacles "internes" dans la "tête" des propriétaires :

1. La gestion n'est pas un travail. En Russie, beaucoup ne considèrent toujours pas la gestion comme un travail à part entière: c'est dommage pour l'argent et on ne sait pas comment évaluer les résultats intermédiaires. A entendre dans 6 mois "désolé, ça n'a pas marché"- Perte de temps et d'argent. Et il n'est pas tout à fait clair comment transférer correctement les tâches afin qu'elles ne "volent" pas à nouveau vers le propriétaire dans un volume accru.
2. Jalousie pour sa propre progéniture. Je suis propriétaire d'une entreprise, ce qui signifie que je dois et peux moi-même faire face à toutes les tâches de gestion ! Si je prends le manager, je signerai ma propre impuissance. Tout le monde dira que j'ai réussi "seulement avec l'aide d'un manager".

La liste peut certainement être continuée. Si vous trouvez l'un des éléments ci-dessus en vous, considérez ce moment. Je suis sûr que même sans mon aide, vous arriverez à la bonne idée. J'ai tenté de dissiper les doutes qui subsistaient quant à la nécessité d'un directeur général dans la deuxième partie de l'article.

Le rôle managérial principal du chef d'entreprise

Chef d'entreprise- une personne qui est engagée dans le contrôle opérationnel de la mise en œuvre des règles existantes, assure la mise en œuvre régulations internes; résout les problèmes qui ne peuvent être résolus au niveau des employés ou d'autres gestionnaires. C'est la fonction principale du gestionnaire - Administration.

N'espérez pas « charger » le manager en plus : le développement stratégique de l'entreprise, le développement d'un système de vente et le développement des processus clients. Après tout, le manager, en règle générale, joue bien les rôles de direction. Administrateur" et " Producteur de résultats". C'est ce que vous devez rechercher en premier lieu (l'article "" vous aidera à aborder plus en détail les rôles managériaux, voir la section "Erreur typique n°2 : Exiger que le manager remplisse parfaitement les rôles managériaux opposés").

Le nom du poste de gestionnaire n'est pas si important. Il peut s'agir d'un cadre ou d'un directeur général. Dans ce qui suit, j'utiliserai « directeur exécutif » et « gestionnaire » comme synonymes.

Si vous vous êtes donné pour mission de déléguer la fonction de direction de votre entreprise à d'autres personnes, commencez par le manager. Après tout, c'est le rôle d'« Administrateur » qui est souvent le moins développé chez les « Entrepreneurs ».

N'oubliez pas que vous gérez désormais tous les employés qui n'ont pas de superviseur direct : la secrétaire, les chefs de service et autres (administrateur système, comptable, spécialiste RH, etc.). Le directeur général s'en chargera.

Ensuite, vous pourrez passer à la délégation de développement (top development manager) et, enfin, à la direction générale, où le propriétaire pourra passer du rôle de « directeur général » à celui d'« actionnaire ».

Les fonctions d'un gestionnaire peuvent varier d'une entreprise à l'autre, donc ce qui suit est un extrait des exigences pour un gestionnaire qui s'appliquent dans " Atelier ouvert". Copiez-les et prenez-les comme base.

Principaux domaines de responsabilité du directeur exécutif

• Assurer la gestion quotidienne de l'entreprise.
• Contrôler l'exécution des processus clients et internes, le travail des employés.
• Organiser le travail dans le cadre des plans stratégiques, tactiques et opérationnels convenus.

Principales fonctions (tâches) du directeur exécutif et exigences en matière de compétences professionnelles

Toutes les actions suivantes doivent être effectuées par l'employé de manière indépendante au plus tard 6 mois après le début du travail :

1. Gérer de manière opérationnelle les activités de l'entreprise (jouer le rôle de « manager »)

• Assurer de manière indépendante la gestion opérationnelle de l'entreprise dans le cadre des pouvoirs accordés (être entièrement responsable des résultats du travail de tous les employés de l'entreprise, à temps plein et indépendants).
• Exercer un contrôle et être personnellement responsable de l'application des règlements internes, des instructions et des technologies par tous les employés de l'entreprise (y compris en déléguant des pouvoirs aux responsables des services concernés). Cela inclut la planification et le reporting, le travail avec les tâches, les projets, les réglementations, etc.
• Jouer le rôle de "filtre" des problèmes opérationnels pour les cadres supérieurs : organiser l'alerte (mesures préventives), la collecte, le traitement en temps opportun et la résolution des problèmes opérationnels émergents : des employés, de l'organisation, des événements, etc.).
• Organiser, contrôler et développer les processus de comptabilité financière (y compris le calcul mensuel du bénéfice net, les prévisions, etc.)

