Подаване от получателите на бюджетни средства на бюджетна отчетност в ГИС „Електронен бюджет. Отделни разяснения по въпросите на подаването на бюджетна (счетоводна) отчетност с помощта на подсистемата „счетоводство и отчетност“ ГИС „електронен бюджет Електронен

Инструкции за настройка на одобрението на отчетни форми в подсистемата „Счетоводство и отчитане“ на GIIS „Електронен бюджет“.

Поради промени в процедурата за настройка на одобрението на отчетни форми в подсистемата за счетоводство и отчитане на GIIS EB, моля, прочетете тези инструкции. Настройките трябва да се създадат отново, тъй като старите настройки са изтрити.

В подсистемата EB Счетоводство и отчетност трябва да влезете в раздела „Формуляри – Счетоводство и отчетност – Справочници – Отчетност и отчетност – Настройки за одобрение на отчетни форми” (фиг. 1).

Кликнете върху бутона „Създаване на нов документ“ (фиг. 2).

Изберете запис от директорията „Субекти на докладване“ (Директорията се отваря, ако дадена организация има повече от един тип правомощия, например: AUBU, PBS, RBS) (фиг. 3).

Ще се отвори „Настройване на одобрение на формуляри за отчитане“ (фиг. 4)

В блока „Основна информация“ автоматично се попълват следните полета: Код, Организация, Отчетен субект.

Име – попълва се ръчно. Проектиран за показване на запис под формата на списък (фиг. 5).

В блока „Формуляри за отчитане“ трябва да добавите списък с формуляри, за които ще бъде конфигурирано одобрението (фиг. 6).

1) Налично е създаване на настройки за одобрение за всички формуляри;

2) Възможно е да се създаде отделна настройка за одобрение за формуляра за отчитане.

Настройка на одобрение за всички формуляри.

Щракнете върху бутона „Избор на всички форми от набора за отчети“ (фиг. 7).

Изберете набор от отчети (фиг. 8).

Списъкът ще покаже всички формуляри, за които ще се прилага тази настройка за одобрение (фиг. 9). Списъкът с формуляри може да бъде променен чрез добавяне или изтриване на формуляри, които изискват различен списък с одобряващи/подписващи.

Настройте одобрение за един или повече формуляри (ако е необходимо).

Щракнете върху бутона „Избор на формуляри от набора за отчети“ (фиг. 10).

Изберете набор за отчитане (фиг. 11).

Маркирайте с маркер конкретните (интересни) отчетни форми (фиг. 12). Натиснете OK.

Фиг.12

В блока „Списък на възложените органи“ трябва да попълните списъка с одобряващи и одобряващи (фиг. 13).

В подраздела „Одобрение“ щракнете върху символа на директорията и изберете съответния служител (фиг. 14). След това в колоната „Поръчка за одобрение“ посочете ръчно номера на поръчката на одобряващия във възходящ ред (Например: 1,2,3...). Ако не се изисква одобрение, изберете „Пропускане на одобрение“.

В подраздела „Одобряващи“ срещу позицията (главен счетоводител, мениджър), щракнете върху символа на директорията и изберете подходящите служители (фиг. 15). Редът “Управител” трябва да бъде попълнен!

„Главен счетоводител“ одобрява първи, „Ръководител на FES“ одобрява втори, „Мениджър“ одобрява последен.

Попълването на полетата „Главен счетоводител” и „Ръководител на ФЕС” се определя от потребителя.

В блока „Допълнителна информация“ трябва да попълните полето „Начална дата на валидност“ (фиг. 16). Например, можете да посочите 01/01/2016. Моля, обърнете внимание, че началната дата на шаблона трябва да е по-ранна от началната дата на отчетния период, за който се генерира отчетът.

