Бяха направени промени в Инструкция № 157n за бюджетното счетоводство през 2019 г. Прочетете статията за новостите в Единния сметкоплан за бюджетни, държавни и автономни институции.

Последни промени в Инструкция 157n за бюджетно счетоводство през 2019 г

Последните промени в Инструкция 157n са свързани с въвеждането на нови федерални стандарти и процедурата за прилагане на KOSGU. В тази връзка са направени съответните корекции в Инструкция 157n, която съдържа единен сметкоплан за публичния сектор, със заповед на Министерството на финансите от 28 декември 2018 г. № 298n. Нормативният акт е регистриран в Министерството на правосъдието на 29 януари 2019 г., но трябва да се използва за изготвяне на Счетоводни политики от началото на 2019 г.

• Разделяне на сметки за отразяване на разплащания в пари и в натура.
• Разделяне на сметки за отразяване на текущи и капиталови сметки.
• Детайлизиране на синтетични сметки и анализи (KOSGU) в зависимост от категорията на контрагента (източник на безвъзмездни преводи, доставчик, купувач и др.).

За всички изменения на Инструкция 157n вижте приложенията към Заповед 298n:

Сметка 0 205 00 „Изчисления на доходите“

Група 0 205 10 „Разчети за данъчни приходи” в актуализираната версия се нарича „Разчети за данъчни приходи, мита и осигурителни вноски за задължително обществено осигуряване”. Включва сметки за разплащания с платци:

• данъци – 0 205 11;
• държавни мита и такси – 0 205 12;
• митнически плащания – 0 205 13;
• застрахователни премии – 0 205 14.

В предишното издание всички тези изчисления бяха извършени с помощта на една сметка в група 0 205 11 „Разплащания с данъкоплатци“.

Сметките за приходи са добавени към групи 0 205 20 и 0 205 30:

• от концесионното възнаграждение – 0 205 2K;
• от връщане на субсидии – 0 205 36.

Групата сметки 0 205 50, предназначена досега за отчитане на всички безвъзмездни постъпления, вече ще отчита безвъзмездни парични постъпления с текущ характер. За подобни капиталови постъпления актуализираният 157n ще използва група 0 205 60. И двете групи предоставят нови подробности в зависимост от източника на постъпления, който е показан в таблицата.

Източник	Безплатни разписки в брой
	текуща природа	капитален характер
Други бюджети на Руската федерация
Автономни и бюджетни институции
Организации от публичния сектор
Други жители
Наднационални организации и чужди правителства
Международни организации
Други нерезиденти

Безплатните постъпления от сектора на държавната администрация към автономни и бюджетни институции трябва да се записват в сметки 0 205 52 (текущи) и 0 205 62 (капиталови).

В групата 0 205 80 са изключени неизползваните сметки 0 205 83 и 0 205 84.

Сметка 0 206 00 „Разплащания за издадени аванси“

Името на акаунта 0 206 11 е променено:

• старо издание - „Аванси върху заплати“;
• ново издание – „Авансови заплати“.

Вместо предишната сметка 0 206 12 (аванси за други плащания), в актуализирания 157n аванси за други несоциални плащания към персонала включват:

• до 0 206 12, ако се плаща в брой;
• от 0 206 14 ако се плаща в натура.

Изчисленията за предварителни безвъзмездни преводи се вземат предвид в зависимост от естеството на сметките:

• ток – ​​0 206 40;
• капитал – 0 206 80.

Таблицата предоставя подробности за тези акаунти по категория получатели.

Получатели	Изчисления за предварителни безвъзмездни преводи
	текуща природа	капитален характер
Държавни, бюджетни и автономни организации
	0 206 42 – за производство 0 206 47 – за продукти
Други финансови организации	0 206 43 – за производство 0 206 48 – за продукти
	0 206 44 – за производство 0 206 49 – за продукти
Други нефинансови организации	0 206 45 – за производство 0 206 4A – за продукти
	0 206 46 – за производство 0 206 4B – за продукти

Плащанията за аванси за социални помощи се разделят на различни сметки в зависимост от категорията на получателите и вида на плащанията:

1. Аванси за социални помощи, изплатени в брой на населението - 0 206 62, в натура - 0 206 63.
2. Аванси за пенсии и обезщетения, изплатени в брой на съкратени служители – 0 206 64.
3. Аванси за социални помощи, изплатени в натура на съкратени служители – 0 20 65.
4. Аванси за социални помощи и обезщетения, изплатени в брой на персонала – 0 206 66.
5. Аванси за социални обезщетения, изплатени в натура на персонала – 0 206 67.

Авансите за други плащания, отразени на 0 206 96, вече се разпределят в четири сметки, в зависимост от естеството и получателите:

• текущ характер за физически лица – 0 206 96, за юридически лица – 0 206 97;
• с капиталов характер за физически лица – 0 206 98, за юридически лица – 0 206 99.

Сметка 0 208 00 „Разплащания с отговорни лица“

Разплащанията с отговорни лица за други несоциални плащания от 2019 г. трябва да бъдат отразени в сметките:

• 0 208 12 – произведени в брой;
• 0 208 14 – произведени в натурален вид.

Добавена е сметка 0 208 33 за взаимни разчети със счетоводители при закупуване на нематериални активи.

Разплащанията с отговорни лица за социални плащания в брой се извършват по следните сметки:

• за изплащане на помощи на населението – 0 208 62;
• за изплащане на пенсии и обезщетения на съкратени служители – 0 208 64;
• за изплащане на обезщетения и обезщетения на персонала – 0 208 66.

В натура:

• за изплащане на помощи на населението – 0 208 63;
• за изплащане на социални помощи на съкратени служители – 0 208 65;
• за изплащане на обезщетения на персонала – 0 208 67.

Разплащанията със счетоводители за други плащания, извършени по сметка 0 208 96 през 2019 г., се отразяват в сметките:

• 0 208 96 – плащания към физически лица с текущ характер;
• 0 208 98 – капиталови плащания на физически лица;
• 0 208 97 – плащания към юридически лица с текущ характер;
• 0 208 99 – плащания към юридически лица с капиталов характер.

Сметка 0 302 00 „Разплащания за поети задължения“

Разплащанията за други несоциални плащания през 2019 г. се отразяват в сметките:

• 0 302 12 – произведени в брой;
• 0 302 14 – произведени в натурален вид.

Разплащанията за безвъзмездни преводи се разпределят между сметки в зависимост от естеството на:

• ток – ​​0 302 40;
• капитал – 0 302 80.

Получатели	Изчисления за безплатни трансфери
	текуща природа	капитален характер
Държавни, бюджетни и автономни институции
Финансови институции от публичния сектор	0 302 42 – за производство 0 302 47 – за продукти
Други финансови организации	0 302 43 – за производство 0 302 48 – за продукти
Нефинансови организации от публичния сектор	0 302 44 – за производство 0 302 49 – за продукти
Други нефинансови организации	0 302 45 – за производство 0 302 4A – за продукти
Организации и физически лица с нестопанска цел, производители на стоки, работи и услуги	0 302 46 – за производство 0 302 4B – за продукти

Плащанията за социални плащания от 1 януари 2019 г. се отразяват в следните сметки:

1. Изплатени социални помощи в брой на населението – 0 302 62, в натура – ​​0 302 63.
2. Пенсии и обезщетения, изплащани в брой на съкратени служители – 0 302 64.
3. Социални помощи в натура на съкратени служители – 0 302 65.
4. Обезщетения и компенсации, изплащани в брой на персонала – 0 302 66.
5. Изплатени обезщетения в натура на персонала – 0 302 67.

В новото издание има промени в детайлизирането на група 0 302 70. Сметка 0 302 72 вече отчита разходите за закупуване на ценни книжа, с изключение на акции и други финансови инструменти, за които е предназначена сметка 0 302 73.

За сетълменти на други плащания от текущ характер се използват следните сметки:

• с физически лица – 0 302 96;
• с юридически лица – 0 302 97;

Разплащанията за други плащания с капиталов характер се отразяват в сметките:

• с физически лица – 0 302 98;
• с юридически лица – 0 302 99.

Задбалансови сметки

Има малки промени в раздела за задбалансови сметки. Изяснени имена:

• сметка 04, предназначена за отчитане на дългове на неплатежоспособни длъжници, е преименувана на „Съмнителни дългове”;
• в наименованието на сметка 24 терминът „имущество” се заменя с „нефинансови активи”;
• сметка 40 се използва за отчитане само на финансови активи в Наказателния кодекс, както е отразено в наименованието.

Промени в Приложение № 2 към 157н

Във връзка с влизането в сила на GHS някои разпоредби, които са обхванати от отделни нормативни документи, са премахнати от инструкциите за използване на плана. Това се отнася до процедурата за изготвяне, одобряване на счетоводната политика и въвеждане на промени в нея, правила за коригиране на грешки, отчитане на промените във валутните котировки и други неща.