Contrôler l'exécution des processus clients et internes dans l'entreprise, participer à leur développement

• Organiser et surveiller le respect par les employés des normes de qualité, des technologies, des réglementations et des règles lors de l'exécution de travaux avec des projets et des tâches clients.
• Trouver et éliminer les goulots d'étranglement dans les processus clients (comment faire le travail plus efficacement tout en améliorant sa qualité).

Effectuer les travaux dans le cadre convenu par le conseil d'administration plans/projets stratégiques, tactiques et opérationnels. Organiser le travail des autres spécialistes et participants. Prendre la responsabilité de la mise en œuvre.

Organiser le personnel :

• Organisation du processus d'embauche et de licenciement des employés pour les spécialistes à temps plein et indépendants.
• Organisation du processus (tant pour les spécialistes à temps plein que pour les indépendants) du calcul et du transfert des salaires, des congés payés, etc.

Organiser le travail avec tous types de documents comptables officiels et internes: comptabilité, stockage, flux de documents, envoi, etc. Être personnellement responsable de l'absence d'actes de clôture (ou de documents juridiquement significatifs les remplaçant) de la part des contreparties et des clients de la société.

Organiser et gérer les processus internes du bureau. Nous parlons de déménagements, de réaménagements, d'agrandissements, d'infrastructures, etc.

Travailler avec des sous-traitants/experts externes

• Gérer et résoudre rapidement les problématiques émergentes (gestion - indépendante, professionnelle - avec l'implication des spécialistes concernés des prestataires) du terrain : informatique, comptabilité, juridique, location de locaux, autres prestataires Organiser et contrôler, participer à l'élaboration des les services suivants : 1) service informatique ; 2) comptabilité ; 3) service juridique, etc.
• Organiser (formuler des critères) et effectuer la sélection de prestataires/experts externes dans différents domaines d'activité : comptabilité, juristes, informaticiens, commerciaux, etc.

Excellente connaissance de la gestion de projets et de processus. Gérer avec succès tous les projets internes (y compris les projets non standard et les nouveaux).

Résoudre avec succès tout, incl. situations non standard avec des Clients, des partenaires ou d'autres sous-traitants.

Soyez un exemple positif mise en œuvre des règles, normes, règlements, accords et principes de gestion régulière pour les autres employés.

Apprendre de nouvelles technologies de gestion et former les employés. Ont haute capacitéà l'apprentissage.

Schéma d'interaction dans l'entreprise avec le directeur exécutif

Si auparavant tous les problèmes non résolus des employés «volaient» vers le directeur général (propriétaire), le directeur devient maintenant une sorte de barrière contre le flux des tâches opérationnelles et prend le «coup» sur lui-même. Le schéma d'interaction ressemble à ceci :

• QUESTION SUR LA TÂCHE → gestionnaire de tâches → gestionnaire de projet → gestionnaire de tâches → DIRECTEUR EXÉCUTIF→ propriétaire.

Notez que si un employé sur une tâche n'a pas de chef de projet et de supérieur hiérarchique, alors en l'absence de directeur exécutif, il «vole» immédiatement vers le propriétaire.

Cela implique le caractère illusoire de la possibilité de remplacer un manager par plusieurs responsables hiérarchiques de zones ou chefs de projets. Oui, les fonctions peuvent être distribuées. Mais aucun employé ne sera entièrement responsable de l'ensemble du processus (encore une fois, ce ne sera que vous). Cela signifie que tous les problèmes à la jonction des directions, ou non résolus par les chefs de directions et de projets, vous « frapperont » à nouveau immédiatement.

En effet, le directeur général est en « première ligne » (tous les contacts opérationnels lui sont fermés) et porte la charge d'informer les salariés et de mettre en œuvre des décisions qui sont loin d'être toujours populaires.

Par conséquent, si quelqu'un pense que "n'importe quel imbécile peut être un manager professionnel", il se trompe profondément. Le métier de manager est complexe, nécessite une formation constante, un développement compétences managériales et de temps en temps accompagné d'énervant. En un mot, celui qui remplit professionnellement ce rôle mérite un profond respect.

