По-долу вижте и изтеглете образец за попълване на обяснителна бележка от държавна агенция.

Кой дава под наем

Въз основа на заповед на Министерството на финансите от 28 декември 2010 г. № 191n, формулярът на обяснителната бележка е включен в отчета за изпълнението на бюджетите на бюджетната система на Руската федерация. Тя трябва да бъде представена от:

• държавни служби;
• органи на местната власт;
• държавни институции;
• органи за управление на извънбюджетни фондове.

Бюджетните и автономните организации, държавните унитарни предприятия, корпорациите "Росатом" и "Роскосмос", по отношение на операциите, в които упражняват получените правомощия на RBS, PBS, администраторите на бюджетни приходи, са длъжни да изготвят отчети в съответствие с Инструкция 191n, включително попълване на обяснителна бележка .

Краен срок и за какъв период?

Обяснителната бележка е доклад, който включва различни таблици и приложения. За всяка съставна част Инструкция 191n има своя собствена честота на представяне. Пълният формуляр с всички таблици и приложения е включен в годишния отчет.

Съставът и сроковете за представяне на таблиците и формулярите, включени в обяснителната записка, са показани в таблицата

Текстовата част на формуляра може да бъде подадена и като част от месечното отчитане по искане на по-горестояща организация, RBS, GRBS, ако има нужда от обяснение на отделни показатели. Сроковете за представяне на месечни, тримесечни и годишни отчети се определят от Министерството на финансите за ГРБС, а тези от своя страна за подчинените институции.

Изтеглете празния формуляр на Обяснителната бележка:

Какво да имате предвид при попълване

От отчитането през 2018 г. в публичния сектор на икономиката е в сила федералният стандарт: „Представяне на счетоводни (финансови) отчети“. Утвърден със Заповед на Министерството на финансите № 260н от 31 декември 2016 г. Той определя изискванията към обяснителната бележка, която трябва да включва следната информация:

1. Организационно-правната форма на отчетната единица и нейния адрес.
2. Промени в името през отчетния период (ако има такива).
3. Основни правни актове, регулиращи дейността на институцията, счетоводството и отчетността.
4. Име на GRBS.
5. Списък на основните дейности.

Федералният стандарт изисква Обяснителната бележка да посочва накратко разпоредбите на счетоводната политика, необходими, за да се гарантира, че потребителите на отчетите могат правилно да възприемат информацията, съдържаща се в тях.

Безплатен правен съвет:

Обяснителната бележка трябва да предоставя данни за счетоводни оценки, направени през отчетния период, които могат да бъдат свързани с рискове от коригиране на стойността на активите и пасивите в бъдеще. Това може да включва оценки на въздействието на техническото остаряване върху стойността на материалните запаси, възстановимата стойност на дълготрайните активи и провизии във връзка с очаквания резултат от съдебни производства.

Състав на обяснителната записка

Общите изисквания за попълване на обяснителната бележка се съдържат в параграф Инструкции 191n. Формулярът на обяснителната бележка се състои от:

• текстова част;
• шест маси;
• седемнадесет форми.

Всички компоненти са разделени на пет секции.

Раздели

Разделите на обяснителната бележка, в които са посочени докладите, свързани с всеки от тях, са показани в таблицата.

Анализ на отчета за изпълнение на бюджета

Безплатен правен съвет:

Анализ на показателите на финансовите отчети

Текстова част

Всеки раздел на Обяснителната бележка съдържа текстова част, чиято основна цел е:

• разкриване на информация, която не е отразена в таблици и приложения, но е от съществено значение;
• обяснение на причините за неизпълнение на поставените цели;
• анализ на съществени отклонения (увеличение или намаление) в касовото изпълнение на приходите спрямо предходния отчетен период;
• дешифриране на показатели в счетоводни форми, които изискват допълнителен анализ.

Секция 1

Раздел 1 съдържа информация за промените в броя на държавните институции и държавните унитарни предприятия (МУП), подчинени на отчетния субект, настъпили през отчетния период. Посочени са и корекции в състава на бюджетните правомощия на УБП, посочени във формуляра, свързани с отчетния период, например получаване на статут на администратор на приходи, разпоредител с бюджетни средства и др.

Безплатен правен съвет:

Раздел 2

Раздел 2 (е) се попълва само от тези държавни институции, по отношение на които Държавният бюджетен инспекторат е образувал държавна задача. Ако задачата не е зададена, текстовата част обхваща следните въпроси:

• мерки, насочени към повишаване на ефективността на използване на бюджетните средства;
• количество, състав и техническо състояние на ДМА, както и съответствие на наличното оборудване с реалните нужди;
• навременна доставка на необходимите консумативи;
• информация за преквалификация и повишаване на квалификацията на служителите.

Раздел 3

Текстовата част дава обяснения относно конкретните резултати от използването на бюджетни средства, отпуснати на институцията в рамките на национални проекти и федерални целеви програми. Трябва да има и обяснение за наличието на поети бюджетни или парични задължения над тези, установени от LBO.

Раздел 3 включва също:

• Информация за промени в бюджетния график на ГРБС (ф.);
• Справка за изпълнение на бюджета (е.);
• Информация за изпълнение на дейности в рамките на целеви програми (е.);
• Информация за целеви външни заеми (е.).

Раздел 4

Раздел 4 разкрива показатели за финансова отчетност, които изискват допълнително пояснение и анализ. Включени формуляри:

• Информация за движението на нефинансови активи (е.);
• Информация за сметки за вземания и задължения (f.);
• Информация за финансовите инвестиции на получателя на бюджетни средства, администратора на източниците на финансиране на бюджетния дефицит (f.);
• Информация за държавен (общински) дълг, предоставени бюджетни заеми (ф.);
• Информация за промени в салдата на валутата на баланса (е.);
• Информация за бюджетните приходи от трансфер на част от печалбите (дивиденти) на държавни (общински) унитарни предприятия и други организации с държавно участие в капитала (f.);
• Справка за поети и неизпълнени задължения на получателя на бюджетни средства (ф.);
• Справка за парични наличности по сметките на получателя на бюджетни средства (е.);
• Информация за инвестиции в недвижими имоти, незавършени строителни проекти (е.).

Този раздел отразява и друга съществена информация, например:

Безплатен правен съвет:

• Причините, поради които към 1 януари все още има пари в касата, както и салда по сметки 1 201 00 000 и 3 201 20 000;
• Причини за салда по сметки 206.00, 302.00, анализ на динамиката им спрямо данните от предходния отчетен период;
• Анализ на структурата на вземанията и задълженията (например вземанията за комуникационни услуги са 50%, за плащания за комунални услуги - 30% от общия дял на вземанията и др.);
• Причини за значителни салда на вземания и задължения (повече от лимита, установен от Държавната служба за регистрация или финансовия орган).

Раздел 5

Инструкция 191n изисква посочване на друга съществена информация, характеризираща дейността на отчитащото се предприятие. Това трябва да включва информация за институцията и счетоводните политики, изброени по-горе, които трябва да бъдат оповестени в съответствие с федералния стандарт.

Приложения

Обяснителната записка включва 17 приложения: формуляри503164;503169;503175;;;;. Те са предназначени за подробно декодиране на най-значимите показатели на финансовите отчети.

Например, счетоводният баланс отразява балансите на НФК и амортизацията в началото и в края на отчетния период. Формата показва движението в рамките на периода (получаване, изхвърляне) на нетекущи активи за всяка балансова сметка и изчисляване на амортизацията на дълготрайните активи. Формулярът дешифрира редовете на баланса, съдържащи данни за задълженията и вземанията. Тук дългът е посочен в контекста на сметки, БКК, кредитори, срокове и основания за възникване.

Приложенията позволяват на организацията майка, получателят на отчетите, да види подробно описание на икономическите дейности на институцията за отчетния период.

Пример за попълване на обяснителна бележка f.

Вижте пример за попълване на Обяснителна бележка с текстова част за държавни институции:

Безплатен правен съвет:

Съставяне на обяснителна бележка по време на реорганизация или ликвидация

Ако е взето решение относно институция относно сливане, присъединяване, разделяне, отделяне, преобразуване, когато изготвяте отчети, трябва да се ръководите от параграфи 275 - 282 от Инструкция 191n. Към датата на преобразуване или ликвидация се изготвят финансови отчети, които включват обяснителна записка. Преди подаване на отчета се извършва пълна инвентаризация на активите и пасивите. Обяснителната записка включва три задължителни приложения:

• е– за вземанията и задълженията;
• f – за паричните наличности;
• f – за промени във валутата на баланса.

В текстовата част следва да се обърне специално внимание на правоприемството на всички задължения на институцията. Необходимо е да се посочи дали има искове от кредитори, включително висящи искове в съдилищата.

Пример за обяснителна бележка

Тип документ: Забележка

Безплатен правен съвет:

Обяснителната бележка е документ, който предоставя обща информация за всеки доклад, проект, заключение или заключение на одитната комисия. Обяснителната записка се попълва с печатен шрифт на лист А4. Може да се състои от няколко листа, които трябва да бъдат номерирани. Съдържанието на това обяснение пряко зависи от документа, към който е приложено. Обяснителна бележка обикновено се пише от структурното звено на предприятието, което е пряко свързано с отчета, завършения проект или одита. Обяснителната бележка е адресирана директно до ръководителя на вашето предприятие.

Как да напиша правилно обяснителна бележка

Текстът на обяснителната записка трябва да бъде написан в делови стил, кратко, ясно и недвусмислено. Самата обяснителна бележка трябва да бъде разделена на раздели, параграфи и подпараграфи.

Уводната част на обяснителната бележка трябва да съдържа връзка към документа, за който ще бъде предоставена информация. Задължително е да посочите кой въпрос ще бъде разгледан; ако има няколко от тях, тогава трябва да ги изброите всички.

След въведението идва основната част от обяснителната бележка, в която трябва ясно и ясно да представите цялата информация, обясняваща същността на документа. Обяснителният текст трябва да бъде структуриран и разделен на списъци и списъци. Тази бележка обикновено се пише от служител на структурно звено, като например:

Безплатен правен съвет:

• счетоводен отдел;
• планов отдел;
• финансово-аналитичен отдел;
• логистика на отелването.

Основното нещо е да не забравяте, че трябва ясно да посочите спецификата на документа, който е пряко свързан с работата на отдела. Затова трябва да е специфичен и лесен за четене. При необходимост в текста трябва да се направи сравнителен анализ на данните от отчетния период с предходни години. Този анализ ще помогне за по-добро проследяване на динамиката на развитието на предприятието и обяснителната бележка ще бъде по-лесна за разбиране.

В последната част на бележката трябва да обобщите и не забравяйте да се съсредоточите върху положителните аспекти на описания документ.

Ръководителят на звеното подписва бележката и заедно с оригиналния документ я предава на ръководителя за подпис.

Пример за изтегляне на обяснителна бележка

Обяснителна бележка към образец за изтегляне на годишен отчет

Безплатен правен съвет:

Обяснителната бележка е неразделна част от финансовите отчети в параграф 5 от PBU 4/99 „Счетоводни отчети на организация“.

Той разкрива информация, свързана със счетоводната политика на организацията.

Обясненията предоставят на докладващите потребители информацията

които са необходими на потребителите, за да оценят работата на организацията.

Правото да не предоставят обяснителна бележка като част от финансовите отчети се дава на малки предприятия, които не са задължени да извършват одит на точността на финансовите отчети.

Безплатен правен съвет:

Обяснителната бележка може да бъде представена в таблична и (или) текстова форма.

ОБЯСНИТЕЛНА ЗАПИСКА

Към годишния счетоводен баланс за 201__г.

Дружество с ограничена отговорност "Берозовая роща"

1. Основна информация за организацията

Безплатен правен съвет:

Дата на държавна регистрация: “____” ____________20____

Регистриран във Федералната данъчна служба на Русия №___ за град ___________ "___"__________ 20__ г.

Финансовите отчети на Дружеството са съставени въз основа на действащите правила за счетоводство и отчетност в Руската федерация и Федерален закон № 402-FZ „За счетоводството“.

През 201__ г. няма съществени отклонения от счетоводните правила.

Броят на служителите в края на отчетния период е XXX души.

Безплатен правен съвет:

Основна дейност на дружеството: ________________________________

Състав на членовете на изпълнителните и контролните органи на организацията:

Дейностите са извършвани от Дружеството през целия период на 201__ г. и са насочени към генериране на приходи през отчетния и следващите периоди.

През ______ година има увеличение (намаляване) на уставния капитал поради ___________________

за сумата от __________ rub.

Безплатен правен съвет:

Размерът на уставния капитал на дружеството към 31 декември 201___ е XXXXX рубли.

2. Приход (доход) от продажби

Приходите от извършване на работа, предоставяне на услуги, продажба на продукти с дълъг производствен цикъл се признават на __________________ в съответствие с PBU 9/99 „Приходи на организацията“.

Приходите от продажби през 201_____ възлизат на XXXXXXX рубли. (без ДДС):

Вземат се приходи за предходни отчетни периоди в размер на (без ДДС) 4 предходни години:

Безплатен правен съвет:

• 20___ година - _________ rub.;
• 20___ година - _________ rub.;
• 20___ година - _________ rub.;
• 20___ година – _________ rub.

3. Разходи, свързани с продажбите

Разходите за продажба и административните разходи се признават в себестойността на продадените продукти, стоки, работи, услуги изцяло през отчетната година на тяхното признаване като разходи за обичайни дейности (клауза 9 от PBU 10/99 „Разходи на организацията“).

Разходите, свързани с продажбите през 201___ г., възлизат на XXXXXXX рубли. (без ДДС)

За целите на данъчното счетоводство сумата на разходите, свързани с продажбата, възлиза на XXXXX RUB.

Разликата, възникнала при отчитането на производствените и административните разходи за целите на счетоводството и данъчното счетоводство, възниква във връзка с прилагането на PBU 18/02 „Счетоводство за изчисления на корпоративен подоходен данък“.

Безплатен правен съвет:

Размерът на разликата между BU и NU в размер на XX XXX рубли. възникна от временна разлика в размер на XX XXX рубли. и постоянни разлики в размер на XXXX рубли. по следния начин:

1. Временна разлика в размер на XX XXX рубли. формирани поради различия в счетоводното отчитане на амортизацията на дълготрайните активи за данъчни и счетоводни цели.

2. Постоянни разлики в размер на XXXX рубли. се състоят от разходи, които не са приети за целите на NU, а именно:

• X XXX търкайте. амортизацията на дълготрайните активи не се приема за целите на NU;
• X XXX търкайте. разходи за _____________________ над нормата.

Разходите, свързани с продажбите за предходни отчетни периоди, възлизат на (без ДДС):

• 201__ – XXX XXX rub.;
• 201__ – XXX XXX rub.;
• 201__ – XX XXX rub.;
• 201__ – XX XXX rub.

4. Получен финансов резултат от основна дейност

Безплатен правен съвет:

Финансовият резултат, получен от основните дейности през 201___ г., възлиза на X XXX XXX рубли.

За целите на данъчното счетоводство размерът на печалбата от ___________ възлиза на XXXXXXX RUB.

5. Други приходи

Сумата на други приходи през 20 ___ възлиза на XXX XXX рубли.

Безплатен правен съвет:

Получената разлика в счетоводното отчитане на други приходи за счетоводни и данъчни счетоводни цели е възникнала във връзка с прилагането на PBU 18/02 „Счетоводно отчитане на изчисленията на корпоративния данък върху доходите“.

Размерът на разликата между BU и NU в размер на XXXX рубли. представлява постоянна разлика, която се състои от ________________________________________________.

6. Други разходи

Сумата на другите разходи през 201___ възлиза на XXX XXX рубли.

За целите на данъчното счетоводство сумата на други приходи възлиза на XXX XXX рубли.

Безплатен правен съвет:

Получената разлика в отчитането на други разходи за счетоводни и данъчни счетоводни цели е възникнала във връзка с прилагането на PBU 18/02 „Отчитане на изчисленията на корпоративния данък върху доходите“.

Размерът на разликата между BU и NU в размер на XXX XXX рубли. представлява постоянна разлика, която е резултат от следните разходи, които не са приети за целите на NU: ___________________________________________________________________________

Дружеството формира в счетоводството и оповестява във финансовите отчети информация за изчисленията за корпоративен данък върху доходите в съответствие с изискванията на PBU 18/02 „Счетоводство за изчисления за корпоративен данък върху доходите“.

Печалбата за целите на данъка върху доходите в съответствие с данните от данъчните счетоводни регистри и данните от данъчните декларации възлиза на XXX XXX рубли.

Ставката на данъка върху доходите през 2014 г. е 20%.

Безплатен правен съвет:

Размерът на начисления данък върху доходите според данъчната декларация за 201___ е XXX XXX рубли.

Размерът на счетоводната печалба според счетоводните регистри възлиза на XXXXXXX рубли.

Размерът на условния разход, отразен в счетоводните записи в дебита на сметка 99.02.1 „Условен разход за данък върху дохода“, възлиза на XXXXXXX RUB.

Сумата на отсрочените данъчни активи (DTA) в началото на 201___ беше XXXXXXX RUB.

През 201____ има увеличение на ИТ в размер на X XXX рубли. във връзка с възникването на временна разлика по отношение на амортизацията на дълготрайни активи в размер на XXXXX рубли.

Размерът на постоянните данъчни активи (PTA) възлиза на XXXXX рубли през 201___.

PNA е възникнал поради ________________________________________________________________

Размерът на постоянните данъчни задължения (PNO) възлиза на XXXXX рубли през 201___ г. PNO възникна поради постоянни разлики в сумата от XXXXXRUB.

Текущият корпоративен подоходен данък, изчислен в съответствие с разпоредбите на PBU 18/02, е XXX XXX рубли. и отговаря на данните от данъчната декларация за 201____г.

8. Финансов резултат от стопанската дейност

Финансовият резултат, получен през 201___ г., възлиза на XXX XXX рубли.

Финансовото състояние на предприятието през 201____ е повлияно от извършени и отписани разходи, свързани с __________________________.

9. Информация за счетоводната политика на организацията

Наредбите за счетоводната политика са съставени в съответствие с разпоредбите на Федералния закон № FZ „За счетоводството“, изискванията на PBU 1/2008 „Счетоводна политика на организацията“ и други действащи разпоредби, насоки и инструкции.

Първоначалната стойност на дълготрайните активи на Дружеството се изплаща линейно в съответствие с нормите на амортизация, установени в зависимост от полезния живот на дълготрайните активи в съответствие с Класификацията на дълготрайните активи, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 1 януари 2002 г. номер 1

Придобиването на използвани дълготрайни активи се определя от техния полезен живот, намален с броя години (месеци) експлоатация на имота от предишния собственик.

Активи, по отношение на които са изпълнени условията, които служат като основа за приемането им за счетоводство като дълготрайни активи, струващи не повече от рубли на единица, се отразяват в счетоводството и отчетността като част от материалните запаси и се отписват като разходи, както са пуснат в експлоатация.

Компанията не създава резерв за ремонт на ОС.

Разходите за ремонт на дълготрайни активи се включват в себестойността на продуктите (работи, услуги) за отчетния период.

Инвентаризацията на ОС се извършва веднъж на всеки 3 години.

Оценката на материалните запаси при освобождаване се извършва на базата на среднопретеглената цена на придобиване и набавяне на група материални запаси.

Дружеството не създава резерв за намаляване на себестойността на материалните запаси за сметка на финансовите резултати.

Разходите за специално оборудване се изплащат линейно.

Разходите за специално облекло, чийто експлоатационен живот според стандартите за издаване не надвишава 12 месеца, се отписват наведнъж в момента на прехвърляне (ваканция) на служителите на организацията.

Резервите за съмнителни дългове на Дружеството през отчетната година се създават въз основа на разплащания с други организации и граждани за продукти, стоки, работи и услуги, като сумите на резервите се разпределят към финансовите резултати на организацията.

Размерът на резерва за съмнителни дългове е __________________________

Приходите от извършване на работа, предоставяне на услуги и продажба на продукти с дълъг производствен цикъл се признават в съответствие с PBU 9/99.

Производствените разходи се записват по сметка 20 „Основно производство“ с аналитично счетоводство по видове артикули, видове производствени разходи и отдели.

Незавършеното производство се отчита по сметка 20 „Основно производство” в размер на фактическата себестойност.

Преките разходи, свързани с производството и продажбата на стоки от собствено производство, както и извършването на работа и предоставянето на услуги, включват: ____________

Общите производствени разходи се отчитат по сметка 25 „Общи производствени разходи“ и в края на месеца се отписват по сметка 20 „Основно производство“ с разпределение на разходите по вид артикул.

Общите производствени разходи, свързани с производството и продажбата на стоки от собствено производство, както и извършването на работа и предоставянето на услуги, включват:

Разпределението на общите производствени разходи, отчетено в дебита на сметка 25 „Общи производствени разходи“, се извършва пропорционално на постъпленията от продажбата на продукти (работи, услуги).

Административните разходи, записани в дебита на сметка 26 „Общи бизнес разходи“, в края на отчетния период се отписват директно в дебита на сметка 90 „Продажби на продукти (работи, услуги)“.

Разходите за продажба и административните разходи се признават в себестойността на продадените продукти, стоки, работи, услуги изцяло през отчетната година на тяхното признаване като разходи за обичайни дейности (клауза 9 от PBU 10/99).

Себестойността на закупените стоки в счетоводството се формира въз основа на разходите за тяхното придобиване. Транспортните разходи за доставка на стоки се отчитат отделно по сметка 44 „Разходи за продажби“.

При освобождаване от финансови инвестиции те се оценяват по първоначалната цена на всяка счетоводна единица на финансовите инвестиции.

Разходите, направени от организацията през отчетния период, но отнасящи се до следващите отчетни периоди, се отразяват в баланса в съответствие с условията за признаване на активи, установени от нормативните правни актове за счетоводството, и подлежат на отписване в установен начин за отписване на стойността на активи от този вид.

Разходите, които преди това са били взети предвид от организацията като отсрочени разходи и отразени в сметка 97, не се прехвърлят в счетоводните регистри. В баланса тези разходи се отразяват в съответствие с условията за признаване на активи, установени от нормативните правни актове за счетоводството, и подлежат на отписване по начина, установен за отписване на стойността на активи от този вид.

Неизключителните права върху софтуерни продукти и други подобни нематериални обекти, които не са нематериални активи съгласно PBU 14/2007, се отчитат в сметка 97 „Разходи за бъдещи периоди“ и се отписват като разходи на месечна база в равни дялове през срока на договора (клауза 39 от PBU 14/2007).

В баланса тези разходи се отразяват в съответствие с условията за признаване на активи, установени от нормативните правни актове за счетоводството, и подлежат на отписване по начина, установен за отписване на стойността на активи от този вид.

Резервите за бъдещи разходи за изплащане на отпуск се признават като прогнозно задължение и се отразяват в сметката за резерви за бъдещи разходи.

Сумата на очакваното задължение е включена в други разходи. Размерът на очакваното задължение се определя въз основа на цялата сума на дължимите, но неизплатени от служителите заплати към отчетната дата.

Получените заеми и кредити се отчитат като краткосрочни или дългосрочни заемни средства, в съответствие с условията на договора, а именно:

• Със срок на погасяване не повече от 12 месеца, заемите и кредитите се вземат предвид като част от краткосрочния дълг по заеми и заеми;
• Със срок на погасяване над 12 месеца - като част от дългосрочен дълг по кредити и заеми.

Няма прехвърляне на дългосрочни задължения по получени заеми и кредити в краткосрочни задължения.

Законодателна рамка на Руската федерация

Безплатна консултация

Навигация

Федерално законодателство

Действия

• У дома
• ПИСМО на Министерството на финансите на Руската федерация от 25 декември 2006 г. N 42-7.1-15/2.4-517 „ОТНОСНО РЕЗУЛТАТИТЕ ОТ ПРЕДСТАВЯНЕТО НА БЮДЖЕТНАТА ОТЧЕТНОСТ ОТ ГЛАВНИТЕ РАЗПОРЕДИТЕЛИ НА ФЕДЕРАЛНИ БЮДЖЕТНИ ФОНДОВЕ ЗА 2005 Г. И 9 МЕСЕЦА НА 2006 Г.“

• Към момента на включването в базата данни документът не е публикуван

При попълване на таблици № 2 и № 3 за формуляра можете да използвате следния пример:

Таблица N 2 е.

Информация за основните дейности

Таблица № 3 f.

Информация за мерки за подобряване на ефективността на разходване на бюджетни средства

Резултатите от предприетите мерки за подобряване на ефективността на разходването на бюджетните средства следва да бъдат описани подробно в текстовата част на Обяснителната записка е.

Информацията за резултатите от изпълнението включва данни, обобщени за отчетния период за показателите за изпълнение на бюджетната институция, установени за нея от съответния главен разпоредител (разпоредител) с бюджетни средства в физическо и парично изражение, например:

В допълнение към табличния материал, показателите за изпълнение на бюджетната институция трябва да бъдат коментирани в текстовата част на обяснителната записка f.

включва три раздела, поотделно приходи, разходи и източници за финансиране на бюджетните дефицити.

Разделът за приходите се попълва по групи и подгрупи от класификацията на бюджетните приходи на Руската федерация.

Трябва да се отбележи, че за по-подробен анализ на причините за отклонения в касовото изпълнение от показателите на актуализираната бюджетна разбивка, информация във формата „Информация за касовото изпълнение на бюджета“ по отношение на разходите, в допълнение към разделите ( подраздели), също трябва да бъдат представени в контекста на целеви пера от бюджетната класификация.

Информацията се представя само въз основа на данни, съдържащи отклонения между планираните и реалните показатели.

Трябва да се има предвид, че въпросната таблица отразява показатели, които се отклоняват от планираните цели с повече от 5 процента.

Причините за отклонения в касовото изпълнение от бюджетните задачи трябва да бъдат описани подробно в текстовата част на обяснителната бележка (код на формуляра).

Общите редове за приходи (ред 010), разходи (ред 200), дефицит /излишък/ (ред 450), източници на финансиране на бюджетни дефицити (ред 500) трябва да бъдат свързани със съответните общи редове на формуляр N "Отчет за изпълнение по бюджета на главния разпоредител (управител), получател на бюджетни средства” съответно за бюджетни и извънбюджетни дейности:

Как да напиша обяснителна бележка (образец, примери за съдържание)?

Как да напиша обяснителна бележка? Не само студентите, които се готвят да защитят дисертациите си, но и много други граждани, например данъкоплатци, счетоводители и други работници, често се опитват да намерят тази информация. Как правилно да съставите обяснителни бележки ще бъде описано по-долу.

Как да напиша правилно обяснителна бележка

Обяснителната бележка е документ, който ви позволява да получите обща информация за изследователски проект, счетоводна, данъчна и друга документация.

Общи правила за писане

Обяснителната бележка обикновено се изготвя в печатна форма на стандартен лист А4.

Документът може да включва няколко страници, които са подвързани с прозрачна корица.

Страниците на бележката са номерирани: номерацията започва от заглавната страница (но не се изписва върху нея), номерът е посочен в центъра на долното поле на всяка страница.

Как да напишем обяснителна бележка. Общи изисквания

Когато пишете обяснителна бележка, е важно да се гарантира спазването на официалния бизнес стил на разказа. Необходимо е информацията в документа да бъде представена недвусмислено, кратко, ясно и стегнато.

Терминологията и съкращенията, използвани в текста, трябва да отговарят стриктно на установените стандарти.

Допуска се прилагане на приложения към обяснителната записка. Обикновено приложенията съдържат информация за таблиците, диаграмите, чертежите и графиките, съдържащи се в обяснителната бележка. Заявлението може да съдържа и обосновки, методи, изчисления и списък на допълнителни документи, използвани при разработването на документа.

Обяснителна бележка към дипломния проект. Регистрация съгласно GOST

Студентите от техническите университети могат да намерят примерна обяснителна бележка за дипломната си работа в стандартите GOST.

Образователните институции обикновено публикуват свои собствени насоки за писане на дипломи и обяснителни бележки за тях, така че студентите могат също да намерят пример за обяснителна бележка и друга основна информация по този въпрос в библиотеката на образователната организация.

Типичната обяснителна бележка за дипломна работа има следната структура:

• заглавна страница, която съдържа основна информация за името на проекта и неговия изпълнител;
• задачата, която изпълнителят получава от ръководителя;
• резюме, обобщаващо разделите на изследователската работа;
• съдържание с пагинация;
• списък със символи и съкращения;
• въведение, където изпълнителят на работата прави кратък преглед на разглеждания въпрос;
• основната част от работата е с анализ на ключови понятия;
• заключение със заключения за изследването;
• списък на използваните източници;
• приложения, които съдържат таблици, чертежи, графики или диаграми.

Обяснителна бележка към данъчната служба

В някои случаи данъкоплатците са длъжни да изготвят обяснителни бележки към данъчната отчетна документация.

Например данъчните власти могат да изискат от отговорни служители на юридическо лице да напишат бележка за загуби в данъчната отчетност.

В такава обяснителна бележка служителят ще трябва да посочи:

• името на звеното на данъчната служба, до което е адресирана бележката;
• TIN на юридическо лице;
• подробности за изискването, което е станало основа за изготвяне на бележката;
• подробности за документа, за който се предоставят обяснения;
• показатели за разходите и приходите на организацията;
• загуби и разходи;
• информация за несъответствия между счетоводно и данъчно счетоводство.

Обяснителна бележка към баланса

В съответствие със заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 6 юли 1999 г. № 43n, счетоводните служители изготвят баланс, отчет за приходите и разходите с обяснителна бележка за представяне на финансови отчети.

Обясненията към отчетните документи трябва напълно да разкриват цялата информация, свързана с политиките на организацията, необходима за оценка на нейното финансово състояние и резултати.

В обяснителната бележка счетоводителят записва информация за наличността през отчетния период:

• нематериални активи;
• дълготрайни активи;
• финансови инвестиции;
• емитирани акции;
• разходи и печалби;
• вземания и задължения.

Така всяка обяснителна бележка (към дипломен проект, към данъчната служба, към баланса) има свои специфики в зависимост от нейния получател и целта на нейното изготвяне.

размер на шрифта

ЗАПОВЕД на Министерството на финансите на Руската федерация от 24.08.2007 г. 72n ЗА ОДОБРЯВАНЕ НА ИНСТРУКЦИИТЕ ЗА ПРОЦЕДУРАТА ЗА ПОПЪЛВАНЕ И ПРЕДСТАВЯНЕ НА ГОДИШНИ ТРИМЕСЕЧНИ И... От значение през 2018 г.

Обяснителна записка (ф. 0503160)

135. Обяснителна записка (ф. 0503160) се съставя от главния разпоредител (управител), разпоредител с бюджетни средства, разпоредител с бюджетни приходи, орган, организиращ изпълнението на бюджета, орган, осигуряващ касово обслужване по изпълнение на бюджета (по-нататък за целите на тази инструкция, предмет на бюджетно отчитане).

В колона 7 - причината за промяната в баланса в началото на отчетната финансова година:

преоценка на стойността на активите, извършена по начина, установен от законодателството на Руската федерация;

реорганизация (сливане, присъединяване, разделяне, отделяне, преобразуване), ликвидация на обекта на бюджетна отчетност;

други причини, предвидени от законодателството на Руската федерация (посочете кои).

Колони 5 и 6 се попълват само при реорганизация и (или) ликвидация на получателя на бюджетни средства.

155. Справка за липси и кражби на средства и материални ценности (f.0503176).

Информацията в приложението съдържа аналитични данни, обобщени за отчетния период за обема на липсите и кражбите на имущество на обекта на бюджетно отчитане въз основа на съответните аналитични сметки на сметка 020900000 „Изчисления за липси“.

Показателите, отразени в Приложението (ф. 0503176), трябва да бъдат потвърдени от съответните бюджетни счетоводни регистри.

В колона 3 се посочват общите данни (сумата в колона 4 и колона 5) за промени в изчисленията за липси в контекста на баланса в изчисленията за липси в началото на годината (ред 010), увеличение на изчисленията за липси ( ред 020), намаление на изчисленията за липси (редове 040, 050) и салдото в сетълментите за липси в края на отчетния период (ред 060).

В колони 4 и 5 се посочват данни за промените в изчисленията на недостига съответно за бюджетни дейности и за доходоносни дейности в установената по-горе разбивка на редовете за кандидатстване.

156. Информация за използването на информационни технологии (ф. 0503177).

Информацията в приложението съдържа обобщени данни за отчетния период за разходите на субекта на бюджетна отчетност за информационни технологии, необходими за подпомагане на дейността му.

Заявлението се изготвя от получателя на бюджетни средства.

Честотата на представяне е годишна.

Колони 1, 2 показват имената на индикаторите и кодовете на линиите на приложението.

Ред 10 от колона 3 посочва размера на разходите на обекта на бюджетно отчитане, свързани с придобиването и модернизацията на компютърно оборудване (персонални компютри, печатащи устройства, сървъри с различен капацитет, мрежово оборудване на локални мрежи, системи за съхранение на данни) и други подобни разходи.

В ред 20, колона 3 се посочва сумата на разходите на субекта на бюджетно отчитане, свързани с придобиването на неизключителни (лицензирани) права върху софтуер и бази данни (включително копия на компютърни програми и бази данни на различни носители (CD, CD-ROM, и т.н.) .d.).

Ред 30, колона 3 посочва сумата на разходите на субекта на бюджетното отчитане, свързани с придобиването на изключителни (собствени) права върху софтуер и бази данни, включително плащане за държавна поръчка за изпълнение на работа по създаване на компютърни програми или бази данни .

В ред 40, колона 3 се посочва сумата на разходите на субекта на бюджетна отчетност, свързани с разходи за други дейности в областта на информационните технологии (свързване към компютърни мрежи, създаване и поддръжка на интернет сайтове и информационни системи, инсталиране, настройка на локална компютърна мрежа, текущи ремонти, поддръжка, техническа поддръжка и администриране на компютърна техника, предавателни системи, показване и защита на информация и др.).

На ред 50 от колона 3 се посочва сумата от редове 10 - 40.

Редове 10 - 40 от колона 4 посочват обосновката за целесъобразността на направените разходи (поддържащи текущи дейности, техническо преоборудване, други цели).

157. Справка за парични наличности по сметките на получателя на бюджетни средства (ф. 0503178).

Информацията в приложението съдържа данни за паричните наличности по раздели на приложението:

В раздел 1 „Сметки в кредитни институции“ - за всяка банкова сметка, открита в кредитни институции, включително средства във временно разпореждане (наричани по-нататък банкови сметки);

в раздел 2 „Сметки в органа, организиращ изпълнението на бюджета“ - за личните сметки, открити в органа, организиращ изпълнението на бюджета, за предприемаческа и друга доходна дейност, както и за средствата във временно разпореждане.

Данните за паричните салда по банковите сметки на субекта на бюджетната отчетност в чуждестранна валута се отразяват в еквивалент в рубли по курса, установен от Централната банка на Руската федерация към отчетната дата.

Заявлението се генерира от получателя на бюджетни средства.

Показателите, отразени в Приложението (ф. 0503178), трябва да бъдат потвърдени от съответните бюджетни счетоводни регистри на получателя на бюджетни средства.

Честотата на представяне е годишна.

В колона 1 се посочват, съгласно разделите на приложението, номерата на банковите сметки и личните сметки, открити към субекта на бюджетно отчитане.

В колона 2 се посочва кодът на бюджетната счетоводна сметка:

За раздел 1 - 020101000 "Институционални средства по банкови сметки", 320102000 "Институционални средства във временно разпореждане", 020103000 "Институционални средства в движение", 020106000 "Акредитиви", 020107000 "Институционални средства във валута";

по раздел 2 - 220101000 „Институционални средства по банкови сметки”, 320102000 „Институционални средства във временно разпореждане”, 220103000 „Институционални средства в движение”;

В колони 3 - 6 се посочват сумите на паричните салда в началото на отчетната финансова година (колони 3, 4) и съответно в края на отчетния период (колони 5, 6), като се сумират резултатите по раздели (редове " Общо по раздел ...”) и като цяло за Приложението (ред „Общо”).

158. Справка за динамиката и структурата на основните показатели за изпълнение на бюджета (ф. 0503179).

Информацията в приложението съдържа данни от отчета за изпълнението на бюджета, обобщен за отчетния период в абсолютни и относителни показатели (като процент от годишните разпределения, като се вземат предвид промените) в сравнение със съответните показатели от предходната година, както и структурата на приходите и разходите на посочените бюджети за отчетната година.

Заявлението (ф. 0503179) се генерира:

Получател на бюджетни средства, разпоредител на бюджетни приходи въз основа на показателите на отчета (формуляр 0503127), генериран към отчетната дата;

главните разпоредители (управители) на бюджетни средства въз основа на показателите на консолидирания отчет (формуляр 0503127), генериран към отчетната дата;

органът, организиращ изпълнението на бюджета, въз основа на показателите на отчета (формуляр 0503117), генериран към отчетната дата.

Честотата на представяне е годишна.

В колона 1 се посочват кодовете на бюджетната класификация на Руската федерация, съответно, според разделите на приложението:

в раздел "Разходи" - по раздели и подраздели на функционалната класификация на бюджетните разходи, целево перо;

в раздел "Източници на финансиране на бюджетни дефицити" - в разрез на групи, подгрупи източници на финансиране на бюджетни дефицити.

Ред 450 се формира като разлика между показателите на ред 010 и ред 200 от приложението. Колони 9 - 12 на ред 450 не се попълват.

Колона 2 показва кодовете на линиите на приложението.

В колони 3 и 4 се посочват съответно за предходния и текущия отчетен период годишните обеми на бюджетните разпределения, утвърдени с актуализирания бюджетен график за съответната година (получатели на бюджетни средства - годишният обем на лимитите на бюджетните задължения с пояснения за съответна година): по приходи, разходи и източници на финансиране на бюджетните дефицити;

В колона 5 се посочва съответно по раздели на приложението сумата на изпълнените бюджетни задачи: по приходи, разходи и източници на финансиране на бюджетните дефицити за предходния отчетен период.

В колона 6 се посочват относителните (в проценти) изчислени данни за съотношението на показателите в колона 5 към показателите в колона 3 съответно за раздели на приложението.

В колона 7 се посочва съответно по раздели на приложението сумата на изпълнените бюджетни задачи: по приходи, разходи и източници на финансиране на бюджетните дефицити за текущия отчетен период.

В колона 8 се посочват относителните (в проценти) изчислени данни за съотношението на показателите в колона 7 към показателите в колона 4 съответно за разделите на приложението.

В колона 9 се посочва делът на показателите на годишните разпределения, одобрени със закона за бюджета от предходния отчетен период: за бюджетни приходи, бюджетни разпределения, източници на финансиране на бюджетни дефицити (колона 3) като процент от общите суми на показателите, отразени в редове 010 , 200, 500 от колона 3 приложения.

В колона 10 се посочва делът на показателите за изпълнени бюджетни задачи от предходния отчетен период: за бюджетни приходи, бюджетни разходи, източници на финансиране на бюджетни дефицити (колона 5) като процент от общите суми на показателите, отразени в редове 010, 200, 500. на колона 5 от приложението.

В колона 11 се посочва делът на показателите на годишните разпределения, утвърдени с актуализирания бюджетен график за текущия отчетен период: за бюджетни приходи, бюджетни разпределения, източници на финансиране на бюджетни дефицити (колона 4) като процент от общите суми на показателите, отразени в редове 010, 200, 500 от колона 4 приложения.

В колона 12 се посочва делът на показателите за изпълнени бюджетни задачи за текущия отчетен период: за бюджетни приходи, бюджетни разходи, източници на финансиране на бюджетни дефицити (колона 7) като процент от общите суми на показателите, отразени в редове 010, 200, 500 на колона 7 от приложението.

159. Информация за касовото изпълнение на разчетите за приходи и разходи за доходоносни дейности (f. 0503182).

Информацията в приложението съдържа обобщени данни за отчетния период за резултатите от касовото изпълнение на разчетите за приходите и разходите за дейности, генериращи приходи, по субект на бюджетна отчетност.

Заявлението се съставя от главния разпоредител (администратор), получателя на бюджетни средства и органа, организиращ изпълнението на бюджета.

Заявлението (f. 0503182) се формира чрез обобщаване на данни за касово изпълнение:

Получател на бюджетни средства - по показателите на отчета (формуляр 0503137), генериран към отчетната дата;

главният ръководител (управител) - въз основа на показателите на консолидирания отчет (формуляр 0503137), генериран към отчетната дата;

органът, организиращ изпълнението на бюджета - въз основа на показателите на отчета (ф. 0503114), генериран към отчетната дата;

Честотата на представяне е тримесечна, годишна.

Редове 010, 200, 450, 500 от приложението (формуляр 0503182) по предмета на бюджетното отчитане отразяват показатели за подобни периоди на отчета (формуляр 0503137), консолидирания отчет (формуляр 0503137) и отчета (формуляр 0503114).

В колона 1 се посочват кодовете на бюджетната класификация, за които в резултат на изпълнение на бюджета има отклонения между планираните и реалните показатели, в съответствие с разделите на приложението:

в раздел "Приходи" - по групи, подгрупи на бюджетната приходна класификация;

в раздел "Разходи" - по раздели и подраздели на функционалната класификация на бюджетните разходи;

В раздел "Източници на финансиране на дефицити" - в разрез на групи, подгрупи източници на финансиране на бюджетни дефицити;

Колона 2 показва кодовете на редовете на приложението;

в колона 3 се посочват обемите на разпределенията, одобрени от прогнозата за дейности, генериращи доходи, съответно по раздел на заявлението: по приходи, разходи и източници на финансиране на дефицити;

в колона 4 се посочват сумите на изпълнените задачи за доходоносни дейности, съответно по раздели на приложението: по приходи, разходи, източници на финансиране на дефицити;

В колона 5 се посочва, съответно, по раздел на заявлението, разликата между данните за назначенията, одобрени от прогнозата за дейности, генериращи доходи в колона 3, и сумите на изпълнените задачи за дейности, генериращи доходи, в колона 4;

В колона 6 се посочват причините за отклоненията между данните от актуализирания разчет на приходите и разходите за доходоносни дейности в колона 3 и сумите на изпълнените задания за доходоносни дейности в колона 4.

160. При формиране на обобщени (консолидирани) приложения към обяснителната бележка (f. 0503160) данните, отразени в колоните на формулярите за кандидатстване, подчертани с удебелена линия, подлежат на сумиране по едноименните показатели и изключване в По установения с настоящите указания начин на взаимосвързани показатели за позициите на консолидираните заявления в следния състав:

Име на формата на документа	Код на формуляра OKUD	Номер на колона
1	2	3
Информация за броя на подчинените институции	0503161	1 - 3
Информация за резултатите от изпълнението	0503162	1 - 7
Информация за промени в бюджетния разпис на главния разпоредител с бюджетни средства	0503163	1 - 4
Справка за изпълнение на бюджета	0503164	1 - 5
Информация за изпълнение на дейности в рамките на целеви програми	0503166	1 - 5
Информация за целеви външни заеми	0503167	1 - 3, 5, 6
Информация за движението на нефинансови активи	0503168	2 - 11
Информация за вземанията и задълженията	0503169	1 - 4
Информация за финансовите инвестиции на получателя на бюджетни средства	0503171	1, 2
Информация за държавен (общински) дълг	0503172	1, 2
Информация за промени във валутните салда на баланса	0503173	1 - 6
Информация за липси и кражби на средства и материални ценности	0503176	2 - 5
Информация за използването на информационни технологии	0503177	2, 3
Информация за паричните наличности по сметките на получателя на бюджетни средства	0503178	2 - 6
Информация за динамиката и структурата на основните показатели за изпълнение на бюджета	0503179	2 - 12
Информация за касовото изпълнение на разчетите за приходи и разходи за доходоносни дейности	0503182	2 - 5

161. Главният разпоредител (разпоредител) с бюджетни средства съставя консолидирана обяснителна записка (f. 0503160) в размер на таблици и приложения, определени за тримесечно и годишно бюджетно отчитане, въз основа на данните от консолидираните обяснителни бележки (f. 0503160). ) и Обяснителна записка (ф. 0503160 ), представени от разпоредители и получатели на бюджетни средства, съответно разпоредители с бюджетни приходи.

В същото време изготвянето на обобщени таблици № 1 - 7, обобщени (консолидирани) приложения към обяснителната бележка (f. 0503160) по отношение на колони, които не са подчертани във формулярите за кандидатстване с удебелен ред, както и обобщена информация отразено в обяснителната записка (f. 0503160), се извършва чрез анализиране, обобщаване и генериране на показатели, които са имали значително въздействие и характеризират резултатите от дейността на субекта на бюджетно отчитане за отчетния период, въз основа на данни, предоставени от ръководителите и получатели на бюджетни средства.

162. Органът, организиращ изпълнението на бюджета, съставя консолидирана обяснителна бележка (формуляр 0503160) към консолидирания отчет за изпълнението на бюджета въз основа на данни от консолидираните обяснителни бележки (формуляр 0503160) на главните разпоредители с бюджетни средства и обяснителни бележки (формуляр 0503160) внесени от приходните администратори в бюджета.

В същото време, съставяне на обобщени таблици № 1 - 7, обобщени (консолидирани) приложения към консолидираната обяснителна бележка (f. 0503160) по отношение на колони, които не са подчертани във формулярите за кандидатстване с удебелен ред, както и обобщена информация отразено в консолидираната обяснителна записка (f. 0503160), се извършва чрез анализиране, обобщаване и генериране на показатели, които са имали значително въздействие и характеризират резултатите от дейността на субекта на бюджетно отчитане за отчетния период, въз основа на данни, предоставени от главните разпоредители с бюджетни средства и разпоредителите с бюджетни приходи.

Съставянето на обобщени (консолидирани) приложения се извършва в съответствие с разпоредбите на параграф 160 от тези инструкции.

Валиден Редакция от 29.12.2011

Име на документа	ЗАПОВЕД на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 декември 2010 г. N 191n (с измененията на 29 декември 2011 г. с изменения, влезли в сила на 3 април 2012 г.) „ЗА ОДОБРЯВАНЕ НА ИНСТРУКЦИИТЕ ЗА ПРОЦЕДУРАТА ЗА ПОПЪЛВАНЕ И ПРЕДСТАВЯНЕ НА ГОДИШНО, ТРИМЕСЕЧНО И МЕСЕЧНО ОТЧИТАНЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА СЪДИИ В БЮДЖЕТНАТА СИСТЕМА НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ"
Тип на документа	поръчка, инструкция
Получаващ орган	Министерство на финансите на Руската федерация
номер на документ	191N
Дата на приемане	01.01.1970
Дата на контрол	29.12.2011
Регистрационен номер в Министерството на правосъдието	19693
Дата на регистрация в Министерството на правосъдието	03.02.2011
Статус	валиден
Публикация	Документът не е публикуван в този вид (с измененията на 28 декември 2010 г. - "Российская газета", N 47, 05.03.2011 г.)
Навигатор	Бележки

ЗАПОВЕД на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 декември 2010 г. N 191n (с измененията на 29 декември 2011 г. с изменения, влезли в сила на 3 април 2012 г.) „ЗА ОДОБРЯВАНЕ НА ИНСТРУКЦИИТЕ ЗА ПРОЦЕДУРАТА ЗА ПОПЪЛВАНЕ И ПРЕДСТАВЯНЕ НА ГОДИШНО, ТРИМЕСЕЧНО И МЕСЕЧНО ОТЧИТАНЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА СЪДИИ В БЮДЖЕТНАТА СИСТЕМА НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ"

Обяснителна записка (ф. 0503160)

151. От субекта на бюджетна отчетност се съставя обяснителна записка (ф. 0503160).

152. Обяснителната записка (f. 0503160) е съставена в контекста на следните раздели:

Раздел 1 „Организационна структура на субекта на бюджетно отчитане“, включващ:

Информация за основните дейности (Таблица № 1);

Справка за броя на подчинените институции (ф. 0503161);

друга информация, оказала значително влияние и характеризираща организационната структура на субекта на бюджетно отчитане за отчетния период, която не е отразена в таблиците и приложенията, включени в раздела, включително:

относно наличието на държавни (общински) унитарни и държавни предприятия и промените в техния брой, настъпили през отчетния период;

При промени в състава на бюджетните правомощия на получатели, разпоредители на бюджетни средства под ръководството на главния разпоредител (управител) на бюджетни средства, както и администратори под ръководството на главните администратори на източниците на финансиране на бюджетния дефицит, главните разпоредители с бюджетни приходи;

Раздел 2 „Резултати от дейността на обекта на бюджетно отчитане“, включително:

Информация за мерките за подобряване на ефективността на разходване на бюджетни средства (Таблица № 2);

Справка за резултатите от дейността (ф. 0503162);

Друга информация, оказала значително влияние и характеризираща резултатите от дейността на субекта на бюджетно отчитане за отчетния период, която не е отразена в таблиците и приложенията, включени в раздела, включително:

относно мерките за повишаване на квалификацията и преквалификация на специалистите;

относно ресурсите (брой служители, стойност на имуществото, бюджетни разходи, обеми на покупки и др.), използвани за постигане на показателите за изпълнение на обекта на бюджетно отчитане (пояснения към формуляр 0503162);

Относно техническото състояние, ефективността на използване, осигуряването на обекта на бюджетна отчетност и неговите структурни подразделения с дълготрайни активи (съответствие на размера, състава и техническото ниво на средствата с реалната нужда от тях), основните мерки за подобряване на състоянието и безопасност на дълготрайните активи; характеристики на пълнотата, както и информация за навременността на получаване на материалните запаси;

Раздел 3 „Анализ на отчета за изпълнение на бюджета по субект на бюджетна отчетност“, включващ:

Справка за изпълнението на текстови членове от закона (решението) за бюджета (Таблица № 3);

Информация за промени в бюджетния график на главния разпоредител на бюджетни средства, главния администратор на източниците на финансиране на бюджетния дефицит (f. 0503163);

Справка за изпълнение на бюджета (ф. 0503164);

Информация за изпълнението на дейности в рамките на целеви програми (ф. 0503166);

Справка за целеви външни заеми (ф. 0503167);

Справка за касовото изпълнение на разчетите за приходи и разходи за доходоносни дейности (ф. 0503182);

Информация, характеризираща резултатите от анализа на изпълнението на текстове на членове от закона (решението) за бюджета, отнасящи се до приоритетни национални проекти и свързани с дейността на субекта на бюджетна отчетност;

информацията за ефективността на използването на средствата от федералния бюджет (конкретни резултати) в рамките на федералните целеви програми е представена в контекста на подпрограмите, както и непрограмната част (ЦСР 1020000, 1060000, 1080000);

друга информация, оказала съществено влияние и характеризираща резултатите от изпълнението на бюджета по субект на бюджетна отчетност за отчетния период, която не е отразена в таблиците и приложенията, включени в раздела;

Информация за поемането на бюджетни задължения (парични задължения), задължения за разходи за дейности, генериращи приходи, надвишаващи обема на бюджетните разпределения и (или) ограничения на бюджетните задължения, одобрени от субекта на бюджетно отчитане за финансовата година, одобрени бюджетни задачи за разноски;

Раздел 4 „Анализ на финансовите отчетни показатели на обекта на бюджетна отчетност“, включително:

Справка за движение на нефинансови активи (ф. 0503168);

Справка за вземания и задължения (ф. 0503169);

Информация за финансовите инвестиции на получателя на бюджетни средства, администратора на източниците на финансиране на бюджетния дефицит (f. 0503171);

Справка за държавен (общински) дълг (ф. 0503172);

Информация за промените във валутните салда на баланса (формуляр 0503173);

Справка за липси и кражби на средства и материални ценности (ф. 0503176);

Справка за парични наличности по сметките на получателя на бюджетни средства (ф. 0503178);

Друга информация, оказала съществено влияние и характеризираща финансовите отчети на обекта на бюджетна отчетност за отчетния период, която не е отразена в таблиците и приложенията, включени в раздела;

Раздел 5 "Други въпроси от дейността на субекта на бюджетна отчетност", включително:

Информация за характеристиките на поддържането на бюджетно счетоводство (Таблица № 4);

Справка за резултатите от мерките за вътрешен контрол (Таблица № 5);

Справка за извършване на инвентаризации (Таблица № 6);

Справка за резултатите от мерките за външен контрол (Таблица № 7);

Справка за използване на информационни и комуникационни технологии (ф. 0503177);

Друга информация, оказала значително влияние и характеризираща показателите за изпълнение на обекта на бюджетно отчитане за отчетния период, която не е отразена в таблиците и приложенията, включени в раздела, включително:

списък на документите на главния разпоредител с бюджетни средства, главния администратор на източниците на финансиране на бюджетния дефицит, главния администратор на бюджетните приходи, регламентиращи въпроси на бюджетното счетоводство и отчитане в системата на получателите на бюджетни средства, подчинени на него, администратори източници на финансиране на бюджетния дефицит, съответно разпоредители на бюджетни приходи;

Кореспонденция на бюджетните счетоводни сметки за отразяване на стопански операции, одобрени от главния разпоредител на бюджетните средства, главния разпоредител на източниците на финансиране на бюджетния дефицит, главния разпоредител на бюджетните приходи в допълнение към списъка, установен от Инструкциите за бюджетно счетоводство;

списък на формулярите за отчитане, които не са включени в бюджетната отчетност за отчетния период в съответствие с първия параграф на клауза 8 от настоящата инструкция поради липсата на числени стойности на показателите.

153. Таблица № 1 "Информация за основните области на дейност."

Информацията в таблицата характеризира целите на дейността на субекта на бюджетно отчитане, както и произтичащите от тях области на дейност (функции), с кратка обосновка за съответствието на целите и областите на дейност (функции) на предмет на бюджетно отчитане с неговите учредителни документи или наредби за съответните органи.

Таблицата се съставя от главния управител, управител, получател на бюджетни средства, главен администратор, администратор на източници на финансиране на бюджетния дефицит, главен администратор, администратор на бюджетни приходи, финансов орган, орган, осигуряващ касово обслужване за изпълнение на бюджета.

В колона 1 се посочват целите, за които е създаден и функционира субектът на бюджетна отчетност.

В колона 2 се посочва кратко описание на целите на дейността, като се отразяват основните дейности и функции на субекта на бюджетно отчитане в рамките на постигане на поставените цели.

В колона 3 се посочва правното основание за целите и функциите, установени в колони 1 и 2 в съответствие с действащите нормативни правни и организационно-административни документи.

154. Таблица № 2 „Информация за мерките за подобряване на ефективността на разходването на бюджетни средства.“

Информацията в таблицата характеризира мерките за подобряване на ефективността на разходването на бюджетни средства, извършвани от субекта на бюджетна отчетност въз основа на организационно-разпоредителни документи на главния разпоредител, разпоредител и получател на бюджетни средства, главен администратор, администратор, упражняващ отделни правомощия на главния администратор и администратор на източници за финансиране на бюджетния дефицит.

Таблицата се изготвя от получателя на бюджетни средства.

Честотата на представяне е годишна.

В колона 1 се посочва списък с мерки за подобряване на ефективността на разходване на бюджетни средства, определени с устройствените и разпоредителни документи на главния разпоредител, разпоредителя и получателя на бюджетни средства, главния разпоредител, администратора, упражняващ отделни правомощия на главния разпоредител и администратор на източниците за финансиране на бюджетния дефицит.

В колони 2 - 4 се посочват данните от съответните организационни и разпоредителни документи.

В колона 5 се посочват резултатите от прилагането на мерките (посочват се показатели, характеризиращи степента на тяхната ефективност).

155. Таблица № 3 „Информация за изпълнението на текстови членове на закона (решението) за бюджета.“

Информацията в таблицата характеризира резултатите от анализа на изпълнението на текстови членове от закона (решението) за бюджета, свързани с дейността на субекта на бюджетна отчетност.

Таблицата се съставя от главния администратор, управителя, главния администратор, администратора, упражняващ отделни правомощия на главния администратор на източниците за финансиране на бюджетния дефицит, главния администратор, администратора, упражняващ отделни правомощия на главния разпоредител с бюджетни приходи, финансовия орган.

В колона 1 се посочва съдържанието на текстовия член от закона (решението за бюджет), свързан с предмета на бюджетното отчитане.

В колона 2 се посочва резултатът от изпълнението на разпоредбите на текстовите членове (посочват се показатели, характеризиращи степента на тяхната ефективност).

В колона 3 се посочват причините за неспазване на разпоредбите на текстовите членове.

156. Таблица № 4 "Информация за характеристиките на поддържането на бюджетно счетоводство."

Информацията в таблицата характеризира характеристиките, използвани през отчетния период за отразяване в бюджетното счетоводство на транзакции с активи и пасиви на бюджетна институция по отношение на правото, установено от Инструкциите за бюджетно счетоводство, за самостоятелно определяне на такива характеристики и специфични за сектора характеристики на бюджетно счетоводство, разработено от съответните федерални изпълнителни органи и одобрено по предписания начин.

Таблицата се съставя от главния управител, управител, получател на бюджетни средства, главен администратор, администратор, източници на финансиране на бюджетния дефицит, главен администратор, администратор на бюджетни приходи, финансов орган, орган, осигуряващ касово обслужване за изпълнение на бюджета.

Честотата на представяне е годишна.

В колона 1 се посочва името на обекта на бюджетното счетоводство, по отношение на който се прилагат специални характеристики при отразяване на транзакции в бюджетното счетоводство.

В колона 2 се посочва кодът на бюджетната счетоводна сметка, който отразява посочените в колона 1 бюджетни счетоводни обекти.

В колона 3 се посочват характеристиките на приложените характеристики на бюджетното счетоводство по отношение на обектите на бюджетното счетоводство, посочени в колона 1.

В колона 4 се посочва правното основание за прилагане на характеристиките, определени в колона 3 (функции, определени въз основа на разпоредбите на Инструкциите за бюджетно счетоводство и организационни и административни документи на съответните федерални изпълнителни органи, въведени в сила по предписания начин ).

157. Таблица № 5 "Информация за резултатите от мерките за вътрешен контрол."

Информацията в таблицата характеризира резултатите от предприетите през отчетния период мерки за вътрешен контрол върху спазването на изискванията на бюджетното законодателство, спазването на финансовата дисциплина и ефективното използване на материалните и финансовите ресурси, както и правилното поддържане на бюджетното счетоводство и отчетност по субект на бюджетна отчетност.

Честотата на представяне е годишна.

В колона 1 се посочва вида на контролните мерки (предварителни, текущи, последващи).

В колона 2 се посочва списъкът с мерки за вътрешен контрол.

В колона 3 се описват нарушенията, установени в резултат на мерките за вътрешен контрол.

В колона 4 се посочват предприетите от субекта на бюджетна отчетност мерки за отстраняване на констатираните нарушения.

158. Таблица № 6 "Информация за провеждане на инвентаризации."

Информацията в таблицата характеризира резултатите от извършените през отчетния период инвентаризации на имуществото и пасивите на обекта на бюджетна отчетност по отношение на констатираните несъответствия.

Таблицата се съставя от главния разпоредител, управителя на получателя на бюджетни средства, главния разпоредител, администратора на източниците на финансиране на бюджетния дефицит, главния разпоредител, разпоредителя на бюджетните приходи, финансовия орган, органа, предоставящ касово обслужване по изпълнение на бюджета.

Честотата на представяне е годишна.

В колони 1 - 4 се посочват причините за извършване на инвентаризация (съставяне на годишен бюджетен отчет, промяна на финансово отговорни лица, установяване на факти на кражба, злоупотреба или повреда на имущество, извънредни ситуации, изискващи инвентаризация, реорганизация или ликвидация на обекта на бюджетна отчетност и други случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация ), датата на описа и подробностите на административния документ за описа.

В колони 5 и 6 се посочват констатираните при инвентаризацията несъответствия с бюджетните счетоводни данни, като се посочва размерът на несъответствията и кодът на бюджетната счетоводна сметка с данните, за които са установени несъответствия.

В колона 7 се посочват предприетите от субекта на бюджетна отчетност мерки за отстраняване на установените несъответствия.

159. Таблица № 7 "Информация за резултатите от мерките за външен контрол."

Информацията в таблицата характеризира резултатите от предприетите през отчетния период мерки за наблюдение на спазването на изискванията на бюджетното законодателство, спазването на финансовата дисциплина и ефективното използване на материалните и финансовите ресурси, както и правилното поддържане на бюджетното счетоводство и изготвяне на бюджетна отчетност по предмета бюджетна отчетност от външни контролни органи.

Таблицата се съставя от главния управител, управител, получател на бюджетни средства, главен администратор, администратор на източници на финансиране на бюджетния дефицит, главен администратор, администратор на бюджетни приходи, финансов орган, орган, осигуряващ касово обслужване за изпълнение на бюджета.

Честотата на представяне е годишна.

В колона 1 се посочва датата, към която е извършена проверката.

В колона 2 се посочва наименованието на контролния орган, извършил проверка на обекта на бюджетна отчетност.

В колони 3 и 4 се посочва темата на проверката и накратко резултатите от нея с позоваване на номера и датата на протокола от проверката.

В колона 5 се посочват предприетите от контролния орган и субекта на бюджетната отчетност мерки за отстраняване на констатираните при ревизията нарушения.

160. Справка за броя на подчинените институции (ф. 0503161).

Информацията в приложението съдържа обобщени данни за количествения състав на подчинените държавни (общински) институции (включително отделни поделения), подчинени на субекта на бюджетно отчитане.

Заявлението се оформя от главния разпоредител, разпоредител с бюджетни средства.

Честотата на представяне е тримесечна, годишна.

В колона 1 се посочва кодът за раздела на бюджетните разходи в съответствие с бюджетната класификация на Руската федерация, според който се извършват разходи за издръжка на държавни (общински) институции (включително отделни подразделения), подчинени на обекта на бюджетна отчетност.

В колони 2 - 15 се посочва съответно началото на отчетния период (колони 2 - 8) и краят на отчетния период (колони 9 - 15):

общият брой в началото на годината и края на отчетния период на държавни (общински) институции, подчинени на главния разпоредител (разпоредител) с бюджетни средства, включително главния разпоредител (разпоредител) с бюджетни средства като получател на бюджетни средства (колони 2, 9);

Броят на държавните институции (техните обособени поделения), които са получатели на бюджетни средства и са подчинени на главния разпоредител (разпоредител) с бюджетни средства, включително главния разпоредител (управител) като държавна институция (колони 3, 10);

броят на държавните органи (държавните органи), органите на местното самоуправление (общинските органи), органите на управление на държавните извънбюджетни фондове и техните териториални органи (наричани по-долу за целите на тази инструкция - държавни органи, техните териториални органи), които са получатели на бюджетни средства и включени в структурата на главния разпоредител с бюджетни средства, включително главния разпоредител (разпоредител) с бюджетни средства, като орган (териториален орган) (колони 4, 11);

броят на бюджетните институции (техните отделни поделения), които са получатели на бюджетни средства, подчинени на главния разпоредител (разпоредител) с бюджетни средства, включително главния разпоредител (управител) като бюджетна институция (колони 5, 12);

общият брой в началото на годината и края на отчетния период на получателите на бюджетни средства (колони 6, 13);

Броят на бюджетните институции (техните отделни поделения), които са получатели на субсидии за изпълнение на държавни (общински) задачи, съгласно списъка на главния разпоредител с бюджетни средства (колони 7, 14);

броят на автономните институции (техните отделни подразделения), които са получатели на субсидии за изпълнение на държавни (общински) задачи по списъка на главния разпоредител с бюджетни средства (колони 8, 15);

В колона 16 се посочват причините, довели до промяна в броя на подчинените държавни (общински) институции в края на отчетния период (ликвидация, реорганизация и др.).

Редът „Общо“ на приложението отразява общия брой на подчинените държавни (общински) институции (включително държавни органи и техните териториални органи) в началото и края на отчетния период.

161. Справка за резултатите от дейността (ф. 0503162).

Информацията в приложението съдържа обобщени за отчетния период данни за показателите за изпълнение на обекта на бюджетна отчетност, установени за него от съответния главен разпоредител, разпоредител с бюджетни средства, в контекста на планираните и фактическите показатели в физическо и парично изражение .

Честотата на представяне е годишна.

В колона 1 се посочват кодовете на бюджетните разходи съгласно бюджетната класификация на Руската федерация, съдържащи кодове на глава от бюджетния бюджет, раздел, подраздел, целева позиция на бюджетните разходи, за които се изразходват бюджетни средства, за да се постигнат определени показатели, характеризиращи степента на изпълнение на целите, поставени пред предмета на бюджетна отчетност, с формиране на кодове за групиране според класификацията на бюджетните разходи.

В колони 2, 3 се посочват, във връзка с кодовете на бюджетната класификация (колона 1), показателите за изпълнение на обекта на бюджетно отчитане, установени за него от съответния главен разпоредител (разпоредител) на бюджетни средства (включително за целеви програми) и техните мерни единици.

Колони 4 и 5 показват планираните стойности на показателите за изпълнение във физическо и парично изражение.

Колони 6 и 7 показват стойностите на показателите за ефективност, действително изпълнени към датата на отчета във физическо и парично изражение.

Ако субектът на бюджетното отчитане не е установил показатели за изпълнение по подходящ начин, тогава информацията за резултатите от изпълнението се разкрива в текстовата част на раздел 2 от обяснителната бележка.

162. Информация за промени в бюджетния график на главния разпоредител на бюджетни средства, главния администратор на източниците на финансиране на бюджетния дефицит (f. 0503163).

Информацията в приложението съдържа данни, обобщени за отчетния период за промени в бюджетния разпис на главния разпоредител с бюджетни средства, главния администратор на източниците на финансиране на бюджетния дефицит, обема на направените промени и причините за промените в бюджета. разпределението на бюджетните разходи и източниците за финансиране на бюджетния дефицит за отчетния период.

Заявлението се изготвя от главния разпоредител с бюджетни средства, главния администратор на източниците за финансиране на бюджетния дефицит.

Честотата на представяне е годишна.

В колона 1 се посочват кодовете на бюджетната глава, разделите, подразделите на бюджетните разходи, кодовете на групите, подгрупите, статиите, видовете източници на финансиране на бюджетния дефицит, съгласно бюджетната класификация на Руската федерация, за които са направени промени по време на отчетния период.

В колона 2 се посочва, съгласно кодовете на бюджетната класификация на Руската федерация, отразени в колона 1 на приложението, одобрени за отчетната финансова година със закона (решението) за съответния бюджет, обемът на бюджетните разпределения.

В колона 3 се посочват, съгласно кодовете на бюджетната класификация на Руската федерация, отразени в колона 1 на приложението, обемите на бюджетните разпределения, одобрени от бюджетния график на главния разпоредител на бюджетните средства, главния администратор на източниците на финансиране бюджетният дефицит за отчетната финансова година, като се вземат предвид промените, направени в него, надлежно изпълнени към датата на отчета.

В колона 4 се посочва разликата между показателите на бюджетните разпределения съгласно бюджетния график на главния разпоредител на бюджетни средства, главния администратор на източниците на финансиране на бюджетния дефицит, като се вземат предвид промените, направени в него, надлежно изпълнени към отчета дата (колона 3) и показателите за бюджетни разпределения, одобрени със закон (решение) по съответния бюджет (колона 2).

В колона 5 се посочват причините за направените пояснения по отношение на правното основание за тяхното въвеждане (членове от Бюджетния кодекс на Руската федерация и закона (решението) за съответния бюджет).

163. Справка за изпълнение на бюджета (ф. 0503164).

Информацията в приложението съдържа обобщени за отчетния период данни за резултатите от изпълнението на бюджета по субектите на бюджетна отчетност.

Приложението (f. 0503164) се генерира чрез обобщаване на данните за изпълнение:

Получател на бюджетни средства, администратор на бюджетни приходи, администратор на източници за финансиране на бюджетния дефицит - въз основа на показателите на отчета (f. 0503127), генериран към отчетната дата;

главен разпоредител, разпоредител с бюджетни средства, главен разпоредител с бюджетни приходи, администратор, упражняващ определени правомощия на главния администратор, главен администратор на източниците за финансиране на бюджетния дефицит, администратор, упражняващ определени правомощия на главния администратор:

са отразени показатели:

в колона 3 на раздел „Бюджетни приходи“ и раздел „Източници на финансиране на бюджетния дефицит“ по отношение на приходите от източници на финансиране на бюджетния дефицит - въз основа на планираните (прогнозни) показатели, установени за финансовата година, като се вземат предвид промени към отчетната дата;

в колона 3 на раздел „Бюджетни разходи” и раздел „Източници за финансиране на бюджетния дефицит” по отношение на разпореждане с източници на финансиране на бюджетния дефицит - въз основа на показателите на консолидирания отчет (f. 0503127), генериран към дата на отчитане;

В колона 4 в раздела „Бюджетни приходи“, „Бюджетни разходи“, „Източници на финансиране на бюджетния дефицит“ - въз основа на консолидирания и (или) консолидиран отчет (f. 0503127);

финансов орган - въз основа на показателите на обобщената (консолидирана) информация (f. 0503164), генерирана и представена към датата на отчета от главните разпоредители на бюджетни приходи, главните разпоредители на бюджетни средства, главните администратори на източници на финансиране бюджетния дефицит.

Честотата на представяне е тримесечна, годишна.

На редове 010, 200, 450, 500, 520, 620 от Приложението (формуляр 0503164) предметът на бюджетното отчитане отразява показатели от подобни редове на Отчета (формуляр 0503127), консолидирания отчет (формуляр 0503127) и Отчета ( формуляр 0503117). В този случай колони 5, 6 на ред 450 не се попълват.

В колона 1 се посочват кодове според бюджетната класификация на Руската федерация, за които в резултат на изпълнение на бюджета на отчетната дата има отклонения между планираните (прогнозни) и действително изпълнените показатели в съответствие с разделите на приложението:

В раздела „Бюджетни приходи“ - в контекста на кода на главата за бюджетната книга, кодовете на видовете бюджетни приходи според бюджетната класификация на Руската федерация;

в раздел „Бюджетни разходи“ - в контекста на кода на главата за бюджетната книга, кодовете на раздели, подраздели и целеви позиции на бюджетните разходи в съответствие с бюджетната класификация на Руската федерация;

в раздел „Източници за финансиране на бюджетния дефицит” в контекста на кода на главата за бюджетната книга, кодове на групи, подгрупи, статии, видове източници за финансиране на бюджетния дефицит.

Колона 2 показва кодовете на линиите на приложението.

В колона 3, според разделите на приложението, се отразява следното:

Основните разпоредители на бюджетни приходи, главните разпоредители на бюджетни средства, основните разпоредители на източници на финансиране на бюджетния дефицит:

за бюджетни приходи и постъпления от източници за финансиране на бюджетния дефицит - планирани (прогнозни) показатели на бюджетните приходи за финансовата година;

за бюджетни разходи и плащания към източници на финансиране на бюджетния дефицит - годишните обеми на бюджетните разпределения, одобрени от бюджетния график на главния разпоредител на бюджетни средства, главния администратор на източниците на финансиране на бюджетния дефицит за текущата (отчетна) финансова година , като се вземат предвид промените в него, надлежно изпълнени към отчетната дата (по-нататък за целите на тази инструкция - актуализираният бюджетен списък);

разпоредители, получатели на бюджетни средства, администратори на източници за финансиране на бюджетния дефицит:

за бюджетни разходи и плащания към източници на финансиране на бюджетния дефицит - годишните обеми на одобрените бюджетни средства и (или) ограничения на бюджетните задължения, като се вземат предвид техните промени, одобрени към датата на отчета.

В колона 4 се посочва съответно по раздели на приложението сумата на изпълнените бюджетни разпределения: по бюджетни приходи, бюджетни разходи, източници за финансиране на бюджетния дефицит.

в колона 5 - според разделите на приложението, разликата в показателите за изпълнение на приходите, разходите, източниците на финансиране на бюджетния дефицит и планираните (прогнозни) показатели за текущата (отчетна) финансова година;

В колона 6 - процентът на изпълнение за приходите, разходите, източниците на финансиране на бюджетния дефицит (колона 4) от планираните (прогнозни) показатели за текущата (отчетна) финансова година (колона 3).

В колона 7 се посочват причините за отклоненията в процента на изпълнение на приходите, разходите, източниците на финансиране на бюджетния дефицит (колона 6), от планирания процент на изпълнение, отчетен от финансовия орган и (или) потребителя на бюджетната отчетност към дата на отчитане.

Например: липса на необходими нормативни документи, определящи процедурата за разпределяне и (или) използване на бюджетни средства (с посочване на проектите на нормативни документи); блокиране на разходи (с посочване на причината); възникване на курсови разлики; сезонност на определени видове разходи; несъобщаване (ненавременно съобщаване) на лимитите на бюджетните задължения (с посочване на причината); промяна на графика за плащане на задълженията; непредставяне на документи за окончателно плащане в срок от страна на изпълнителите; продължителност на сроковете за сключване на държавни поръчки; необходимостта от резервиране на средства за осигуряване изпълнението на възложените функции; други причини (посочете кои).

164. Информация за изпълнението на дейности в рамките на целеви програми (ф. 0503166).

Информацията в приложението съдържа обобщени за отчетния период данни за изпълнението на целеви програми, подпрограми, в изпълнението на които участва субектът на бюджетно отчитане, включително извънпрограмни дейности, като се посочват причините за неизпълнението на актуализирания бюджет график за отчетния период.

Финансовият орган осигурява формирането на информация (f. 0503166) в контекста на целеви дейности, извършвани за сметка на бюджетни средства, за различни целеви позиции на разходите съгласно бюджетната класификация на Руската федерация. В този случай името на събитието е посочено в реда „Допълнителна информация за събития“.

Заявлението се изготвя от получателя на бюджетни средства.

Честотата на представяне е годишна.

В колона 1 се посочва наименованието на програмата, подпрограмата и отделните им етапи, за които резултатите от изпълнението на дейностите са отразени в заявлението.

В колона 2 се посочва кодът на целевото перо от бюджетните разходи, за което сумите на разходите за изпълнение на определената програма, подпрограма и отделните им етапи са утвърдени с актуализирания бюджетен разпис.

В колона 3 се посочва списък от мерки, установени от съответните нормативни правни документи, които осигуряват изпълнението на програмата, доколкото тя се отнася до дейностите на субекта на бюджетно отчитане.

В колона 4 се посочва размерът на утвърдените с актуализирания бюджетен разпис средства за изпълнение на тези дейности.

В колона 5 се посочва сумата на изпълнените бюджетни разпределения.

В колона 6 се посочват причините за отклоненията между колони 4 и 5 към отчетната дата.

165. Информация за целеви външни заеми (формуляр 0503167).

Информацията в приложението съдържа обобщени данни за отчетния период за целите и финансовите резултати от използването на целеви външни заеми в съответствие с Програмата за държавни външни заеми.

Честотата на представяне е годишна.

В колони 1 - 3 се посочва името на заемодателя и подробности за договорите за заем.

В колона 4 се посочват целите за използване на заемни средства.

В колона 5 се посочва годишният обем на усвояване на кредита, утвърден с актуализирания бюджетен разпис.

В колона 6 се посочва размера на кредита, използван през отчетния период.

166. Информация за движението на нефинансови активи (формуляр 0503168).

Информацията в приложението съдържа обобщени за отчетния период данни за движението на нефинансовите активи на обекта на бюджетна отчетност.

Заявлението се генерира от получателя на бюджетни средства, администратора на източниците за финансиране на бюджетния дефицит като част от годишното отчитане поотделно за бюджетни и приходни дейности.

Показателите, отразени в Приложението (ф. 0503168), трябва да бъдат потвърдени от съответните бюджетни счетоводни регистри за отчитане на операции с нефинансови активи.

Раздели 1 „Нефинансови активи“ и 2 „Нефинансови активи, съставляващи съкровище“ на Приложението показват:

в колона 4 - показатели за стойността на обекти на нефинансови активи, размер на амортизация, инвестиции в нефинансови активи, както и обекти на нефинансови активи в движение, генерирани според данните на съответните сметки ( групи сметки) на бюджетното счетоводство, посочено в колона 2, в началото на отчетната финансова година, което трябва да съответства на показателите в колона 7 „Наличност в края на годината“ на Приложението (формуляр 0503168) за предходната финансова година, съответно за бюджетни и доходоносни дейности, като се вземат предвид в началото на отчетната година данни за преоценка, реорганизация (ако е извършена) или други случаи, установени от законодателството на Руската федерация;

В колона 5 - показатели за размера на постъпленията на нефинансови активи, увеличения на балансовата им стойност, направени инвестиции в нефинансови активи за отчетния период, формирани според дебитния оборот на съответните сметки (групи сметки) на бюджетно счетоводство, посочено в колона 2;

в колона 5 не се попълват редове 050 - 058, 120, 330, 370, 430;

в колона 6 - показатели за размера на освобождаване от обекти на нефинансови активи, намаление на тяхната стойност, включително сумата на амортизацията, намаление на инвестициите в нефинансови активи за отчетния период, формирани според кредитния оборот на съответстващи сметки (групи сметки) на бюджетното счетоводство, посочени в колона 2, намалени по отношение на амортизацията, по дебитен оборот на съответните аналитични счетоводни сметки, сметка 010400000 „Амортизация“;

в колона 7 - показатели за стойността на обекти на нефинансови активи, размер на амортизация, инвестиции в нефинансови активи, както и обекти на нефинансови активи в движение, формирани според данните на съответните сметки ( групи сметки) на бюджетното счетоводство, посочени в колона 2, в края на отчетната финансова година;

За ред 010 - сумата от показателите на редове 011, 012, 013, 014, 015, 016, 017, 018;

За ред 050 - сумата от показателите на редове 051, 052, 053, 054, 055, 056, 057, 058;

редове 051 - 058, 120, 330, 370, 430 в колона 6 се попълват, като се вземат предвид следните характеристики:

амортизационните суми, отразени по кредита на съответните аналитични сметки на сметка 010400000 „Амортизация“, се посочват със знак „плюс“, отразени по дебита - със знак „минус“;

на ред 150 - сумата от показателите на редове 151, 152, 153;

Параграф 16 – заличен.

На ред 230 - цената на инвестициите, направени в материални запаси, включително готови продукти, в началото и края на отчетния период (колони 4, 7, съответно) и данни за увеличението и намалението на инвестициите в материални запаси, включително по време на тяхното производство, отразено по сметка 010634000 “Инвестиции в материални запаси и друго движимо имущество на институцията”;

Показателите на редове 010, 050, 070, 110, 120, 150, 190, колони 4 и 7 от приложението (формуляр 0503168) за бюджетни дейности (доходоносни дейности) трябва да съответстват на показателите на редове 010, 020, 091 , 040, 050, 070, 080 , отразени съответно в колони 3 (4), 7 (8) от баланса (формуляр 0503130) на предмета на бюджетното отчитане за отчетната финансова година.

Показателите в колона 7 за редове 010 - 018, 070 - 110, 130 - 250, 320, 360, 380, 420, 440, 450 трябва да са равни на сумата от показателите в колони 4 и 5 на съответните редове, минус показателите в колона 6.

Главният разпоредител, разпоредител на бюджетни средства, главен администратор на източниците на финансиране на бюджетния дефицит изготвя консолидирано приложение (f. 0503168) въз основа на консолидирани приложения (f. 0503168) и приложения (f. 0503168), съставени и предадени от разпоредители и получатели на бюджетни средства, администратори на източници на бюджет за финансиране на дефицит, чрез сумиране на едноименните показатели в редовете и колоните на съответните раздели на приложението и изключения в колони 5 и 6 на консолидираното приложение (формуляр 0503168 ) на взаимосвързани показатели за идентични бюджетни счетоводни сметки на Приложението въз основа на данните в реда „непарични сетълменти“ на консолидирания сертификат (формуляр 0503125 според кодове на сметки 130404000, 240110180, 240120241) относно транзакции за вътрешноведомствено получаване (превод) на нефинансови активи, включително централизирани обществени поръчки.

Финансовият орган изготвя консолидирано приложение (формуляр 0503168) въз основа на консолидирани приложения (формуляр 0503168), съставени и представени от главните разпоредители с бюджетни средства, главния администратор на източниците за финансиране на бюджетния дефицит, като сумира показателите на едно и също име в редовете и колоните на съответните раздели на приложението и изключения в колони 5 и 6 на консолидираното приложение (формуляр 0503168) на взаимосвързани показатели за идентични бюджетни счетоводни сметки на приложението въз основа на данните в реда „не -парични сетълменти” на консолидирания сертификат (формуляр 0503125 за кодове на сметки 040110180, 040120241) относно транзакции за получаване (прехвърляне) на нефинансови активи между получатели на бюджетни средства, администратори на източници на финансиране на бюджетния дефицит, подчинени на различни главни ръководители на фондовете, главен администратор на източниците за финансиране на дефицита на съответния бюджет.

167. Информация за вземанията и задълженията (ф. 0503169).

Информацията в приложението съдържа обобщени за отчетния период данни за състоянието на разплащанията за вземания и задължения на субекта на бюджетна отчетност по вид разчет.

Заявленията се съставят отделно за бюджетни и приходни дейности, както и отделно за вземания и задължения.

Честотата на представяне е годишна.

Показателите, отразени в Приложението (ф. 0503169), трябва да бъдат потвърдени от съответните бюджетни счетоводни регистри.

В колона 1 се посочват номерата на съответните аналитични сметки на сметка 020500000 "Изчисления за приходи", сметка 020600000 "Изчисления за издадени аванси", сметка 020700000 "Разплащания за кредити, заеми (заеми)", сметка 020800000 "Разплащания с отговорни лица", сметка 020900000 „Изчисления за имуществени щети“, сметка 021001000 „Изчисления за ДДС върху закупени материални активи, работи, услуги“, сметка 030200000 „Разплащания за поети задължения“, сметка 030300000 „Разплащания за плащания към бюджетите“, сметка 030402000 „Разплащания с вложители ", 030403000 „Изчисления за удръжки от заплати", 030404000 „Вътрешни ведомствени сетълменти“, за които са отразени салдата на сетълментите по вземания (задължения) към датата на отчета. Кредитните салда към датата на отчета за съответните аналитични сметки на сметка 020500000 „Разчети за приходи“ се отразяват в приложението за вземания със знак минус. Дебитните салда към датата на отчета по посочените по-горе сметки за бюджетно счетоводство, които са част от раздел 3 „Пасиви“ на бюджетния счетоводен сметкоплан, се отразяват в приложението към задълженията със знак минус.

В колона 2 се посочва общата сума на вземанията (задълженията), осчетоводени по номер на съответната бюджетна счетоводна сметка към датата на отчета.

В групата колони 3 - 6 се посочват данни за неизпълнени към отчетната дата задължения, за които вече е настъпил срокът за изпълнение, и нереални за събиране вземания в следния ред:

В колона 3 се отразява размера на просрочените задължения и нереалните вземания, образувани към отчетната дата по съответните номера на бюджетни счетоводни сметки;

В колона 4 се отразява годината, през която е възникнало просроченото задължение и вземанията не могат да бъдат събрани;

в колона 5 - името на кредитора, длъжника;

в колона 6 - причината за образуване на просрочени вземания (задължения) в бюджетното счетоводство.

Индикаторите за сетълменти с длъжници и кредитори се формират чрез сумиране на междинни суми за всеки аналитичен код на сметката за сетълмент - редът „Общо по код на сметката“ в колони 2, 3, 4.

В реда „Общо“ се посочва общата сума на вземанията (задълженията) към датата на отчета - колона 2, сумата на нереалистичните за събиране (просрочени) вземания (задължения) - колона 3, включително по година на възникването им - колона 4.

Главният управител, управителят, главният администратор, администраторът с отделни правомощия на главния администратор, източниците на финансиране на дефицита, главният администратор, администраторът с отделни правомощия на главния администратор, приходите на бюджета образуват сборно Приложение (ф. 0503169) чрез сумиране на показателите. едноименни в колони и редове консолидирани Приложения (формуляр 0503169) и Приложения (формуляр 0503169), представени съответно от разпоредители, получатели на бюджетни средства, администратори на източници за финансиране на бюджетния дефицит, администратори на бюджетни приходи и изключване на взаимосвързани показатели за изчисления между субектите на бюджетната отчетност според ведомствената подчиненост на главния разпоредител (управител) на бюджетните средства, главния администратор на източниците на финансиране на бюджетния дефицит, главния администратор на бюджетните приходи.

Финансовият орган формира консолидирано приложение (формуляр 0503169), като сумира едноименните показатели в колоните на общите редове според кодовете на сметките за сетълмент на консолидираните заявления (формуляр 0503169) на главните разпоредители на бюджетни средства, основните администратори на източниците на финансиране на бюджетния дефицит, основните администратори на бюджетните приходи и с изключение на взаимосвързани показатели за разплащания между институциите на съответния бюджет.

168. Информация за финансовите инвестиции на получателя на бюджетни средства, администратора на източниците на финансиране на бюджетния дефицит (f. 0503171).

Информацията в приложението съдържа обобщени за отчетния период данни за финансовите инвестиции и инвестициите във финансови активи на обекта на бюджетна отчетност.

Заявлението се изготвя по данни на съответните аналитични сметки на сметки 020400000 „Финансови инвестиции“ и 021500000 „Инвестиции във финансови активи“ от получателя на бюджетни средства, администратора на източниците за финансиране на бюджетния дефицит.

Заявлението се формира въз основа на показатели за бюджетни счетоводни сметки, отразяващи финансови инвестиции и инвестиции във финансови активи - към 1 януари на годината, следваща отчетната. Показателите, отразени в Приложението (ф. 0503171), трябва да бъдат потвърдени от съответните бюджетни счетоводни регистри.

Честотата на представяне е годишна.

В колони 1, 2 се посочват номерата на съответните аналитични сметки на сметка 020400000 „Финансови инвестиции“ и сметка 021500000 „Инвестиции във финансови активи“, за които към датата на отчета са посочени салдата и сумите на финансовите инвестиции и инвестициите във финансови активи в тези сметки са отразени.

В колона 3 се посочва видът на финансовата инвестиция (акции, облигации, бонове, други форми на участие в капитала (уставни фондове, акции, дялове и др.) или видът на финансовия актив (инвестиции в облигации, бонове, акции и др.) съответно.

В колона 4 се посочват, въз основа на данните в регистъра на ценните книжа, финансовите инвестиции и другите форми на участие в капитала, пълното наименование на емитента на съответната ценна книга, името на кредитната институция и номер на депозитна сметка, името на унитарни предприятия, стопански субекти и партньорства, в които са направени финансови инвестиции.

Показателите за сумите на финансовите инвестиции и финансовите активи се формират чрез сумиране на междинни резултати за всеки аналитичен код на бюджетната счетоводна сметка - редът „Общо по код на сметката“ в колона 2.

Редът „Общо“ посочва общата сума на финансовите инвестиции и финансовите активи към отчетната дата - колона 2.

169. Справка за държавен (общински) дълг (ф. 0503172).

Информацията в приложението съдържа данни за държавния (общинския) дълг, обобщени за отчетния период по дългови инструменти.

Заявлението се изготвя от получателя на бюджетни средства, администратора на източниците за финансиране на бюджетния дефицит.

Заявлението се формира въз основа на показатели за бюджетни счетоводни сметки, отразяващи информация за държавния (общинския) дълг към 1 януари на годината, следваща отчетната година. Показателите, отразени в Приложението (ф. 0503172), трябва да бъдат потвърдени от съответните бюджетни счетоводни регистри.

Честотата на представяне е годишна.

В колони 1, 2, 3 се посочват номерата на съответните аналитични сметки на сметка 030100000 „Разплащания с кредитори по дългови задължения“, за които в началото на периода и към датата на отчета са неприключените салда в изчисленията и сумите на са отразени посоченият дълг, както и номерът на задбалансовата сметка 11, по която към отчетната дата се отразяват сумите на посочения дълг в размер на предоставените държавни и общински гаранции.

В колони 4 - 6 се посочва името (тип, държавен регистрационен номер на емисията) на дълговия инструмент и подробности за документа, който е основа за отразяване на разплащанията по посочения дълг в бюджетното счетоводство.

В колона 7 се посочва срокът за погасяване на дълга, установен от документа, който служи като основа за отразяване на сетълментите за посочения дълг в бюджетното счетоводство, както и датата на изтичане на предоставените държавни и общински гаранции.

В колона 8 се отразява името на контрагента (кредитор).

Индикаторите за сметка 130114000 „Разплащания с кредитори по дългови задължения“ не подлежат на включване във формуляр 0503172.

Показателите за сумите на държавния (общинския) дълг се формират чрез сумиране на междинни резултати за всеки аналитичен код на бюджетната счетоводна сметка (задбалансова сметка) - ред „Общо по код на сметка“ в колони 2, 3.

На ред „Общо“ се посочва общият размер на държавния (общинския) дълг към началото и края на отчетния период - колони 2, 3.

170. Информация за промените във валутните салда на баланса (формуляр 0503173).

Информацията в приложението съдържа обобщени данни за отчетния период за промени в показателите в началото на отчетния период на началния баланс на главния разпоредител, разпоредител, получател на бюджетни средства, главен администратор, администратор на източници на финансиране на бюджетния дефицит , главен разпоредител, разпоредител по бюджетни приходи и баланс по изпълнение на бюджета.

Заявлението се изготвя от главния разпоредител, разпоредител, получател на бюджетни средства, главен разпоредител, разпоредител на източници на финансиране на бюджетния дефицит, главен разпоредител, разпоредител на бюджетните приходи, финансов орган, орган, осигуряващ касово обслужване за изпълнение на бюджета в контекста на бюджетни дейности, доходоносни дейности, включително фондове на задължителното медицинско осигуряване и дейности със средства, получени на временно разпореждане, отделно по отношение на промените в показателите в началото на отчетния период на началния баланс в случай на реорганизация или др. причини, предвидени от законодателството на Руската федерация (посочете кои).

Показателите, отразени в Приложението (ф. 0503173), трябва да бъдат потвърдени от съответните бюджетни счетоводни регистри.

Честотата на представяне е годишна.

В раздел 1 „Промяна на валутата на баланса“ на Справката ф. 0503173 са отразени:

В колони 3, 4 - сумата на салдата в края на предходната отчетна финансова година и в началото на отчетната финансова година, получена от идентични редове на счетоводния баланс (формуляр 0503130) съответно за предходната и отчетната финансова година ;

в колона 5 - разликата между колони 4 и 3.

В раздел 2 „Причини за промени“ на Справка ф. 0503173, съответно в раздели „Активни сметки на баланса“, „Пасивни сметки на баланса“ се отразяват:

В колона 1 се посочват номерата на синтетичните сметки, за които салдото в началото на отчетната финансова година не е равно на салдото в края на предходната отчетна финансова година;

В колона 2 - сумата на промените в салдото на сметките, посочени в колона 1. В този случай показателите за увеличаване на салда се отразяват в положителна стойност, намаляващи салда в отрицателна стойност;

в колони 3, 4 - данни за институцията контрагент (правоприемник):

по време на процедурата по реорганизация и (или) ликвидация, както и промяна на вида на държавната институция:

в рамките на федералния бюджет - код на глава според бюджетната класификация на контрагента (правоприемник);

Като част от прехвърлянето на институция между бюджети - кодът на главата за бюджетната класификация на контрагента (правоприемник) и кодът на OKATO на съответния бюджет;

При промяна на вида на държавното учреждение - съответно "000" и "00000000";

по други причини, предвидени от законодателството на Руската федерация - съответно „000“ и „22222222“;

в колона 5 - причината за промяната в баланса в началото на отчетната финансова година, включително номера на регулаторния акт, чието прилагане е довело до промяна във валутата на баланса:

реорганизация (сливане, присъединяване, разделяне, отделяне, преобразуване), ликвидация на обекта на бюджетна отчетност;

Промяна на видовете държавни институции в началото на финансовата година („Закон от 08.05.2010 г. N 83-FZ“);

Други причини, предвидени от законодателството на Руската федерация (посочете кои).

При посочване в колона 1 на бюджетната счетоводна сметка номер 040100000 „Финансов резултат на стопанска единица“, колона 5 не се попълва.

Резултатът от обобщаването на показателите от колона 2 на раздел 2 „Причини за промени“ Информация ф. 0503173 според съответните кодове на синтетични счетоводни сметки в структурата на редовете на баланса (f. 0503130) трябва да съответстват на идентични показатели в колона 5 на раздел 1 „Промяна във валутните салда на баланса“ на справката f. 0503173.

При формиране на показатели Информация ф. 0503173 относно промени в сметкоплана за бюджетно счетоводство, не се попълват колони 3, 4 от раздел 2 „Причини за промените“, в колона 5 се посочва „Промяна в сметкоплана за бюджетно счетоводство“.

171. Справка за липси и кражби на средства и материални ценности (ф. 0503176).

Информацията в приложението съдържа аналитични данни, обобщени за отчетния период за обема на липсите и кражбите на имущество на обекта на бюджетно отчитане въз основа на съответните аналитични сметки на сметка 020900000 „Изчисления за имуществени щети“.

Заявлението се изготвя от получателя на бюджетни средства, администратора на източниците за финансиране на бюджетния дефицит и администратора на бюджетните приходи.

Показателите, отразени в Приложението (ф. 0503176), трябва да бъдат потвърдени от съответните бюджетни счетоводни регистри.

Честотата на представяне е годишна.

В колона 3 се посочват общите данни (сумата в колона 4 и колона 5) за промени в изчисленията за липси в контекста на баланса в изчисленията за липси в началото на годината (ред 010), увеличение на изчисленията за липси ( ред 020), намаление на изчисленията за липси (редове 040, 050) и салдото в сетълментите за липси в края на отчетния период (ред 060).

В колони 4 и 5 се посочват данни за промените в изчисленията на недостига съответно за бюджетни дейности и за доходоносни дейности в установената по-горе разбивка на редовете за кандидатстване.

172. Справка за използване на информационни и комуникационни технологии (ф. 0503177).

Информацията в приложението съдържа обобщени данни за отчетния период за разходите на субекта на бюджетна отчетност за информационни и комуникационни технологии, необходими за подпомагане на дейността му. Приложението се генерира от получателя на бюджетни средства, администратора на източници за финансиране на бюджетния дефицит, администратора на бюджетните приходи по отношение на показателите за изпълнение на бюджета.

Честотата на представяне е тримесечна.

Колони 1, 2 показват имената на индикаторите и кодовете на линиите на приложението.

В колона 4, съгласно редовете на приложението, се посочва размерът на разходите на обекта на бюджетна отчетност, свързани със:

По ред 010 „Проектиране на приложни системи и информационна и комуникационна инфраструктура” - с предпроектно проучване, разработване (ревизиране) на: технически изисквания; концепции; Предпроектно проучване, техническо задание, идеен проект; технически проект, топология на инфраструктурни решения, работна документация, оценка на структурата на ИКТ и свързаната работа, вкл. гарантиране на сигурността на информацията и чувствителни дейности, разработване на регулации, провеждане на изследвания; разработване на други документи;

На ред 020 „Разработване (ревизиране) на софтуер” - с разработване на софтуер, придобиване на изключителни права върху софтуер, модификация на специализиран софтуер на приложни системи, който не е собственост на институцията;

по ред 030 „Капиталови вложения в съоръжения на информационната и комуникационната инфраструктура” - с разходите за изграждане на специализирани сгради (помещения) за настаняване на техническо оборудване и персонал, други капитални вложения;

По ред 040 „Закупуване на оборудване и предварително инсталиран софтуер“ - с разходи за закупуване на автоматизирани работни станции (наричани по-нататък автоматизирани работни станции), транспортно и комуникационно оборудване, сървър, периферно оборудване за организиране на офис работа, за услуги за доставка и съхранение на оборудване, без да се включват разходите за закупуване на резервни инструменти и аксесоари (компоненти), с разходите за инсталиране на сглобяеми конструкции (шкафове и др.); монтаж на канали, комуникационни линии, настройка на оборудване, подготовка и провеждане на индивидуални тестове и цялостно тестване на оборудване, монтажни работи на оборудване, изискващо монтаж, ако тези работи не са предвидени в договори за доставка (държавни (общински) договори), за строителство , реконструкция , техническо преоборудване на съоръжения, за монтаж, въвеждане в експлоатация (комплексни и автономни), настройка на техническо оборудване, инсталиране на софтуер, проверка на функционалността на оборудването, предварителни изпитания (автономни и комплексни), пробна експлоатация, приемни изпитания, извършване набор от работи по специални проверки и проучвания, вкл. периодична проверка на обект на информатизация (AWS) на компютър за съответствие със специални изисквания и препоръки за защита на информацията, представляваща държавна тайна, от изтичане по време на предаване по технически канали;

по ред 050 „Придобиване на неизключителни права върху софтуер” - като разходите за закупуване на приложен и системен софтуер не са включени в разходите за закупуване на оборудване и предварително инсталиран софтуер;

Ред 060 „Услуги под наем на оборудване” - с разходи за наем на автоматизирани работни станции, транспортно и комуникационно оборудване, сървър, периферно оборудване за организиране на офис работа, включително резервни инструменти и аксесоари (компоненти);

по ред 070 „Свързване (осигуряване на достъп) до външни информационни ресурси” - с разходите за достъп до обществената телефонна мрежа; предоставяне на достъп до междуградски и международни комуникационни услуги, достъп до интернет чрез специална линия; Интернет достъп (безжична връзка); достъп чрез VPN връзка, закупуване и актуализиране на справочни и информационни бази данни (закупуване на съдържание);

по ред 080 „Оперативни разходи за информационни и комуникационни технологии” - с разходите за осигуряване на функционирането и поддържане на функционалността на приложен и системен софтуер, включително услуги за защита на информацията на приложен и системен софтуер, поддръжка на хардуер, включително наблюдение на техническо състояние (за например почистване, смазване, подмяна на отделни компоненти на продукти или тяхната настройка, свързана с изпълнението на нормативните изисквания за работа на хардуера);

по линия 090 „Обучение на служители в областта на информационните и комуникационни технологии” - с разходите за разработване на курсове за обучение, обучение на потребители на създадени приложни системи (софтуер), друго обучение в областта на информационните и комуникационни технологии;

На ред 100 „Други разходи в областта на информационните и комуникационни технологии” - разходи, които не са класифицирани в други категории.

На ред 900 в колона 4 се посочва сумата от редове 010, 020, 030, 040, 050, 060, 070, 080, 090, 100.

В колона 5 се посочва обосновката за целесъобразността на направените разходи (подпомагане на текущата дейност, техническо преоборудване, други цели и др.).

По решение на финансовия орган показателите за разходите за информационни и комуникационни технологии могат да бъдат подробно описани в съответствие с класификационните кодове на разходите на бюджетите на Руската федерация, като в колона 3 се посочват класификационните кодове на разходите на бюджетите на Руската федерация.

173. Справка за парични наличности по сметките на получателя на бюджетни средства (ф. 0503178).

Информацията в приложението съдържа данни за паричните наличности по раздели на приложението:

в раздел 1 „Сметки в кредитни институции“ - за банкови сметки, открити в кредитни институции, включително средства във временно разпореждане (наричани по-долу банкови сметки);

в раздел 2 „Сметки при финансов орган” - за лични сметки, открити при финансов орган, за доходоносни дейности, както и за средства във временно разпореждане.

Данните за паричните салда по банковите сметки на субекта на бюджетната отчетност в чуждестранна валута се отразяват в еквивалент в рубли по курса, установен от Централната банка на Руската федерация към отчетната дата.

Заявлението се генерира от получателя на бюджетни средства.

Показателите, отразени в Приложението (ф. 0503178), трябва да бъдат потвърдени от бюджетните счетоводни регистри на получателя на бюджетни средства.

Честота на подаване - на първия ден от месеца, с честотата на подаване от субекта на бюджетното отчитане на Доклада (f. 0503127) и (или) Доклада (f. 0503137).

В колона 1 се посочват, съгласно разделите на приложението, номерата на банковите сметки и личните сметки, открити към субекта на бюджетно отчитане.

В колона 2 се посочват номерата на съответните аналитични сметки на кодове на сметки за бюджетно счетоводство:

по раздел 1 - 020120000 "Парични средства по сметки на институцията в кредитна институция";

по раздел 2 - 020110000 "Парични средства по лични сметки на институцията в органа на касата."

В колони 3 - 6 се посочват сумите на паричните салда в началото на отчетната финансова година (колони 3, 4) и съответно в края на отчетния период (колони 5, 6), като се сумират резултатите по раздели (редове " Общо по раздели“) и общо по Приложение (ред „Общо“).

174. Справка за касовото изпълнение на прогнозите за приходите и разходите за доходоносни дейности (f. 0503182).

Информацията в приложението съдържа данни, обобщени за отчетния период за резултатите от касовото изпълнение от получателите на бюджетни средства на прогнозите за приходите и разходите за дейности, генериращи приходи, по субект на бюджетна отчетност.

Заявлението (f. 0503182) се формира от главния ръководител, ръководител, получател на бюджетни средства, финансов орган чрез обобщаване на данни за касово изпълнение:

Получател на бюджетни средства - по показателите на отчета (формуляр 0503137), генериран към отчетната дата;

главният мениджър, ръководител - въз основа на показателите на консолидирания (консолидиран) отчет (f. 0503137), генериран към отчетната дата;

финансов орган - въз основа на показателите на отчета (формуляр 0503114), генериран към отчетната дата.

Честотата на представяне е тримесечна, годишна.

На редове 010, 200, 450, 500 от Приложението (формуляр 0503182) предметът на бюджетното отчитане отразява показатели по подобни редове на Отчета (формуляр 0503137), консолидиран (консолидиран) отчет (формуляр 0503137) и Отчет (формуляр 0503114) . В този случай колони 5, 6 на ред 450 не се попълват.

За раздела „Източници на финансиране на дефицита“ се отразяват само общите данни на ред 500, без да се попълват подробни редове.

За показатели, които не съдържат планови задания, формата не се попълва.

Приложението (формуляр 0503182) отразява показатели, за които в резултат на касово изпълнение има отклонения между показателите за одобрени бюджетни задачи и показателите за касово изпълнение на прогнозите за приходи и разходи за дейности, генериращи приходи за отчетния период:

Колона 1 съдържа кодове за бюджетна класификация на Руската федерация:

в раздела „Приходи“ - в контекста на кода на главата за бюджетната книга, кодовете на видовете бюджетни приходи според бюджетната класификация на Руската федерация;

в раздел "Разходи" - в контекста на кода на глава БК, кодове за класификация на операциите на сектор "Държавно управление", свързани с разходите;

в раздел „Източници на финансиране на дефицита“ - в контекста на кода на глава БК, кодове за класификация на операциите на сектор „Държавно управление“, свързани с източниците на финансиране на дефицита;

в колона 2 - кодове на редовете на приложението;

В колона 3 - според разделите на заявлението, обемите на назначенията, одобрени от прогнозата за дейности, генериращи приходи, като се вземат предвид промените, направени в нея, надлежно изпълнени към датата на отчета: за приходи, разходи и източници на финансиране на дефицита;

в колона 4 - според разделите на приложението, сумата на изпълнените задачи за приходни дейности: по приходи, разходи, източници на финансиране на дефицита;

В група колони "Индикатори за изпълнение" е отразено следното:

В колона 5 - според разделите на приложението, разликата между показателите за касово изпълнение на прогнозите за приходи и разходи за дейности, генериращи приходи, и показателите за одобрени бюджетни задачи;

в колона 6 - процентът на касово изпълнение на приходите, разходите, източниците на финансиране на дефицита (колона 4) от обема на одобрените бюджетни разпределения (колона 3);

В колона 7 се посочват причините за отклоненията в процента на касово изпълнение на прогнозите за приходи и разходи за дейности, генериращи приходи, съответно по приходи, разходи, източници на финансиране на дефицита (колона 6) от планирания процент на касово изпълнение към отчетната дата, докладвана от финансовия орган и (или) потребителя на бюджетната отчетност.

175. При формиране на обобщени (консолидирани) приложения към обяснителната бележка (f. 0503160) данните, отразени в колоните на формулярите за кандидатстване, подчертани с удебелена линия, подлежат на сумиране по едноименни показатели и изключване, в по начина, определен с тези инструкции, на взаимосвързани показатели за позициите на консолидираните заявления в следния състав:

Име на формуляра	Код на формуляра OKUD	Номер на колона
1	2	3
Информация за броя на подчинените институции	0503161	1 - 15
Информация за резултатите от изпълнението	0503162	1 - 7
Информация за промени в бюджетния график на главния разпоредител на бюджетни средства, главния администратор на източниците на финансиране на бюджетния дефицит	0503163	1 - 4
Справка за изпълнение на бюджета	0503164	1 - 6
Информация за изпълнение на дейности в рамките на целеви програми	0503166	1 - 5
Информация за целеви външни заеми	0503167	1 - 3, 5, 6
Информация за движението на нефинансови активи	0503168	2 - 7
Информация за вземанията и задълженията	0503169	1 - 4
Информация за финансовите инвестиции на получателя на бюджетни средства, администратора на източниците на финансиране на бюджетния дефицит	0503171	1, 2
Информация за държавен (общински) дълг	0503172	1 - 3
Информация за промени във валутните салда на баланса	0503173	2 - 7
Информация за липси и кражби на средства и материални ценности	0503176	2 - 5
Информация за използването на информационни и комуникационни технологии	0503177	2 - 4
Информация за паричните наличности по сметките на получателя на бюджетни средства	0503178	2 - 6
Информация за касовото изпълнение на разчетите за приходи и разходи за доходоносни дейности	0503182	2 - 6

176. Главният разпоредител, разпоредител с бюджетни средства, главен разпоредител с източници на финансиране на бюджетния дефицит, главен разпоредител с бюджетни приходи съставя консолидирана обяснителна записка (ф. 0503160) в размер на таблици и приложения, определени за тримесечен и годишен бюджет. отчитане, въз основа на данните от консолидираните обяснителни бележки (f. 0503160) и обяснителни бележки (f. 0503160), представени от разпоредители, получатели на бюджетни средства, администратори на източници за финансиране на бюджетния дефицит, администратори на бюджетни приходи.

В същото време изготвянето на обобщени таблици № 1 - 7, обобщени (консолидирани) приложения към обяснителната бележка (f. 0503160) по отношение на колони, които не са подчертани във формулярите за кандидатстване с удебелен ред, както и обобщена информация отразено в обяснителната записка (f. 0503160), се извършва чрез анализиране, обобщаване и генериране на показатели, които са имали значително въздействие и характеризират резултатите от дейността на субекта на бюджетно отчитане за отчетния период, въз основа на данни, предоставени от ръководителите , получатели на бюджетни средства, администратори на източници за финансиране на бюджетния дефицит, администратори на бюджетни приходи.

177. Финансовият орган съставя консолидирана обяснителна записка (ф. 0503160) към консолидирания отчет за изпълнението на бюджета въз основа на данни от консолидираните обяснителни бележки (ф. 0503160) на главните разпоредители с бюджетни средства, главните разпоредители на източници на финансиране на бюджетния дефицит, основните разпоредители на бюджетните приходи.

В същото време, съставяне на обобщени таблици № 1 - 7, обобщени (консолидирани) приложения към консолидираната обяснителна бележка (f. 0503160) по отношение на колони, които не са подчертани във формулярите за кандидатстване с удебелен ред, както и обобщена информация отразено в консолидираната обяснителна записка (f. 0503160), се извършва чрез анализиране, обобщаване и генериране на показатели, които са имали значително въздействие и характеризират резултатите от дейността на субекта на бюджетно отчитане за отчетния период, въз основа на данни, предоставени от главните разпоредители с бюджетни средства, основните разпоредители на източниците за финансиране на бюджетния дефицит, главните разпоредители с бюджетни приходи.

Съставянето на обобщени (консолидирани) приложения се извършва в съответствие с разпоредбите на параграф 175 от тези инструкции.

Съгласно Инструкциите за реда за съставяне и подаване на годишни, тримесечни, месечни бюджетни отчети (одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 21 януари 2005 г. № 5n, наричана по-долу Инструкция № 5n), Обяснителна Забележка (ф. 0503160) е включена в бюджетната отчетност. Методолозите от компанията 1C говорят за това как да го съставят.

Лист1

Име	OKUD код (№ за таблици)	Графики за консолидиране
	маса 1	-
	таблица 2	-
	Таблица 3	-
	Таблица 4	-
	Таблица 5	-
	Таблица 6	-
	Таблица 7	-
	0503161	1-2
	0503162	1-14
	0503163	1-6
	0503164	1-5
	0503165	1-2
	0503166	1-4
	0503167	1-4
	0503168	2-5
	0503169	1-2
	0503171	1-2
	0503172	1-2
	0503173	1-3
	0503176	2-5
	0503177	2-3

Обяснителна бележка

Основните нормативни документи, регулиращи процеса на изготвяне на бюджетната отчетност за 2005 г., включително обяснителната бележка, са:

• Инструкции за реда за съставяне и подаване на годишни, тримесечни, месечни бюджетни отчети (одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 21 януари 2005 г. № 5n);
• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 11 ноември 2005 г. № 137n „За внасяне на изменения в Инструкциите за реда за съставяне и подаване на годишни, тримесечни, месечни бюджетни отчети, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 21 януари , 2005 № 5н”;
• Разяснения относно спецификата на отчитането на изпълнението на федералния бюджет от главните разпоредители на средства от федералния бюджет пред Федералното съкровище (Приложение към писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 5 септември 2005 г. № 42-7.1- 01/2.4-250);
• Разяснения относно особеностите на отчитането на изпълнението на консолидирания бюджет на съставния субект на Руската федерация (затворена административно-териториална единица) и бюджета на териториалния държавен извънбюджетен фонд от финансовите органи на съставните образувания на Руската федерация Федерация (затворена административно-териториална единица) към Федералната хазна (писмо на Министерството на финансите на Русия от 22 септември 2005 г. № 02-14-10a/2695);
• Писмо на Министерството на финансите на Русия от 22 ноември 2005 г. № 02-14-10/3155 „За процедурата за отразяване в бюджетното счетоводство и отчитане на операции с приходи, разпределени между бюджетите на бюджетната система на Руската федерация.“

В съответствие със заповедта на Министерството на финансите на Русия от 11 ноември 2005 г. № 137n, Обяснителната бележка (f.0503160) се съставя само при подаване на годишния отчет. Но органът, организиращ изпълнението на бюджета, и главният разпоредител с бюджетни средства (ГРБС) могат самостоятелно да определят броя на приложенията към обяснителната записка от годишните таблици и формуляри на документи, които следва да се представят като част от тримесечното отчитане, т.к. както и да определи срока за представянето им.

Бюджетните институции вече са изготвили обяснителна записка при изготвянето на отчетите за 9 месеца на 2005 г., а някои и при изготвянето на полугодишния отчет.

Обяснителната бележка е приложение към финансовите отчети, което трябва да съдържа информация за дейността на институцията, методите за оценка на активите и пасивите, сравнимостта на данните за отчетния и предходните периоди, както и основните показатели за дейността на институцията.

Обяснителната бележка трябва задължително да отразява фактите на неприлагане и нарушаване на правилата за бюджетно счетоводство с подходяща обосновка, в противен случай неприлагането на правилата за бюджетно счетоводство се счита за избягване на тяхното прилагане и се признава за нарушение на разпоредбите на законодателството на Руската федерация. Федерация.

С влизането в сила на Инструкцията за реда за съставяне и подаване на бюджетни отчети № 5n формата на обяснителната бележка се промени. Ако преди това беше съставен във всякаква форма и имаше инструкции само за състава на разделите на обяснителната бележка и какви основни точки трябва да бъдат обхванати, сега обяснителната бележка има ясна структура и правила за попълването й.

Съставът на информацията, която трябва да бъде отразена в обяснителната бележка, и редът на тяхното представяне са дадени в раздел VII „Редът за съставяне на отделни раздели на обяснителната бележка за годишно и тримесечно отчитане на бюджета“ от Заповед № 5н на Министерството на финансите на Русия от 21 януари 2005 г. (с измененията от 11 ноември 2005 г.) № 137n).

Обяснителната записка съдържа също 7 таблици и 14 приложения (формуляри на документи):

Лист1

Име	OKUD код (№ за таблици)	Графики за консолидиране
Информация за методите за оценка на активите и пасивите	маса 1	-
Информация за основните дейности (функции) на институцията	таблица 2	-
Информация за мерки за подобряване на ефективността на разходване на бюджетни средства	Таблица 3	-
Информация за причините за недофинансиране (формиране на неизползвани остатъци) по време на изпълнение на бюджета	Таблица 4	-
Информация за резултатите от мерките за вътрешен контрол	Таблица 5	-
Информация за инвентара	Таблица 6	-
Информация за резултатите от контролните дейности	Таблица 7	-
Информация за броя на подчинените институции и посоката на тяхната дейност	0503161	1-2
Информация за резултатите от изпълнението	0503162	1-14
Информация за промени в бюджетния график	0503163	1-6
Справка за касово изпълнение на бюджета	0503164	1-5
Информация за ефективността на бюджетните разходи	0503165	1-2
Информация за изпълнението на целевите програми	0503166	1-4
Информация за целеви външни заеми	0503167	1-4
Информация за движението на нефинансови активи	0503168	2-5
Информация за вземанията и задълженията	0503169	1-2
Информация за финансовите инвестиции на институцията	0503171	1-2
Информация за държавен (общински) дълг	0503172	1-2
Информация за промени във валутните салда на баланса	0503173	1-3
Информация за липси и кражби на средства и материални ценности в бюджетни институции	0503176	2-5
Информация за използването на информационни технологии в дейността на бюджетна институция	0503177	2-3

Във формулярите на документите, приложени към Обяснителната бележка, колоните, които подлежат на автоматизирана обработка на информацията с цел обобщаване на данните, са подчертани с удебелен шрифт. В представената по-горе таблица е посочено кои конкретни колони следва да бъдат консолидирани, когато главният разпоредител с бюджетни средства съставя консолидирана Обяснителна записка по данни от подведомствените му институции.

От една страна, обяснителната бележка обяснява резултатите от операциите, отразени в счетоводството на институцията, а от друга страна, дешифрира функционалните задачи и функционалната принадлежност на бюджетната институция.

Всички таблици и формуляри на обяснителната бележка могат да бъдат разделени на две категории. Първата категория включва таблици, които се попълват въз основа на данни от синтетични и аналитични бюджетни счетоводни регистри. Втората категория включва таблици, които отразяват резултатите от дейността на бюджетна институция за отчетния период. Такива таблици не могат да бъдат попълнени само въз основа на бюджетни счетоводни данни, тъй като е необходимо да се отразяват както количествените, така и качествените показатели на дейността на институцията (както планирана, така и действителна), както и основните функции и задачи на институцията.

Всички показатели в обяснителната бележка трябва да бъдат отразени в хиляди рубли.

Според разясненията на Федералната хазна таблиците, за които институцията няма показатели за попълване, трябва да се подават само на хартиен носител с тирета.

Обяснителната бележка се подписва от ръководителя на институцията и главния счетоводител (лицата, които ги заместват).

Нека помислим за попълване на приложенията към обяснителната бележка.

Таблица № 1. Информация за методите за оценка на активите и пасивите

Съгласно Инструкциите за реда за съставяне и подаване на годишни, тримесечни, месечни бюджетни отчети, таблица № 1 трябва да описва бюджетните счетоводни методи, използвани за оценка на активите и пасивите на бюджетна институция, както и операциите за промяната им по време на бюджета екзекуция.

Таблицата трябва да предоставя информация за всички видове обекти, които са били отчетени в институцията през отчетния период, както и за методите на тяхната оценка и моментите на отразяване в счетоводството.

Когато попълвате таблицата, трябва да се ръководите от Инструкциите за бюджетно счетоводство, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 26 април 2004 г. № 70n.

Таблицата е информационна и не подлежи на обобщаване (консолидация).

Пример

Таблица №1

Лист1

Наименование на счетоводния обект	Характеристика на метода за оценка	В момента, в който сделката се отразява в счетоводството
1	2	3
Дълготрайни активи	Приемане за осчетоводяване - по първоначална цена. Първоначалната цена е размерът на действителните инвестиции на институцията в придобиването, изграждането и производството на дълготрайни активи. Когато институцията получава дълготрайни активи по договор за дарение (безвъзмездно), първоначалната цена е текущата им пазарна стойност към датата на приемане за счетоводство, както и разходите за услуги, свързани с доставката, регистрацията и привеждането им в състояние годно за ползване.	Дата на подписване на акта за приемане.
		Дата на преоценка
	Отписване - по остатъчна стойност. Обекти на стойност до 1000 рубли се отписват по първоначалната им цена при въвеждане в експлоатация.	Дата на подписване на акта за отписване (декларация за издаване на материални активи за нуждите на институцията).
	Безвъзмездното прехвърляне се извършва на остатъчната стойност
	Вътрешноведомствен трансфер - по балансова стойност - първоначален (замяна), като се вземат предвид промените, дължащи се на реконструкция, модернизация и др.	Дата на подписване на акта за приемане
	Отразено в счетоводството в рубли (от 01.01.2006 г. в рубли и копейки).
Нематериални активи	Приемане за осчетоводяване по историческа цена.	Дата на подписване на акта за приемане
	Обекти, които преди това са били преоценени, се отчитат по възстановителна стойност.	Дата на преоценка
Амортизация	Амортизацията не се начислява за дълготрайни активи на стойност до 1000 рубли включително.
	За дълготрайни активи и нематериални активи на стойност от 1000 рубли до 10 000 рубли включително, амортизацията се начислява в размер на 100% от балансовата стойност.	Когато съоръжението е въведено в експлоатация.
	За дълготрайни активи и нематериални активи на стойност над 10 000 рубли амортизацията се начислява от 1-во число на месеца, следващ месеца, в който обектът е приет за счетоводство, по линейния начин, съгласно нормите, изчислени въз основа на полезния живот на предметът. Полезният живот на дълготрайните активи се определя при приемане на обекти за счетоводство в съответствие с Класификацията на дълготрайните активи, включени в амортизационни групи (одобрена с Постановление на правителството на Руската федерация от 0101.2002 г. № 1) в съответствие с максималния полезен живот	Ежемесечно в последния ден на месеца в размер на 1/12 от годишната сума
Материални резерви	Приемане за осчетоводяване по фактическа себестойност	Дата на приемане в институцията (дата на първичен документ)
	Отписване по средна действителна цена (от 01.01.2006 г. по действителна себестойност на всяка единица или по средна действителна цена)	Дата на издаване
Завършени продукти	Приемане за осчетоводяване по фактическа себестойност	Дата на заявка-фактура
	Отписване по действителна цена	Дата на пускане на клиента
Инвестиции в нефинансови активи	Метод на начисляване	Дата на първичния документ за приемане в институцията (извършване на работа, предоставяне на услуги за привеждане в състояние, годно за употреба)
Парични средства по банкови сметки	Касов метод	Въз основа на извлечение от личната сметка, генерирано от органа на касата (банково извлечение)
Пари в брой	Касов метод	Дата на издаване на входящ (изходящ) касов ордер
Парични документи	Касов метод	Дата на издаване на стоково-приходния (разходния) касов ордер
Вземания	Метод на начисляване
Платени аванси	Касов метод	Въз основа на платежно нареждане, извлечение от лична сметка, генерирано от органа на касата (банково извлечение)
Отчетни суми	Касов метод	Дата на входящ (изходящ) касов ордер, авансов отчет
Задължения	Метод на начисляване	Момент на прехвърляне на собствеността (дата на фактура, фактура)
Изчисления с бюджета	Касов метод	Дата на извлечението от личната сметка, генерирано от органа на касата (банково извлечение)
Плащания към бюджета	Метод на начисляване	Моментът на възникване на задължението в съответствие с данъчното законодателство
доходи	Касов метод (използван през 2005 г. за бюджетни приходи)	Момент на прехвърляне на собствеността
	Метод на начисляване
Разноски	Метод на начисляване	Дата на възникване (дата на консолидирана ведомост за заплати, справка за начислена амортизация, получена фактура за плащане и други документи)
Ограничения на бюджетните задължения	Касов метод	Дата на графика на разходите (известие за разходите)
Бюджетни ангажименти	Касов метод	Момент на възникване на задължението (дата на сключване на договора, издаване на фактура, сборна ведомост и др.)

Таблица № 2. Информация за основните дейности (функции) на институцията

В таблицата трябва да са посочени всички основни функции и дейности на бюджетната институция. Всяка област на дейност на институцията трябва да получи кратко описание и правна обосновка (връзка към нормативни документи).

Тези таблици не подлежат на съставяне, представената в тях информация е необходима на институциите - главни разпоредители с бюджетни средства за наблюдение на дейността на подведомствените им институции - получатели на бюджетни средства.

Ако бюджетна институция е администратор на приходите, този факт трябва да бъде отразен в таблица № 2, ако не, тогава при проверка на отчетността става ясно защо разходите надвишават приходите и резултатът от дейността на институцията за отчетния период е отрицателен.

Нека да разгледаме попълването на таблицата на примера на лечебно заведение - клиника.

Пример

Таблица № 2

Лист1

Име на функцията	кратко описание на	Правно основание за възникване на функцията
1	2	3
Осигуряване на медицинско обслужване на населението	Първа помощ (акушерство, обща медицина, стоматология, епидемиология, лабораторна диагностика, сестрински грижи, физиотерапия, диететика) Извънболнична помощ, включително в дневна болница и болница в дома Работи и услуги за експертиза на временна нетрудоспособност Работи и услуги за изследване (контрол) на качеството на медицинската помощ Работи и услуги за проверка на професионалната пригодност Работи и услуги за предварителни и периодични медицински прегледи Работи и услуги в превантивната медицина Работи и услуги по специалността епидемиология	Харта, Закон за здравеопазването
Предоставяне на платени медицински услуги	Предоставяне на населението на допълнителни услуги към гарантирания обем на безплатна медицинска помощ под формата на превантивна, терапевтична и диагностична, рехабилитационна, протетична и ортопедична и стоматологична помощ Разширяване структурата на предоставяните услуги на населението Използването на финансовите средства, получени за предоставяне на платени медицински услуги на населението за производственото и социалното развитие на екипа, както и създаването на допълнителни възможности за възнаграждение на служителите на здравната институция.	Правилник за реда за предоставяне на платени услуги на населението от общински лечебни заведения, лиценз
Осигуряване на стопанска дейност	Осигуряване на служителите на институцията със специално облекло, канцеларски материали и домакински консумативи	Харта

Необходимо е да се съгласува с институцията - главния ръководител, на който се подава отчетността - колко подробно трябва да бъде описана всяка област на дейност.

Таблица № 3. Информация за мерките за подобряване на ефективността на разходването на бюджетни средства

Таблицата трябва да отразява информация за мерките, които са предприети през отчетния период и са довели до икономии на бюджетни средства или са позволили те да бъдат изразходвани по-ефективно.

Пример

Таблица 3

Лист1

Взети мерки	Резултати от предприетите мерки
Въвеждане на санкции за късно представяне на авансови отчети от подотчетните лица	Способността за по-ефективно планиране и извършване на разходите по съответните пера от икономическата класификация на разходите.
Въвеждане на стандарти за осигуряване на служителите с офис консумативи	Намаляване на разходите по статия 340 "Увеличение на себестойността на материалните запаси"
Сключване на годишен договор за транспортни услуги (няма собствен транспортен парк). Преди това договорите се сключваха ежемесечно.	Спестяване на бюджетни средства по чл.222 „Транспортни услуги” поради отстъпка при годишен договор.
Въвеждане на стандарти за броя на повредените бланки за строг отчет и наказания за повредени бланки над нормата	Спестяване на бюджетни средства чрез намаляване на разходите
Увеличаване на дела на доставките на лекарства (храни и др.) на конкурентна основа *	Намаляване на бюджетните разходи

Забележка:
* - необходимостта от закупуване на стоки, работи (услуги) за държавни и общински нужди е залегнала в разпоредбите на закона. Специалисти от Министерството на финансите на Руската федерация на Общоруската среща-работна среща „Формиране на бюджетна отчетност“, проведена в Министерството на финансите на Русия на 14-16 декември 2005 г., изясниха, че информацията за възлагане на обществени поръчки на конкурентна основа не следва да се отразява в таблица No3. По този начин таблицата трябва да отразява само тези дейности, които се предприемат в рамките на институцията, а не въз основа на разпоредби.

Институциите - главни ръководители могат да разпределят (намаляват или увеличават) лимитите на бюджетните задължения между институциите под тяхна юрисдикция въз основа на това колко ефективно са използвали бюджетни средства през предходния период и как са изпълнявали основните си функции. GRBS може да отразява информация за такива събития в таблица № 3.

Таблица № 4. Информация за причините за недофинансиране (формиране на неизползвани остатъци) по време на изпълнение на бюджета

Таблица № 4 се попълва от главните разпоредители с бюджетни средства, институциите, организиращи изпълнението на бюджетите, и органите, осигуряващи касово обслужване на изпълнението на бюджетите.

Таблицата трябва да отразява резултатите от анализа на изпълнението на текстовите членове на закона (решението) за бюджета, като се посочват причините за недофинансиране и формирането на неизползвани средства в края на отчетния период.

В колона 1 трябва да посочите члена от закона за бюджета (федерален, за бюджета на съставния субект на Руската федерация, за бюджета на ZATO или местния бюджет), който определя функциите и отговорностите на институцията . По този начин, ако няма препратка към институцията в съответните правни документи, таблицата не се попълва. Ако институцията не разполага с информация за попълване на тази таблица, тогава в колони 1-3 трябва да се поставят тирета.

Таблица № 4 е информационна, данните в нея не подлежат на обобщаване.

Таблица № 4

Лист1

Процедурата за попълване на таблица № 4 може да се види на уебсайта на Федералната хазна www.roskazna.ru, където, като пример, обяснителни бележки към отчета за 9 месеца на 2005 г. на Федералната финансова институция за Република Алтай и Федералната финансова институция за Воронежска област са дадени.

Таблица № 5. Информация за резултатите от мерките за вътрешен контрол

Таблица № 5 отразява информация за дейностите, извършвани от главните ръководители (ръководители) и подчинените им бюджетни институции, чиято цел е да следи за спазването на изискванията на бюджетното законодателство, изготвянето на прогнози за приходите и разходите, като както и коректността на счетоводството и отчитането.

Препоръчително е отделно да се подчертаят мерките за предварителен, текущ и последващ вътрешен финансов контрол.

Вътрешен контрол трябва да се осъществява на всички етапи от бюджетния процес. Ръководителят на институцията (GRBS, RBS) е отговорен за организирането на ефективна система за вътрешен контрол както в своята институция, така и в подчинените бюджетни институции.

Вътрешният контрол на получателя на бюджетни средства е съвкупност от процедури, насочени към предотвратяване на грешки и нарушения на авторизацията, проследяване и проверка на операции с бюджетни средства.

Вътрешният контрол трябва да осигурява текуща оценка на финансовите резултати на институцията; проверка на резултатите от дейността, дали те съответстват на задачите и плановете, предвидени в устава на бюджетната институция; информиране на ръководителя на бюджетната институция за резултатите от одита (оценка, разследване, проучване или одит).

Пример

Таблица 5

Лист1

Вид контролни мерки (предварителни, текущи, последващи)	Име на събитието	През отчетния период са предотвратени нарушения	Нарушения от минали години, установени през отчетната година
Предварителен	Проверка на подготовката на прогнозите за приходите и разходите за 2005 г. (съответствие на размера на разходите с установените норми на бюджетното законодателство)	не са открити нарушения	не са открити нарушения
Текущ	Проверка на съответствието на сумите по сключените договори с нивото на цените в региона за стоки, работи и услуги.	не са открити нарушения	не са открити нарушения
	Следи сумите по сключените договори да не надвишават остатъка от бюджетните задължения по съответните разходни пера.
Последващи	Контрол върху целевото използване на бюджетните средства, спазването на реда за работа с пари и реда за извършване на касови операции.	не са открити нарушения	не са открити нарушения

Таблица № 6. Информация за инвентара

Таблица № 6 трябва да отразява информация за всички инвентаризации, извършени в институцията през отчетния период. Параграф 109 от Инструкцията за реда за съставяне и подаване на бюджетна отчетност № 5n (изменена със Заповед № 137n от 11 ноември 2005 г.) гласи, че информацията за инвентара се предоставя само в края на годината. Въпреки това, на общоруския семинар "Формиране на бюджетна отчетност", проведен в Министерството на финансите на Русия на 14-16 декември 2005 г., беше отбелязано, че таблица № 6 трябва също да отразява информация за всички инвентаризации за отчетната година , извършено безотказно в съответствие с параграф 2 на член 12 от Федералния закон № 129-FZ „За счетоводството“:

• при прехвърляне на имущество за наем, обратно изкупуване, продажба;
• преди изготвяне на годишни финансови отчети;
• при смяна на материално отговорни лица;
• при разкриване на факти за кражба, злоупотреба или повреда на имущество;
• в случай на природно бедствие, пожар или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;
• по време на реорганизация или ликвидация на институция;
• в други случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация.

Пример

Таблица 6

Лист1

Дата на инвентаризация	Инвентарен обект	Резултат от инвентаризацията	Мерки за отстраняване на установените несъответствия
1	2	3	4
01.12.2005	Дълготрайни активи	Установен е недостиг на защитно облекло (медицински престилки).	Сумата на недостига е удържана от трудовото възнаграждение на гледача Иванова И.М.
01.12.2005	Нематериални активи		-
01.12.2005	Материални резерви	Открит е недостиг на храна	Разкритият размер на недостига е в рамките на нормите за естествена загуба, поради което по решение на управителя се отписва като разход на институцията.
01.12.2005	Пари в брой	Не са констатирани несъответствия със счетоводните данни	-
01.12.2005	Задължения	Не са констатирани несъответствия със счетоводните данни	-
01.12.2005	Вземания	Не са констатирани несъответствия със счетоводните данни	-

Таблица № 7. Информация за резултатите от контролните мерки

Таблица № 7 трябва да отразява информация за дейностите по външен контрол, извършени през отчетния период. Такива дейности включват проверки на Сметната палата, органи на Федералната служба за финансов и бюджетен надзор, органи на хазната, контролни и одитни органи, проверки на Федералната данъчна служба и други упълномощени органи.

Пример

Таблица 7

Лист1

Дата на проверка	Наименование на контролния орган	Проверете темата	Резултати от тестовете	Мерки въз основа на резултатите от проверката
1	2	3	4	5
01.06.2005 – 05.07.2005	Контролно-ревизионен отдел	1. Целево използване на бюджетните средства	С бюджетни средства е ремонтиран автомобил, повреден в следствие на катастрофа, причинена от водача.	Съставен е акт за нарушения. Управителят и главният счетоводител са привлечени към административна отговорност.
		2. Коректност на бюджетното счетоводство (отразяване на операциите, поддържане на бюджетни счетоводни регистри) в съответствие с действащата нормативна уредба	Няма открити нарушения
		3. Спазване на реда за работа с пари в брой и реда за извършване на касови операции.	Няма открити нарушения

Формуляр 0503161. Информация за броя на подчинените институции и посоката на тяхната дейност

Формулярът се попълва по институции - главни разпоредители (разпоредители) с бюджетни средства, които в тази таблица отразяват информация за броя на подчинените институции и разделите на функционалната класификация на разходите, за които се финансират.

Пример

Лист1

Формуляр 0503162. Информация за резултатите от изпълнението

Тази таблица принадлежи към втората категория таблици и нейното попълване ще изисква участието на специалисти от индустрията, например специалисти от отдела за планиране, отдела за икономически анализи и др.

Таблицата трябва да отразява количествените и качествените (статистически) показатели за дейността на институцията.

Например за лечебните заведения такива количествени и качествени показатели могат да бъдат:

• брой посещения;
• брой обслужени домашни разговори;
• брой леглодни;
• броя на предоставените услуги през отчетния период;
• видове услуги;
• размер на получените средства (за платени услуги) и др.

Показателите на формуляр 0503162 подлежат на консолидация, поради което списъкът с показатели трябва да бъде определен от главния разпоредител на бюджетни средства и съобщен на всички подчинени институции. Тоест трябва да има подходящ административен документ, който съдържа кодовете, наименованията на показателите и техните мерни единици, според които трябва да се състави отчет за всички подчинени институции.

Ако институцията няма инструкции как да попълни този формуляр, тогава той не трябва да се попълва, в противен случай ще възникнат проблеми във формуляра за отчитане.

Лист1

Име на индикатора	Мерна единица измервания	Реално за предходния отчетен период	През отчетния период										По план за предстоящия отчетен период
			1-ва четвърт		2-ра четвърт		3-та четвърт		4-та четвърт		обща сума
			Според плана	всъщност	Според плана	всъщност	Според плана	всъщност	Според плана	всъщност	Според плана	всъщност
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Формуляр 0503163. Информация за промени в бюджетния разпис на главния разпоредител с бюджетни средства

Попълва се от институции - главни разпоредители с бюджетни средства. Формулярът трябва да отразява по кодове за бюджетна класификация информация за промени в бюджетния график, направени през отчетния период, както и да посочи причините за тези промени.

Според обясненията на специалистите на Федералната хазна, формуляр 0503163 се попълва не само за разходи, но и за приходи и само за онези раздели, които са претърпели промени през отчетната година. В колона 1 данните се отразяват в разрез на раздели и подраздели на функционалната класификация на разходите и в разрез на видове приходи. В колона 6 трябва да посочите връзка към нормативния акт, въз основа на който са направени промени в бюджетния график.

Лист1

Код на раздел, подраздел по функционална класификация на разходите	Одобрен за една година със закона (решението) за бюджета, rub.	Утвърдени за отчетния период		Разлика между актуализирания бюджетен график и одобрените бюджетни назначения, rub.	Причини за отклонения
		бюджетна картина, търкайте.	актуализиран бюджетен списък, rub.
1	2	3	4	5	6

Формуляр 0503164. Информация за касовото изпълнение на бюджета

В съответствие с разясненията, дадени на общоруския семинар „Формиране на бюджетна отчетност“, проведен в Министерството на финансите на Русия на 14-16 декември 2005 г., информацията за касовото изпълнение на бюджета за отчетния период трябва да се показва в образец 0503164, докато в колона 1 "Бюджетен код класификация"

• доходът трябва да се отразява само по групи и подгрупи,
• разходи - по раздели и подраздели на функционалната класификация на разходите,
• а за източници за финансиране на бюджетния дефицит са посочени само видовете им.

Колона 2 "Възложени в съответствие с актуализирания бюджетен график, рубли." попълва се въз основа на съответния нормативен документ (закон за бюджета, утвърден консолидиран бюджет). За разходите това са годишните разпределения, а за приходите и източниците за финансиране на бюджетния дефицит са разпределенията, утвърдени с актуализирания консолидиран бюджетен разпис.

Колона 3 се попълва по данни от бюджетното счетоводство, като отразените в нея данни трябва да са същите като в отчета за изпълнение на бюджета (формуляр 0503127).

В колони 4 и 5 трябва да посочите сумата и причините за отклонения в касовото изпълнение от актуализирания бюджетен график. Причините за отклоненията могат да бъдат:

• промени в макроикономическата ситуация;
• промени в законодателството;
• блокиращи разходи;
• сезонност на разходите;
• продължителност на сроковете за сключване на държавни поръчки;
• късно подаване на платежни документи;
• резервиране на средства;
• подценяване на ограниченията на бюджетните задължения;
• промяна на графика на плащане и др.

Пример

Лист1

Код на бюджетната класификация	Възложено в съответствие с актуализирания бюджетен график, rub.	Изпълнено (касово изпълнение на бюджета), руб.	Отклонение на касовото изпълнение от актуализирания бюджетен график
			сума, търкайте.	причини за отклонения
1	2	3	4	5
901	5 000 000	4 867 900	132 100	1. Непредставяне на договорите за комунални услуги за осчетоводяване 2. Промяна на графика на плащане

Съгласно заповедта на Министерството на финансите на Русия от 11 ноември 2005 г. № 137n, в тази форма данните във всички колони подлежат на консолидация, включително колона 5 „Причини за отклонения“. Препоръчваме GRBS да състави класификатор на причините за използване от подчинените институции, което ще позволи консолидиране на данните за причините за отклонения.

При касовата система на изпълнение на бюджета в края на отчетната година касовото изпълнение обикновено е равно на одобрените бюджетни разпределения. Превишението на последното над касовото изпълнение означава наличието на остатъци от бюджетни средства, неизползвани преди 31 декември, които съгласно разпоредбите на Бюджетния кодекс на Руската федерация подлежат на връщане в съответния бюджет.

Формуляр 0503165. Информация за ефективността на бюджетните разходи

Формуляр 0503165 трябва да отразява резултатите от анализа (ако е възможно в количествена оценка) на връзката между обема (структурата) на бюджетните разходи и резултатите, получени в основните области на дейност (основни функции).

Колони 1 и 2 се попълват въз основа на данни от бюджетното счетоводство и подлежат на консолидация, когато главният мениджър изготвя консолидирана обяснителна бележка.

В колона 3 трябва да посочите за какви цели са изразходвани бюджетните средства за всеки раздел и резултата.

Лист1

Формуляр 0503166. Информация за изпълнението на целевите програми

Попълва се от институции, които получават средства по целеви програми. В колона 1 трябва да посочите името на програмата (подпрограмата), в която участва институцията, в колона 3 - одобрените бюджетни задачи в рамките на тази програма (подпрограма), в колона 4 - изпълнение. В колона 5 трябва да се посочат какви дейности са планирани за отчетната година в рамките на целевата програма, в колона 6 - какво е реално изпълнено, а в колона 7 - причините за неизпълнение на планираните дейности.

Когато главният управител съставя консолидирана обяснителна записка, данните в колони 1-4 се консолидират, данните в останалите колони се използват от ГРБС за наблюдение на изпълнението на целевите програми от институциите под негова юрисдикция.

Лист1

Програма, подпрограма		Одобрен от актуализирания бюджетен списък, rub.	Завършено	събития		Причини за отклонения
Име	код			планирано	изпълнени
1	2	3	4	5	6	7
-	-	-	-	-	-	-

Формуляр 0503167. Информация за целеви външни заеми

Попълва се, ако през отчетния период на институцията са предоставени целеви външни заеми. Формулярът трябва да отразява видовете целеви външни заеми, използвани в съответствие с Програмата за държавни външни заеми, целите на използването и информация за тяхното постигане, като разкрива причините за непостигането на целта.

Лист1

Име на кредитора	Договор за заем		Размер на използвания заем, rub.	Цел на използването на заемни средства	Степен на постигане на целта
	дата	номер
1	2	3	4	5	6
-	-	-	-	-	-

Формуляр 0503168. Информация за движението на нефинансови активи

При изготвянето на обяснителна бележка е необходимо да се предостави информация за движението на нефинансовите активи на институцията за отчетния период. В този случай трябва да се предостави информация поотделно за всички видове дълготрайни активи, нематериални активи, непроизведени активи и материални запаси.

В съответствие с разясненията, дадени на общоруския семинар „Формиране на бюджетна отчетност“, информацията трябва да се предоставя за всяка аналитична сметка на нефинансовите активи поотделно.

Пример

автомобили и оборудване

(име на нефинансов актив)

Лист1

Име на индикатора	Линеен код	Сума
		Обща сума	включително
			с бюджетни средства	за извънбюджетни средства
1	2	3	4	5
Салдо в началото на годината	10	680 000	560 000	120 000
Получено, общо	20	150 000	100 000	50 000
включително закупени	21	120 000	70 000	50 000
получени безплатно	22	30 000	30 000	-
капитализиран излишък	23	-	-	-
в резултат на преоценка	24	-	-	-
Отпаднал, общо	30	55 300	37 000	18 300
включително изпълнени	31	53 000	35 000	18 000
дарени	32	-	-	-
отписан поради повреда	33	2 000	2 000	-
отписан поради извънредни ситуации	34	-	-	-
отписани липси	35
от тях за сметка на извършителите	36	300	-	300
за сметка на институцията	37	-	-	-
изразходвани за нуждите институции	38	-	-	-
Елиминиран поради преоценка	39	-	-	-
Салдо в края на отчетния период		774 700	623 000	151 700

Когато изготвяте формуляр за дълготрайни активи на ред 38 „изразходвани за нуждите на институцията“, трябва да отразите данните за транзакциите за отписване на дълготрайни активи на стойност до 1000 рубли включително, отписани по време на въвеждане в експлоатация.

В допълнение, обяснителната бележка трябва да предоставя информация за техническото състояние, ефективността на използване и осигуряването на институцията и нейните структурни подразделения с дълготрайни активи (съответствие на размера, състава и техническото ниво на средствата на реалната нужда от тях). Също така трябва да посочите какви дейности са извършени от институцията през отчетния период за подобряване на състоянието и безопасността на дълготрайните активи, характеристиките на пълнотата и информацията за навременността на получаване на материалните запаси.

Формуляр 0503169. Информация за вземания и задължения

Формулярът към 1 януари на годината, следваща отчетната година, трябва да отразява информация за състоянието на сетълментите за вземания и задължения с обяснение на причините за формирането на сумите на дълга.

Формулярите се съставят отделно за бюджетни и извънбюджетни дейности, както и за задължения и вземания, така че трябва да се съставят общо 4 формуляра 0503169.

Формуляр 0503169 се попълва въз основа на данните в Главната счетоводна книга:

• 020500000 „Разчети с длъжници за приходи“, 020600000 „Разчети за издадени аванси“, 020700000 „Разчети за предоставени заеми“, 020800000 „Разчети с подотчетни лица“ и 020900000 „Разчети за липси“ - вземания;
• 030200000 „Разплащания с доставчици и изпълнители”, 030300000 „Разплащания за плащания към бюджета” и 030400000 „Други разплащания с кредитори” - задължения.

В колона 1 трябва да посочите 26-цифрения номер на бюджетната счетоводна сметка, в колона 2 - размера на дълга. Тези две колони подлежат на обобщаване.

Колони 3 - 5 съдържат информация за кредиторските организации (длъжници), документи - основанията за възникване на дълга и причините за възникване на дълга и са необходими на главните ръководители за наблюдение на плащанията на подчинените институции.

Пример

Лист1

Номер на сметка за бюджетно счетоводство	Сума, търкайте.	Име на длъжника (кредитора)	Дата, номер на документ - причини за дълга	Причина за образуване на дълг
1	2	3	4	5
05510037500000327130204730	6 000	МУП "Обслужване на клиенти"	Споразумение № 14-89/14 от 03.01.2005г	Без ограничения на бюджетните задължения по чл.223
05510037500000327130402730	4 580	Сергеев Андрей Иванович	Ведомост за заплати № 12 от 21 Декември 2005г	Неизплатени заплати поради болест на служителя

Формуляр 0503171. Информация за финансовите инвестиции на институцията

Таблицата трябва да предоставя информация за финансовите инвестиции, които бюджетната институция е направила през отчетната година, както и да дава правна обосновка за наличието на финансови инвестиции.

Лист1

При изготвяне на консолидирана обяснителна бележка данните в колони 1 и 2 се консолидират.

Формуляр 0503172. Справка за държавен (общински) дълг

Информацията за държавния (общински) дълг, ако има такъв, трябва да бъде отразена в контекста на дълговите задължения. Основно се попълва от главните разпоредители с бюджетни средства и органите, организиращи изпълнението на бюджетите.

Лист1

Формулярът се попълва въз основа на данните от Главната книга за сметки 030101000 „Разплащания с кредитори по задължения по вътрешен дълг“ и 030102000 „Разплащания с кредитори по задължения по външен дълг“. Колона 1 трябва да отразява 26-цифрения номер на сметката, а колона 2 - сумата на дълга. Данните в колони 1 и 2 подлежат на консолидация при съставяне на консолидирана Обяснителна записка от главния ръководител.

Формуляр 0503173. Информация за промените във валутните салда на баланса

Тази таблица се попълва, ако има промени във валутата на баланса към 1 януари на отчетната година и към датата на отчета. Тази ситуация например може да възникне поради грешки при прехвърляне на салда по време на прехода към нова инструкция за бюджетно счетоводство, ако активите на институцията са били преоценени или ако са открити и коригирани счетоводни грешки, допуснати през предходния отчетен период, както и в случай на реорганизация и прехвърляне на институцията на друго подчинение.

При изготвянето на консолидирана обяснителна бележка главните ръководители вместо формуляр 0503173 представят в електронна и хартиена форма Удостоверение за промяна на валутните салда на баланса във формата, представена в Приложение 3 към писмото на Министерството на финансите на Русия от 05.09.2005 г. № 42-7.1-01/2.4-250 и Приложение 5 към писмото на Министерството на финансите на Русия от 22 септември 2005 г. № 02-14-10а/2695.

Лист1

Номер на сметка за бюджетно счетоводство	Салдо към края на предходната отчетна финансова година	Салдо в началото на отчетната финансова година	Причина за несъответствие
1	2	3	4
-	-	-	-

Колона 1 се нарича „Номер на бюджетната счетоводна сметка” и сравнява данните от баланса за изпълнение на бюджета в края на предходната година и в началото на текущата година. Балансът, както знаете, се формира от кода на сметката (9 знака), следователно би било по-правилно в тази форма да отразява не номера на сметката (26 знака), а кода на сметката за бюджетно счетоводство (9 знака).

За да избегнете проблеми с организацията, която получава бюджетни отчети, трябва да съгласувате правилата за попълване на формуляр 0503173 с главния мениджър.

Формуляр 0503176. Информация за липси и кражби на средства и материални активи в бюджетни институции

Необходимо е да се предостави информация за липси на финансови и нефинансови активи на институцията, идентифицирани през отчетния период, записани в сметка 0209000 „Изчисления за липси“. Този формуляр е подобен на използвания преди това формуляр № 15 (одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 15 юни 2000 г. № 54n) и се попълва по подобен начин.

Също така след табличната част текстът трябва да посочи какви мерки са предприети от институцията за идентифициране и попълване на сумите на липси.

Пример

Лист1

Име на индикатора	Линеен код	Сума
		Обща сума	включително
			с бюджетни средства	за извънбюджетни средства
1	2	3	4	5
Баланс на дълга в началото на годината	010	-	-	-
включително присъдени от съда	011	-	-	-
	012	-	-	-
Установени са липси и кражби на парични средства и материални ценности от началото на годината, общо	020	1 400	1 400	-
от които са приписани на виновните с решение на съда	030	-	-	-
Събрани от виновните лица	040	1 400	1 400	-
Отписва се за сметка на институцията	050	-	-	-
Баланс на дълга в края на годината (ред 010 + 020 - 040 - 050)	060	-	-	-
присъдени от съда	061	-	-	-
се разследва	062	-	-	-

По време на инвентаризацията, извършена на 1 декември 2005 г., е установена липса на имущество - 10 медицински престилки на обща стойност 1200 рубли. Виновникът е гледачката Иванова И.М. С решение на управителя, от заплатата на Иванова И.М. пазарната стойност на липсващото имущество е задържана - 1400 рубли.

Формуляр 0503177. Информация за използването на информационни технологии в дейността на бюджетна институция

Таблицата отразява разходите за закупуване и надграждане на компютърно оборудване, разходите за придобиване на неизключителни (лицензирани) права върху софтуер и бази данни (включително копия на компютърни програми и бази данни на различни носители (CD, CD-ROM и др.) и др. ), разходи за създаване на софтуер и бази данни (включително плащане за правителствена поръчка за извършване на работа по създаването на компютърни програми или бази данни), както и за придобиване на изключителни права върху тях от притежателите на авторски права, както и разходи за други дейности в областта на информационните технологии (свързване към компютърни мрежи, създаване и поддръжка на интернет сайтове и информационни системи, инсталиране, настройка на локална компютърна мрежа, текущи ремонти, поддръжка, техническа поддръжка и администриране на компютърна техника, преносни системи, показване и защита на информация и др. .P.).

Освен това е необходимо да се представи обосновка за целесъобразността на направените разходи (поддържащи текущи дейности, техническо преоборудване, други цели).

Пример

Лист1

Име на индикатора	Линеен код	Сума, търкайте.	Основни цели на направените разходи
1	2	3	4
Разходи за покупка: компютърна технология	10	150 000	Осигуряване на текуща дейност (оборудване на счетоводни и информационни отдели)
неизключителни (лицензирани) права върху софтуер и бази данни	20	45 000	Закупуване на софтуер за автоматизиране на бюджетното счетоводство и отчетност
Разходи за създаване на софтуер и бази данни, както и придобиване на изключителни права върху тях	30	-	-
Разходи за други дейности в областта на информационните технологии	40	15 000	Сключен е договор за поддръжка на софтуера за една година
Обща сума	50	210 000

За да попълните този формуляр, е необходимо да водите аналитични записи за всеки закупен обект в контекста на видовете разходи, посочени във формуляр 0503177.

Характеристики на съставяне на обяснителна бележка от органи, организиращи изпълнението на бюджетите и органи, предоставящи касови услуги за изпълнение на бюджета

Представянето на годишен отчет за изпълнението на бюджета на съответното ниво от органите, организиращи изпълнението на бюджетите, и органите, осигуряващи касово обслужване на изпълнението на бюджетите, трябва да бъде придружено от представяне на обяснителна записка, която трябва да съдържа резултати от анализ на изпълнението на съответния бюджет.

Ако данните от таблицата, попълнена от всички бюджетни институции, са необходими на организации от по-високо ниво за контрол и ефективно оперативно управление, тогава при изготвянето на обяснителна бележка към консолидирания отчет за изпълнение на бюджета тези данни не са необходими. Обяснителната записка отразява само тези данни, които характеризират изпълнението на бюджета по отношение на приходите, разходите и източниците на финансиране на бюджетния дефицит.

След изготвяне на отчет за изпълнение на бюджета е необходимо да се анализират отчетните показатели, като обяснителната записка трябва:

Когато анализирате отчетните показатели, трябва да използвате методите на структурния, динамичния и факторния анализ.

При сравняване на структурата на приходите, разходите и източниците на финансиране на бюджетния дефицит през 2005 г. с подобни показатели през 2004 г. могат да възникнат проблеми, тъй като на 1 януари 2005 г. със заповед на Министерството на финансите на Русия от 10 декември 2004 г. № 114n , беше въведена нова бюджетна класификация. Ето защо, преди да се сравнят показателите на тези два отчетни периода, те трябва да бъдат приведени във вид, удобен за сравнение.

В обяснителната бележка се посочва още:

• предоставят информация за извършените през отчетния период дейности, насочени към повишаване на квалификацията и обучението на счетоводителите и подпомагане на работата им в нови условия. Такива събития могат да бъдат семинари, работни срещи, провеждани както самостоятелно, така и с участието на специалисти, създаване на методически съвет и др.;
• описват проблемите, възникнали при изпълнението на бюджета през този отчетен период;
• предоставя информация за извършените контролни дейности по проверка на бюджетни институции.

Понастоящем действащото законодателство не предвижда задължително предоставяне на обяснителна бележка към баланса като част от годишния отчет. В повечето случаи обаче не можете без него. Няма специални изисквания за този документ, но е препоръчително да го съставите без грешки. Всъщност, ако данните не съответстват на тези, посочени в самия отчет, данъчната служба може да има въпроси. Да видим кой, кога, защо и под каква форма трябва да съставя бележки към баланса?

Поясненията към баланса и бележката не са едно и също нещо

Обяснителната бележка към баланса, извадка от която може да се види в тази статия, не замества обяснението към баланса. По силата на PBU 4/99 „Счетоводни отчети на организацията“, последната концепция всъщност дешифрира отделни отчетни форми:

• отчет за промените в собствения капитал;
• отчет за паричните потоци;
• други отчетни форми и приложения като част от финансовите отчети.

Докато бележката е произволен препис на цялата финансова ситуация в организацията. Той може да съдържа както обща информация, така и подробни обяснения на редовете на баланса и отчета за доходите. Съгласно член 14 от Федерален закон № 402 от 6 декември 2011 г. и параграф 4 от Заповед № 66n на Министерството на финансите на Русия от 2 юли 2010 г. този документ е включен в годишните финансови отчети. По-специално, параграф 28 от PBU 4/99 предвижда, че стопанските субекти са длъжни да изготвят обяснения за баланса и формуляр № 2 под формата на отделни формуляри за отчитане и обща обяснителна бележка. Въпреки че длъжностните лица не поставят конкретни изисквания за формата и съдържанието на този документ, всички организации трябва да представят обяснителна бележка с баланс.

Изключение от общото правило са представителите на малкия бизнес, които имат право да изготвят и представят счетоводни отчети в опростена форма. Те трябва да предоставят само два задължителни формуляра: баланс и отчет за доходите. Те не трябва да дешифрират значенията и да описват финансовото си състояние. Въпреки това, ако възникне такова желание, не е забранено да се състави този документ.

Кому и защо е необходима обяснителна записка към годишния финансов отчет?

Извадка от този важен документ е необходима на всички потребители на финансови отчети, за да получат по-пълна допълнителна информация за финансовата и икономическата дейност на юридическо лице. Такава информация по правило не може да бъде предоставена в други отчетни форми, но е важна и представлява интерес както за учредителите или кредиторите на дружеството, така и за регулаторните органи. Данните в този документ могат да бъдат включени въз основа на конкретни желания, например на борда на директорите, както и въз основа на характеристиките на текущата икономическа ситуация в предприятието до края на годината. Например, ако данъкът върху доходите за отчетния период се оказа значително по-нисък от предходния, има смисъл да се опишат причините за това в обяснителна бележка, тъй като данъчният орган, след като получи такива данни, все пак ще поиска обяснение. Предусещайки това желание, можете да избегнете не само излишни въпроси от страна на данъчните власти и обаждания до „тепиха“ на инспектората, но и проверка на място, която може да бъде планирана като част от документна проверка.

Каква информация трябва да бъде в обяснителната бележка

Няма правни изисквания за съдържанието на този документ. Всеки счетоводител самостоятелно определя не само състава и пълнотата на данните в него, но и формата, в която е по-удобно да го предостави:

Има общ план на този документ. Въз основа на това можете да получите представа каква информация е подходящо да предоставите. Най-пълната бележка може да съдържа по-специално следните раздели:

• общи данни за организацията (адрес, средногодишен брой служители, видове икономически дейности, ръководен персонал и др.);
• обща информация за прилаганите счетоводни политики;
• анализ на текущото финансово състояние на организацията;
• текстови и таблични обяснения към финансовите отчети.

За да могат инспекторите да имат възможно най-малко въпроси, документът трябва да включва поне кратка информация за методите на отчитане. Това се отнася особено за области като:

• оценка на стоки, материални запаси и готова продукция;
• оценка на текущата работа;
• амортизация на дълготрайни активи;
• признаване на приходи от продажби.

Освен това, ако са направени промени в счетоводната политика на организацията, трябва не само да докладвате това в бележка, но и да обосновете причините и необходимостта от тях. Трябва да има оценка на резултата от промените в парично изражение, а именно сумата, с която оценката на финансовите отчетни позиции се е променила поради промяна в счетоводния метод. Ако плановете за текущата година включват действия, които засягат фактите на икономическата дейност на организацията или нейната непрекъснатост, например предстоящата ликвидация на организацията, тогава това трябва да бъде написано в бележка.

Препоръчително е да предоставите преписи от редовете на баланса и формуляр 2 под формата на таблици, по-специално:

• данни за промени в капитала на организацията (упълномощен, резервен, допълнителен и др.);
• относно състава и движението на резервите за предстоящи разходи и плащания;
• оценените резерви на организацията;
• промени в структурата и обема на нематериалните активи и дълготрайните активи;
• информация за наетото имущество на организацията;
• информация за финансови инвестиции, вземания и задължения;
• състав на производствените разходи и други разходи;
• обеми на продажбите на продукти, стоки, работи, услуги по вид дейност на организацията и пазарите на продажби;
• данни за обезпечаване на задълженията на организацията;
• всички извънредни факти от икономическата дейност на организацията през отчетния период и техните последици.

В допълнение към сухите факти и цифри, обяснителната бележка приветства анализ на финансовите показатели на организацията. Такава информация е от интерес преди всичко за основатели, акционери и инвеститори, но тези данни ще кажат много и на данъчните специалисти. По-специално информацията за дейността на организацията и нейната позиция на пазара ще бъде полезна при кандидатстване за приспадане на ДДС или при откриване на външноикономическа дейност. Ако работата не върви толкова бързо, колкото желаете, и резултатите от дейностите през годината са загуби, добре написана обяснителна бележка с подробен анализ на всички фактори ще помогне да се избегнат подозрения от данъчните власти за използване на незаконни методи за намаляване на данъците. Ако документът може да даде отговори на всички въпроси, които представляват интерес за данъчните власти, тогава ще бъде по-лесно да се избегнат допълнителни методи за надзор.

Обяснителна бележка към финансовите отчети, образец

За да могат нашите читатели да имат представа как може да изглежда този документ, ние взехме условната организация Horns and Hooves LLC, която работи от 2005 г. и се занимава с производство и продажба на млечни продукти. Неговият главен счетоводител състави този документ, както следва:

Обяснения към баланса на Horns and Hooves LLC за 2017 г

1. Обща информация

Дружество с ограничена отговорност (ООД) "Рога и копита" е регистрирано от Федералната данъчна служба № 1 за Санкт Петербург на 29 март 2005 г. Удостоверение за държавна регистрация № 000000000, INN 1111111111111111, KPP 22222222222, юридически адрес: Санкт Петербург, Невски проспект, 1.

Балансът на организацията е съставен в съответствие с правилата и изискванията за счетоводство и отчетност, действащи в Руската федерация.

1. Уставният капитал на организацията: 5 000 000 (пет милиона) рубли, напълно платени.
2. Брой учредители: две лица О. М. Курочкин и И. И. Иванов и едно юридическо лице "Молоко" ООД.
3. Основна дейност: преработка на мляко ОКВЕД 15.51.
4. Броят на служителите към 31 декември 2016 г. е 165 души.
5. Няма клонове, представителства и обособени поделения.

2. Основни счетоводни политики

Счетоводната политика на LLC "Рога и копита" е одобрена със заповед на директора Иванов I.I. от 25 декември 2013 г. № 289. Използва се линейния метод на амортизация. Оценяването на материалните запаси и готовата продукция се извършва по фактическа себестойност. Финансовият резултат от продажбата на продукти, работи, услуги, стоки се определя от доставката.

3. Информация за партньори

Иван Иван Иванович е основател на 50% дял в управляващото дружество и заема длъжността генерален директор.

Олег Михайлович Курочкин е основател на 30% дял от собствеността в управляващото дружество.

Вижте също: Поръчка MPR 349 ​​​​2019

LLC "Moloko" е основател на 20% дял от собствеността в управляващото дружество, руска организация (основатели V.P. Петров и Ю.K. Сидоров).

През отчетния период са извършени следните финансови операции със свързани лица:

• На 12 март 2017 г. общото събрание на учредителите на Horns and Hooves LLC прегледа и одобри финансовите отчети на организацията за 2016 г. Събранието реши да изплати печалба в размер на 3 252 000 рубли на учредителите въз основа на техния дял в уставния капитал въз основа на резултатите от 2016 г. Плащането (включително удържан данък върху доходите на физически лица за две лица) е извършено на 01.04.2017 г.;
• На 25 май 2017 г. Horns and Hooves LLC сключи договор с основателя на Moloko LLC, Ю.К. Сидоров, споразумение за закупуване на нежилищни помещения на стойност 5 102 000 рубли. Цената на сделката се определя от независима оценка на стойността на имота. Плащанията по договора са извършени изцяло на 06.06.2017 г., като е подписан приемо-предавателният акт на недвижимия имот.

4. Основни показатели за дейността на организацията за 2017г

През отчетната година приходите на Horns and Hooves LLC възлизат на:

• за основния вид дейност „производство и продажба на млечни продукти“ - 385 420 020 рубли;
• за други видове дейности - 650 580 рубли;
• други приходи: 170 800 рубли (продажба на дълготрайни активи).

Разходи за производство и продажба на продукти:

• придобиване на дълготрайни активи: 1 410 500 рубли;
• амортизация на дълготрайни активи: 45 230 рубли;
• закупуване на суровини: 110 452 880 рубли;
• фонд за заплати: 137 580 040 рубли;
• пътни разходи: 238 300 рубли;
• наем на помещения: 8 478 190 рубли;
• други разходи: 532 458 рубли.

5. Обяснение на позициите в баланса към 31 декември 2017 г. (използвайки примера на задълженията)

Наличност и движение на вземания

Процедурата за попълване на обяснителна бележка f. 0503760 и мостра

Бюджетните и автономните институции представят обяснителна бележка към счетоводния баланс на институцията като част от своите годишни и тримесечни финансови отчети. 0503760. Ще ви разкажем за състава на формулярите, процедурата и сроковете за попълване на Обяснителната бележка f. 0503760. От отчета за 2018 г. са актуализирани няколко форми на информация в обяснителната записка.

Представете обяснителна записка (f. 0503760) като част от годишния и тримесечния отчет. Формуляр 0503760 се състои от текстова част, пет таблици и дванадесет отчетни форми (приложения), които са групирани в раздели.

Изтеглете формуляр 0503760 в word и по-долу ще намерите пример за попълване на обяснителната бележка.

За тримесечно отчитане през 2018 г. подайте формуляри: 0503760, 0503779, 0503295, 0503769 (с изключение на 1-во тримесечие), 0503793 (ако са установени от регионалните и местните власти).

Формуляр 0503760 Обяснителна бележка към баланса на институцията: пример за попълване

За да подадете обяснителната бележка към баланса на институцията без грешки, вижте примера на формуляр 0503760. Изтеглете образец за попълване на обяснителна бележка f 0503760. Вътре ще намерите текстовата част, всички таблици и основните приложения.

За да попълните точно формулярите за институционално отчитане, завършете програмата за обучение „Институционално отчитане“ в училище „Глабуха“ за бюджетни институции

След завършване на курса ще получите сертификат за напреднало обучение.

Процедурата за попълване на обяснителна бележка f. 0503760

Забележка! След отчитането за 2018 г. някои форми в обяснителната записка са променени. Използвайте ръководството за отчитане за 2018 г. с актуализирани формуляри в ДФС

За подробни инструкции относно попълването на новия формуляр на обяснителната бележка вижте статията в списанието След това ще разгледаме състава на формуляра.

Съставът на обяснителната бележка на бюджетните и автономните институции се определя от параграф 56 от Инструкция № 33n. Като цяло, обяснителната бележка към баланса на институцията f. 0503760 е набор от таблици и приложения, комбинирани според съответните критерии в информационни блокове. Нека разгледаме по-подробно формуляр 0503760: инструкции за попълване.

Текстова част– това е началната част на Обяснителната записка (ф. 0503760). В него отразете информация за институцията, която не е групирана в таблици и отчетни форми (приложения):

• наименование на институцията, нейния юридически и пощенски адрес;
• организационно-правна форма;
• информация за учредителя;
• видове финансово подпомагане на дейности;
• номера на лични и банкови сметки, които са открити във FC орган или кредитни институции;
• информация за собственика на имота;
• кой води счетоводството: институция или централизирано счетоводство;
• информация, установена от основателя и за събития след отчетната дата. Включително опишете събитията, които не са били отразени в счетоводството поради закъснели документи. Достатъчно е да посочите такова събитие в текстовата част 0503760 и да посочите паричната му стойност;
• друга съществена информация, която не е включена в таблиците и приложенията.

В раздел 1 „Организационна структура на институцията“ се включват:

• информация за основните дейности (Таблица № 1);
• на броя на обособените поделения (ф. 0503761);
• в текстовата част - информация, която не е включена в таблиците и приложенията. Това е информация, която е повлияла на резултатите от дейността и характеризира организационната структура на институцията. Например: наличие на надзорен съвет, промени в състава на правомощията за одобряване на планове, броя на отделните подразделения и др.

В раздел 2 „Резултати от дейността на институцията“:

• информация за резултатите от дейността на институцията при изпълнение на държавната (общинската) задача (f. 0503762);
• в текстовата част - информация, която е повлияла на резултатите от дейността и характеризира организационната структура на институцията. Например относно мерките за подобряване на уменията на специалистите и ресурсите: персонал и действителен брой служители, общата цена на имуществото, структурата на OCDI и недвижимите имоти, обемите на покупките и др.

В раздел 3 „Анализ на доклада за изпълнението на плана за дейността на институцията“ включете:

• информация за изпълнението на дейности в рамките на субсидии за други цели и с цел капитални вложения (ф. 0503766);
• ползване на целеви външни заеми (ф. 0503767);
• в текстовата част - информация, която е повлияла на резултатите от дейността на институцията и характеризира изпълнението на плана от институцията. Например за поети и парични задължения, чието изпълнение се предвижда през следващите години.

В раздел 4 „Анализ на показателите за отчитане на институциите“:

• информация за движението на нефинансовите активи на институцията (ф. 0503768);
• сметки за вземания и задължения на институцията (ф. 0503769);
• финансови инвестиции на институцията (ф. 0503771);
• суми по привлечени средства (ф. 0503772);
• промени във валутните салда на баланса (формуляр 0503773);
• поети и неизпълнени задължения (ф. 0503775);
• изпълнение на съдебни решения по парични задължения на институцията (ф. 0503295);
• паричните наличности на институцията (ф. 0503779);
• в текстовата част - информация, която не е включена в таблиците и приложенията. Например, посочете причините, които са повлияли на размера на паричните салда по сметки, информация за щети и кражби в институцията.

В раздел 5 „Други въпроси от дейността на институцията“ включват:

• информация за спецификата на счетоводството на институцията (Таблица № 4).
  Изтеглете пример за попълване на таблица 4 от обяснителната бележка на формуляр 0503760;
• резултати от мерките за вътрешен държавен (общински) финансов контрол (Таблица № 5);
• извършване на инвентаризации (Таблица № 6);
• резултати от външен държавен (общински) финансов контрол (Таблица № 7).
  Изтеглете пример за попълване на таблица 7 от обяснителната бележка f 0503760;
• списък на формулярите, които не са включени във финансовите отчети поради липсата на числени стойности на показателите в тях;
• в текстовата част - информация, която не е включена в таблиците и приложенията.

По-горе можете да изтеглите примерна обяснителна бележка към баланса на бюджетна институция, формуляр 0503760.

Пример за попълване на формуляр 0503760: текстова част от обяснителната бележка

Формуляр 0503760 Таблица 5: пример за попълване

При изготвяне на обяснителна записка към годишния финансов отчет ф. 0503760 е необходимо да се попълни таблица № 5 „Информация за резултатите от мерките за вътрешен контрол.“ В тази таблица отразете информация за резултатите от мерките за вътрешен контрол, извършени през отчетния период. В този случай в колона 1 на таблицата посочете вида на контролната мярка (предварителна, последваща, текуща), а в колона 4 - предприетите мерки за отстраняване на нарушенията.

Примерна таблица 5:

Информация (ф. 0503762)

Информация за резултатите от дейността на институцията при изпълнение на държавната (общинска) задача (f. 0503762) съдържа информация, съответстваща на наименованието в контекста на планираните и действителните показатели.

Във формуляр 0503762 попълнете данните за държавните (общински) услуги, извършени от институцията в рамките на държавната задача: код, наименование, мерна единица, физически и разходни показатели за изпълнение. Ако държавната (общинската) задача не е изпълнена или не е изпълнена изцяло, посочете причините за това.

Информация (ф. 0503769)

В Справката (f. 0503769) посочете обобщени данни за състоянието на сетълментите за вземания и задължения за отчетния период. 0503769 се съставят отделно за всички видове финансови обезпечения и отделно за вземания и задължения. Подробно попълване на формуляра в статията>>

Информация (ф. 0503775)

В Справката (ф. 0503775) посочете информация за неизпълнени задължения, както и спестени разходи, като групирате данните в четири раздела: аналитична информация за

• неизпълнени задължения;
• неизпълнени парични задължения;
• приети задължения за разходи над одобрения план за FCD;
• спестявания при сключване на договори чрез конкурентни методи.

Информация (ф. 0503790)

С отчитането за 2017 г. е въведена нова форма на Информация за обекти на незавършено строителство, инвестиции в обекти на недвижими имоти на бюджетна (автономна) институция (f. 0503790). Във формуляра, моля, посочете по-специално:

• в колона 4 кодът на обекта на капиталната инвестиция;
• 5 – кадастрален номер на недвижимия имот;
• 6 – счетоводен номер на обекта на капиталната инвестиция към отчетната дата, определен от институцията;
• 7 – номер на партида на обект, определен от предишен балансодържател
• 8 – код на състоянието на обекта. Например 02 обектът е консервиран, 04 – строителството на обекта не е започнало и т.н.;
• в колона 12 се посочва причината, поради която строителството е спряно или прекратено;
• Колона 16 - сумата на прогнозната стойност на строителството (реконструкцията) към отчетната дата съгласно проектно-сметната документация.

Вижте също: Osago с безплатна доставка

Как да проверя формуляра? Индикаторът в ред 600 от колона 17 трябва да съответства на ред 091 от колона 6 на баланса (формуляр 0503730) минус индикатора на ред 170 от колона 4 на раздел 1 от информацията (формуляр 0503768). И показателят на ред 600 от колона 20 е равен на ред 091 от колона 10 на баланса (формуляр 0503730) минус ред 170 от колона 11 от раздел 1 на формуляр 0503768.

Не намерихте отговор на въпроса си?
Задайте го на експертите от Държавната финансова система

Указания за попълване на Обяснителна бележка f. 0503160

Обяснителна бележка f. 0503160 е включена в годишната и тримесечната бюджетна отчетност на държавните агенции. В статията говорим за това от какви раздели, таблици и приложения се състои f.0503160 и как се попълва текстовата част на този отчет.

По-долу вижте и изтеглете образец за попълване на Обяснителна бележка f. 0503160 държавна агенция.

Въз основа на заповед на Министерството на финансите от 28 декември 2010 г. № 191n, формуляр 0503160, обяснителната бележка е включена в отчета за изпълнението на бюджетите на бюджетната система на Руската федерация. Тя трябва да бъде представена от:

• държавни служби;
• органи на местната власт;
• държавни институции;
• органи за управление на извънбюджетни фондове.

Бюджетните и автономните организации, държавните унитарни предприятия, корпорациите "Росатом" и "Роскосмос", по отношение на операциите, в които упражняват получените правомощия на RBS, PBS, администраторите на бюджетни приходи, са длъжни да изготвят отчети в съответствие с Инструкция 191n, включително попълване на обяснителна бележка 0503160.

Краен срок и за какъв период?

Обяснителната бележка е доклад, който включва различни таблици и приложения. За всяка съставна част Инструкция 191n има своя собствена честота на представяне. Формуляр 0503160 изцяло с всички таблици и приложения е включен в годишната отчетност.

Съставът и сроковете за представяне на таблиците и формулярите, включени в обяснителната записка, са показани в таблицата

Текстовата част на формуляр 0503160 може да бъде подадена и като част от месечното отчитане по искане на по-висока организация, RBS, GRBS, ако има нужда от обяснение на отделни показатели. Сроковете за представяне на месечни, тримесечни и годишни отчети се определят от Министерството на финансите за ГРБС, а тези от своя страна за подчинените институции.

Изтеглете празния формуляр за обяснителна бележка 0503160:

Какво да имате предвид при попълване

От отчитането през 2018 г. в публичния сектор на икономиката е в сила федералният стандарт: „Представяне на счетоводни (финансови) отчети“. Утвърден със Заповед на Министерството на финансите № 260н от 31 декември 2016 г. Той определя изискванията към обяснителната бележка, която трябва да включва следната информация:

1. Организационно-правната форма на отчетната единица и нейния адрес.
2. Промени в името през отчетния период (ако има такива).
3. Основни правни актове, регулиращи дейността на институцията, счетоводството и отчетността.
4. Име на GRBS.
5. Списък на основните дейности.

Федералният стандарт изисква Обяснителната бележка да посочва накратко разпоредбите на счетоводната политика, необходими, за да се гарантира, че потребителите на отчетите могат правилно да възприемат информацията, съдържаща се в тях.

Обяснителната бележка трябва да предоставя данни за счетоводни оценки, направени през отчетния период, които могат да бъдат свързани с рискове от коригиране на стойността на активите и пасивите в бъдеще. Това може да включва оценки на въздействието на техническото остаряване върху стойността на материалните запаси, възстановимата стойност на дълготрайните активи и провизии във връзка с очаквания резултат от съдебни производства.

Състав на обяснителната записка

Общите изисквания за попълване на обяснителната бележка се съдържат в параграфи 151-174 от Инструкция 191n. Формата на обяснителна бележка 0503160 се състои от:

• текстова част;
• шест маси;
• седемнадесет форми.

Всички компоненти са разделени на пет секции.

Забележка!От 2019 г. формулярите за отчитане са променени и за 2018 г. трябва да се отчитате с нови формуляри. Как да актуализирате формулярите, вижте препоръките на Държавната финансова система

Използвайте и ръководството за отчитане.Той е изготвен от експерти на Държавната финансова система, като се вземат предвид последните промени в Инструкция 191n.

Разделите на обяснителна бележка 0503160, посочващи докладите, свързани с всеки от тях, са показани в таблицата.

Анализ на отчета за изпълнение на бюджета

Анализ на показателите на финансовите отчети

Текстова част

Всеки раздел на Обяснителната бележка съдържа текстова част, чиято основна цел е:

• разкриване на информация, която не е отразена в таблици и приложения, но е от съществено значение;
• обяснение на причините за неизпълнение на поставените цели;
• анализ на съществени отклонения (увеличение или намаление) в касовото изпълнение на приходите спрямо предходния отчетен период;
• дешифриране на показатели в счетоводни форми, които изискват допълнителен анализ.

Раздел 1 съдържа информация за промените в броя на държавните институции и държавните унитарни предприятия (МУП), подчинени на отчетния субект, настъпили през отчетния период. Посочени са и корекции в състава на бюджетните правомощия на UBP, посочени във ф.0503161, свързани с отчетния период, например получаване на статут на администратор на приходи, разпоредител с бюджетни средства и др.

Раздел 2 (f. 0503162) се попълва само от тези държавни институции, по отношение на които ГРБС е образувала държавна задача. Ако задачата не е зададена, текстовата част обхваща следните въпроси:

• мерки, насочени към повишаване на ефективността на използване на бюджетните средства;
• количество, състав и техническо състояние на ДМА, както и съответствие на наличното оборудване с реалните нужди;
• навременна доставка на необходимите консумативи;
• информация за преквалификация и повишаване на квалификацията на служителите.

Текстовата част дава обяснения относно конкретните резултати от използването на бюджетни средства, отпуснати на институцията в рамките на национални проекти и федерални целеви програми. Трябва да има и обяснение за наличието на поети бюджетни или парични задължения над тези, установени от LBO.

Раздел 3 включва също:

• Справка за промени в бюджетния разпис на ГРБС (ф. 0503163);
• Справка за изпълнение на бюджета (ф. 0503164);
• Информация за изпълнението на дейности в рамките на целеви програми (ф. 0503166);
• Информация за целеви външни заеми (ф. 0503167).

Раздел 4 разкрива показатели за финансова отчетност, които изискват допълнително пояснение и анализ. Включени формуляри:

• Справка за движение на нефинансови активи (ф. 0503168);
• Справка за вземания и задължения (ф. 0503169);
• Информация за финансовите инвестиции на получателя на бюджетни средства, администратора на източниците на финансиране на бюджетния дефицит (f. 0503171);
• Справка за държавен (общински) дълг, предоставени бюджетни заеми (ф. 0503172);
• Информация за промените във валутните салда на баланса (формуляр 0503173);
• Информация за приходите в бюджета от трансфер на част от печалбите (дивиденти) на държавни (общински) унитарни предприятия и други организации с държавно участие в капитала (f. 0503174);
• Справка за поети и неизпълнени задължения на получателя на бюджетни средства (ф. 0503175);
• Справка за парични наличности по сметките на получателя на бюджетни средства (ф. 0503178);
• Информация за инвестиции в недвижими имоти, незавършени обекти (ф. 0503190).

Този раздел отразява и друга съществена информация, например:

• Причините, поради които към 1 януари все още има пари в касата, както и салда по сметки 1 201 00 000 и 3 201 20 000;
• Причини за салда по сметки 206.00, 302.00, анализ на динамиката им спрямо данните от предходния отчетен период;
• Анализ на структурата на вземанията и задълженията (например вземанията за комуникационни услуги са 50%, за плащания за комунални услуги - 30% от общия дял на вземанията и др.);
• Причини за значителни салда на вземания и задължения (повече от лимита, установен от Държавната служба за регистрация или финансовия орган).

Инструкция 191n изисква посочване на друга съществена информация, характеризираща дейността на отчитащото се предприятие. Това трябва да включва информация за институцията и счетоводните политики, изброени по-горе, които трябва да бъдат оповестени в съответствие с федералния стандарт.

Обяснителната записка включва 17 приложения: формуляри 0503161-0503164; 0503166-0503169; 0503171-0503175; 0503177; 0503178; 0503190; 0503296. Те са предназначени за подробно декодиране на най-значимите показатели на финансовите отчети.

Започвайки с отчитане за 2018 г., формуляр 0503177 не се подава!

Например балансовият отчет 0503130 отразява балансите на НФА и амортизацията в началото и в края на отчетния период. Формуляр 0503168 показва движението в рамките на периода (получаване, изхвърляне) на нефискални активи за всяка балансова сметка и изчисляването на амортизацията на дълготрайните активи. Формуляр 0503169 дешифрира редовете на баланса, съдържащи данни за задълженията и вземанията. Тук дългът е посочен в контекста на сметки, БКК, кредитори, срокове и основания за възникване.

Приложенията позволяват на организацията майка, получателят на отчетите, да види подробно описание на икономическите дейности на институцията за отчетния период.

Вижте също: Примерна жалба за действията на Федералната миграционна служба

Пример за попълване на обяснителна бележка f. 0503160

Вижте пример за попълване на Обяснителна бележка 0503160 с текстовата част за държавни институции:

Съставяне на обяснителна бележка по време на реорганизация или ликвидация

Ако е взето решение относно институция относно сливане, присъединяване, разделяне, отделяне, преобразуване, когато изготвяте отчети, трябва да се ръководите от параграфи 275 - 282 от Инструкция 191n. Към датата на преобразуване или ликвидация се изготвят финансови отчети, които включват обяснителна записка. Преди подаване на отчета се извършва пълна инвентаризация на активите и пасивите. Обяснителната записка включва три задължителни приложения:

• е 0503169 – по сметки за вземания и задължения;
• f 0503178 – за парични наличности;
• f 0503173 – за промяна на валутата на баланса.

В текстовата част следва да се обърне специално внимание на правоприемството на всички задължения на институцията. Необходимо е да се посочи дали има искове от кредитори, включително висящи искове в съдилищата.

Съставяне на обяснителна записка към годишния бюджетен отчет

Обяснителната записка съдържа също 7 таблици и 14 приложения (формуляри на документи):

Във формулярите на документите, приложени към Обяснителната бележка, колоните, които подлежат на автоматизирана обработка на информацията с цел обобщаване на данните, са подчертани с удебелен шрифт. В представената по-горе таблица е посочено кои конкретни колони следва да бъдат консолидирани, когато главният разпоредител с бюджетни средства съставя консолидирана Обяснителна записка по данни от подведомствените му институции.

От една страна, обяснителната бележка обяснява резултатите от операциите, отразени в счетоводството на институцията, а от друга страна, дешифрира функционалните задачи и функционалната принадлежност на бюджетната институция.

Всички таблици и формуляри на обяснителната бележка могат да бъдат разделени на две категории. Първата категория включва таблици, които се попълват въз основа на данни от синтетични и аналитични бюджетни счетоводни регистри. Втората категория включва таблици, които отразяват резултатите от дейността на бюджетна институция за отчетния период. Такива таблици не могат да бъдат попълнени само въз основа на бюджетни счетоводни данни, тъй като е необходимо да се отразяват както количествените, така и качествените показатели на дейността на институцията (както планирана, така и действителна), както и основните функции и задачи на институцията.

Всички показатели в обяснителната бележка трябва да бъдат отразени в хиляди рубли.

Според разясненията на Федералната хазна таблиците, за които институцията няма показатели за попълване, трябва да се подават само на хартиен носител с тирета.

Обяснителната бележка се подписва от ръководителя на институцията и главния счетоводител (лицата, които ги заместват).

Нека помислим за попълване на приложенията към обяснителната бележка.

Обяснителна бележка

Основните нормативни документи, регулиращи процеса на изготвяне на бюджетната отчетност за 2005 г., включително обяснителната бележка, са:

• Инструкции за реда за съставяне и подаване на годишни, тримесечни, месечни бюджетни отчети (одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 21 януари 2005 г. № 5n);
• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 11 ноември 2005 г. № 137n „За внасяне на изменения в Инструкциите за реда за съставяне и подаване на годишни, тримесечни, месечни бюджетни отчети, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 21 януари , 2005 № 5н”;
• Разяснения относно спецификата на отчитането на изпълнението на федералния бюджет от главните разпоредители на средства от федералния бюджет пред Федералното съкровище (Приложение към писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 5 септември 2005 г. № 42-7.1- 01/2.4-250);
• Разяснения относно особеностите на отчитането на изпълнението на консолидирания бюджет на съставния субект на Руската федерация (затворена административно-териториална единица) и бюджета на териториалния държавен извънбюджетен фонд от финансовите органи на съставните образувания на Руската федерация Федерация (затворена административно-териториална единица) към Федералната хазна (писмо на Министерството на финансите на Русия от 22 септември 2005 г. № 02-14-10a/2695);
• Писмо на Министерството на финансите на Русия от 22 ноември 2005 г. № 02-14-10/3155 „За процедурата за отразяване в бюджетното счетоводство и отчитане на операции с приходи, разпределени между бюджетите на бюджетната система на Руската федерация.“

В съответствие със заповедта на Министерството на финансите на Русия от 11 ноември 2005 г. № 137n, Обяснителната бележка (f.0503160) се съставя само при подаване на годишния отчет. Но органът, организиращ изпълнението на бюджета, и главният разпоредител с бюджетни средства (ГРБС) могат самостоятелно да определят броя на приложенията към обяснителната записка от годишните таблици и формуляри на документи, които следва да се представят като част от тримесечното отчитане, т.к. както и да определи срока за представянето им.

Бюджетните институции вече са изготвили обяснителна записка при изготвянето на отчетите за 9 месеца на 2005 г., а някои и при изготвянето на полугодишния отчет.

Обяснителната бележка е приложение към финансовите отчети, което трябва да съдържа информация за дейността на институцията, методите за оценка на активите и пасивите, сравнимостта на данните за отчетния и предходните периоди, както и основните показатели за дейността на институцията.

Обяснителната бележка трябва задължително да отразява фактите на неприлагане и нарушаване на правилата за бюджетно счетоводство с подходяща обосновка, в противен случай неприлагането на правилата за бюджетно счетоводство се счита за избягване на тяхното прилагане и се признава за нарушение на разпоредбите на законодателството на Руската федерация. Федерация.

С влизането в сила на Инструкцията за реда за съставяне и подаване на бюджетни отчети № 5n формата на обяснителната бележка се промени. Ако преди това беше съставен във всякаква форма и имаше инструкции само за състава на разделите на обяснителната бележка и какви основни точки трябва да бъдат обхванати, сега обяснителната бележка има ясна структура и правила за попълването й.

Съставът на информацията, която трябва да бъде отразена в обяснителната бележка, и редът на тяхното представяне са дадени в раздел VII „Редът за съставяне на отделни раздели на обяснителната бележка за годишно и тримесечно отчитане на бюджета“ от Заповед № 5н на Министерството на финансите на Русия от 21 януари 2005 г. (с измененията от 11 ноември 2005 г.) № 137n).