В балансовите сметки са направени следните промени:

1. Установено е изискване за процедурата за генериране на аналитичната част на сметки 0 205 00, 0 206 00, 0 208 00, 0 209 00, 0 302 00, която досега не съществуваше. Вече на позиции от 1 до 17 трябва да се посочва изцяло или частично бюджетната класификация, а на позиции 24-26 - КОСГУ.
2. За формиране на остатъчната стойност вече е необходимо от баланса да се извади не само натрупаната амортизация, но и сумата на загубата от обезценка на актива (ако има такава).
3. Строгото изискване на предишното издание правните актове, получени за временно ползване, да се отразяват само в задбалансовия отчет (сметка 01) е допълнено с разпоредбата, че е възможно счетоводно отчитане по нетекуща сметка. 0 103 00, ако GHS или Инструкциите позволяват това.
4. Изяснено е предназначението на сметка 0 401 40 (приходи за бъдещи периоди). Той отразява всички безвъзмездни постъпления (междубюджетни трансфери, субсидии за юридически лица и граждани, произвеждащи стоки, работи или услуги), които според сключените споразумения ще бъдат прехвърлени през следващата година при условията на предоставяне на активи.
5. От 2019 г. задължението на институцията да предоставя средства за поръчки от един доставчик, ако има публикувана покана за участие или обявление за поръчка, следва да се счита за прието задължение и съответно да се отчита.

По задбалансова сметка 01 към списъка с взети под внимание елементи бяха добавени следните видове имоти:

• получени безвъзмездно като вноска от учредителя, включително съкровищни ​​имоти;
• получени, но необезпечени въз основа на споразумение за оперативно управление, използвани в законови дейности по решение на собственика или учредителя;
• предоставя се безплатно от прехвърлящата страна въз основа на нормативен акт;
• придобити, но невключени в договора за оперативно управление.

Сметка 01 също вече отчита правата за ограничено използване на парцели на други хора.

Промени в използването на задбалансови сметки:

• sch. 19 вече е допустимо да се използва не само от финансовите органи, но и от администраторите на приходите за неизчистени приходи;
• по сметка 20 вече се изисква да се вземат предвид дължимите сметки за надвнесени данъци към бюджета по вид плащане;
• по сметка 25 през 2019 г. следва да се вземе предвид имущество, прехвърлено не само по оперативен, но и по неоперативен лизинг.

Инструкция 157n за бюджетното счетоводство през 2019 г. с измененията

Въпреки факта, че Заповед 298n влезе в сила едва на 10 февруари 2019 г., прилагайте новите правила в счетоводството от 1 януари. Вижте и изтеглете текущата версия на Инструкция 157n от 10 февруари 2019 г.:

Промени от 8 май 2018 г

На 8 май 2018 г. влезе в сила Заповед № 64n на Министерството на финансите на Русия от 31 март 2018 г., която се прилага при формирането на счетоводни политики и счетоводни показатели от 2018 г.

Въведени сметки 10429 „Амортизация на нематериални активи - особено ценно движимо имущество на институция“, 10449 „Амортизация на права за използване на непроизведени активи“. А също и няколко други акаунта.

Някои акаунти са ревизирани, Например:

• сметка 10407 „Амортизация на библиотечни фондове” е преименувана на „Амортизация на биологични ресурси”;
• сметка 10107 „Библиотечен фонд” е преименувана на „Биологични ресурси”.

Сметките са обявени за невалидни 10540 „Материални запаси – наети артикули”, 10240 „Нематериални активи – наети артикули”, 10740 „Наети артикули в движение”, 10990 „Разходи за дистрибуция”.

Ако определението на който и да е термин от Инструкция № 175n е във федерални стандарти, трябва да се приложи определението от федералния стандарт.

За повече информация относно всички промени вижте текста на Заповед на Министерството на финансите от 31 март 2018 г. № 64n „За изменение на Приложения № 1 и № 2 към Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от декември 1, 2010 г. № 157н...”

Кой прилага заповедта на Министерството на финансите на Русия от 1 декември 2010 г. № 157n

Инструкция № 157n за бюджетното счетоводство се използва: – за автономни институции.

Получателите на бюджетни средства генерират номера на сметки за бюджетно счетоводство в съответствие с Единния сметкоплан и Инструкция № 157n за бюджетното счетоводство. Характеристиките са установени в Инструкция № 162n.

Структура на Единния сметкоплан

Инструкция 157n е схема за записване и разпределяне на факти от икономическия живот в групи активи и пасиви.

Унифицираният сметкоплан представлява таблица, която съдържа кодиране и имена:

• синтетични сметки (сметки от първи ред, сметки за групиране);
• подсметки от втори ред, използвани за аналитично счетоводство.

Структура на акаунта

Всички балансови сметки имат 26 цифри. Структурата на акаунта е както следва:

Балансови сметки в ред № 157н

В Единния сметкоплан, заповед № 157н от 1 декември 2010 г., всички балансови сметки са групирани в пет раздела.

Раздел 1 „Нефинансови активи“

Този раздел включва информация за всички дълготрайни активи, непроизведени (земя, недра и др.), нематериални активи, начислена амортизация, материали, готови продукти, капиталови инвестиции и съкровищни ​​имоти.

Раздел 2 „Финансови активи“

Този раздел обединява информация за всички фондове и документи на институцията, за нейните финансови инвестиции (депозити, акции, ценни книжа), както и за плащания за доходи, аванси, щети и всички видове вземания.

Раздел 3 "Задължения"

Този раздел взема предвид всички видове задължения на институцията: за заплати, споразумения и договори.

Раздел 4 „Финансов резултат“

Предназначен да отразява положителната или отрицателната разлика между приходите и разходите на институцията.

В допълнение към резултатите от дейността за текущата година, този раздел показва финансовите резултати от предходни години, бъдещи приходи, резерви за бъдещи разходи и информация за касовото изпълнение на бюджета.

Раздел 5 „Разрешаване на разходи на стопански субект“

Този раздел отразява информация за лимити, получени и преведени бюджетни задължения, бюджетни разпределения, приети и поети задължения, прогнозни (планирани) задължения.

Задбалансови сметки в Инструкция № 157n

Единният сметкоплан съдържа 30 задбалансови сметки. Те са разделени на групи:

• счетоводство на имуществото;
• осчетоводяване на формуляри, ваучери, периодични издания;
• осчетоводяване на пари, сетълменти и сетълмент документи;
• осчетоводяване на вземания и задължения;
• осчетоводяване на обезпечения, гаранции;
• счетоводно отчитане на финансови инвестиции.

За да разберете счетоводството на задбалансови сметки, изтеглете измамен лист с всички сметки и описание на тяхното използване.

В продължение на статията на Т. Обухова „Организация на счетоводството: нови правила“, този материал обсъжда промените, които се планират да бъдат направени в счетоводната методология по отношение на отразяването на отделни транзакции на финансовите и икономическите дейности на бюджетна институция, след влизане в законна сила:

– Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 август 2014 г. N 89n (наричана по-долу заповед на Министерството на финансите на Руската федерация N 89n), която изменя Инструкция N 157n * (1);
– заповед на Министерството на финансите на Руската федерация, която изменя Инструкция № 174n * (2).
Тъй като това, за което ще говорим в статията, не е представено въз основа на разпоредби, това не е ръководство за действие, а информация за информация.

Промени в счетоводното отчитане на елементи от непроизведени активи

Днес парцелите, притежавани от бюджетни институции с право на постоянно (вечно) ползване (включително тези, които се намират под недвижими имоти), се записват в задбалансова сметка 01 „Имот, получен за ползване“. След влизането в сила на заповед на Министерството на финансите на Руската федерация N 89n такива обекти ще бъдат отчитани по балансовата сметка 0 103 00 000 „Непроизведени активи“ въз основа на документ (сертификат), потвърждаващ правото на използване на поземления парцел по неговата кадастрална стойност (стойността, посочена в документа за право на ползване на поземлен имот, разположен извън територията на Руската федерация) (нова редакция на клауза 71 от Инструкция № 157n). Получаването на правото на постоянно (вечно) ползване (включително тези, които се намират под недвижими имоти) се отразява в счетоводството по тяхната кадастрална стойност (стойността, посочена в документа за правото на използване на поземлен имот, разположен извън територията на Руската федерация) със следния запис:
Дебит по сметка 4 103 11 330
Кредит по сметката 4 401 10 180