Directeur exécutif (gérant) dans une société commerciale : réponses aux questions des propriétaires

Le gérant travaille dans mon entreprise depuis plus de 4 ans. Il m'est également arrivé de voir de nombreux exemples de délégation de fonctions et de pouvoirs au directeur général de mes Clients : à la fois positifs et négatifs. Les situations sont différentes.

J'ai décidé de présenter de plus amples informations sur le directeur exécutif (gestionnaire) sous la forme " Questions et réponses”.

Parmi les questions : 1) la mienne, à laquelle j'avais autrefois du mal à répondre ; 2) Les problèmes des clients que je rencontre lors de la mise en place d'une gestion régulière ; 3) les questions que j'ai recueillies dans dans les réseaux sociaux des administrateurs et des propriétaires d'entreprises spécifiquement pour cet article. Une fois de plus, j'exprime ma profonde gratitude à tous les auteurs des questions.

Bon nombre des recommandations s'appliquent aussi bien aux autres cadres supérieurs qu'aux cadres intermédiaires.

J'aimerais mettre en évidence point important: les options et scénarios d'actions que je propose ne sont pas un dogme. Il sera utile non seulement de «prendre et faire», mais d'abord d'analyser dans quelle mesure ils sont personnellement applicables à votre situation.

Où et comment puis-je trouver un responsable pour mon entreprise ?

La question est si vaste qu'il n'est pas possible d'y répondre brièvement. Par conséquent, j'écrirai tout en détail dans un article séparé. Mais information brève encore mesdames.

À mon avis, c'est une grande idée fausse que cette tâche puisse être entièrement déléguée à un spécialiste des RH. Dans une entreprise, le propriétaire s'est demandé pourquoi les RH ne pouvaient pas lui trouver un directeur exécutif, et les candidats sélectionnés montrent leur prof. inadéquation. Soyez prêt : pour une embauche réussie, vous devrez être personnellement impliqué dans la plupart des étapes de la recherche - de la formation des exigences et des filtres de sélection à la participation personnelle aux entretiens après avoir "trié manifestement inadapté".

Mais il y a beaucoup plus de questions sur l'embauche. Comment comprendre que nous allons travailler ensemble ? Vaut-il mieux trouver une personne expérimentée ou évoluer dans son équipe ? Vaut-il la peine de chercher un manager uniquement parmi des personnes « fiables » familières ? Tout cela - dans un article séparé.

Le PDG doit-il avoir de l'expérience dans le secteur dans lequel l'entreprise opère ?

À mon avis, si une entreprise opère sur le marché des services aux entreprises (marché B2B), l'expérience de travail avec les processus clients sera un avantage significatif pour un candidat au poste de directeur exécutif. Premièrement, cela vous aidera à mieux comprendre les nuances internes de l'industrie, et deuxièmement, avoir de la pratique vous permettra de contrôler de manière plus significative les processus avec lesquels les employés travaillent.

Mais il est possible que le gestionnaire soit issu d'un domaine connexe et sans expérience de travail sur les processus clients. Ensuite, il est logique, lors de sa présentation à un poste, de s'assurer qu'il acquiert une expérience pratique de travail avec les clients, qu'il participe aux processus des clients.

Henry Ford a essayé de ne pas embaucher de spécialistes dans un domaine particulier pour le travail de leadership, car, à son avis, à bien des égards, ils ont une pensée stéréotypée «industrielle» et des percées ne peuvent guère être attendues d'eux.

Mais si vous êtes une petite entreprise et qu'il est important que le PDG puisse être un "échange à chaud" pour les employés clés de première ligne, recherchez l'expérience. N'oubliez pas d'étudier également le marché du travail. Plus les exigences sont étroites, moins il y a de chances de trouver.

Quel système de rémunération doit avoir un dirigeant mandataire social ? Quelle est la motivation ?

Première partie- une compensation monétaire sous la forme d'un salaire suffisamment élevé. Il n'y a pas de formule ici, mais le montant doit être nettement supérieur à la moyenne de l'entreprise. Le salaire est important, car le directeur exécutif se concentre en grande partie sur la mise en œuvre de processus prédéfinis.

