У дома > Интернет маркетинг

Как да изчислим парите за почивка за една година. Изчисляване на заплащане за почивка

Всеки служител очаква с нетърпение ваканцията, когато може да си почине от задълженията. Гражданите, които работят по трудов договор, имат законово установено право на годишен отпуск от 28 дни (календарни), от които 14 дни непрекъснати. Когато служител реши да упражни правото си на почивка, той получава специални плащания - заплащане за отпуск.

Плащането за ваканция се изчислява доста просто, но някои точки се променят всяка година, което изисква специално внимание от счетоводителя. Изчисляване на заплащането за почивка през 2017 гсъщо ще има свои собствени нюанси.

Същността на начисляването на заплащане за отпуск

Заплащането за отпуск е компенсация на служител по време на ваканция, а не изобщо аналог, както често се смята. Според действащото законодателство работодателят е длъжен да осигури на служителите си право на почивка веднъж годишно или повече, докато служителите могат сами да решат кога да отидат на почивка и за колко време, разбира се, в рамките на трудовия договор. .

Докато човек е на почивка, му се изплаща обезщетение за всеки ден, в който не изпълнява трудовите си задължения.

Заслужава да се отбележи, че всеки служител има право на отпуск, независимо от неговия пол, възраст или трудов стаж. Служител във ваканция трябва да запази работата си, така че работодателят не може да наеме друго лице, което да запълни свободното му място.

Според настоящите изисквания правото на отпуск може да се използва в рамките на шест месеца след започване на работа в определена организация. Можете да отидете на почивка след 3 месеца, ако служителят:

  • работи на непълно работно време;
  • скоро излизане в отпуск по майчинство;
  • има дете под 3 месеца;
  • придружава детето до мястото за прием за обучение.

Как да изчислим времето за почивка

Размерът на ваканционното заплащане зависи главно от броя на ваканционните дни. Този период в бюджетните организации е установен от Кодекса на труда, но частните компании могат да направят свои собствени промени. Общият брой на ваканционните дни на година трябва да бъде посочен в трудовия договор, обикновено е 28 дни, но в случай на частни служители може да има други цифри. За работниците, които работят в опасни условия или отдалечени райони, се прилагат повишаващи коефициенти, така че отпускът им може да бъде по-дълъг от стандартния.

Изчисляването на дните се извършва по проста формула: общият брой отработени месеци през текущата година трябва да се раздели на 12 и получената сума да се умножи по 28. Резултатът отразява броя на ваканционните дни.

В същото време Кодексът на труда предоставя списък с условия, при които конкретни дни не се вземат предвид при определяне на продължителността на ваканцията. Например, ако служител е отсъствал от работа една седмица поради заболяване, което се потвърждава от болничен лист, тогава този период няма да се вземе предвид при изчисляване на ваканционния период. По този начин продължителността на почивката може да бъде намалена.

Именно поради такива нюанси е лесно да се объркате при изчисляването, следователно, за да разберете точно колко дни ще бъде ваканцията, трябва да се свържете със счетоводния отдел.

Как се изчисляват отпуските?

Размерът на плащанията се определя въз основа на средната дневна заплата за конкретен отчетен период, който е 12 месеца при липса на промени в този смисъл в трудовия договор. Ако служител работи по стандартна схема, средната му дневна заплата (ADE) може да се изчисли по формулата: ADE=ZP / (12*29,3), където:

  • ЗП – размер на работната заплата за отчетния период;
  • 12 е броят на месеците в годината. Ако служител отиде на почивка, след като е работил по-малко от година във фирмата, тогава тази стойност ще съответства на периода на неговата работа. Периодът на фактуриране не включва неплатени отпуски, престои, почивни дни на официални празници и организирани стачки.
  • 29,3 – среден брой дни в месеца.

Според последните промени при изчисляване на SDZ трябва да се вземе предвид коефициентът на индексиране на заплатите. Тази стойност може лесно да се определи, като се раздели заплатата след увеличението на размера на печалбата преди индексацията.

Също така е важно да се има предвид, че данъкът върху доходите върху плащанията трябва да се плаща не в деня на прехвърлянето на средствата, както беше преди, а в последния ден от месеца и да се получава чрез формуляра за отчитане 6-NDFL. Самият отпуск трябва да бъде получен от служителя 3 дни преди да излезе на почивка.

Включени ли са допълнителни плащания в размера на ваканционното заплащане?

При изчисляване на заплащането за отпуск могат да се вземат предвид допълнителните плащания, получени от служителите на компанията. Те включват надбавки, премии, допълнителни плащания за сложността на работата, трудов стаж, клас на служителите и др. Месечните бонуси са свързани с доходите за месеца и ако служителят е получил няколко парични стимула през месеца, тогава само един от тях може да се използва при изчисляване на заплащането за отпуск по преценка на работодателя.

Еднократните бонуси, натрупани въз основа на резултатите от работата за периода на фактуриране, се разделят на броя на месеците в даден период и получената сума се добавя към месечните приходи. Ако на служител е награден бонус за предходния период на заплащане, той не се взема предвид при изчисляване на заплащането за отпуск.

Следните плащания не влияят на размера на ваканционното заплащане:

  • социални плащания;
  • еднократни плащания (бонуси за специални задачи, командировъчни и др.);
  • награди за обществена работа, награди в състезания и посветени на празници;
  • средства, изплатени на служителите за пътуване, храна и здравеопазване;
  • стойността на предоставените от фирмата обувки, униформи, хигиенни продукти и др.

По този начин простото изчисляване на заплащането за отпуск съдържа много нюанси, които влияят на крайния резултат. През 2017 г. не се очакват промени във формулата за изчисление, но счетоводителите трябва да държат пръста си на пулса на събитията, тъй като планираните нововъведения в областта на данъчното облагане могат да засегнат всички доходи на служителите.

Изчисляване на ваканция през 2017 г. - примери Няколко ситуации и нюанси, на които трябва да се обърне внимание, както и как работодателят може правилно да изчисли заплащането за почивка на служител и какви специални моменти трябва да се вземат предвид, ще намерите в нашата статия.

Изчисляване на ваканционните дни

Минималната продължителност на ваканцията за работещи граждани на Руската федерация е 28 дни за 1 година работа. Той се удължава за дни на болест, изпълнение на държавни задължения и т.н. (член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация).

  • служители под 18 години;
  • общински и държавни служители;
  • образователен персонал;
  • хора с увреждания;
  • служители по контрола на наркотиците;
  • следователи и прокурори, работещи в райони с особен климат;
  • други категории работници.

Една организация може да зададе различна продължителност на ваканцията, като запише това в местен документ.

Продължителността на ваканцията се изчислява в календарни дни, с изключение на празниците. Ако излязат във ваканция, тогава тя всъщност се удължава с тези дни. Но се плащат само 28 дни.

Изчислителният период за изчисляване на ваканционните дни е предходните 12 месеца. Ако преди началото на ваканцията служителят е работил по-малко от една година, тогава дните за почивка се броят пропорционално на отработеното време.

За един отработен месец имате право на 2,33 дни отпуск. Ако са отработени повече от 15 дни от непълен месец, той се закръгля до най-близкия цял месец, в противен случай не се взема предвид при изчисляване на дните за почивка.

Законът не изисква закръгляване на получената цифра. Счетоводителят на организацията решава този проблем независимо.

Съгласно клауза 5 от Правилника за спецификата на изчисляване на заплатите (одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922), следното време е изключено от периода на фактуриране:

  • поддържане на средните доходи на служителя;
  • в отпуск по болест;
  • престой по вина на работодателя;
  • прекъсване на работата поради стачка, в която служителят не е участвал;
  • допълнителни почивни дни за гледане на дете с увреждания;

Служителят е назначен в организацията на 10 юли 2015 г. и е работил до 20 март 2017 г. без отпуск. Беше болен от 11.02.2017 г. до 20.02.2017 г.

Първо се определя периодът на фактуриране.

12 месеца (10.07.2015 г. - 09.07.2016 г.) + 8 месеца и 10 дни (10.07.2016 г. - 20.03.2017 г.) - 10 дни боледуване = 20 месеца.

Брой ваканционни дни: 28 / 12 × 20 = 53,33 дни .

Изчисляване на средната дневна печалба

Печалбите за периода на фактуриране не включват следните видове плащания (клауза 3 от Наредба № 922):

  • финансова помощ и други социални придобивки;
  • компенсация за пътни, храна, комунални сметки;
  • заплащане за обучение, отдих;
  • суми, начислени за периоди, изключени от изчисляването на средните доходи.

Средните дневни доходи (ADE) се определят по формулата:

SDZ = ZP / 12 / 29,3;

ZP - печалба за периода, включително всички плащания, с изключение на посочените в наредба № 922;

29,3 - средният брой дни в месеца (тази стойност се използва само при изчисляване на заплащането за отпуск, в други случаи - други изчисления на SDZ).

ВНИМАНИЕ! Приходите за даден период трябва да включват всички бонуси, натрупани през този период от време, включително тези, свързани с други периоди.

Периодът на изчисление не е напълно разработен - прилага се следната формула:

SDZ = ZP / (29,3 × MP + KD),

MP - напълно отработени месеци;

CD - календарни дни в непълен месец.

Стойността на CD се определя по формулата:

KD = 29,3 / KDo × KDr,

КДО - календарни дни в непълно отработен месец;

KDr - календарни дни през същия месец, които се падат по време на работа.

Служителят е работил във фирмата 7 месеца и 20 дни и преди да напусне, е решил да си вземе полагаемата му се отпуска. През периода на работа той е натрупал 253 000 рубли. Средната дневна печалба в този случай ще бъде:

SDZ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1126,30 рубли.

За повече информация как да отидете на друга ваканция и да напуснете веднага след нея, вижте материала „Как правилно да организираме отпуск, последван от уволнение?“ .

Ако в началото на ваканцията служителят не е имал печалба и работни дни, тогава се прилага формулата:

O - служебна заплата или тарифна ставка (клауза 8 от наредба № 922).

Изчисляване на ваканция през 2017 г.: обща сума на ваканционното заплащане

Възнаграждението за отпуск се изчислява по формулата:

OTP = SDZ × CHDO,

OTP - заплащане за отпуск;

NDO - брой дни ваканция.

От 21 март 2017 г. до 17 април 2017 г. служителят е получил 28 дни отпуск. Периодът от 01.03.2016 г. до 29.02.2017 г. е напълно отработен. Един служител получава месечна заплата от 32 000 рубли. През декември 2016 г. той получи бонус от 5500 рубли.

Заплата = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 рубли.

SDZ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1107,79 рубли.

OTP = 1107,79 × 28 = 31 018,12 рубли.

ВНИМАНИЕ! Ако се установят грешки при изчисляването на заплащането за отпуск, те трябва да бъдат преизчислени.

Ако надплащате, трябва да го приспаднете от заплатата на служителя строго с негово съгласие. Ако плащате по-малко, доплатете.

Изчисляване на ваканция: характеристики

Когато изчислявате заплащането за отпуск, трябва да вземете предвид увеличението на заплатата в организацията. В този случай заплащането за отпуск се изчислява, като се вземе предвид нарастващият коефициент.

ВНИМАНИЕ! Преизчисляването на заплащането за ваканция, като се вземе предвид нарастващият коефициент, се извършва само ако заплатата се е увеличила едновременно за всички служители на предприятието, отдела или клона (клауза 16 от Наредба № 922).

Печалбите за даден период включват всички бонуси, натрупани през този период от време, дори тези, които се отнасят за други периоди.

ВНИМАНИЕ! Годишните бонуси ще бъдат включени в приходите за целите на ваканцията, независимо кога са натрупани.

За служители, извършващи сезонна работа или наети по трудов договор за период не повече от 2 месеца, отпускът се изчислява в работни дни. Изчислява се така:

DS е броят на работните дни на шестдневна база.

Общата сума се определя по формулата:

OTP = SDZ × CHDOr,

CHDOr - броят на дните ваканция, предоставени в работни дни.

За всеки отработен месец военнослужещите имат право на 2 дни отпуск (член 295 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Художник П. В. Солдатов беше приет в организацията за периода от 01.03.2017 г. до 08.04.2017 г.

Според заявлението му е предоставен отпуск за 2 дни - 9 и 10 април - с последващо уволнение. Заплатата на служителя по договора беше 37 000 рубли.

Счетоводителят изчисли броя на дните за изчисление според шестдневния график. То е равно на:

SDZ = 37 000 / 33 = 1121,21 рубли.

Така че, за да изчислите заплащането за почивка, трябва да определите:

  • броя на ваканционните дни, дължими на служителя;
  • какви видове плащания са включени в изчислението и какво трябва да се изключи;
  • бонуси, включени в калкулацията;
  • доходите на служителя на ден.

Изтеглете вашия годишен отпуск за 2017 г. тук.

Изчисляване на заплащането за почивка през 2017 г. с примери. Кои промени?

При предоставяне на годишен платен отпуск на служителите е необходимо да се изчислят дължимите суми. Не се очакват допълнителни промени при формирането на заплащането за отпуск. Алгоритъмът за начисляване за изчисляване на ваканцията през 2017 г. остава същият.

Изчисляване на ваканционните плащания

За да разберете размера на ваканционното заплащане, което трябва да се натрупа, ще трябва да умножите сумата на средните дневни доходи по броя на дните на очакваната ваканция. Изчислението се извършва по аналогия с определението за заплащане за отпуск през 2016 г., като се вземат предвид последните промени.

Стандартната формула за изчисляване на заплащането за отпуск е следната:

Обща сума = печалба за определен период (12 месеца) / 12 месеца / коефициент 29,3 (среден брой календарни дни).

Определяне на средната печалба

Плащането за отпуск се изчислява въз основа на размера на средната печалба, получена за предишно отработено време. Това включва заплати, изчисления на бонуси и други доходи в натура и пари, свързани със заплатите.

Плащанията, които трябва да бъдат изключени при определяне на средните доходи, включват:

  1. получаване на обезщетения за инвалидност, бременност и раждане;
  2. получаване на средни доходи в съответствие със законодателството на Руската федерация (ваканционни периоди);
  3. плащане за допълнителни почивни дни, необходими за грижи за деца с увреждания.

Прочетете също: Регистрация на трудовата борса при съкращаване

Период за изчисляване на отпуска

Като правило, за определяне на размера на ваканцията, като основа се вземат доходите за предходния период от 12 месеца. На практика обаче често има случаи, когато може да няма напълно отработени 12 месеца или през това време заплатата не е начислена (например при отпуск по майчинство). В такива случаи за периода на фактуриране се вземат следните условия:

  1. Ако служителят е работил по-малко от 12 месеца - от началото на датата на работа.
  2. Ако заплатите не са били начислени през последните 12 месеца, тогава последните 12 месеца, през които са били начислени заплатите, се вземат като период на изчисление.

При изчисляване на заплащането за отпуск през 2017 г. се изключват следните периоди:

  • отпуск, включително трудов и икономически отпуск;
  • време поради неработоспособност на служителя;
  • престой на завода;
  • периоди на стачки в предприятията, когато не е възможно да изпълнявате задълженията си както обикновено;
  • допълнителни почивни дни за гледане на деца с увреждания;
  • други случаи, предвидени в закон.

Ако има периоди, изключени от изчислението, общият брой календарни дни за определяне на средната заплата се определя, както следва:

  1. Календарните дни се определят в напълно отработени месеци. Броят на тези месеци се умножава по коефициент 29,3.
  2. Изчисляват се неотработените календарни дни от месеца. Коефициентът 29,3 се разделя на общия брой дни в периода. След това резултатът се умножава по действително отработените календарни дни.
  3. Общият брой календарни дни се сумира.
  4. Определят се средните дневни доходи. Получената сума на плащането се разделя на броя на отработените дни.

Пример за изчисляване на заплатата за почивка

Служителят е написал заявление за отпуск от 6 февруари 2017 г. Периодът на изчисление взема предвид периода от 1 февруари 2016 г. до 31 януари 2017 г. Печалбите през това време, с изключение на болничните от 6 юли до 18 юли, възлизат на 268 540 рубли. Освен това служителят е бил в отпуск от 1 август до 28 август. През това време добитъкът му плати 20 966 рубли.

Общата печалба за последните 12 месеца, с изключение на отпуск по болест и дни за почивка, ще бъде 247 574 рубли. Остава да се изчисли броят на календарните работни дни.

Броят на пълните месеци работа е 10 (с изключение на юли и август).

Броят на календарните работни дни е 10*29,3=293 дни.

Броят на работните дни през юли се определя по следния начин: 29,3/31*18=17,01.

През август - 29.3/31*3 = 2.8. Общият брой дни е 293+17+2,8=312,8.

Средната дневна печалба е 247 574/312,8=791,48 рубли.

Плащанията за почивка, равна на 28 дни, ще бъдат 791,48 * 28 = 22161,44 рубли.

Изплащането на ваканция на служителите се извършва след удържане на данък върху доходите на общо основание. Работодателят също ще трябва да плаща застрахователни премии.

Правила за изчисляване на заплащането за отпуск през 2017 г. и примери за изчисление

През 2016 г. влиза в сила нова процедура за изчисляване на заплащането за отпуск на работниците. Тази промяна в изчисляването на заплащането за отпуск се дължи на промяна в броя на празниците, които през следващата година са значително повече.

Броят на празниците е основният фактор, определящ размера на заплащането за отпуск.

Процедурата за изчисляване на заплащането за почивка: промени през 2017 г

Коефициентът за изчисляване на размера на заплащането за отпуск през 2017 г. е 29,3 и е еквивалентен на средния брой дни, отработени от служителя. Факторите, свързани със средната работна заплата, също са основни при изчисляването на заплащането за отпуск.

Според новата формула основният негативен фактор е, че при изчисляване на размера на отпуските няма да се включват отпуск по болест, плащания на финансова помощ, пътни и други компенсации под формата на транспортни разходи и др. които преди са били включени в плащанията.

Периодът на фактуриране обикновено включва последната година. През този период се натрупва ваканция.

Срокът може да бъде по-кратък, ако служителят бъде назначен по-късно. В този случай служителят може да вземе отпуск само ако е работил в организацията най-малко 6 месеца.

Какво влияе върху размера на ваканционното заплащане?

В допълнение към показатели като заплата, при изчисляване на заплатите се вземат предвид следните показатели:

  • бонуси;
  • бонуси (включително стимули и за качеството на извършената работа);
  • надбавки, свързани с класа на служителя;
  • допълнителни плащания за трудов стаж и сложност на извършената работа и др.

Отпуск по болест, пътни и други обезщетения са изключени. Когато правите свои собствени изчисления, е много трудно да вземете предвид всички надбавки и бонуси правилно.

Това се дължи на факта, че например премията се включва, ако начисляването на премията е включено в периода на фактуриране. Ако служител е получил няколко бонуса наведнъж през месеца, тогава се включва само един от тях и кой се определя от работодателя.

Коя от премиите ще бъде включена в калкулацията се определя на базата на поръчката. Често е включена най-високата от премиите.

Ако бонусът е тримесечен, тогава той се взема предвид изцяло, ако периодът на начисляване и краят на тримесечието съвпадат. В противен случай се взема предвид месечният дял от премията.

Взема се предвид и бонусът, който е изплатен въз основа на резултатите от работата за миналата година, но трябва да бъде изплатен през 2015 г.

Особено важно е, ако служител отиде на почивка, без да получи бонус, тогава заплащането за отпуск се преизчислява, като се вземе предвид полученият бонус. По този начин издаденият бонус се разделя на броя на месеците, увеличавайки средната заплата.

Допълнителен платен отпуск

Допълнителният платен отпуск се определя в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация за определени категории граждани.

Тези категории граждани включват служители, които:

  • ненормирано работно време;
  • вредни условия на труд.

Те също включват жители на Далечния север или еквивалентни на тях райони.

Освен това организациите могат самостоятелно да установят такива ваканции, ако сметнат за необходимо (това не е задължително).

При предоставяне на допълнителен отпуск броят на дните, предвидени за този отпуск, е строго регламентиран, като дните се дават като работни, а не като календарни дни. Ако правата на служителя предвиждат правото на получаване на няколко вида допълнителен отпуск, тогава може да се получи само един от тях, но най-дългият.

Особено важно е, че в случай на предоставяне на допълнителен отпуск за лицата, работещи с опасни условия на труд, необходимият трудов стаж включва само действително отработеното време, като не включва трудовия стаж на друга работа.

Единствените изключения са тези изключителни случаи, когато служителят:

  • беше деактивиран;
  • беше в отпуск по майчинство;
  • изпълнявал обществени задължения.

Формула за заплащане на отпуск

За да се изчисли отпускът, е необходимо да се определи периодът на изчисление, съответстващ на периода, за който служителят ще получи заплащане за отпуск и средна дневна печалба. Основата е изчислителният период от 12 месеца, предшестващ момента на регистрация на ваканцията.

В други случаи, когато този срок не е достигнат, т.е. служителят не е работил за посочения период или например наскоро се е върнал от отпуск по майчинство, тогава е необходимо да се вземе предвид заплатата за периода, равен на изчисления. Подобна е ситуацията, ако служителят е назначен на позиция не от началото на месеца.

За изчисляване на заплащането за отпуск се използва понятие като „средна дневна печалба“. Стойността му може да се изчисли въз основа на специален коефициент, наречен „среден месечен брой календарни дни“ и в момента съответстващ на стойност 29,3.

Може да се изчисли по следната формула:

<средний дневной заработок> = <средняя зарплата>/12/29,3.

Формулата за изчисляване на общия обем на ваканционните средства ще приеме формата:

<отпускные> = <средний дневной заработок>*<кол-во дней отпуска>.

Мнозина отбелязаха, че този метод за изчисляване на заплащането за отпуск не е положителен за служителя, тъй като води до намаляване на заплащането за отпуск. Но има и положителен аспект, според Министерството на труда, тъй като новата формула ви позволява да регулирате броя на болничните дни, както и тези ситуации, когато ваканцията пада на празници.

Министерството на труда също така обясни, че новите правила значително опростяват изчисляването на заплащането за отпуск, ако човек работи на непълно работно време или реши да си вземе ваканция веднага след новогодишните или майските празници.

Инструкции стъпка по стъпка за закриване на индивидуален предприемач през 2017 г. можете да намерите на нашия уебсайт.

За плащането на отпуск по майчинство от 2017 г. в статията. Кога да изляза в отпуск по майчинство и как да кандидатствам.

За изчисляването на UTII през 2017 г. тук.

Примери за изчисляване на заплащане за отпуск през 2017 г

Нека дадем няколко примера за изчисляване на ваканционните плащания по новата формула.

Служителят ползва 14 дни отпуск. При изчисляването ще вземем предвид периода от 1 юни 2016 г. до 1 май 2017 г.

Прочетете също: Необходимо ли е сключването на трудов договор с директора, ако той е учредител?

През този период начисленията на служителя възлизат на 300 000 рубли. Получената сума трябва да бъде разделена на 12 (съответстващи на броя на месеците) и на коефициент 29,3.

Общата сума трябва да се умножи по 14 дни ваканция. Според горната формула служителят ще получи 11 945 рубли.

Да разгледаме случая, ако един и същи служител е бил поне веднъж в отпуск по болест (същия период на работа като в пример № 1). За да изчислите в този случай, трябва да знаете размера на начисленията през периода на отпуск по болест.

В нашия случай това е 14 500 рубли. Тази сума трябва да се извади от общата спечелена сума (300 хиляди рубли), а останалата част се изчислява както в предишния пример.

Тогава общата сума ще бъде 11 368 рубли.

Пример 3. Случаят, когато ваканцията пада на празниците

Да приемем, че служител отива в отпуск през декември. Тогава периодът на фактуриране е от 01.12.16 до 30.11.17.

Да приемем, че служителят вече е взел ваканция през ноември от 3 до 10 (7 дни, защото 4 ноември беше празник). Тогава коефициентът вече няма да бъде 29,3, а 22,46:

(29,3. 30 × (30 – 7)) = 22,46.

Останалите месеци се изчисляват по стандартната формула, както в предишния пример.

Правила за изчисляване на заплащането за почивка при уволнение през 2017 г

Ако служител бъде уволнен, изплащането на ваканционно заплащане се регламентира като компенсация за неизползван отпуск (Постановление на правителството № 922 от 24 декември 2007 г.). Заплащането на неизползваната ваканция се извършва в деня на уволнението. Ако служителят не е бил изчислен, той отива в съда.

При изчисляване на обезщетението се взема изчислителната година, предхождаща уволнението. Всички начисления се вземат като основа, с изключение на сумите, които не са заплати.

Освен това, ако през последната година е имало дни, когато заплатите са били изчислени според средната стойност, ваканцията се изчислява по специална формула. След това се изчислява средната дневна печалба.

Броят на дните, които се дължат на неизползван отпуск, се изчислява по специален начин. Например, служител е взел 43 дни отпуск и 18 дни за своя сметка (т.е. без заплата).

Следващият етап е изчисляването на трудовия стаж на служителя в организацията. Например той е работил 28 месеца и 16 дни.

Изваждаме 4 дни, т.к почивката за ваша сметка не трябва да надвишава 14 дни. Получената стойност се закръгля до най-близкото цяло число, в нашия случай до 28 месеца.

За тази стойност, необходимият брой ваканционни дни, като се има предвид, че всяка година трябва да бъде 28 дни: 28/12*28=65,33 дни. Като се има предвид, че 43 дни отпуск вече са изразходвани, общо ще бъдат 22,33 дни. За тези дни е необходимо да се натрупа отпуска, като се умножи по стойността на средната дневна заплата.

Изчисляване на обезщетение за неизползван отпуск

Ако се ръководим от Кодекса на труда на Руската федерация, тогава въпросът за изплащане на обезщетение в случай на неизползван отпуск от служител се решава по следния начин. Ако служителят не е взел отпуск по собствена инициатива, тогава при писмено заявление той може да получи право на обезщетение за частта от отпуска, която не е взета, но не повече от 28 дни.

Изключения от правилото:

  • бременни жени;
  • тийнейджъри, под 18 години.

Ако служител бъде уволнен, той има право на парично обезщетение. Заплаща се за всички неизползвани дни отпуск.

Заключение

Иновациите от 2017 г. предполагат както положителни, така и отрицателни аспекти. Положителните аспекти включват изясняването на някои спорни и двусмислени въпроси от гледна точка на законодателството.

Например, това се отнася за начисляването на заплащане за отпуск в случай на излизане на почивка по празниците. Наред с това, отрицателните аспекти включват самата формула и правилата за изчисление.

Новата формула води до намаляване на размера на ваканционните плащания, ако сте били в отпуск по болест или в командировка.

Тези фактори често не зависят от служителя, така че влиянието им върху заплащането за отпуск е отрицателно, особено по време на криза.

Въпреки това новата схема предоставя някои положителни аспекти за работодателите.

Процедурата за изчисляване и изплащане на заплата за отпуск можете да намерите във видеото.

Изчисляване на заплащането за почивка през 2017 г

Ваканцията е дългоочаквано време за всички работещи граждани. Съгласно законодателството на Руската федерация на служителите, работещи по трудов договор, се гарантира годишен отпуск от 28 календарни дни. Освен това 14 от тях трябва да работят непрекъснато. По време на ваканция служителят получава специално парично възнаграждение - заплащане за отпуск. Системата за изчисляване на плащанията е доста проста и не се е променила през годините. Не е трудно да се определи размерът на ваканционното заплащане за служител, който е работил през цялата година и е получил стабилна заплата. Но някои ситуации могат да объркат дори опитен счетоводител. В тази статия ще разгледаме тънкостите на изчисляването на ваканционните плащания, валидни за 2017 г.

На всеки служител се предоставя 28 календарни дни отпуск годишно.

Промени в платежната система

Миналата година процедурата за изчисляване на заплащането за отпуск леко се промени.

  • Първо, когато се определя средната дневна печалба на служителя, трябва да се вземе предвид коефициентът на индексиране на заплатата. Ще ви кажем как да го изчислите и да го приложите във формули малко по-късно.
  • Второ, данъкът върху доходите върху ваканционните плащания вече трябва да се плаща не в деня на получаване на средствата, а в последния ден от месеца на прехвърлянето им. В същото време беше въведен нов отчетен формуляр 6-NDFL.
  • Трето, заплащането за отпуск трябва да бъде преведено на служителя 3 дни преди той да излезе на почивка.

Формула за изчисляване на заплащането за отпуск

Плащанията се изчисляват въз основа на средната дневна заплата за периода на фактуриране. По правило той е 12 месеца, освен ако не е предвидено друго в трудовия договор. В този случай формулата за изчисляване на средната дневна печалба е доста проста:

  • SDZ– средна дневна печалба.
  • Заплата– общата сума на работната заплата за отчетния период.
  • 12 – брой месеци в годината. Има случаи, когато служител отива в отпуск, след като е работил по-малко от година. Той може да направи това след 6 месеца на щат във фирмата. В този случай периодът на фактуриране ще бъде целият период на неговата работа, независимо дали е 6, 8 или 10 месеца. Времето на организирани стачки, неплатени отпуски (включително майчинство и отглеждане на дете) и престой не по вина на служителите не се включва в изчислителния период. Уикендите, свързани с официалните празници, също се приспадат от него.
  • 29.3 е средният брой дни в месеца. Струва си да се обърне внимание на факта, че до 2014 г. това число официално е 29,4. Сега обаче това е коефициентът, използван при изчисленията. Полученото число се умножава по броя на дните на почивка (например 14 или 28) и получаваме общата сума на ваканционното заплащане.

Служителят може да излезе на почивка след първите 6 месеца работа във фирмата

Начисляване на празнични заплати при различни обстоятелства

Изглежда, че определянето на размера на плащанията не е толкова трудно. Някои случаи обаче изискват специално внимание. Често служителите на компанията не могат да изпълняват задълженията си поради болест или лични обстоятелства. В този случай пропуснатите дни се изваждат от формулата. Така например служителката Н. е била в отпуск по болест от 1 април до 10 април 2017 г. и е пропуснала 10 работни дни.

Общият брой на дните в месеца е 30. Ние броим: 30-10=20 – толкова дни е работил Н. Сега нека изчислим общия брой календарни дни по формулата: 29,3/30*20. Получаваме 19,5. Нека заместим тези данни в общата формула: заплата / (11*29,3+19,5). Полученото число ще бъде средната дневна заплата за периода на фактуриране.

Заплатата на служителя също може да бъде индексирана. Това се случва в случаите, когато се увеличават заплатите на всички служители на компанията. В такава ситуация трябва да се изчисли коефициентът на индексиране. За целта разделяме възнаграждението след увеличението на заплатата на заплатата преди индексацията. Например, за 10 месеца служителят М. получи 30 000 рубли. След като заплатите на служителите на компанията се увеличиха, заплатата на М. възлиза на 35 000 рубли.

За цялата година М. нито веднъж не е ползвала отпуск и не е излизала в отпуск по болест. И така, ние броим: 35 000. 30 000 = 1,2. Това е коефициентът на индексиране. Заменяме го във формулата: 10 * 30 000 * 1,2 + 2 * 35 000 = 430 000. Получихме общата печалба на М. за годината. Сега нека определим средната дневна печалба на служителя: 430 000. 12. 29,3 = 1222. Умножете това число по броя на ваканционните дни и получете общата сума на ваканционното заплащане. Ако заплатата само на един служител е увеличена, коефициентът на индексиране не се включва в изчислението.

Как се изчислява средната заплата за отпуск? Накратко, въз основа на средните дневни доходи. Тоест, съгласно формулата (клауза 9 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. N 922):

От своя страна средните дневни доходи за изчисляване на заплащането за отпуск през 2017 г. се изчисляват, както следва:

Периодът на фактуриране е 12 календарни месеца, предхождащи месеца, в който ваканцията е започнала (клауза 4 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. N 922). Тоест, ако например вашият служител е отишъл на почивка през февруари 2017 г., тогава периодът на фактуриране ще бъде периодът от 1 февруари 2016 г. до 31 януари 2017 г.

Прочетете какви точно плащания трябва да се вземат предвид при изчисляване на средната заплата за почивка:. И за изключените периоди -.

Що се отнася до броя на отработените дни в периода на фактуриране, те се броят съгласно следните правила. Ако един месец е отработен от служител изцяло, тогава той се счита за равен на 29,3 дни. И ако не напълно, тогава се използва формулата (клауза 10 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. N 922):

В резултат на това броят на действително отработените дни през периода на фактуриране се изчислява по формулата:

Индексиране на средните доходи при изчисляване на заплащането за отпуск

Индексирането на средните доходи трябва да се извърши, ако тарифните ставки / заплатите на служителите на организацията са увеличени (клауза 16 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. N 922):

  • или през периода на фактуриране;
  • или по време на отпуска на служителя;
  • или в периода между периода на заплащане и ваканцията.

Как да изчислим заплащането за почивка, ако няма средна печалба

Тази ситуация може да възникне, ако през периода на фактуриране служителят не е имал отработени дни и плащания, взети предвид при изчисляване на средните доходи за заплащане на ваканция. Да приемем, че служител е бил в отпуск за дълго време без заплащане или е бил в командировка. Но в същото време той имаше плащания преди периода на фактуриране.

В такава ситуация 12-те месеца, предхождащи месеца на началото на периода, в който служителят няма отработени дни или плащания, взети под внимание, се вземат като период на изчисление (клауза 6 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. N 922).

Изчисляване на средните доходи за заплащане на ваканция за изминалата година

Как да изчислим средната заплата за отпуск, ако служителят е натрупал неизползвани ваканционни дни от минали години и сега е решил да ги извади наведнъж? В такава ситуация заплащането за отпуск се изчислява по общия начин. Тъй като алгоритъмът за изчисление не зависи от това за коя година работа служителят е решил да си вземе ваканция.

Изчисляване на заплащането за почивка през 2017 г.: формула, алгоритъм

Изчислява средните доходи в следната последователност:

  • продължителност на ваканцията;
  • отчетен период;
  • брой отработени дни през отчетния период;
  • приходи за отчетния период (заплата, премии, надбавки, допълнителни плащания и други плащания).

Като разделите плащанията по отработени дни, ще получите заплащане за отпуск за един ден.

Колко може да продължи ваканцията през 2017 г.?

Други награди

Други бонуси не са обвързани с период от време.

Включете еднократните бонуси, изплащани за постигане на трудовите цели, в изчисляването на средните доходи. Две условия:

  • в системата на възнагражденията са предвидени бонуси;
  • натрупани през отчетния период.

Надбавки и допълнителни плащания за отпуск 2017 г

Ако ръководството на компанията увеличи заплатите на служителите, определено трябва да обърнете внимание на размера на бонусите, които се определят като фиксиран (не плаващ!) процент от заплатата. Когато индексирате, ще трябва да коригирате не само заплатата, но и тези плащания.

Сред другите плащания, отразете други възнаграждения, предвидени от системата за възнаграждения. Наред с други неща, това е за работа на непълно работно време, работа през нощта и по празниците, хонорари на медийни работници и др.

В същото време при изчисляване на заплащането за отпуск не се вземат предвид плащания, които не са свързани с резултатите от труда: дивиденти, финансова помощ, бонуси за рожден ден или почивка, заеми, застраховки. Освен това тук не е необходимо да се посочват плащания, изчислени въз основа на средните доходи (възнаграждение за отпуск, обезщетения и др.)

Общата сума на отпуските за 2017 г

След изчисляване на календарните дни, заплащането за отпуск се изчислява по следната формула:

Пример
Служителят на Private Capital LLC П. А. Смирнов има заплата от 36 000 рубли. на месец. От 03.07.2017 г. му се полага годишен отпуск от 28 календарни дни. Периодът на фактуриране е от 1 юли 2016 г. до 30 юни 2017 г.

Информацията за изключените периоди е в таблицата.

Сега нека определим сумата, начислена на служителя за периода на фактуриране (с изключение на размера на обезщетенията и заплащането за отпуск):

36 000 rub. × 9 месеца + 26 000 rub. + 4695,65 rub. + 24 545,45 rub. = 379 241,10 rub.

Смирнов завърши девет месеца напълно. Следователно счетоводителят на компанията изчислява броя на дните, които трябва да бъдат взети предвид, както следва:

9 месеца × 29,3 дни + 29,3 дни : 28 дни × 23 дни + 29,3 дни : 31 дни × 3 дни + 29,3 дни : 30 дни × 21 дни = 311.1133 дни.

379 241,10 рубли : 311.1133 дни × 28 дни = 34 131,46 rub.

важно!
Ако трябва да изчислите данъка върху доходите на физическите лица и вноските от ваканционните плащания, изгответе изчислителна бележка, отразете ваканционни плащания и други плащания в отчетите, използвайте безплатен достъп до.

Няма принципно нови закони относно регистрацията на ваканция през 2019 г. Изчисляването на заплащането за отпуск тази година обаче включва някои нюанси, за които ще говорим днес.

Програмата BukhSoft автоматично ще изчисли заплащането за почивка, като вземе предвид всички промени в законодателството. Тя самостоятелно ще определи периода на фактуриране, размера на плащанията за него и средната печалба, която трябва да се вземе предвид при изчислението. Ще получите готова сума за отпуск за избрания период от време. Опитайте го безплатно:

Изчислете плащането за почивка онлайн

Изчисляване на броя на отработените дни

След това общата сума на плащанията трябва да се раздели на общия брой отработени дни.

Нека разгледаме примерите по-горе:

За служител, който е работил цяла година, изчисляването на средната дневна заплата ще бъде както следва:

  • Средна дневна печалба = всички плащания за периода на фактуриране / 351,6 дни.

За служител, който е работил само 7 месеца, 8 дни от които е бил в отпуск по болест, формулата ще бъде следната:

  • Средни дневни доходи = (Всички плащания минус обезщетения за отпуск по болест) / 198,33 дни.

Изчисляване на заплащането за почивка през 2019 г

Друг важен компонент за изчисляване на заплащането за отпуск през 2019 г. е броят на ваканционните дни. Съгласно действащото законодателство всеки служител има право на 28 календарни дни годишен отпуск. Броят на ваканционните дни може да бъде по-голям, това условие е предвидено в колективния договор и трудовия договор с конкретен служител, но не може да бъде по-малко от 28 дни. Работодателят е длъжен да предостави 14 календарни дни под формата на непрекъснат отпуск, останалите 14 могат да бъдат разделени на няколко части по искане на служителя.

За да изчислите заплащането за отпуск през 2019 г., броят на ваканционните дни трябва да се умножи по средната дневна печалба.

Нека да разгледаме изчисленията, използвайки примерите по-горе. Да приемем, че служител, който е работил една календарна година, реши да вземе всичките 28 дни ваканция. Следователно средната му дневна печалба трябва да се умножи по 28. Служителят, който е работил в нашия пример 7 месеца, написа заявление за 14 дни ваканция. Умножаваме средната му дневна печалба по 14.

За процедурата за изчисляване на заплащането за почивка през 2019 г. и калкулатора вижте връзката.

Начисляване на заплата за отпуск през 2019 г

Плащането за ваканция трябва да се начисли 3 дни преди първия ден на ваканцията. В месеца на начисляване на ваканционното заплащане от получената сума се изчисляват всички осигурителни вноски: пенсионни, медицински и социални. Важно: изчислените вноски през 2017 г. трябва да се плащат не на извънбюджетни фондове, както преди, а на данъчната служба. В деня на изплащане на заплатата за отпуск и те могат да бъдат издадени в брой през касата или преведени на банковата карта на служителя в съответствие с установената в организацията процедура, данъкът върху доходите на физическите лица трябва да бъде удържан от средствата, издадени на служителя .

Примери за изчисляване на заплащане за почивка през 2019 г

Въз основа на същите примери по-горе ще изчислим заплащането за отпуск и за двамата служители.

Годишната печалба на първия, който е работил цяла календарна година преди ваканцията, възлиза на 270 000 рубли.

За 28 календарни дни от ваканцията му трябва да се направят следните изчисления:

  • Брой отработени дни: 12 х 29,3 = 351,6 дни
  • Средна дневна печалба: 270 000 / 351,6 = 767,92 рубли
  • Плащане за отпуск за 28 дни: 767,92 х 28 = 21 501,76 рубли

Вторият служител, който е работил 7 месеца, е спечелил 160 000 рубли през отчетния период и отива на почивка за 14 дни. В същото време, не забравяйте, той беше в отпуск по болест за 8 дни през април и размерът на плащането за отпуск по болест беше 7000 рубли. Следователно:

  • Брой отработени дни: 6 x 29,3 + (22 x 29,3 / 30) = 197,29 дни
  • Средна дневна печалба: 153 000 / 197,29 = 775,51 рубли
  • Съответно заплащането за отпуск за 14 дни ще бъде: 775,51 x 14 = 10857,14 рубли

Ние също препоръчваме

Зареждане...Зареждане...