Финансови активи на институцията

При прехвърляне на средства към дебитни банкови карти, както и при извършване на плащания с банкови карти, при условие че средствата се прехвърлят (кредитират) повече от един работен ден, се използва сметка 0 201 03 „Институционални средства в транзит“ (нова редакция на клауза 162 от Инструкции N 157n).
Като се има предвид това, се предлага да се направят следните промени в Инструкция № 174:
– изтичането на средства от касата на институцията при депозиране на пари в брой с банкови карти чрез банкомат (пункт за издаване на пари в брой, електронен терминал или друго техническо средство, предназначено за извършване на транзакции с карти) трябва да бъде отразено чрез запис:
Дебит по сметка 0 201 23 000
Кредит по сметката 0 201 34 000
– теглене на средства от касата на институцията при прехвърляне на пари на инкасатори:
Дебит по сметка 0 201 23 000
Кредит по сметката 0 201 34 000
– извършване на операции за приемане на плащане за услуги (стоки, работа) с помощта на платежни (дебитни) карти на получателя на услуги (стоки, работа) чрез платежен терминал, инсталиран на касата на институцията:
Дебит по сметката 2 201 23 000
Кредит по сметката 2,205 31,000
– извършване на операции за приемане на връщания на вземания чрез платежни (дебитни) карти на платци чрез платежен терминал, инсталиран на касата на институцията:
Дебит по сметка 0 201 23 000
Кредит по съответните аналитични сметки 0 206 00 000, 0 208 00 000, 0 209 00 000
– получаване (кредитиране) в личната сметка на институцията на суми, събрани в брой, както и суми, депозирани чрез сетълмент (дебитни) карти на институцията чрез банкомат, суми на получени плащания, връщане на вземания с помощта на сетълмент (дебитни) карти на платеца чрез платежен терминал, инсталиран на касата на институцията:
Дебит по сметка 0 201 11 510
Кредит по сметка 0 201 23 610

Пример 1
В края на деня бюджетната институция предаде сумата на приходите, получени през деня, в размер на 800 000 рубли. на колекционери.
В счетоводството транзакциите с парични потоци ще бъдат отразени, както следва:

Нови правила за счетоводно отчитане на изчисленията на доходите

Министерството на финансите възнамерява да добави нова сметка 0 205 82 „Изчисления за неизчистени разписки“ към Инструкции № 157n, 174n (клауза 199 от Инструкция № 157n).
Освен това се планира да се направят поясняващи изменения в параграфи 93, 94 от Инструкция № 174n, според които:
– начисляването на приходи от лечебните бюджетни институции, извършващи медицински дейности по програмата за задължително медицинско осигуряване, следва да се отразява чрез записване:
Дебит по сметка 7 205 31 560
Кредит по сметката 7 401 10 130
Нека припомним, че в текущата версия на клауза 93 от Инструкция № 174n, за отразяване на такава транзакция се предполага, че ще се използва сметка 7 401 10 180;
– начисляване на приходи от отдаване под наем на имущество на бюджетна институция, прехвърлено на наематели:
Дебит по сметка 2 205 20 000
Кредит по сметката 2 401 10 120
– начисляване на дълг на купувача по договор за продажба на имот, предвиждащ плащане на вноски, с прехвърляне на собствеността (правата на оперативно управление) върху имота през следващата финансова година (години, следващи отчетната година):
Дебит по сметка 0 209 83 560
Кредит по сметка 0 401 40 172
– начисляване на бъдещи приходи под формата на безвъзмездни средства, субсидии, включително за други цели, по споразумения за предоставяне на субсидии (безвъзмездни средства) през следващата финансова година (години след отчетната):
Дебит по сметка 0 205 81 560
Кредит по сметка 0 401 40 180
– отписване от счетоводния баланс на вземания (задължения) за доходи, признати в съответствие със законодателството на Руската федерация като нереалистични за събиране (непотърсени от кредиторите за приходи):
Дебит по сметка 0 401 10 173
Кредит по сметка 0 205 00 000 с едновременно отразяване на отписани вземания по задбалансова сметка 04 "Дълг на неплатени длъжници", отписани задължения по задбалансова сметка 20 "Дълг, непотърсен от кредитори"
– намаляване на разплащанията с длъжници за приходи чрез прекратяване на насрещния иск чрез прихващане:
Дебит по сметка 2 302 00 000
Кредит по сметката 2 205 00 000

Разчети с отговорни лица

Новата редакция на параграф 214 от Инструкция № 157n гласи следното. Увеличаване на вземанията на подотчетните лица със сумата на получените средства се допуска, ако подотчетното лице няма дълг по средства, за които се дължи авансов отчет. От буквалния прочит на този параграф следва, че няколко суми могат да бъдат издадени едновременно на отчетно лице по сметка, при условие че срокът за подаване на авансов отчет все още не е настъпил за предварително издадените суми. Тази разпоредба обаче противоречи на нормите на клауза 6.3 от Процедурата за извършване на касови операции * (3), съгласно която издаването на пари в брой се извършва при пълно погасяване от отговорното лице на дълга върху сумата на парични средства, получени преди това по сметката.
Паричните средства за отчитане се издават не само във валутата на Руската федерация, но и в чуждестранна валута. Тези суми подлежат на преоценка в руска валута. От разпоредбите на новото издание на параграф 215 от Инструкция № 157n следва, че преоценката на сетълментите за аванси, издадени в чуждестранна валута, се извършва на датата на операциите за връщане на предишни плащания в съответната чуждестранна валута. Преоценката на дълга по поети задължения в чуждестранна валута се извършва на датата на транзакциите за плащане на задължението в чуждестранна валута и на отчетната дата (на датата на формиране на счетоводния регистър). В този случай положителните (отрицателните) курсови разлики, възникващи при изчисляване на еквивалента в рубли, се приписват на увеличението (намалението) на сетълментите за поети задължения в чуждестранна валута, като курсовите разлики се отнасят към финансовия резултат от текущата финансова година за преоценката на активите.
Разплащанията с отговорни лица чрез технически средства (банкомат, електронен терминал) се планира да бъдат отразени с помощта на сметка 0 210 23 000.

Пример 2
Отчетната сума от личната сметка в размер на 5000 рубли е преведена на банковата карта на отговорното лице. за закупуване на строителни материали за ремонтни дейности. Според предварителния отчет, представен от отговорното лице, той е имал салдо на отчетната сума в размер на 800 рубли, които са кредитирани по личната сметка на институцията. Операциите се извършват по код на дейност 2.
В счетоводството транзакциите, включващи движение на счетоводната сума, се отразяват, както следва:

Изчисления за липси

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация N 89n прави корекции в процедурата за използване на сметка 0 209 00 000, която ще се нарича „Изчисления за щети и други приходи“. Тази сметка ще се използва не само за записване на сумите на установени липси, кражби на средства, други ценности, суми на загуби от щети на материални активи, други суми на причинни щети на имуществото на институцията, подлежащи на обезщетение от виновните лица. по начина, установен от законодателството на Руската федерация, но също така да записва сумите:
– невърнати от контрагента авансови плащания в случай на прекратяване на договори (други споразумения), включително по съдебен ред;
– дългове на отговорни лица, които не са върнати своевременно (не са удържани от заплати);
– дългове за неотработени ваканционни дни, когато служител е уволнен преди края на работната година, за която вече е получил платен годишен отпуск;
– направени прекомерни плащания;
– принудително изземване, включително в случай на обезщетение за щети в съответствие със законодателството на Руската федерация, включително в случай на застрахователни събития;
- щети, причинени в резултат на действия (бездействие) на длъжностни лица на организацията.
При определяне на размера на щетите, причинени от липси и кражби, трябва да се изхожда от текущата възстановителна стойност на материалните активи в деня на откриване на щетите. Текущата възстановителна цена се отнася до сумата пари, която е необходима за възстановяване на посочените разходи.
В съответствие с тези промени беше коригирано и групирането на изчисленията за имуществени щети. Съгласно настоящата версия на клауза 221 от Инструкция № 157n, групирането на сетълменти за имуществени щети се извършва според групи от разписки, възстановени за щети на имущество според аналитичните групи на синтетичната сметка на счетоводния обект:

– 80 „Изчисления за други щети“.
Новата редакция на този параграф предлага групиране на изчисленията за щети и други приходи в следните аналитични групи на синтетичната сметка на счетоводния обект:
– 30 „Калкулации за компенсация на разходите”;
– 40 „Разчети за суми принудителен запор”;
– 70 „Изчисления за щети на нефинансови активи”;
– 80 „Разчети за други доходи“.
Разчетните сметки за щети (сметка 209 70) и други приходи (сметка 209 80) ще вземат предвид:
– изчисления на сумите, дължими от бивши служители на институцията за неотработени дни отпуск при уволнение преди края на работната година, за която вече са получили платен годишен отпуск;
– изчисления на размера на щетите под формата на авансови плащания, извършени в рамките на държавни (общински) договори за нуждите на бюджетна институция, други споразумения, които не са върнати от контрагента в случай на прекратяване на договори (други споразумения) , включително по съдебно решение, при провеждане на исковата работа;
– изчисления на дължимите суми на отговорните лица, които не са били върнати своевременно (не са удържани от заплати), включително в случай на оспорване на удръжките;
– изчисления на размера на щетите, подлежащи на обезщетение със съдебно решение под формата на обезщетение за разходи, свързани със съдебни производства (плащане на съдебни разноски);
– сетълменти за други щети, както и други приходи, възникващи в хода на икономическата дейност на институцията, които не са отразени в сметките за сетълмент 0 205 00 000 „Изчисления за доходи“.
Разплащанията за други приходи, възникващи в хода на стопанската дейност на институцията, които не са отразени в сметки за сетълмент 205 00 „Разплащания за приходи“, се вземат предвид в сметка 209 80 „Разплащания за други приходи“. По този начин в параграф 150 от Инструкция № 174n се планира да се въведат разпоредби, според които начисляването на доход от продажба на нефинансови активи ще бъде отразено чрез вписване:
Дебит по сметка 2 209 83 0002
Кредит по сметка 2,401 10,172
Съответно се планира да бъдат въведени следните нови правила в параграфи 109, 110 от Инструкция № 174n:
- размера на щетите за авансови плащания, извършени в рамките на държавни (общински) договори за нуждите на бюджетна институция, други споразумения, които не са върнати от контрагента в случай на прекратяване на договори (други споразумения), включително от съда решение, при водене на исковата работа се отразяват във вписването:
Дебит по сметка 0 209 30 560
Кредит по сметка 0 401 10 130
– размерът на щетите за дълга на отговорните лица, който не е върнат своевременно (не е удържан от заплатите), включително в случай на оспорване на удръжките:
Дебит по сметка 0 209 30 560
Кредит по сметка 0 401 10 130
- размерът на щетите под формата на дълг на бивши служители към институцията за неотработени ваканционни дни при уволнението им преди края на работната година, за която вече е получил годишен платен отпуск:
Дебит по сметка 0 209 30 560
Кредит по сметка 0 401 10 130
– изчисления на размера на щетите, подлежащи на обезщетение със съдебно решение под формата на обезщетение за разходи, свързани със съдебни производства (плащане на държавни такси, плащане на съдебни разноски):
Дебит по сметка 0 209 30 560
Кредит по сметка 0 401 10 130
– размерът на щетите под формата на натрупана лихва за използването на чужди пари поради тяхното неправомерно задържане, избягване на връщането им, друго забавяне на плащането им или неоправдано получаване или спестяване, размерът на разходите, свързани със съдебни производства:
Дебит по сметка 0 209 41 560
Кредит по сметка 0 401 10 140
– намаляване на разплащанията с длъжници за доход чрез прекратяване на насрещния иск чрез прихващане при вземане на решение за задържане на сумата на начислените неустойки чрез плащане на изпълнителя на държавния (общински) договор сума, намалена с размера на неустойката (неустойки, глоби) :
Дебит по сметка 2 302 00 830
Кредит по сметката 2 209 40 660
– намаляване на разплащанията с длъжници за доход чрез прекратяване на насрещния иск чрез прихващане при вземане на решение за задържане на сумата на начислените неустойки чрез плащане на изпълнителя на държавния (общински) договор сума, намалена с размера на неустойката (неустойки, глоби), ако плащането по договора (споразумението) се извършва за сметка на средства субсидии за финансова подкрепа за изпълнение на държавни (общински) задачи:
Дебит по сметка 2 304 06 830
Кредит по сметката 2 209 40 660

Разплащания с учредителя

Предвижда се да се измени параграф 117 от Инструкция № 174n и да се приведе в съответствие с нормите на писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 18 септември 2012 г. № 02-06-07/3798 и изискванията на Инструкция № 33n * (4).
При възлагане на бюджетна институция правото на оперативно управление (от органи, държавни (общински) институции) за обекти на дълготрайни активи, нематериални активи в размер на балансовата стойност на недвижимо имущество и особено ценно движимо имущество, прието за счетоводство, възложено на държавна (общинска) бюджетна институция от собственика на този имот или придобита от институцията за сметка на средства, отпуснати от собственика, се прави вписване:
Дебит по сметка 4 401 10 172 "Приходи от сделки с активи"
Кредит по сметка 4 210 06 000 "Намаляване на сетълментите с основателя"
Когато такова имущество се освобождава по метода „Червено сторниране“, се извършва същото вписване.

Разплащания с други длъжници

Съгласно нормите на параграф 3 на чл. 96 от ЗЗД * (5) Изпълнението на договора може да се обезпечи с представяне на банкова гаранция, издадена от банката и отговаряща на изискванията на чл. 45 от този закон или чрез депозиране на средства в сметката, посочена от клиента, която в съответствие със законодателството на Руската федерация отчита транзакции с получени от клиента средства. Начинът за осигуряване на изпълнението на договора се определя самостоятелно от участника в поръчката, с който е сключен договорът.
Според Министерството на финансите сметка 210 05 „Разплащания с други длъжници“ трябва да отразява (нова редакция на клауза 235 от Инструкция № 157n):
1) разплащания с длъжници за операции:
– обезпечаване на заявления за участие в конкурс или закрит търг;
– обезпечение за изпълнение на договор (споразумение), други обезпечения, депозити,
2) данъци, такси и други плащания, които се очаква да бъдат получени, задължението за плащане на които се счита за изпълнено в съответствие с действащото законодателство (според подадените декларации (изчисления, други документи);
3) други операции, възникващи в процеса на извършване на дейността на институцията и не са предвидени за отразяване в други сметки на Единния сметкоплан.

Данък върху добавената стойност

Новата редакция на Инструкция N 157n предлага вместо сметка 210 01 „Изчисления за придобити материални активи, работи, услуги“ да се използва сметка 210 10 „Изчисления за данъчни облекчения“ за счетоводство (клауза 224 от Инструкция N 157n):
– сетълменти на суми, получени авансови плащания за предстояща продажба на нефинансови активи (работи, услуги) в рамките на дейността на институцията, обложени по начина, предписан от данъчното законодателство на Руската федерация;
- сетълменти за суми, представени от доставчици (изпълнители) за доставени нефинансови активи, извършена работа, извършени услуги, начислени и платени от институцията като данъчен агент в случаите, предвидени от данъчното законодателство на Руската федерация.
Намаляване на дължимата към бюджета сума с размера на данъка, начислен при получаване на плащането, частично плащане за предстоящи доставки на стоки (извършване на работа, предоставяне на услуги), прехвърляне на права на собственост се отразява чрез вписване:
Дебит по сметка 0 303 04 830
Кредит по сметка 0 210 11 660
От своя страна, отписването на сумата за увеличаване на стойността на нефинансовите активи по начина, предписан от законодателството на Руската федерация, се отразява от записа (нова редакция на клауза 113 от Инструкция № 174n):
Дебит по сметката 0 100 00 000
Кредит по сметката 0 210 12 660

Резерви за бъдещи разходи

В Инструкция № 157н ще бъде въведена нова сметка 401 60 „Резерви за бъдещи разходи“. Според Министерството на финансите тази сметка трябва да отразява (клауза 302.1 от Инструкция № 157n):
– задължения за разходи, произтичащи от институцията в резултат на приемане на други задължения (например: плащане на отпуск за действително отработено време или обезщетение за неизползван отпуск, включително при уволнение, плащане по искане на купувача за гаранционни ремонти, текуща поддръжка в предвидените случаи за в договора за доставка и др.). d.);
- задължения за разходи, поети от институция по силата на законодателството при вземане на решение за преструктуриране на нейната дейност, включително при вземане на решение за реорганизиране на институции, промяна на структурата на институциите (създаване или ликвидация на клонове, отделни структурни подразделения, промяна на вида дейности);
– задължения за разходи, оспорени в съда (включително събиране на неустойки и глоби, произтичащи от граждански споразумения (договори), както и съдебни разноски (разноски), включително в случай, когато главният разпоредител с бюджета на публично юридическо лице е в съда от името на публичноправно лице като представител на ответника по искове срещу публичноправно образувание: за обезщетение за вреди, причинени на физическо или юридическо лице в резултат на незаконни действия (бездействие) на държавни органи или служители на тези органи, според ведомствена принадлежност, включително в резултат на издаване на актове на държавни органи, които не съответстват на закона или друг правен акт; представени, когато лимитите на бюджетните задължения, предоставени на получателя на бюджетни средства, подчинени на него, което е държавна институция, не са достатъчни за изпълнение на паричните му задължения;
– задължения за разходи за извършени разходи, за които не са получени навреме документи за сетълмент (комунални услуги, комуникационни услуги);
– други случаи, предвидени при разработване на счетоводната политика на институцията.
Процедурата за формиране на резерви (видове формирани резерви, методи за оценка на задълженията, дата на счетоводно признаване и др.) се установява от институцията като част от формирането на счетоводната политика.
Провизията трябва да се използва само за покриване на тези разходи, за които първоначално е била призната провизията.

Ангажимент

Новата редакция на параграф 318 от Инструкция № 157n предлага да се направи разграничение между понятията „приети задължения“ (сметка 0 502 01), „приети парични задължения“ (0 502 02), „приети задължения“ (0 502 07) и „отложени задължения“ (0 502 09).

Задбалансово счетоводство

Сметка 02 "Материални активи, приети за съхранение." Новата редакция на клауза 335 от Инструкция № 157n предвижда, че тази сметка ще се използва, наред с други неща, за отчитане на имущество, по отношение на което е взето решение за отписване (прекратяване на експлоатацията) до неговото демонтиране (изхвърляне, унищожаване), включително във връзка с физическо или остаряване (нецелесъобразност на по-нататъшното му използване).

Пример 3
Бюджетната институция реши да отпише оборудване, което е негодно за по-нататъшна употреба. Оборудването е закупено за сметка на учредителя и е включено в състава на особено ценни движими вещи. Това оборудване подлежи на демонтаж, работата по който ще се извършва от специално нает за целта работник. Балансовата стойност на оборудването е 600 000 рубли, сумата на начислената амортизация е 560 000 рубли. Числата в примера са условни.
В счетоводството операциите по отписване на оборудване ще бъдат отразени, както следва:

			Сума, търкайте.
Начислената амортизация на оборудването се отписва
Остатъчната стойност на оборудването се отписва (600 000 рубли – 560 000 рубли)
Отразени сетълменти с основателя по метода „Червено обръщане“.
Оборудването, което трябва да бъде инсталирано, се отразява в задбалансовата сметка в условна оценка, както е предвидено в счетоводната политика на институцията и в съответствие с нормите на клауза 335 от Инструкция № 157n
Оборудване, отписано задбалансово след демонтажни работи

Сметка 04 "Дълг на несъстоятелни длъжници". Предвижда се да се въведе правило, че отписването на вземания от задбалансова сметка 04 се извършва въз основа на решение на комисията на институцията за получаване и разпореждане с активи, ако има документи, потвърждаващи прекратяването на задължение със смъртта (ликвидация) на длъжника, както и след изтичане на срока за възможно възобновяване на процедурата за събиране на вземания съгласно действащото законодателство (клауза 339 от Инструкция № 157n).
Сметка 09 "Резервни части за превозни средства, издадени за замяна на износени." Съгласно промените, които се планира да бъдат направени в параграф 349 от Инструкция № 157n, той ще съдържа правило, че когато превозното средство се изхвърля, материалните активи, инсталирани върху него, се отписват от задбалансовата сметка.
Сметка 17 „Постъпления на средства по сметките на институцията“ и сметка 18 „Изходящи потоци на средства от сметките на институцията“. Тези задбалансови сметки отразяват транзакциите на паричните потоци по сметка 0 201 34 „Парични средства“, които трябва да бъдат отразени в тези задбалансови сметки (клаузи 365, 367 от Инструкция № 157n).
Сметка 27 "Материални активи, издадени за лична употреба на служители (служители)." Отчитането на имущество, издадено от институция за лична употреба на служители за изпълнение на техните официални (служебни) задължения, за да се осигури контрол върху неговата безопасност, предназначение и движение, се извършва по задбалансова сметка 27 (клауза 385 от Инструкция № 157n). Приемането на имущество за счетоводство се извършва въз основа на първичен счетоводен документ по балансова стойност. Разпореждането с имущество от задбалансово счетоводство се извършва въз основа на първичния счетоводен документ по цената, по която обектите преди това са били приети за задбалансово счетоводство.
Сметка 30 "Разплащания за изпълнение на парични задължения чрез трети лица." Новото издание на Инструкция № 157n предлага да се използва тази сметка за водене на записи на сетълменти за изпълнение на парични задължения чрез трети страни (при изплащане на пенсии, обезщетения и други плащания на физически лица чрез клонове на Руската поща, платежни агенти).

Т. Силвестрова,
главен редактор на сп. „Бюджетни организации:
счетоводство и данъци"

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1)Инструкции за прилагане на Единния сметкоплан за публични органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции, одобрени. Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 1 декември 2010 г. N 157n.

*(2)Инструкция за използване на сметкоплана за счетоводство на бюджетните институции, утв. Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 16 декември 2010 г. N 174n.

*(3) Процедурата за извършване на касови операции от юридически лица и опростената процедура за извършване на касови операции от индивидуални предприемачи и малки предприятия

Правят се изменения в Инструкция № 157н (О. Заболонкова)

Дата на публикуване на статията: 13.06.2015 г

Заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 август 2014 г. N 89n „За изменение на заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 1 декември 2010 г. N 157n“ „За одобряване на Единния сметкоплан за публичните органи (държавни органи), органи" се регистрира в Министерството на правосъдието. местно самоуправление, органи на управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции и Указанията за прилагането му" (по-нататък - Заповед № 89n, Инструкция № 157n) Нека разгледаме основните разпоредби на този документ.

Промени в Единния сметкоплан

Припомняме, че Приложение 1 към Инструкция № 157н съдържа Единния сметкоплан. В него са направени следните изменения:

- имената на акаунтите са променени:

Номер на сметка	старо име	Ново име
	Парични средства по сметки на институцията в кредитна институция	Средства на институцията в кредитна институция
	Изчисления за имуществени щети	Изчисления за щети и други приходи
	Изчисления за други имоти	Изчисления за други доходи
	Приети задължения	Задължения

- изключен акаунт:

- въведени са нови сметки:

Номер на сметка	Име
Балансови сметки
	Изчисления за неидентифицирани касови бележки
	Изчисления за компенсация на разходите
	Изчисления на суми за принудителен запор
	Изчисления за други доходи
	Изчисления на ДДС върху получените аванси
	Изчисления на ДДС върху закупени материални активи, работи, услуги
	Резерви за бъдещи разходи (по вид разход)
	Разрешение за други следващи години (извън периода на планиране)
	Приети задължения
	Отсрочени задължения
Задбалансови сметки
	Материални активи, издадени за лична употреба на служители (служители)
	Изчисления за изпълнение на парични задължения чрез трети лица

Промени в общите счетоводни разпоредби

Изисквания към счетоводните документи.Клауза 3 от Инструкция № 157n изброява изискванията за счетоводство. Със Заповед № 89н те се разширяват със следните разпоредби:

Първичните счетоводни документи, получени в резултат на вътрешен контрол на приключени факти от стопанския живот за регистриране на съдържащите се в тях данни в счетоводни регистри, се приемат за счетоводство, при условие че първичните счетоводни документи за приключени факти от стопанския живот са изготвени правилно от лица, отговорни за тяхната регистрация;

Счетоводните данни и генерираната въз основа на тях отчетност на счетоводните единици се формират, като се отчита съществеността на фактите от икономическия живот, които са оказали или могат да окажат влияние върху финансовото състояние, паричния поток или резултатите от дейността на институцията и са се случили в периода между датата на отчета и датата на подписване на счетоводния (финансов) отчет за отчетната година (наричано по-долу събитието след датата на отчета).

Въз основа на клауза 9 от Инструкция № 157n (в новата редакция), навременното и качествено изпълнение на първичните счетоводни документи, тяхното предаване в рамките на установения срок за отразяване в счетоводството, както и надеждността на съдържащите се в тях данни се осигуряват от лица отговорните за регистрацията на факта на икономическия живот и (или) тези, които са подписали тези документи. Заповед № 89н въведе допълнение към този параграф, съгласно което лицето, на което е възложено поддържането на счетоводни записи, и лицето, с което е сключено споразумение за предоставяне на услуги (договор за прехвърляне на правомощия) за поддържане на счетоводни (бюджетни) записи не носят отговорност за съответствието на съставените от други лица първични счетоводни документи с осъществени факти от стопанския живот.

Изискванията към формите на счетоводните регистри са допълнени с нови разпоредби. По-специално се установява, че регистрите, чиито форми не са унифицирани, се създават от счетоводния субект като част от формирането на неговата счетоводна политика и трябва да съдържат следните задължителни данни:

Регистрирайте име;

Наименование на счетоводния субект, съставил регистъра;

Началната дата и крайната дата на поддържане на регистъра и (или) периода, за който е съставен регистърът;

Хронологично и (или) систематично групиране на счетоводни обекти;

Размерът на паричното и (или) натуралното измерване на счетоводните обекти, като се посочва мерната единица;

Наименования на длъжностите на лицата, отговорни за поддържането на регистъра;

Подписи на лицата, отговорни за поддържането на регистъра, с посочване на техните фамилни имена и инициали или други данни, необходими за идентифициране на тези лица.

Освен това е въведена разпоредба, която пояснява, че корекциите се отразяват в електронния счетоводен регистър от лица, отговорни за поддържането на регистъра по начина, предписан от клауза 18 от Инструкция № 157n, със записи, потвърдени със сертификати.

Автоматизация на счетоводството.Следните изисквания се налагат върху автоматизацията на счетоводството, като се вземат предвид промените, направени със Заповед № 89n към клауза 19 от Инструкция № 157n.

При цялостна автоматизация на счетоводството информацията за счетоводните обекти се генерира в базите данни на използвания софтуерен пакет. Формирането на счетоводни регистри се извършва под формата на електронен регистър, а при липса на технически възможности - на хартиен носител.