Vous pouvez faire une partie du salaire sous la forme de la réalisation de certains KPI. Mais soyez prudent avec eux. Une compagnie de transport le propriétaire rendu dépendant "le nombre de problèmes non résolus qui lui parviennent" et "salaire de manager". Le propriétaire des problèmes a commencé à atteindre moins, mais il s'est avéré que ceux que lui seul pouvait résoudre ont cessé d'atteindre (le directeur exécutif a essayé de toutes ses forces de résoudre des situations bien au-delà de son domaine de développement proximal). En conséquence, le KPI a été officiellement atteint, mais à cause de cela, la société a subi des pertes.

La deuxième partie de la récompense monétaire directeur exécutif - pourcentage du bénéfice net. En règle générale, le gestionnaire peut l'influencer en réduisant les coûts, ainsi que la précision des technologies d'observation et en éliminant les distorsions. Le pourcentage est discuté individuellement.

Vaut-il la peine d'inviter un manager pour introduire le management régulier dans l'entreprise ?

Il est important de séparer le processus de « mise en œuvre de la gestion régulière » des processus de « participation active à la mise en œuvre » ou « d'administration dans le cadre de la gestion régulière ».

À meilleur cas en plus de « l'administration », le gestionnaire aura également une « expérience participative ». Comme je l'évoquais au début de l'article, une bonne exécution simultanée des fonctions de « développement stratégique » et « d'administration » est extrêmement rare chez un même manager.

Mais beaucoup, bien sûr, veulent tout à la fois, selon le principe de la "pilule magique". Je propose deux options :

1. Accompagnez le manager au début du projet de mise en place de la gestion régulière ou un peu plus tard (« testez-le au combat », impliquez-le dans un travail actif sur le projet de mise en place de la gestion régulière).
2. Invitez lorsque les fondations du système de gestion de l'entreprise seront posées avec l'aide de la direction régulière.

Comment recruter un manager ?

Ce serait bien si le gestionnaire travaillait d'abord dans la position d'un gestionnaire qui est directement impliqué dans le plus processus important Pour la compagnie. Tout sentir « sur sa propre peau ».

Par exemple, pour une entreprise qui vend des maisons privées, il peut s'agir d'un gestionnaire qui supervise le chantier de construction depuis l'acceptation de l'argent d'un client jusqu'à la remise des clés. Ceux. suivre le principe : "Avant de confier l'armée, laissez-moi commander la compagnie".

Durant période de probation le directeur exécutif peut cumuler deux fonctions (le rapport entre le temps alloué peut être différent et dépend de l'expérience du dirigeant, de ses compétences professionnelles et de la situation actuelle dans l'entreprise).

Avant de confier l'armée, laissez-moi commander une compagnie

La première fonction d'un employé accepté est directeur exécutif par intérim(attribuer de 60 % à 80 % du temps), la seconde - gestionnaire de processus clients(dans l'exemple - la construction d'une maison privée). Cela permet au directeur exécutif de mieux connaître le processus client dans la pratique, d'y voir des incohérences et des distorsions.

Quand il y a du temps, vous pouvez allouer 3 mois pour travailler uniquement avec la deuxième fonction. Et alors seulement connecter progressivement la fonction du directeur exécutif.

Comment réduire le risque que le gestionnaire me « retire » mon entreprise ou en ouvre une parallèle et y entraîne discrètement des clients ?

C'est peut-être l'une des craintes les plus importantes des propriétaires. Si dans le cas de la production, il n'est pas si facile de «prendre l'affaire» (essayez-la, transférez-vous l'usine de production de dentifrice), alors dans des entreprises fournissant des services ou dans des sociétés intermédiaires (vente d'équipements, de biens, y compris en gros) , le problème est « retrait d'entreprise » est beaucoup plus aigu.

Un schéma typique ressemble à ceci : à un moment donné, un employé commence à « emporter » une partie des clients « à gauche », à son entreprise. Ou immédiatement après avoir quitté l'entreprise, il utilise la clientèle et les technologies, offrant "tout pareil, mais avec une remise importante".

Naturellement, il ne s'ensuit pas qu'il faille désormais cesser de faire confiance à tout le monde. Mais le principe faire confiance mais vérifier"Personne n'a annulé. Et c'est encore mieux de le faire de telle manière qu'avec l'aide de "continuer l'image du monde dans le futur" pour montrer qu'un tel nombre ne fonctionnera pas avec vous (l'extension de l'image du monde dans le futur doit être commencé à l'étape de l'entretien, qui, ainsi que l'ensemble du processus de recherche, je vais raconter dans l'un des articles suivants).

