Comment faire un certificat de conformité. Certificat pour ses propres produits

Dans le cas où votre entreprise est un fabricant de certains produits ou vend des produits fabriqués dans le pays, la question de la certification des produits se pose tôt ou tard. propre production. Tout d'abord, il est nécessaire de déterminer quels certificats doivent être délivrés conformément aux exigences de la loi. Voici un exemple des certificats les plus populaires en Russie :

Ainsi, afin de déterminer lequel des certificats doit être délivré pour les produits de notre propre production, nous devons nous familiariser avec les listes de marchandises soumises à certification obligatoire, déclaration de conformité, liste des réglementations techniques adoptées Union douanière et une liste de produits soumis à enregistrement par l'État.
Pour commencer, nous vérifions si les produits sont répertoriés dans la «Liste des marchandises soumises à la certification obligatoire dans le système GOST R». Vous pouvez vérifier cela par le nom ou par le code OKP attribué au produit. Si le produit d'intérêt est dans la nomenclature, alors il est nécessaire.

Si le poste qui vous intéresse ne figure pas dans cette liste, vous devez vérifier la liste des produits soumis à déclaration de conformité dans le système GOST R. Par analogie, nous agissons également avec la liste des produits soumis à enregistrement par l'État. Nous ouvrons la section n ° 2 et vérifions le tableau "Liste des produits soumis à l'enregistrement de l'État".

Si les produits d'intérêt ne sont pas reflétés dans les nomenclatures, il est possible qu'ils relèvent des règlements techniques de l'union douanière. Vous pouvez trouver la liste des règlements adoptés de l'Union douanière en cliquant sur le lien ci-dessous.

Et ainsi, vous avez déterminé quels documents vous devez délivrer. Ensuite, une demande de certification ou de déclaration de conformité est remplie et envoyée au centre de certification. Constituant et TU (conditions techniques) sont joints au dossier de candidature. Les spécialistes de l'organisme déterminent le coût des travaux et conviennent avec le client. Après paiement de la facture, des tests de certification sont effectués, l'un ou l'autre certificat est délivré.

Il est important de noter que pour les marchandises nationales, un certificat de conformité, une déclaration de conformité ou un certificat d'enregistrement d'État est délivré sur la base de certaines documents normatifs. Ce sont GOST et TU (spécifications techniques). Si les marchandises sont fabriquées conformément à GOST, le numéro GOST est simplement reflété dans la demande. Si le produit est fabriqué selon Caractéristiques, une copie de ce document doit être envoyée à l'organisme de certification.

Systèmes de certification pour les produits nationaux. La procédure d'obtention des certificats pour les produits de sa propre production

Si vous êtes un fabricant, il est préférable d'obtenir un certificat ou une déclaration pour la production en série de produits de votre propre production. Autrement dit, le certificat est délivré pour 1, 2 ou 3 ans. L'entreprise peut vendre des produits manufacturés pendant la période de validité du certificat reçu.

Si votre entreprise est un distributeur, ou simplement passé une commande pour une production tierce, alors dans ce cas vous pouvez également recevoir Document requis. Le certificat/déclaration indique votre entreprise comme destinataire et titulaire de ce document. Auparavant, les permis pouvaient spécifier deux entités juridiques enregistré dans la Fédération de Russie (demandeur et fabricant), mais malheureusement, cette possibilité n'existe plus. Par conséquent, vous devez spécifier uniquement la société du fabricant du produit.

Cet article traite de la question de la certification des produits fabriqués à la maison. Avant toute chose, il faut considérer points clés la fabrication de tels produits. Cela concerne principalement les pâtisseries maison, les confitures. Comment obtenir une attestation pour les gâteaux ou confitures maison ?

La question de savoir s'il est possible de délivrer un certificat pour les produits fabrication maison intéressé par tant de personnes qui rêvent de vendre leurs propres marchandises sur le territoire Fédération Russe et même à l'étranger.

Il convient de préciser qu'un produit fabriqué uniquement pour Utilisation à la maison, n'est pas soumis à une certification obligatoire. Mais les articles faits maison destinés à la vente peuvent faire l'objet d'une vérification de conformité à certaines exigences, par exemple, les règles des locaux dans lesquels le produit a été fabriqué.

Exigences législatives pour la fabrication de marchandises

Étant engagé dans la mise en vente de tout produit sur le territoire de la Fédération de Russie, il est impératif de respecter toutes les règles acceptées en matière de sécurité des produits, les normes des installations de production et les processus de production. Il est pratiquement impossible d'obtenir de telles conditions dans votre maison qui seront conformes aux règles de la loi.