Счетоводните регистри на хартиен носител, ако няма възможност за съхраняването им под формата на електронни документи, подписани с електронен подпис, и (или) необходимостта да се осигури тяхното съхранение на хартиен носител, се формират с честотата, установена като част от формирането на счетоводна политика по субект на счетоводството, но не по-рядко от периодичността, установена за изготвяне и представяне от счетоводния субект на счетоводни (финансови) отчети, съставени въз основа на данни от съответните счетоводни регистри.

Както и преди, при прехвърляне на счетоводни регистри на хартиен носител (генериране на машинни диаграми на счетоводни регистри) се допуска разлика между изходната форма на документа (машинна диаграма) и одобрената форма на документа, при условие че данните и показателите на изходната форма на документа (машинна схема) съдържа задължителните реквизити и показатели на съответните счетоводни регистри.

Складова наличност.Важно е да се отбележи следната точка. Съгласно измененията, направени в клауза 20 от Инструкция № 157n, инвентаризацията на имуществото, финансовите активи и пасиви се извършва от счетоводния субект по установения от него начин като част от формирането на счетоводната политикакато се вземат предвид разпоредбите на законодателството на Руската федерация. Преди това беше необходимо да се направи инвентаризация съгласно изискванията на Министерството на финансите.

Промени в счетоводното отчитане на нефинансовите активи

Дълготрайни активи.Нека припомним: клауза 27 от Инструкция № 157n установява, че балансовата стойност на нефинансовите активи е тяхната първоначална цена, като се вземат предвид нейните промени.

Заповед № 89n въведе допълнение, според което резултатът от ремонтни работи на обект на дълготрайни активи, който не променя стойността си (включително подмяна на елементи в сложен обект на дълготрайни активи (в комплекс от структурно съчленени обекти, които представляват едно цяло)) подлежи на отразяване в счетоводния регистър - инвентарна карта на съответния обект на дълготраен актив - чрез вписване на направените промени, без да се отразяват в счетоводните сметки.

Освен това се обясняват особеностите на счетоводното отчитане на дълготрайните активи на консервация. По-специално, параграф 38 от Инструкция № 157n, изменена със Заповед № 89n, установява, че консервирането на обект на дълготрайни активи за период от повече от три месеца (повторно консервиране) се формализира с първичен счетоводен документ - акт за консервация (повторно консервиране) на дълготрайни активи, съдържаща информация за счетоводния обект (име, инвентарен номер на обекта, неговата първоначална (счетоводна) стойност, размер на начислената амортизация), както и информация за причините за консервацията и период на съхранение.

Обект на дълготрайни активи, който е на консервация, продължава да се води по съответните балансови сметки на работния сметкоплан на институцията като обект на дълготрайни активи.

Отразяването на консервация (преконсервация) на обект на дълготрайни активи за период от повече от три месеца се отразява чрез записване на консервация (преконсервация) на обекта в инвентарната карта на счетоводния обект, без отразяване на сметка 0 101 00 000 „Дълготрайни активи” в съответните аналитични сметки.

Клауза 45 от Инструкция № 157n дава определение на счетоводната единица за дълготраен актив - инвентарна позиция.

Разпоредбите на Заповед № 89n допълнително поясняват, че:

Отделни помещения на сгради, които имат различно функционално предназначение, а също така са самостоятелни обекти на права на собственост, се отчитат като самостоятелни инвентарни обекти на дълготрайни активи;

Пътната среда (технически средства за организиране на движението, включително пътни знаци, огради, маркировка, насочващи устройства, светофари, автоматизирани системи за управление на движението, осветителни мрежи, озеленяване и малки архитектурни форми) се взема предвид като част от пътя, освен ако не е предвидено друго установени по реда за поддържане на регистъра на собствеността на съответното публичноправно лице;

В случаите, предвидени в счетоводната политика на счетоводните предприятия, самолетните двигатели се отчитат като независими инвентарни позиции на дълготрайни активи.

Земята е непроизведен актив.Съгласно параграфи 23, 71 от Инструкция № 157n (изменена със Заповед № 89n), парцелите, използвани от институции с право на постоянно (вечно) ползване (включително тези, които се намират под недвижими имоти), трябва да се отчитат като част от нефинансови активи по балансовата сметка 103 00 „Непроизведени активи“ въз основа на документ (сертификат), потвърждаващ правото на използване на парцела. Поземлените парцели се отчитат по тяхната кадастрална стойност (стойността, посочена в документа за правото на използване на поземлен имот, разположен извън територията на Руската федерация).

Нека си припомним, че в момента Инструкция № 157n изисква такива парцели да се отчитат в задбалансова сметка 01 „Имот, получен за ползване“. Следователно те сега трябва да бъдат прехвърлени от тази сметка в балансовата сметка.

Промени в счетоводното отчитане на финансовите активи

Средствата на институцията са на път.По силата на клауза 162 от Инструкция № 157n (изменена със Заповед № 89n), сметка 201 03 е предназначена за отчитане на операциите по движението на средства на институцията във валутата на Руската федерация и в транзитна чуждестранна валута . За счетоводни цели и Инструкция № 157n средствата в транзит са средства, прехвърлени към институция, кредитирани за повече от един работен ден, както и средства, прехвърлени от една сметка на институция към друга сметка, включително при извършване на транзакции с използване на (дебит ) банкови карти, при условие че средствата се прехвърлят (кредитират) повече от един работен ден.

Както можете да видите, новата редакция на този параграф се дължи на използването на банкови карти от институции във финансови дейности.

Разчети с отговорни лица.Промените засегнаха отчетните суми, емитирани в чуждестранна валута. Параграф 215 от Инструкция № 157n установява, че отчитането на дълговете на отговорните лица за аванси, издадени в чуждестранна валута, се извършва едновременно в съответната чуждестранна валута и в еквивалента в рубла към датата на издаване на средства за отчитане.

Със Заповед № 89н се въвеждат следните допълнения в тази алинея. Преоценката на сетълментите за аванси, издадени в чуждестранна валута, се извършва на датата на операциите за връщане на предишни плащания в съответната чуждестранна валута.

Преоценката на дълга по поети задължения в чуждестранна валута се извършва на датата на транзакциите за плащане на задължението в чуждестранна валута и на отчетната дата (на датата на формиране на счетоводния регистър).

В този случай положителните (отрицателни) курсови разлики, възникнали при изчисляване на еквивалента в рубли, се приписват на увеличението (намалението) на сетълментите за поети задължения в чуждестранна валута, като курсовите разлики се отнасят към финансовия резултат от текущата финансова година. от преоценката на активите.

Изчисления за щети и други приходи.Заповед № 89n добави, че сметка 209 00 се използва, наред с други неща, за отчитане на сетълменти за суми на авансови плащания, които не са върнати от контрагента в случай на прекратяване на договори (други споразумения), по-специално по съдебно решение, за суми дълг на отговорни лица, който не е върнат своевременно (не е удържан от заплати), върху сумите на дълга за неотработени ваканционни дни, когато служителят е уволнен преди края на работната година, за която вече е получил годишен платен отпуск, на сумите на направените прекомерни плащания, върху сумите на принудителното теглене, включително обезщетение за щети в съответствие със законодателството на Руската федерация, в случай на застрахователни събития, както и в размера на щетите, причинени в резултат на действия (бездействие) на служители на организацията (клауза 220 от Инструкция № 157n (изменена със Заповед № 89n)).

Във връзка с въвеждането на нови аналитични групи за сметка 209 00, параграф 221 от Инструкция № 157n в новата редакция дава следните обяснения. Групирането на изчисленията за щети и други приходи се извършва по групи приходи и аналитични групи на синтетичната сметка на счетоводния обект:

30 "Калкулации за компенсация на разходите";

40 „Изчисления за суми принудителен запор”;

70 „Изчисления за щети на нефинансови активи”;

80 "Разчети за други доходи."

Пояснява се, че сметките за уреждане на щети и други приходи вземат предвид:

Изчисления на сумите, дължими от бивши служители на институцията за неотработени дни отпуск при уволнение преди края на работната година, за която вече са получили платен годишен отпуск;

Изчисления на сумите на авансовите плащания, които подлежат на възстановяване от контрагенти в случай на прекратяване, включително със съдебно решение, на държавни (общински) споразумения (договори), други споразумения (споразумения), по които преди това са били извършени плащания от институцията;

Изчисления на дължими суми от отговорни лица, които не са върнати своевременно (не са удържани от заплати), включително в случай на оспорване на удръжките;

Изчисления на размера на щетите, подлежащи на обезщетение със съдебно решение под формата на обезщетение за разходи, свързани със съдебни производства (плащане на съдебни разноски);

Изчисления за други щети, както и други приходи, възникващи в хода на стопанската дейност на институцията, които не са отразени в сметки 205 00 „Изчисления за приходи“.

Забележка! Със Заповед № 89н е въведена нова дефиниция на размера на щетата. По-специално е установено, че при определяне на размера на щетите, причинени от липси и кражби, трябва да се изхожда от текущия цена на замяна(преди това - пазар) материални активи в деня на откриване на щетата. Под ток цена на замянасе отнася до сумата пари, която необходими за възстановяванеопределени активи.

Изчисления за данъчни облекчения за ДДС.Както вече беше споменато в началото на статията, Заповед № 89 въведе нова сметка 210 10 „Изчисления за данъчни облекчения за ДДС“. Групирането на изчисленията за него се извършва в контекста на аналитични групи на синтетичната сметка на счетоводния обект:

1 „Разчети за ДДС по получени аванси”;

2 "Изчисления за ДДС върху придобити материални активи, работи, услуги."

Параграф 224 от Инструкция № 157n (с измененията) установява, че сметката е предназначена да отчита:

Изчисления на сумите на данъка върху добавената стойност върху получените авансови плащания за предстояща продажба на нефинансови активи (работи, услуги) в рамките на дейността на институцията, подлежащи на облагане с данък върху добавената стойност по начина, предписан от данъчното законодателство на Руската федерация федерация;

Изчисления за сумите на данъка върху добавената стойност, представени от доставчици (изпълнители) за доставени нефинансови активи, извършена работа, извършени услуги, начислени и платени от институцията като данъчен агент в случаите, предвидени от данъчното законодателство на Руската федерация.

Промени в счетоводното отчитане на задбалансови сметки

Сметка 02 "Материални активи, приети за съхранение."Заповед № 89n, параграф 335 от Инструкция № 157n се допълва от правило, според което тази сметка записва и имущество, по отношение на което е взето решение за отписване (прекратяване на експлоатацията), включително поради физическо или морално износване и разкъсване и невъзможността (нецелесъобразността) на по-нататъшното му използване до неговото демонтиране (изхвърляне, унищожаване).

Сметка 03 "Бланки за строга отчетност".В съответствие с измененията, направени в параграф 337 от Инструкция № 157n, списъкът на формулярите, класифицирани като формуляри за стриктно отчитане, може да бъде установен от институцията като част от формирането на счетоводна политика.

Сметка 04 "Дълг на несъстоятелни длъжници".Отписването на дълг от задбалансово счетоводство се извършва въз основа на решение на комисията на институцията за получаване и разпореждане с активи при наличие на документи, потвърждаващи прекратяването на задължението от смъртта (ликвидацията) на длъжник, както и след изтичане на срока за възможно възобновяване на процедурата за събиране на вземания в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация (клауза 339 от Инструкция № 157n (нова редакция)).

Сметка 09 "Резервни части за превозни средства, издадени за замяна на износени."При изхвърляне на превозно средство резервните части, монтирани върху него и отчетени в задбалансова сметка, се отписват от задбалансово счетоводство (клауза 349 от Инструкция № 157n (с измененията)).

Сметка 27 "Материални активи, издадени за лична употреба на служители (служители)."Сметката е въведена със Заповед № 89н. Предназначен е за отчитане на имущество, издадено от институция за лична употреба на служители за изпълнение на техните официални (служебни) задължения, за да се осигури контрол върху неговата безопасност, предназначение и движение (клауза 385 от Инструкция № 157n).

Приемането на имущество за счетоводство се извършва въз основа на първичен счетоводен документ по балансова стойност.

Разпореждането с имущество от задбалансово счетоводство се извършва въз основа на първичния счетоводен документ по цената, по която обектите преди това са били приети за задбалансово счетоводство.

Аналитичното отчитане на сметката се извършва в карта за количествено и общо отчитане на материалните активи в контекста на потребителите на имота, неговото местоположение, по вид на имота, неговото количество и стойност.

Сметка 30 "Разплащания за изпълнение на парични задължения чрез трети лица."Друга нова задбалансова сметка е предназначена за отчитане на сетълменти за изпълнение на парични задължения чрез трети страни (при изплащане на пенсии, обезщетения чрез клонове на Руската поща, разплащателни агенти) (клауза 387 от Инструкция № 157n).

Аналитичното счетоводство за тази сметка се поддържа в многографична карта и (или) в карта за отчитане на средства и сетълменти в контекста на парични задължения по вид плащане на бюджетни средства или други видове плащания.

Параграф 2 от Заповед № 89n установява, че тази Заповед се прилага при формиране на показатели на счетоводни обекти в последния ден на отчетния период на 2014 г., освен ако не е предвидено друго в счетоводната политика на институцията. Преходът към прилагане на счетоводни политики, като се вземат предвид разпоредбите на новата наредба относно работния план на институциите, се извършва в съответствие с организационната и техническа готовност на счетоводните субекти.

Не всеки счетоводител, работещ в търговска организация, ще може незабавно да премине към работа в бюджетната счетоводна система. Провежда се по правила, различни от предписаните за предприятия от търговския сектор и нестопански организации.

Тази разлика се дължи на особеностите на правния статут на такива институции. Техните учредители са или държавни органи на всяко ниво, или общински органи, или министерства и ведомства на федерално ниво. Тези организации са получатели на публични средства, разпределени под формата на субсидии или бюджетно финансиране, контролът върху разходването на които е много по-строг, отколкото в частния сектор на икономиката.

Следователно разпоредбите, регулиращи тази област, се различават от подобни, разработени за предприемачеството. Няма съществени промени за 2019 г.

От гледна точка на методологията основната разлика между двете счетоводни системи е Сметкоплан. Втората важна разлика между бюджетното счетоводство и счетоводството след наименованията и номерацията на сметките е процедура за генериране и подаване на отчетни форми. Предоставя се не само на данъчните власти, но и на основателя на организацията.

Основните документи, регламентиращи бюджетното счетоводство, са инструкции, издадени от Министерството на финансите, които регламентират и счетоводството. Те имат както общ, така и частен характер, отнасящи се до дейността само на един вид институции.

Бюджетните институции се делят на три основни групи– бюджетни, автономни и държавни.

Всяка група има свой сметкоплан, отразяващ различията в спецификата на дейността им и тяхната регламентация.

1. Бюджетни институции се създават в областта на науката, образованието и културата. Те се финансират от бюджета на учредителя и управляват приходите си самостоятелно.
2. Държавните институции работят в сферата на производството и науката, изпълняват определени държавни функции или обществени услуги, финансират се от бюджета въз основа на утвърден разчет, дейността им е свързана с използването на пари, имат собствени приходи, които създават необходимостта от конкретно регулиране на тяхната финансово-бюджетна дисциплина.
3. Автономните организации се създават главно в областта на социалната подкрепа на населението, науката, образованието, спорта и други области, свързани с предоставянето на услуги на гражданите. Те също се финансират от бюджета на учредителя, управляват приходите си самостоятелно. Разликата им е, че могат да откриват разплащателни сметки в търговските банки, а не само във Федералната хазна.

Основната характеристика на всички видове е, че те използват имуществото си въз основа на правото на оперативно управление, получават средства от учредителя или директно от бюджета, което поражда специални изисквания за отчетност.

За да разбере изискванията за изготвяне и подаване на отчети, счетоводителят трябва да познава класификацията на бюджетните счетоводни единици. Този механизъм включва три групи предмети:

• получатели на средства (институции);
• мениджъри на фондове (основатели или регионални органи, които насочват средства към техните получатели);
• главният мениджър на фондове (обикновено федералното министерство, когато разпределя средства между автономни организации).

Получателят на средствата се отчита пред мениджърите, като изготвя отчети, които са почти подобни на тези, изпращани до данъчните власти.

Единен сметкоплан за бюджетно счетоводство, общ за всички групи от този вид юридически лица, може да се намери в Инструкция № 157n. За 2019 г. той претърпя големи промени.

Важна промяна бяха корекциите в имената на много сметки, например сметка 10407 „Амортизация на библиотечния фонд“ беше преименувана на „Амортизация на биологични ресурси“, сметка 10707 „Библиотечен фонд“ - „Биологични ресурси“. Въз основа на Единния сметкоплан се разработват нелогични планове за всеки вид бюджетна организация.

Въведени са нови сметки, например 10429 „Амортизация на нематериални активи - особено ценно движимо имущество на институция“, 10449 „Амортизация на права за използване на непроизведени активи“.

Сметките 10540 „Материални запаси – предмети на лизинг”, 10240 „Нематериални активи – предмети на лизинг”, 10740 „Вещи на лизинг в движение”, 10990 „Разходи за дистрибуция” са станали невалидни.

Номенклатурата на сметките специално за бюджетните институции се регулира от Инструкция № 174n, въвежда Единния сметкоплан и реда за прилагането му, той, подобно на 157n, беше сериозно променен два пъти, със същите заповеди на Министерството на финансите.

Инструкция № 191n въвежда изисквания за отчитане на изпълнението на бюджета. Това е специална форма на отчетност, като се предлагат само 6 вида балансови форми. Изборът на форма зависи от това дали организацията е получател, разпоредител или главен разпоредител с бюджетни средства.

И накрая, Инструкция № 148n урежда общите въпроси на бюджетното счетоводство. Той регламентира правилата за записване на всяка бизнес сделка,

Видове изчисления

За всеки счетоводител на бюджетна институция една от най-важните области на прилагане на правилата за бюджетно счетоводство ще бъде отразяването в него на разплащания с различни групи длъжници и кредитори.

С отговорни лица

Стриктен контрол върху всички видове разходване на средства важи и за. Все още има изискване за издаване на касови бележки при издаване на пари в брой. Служителите отчитат предварителен отчет с подкрепящи документи (за търговските организации тези функции на документооборота вече са премахнати). Взети са предвид изчисленията по синтетичната сметка 020800000, която има голям брой аналитични сметки.

Ако в търговските организации липсата на доставка е частен въпрос, то в една институция това е нарушение на бюджетната дисциплина. Липсите, както ги разбира законодателят при разработването на текста на този член, са от различно естество в зависимост от имуществото и причините за неговата загуба:

• движимо имущество;
• Пари;
• в резултат на нечестни действия;
• под формата на съдебни разноски.

Изчисленията за тези видове липси се отразяват съгласно сметка 020900000 „Изчисления за щети и други приходи“. Тук, съгласно нормите на параграф 220 от Инструкция № 157n, се вземат предвид не само липси, но и кражби, своевременно невърнати средства, издадени съгласно авансовия отчет, невърнати авансови плащания от контрагенти за прекратени държавни договори и сумата на съдебни разноски.

С основателя

За всички видове институции техен учредител ще бъде държавна агенция или конкретно министерство. Дарява институцията с имущество. Разплащанията с учредителя са един от основните видове разплащания и тяхното неточно или ненавременно извършване и записване може да доведе до прилагане на мерки за отговорност срещу упълномощени лица. Транзакциите се записват годишно или преди организацията да бъде преобразувана в друга форма.

Те се отразяват върху сметка 021006000. Тази сметка трябва задължително да отразява собствеността, прехвърлена на организацията от основателя, с която тя не може да се разпорежда самостоятелно, но използва доходите, получени от нея. Това имущество включва недвижими имоти и други скъпи дълготрайни активи. Той също така отразява така нареченото „особено ценно движимо имущество“ (терминът е въведен с една от инструкциите), което организацията е придобила самостоятелно, използвайки приходи от дейността си.

Заедно със самия имот трябва да се отрази и сумата на начислената върху него амортизация, която остава тук при изхвърляне на имота от управление преди пълното му амортизиране. Тук се отразяват и целевите субсидии и връщането на неусвоената им част.

С други длъжници

Този тип изчисление се отразява в синтет сметка 021005000“Сметки с длъжници по доходи” и съпътстващите ги аналитични сметки. Надплатените данъци се вземат предвид в същата сметка. Трябва да се има предвид, че повечето разходи трябва да бъдат разрешени от основателя, или под формата на одобрение на прогнозата, или под формата на даване на разрешение за извършване на конкретна разходна сделка.

На подсметка 020502000доходите от собственост се отразяват върху 020503000 – приходи от продажби. Всички транзакции се отразяват допълнително в дневници, поддържани по установени формуляри.

По този начин всички правила, регулиращи счетоводството в бюджетните организации, се различават значително от правилата на RAS; освен това те са претърпели редица структурни промени, свързани с промени в бюджетната класификация и укрепването на ролята на електронното управление на документи в отношенията между държавните органи .

За да се ориентира във всички тези промени, счетоводителят трябва да отдели време за изучаване на инструкциите. В този случай записите ще се водят в съответствие с новите правила и няма да има проблеми, свързани с отчитането.

Какво представлява Заповед № 157n (инструкции за бюджетно счетоводство) с измененията (2019 г.)? Това е единна структура за формиране на синтетични и аналитични сметки, предназначени да разпределят фактите от финансовата и икономическата дейност на предприятието по активи и пасиви. В допълнение към процедурата за генериране на счетоводни сметки, документът съдържа подробни разяснения на правилата за прилагане и извършване на записи - счетоводни операции.

Инструкция 157n за бюджетното счетоводство през 2019 г. с измененията, текстът е коригиран последно на 31.03.2018 г. с отделна заповед № 64n.

Кой трябва да кандидатства:

• държавна собственост, BU и AU;
• държавни агенции и местни власти;
• финансовите органи и Министерството на финансите;
• извънбюджетни фондове от всички нива.

Актуален документ: инструкция 157n за бюджетно счетоводство през 2019 г. с промени (изтегляне).

Бележка за инструкции 157n за бюджетно счетоводство през 2019 г. с промени

За всички видове държавни институции са предвидени отделни разпоредби, които регулират характеристиките на формирането на единен сметкоплан за конкретен вид.

Така за служителите в публичния сектор единен сметкоплан е одобрен със Заповед 174n относно бюджетното счетоводство през 2019 г., както е изменен. Пълно име - Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 16 декември 2010 г. № 174n.

Актуална заповед - № 174н (указания за бюджетно счетоводство) с изменения (2019)

За автономни институции - Заповед на Министерството на финансите на Русия от 23 декември 2010 г. № 183n (с измененията на 31 март 2018 г.)

За държавни агенции и други получатели на бюджетни средства - 162n (инструкции за бюджетно счетоводство) с измененията (2019 г.) (Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 6 декември 2010 г. № 162n)

Характеристики на приложението

Моля, имайте предвид, че не е необходимо използването на всички счетоводни сметки, посочени в нормативните документи. Всяка институция самостоятелно определя списъка на синтетичните и аналитични сметки, необходими за поддържане на пълноценно счетоводство. Работният сметкоплан е одобрен в счетоводната политика на организацията.

Нека ви напомним, че държавните агенции имат право да прилагат допълнителни детайли към съществуващите счетоводни сметки. Това може да се установи от учредителя или от по-високостоящ ръководител на БС.

Първични и счетоводни документи

52n (инструкции за бюджетно счетоводство), с измененията (2019 г.), регламентира формите на първичната документация и счетоводните регистри за отразяване на икономическите факти от дейността на институцията. Документът е валиден за всички видове държавни институции (Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n (с измененията на 17 ноември 2017 г.)).

В документа се посочва:

• списък на формуляри на първични документи и счетоводни дневници;
• унифицирани форми на документация;
• методически препоръки за попълване на формуляри.

Нека отбележим, че институциите имат право самостоятелно да разработват (променят, променят или създават) други форми на първична и счетоводна документация, които отчитат специфичните характеристики на дейността на организацията. Такива норми са заложени в Закон № 402-FZ. Въпреки това е по-добре да координирате такива решения с RBS от по-високо ниво. С други думи, инструкция 52n за бюджетното счетоводство през 2019 г., както е изменена, не е задължителна за използване.

Отчитане на бюджета

Пълният списък на отчетните форми за служителите в публичния сектор също е регламентиран със специални инструкции на Министерството на финансите - в инструкциите за бюджетно счетоводство за бюджетните институции през 2019 г. Нормативният документ установява:

• пълен състав на отчетни форми;
• честота на доставка;
• процедура за отчитане;
• Характеристики на отразяване на счетоводни операции в отчетни форми.

Въпреки това служителите разграничиха състава и процедурата за изготвяне на финансови отчети по видове институции.

За получателите на бюджетни средства (правителствени агенции на хазната, държавни и общински органи, финансови органи и Министерството на финансите, както и извънбюджетни фондове) се прилага Инструкция № 191n (Заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 декември 2010 г. № , 191н (изм. на 30 ноември 2018 г.)).

AU и BU са длъжни да изготвят финансови отчети, като вземат предвид 33n (инструкции за бюджетно счетоводство) с измененията (2019 г.) (Заповед на Министерството на финансите на Русия от 25 март 2011 г. № 33n (с измененията на 30 ноември 2018 г.) ).

Моля, не забравяйте, че сроковете се определят индивидуално. Инструкция 33n за бюджетното счетоводство през 2019 г., както е изменена, не регулира сроковете. Тоест, конкретни срокове за предоставяне на месечни, тримесечни и годишни счетоводни отчети се определят от по-високо ниво RBS или учредителя.

Документи, полезни в работата на счетоводител

В допълнение към основните инструкции за счетоводство в бюджетните институции през 2019 г., счетоводителите използват други разпоредби. Например, Заповед № 173n (инструкции за бюджетно счетоводство), с измененията (2019 г.), регламентира процедурата за генериране на информация, както и правилата за обмен на тази информация с органите на финансовия комитет за поддържане на регистър на договорите, сключени като резултат от поръчката.

Но процедурата за връщане на средства във федералния бюджет на държавата е установена в инструкция 152n за бюджетното счетоводство през 2019 г., както е изменена.