Допълнително ви информираме, че обучителните материали за работа в подсистемата Счетоводство и отчетност на GIIS EB можете да намерите на ресурса:

http://elearning.otr.ru/course/view.php?id=51

На този ресурс в раздел „5. Практически задачи" съдържа примери за обучение за настройка на одобряване на отчетни форми:

„Ново. Създаване на настройки за одобрение за всички формуляри, които съставляват отчетния набор”;

„Ново. Създаване на настройки за одобрение за един или повече формуляри.“

Със заповед на правителството на Руската федерация от 20 юли 2011 г. № 1275-р беше одобрена Концепцията за създаване и развитие на държавната интегрирана информационна система за управление на публичните финанси „Електронен бюджет“ (ГИИС „Електронен бюджет“). . В раздел 4 от Концепцията е предвидено създаването и развитието на подсистема „Счетоводство и отчетност”.

Постановление на правителството на Руската федерация от 30 юни 2015 г. № 658 „За държавната интегрирана информационна система за управление на публичните финанси „Електронен бюджет““ определя целта, задачите и основните функции, както и участниците в GIIS „ Електронен бюджет”, процедурата за въвеждане в експлоатация на компоненти и модули. Съгласно параграф 19 от посоченото решение, Операторът GIIS „Електронен бюджет“определени от руското Министерство на финансите и Федералната хазна.

В съответствие с Плана за действие за развитието на GIIS „Електронен бюджет“ за 2016-2018 г., одобрен от първия заместник-министър на финансите на Руската федерация Т.Г. Нестеренко, от 1 октомври 2016 г., бюджетно отчитане на пилотни GRBS на федералния бюджет, разпоредители на бюджетни средства, подчинени на тях, получатели на бюджетни средства, бюджетни и автономни институции, както и организации, на които са прехвърлени правомощията на администрацията на приходите (наричани по-долу пилотни организации) подлежат на подаване, настройка и консолидация чрез подсистемата „Счетоводство и отчетност“ на GIIS „Електронен бюджет“ (клауза 3.5.2 от Раздел 3.5. „Подсистема за счетоводство и отчетност“).

В съответствие с параграф 7 от Приложение 2 към Заповед № 110n на Министерството на финансите на Русия от 7 юли 2016 г., операторът на подсистемата „Счетоводство и отчетност“ на GIIS „Електронен бюджет“ е Федералната хазна.

По този начин, ако по-рано федералните GRBS подадоха консолидирани отчети до Федералната хазна, сега пилотните организации, отговорни за изготвянето на бюджетни отчети, подават до Федералната хазна чрез подсистемата „Счетоводство и отчитане“ на GIIS „Електронен бюджет“ първични отчети, които подлежат на консолидация.

Качването на счетоводни (бюджетни) отчетни данни във формати на Федералната хазна се реализира в софтуерни продукти:

• 1C: Счетоводство на публична институция 8, издание 1;
• 1C: Счетоводство на публична институция 8, издание 2;
• 1C: Военно поделение 8;
• 1С: Счетоводство за разпоредители с бюджетни средства 8;
• 1C: Комплект отчети 8;
• 1C: Отчитане на бюджета 8.

Тези софтуерни продукти реализират унифициран механизъм за настройка на експорт на отчетни данни. Експортирането на отчетност в електронен вид се извършва с помощта на формуляра за услуга „Експортиране на институционална отчетност“, който определя настройките за експортиране на отчетност (елементът от директорията „Настройки за експортиране на отчетност“) и обработка за качване на отчетност в определен формат.