Dans la fabrication des produits destinés à la vente, il est nécessaire de respecter les conditions des locaux de production dans le cadre de contrôle sanitaire pour la conception entreprises industrielles, ainsi que la prise en compte des normes de sécurité incendie.

Documentation fondamentale qui établit les principales exigences pour la pièce locaux industriels, sont les lois fédérales de la Fédération de Russie, à savoir le "Règlement technique sur les exigences de sécurité incendie" et la loi fédérale "Sur le bien-être sanitaire et épidémiologique de la population".

Des instructions claires pour la production de produits sont prescrites dans des normes techniques selon le type de marchandise. La meilleure façon de comprendre cela est avec un exemple Industrie alimentaire. À règlements techniques Union douanière sauf Exigences généralesà la fabrication produits alimentaires, contient des règles spécifiques pour la fabrication de certains groupes d'aliments, tels que le lait, produits carnés semi-finis etc. Y sont indiqués caractéristiques requises locaux, règles de stockage des produits finis et d'élimination des déchets industriels.

Liste des mesures nécessaires pour la mise en vente des produits

Pour la fabrication de biens et sa revente, certaines conditions doivent être remplies :

La présence d'un flux établi procédés technologiques, qui élimine l'intersection des matières premières et des produits finis, ainsi que les stocks propres et sales ;

Minimiser la pollution de l'air et de l'environnement ;

Assurer la protection contre l'entrée dans la production de rongeurs et d'insectes ;

Entretien des équipements et prestation de nettoyage, désinfection et dératisation des locaux ;

Disponibilité d'un espace suffisant pour toutes les opérations du processus technologique ;

Assurer des mesures de protection contre la pénétration de particules de saleté et la formation de moisissures dans les produits manufacturés ;

Assurer la sécurité des matériaux et des matières premières.

Les normes de sécurité incendie pour la production de produits dépendent du type de locaux de production et sont régies par le chapitre 8 loi fédérale N ° 123 et GOST 12.1.004-91 "SSBT. La sécurité incendie. Exigences générales".

Après la fabrication des produits, certains types de marchandises, selon les règles de la loi, doivent passer par procédures obligatoires contrôles de conformité. Ceux-ci comprennent: la certification, la déclaration, l'enregistrement par l'État, ainsi que l'examen de la sécurité des marchandises.

De ce qui précède, nous pouvons tirer la principale conclusion - l'obtention d'un certificat pour les produits faits maison est tout simplement impossible, car la loi interdit la fabrication de produits destinés à la vente à domicile.

Cependant, pour les produits faits maison, par exemple, sur le produits alimentaires - confiture, pâtisserie etc., pour l'enregistrement de la déclaration TR CU par exemple, nous n'avons pas besoin de fournir un atelier pour l'inspection (dans ce cas, une maison) et nous pouvons établir une déclaration de conformité au TR TS pour 1 jour.

Comment obtenir un certificat de produit ? Contacter le centre de certification et de déclaration

La question est souvent posée « comment obtenir un certificat pour les produits » ? D'une part, la réponse est simple - "contacter le centre de certification et de déclaration", et d'autre part, tout n'est pas aussi clair qu'il y paraît à première vue. Essayons de répondre logiquement à une question aussi difficile, du point de vue de la connaissance des multiples circonstances liées au domaine de la certification (évaluation de la conformité des produits).

Les principaux aspects que le demandeur doit connaître, dans lesquels il doit comprendre, au moins au niveau conceptuel, sont les suivants :

• Connaître les codes des produits pour lesquels un permis est requis pour confirmer la conformité. Il s'agit du code OKP (selon Classificateur panrusse produits) et code TN VED CU (code selon la Nomenclature des Marchandises activité économique étrangère Union douanière).
• Obligatoire ou certificat volontaire le candidat souhaite-t-il postuler ?
• Dans quel système de certification faut-il obtenir un certificat ou une déclaration de conformité obligatoire pour les produits ? (Seuls les systèmes de certification obligatoires de la Fédération de Russie sont d'environ 20 unités).

Comment obtenir un certificat de produit ?

La première étape pour délivrer un certificat de conformité ou une déclaration de conformité est d'établir un système de certification, où la procédure de confirmation doit être effectuée. Que les marchandises soumises à certification proviennent de l'étranger ou Marchandises russes sera mis en œuvre pour la première fois sur le territoire de la Fédération de Russie, il est nécessaire de délivrer obligatoire permis dans les cas où cela est précisé dans l'un des documents réglementaires suivants, et en conséquence, vous devez vous adresser à un système de certification spécifique :

• Décision du CCC n° 299 du 28 mai 2010 - système surveillance sanitaire l'union douanière (il y a un appel au bureau central ou aux structures territoriales de Rospotrebnadzor - c'est en Russie);
• Décision n ° 620 du CCC du 7 avril 2011 - le système de certification obligatoire de l'union douanière avec la délivrance de déclarations unifiées et de certificats de conformité à l'union douanière (il y a un appel aux organismes de certification accrédités par Rosstandart, mais inclus dans le unifié Registre d'État Union douanière);
• Règlements techniques de l'Union douanière - un système de certification obligatoire de l'Union douanière avec la délivrance de déclarations unifiées et de certificats de conformité de l'Union douanière (l'appel a lieu auprès des organismes de certification autorisés à effectuer cette évaluation de la conformité). À l'heure actuelle, un seul TR CU est en vigueur, mais cinq autres documents réglementaires entreront en vigueur d'ici la fin de l'année ;
• Règlements techniques de la Fédération de Russie - un système de certification obligatoire dans le cadre de GOST R (l'appel a lieu auprès des organismes de certification qui portent le nom du règlement requis dans le certificat d'accréditation. En règle générale, ils sont accrédités par Rosstandart ou d'autres autorités fédérales structures de la Fédération de Russie);
• Décret du gouvernement de la Fédération de Russie n ° 982 du 01.12.2009 - le système de certification obligatoire de GOST R (l'appel a lieu auprès d'un organisme de certification accrédité par Rosstandart dans le domaine requis de l'évaluation de la conformité des produits). Le présent décret, conformément à l'exigence Législation russe sous réserve d'une révision annuelle des listes. Dernières modifications entrée en vigueur le 28 mai 2012. Cette circonstance doit être prise en compte pour déterminer comment obtenir un certificat de produit.

En plus de cette liste, il existe des listes valides qui se rapportent à équipement médical et médicaments pour les personnes et les animaux, les produits d'origine animale ou origine végétale, produits contenant des substances nocives (appauvrissant la couche d'ozone, alcooliques, narcotiques et autres), ainsi que d'autres objets qui sont également soumis à des certificats conformément à la législation russe.

Centre de certification et de déclaration

Il existe des organismes de certification dans chaque système d'évaluation de la conformité, fait donné est certifié par la présence du Certificat d'Accréditation dans l'organe central du système de certification. Exister laboratoires d'essais, qui doit également avoir un document d'accréditation à l'appui indiquant, entre autres, le domaine des tests autorisés. Sans interactions avec ces participants à l'évaluation de la conformité, il est impossible de délivrer un certificat pour les produits.

Mais évitez différentes sortes problèmes d'organisation avec cette procédure, il est recommandé de contacter le centre de certification et de déclarer. De nombreux systèmes de certification ont également de telles institutions structurées.

La différence entre le centre de certification et la déclaration de l'organisme de certification est que le centre peut regrouper plusieurs organismes de certification accrédités liés au même système d'évaluation de la conformité ou à des systèmes différents. Ou les organismes inclus dans le centre peuvent avoir des pièces justificatives pour l'exécution de documents liés à divers domaines.

De nombreux centres de certification et de déclaration comprennent, en plus des organismes de certification, également des laboratoires d'essais dans les domaines pour lesquels les procédures de délivrance des autorisations dans les organismes de certification sont effectuées.

Une telle structure de ce type institutions offre aux candidats l'avantage de disposer d'un service à guichet unique. En soumettant une demande au centre, le demandeur transfère le droit de gérer la procédure et ses actions, y compris aux spécialistes du centre. Cela vous permet d'économiser beaucoup espèces, ne pas avoir mal à la tête et réduire considérablement le temps de traitement des documents. La qualification des employés permettra de trouver les schémas et procédures les plus optimaux.

Comment obtenir un certificat de produit ? Contactez le centre de certification qui répond le mieux à vos critères de confort et d'optimalité de la procédure, en tenant compte des exigences de la législation de la Fédération de Russie et de l'Union douanière.

La certification est une procédure ordonnée par les organes d'État de la Fédération de Russie. L'enregistrement d'un certificat de conformité dans divers organismes fournissant un tel service comporte bien sûr des nuances, notamment la différence de coûts financiers et de temps. Une connaissance supplémentaire des particularités de cette procédure en Russie est nécessaire, ce qui permet de réaliser des économies d'argent et de temps passé par les sociétés commerciales.

Différentes procédures ont été élaborées pour la certification des produits nationaux et importés. Dans cet article, nous examinons comment obtenir un certificat de conformité pour les produits de fournisseurs étrangers. Dans la mesure où nous parlons sur l'interaction commerciale avec les représentants d'autres États, les règles de certification incluent la connaissance non seulement du droit commercial, civil et entrepreneurial, mais également de la législation douanière de la Fédération de Russie, qui est en constante évolution. En bref, vous pouvez décrire la réception du certificat comme suit.

Conclusion d'un contrat avec des partenaires étrangers

A ce stade, après avoir étudié la situation du marché et recherché des partenaires étrangers, l'entrepreneur achète les produits nécessaires pour une importation ultérieure et conclut un contrat avec un partenaire étranger. Tout contrat a un numéro et une date de sa conclusion.

Obtention d'un certificat de conformité

La prochaine étape est le dédouanement des marchandises et le remplissage Déclaration en douane. Ce document contient des informations sur le contrat conclu. Après cela, vous pouvez obtenir un certificat de conformité pour les marchandises importées. Avant le 1er janvier 2010 exigence obligatoire il y avait une conclusion hygiénique, depuis 2010, ces documents ne sont pas nécessaires. En même temps, pour se conformer normes sanitaires et les normes de sécurité en Fédération de Russie au lieu de exigences d'hygiène l'enregistrement par l'Etat est en cours (pour les produits cosmétiques, les lots Produits chimiques ménagers, certains autres groupes de produits). L'enregistrement de la plupart des biens de consommation ne nécessite pas de certificat d'enregistrement.
La gamme de produits pour lesquels un certificat de conformité est requis est contenue dans une section spécialement développée de notre site Web. Un groupe à part matériaux de construction, dont les autorisations comportent un certificat d'incendie.
Le document rempli contient des informations de base sur le produit :
A) nom du produit (article, marque commerciale) ;
B) nom et informations sur le fabricant du produit ;
C) le nom et les informations sur la société destinataire des produits ;
D) numéro et date du contrat conclu.
Après avoir terminé la réception du certificat, ils effectuent la procédure finale de dédouanement et de collecte des documents d'accompagnement d'un envoi de marchandises. Après cela, la phase de mise en œuvre commence.

Caractéristiques de la certification

La procédure standard, qui a pour but ultime d'obtenir un certificat, peut avoir quelques nuances.

Premièrement, un contrat avec un partenaire étranger peut être conclu non pas pour une, mais pour plusieurs livraisons. Dans ce cas, le certificat de conformité est valable pour toutes les livraisons effectuées. Dans d'autres circonstances, lors de la conclusion d'un contrat pour une fourniture, toutes les formalités douanières nécessitera une nouvelle documentation, car elle doit contenir des informations sur le nouveau contrat et la date de sa conclusion.

La première option est préférable, car pour les livraisons ultérieures, il vous suffit de fournir accord complémentaire au contrat en cours.

Deuxièmement, avec un changement rapide de technologie dans la production, la gamme de produits est rapidement mise à jour, de nouvelles modifications du même produit apparaissent. Afin de ne pas rédiger de documents lorsque l'article est modifié ou qu'un nouveau apparaît marque déposée(elles doivent être indiquées dans le certificat ou une annexe à celui-ci) il est nécessaire d'indiquer dans le certificat délivré le nombre maximum d'options pour les marques et les articles. Ainsi, il est possible d'éviter la réémission de documents pour le même groupe de marchandises de nouvelles modifications.

Enregistrement de la documentation pour un fabricant étranger de marchandises

Une jolie de plus option rentable travailler avec un partenaire étranger signifie obtenir une documentation non pas pour le produit lui-même, mais pour son fabricant. Dans cette documentation, il n'y a aucune indication du numéro et de la date du contrat; lors du remplissage des rubriques «fabricant» et «destinataire», le fabricant des marchandises importées est indiqué. Le document ne contient pas d'informations sur le destinataire national, il peut donc y avoir plusieurs destinataires ou ils peuvent se remplacer.

Autorisation organismes gouvernementaux l'obtention d'un certificat de qualité pour un fabricant étranger implique qu'une copie notariée suffira à tous les destinataires de ses marchandises lors du dédouanement. Faire une copie notariée coûtera moins cher que de délivrer un nouveau certificat.

Validité des certificats

Si le certificat de conformité est basé sur un contrat avec un partenaire étranger, alors sa durée de validité est de 1 an. Dans le cas où un certificat de conformité pour un fabricant étranger est reçu, sa période de validité est de un à trois ans.

La législation de la Fédération de Russie permet d'obtenir des certificats de conformité pour des lots uniques de produits étrangers.