Je tiens à souligner que toutes les façons suivantes d'éviter les scénarios négatifs s'appliquent à tous les employés travaillant avec des clients.

• Client mystère. La meilleure vérification n'est pas seulement la qualité du traitement des candidatures entrantes, mais également si les candidatures « fusionnent vers la gauche » (il n'y a pas si longtemps, j'étais en centre commercial avec des enfants sur les manèges. L'employé qui surveillait la "cabine 5D" a proposé de payer avec un rabais après la caisse).
• Contrôle des points les plus critiques(il s'agit généralement de la réception et de la comptabilisation des fonds).
• juridiquement significatif accord de non-divulgation, qui est signé tant avec le gestionnaire qu'avec tous les autres employés. Assurez-vous d'y indiquer que la clientèle et la base d'interprètes sont la propriété de l'entreprise.
• Contractants externes ou auditeurs indépendants dans les zones clés (il faut communiquer au niveau des propriétaires). Si quelque chose ne va pas, ils signaleront immédiatement.
• Connaissance personnelle des principaux clients, de préférence au niveau des propriétaires. Communication au moins 1 fois en 6 mois. En même temps, une belle occasion d'avoir un retour d'expérience sur le travail de l'entreprise.
• Organisez le processus de manière à ce que "pompé" la marque de l'entreprise, et non un manager (il ne dit pas que tout va bien, car c'est un génie, mais positionne ses réalisations au sein de l'entreprise comme un mérite du système de management).
• Prix ​​​​de l'honnêteté tant pour les employés (sous-traitants) que pour les clients. Si on vous propose quelque chose après le paiement, obtenez-le gratuitement. Si vous avez été témoin du fait de violation des intérêts de l'entreprise (l'interprétation de la notion de « fait de violation des intérêts » doit être en règlement général) du côté de quelqu'un - signalez et recevez une prime de 10 000 roubles.
• "Billet de loup" avec une perte de réputation sur le marché (pour cela, vous devez communiquer avec des collègues de l'industrie). Votre entreprise peut ne pas fonctionner, même avec la clientèle de quelqu'un d'autre. Et que fera ensuite un employé avec une telle réputation ?
• Transparence de tous les processus dans l'entreprise, dans la mesure du possible (service client, expédition de marchandises / prestation de services, comptabilité financière, etc.).

Plus important encore, le propriétaire doit avoir une volonté claire d'aller jusqu'au bout dans la lutte contre les tentatives de détournement de l'entreprise ou de la clientèle. Volonté de déployer à la fois des poursuites judiciaires (les avocats doivent bien sûr être prêts) et d'autres méthodes (« billet de loup »).

Agir selon le principe "bouger avec profit, retenir avec mal". N'oubliez pas de récompenser les réalisations de votre PDG pour les réalisations, sinon il quittera simplement votre entreprise (j'ai écrit sur la motivation ci-dessus).

Comment ne pas devenir dépendant du manager ? Comment prévenir sa "maladie des stars" et le sentiment d'indispensabilité ?

Le sentiment d'indispensabilité conduit finalement, en règle générale, à la permissivité dans le comportement. Cela a un impact extrêmement négatif sur l'entreprise, les autres salariés et, curieusement, sur les plus « irremplaçables ». Se sentant comme une star, il cesse de se développer.

Créez un règlement distinct pour le gestionnaire, qui décrira les technologies et les algorithmes permettant d'exercer ses fonctions. Si le directeur exécutif est engagé dans le paiement des salaires des employés, le règlement doit décrire en détail: comment calculer les salaires, comment les verser, quels tableaux et documents doivent être remplis.

Obliger le directeur général à maintenir à jour son règlement de manière indépendante.

Le principe de gestion régulière s'applique-t-il au directeur général ou doit-il y avoir des exceptions pour lui ? Quelle est la meilleure façon de contrôler?

En ce qui concerne la gestion régulière et les normes de travail, le manager doit être un exemple de leur respect pour toute l'équipe. Tout d'abord, tout gestionnaire définit un modèle d'actions pour ses subordonnés. Deuxièmement, le directeur général doit demander strictement tous les principes de gestion régulière à chaque employé de l'entreprise. Il est peu probable qu'il puisse le faire s'il est en retard sans préavis aux réunions et ne respecte pas les accords avec les employés. Si vous souhaitez en savoir plus sur la gestion régulière, (offre valable uniquement pour les propriétaires).

Les exigences les plus strictes en matière de respect des accords doivent être appliquées au gestionnaire. Naturellement, au sein "se battre pour l'homme", mais non "contre lui". Ceux. s'il y a une entente selon laquelle le directeur général vient au travail à 10 heures et qu'il commence à venir à 11 heures de façon arbitraire, il devrait y avoir une réaction immédiate de votre part.

Il en va de même pour le directeur général outils de gestion comme tous les autres employés

Le travail du directeur exécutif est contrôlé par son superviseur immédiat - le propriétaire (s'il joue le rôle de directeur général). Au directeur exécutif les mêmes outils de gestion s'appliquent que pour tous les autres employés: planification et comptabilisation du temps pour les tâches, formalisation de tous les résultats de travail (y compris les négociations).

Par exemple, fonction « travail managérial avec les salariés ». La liste de contrôle peut comprendre les éléments suivants : 1) les entrées dans les dossiers personnels des employés ; 2) les résultats des négociations ; 3) Retour d'information des employés ; 4) disponibilité des rapports sur le temps de travail ; 5) pourcentage de rapports analysés ; 6) la présence de plans fixes, etc.

Est-il possible de déléguer le travail avec les finances, la comptabilité, les contrats, etc. au gestionnaire ?

Oui, lors de la formalisation des processus concernés sous forme de principes, de réglementations et d'instructions. Et, bien sûr, penser aux points de contrôle.

Peut être délégué le droit de signer tous les documents comptables et juridiques significatifs: contrats, actes, contrats de travail avec les employés, etc.

Accorder le pouvoir de résoudre les problèmes au bureau des impôts, divers fonds publics, travailler avec compte bancaire. Dans le même temps, je recommande de limiter la capacité de contracter des emprunts dans la procuration.

Tout ce qui précède peut être fait à la fois au sein d'une société avec responsabilité limitée, donc si vous - entrepreneur individuel. Dans le cas d'un entrepreneur individuel, les droits de signature et autres fonctions sont délégués au moyen d'une procuration notariée.

Comment construire une relation avec le manager ? Doit-il être mon ami ?

Le statut du gestionnaire est principalement soutenu par les pouvoirs conférés. Par exemple, décider du licenciement d'un employé, augmenter les salaires, appliquer des sanctions et des incitations, résoudre des problèmes préalablement convenus sans la participation d'un supérieur hiérarchique. En général, comme tout dirigeant : prendre des décisions, les mettre en pratique, sanctionner en fonction des résultats.

Si vous envisagez de conserver le statut de directeur général avec un certain nombre d'indulgences et de relations amicales, alors la dégradation de la qualité du travail et la « fièvre des étoiles » ne vous feront pas attendre.

Vaut-il la peine de motiver le directeur exécutif des actions de l'entreprise? Dois-je faire de lui un partenaire en cas de travail réussi ?

En effet, de nombreux patrons espèrent qu'ayant reçu une « part dans l'entreprise », le gérant commencera à travailler « à trois » et « le week-end », car ce sera désormais son métier. C'est une grande idée fausse. Le degré de délire augmente si la part est fournie « pour les mots », et les accords ne sont pas fixés sur papier avec des scénarios d'action en cas de : "qu'adviendra-t-il de l'action si les conditions ne sont pas remplies?" et « Combien de temps avez-vous besoin de travailler dans ce mode ? » et « que ferez-vous si une personne tombe malade ? ».

Certains s'attendent à garder une personne de valeur dans l'entreprise en offrant une part. Mais que se passe-t-il si après un certain temps, il vous semble que le nouveau partenaire travaille dans la mauvaise direction ou pas assez intensément ? En tant que manager, vous pourriez le licencier, mais en tant qu'associé, il n'est plus là.

Oui, si vous envisagez de vendre une action, vous pouvez vendre à prix du marché ou avec une petite remise. Eh bien, sinon ... Pour que vous ne subissiez pas de chantage dans l'esprit de " donne-moi une part, sinon je partirai et tout s'effondrera pour toi», effectuer régulièrement et en amont toutes les activités annoncées dans les questions sur « le caractère indispensable » et « le potentiel de retrait d'activité ».

Néanmoins, des options de motivation par « entreprise commune » existent toujours. À mon avis, si le PDG (ou l'un des cadres supérieurs) souhaite ouvrir sa propre entreprise (n'essayez pas de forcer cette idée), vous pouvez lui proposer le scénario suivant :

• offrent la possibilité d'acheter une part dans l'un des directions existantes activités de l'entreprise (au plus tôt après 2-3 ans d'activité);
• prendre l'un des sous-développés ce moment secteurs d'activité de l'entreprise ou connexes comme base d'une nouvelle entreprise (avec votre participation en tant qu'actionnaire et expert).

Comment nouer des relations avec l'équipe après l'embauche d'un directeur général?

Il y en a deux options standards réactions de l'équipe (au moins la plus grande partie) à l'arrivée imminente du directeur général :

• “Hourra ! Enfin un peu de commande ici". C'est en quelque sorte le scénario souhaité pour le propriétaire. Pertinent lorsque vous avez réussi à rassembler une équipe de personnes responsables autour de vous, et que le chaos actuel est dû à votre manque d'opportunités ou à votre envie de vous occuper de l'administration.
• “Pourquoi en avons-nous besoin, et sans cela tout allait bien!". Il est important de comprendre qu'avec l'arrivée du manager, il gagnera du pouvoir non seulement en lui transférant certains de vos pouvoirs, mais aussi au détriment des salariés. Certains d'entre eux sont assez satisfaits de la situation actuelle, alors que vous n'avez pas le temps de les contrôler. Il y aura donc de la résistance.

Bref algorithme d'actions :

• Annoncez vos objectifs devant l'équipe. Prétendre: " Je vais déléguer la RAM !”.
• Montrez aux employés qu'il n'y a pas de scénario alternatif (" Je délègue dans tous les cas, même si beaucoup de choses doivent changer ou dire au revoir à quelqu'un dans le futur”).
• Exprimer les pouvoirs prévus du manager et ses fonctions clés.
• Ne « secouez » pas votre réputation. (" Je peux et vais faire des erreurs. Et chacun de vous peut les autoriser. Mais je verrai clairement qui m'aide dans ce processus, et qui interfère”).
• Demandez à ceux qui envisagent d'intervenir de lever la main. S'il y en a, planifiez une conversation individuelle avec chacun séparément (le format est similaire à la conversation de mon article "") suivi de org. conclusion. S'il n'y en a pas, il est trop tôt pour se détendre. L'article mentionné aidera également à les trouver et à les amener à l'eau potable.
• Accédez à la recherche de gestionnaire.

Bonus pour les lecteurs attentifs : exemple d'accord de non-divulgation (confidentialité) pour les employés

Souhaitez-vous obtenir un exemple d'accord de non-divulgation (confidentialité) réel que vous pouvez utiliser non seulement pour le directeur exécutif, mais également pour les spécialistes à temps plein et à distance ?

Suivez 2 étapes simples :

1) laissez un commentaireà l'article tout en bas, comme dans la capture d'écran du lien : https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV . (Écrivez brièvement votre expérience avec le gestionnaire ou vos plans pour le mettre en relation avec la direction).
2) Soumettre une demande pour recevoir un exemple d'« accord de confidentialité » via mes comptes personnels de médias sociaux (par message privé) :

Au lieu d'une conclusion, ou Surmonter les obstacles

Résumons. De nombreux propriétaires envisagent tôt ou tard de s'éloigner de la gestion de la RAM dans leur entreprise. Pour ce faire, vous devez trouver et organiser le travail du gestionnaire.

Beaucoup de questions se posent ici, donc, dans certaines entreprises, elles recherchent un directeur général depuis des années, et si elles le trouvent, il s'attarde à sa place au mieux 3 mois.

Le succès de la recherche et la précision de la sélection dépendent en grande partie de la façon dont le processus de recherche d'un directeur général est construit. C'est ce dont nous parlerons en détail dans l'un des prochains articles.

La description de travail du directeur exécutif est élaborée pour réglementer les relations de travail. Le document décrit les devoirs fonctionnels, les droits et les responsabilités de l'employé.

Le directeur général peut exercer différentes fonctions selon les spécificités des activités de l'entreprise.

Modèle de description de poste de directeur exécutif

JE. Dispositions générales

1. Le directeur général appartient à la catégorie des « managers ».

2. La nomination au poste de directeur général et sa destitution s'effectuent par ordre du directeur général.

3. Le directeur exécutif relève directement du directeur général.

4. Une personne qui a l'enseignement supérieur et au moins trois ans d'expérience dans des postes de direction.

5. Pendant l'absence du directeur exécutif, ses fonctions, droits, responsabilités sont transférés à un autre officiel, comme indiqué dans l'ordre de l'organisation.

6. Le directeur général doit savoir :

• législation civile, économique, du travail, fiscale;
• structure organisationnelle de l'entreprise;
• normes d'étiquette commerciale et de communication;
• organisation de la circulation des documents;
• méthodes de gestion de l'entreprise, personnel;
• organisation du travail, production.

7. Dans ses activités, le directeur général est guidé par :

• la législation de la Fédération de Russie;
• les statuts de la société ;
• Règlement interne du travail, autres actes réglementaires de l'organisation ;
• ordres et directives de la direction ;
• cette description de poste.

II. Responsabilités du directeur exécutif

Le directeur exécutif a les responsabilités fonctionnelles suivantes :

1. Établit le travail, l'interaction efficace des employés des divisions structurelles.

2. Contrôle les activités des départements conformément à leurs plans de travail.

3. Participe à la formation de la stratégie de l'entreprise.

4. Responsable de la mise en œuvre de tous les ordres de la direction de l'organisation, de la conformité discipline du travail.

5. Informe le directeur général et son adjoint de l'avancement des travaux dans l'entreprise et de la mise en œuvre des plans.

6. Fait une évaluation opérationnelle, une analyse de la performance de l'organisation, élabore des plans pour leur ajustement.

7. Élabore des normes pour l'exécution des opérations de travail, proportionnel, charge de travail raisonnable du personnel.

8. Développe et améliore le système de rémunération des employés et est responsable de sa mise en œuvre.

9. Contribue à la création de conditions de vie normales pour le travail des employés de l'organisation.

10. Rédige régulièrement des documents contenant l'analyse des finances et des ressources, des plans opérationnels.

11. Élabore des projets d'ententes, de contrats, d'accords.

12. Organise le travail de bureau dans l'entreprise conformément aux normes établies.

13. Contrôle les aspects juridiques, conformité économique traités, contrats, accords dans l'intérêt de l'organisation.

14. Identifie et élimine les lacunes dans le travail de l'entreprise.

15. Organise ou exécute les tâches individuelles et les instructions du directeur général.

III. Droits

Le directeur général a le droit :

1. Prendre des décisions de manière indépendante et mettre en œuvre leur mise en œuvre par des subordonnés relevant de leur compétence.

2. Ne procédez pas à l'exécution des décisions de la direction de l'entreprise si elles contredisent la législation en vigueur de la Fédération de Russie et documents réglementaires organisations.

3. Faire des propositions à la direction pour améliorer les activités des divisions de l'entreprise et recevoir une réponse sur le résultat de leur examen.

4. Soumettre des propositions à l'examen de la direction pour encourager les employés à mener à bien leurs tâches de travail ; récupération des personnes qui n'ont pas rempli leurs obligations.

5. Signer les documents relevant de leur compétence.

6. Agir par procuration au nom de l'organisation.

7. Représenter les intérêts de l'entreprise dans les relations avec les donneurs d'ordres, les pouvoirs publics et autres structures.

8. Exiger que les employés de l'organisation fournissent le matériel nécessaire à l'exercice de leurs fonctions.

IV. Une responsabilité

Le directeur exécutif est responsable de :

1. Soutien logistique de l'organisation.

2. Mise en œuvre de la politique de l'entreprise.

3. Respect de la discipline du travail, exécution par les employés des ordres et instructions de la direction.

4. Fournir aux employés de l'organisation ou à d'autres personnes de fausses informations.

5. Causer des dommages à l'entreprise, ses contreparties, l'Etat, les salariés.

6. Divulgation secret de commerce, données personnelles, informations confidentielles.

7. Mauvaise exécution de leurs fonctions officielles.

8. Infractions commises dans le cadre de leurs activités.

7. Violation des règles de sécurité, protection contre le feu.

8. Tenir des réunions non autorisées, des négociations, représenter les intérêts de l'organisation.