За да изтеглите отчетни данни във формати на Федералната хазна, следната обработка се предоставя като част от стандартна конфигурация:

• Разтоварване на GRBS във формат FC<версия формата>.epf - осъществява експорт на отчетни данни в съответствие с настоящите изисквания за формати и методи за електронно предаване на бюджетни отчети на главните разпоредители на средства от федералния бюджет, главните администратори на приходите, главните администратори на източници на финансиране, представени на Федералната хазна;
• Разтоварване на AUiBU във формат FC<версия формата>.epf - осъществява експорт на отчетни данни в съответствие с настоящите изисквания за формати и методи за електронно предаване на счетоводни отчети на държавни (общински) бюджетни и автономни институции, представени на Федералната хазна
• Качване във формат FC<версия формата>.epf - осъществява експорт на отчетни данни в съответствие с настоящите изисквания за формати и методи за електронно предаване на отчети за изпълнението на консолидирания бюджет на съставно образувание на Руската федерация и териториален държавен небюджетен фонд, представен на Федерална хазна.

• Изисквания за формати и методи за електронно предаване на бюджетни отчети на главните разпоредители на средства от федералния бюджет, главните администратори на приходите, главните администратори на източниците на финансиране, представени на Федералната хазна (Версия 4.11)
• Изисквания за формати и методи за електронно предаване на финансови отчети на държавни (общински) бюджетни и автономни институции към Федералната хазна (Версия 8.0)
• Изисквания за формати и методи за електронно предаване на годишни, тримесечни и месечни отчети за изпълнението на консолидирания бюджет на съставна единица на Руската федерация и териториален държавен извънбюджетен фонд, отчитане на изпълнението на бюджетите на държавни извънбюджетни средства, предоставени на Федералната хазна (Версия 3.0.25)

Обработките, които прилагат текущи формати, се публикуват своевременно на уебсайта за техническа поддръжка за официални потребители.

Можете да прочетете за настройката на експортирането на отчети във формати на федералната хазна в статията „Настройване на експортирането на отчети. Свързване и актуализиране на формати за качване на отчети"

Постановление на правителството на Руската федерация от 20 юли 2011 г. № 1275-р одобри Концепция за създаване и развитие на държавна интегрирана информационна система за управление на публичните финанси „Електронен бюджет“, чиято основна цел при създаването и развитието е осигуряване на прозрачност, откритост и отчетност на дейността на държавни органи и местни власти, както и подобряване на качеството на финансовото управление на организациите в сектора на публичната администрация чрез формиране на единно информационно пространство и използване на информационни и телекомуникационни технологии в областта на управлението на публичните финанси.Впоследствие постановлението на правителството на Руската федерация от 30 юни 2015 г. N 658 „За държавната интегрирана информационна система за управление на публичните финанси „Електронен бюджет“ одобри Правилника за държавната интегрирана информационна система за управление на публичните финанси „Електронен бюджет“ .

Един от целевите показатели за създаването и развитието на системата „Електронен бюджет“ е да се осигури достъп до работа в системата „Електронен бюджет“ на всички съставни образувания на Руската федерация и най-малко 50 процентаобщини на Руската федерация.

Една от подсистемите на информационната система „Електронен бюджет“ е „Подсистема за счетоводство и отчетност“, чиято пълна работа в Руската федерация ще започне от 01.01.2017 г. По този начин всички държавни институции на ниво федерален бюджет на Руската федерация, както и бюджети на други нива, трябва да предоставят бюджетни и счетоводни отчети за 2016 г., използвайки информационната система „Електронен бюджет“.

Министерствата, ведомствата и агенциите, включително подведомствените институции, участващи в пилотния проект от втората вълна, ще трябва да предоставят информация за бюджетно и счетоводно отчитане в информационната система „Електронен бюджет“, започвайки с отчитането за 9 месеца на 2016 г., т.е. към 01.10.2016г

Министерство на финансите на Руската федерация, и Федерална хазна на Руската федерацияпредоставят голямо количество информация за свързване на потребителите към необходимите системи, включително видеоклипове за обучение. След извършване на всички организационни мерки за свързване към подсистемата за счетоводство и отчетност на информационната система „Електронен бюджет“, главният счетоводител на всяка институция, отдел и отдел ще бъде изправен пред вечния въпрос:"Къде му е копчето????"

Нека да говорим.

За да интегрирате правилно данни от една информационна система в друга, трябва:

1. Публикуване на формати за изтегляне в една информационна система
2. Наличие на подходящи формати за изтегляне от друга информационна система
3. Стабилна интернет връзка и локална потребителска поддръжка
4. Потребителска ловкост (правилна операция за експорт/импорт)

Точките.

1. Към деня на писане на тази информационна статия е известно, че при импортиране на отчети от файлове в системата за Електронен бюджет се използват текстови файлове във формат FC (*.txt).
2. За потребителите на програмата 1C: Public Institution Accounting 8 обработката на отчети за качване във формат FC е включена в стандартната доставка на формати за качване като част от следните версии:

• Счетоводство на държавна институция 8 изд. 2 (текуща версия 2.0.47.20 от 21.09.2016 г.)
• За държавни институции- актуално към 21.09.2016г. формат 4.11 ( „Качване във формат FC 4.11“)
• За бюджетни и автономни институции- актуално към 21.09.2016г. формат 8.0 ( „FC формат за отчитане на автономни и бюджетни институции 8.0“)
• За финансови органи/държавни извънбюджетни фондове- актуално към 21.09.2016г. формат 3.0.25 („FC формат за докладване на FO 3.0.25“)

Форматите за качване се актуализират при следващото издание. В повечето случаи не се изисква допълнително свързване на външна обработка на разтоварване.

Счетоводство на държавна институция 8 изд. 1 (текуща версия 1.0.42.5 от 21 септември 2016 г.). Информация от файла ReadMe, включен в доставката на външна обработка на каталога Exterp:

Външната обработка за качване на отчети трябва да бъде свързана и впоследствие да се актуализира до най-новите.

За да направите това, отидете в раздела „Счетоводни отчети“, като използвате елемента от менюто „Счетоводство“ - „Регулирани отчети“

Щракнете върху бутона "Разтоварване"

В прозореца „Качване на отчети“ щракнете върху бутона „Формат за обмен“, за да изберете елемент от директорията „Формати за изтегляне на финансови отчети“ и щракнете върху бутона „Създаване“

След това в прозореца за създаване на елемент от директория щракнете върху бутона „Зареждане от файл...“, въведете пътя до текущия формат за качване под формата на външна обработка от директорията Extrp, като обърнете внимание на датата на файла е създаден и щракнете върху бутона „Отвори“.

След което името, версията и информацията за обработка ще бъдат автоматично попълнени за новия елемент:

След като щракнете върху бутона „Избор“, създаденият елемент ще бъде избран в полето „Формат за обмен“:

3. Стабилността на интернет връзката се осигурява от интернет доставчика, поддръжката за работата на местния потребител ще бъде осигурена от системния администратор на институцията
4. Извършване на операцията по износ/импорт:Експорт от програмата „1C: Счетоводство на публична институция 8“

"1C:BGU 8" издание 2

В секцията „Счетоводство и отчитане“ следвайте връзката „1C: Отчитане“ към списъка със счетоводни и данъчни отчети и след като създадете съответните отчети, съдържащи правилните данни, щракнете върху бутона "Разтовари"като изберете една от командите: „Изтегляне на избран отчет“ или „Групово качване“:

В раздела „Качване“ изберете съответната институция, периода на качените отчети и щракнете върху бутона за избор в полето „Формат за обмен“, за да изберете подходящия формат за качване:

Задайте формата за изтегляне, съответстващ на типа държавна агенция, посочете пътя за изтегляне на отчети. В прозореца с настройки в полето „Архивиране на отчети” трябва да определите формата на качените файлове от гледна точка на необходимостта от архивиране („Да” – качените отчети ще бъдат във формат „*.zip”, „Не ” - качените отчети ще бъдат във формат „*.txt”).

Поставете флага на подходящите позиции, за да изберете отчети за изтегляне, щракнете върху бутона „Изтегляне на отчети“:

Протокол за качване на отчет: